47 8.2 Semua guru lelaki dikehendaki memakai blazer berwarna hitam/berwarna gelap, kemeja putih dan bertali leher Clifford semasa perhimpunan rasmi hari Isnin (tidak terkecuali guru PJK). Pemakaian ”jaket” tidak dibenarkan. Guru-guru perempuan Islam dikehendaki bertudung kuning atau hitam sahaja (tertakluk kepada arahan semasa). Guru bertugas mingguan dikehendaki menyediakan bahan yang berkaitan tema mingguan dalam bentuk persembahan multimedia untuk dibentangkan dalam perhimpunan rasmi mingguan di dewan. 8.3 Semua murid hendaklah terus berkumpul berbaris di Dataran Clifford dan melaksanakan aktiviti bacaan senyap sebelum 7.20 pagi mengikut kelas masing-masing. Murid tidak dibenarkan berada di kelas. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas bersama-sama guru waktu pertama. 8.4 Jika perhimpunan rasmi ditangguhkan, guru mata pelajaran waktu pertama perlu masuk ke kelas bersama murid pada waktu perhimpunan (7.20 hingga 8.10) 8.5 Perhimpunan rasmi akan diadakan di Dataran Clifford sekiranya Dewan Hamdan tidak dapat digunakan. 9. TAG NAMA 9.1 Semua guru dan staf hendaklah memakai tag nama. Guru lelaki memakai tali leher setiap hari sepanjang waktu persekolahan.(tiada lambang mana-mana organisasi dibenarkan). 9.2 Semua guru hendaklah memakai tag nama standard seperti termaktub dalam pekeliling iktisas. 10. HARI PERJUMPAAN KOKURIKULUM 10.1 Semua murid dikehendaki memakai t-shirt Unit Beruniform masing-masing pada setiap hari RABU. 10.2 Guru-guru dikehendaki memakai Uniform lengkap mengikut unit masing-masing. Guru yang tidak mempunyai unit uniform dikehendaki memakai Uniform KRS. Baju Korporat dan t-shirt tidak dibenarkan. 10.3 Setiap perjumpaan kokurikulum, mesti mempunyai program / aktiviti dan mesti direkodkan. 10.4 Semua guru perlu berada dalam perjumpaan unit masing-masing bersama-sama murid. Guru yang bertugas di luar atau bercuti perlu memaklumkan ketidakhadiran kepada PK Kokurikulum. 11. MINIT CURAI 11.1 Semua guru yang menghadiri aktiviti seperti mesyuarat, ceramah, kursus, bengkel, persidangan dan juga majlis rasmi yang dikelolakan oleh pihak luar dan KPM/JPN/PPD hendaklah menyediakan MINIT CURAI dan satu salinan hendaklah diserahkan kepada Pengetua dan satu salinan diserahkan ke pejabat untuk difailkan. 11.2 Minit Curai hendaklah disediakan dengan segera dalam masa 2 hari selepas aktiviti diadakan dengan mengikut format yang disediakan. 12. PENYELARAS TINGKATAN 12.1 Menyemak dan memastikan guru kelas telah menulis nama murid baru dengan butir-butir yang lengkap dalam Buku Pendaftaran Pelajar bagi tempoh satu bulan dari tarikh kemasukan. 12.2 Memastikan tidak ada murid yang tertinggal dari daftar tersebut dan semua murid mempunyai nombor pendaftaran sekolah. 12.3 Menguruskan penempatan kelas murid baharu. 12.4 Membantu Pembantu Operasi menyedia dan mengemas kini Retan Bulanan di papan kenyataan pejabat. 12.5 Mengemas kini kehadiran kelas jika guru kelas tidak hadir dalam sistem APDM. 12.6 Menyelaras pengagihan dan menyediakan senarai nama murid untuk tahun yang berikutnya mengikut kelas yang ditetapkan. 12.7 Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab menyediakan program bagi tingkatan di bawah kawalannya. 13. LARANGAN BERNIAGA DI KAWASAN SEKOLAH 13.1 Semua guru dan staf DILARANG berniaga makanan dan minuman kepada murid di sekolah dan asrama.
48 14. SOLAT DHUHA DAN ZUHUR BERJEMAAH 14.1 Semua guru lelaki dan murid Islam dikehendaki solat zuhur berjemaah mengikut jadual yang ditetapkan. HARI (SOLAT ZUHUR) MASA TINGKATAN Isnin 1.40 pm 1, 3, 4 & 5 Selasa 2, 3, 4 & 5 Rabu 2.40 pm 1, 3, 4 & 5 Khamis 1.40 pm 2, 3, 4 & 5 14.2 Semua murid Islam dikehendaki berada di surau untuk Solat Dhuha mengikut jadual yang ditetapkan. HARI (SOLAT DHUHA) MASA TINGKATAN Isnin, Selasa, Rabu, Khamis 9.40 – 9.50 am Menengah Rendah 10.40-10.50 am Menengah Atas Jumaat 9.10-9.20 am Menengah Rendah 10.10-10.20 am Menengah Atas 14.3 Semua guru mata pelajaran yang tamat pada jam 1.40 petang diminta mengiringi murid ke surau.
49 DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. GURU DISIPLIN 1.1 Semua guru adalah guru disiplin. 1.2 Semua guru diharap dapat memberi kerjasama bagi membentuk disiplin murid. 1.3 Semua guru diminta supaya peka dengan kesalahan disiplin murid sama ada di dalam kelas atau di luar kelas. 1.4 Setiap kesalahan dan tindakan mestilah direkodkan dalam borang salah laku berserta dengan tindakan yang diambil. 2. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU DISIPLIN 2.1 Membantu pengetua merangka dan membuat peraturan-peraturan sekolah. 2.2 Sentiasa menanamkan semangat kekitaan, kesetiaan dan cinta akan sekolah dalam kalangan murid dan guru. 2.3 Menjadi penyelaras antara guru dan pengetua dalam hal disiplin murid. 2.4 Memastikan peraturan-peraturan dikuatkuasakan dan dipatuhi. 2.5 Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu/bapa penjaga dalam urusan menyelesaikan masalah disiplin. 2.6 Merekod segala masalah disiplin murid dalam borang laporan salah laku apabila tindakan atau hukuman sewajarnya diambil. 2.7 Mencatatkan setiap hukuman yang dikenakan ke atas murid dan butirannya. 2.8 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa disiplin sekolah. 2.9 Memastikan murid yang telah diambil tindakan dirujuk kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling. 2.10 Melaksanakan hukuman rotan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 2.11 Melaporkan kes-kes jenayah kepada pihak polis dengan persetujuan pengetua. 2.12 Menyemak buku pengesanan murid semasa PdPc setiap hujung minggu. 2.13 Bekerjasama dengan guru bertugas untuk melakukan rondaan kawasan sekolah. 2.14 Memberi maklumat kepada PK HEM berhubung dengan kes-kes serius seperti penyalahgunaan dadah, gambar / video lucah, peras ugut, kumpulan haram, buli, vape dan lain-lain. 2.15 Memasukan maklumat salah laku murid ke dalam Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM) secara atas talian. 3. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENGAWAS 3.1 Menyediakan jadual bertugas pengawas sekolah. 3.2 Memastikan pengawas bertugas berada di tempat yang ditetapkan mengikut jadual. 3.3 Bertanggungjawab dalam urusan pemilihan, perlantikan dan pemecatan pengawas. 3.4 Menguruskan upacara perlantikan pengawas. 3.5 Memastikan pengawas sekolah melaksanakan tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan. 3.6 Membimbing pelaksanaan mesyuarat lembaga pengawas. 3.7 Menyelaras kerja penyediaan sijil-sijil penghargaan kepada pengawas. 3.8 Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check). 3.9 Menyediakan rekod prestasi pengawas. 4. TUGAS SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN. 4.1 Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin. 4.2 Menyampaikan keputusan dalam mesyuarat Lembaga Disiplin kepada semua guru. 4.3 Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa, semasa perhimpunan sekolah. 4.4 Mengetuai Badan Disiplin Sekolah 4.5 Merekod kesalahan murid/sahsiah terpuji ke dalam SSDM secara atas talian.
50 5. TINDAKAN DAN PERLAKSANAAN PONTENG SEKOLAH 5.1 Guru Kelas mesti memastikan semua murid yang tidak hadir memberikan surat doktor yang sah untuk tempoh jangka masa murid itu tidak hadir. Murid yang tidak hadir selama dua hari tanpa surat doktor dikehendaki membawa ibu bapa/penjaga bersama-sama datang berjumpa dengan Pengetua (kecuali ada bukti-bukti yang nyata, ketidakhadiran murid itu ada sebab-sebab munasabah yang kuat). 5.2 Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk murid yang tidak hadir ke sekolah selama tiga hari berturut-turut atau pada hari kesepuluh untuk murid yang tidak hadir ke sekolah (P) secara berkala (bukan berturut-turut) tanpa surat. 5.3 Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika murid belum datang atau menghubungi sekolah 7 hari selepas surat Amaran Pertama. Surat Amaran kedua hendaklah dihantar juga sekiranya murid telah ditanda (P) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut. 5.4 Surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar oleh Guru Kelas sekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas Surat Amaran Kedua. Sila hantar surat tersebut juga untuk murid yang telah ditandai (P) sebanyak 20 hari secara berkala. 5.5 Selepas tempoh 14 hari dari penghantaran Surat Amaran Terakhir atau selepas 20 hari ditanda (P) murid boleh dibuang sekolah. Surat untuk tujuan memberitahu ibu bapa/penjaga murid telah dibuang sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua dan dihantar secara surat berdaftar. Murid yang telah dibuang perlu membuat rayuan kepada pihak PPD sebelum diterima masuk semula ke sekolah. 5.6 Surat-surat Amaran Pertama, Surat Amaran Kedua dan Surat Amaran Terakhir dan Buang Sekolah mesti direkod dan dicetak melalui Aplikasi SSDM. Guru Kelas diminta menggunakan ”Letter Head” sekolah semasa mengisi surat ini dengan lengkap dan memastikan penghantarannya. 5.7 Semua Surat Doktor, Surat Ibu Bapa/Penjaga dan Surat Keluar Kawasan Sekolah hendaklah disimpan dengan baik di dalam fail yang dibekalkan kepada Guru Kelas pada awal sesi akademik. Sila pastikan nama, tingkatan dan tarikh tidak hadir tertulis dalam surat-surat. Sila susun surat, ikut tarikh dan bulan (kokot semua surat untuk satu bulan bersama-sama untuk kemudahan rujukan apabila perlu). 5.8 Murid yang keluar kawasan sekolah untuk mewakili sekolah dalam pertandingan rasmi dianggap hadir pada hari itu (aktiviti sekolah). 5.9 Guru kelas perlu akur dengan prosedur pengeluaran surat kepada ibu bapa seperti jadual dibawah. : *Tindakan disiplin ke atas murid tidak boleh diambil sekiranya prosedur pengeluaran surat seperti di jadual tidak dipatuhi. Bil Surat Hari Tidak Hadir (P) Berturut-turut tanpa sebab Hari Tidak Hadir (P) Berkala tanpa sebab 1 Amaran Pertama Pada hari ke 3 Pada hari ke 10 2 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran Pertama 3 Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran Kedua 4 Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari selepas Amaran Terakhir Jumlah hari tidak hadir 31 hari 60 hari bukan berturut-turut
51 6. PELANTIKAN PENGAWAS 6.1 Pemilihan pengawas dibuat berdasarkan kepada kriteria berikut: - Saiz Fizikal - Kepimpinan - Akademik - Kegiatan Kokurikulum - Sahsiah - Psikometrik 6.2 Pencalonan - Semua guru yang mengajar Tingkatan 2, 4 dan 6 diminta mencalonkan murid-murid yang layak. - Bilangan murid yang dicalonkan tidak terhad. Bilangan yang sebenar pengawas yang dipilih ditentukan oleh pihak sekolah. 7. SPBT (SKIM PINJAMAN BUKU TEKS) 7.1 Buku-buku teks diedarkan pada minggu akhir bulan Disember bagi tingkatan satu dan lima. 7.2 Buku-buku teks untuk tingkatan 2 dan 3 akan diedarkan pada minggu akhir persekolahan. 7.3 Jadual pemulangan buku teks perlu dikeluarkan di akhir sesi persekolahan. 7.4 Keselamatan buku teks hendaklah diberi perhatian yang serius oleh semua pihak. Murid mesti membalut buku teks dengan pembalut plastik. 7.5 Bilik Buku Teks perlu dijaga supaya sentiasa berada dalam keadaan bersih. 7.6 Murid mesti mematuhi peraturan sekolah semasa melaksanakan pemulangan/pengambilan buku teks. 7.7 Sekiranya terdapat buku-buku teks SPBT yang ditinggalkan dalam kawasan sekolah, buku akan dirampas dan pemiliknya akan didenda. 8. JAMUAN AKHIR TAHUN 8.1 Murid-murid tidak digalakkan menganjurkan jamuan sendiri. 8.2 Sebarang bentuk jamuan hendaklah mendapat kebenaran dari pihak sekolah terlebih dahulu. 8.3 Jamuan yang dibenarkan adalah jamuan-jamuan yang dianjurkan oleh sekolah. 9. SLIP PEPERIKSAAN 9.1 Disediakan oleh guru tingkatan dan Setiausaha Peperiksaan. 9.2 Slip peperiksaan ini hendaklah disiapkan pada tarikh yang ditetapkan.
52 PANDUAN PENGURUSAN KEGIATAN KOKURIKULUM PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI Aktiviti Pengurusan : Dasar dan Pelaksanaan Kokurikulum Di Sekolah 1.0 KONSEP KOKURIKULUM 1.1 Kokurikulum adalah ‘kegiatan kumpulan’. Rujuk Warta Kerajaan No. 5652 Jilid 11/Bil.27 (Tambahan No. 2) bertarikh 28hb Disember 1967, (Peraturan Kursus Pengajian Sekolah 1956). 1.2 ’Kegiatan kokurikulum’ ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah. Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 seperti dalam Warta Kerajaan Jilid 42/No.11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A)/P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 1.3 Kokurikulum adalah kegiatan atau aktiviti selain mata pelajaran yang diajarkan dalam bilik darjah tetapi yang dianggap sebagai sebahagian daripada kursus pendidikan pelajar di sekolah (misalnya kegiatan dalam persatuan-persatuan, kegiatan sukan, dan lain-lain). Rujuk Kamus Dewan (Edisi Ketiga), Dewan Bahasa dan Pustaka (2002), m.s. 692. 1.4 Kokurikulum merupakan satu saluran pembelajaran yang berasaskan gerak kerja yang terancang. Gerak kerja ini merupakan lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah. Oleh itu aktiviti-aktiviti kokurikulum dapat menyediakan peluang kepada pelajar untuk menambah, mengukuhkan dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang telah dipelajari di bilik darjah. Rujuk Buku Penerangan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah, Dewan Bahasa dan Pustaka (1992); m.s. 11). 1.5 Kokurikulum adalah bidang pengajian luar bilik darjah atau yang tidak formal. Rujuk Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran, Dewan Bahasa dan Pustaka (1984), m.s. 269. 1.6 Kokurikulum adalah wadah pembinaan jasmani, emosi dan rohani dengan menawarkan pelbagai pengetahuan, pengalaman, kemahiran dan latihan, berteraskan konsep pendidikan dan pembangunan insan yang bersepadu dan menyeluruh. Pengetahuan, pengalaman dan kemahiran yang mengandungi unsur-unsur intelek, disiplin kendiri, kepimpinan, keusahawanan, kreativiti dan inovasi, kecintaan kepada alam semula jadi, kewarganegaraan dan kesetiaan kepada bangsa dan negara, kebudayaan, integrasi nasional, dan sebagainya akan membantu pelajar menentukan hala tuju kehidupan masa depannya. Rujuk Ramlan Abd. Wahab; Dewan Masyarakat, Januari 2002, Kerangkraf Publication Sdn. Bhd, m.s. 44. 1.7 Kokurikulum adalah aktiviti pembelajaran tidak formal yang berteraskan keperluan pelajar mengalami sendiri aktiviti-aktiviti kependidikan dalam keadaan sebenar. Rujuk Ramlan Abd. Wahab; Dewan Masyarakat, Januari 2002, Kerangkraf Publication Sdn. Bhd. m.s. 44. 2.0 KOKURIKULUM DALAM PENDIDIKAN 2.1 Kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan. "Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan, untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan." Rujuk Subperaturan 3(1) dalam Peraturan-peraturan (kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97.
53 3.0 KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH 3.1 Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:- (a) penyertaan dalam sukan dan permainan; (b) penyertaan dalam persatuan dan kelab; (c) penyertaan dalam badan beruniform; dan (d) penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri. Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A) 531/97. 3.2 Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi kegiatan dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut:- (a) mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; (b) hobi dan rekreasi; (c) sukan dan permainan; (d) badan beruniform; atau (e) apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar. Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998. 4.0 STATUS PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH : 4.1 Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib. {Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} 4.2 Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya {Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. {Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550}. 4.3 Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang pelajar yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam (badan beruniform), satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan atau permainan. Seberapa yang boleh, peningkatan penyertaan pelajar-pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah diusahakan. {Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. 4.4 Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah. {Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. 4.5 Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian. {Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. 4.6 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramairamai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16) bertarikh 13 Nov. 2000.
54 4.7 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15 Januari 1986. 4.8 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat. Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP. 8591-11(32) bertarikh 2hb Februari 1985. 5.0 DASAR UTAMA (3) PENYERTAAN SEMUA GURU ADALAH WAJIB 5.1 Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam atau pengkhidmat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum adalah wajib. 5.2 “Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah” (Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Iktisas Bil 1/1985.) 5.3 Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan tanggungjawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah seperti yang dilakukan dalam bidang kokurikulum. 5.4 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan dari segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)(Bab D)”. 6.0 PERUNTUKAN MASA Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum seperti dalam Warta Kerajaan No. 5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28 Disember 1967 adalah seperti berikut:- 5.1.1 Sekolah Menengah Tingkatan Aliran Peruntukan Masa Peralihan, 1,2, 3 & 6 180 minit seminggu Sastera 180 minit seminggu SRT 180 minit seminggu 4 & 5 Perdagangan 180 minit seminggu Sains 140 minit seminggu Pertanian 140 minit seminggu Teknik 100 minit seminggu 7.0 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU 7.1 Guru Besar/Pengetua sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk melantik guru sebagai guru penasihat bagi menjalankan tugas-tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada. Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ), Bahagian 2. 8.0 KEBERKESANAN KEGIATAN KOKURIKULUM 8.1 Sebagai kegiatan kependidikan, kegiatan kokurikulum berfungsi untuk membantu dan membolehkan pelajar-pelajar :- a. mengamalkan dan mengukuhkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bilik darjah; b. mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan kemahiran yang diperoleh melalui pembelajaran formal di bilik darjah; c. mengalami sendiri situasi dan proses yang menjana ilmu pengetahuan, pengalaman dan kemahiran yang telah dan akan dipelajari dalam bilik darjah; d. melatih diri berdikari dan memupuk sikap yakin kepada diri sendiri; e. berinteraksi secara langsung dengan alam sekitar untuk mengukuhi keinsafan tentang hakikat kewujudan dan menyemarakkan perasaan penuh kesyukuran serta menyedari kebertanggungjawaban diri sendiri ke atas kelestarian dan kesejahteraan alam semula jadi; f. mengembangkan bakat, minat dan potensi diri sendiri dalam bidang-bidang yang diceburi
55 g. mengalami sendiri hakikat pentingnya diri sendiri dan individu lain mempunyai nilai-nilai murni kemanusiaan dan keinsanan yang luhur; h. mengalami sendiri hakikat pentingnya perpaduan, kerjasama, permuafakatan dan semangat sepasukan; i. menguji dan mempertingkatkan ciri-ciri kepemimpinan, ketabahan dan kecekalan menghadapi masalah dan cabaran; j. memanfaatkan peluang yang ada dan meneroka peluang-peluang baru untuk memajukan diri sendiri dan rakan-rakan; k. memperoleh pengetahuan, pengalaman, dan kemahiran baru yang tidak mungkin diperolehi di bilik darjah; l. meningkatkan kreativiti, inovasi dan kekaryawanan dalam bidang-bidang yang diminati; m. memperluaskan persepsi dan pandangan hidup. n. berinteraksi dengan rakan-rakan, dan anggota masyarakat untuk mewujudkan suasana yang harmoni, ceria, aman dan sejahtera serta saling bekerjasama; o. mengisi masa lapang dengan kerja-kerja yang berfaedah di samping membina kesihatan dan kesejahteraan diri; p. memberi sumbangan tenaga, idea, buah fikiran yang bernas, khidmat dan kepakaran kepada yang memerlukan; q. menyuburkan sifat-sifat penyayang (caring), bertimbang rasa (understanding), toleransi (tolerance), menerima dengan senang hati (acceptance), positivisme (positivism), berbudi bahasa dan bersopan santun (politeness), kepemimpinan (leadership), empati (empathy), dan tegas (assertive). r. memperkembangkan lagi kesejahteraan dan ketangkasan jasmani, ketenangan dan kematangan emosi, keluhuran rohani, dan kecemerlangan dan ketrampilan intelek. 8.2 Unsur-unsur kependidikan yang perlu dijelmakan dalam kegiatan kokurikulum termasuklah yang berikut:- a. Kepercayaan kepada Tuhan. b. Kesetiaan kepada Raja dan Negara. c. Keluhuran Perlembagaan. d. Kedaulatan Undang-Undang. e. Kesopanan dan kesusilaan. f. Pendidikan Seumur Hidup. g. Keilmuan dan Kepengetahuan. h. Kemanusiaan yang murni. i. Disiplin dan Kebertanggungjawaban j. Protokol dan Etiket. k. Kemahiran berfikir. l. Ketahanan fizikal dan semangat. m. Kreativiti dan inovasi. n. Kerjaya dan Keusahawanan. o. Kepemimpinan. p. Kepengerusan dan kepentadbiran q. Etika dan amanah. r. Komitmen, iltizam dan dedikasi. s. Kesetiaan dan ketaatan t. Kesukarelawanan u. Kewarganegaraan dan kemasyarakatan. v. Rekreasi dan riadah. w. Penyelidikan dan pembangunan. x. Kebudayaan dan kesenian. y. Komunikasi dan Pergaulan. z. Perpaduan dan integrasi nasional. aa. Penilaian dan pengiktirafan. ab. Peningkatan kebolehan, kemahiran dan kepakaran. ac. Penghargaan.
56 9.0 TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN / PENASIHAT 9.1 Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 9.2 Memastikan adanya Perlembagaan dan Peraturan. 9.3 Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 9.4 Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. 9.5 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid dan mengutamakan aspek keselamatan dan kebenaran ibu bapa / penjaga secara bertulis. 9.6 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 9.7 Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan setiap unit kokurikulum. 9.8 Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diuruskan dengan baik dan selamat digunakan. 9.9 Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan. 9.10 Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform kepada Pengetua / Badan Induk. 9.11 Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli. 9.12 Menguruskan penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat daerah / negeri / kebangsaan dengan baik dan dengan kebenaran bertulis daripada ibu bapa. 9.13 Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan. 9.14 Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 9.15 Menandatangani buku kehadiran ahli. 9.16 Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 9.17 Menentukan papan kenyataan diwujudkan dan diguna dengan sepenuhnya. 9.18 Menentukan tiada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 9.19 Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan. 9.20 Memastikan penglibatan pelajar di peringkat sekolah diberi pengiktirafan sekurang-kurangnya dalam bentuk sijil penyertaan. 9.21 Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 9.22 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
57 PANDUAN PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK) KAEDAH PENGIRAAN PENILAIAN KOKURIKULUM
58 SKOR BAGI ASPEK PENGLIBATAN DALAM ELEMEN JAWATAN SKOR BAGI ASPEK PENGLIBATAN DALAM ELEMEN JAWATAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM SKOR BAGI ASPEK PENGLIBATAN DALAM ELEMEN JAWATAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM - NGO (Briged Putera/Puteri, BSMM, Joyful Vanguard, Brassband, Pergerakan Pandu Putri Malaysia, PPIM, Persekutuan Pengakap Malaysia & St. John Ambulans Malaysia)
59 PERINGKAT PENGLIBATAN SKOR BAGI ASPEK PENGLIBATAN DALAM ELEMEN KHIDMAT SUMBANGAN KOMITMEN KEHADIRAN MURID
60 TAHAP PENCAPAIAN : JADUAL KAEDAH PEMBERIAN SKOR KOKURIKULUM DAN SUKAN BAGI TAHAP PENCAPAIAN SKOR ASPEK PERKHIDMATAN BAGI ELEMEN SKOR ELEMEN ANUGERAH KHAS EKSTRAKURIKULUM
61 CARA PENGIRAAN PAJSK CONTOH PELAPORAN SEGAK CONTOH PELAPORAN PAJSK
62 PANDUAN PENDAFTARAN KOKURIKULUM DALAM SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) PERSATUAN / KELAB (SEKOLAH) DAFTAR SMM (KOKU) (Isi Dalam SMM) KOD 1. BADAN BAHASA SASTERA DAN BUDAYA PERSATUAN BAHASA MELAYU B02 2. BAHASA INGGERIS PERSATUAN BAHASA INGGERIS B03 3. BAHASA TAMIL PERSATUAN BAHASA TAMIL B05 4. MATEMATIK PERSATUAN MATEMATIK B17 5. SAINS PERSATUAN SAINS B16 6. SEJARAH PERSATUAN SEJARAH B13 7. GEOGRAFI PERSATUAN GEOGRAFI B12 8. PENDIDIKAN SENI KELAB SENI DAN VISUAL D18 9. REKA BENTUK TEKNOLOGI REKA BENTUK TEKNOLOGI B14 10. PERSATUAN PERNIAGAAN, EKONOMI & PERAKAUNAN PERSATUAN PERNIAGAAN, EKONOMI & PERAKAUNAN B15 11. PELAJAR ISLAM PERSATUAN AGAMA ISLAM B01 12. PERTINA PERSATUAN TINGKATAN ENAM/PRA UNIVERSITI B28 13. PRS KELAB PEMBIMBING RAKAN SEBAYA C05 14. REKA CIPTA PERSATUAN REKACIPTA B25 15. KEMBARA DAN REKREASI KELAB REKREASI DAN KEMBARA D05 16. FOTOGRAFI KELAB FOTOGRAFI / VIDEO D09 17. PENCEGAH JENAYAH KELAB PENCEGAHAN JENAYAH E04 18. AEROANGKASA (CASA) KELAB AEROMODELING D04 19. SPBT KELAB SPBT C10 20. BAHASA JEPUN BAHASA JEPUN B07 21. BRIGED BESTARI / CYA PERSATUAN MATA PELAJARAN KOMPUTER B18 22. PROSTAR KELAB PROSTAR C14 23. KOPERASI KELAB KOPERASI C03 24. RUKUN NEGARA KELAB RUKUN NEGERA E02 25. ROBOTIK KELAB ROBOTIK D11 SUKAN / PERMAINAN (SEKOLAH) DAFTAR SMM (KOKU) (Isi dalam SMM) KOD 1. OLAHRAGA OLAHRAGA F30 2. BOLA SEPAK BOLA SEPAK F05 3. RAGBI RAGBI F19 4. HOKI HOKI F15 5. LUMBA PERAHU/KENU KENU F34 6. SEPAK TAKRAW SEPAKTAKRAW F20 7. BADMINTON BADMINTON F01 8. BOLA TAMPAR BOLA TAMPAR F06 9. BOLA BALING BOLA BALING F02 10. TENIS TENIS F23 11. CATUR CATUR F09 12. MEMANAH MEMANAH F27 13. PETANQUE PETANQ F26 14. BOLING TENPIN F07 15. PING PONG F18
63 BADAN BERUNIFORN (SEKOLAH) DAFTAR SMM(KOKU) (isi dalam SMM) KOD 1 PENGAKAP PENGAKAP A01 2 PERSATUAN BULAN SABIT MERAH PERSATUAN BULAN SABIT MERAH A05 3 PASUKAN KADET BERSATU MALAYSIA (DARAT) PASUKAN KADET BERSATU MALAYSIA (DARAT) A18 4 PANCARAGAM PANCARAGAM A27 5 KADET REMAJA SEKOLAH KADET REMAJA SEKOLAH A07 6 KADET POLIS KADET POLIS A21 7 KADET BOMBA KADET BOMBA A23 PANDUAN KEPADA GURU KELAS 1. Guru kelas termasuk tingkatan enam diwajibkan memasukkan maklumat koku pelajar dalam sistem APDM dan PAJSK (3 unit- Persatuan, Sukan dan Uniform) . 2. Sila rujuk panduan di atas sebelum memasukkan pendaftaran kokurikulum. 3. Untuk memastikan semua pelajar didaftarkan, jangan memasukkan senarai Lain-lain Persatuan atau Tiada Persatuan.
64 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa SENARAI PPP AKADEMIK 2023 BIL NAMA GRED AKADEMIK IKHTISAS ALAMAT RUMAH NO TELEFON 1. Lutfi bin Mohd Noor DG54 (KUP) Sejarah Bahasa Melayu/Sejarah Lot 5458, Kg Kandang Hilir, Kota Lama Kanan, 33040 Kuala Kangsar 012-349085 2. Azizan Baqi bin Mat Daud DG 54 (KUP) Sejarah Peng Melayu / Geografi 587, Persiaran Putri 9, Taman Chandan Putri, 33000 Kuala Kangsar 012-4196494 3. Mahathir bin Lop Abd Rashid DG 48 Bahasa Melayu Bahasa Melayu Lot 6117, Taman Rengas Mewah, 33700 Padang Rengas 012-5556005 4. Ahmad Hisham bin Mohd Hadri DG 48 (HAKIKI) Teknologi Maklumat PSR / Pengajian Melayu 79, Kg. Permatang Ipoh, Sayong, 33040 Kuala Kangsar 012-5077959 5. Ayub bin Mohd Ali DG 48 (KUP) Pengajian Pendidikan Seni Bahasa Melayu Lot 5470, Kg. Kledang, Mukim Kota Lama Kanan, 33040 Kuala Kangsar 012-4400727 6. Noor Aini binti Abdul Majid@Abdullah DG48 (KUP) Ekonomi Bahasa Melayu Lot 5470, Kg. Kledang, Mukim Kota Lama Kanan, 33040 Kuala Kangsar 013-4340787 7. Khalili bin Jamaluddin DG 52 (KUP) Usuluddin dan Falsafah Pengajian Islam 49, Persiaran Chandan 4, Taman Chandan Putri, 33000 Kuala Kangsar 019-5280237 8. Ros Adila binti Muhamad Hudri DG 48 (KUP) Teknologi Komunikasi Pengajian Sains No.72 Persiaran Seroja 5, Taman Seroja, 33007 Kuala Kangsar 019-4717887 9. Syed Shukurulnizam bin Syed Khairuddin DG 44 Kemahiran Hidup Kemahiran Hidup Lot 4324, Kota Lama Kiri, 33000 Kuala Kangsar 019-4354352 10. Abd Razak bin Mat Bidin DG 48 (KUP) Pendidikan Sains Sukan Pengajian Melayu No. 1291, Persiaran Puteri 3/8, Taman Chandan Putri, 33000 Kuala Kangsar 019-4939243 11. Abdul Halim bin Mohd DG 48 (KUP) Kimia / Matematik Sains Lot 6016, Kampung Talang Changkat, 33000 Kuala Kangsar 013-5336317
65 12. Agatheswari A/P Paneerselvam DG 41 Ijazah Sarjana Pendidikan (TESL) TESL No.69, Hala Bekor 2, Taman Pertama, 30100, Ipoh,Perak. 016-6580431 13. Ahmad Fauzi bin Mat Taib DG 44 (KUP) Pendidikan Matematik Matematik 1619, Persiaran Puteri 3/24, Taman Chandan Puteri 3, 33000 Kuala Kangsar 013-4707177 14. Aida binti Abdul Majid DG 48 (KUP) Perangkaan Matematik No 13, Taman Cempaka Sari Bukit Kerajaan 33000 Kuala Kangsar 016-9726307 15. Akil Ansari bin Abdul Halim DG 44 (KUP) Teknologi Maklumat Teknologi Maklumat No 28, Jalan 16, Taman Bunga Raya, KK. 012-4396963 16. Alina Wardati binti Ismail DG 44 (KUP) Pengajian Islam Pengajian Islam No. 354, Kampung Cheh Hulu Kati, 33020 Kuala Kangsar 013-7144066 17. Amelda Nathrah binti Farid Kamil DG 44 (KUP) Pendidikan Muzik Pendidikan Muzik 30, Lorong 31, Taman Bunga Raya, 33000, Kuala Kangsar 017-2470417 18. Arizan bin Ahmad DG 48 (KUP) (BBA) Pentadbiran Perniagaan PJPK No.532, Jalan Bunga Raya 40, Taman Bunga Raya, 33000 Kuala Kangsar 013-2097415 19. Asni binti Ishak DG 52 (KUP) Linguistik Bahasa Melayu Kesusasteraan Melayu No 118, Persiaran Chandan 8, Taman Chandan Putri, 33000 Kuala Kangsar 012-5334390 20. Azhar bin Mahamud DG 52 (KUP) Perdagangan Pengurusan Perdagangan LOT 758, Kampong Tersusun Talang, 33000 Kuala Kangsar 010-8316902 21. Azlan bin Nazarudin DG 42 (KUP) Pengajaran Bahasa Melayu Pepasangan dan Pendawaian Elektrik No. 302, Persiaran 8, Taman Puncak Bouganvillea, 33000 Kuala Kangsar 016-2211210 22. Goh Jia Haur DG 44 (KUP) Memangku 48 (KUP) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Matematik) dengan kepujian Sarjana Muda Pendidikan 35, Persiaran Chandan Indah 3, Taman Chandan Indah, 33000 Kuala Kangsar 012-4847682 23. Gurunathan a/l Nadeson DG 48 (KUP) Matematik / Pengajian Matematik Pengajian Tamil No.5 Lorong Mutiara 4, Taman Simpang Mutiara, 34700 Simpang, Taiping Perak. 0127466311
66 24. Hamidaton Salihah binti Abdul Rahman DG 44 (KUP) Pendidikan Sains (Biologi) Pendidikan Sains (Biologi) 1744 Persiaran Putri 3/26, Taman Chandan Putri 3, 33000 Kuala Kangsar 019-4550989 25. Hamisah binti Saleh DG 52 (KUP) Bahasa Arab Pendidikan Islam 180, Persiaran Chandan 10, Taman Chandan Putri, 33000 Kuala Kangsar 0135870018 26. Hapidah binti Hambali DG 54 (KUP) Pengajian Melayu Pengajian Melayu 191, Jalan 26,Taman Bunga Raya, 33000 Kuala Kangsar 012-4906395 27. Haryati binti Zabidin DG 44 (KUP) Sains Sains No. 5751 B, Jalan Taiping, 33000, Kuala Kangsar 012-5410054 28. Hisbani binti Hashim DG 52(KUP) Biologi / Bahasa Melayu Biologi / Bahasa Melayu No 943, Persiaran Chandan 2/6, Taman Chandan Putri 3, 33000 Kuala Kangsar 013-5309001 29. Irdawati binti Saari DG 48 (KUP) Kimia Pendidikan Sains No. 38 Persiaran Harmoni 2, Taman Harmoni, 33000 Kuala Kangsar 019-2550379 30. Izatul Iffah binti Moktar DG 48 (KUP) Sains Komputer Matematik 383, Jalan Bunga Raya 31, Taman Bunga Raya, 33000 Kuala Kangsar 016-4224278 31. Jamaliah binti Md Isa DG 52 (KUP) Matematik / Pengajian Matematik Matematik / Kimia 1216, Persiaran Putri 3/5, Taman Chandan Putri 3, 33000 Kuala Kangsar 012-5902461 32. Jurina binti Saidin DG42 (KUP) Ijazah Perguruan Diploma Perguruan No 612 Jalan Bunga Raya 43, Taman Bunga Raya, 33000 Kuala Kangsar 019-5075200 33. Khairol Amali bin Mohd Yusof DG 52 (KUP) Tekn. Pend. B.Melayu/ Sejarah Muzik No. 23 Jalan Jasa 6, Taman Jasa 5, Jalan Sultan Iskandar Shah, 33000 Kuala Kangsar 012-5016873 34. Ku Zaid bin Ku Lah DG44 (KUP) Ijazah Sarjana Muda Geografi Diploma Pendidikan No.461, Jalan 38, Taman Bunga Raya, 33000 Kuala Kangsar, Perak. 013-9221358 35. Lelawati binti Osman DG 52 (KUP) Kimia Sains/ Matematik 352 Batu 30, Kota Lama Kiri, 33000 Kuala Kangsar 017-5079596 36. Malinih binti Shambas DG 48 (KUP) Komunikasi & Ilmu Wahyu TESL No 834, Taman Chandan Puteri 2, Persiaran Jati, 33000 Kuala Kangsar 017-8151921
67 37. Mas Khairuliza binti Abdul Halir DG 48 (KUP) Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik Fizik Lot 5465, Kampung Kandang Hilir, Kota Lama Kanan, 33040 Kuala Kangsar 013-5098339 38. Mohammad Shafie bin Ghazali DG 48 (KUP) Bimbingan Dan Kaunseling Pengajian Inggeris 193A Kg. Talang Cangkat, 33000 Kuala Kangsar 01137889489 39. Mohd Faizal Fuad bin Abd Rahim DG44 (KUP) BA (Hons) Communication USM Pengajian Bahasa Inggeris Pt 787 Kampung Tersusun Talang 33000 Kuala Kangsar Perak 010-5653315 40. Mohd Hafizul bin Che Hasan DG 44 (KUP) Sastera Dengan Pendidikan (Sejarah) Sejarah C-1-2 Kuarter Guru Kuala Kangsar , Jalan Sultan Iskandar Shah, 33000 Kuala Kangsar 017-9265116 41. Mohd Husaini bin Mokhtar DG 48 (KUP) Pengajian Pendidikan Seni Pengajian Reka Cipta (MPV) No. 80, Persiaran Anggerik 2/4, Taman Anggerik, 33000 Kuala Kangsar 019-6316993 42. Mohd Kamarul Anwar bin Kamarudin DG 44 (KUP) Sejarah Ekonomi No. A 3-2, Kuarters Guru,Jalan Sultan Iskandar Shah, 33007 Kuala Kangsar 013-4000262 43. Mohd Shamsuri bin Mohd Pakharazi DG 44 (KUP) Pengajian Perakaunan Perakaunan No. 62, Jln tmn Bunga Raya Indah 3, Tmn Bunga Raya Indah, 33000 Kuala kangsar 019-2466738 44. Mohd Suhaimi bin Ismail DG 48 (KUP) Reka Bentuk & Teknologi Pendidikan & Teknologi No. 38, Taman Seri Pelangi Jalan Kenas Kuala Kangsar 011- 10769234 45. Mohd Zaki bin Abdullah DG 48 (KUP) Teknologi Maklumat Matematik 66 Persiaran Teratai1, Taman Teratai, 33000 Kuala Kangsar 014-3436565 46. Muhd Hashimi bin Abu Koshin DG41 Pendidikan Islam Syariah Islam Rumah Warden SMK Clifford, 33000 Kuala Kangsar 014-5168022 47. Muhd Kamel Faizul bin Mohamad Amin DG 48 (KUP) Bahasa Arab Bahasa Arab / Pendidikan Islam No. 123 Persiaran Liman 6, Taman Liman, Kati, 33000 Kuala Kangsar 013-3753231 48. Nasti Pura binti Ibrahim DG 54 (KUP) Ekonomi / Pengajian Perniagaan Prinsip Akaun/ Perdagangan Pt 710, Kg Tersusun Salak, 31050 Sungai Siput. 019-4706780 49. Noor Suzila binti Baharuddin DG 44 (KUP) Pengurusan Awam Pend. Sivik & Kewarganegaraan 148-A, Batu 14, Kg Gapis, 33700 Padang Rengas 012-5611720
68 50. Nor Azimah Binti Abd. Karim DG 44 Sains Biologi/Kimia No 8, Taman Jasa 1, Jalan Sultan Iskandar Shah, 33000 Kuala Kangsar 012-6274620 51. Nor Azina binti Zakaria DG 48 (KUP) Pengurusan Perniagaan Matematik No.57 Persiaran Emas 1, Taman Seri Emas Jaya 33000, Kuala Kangsar 0186667003 52. Nor Azizah binti Yaacob DG 48 (KUP) Pendidikan Seni Visual Pendidikan Seni Visual No.61, Kampung Labu Kubong Lubuk Merbau, 33010 Kuala Kangsar, 019-5425810 53. Nor Hafzila binti Md. Fazil DG 44 (KUP) Geografi Ekonomi 128, Persiaran Puncak Bougainvillea 10,Taman Puncak Bougainvillea, 33000 Kuala Kangsar 016-4804535 54. Nor Husna binti Mohamod Shahrulan DG 41 Pengajian Malaysia Pengajian Malaysia No. 83, Jln Bunga Raya 9, Taman Bunga Raya, 33000 Kuala Kangsar 013-4674534 55. Nor Shamsiah binti Ahmad Shahid DG 48 (KUP) Pengurusan Sosial/ Kerja Sosial B. Melayu / Kesus. Melayu 1248, Persiaran Chandan Puteri 3/6, Taman Chandan Puteri 3, 33000 Kuala Kangsar 012-5647460 56. Nor‘Aida binti Mohd Amin DG 48 (KUP) Pengurusan Perniagaan Perdagangan / Geografi No 81, Persiaran Harmoni 2, Taman Harmoni 2, 33000 Kuala Kangsar 019-9531791 57. Noraidah binti Sapian DG 48 (KUP) Kimia Sains No 400, Laluan Meranti 12, Taman Kuala Kangsar, 33000 Kuala Kangsar 012-2829213 58. Norashikin binti Ismail DG 41 TESL TESL No.435, Persiaran Puncak Bougainvillea 10, Taman Puncak Bougainvillea 012-9186764 59. Norhaniza binti Basherudin DG 44 (KUP) Kemahiran Hidup Sains Pertanian No.131, Jalan Impiana 4, Taman Impiana, 33010 Kuala Kangsar, Perak. 012-5471309 60. Normazliza binti Zahid DG 44 (KUP) TESL TESL 12, LMP 17, Taman Meru Perdana 2, 31200 Chemor 019-4554550 61. Normila binti Mohamad Isa DG 52 (KUP) Bahasa Inggeris TESOL 399, Jalan Bunga Raya 35, Taman Bunga Raya, 33000 Kuala Kangsar 017-5060018
69 62. Nur Anis Anisha binti Aziz DG 41 Sejarah Bahasa Melayu No. 72, Jln Bunga Raya Indah 3, Taman Bunga Raya Indah, 33000 Kuala Kangsar 011- 19953876 63. Nur Syahidah binti Mat Isa DG 44 (KUP) Bahasa Melayu Geografi No. 451,Persiaran Puncak Bougainvillea 10, Taman Puncak Bougainvillea, 33000 K. Kangsar 013-3915284 64. Nur Syuhada binti Khalid DG 44 (KUP) Teknik dan Vokasional Lukisan Kejuruteraan No. 453, Persiaran Puncak Bougainvillea 10, Taman Puncak Bougainvillea, 33000 K. Kangsar 017-7591593 65. Nurul Aini binti Khairul Azhari DG44 (KUP) Ijazah Sarjana Muda Sains Dengan Pendidikan(Kimia, Sains) Ijazah Sarjana Muda Sains Dengan Pendidikan No 44 Taman Seri Wawasan, 33000 Kuala Kangsar, Perak 011- 24185525 66. Nurul Shazwani binti Khaidir DG 41 Pengajian Malaysia Bahasa Melayu 259A, Kuarters Kuala Dal, 33700 Kuala Kangsar, Perak 013-3572836 67. Pathmawathy a/p Vellukutty DG 48 (KUP) Pengajian Bahasa Tamil Bahasa Tamil 234, Jalan 29, Taman Bunga Raya 33000 Kuala Kangsar 012-4519535 68. Peter Johnson a/l Thominathan DG 48 (KUP) Sains Sukan Sains Sukan 43 Jalan Mayang Sari 3, Taman Mayang Sari, 33000 Kuala Kangsar 012-5325560 69. Raja Nancita Fazura binti Raja Ahmad Ghouse DG 54 (KUP) Sejarah Sejarah No 5, Jln Mayang 1, Taman Mayang, Jalan Sultan Iskandar Shah, 33000 Kuala Kangsar 012-4542122 70. Rozi binti Ahmad Tajudin DG 48 (KUP) Ijazah Sarjana Muda (Pendidikan) Diploma Pendidikan Lot 6016, Kg Talang Changkat, 33000 Kuala Kangsar 0164216317 71. Ruzila binti Mohammad Pouat DG42 (KUP) Ijazah Sarjana Muda Dengan Kepujian Pendidikan Matematik Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Matematik 251, Persiaran Pelangi 4, Taman Seri Emas, 33000 Kuala Kangsar 01110871251 72. Salina binti Abdullah Sani DG 54 (KUP) Ekonomi Ekonomi Matematik K8, Jalan Besar, Kampung Kati, Kati 013-4701507
70 33020 Kuala Kangsar 73. Shamshina binti Kamaruddin DG 44 Fizik Fizik No. 1501, Jalan Persiaran Puteri 3/15, Taman Chandan Puteri, 33000 Kuala Kangsar 019-5474774 74. Shuhaini binti Jamaluddin DG 48 (KUP) Kejuruteraan Mekanikal MPVMenservis Peralatan Penyejukan & Penyaman Udara No. 40, Kampung Cheh Hilir, Kati, 33000 Kuala Kangsar 019-2163617 75. Siti Afiqah binti Sheikh Suratul Akmal DG 41 Sejarah Pendidikan Moral No. 70, Taman Sultan Yusuf, Bukit Kerajaan, 33000 Kuala Kangsar 013-5831327 76. Suhaiza binti Md Yusuf DG 54 (KUP) TESL TESL 877, Persiaran Chandan 2/2, Taman Chandan Putri, 33000 Kuala Kangsar 019-5772759 77. Surayya binti Kamarul Anowa DG 41 Pendidikan Islam Pendidikan Islam No. 30 Kawasan Istana Kuning, Bukit Chandan 33000 Kuala Kangsar 019-5712061 78. Suriyati binti Latip DG 44 (KUP) Sains (Fizik) Sains (Fizik) No.14 Taman Jasa 1, Jalan Sultan Iskandar Shah, 33000 Kuala Kangsar. 013-5861520 79. Suzana binti Meli DG 48 (HAKIKI) Geografi Pengajian Geografi No. 34 Jalan Bunga Raya 8, Taman Bunga Raya, 33000 Kuala Kangsar 012-5601430 80. Syahirah binti Abu Hasan Alshaari DG 41 Bahasa Jepun Bahasa Jepun No.96, Jalan Kenas, Perumahan Awam 2, 33000 Kuala Kangsar 018-9576672 81. Umi Rokana binti Mustafa DG 44 Pendidikan Seni/Seni Visual (kepujian)pendidikan seni dan seni reka No.27 jalan jasa 3, tmn jasa 5, 33000 kuala kangsar 011- 65539600 82. Vimala Rani a/p Ganeson DG 48 (KUP) TESL Pengajian Bahasa Inggeris No.58, Persiaran Harmoni 2, Taman Harmoni 2, 33000 Kuala Kangsar 014-6015698 83. Wan Ma’izan binti Wan Daud DG 48 (KUP) Usuluddin Pendidikan Islam No. 269 Persiaran Puncak Bougainvillea 6, Taman Puncak Bougainvillea, 33000 K. Kangsar 011- 20767464
71 84. Yusnirawati binti Mohamad Yusof DG48 (KUP) Pengurusan Perniagaan Pengurusan Perniagaan 870 Persiaran Chandan 2/2 Taman Chandan Putri 33000 Kuala Kangsar Perak 017-2324465 85. Yusri bin Mat Johor DG 54 (KUP) Sejarah Pengajian Melayu / Sejarah 48 B, Kg Sayong Lembah, 33040 Kuala Kangsar 013-3813002 86. Zaidatul Akmaniah binti Alang Ahmad Shah DG 52 (KUP) Ekonomi / Pengurusan Ekonomi / Pengajian Ekonomi Asas Lot 6117, Taman Rengas Mewah, 33700 Padang Rengas 019-5506005 87. Zariatinee binti Zainal Abidin DG 44 (KUP) Bimbingan dan Kaunseling Bimbingan dan Kaunseling 177, Persiaran Seroja 10, Taman Seroja, 33000 Kuala Kangsar 010-4044370 88. Zolkeply bin Mamat DG 48 (HAKIKI) Pendidikan Seni Pendidikan Seni 1195, Persiaran Putri 3/4, Taman Chandan Putri 3, 33000 Kuala Kangsar 019-5178776 89. Zuryani binti Adnan DG 44 (KUP) Pengajian Inggeris (Sastera Terjemahan & Interpretasi) Bahasa Inggeris No. 123, Persiaran Seroja 8, Taman Seroja, 33007 Kuala Kangsar. 013-5143600
72 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa BIL NAMA JAWATAN ALAMAT NO. TELEFON 1. Norzizan binti Othman Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26 103 Jalan Bunga Raya Indah 3 Taman Bunga Raya Indah, 33000 Kuala Kangsar. 016-3311284 / 011-36201274 2. Juhaida binti Mohamed Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) No. 61, Persiaran Harmoni 2, Taman Harmoni 2, 33000 Kuala Kangsar. 017-4026958 3. Rossita binti Sabri Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) Lot 3570,Kg Kuala Dal, 33700 Padang Rengas,Perak 011-11465510 4. Noryasmin binti Yahaya Pembantu Tadbir Kewangan W22 (KUP) St 25A/19 Jalan Bukit Kerajaan, Bukit Kerajaan,33000 Kuala Kangsar. 012-5800391 5. Mohd Baizid bin Mohamad Nawawi Pembantu Makmal Gred C22 No 65, Jalan Impiana 2, Taman Impiana, Lubuk Merbau, 33010 Kuala Kangsar. 019-5205931 6. Zubaidah binti Zakaria Pembantu Makmal Gred C22 (KUP) No. 1492 Rumah Guru SK Kati, 33020 Kuala Kangsar. 011-10844923 7. Muhaiyah binti Jamali Pembantu Makmal Gred C22 (KUP) No.12,Jalan Villea 2,Taman Bougainvillea,33000 Kuala Kangsar 012-4630017 8. Azlina binti Abdul Latiff Pembantu Makmal Gred C22 (KUP) No. 7, Jalan Jasa 2, Tmn Jasa 5, 33000 Kuala Kangsar. 012-7399912 9. Noor Aishah binti Shah Bodin Pembantu Makmal Gred C22 (KUP) No. 99, Kg. Lembah Jamuan, 33600 Enggor. 012-4836491 10. Fikry Naguib bin Saidan Pembantu Makmal Gred C19 N0 34 RPA Fasa 11, 33700 Padang Rengas. 01111816961 11. Mohamad Fitri bin Adnan Penyelia Asrama Gred N19 No 7, Lorong Mewah 19, Taman Mewah, 34600 Kamunting, Taiping. 011-21573342 12. Syed Mohamad Zulkarnain bin Syed Nong Pembantu Operasi Gred N14 No. 103, Taman Jasa 3, 33000 Kuala Kangsar. 017-5252394 13. Murni binti Mat Esa Pembantu Operasi Gred N11 289 Persiaran Pelangi 1, Taman Seri Emas, 33000 Kuala Kangsar. 012-5180638 14. Noor Hafizah binti Ahmed Pembantu Operasi Gred N11 35, Kampong Jarau, 33600 Enggor. 05-7520041 017-4403785
73 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB Pengetua PK HEM PK Kokurikulum PK Tingkatan 6 • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Kebajikan • Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) • Kesihatan • Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) • Kaunseling • Asrama • Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) • Kehadiran / Ponteng • Kantin • SPBT • Pendaftaran & Rekod • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Aset • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan • Pengurusan Perpaduan • Pengurusan Pejabat • Hubungan Luar dan Sarana • Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) • Pengurusan Maklumat • MPK dan FM • Pengurusan Kemasukan Murid • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Kokurikulum T6 • Pengurusan Pentaksiran • Pengurusan Kokurikulum • Koperasi • Majalah Sekolah • Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) • Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan Ketua Pembantu Tadbir • Pengurusan Pejabat • Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Data PK Pentadbiran 2.1 CARTA FUNGSI BAB 2 PENGURUSAN ORGANISASI
74 2.2 CARTA ORGANISASI Pengetua Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Tingkatan 6 Penolong Kanan Kokurikulum Pentadbiran Setiausaha Kurikulum Setiausaha Kokurikulum Majalah JPKA JKPAK JPIMS Ketua Panitia Setiausaha Sukan Penyelaras Kokurikulum Setiausaha HEM Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan GBKSM Lembaga Disiplin LADAP GKMP SKPMg2 Guru Akademik Setiausaha Koperasi Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Pemuafakatan Strategik Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengurusan Asrama Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Bantuan Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas PSS
75
76 2.3 DASAR PENGOPERASIAN Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)
77 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) BIL KETETAPAN PEKELILING 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN 4 Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) IKLIM 5 Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002
78 PENGURUSAN PERPADUAN 6 RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) BIL KETETAPAN PEKELILING 7 Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 2.4 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan Enam Setiausaha Nor’Aida binti Mohd Amin Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran S/U Peperiksaan Setiausaha Lembaga Disiplin Setiausaha Badan Pengawas Setiausaha SPBT Penyelaras Pusat Sumber Sekolah Setiausaha Biasiswa GBKSM Setiausaha Sukan Setiausaha Jadual Waktu Ketua Pembantu Tadbir Penyelaras Bestari Guru Gred DG 54 Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
79 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi / Pegawai Aset Harta Alih Kerajaan Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 / Pegawai Pelupusan Aset Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan Enam Setiausaha Rossita binti Sabri Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mohd Zaki bin Abdullah (Pegawai Pemeriksa Aset) Suhaiza binti Md. Yusuf (Pegawai Pemeriksa Aset) Nurhaniza binti Basherudin (Pegawai Pelupusan Aset) Yusri bin Mat Johor (Pegawai Pelupusan Aset) Penyelaras Perpustakaan dan Media S/U Perabot Penyelaras Bestari Penyelaras Stok PPSMI (GK Sains) Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Gred DG54 Pembantu Makmal Penyelia Asrama Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK ▪ Ucapan Pengerusi. ▪ Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat. ▪ Perkara-perkara Berbangkit. ▪ Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset. ▪ Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan. ▪ Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan. ▪ Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan. ▪ Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan. ▪ Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan). ▪ Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan). ▪ Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan.
80 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan Enam Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir Penolong Setiausaha Pembantu Tadbir (Kewangan) Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Setiausaha Sukan Guru Perpustakaan dan Media Penyelaras Bestari Setiausaha Kokurikulum Guru Kaunselor Pembantu Makmal Ketua Warden Penyelia Asrama Guru Gred DG 54 Pegawai Audit Nasti Pura binti Ibrahim (Sekolah – SUWA) Mohd Shamsuri bin Mohd Pakharazi ( Asrama ) Zaidatul Akmaniah binti Alang Ahmad Shah (Sekolah – KERAJAAN) Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan. ▪ Melaksanakan perbelanjaan. ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan. ▪ Mengambil tindakan susulan. ▪ Pengurusan Bajet. ▪ Pengurusan Perakaunan. ▪ Pengurusan Perolehan. ▪ Pengurusan Aset dan Stor. ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan. ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun. Kekerapan Mesyuarat: ▪ JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. ▪ Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
81 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan Enam JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Penyelaras Irdawati binti Saari Setiausaha Zuryani binti Adnan Pen. Setiausaha Asni binti Ishak AJK Hamidaton Salihah binti Abdul Rahman Izatul Iffah binti Moktar Nur Syahidah binti Mat Isa Vimala Rani a/p Ganeson Suhaiza binti Md. Yusuf Nor Azimah binti Abd. Karim Syed Mohamad Zulkarnain bin Syed Nong JAWATANKUASA NILAM Penyelaras Guru Kanan Bahasa Setiausaha Asni binti Ishak AJK Vimala Rani a/p Ganeson Nurul Syazwani binti Khaidir Abdul Razak bin Mat Bidin Irdawati binti Saari Guru m/p Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Senarai tugas : ▪ Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan. ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa. ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya. ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan. ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan. ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf. ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan. ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah. ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber. ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran. ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula. ▪ Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan. ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku. ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku. ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan. ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey. ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog. ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan. ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran. ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan. ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster. ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi. ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas.
82 ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan. ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan. ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan. ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB. ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal. ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku. ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah. JAWATANKUASA BESTARI / IT / GOOGLE CLASSROOM / LAMAN WEB Penyelaras Guru Kanan TVET Setiausaha Bestari Akil Ansari bin Abdul Halim Penolong Setiausaha Ahmad Fauzi bin Mat Taib AJK Mohd. Zaki bin Abdullah Zariatinee binti Zainal Abidin JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN TV BESTARI AJK Teknikal Ahmad Fauzi bin Mat Taib Akil Ansari bin Abdul Halim AJK Keselamatan Penyelaras Tingkatan Guru Kelas JAWATANKUASA CELIK TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI (TMK) Penyelaras Guru Kanan TVET Setiausaha Akil Ansari bin Abdul Halim AJK Ahmad Fauzi bin Mat Taib Mohd Zaki bin Abdullah Hisbani binti Hashim Abdul Halim bin Mohd Irdawati binti Saari Setiausaha PIBG Bendahari PIBG Senarai tugas : ▪ Makmal Komputer. ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer. ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru. ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT. ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan. ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer. ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid. ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer. ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya . ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut. ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer. ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah. ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan. ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini. ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT.
83 JAWATANKUASA PERABOT Setiausaha Mohd Suhaimi bin Ismail AJK Mohd Hafizul bin Che Hasan Mohd Baizid bin Mohamad Nawawi Zubaidah binti Zakaria Fikri Naquib bin Saidin (makmal) Mohamad Fitri bin Adnan (asrama) Pekerja swasta JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Penyelaras Nur Anis Anisha binti Aziz Setiausaha Zuryani binti Adnan AJK/Pencatat Nor Hafzila binti Md. Fazil Aida binti Abdul Majid AJK P.A Sistem Ahmad Fauzi bin Mat Taib JAWATANKUASA DEWAN HAMDAN Setiausaha Azhar bin Mahamud AJK Nor Husna binti Mohamod Shahrulan Nor Azizah binti Yaacob Alina Wardati binti Ismail JAWATANKUASA GALERI SEKOLAH DAN GALERI SENI Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan Setiausaha 1 Nor Azizah binti Yaacob (Galeri Sekolah) Setiausaha 2 Zolkeply bin Mamat (Galeri Seni) JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU SEKOLAH Penyelaras Muhd Kamel Faizul bin Mohamad Amin Setiausaha Surayya binti Kamarul Anowa AJK Semua Guru Pendidikan Islam Yusri bin Mat Johor (Siaraya) Mohd Suhaimi bin Ismail (Pembangunan) JAWATANKUASA WEEKLY ACTIVITY REPORT ROOM (WARR) [BILIK GERAKAN] Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan Setiausaha Suhaiza binti Md Yusuf Penolong Setiausaha Normazliza binti Zahid AJK Setiausaha Peperiksaan Awam & Dalaman JAWATANKUASA SIARAYA SEKOLAH Setiausaha Ahmad Fauzi bin Mat Taib Dewan Hamdan Penolong Setiausaha Mohd Suhaimi bin Ismail Perhimpunan – Dataran Clifford AJK Yusri bin Mat johor Surau Sekolah Dewan Tun Suffian
84 JAWATANKUASA KESELAMATAN PEKERJA DAN KAKITANGAN (NIOSH) Setiausaha Khairol Amali bin Mohd Yusof Penolong Setiausaha Muhammad Shafie bin Ghazali AJK Pemantauan Keselamatan Elektrik Keselamatan Bengkel Keselamatan Asrama Keselamatan Pejabat Keselamatan Makmal Keselamatan Makanan dan Kantin Keselamatan Sukan dan Permainan Pertolongan Cemas & Kesihatan Semua Guru Kanan Azlan bin Nazaruddin Shuhaini binti Jamaluddin Muhd Kamel Faizul bin Mohamad Amin Norzizan binti Othman Mohd Baizid bin Mohamad Nawawi Zaidatul Akmaniah binti Alang Ahmad Shah Peter Johnson a/l Thominathan Rozi binti Ahmad Tajudin PEMANTAUAN BLOK Blok A Azizan Baqi bin Mat Daud Blok B Noor Aini binti Abdul Majid @ Abdullah Blok C Mahathir bin Lop Abd Rashid Blok D Ros Adila binti Muhamad Hudri Blok E Ahmad Hisham bin Mohd Hadri Blok F Ayub bin Mohd Ali Blok G Khalili bin Jamaludin Bengkel RBT & Makmal Komputer Syed Shukurulnizam bin Syed Khairuddin PENGURUSAN PEMBANGUNAN / PRASARANA SEKOLAH 1. Pengurusan Bangunan Shuhaini binti Jamaluddin 2. Pengurusan Elektrik Azlan bin Nazaruddin 4. Pengurusan Padang Peter Johnson a/l Thominathan 5. Pengurusan Komputer Akil Ansari bin Abdul Halim 6. Pengurusan Keceriaan Tandas Ku Zaid bin Ku Lah 7. Pengurusan Penyelenggaraan Cermin Tingkap Muhd Kamel Faizul bin Mohamad Amin 8. Pengurusan Kunci Norzizan binti Othman 9. Pengurusan Keceriaan Landskap Zolkeply bin Mamat 11. Pengurusan Bilik Darjah Guru Kelas PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN PERALATAN BILIK KHAS 1. Pejabat Norzizan binti Othman 2. Weekly Activity Report Room (WARR) Suhaiza binti Md Yusuf 3. Asrama Muhd Kamel Faizul bin Mohamad Amin 4. Galeri Sekolah/Dewan Tun Suffian Nor Azizah binti Yaacob 5. Bilik Mesyuarat Zuryani binti Adnan 6. Bilik VVIP Dewan Hamdan Alina Wardati binti Ismail 7. Dewan Hamdan Ahmad Fauzi bin Mat Taib 8. Smart Classroom Akil Ansari bin Abd Halim 9. Stor Sukan Peter Johnson a/l Thominathan 10. Galeri Seni Zolkeply bin Mamat 11. Bilik Muzik Amelda Nathrah binti Farid Kamil 12. Bilik Pergigian Normila binti Mohamad Isa 13. Bilik Isolasi Zuryani binti Adnan 14. Bilik Rawatan Rozi binti Ahmad Tajuddin 15. Bilik Guru Pengerusi KGKT 16. Bilik Jadual Waktu Nor Azimah binti Abd Karim 17. Bilik Kaunseling Mohammad Shafie bin Ghazali 18. Surau Surayya binti Kamarul Anowa 19. Kabin Hamisah binti Saleh 20. Studio Seni Visual Nor Azizah binti Yaacob 21. Kantin Zaidatul Akmaniah binti Alang Ahmad Shah
85 22. Bilik Pengawas Aida binti Abdul Majid 23. Bengkel RBT Pembuatan 1 Mohd Suhaimi bin Ismail 24. Bengkel RBT Pembuatan 2 Azlan bin Nazarudin 25. Bengkel RBT Pertanian Nor‘Aida binti Mohd Amin 26. Bengkel RBT Elektronik Norhaniza binti Basherudin 27. Bengkel RBT Masakan Shuhaini binti Jamaluddin 28. Studio Rekacipta 1 Mohd Husaini bin Mokhtar 29. Studio RBT Syed Syukurulnizam bin Syed Khairuddin 30. Bilik Media Irdawati binti Saari 31. Makmal Kreativiti & Bilik Server Akil Ansari bin Abdul Halim 32. Makmal Sains 1 Noraidah binti Sapian 33. Makmal Sains 2 Irdawati binti Saari 34. Makmal Sains 3 Haryati binti Zabidin 35. Makmal Kimia Lelawati binti Osman 36. Makmal Fizik Suriyati binti Latip 37. Makmal Biologi Rozi binti Ahmad Tajudin 38. Studio Grafik Komunikasi Teknikal (GKT) Nur Syuhada binti Khalid 39. Koperasi Jamaliah binti Md Isa 40. Bilik Peperiksaan Norashikin binti Ismail 41. Bilik PBD Jurina binti Saidin 42. Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) Nur Anis Anisha binti Aziz 43. Pusat Sumber Sekolah (PSS KARAM SINGH) Irdawati binti Saari 44. Bilik Kokurikulum Arizan bin Ahmad 45. Bilik Moral Mohd Zaki bin Abdullah Senarai Tugas: • Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf. • Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini. • Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya. • Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut. • Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini. • Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti. • Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini. JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN FOTOGRAFI Setiausaha Ku Zaid bin Ku Lah Penolong Setiausaha Irdawati binti Saari AJK Azlan bin Nazaruddin Nor Hafzila binti Md Fazil Mohamad Fitri bin Adnan JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN Setiausaha Umi Rokana binti Mustafa Penolong Setiausaha Nurhaniza binti Basherudin AJK Suriyati binti Latip (Akademik) Hamisah binti Saleh (HEM) Arizan bin Ahmad (Koku) Malinih binti Shambas (Ting 6) Ketua Pembantu Tadbir (Pengurusan & Tadbiran) Semua Ketua Guru Penasihat Kelab / Persatuan / Sukan / Badan Beruniform
86 JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan Enam Penyelaras 1 Gurunathan a/l Nadeson Penyelaras 2 Zuryani binti Adnan Setiausaha Pathmawathy a/p Vellukutty Anggota Jawatankuasa Goh Jia Haur Lelawati binti Osman Hamisah binti Saleh Surayya binti Kamarul Anowa Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia. ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya. ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya. ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya. ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya. ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang. ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum. ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun. ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan. JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat Pengetua YDP Tuan Haji Nordin bin Mat Ali Timbalan YDP Encik Kamaruddin bin Sulaiman Setiausaha Cik Siti Afiqah binti Sheikh Suratul Akmal Penolong Setiausaha Puan Nurul Shazwani binti Khaidir Bendahari Puan Yusnirawati binti Mohamad Yusof Juruaudit Encik Ameruddin bin Hashim Anggota Jawatankuasa Puan Rogayah binti Ahmad Encik Ahmad Nasaruddin bin Yeob Puan Alawiyah binti Kamaruddin Puan Nurul Azni binti Bani Ami Encik Abd Rohim bin Ahmad Rafial Puan Suhaiza binti Md Yusuf Encik Goh Jia Haur Encik Gurunathan a/l Nadeson Encik Abdul Halim bin Mohd Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta. ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta. ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran. ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti. ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah. ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa. ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan. ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah. ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid. ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid.
87 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan Enam Setiausaha Hisbani binti Hashim Penolong Setiausaha Nor Hafzila binti Md. Fazil SSDM Mohd Shamsuri bin Mohd Pakharazi APDM Hisbani binti Hasyim Kehadiran murid Murni binti Mat Esa e-Operasi Norzizan binti Othman Aset Sekolah Rossita binti Sabri Peralatan Makmal Mohd Baizid Bin Mohamad Nawawi Asrama Mohamad Fitri bin Adnan Bangunan sekolah Mohd Suhaimi bin Ismail Pembangunan Azlan bin Nazaruddin Pendawaian elektrik Shuhaini bin Jamaluddin Perabot sekolah Mohd Suhaimi bin ismail Kewangan Norzizan binti Othman Peperiksaan Nur Syuhada binti Khalid Penyelaras Bestari Ahmad Fauzi bin Mat Taib Jadual Waktu Mas Khairuliza binti Abdul Halir SPBT Nur Anis Anisha binti Aziz Biasiswa Suzana binti Meli Kebajikan & Bantuan Surayya binti Kamarol Anowa Peralatan ICT Akil Ansari bin Abdul Halim Google Classroom Akil Ansari bin Abdul Halim Pusat Sumber Irdawati binti Saari Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Tingkatan 6 Setiausaha SKPMg2 Izzatul Iffah binti Moktar Anggota Jawatankuasa 1. Setiausaha Kurikulum 2. Setiausaha HEM 3. Setiausaha Kokurikulum 4. Semua Guru Kanan 5. Semua Ketua Panitia 6. S/U Peperiksaan Dalaman dan Awam 7. S/U Jadual Waktu 8. Guru Perpustakaan dan Media 9. Guru Kaunselor 10. S/U Disiplin 11. S/U Badan Pengawas 12. Ketua Warden
88 13. S/U Kantin 14. Penyelaras Kokurikulum 15. Ketua Pembantu Tadbir 16. Semua Guru Senarai Tugas : Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2 ALIRAN KERJA PELAKSANAAN SKPMG2 1. Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS. 2. Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran). 3. Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas. 4. Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS. 5. Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing. 6. Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal. 7. Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan. 8. Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS 9. Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan PGB Semua setiausaha PGB / PK PPS Semua setiausaha PK Guru Data / Guru ICT PGB JKKS
89 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDAP) Penyelaras Guru Kanan TVET Ketua Pembantu Tadbir Setiausaha Penolong Setiausaha Haryati binti Zabidin Noor Suzila binti Baharuddin (Guru) Aida binti Abdul Majid (Guru) Salina binti Abdullah Sani (Guru) Noryasmin bin Yahaya (Staf) JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN DAN INOVASI Setiausaha Nurul Shazwani binti Khaidir Penolong Setiausaha Suriyati binti Latip AJK Semua Ketua Panitia Arus Perdana Semua Ketua Unit Tingkatan Enam JAWATANKUASA PEMBIMBING GURU PELATIH / GURU BAHARU Penyelaras Guru Kanan TVET Setiausaha Yusri bin Mat Johor AJK Semua Guru Kanan Hapidah binti Hambali Ketua Panitia Berkenaan JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI (HRMIS) Setiausaha Azizan Baqi bin Mat Daud AJK Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan 2.5 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti
90 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas • Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan. • Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan. • Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu. • Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja).
91 Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
92 2.6 SENARAI GURU TINGKATAN DAN GURU PENYELARAS TINGKATAN 2023-2024 BIL KELAS NAMA GURU PENYELARAS TINGKATAN KELAS DLP NURUL AINI BINTI KHAIRUL AZHARI TINGKATAN 1 1 1DLP AGATHESWARI a/p PANEERSELVAM HARYATI BINTI ZABIDIN 2 1C1 UMI ROKANA BINTI MUSTAFA 3 1C2 AZLAN BIN NAZARUDIN 4 1C3 NOR AZINA BINTI ZAKARIA 5 1C4 HAMIDATON SALIHAH BINTI ABDUL RAHMAN 6 1C5 NOR HAFZILA BINTI MD FAZIL TINGKATAN 2 7 2DLP NORHANIZA BINTI BASHERUDIN ZURYANI BINTI ADNAN 8 2C1 ROZI BINTI AHMAD TAJUDIN 9 2C2 AZHAR BIN MAHAMUD 10 2C3 MOHD SUHAIMI BIN ISMAIL 11 2C4 SURAYYA BINTI KAMARUL ANOWA 12 2C5 MOHD KAMARUL ANWAR BIN KAMARUDIN TINGKATAN 3 13 3DLP NOOR SUZILA BINTI BAHARUDDIN PATHMAWATHY a/p VELLUKUTTY 14 3C1 SYAHIRAH BINTI ABU HASAN ALSHAARI 15 3C2 ALINA WARDATI BINTI ISMAIL 16 3C3 NORMAZLIZA BINTI ZAHID 17 3C4 MOHD ZAKI BIN ABDULLAH 18 3C5 RUZILA BINTI MOHAMMAD POUAT TINGKATAN 4 19 4SN LELAWATI BINTI OSMAN YUSNIRAWATI BT MOHAMAD YUSOP 20 4PA HAMISAH BINTI SALEH 21 4SS1 MOHD HUSAINI BIN MOKHTAR 22 4SS2 SITI AFIQAH BINTI SHEIKH SURATUL AKMAL 23 4PP NUR ANIS ANISHA BINTI AZIZ 24 4GEO KU ZAID BIN KU LAH 25 4PSV MOHD HAFIZUL BIN CHE HASAN TINGKATAN 5 26 5ST1 GOH JHIA HAUR WAN MAIZAN BINTI WAN DAUD 27 5ST2 SURIYATI BINTI LATIP 28 5K1 NURUL SYAZWANI BINTI KHAIDIR 29 5K2 IZZATUL IFFAH BINTI MOKTAR 30 5K3 ASNI BINTI ISHAK 31 5K4 NOR AZIZAH BINTI YAACOB 32 5K5 MOHD FAIZAL FUAD BIN ABD RAHIM TINGKATAN 6 SEMESTER 1 33 6SN1 GURUNATHAN A/L NADESON NASTI PURA BINTI IBRAHIM 34 6BM1 SUHAIZA BINTI MD YUSOF 35 6EK1 MALINIH BINTI SHAMBAS 36 6SV1 NORMILA BINTI MOHAMAD ISA TINGKATAN 6 SEMESTER 2 37 6SN2 JAMALIAH BINTI MD ISA 38 6BM2 NOR HUSNA BINTI MOHAMAD SHAHRULAN 39 6EK2 ABDUL HALIM BIN MOHD 40 6SV2 ZOLKEPLY BIN MAMAT
93 2.6.1 JADUAL GILIRAN GURU BERTUGAS TAHUN 2023/2024 JADUAL GILIRAN GURU BERTUGAS TAHUN 2023/2024 MINGGU BELAJAR TARIKH TAJUK UCAPAN GURU GURU BERTUGAS 1 20 Mac-24 Mac 2023 Selamat Datang & Disiplin Sekolah Mohd Shamsuri b. Mohd Pakharazi Goh Jia Haur Norashikin bt. Ismail Norhaniza bt. Basherudin Normazliza bt. Zahid Normila bt. Mohamad Isa 2 27 Mac-31 Mac 2023 Keburukan Amalan Merokok dan Vape Jamaliah bt. Md Isa Arizan b. Ahmad Umi Rokana binti Mustafa Jurina bt. Saidin Lelawati bt. Osman Suzana bt. Meli 3 3 Apr-7 Apr 2023 Apa itu Buli dan Gangsterisme? Syahirah bt. Abu Hasan Alshaari Muhd Hashimi b. Abu Koshin Haryati bt. Zabidin Hisbani bt. Hashim Irdawati bt. Saari Izatul Iffah bt. Moktar 4 10 Apr-14 Apr 2023 Kebersihan Diri & Kebersihan Bilik Darjah Agatheswari a/p Paneerselvam Akil Ansari Bin Abdul Halim Zolkeply b. Mamat Asni bt. Ishak Hamidaton Salihah bt. Abdul Rahman Zuryani bt. Adnan 5 17 Apr-21 Apr 2023 (Cuti Pertengahan Penggal 1: 22/4/23- 30/4/23) Kebaikan Menabung Yusnirawati bt. Mohamad Yusop Abd. Razak b. Mat Bidin Yusri b. Mat Johor Alina Wardati bt. Ismail Amelda Nathrah bt. Farid Kamil Zaidatul Akmaniah bt. Alang Ahmad Shah 6 1 Mei -5 Mei 2023 Tujuan Saya Datang ke Sekolah Wan Ma’izan bt. Wan Daud Abdul Halim b. Mohd Peter Johnson a/l Thominathan Hamisah bt. Saleh Hapidah bt. Hambali Vimala Rani a/p Ganeson 7 8 Mei-12 Mei 2023 Adab Dalam Menuntut Ilmu Nor Hafzila bt. Md. Fazil Azlan b. Nazarudin Mohd Zaki b. Abdullah Nor Azimah bt. Abd. Karim Nor Azina bt. Zakaria Nor Azizah bt. Yaacob 8 15 Mei-19 Mei 2023 Cara-cara Menjaga Imej Sekolah Noor Suzila bt. Baharuddin Azhar b. Mahamud Mohammad Shafie b. Ghazali Malinih bt. Shambas Mas Khairuliza bt. Abdul Halir
94 Nasti Pura bt. Ibrahim 9 22 Mei -26 Mei 2023 (Cuti Penggal 1: 27/5/23- 4/6/23) Kesan Buruk Ponteng Nor’Aida bt. Mohd Amin Umi Rokana binti Mustafa Mohd. Suhaimi b. Ismail Nor Husna bt. Mohamod Shahrulan Nor Shamsiah bt. Ahmad Shahid Noraidah bt. Sapian 10 5 Jun-9 Jun 2023 Kesan Buruk Gajala Penagihan Dadah Gurunathan a/l Nadeson Mohd Kamarul Anwar b. Kamarudin Nur Anis Anisha bt. Aziz Nur Syahidah bt. Mat Isa Nur Syuhada bt. Khalid Nurul Aini bt. Khairul Azhari 11 12 Jun -16 Jun 2023 Masa itu Emas Rozi bt. Ahmad Tajudin Khairol Amali b. Mohd Yusof Mohd Husaini b. Mokhtar Nurul Shazwani bt. Khaidir Pathmawathy a/p Vellukutty Raja Nancita Fazura bt. R. Ahmad Ghouse 12 19 Jun -23 Jun 2023 Vandalisme dalam Kalangan Remaja Salina bt. Abdullah Sani Ku Zaid b. Ku Lah Mohd Faizal Fuad b. Abd Rahim Ruzila bt Mohammad Pouat Shamshina bt. Kamaruddin Shuhaini bt. Jamaluddin 13 26 Jun- 30 Jun 2023 (28 Jun-30 Jun Cuti Hari Raya Qurban) Berbudi Bahasa Amalan Kita Surayya bt. Kamarul Anowa Mohd Hafizul b. Che Hasan Siti Afiqah bt. Sheikh Suratul Akmal Suhaiza bt. Md. Yusuf Suriyati bt. Latip Peter Johnson a/l Thominathan 14 3 Julai -7 Julai 2023 Hati-hati dengan Media Sosial Normila bt. Mohamad Isa Goh Jia Haur Mohd Shamsuri b. Mohd Pakharazi Norhaniza bt. Basherudin Normazliza bt. Zahid Norashikin bt. Ismail 15 10 Julai -14 Julai 2023 Kepentingan Kegiatan Kokurikulum kepada Murid Lelawati bt. Osman Arizan b. Ahmad Umi Rokana binti Mustafa Jurina bt. Saidin Jamaliah bt. Md Isa Suzana bt. Meli 16 17 Julai-21 Julai 2023 Bersenam Amalan Mulia Irdawati bt. Saari Muhd Hashimi b. Abu Koshin Haryati bt. Zabidin Hisbani bt. Hashim Syahirah bt. Abu Hasan Alshaari Izatul Iffah bt. Moktar 17 24 Julai -28 Julai 2023 Cara-cara Berbelanja dengan Betul Asni bt. Ishak Akil Ansari Bin Abdul Halim Zolkeply b. Mamat Agatheswari a/p Paneerselvam
95 Hamidaton Salihah bt. Abdul Rahman Zuryani bt. Adnan 18 31 Julai 2023- 4 Ogos 2023 Penyebaran Berita Palsu: Tidak Pasti Jangan Kongsi Zaidatul Akmaniah bt. Alang Ahmad Shah Abd. Razak b. Mat Bidin Yusri b. Mat Johor Alina Wardati bt. Ismail Amelda Nathrah bt. Farid Kamil Yusnirawati bt. Mohamad Yusop 19 7 Ogos-11 Ogos 2023 Keburukan Makanan Segera Hapidah bt. Hambali Abdul Halim b. Mohd Peter Johnson a/l Thominathan Hamisah bt. Saleh Wan Ma’izan bt. Wan Daud Vimala Rani a/p Ganeson 20 14 Ogos -18 Ogos 2023 Semangat Patriotisme Nor Azimah bt. Abd. Karim Azlan b. Nazarudin Mohd Zaki b. Abdullah Nor Hafzila bt. Md. Fazil Nor Azina bt. Zakaria Nor Azizah bt. Yaacob 21 21 Ogos - 25 Ogos 2023 (Cuti Penggal 2: 26/8/23- 3/9/23) Negara Kita Sebelum dan Selepas Merdeka Azhar b. Mahamud Noor Suzila bt. Baharuddin Mohammad Shafie b. Ghazali Malinih bt. Shambas Mas Khairuliza bt. Abdul Halir Nasti Pura bt. Ibrahim 22 4 Sept- 8 Sept 2023 Mengekalkan Semangat Kemerdekaan Nor Husna bt. Mohamod Shahrulan Nor’Aida bt. Mohd Amin Mohd. Suhaimi b. Ismail Nor Shamsiah bt. Ahmad Shahid Noraidah bt. Sapian 23 11 Sept – 15 Sept 2023 Menghayati Erti Kemerdekaan Mohd Kamarul Anwar b. Kamarudin Gurunathan a/l Nadeson Nur Anis Anisha bt. Aziz Nur Syahidah bt. Mat Isa Nur Syuhada bt. Khalid Nurul Aini bt. Khairul Azhari 24 18 Sept-22 Sept 2023 Perpaduan Teras Kemajuan Negara Nurul Shazwani bt. Khaidir Khairol Amali b. Mohd Yusof Mohd Husaini b. Mokhtar Rozi bt. Ahmad Tajudin Pathmawathy a/p Vellukutty Raja Nancita Fazura bt. R. Ahmad Ghouse 25 25 Sept-29 Sept 2023 Keselamatan Jalan Raya Tanggungjawab Bersama Ruzila bt Mohammad Pouat Ku Zaid b. Ku Lah Mohd Faizal Fuad b. Abd Rahim Salina bt. Abdullah Sani Shamshina bt. Kamaruddin Shuhaini bt. Jamaluddin 26 2 Okt 2023- 6 Okt 2023 Cita-cita Meneraju Matlamat Hidup Suriyati bt. Latip Mohd Hafizul b. Che Hasan Siti Afiqah bt. Sheikh Suratul Akmal