Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 1 Mesyuarat Agung KALI KE–20/2023 PIBG 10 JUN 2023 SMK SULTANAH HAJJAH KALSOM SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN Bandar Damansara Kuantan, 26100 Kuantan Tel: 09-5602777/ Fax: 09-5671620 e-mail: [email protected] HARI: SABTU MASA: 9:00 PAGI
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 SURAT PANGGILAN MESYUARAT AGUNG 3 2 ATUR CARA MAJLIS 4 3 AGENDA MESYUARAT AGUNG 5 4 LAPORAN PENGETUA 6 - 8 5 MINIT MEYUARAT AGUNG KELI KE-19 2022 & SENARAI KEHADIRAN 9 - 20 6 LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022 21 – 24 7 LAPORAN KEWANGAN PIBG BAGI TEMPOH 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2022 SERTA PERINCIAN PERBELANJAAN SUMBANGAN PIBG 2022 25 – 31 8 CADANGAN ANGGARAN PERBELANJAAN PIBG BAGI TAHUN 2023 32 – 37 9 CADANGAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG BAGI TAHUN 2022 38 – 39 10 USUL & CADANGAN IBU BAPA 40 – 42 11 LAMPIRAN 43 – 49 12 PENGHARGAAN 50
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 3 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) Sekolah Kluster Kecemerlangan Sekolah Menengah Kebangsaan Sultanah Hajjah Kalsom Bandar Damansara Kuantan 26100 Kuantan, Pahang Darul Makmur No. Tel : 09-5602777 No. Fax : 09-5671620 Ruj. Kami : CEA 4086.100-8/1/5 jld 11 ( ) Tarikh : 19 Mei 2023 Kepada: Semua Ibu Bapa / Penjaga Semua Guru SMK Sultanah Hajjah Kalsom Dato’ / Datin / Tuan / Puan NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SULTANAH HAJJAH KALSOM KALI KE-20 Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 akan diadakan pada ketetapan berikut : Tarikh : 10 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Abu Bakar As-Siddiq SHAKS 2. Agenda yang akan dibincangkan ialah: 2.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2.2 Laporan Penasihat 2.3 Membentang Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 2.4 Membentang dan menerima laporan tahunan aktiviti PIBG SMK Sultanah Hajjah Kalsom Tahun 2022 2.5 Membentang dan menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 2.6 Membentang dan menerima Bayaran Sumbangan PIBG bagi tahun 2023 2.7 Membentang dan membahaskan usul 2.8 Ucapan Penangguhan 3. Bersama-sama ini disertakan borang jawapan kehadiran dan cadangan usul melalui pautan link https://forms.gle/rpPdEEw3LD4psvKg6 untuk dilengkapkan selewat-lewatnya 28 Mei 2023. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (NORSHAZLEEN BINTI MOHD SABIES) Setiausaha Kehormat PIBG SMK Sultanah Hajjah Kalsom s.k 1. JPN Pahang 2. PPD Kuantan 3. Pengetua 4. YDP PIBG 5. Fail PIBG
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 4 ATUR CARA MAJLIS 8.15 PAGI: PENDAFTARAN GURU/IBU BAPA/PENJAGA 9.00 PAGI: BACAAN DOA UCAPAN ALUAN YDP UCAPAN PENASIHAT PIBG & PERASMIAN PENYAMPAIAN CENDERAMATA PERASMI REHAT (JAMUAN RINGAN) 10.00 PAGI: MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20/2023 MAJLIS BERSURAI
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 5 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SMK SULTANAH HAJJAH KALSOM 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2. Laporan Penasihat 3. Membentang Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19. 4. Membentang dan menerima laporan tahunan aktiviti PIBG SMK Sultanah Hajjah Kalsom Tahun 2022 5. Membentang dan menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 6. Membentang dan menerima Bayaran Sumbangan PIBG bagi tahun 2023 8. Membentang dan membahaskan usul 9. Ucapan Penangguhan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 6 LAPORAN PENGETUA
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 7 A. DATA SEKOLAH 1. BILANGAN GURU MENGIKUT GRED BIL KATEGORI JUMLAH 1 PPP Gred DG 54 (KUP) 6 2 PPP Gred DG 52 (KUP) 4 3 PPP Siswazah Gred DG 48 (KUP) 28 4 PPP Siswazah Gred DG 44 10 5 PPP Siswazah Gred DG 41 8 JUMLAH 56 2. BILANGAN STAF SOKONGAN MENGIKUT GRED BIL KATEGORI JUMLAH 1 Ketua Pembantu Tadbir (N22H) 1 2 Pembantu Tadbir Gred N19 2 3 Pembantu Makmal Gred C22 (KUP) 3 4 Pembantu Makmal Gred C19 3 5 Pembantu Am Rendah Gred N11 1 6 Pemandu H11 1 7 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA29 1 8 Penyelia Asrama N22 (HAKIKI) 1 9 Penyelia Asrama N19 1 JUMLAH 14 3. BILANGAN MURID DAN KELAS TINGKATAN BIL. KELAS BIL.MURID JUMLAH LELAKI PEREMPUAN 1 5 65 83 148 2 5 48 92 140 3 5 38 78 116 4 5 47 69 116 5 5 29 70 99 JUMLAH 227 392 619 4. PELAJAR ASRAMA TINGKATAN BIL. MURID ASRAMA JUMLAH LELAKI PEREMPUAN 1 33 59 92 2 22 60 82 3 18 49 67 4 14 44 58 5 11 52 63 JUMLAH 98 264 362
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 8 B. AKADEMIK PERBANDINGAN PRESTASI GPS SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2011 – 2023 TAHUN TOV UPI PPT TRIAL SPM 2011 5.70 4.34 [1] 4.74 4.40 3.02 2012 5.54 4.45 5.04 4.68 3.21 2013 5.29 4.49 4.63 3.72 2.57 [1] 2014 5.58 4.85 5.24 4.82 3.39 2015 5.34 4.95 4.64 4.03 3.04 2016 4.62 4.46 3.94 [1] 3.34 [1] 3.00 2017 4.78 4.87 4.71 4.25 3.14 2018 4.99 4.54 4.87 4.34 3.33 2019 5.04 4.73 5.35 4.14 2.90 2020 4.69 5.41 4.24 3.93 2.98 2021 4.83 4.64 5.16 4.99 2.78 2022 4.68 4.50 5.12 3.98 2023 4.46 [1]
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 9 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 TAHUN 2022
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 10 MINT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 TAHUN 2022 TARIKH: 28 MEI 2022 MASA: 9.00-12.30 TGH TEMPAT: DEWAN ABU BAKAR AS-SIDDIQ JUMLAH KEHADIRAN: SENARAI KEHADIRAN: RUJUK LAMPIRAN AGENDA 1: UCAPAN YDP PIBG 1.1 Tuan Yang Dipertua PIBG, Dato’ Zufaidi bin Mohamad mengalu-alukan kehadiran semua AJK PIBG, guru-guru, ibu bapa dan penjaga ke Mesyuarat Agung PIBG kali Tindakan: Makluman 1.2 Dato’ YDP mengucapkan terima kasih kepada atas sokongan dan bantuan semua untuk kecemerlangan anak- anak SHAKS. Bilangan ibu bapa yang hadir seramai 275 orang. Tindakan: Makluman AGENDA 2: LAPORAN PENGETUA 2.1 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih YDP PIBG dan ibu bapa yang sanggup meluangkan masa menghadiri mesyuarat pada hari ini. Tindakan: Makluman 2.2 Beliau memaklumkan 2 orang guru SHAKS telah bersara iaitu Puan Che Zaharah binti Hj Ibrahim dan Puan Sabariah binti Mohd Arifin. Seramai 4 pelajar dan 2 guru pengiring telah ke Kuala Lumpur pada hari khamis hingga Isnin untuk pertandingan F1 ke peringkat antarabangsa. Tuan Pengetua juga memaklumkan Ustaz Shamsury bin Abd Rahman telah mendapat anugerah guru inovatif peringkat negeri Pahang sempena Hari Guru. Tindakan: Makluman 2.5 Beberapa penambaikan di asrama dilakukan dengan menggantikan kerosakan demi kebaikan dan keselesaan anak-anak SHAKS. Tindakan: Makluman 2.6 Tuan Pengetua juga memaklumkan Ujian Penilaian 1 sedang berlangsung bermula 24 Mei hingga 2 Jun 2022. Tindakan: Makluman 2.7 Tuan Pengetua memohon kerjasama ibu bapa supaya membawa pulang plastik sampah selepas sesi menjamu selera bersama-sama anak-anak pada minggu yang dibenarkan melawat anak- anak asrama untuk mengelakkan gangguan daripada monyet Tindakan: Ibu bapa 2.8 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa Buku teks KKQ tidak diberikan pinjaman. Bagi memudahkan urusan hafazan dan pembelajaran, ibu bapa diminta agar membeli buku KKQ sendiri melalui pihak sekolah. Tindakan: Ibu bapa
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 11 AGENDA 3: LAPORAN KURIKULUM 3.1 Laporan dibentangkan oleh Pn Tn Sh Rasidah bt Sy Abdullah selaku Guru Penolong Pentadbiran. 3.2 Pihak sekolah telah merangka program kecemerlangan (PROKAS) untuk anak-anak tingkatan 1 hingga tingkatan 5 yang akan bermula selepas cuti pertengahan penggal pertama yang akan diuruskan oleh penyelaras program kecemerlangan. 3.3 Pelajar SHAKS perlu bersedia dari segi mental dan fizikal untuk menghadiri kelas tambahan yang telah bermula secara berperingkat. 3.4 Penetapan KPI SPM adalah 2.0 bagi tahun 2022. 3.5 Pelajar perlu mendapat sekurang-kurangnya 5A dalam UP1. 3.6 Program bicara emas telah dijalankan untuk Tingkatan 4 untuk persedian SPM 2023. Untuk tingkatan 3,2 dan 1 akan bermula selepas cuti pertengahan penggal nanti. Tindakan: Makluman AGENDA 4: LAPORAN KO-KURIKULUM 4.1 Laporan dibentangkan oleh Pn. Lailani binti Mohd Yasin. Beliau memaklumkan pasukan F1 sedang membuat persediaan untuk pertandingan peringkat kebangsaan ke Australia. 4.2 Aktiviti wajib tahunan iaitu merentas desa akan diadakan pada 3 Jun 2022 iaitu Hari Jumaat. 4.3 Kejohanan olahraga dan perkhemahan bersepadu akan diadakan selepas cuti pertengahan penggal 4.4 SHAKS akan menjadi pengelola bagi pertandingan robotic pada 25 Jun 2022. Tindakan: Makluman AGENDA 5: HAL EHWAL MURID 5.1 Dibentangkan oleh En. Rohaimi bin Jamin yang menjalankan tugas HEM. 5.2 KPM telah membenarkan slot outing dan balik bermalam kepada para pelajar yang tinggal di asrama bermula April. Outing dibenarkan pada minggu pertama sahaja untuk Outing perlu menandatangani rekod keluar masuk di pondok pengawal. 5.3 Minggu kedua pula adalah lawatan daripada ibu bapa. Manakala minggu pula adalah untuk pelajar balik bermalam di rumah. 5.4 Untuk skim takaful, sekiranya terdapat kemalangan, sila berurusan dengan guru kelas untuk urusan tuntutan pampasan. Sekiranya pelajar berkenaan di tahan wad, takaful akan membayar sebanyak rm50 untuk kes-kes kemalangan. 2020 mencecah RM70 ribu.
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 12 5.5 Kehadiran ke sekolah bagi pelajar berulang adalah sebelum 7.20 pagi kerana ada bacaan AlMa’thurat setiap hari dan bacaan Yasin dan tazkirah pada setiap hari Jumaat. 5.6 Mengikut sop 4.0, bermula 12 Jun, pelajar perlu berpakaian sekolah lengkap dan pakaian unit beruniform lengkap pada setiap hari rabu. Pada hari jumaat pula, pelajar perlu berpakaian lengkap berbaju Melayu beserta samping dan songkok. 5.7 Taklimat disiplin sedang diadakan di surau untuk pelajar asrama oleh ketua guru disiplin iaitu En Hafiz bin Ariffin. Tindakan: Makluman AGENDA 6: MEMBENTANG MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE -18 6.1 Pn Naimah binti Mohd Saad, selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-18 dengan merujuk muka surat 21 – 23 Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19. 6.2 Minit mesyuarat tersebut dicadang untuk disahkan oleh En Mohd Zaki Bin Abdul Azis dan disokong oleh Jurah binti Husin. AGENDA 7: MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021 7.1 Bendahari Kehormat PIBG, Pn Anita bt Azhar membentangkan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2021 serta perincian penggunaan wang sumbangan PIBG dengan merujuk mukasurat 25-29 Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke -19. 7.2 Penyata kewangan berakhir 31 Disember 2021 telah dicadang untuk disahkan oleh En Mohd Zaki bin Abdul Azis dan disokong oleh En Zulhilmi bin Jamin. AGENDA 8: MEMBUBARKAN AJK PIBG SESI 2020-2022 DAN MEMILIH AJK BAHARU 8.1 Dato’ YDP membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2018-2020 dan menjemput Tuan Penasihat untuk mempengerusikan majlis. Tindakan: Makluman
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 13 Ahli mesyuarat sebulat suara memilih Barisan AJK PIBG sesi 2022-2024 seperti berikut: BIL JAWATAN NAMA 1 YDP TN. HJ. EMIR HISHAM BIN AHMAD 2 NYDP EN MOHD HATTA BIN SAADON 3 AJK PN JURAH BT HUSIN 4 AJK PN MASTURA BT MUHAMMAD 5 AJK EN KAMAL RAHAIDI BIN ABD HALIM 6 AJK PN SUHAINIE BT PADIL 7 AJK EN KHIRWANDY BIN BUJANG 8 AJK DATO’ HAJI SYED NASARUDIN BIN ABD HADI 9 AJK EN ZULKHAIRI BIN MD. GHANI 10 AJK ENASMAR AFFANDY BIN ABDULLAH 11 AJK EN MUHAMMAD ZAKI BIN ABD AZIZ 12 AJK PN HARTINI BT MANSOR Tindakan: Makluman Barisan Ahli jawatankuasa guru/pentadbir yang dilantik seperti berikut: BIL JAWATAN NAMA 1 PENGETUA/PENASIHAT TN HJ JONAIDI BIN OSMAN 2 SETIAUSAHA KEHORMAT PN NORSHAZLEEN BT MOHD SABIES 3 NAIB SU KEHORMAT PN ROSMAHAZRINA BT AMBAK 4 BENDAHARI KEHORMAT PN ANITA AZHAR 6 GPK PENTADBIRAN PN. TN. SHARIFAH RASIDAH BT SYED ABDULLAH 7 GPK HEM TN HAJI HASDAN BIN HASAN 8 GPK KO PN. NOR LAILANI BT MOHD YASIN 9 AJK PN. SUHARTI BT ISHAK 10 JURUAUDIT PN. RABAEE BT MAHMOOD 11 JURUAUDIT DATIN NAJIHAH BT MOHSIN 12 AJK PN. NAIMAH BT MOHD SAAD 13 AJK EN MOHD YUSOF BIN SAMSUDIN 14 AJK PN ZARINA BT MAT TAIB Tindakan: Makluman
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 14 AGENDA 9: MEMBENTANG DAN MENERIMA ANGGARAN PERBELANJAAN 2021 9.1 Bendahari Kehormat PIBG, Pn Anita bt Azhar membentangkan anggaran perbelanjaan tahun 2022 dengan merujuk mukasurat 31-35 Buku Mesyuarat Agong PIBG ke-19. 9.2 Anggaran perbelanjaan 2022 adalah untuk makluman kepada ibu bapa tanpa perlu sokongan daripada ibu bapa. AGENDA 10: MEMBENTANG DAN MENERIMA CADANGAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG BAGI TAHUN 2022. 10.1 Tn Hj Emir Hisham bin Ahmad membentangkan dan mencadangkan bayaran sumbangan pibg bagi tahun 2022 dikekalkan bagi tahun-tahun sebelum berjumlah RM370.00. Cadangan diterima oleh Dato’ Syed Nasaruddin dan disokong oleh En Muhammad Zaki. Ahli mesyuarat telah bersetuju sebulat suara menerima usul tersebut. Tindakan: Makluman 10.2 Tuan haji Emir juga mencadangkan bahawa bagi tahun 2023, sumbangan PIBG perlu dibayar pada awal sesi persekolahan. Sekiranya terdapat masalah yang berkaitan pembayaran, ibu bapa boleh berhubung dengan guru kelas. Ahli mesyuarat telah bersetuju sebulat suara menerima usul tersebut. Tindakan: Makluman AGENDA 11: MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL 11.1 En Hatta bin Saadon mencadangkan supaya kebitaraan sekolah ditambah selain daripada kebitaraan F1 contohnya syarahan Agama dan juga pertandingan-pertandingan berasaskan pidato. En Hatta juga mohon pencerahan adakah pihak sekolah bersedia melibatkan pelajar dalam aktiviti indoor dan outdoor dengan sekolah-sekolah lain. Maklum balas daripada pihak sekolah bahawa kebitaraan F1 adalah di bawah kelolaan KPM termasuk Robotik. Kemenjadian pelajar di SHAKS bukan sahaja dalam Ko-Kurikulum tetapi juga Kurikulum dan Keagamaan contohnya, SHAKS telah dipilih sebagai tuan rumah pertandingan keagamaan walau SHAKS bukan aliran agama. Pihak sekolah akan sentiasa memastikan kemenjadian anak- anak SHAKS dalam semua aspek. Tindakan: Makluman 11.2 En Mohd Zaki bin Abdul Aziz mencadangkan supaya mengaktifkan laman sesawang Fb supaya memuat naik pencapaian sekolah dan pelajar supaya dapat dijadikan motivasi oleh pelajar-pelajar yang lain. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah telah dan akan membuat penambahbaikan dari semasa ke semasa Tindakan: Pihak sekolah 11.3 En Syed mencadangkan penambahbaikan agar dipaparkan nama pelajar yang mendapat pencapaian terbaik. Tuan Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah merancang untuk mewujudkan “podium” bagi meraikan kejayaan anak- anak SHAKS Tindakan: Pihak sekolah AGENDA 12: HAL- HAL LAIN 12.1 Pengetua memohon kepada ibu bapa yang mempunyai kemahiran dan syarikat di luar sana untuk membantu dan bekerjasama dalam membangunkan sekolah. Tindakan: ibu bapa
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 15 AGENDA 13: UCAPAN PENANGGUHAN 13.1 Tn Hj Emir Hisham bin Ahmad selaku YDP PIBG meminta sokongan dan komitmen daripada ibu bapa kepada pihak sekolah bagi memastikan kecemerlangan pelajar-pelajar SHAKS. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 tengah hari. Sekian, Terima Kasih. Disediakan oleh, Disemak oleh, NORSHAZLEEN BINTI MOHD SABIES HAJI EMIR HISHAM BIN AHMAD Setiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Sulatanah Hajjah Kalsom SMK Sultanah Hajjah Kalsom
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 16 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SULTANAH HAJJAH KALSOM KALI KE-19 TAHUN 2022 SENARAI KEHADIRAN GURU BIL NAMA GURU BIL NAMA GURU 1 HAJI JONAIDI BIN OSMAN 31 MUHAMMAD HAFIZUDDIN BIN MAT SARIH 2 TN SH. RASIDAH BT SY. ABDULLAH 32 NAJIHAH BT MOHSIN 3 NOR LAILANI BT MOHD YASIN 33 NORSHAZLEEN BT MOHD SABIES 4 ROHAINI BIN JAMIN 34 NORASIAH BT HAMSAN 5 SABARIAH BT MUHAMMED ARIFIN 35 NORFADHILA BINTI YAACOB 6 SHREENA BT SAMSURI 36 NORFAIZATUL FITRI BT ISMAIL 7 NAIMAH BT SAAD @ MAT SAUD 37 NORZAITUL AKMAR BINTI HARUN 8 SUHARTI BT ISHAK 38 ONG AI LING 9 ABD. HALIM BIN YAHYA 39 RABAEE BINTI MAHMOOD 10 AISHAH BT SAHAK @ ISHAK 40 RABIATULADAWIYAH BINTI ZAHARI 11 ANAS BIN RAMLI 41 ROIHANAH BINTI IDRIS 12 ANITA BT AZHAR 42 ROSLINA BINTI ABD WAHAB 13 AZLIHANISAH BINTI ABDUL WAHAB 43 ROSMAHAZRINA BT AMBAK 14 AZWANI BINTI ABDULLAH 44 ROSNAH BT JAMAL 15 FARAH AIN BINTI HAMDAN 45 ROSNIAH BT MOHAMAD RIDZUAN 16 HAMIDAH BINTI SHAFIE 46 RUFIAH BT MARNI 17 HANIZAN BT HARUN @ WAHAB 47 SAHROL MOHD HASMANI B ABD AZIS 18 ILMAN NAZHIFI BIN RAFLEE 48 SITI NOR ASMAMIRA BINTI MHD GHAZANI 19 ISNIE BIN ENDUT 49 SURIANI BINTI AWANG 20 IZZATUL NADHIRAH BT MOHD ZAIN 50 WAN SUZIYANA BINTI WAN ABD HAMID 21 JULIANA BT ADAM 51 YURINALIZA MOHAMED BAKERI 22 JULIANTI BT KASIM 52 ZAINAB BT MOHAMAD 23 KHAIRUL SUZANA BT KAMARUDDIN 53 ZAINURAH BT MUHAMAD 24 KHAZIMAH BINTI HUSAIN @ MAHMUD 54 ZAMILATUL HIDAYAH BINTI AZIZ 25 MAZLAH BT MALEK 55 ZARINA BINTI DATO' HJ. ABDULLAH 26 MOHD HAFEZ BIN ARIFFIN 56 ZARINA BT MAT TAIB 27 MOHD NADZRI BIN MOHD NOR RIZAN 57 NOR RAHIMAH BINTI MAT NAYAN 28 MOHD ROZAIRI BIN RAMLI 29 MOHD SHAMSURY BIN ABD RAHMAN 30 MOHD YUSOF BIN SAMSUDIN
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 17 SENARAI KEHADIRAN AJK IBU BAPA/PENJAGA BIL NAMA AJK PIBG 1 DATO’ ZUFAIDI BIN MOHAMAD DIMP., SMP. YANG DIPERTUA 2 TN. HJ. EMIR HISHAM BIN AHMAD NAIB YANG DIPERTUA PIBG 3 PN NAIMAH BT MOHD SAAD SETIAUSAHA KEHORMAT 4 PN ANITA AZHAR BENDAHARI KEHORMAT 5 PN NORFAIZATUL FITRI BT ISMAIL NAIB BENDAHARI KEHORMAT 6 PN. TN. SHARIFAH RASIDAH BT SYED ABDULLAH GPK PENTADBIRAN 7 PN. NOR LAILANI BT MOHD YASIN GPK KOKURIKULUM 8 EN JAAFAR BIN MAIDIN AJK IBU BAPA 9 PN ROZILA BT MAT HUSSIN AJK IBU BAPA 10 EN. KAMARUZZAMAN BIN OTHMAN AJK IBU BAPA 11 PN NOOR HATIMA BT MAMAT AJK IBU BAPA 12 EN KHIRWANDY BIN BUJANG AJK IBU BAPA 13 DATO’ HAJI SYED NASARUDIN BIN ABD HADI AJK IBU BAPA 14 EN. MAT NAFI BIN ABDUL MAJID AJK IBU BAPA 15 EN ZAKARIA BIN HUSIN AJK IBU BAPA 16 PN NORHASLIZA BT ANAWAI AJK IBU BAPA 17 PN. ARYANI BT JAMIL AJK IBU BAPA 18 PN. AZLIHANISAH BT ABD WAHAB AJK GURU 19 PN. ZARINA BT MAT TAIB AJK GURU 20 PN. SUHARTI BT ISHAK AJK GURU 21 PN. KHAIRUL SUZANA BT KAMARUDDIN AJK GURU 22 EN MOHD SHAMSURY BIN ABD RAHMAN AJK GURU
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 18 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA BIL NAMA NAMA IBU BAPA / PENJAGA KELAS 1 AISHAH SOFIA BINTI MOHD FAIRUZ 2 AISYAH HUMAIRA' BINTI ZAINAL ABIDIN ZAINAB BTE MOHAMAD 1AF 3 MUHAMMAD BIN SAMSUDIN SAMSUDIN BIN SETAPA 1AF 4 MUHAMMAD HAZIM LUQMAN BIN MOHD HISHAMUDDIN ROSWATINA BTE HAJI MOHAMED HASAN 1AF 5 WAN NUR FATIMAH BINTI WAN RUSLI WAN RUSLI BIN WAN MUSA 1AF 6 ABDUL MU'IZ BIN ABD HALIM ABD HALIM BIN ABDUL RAHIM 1AJ 7 ANIS HUMAIRA BINTI ZAWAWI FAUZIAH BINTI SALLEH 1AJ 8 NIK AISYAH UMAIRAH BINTI NIK ABD AZIZ NIK ABD AZIZ BIN NIK MAT 1AJ 9 SYAHMINA UZMA BINTI AHMAD SHAHRIR RUSLIZA BINTI ABDUL RAZAK 1AJ 10 ZAEM DARWISH BIN MOHD NOOR ZAIDI SALMA BINTI AWANG 1AJ 11 AIDIL HAKIM BIN ABDUL HAMID ABDUL HAMID BIN ISMAIL 1IA 12 AIDIL HARIS BIN ABDUL HAMID ABDUL HAMID BIN ISMAIL 1IA 13 NUR WANIE ATIKAH BINTI RAHIM RAHIM BIN MAT NOOR 1IA 14 NURUL IZZATI AISYAH BINTI AZIZAN NORHAYATI BTE JALIL 1IA 15 MOHAMAD HARIZ BIN KAMARULZAMAN KAMARULZAMAN BIN ITAM 1IB 16 NOR MAZIATUL AZWEENA BINTI NOR AZRI NOR AZRI BIN ABDUL MALEK 1IB 17 SYAHMI NAZMI BIN SHAMRIZA NORYANA BINTI YOM 1IB 18 ZARIF ZAQWAN BIN ZULKIFLI ZAINIMI NIK MOHAMED 1IB 19 AIREEL SYAHMIL BIN ASROL EFFENDI SARINA BTE MOHAMED 1IK 20 MUHAMMAD HAFIZ RASYDAN BIN MOHD NORDIN ROHANI BTE ZAKARIA 1IK 21 MUHAMMAD IMTIYAZ LAMANI BIN ZASMANI ZASMANI BIN JUSOH 1IK 22 NUR ALEESHA DAMIYA BINTI MOHD HAFIZ SUHAIDA BTE GHAZALI 1IK 23 NUR SITI AISYAH BINTI SUHAIMI SUHAIMI BIN SALIM 1IK 24 WAN NUR AMEERA QALEESYA BINTI WAN ROZAIMI ZALIKA BTE AHMAD 1IK 25 AMANI NADZIRAH BINTI AZRIEY AZRIEY BIN HAMZI 2AF 26 MUHAMMAD IRFAN BIN MD SHAHAR SITI AMINAH BT HJ ALI 2AF 27 MUHAMMAD RUSYDI RIDAUDDIN BIN MAHADI MAHADI BIN ISMAIL 2AF 28 NOR HANISAH BINTI MOHAMAD SHUKRI MOHAMAD SHUKRI BIN MUDA 2AF 29 PUTERI QISTHINA BALQIS BINTI RAHMAT PUTERA FAUZIAH HANIM BT JAAFAR 2AF 30 MUHAMMAD MUSYRIF BIN MOHD FAISAL MOHD FAISAL BIN CHE HUSSAIN 2AJ 31 AHMAD THAQIFF SUFI BIN ROSHISAMUDIN SHAKMEY BTE MOHD NOR 2IA 32 NUR SYAFIQA ZAMIERRA BINTI MOHD ZAMRI SABARIAH MOHAMED ARIFIN 2IA 33 SITI MARYAM BINTI SHEIKH MOHD RADHUAN NORHAYATI ZAINI 2IA 34 FARHANAH ALWANI BINTI KHIRWANDY KHIRWANDY BIN BUJANG 2IB 35 LUTH GHADAFFI BIN ROSLAN NAZIHAH MUSA 2IB 36 MUHAMMAD HAIRIL MUKRI BIN RASYDAN ZAMAHANI MAT ALI 2IB 37 ALIA SOLEHAH BINTI MAAROF SALMIAH ISMAIL 2IK 38 KHAIRUNNISA BINTI YUSDI NAZRAH BT MOHAMAD AZHAR 2IK 39 MUHAMMAD ABRAR BIN MOHD FAZLIN FADHILAH BT MUSTAPHA 2IK
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 19 40 NUR AZINIE BINTI MUHAMMAD RUHAYA BT KADIR 2IK 41 NURUL ATHIRAH BINTI SABRI SUHAIDA BT GHAZALI 2IK 42 ALIYA NAZIRA BINTI AHMAD LOKMAN WAN NORITA 3AF 43 NIK SYAKIRAH AUNI BINTI MOHD ZULKIFLI AMIN SITI AMINAH BT HJ ALI 3AF 44 NUR ANIS ALWANI BINTI SAFENY RAZOO ROHAIDA MOHD NOR 3AF 45 NUR IZATUL ALIA BINTI RUSWENDI MULISARI BT ARSIL 3AF 46 NURFATIN SOLEHAH BINTI MOHD REDZUAN MOHD REDZUAN BIN RAMLI 3AF 47 NURUL ELLYSHA BINTI SABUDIN MAIZATUL KHAIRIAH 3AF 48 AHMAD SYAIRAZI BIN MOHD NOOR ZAIDI SALMA BT AWANG 3AJ 49 MUHAMMAD HAZIQ ANWAR BIN ZAHARUDDIN NORAZAFIRAH BT ABDUL RAZAK 3AJ 50 MUHAMMAD ZARIF AJMAL BIN JAMHAIRI NORAZILA ABDUL AZIZ 3AJ 51 NIK AISYAH NABILAH BINTI NIK ABD AZIZ NIK ABD AZIZ BIN NIK MAT 3AJ 52 NURUL HIDAYAH BINTI ABDULLAH SARIAH ADNAN 3AJ 53 MUHAMMAD AMIRUL ILHAM BIN NAZRUL SYAHRIL NAZRUL SALLEH 3IA 54 NURUL NATASYA AQILA BINTI MOHD ZAIRI MOHD ZAIRI MOHAMED 3IA 55 SITI NUR QAMARINA BINTI ABDULLAH NOOR SARBANUM BT TAURAN TURKI 3IA 56 SITI NUR ZULAIKHA BINTI ZULKIFLI JURAH BT HUSIN 3IA 57 MUHAMMAD NUR ARFAN AMZAR BIN MOHD ZAFINI NORSUHAIZA MOHD HASSAN 3IB 58 UMMI NADHIRAH BINTI FAIZAL MARIYA BT ABD RASHID 4AF 59 NURIN JAZZLINA BINTI NAS RULHARIZAI NAS RULHARIZAI BIN HARIS 4AJ 60 YASMIN IRDINA BINTI AHMAD MAZLAN AHMAD MAZLAN BIN A MALEK 4AJ 61 ANGGERIK ALMAS BINTI IFHAMUDDIN ROS HAYATI BT NAWAWI 4IA 62 NUR ARFA NISRINA BINTI MOHD AIZURIZAM MOHD AIZURIZAM BIN ABDUL AZIZ 4IA 63 AHMAD HARITH HAKIMI BIN ZAMANI ZAMANI BIN YUSOFF 4IB 64 AMAR BIN ISMAIL SUHARTI BT ISHAK 4IB 65 MUHAMMAD 'AFIF NAJHAN BIN AZIZI NAFISAH BT IBRAHIM 4IB 66 NURUL AIN IZZATI BINTI AZHAR ARBAIYAH BT. MOHD ARSHAD 4IB 67 SYED MUHAMMAD AKIF NAZHAN BIN SYED NASARUDIN MASTURA BT MUHAMMAD 4IB 68 AMNI NUR MYRA BINTI ZAINAL ABIDIN ZAINAL ABIDIN BIN HJ SULAIMAN 4IK 69 FARWIZAHANIS ADRIANA BINTI KHIRWANDY KHIRWANDY BIN BUJANG 4IK 70 HANIS NADZIRAH BINTI ZAKARIA ZAKARIA BIN MUDA 4IK 71 MUHAMMAD NAZRELL WAFI BIN MOHD NASIR MOHD NASIR BIN HASSAN 4IK 72 PUTERI IRYSHA YASMIN BINTI ZULKARNAIN NORSAHILA MOHD ZAIN 4IK 73 NUR ATIQAH BINTI ZAIDI RASLAN ZAIDI RASLAN BIN JUSOH 5AF 74 NUR QISMINA INSYIRAH BINTI MOHD NASIR MOHD NASIR BIN HASSAN 5AF 75 SITI NURUL SYUHADA BINTI ROSLAN NORHAYATI BT MAT ZIN 5AF 76 NUR AINAA NADHIRAH BINTI SABRI SHAMSIAH BINTI ISMAIL 5AJ 77 NUR ANIS AYUNI BINTI ISHAMUDIN RUZAYATI BT ABDULLAH 5AJ 78 SITI NUR AISYA BINTI RAMLI SITI HALIMAH BT AWANG LAH 5AJ 79 AHMAD KHAIRUL AMIRIN BIN KAMAL RAHAIDI KAMAL RAHAIDI 5IA 80 MUHAMMAD KAMIL FAHRIN BIN RASYDAN ZAMAHANI MAT ALI 5IA 81 NUR SAIDATUL WAHEEDA BINTI NORZAHISYAM NORSUHADA JAMALUDIN 5IA 82 SITI AISHAH BINTI ZULKIFLI ZULKIFLI BIN NGAH 5IA
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 20 83 AMANI ZULAIKHA BINTI FAUZI FAUZI BIN AB RAHMAN 5IB 84 NOR ALIESYA NADZIRAH BINTI MD SAMAN MD SAMAN BIN ABDULLAH 5IB 85 NUR ADLEEN SOFEA BINTI ASROL EFFENDI SARINA BT MOHAMED 5IB 86 NUR HADFINA BINTI ABDUL MAJID HAMIDAH SAIDI 5IB 87 NUR IZZATI BINTI AZHAR NOR HAPIZAH AHMAD 5IB 88 SARA SOFEA BINTI MOHAMAD SUHAIDI MOHAMAD SUHAIDI BIN MALEK 5IB 89 ARIEF IMRAN BIN AMIZI AMIZI BIN ABD MAJID 5IK 90 NURUL WAHEEDAH BINTI ABDUL WAHAB NORKHIRHA BT IBRAHIM 5IK
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 21 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK SULTANAH HAJJAH KALSOM TAHUN 2022
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 22 AKTIVITI PIBG TAHUN 2022 MESYUARAT AJK BIL PERKARA TARIKH 1 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 28 Mei 2022 2 Mesyuarat AJK Bil. 1 23 Ogos 2022 3 Mesyuarat AJK Bil. 2 12 Sept 2022 AKTIVITI-AKTIVITI LAIN BIDANG PERKARA TARIKH/TEMPOH PELAKSANAAN KURIKULUM Pendaftaran Tingkatan 1 4 April Pembelian Modul Pembelajaran Januari – Mei Tuisyen Dalam Sekolah (TDS) Mac ’22 – Februari‘23 Guru Muda Mac ’22 – Februari‘23 Seminar/Bengkel Kecemerlangan Mata Pelajaran Januari – Disember Karnival Jabatan (4 Jabatan) Oktober Muzakarah Ting 5 7 Oktober Muzakarah Ting 1, 2, 3 & 4 21 Oktober Pengumuman Keputusan SPM 16 Jun Hari Anugerah Cemerlang (HAC) 24 September Emas 10 (Dulang Emas) Oktober Program Sentuhan Emas SPM Bersama Tuan Pengetua 19 November Program Pecutan Akhir SPM 2.0 Okt - Disember KOKURIKULUM Pelbagai Pertandingan Peringkat Sekolah, MSSD, MSSP, Kebangsaan & Antarabangsa Januari - Disember HEM/BINA INSAN Kelas Mengaji Al- Quran bersemuka & dalam talian April – Disember Ihya’ Ramadan Sepanjang Ramadan Infaq Ramadan & Sumbangan Raya 29 April Program Pemantapan Sahsiah 28 Mei Majlis Bacaan Yaasin, Tahlil & Doa Selamat untuk Duyufurrahman 2 Jun Majlis Sambutan Maal Hijrah 1444h 29 Julai Seminar Program Perhati 19-21 Julai Program Kepimpinan Pemimpin Muda 25 Julai Program Intervensi Minda Sihat Ogos -November Program Sambutan Maulidur Rasul 1444h 19-28 Oktober Majlis Restu Ilmu Spm 30 Oktober Program Road To Success A Spm 15-16 Oktober Program Hala Tuju T4 23 November Program Motivasi T1 26 November Program Motivasi T2-T3 26 November Qiamullail Perdana Shaks 26 November Kelas Celik Al-Quran Sepanjang Tahun Soutul Dhuha Setiap Isnin – Jumaat Duhai Puteriku Setiap Jumaat Program Guru Penyayang Dan Mentor Mentee Sepanjang Tahun
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 23 PENCAPAIAN TERBAIK KOKURIKULUM BAGI TAHUN 2022 BIL PROGRAM PENCAPAIAN PERINGKAT 1 Jambori Pengakap 100 Tahun & Persaudaraan Antarabangsa Sijil Emas Antarabangsa 2 Pertandingan Tarian Negeri/Antarabangsa Sempena Jambori Pengakap 100 Tahun & Persaudaraan Antarabangsa Naib Johan Antarabangsa 3 Formula One in School Team Sponsorship & Marketing Award Kebangsaan 4 Sumo Battle Robotic Sekolah Menengah Johan Kebangsaan 5 Sumo Battle (Open) Johan Kebangsaan 6 Sumo Battle (Open) Kedua Kebangsaan 7 Sumo Battle Ketiga Kebangsaan 8 Young Innovators Fair Kejuruteraan Robotik / Sains Komputer (Kategori Menengah Atas) Karnival Stem Soc Peringkat Negeri Pahang 2022 Johan Kebangsaan 9 Anugerah Pencapaian Sekolah Paling Komited (Menengah) Perkhemahan Bulan Sabit Merah Malaysia Sekolah Menengah & Rendah Johan Negeri 10 Skill Station (Gajet) Perkhemahan Bulan Sabit Merah Malaysia Sekolah Menengah & Rendah Johan Negeri 11 Pertandingan Kumpulan Terbaik Perkhemahan Bulan Sabit Merah Malaysia Sekolah Menengah & Rendah Kumpulan Terbaik Negeri 12 Pertandingan Camp Idol Kategori Perempuan Sekolah Menengah Perkhemahan Bulan Sabit Merah Malaysia Sekolah Menengah & Rendah Idol Terbaik Negeri 13 Skill Station (Kuiz Pca) Perkhemahan Bulan Sabit Merah Malaysia Sekolah Menengah & Rendah Johan Negeri 14 Pertandingan Kem Kraf Perkhemahan Bulan Sabit Merah Malaysia Sekolah Menengah & Rendah Johan Negeri 15 Pertandingan Penulisan Kreatif Peringkat Negeri Pahang Tahun 2022 (Penulisan Esei Sma) Johan Negeri 16 Fastest Tracer (Sekolah Menengah) Ppd Kuantan Robotic Challenge @ SHAKS Peringkat Negeri Pahang Johan Negeri 17 Knockout Champion (Sekolah Menengah) Ppd Kuantan Robotic Challenge @ Shaks Peringkat Negeri Pahan Johan Negeri 18 Pengurusan Kokurikulum Sekolah Kluster Johan Negeri 19 Jambori Pahang Sijil Mat Kilau Negeri 20 Pertandingan Malam Kebudayaan Perkhemahan Bulan Sabit Merah Malaysia Sekolah Menengah & Rendah Peringkat Negeri Pahang 2022 Naib Johan Negeri 21 Qiraat Sab'ie Taranum Menengah Atas Perempuan Pertandingan Mahrajan AlQuran Sekolah-Sekolah Kpm (Mqss) Peringkat Negeri Pahang 2022 Naib Johan Negeri 22 Skill Station (Bawa Stretcher Berhalangan) Perkhemahan Bulan Sabit Merah Malaysia Sekolah Menengah & Rendah Peringkat Negeri Pahang 2022 Ketiga Negeri 23 Skill Station (Kuiz Pca) Perkhemahan Bulan Sabit Merah Malaysia Sekolah Menengah & Rendah Peringkat Negeri Pahang 2022 Ketiga Negeri
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 24 24 Kuiz Ilmu Wahyu Menengah Rendah Pertandingan Mahrajan Al-Quran Sekolah-Sekolah Kpm (Mqss) Peringkat Negeri Pahang 2022 Ketiga Negeri 25 Penulisan Kreatif Menengah Atas Johan Daerah 26 Kuiz Ilmu Wahyu Menengah Atas Johan/Platinum Daerah 27 Kuiz Ilmu Wahyu Menengah Bawah Johan/Platinum Daerah 28 Qiraat Sab'ie Menengah Atas Perempuan Johan/Emas Daerah 29 Qiraat Sab'ie Menengah Atas Lelaki Naib Johan/Perak Daerah 30 Kuiz Ilmu Wahyu Menengah Atas Naib Johan/Emas Daerah 31 Kejohanan Ragbi Mssd Bawah 18 Naib Johan 'Plate' Daerah 32 Kuiz Ilmu Wahyu Menengah Rendah Ketiga/Emas Daerah 33 Kuiz Ilmu Wahyu Menengah Rendah Ketiga/Emas Daerah 34 Kuiz Ilmu Wahyu Mengah Atas Ketiga/Perak Daerah 35 Qiraat Sab'ie Menengah Rendah Lelaki Ketiga/Gangsa Daerah 36 Karnival Bahasa Melayu Dendangan Syair Ketiga Daerah
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 25 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN PIBG BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2022 HINGGA 31 DISEMBER 2022 DAN PERINCIAN PERBELANJAAN TAHUN 2022
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 26 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN AKAUN PIBG SMK SULTANAH HAJJAH KALSOM BAGI TEMPOH 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2022 RM RM RM BAKI B/B BANK : (2021) RM 53,642.23 (+) PENERIMAAN : (2022) 1. Bayaran Tertunggak Tahun 2021 RM 46,090.00 RM 46,090.00 2. Kutipan Tahun Semasa (2022) PIBG & Kecemerlangan RM 125,725.00 Majalah Sekolah RM 7,800.00 RM 133,525.00 3. Sumbangan Jabatan Pendidikan Pahang(Banjir) RM 2,100.00 TDS Tingkatan 3 2020 RM 4,428.15 Pertandingan Robotik RM 13,100.00 Koperasi (HAC) RM 2,500.00 Yayasan Pahang (HAC) RM 2,000.00 Sumbangan JPNP RM 4,000.00 Parlimen Indera Mahkota RM 3,000.00 Kerajaan Negeri Pahang RM 15,000.00 Pusat Zakat Negeri Pahang RM 3,000.00 Ibu bapa RM 33,872.00 Lebihan bayaran RM 440.00 RM 83,440.15 Jumlah Penerimaan RM 263,055.15 RM 316,697.38 (-) PEMBAYARAN : (2022) 1. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 RM 1,775.00 2. Majlis Anugerah Cemerlang RM 28,987.30 3. Bidang Kurikulum RM 89,215.30 4. Bidang Kokurikulum RM 27,566.40 5. Bidang Bina Insan RM 16,605.00 6. Pengurusan PIBG RM 15.00 7. Mesyuarat AJK RM 280.00 8. Lain -lain RM 60,075.40 Jumlah pembayaran RM 224,519.40 BAKI H/B RM 92,177.98
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 27 Disediakan Oleh Disahkan Oleh ANITA BINTI AZHAR RABAEE BINTI MAHMOOD Bendahari Kehormat Juruaudit PIBG PIBG SMK Sultanah Hajjah Kalsom PIBG SMK Sultanah Hajjah Kalsom Bandar Damansara Kuantan Bandar Damansara Kuantan Disahkan Oleh NAJIHAH BINTI MOHSIN Juruaudit PIBG PIBG SMK Sultanah Hajjah Kalsom Bandar Damansara Kuantan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 28 PERINCIAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2022 1. MESYUARAT AGUNG KALI KE-19 BIL PERKARA RM 1 Jamuan 1775.00 JUMLAH 1775.00 2. MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG BIL PERKARA RM 1 Hadiah 15,478.80 2 Jamuan 10,201.50 3 Hiasan Dewan 1,500.00 4 Gimik 400.00 5 Banner & Banting 240.00 6 Kabel/bateri/soket 204.00 7 Sambutan 63.00 8 Kanopi 900.00 JUMLAH 28,987.30 3. BIDANG KURIKULUM BIL PERKARA RM 1 Amali/Kerja Projek Sains Sukan Ting. 4 153.00 2 Seminar Sejarah SPM 2021 250.00 3 Program Motivasi (Kaunselor) 400.00 4 Seminar Sains Sukan SPM 2021 700.00 5 Seminar Skor A PQS SPM 2021 220.00 6 Seminar GKT SPM 2021 500.00 7 Bahan Amali Biologi SPM 90.00 8 Program Kecemerlangan SPM 2021 14,578.30 9 Modul Matematik Tambahan 360.00 10 Pengumuman SPM 2021 450.00 11 Programme A in English 1119 200.00 12 Karnival Bahasa 300.00 13 Seminar P. Islam Daerah Kuantan 50.00 14 Bengkel CAD (GKT) 850.00 15 Penetapan Target SPM 1,250.00 16 Bengkel SPM Bahasa Melayu I, II & III 660.00
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 29 17 Bengkel Perniagaan Daerah Kuantan 80.00 18 Program peningkatan Motivasi Ting.1, 2, 3 & 4 700.00 19 Seminar Sejarah SPM 1,000.00 20 Program Guru Muda Matematik 500.00 21 Mentor Mentee SPM 432.00 22 Program Road to Success SPM 14,689.00 23 Program SPM (Cuti Deepavali) 3,950.00 24 Fasiliti Makmal Sains Sukan 3,200.00 25 Kertas A4 15,237.50 26 Sewa Mesin Photostat 28,415.50 JUMLAH 89,215.30 4. BIDANG KOKURIKULUM BIL PERKARA RM 1 Formula One 6,500.00 2 Yuran Pertandingan (B.Jaring, Catur, B.Baling, Olahraga, Merentas Desa, B. Sepak, B. Tampar) 2,050.00 3 Sukan Tahunan 1,275.40 4 Perkhemahan Bersepadu 2,000.00 5 Pendaftaran Robotik 500.00 6 Pertandingan Robotik 12,085.00 7 Klinik Ragbi 150.00 8 Pameran Robotik 1,200.00 9 Kejohanan & Bengkel Ragbi Zon Timur (NRDP) 920.00 10 Bridge Building (Karnival Stem) 100.00 11 Jambori Pengakap (Lipis) 786.00 Jumlah 27,566.40 5. BIDANG BINA INSAN BIL PERKARA RM 1 Bayaran Mengaji Bulan Januari 1,940.00 2 Bayaran Mengaji Bulan Februari 840.00 3 Bayaran Mengaji Bulan Mei 600.00 4 Solat Hajat Perdana SPM 2021 950.00 5 Ihya' Ramadan 300.00 6 Bayaran Mengaji Bulan Jun 1,900.00 7 Sambutan Maal Hijrah 200.00 8 Bayaran Mengaji Bulan Julai 2,025.00
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 30 9 Bayaran Mengaji Bulan Ogos 1,225.00 10 Sambutan Maulidur Rasul 300.00 11 Bayaran Mengaji Bulan September 1,825.00 12 Bayaran Mengaji Bulan Oktober 1,800.00 13 Bayaran Mengaji Bulan November 2,000.00 14 Bayaran Mengaji Bulan Disember 700.00 Jumlah 16,605.00 6. PENGURUSAN PIBG BIL PERKARA RM 1 Buku Cek 15.00 Jumlah 15.00 7. MESYUARAT AJK BIL PERKARA RM 1 Mesyuarat I & II 280.00 Jumlah 280.00 8. LAIN-LAIN BIL PERKARA RM 1 Jamuan BBQ Ting.5 6,196.00 2 Cenderahati Guru Bertukar (5 orang) 574.30 3 Sanitact Bin & Air Freshener 1,398.00 4 Kabinet Besi Berkunci (Makmal) 1,420.00 5 Sumbangan Banjir untuk Pelajar 1,500.00 6 Pemulangan Semula Duit Sawit (En. Apandi) 3,000.00 7 Kismis 920.00 8 Servis Penghawa Dingin (Dewan Sekolah) 1,520.00 9 Kerja-kerja Membaiki Kerosakan di Makmal 480.00 10 Baiki Kerosakan Dewan 500.00 11 Baiki Siling (blok t2) 200.00 12 Jamuan KFC & Kelapa Muda (Ting.5) 1,800.00 13 Jamuan McDonald T5 2,500.00 14 Sawit (Tambak Lubang) 450.00 15 Buku Teks (tambahan) 190.50 16 Majlis Pelancaran Ops Cakna Buli 30.00 17 Printer (2 unit) 1299.00 18 Ink Epson 660.00
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 31 19 Banner 2,865.00 20 Hadiah pertandingan Memasak Maggi 2021 300.00 21 Agihan Bantuan Banjir (Jabatan Pendidikan Pahang) 2,100.00 22 Majalah Sekolah 10,000.00 23 Majlis Persaraan (Jamuan Pelajar) 1,889.50 24 Jamuan Raya 350.00 25 Mic & Kabel 120.00 26 Penapis Air SK Magic 285.00 27 Kipas Dewan 1,240.00 28 Naik Taraf PSS 1,000.00 29 Naik Taraf Bilik Bahasa 2,430.00 30 Hi Tea (Sumbangan ibu bapa utk guru-guru) 2,900.00 31 Hadiah Sahsiah Terpuji (April - Jun) 450.00 32 Keceriaan Bilik Matematik 250.00 33 Kelas KBAT Ceria 400.00 34 Kehadiran Penuh Murid 200.00 35 Perpuspa Daerah Kuantan (Murid) 117.00 36 Lebihan bayaran yang dipulangkan 200.00 37 3K 3,000.00 38 Pendawaian Elektrik (Dewan Sekolah) 3,000.00 39 Program Merdeka 65@SHAKS 479.60 40 Watikah Pelantikan Badan Perwakilan Pelajar 1,840.00 41 Bayaran Proses Cek 21.50 Jumlah 60,075.40
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 32 MEMBENTANG DAN MENERIMA CADANGAN DAN ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUN 2023
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 33 ANGGARAN PERBELANJAAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (ProKAS) PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (ProKAS) Ting 1 2023 BIL PROGRAM BULAN KOS 1 Sentuhan Gemilang Februari, Mac, Jun - 2 Kemahiran Belajar (UBK) Mac, Mei RM2600.00 3 Bengkel Teknik Menjawab BI Mac-Julai RM200.00 4 Bengkel Teknik Menjawab BM Mac-Julai RM200.00 5 Bengkel Teknik Menjawab Sains Mac-Julai RM200.00 6 Bengkel Teknik Menjawab Matematik Mac-Julai RM200.00 7 Majlis Muzakarah TING 1 Mac, Jun, Ogos RM1500.00 8 Hari Apreseasi ProKAS Mac, Julai, Sept RM800.00 10 Peer Group Learning (Young Tutors) 10.1 Bimbingan oleh murid cemerlang secara berkumpulan 10.2 Insentif Kumpulan Setiap Ahad Minggu tidak balik (MacSept) RM20.00x127 orang RM2540 11 Program Pemantapan (Intervensi) Setiap Jumaat, Sabtu minggu tidak balik. - 14 Cinta Murabbi (Klinik)- Murid berjumpa guru mengikut jadual/waktu luang guru Mac-Oktober 15 Tresure Hunt Matematik dan Sains Mac dan April RM 1000.00 16 Majlis Anugerah Cemerlang Mei RM5200 JUMLAH RM 14,440.00 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (ProKAS) Ting 2 2023 BIL PROGRAM BULAN KOS 1 Sentuhan Gemilang Februari, Mac, Jun - 2 Kemahiran Belajar (UBK) Mac, Mei RM2600.00 3 Bengkel Teknik Menjawab BI Mac-Julai RM200.00 4 Bengkel Teknik Menjawab BM Mac-Julai RM200.00 5 Bengkel Teknik Menjawab Sains Mac-Julai RM200.00 6 Bengkel Teknik Menjawab Matematik Mac-Julai RM200.00 7 Majlis Muzakarah TING 1 Jun, Oktober, Februari RM1500.00 8 Hari Apreseasi ProKAS Julai, Sept, Februari RM800.00 10 Peer Group Learning (Young Tutors) 10.1 Bimbingan oleh murid cemerlang Setiap Ahad Minggu tidak balik (Mac- RM2540
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 34 secara berkumpulan 10.2 Insentif Kumpulan Sept) RM20X127 orang 11 Program Pemantapan (Intervensi) Setiap Jumaat, Sabtu minggu tidak balik. - 14 Cinta Murabbi (Klinik)- Murid berjumpa guru mengikut jadual/waktu luang guru Mac-Oktober - 16 Majlis Anugerah Cemerlang Mei RM5200 JUMLAH RM 13,440.00 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (ProKAS) Ting 3 2023 BIL PROGRAM BULAN KOS 1 Sentuhan Gemilang Jan, Mac, Jun - 2 Kemahiran Belajar (UBK) Julai-Oktober RM2000.00 3 Bengkel Teknik Menjawab BI Julai-Oktober RM400.00 4 Bengkel Teknik Menjawab BM Julai -Oktober RM400.00 5 Bengkel Teknik Menjawab Sains Julai, Ogos, Sept RM1000.00 6 Bengkel Teknik Menjawab Matematik Julai, Ogos, Sept RM1000.00 8 Hari Apreseasi ProKAS Julai, Sept, Februari RM2500.00 9 Program Gemilang/Kem Pemantapan Jati Diri September RM1000 10 Peer Group Learning (Young Tutors) 10.1 Bimbingan oleh murid cemerlang secara berkumpulan Setiap Ahad Minggu tidak balik (Mac-Sept) RM20X50 RM1000 12 Kem Bestari (Zamrud)- Program Memantapkan penguasaan kumpulan Potensi April, Jun, Julai, September - 14 Cinta Murabbi (Klinik)- Murid berjumpa guru mengikut jadual Feb-Oktober - 18 Majlis Anugerah Cemerlang Mei RM5200 20 Jejak Bestari 20.1 Soalan-soalan berformat Ogos-Okt - 21 Modul 6 set RM5000.00 23 Hari Apresiasi Gemilang 4 Kali RM2500.00 JUMLAH RM 22,000.00
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 35 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (ProKAS) TINGKATAN 4 2023 BIL PROGRAM BULAN KOS 1 Cinta Murobbi (Klinik Intervensi) MATH TAMBAHAN, FIZIK, KIMIA, BIO Feb-Okt - 2 Peer Group Learning (Young Tutors) Mac-Okt RM 1400.00 3 Seminar/Bengkel Teknik Menjawab B. Inggeris September-Jan RM 400.00 4 Seminar/Bengkel Teknik Menjawab B. Melayu September-Jan RM 400.00 5 Seminar/Bengkel Teknik Menjawab Sejarah September-Jan RM 400.00 6 Seminar/Bengkel Teknik Menjawab Kimia September-Jan RM 400.00 7 Seminar/Bengkel Teknik Menjawab Matematik Tambahan September-Jan RM 1200.00 8 Seminar/Bengkel Teknik Menjawab Biologi September-Jan RM 400.00 9 Seminar/Bengkel Teknik Menjawab L. Kejuruteraan September-Jan RM 400.00 10 Seminar/Bengkel Teknik Menjawab Matematik September-Jan RM 1200.00 11 Seminar/Bengkel Teknik Menjawab Pend. Islam September-Jan RM 400 12 Seminar/Bengkel Teknik Menjawab PQS September-Jan RM 400 13 Seminar/Bengkel Teknik Menjawab PSI September-Jan RM 400 14 Seminar/Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Arab September-Jan RM 400 15 Hari Apresiasi ProKAS Julai, Sept, Februari RM 2400.00 16 Muzakarah & Penetapan Target Julai dan Februari RM 2000.00 17 Majlis Anugerah Kecemerlangan Ogos RM 5200.00 18 Program Sukses A Jun-Januari RM 990.00 19 Program Peningkatan GPC April-Januari RM2000.00 20 Teknik Belajar Cara Belajar Julai, November RM800.00 21 Modul Sepanjang tahun RM2500.00 JUMLAH RM 23,690.00
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 36 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (ProKAS) TINGKATAN 5 2023 Bil Perkara Kos Jumlah Kos 1 Makan minum pelajar (1 kali sehari) (HARI PEP SPM) RM10 x 20hari x99 org (minum pagi) RM 19,800.00 2 Makan minum pelajar kelas tambahan (MeiDis) RM10 x 24 hari x 99 org (minum pagi) RM 23,760.00 3 Bahan cetakan dan alat tulis (Mac-Dis) RM 100 x 99 orang RM 9900.00 4 Program Kecemerlangan (Bengkel /Seminar)/Program Sukses A Mei-Dis 18 mp x 2 x RM500 RM 28,000.00 5 Makanan Sunnah Okt-Feb RM170 x 6 bln x 5 kelas RM 5100.00 6 Apreasiasi Kecemerlangan Mac/Oktober RM 3000.00 7 Majlis Graduasi November RM 10, 000.00 JUMLAH RM 109,560.00 JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN KURIKULUM = RM 183,090.00 ANGGARAN PERBELANJAAN PROGRAM 3K TAHUN 2023 BIL PROGRAM ANGGARAN KOS 1. Program 3K RM 15,000.00
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 37 ANGGARAN PERBELANJAAN PROGRAM HEM DAN BINA INSAN TAHUN 2023 PROGRAM MARI MENGAJI BIL BULAN JUMLAH 1 MEI 600.00 1 JUN 2,500.00 2 JULAI 3.350.00 3 OGOS 850.00 4 SEPTEMBER 3,050.00 5 OKTOBER 3,200.00 6 NOVEMBER 2,400.00 7 DISEMBER 850.00 8 JAN ‘24 1,000.00 9 FEB ‘24 1,000.00 JUMLAH 18,800.00 PROGRAM HEM & BINA INSAN BIL PERKARA/PROGRAM JUMLAH 1 Program Pemantapan Sahsiah 1,500.00 2 Solat Hajat Perdana 2,150.00 3 Program Ihya’ramadan 7,055.00 4 Program Pemantapan Imam & Bilal 500.00 6 Pengiktirafan Kehadiran Penuh Murid 3,000.00 7 Program Sumur 3000.00 8 Program Lambaian Aidiladha 500.00 JUMLAH 17,705.00 JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN PROGRAM HEM DAN BINA INSAN = RM 36,505.00 ANGGARAN PERBELANJAAN PROGRAM KOKURIKULUM TAHUN 2023 BIL AKTIVITI JUMLAH(RM) 1 Program Kesenian 500.00 2 Karnival Sains dan Teknologi dan STEM 2,600.00 3 Karnival MTQ 1,750.00 4 Program Bahasa 500.00 5 Bengkel Robotik 1,000.00 6 Kursus Kepimpinan 450.00 7 Perkhemahan Daerah untuk 7unit uniform 4,700.00 8 Perkhemahan Bersepadu Peringkat Sekolah 10,500.00 9 Merentas Desa Sekolah 1,910.00 10 Sukantara/Sukan Sekolah 3,760.00 11 Program Khas Kokurikulum -Pertandingan Robotik ‘SHAKS BATTLE OF ROBOTS’ -Karnival Kokurikulum dan Hari Anugerah Kokurikulum - Pertandingan Rugby SHAKS 10 -F1 IN SCHOOL 29,200.00 JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN PROGRAM KOKURIKULUM = RM 56,870.00
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 38 CADANGAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG BAGI TAHUN 2023
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 39 USUL 1 CADANGAN SUMBANGAN PIBG i. Dikutip pada awal tahun bagi memastikan program pembangunan dan kecemerlangan pelajar dapat dilaksanakan seperti yang dirancang ii. Cadangan Sumbangan PIBG untuk tahun 2023 adalah seperti berikut: Nama Pencadang Nama Anak PERKARA TINGKATAN 1, 2 DAN 4 (RM) TINGKATAN 3 DAN 5 (RM) Tn Haji Emir Hisham bin Ahmad Khaireen Danial Derma PIBG 30.00 30.00 Kecemerlangan (a) Kurikulum 100.00 200.00 (b) Kokurikulum 50.00 50.00 (c) Kebitaraan 20.00 20.00 Program Bina Insan dan Fardhu Ain 50.00 50.00 Majalah sekolah (1 keluarga 1 majalah) *aktiviti PIBG 20.00 20.00 JUMLAH 270.00 370.00
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 40 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL/CADANGAN IBU BAPA
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 41 CADANGAN/USUL/KOMEN IBU BAPA/PENJAGA BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK CADANGAN/KOMEN MAKLUM BALAS DARIPADA PIBG/PIHAK SEKOLAH 1 Shamhani bin Satibi Nisrina Syakirah Binti Shamhani (4ib) Mohon baiki segera masalah ketiadaan elekrik di ting 4 Pihak JPN telah mengambil tindakan dan sedang dalam proses baik pulih oleh pihak JKR 2 Muhamad Haji Mat Noor Nurin Aqila Binti Muhamad (4ia) Buat Tabung Kebajikan Murid SHAKS, Ibubapa & Penjaga - boleh Infaq ke dalam akaun tabung pada bila-bila masa. Dalam pertimbangan pihak sekolah 3 Mohd Junaidi Bin Othman Nur Damia Adriana Binti Mohd Junaidi (2af) Dicadangkan mewujudkan parking pelawat di hadapan rumah guru yang terbiar (kawasan lapang) - boleh mengurangkan kesesakan bahu jalan asrama perempuan Telah diwujudkan kawasan parking khas di asrama 4 Zasmani Bin Yusoh Muhammad Imtiyaz lamani (2ik) Masaalah tentang asrama iaitu kunci loker yg telah rosak dan tidak dibaiki Dalam makluman pihak asraman dan sekolah – sentiasas dibuat penyelenggaraan 5 Mohd Redzuan Bin Ramli Nurfatin solehah (4af) Mohon pihak pengurusan asrama membaiki kipas di aspuri bilik 4 Dalam makluman pihak asrama dan sekolah. Proses penambahbaikkan akan dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan 6 Zainal Abidin bin Hj Sulaiman Amni Nur Myra bt Zainal Abidin (5ik) Cadangan agar kawasan kuarters guru & tempat parking bas dibaik pulih @ diceriakan kembali. Nampak usang & terbiar yang mencacatkan pandangan Telah dilaksanakan inspection oleh pihak JPN & masih dalam proses tindakan mereka 7 Abdullah B. Abd.Rahman Ahmad Arman Harith (4ia) Minta dikurangkan bayaran yuran Pibg Jumlah yuran telah diputuskan dalam mesyuarat yang lalu. Namun, cadangan masih boleh diutarakan semasa mesyuarat kali ke-20 ini 8 Shaari Bin Abdul Rahman Ameera Safiyyah Binti Shaari (2af) Mohon ambil tindakan untuk menyelesaikan masalah monyet di asrama Telah dalam makluman pihak perhilitaan. Pihak sekolah perlu akur dan patuh dengan SOP yang telah ditetapkan 9 Roswatina Hj Mohamed Hasan Muhammad Hazim Luqman bin Mohd Hishamuddin (2af) Adakan saringan tahap ‘anxiety’ kepada pelajar bagi memudahkan pengesanan awal sekiranya ada masalah emosi di kalangan mereka Pihak kaunseling sering melakukan ujian psikometrik untuk pelajar dari semasa ke semasa 10 Ira Azizee Bin Abdul Rasip Alam Farez Bin Ira Azizee (3af) Tambah jumlah pondok/wakaf untuk digunakan semasa melawat anak di asrama Pihak sekolah sedang dalam proses mencari dana 11 Rozlina Mohamed Muhammad Ali Bin Marjohan (3aj) Waktu pulang semula ke asrama diperpanjangkan hinggga jam 6 petang. Telah diputuskan dalam mesyuarat HEM & perlu akur dengan peraturan asrama – jika terdapat kes-kes tertentu boleh maklum pihak asrama & sekolah
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 42 12 Mior Ahmad Khushairi Bin Mohd Zahari Husna Irdina (3ia) Pembayaran yuran asrama (yuran makan) boleh dibuat secara online bagi memudahkan ibubapa buat bayaran Akaun asrama ialah akaun beraudit dan perlu mengikut prosedur yang telah ditetapkan 13 Mohd Fauzi bin Ramli Muhammad Afif Najwan (2af) Mebaikpulih padang sekolah Cadangan 1: Membuat saliran air seperti longkang disekeliling padang agar rumput tidak panjang dan pada permukaan padang tidak ada takungan air. •Cadangan 2: Mengadakan track jogging di dalam kawasan sekolah bagi memudahkan pelajar asrama untuk beriadah. Teah dalam makluman pihak PPD/JPN. Proses penambahbaikan memerlukan masa yang panjang dan kos yang agak tinggi & perlu dilakukan secara berperingkat 14 Nasrul Bin Salim Pakheri Alesya Arfa Binti Nasrul (1ik) 1. kepanasan di dalam bilik asrama perempuan 2. monyet masuk ke dalam bilik asrama perempuan J1. Dalam makluman pihak asrama dan sekolah. Proses baikpulih akan dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan J2. Telah dalam makluman pihak perhilitaan. Pihak sekolah perlu akur dan patuh dengan SOP yang telah ditetapkan 15 Haslina Mohd Haron Nurnajma Insyirah Binti Ahmad Safwan (4ib) Menjual aiskrim di koperasi Akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah 16 Hajjah Rodiyana Yusof Ariena Zuliyana Binti Haji Zulkifli (4aj) 1) Kurangkan yuran pibg 2) Kurangkan masa program sebelah petang kepada jam 2 petang ketika tempoh fenomena haba 3) Membenarkan pelajar perempuan pulang pada jam 12.10 pada hari jumaat 4) Menambah kemudahan perhubungan (public phonesekarang kerap rosak) J1. Jumlah yuran telah diputuskan dalam mesyuarat yang lalu J2. Telah diambil maklum oleh pihak sekolah & langkah keselamatan telah diambil kira J3. Prorgram Duhai Puteri telah termaktub di dalam program sekolah (Bina Insan) J4. Akan dipertimbangkan sekiranya ada dana
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 43 LAMPIRAN
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 44 MAKLUMAT AJK PIBG SMK SULTANAH HAJJAH KALSOM SESI 2022 – 2024 BIL NAMA NO. K/P & E-MAIL JAWATAN DISANDANG ALAMAT RUMAH NO. TEL/HP NAMA ANAK/ JAGAAN DI SHAKS 1 TN HJ. JONAIDI BIN OSMAN 660630-11-5157 [email protected] PENGETUA / PENASIHAT VILLA CINTA KASIH, LOT 11028, KAMPUNG BATU HITAM, 26100 BESERAH, KUANTAN, PAHANG 019- 9897594 - 2 TN. HJ. EMIR HISHAM BIN AHMAD 651130-06-5347 YANG DIPERTUA NO. 44, LRG SEKILAU 46, 25200 KUANTAN. 019- 9181378 1) KHAIREEN DANIAL- 5AJ 2) KHAIREEN HAFIZ- 41A 3 MOHD HATTA BIN SAADON 810509-01-6721 [email protected] NAIB YANG DIPERTUA NO 21, LORONG BDK 1/11, BANDAR DAMANSARA KUANTAN 019- 9396721 1) FATIMAH AZZAHRAH – 5AJ 3) IBRAHIM AL ADHAM - 3AJ 4) MUHAMMAD AL AMIN - 2IA 4 NORSHAZLEEN BT MOHD SABIES 900204-06-5564 [email protected] SETIAUSAHA KEHORMAT NO 30, LORONG PINGGIRAN PUTRA 3/110, TAMAN KUANTAN JAYA, 26060, KUANTAN 013- 7187977 - 5 ROSMAHAZRINA BT AMBAK 790320-11-5042 [email protected] NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT NO 5, LORONG PERMATANG BADAK BARU 39, PERUMAHAN BUKIT RANGIN, 25150 KUANTAN 019- 9047903 1) NAJWA AMANI – 5AF 2) NAFISA IMANI – 2AF 6 PN ANITA AZHAR 800722-08-5196 [email protected] BENDAHARI KEHORMAT NO.2, LRG BDK 1/8, BDR DAMANSARA KUANTAN, 26100 KUANTAN. 013- 9222766 MUHAMMAD AFIQ HAIKAL4AF 7 PN. TN. SHARIFAH RASIDAH BT SYED ABDULLAH 660510-03-5048 GPK PENTADBIRAN NO.25, LORONG IM 6/8, BANDAR INDERA MAHKOTA 25200 KUANTAN. 017- 9831867 MUHAMMAD NAUFAL WAFIQ – 1IA 8 TN. HJ. HASDAN BIN HASAN 700918-06-5535 [email protected] GPK HEM NO 11, LORONG 40, TAMAN BERJAYA PERMAI, KG KEMPADANG, 25150 KUANTAN, PAHANG 012- 9236946 - 9 PN. NOR LAILANI BT MOHD YASIN 680524-11-5362 GPK KO NO.15, LRG BDK 1/21, JERAM ESTATE, BANDAR DAMANSARA 019- 5728181 -
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 45 KUANTAN, 26100 KUANTAN. 10 ASMAR AFFANDY BIN ABDULLAH SANI 780501-03-5157 [email protected] AJK IBU BAPA NO 18, LORONG SERI MAHKOTA MAJU 1, TAMAN SERI MAHKOTA MAJU 26070 KUANTAN PAHANG 019- 3529161 NURAINA KAMILA, 3AF 11 MUHAMAD ZAKI BIN ABD AZIZ 810124-01-5541 [email protected] AJK IBU BAPA No 46, JALAN KS 5, KOTA SAS, 25200 KUANTAN, PAHANG 012- 6047639 MUHAMMAD SYAKIR AIMAN (5IA) 12 EN KHIRWANDY BIN BUJANG 800615-13-5063 [email protected] AJK IBU BAPA NO 66 LORONG IS 26 25150 KUANTAN 016- 6775189 FARWIZAHANIS ADRIANA BINTI KHIRWANDY 5IK, FARHANAH ALWANI BINTI KHIRWANDY 3IB 13 DATO’ HAJI SYED NASARUDIN BIN ABD HADI 611202-06-5297 AJK IBU BAPA NO. 2, LRG ASPA 2, ASPA COTTEGE 26100 KUANTAN 019- 9198820 SYED MUHAMMAD AKIF NAZHAN31A 14 MASTURA BINTI MUHAMMAD 751228-06-5124 [email protected] AJK IBU BAPA NO 2, LRG ASPA 2, ASPA COTTAGE KUANTAN 016- 9804720 15 JURAH BT HUSIN 690408-11-5356 [email protected] AJK IBU BAPA NO 19 LORONG IS 35 PERKAMPUNGAN INDERA SEMPURNA 25150 KUANTAN PAHANG 0149789332 SITI NUR ZULAIKHA BINTI ZULKIFLI, 4IA 16 KAMAL RAHAIDI BIN ABD HALIM 730109-11-5165 [email protected] AJK IBU BAPA NO. 23 LORONG 1/3 BANDAR DAMANSARA KUANTAN 0123848586 - 17 SUHAINE BT PADIL 730426-01-6152 [email protected] AJK IBU BAPA NO 23, LORONG 1/3 BDR DAMANSARA KUANTAN, 26100 KUANTAN, PAHANG 019- 9193575 - 18 ZULKHAIRI BIN MD GHANI 710116-06-5057 AJK IBU BAPA NO 7, LORONG SUNGAI KARANG DARAT 17, TAMAN MUTIARA PERDANA, 26100, KUANTAN, PAHANG 019- 9009009 SUMAYYAH BT MD GHANI (3AJ) 19 HARTINI BT MANSOR 831120-06-5472 [email protected] AJK IBU BAPA NO 18, JLN KS 1/9, KOTASAS, 25200 KUANTAN, PAHANG 019- 9880871 ARIQ BIN ALFA (2IA)
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 46 20 NAIMAH BT SAAD 720320-03-5428 [email protected] AJK GURU NO 1, LRG 1/8 BDR DAMANSARA KUANTAN, 25100 KUANTAN, PAHANG 012- 6779637 - 21 PN. ZARINA BT MAT TAIB 750727-03-5830 [email protected] AJK GURU NO. 3, LORONG BDK 1/14, BDR DAMANSARA KUANTAN, 26100 KUANTAN. 019- 9111784 - 22 SUHARTI BT ISHAK 680120-11-5606 [email protected] AJK GURU NO 13, JERAM ESTATE, BDR DAMANSARA KUANTAN, 26100 KUANTAN, PAHANG 019- 9856898 AMAR BIN ISMAIL (5IB) 23 MOHD NADZRI BIN MOHD NOR RIZAN 760623-03-5325 [email protected] AJK GURU NO.1, LRG 17, TMN TUNAS MAHKOTA, JLN KUANTANGAMBANG, 26070 KUANTAN, PAHANG 019- 9696754 - 24 MOHD YUSOF BIN SAMSUDIN 830902-11-5281 [email protected] AJK GURU 1291-4, KAMPUNG BATU 4, BINJAI, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU 019- 9493377 -
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 47 AJK PELAKSANA PENASIHAT: TN. HJ. JONAIDI BIN OSMAN PENGERUSI: TN. HJ. EMIR HISHAM BIN AHMAD NAIB PENGERUSI: EN MOHD HATTA BIN SAADON SETIAUSAHA KEHORMAT: PN NORSHAZLEEN BINTI MOHD SABIES NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT: PN ROSMAHAZRINA BINTI AMBAK BENDAHARI KEHORMAT: PN ANITA BINTI AZHAR PENYELARAS: PN ZAINURAH BT MUHAMAD BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. Pendaftaran 1 Pn Farah Ain Bt Hamdan (K) 2 Pn Norzaitul Akmar Bt Harun 3 Pn Wan Suziyana Bt Wan Abdul Hamid 4 Pn Suhaine Bt Padil (AJK PIBG) Mengurus pendaftaran ibu bapa dan guru Menyediakan label meja pendaftaran Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa dan guru secara manual dan QR Code Berkerjasama dengan JK persiapan tempat dalam menyediakan tempat pendaftaran (luar dewan) Menyerahkan senarai kedatangan ibu bapa dan guru dalam bentuk softcopy dan hardcopy kepada SU PIBG selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat 2. Sambutan 1 Pn Nurul Azwin Bt Mazlan (K) 2 Pn Suharti Bt Ishak 3 Pn Zainurah Bt Muhamad 4 Pn Naimah Bt Mohd Saad 5 Pn Shreena Bt Samsuri 6 Pn Hartini Bt Mansor (AJK PIBG) Mengurus sambutan tetamu dan menunjukkan tempat duduk Menyediakan Buku Pelawat 3. Jemputan 1 Pn Rosmahazrina Bt Ambak (K) 2 Pn Norlaily Bt Kasim 3 Dato’ Haji Syed Nasarudin Bin Abd Hadi (AJK PIBG) Menyediakan surat jemputan kepada tetamu VIP, semua guru dan ibu bapa/penjaga secara maya dan hard copy 4. Penyedia Teks Ucapan 1 Pn Izzatul Nadhirah Bt Mohd Zain (K) 2 Pn Rabiatuladawiyah Bt Zahari Menyediakan teks ucapan Pengetua, YDP PIBG dan Perasmi serta mengurus penghantaran teks ucapan kepada yang terlibat Menyediakan teks ucapan yang telah dicetak sebelum majlis berlangsung sebagai back up Menyediakan solutasi untuk rujukan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 48 5. Banner & Publisiti 1 Pn Roslina Bt Abd Wahab (K) 2 Pn Ong Ai Ling 3 Cik Ruzila Bt Mohamad Razali 4 En Kamarulzaman Bin Abd Rahman Menyediakan lakaran banner Menempah 2 banner & memasang banner di pentas utama & papan informasi sekolah (simpang utama sekolah) Mengemas peralatan selepas majlis 6. Juru acara Majlis 1 Pn Roihanah Bt Idris (K) 2 Pn Zarina Bt Dato’ Abdullah Menyediakan skrip dan mengacara majlis sepanjang majlis berlangsung 7. Persiapan Tempat (Dewan) 1 En Mohd Hafez Bin Ariffin (K) 2 En Muhammad Hafizuddin Bin Mat Sarih 3 En Rohaimi Bin Jamin 4 En Abd Halim Bin Yahya 5 En Dawami Bin Talib 6 Pn Khairul Suzana Bt Kamaruddin 7 Pn Norfadhila Bt Yaacob 8 Pn Rufiah Bt Marni 9 Pn Norasiah Bt Hamsan 10 Pn Rosni Bt Abdullah 11 En Kamal Rahaidi Bin Abd Halim (AJK PIBG) Memastikan dewan dan kawasan sekitar dalam keadaaan bersih, teratur dan ceria Menyediakan dan menyusun kerusi yang mencukupi untuk ibu bapa dan guru (anggaran 400 orang) Menyediakan kerusi dan meja untuk pencatat (2 orang) Menyediakan kerusi dan meja untuk pengerusi majlis Menyediakan kerusi dan meja untuk AJK PIBG di bahagian hadapan dewan (25 orang) Mengemas peralatan selepas majlis 8. Persiapan Tempat (Pentas) 1 Pn Zuhaila Bt A. Mubin (K) 2 Pn Rabaee Bt Mahmood 3 Pn Hanizan Bt Harun 4 Pn Suhadayanti Bt Abd Jani 5 Pn Rohimie Bt Lokaal Menghias pentas dengan perhiasan yang bersesuaian. Menyediakan ‘setee’untuk perasmi, YDP dan Pengetua Mengemas peralatan selepas majlis 9. Tayangan & Multimedia 1 Pn Isnie Bt Endut (K) 2 Cik Umi Nadhirah Bt Yahya Menyediakan peranti seperti laptop untuk memaparkan slide berkaitan mesyuarat Berkerjasama dengan JK Siar raya untuk kelancaran majlis Menyediakan tayangan yang bersesuaian seperti tayangan korporat & aktiviti PIBG sepanjang tahun 2022 PENYELARAS: PN SUHARTI BT ISHAK BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 10. Juru gambar & Dokumentasi 1 En Sahrol Mohd Hasmani Bin Abd Azis (K) 2 Pn Julianti Bt Kasim Mengambil gambar yang sesuai sepanjang majlis berlangsung Menyediakan gambar yang telah dibingkaikan untuk diserahkan kepada perasmi 11. Bacaan Doa 1 En Anas Bin Ramli (K) 2 En Khirwandy Bin Bujang (AJK PIBG) Menyediakan teks doa dan membaca doa sebelum majlis 12. Cenderamata dan Hadiah 1 Pn Juliana Bt Adam (K) 2 Pn Siti Nor Asmamira Bt Mhd Ghazani Menyediakan cenderamata untuk perasmi • Menguruskan penyampaian cenderamata
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 49 PENYELARAS: PN NAIMAH BT MOHD SAAD & PN SHREENA BT SAMSURI 13. Penyediaan Buku Mesyuarat Agung 1 Pn Norshazleen Bt Mohd Sabies (K) 2 Pn Anita Bt Azhar 3 Pn Zarina Bt Mat Taib 4 Datin Najihah Bt Mohsin 5 Pn Yurinaliza Bt Mohamed Bakeri 6 Pn Siti Nurlizam Bt Ibrahim 7 Datin Mastura Bt Muhammad (AJK PIBG) Menyediakan buku mesyuarat agung dalam bentuk manual dan anyflip Mencetak buku mesyuarat untuk semua tetamu VIP & AJK (30 cover berwarna) Menyusun dan binding buku mesyuarat agung 14. Pencatat Minit Mesyuarat 1 Pn Zuraini Bt Kamluddin (K) 2 Pn Mazlah Bt Malek Mencatat minit mesyuarat semasa majlis berlangsung Menyerahkan catatan minit mesyuarat kepada SU selepas mesyuarat selesai 15. Jamuan 1 Pn Khazimah Bt Husain (K) 2 Pn Hamidah Bt Shafie 3 Pn Suriani Bt Awang 4 Pn Zainab Bt Mohamad 5 Pn Zamilatul Hidayah Bt Aziz 6 Pn Rosniah Bt Mohamad Ridzuan 7 Pn Suhainiza Bt Ibrahim 8 Pn Jurah Bt Husin (AJK PIBG) 9 En Asmar Affandy Bin Abdullah Sani (AJK PIBG) 10 Muhamad Zaki Bin Abd Aziz (AJK PIBG) Menguruskan tempahan makanan anggaran 350 orang (menu- dibincang bersama pihak pentadbir) Menyediakan air mineral untuk juru acara majlis, pencatat dan AJK PIBG. Memastikan tempat jamuan berada dalam keadaan bersih dan teratur. Menyediakan tempat jamuan VIP Mengemas tempat jamuan selepas majlis selesai 16. Siar raya 1 En. Mohd Nadzri Bin Mohd Nor Rizan (K) 2 En Rozairi Bin Ramli 3 En Hasfasuriazal Bin Hasman Menyediakan dan memastikan peralatan siaraya (mikrofon & LCD) dalam keadaan baik dan berfungsi sewaktu majlis berlangsung Menyediakan 2 mikrofon di meja AJK PIBG dan 2 meja juru acara Menyediakan 2 mikrofon beserta ‘stand’ di bahagian tempat duduk ibu bapa 17. Kebersihan 1 Pn Raila Bt Mohd Latib (K) 2 Pn Rokiah Bt Ismail 3 Pn Norhayati Bt Jalil 4 Pekerja Pembersihan Memastikan persekitaran sekolah dalam keadaan bersih sebelum dan selepas majlis Memastikan tandas dewan bersih dan dapat digunakan 18. Kawalan Lalu Lintas 1 En Mohd Yusof Bin Samsudin (K) 2 Pn Azwani Bt Abdullah 3 Pn Nur Haisyah Bt Baharuddin 4 Pengawal Keselamatan Memastikan kelancaran lalu lintas Meletak tanda arah yang sesuai ke tempat parking Berkerjasama dengan Pihak Pengawal Keselamatan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -20 Tahun 2023 SMK Sultanah Hajjah Kalsom Sekolah Kluster Kecemerlangan 50 PENGHARGAAN Sekalung Penghargaan Dan Ucapan Terima Kasih Kepada Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Pejabat Pendidikan Daerah Kuantan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Sultanah Hajjah Kalsom Ibu Bapa / Penjaga Guru-guru & Staf Dan Semua Yang Terlibat secara Langsung atau Tidak Langsung dalam Menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Tahun 2023 Sekian, Terima Kasih