SPESIFIKASI TUGAS PENGURUSAN PENTADBIRAN

SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2016



BI BIDANG TUGAS SPESIFIKASI
L.
PENGURUSAN DAN PERANCANGAN
1. SEKOLAH
 Memastikan pengurusan sekolah, kurikulum, kokurikulum,
BUKU PANDUAN PENGURUSAN sahsiah murid selaras dengan matlamat Falsafah
SEKOLAH Pendidikan Kebangsaan ( FPK ).

PENYEDIAAN TAKWIM SEKOLAH  Menentukan pembahagian tugas guru dan staf sokongan.

Pengerusi  Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan
peranan sebagai sumber rujukan.
Pn.Noriah Bt. Ismail
(Guru Besar)  Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk
bangunan, dewan, kantin, surau serta kawasan sekolah.
Penyelaras
 Merancang pembangunan strategik rohani dan sahsiah.
Pn. Siti Maziah Malik
(GPK Tadbiran Dan Kurikulum)  Menjadi badan yang bertindak segera ke atas sesuatu
masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah
Pn.Norsilah Bt Dali meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
(GPK Hal Ehwal Murid)
 Menyelaraskan pelaksanaan program yang dirancang.
En. Ikhwan Najib Bin Badar
(GPK Ko-Kurikulum)  Menyediakan takwim sekolah.

Pn.Tanma Rajasegaran  Memantau pelaksanaan semua program yang dirancang
(GPK Penyelia Petang) mengikut jadual.

 Menilai pencapaian akademik seperti UPSR,PBS dan
Pelaksana peperiksaan yang berkaitan.

En.Nik Zuraidee Bt Nik Mohamed
Pn. Anita Juliana Mohammad
Pn.Siti Nor Hidayah Bt Husni

En. Mohd Haniff b. Anas

Pn.NurAfifah Bt. Shuhaili

Pn. Nik nursyuhada Hamid




2. PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH  Mematuhi surat pekeliling berkaitan dengan pengurusan
kewangan dan perakauan sekolah.
Pengerusi
 Mengeluarkan surat kuasa memungut sumbangan PIBG
Pn.Noriah Bt. Ismail kepada Penolong Kanan, Guru Kelas dan Pembantu Tadbir
(Guru Besar) Kewangan
 Memastikan semua terimaan wang dikeluarkan resit.
Penyelaras
 Memastikan semua wang kutipan dimasukkan ke dalam
Pn. Siti Maziah Malik bank.
(GPK Tadbiran Dan Kurikulum)
 Memastikan semua pembelian berdasarkan peraturan
Pn.Norsilah Bt Dali kewangan.
(GPK Hal Ehwal Murid)
 Menyemak dan menandatangani Buku Tunai Kerajaan/
En. Ikhwan Najib Bin Badar SUWA / Panjar Wang Runcit.
(GPK Ko-Kurikulum)

Pn.Tanma Rajasegaran
(GPK Penyelia Petang)

Pelaksana

Pn. Saerah Bt Ismail
Pn.Siti Arfah Bt.Bainuri
Pn.Musarah Bt.Wahid
Pn.Azizah Bt.Puteh

3. SUB NKRA PENDIDIKAN (SKPM)  Membuat penilaian kendiri.

Pn. Noriah Bt. Ismail  Menambahbaik / Rancangan Pemajuan Sekolah
(Guru Besar)
 Menyediakan SKPM 2003/2010 pada tempoh ditetapkan.
Penyelaras

 Mendokumentasikan hasil penilaian
Pn. Siti Maziah Malik
(GPK Tadbiran Dan Kurikulum  Membuat hebahan kepada warga sekolah

Pn.Norsilah Bt Dali
(GPK Hal Ehwal Murid)

En. Ikhwan Najib Bin Badar
(GPK Ko-Kurikulum)


Pn.Tanma Rajasegaran
(GPK Penyelia Petang)


4. PENGURUSAN LATIHAN DALAM
 Menyediakan perancangan tahunan kewangan kursus.
PERKHIDMATAN (LADAP)

Penyelaras  Memberi taklimat tentang garis panduan pengoperasian
LADAP secara school based.
Pn. Siti Maziah Malik
(GPK Tadbiran Dan Kurikulum)  Memastikan pengurusan fail dikemaskinikan.

Pn.Norsilah Bt Dali  Memastikan pengurusan kewangan kursus mengikut
(GPK Hal Ehwal Murid) prosedur.

En. Ikhwan Najib Bin Badar  Menyediakan surat pelantikan AJK LADAP.
(GPK Ko-Kurikulum)
 Menguruskan surat menyurat LADAP dan menyediakan
Pn.Tanma Rajasegaran minit mesyuarat.
(GPK Penyelia Petang)
 Menyediakan sistem borang yang berkaitan.

Pelaksana
 Menyediakan laporan kursus dan laporan LADAP mengikut
Pn.Surinderjeet Kaur ketetapan BPG.
Pn.Rabiatul Adawiyah Bt.Mohd Ramli
En.Norzaidi B. Mohd Jubri  Menghantar laporan kursus dan laporan LADAP ( 3 kali
En.Mohd Hussaini B. Hashim setahun-April, Julai dan Oktober )
En.Irwan Dani B. Sulaiman











5. PENGURUSAN LAPORAN NILAIAN  Memastikan objektif dan matlamat sekolah tercapai.

PRESTASI TAHUNAN
 Mengadakan taklimat dengan warga sekolah dari semasa
Pengerusi ke semasa dan apabila difikirkan perlu.
Pn.Noriah Bt. Ismail  Membimbing guru dan staf sekolah supaya mencapai
(Guru Besar) objektif sasaran kerja tahunan.

Penyelaras  Memastikan guru dan staf sekolah mencapai objektif
sasaran kerja tahunan.
Pn.Siti Maziah Malik
(GPK Tadbiran Dan Kurikulum)  Melakukan penilaian prestasi berdasarkan hasil mutu kerja
guru dan staf untuk tahun semasa.
Pn.Norsilah Bt Dali
(GPK Hal Ehwal Murid)

En. Ikhwan Najib Bin Badar
(GPK Ko-Kurikulum)

Pn.Tanma Rajasegaran
(GPK Penyelia Petang)

6. PENYELIAAN DAN PENCERAPAN  Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang
disahkan oleh Guru Besar diedarkan kepada semua guru.

Pengerusi
 Menyediakan sistem penyemakan Buku Latihan/ Kerja
murid SPSK PK06/1 dan mengagihkan kepada semua
Pn.Noriah Bt. Ismail penolong kanan dan ketua panitia.
(Guru Besar)
 Mengesahkan pemantauan oleh pentadbir sekolah dalam
Penyelaras tempoh 14 hari bekerja mengikut jadual yang disediakan.

Pn. Siti Maziah Malik  Memastikan buku latihan dipulangkan kepada murid
(GPK Tadbiran Dan Kurikulum) selepas pengesahan pemantauan.

Pn.Norsilah Bt Dali
(GPK Hal Ehwal Murid)

En. Ikhwan Najib Bin Badar
(GPK Ko-Kurikulum)


Pn.Tanma Rajasegaran
(GPK Penyelia Petang)

Ketua-Ketua Panitia


7. PELUPUSAN HARTA BENDA
 Membantu pihak pentadbir untuk memperkemas dan
PENGURUSAN DAN PENYELIAAN memantapkan peraturan Pengurusan Aset alih Kerajaan.
BANGUNAN, PERALATAN DAN
PERABOT PENGURUSAN STOK DAN  Memastikan Pengurusan Aset Alih Kerajaan dilaksanakan
INVENTORI/ASET secara teratur, cekap dan berkesan dengan melaksanakan

Penyelaras perkara-perkara berikut:-

 Mewujudkan Unit Pengurusan Aset
Pn. Siti Maziah Malik  Melantik Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksaan, Pegawai

(GPK Tadbiran Dan Kurikulum) Pelupusan Aset dan Jawatankuasa Penyiasat menyiasat
kes kehilangan yste.
Pn.Norsilah Bt Dali
(GPK Hal Ehwal Murid)

En. Ikhwan Najib Bin Badar
(GPK Ko-Kurikulum)  Menubuhkan jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

 Mengemukakan laporan tahunan ke perbendaharaan
Pn.Tanma Rajasegaran sebelum 15 Mac tahun berikutnya iaitu:-
(GPK Penyelia Petang)
o Laporan Harta Modal dan Inventori
Pelaksana
o Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
En.Wan Rosdan Bin Wan Mustapha
En.Mohd Sabri B. Che Bedolah o Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
En.Mohd Hafis Afandi B. Mokhtar
En.Mohd Norfahmi B. Norhisyam o Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib
En.Nordin B. Samad
Pn. Siti Arpah o Memastikan semua aset alih kerajaan diuruskan
Pn. Siti Nor Hidayah mengikut tatacara yang telah ditetapkan

 Menguruskan semua aset alih kerajaan meliputi
penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan ,
pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan kehilangan
dan hapus kira.

 Menguruskan pelantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga
Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.

 Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya
satu kali setahun, memeriksa setiap aset serta kad daftar
dan menyediakan laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.
PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori KEW. PA-11
kepada Ketua Jabatan.**

 Memperakukan Pelupusan (PEP) dengan menggunakan
Borang Perakuan Pelupusan (PEP) KEW. PA- 16


 Membuat laporan pemeriksaan dengan menggunakan
Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW. PA-17) dan
dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan dalam
tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.

 Menyemak perabot, mesin, alat dan bahan yang diterima
berdasarkan Pesanan Hantaran (DO).

 Mendaftar semua alat yang diterima seperti kerusi meja
kelas, dewan dan kantin serta dilabelkan dengan kadar
segera.

 Membuat pelupusan bagi barang-barang yang rosak. (KEW.
PA-16)

 Menyediakan laporan lengkap bagi tahun yang sama dan
perancangan untuk tahun berikutnya.

 Membuat senarai inventori di luar bilik/kelas/pejabat.

 Menyelia kerja-kerja inventori yang dibuat oleh unit
inventori.

 Memastikan semua pintu kelas, pejabat, bilik ditampal
dengan senarai inventori yang telah ditandatangani oleh
Guru Besar.

8. PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT  Mengumpul dan memuat naik data sekolah.
SEKOLAH
 Mengemas kini data dari semasa ke semasa.
Penyelaras
 Menghadiri taklimat berkaitan data.
Pn. Siti Maziah Malik
(GPK Tadbiran Dan Kurikulum)  Menjadi desk officer sekolah berkaitan dengan data.

Pelaksana

Pn.Norsilah Bt Dali
(GPK Hal Ehwal Murid)

En. Ikhwan Najib Bin Badar
(GPK Ko-Kurikulum)

Pn.Tanma Rajasegaran
(GPK Penyelia Petang)

Pelaksana

En. Mohd Sharul Anuar Omar

En. Ahmad Shauqi Roslan

Pn.Siti Noordiana Bt Awang

Pn.Saerah Bt. Ismail


9. PENGURUSAN TEKNOLOGI
MAKLUMAT & KOMUNIKASI  Merancang, merangka dan melaksanakan program ICT
sekolah.
Penyelaras
 Menyediakan program /aktiviti jangka pendek dan jangka
Pn. Siti Maziah Malik panjang serta pelan tindakan.
(GPK Tadbiran Dan Kurikulum)
 Merancang dan menyediakan latihan dan bengkel untuk
Pn.Norsilah Bt Dali meningkatkan kemahiran ICT guru dan pelajar.
(GPK Hal Ehwal Murid)

 Merancang dan melaksanakan strategi memaksimakan
En. Ikhwan Najib Bin Badar penggunaan makmal komputer oleh pelajar, guru-guru dan
(GPK Ko-Kurikulum) staf sokongan.

 Memastikan makmal komputer diurus dengan baik ,
Pn.Tanma Rajasegaran mempunyai alatan dan bahan yang mencukupi dan terkini
(GPK Penyelia Petang) serta sentiasa ceria dan bersih.

Pelaksana  Memastikan kemudahan fizikal , bahan dan alatan dalam
keadaan baik, berfungsi serta melaporkan segala kerosakan
En.Nik Zuraidee Bin Nik Mohamed kepada pengetua/ Guru Besar

Pn. Siti Nor Hidayah Bt Husni (Juru  Memastikan sistem rekod/ fail/ dokumentasi maklumat
Teknik) teratur, kemas kini dan mudah dirujuk.

En.Mohd Norfahmi B.Norhisyam  Mengurus pemilihan dan pemerolehan bahan
software/courseware dengan kerjasama panitia mata
En. Hafiz Tarmizi pelajaran.

Pn.Tengku Khairul Zahiah  Menyediakan Jadual Waktu Penggunaan makmal komputer,

Cik.Nur Shuhada Mohd Din laporan aktiviti dan laporan tahunan.

 Memproses bahan yang diperoleh dan memastikan buku
stok sentiasa kemas kini.

 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan ICT/ makmal
komputer.

 Memastikan peraturan penggunaan dan keselamatan
makmal komputer dipatuhi.

 Membudayakan ICT sekolah.

Memastikan setiap program menyediakan dokumentasi.
10. PENGURUSAN REKOD DAN
DOKUMENTASI  Menyimpan dan merekod supaya mudah dirujuk.

 Menguruskan pinjaman dan pemulangan
rekod/dokumentasi.

 Menyediakan format dokumentasi supaya seragam.
Penyelaras

Pn. Siti Maziah Malik
(GPK Tadbiran Dan Kurikulum


Pn.Norsilah Bt Dali
(GPK Hal Ehwal Murid)

En. Ikhwan Najib Bin Badar
(GPK Ko-Kurikulum)

Pn.Tanma Rajasegaran
(GPK Penyelia Petang)

Pelaksana

Cik Norhazalina Hashim


11. PENGURUSAN KUALITI SEKOLAH MS
ISO 9001 : 2008

Pengerusi

Pn.Noriah Bt. Ismail
(Guru Besar)

Penyelaras

Pn. Siti Maziah Malik
(GPK Tadbiran Dan Kurikulum)

Pn.Norsilah Bt Dali
(GPK Hal Ehwal Murid)

En. Ikhwan Najib Bin Badar
(GPK Ko-Kurikulum)

Pn.Tanma Rajasegaran
(GPK Penyelia Petang)


Pelaksana

Pn.Paya Ngau
(Pengurus Kualiti Sekolah)
Pn. Zalina Bt. Mohamad
(Juru Audit Dalaman)
Pn. Ku Fatin Azirah Bt. Ku Yahya
(Setiausaha)



12. PENGURUSAN BIDANG KEBITARAAN  Mengenalpasti kekuatan sekolah.

Penyelaras  Memilih niche area yang sesuai.

 Mewar – warkan / membudayakan kepada warga sekolah.
Pelaksana
 Menyediakan perancangan ,takwim dan anggaran
Pn. Siti Maziah Malik belanjawan.
(GPK Tadbiran Dan Kurikulum)
 Membuat pemantauan ,penambahbaikan program.
Pn.Norsilah Bt Dali
(GPK Hal Ehwal Murid)  Mengenalpasti jurulatih /kepakaran.

En. Ikhwan Najib Bin Badar  Melengkapkan prasarana yang sesuai dengan niche area.
(GPK Ko-Kurikulum)
 Mengenalpasti bakat-bakat baru.
Pn.Tanma Rajasegaran
(GPK Penyelia Petang)
 Mengekalkan kebitaraan sekolah.
En. Mohd Sabri B. Che Bedolah
Cik Nurnadiah Bt. Yusof
En.Fakhri B. Mohd Nor

13. Pencatat Mesyuarat Guru  Mengedarkan surat panggilan mesyuarat

Pn. Razliana Bt. Zulkifli  Mencatat minit mesyuarat
Pn. Ku Fatin Azirah Bt. Ku Yahya
Cik. Janariah Bt. Abdullah  Menyiapkan minit dan mengedarkan kepada semua guru
Pn. Siti Aminah Nik Ismail selepas 7 hari mesyuarat dijalankan