MAT PIBG Maktab Sabah 2022

Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Maktab Sabah, Kota Kinabalu 2019


Tarikh : 23 Mac 2019
Masa : 7.00 pagi hingga 12.30 tengahari
Tempat : Dewan Perdana Maktab Sabah.



Kehadiran Guru:

1. Datin Hajah Nuinda Haji Alias
2. Puan Samsiah Almalek
3. Puan Zunaidah Zakaria
4. En. Abd. Jaid Bin Paki
5. Puan Morene Liew Yen Yen
6. Ust. Muhamad Fazli Hj Madiah
7. Cik Cindy Soh Suk Phing
8. Puan Yapp Kim Fui
9. Puan Noraisah Aribun
10. Puan Farahleezah Jamian Arim
11. Puan Wong Siew Ying
12. Encik Musli Andalan
13. Puan Maria Wong
14. Pn. Johairah Abdullah
15. Ustzh. Kartini Othman
16. En. Mat Julih Bin Talip
17. Puan Flora Jimmy
18. Puan Dewi Masayu Sugindi
19. En.Dato Zanalan Karbain
20. Pn.Dzuhana Ngadi
21. Cik Cindy Soh Suk Phing
22. Puan Yapp Kim Fui
23. En. Jipanis Suali
24. Pn Dayang Asmah Eson
25. Encik Sahibil Abd. Kahar
26. Puan Vivie Gidai
27. Puan Rohana Latif
28. Puan Pang Kee Wen
29. Puan Elvia Binawan
30. Pn. Muryani Samlun
31. Pn. Ainul Zarina Abd. Aziz
32. Cik Umi Kalsom Othman
33. Cik Siti Nooratilla Binti Adiman
34. Pn.Nurul Afiqah Calleja

35. Ustzh.Nurizzati Binti Ahmad
36. Puan Elmi Patrik
37. Puan Siti Norkiah Ramin
38. Pn.Faniza Ibrahim
39. Puan Dewi Masayu Sugindi
40. Encik Musta Nasip
41. Cik Salina Mohd. Salleh
42. Puan Wong Nyuk Lie @ Maria Wong
43. Encik Fung Vui Fah
44. Puan Jessica Sambang
45. Ustaz Mohd. Radzi Amaran
46. Pn.Precilla Gindan
47. Cik Melissa Said
48. Puan Juelen Gaim
49. Puan Junaidah Ruslan
50. Puan Sri Rohayu Mohd.Yusuf
51. Pn.Lintu ak Jelimin
52. Pn.Flora Jimmy
53. Pn.Roslyn Tungolou
54. En.Eric Constantine

Kehadiran Ibu Bapa:

1. Datuk Fatimah Shara Hj Ahmad Noor
2. Encik Roslan Abd. Rahman
3. Encik Mohd. Wali
4. Encik Muhd. Khairulnizam Andreato
5. Puan Norlyah Mohd. Yakub
6. Puan Moinah Salan
7. Encik Siadoh Kirri
8. Puan Hazimah Mohd. Tahir
9. Encik Iskandar Ahmad
10. Puan Fauziah Mat Noor
11. Encik Azlan Haji Saflie
12. Puan Khairaney Ag. Damit
13. Puan Aniah Mohd. Suit
14. Puan Alimah Sallehan
15. Puan Martha Leke
16. Encik Mohsin Osman
17. Encik Sulaiman Bin Gani
18. Puan Masjalina Misran
19. Encik Sulaiman Liman
20. Puan Minah Giyang
21. Puan Ramlah Silim
22. Puan Tuty Fitrani
23. Puan Nur Sabrina Abdullah

24. Puan Nor Heraya Ramli
25. Encik Ahmadi Zamani
26. Puan Jamnah Teeh
27. Puan Norizah Saharon
28. Puan Nur Atikah Agang Abdullah
29. Puan Winnie ak Dusan
30. Encik Aronniegary Anak Enak @ Patrick Gari
31. Encik Ahmad Fathul Johari
32. Puan Norazian
33. Puan Sarita A. Golben
34. Encik Nordin Uyu
35. Puan Norsidah Binti Tahir
36. Puan Rosdah Md. Kassim
37. Encik Md. Yassin B. Sauamor
38. Encik Mohd. Faizan
39. Puan Junainah Ibrahim
40. Puan Siti Azlia Mochtar
41. Encik Hapsin Maimin
42. Encik Mohd. Sham Bin Araji
43. Encik Shamsul Baharin Bin Yunus
44. Puan Nurfatihah Chok Abdullah
45. Puan Fauziah Murshidi
46. Encik Mohamad Johari Ibrahim
47. Puan Rosni Naming
48. Encik Jumpaan Raini
49. Puan Rosni Song
50. Puan Norlialah Lamjan
51. En.Mohd.Yahaya B. Mohd. Yusof
52. En. Sarkawi Bin Salim
53. En. Abdul Lamin B. Timbang
54. Pn. Siti Jamilah Kuasa
55. Puan Salbiah Sulaiman
56. Pn. Roziah Binti Abdul Radji
57. Puan Azliza Binti Aning
58. En. Ag. Zulkifli Bin Jambul
59. Pn.Siti Rosmawati Bakar
60. Puan Jaynurain Bte. Jaya
61. Puan Doris Gurimbang
62. En. Rozaiman bin Abdul Manap
63. En. Abd. Razak Bin Kassim
64. En.Mohd Jamili Amat
65. En.Mohd Nafis Hj. Apla
66. En. Salung Intayan
67. En.Rtony Banting
68. Puan Farizah Ali Zuman
69. En.Hilman Usli

70. Pn. Wan Zurianiza Bt Wan Zukknaini
71. Puan Hasnah Rahim
72. En. Haslan Bin Abd. Karim
73. En. Abraham Bin Musa
74. En. Mardi Bin Messang
75. En. Andrew Limpak
76. En. Mejil Rumingkat
77. En. Jainal Majuna
78. Puan Marlinah Pasa
79. Puan Maslindah Datuk Hj. Abd. Rahim
80. Puan Mariah Abd. Hamid
81. Puan Tracy Moinin
82. Puan Neong Kaning
83. En. Faisal Edallah
84. En.Mohd Salehan Mohd. Noor
85. En.Mohd. Safwan Konus Abdulah
86. En. Suhaily Ijalbranei
87. Puan Siti Maimah Hama
88. En. Herray Md. Pilus
89. Pn. Nur Atikah Abdullah
90. En. Wasli B. Madsah
91. Pn. Rosani Berahim
92. Puan Muini Kadanging
93. Puan Anidah Md. Suit
94. Puan Rosehafidzah Mt
95. En. Hamidy Bin Abd. Rahman
96. Puan Ammy Emelia Jamal
97. Puan Arni Singkak
98. En. Abdul Kahal
99. Pn. Marina Abdullah
100. En. Marisun Mejohn
101. En.Alfredo Mohd.
102. Puan Masnah Rahman
103. En.Hairulakmal Bin Abd. Karim
104. Puan Norashikin Binti Annuar
105. En.Henry Jamudah
106. Tn.Hj.Bungsu Sidek
107. Puan Shamsiah Ag.Bungsu
108. En.Mohd.RehanBin Md. Ali
109. Puan Siti Zarina Nurdin
110. En. Agung Galawat
111. Pn.Rufinah Koting
112. En. Noor Hisyam Kadis
113. Puan Ima A.M Taufik
114. En. Amirullah Bin Pallu

Agenda:

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Datuk Fatimah Shara mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua
pentadbir, exco tertinggi PIBG 2018, guru-guru serta ibu bapa yang hadir ke
mesyuarat agung pada kali ini.
Tindakan: Makluman

1.2 Beliau juga mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih
kepada pihak pengurusan sekolah atas kepercayaan kepada beliau untuk
meneraju PIBG Maktab Sabah sejak tahun 2006. Beliau sentiasa menyokong
usaha untuk membantu meningkatkan kecemerlangan sekolah dari segi
infrastruktur mahu pun dalam peningkatan akademik murid.

Tindakan: Makluman


1.3 Beliau juga tidak melupakan untuk mengucapkan terima kasih kepada exco
PIBG atas komitmen dan usaha bersama-sama berganding bahu membantu
kecemerlangan sekolah. Ucapan terima kasih juga kepada ibu bapa yang
membantu secara sukarela secara aktif melalui mini PIBG kelas masing-
masing.
Tindakan: Makluman



2.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu.

2.1 Beberapa pembetulan sebelum minit mesyuarat dibentang, antaranya ialah;
2.1.1 Kehadiran Encik Marissun yang telah hadir mesyuarat yang lalu.
2.1.2 Minit mesyuarat yang lalu hendaklah ditandatangan sebelum
dicetak.
Tindakan: Makluman



2.2 Minit mesyuarat yang lalu dibentangkan dan diterima. Pengesahan minit
dicadang oleh Puan Siti Zarina Husin dan disokong oleh Puan Morene Liew
Yen Yen.
Tindakan: Makluman

2.3 Tiada perkara yang dibangkitkan dalam minit mesyuarat agung yang lalu.

Tindakan: Makluman

3.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2018.

3.1 Setiausaha membentangkan laporan aktiviti tahun 2018 mengikut aspek
seperti berikut:

(i) Laporan kehadiran mesyuarat exco PIBG.
(ii) Usaha-usaha peningkatan modal insan.
(iii) Usaha-usaha merakyatkan PIBG
(iv) Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif.
(v) Usaha-usaha menambah kewangan PIBG.
(vi) Sarana ibu bapa dan sarana sekolah
(vii) Khidmat bantu PIBG kepada sekolah
(viii) PIBG dalam membantu pelaksanaan aktiviti sekolah
(ix) Penglibatan PIBG secara menyeluruh.

Tindakan: Makluman

3.2 Puan Roshamizah mencadangkan agar laporan aktiviti PIBG tahun 2018
diterima dan disokong oleh Puan Nursabrina Abdullah.

Tindakan: Makluman


4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember
2018.

4.1 Bendahari membentangkan laporan kewangan berakhir 31 Disember 2018.
Bendahari memaklumkan jumlah pendapatan sepanjang tahun 2018 adalah
RM288,967.93. Manakala jumlah perbelanjaan sepanjang tahun 2018 ialah
RM134,791.22 dan pendapatan bersih adalah RM154,176.71 termasuk wang
simpanan tetap sebanyak RM30,000.00.

Tindakan: Makluman


4.2 Encik Hapsin mengucapkan tahniah atas pengurusan kewangan PIBG. Namun
perlu memperbaiki format laporan kewangan di bahagian Nota pendapatan
agar mudah difahami oleh ahli mesyuarat.
Tindakan: Bendahari

4.3 Puan Maslinda memberikan cadangan agar pengurusan kewangan dalam
perbelanjaan pengurusan mesyuarat ahli PIBG sebanyak RM668.45 dapat
diselaraskan dengan kehadiran ahli ke mesyuarat ajk sebanyak 4 kali pada
tahun yang lalu.
Tindakan: Makluman

4.4 Encik Norhisham mencadangkan agar wang simpanan tetap boleh
dipindahkan ke bank lain yang lebih bersifat islamik dan faedah lebih tinggi.
Sebagai contoh Bank Tabung Haji atau bank lain yang dimaksudkan.

Tindakan: Makluman

4.5 Puan Dayang memohon penjelasan tentang perbelanjaan Rentokil dalam
perbelanjaan tandas sebanyak RM1696.00. Pengurusan sekolah
memaklumkan perbelanjaan tersebut merupakan bayaran setahun untuk
kegunaan Rentokil tandas pelajar perempuan di aliran perdana dan tingkatan
6.
Tindakan: Makluman

4.6 Manakala pihak pentadbiran sekolah memaklumkan tentang perbelanjaan
membaiki bas sekolah sebanyak RM5200.00 pada tahun lalu sebagai kos
membiayai bas sekolah yang telah rosak dan belum mendapat peruntukan
khas daripada jabatan ketika itu. Rasional menggunakan wang pengurusan
PIBG adalah untuk mengelak kos sewaan yang begitu tinggi dan banyak aktiviti
luar yang tidak dapat dilaksanakan.
Tindakan: Makluman

4.7 Encik Marissun mencadangkan agar Laporan kewangan berakhir 31 Disember
diterima dan disokong oleh Puan Siti Zarina Husin.
Tindakan: Makluman


5.0 Pembubaran dan Pemilihan Jawatan Kuasa bagi tahun 2019.

5.1 Datuk Fatimah Shara Ahmad Noor selaku Yang DiPertua PIBG bagi sesi 2018
dengan rasminya membubarkan jawatan kuasa PIBG 2018. Ahli mesyuarat
bersetuju melantik Encik Abdul Jaid Bin Paki sebagai pengerusi sementara
yang bertanggungjawab menjalankan pemilihan jawatan kuasa baru.
Tindakan: Makluman


5.2 Setelah persetujuan ahli mesyuarat yang hadir sebulat suara memutuskan
agar jawatan kuasa 2018 dikekalkan dan diteruskan sehingga tahun 2019
tanpa pemilihan. Manakala jawatan kosong bagi jawatan Naib Yang Dipertua,
ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju menyerahkan kepada ahli jawatan
kuasa tertinggi untuk melantik NYDP semasa mesyuarat induk AJK tertinggi
PIBG diadakan.

Tindakan: Makluman

5.3 Berikut adalah jawatan kuasa PIBG 2019:

Ex-Officio : Datin Hajah Nuinda Haji Alias

Yang DiPertua : Datuk Fatimah Shara Haji Ahmad Noor

Naib Yang DiPertua : Tuan Haji Pg. Putra Pg. Omar

Setiausaha : Puan Noraisah Aribun

Penolong Setiausaha : Puan Farahleezah Jamian Arim

Bendahari : Puan Wong Siew Ying

AJK Guru : Encik Musli Andalan
Ust. Mohamad Fazli Hj Madiah
Puan Lintu ak Jelimin
Puan Jessica Eslyn Sambang
Puan Faniza Ibrahim

AJK IbuBapa : Encik Iskandar Ahmad
Encik Sulaiman Liman
Encik Roslan Abd. Rahman
Puan Rohaniza Rothman
Puan Fauziah Matnoor

Juru Audit Dalaman : Puan Dzuhana Ngadi

Juru Audit Luaran : Encik Mansur Asun



Tindakan: Makluman

6.0 Membahaskan usul jika ada.

6.1 kelas Tambahan untuk kelas tingkatan 2.
Usul diterima. Pihak pentadbir akan memanjangkan perkara tersebut dalam
jawatan kuasa PIBG dan melihat kepada keperluan mata pelajaran kritikal.

Tindakan: Makluman

7.0 Hal-hal lain.

7.1 Pungutan sumbangan PIBG yang telah dipersetujui pada mesyuarat adalah
seperti berikut:

Bil Perkara Jumlah
1 Wang Sumbangan Pembangunan RM100.00
(untuk pelajar baru sahaja)
Pelajar lama RM10.00
2 Sumbangan Program Keceriaan RM15.00
‘Shimmer & Shine’
3 Sumbangan Program Pembelajaran RM10.00
ICTSekolah
4 Kelas Intensif
PT3 RM30.00
SPM RM50.00
STPM RM50.00
5 Sumbangan PIBG RM30.00


7.2 Ahli mesyuarat yang hadir sebulat bersetuju mengenakan sumbangan
sebanyak RM20.00 kepada ibu bapa yang tidak hadir ke mesyuarat agung
setiap tahun. Bayaran akan diserahkan kepada bendahari.


Tindakan: Makluman

7.3 Encik Hapsin memaklumkan agar pihak pengurusan sekolah dapat membuat
pemantauan melalui pengawal keselamatan semasa pelajar menunggu ibu
bapa waktu balik daripada sekolah. Ini kerana terdapat kelakuan tidak senonoh
di kalangan murid di kawasan menunggu ibu bapa. Laporan diterima dan ibu
bapa yang mendapat aduan atau melihat kejadian boleh menegur terus
kelakuan murid tersebut atau berhubung dengan pihak sekolah melalui
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di Pejabat sekolah.

Tindakan: HEM
7.4 Pengetua mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ibu bapa yang
sentiasa memberikan komitmen dan membantu sekolah secara sukarela.
Beliau berharap agar ibu bapa terus aktif dalam pergerakan mini PIBG untuk
melihat perkembangan anak-anak dan keselesaan anak-anak belajar dalam
bilik darjah. Pengetua juga memohon kepada semua ibu bapa agar terus
sama-sama saling membantu demi untuk kebaikan anak-anak murid. Beliau
juga mengambil kesempatan untuk mengucapkan tahniah dan terima kasih
kepada mini PIBG tingkatan 1 yang sedang aktif membantu menceriakan kelas
masing-masing.

Tindakan: Makluman

7.5 Datuk Fatimah Shara sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada pihak
pentadbiran sekolah dan semua ibu bapa yang hadir atas kepercayaan sekali
lagi kepada beliau untuk terus memegang kepimpinan PIBG. Beliau akan
berusaha sedaya upaya membantu pihak sekolah menjadi sekolah yang
unggul. Beliau juga berharap agar semua AJK tertinggi PIBG akan terus
memberikan komitmen atas amanah yang diberikan.

Tindakan: Makluman

Mesyuarat ditangguh pada jam 12.00 tengahari.


Minit disediakan oleh :




NORAISAH ARIBUN
Setiausaha PIBG 2018

.
Disemak oleh :





Datuk Fatimah Shara Hj Ahmad Noor
Yang DiPertua PIBG

Pengesahan Minit:

Dicadangkan oleh :
Disokong oleh :



s.k Unit Pendaftaran Perhubungan Swasta PPD Kota Kinabalu.
Unit Pendaftaran Perhubungan Swasta , JPN Sabah.

LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
MAKTAB SABAH, KOTA KINABALU (2021)



BIL AKTIVITI

1 Laporan Mesyuarat

- Mesyuarat AJK PIBG yang lalu telah mengadakan perjumpaan sebanyak 3
kali. Tarikh perjumpaan adalah seperti di bawah:


Kehadiran

Tarikh Mesyuarat Ibu bapa Guru
7 Mac 2021 3 6
4 April 2021 4 7
22 Mei 2021 4 8
6 Jun 2021 4 9



2 Usaha-Usaha Peningkatan Modal Insan
1. Program Sayang Selasih bagi calon SPM & STPM Feb – Mac 2021

2. Program Squadring 5B Ogos - Nov 2021
3. Program Jawab Cemerlang calon SPM Kerjasama Julai - September 2021
PIBG
4. Program Motivasi calon SPM September 2021
5. Sumbangan Program Apresiasi SPM 22 Februari 2021
6. Percetakan modul BM bagi calon SPM 2 Februari 2021
7. Program Maktab Sabah Prihatin 15 Julai 2021
8. Sumbangan Guru Ganti April – Jun 2021
9. Sumbangan Hadiah Bagi Guru & AKP Yang Pindah Sepanjang Tahun
Serta Bersara

3 Usaha-usaha Merakyatkan PIBG
1. Back To School ‘Amalan Sekolah Penyayang’ 9 Februari 2021

4 Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah dan
Kelas yang kondusif
1. Pembinaan Walk Way (laluan pejalan kaki Jun – September 2021
berbumbung)
2. Kebajikan tandas pelajar lelaki dan perempuan Sepanjang tahun
3. Menceriakan Taman Ilmu PIBG Sepanjang tahun
4. Pembangunan ICT Sepanjang tahun
5. Pemasangan pam air bagi bilik guru April 2021
6. Membaiki kerosakkan di dalam kelas Sepanjang tahun
7. Penyukat suhu pelajar mematuhi S.O.P Covid-19 Sepanjang tahun
8. Bilik Isolasi bagi mematuhi S.O.P Covid-19 Sepanjang Tahun
9. Sumbangan pemasangan penghawa dingin di kelas 28 September 2021
10. Sumbangan Komputer Ke Unit Kaunseling April 2021

5 Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah
1. Lawatan ke rumah pelajar Sepanjang tahun
2. Jaringan komuniti bersama Agensi Kerajaan dan NGO Sepanjang tahun

6 Khidmat Bantu Kepada Sekolah
1. Mini PIBG Kelas Tingkatan 1 Sepanjang tahun
2. Mini PIBG Kelas Tingkatan 2 Sepanjang tahun
3. Mini PIBG Kelas Tingkatan 3 Sepanjang tahun
4. Mini PIBG Kelas Tingkatan 4 Sepanjang tahun
5. Mini PIBG Kelas Tingkatan 5 Sepanjang tahun
6. Mini PIBG Kelas Pra Universiti Sepanjang Tahun

7 PIBG dalam membantu pelaksanaan Aktiviti Sekolah
1. Pendaftaran murid secara dalam talian 14 Januari 2021
2. Sumbangan kepada Majlis Anugerah Kecemerlangan 13 Setember 2021
Perdana
3. Sumbangan Hari Kualiti & Inovasi Maktab Sabah 1 Disember 2021

9 PENGLIBATAN PIBG SECARA MENYELURUH
1. Sambutan Hari Maktab Sabah 16 Januari 2021
2. Sambutan Pra Persaraan Mantan Pengetua 20 Januari 2021
3. Sambutan Tahun Baru Cina 6 Februari 2021
4. Sumbangan Mesin Minuman (Coway) Sejak 2016 - kini
5. Majlis Makan Malam Persaraan Mantan Pengetua Disember 2021



Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,





FARAHLEEZAH JAMIAN ARIM Datuk Fatimah Shara Ahmad
Noor
Setiausaha PIBG Yang Di-Pertua PIBG
Maktab Sabah Maktab Sabah