Laporan Tahunan 2019

GALERI AKTIVITI

Promosi melalui Siaran Langsung
FB Kolej Komuniti Bentong
bersama Unit Pengambilan

LIVE@KKBEN (10 Julai 2019)

GALERI AKTIVITI

Hebahan promosi pengambilan
pelajar baru sesi Jun 2019

GALERI AKTIVITI

Petikan akhbar Kosmo Online ini
memuatkan ulasan teknikal
daripada pensyarah Kolej
Komuniti Bentong Rasmi,

En. Mohd Masri Mah Hassan.

GALERI AKTIVITI

Kolej Komuniti Bentong turun
padang bagi promosi & pameran
di Hari Karnival Kemasyarakatan
Komuniti Daerah Bentong di
Dataran Bentong anjuran Ibu
Pejabat Polis Bentong

GALERI AKTIVITI

Hebahan ceramah agama PU
Yusof Arbain sempena Majlis
Ifftar Kolej Komuniti Bentong

GALERI AKTIVITI

Hebahan pengambilan sesi Jun
2019, 10 sebab JUARA bersama
KKBEN

Hebahan permohonan kemasukan
ke Kolej Komuniti Bentong sesi
Jun 2019

GALERI AKTIVITI

Hebahan Edaran Goodies Raya
dan flyers pengambilan kepada
semua pengguna lebuhraya Karak

Bentong. (31/5/2019)
8/8/2019 Jam:8.00 pg -12:00 tgh,

Kolej Komuniti Bentong turun
padang mengadakan promosi dan

pameran sempena Program
Kembara Merdeka Jalur Gemilang
2019 (KMJG'19) peringkat Negeri

Pahang

GALERI AKTIVITI

Team Promosi Kolej Komuniti
Bentong mengadakan pameran
dan promosi Kolej sempena
sambutan Hari Kebangsaan
peringkat Komuniti Kg Karak
Setia

Promosi & Pameran Kolej
Komuniti Bentong sempena OPEN
DAY Kolej Komuniti Temerloh
pada 17 Okt 2019.

GALERI AKTIVITI

Ceramah Halatuju Kerjaya dan
promosi Kolej Komuniti Bentong
di Bilik Seminar SMK Sulaiman,
Bentong bersama pelajar-pelajar
pra universiti pada 11 Sept 2019

Pameran dan promosi Kolej
Komuniti Bentong di perkarangan

Stadium Sultan Muhamad ke-IV
Kota Baharu sempena Program
Youngpreneurs Start Up @ PolyCC
Fest Zon Timur yang berlangsung

dari 26 - 28 Sept. 2019.

UNIT PEMBANGUNAN

PENGENALAN
Unit Pembangunan berperanan dalam merancang dan menyelaraskan projek pembangunan. Ia
melibatkan kerja-kerja pembaikan dan penyelenggaraan. Di samping itu juga unit ini
bertanggungjawab dalam tugas-tugas menyelia dan memantau projek pembangunan dan
penyelenggaraan yang dijalankan oleh pihak kontraktor. Dibantu oleh juruteknik-juruteknik di
dalam bidang mekanikal, elektrikal dan bangunan.

UNIT PEMBANGUNAN

OBJEKTIF

Antara objektif utama Unit Pembangunan adalah :
• Mengenalpasti dan membaikpulih kerosakkan kecil di bangunan, peralatan dan mesin di
pejabat, bengkel dan makmal.
• Membuat pemeriksaan berkala terhadap sistem keselamatan bangunan dan peralatan.
• Memastikan Sistem Kebakaran Bangunan Kolej, Panel Alarm System dan Bilik Pump berfungsi
dengan baik.
• Menguruskan perolehan unit pembangunan melalui belian tunai, pesanan kerajaan atau
sebutharga.

UNIT PEMBANGUNAN

• Menyelenggara stor unit pembangunan dalam urusan daftar stor, inventori, harta modal dan
kad kawalan stok.
• Merancang, mengurus dan menyelaras hal-hal berkaitan bangunan baru, kemudahan baru, kerja
naik taraf, bangunan tambahan dan kerja ubahsuai bangunan.
• Merancang, mengurus dan menyelaras hal-hal berkaitan senggaraan bangunan di Kolej
Komuniti.
• Merancang, mengurus dan menyelaras hal-hal berkaitan senggaraan peralatan, membaiki,
menukar alat ganti dan senggaraan berkala di Kolej Komuniti.

UNIT CARTA ORGANISASI
PEMBANGUNAN
Encik Ahmad Muzaffar Bin Abdul
Aziz

Pengarah
Rusliana Binti Ruslee
Timbalan Pengarah Pengurusan
Lukman Nul Hakim Bin Md

Terasid
Pegawai Pembangunan
Mohd Syahril Bin Ishahak

Penolong Jurutera

UNIT PEMBANGUNAN

PENCAPAIAN SEPANJANG TAHUN (KPI)

Bil KPI SASARAN PENCAPAIAN PERANCANGAN AKTIVITI CATATAN
2019 2019 Selesai
Penyelenggaraan Berdasarkan takwin tahun 2019 Selesai
1. Kenderaan 100% 100% Berdasarkan takwin tahun 2019 Selesai
100% Berdasarkan takwin tahun 2019 Selesai
2 Penyelenggaraan Alat 100% Berdasarkan takwin tahun 2019
Hawa Dingin 100% 100% Selesai
100% 100% Berdasarkan takwin tahun 2019
3 Penyelenggaraan 100% Selesai
Rumah Pam 100% 100% Berdasarkan takwin tahun 2019

4 Penyelenggaraan Paip 100%
Subsoil di Padang
Woodball

5 Penyelenggaraan
Awning Bengkel
Pendawaian Terbuka

6 Penyelenggaraan Paip
Air di Pantri, Pintu di
Bilik Percetakan,
Tingkap Nako di Bilik
Kuliah dan Pembaikan
Meja di Kafeteria

UNIT PEMBANGUNAN

PENCAPAIAN SEPANJANG TAHUN (KPI)

Bil KPI SASARAN PENCAPAIAN PERANCANGAN AKTIVITI CATATAN
2019 2019 Selesai

7 Penyelenggaraan Lampu Jalan, 100% - Berdasarkan takwin tahun Selesai
Selesai
Lampu Limpah Gelangggang 2019 Selesai

Serbaguna & Lampu Dewan Serbaguna Selesai

8 Penyelenggaraan Penutup Longkang 100% 100% Berdasarkan takwin tahun
di Blok Teknologi Pembinaan 2019
Bangunan & Pembaikan Grill (Jeriji)
di Perpustakaan, Blok Kuliah, Blok
SMS

9 Penyelenggaraan Alat Pemadam Api 100% 100% Berdasarkan takwin tahun
100% 2019
10 Penyelenggaraan Pembaikan Pagar 100% Berdasarkan takwin tahun
Hadapan, Pagar Chain Link, Pagar 100% 2019
Gelanggang Futsal & Siling Foyer
Utama 100% Berdasarkan takwin tahun
2019
11 Penyelenggaraan Bangunan
Pentadbiran - Pemasangan Sinki
Pantri & Pembaikan Floor Trap Surau.
Pembaikan Kebocoran Bumbung
Bangunan Stor & Garaj

UNIT PEMBANGUNAN 67,629.52
11,900.00
PERINCIAN PENYELENGGARAAN BAGI TAHUN 2019: 15,250.00
13,980.00
Peruntukan Bgk
1. Penyelenggaraan Alat Hawa Dingin 3,080.00
2. Penyelenggaraan Lampu Jalan, Gelanggang & Dewan 3,596.00
3. Penyelenggaraan Jeriji Perparitan & Keselamatan 8,630.50
4. Penyelenggaraan Alat Pemadam Api 6,190.00
5. Penyelenggaraan Bas
6. Penyelenggaraan Van 5,003.02
7. Penyelenggaraan Pentadbiran, Garaj & Stor 13,601.02
13,600.00
Baki
Tambah (Rm 8,598.00) Peruntukan Bpa 1.02
8. Bangunan & Kemudahan Ribut

Jumlah Baki

UNIT PEMBANGUNAN 11,900.00

PERINCIAN PENYELENGGARAAN BAGI TAHUN 2019: 1 Unit
1 Unit
1. Penyelenggaraan Alat Hawa Dingin 1 Unit
1 Unit
Bilik Pegawai Eksekutif 2 Unit
Bilik Espkb 1 Unit
Bilik Peperiksaan 1 Unit
Bilik Pameran 1 Unit
Bilik Seminar 1 Unit
Bilik Pembangnan Pelajar 1 Unit
Bilik Pegawai Perpustakaan 2 Unit
Bilik Latihan Industri 1 Unit
Bilik Makan Vip 1 Unit
Building Services Workshop (Bsw) 1 Unit
Programming Lab 1 (Pl1)
Language Laboratory (Ll)
Accounting Laboratory 2
Mussolla (Ar-rijal)

UNIT PEMBANGUNAN 15,250.00

PERINCIAN PENYELENGGARAAN BAGI TAHUN 2019: 5 Unit
4 Unit
2. Penyelenggaraan Lampu Jalan, Gelanggang & Dewan 2 Unit
Semua
Lampu Jalan
Lampu Limpah Gelanggang 6,190.00
Dewan Serbaguna - Kipas Ekzos
Dewan Serbaguna - Lampu Pendaflour 1 Unit
3. Penyelenggaraan Pentadbiran, Garaj & Stor 1 Unit
1 Unit
Kerja Pemasangan Sinki Pantri Unit Pentadbiran
Kerja Pembaikan Floor Trap Tersumbat Di Surau Wanita
Kerja Pembaikan Kebocoran Bumbung Garaj & Stor

UNIT PEMBANGUNAN

GALERI AKTIVITI

UNIT PEMBANGUNAN

GALERI AKTIVITI

UNIT KEWANGAN DAN PENTADBIRAN

PENGENALAN

Unit Pentadbiran dan Kewangan Kolej Komuniti Bentong mempunyai seramai 13 orang kakitangan.
Unit ini bertanggungjawab dalam menguruskan urusan yang berkaitan dengan perkhidmatan,

kewangan dan kerja-kerja pentadbiran.

OBJEKTIF

Berperanan dalam memastikan segala urusan kewangan, perjawatan, perkhidmatan dan pentadbiran
am dapat dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkualiti di setiap peringkat.

UNIT CARTA ORGANISASI
KEWANGAN DAN
Encik Ahmad Muzaffar Bin Abd Aziz
PENTADBIRAN Pengarah

Wan Azimas Binti Wan Mahmud
Timbalan Pengarah Pengurusan
Muhammad Aiman Bin Muhammad Said
Penolong Pegawai Tadbir (N29)

Hamidah Binti Wahab Radiatul Syazwani Binti Ismail
Pembantu Tadbir (P/O) (N22) Penolong Akauntan (W29)

Norhuda Binti Ismail Nurain Zulaikha Binti Mohd Hilmi
Pembantu Tadbir (P/O) (N19) Pembantu Tadbir Kewangan (W19)
Normezajuliana Binti Che Me
Pembantu Tadbir (P/O) (N19) Saiful Kasman Bin Mohamad
Noorfadzillah Binti Che Abd Hakim Pembantu Am Pejabat (N11)
Pembantu Tadbir (P/O) (N19) Noor Azani Binti Awang Zainudin
Pembantu Am Pejabat (N11)
Kamarul Azman Bin Abdul Wahab
Pemandu Kenderaan (H11)
Mohamad Khairol Bin Ahmad
Pemandu Kenderaan (H11)

UNIT KEWANGAN DAN PENTADBIRAN

PENCAPAIAN SEPANJANG TAHUN (KPI)

PENCAPAIAN

BIL KPI 2019 PERANCANGAN AKTIVITI

1 Kemampanan Kewangan Menyusun baucer mengikut tarikh terima dan
memproses baucer dalam tempoh 7 hari.
Peratus bil yang diproses 100%
a dalam tempoh 7 hari.. Menyediakan anggaran belanja mengurus dan
berbelanja dengan berhemah.
Peratus Anggaran Belanja 99.03%
b Mengurus.

Ep Online 100% Memastikan semua pembekal dan urusan dijalankan
c 100% menggunakan sistem eP online.
100%
Laporan Kewangan. Memastikan laporan-laporan kewangan dihantar
d mengikut tarikh yang ditetapkan.

Gpis. Memastikan data dimasukkan ke dalam sistem Gpis
e setiap bulan.

UNIT KEWANGAN DAN PENTADBIRAN

PENCAPAIAN SEPANJANG TAHUN (KPI)

2 Pemantapan Tadbir Urus 100% Mengadakan hari bersama pelanggan sekali
setahun. Disamping itu, memastikan setiap
Peratus data sentiasa dikemaskini termasuk
a Pengemaskinian Data kakitangan baru.

Hrmis Memastikan data dikemaskini.

Peratus 100% Memastikan laporan berkaitan dihantar
b Pengemaskinian Data 100% mengikut tarikh yang ditetapkan.
100%
Esis Memastikan urusan perkhidmatan pegawai
Laporan Bulanan dikemaskini dari masa ke semasa.
c (Reten Perjawatan)

Data Perkhidmatan
d

UNIT KEWANGAN DAN PENTADBIRAN

AKTIVITI SEPANJANG TAHUN (KPI)

BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT
Kolej komuniti Bentong
1. Mesyuarat Pengurusan 2 bulan sekali Kolej komuniti Bentong
Kolej komuniti Bentong
2. Perhimpunan Bulanan Setiap 2 bulan sekali sepanjang Kolej Komuniti Bentong
tahun Kolej Komuniti Bentong

3. Mesyuarat JPKA Setiap suku tahun

4. Hari bersama pelanggan. 1 tahun sekali

5. Mesyuarat Pentadbiran dan 1 tahun sekali
Kewangan

Terima kasih

Disediakan oleh:

Sidang Redaksi Laporan Tahunan 2019

1. En. Azhar bin Ahmad (Ketua Editor)
2. Norliana binti Ali (Editor)
3. Siti Khairunnisa binti Baharudin (Editor)
4. Siti Juliana binti Hamim (Editor)
5. Noorhidayah binti Mohd Jaafar@Abd Rahman

(Editor)

6. Siti Hajar binti Abdul Rajab (Editor)
7. Suriyati binti Abdul Mokhtar (Susunan Grafik)
8. Haryati binti Baharuddin (Susunan Grafik)
9. Mohd Anwar bin Abdul Halim (Susunan Grafik)
10.Siti Khairunnisa binti Baharudin (Susunan Grafik)