1 MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023/2024 & HARI KECEMERLANGAN MURID SRA MEDAN HARUN TAHUN 2022 TARIKH : 17 FEBRUARI 2023 MASA : 8.00 MALAM TEMPAT : DEWAN SRAMH DIRASMIKAN OLEH : ENCIK MOHD RAZAKI BIN ABDULLAH YANG DIPERTUA PIBG
2 2 ISI KANDUNGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023/2024 SRAMEDANHARUN BIL ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1 AturcaraMesyuaratAgung PIBGKaliKe 23 3 2 Kata-kataaluanYDP PIBGDan Penasihat 4-5 3 NotisMesyuaratAgung PIBGSesi 2023/2024 6-7 4 Senarai AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 8-9 5 Senarai AJK PIBGSesi 2023 /2024 10 6 Agenda Mesyuarat Agung 2023/2024 11 7 Senarai Kehadiran Ibu/BapaDan Guru BagiMesyuarat Agung Ke-22 12-14 8 MinitMesyuaratAgung PIBGKaliKe-22 15-19 9 Laporan Kehadiran AJK PIBG 2022/2023 20 10 Laporan AktivitiPIBGTahun 2022 21 11 LaporanKewanganPIBGBerakhir2022 22-23 12 Perbahasan Usul-Usul 2023 24 13 SenaraiNamaAnugerahMuridCemerlang Tahun 2022 25-31 14 Penghargaan 32
ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 SESI 2023/2024 & HARI KECEMERLANGAN MURID TAHUN 2022 MASA AKTIVITI 08.00 PM Ketibaan murid, ibu bapa & penjaga Ketibaan tetamu jemputan 08.15 PM Kata-kata Aluan Pengerusi Majlis Bacaan Doa 08.30 PM Ucapan Tuan Penasihat PIBG Tuan Haji Amir Hamzah Bin Haji Sentat (Guru Besar SRA Medan Harun) Ucapan Yang Di Pertua PIBG & Ucapan Perasmian oleh YDP PIBG SRA Medan Harun: Encik Mohd Razaki Bin Abdullah 09.15 PM Mesyuarat Agung Dimulakan 10.00 PM Penyampaian Anugerah Murid Cemerlang 11.30 PM Bersurai 3
4
5
6 6 NOTISJEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 SESI 2023/2024 & BORANG USUL
BORANG KEHADIRAN & USUL 7
8 8 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023/ 2024 & HARI KECEMERLANGAN MURID SRA MEDAN HARUN
9 9
10 10 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)SESI 2023/ 2024 Penasihat Yang Di PertuaNaib YDP Setiausaha NaibSetiausaha Bendahari AJK Guru AJK Ibu Bapa : HAJI AMIR HAMZAH BIN HAJI SENTAT : ENCIK MOHD RAZAKI BIN ABDULLAH : ENCIK MOHD SHAWAL BIN HASHIM : NORHASIMAH BINTI KASIM : NOOR ASMAH BINTI SEDI :KHOLIJAH BINTI OSMAN : 1) MAZRITA BINTI MUSTAJAL : 2) NURHASANAH BINTI ABU KASIM : 3) MOHAMAD NAZRI BIN ABDUL WAHAB :4) MOHAMAD RAFIQ BIN BAHARUDDIN : 1) ENCIK HAFIZI BIN KHAMIS : 2) ENCIK ABD KADIR BIN MOHD : 3) ENCIK HAFRIZ BIN MOHD ZAKARIA : 4) PUAN NORAISHA BT MANSOR : 5) PUAN ROHANA BT PAAI : 6) PUAN NORHASHIMA BT ELYAS : 7) PUAN HASBIAH BT ABU HASSAN Pemeriksa Kira -Kira 1 : PUAN NUR FARIZAN BT HASIN Pemeriksa Kira -Kira 2: FIRDAUSH BT MOHAMAD MAAMOR
11 11 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023/2024 1) Ucapan dan Perasmian oleh YDP PIBG serta Melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23 2) Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG sesi 2022/2023 3) Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2022 4) Pembentangan Usul 2023 5) Perkara Berbangkit 6) Hal-hal lain 7) Ucapan Penangguhan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. AMIR HAMZAH BIN HJ SENTAT NOR AZIZAH BINTI KAZIM NORHASIMAH BINTI KASIM NOOR ASMAH BINTI SEDI KHOLIJAH BINTI OSMAN MOHD RAZAKI BIN AZDULLAH MAZRITA BINTI MUSTAJAL NORHASANAH BINTI ABU KASIM DHALAN ZAINUDDIN BIN IBRAHIM SAMBERI BIN HOHAR MOHAMED FUAD AMRAN BIN ABDUL RAZAK IKBALALBOR NOOR HAIZARIZAN BIN A.JALIL ZARINA BINTI ALI MOHAMMAD ZULFADZLI BIN HAMDAN SHAMSUDIN BIN SARIF HAFRIZ ZAKARIA ZULKEFLI BIN ISMAIL AZUIE YUSSOF MOHD ZULZAMRI BIN MAT SALLEH MOHD SHAWAL HASHIM AIRUL AZUAN BIN BOHARI AHMAD ZADI BIN MOHD SOBRI ABDUL KADIR BIN MOHAMMED NASIRUDDIN BIN MOHD NASIR MUHAMAD SUFIEN HEMIMURIZAL BIN ABDUL RAHIM FAIZUL AZURA OTHMAN RAMZIAH BINTI SIAR 12 SENARAI KEHADIRAN IBU/ BAPA DAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG SRA MEDAN HARUN KALI KE 22
13 31. 32. 33. 34 35. 36. 37. 38. 39. 40 41 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. SITI ROHANI BINTI ABD RADZAK RUSNANI BINTI MOHD TANRIM SALINA BINTI SALLEH FATIN HAMAMAH AIDA BINTI ALIAS SITI NOOR AZAH BINTI AHMAD ASRI NORFARIZAN BINTI HASIN NOOR HIDAYAH BINTI MOHD HASSIM NORHAYATI BINTI MOHAMMAD NORAISHA BINTI MANSOR NOOR HIDAYU BINTI MOHD HASSIM JULIANA BINTI KASSIM RAZIYAH BINTI ABDUL RAZAK NORZIATI BINTI TAHATA KAMARIAH BINTI MUHAMAD KADRI NOR HASLINDA BINTI AB RAHMAN ROSLINAWATI BINTI ROSLI FAEIZAH HANIM BINTI MUSTAPA RISHA BINTI MOHD ABU BAKAR NOORLIZA BINTI MOHD SAAD NARAINI BINTI SARIF HASANI BINTI HASSAN NURUAKMAL BINTI ALI NUR AMIRAH BINTI AWANG ZALINA BINTI SAAT NORIDAYU BINTI EHASHAN AISHAH BINTI SHARHAIWI SUZZANA BINTI MOHD GHAZALI NORHASHIMA BINTI ILIAS ROSLINA BINTI SHARIFF
14 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. ERNAWATI BINTI SINAGA NORMAZUIN BINTI MD ISA ZARINA BINTI ZAINAL NORIATI BINTI ABU BAKAR ANIQAH BINTI ZAIYADI NOOR ASMAH BINTI MOHAMAD NOOR ITI AZLINA ROSNIZAHA BINTI RAWI NURUL SYUHADA BINTI BAHARIN NORLAILI BINTI ALIAS NORMISMAYATI DENWITRIANI BINTI RUSLI HANIDA BINTI IBRAHIM @ DESA NORAZURA BINTI ABD. SAID NOOR HAFIZAN BINTI IBRAHIM SARINA BINTI SAINI FAUZIAH BINTI MOHD DOM ZALEHA BINTI CHE DAN SUHAILA BINTI SHARIFF NURUL JANNAH BINTI HASHIM ROHANA BINTI PAAI SAJARATUDDUR BINTI AFANDI ZUBIRAH BINTI DAUD NOR HASBIAH BINTI ABU ASAN NURUL AZILA BINTI MUHAMAD HANSUL KARIP SHAHIDAN BIN ADUL NUR SOFIA NABILA BINTI BAHA TENGKU RUHIL AMANI BINTI TENGKU IBRAHIM
15 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 22 SESI 2022/2023 SRA MEDAN HARUN, PETALING JAYA Tarikh : 18 Jun 2022 Hari : Sabtu Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan SRA Medan Harun, Petaling Jaya Kehadiran : Ibu : 62 orang Bapa : 20 orang Guru : 23 orang Jumlah : 105 orang Agenda mesyuarat :- 1. Ucapan Penasihat PIBG SRA Medan Harun 1. Guru Besar SRA Medan Harun Tuan Haji Amir Hamzah bin Haji Sentat mengucapkan syukur kerana dapat bertemu dengan ibu bapa hari ini setelah dua tahun PKP. 2. Beliau memaklumkan dalam masa terdekat ini sekolah akan mengadakan beberapa program diantaranya program perkembangab staf dan kem motivasi pengawas. 3. Beliau juga memaklumkan pihak JAIS akan mengadakan pemantauan bersepadu pada tarikh 28 Julai 2022 di SRA Medan Harun. 4. Beliau juga memaklumkan bahawa SRA Kg. Medan menggunakan bangunan blok B di SRA Medan Harun. 5. Beliau juga memaklumkan guru-guru di SRA Medan Harun tiada bilik mesyuarat disebabkan SRA Kg. Medan menggunakan bilik mesyuarat sebagai bilik guru mereka. 6. Guru Besar juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada YDP PIBG iaitu Encik Mohd Razaki bin Abdullah serta barisan AJK PIBG di atas kerjasama yang diberikan kepada pihak sekolah. 2. Ucapan Yang Di Pertua PIBG 1. Encik Mohd Razaki Bin Abdullah selaku YDP PIBG mengalu-alukan kedatangan semua ahli mesyuarat dan mengucapkan ribuan terima kasih yang tidak terhingga kerana sudi meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat agung kali ke-22 pada tahun ini. 2. Encik Mohd Razaki Bin Abdullah mengucapkan ucapan syabas dan tahniah kepada pihak sekolah kerana telah berjaya mengadakan mesyuarat PIBG setelah dua tahun negara berdepan dengan pandemik covid 19. 3. Beliau juga menyarankan agar pihak ibu bapa mengingatkan anak-anak supaya menjaga keselamatan diri masing-masing. 4. Beliau juga mengingatkan agar ibu bapa dapat menjelaskan yuran tertunggak PIBG bagi melancarkan program-program yang telah dirancang oleh pihak sekolah. 5. Beliau juga berharap agar pihak ibu bapa dapat memberikan kerjasama yang baik kepada pihak PIBG dan sekolah.
16 3.Ucapan Perasmian Ahli Majlis 1. Encik Ahmad Akhir bin Pawan Chik selaku Ahli Majlis MBPJ Zon 18 mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa di atas kehadiran pada mesyuarat Agung hari ini. 2. Beliau menyarankan agar ibu bapa dapat menegur dan memberi nasihat kepada anakanak yang tidak hadir ke sekolah serta didiklah anak-anak mengikut landasan agama Islam. 3. Beliau menyarankan pihak sekolah membuat permohonan kepada pihak JAIS dan MBPJ untuk menurap semula jalan di belakang sekolah SRA Medan Harun. 4. Beliau juga meminta YDP PIBG supaya memohon untuk membina laluan pejalan kaki di hadapan sekolah kepada Ahli Majlis MBPJ. 5. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG, guru-guru serta ibu bapa kerana dapat menjayakan mesyuarat Agung pada kali ini. 6. Beliau merasmikan mesyuarat Agung PIBG SRA Medan Harun kali ke-22 dengan lafaz Bismillah. 4. Melantik 2 orang Jurutulis/Pencatat minit Pengerusi mesyuarat memaklumkan bahawa pencatat minit dan jurutulis bagi mesyuarat pada kali ini ialah Ustazah Zawariah binti Mohd Yussop dan Ustazah Nor Hashimah binti Hashim 5. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -22 1. Pengerusi mesyuarat meminta Setiausaha PIBG iaitu ustazah Norhasimah binti Kasim untuk membentangkan minit mesyuarat agung yang lalu. 2. Ustazah Norhasimah binti Kasim membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke22. 3. Pengerusi meminta semua ahli mesyuarat agar menyemak seterusnya dapat mengesahkan minit mesyuarat tersebut. 4. Encik Zulkefli bin Ismail mencadangkan minit mesyuarat tersebut dan disokong oleh Puan Nurul Syuhada binti Baharin. 6. Membentangkan dan Menerima Aktiviti PIBG sehingga Mac 2019 1. Pengerusi meminta Guru Besar membentangkan laporan perancangan aktiviti SRA Medan Harun sepanjang tahun 2021. 2. Ustaz Haji Amir Hamzah bin Haji Sentat meneruskan agenda dengan membentangkan rancangan aktiviti tahun 2021 dan 2022. 7. Membentangkan dan Menerima Laporan Kewangan 1. Pengerusi meminta Bendahari PIBG iaitu Puan Kholijah binti Osman membentangkan laporan kewangan PIBG bagi tahun 2021/2022. 2. Puan Kholijah binti Osman membentangkan penyata kewangan PIBG bagi tahun 2021/2022. 3. Laporan kewangan PIBG bagi tahun 2021/2022 disahkan oleh Puan Salina binti Saleh dan disokong oleh Puan Norhashimah binti Elias.
17 17 8. Membentang dan Membahaskan Usul 1. Pengerusi meneruskan agenda mesyuarat dengan membuka peluang kepada ibu bapa yang ingin mencadangkan usul atau sebagainya. 2. Pengerusi membacakan usul-usul mesyuarat yang dicadangkan oleh ibu bapa. 17
18 9.Pembubaran AJK PIBG 9.1 Encik Mohd Razaki bin Abdullah selaku YDP PIBG 2021/2022 mengumumkan pembubaran AJK PIBG 2021/2022. 10. Perlantikan AJK PIBG sesi 2022/2023 1. YDP PIBG iaitu Encik Mohd Razaki bin Abdullah adalah dikekalkan dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat. 2. Senarai AJK PIBG sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: Yang Dipertua PIBG: Encik Mohd Razaki bin Abdullah Naib YDP PIBG : Encik Mohd Syawal bin Hashim Setiausaha : Ustazah Norhasimah binti Kasim Naib Setiausaha : Ustazah Noor Asmah binti Sedi Bendahari : Puan Kholijah binti Osman AJK Guru : Ustazah Mazrita binti Mustajal : Ustazah Nurhasanah binti Abu Kasim : Ustaz Mohamad Nazri bin Abdul wahab : Ustaz Mohamad Rafiq bin Baharuddin AJK Ibu bapa : Encik Hafizi bin Khamis : Encik Abd Kadir bin Mohd : Encik Hafriz bin Mohd Zakaria : Puan Noraisha binti Mansor : Puan Rohana binti Paai : Puan Norhashimah binti Elias : Puan Hasbiah binti Abu Hassan Pemeriksa Kira-kira 1: Puan Nurfarizan binti Hasin Pemeriksa Kira-kira 2: Ustazah Firdaush binti Mohamad Maamor
19 11. Hal-hal lain 11.1 Encik Hafizi bin Khamis mencadangkan supaya minit mesyuarat bagi laporan aktiviti ditulis sama seperti laporan kewangan. Ucapan Penangguhan 12.1 YDP PIBG Encik Mohd Razaki bin Abdullah mengucapkan ribuan terima kasih di atas kepercayaan ahli mesyuarat melantik beliau sebagai YDP PIBG bagi sesi 2022/2023. 12.2 Beliau berharap agar semua pihak dapat memberi kerjasama yang baik. 12.3 Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr pada jam 12.30 tengahari. Disediakan oleh : Disemak Oleh Norhasimah bt Kasim Mohd Razaki bin Abdullah Setiausaha PIBG Yang Di Pertua PIBG SRA Medan Harun SRA Medan Harun
20 LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG TAHUN 2022& 2023
21 LAPORANAKTIVITIPIBGTAHUN 2022 Bil Perkara Tarikh 1 Mengecat tangga sekolah 22 April 2022 3 Majlis khatam Alquran murid & guru April 2022 4 Baikpulih Lampu & Pendawaian Semula Kantin Sekolah Mei 2022 5 Baik pulih dataran sekolah yang berlopak Jun 2022 6 Kelas tambahan harian UPKK & PSRA (Isnin,Selasa,Khamis & Jumaat) Jun 2022 7 Program seminar keguruan Jun 2022 8 Mengadakan seminar PSRA Julai 2022 9 Kelas tambahan mingguan UPKK & PSRA Ogos 2022 10 Majlis kesyukuran & jasamu dikenang Ogos 2022 11 Mengadakan perkampungan PSRA & kelas intensif bagi murid tahun 6 Oktober 2022 12 Membaiki lampu dewan sekolah Oktober 2022 13 Mengadakan perkampungan UPKK & kelas intensif bagi murid tahun 5 November 2022 14 Mengadakan Hari Kecemerlangan Murid 2022 17 Februari 2023
22
23
24
25
26
2 8 27 7
28
29
30
31 SENARAI NAMAPENERIMAHADIAH SRAMEDAN HARUN HARIKECEMERLANGANMURIDTAHUN2022 ANUGERAHTOKOHMURID2022 TOKOHMURIDLELAKI: ------------------------------------------------ TOKOHMURIDPEREMPUAN: -------------------------------------------------
32 Sekalung Penghargaan Jawatankuasa PelaksanaKerja Mesyuarat AgungPIBG SRA Medan Harun Kali ke 23 Sesi 2023/2024 merakamkan setinggi penghargaan kepada : Barisan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023 / 2024 SRA Medan Harun, Semua Warga SRA MedanHarun, Semua ibu bapa & Penjaga dan semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 23 Tahun 2023/2024 SRA Medan Harun, Petaling Jaya.
36 CATATAN 33