BUKU PANDUAN

BAB V
SIRKULASI

Sirkulasi adalah bagian dari pelayanan perpustakaan, berupa peminjaman dan
pengembalian koleksi bahan pustaka. Koleksi yang telah diadakan dan diolah tentunya akan
dimanfaatkan oleh anggota perpustakaan, salah satunya untuk dipinjam dan dibawa pulang
hingga batas waktu yang ditentukan. Dengan tersedianya sarana otomasi untuk sirkulasi ini
maka proses peminjaman dan pengembalian akan menjadi lebih cepat. Beberapa hal yang
dibutuhkan dalam proses sirkulasi yaitu :

a) Kode (hanya untuk bertransaksi peminjaman) yang merupakan kombinasi angka dan/atau
huruf dan/atau karakter lainnya seperti tanda strip, garis miring, dan sebagainya. Kode
anggota ini biasanya ditempatkan pada bagian muka kartu anggota agar mudah dilihat.
Bentuk fisik kode anggota dapat berbentuk:
o Tulisan manual (baik hasil tulisan tangan atau menggunakan mesin ketik )
o Kode bar (barcode)
o Pita magnetik (magnetic tape)
o Keping RFID (Radio Frequency Identifier tag)

b) Kode koleksi (untuk bertransaksi peminjaman, perpanjangan, maupun pengembalian) yang
merupakan kojmbinasi angka dan/atau huruf dan/atau karakter lainnya seperti tanda strip,
garis miring, dan sebagainya. Kode koleksi ini ditempatkan pada salah satu sisi koleksi yang
mudah dilihat dan tidak boleh sama antara satu eksemplar dengan eksemplar lainnya.
Bentuk fisik kode koleksi ini dapat berupa:
o Tulisan manual (baik hasil tulisan tangan atau menggunakan mesin ketik )
o Kode bar (barcode)
o Pita magnetik (magnetic tape)
o Keping RFID (Radio Frequency Identifier tag)

c) Pemindai kode bar (barcode scanner) jika menggunakan kode bar (barcode)
d) Pembaca pita magnetik (magnetic tape reader) jika menggunakan pita magnetik
e) Pembaca RFID tag (RFID reader) jika menggunakan RFID

A. Transaksi Peminjaman
untuk memulai pencatatan transaksi peminjaman, pastikan anda telah memegang kartu
anggota yang akan meminjam serta koleksi yang akan dipinjam.

Berikut adalah langka-langkah dalam melakukan transaksi peminjaman koleksi :

Pada panel kiri klik menu Sirkulasi > Entri peminjaman.

48

Masukkan nomor anggota pada kolom yang tersedia kemudian tekantombol enter pada
keyboard atau klik pada tombol Cari anggota.

Masukkan kode koleksi bahan pustaka yang akan dipinjam pada ruas yang berada di atas
keranjang peminjaman.

Masukkan kode buku
yang akan dipinjam

49

Jika kode koleksi berhasil dimasukkan, maka data ringkas koleksi tersebut akan tampil pada
Keranjang peminjaman seperti gambar berikut

Untuk menyimpan transaksi peminjaman, klik tombol Simpan yang ada di atas form entri
peminjaman.

Jika transaksi peminjaman telak berhasil dilakukan, maka akan muncul pemberitahuan
serta menampilkan tombol Cetak Slip Peminjaman, klik tombol tersebut jika memrlikan
bukti peminjaman

Klik tombol Selesai untuk mengakhiri transakksi peminjaman.
B. Transaksi Perpanjangan Peminjaman Koleksi

Umumnya pengelola perpustakaan membolehkan anggota untuk melakukan
perpanjangan peminjaman koleksi sebelum tanggal jatuh tempo pengembalian koleksi.

50

Pada program aplikasi INLISLite, lamanya waktu peminjaman koleksi yang diperpanjang
serta maksimal banyaknya perpanjangan ditentukan pada setting jenis anggota, setting
sirkulasi berdasarkan jenis bahan pustaka, setting peminjaman berdasarkan tanggal, dan
setting peminjaman berdasarkan hari.
Untuk mencatat transaksi perpanjangan peminjaman, lakukan langkah berikut:
Klik menu Sirkulasi > Entri Perpanjangan. Selanjutnya masukkan tanggal transaksi
perpanjangan yang di sediakan dan nomor/kode koleksi yang akan dikembalikan.

Berikut adalah data ringkas anggota dan koleksi yang akan diperpanjang.

Klik tombol Simpan untuk menyimpan transaksi perpanjangan peminjaman.

51

Klik tombol Selesai untuk mengakhiri transaksi perpanjangan koleksi. Jika diperlukan, bukti
transaksi perpanjangan peminjaman koleksi dapat dicetak melalui tombol yang tersedia
pasca penyimpanan koleksi.

C. Transaksi Pengembalian Koleksi
Ketika pemustaka datng untuk mengembalikan koleksi yang telah selesai dipinjamnya,
maka petugas harus mencatat transaksi pengembalian tersebut melalui menu Transaksi
Pengembalian agar tidak menimbulkan kekacauan terhadap data koleksi dan merugikan
anggota. Karena koleksi tersebut akan terus tercatat sedang dipinjam oleh si anggota
hingga melewati batas waktu dan mengakibatkan catatan pelanggaran keterlambatan
pengembalian.
Untuk mencatat transaksi pengembalian koleksi dapat dilakukan melalui menu Sirkulasi >
Entri Pengembalian, Sehingga muncul form entri pengembalian. Letakkan kursor pada ruas
yang bertuliskan “masukkan no Barcode”

Masukkan kode koleksi yanng akan dikembalikan, sehingga tampil data ringkas anggota
dan koleksi yang akan dikembalikan.

52

Klik tombol simpan untuk memproses transaksi pengembalian ini. Apabila membutuhkan
bukti pengembalian tercetak klik tombol Cetak Slip Pengembalian (ukuran A4) atau klik
tombol Cetak Struk Pengembalian (ukuran kertas dengan lebar 8 cm ).

53