The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG SMKSPK KE 9 2021

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by norliza bashfari, 2021-04-08 20:27:25

BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG SMKSPK KE 9 2021

BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG SMKSPK KE 9 2021

Notis Mesyuarat Agung 1
Aturcara Majlis 3
AJK Kerja 5
Minit Mesyuarat Agung 9
Penyata Kewangan 15
Usul-usul 21
Penghargaan 23



1

2

TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE- 9 TAHUN 2021

TARIKH SMK SUNGAI PASIR KECHIL
MASA
TEMPAT : 10. APRIL 2021
APLIKASI : 9.00 PAGI
: KEDIAMAN MASING-MASING
: GOOGLE MEET

ATURCARA MESYUARAT AGUNG KE - 9

8.30 PAGI : PENDAFTARAN WARIS ( GOOGLE FORM )

9.00 PAGI : UCAPAN ALUAN PENGERUSI

 LAPORAN PENGETUA
 UCAPAN YDP PIBG
 UCAPAN PERASMIAN

9.30 PAGI : MESYUARAT AGUNG PIBG BERMULA

 UCAPAN ALUAN YDP PIBG
 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT

MESYUARAT YANG LALU
 PERKARA BERBANGKIT
 MEMBENTANGKAN PENYATA KEWANGAN
 PERKARA BERBANGKIT
 MEMBENTANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL-

USUL
 UCAPAN PENANGGUHAN
 MAJLIS BERSURAI

3

4

SMK SUNGAI PASIR KECHIL
KM 6, JALAN KUALA KETIL, 08000 SUNGAI PETANI KEDAH.

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 9, 2021/2022
SMK SUNGAI PASIR KECHIL,
JAWATANKUASA INDUK

EN MOHD NIZAM BIN AB RAZAK YANG DIPERTUA PIBG
BALKIS BINTI NORDIN PENGETUA
NUREHAN BINTI ISA NAIB PENGERUSI I (PK HEM)
HANISON BINTI SALLEH NAIB PENGERUSI II (PK PENTADBIRAN)
RAMLI BIN ZAKARIA NAIB PENGERUSI III (PK KOKURIKULUM)
NURUL ASHIQIN BINTI KOSIM SETIAUSAHA
NURUL ASYIKIN BINTI YUSUF BENDAHARI

AHLI JAWATANKUASA :

NORIZAN BT ABU HASSAN GKM SAINS & MATEMATIK
NOOR ZAINI BINTI CHE MAT GKM BAHASA
NORMA BINTI ABD RASID GKM KEMANUSIAAN
ROHANA BT MOA’AD GKM TEKNIK VOKASIONAL
HASAN BIN MAT ISA NAIB YDP
RIDZUAN BIN ABU AHMAD AJK WARIS
ZAITON BINTI YAACOB AJK WARIS
IDA BINTI MAD AKHIR AJK WARIS
ANUAR BIN HASHIM AJK WARIS
ROSNAINI BINTI KILING AJK WARIS
MUHAMAD SHAHRIN BIN ABU HASSAN AJK WARIS
NOOR AMIZAH BINTI MD TAHIR AJK GURU
CHITRA A/P SUBRAMANIAM AJK GURU
ISMAIL BIN ABDUL RASHID AJK GURU
MUHAMMAD NOOR BIN NORDIN AJK GURU

5

AHLI JAWATANKUASA KERJA

BIL JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS
1. PERSEDIAAN GOOGLE MEET
1. Menyediakan link mesyuarat
1. Farah Hayana binti Idris 2. Memastikan mesyuarat berjalan lancar
2. Basirah binti Wahab
2. PENDAFTARAN DAN USUL 1. Mengumpul usul dari setiap tingkatan
1. Chitra a/p Subramaniam 2. Menyaring dan memilih usul yang bersesuaian
2. Hafsah binti Jamaluddin
3. Maslinda binti Daud untuk dibahaskan
3. Mencetak senarai kehadiran waris dan
3. PERSIAPAN TEMPAT DAN SIARAYA
1. Ismail bin Abdul Rashid diserahkan kepada ajk dokumentasi
2. Mohd Fauzi bin Ahmad
3. Muhammad Noor bin Noordin 1. Memastikan tempat majlis dalam keadaan
sesuai.
4. PENGACARA MAJLIS
1. Nur Maswani binti Che Ani 2. Menyusun kerusi dengan teratur mengikut
SOP
5. BACAAN DOA
1. Ustaz Abdullah bin Abdul Rahman 3. Memastikan kebersihan kawasan dalam dan
luar sebelum dan selepas majlis.
6. BACKDROP / BANNER
1. Nur Aimi binti Mohd Idrus 1. Menyediakan teks pengerusi majlis.
2. Mengacara semua aktiviti majlis .
7. BUKU PROGRAM
1. Norliza binti Bashfari 1. Menyediakan teks untuk bacaan doa.
2. Nik Nur Hafizah binti Nik Razali 2. Membaca doa permulaan majlis.

8. FOTOGRAFI DAN VIDEO 1. Menyediakan backdrop dan banner
1. P. Sarjit Singh 2. Menyerahkan kepada AJK Google Meet

9. CENDERAHATI sebelum majlis bermula.
1. Sarina Ayu binti Mohd Radzi
2. Salmah binti Ismail 1. Menyediakan buku program untuk majlis
mesyuarat agung PIBG dalam bentuk anyflip

1. Mengambil gambar dan video sepanjang
aktiviti dijalankan.

1. Membeli dan menyediakan hadiah , sijil dan
cenderahati kepada AJK PIBG

2. Menguruskan upacara penyampaian hadiah ,
sijil dan cenderahati.

6

10. JAMUAN 1. Menyediakan jamuan untuk diedarkan kepada
semua waris yang hadir.
1. Noor Amizah binti Md Thahir
1. Mencatat minit mesyuarat Agung PIBG dan
11. PENCATAT MINIT menyediakan laporannya.

1. Norehan binti Rahim 2. Menyerahkan satu salinan kepada PK HEM
2. Salma binti Dali
3. Kumutha a/p Narayan 1. Menyediakan teks ucapan untuk YDP PIBG
4. Asnida binti Ahmad dan pengetua

12. PENYEDIA TEKS UCAPAN

1. Mohd Hafiz bin Marzuki
2. Noor Zaini binti Che Mat

JAWATANKUASA PENGELOLA,
MESYUARAT AGUNG KALI KE-9,
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SERTA KOMUNITI,
SMK SUNGAI PASIR KECHIL,
08000, SUNGAI PETANI,
KEDAH DARUL AMAN.

7

8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE LAPAN SESI 2020/2021
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI PASIR KECHIL,

KM 6 JALAN KUALA KETIL, 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN

Tarikh : 19 Januari 2020
Masa : 2.00 petang - 4.35 petang
Tempat : Dewan Aspirasi
Pengerusi : Encik Mohd Nizam bin Ab Razak
Perasmi : Encik Mohd Nizam bin Ab Razak

AGENDA

I. Perutusan Pengerusi

1. Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih semua ibu bapa, waris, dan guru yang
hadir ke Mesyuarat Agung kali ke-8 ini. Beliau mengucapkan syabas dan terima kasih atas
kehadiran para ibu bapa yang menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam
meningkatkan kecemerlangan anak-anak kita pada masa hadapan.

2. Pengerusi mengucapkan tahniah atas kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak
sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum.

3. Pengerusi juga menyeru kepada para ibu bapa agar tidak mengambil mudah atau sambil
lewa dalam membuat bayaran tambahan (sekarang dikenali sebagai sumbangan) supaya
tabungan PIBG semakin bertambah untuk kita sama-sama terus menjana dan merancang
pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan anak-anak kita juga. Tabungan
PIBG tiada mempunyai sumber lain kecuali melalui sumbangan daripada pihak tuan-puan
juga. Begitu juga, beliau menyeru kepada semua yang hadir hari ini agar kita sama-sama
memberi sumbangan dan berusaha berganding bahu bersama jawatankuasa PIBG untuk
melihat anak-anak kita dan sekolah ini akan menempa kejayaan dalam pelbagai bidang.

4. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih kepada semua pihak terutama kepada guru-
guru dan ibu bapa atas kerjasama padu demi melihat kejayaan anak-anak pelajar semua.

Makluman

II. Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat yang lalu

5. Setiausaha PIBG ( Pn. Nurul Ashiqin binti Kosim) membentangkan minit Mesyuarat Agung
yang lalu dari muka surat 11 hingga muka surat 16 bagi sesi 2019/2020.

6. Minit Mesyuarat Agung disahkan oleh Pn. Mariam binti Yusof dan disokong Pn. Ida binti Md
Akhir.

III. Perkara berbangkit
7. Tiada perkara berbangkit

9

IV. Pembentangan dan laporan kewangan

8. Bendahari PIBG ( Pn. Nurul Ashikin binti Yusuf) membentangkan laporan kewangan dari
muka surat 17 hingga 23 bagi sesi 2019/2020.

9. Laporan kewangan disahkan oleh En. Razlan bin Ahmad dan disokong oleh Pn. Nur
Syahida binti Shamsuddin.

V. Perkara berbangkit

10. Pembayaran Fidyah RM 5300 yang dibangkitkan oleh En. Azmi. Pn. Nurul Asyikin binti
Yusuf menerangkan duit tersebut adalah sumbangan perseorang berupa beras kepada
pelajar sekolah yang kurang berkemampuan iaitu asnaf.

VI. Membentang dan menbahaskan usul-usul

11. Usul pertama oleh Encik Jeffa bin Zulrafi berkenaan pengeluaran memo aktiviti di luar
waktu sekolah ( awal seminggu).

Jawapan: PK HEM menyatakan memo memang dikeluarkan sebelum ini dan akan
diusahakan untuk dikeluarkan lebih awal. Selain itu juga pihak akan mengeluarkan
hebahan melalui “group whatsapp” PIBG.

12. Usul keempat oleh Encik Ariffin bin Md Noor berkenaan persetujuan untuk menukarkan
nama sekolah telah dipersetujui.

Jawapan: Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah menyerahkan nama sekolah baru
kepada JPN, namun sehingga kini masih tiada jawapan daripada pihak JPN.

13. Usul kelima oleh Pn. Rosnani binti Kiling berkenaan memperbanyakkan makanan di kantin.

Jawapan: PK HEM menjelaskan menu makanan di kantin sekolah telah diperbanyakkan
dari semasa ke semasa dan disediakn mengikut jumlah kehadiran pelajar semasa. Selain
itu juga, menu yang disediakan adalah mengikut arahan yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Kesihatan.

14. Usul kesembilan oleh Encik Sirajul Fahmi bin Azmi berkenaan menambah bilangan pondok
telefon di sekolah.

Jawapan: PK HEM memaklumkan terdapat pondok telefon yang sedia ada telah rosak.
Oleh itu, pihak sekolah akan menghubungi pihak yang berkenaan membaiki telefon tersebut
dan menambah bilanga pondok telefon lagi.

10

15. Usul kesepuluh oleh Encik Muhammad Azlan bin Azizan berkenaan kenaikkan yuran
PIBG daripada RM 30 kepada RM 60 kerana sesuai dengan keadaan semasa dan talian

telefon tetap telah ditamatkan oleh Telekom Malaysia, mohon PIBG bantu untuk

menyediakan talian telefon dan internet bagi memudahkan komunikasi waris dengan pihak
sekolah.

Jawapan: YDP PIBG menjelaskan adalah wajar bagi kenaikan sumbangan PIBG dari RM
30 ke RM 60 kerana pelbagai aktiviti yang dijalankan di sekolah memerlukan sumber
perbelanjaan yang lebih besar. Pengetua meminta semua waris merujuk buku Mesyuarat
Agung di muka surat 15 berkenaan cadangan kadar bayaran tambahan persekolahan
setiap murid bagi tahun 2020. Oleh itu, pihak sekolah mencadangkan kenaikkan
sumbangan ibu bapa perlu mendapat persetujuan daripada semua pihak waris yang hadir.
Sehubungan itu, satu undian perlu dilakukan pada hari ini. Keputusan rasmi ialah:

SUMBANGAN UNDIAN
RM 30 135
RM 40 42
RM 50 62
RM 60 4

Sehubungan itu, cadangan sumbangan tambahan yang lain adalah mengikut ketetapan
berikut seperti yang telah dipersetujui oleh pihak waris:

11

CADANGAN SUMBANGAN PERSEKOLAHAN SETIAP MURID TAHUN 2020

KADAR SUMBANGAN UNTUK PELAJAR ISLAM TING TING 4 TING 5
BIL JENIS BAYARAN TING 1 TING 2 3
30 30 30
1. PIBG bayaran untuk seorang waris sahaja 30 30
80 80 100
** RM 5 bagi setiap murid yang tinggal di 60 10 10 10
rumah kebajikan. 10 10 10 10
10 20 20 20
2. Peningkatan Prestasi Akademik 60 20 10 10 10
10 10 10 10
3. Program Peningkatan Sahsiah 10 10 10 10 10
10 180 180 200
4. Keceriaan 10 160

5. Pembangunan Sukan dan Kokurikulum 20

6. TMK 10

7. Surau 10

8. Buletin * satu naskah setiap waris 10

JUMLAH 160

KADAR SUMBANGAN UNTUK PELAJAR BUKAN ISLAM

BIL JENIS BAYARAN PERALIHAN TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5
30 30 30 30 30
1. PIBG bayaran untuk seorang waris sahaja 30
60 60 80 80 100
** RM 5 bagi setiap murid yang tinggal di 10 10 10 10 10
rumah kebajikan. 10 10 10 10 10
20 20 20 20 20
2. Peningkatan Prestasi Akademik 50 10 10 10 10 10
10 10 10 10 10
3. Program Peningkatan Sahsiah 10 150 150 170 170 190

4. Keceriaan 10

6. Pembangunan Sukan dan Kokurikulum 20

6. TMK 10

7. Buletin * satu naskah setiap waris 10

JUMLAH 140

Berkenaan talian tetap Telekom Malaysia, PK HEM memaklumkan pembelajaran kini dan
pengurusan sekolah banyak menggunakan internet. Pihak guru terpaksa mengunakan data
sendiri untuk urusan sekolah. Buat masa kini sekolah mengguna “cordless Phone”.

(012- 4925941).

12

16. Usul kedua. Ketiga, keenam, ketujuh, kelapan, kesebelas dan kedua belas tidak
dibentangkan kerana pencadang tidak hadir.

VII. Perlantikan AJK PIBG baharu sesi 2020-2021

17. Berikut adalah senarai ahli AJK PIBG yang telah dipilih secara rasmi oleh semua ahli PIBG
SMK Sungai Pasir Kechil bagi sesi 2020-2021.

Penasihat : YM Tengku Fariza binti Tengku Ibrahim ( Pengetua SMKSPK)
Yang dipertua : Mohd Nizam bin Ab Razak
Naib yang dipertua : Hassan bin Mat Isa
Setiusaha : Nurul Ashiqin binti Kosim
Bendahari : Nurul Asyikin binti Yusuf
Ahli Jawatankuasa :
Hanison binti Salleh ( PK Pentadbiran)
Ahmad Sabri bin Zainol (PK HEM)
Munirah binti Hassan ( PK Kokurikulum)
Anuar bin Hashim
Zaiton binti Yaacob
Rosnaini binti Kiling
Ida binti Mad Akhir
Muhamad Shahrin Bin Abu Hassan
Chitra a/p Subramaniam
Ismail bin Abdul Rashid
Muhammad Noor bin Nordin
Noor Amizah binti Md Tahir

VIII. Ucapan Penagguhan

18. Pengerusi merakamkan kesyukuran dan tahniah atas kejayaan sekolah dan dapat
meneruskan tradisi kejayaan dan kecemerlangan pada tahun akan datang.

Mesyuarat Agung PIBG SMKSPK kali ke-8 ditangguhkan pada jam 4.35 petang
“PIBG Seiring Menjana Kegemilangan Pelajar”

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

13

( Nurul Ashiqin binti Kosim) ( Mohd Nizam bin Ab Razak)

14

15

16

17

18

19

20

SENARAI USUL

BIL USUL-USUL PENCADANG

1. Memberi makanan percuma sewaktu rehat untuk murid yang kurang Suhaida binti Othman
berkemampuan

Jawapan:
Telah dijalankan dan akan diteruskan

2. Memberi duit bantuan lebih banyak kerana tahun lalu anak saya Norazman bin Mohd

seorang sahaja yang mendapat bantuan RM 100 Nohi

Jawapan:
Pelajar mendapat bantuan berdasarkan data sekolah

3. Mengurangkan harga barang di koperasi Kavitha Chellappan

Jawapan:

Harga barang-barang di koperasi sekolah adalah berpatutan dan
keuntungan koperasi sekolah akan digunakan semula kepada aktiviti
murid dan pembangunan sekolah.

4. Memohon pihak sekolah memasang pintu tandas pelajar demi Hairulnizal bin

keselesaan semua pelajar Mohammmad

Jawapan:
Tandas sekolah telah dinaik taraf .

5. Menukarkan nama sekolah dari SMK Sungai Pasir Kechil kepada SMK Nor Ashikin binti Abu

Sutera Perdana Bakar

Jawapan:
Akan dibahaskan

21

6 Pelajar tidak dibenarkan membawa telefon bimbit ke sekolah Ismail bin Abdul Rashid

Jawapan: Muhammad Noor bin
Akan dibahaskan Nordin

7 Cadangan rambut pelajar lelaki dipotong seragam nombor 3

Jawapan:
Akan dibahaskan

“ PIBG Seiring Menjana Kegemilangan Pelajar”

22

PENGHARGAAN

Seluruh warga Sekolah Menengah Kebangsaan
Sungai Pasir Kechil mengucapkan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak
yang terlibat secara langsung dan tidak langsung

dalam menjayakan
Mesyarat Agung PIBG kali ke-9 tahun 2021.

“PIBG Seiring Menjana Kegemilangan Pelajar”

23


Click to View FlipBook Version