الدوريات العلمية

‫شارع الجلاء ‪ -‬القاهرة ‪ - 11511‬ج م ع ‪ -‬تليفون ‪ - 55544555‬فاكس ‪ - 55555722‬بريد الكتروني ‪[email protected]‬‬

‫الدوريات العلمية‬

‫‪ - 1‬لمحة تاريخية‬

‫النشاط‬ ‫السنة‬

‫استيراد الدوريات العلمية الورقية‬ ‫‪1791‬‬

‫استيراد الدوريات العلمية علي هيئة ميكروفورم ( ميكروفيش ‪ +‬ميكروفيلم )‬ ‫‪1791‬‬

‫استيراد قواعد بيانات الكترونية علي هيئة اقراص مدمجة ‪CD-ROM‬‬ ‫‪1771‬‬
‫استيراد مواصفات قياسية مطبوعة‬ ‫‪1001‬‬
‫‪1009‬‬
‫استيراد قواعد بيانات الكترونية عن طريق الانترنت‬ ‫‪1009‬‬
‫استيراد دوريات علمية الكترونية عن طريق الانترنت‬ ‫‪1007‬‬
‫‪1011‬‬
‫تجهيز المكتبات ( اثاث ‪ +‬اجهزة الكترونية )‬
‫برامج ادارة المكتبات الالكترونية‬

‫‪ - 1‬نشاط ( عمل ) ادارة الدوريات العلمية‬
‫ادارة الدوريات وسيط بين المورد الاجنبي او المورد المحلي و العميل المحلي لتوفير احتياجتة من ‪:‬‬

‫‪ ‬دوريات ورقية ‪Print Edition‬‬
‫‪ ‬دوريات الكترونية ‪E-Journals‬‬
‫‪ ‬قواعد بيانات الكترونية ‪Databases‬‬
‫‪ ‬مواصفات قياسية ‪Standards‬‬

‫‪ ‬كتاب الكتروني ‪EBook‬‬
‫‪ ‬برامج ادارة المكتبات الالكترونية ‪Library Automation‬‬

‫‪ - 1 /1‬نوع ( شكل ) المورد‬

‫‪ ‬ناشر اجنبي ‪Publisher‬‬
‫‪ o‬دورية مطبوعة‬
‫‪ o‬دورية الكترونية‬

‫‪ ‬جمعية علمية ‪Institution‬‬
‫‪ o‬دورية مطبوعة‬

‫شارع الجلاء ‪ -‬القاهرة ‪ - 11511‬ج م ع ‪ -‬تليفون ‪ - 55544555‬فاكس ‪ - 55555722‬بريد الكتروني ‪[email protected]‬‬

‫‪ o‬دورية الكترونية‬
‫‪ o‬مواصفات قياسية‬
‫‪ ‬وسيط ( بائع ) اجنبي ‪Foreign Vendor‬‬
‫‪ o‬قواعد بيانات الكترونية‬
‫‪ o‬كتاب الكتروني‬
‫‪ ‬وسيط ( بائع ) محلي ‪Domestic Vendor‬‬
‫‪ o‬قواعد بيانات الكترونية‬
‫‪ o‬برامج ادارة المكتبات الالكترونية‬
‫‪ o‬مستلزمات المكتبات‬
‫‪ ‬مجمع اجنبي ) ‪Collector ( Supplier‬‬

‫‪ o‬دوريات ورقية‬

‫‪ - 1 / 1‬نوع ( شكل ) العميل المحلي‬
‫‪ ‬وزارة‬
‫‪ ‬هيئة‬

‫‪ ‬مؤسسة‬
‫‪ ‬شركة‬
‫‪ ‬جامعة‬
‫‪ ‬مركز بحوث‬

‫‪ ‬افراد‬

‫‪ - 3‬مدة الاشترا‬
‫‪ 11‬شهر تبدأ من اول شهر يناير و تنتهي بنهاية شهر ديسمبر من كل عام‬

‫‪ - 4‬مدة التوريد‬
‫‪ 11‬شهر من تاريخ امر التوريد الصادر من العميل المحلي‬

‫شارع الجلاء ‪ -‬القاهرة ‪ - 11511‬ج م ع ‪ -‬تليفون ‪ - 55544555‬فاكس ‪ - 55555722‬بريد الكتروني ‪[email protected]‬‬

‫‪ - 1‬انواع الاشترا ( امر التوريد )‬
‫‪ ‬امر مباشر‬
‫‪ ‬مناقصة‬
‫‪ ‬ممارسة‬

‫‪ - 1‬دورية الصدور‬
‫‪ ‬الدوريات العلمية الورقية او الالكترونية‬

‫‪ o‬اسبوعية‬
‫‪ o‬نصف شهرية‬

‫‪ o‬شهرية‬
‫‪ o‬كل شهرين‬
‫‪ o‬ربع سنوية‬
‫‪ o‬نصف سنوية‬

‫‪ o‬سنوية‬
‫‪ o‬غير منتظمة‬

‫‪ ‬قواعد البيانات‬
‫‪ o‬سنوية‬
‫‪ ‬المواصفات القياسية‬
‫‪ o‬سنوية‬

‫‪ - 9‬خطوات العمل‬
‫‪ ‬تقديم عرض بأسماء الدوريات ( عرض فني ) للعميل المحلي‬
‫‪ ‬اختيار العميل المحلي الدوريات المطلوب الاشترا بها و اصدار خطاب طلب عرض اسعار‬
‫‪ ‬اصدار طلب عرض اسعار من المورد الاجنبي بالعملة الاجنبية‬

‫‪ ‬اصدار طلب عرض سعر من المورد المحلي بالعملة المصرية‬
‫‪ ‬تقديم عروض الاسعار ( عرض مالي ) للعميل المحلي بالعملة المصرية‬

‫‪ ‬اصدار امر توريد من العميل المحلي للتنفيذ‬
‫‪ ‬اصدار امر توريد للمورد الاجنبي للتنفيذ‬

‫شارع الجلاء ‪ -‬القاهرة ‪ - 11511‬ج م ع ‪ -‬تليفون ‪ - 55544555‬فاكس ‪ - 55555722‬بريد الكتروني ‪[email protected]‬‬

‫‪ ‬طلب فاتورة نهائية من المورد الاجنبي للسداد‬
‫‪ ‬عمل مذكرة للادارة المالية لسداد مستحقات المورد الاجنبي‬

‫‪ ‬متابعة السداد للمورد الاجنبي‬
‫‪ ‬سداد المورد الاجنبي‬

‫‪ ‬بدء توريد الدوريات من المورد الاجنبي‬
‫‪ ‬تسليم الدوريات للعميل المحلي‬

‫‪ ‬اصدار فاتورة بقيمة الاعداد المسلمة للعميل المحلي‬
‫‪ ‬متابعة تحصيل من العميل المحلي‬

‫‪ ‬تحصيل قيمة الفاتورة من العميل المحلي‬

‫‪ - 1 / 9‬العرض الفني المقدم للعميل المحلي‬
‫‪ ‬قائمة عامة ( الرئيسية ) بأسماء الدوريات مرتبة ابجدي‬
‫‪ ‬قائمة عامة ( الرئيسية ) بأسماء قواعد البيانات الالكترونية مرتبة ابجدي‬

‫‪ ‬قائمة متخصصة بالموضوع‬
‫‪ o‬قائمة دوريات طبية‬
‫‪ o‬قائمة قواعد البيانات الالكترونية الطبية‬
‫‪ o‬قائمة دوريات هندسية‬
‫‪ o‬قائمة قواعد البيانات الالكترونية الهندسية‬
‫‪ o‬قائمة دوريات علوم بحتة‬
‫‪ o‬قائمة قواعد البيانات الالكترونية علوم البحتة‬
‫‪ o‬قائمة دوريات علوم انسانية‬
‫‪ o‬قائمة قواعد البيانات الالكترونية علوم انسانية‬
‫‪ ‬قائمة مختارة ( محددة من العميل المحلي ‪ -‬تجديد اشترا )‬

‫‪ - 1 / 1 / 9‬بيانات القائمة العامة ( الرئيسية )‬
‫‪ ‬كود الدورية ( قاعدة البيانات )‬
‫‪ ‬اسم الدورية ( قاعدة البيانات )‬
‫‪ ‬كود الموضوع‬

‫شارع الجلاء ‪ -‬القاهرة ‪ - 11511‬ج م ع ‪ -‬تليفون ‪ - 55544555‬فاكس ‪ - 55555722‬بريد الكتروني ‪[email protected]‬‬

‫‪ ‬اسم الموضوع‬
‫‪ ‬كود الموضوع الفرعي‬
‫‪ ‬اسم الموضوع الفرعي‬

‫‪ ‬كود الناشر‬
‫‪ ‬اسم الناشر‬
‫‪ ‬الرقم الدولي‬
‫‪ ‬الرقم الدولي الالكتروني‬
‫‪ ‬دورية الصدور‬
‫‪ ‬حالة الدورية ( قاعدة البيانات )‬

‫‪ - 1 / 1 / 9‬بيانات القائمة المتخصصة‬
‫‪ ‬كود الموضوع‬
‫‪ ‬اسم الموضوع‬

‫‪ ‬كود الموضوع الفرعي‬
‫‪ ‬اسم الموضوع الفرعي‬
‫‪ ‬كود الدورية ( قاعدة البيانات )‬
‫‪ ‬اسم الدورية ( قاعدة البيانات )‬

‫‪ - 1 / 9‬عرض اسعار المورد الاجنبي‬
‫‪ ‬قائمة اسعار الاشترا بالعملة الاجنبية‬
‫‪ ‬فاتورة مبدئية من المورد الاجنبي بالعملة الاجنبية‬
‫‪ ‬بريد الكتروني بقيمة الاشترا بالعملة الاجنبية‬

‫‪ - 3 / 9‬العملات الاجنبية المتعامل بها مع المورد الاجنبي‬
‫‪ ‬دولار امريكي‬
‫‪ ‬جنية استرليني‬
‫‪ ‬يورو‬

‫شارع الجلاء ‪ -‬القاهرة ‪ - 11511‬ج م ع ‪ -‬تليفون ‪ - 55544555‬فاكس ‪ - 55555722‬بريد الكتروني ‪[email protected]‬‬

‫‪ ‬عملات اخري ( دولار كندي ‪ -‬دولار استرالي )‬

‫‪ - 4 / 9‬سداد المورد الاجنبي‬
‫‪ ‬تحويل بنكي‬
‫‪ ‬شيك بنكي‬

‫‪ - 1 / 9‬العرض المالي للعميل المحلي‬
‫‪ ‬تحويل سعر المورد الاجنبي الي العملة المحلية طبقا للسعر المعلن بالبنك المركزي المصري في تاريخة‬

‫‪ ‬اضافة مصاريف البريد‬
‫‪ ‬اضافة نسبة الضرائب و الدمغات الحكومية‬

‫‪ ‬اضافة نسبة المصاريف الادارية‬
‫‪ ‬اضافة نسبة عائد المؤسسة‬

‫‪ - 1 / 9‬التوريد من المورد الاجنبي‬
‫‪ ‬يتم التوريد طبقا لدورية الصدور بالبريد‬
‫‪ ‬يتم تسجيل الاعداد الموردة بكارت التسجيل الخاص بالدورية‬
‫‪ ‬يتم متابعة المورد الاجنبي اسبوعيا بالبريد الالكتروني عند التأخير‬

‫‪ - 9 / 9‬التسليم للعميل المحلي‬
‫‪ ‬يتم تسجيل الدورية بكارت التسليم الخاص بالدورية‬
‫‪ ‬يتم اصدار فاتورة نهائية بقيمة الاعداد المسلمة طبقا لكروت التسليم‬

‫‪ ‬خطاب بطلب السداد‬

‫‪ - 9 / 9‬سداد العميل المحلي‬
‫‪ ‬تحويل بنكي‬
‫‪ ‬شيك بنكي‬
‫‪ ‬نقدي‬

‫شارع الجلاء ‪ -‬القاهرة ‪ - 11511‬ج م ع ‪ -‬تليفون ‪ - 55544555‬فاكس ‪ - 55555722‬بريد الكتروني ‪[email protected]‬‬

‫‪ - 7 / 9‬الدفاتر المالية‬

‫‪ ‬دفتر استاذ العميل المحلي‬
‫‪ o‬كود العميل‬
‫‪ o‬اسم العميل‬
‫‪ o‬فواتير‬
‫‪ o‬تحصيلات‬

‫‪ ‬دفتر استاذ المورد الاجنبي‬
‫‪ o‬كود المورد‬
‫‪ o‬اسم المورد‬
‫‪ o‬فواتير‬
‫‪ o‬سداد‬

‫‪ ‬دفتر التأمينات ( مناقصة ‪ -‬ممارسة )‬
‫‪ o‬كود العميل‬
‫‪ o‬اسم العميل‬
‫‪ o‬تأمين ابتدائي‬

‫‪ ‬خطاب ضمان بنكي ابتدائي غير مشروط‬
‫‪ ‬شيك بنكي مقبول الدفع‬
‫‪ ‬نقدي‬
‫‪ o‬تأمين نهائي‬

‫‪ ‬خطاب ضمان بنكي نهائي غير مشروط‬
‫‪ ‬شيك مقبول الدفع‬
‫‪ ‬نقدي‬

‫‪ - 10 / 9‬اعمال المناقصات و الممارسات‬

‫‪ ‬مظروف فني‬
‫‪ o‬عرض فني للدوريات‬
‫‪ ‬اسم الدورية‬
‫‪ ‬الرقم الدولي‬
‫‪ ‬اسم الناشر‬

‫شارع الجلاء ‪ -‬القاهرة ‪ - 11511‬ج م ع ‪ -‬تليفون ‪ - 55544555‬فاكس ‪ - 55555722‬بريد الكتروني ‪[email protected]‬‬

‫‪ ‬دورية الصدور‬
‫‪ ‬شكل الاتاحة‬

‫‪ ‬ورقية‬
‫‪ ‬الكترونية‬

‫‪ o‬تأمين ابتدائي‬
‫‪ ‬خطاب ضمان بنكي ابتدائي غير مشروط‬

‫‪ ‬شيك بنكي مقبول الدفع‬
‫‪ ‬نقدي‬
‫‪ o‬سابقة الاعمال‬

‫‪ o‬صورة من كراسة الشروط‬
‫‪ ‬مظروف مالي‬

‫‪ o‬عرض مالي‬
‫‪ ‬اسم الدورية‬
‫‪ ‬الرقم الدولي‬
‫‪ ‬اسم الناشر‬
‫‪ ‬دورية الصدور‬
‫‪ ‬شكل الاتاحة‬
‫‪ ‬ورقية‬
‫‪ ‬الكترونية‬
‫‪ ‬قيمة الاشترا بالعملة المحلية‬
‫‪ o‬صورة من كراسة الشروط‬

‫‪ - 9‬بيانات العميل المحلي‬
‫‪ ‬كود‬
‫‪ ‬الاسم‬

‫‪ ‬العنوان‬
‫‪ ‬التليفون‬

‫شارع الجلاء ‪ -‬القاهرة ‪ - 11511‬ج م ع ‪ -‬تليفون ‪ - 55544555‬فاكس ‪ - 55555722‬بريد الكتروني ‪[email protected]‬‬

‫‪ ‬الفاكس‬
‫‪ ‬الموبيل‬

‫‪ ‬البريد الالكتروني‬
‫‪ ‬اسم المختص ( المسئول )‬

‫‪ ‬الوظيفة‬
‫‪ ‬التليفون‬
‫‪ ‬الفاكس‬

‫‪ ‬الموبيل‬
‫‪ ‬البريد الالكتروني‬

‫‪ - 7‬بيانات المورد الاجنبي‬
‫‪ ‬كود‬
‫‪ ‬الاسم‬

‫‪ ‬العنوان‬
‫‪ ‬التليفون‬
‫‪ ‬البريد الالكتروني‬
‫‪ ‬اسم المختص ( المسئول )‬
‫‪ ‬التليفون‬

‫‪ ‬الموبيل‬
‫‪ ‬البريد الالكتروني‬

‫‪ - 10‬بيانات كارت التسجيل‬
‫‪ ‬كود الدورية‬
‫‪ ‬اسم الدورية‬
‫‪ ‬الرقم الدولي‬
‫‪ ‬دورية الصدور‬
‫‪ ‬سنة الاشترا‬

‫شارع الجلاء ‪ -‬القاهرة ‪ - 11511‬ج م ع ‪ -‬تليفون ‪ - 55544555‬فاكس ‪ - 55555722‬بريد الكتروني ‪[email protected]‬‬

‫‪ ‬كود الناشر‬
‫‪ ‬اسم الناشر‬
‫‪ ‬قيمة فاتورة المورد الاجنبي بالعملة الاجنبية‬
‫‪ ‬قيمة الاشترا المدون علي غلاف الدورية بالعملة الاجنبية‬
‫‪ ‬كود العميل‬
‫‪ ‬مربعات التسجيل‬

‫‪ - 11‬بيانات كارت التسليم‬
‫‪ ‬كود الدورية‬
‫‪ ‬اسم الدورية‬
‫‪ ‬الرقم الدولي‬
‫‪ ‬دورية الصدور‬
‫‪ ‬سنة الاشترا‬

‫‪ ‬قيمة الاشترا بالعملة المحلية‬
‫‪ ‬كود العميل‬
‫‪ ‬اسم العميل‬

‫‪ ‬مربعات التسجيل‬
‫‪ ‬توقيع العميل‬

‫‪ - 11‬بيانات محضر التشغيل و الاستلام ( قواعد البيانات )‬
‫‪ ‬كود العميل‬

‫‪ ‬اسم العميل المحلي‬
‫‪ ‬عنوان العميل المحلي‬
‫‪ ‬بيانات قاعدة البيانات الالكترونية‬
‫‪ o‬كود قاعدة البيانات‬
‫‪ o‬اسم القاعدة‬
‫‪ o‬اسم الناشر‬

‫شارع الجلاء ‪ -‬القاهرة ‪ - 11511‬ج م ع ‪ -‬تليفون ‪ - 55544555‬فاكس ‪ - 55555722‬بريد الكتروني ‪[email protected]‬‬

‫‪ o‬ملخص محتوي القاعدة‬
‫‪ ‬قيمة الاشترا السنوي‬
‫‪ ‬اسم المسئول المستلم‬
‫‪ ‬التوقيع‬
‫‪ ‬التاريخ‬

‫التوقيع‬ ‫الاسم‬
‫السيد ‪ /‬عصام ربيع‬
‫السيد ‪ /‬عصام الكردي‬
‫السيدة ‪ /‬اماني الميرغني‬
‫السيدة ‪ /‬سهام علي‬

‫شارع الجلاء ‪ -‬القاهرة ‪ - 11511‬ج م ع ‪ -‬تليفون ‪ - 55544555‬فاكس ‪ - 55555722‬بريد الكتروني ‪[email protected]‬‬

‫المرفقات ‪:‬‬
‫‪ ‬كارت التسجيل‬
‫‪ ‬كارت التسليم‬
‫‪ ‬عرض سعر الناشر الاجنبي‬
‫‪ ‬عرض سعر العميل المحلي‬
‫‪ ‬فاتورة الناشر الاجنبي‬
‫‪ ‬فاتورة المورد المحلي‬
‫‪ ‬فاتورة العميل المحلي‬
‫‪ ‬امر التوريد من العميل المحلي‬
‫‪ ‬خطاب ضمان ابتدائي‬
‫‪ ‬خطاب ضمان نهائي‬
‫‪ ‬صورة صفحة دفتر استاذ العميل‬
‫‪ ‬صورة صفحة دفتر استاذ المورد‬
‫‪ ‬صورة صفحة دفتر التأمينات‬
‫‪ ‬قائمة الدوريات‬
‫‪ ‬قائمة قواعد البيانات‬
‫‪ ‬قوائم متخصصة‬