1Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP Tahun 2021 - Copy-merged

SS1

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN
PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

SEBELUM PENILAIAN

Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN

JAWATANKUASA

1. Memastikan Fail Pengurusan PBPPP telah Urus Setia Fail Terperingkat
disediakan dan didaftarkan. Pengerusi Difailkan

2. Memastikan penerimaan Surat Arahan
Pelaksanaan PBPPP daripada KSU.

Memastikan penerimaan Surat Arahan Pengerusi Difailkan
3. Pelaksanaan PBPPP tahun semasa daripada

KPM.

4. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Pengerusi
organisasi. Setiausaha

5. Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP Melalui sistem e-Prestasi
didaftarkan dalam sistem e-Prestasi.

Menghantar pelantikan Jawatankuasa PBPPP Setiausaha Melalui sistem e-Prestasi
6. organisasi untuk pengesahan oleh organsasi

yang menyelia.

7. Memastikan Jawatankuasa PBPPP disahkan Setiausaha Melalui sistem e-Prestasi
oleh organisasi yang menyelia.
Setiausaha Dicetak daripada sistem e-
8. Mencetak Senarai nama Jawatankuasa Pengerusi & Prestasi dan difailkan.
PBPPP organisasi. Urus Setia Senarai disahkan oleh
Pengerusi dan Pengerusi
9. Mengesah dan mengedarkan senarai JK PBPPP Surat Panggilan minit
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP. mesyuarat difailkan.

10. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP organisasi.

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 1

Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN

KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP) • Sekolah (eOperasi)
• Bahagian/ JPN/ PPD (e-
11. Memastikan maklumat PPP dikemaskini JK PBPPP
sebelum penetapan/ pertukaran PP Prestasi)
Keputusan Mesyuarat JK
12. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD. JK PBPPP PBPPP
Melalui sistem e-Prestasi
13. Memastikan penetapan dan pelantikan PP1 Pengerusi/ Pengesahan oleh agensi
dan PP2 didaftarkan. Setiausaha penyelia melalui sistem e-
Prestasi
14. Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 Pengerusi/ Dicetak daripada sistem e-
disahkan oleh organisasi yang menyelia. Setiausaha Prestasi dan difailkan

15. Mencetak, mengesah dan mengedarkan JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
senarai PP. JK PBPPP
Salinan surat panggilan
16. Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP program difailkan
yang akan menilai.
Difailkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT ORGANISASI

17. Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman PBPPP JK PBPPP
kepada semua warga organisasi. Urus Setia

18. Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/
Pemakluman PBPPP.

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 2

SEMASA PENILAIAN

Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN

PEMANTAUAN

19. Memantau pelaksanaan PBPPP di organisasi. JK PBPPP Direkod dan difailkan.

20. Mengemas kini status PYD yang tak dinilai JK PBPPP Melalui sistem e-Prestasi
(tercicir, tidak layak dinilai dll).

21. Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama JK PBPPP • Melalui sistem e-Prestasi
dan Akhir. (Laporan Penilaian)

• Mengikut takwim yang telah
ditetapkan

22. Merekod PP menyerahkan salinan Borang JK PBPPP & PP Difailkan
Skor kepada PYD

23. Merekod PP menyerahkan salinan Borang JK PBPPP & PP Difailkan
Keberhasilan kepada PYD

Memastikan menerima salinan Borang JK PBPPP Difailkan
24. Pemantauan Pelaksanaan PBPPP daripada

pemantau (jika ada).

25. Merekod salinan jadual penjajaran masa JK PBPPP Salinan jadual difailkan
penilaian yang disediakan oleh setiap PP.

Merekod bukti PP dimaklum/ dibekal JK PBPPP & PP Difailkan
26. instrumen PBPPP, GP Instrumen, Panduan

Pegawai Penilai, GP Komponen Keberhasilan

27. Memantau pelaksanaan penilaian guru baharu JK PBPPP Melalui sistem e-Prestasi

PERTUKARAN

28. Mengemas kini pertukaran jawatan PYD (jika Setiausaha Melalui sistem e-Prestasi
ada). Setiausaha mengikut takwim yang telah
Setiausaha ditetapkan
29. Mengemas kini pertukaran gred PYD (jika Melalui sistem e-Prestasi
ada). JK PBPPP mengikut takwim yang telah
ditetapkan
30. Mengemas kini pertukaran tempat bertugas Melalui sistem e-Prestasi
PYD (jika ada). mengikut takwim yang telah
ditetapkan
31. Mengemas kini pertukaran status kedudukan Melalui sistem e-Prestasi
PYD (jika ada). mengikut takwim yang telah
ditetapkan
32. Mengemas kini penetapan PP baharu bagi PP
yang telah bertukar (jika ada). • Diminitkan dalam mesyuarat
JK dan difailkan

• Melalui sistem e-Prestasi
dicetak dan difailkan

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 3

SELEPAS PENILAIAN

Bil ASPEK YA TINDAKAN CATATAN
• Melalui sistem e-Prestasi
33. pMee1lanryaesmaankmsaernkaarhai(jPikYaDadyaa)n.g perlu dibuat JK PBPPP • Jika YA, sila selesaikan

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa JK PBPPP perkara 31, 32 dan 33.
34. PB2PPP untuk tujuan pelarasan markah akhir Pengerusi/ Surat Panggilan dan
Setiausaha minit mesyuarat difailkan
PYD yang terlibat. Pengerusi
Melalui sistem e-Prestasi
35. Mdise3emlaarsauskkkaann. markah akhir PYD yang
Melalui sistem e-Prestasi
36. Mdise4enlgahraasnktaarnm. arkah akhir PYD yang

Kemas kini: Januari 2021 4
SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP