MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 1 MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 2 KALI KE – 24 25 Mac 2023 (Sabtu) 8.45 pagi Kediaman masing-masing (Google Meet) “Semua ibu bapa & warga sekolah dijemput hadir.”
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 2 PERKARA HALAMAN Kata Aluan Guru Besar Dan Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023 3 - 4 Doa Pembuka Majlis 5 Tentatif Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 24 2023 6 AJK Pelaksana Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 24 7 Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 8 Laporan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-23 2022 9-21 Laporan Kewangan PIBG Tahun 2022/2023 22-25 Usul dan Cadangan Tahun 2023 26-32 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 33-34 Penghargaan 35 SENARAI KANDUNGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 3 KATA-KATA ALUAN GURU BESAR SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 2 TN HJ RAZMAN BIN BAAI Assalamualaikum, salam sejahtera dan salam Sekolah Transformasi 2025 (TS25). Alhamdulillah,bersyukur kita kehadrat Allah SWT atas limpah kurnia-Nya, Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24 dapat dijalankan hari ini. Terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG atas segala kerjasama dan penat lelah dalam usaha yang dicurahkan bagi menjayakan segala aktiviti PIBG sepanjang sesi 2022 . Saya merakamkan ucapan jutaan terima kasih dan tahniah kepada kepimpinan dan ahli-ahli PIBG SK USJ 2 yang dapat hadir bagi menyempurnakan tanggungjawab sebagai ahli PIBG. Sesungguhnya tuan-tuan dan puan-puan mempunyai sikap prihatin dan kebertanggungjawaban tinggi yang patut diberi sanjungan. PIBG merupakan jambatan unik menghubungkan masyarakat (ibubapa/penjaga) dengan warga sekolah. Justeru peranan serta sokongan padu yang berkualiti sangat diperlukan . Kesedaran, komitmen serta tanggungjawab kita semua dalam merealisasikan hala tuju sekolah harus berlaku sederap. Saya mengambil kesempatan ini menjemput dan membuka ruang tuan puan bermusyawarah dan berbincang dengan seluruh warga sekolah. Mudah-mudahan memberi manfaat untuk seluruh warga sekolah. Saya juga mengucapkan tahniah kepada guru-guru yang terus gigih menjalankan tugas sebagai pendidik walaupun dalam suasana kepayahan yang dialami dalam situasi Covid-19 sebelum ini. Sesungguhnya guru-guru merupakan wira harus diberi kepercayaan di atas segala usaha mempastikan anak bangsa mendapat pendidikan yang sempurna. Sesungguhnya jom kita usahakan agar sama-sama kita memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Negara yang digubal sebegitu murni untuk kemakmuran dan kesajahteraan Malaysia Madani. Akhir kata saya berharap tuan-tuan dan puan-puan akan terus menyokong dan memberi pandangan untuk memajukan lagi PIBG sekolah ini. Kepada ahli jawatankuasa yang baru dipilih dan yang dilantik semula, diharapkan dapat menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab dan ikhlas. Salam hormat daripada saya.
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 4 KATA-KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 2 PN INTAN SYAHRIZA BT ABDUL RAHIM Assalamualaikum Warahmatullahi Waabarakatuh dan Salam Sejahtera. Bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana kita semua diberi kesempatan untuk menghadiri mesyuarat agung PIBG SK USJ 2 kali ke–24 bagi Tahun 2023 ini. Kehadiran ibu bapa ke mesyuarat ini membuktikan bahawa kita semua prihatin terhadap persekolahan anak-anak kita. Adalah menjadi tanggungjawab ibu bapa dan penjaga untuk memastikan mereka sentiasa mengambil tahu akan semua perkara yang berkaitan pembelajaran anak-anak. Sistem pembelajaran yang sentiasa berkembang memerlukan keprihatinan ibu bapa terhadap pendidikan anak-anak. Anak-anak amat dahagakan kasih sayang ibu bapa mereka. Saya menyeru kepada semua ibu bapa agar mengenali dengan lebih dekat anak-anak kita agar kita dapat memastikan mereka membesar ke arah yang positif. Saya berharap semua pihak akan terus memberikan sokongan dan sumbangan kepada PIBG sekolah untuk memastikan suasana pembelajaran yang kondusif untuk anak-anak kita belajar. Akhir kata, saya dan seluruh ahli jawatankuasa PIBG sekolah ini mengucapkan ribuan terima kasih atas sokongan dan bantuan kepada semua pihak, dalam menjayakan semua program yang telah dijalankan oleh pihak sekolah dan PIBG. Sekian, terima kasih.
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 5 DOA PEMBUKA MAJLIS د هللِ َر ِب ُ َح ْم اَل ِم ْي َن , َوالعَاقِبَة ْ العَالَ مٍد َو َعلَى آِل ِه َّ م َح ِدنَا ُ ِ م َعلَى َسي ُ سالَ َوال َّ صالَةُ ِقْي َن َوال َّ َّ مت ُ ِلل ْج َم ِعْي َن ْ َ ِ ِه أ ْص َحاب َ َوأ Allahumma Antal ‘Azizul Jalil, Sesungguhnya kami pada pagi ini, ingin merafa’kan kesyukuran dan pujian terhadap Mu, atas kurniaan Mu yang tidak ternilai. Allahumma Ya Hakim Ya Azim, Sesungguhnya kami berhimpun di sini bagi menyatakan kesungguhan, kommitmen dan iltizam kami dengan roh dan semangat untuk membangun ,membina serta mendidik dan memartabatkan anak bangsa supaya berbudi dan berjasa kepada agama, bangsa dan negara. Justeru… berkati pertemuan kami, berkatilah jua usaha-usaha kami, ilhamkanlah dalam fikiran dan minda kami, idea-idea yang bernas, pandangan-pandangan yang jelas dan keputusan-keputusan yang waras. Kurniakanlah kepada kami limpahan ilmu yang berguna dan kefahaman yang benar. Satukanlah hati-hati kami, eratkanlah silatur rahimi dikalangan kami. Padukanlah tenaga dan usaha kami untuk memartabatkan pendidikan bangsa secara bersama demi mencapai kecemerlangan dan kegemilangan. Allahumma Ya ‘Aliim, Wa Ya Khabiir, Jadikanlah kami Ya Allah, dari kalangan hamba-hamba Mu yang taat dan bersyukur. Jauhilah kami Ya Allah, dari melanggari perintah Mu. Kurniakanlah apa kiranya ya Allah kepada kami kesihatan yang berpanjangan , kesejahteraan yang sempurna , fikiran yang waras, minda yang cergas, rezeki yang halal, zuriat dan generasi yang beriman serta segala kebaikan di dunia, pun jua di akhirat. ا م ا ْجعَ ْل َج ْمعَنَا َهذَ ُه َّ َّ م اَلل فِ ْينَا ُه َّ َّ ِل الل َم ْع ُصْو ًما ، َوالَ تَ ْجعَ رقاً ُّ َنَا ِم ْن بَ ْعِدِه تَفَ ـ رقَ ُّ َج ْمعًا َم ْر ُح ْو ًما ، َوتَفَ َم ْح ُر ْو ًما . َم ْط ُر ْو ًدا َوالَ ًّا َوالَ َم ْن يَتْبَعُنَا َشِقي َمعَنَا َوالَ َوالَ َ ِرنَا َءا ِخ ُرهُ َو َخْي َر أ ْع َما َ م ا ْجعَ ْل َخْي َر أ ُه َّ َّ الل ا َك فِ ْي ِه َّا ِمنَا يَ ْو َم ألْقَ َو َخْي َر أي ْع َماِلنَا َخ َواتِ ُمهُ ِنَا ِغالًّ ْوب لُ ُ ْي قـ ِن َوالَ تَ ْجعَ ْل فِ ِإل ْي َما ِا ْونَا ب ِذْي َن َسبَقُ ْوبَنَا َو ِإل ْخ َوانِنَا الَّ نُ ُه َّم ا ْغِف ْرلَنَا ذُ ْوا َّ الل ِذْي َن َءا َمنُ ِللَّ ٌم َربَّنَاإنَّ َك َر ُء ْو ٌف َر ِحْي
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 6 8.30 pagi : Kehadiran ibu bapa dan guru-guru serta staf SK USJ 2 (melalui link Google Meet) 8.45 pagi : Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Guru Besar SK USJ 2 – Tn Hj Razman bin Baai : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG SK USJ 2 – Pn Intan Syahriza bt Abdul Rahim : Tayangan Video Multimedia 10.00 pagi : MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 1. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat Agung kali ke- 23 (2022) 2. Membentang dan meluluskan Penyata Kewangan 2022 3. Membahaskan usul-usul / cadangan 4. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 5. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 6. Ucapan Penangguhan 12.30 tgh Majlis bersurai TENTATIF PROGRAM
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 7 AHLI JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : Tn Hj Razman bin Baai Timb.Pengerusi I : Halimah binti Ahamad Timb.Pengerusi II : Ruzi bin Mohamed Timb.Pengerusi III : Huzam Helmy bin Hamzah Timb.Pengerusi IV : Mohd Fyairulazwa bin Roseli Setiausaha : Hafiza Aishah binti Mohamad Bendahari : Salmiah binti Ibrahim AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MAT PIBG KALI KE-24 Pengacara majlis: Junaita binti Manan Buku Program : Hafiza Aishah binti Mohamad Bacaan Doa : Anas Fahmi bin Zulkefli Kiraan undi/Pencatat undi : Nur Azhani bt Abdul Azis Nurul Diyana bt Suliman Mursila bt Abdul Aziz Shanti a/p Sinnapan Persiapan tempat/teknikal: Muhammad Ifran bin Md Lazim Anas Fahmi bin Zulkefli Pencatat Minit : Norzaini bt Che Ahmad Puteri Nur Syuhada bt Megat Zainuddin Elena Kong Nyat Heng Siti Fatimah bt Abdul Hamid Teks Ucapan Buku Program Idayatulaini bt Jaffar Penyediaan video tayangan multimedia: Siti Aisah bt Esmon
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 8 Jawatankuasa PIBG SK USJ 2 Sesi 2022/2023 Yang Dipertua : Intan Syahriza binti Abdul Rahim Naib Yang Dipertua : Azuddin bin Mohamed Setiausaha : Hafiza Aishah binti Mohamad Bendahari : Salmiah binti Ibrahim AJK Ibu Bapa: 1. Putra Zul Azrein bin Hussein 2. Lim Geok Kiang 3. Nur Fadhlin bin Ali 4. Syamsiyah bt Abdul Kadir 5. Mohamad Saufi bin Samsuddin 6. Saravana Kumaran A/L Kunasegaran AJK Guru: 1. Anas Fahmi bin Zulkefli 2. Norzaini bt Che Ahmad 3. Elena Kong Nyat Heng 4. Nurul Diyana binti Suliman 5. Puteri Nur Syuhada binti Megat Zainuddin Juru Audit: 1. Wan Mohammad Maliki bin Mat Daud 2. Roslan bin Othman
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 9
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 10 1.0 Ucapan Pengerusi Majlis dan Bacaan Doa 1.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guruguru atas kehadiran ke mesyuarat Agung PIBG kali ke 23. 1.2 Majlis diteruskan dengan bacaan doa oleh Ustaz Anas Fahmi bin Zulkefli Makluman 2.0 Ucapan Penasihat PIBG – Tuan Haji Razman bin Baai 2.1 Guru Besar mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan memanjatkan kesyukuran atas kehadiran ibu bapa ke mesyuarat PIBG kali ini. 2.2 Kehadiran ibu bapa amat penting untuk membincangkan dan mencapai kata sepakat tentang hala tuju sekolah. Harapan agar hubungan ibu bapa dan pihak sekolah bertambah akrab. 2.3 Visi dan misi KPM untuk melahirkan murid berkualiti dan secara umumnya melahirkan sekolah berkualiti. 2.4 Guru Besar memaklumkan bahawa SK USJ 2 telah dikategorikan sebagai sekolah TS25 dalam kohort 6. Fokus TS25 ini untuk melahirkan pentadbir, guru-guru, ibu bapa dan murid-murid yang berkualiti. Guru besar amat berharap mendapat kerjasama daripada guru-guru dan ibu bapa supaya objektif sekolah TS25 ini dapat direalisasikan. 2.5 Pada Tahun 2025, seluruh sekolah di Malaysia akan dinaiktaraf sebagai sekolah TS25. 2.6 Semenjak Tahun 2013, SK USJ 2 telah diberi pengiktirafan sebagai sekolah berkualiti atas penganugerahan sekolah kluster kecemerlangan. Makluman 2.7 Guru besar berharap agar ibu bapa memberikan sokongan, bersikap terbuka dan sentiasa memberi kepercayaan kepada pihak sekolah untuk menjadikan SK USJ 2 sebagai salah sebuah sekolah yang cemerlang di Petaling Perdana. LAPORAN MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-23 SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 2, JALAN USJ 2/3, 47600 SUBANGJAYA, SELANGOR DARUL EHSAN. TARIKH : 28 Mei 2022 HARI : Sabtu MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : Dewan Harmoni, SK USJ 2 KEHADIRAN : 114 orang
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 11 2.8 Guru Besar juga berkongsi pengalaman beliau dalam pemilihan barisan pengawas untuk melahirkan pemimpin kecil. Beliau amat berbangga dengan barisan pengawas yang ditemuduga kerana keseluruhannya dapat menjawab soalan-soalan dengan baik. 2.9 Guru Besar memaklumkan perhimpunan rasmi sekolah bermula Isnin 30 Mei 2022 jam 7.30 pagi. Makluman 3.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG ( Pn Intan Syahriza Abdul Rahim ) 3.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan ribuan terima kasih dan ucapan tahniah kepada para guru dan ibu bapa yang hadir ke mesyuarat PIBG kali ke - 23. Kehadiran ibu bapa yang ramai memuaskan. 3.2 Beliau memperkenalkan guru besar baharu, Tn Hj Razman bin Baai yang merupakan guru besar yang proaktif. Menurutnya, guru besar telah berjaya melaksanakan 14 projek dengan jayanya seperti projek menaiktaraf longkang pada laluan hadapan sekolah. 3.3 YDP memaklumkan terdapat projek khas yang akan dijalankan. Antaranya adalah menaiktaraf makmal komputer, Sistem Audio dan menaiktaraf bumbung di Blok B dan C untuk dijadikan Dewan serbaguna. 3.4 YDP memaklumkan Ahli Parlimen Subang Jaya telah memberikan sumbangan RM 30 000 pada tahun 2019. Sumbangan tersebut telah disalurkan untuk menaiktaraf tandas sekolah. Makluman 3.5 Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah membuat sumbangan RM 100 untuk sebuah keluarga bagi 2020 dan 2021, walaupun 2 tahun berada dalam pandemik Covid 19, ibubapa tetap menyumbang duit PIBG. Jumlah yang telah terkumpul adalah RM30 000. 3.6 YDP juga berharap, ibu bapa juga boleh menyumbang sama ada dari segi kewangan atau tenaga menjurus kepada kepakaran masing-masing. Jika terdapat sebarang idea untuk membantu sekolah, ibu bapa boleh mengutarakan idea kepadanya ataupun terus berurusan dengan pihak sekolah. 3.7 Ucapan terima kasih kepada Ustazah Zita Zuliana sebagai Setiausaha PIBG yang telah berkhidmat selama 4 tahun. Makluman 4.0 Penyampaian Watikah Pelantikan Pengawas 5.0 Penyerahan Sijil Penghargaan dan Cenderahati kepada AJK PIBG Sesi 2021/2022 6.0 Persembahan Murid 7.0 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 23 Tahun 2022 7.1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-22 dipengerusikan oleh Yang Dipertua PIBG Intan Syahriza binti Abdul Rahim. 7.2 Mesyuarat Agung kali ke 23 dimulakan dengan pembentangan minit mesyuarat oleh Setiausaha PIBG 2021 /2022 iaitu Puan Zita Zuliana binti Jusoh. 7.3 Pengesahan minit mesyuarat PIBG kali ke-22 :
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 12 Disahkan oleh : Pn Syamsiah binti Abdul Kadir (Sayed Jailani Khan, PPKI Rajin) Disokong oleh : En Aizar bin Rosyam. (Daris Haiqal - 5 Dahlia) 8.0 Perkara-Perkara Berbangkit 8.1 Tiada perkara-perkara berbangkit dibincangkan. 9.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 2021 9.1 Laporan kewangan telah dibentangkan oleh Ustaz Anas Fahmi bin Zulkefli Disahkan oleh : Farah Madiha bt Md Zin (Muhammad Iman Iskandar-Pra PPKI) Disokong oleh : Roslan bin Osman (Aisya Nur Balqis- 4Melati) / (Alya Nur Humaira –3Tanjung) 10.0 Pembentangan Usul Ibu Bapa 10.1 Usul-usul dan cadangan yang dibincangkan adalah seperti berikut : Bil Usul Nama Ibubapa/ penjaga Nama anak / kelas Maklum balas / Tindakan 1 2 1) Mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM100 untuk 1 keluarga. 2) Mengadakan kutipan khas di kalangan ibu bapa yang melibatkan kutipan lot (nilai 1 lot antara RM 10 hingga RM 50 untuk membiayai program /projek tertentu dan segera. Izyan binti Saizan ( Muhammad Yusuf al Ameen bin Muhammad Qalif khifli- 4 Melati) Azuddin bin Mohamed ( Aryan bin Azuddin- 6 Kekwa) - Dipersetujui sebulat suara USUL PIBG TAHUN 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 13 Bil Usul Nama Ibubapa/penjaga Nama anak/kelas Maklum balas/Tindakan 1 1) Pemakaian pelitup muka harus dikekalkan sepanjang masa semasa pelajar berada di dalam kelas dan juga di dalam kawasan sekolah. Siti Susylawati Binti Kamil (Muhammad Adam Bin Mohd Rodzi / 2 Tulip) 1) Murid masih diwajibkan memakai pelitup muka demi kesihatan. 2 1) Mengurangkan subjek pembelajaran harian supaya murid boleh lebih fokus dan cikgu sempat untuk “pay attention” pada semua anak murid. Buat masa sekarang banyak subjek yang anak saya masih tak sentuh contoh: Iqra’ 2) Pelbagaikan lagi menu di kantin sekolah. Alia Burhanuddin ( Elman Sufi /1 Angsana) 1) Pelaksanaan jumlah mata pelajaran yang murid perlu pelajari telah ditetapkan oleh KPM. 2) Kantin sentiasa berusaha untuk memberi kepelbagaian menu kepada murid, fokus utama sekolah kepada pengusaha kantin adalah kebersihan dan kecukupan makanan untuk jualan murid. Pihak sekolah sentiasa memantau dan membimbing tentang menu dengan pengusaha kantin. 3 1) Loker sekolah 2) Kebersihan tandas Mir Fariz Mir Ishak (Aleeya Mir Fariz /2 Lantana) 1) Penyewaan loker akan kembali beroperasi dan kadar sewaan loker akan dibincangkan dalam menyuarat AJK PIBG Sesi 2022/ 2023. 2) Kebersihan tandas semestinya menjadi fokus utama sekolah juga. Namun kerjasama daripada ibu bapa serta bimbingan dan nasihat yang baik perlu terus diberikan kepada murid agar mereka samaCADANGAN PIBG TAHUN 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 14 sama menggunakan tandas yang betul. 4 1) Beg sekolah berat. Rajbeer Kaur (Rajaryan dev Singh /3 Teratai) 1) Pihak sekolah telah mengambil inisiatif untuk menangani isu ini dengan bertindak mengikut panduan KPM. 5 1) Penghawa dingin kelas PPKI 2) Coway dekat laluan kelas PPKI 3) Outdoor/indoor gym utk pelajar khas Mohd Shah Rizal bin Zainal Abidin ( Ariff Adam Rafael /1 Jujur) 1) Pemasangan penghawa dingin perlu mendapat kebenaran dan kelulusan dari Jabatan dan JKR. 2) PIBG akan usahakan untuk meletak mesin air Cuckoo di PPKI. 3) Terdapat kekangan dari segi tempat. 6 1) Simpan buku teks di dalam kelas kerana hanya satu sesi persekolahan. 2) Harap murid bukan belajar Tasmik dapat balik awal . 3) Letak wangian di dalam tandas.Tandas selalu berbau busuk selepas waktu rehat. Kong Choon Mei (Chelsie Leong Wan/ Thn 4) 1) Sekolah 1 sesi adalah kelebihan kepada semua murid. Tidak menjadi halangan, sekiranya buku teks ditinggalkan dalam kelas atau dalam meja, akan ada risiko kehilangan atau kerosakan. Ia menjadi tanggungjawab ibu bapa, kerana buku teks sekolah adalah buku pinjaman. 2) Murid Moral dibenarkan pulang awal, tetapi keselamatan dan pengangkutan perlu diuruskan oleh ibu bapa dan ia adalah tanggungjawab ibu bapa 3) Bagi wangian tandas, perlu peruntukan dari PIBG / sumbangan pihak luar/ syarikat penaja kerana peruntukan dari syarikat pembersihan dan terhad.
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 15 7 1) Cadangan perbincangan halatuju anak-anak selepas tamat sekolah di SK USJ 2 Mohd Shahlan bin Mohd Alkap (Iymal Sufi / 6 Budiman) 1) Murid-murid akan ke sekolah menengah. 8 1) Tandas PPKI kurang kebersihan dan perlu dibaiki flash air. 2) Tambah aktiviti luar untuk pelajar PPKI. PPKI boleh invite internship student dari kolej2/hospital dr bidang physio bahagian speech / OT. 3) Kerapkan perjumpaan ibu bapa dan guru kelas, untuk dpt tahu perkembangan anak. Shamsiyah Abdul Kadir (Sayed Jailani Khan / Kelas Rajin) 1) Tandas sudah dibaiki dan pembaikan sentiasa dilakukan berterusan, cuma untuk mendapatkan pekerja pembaikian kadangkadang perlukan masa dan kelulusan peruntukan PIBG. Ini menyebabkan berlaku sedikit kelewatan. 2) Bergantung kepada Pekeliling KPM untuk membenarkan aktiviti luar dijalankan. 3) Ibu bapa boleh berjumpa guru kelas pada bila-bila masa sahaja dalam waktu persekolahan untuk mengetahui perkembangan pembelajaran anak, dan tidak terhad semasa perjumpaan rasmi sahaja. *Guru besar menjelaskan tandas merupakan KPI pertama unit HEM. *Pekerja tidak mencukupi dan hanya seorang sahaja pekerja sekarang. 9 1) Membenarkan murid PPKI awal 10 minit lepas dari sekolah untuk mengelakkan kesesakan semasa mengambil anak. 2) Mengadakan merentas desa dalam kawasan sekolah utk pelajar tahap1 3) Lebih banyak mengadakan aktiviti seperti berkelah, lawatan atau berkhemah bersama murid dan Liu Wai San (Soh Kheng Himn / 2 harmoni) 1) Masa pulang murid PPKI telah ditetapkan dan ibu bapa perlu patuhi. 2) Sudah dilaksanakan dan akan terus dibuat penambahbaikan. 3) Bergantung kepada Pekeliling KPM untuk membenarkan adakan aktiviti luar.
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 16 keluarga supaya mengeratkan hubungan. 10 1) Semburan denggi setiap minggu untuk mengurangkan kes denggi. 2) Letak sanitizer di pintu besar supaya murid murid sanitize tangan sebelum masuk kelas. Teo Seong Seng (Teo Hui Ming/ 1 Rajin) 1) Semburan denggi adalah menggunakan peruntukan PIBG dan akan disenaraikan dalam permohonan kepada AJK 2022/ 2023. Sekurangkurang 2 bulan sekali. 2) Sanitizer telah dibekalkan di setiap kelas supaya guruguru boleh sentiasa ingatkan murid. Jika diletakkan di pagar, tiada pengawalan dan bimbingan penggunaan. 11 1) Baiki semua lubang, uneven space to make the school more safe for the kids. Even heard there are swarm of bees/wasp making nest. My be appoint hse teacher n students to emphasize on safety. Make up tabung for safety as well. 2) Toilets are very dirty and poorly maintained. Can we employ dedicated cleaners and get the toilet fixed ( kumpul duit?) 3) Wall fan to be installed. Since 2 ceiling fan may not be sufficient during extra hot days Nur fadhlin ali (Yasmin / 4 Matahari) 1) Lubang-lubang dalam kelas atau luar kelas yang boleh mendatangkan bahaya kepada murid sentiasa diambil tindakan oleh pihak sekolah. Tabung sumbangan pembaikian kerosakan akan dilancarkan selepas Mesyuarat Agung PIBG 2022 nanti. 2) Tandas sudah dibaiki dan pembaikian sentiasa dilakukan berterusan, cuma untuk mendapatkan pekerja pembaikian kadangkadang perlukan masa dan kelulusan PIBG. Ini menyebabkan berlaku sedikit kelewatan. *Cadangan daripada ibu bapa, Pn Fadhlin mencadangkan kutipan tabung. 3) Akan diambil perhatian.
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 17 12 1) Dicadangkan agar penglibatan AJK PIBG /ibubapa dalam aktiviti2 anjuran pihak sekolah ( Merentas Taman/ Ria Sukaneka/Sukan Tahunan dll) yg ini akan lebih meriah dan sama2 membantu melancarkan aktiviti2 yg di anjurkan. 2) Lalulintas waktu pagi dan tengahari perlu diambil perhatian demi keselamatan anak dan pengguna jalanraya yg lain, walaupun telah dimaklumkan sebelum ini namun peekara ini terus berlaku.Mohon membuat tindakan selanjutnya terutama ibu/bapa/penjaga/ Transporter tidak park kereta melawan arus, yang àmana akan mengganggu aliran trafik terutama diwaktu puncak. Double parking juga tidak dibenarkan. No U turn didepan kawasan drop off. 3) Clogged drain dihadapan sekolah yang mengakibatkan limpahan air masuk ke dalam kawasan sekolah. Sudah bertahun2 masih tidak di selenggarakan. Pemasangan dirt guard berhampiran bus stand hanya akan menghalang debris tapi air masih mengalir dan memasuki kawasan sekolah oleh kerana longkang masih tersumbat Dzulkarnain Mansor (Iman Ariana/ 5 Dahlia) 1) Sekolah ada mewarwarkan aktiviti atau program dalam kelas-kelas perdana dan PPKI. AJK PIBG dan ibu bapa boleh melibatkan diri jika ada kelapangan masa dan sekolah sangat mengalukan penglibatan ibu bapa. 2) Lalulintas murid. Pengurusan hantar dan ambil murid. 90% ibu bapa ibu bapa patuh dan beri kerjasama yang sangat baik. Tetapi terdapat 10% ibu bapa dan ‘transporter’ yang menganggu aliran trafik. 3) Telah diatasi dengan pemasangan longkang di kiri kanan laluan berbumbung. Longkang yang tersumbat akan terus dipantau dan diatasi. 13 1) Pembinaan loker untuk mengurangkan beban beg sekolah murid. Mohamad Iftitah Bin Mohamad Asri (Muhammad Zulqarnain / 1 Angsana) 1) Penyewaan loker akan kembali beroperasi dan kadar sewaan loker akan dibincangkan dalam menyuarat AJK PIBG Sesi 2022/ 2023.
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 18 14 1) Beg Berat- Buku Teks diharapkan dapat diletakkan di dlm kelas, tak perlu dibawa pulang kerana buku2 teks ini sangat berat berbanding dengan Buku Aktiviti. 2) English Day- Bagi memantapkan penggunaan bahasa Inggeris dicadangkan dalam 1 hari setiap minggu (cth Hari Jumaat), murid digalakkan menggunakan bahasa Inggeris dari segi komunikasi, yg simple2 cthnya pergi ke tandas, bertanya soalan kepada guru atau kwn sekelas. Mungkin juga boleh diadakan point/merit bg menggalakkan lagi pelajar menggunakan bahasa Inggeris dari segi komunikasi. 3) Kerja Rumah/Homework- Jika ada homework/kerja rumah diharapkan guru mata pelajaran boleh inform dlm telegram ya (subject/page muka surat) . in adalah kerana murid kadang2 tak alert dengan kerja rumah/homework yg diberi. Nurushuhada Ashirin Binti Shahrizan (Adam Caliph Bin Amir Razlan / 1 Angsana) 1) Sekolah 1 sesi adalah kelebihan kepada semua murid. Tidak menjadi halangan, sekiranya buku teks ditinggalkan dalam kelas atau dalam meja, akan ada risiko kehilangan atau kerosakan. Ia menjadi tanggungjawab ibu bapa, kerana buku teks sekolah adalah buku pinjaman. *Penggunaan loker diberi keutamaan kepada murid yang membuat tempahan terawal. memandangkan loker ada 30 unit (sewa RM120 setahun). *Masalah kekangan ruang di kelas dan boleh dialihkan ke lokasi yang lebih sesuai. 2) Usul diambil perhatian. 3) Usul diambil perhatian. 11.0 Pembubaran AJK PIBG 2021/2022 11.1 Yang Dipertua Pibg, Pn Intan Syahriza binti Abdul Rahim mengakhiri ucapan dengan mengumumkan Pembubaran AJK PIBG 2021/2022 12.0 AJK PIBG SK USJ 2 Sesi 2022/2023 12.1 Yang Dipertua PIBG menyerahkan majlis kepada Penolong Kanan Kokurikulum, En Mohamad Mahizam bin Mohamad Toha sebagai pengerusi sementara. Pencalonan bagi jawatan yang dipertandingkan adalah seperti berikut: 12.1.1 Yang Dipertua 12.1.2 Naib Yang Dipertua 12.1.3 Setiausaha 12.1.4 Bendahari 12.1.5 Ahli Jawatankuasa Guru (5 orang) 12.1.6 Ahli Jawatankuasa Ibu bapa (6 orang) 12.1.7 Juru Audit (2 orang)
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 19 13.0 Sesi Pencalonan dan Pelantikan Rasmi PIBG Sesi 2022/2023 13.1 Senarai perlantikan dan undian seperti berikut : 13.2 Cadangan dari ibu bapa untuk mengekalkan YDP, NYDP dan semua AJK Ibu Bapa dikekalkan. 13.3 Lantikan baharu untuk AJK Ibu bapa yang tidak hadir dan menarik diri. Bil. Calon Pencadang Penyokong 1 2 Yang Dipertua: - Pn Intan Syahriza binti Abdul Rahim Naib Yang Dipertua -En Azuddin Mohamed Pn Zakiah.(Alya Maisara-5 Dahlia) *mencadangkan supaya YDP dan semua AJK Ibu bapa dikekalkan. Encik Aizar bin Rosyam (anak-Daaris 5 Dahlia) • Cadangan ditutup : Pn Nur Fadhlin bin Ali (anak- Yasmin 4 Matahari) • Disokong oleh : En Mohd Saufi bin Samsuddin (anak- Hanzalah 4 Matahari) 3 Setiausaha: Cik Hafiza Aishah binti Mohamad Pentadbir SK USJ 2 Semua yang hadir 4 Bendahari: Pn Salmiah bt Ibrahim Pentadbir SK USJ 2 Semua yang hadir 5 AJK Guru: i- Pn Norzaini bt Che Ahmad ii- Pn Elena Kong iii- Pn Nurul Diyana iv- Pn Puteri Nur Syuhada v- En Anas Fahmi Pentadbir SK USJ 2 Semua yang hadir 10 AJK Ibu Bapa : i- Pn Syamsiah bt Abd Kadir ii- Pn Nur Fadhlin bt Ali iii- En Mohamad Saufi bin Samsuddin iv- En Saravana Kumaran A/L Kunasegaran v- En Putra Zul Azrein bin Hussein vi-Pn Lim Geok Kiang i- Pn Nirmi Ali (anak- PPKI 1 Jujur) ii- Nirmi Ali. (anak- PPKI 1 Jujur) iii- Pn Rosfaizah. (anak- Mohd Nafiz -5 Bakawali) iv- En Mohamad Saufi bin Samsuddin (anak- Hanzalah 4 Matahari) i- Pn Mazlinda (anak-PPKI 1 Jujur) ii- Pn Mazlinda (anak-PPKI 1 Jujur) iii-. Pn Nirmi Ali (anak- PPKI 1 Jujur) iv- Pn Lim Geok Kiang (anak-Tan Zhao Xi -4 Melati) 11. Juru Audit : i- En Roslan bin Othman i- Pn Norishah bt Ahmad i- Pn Lim Geok Kiang (anakTan Zhao Xi -4 Melati)
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 20 • Cadangan ditutup : En Mohd Hazuan bin Abd Ghani (anak- Sumayyah 1 Jujur).. • Disokong oleh : Pn Lim Geok Kiang (anak-Tan Zhao Xi -4 Melati) 14.0 Perlantikan yang dibuat telah dipersetujui sebulat suara oleh semua yang hadir dan bersetuju bahawa calon-calon AJK Ibu Bapa baharu yang dilantik bagi menggantikan ahli yang tidak hadir dan menarik diri. 15.0 Ucapan Penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023 15.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru-guru atas sokongan yang diberikan. 15.2 Ucapan tahniah kepada semua AJK PIBG Sesi 2022/2023 yang telah dilantik. Harapan agar dapat menjalankan tugas dengan baik. 15.3 YDP PIBG membuat pengenalan ringkas bersama-sama dengan para AJK yang dilantik bagi sesi 2022/2023. 16.0 Penutup 16.1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-23 ditangguhkan pada jam 11.45 pagi. Pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2023 adalah seperti berikut : Yang Dipertua : Intan Syahriza binti Abdul Rahim Naib Yang Dipertua : Azuddin bin Mohamed Setiausaha : Hafiza Aishah binti Mohamad Bendahari : Salmiah binti Ibrahim AJK Guru: 1. Anas Fahmi bin Zulkefli 2. Norzaini bt Che Ahmad 3. Elena Kong Nyat Heng 4. Nurul Diyana binti Suliman 5. Puteri Nur Syuhada binti Megat Zainuddin AJK Ibu Bapa: 1. Putra Zul Azrein bin Hussein 2. Lim Geok Kiang 3. Nur Fadhlin bin Ali 4. Syamsiyah bt Abdul Kadir 5. Mohamad Saufi bin Samsuddin 6. Saravana Kumaran A/L Kunasegaran Juru Audit: 1. Wan Mohammad Maliki bin Mat Daud 2. Roslan bin Othman
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 21 Disediakan oleh, Disemak oleh, ____________________________ _________________________ HAFIZA AISHAH BINTI MOHAMAD INTAN SYAHRIZA ABDUL RAHIM. Setiausaha, Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sesi 2022 /2023 SK USJ 2 SKK. Sesi 2022 /2023 SK USJ 2 SKK.
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 22 LAPORAN KEWANGAN 2022 DISEDIAKAN OLEH : SALMIAH BINTI IBRAHIM (BENDAHARI PIBG SESI 2022/2023) DISAHKAN OLEH : ROSLAN BIN OTHMAN (JURUAUDIT PIBG SESI 2022/2023) WAN MOHAMAD MALIKI BIN MAT DAUD (JURUAUDIT PIBG SESI 2022/2023)
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 23 LAPORAN KEWANGAN PIBG SK USJ 2 BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 Pernyataan Pegawai - Pegawai Kami , Pegawai - Pegawai yang bertanggungjawab ke atas rekod-rekod perakaunan dan pengurusan kewangan PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 2, SUBANG JAYA, SELANGOR DARUL EHSAN dengan ini menyatakan bahawa Penyata Kewangan yang terdiri daripada Penyata Penerimaan dan Perbelanjaan serta nota-nota akaun yang disertakan telah disusun supaya menunjukkan pandangan yang benar dan saksama berkenaan kedudukan kewangan persatuan untuk tahun berakhir 31 Disember 2022 Laporan Juruaudit Kami telah memeriksa buku akaun, resit - resit dan baucer - baucer bayaran PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 2, SUBANG JAYA, SELANGOR DARUL EHSAN. Pada pendapat kami , Penyata Kewangan yang terdiri daripada , Penyata Penerimaan dan Perbelanjaan serta nota - nota akaun memberi gambaran yang benar dan saksama mengenai keadaan urusan persatuan sehingga 31 Disember2022. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK USJ 2, JALAN USJ 2/3, 47600, SUBANG JAYA SELANGOR INTAN SYAHRIZA BINTI ABDUL RAHIM YDP PIBG SEK. KEB. USJ 2 …………………………………………………………… ROSLAN BIN OTHMAN JURUAUDIT PIBG SEK. KEB. USJ 2 ………………………………… WAN MOHAMAD MALIKI BIN MAT DAUD JURUAUDIT PIBG SEK. KEB. USJ 2 SALMIAH BINTI IBRAHIM BENDAHARI PIBG SEK. KEB. USJ 2
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 24 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31.12.2022 Bil PENERIMAAN AMAUN (RM) Bi PERBELANJAAN AMAUN (RM) 1 Baki dibawa pada 1.1.2021 13.348.48 1 Pengurusan PIBG (2) 9.233.50 2 Sumbangan PIBG 2022 ( 1 ) 23.100.00 2 Pengurusan Kurikulum (3) 7.075.00 3 Sumbangan YB Wong Chen 30.000.00 3 Pengurusan Hal Ehwal Murid (4) 7.040.00 4. Sumbangan YB Michelle 10.000.00 4 Pengurusan Ko-kurikulum (5) 2.720.00 5. Sumbangan luar (kantin) 10.000.00 5 Pengurusan Prasarana (6) 47.548.00 6. Hibah 106.53 6 Lain-lain perbelanjaan PIBG 7. Bayaran Sewa Loker 1030.00 JUMLAH 73.616.50 JUMLAH 87,585.01 BAKI 13,968.51 Nota 1 – Penerimaan – Sumbangan PIBG Bil PENERIMAAN AMAUN (RM) 1 Murid Tahun 1 RM4200.00 2 Murid Tahun 2 RM4300.00 3 Murid Tahun 3 RM2200.00 4 Murid Tahun 4 RM1300.00 5 Murid Tahun 5 RM1500.00 6 Murid Tahun 6 RM3300.00 7 Murid Kelas PPKI RM5500.00 8 Murid Pra Sekolah RM800.00 JUMLAH RM23100.00 Nota 2 – Perbelanjaan Pengurusan PIBG Bil PERBELANJAAN AMAUN (RM) 1. Bayaran penapis air coway (Januari – Disember) RM1584.00 2. Khidmat Kawalan lalu lintas RM1,600.00 3. Sumbangan mangsa banjir RM4150.00 4. Mesyuarat Agong PIBG 2022 RM1500.00 5. 21.7.2022 – Resit PIBG RM 262.00 6. 1.9.2022 - Baiki kunci loker murid RM 50.00 7. 1.9.2022 - Pendua kunci loker murid RM 87.50 JUMLAH RM9,233.50
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 25 Nota 3 – Perbelanjaan Pengurusan Kurikulum Bil PERBELANJAAN AMAUN (RM) 1. 21.2.2022 – Majlis Apreasiasi 2022 RM 1645.00 2. 22.3.2022 – Naiktaraf Bilik Pusat Sumber RM 3000.00 3. 29.7.2022 - Pertandingan Choral Speaking RM 180.00 4. 3.11.2022 – Naiktaraf bilik Sensori PPKI RM 2250.00 JUMLAH RM7,075.00 Nota 4 – Perbelanjaan Pengurusan HEM Bil PERBELANJAAN AMAUN (RM) 1. 21.2.2022 – Jamuan Akhir Tahun RM 500.00 2. 20.402022 – Tempahan banner- RM35 x 27 kelas RM 945.00 3. 4.7.2022 - Majlis Sambutan Hari Lahir PPKI RM 500.00 4. 15.7.2022 – Program Jom Sihat RM 280.00 5. 29.9.2022 – Gotong royong Perdana RM 1500.00 6. 23.9.2022 - Kursus Kepimpinan Pengawas RM 500.00 6. 28.7.2022 - Banner Jom Datang awal sekolah RM 140.00 7. 21.10.2022- Pemadam Api RM 2675.00 JUMLAH RM7,040.00 Nota 5 – Perbelanjaan Pengurusan Ko-kurikulum Bil PERBELANJAAN AMAUN (RM) 1. 3.11.2022 – Sukan Sekolah RM 2000.00 2. 3.11.2022 - Pasir meratakan padang RM 720.00 JUMLAH RM2,720.00 Nota 6 – Perbelanjaan Pengurusan Prasarana Bil PERBELANJAAN AMAUN (RM) 1. 23.2.2022 – Memasang longkang dan lain-lain RM 7600.00 2. 22.3.2022 - Memasang lantai simen, gate pra dll. RM 4950.00 3. 22.3.2022 - Pendawaian,PA system, kipas kelas. RM 1118.00 4. 11.8.2022 – Meja kantin RM 3880.00 5. 23.9.2022 – Deposit projek baiki fizikal sekolah (YB Wong Chen) RM10000.00 6. 21.10.2022 – Bayaran kedua projek baiki sekolah(YB Wong Chen) RM15000.00 7. 2.12.2022 – Bayaran ketiga projek baiki sekolah. (YB Wong Chen) RM 5000.00 JUMLAH RM47,548.00
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 26
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 27 Bil Usul Nama Ibubapa/penjaga Nama anak / kelas Maklum balas / Tindakan 1 Mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM 100 untuk 1 keluarga. Suzana binti Shamsuddin (Abdullah Mizan 6 -Kekwa) 2 Mengadakan kutipan “thon” dalam kalangan ibu bapa untuk menambah dana PIBG Azzuddin bin Mohamed (Arjuna bin AzzuddinTahun 3) 3 Mengadakan kutipan khasdi dalam kalangan ibu bapa yang melibatkan kutipan lot (nilai 1 lot antara RM 10 hingga RM 50 untuk membiayai program /projek tertentu dan segera. Fadilah binti Endot (Siti atiqah Maisarah bt Shaipon Nazril- 5 Matahari) 4 Kutipan sebanyak RM 100 untuk fail, sijil dan gambar Tahun 6 Penyelaras Tahun 6 USUL PIBG 2023
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 28 Bil Usul Nama Ibubapa/penjaga Nama anak / kelas Maklum balas / Tindakan 1 i) Good day. May I ask what is the compulsory minimal % of written assignment that has to be completed in each workbook for each child? Do ‘head of department’ (HOD) for each subject have routine check on their teachers’ kpi on this matter? ii)Good day. May I refer to the above question as a follow up : if target not achieved for the child : will the parents be notified and/or those books will just be returned at the end of the academic year ‘mostly untouched’ and moved on or progressed to the next academic level? What is the basic kpi for the teachers to follow : take note of whats not done and inform parents from time to time or just leave it for the parents to guide the child to complete on their own ? Thank you for the kind attention. Lim Geok Kiang Tan Zhao Xi (5 Matahari) i) Pengurusan akan mengambil perhatian atas usul yang diberikan. 2 1) Homework: Jika ada homework/apa2 pesanan mohon guru matapelajaran inform ke dalam group telegram kelas anak ya, supaya ibu bapa lebih aware/alert 2) Bagi matapelajaran yg perlu bawa alat seni/kelengkapan belajar dan sebagai nya, mohon guru matapelajaran inform awal, bagi masa untuk ibu bapa menyediakan alat2 kelengkapan tersebut Amir Razlan Adam Caliph (2 Lantana) Akan dipanjangkan kepada semua guru dan memastikan guru mengambil tindakan. CADANGAN/PERSOALAN 2023
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 29 terutama nya bagi matapelajaran Seni 3) Setiap bulan , atau setiap quater mohon guru mengadakan / memberi feedback terhadap pelajar nya, dari segi prestasi murid. Dengan itu, ibu bapa boleh bertindak awal untuk memberi penekanan dari segi subject anak yg lemah dan sebagai nya 3 1) Sediakan locker untuk buku teks di setiap kelas. 2) Pengawal jalan perlu lebih tegas dalam menegur ibubapa yang double park di depan sekolah pagi dan tengah hari. Bunyikan wisel jika perlu, jangan malu². Syarifah Sakinah Aqila bt Syed Abdullah Puteri Luna Meliena bt Riqhal Akmal 4 Bakawali (2023) 1) PIBG telah menyediakan sewaan loker, tetapi terhad kepada 35 buah sahaja. 2) Usul/cadangan diberi perhatian. 4 1) Adakan kelas LINUS utk murid2 ppki yg masih belum/ tak tahu membaca Haslynda binti Hassan Hannah Munirah (ppki) 1) Usul diberi perhatian 5 1) Mengadakan lebih banyak sambutan perayaan lain seperti Sambutan Deepavali, Sambutan Hari Kanak-Kanak. 2) Menggantikan masa Tasmik dengan matapelajaran yang lain seperti Pend Moral atau Bahasa Cina supaya tidak membuang masa murid-murid bukan Islam. Kanagavalli A/P Muniandy 5 Tulip 1) Usul/cadangan diberi perhatian bergantung kepada bajet dan Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). 2) Mengikut arahan KPM, tiada peruntukan masa tambahan untuk Pendidikan Moral/ Bahasa Cina. Muridmurid ditempatkan ke kelas dari tahap yang sama. 6 Jualan buah potong di kantin sekolah. Norhayati Binti Sulaiman Zarif Fakhri - 4 Cempaka & Zahra’ Iffah 5 Dahlia & Iman Yousuf Darjah 1 Usul diberi perhatian. Amat disokong dan akan dipanjangkan kepada pengusaha kantin.
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 30 7 Menghiasi kelas. Siti Mastura binti Mat Som Muhammad Danial Haziq(4 Cempaka) 2)Nur dania Izara (2mawar) Usul diberi perhatian 8 1) Upgrading of the table and chairs that are currently being used in the classrooms. It’s in quite a bad state. 2) Cleanliness of toilets. Ensure toilet flush is functioning and provide hand wash. 3) Kebersihan tandas murid Nirenmit Kaur Jagveer Singh (Darjah 1) 3) Mir Fariz Mir Ishak Aleeya Mir Fariz (3 Teratai) 1) Usul diberi perhatian 2) & 3) Mohon ibu bapa dapat memahami keadaan tandas di sekolah. Pekerja membersihkan tandas mengikut jadual yang telah ditetapkan. 9 1) Mohon Pend Jasmani diletakkan selang sehari supaya memudahkan pengelolaan baju sukan. Kalau 2 hari berturut², agak susah nak pastikan baju sukan bersih dan kering melainkan beli dua set. Winnie Hoh Yoon Nee Amani (3 Teratai) 1) Sekolah menetapkan waktu PJ seperti berikut : i- Tiada waktu PJ pada hari Isnin, disebabkan perhimpunan sekolah. ii- Waktu PJ ditetapkan sebelum rehat. iii- Mengambil kira penggunaan padang. 10 1) Cadangan PdP - guru-guru kongsi kerja rumah dan latihan yang ditulis atas papan putih dengan mengambil gambar dan memuatnaik ke dalam kumpulan telegram atau WhatsApp kelas masing-masing untuk ibu bapa supaya ibu bapa boleh menolong anak-anak yang tidak sempat salin atau yang tidak dapat hadir ke kelas sebab sakit/hal yang lain. Ini supaya tiada pelajar yang tercicir dan perlu lebih prihatin untuk menjadi lebih inklusif kerana setiap tidak sama dan Gaya pembelajaran yang berlainan. Allen Yap Telsia (PPKI 3 Cekal); 2) Claire (2 Mawar) 1) Kerja atau latihan yang dijalankan di sekolah kebiasaannya disiapkan di sekolah. Sekiranya perlu guru akan memaklumkan di dalam Whatsapp kelas. Ibu bapa disarankan hadir semasa perbincangan KPI dan Hari Terbuka untuk berbincang mengenai perkembangan murid.
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 31 Selain ITU, dulu tiada teknologi untuk komunikasikan perkara kerja rumah atau latihan yang diberikan kepada ibu bapa, sekarang ada telefon pintar dan ini salah satu cara para ibu bapa boleh bekerjasama dengan guru-guru untuk memastikan anak-anak kami menyiapkan latihan yang diberikan. Seperti yang dianjakkan dalam pelan pembangunan pendidikan 2013-2025, anjakkan nombor 9 menekankan kerjasama sekolah dengan ibu bapa dari segi "melengkapkan setiap ibu bapa bagi membantu pembelajaran anak mereka melalui sarana pelibatan ibu bapa dan askes dalam talian kepada kemajuan anak di sekolah." 11 1) Memperbanyakkan lagi aktiviti2 utk anak2 ppki, cth speech terapi, motor skills, dll. Sebelum nie sy ada berikan cadangan utk kita bawa terapist luar tp sampai sekarang tiada sebarang Tindakan. 2) Mohon keadaan bilik darjah PPKI dinaik tarafkan. Dan mohon guard yg uruskan PPKI jalankan tugas dan bukan sahaja duduk dan perhatikan yg berlaku. Shamsiyah Abdul Kadir Sayed Jailani Khan (HARMONI PPKI) 1) Aktiviti tidak dapat dilaksanakan pada tahun lepas kerana kekangan masa dan kelulusan pihak jabatan kerana melibatkan pentauliahan dan prosedur pelaksanaan aktiviti. Walau bagaimanapun, pada tahun ini, kita akan usahakan dan memperkemaskan dari segi perancangan dan input, masa, kewangan dan sebagainya. 2) Pihak sekolah sentiasa dalam usaha meningkatkan lagi keselesaan murid. 12 1) Mohon kawasan sekitar tangga ppki di bersihkan. Sekolah boleh mohon agar pihak MPSJ bersihkan Mohd Ibrahim Essack Sayed Jailani Khan (HARMONI PPKI) 1) Unit HEM sentiasa memantau pekerja kebersihan.
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 32 2) Mohon cikgu2 diberi kursus tambahan dlm bidang early intervention. 2) Akan diusahakan. 13 Weekend program untuk anak- anak (kelas Muzik) Muhammad Saufi Handzalah (5 Tulip) Usul diberi perhatian 14 Penambah baikan Kelas Ppki nampak sempit Dan panas Norshahwani ishak Nur Hannah Safiyyah (Ppki Kelas gigih) Pihak sekolah sentiasa dalam usaha meningkatkan lagi keselesaan murid. 15 Semburan minyak nyamuk sebulan 2 kali Teo Seong Seng Teo Hui Ming (2 Harmoni) Usul diberi perhatian 16 Saya ingin cadangkan diadakan program playgroup utk anak2 kelas ppki . Program ini memerlukan pelajar2 aliran biasa utk ambil bahagian utk membantu murid2 ppki. Sekolah ada persatuan pembimbing rakan sebaya jadi bolehlah pelajar pesatuan ini membantu utk menjayakan program ini. Terima kasih. Hjh Noorlaila Yusuff Aisya Mohamed (Tekun) Program seperti ini sememangnya dijalankan di sekolah terutamanya ketika minggu panitia. 17 Cadangan agar pihak sekolah memberi saranan dan penekanan kepada pihak pengurus kantin untuk mengurangkan penjualan makanan tidak berkhasiat seperti makanan sejuk beku nuget ayam, sosej, ayam dan kentang goreng. Pihak sekolah juga perlu memastikan supaya lebih banyak menu makanan berkhasiat dan menyihatkan dijual di kantin sekolah seperti buah-buahan, roti, sandwic, pau, jagung, waffle dan bijirin. Satthiaseelan Kandasamy Sanusha Satthiaseelan (1 Merah) Sanshikka Satthiaseelan (3 Teratai) Usul diberi perhatian
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 33
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 34 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 YANG DIPERTUA :.................................................. NAIB YANG DIPERTUA :.................................................. SETIAUSAHA : ................................................. BENDAHARI : ................................................. IBU BAPA : 1. ..................................................... 2. ................................................. 3. .................................................. 4. .................................................. 5. .................................................. 6. .................................................. GURU : 1. ................................................. 2. ................................................. 3. .................................................. 4. .................................................. 5. .................................................. JURUAUDIT : 1. ................................................. 2. .................................................
MESYUARAT AGUNG PIBG SK USJ 2 SKK KE-24 25 MAC 2023 35 PENGHARGAAN SEKALUNG BUDI SEJAMBAK KASIH UNTUK SEMUA BAKTIMU DIKENANG SEMUA GURU DAN MURID-MURID SK USJ 2 SERTA SEMUA INDIVIDU YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SK USJ 2 2023 Kuning Emas Masaknya Padi Mawar Merah Dalam Jambangan Terima Kasih Daun Keladi Budi Tuan Puan Jadi Kenangan