Tutorial Pengisian Formulir Digital Permintaan dan Penggunaan BMN

BukuElektronik

TUTORIAL
PENGISIAN

Formulir Digital
Permintaan dan Penggunaan
Barang Milik Negara (BMN)
Ombudsman RI
Perwakilan Sumatera Selatan

WEBSITE

www.ombudsman.go.id

WEBSITE

www.bmnorisumsel.wordpress.com



KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat
Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-
Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Buku
Elektronik (Ebook) yang berjudul “Tutorial Pengisian
Formulir Digital Permintaan dan Penggunaan Barang Milik
Negara (BMN)“ ini disusun sebagai pedoman
penggunaan website BMN ORI SUMSEL.

Dalam kesempatan ini dengan segenap ketulusan
dan kerendahan hati, penulis mengucapkan banyak
terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak
membantu, mengarahkan dan memberi motivasi dalam
penyusunan ebook ini.

Penulis menyadari sepenuhnya akan keterbatasan
dan kemampuan dalam pembuatan ebook ini sangat
jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, kritik dan saran
yang membangun sangat diharapkan penulis. Penulis
berharap semoga ebook ini dapat bermanfaat bagi
pengguna BMN di Ombudsman RI Perwakilan Sumatera
Selatan sebagaimana mestinya.

www.ombudsman.go.id • www.bmnorisumsel.wordpress.com • [email protected]

SEKILAS OMBUDSMAN

BMNORISUMSEL.WORDPRESS.COM

ombudsman.go.id | bmnorisumsel.wordpress.com

OMBUDSMAN REPUBLIK INDONESIA

Logo Ombudsman RI

Ombudsman Republik Indonesia yang selanjutnya disebut Ombudsman adalah
Lembaga Negara yang mempunyai kewenangan mengawasi Penyelenggaraan
Pelayanan Publik baik yang diselenggarakan oleh penyelenggara Negara dan
pemerintahan termasuk yang diselenggarakan oleh Badan Usaha Miliki Negara,
Badan Usaha Milik Daerah, dan Badan Hukum milik Negara serta Badan Swasta
atau perseorangan yang diberi tugas menyelenggarakan pelayanan publik
tertentu yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari anggaran
pendapatan dan belanja Negara dan/atau anggran pendapatan dan belanja
daerah (Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2008
Tentang Ombudsman Republik Indonesia)
Lembaga ini dibentuk berdasarkan Undang-Undang Nomor 37 Tahun 2008
tentang Ombudsman Republik Indonesia yang disahkan dalam Rapat Paripurna
DPR RI pada tanggal 9 September 2008. Dalam tugas dan fungsinya Ombudsman
RI dibantu oleh Asisten Ombudsman sebagai pembantu pelaksana Subtantif dan
sebuah sekretariat yang dipimpin oleh Sekretaris Jenderal sebagai pendukung
Administratif.

SEKRETARIAT OMBUDSMAN RI

Gedung Ombudsman RI Jalan HR Rasuna Said Kav. C-19 Kuningan, Jakarta Selatan

Sekretariat Jenderal Ombudsman Republik Indonesia (disingkat Sekjen ORI) adalah
perangkat pemerintah yang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berada di
bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Pimpinan Ombudsman Republik
Indonesia. Sekretariat Jenderal Ombudsman dipimpin oleh seorang Sekretaris
Jenderal yang diangkat dan diberhentikan oleh Presiden dan mempunyai tugas
menyelenggarakan dukungan administratif kepada Ombudsman Republik
Indonesia.
Sekretariat Jenderal Ombudsman Republik Indonesia memiliki visi, yaitu
“Mewujudkan dukungan administrasi PRIMA (Profesional, Realistis, Integritas,
Manfaat, dan Akuntabel) kepada Ombudsman Republik Indonesia”.
Untuk menjalankan visi tersebut, Sekretariat Jenderal Ombudsman RI memiliki
salah satu misi yaitu penyelenggaraan pengelolaan kepegawaian, ketatausahaan,
perlengkapan, kerumahtanggaan dan pengadaan barang/jasa yang akuntabel

BARANG MILIK NEGARA

BMNORISUMSEL.WORDPRESS.COM

ombudsman.go.id | bmnorisumsel.wordpress.com

BARANG MILIK NEGARA

Penyelenggaraan pemerintahan negara yang efektif dan

M Mefisien sangat membutuhkan tersedianya sarana dan

prasarana yang memadai yang terkelola dengan baik dan
efisien. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun
2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN), BMN
adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara atau berasal
dari perolehan lainnya yang sah. Barang yang diperoleh
atas beban APBN meliputi baik melalui pembelian maupun
pembangunan

Barang yang berasal dari perolehan lain yang sah meliputi :
Barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan atau
yang sejenis
Barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari
perjanjian/kontrak;
Barang yang diperoleh sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan; atau
Barang yang diperoleh berdasarkan putusan
pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap.

PP Nomor 27 tahun 2014 menyebutkan bahwa
pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) meliputi
perencanaan kebutuhan dan penganggaran,
pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan
dan pemeliharaan, penilaian, pemindahtanganan,
pemusnahan, penghapusan, penatausahaan, dan
pembinaan, pengawasan dan pengendalian dimana
seluruh kegiatan tersebut ditatausahakan dengan baik
disertai dengan kegiatan pembinaan, pengawasan, dan
pengendalian.

PENGENALAN WEBSITE

BMNORISUMSEL.WORDPRESS.COM

ombudsman.go.id | bmnorisumsel.wordpress.com

BERANDA WEBSITE bmnbomrnisoruisummsseel.wl.owrdoprredssp.cormess.com

Pada bagian Beranda website bmnorisumsel.wordpress.com terdapat
lima menu utama yaitu Beranda, Formulir, Progres, Tutorial, dan Survei
Kepuasaan. Di menu Formulir terdapat tiga sub menu yaitu formulir
permintaan pengadaan BMN, formulir peminjaman BMN, dan formulir
pengembalian BMN. Lalu pada menu Progres terdapat tiga sub menu
yaitu progres permintaan pengadaan BMN, progres peminjaman BMN,
dan progres pengembalian BMN. Selanjutnya, pada menu Tutorial
terdapat dua sub menu yaitu video tutorial yang di upload di youtube
dan ebook tutorial pengisian formulir digital. Terakhir pada menu survei
kepuasan merupakan formulir bagi pengguna untuk menilai penggunaan
website sekaligus saran.

BERANDA WEBSITE bmnbomrnisoruisummsseel.wl.owrdoprredssp.cormess.com

Pada bagian Beranda website bmnorisumsel.wordpress.com juga
terdapat beberapa file yang dapat di download pengguna sebagai data
dukung dalam permintaan dan penggunaan BMN seperti SOP Permintaan
Pengadaan BMN dan SOP Penggunaan BMN yang dapat di download
pengguna dalam bentuk file pdf. Selanjutnya terdapat file Data Barang
Ruangan (DBR) Perwakilan Sumatera Selatan dan Data BMN Perwakilan
Sumatera Selatan yang akan terus di update menyesuaikan dengan
persediaan BMN yang ada di Perwakilan Sumatera Selatan, adapun
pengguna dapat mendownload file tersebut dalam bentuk excel.

BERANDA WEBSITE bmnbomrnisoruisummsseel.wl.owrdoprredssp.cormess.com

Pada bagian Beranda website
bmnorisumsel.wordpress.com
selanjutnya terdapat profil dari
Ombudsman RI Perwakilan
Sumatera Selatan seperti logo,
alamat kantor lengkap, no. telp
dan whatsApp, serta website
utama Ombudsman RI.

Pada bagian Beranda website
bmnorisumsel.wordpress.com
terakhir terdapat profil dari
Pengelola BMN Ombudsman RI
Perwakilan Sumatera Selatan
serta menu contact person jika
terdapat pertanyaan lebih lanjut
mengenai website BMN ORI
SUMSEL.

MENU FORMULIR bmnorisumsel.wordpress.com

FORMULIR PERMINTAAN DAN PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)

Formulir digital yang dapat digunakan pengguna untuk
meminta pengadaan terhadap jenis BMN tertentu dalam
menunjang pekerjaannya

Formulir digital yang dapat digunakan pengguna untuk
meminjam jenis BMN tertentu dalam menunjang pekerjaan
sehari-hari di kantor

Formulir digital yang dapat digunakan pengguna untuk
mengembalikan jenis BMN tertentu setelah dipinjam
sebelumnya

MENU PROGRES bmnorisumsel.wordpress.com

PROGRES PERMINTAAN DAN PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)

Progres permintaan dan penggunaan
Barang Milik Negara (BMN) dalam

bentuk spreadsheet ini hanya dapat di
edit oleh pengelola BMN saja, pengguna

BMN hanya diberikan akses untuk
pengakses lihat saja

MENU TUTORIAL bmnorisumsel.wordpress.com

TUTORIAL PERMINTAAN DAN PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)

MENU SURVEI bmnorisumsel.wordpress.com

SURVEI KEPUASAAN PENGGUNAAN FORMULIR DIGITAL PERMINTAAN DAN
PENGGUNAAN BMN

Survei kepuasan penggunaan formulir
digital permintaan dan penggunaan BMN ini

merupakan wadah pengguna BMN untuk
memberikan penilaian sekaligus saran
terkait penggunaan formulir digital

TUTORIAL PENGISIAN

FORMULIR PERMINTAAN PENGADAAN BMN

ombudsman.go.id | bmnorisumsel.wordpress.com

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PERMINTAAN PENGADAAN BMN

Pengguna mengunjungi website Pengguna memilih menu formulir Pengguna akan di arahkan ke
BMN ORI SUMSEL permintaan pengadaan BMN google form di tab baru

Pengguna mengisi email valid Pengguna mengisi hari, tanggal Pengguna memilih nama yang
untuk mendapatkan notifikasi permintaan pengadaan BMN sudah terdata

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PERMINTAAN PENGADAAN BMN

Pengguna mengisi jenis BMN, Pengguna mengisi merk/tipe BMN Pengguna mengisi spesifikasi
contoh : MacBook contoh : MacBook Air M1 singkat BMN, contoh : 512 GB

11 12

Pengguna mengisi harga BMN, Pengguna mengisi jumlah BMN, Pengguna mengisi referensi
contoh : 20.299.000 contoh : 1 toko, contoh : iBox (opsional)

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PERMINTAAN PENGADAAN BMN

13 14 15

Pengguna dapat mengunggah Pengguna mengisi alasan, Jika telah selesai, pengguna
file berupa foto toko (opsional) contoh : laptop lama telah rusak dapat mengirim formulir

16 17 18

Pengguna akan mendapatkan Pengguna dapat memantau di Progres permintaan dalam
email notifikasi bukti permintaan menu progres permintaan bentuk spreadsheet

TUTORIAL PENGISIAN

FORMULIR PEMINJAMAN BMN (KENDARAAN OPERASIONAL)

ombudsman.go.id | bmnorisumsel.wordpress.com

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PEMINJAMAN BMN
(Kendaraan Operasional)

Pengguna mengunjungi website Pengguna memilih menu formulir Pengguna akan di arahkan ke
BMN ORI SUMSEL peminjaman BMN google form di tab baru

Pengguna mengisi email valid Pengguna mengisi hari, tanggal Pengguna memilih nama
untuk mendapatkan notifikasi peminjaman BMN pengguna yang sudah terdata

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PEMINJAMAN BMN
(Kendaraan Operasional)

Pengguna memilih kendaraan Pengguna mengisi keperluan Pengguna memilih jenis
operasional peminjaman, contoh : perdin kendaraan

11 12

Pengguna mengisi tempat Pengguna mengisi no. surat Pengguna mengisi km awal,
tujuan, contoh : Polrestabes tugas, contoh : 999 contoh : 9999

Palembang

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PEMINJAMAN BMN
(Kendaraan Operasional)

13 14 15

Pengguna memilih ya jika sebagai Jika telah selesai, pengguna Pengguna akan mendapatkan
pengemudi tidak jika bukan dapat mengirim formulir email notifikasi bukti permintaan

16 17 18

Pengguna menunjukkan
email notifikasi kepada

pengelola BMN

Pengelola BMN memberikan
kunci kendaraan kepada
pengguna

Pengguna menunjukkan email Pengguna dapat memantau di Progres peminjaman dalam
notifikasi kepada pengelola BMN menu progres peminjaman bentuk spreadsheet

TUTORIAL PENGISIAN

FORMULIR PEMINJAMAN BMN (BMN LAINNYA)

ombudsman.go.id | bmnorisumsel.wordpress.com

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PEMINJAMAN BMN
(BMN Lainnya)

Pengguna mengunjungi website Pengguna memilih menu formulir Pengguna akan di arahkan ke
BMN ORI SUMSEL peminjaman BMN google form di tab baru

Pengguna mengisi email valid Pengguna mengisi hari, tanggal Pengguna memilih nama
untuk mendapatkan notifikasi peminjaman BMN pengguna yang sudah terdata

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PEMINJAMAN BMN
(BMN Lainnya)

Pengguna memilih jenis BMN, Pengguna mengisi keperluan Jika telah selesai, pengguna
contoh : Laptop ASUS peminjaman, contoh : rapat dapat mengirim formulir

rutin 12

11

Pengguna menunjukkan
email notifikasi kepada

pengelola BMN

Pengelola BMN memberikan
BMN kepada pengguna

Pengguna akan mendapatkan Pengguna menunjukkan email Pengguna dapat memantau di
email notifikasi bukti permintaan notifikasi kepada pengelola BMN menu progres peminjaman

TUTORIAL PENGISIAN

FORMULIR PENGEMBALIAN BMN (KENDARAAN OPERASIONAL)

ombudsman.go.id | bmnorisumsel.wordpress.com

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PENGEMBALIAN BMN
(Kendaraan Operasional)

Pengguna mengunjungi website Pengguna memilih menu formulir Pengguna akan di arahkan ke
BMN ORI SUMSEL pengembalian BMN google form di tab baru

Pengguna mengisi email valid Pengguna mengisi hari, tanggal Pengguna memilih nama
untuk mendapatkan notifikasi pengembalian BMN pengguna yang sudah terdata

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PENGEMBALIAN BMN
(Kendaraan Operasional)

Pengguna memilih kendaraan Pengguna mengisi kondisi BMN, Pengguna mengunggah foto
operasional contoh : baik BMN yang telah dikembalikan

11 12

Pengguna memilih jenis Pengguna mengisi tempat Pengguna mengisi no. surat
kendaraan tujuan, contoh : Polrestabes tugas, contoh : 999

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PENGEMBALIAN BMN
(Kendaraan Operasional)

13 14 15

Pengguna mengisi km akhir, Pengguna memilih ya jika Jika tidak mengisi BBM,
contoh : 9999 mengisi BBM atau tidak pengguna dapat mengirimkan

16 17 formulir

18

Jika mengisi BBM, pengguna Pengguna mengisi nominal BBM, Pengguna mengunggah struk
akan diarahkan ke formulir BBM contoh : 120.000 BBM, lalu kirim formulir

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PENGEMBALIAN BMN
(Kendaraan Operasional)

19 20 21

Pengguna menunjukkan Pengelola BMN meminta
email notifikasi kepada driver untuk memeriksa
kendaraan opersional
pengelola BMN

Pengguna mengembalikan Driver melaporkan kondisi
kunci kendaraan ke kendaraan operasional
Pengelola BMN

Pengguna mendapatkan email Pengguna menunjukkan email Pengelola BMN memeriksa
notifikasi bukti pengembalian notifikasi kepada pengelola BMN kondisi BMN

22 23 24

Pengelola BMN menginput Pengguna dapat memantau di Progres pengembalian dalam
status pengembalian di menu progres pengembalian bentuk spreadsheet
spreadsheet

TUTORIAL PENGISIAN

FORMULIR PENGEMBALIAN BMN (BMN LAINNYA)

ombudsman.go.id | bmnorisumsel.wordpress.com

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PENGEMBALIAN BMN
(BMN Lainnya)

Pengguna mengunjungi website Pengguna memilih menu formulir Pengguna akan di arahkan ke
BMN ORI SUMSEL pengembalian BMN google form di tab baru

Pengguna mengisi email valid Pengguna mengisi hari, tanggal Pengguna memilih nama
untuk mendapatkan notifikasi pengembalian BMN pengguna yang sudah terdata

TUTORIAL PENGISIAN FORMULIR PENGEMBALIAN BMN
(BMN Lainnya)

Pengguna memilih jenis BMN, Pengguna mengisi kondisi BMN, Pengguna mengunggah foto
contoh : Laptop ASUS contoh : baik BMN yang telah dikembalikan

11 12

Jika telah selesai, pengguna Pengguna mendapatkan email Pengguna dapat memantau di
dapat mengirim formulir notifikasi bukti pengembalian menu progres pengembalian

CONTACT PERSON

PENGELOLA BMN PERWAKILAN SUMATERA SELATAN

ombudsman.go.id | bmnorisumsel.wordpress.com

CONTACT PERSON PENGELOLA BMN
OMBUDSMAN RI PERWAKILAN SUMATERA SELATAN

NURLILI MELATI OKTAVIA

No. HP/WhatsApp : 089632825519

Email : [email protected]

Lantai 1 Ombudsman RI Perwakilan Sumatera Selatan

Jalan Radio No. 1 Kelurahan 20 Ilir DIV, Kecamatan Ilir Timur 1,

Palembang Sumatera Selatan 30129

Pengelola BMN Perwakilan Sumatera Selatan

Nurlili Melati Oktavia
NIP. 199810082020122003

PESAN sekarang

Terima Kasih
Semoga Bermanfaat

BMN ORI SUMSEL

Scan Me

WEBSITE

www.bmnorisumsel.wordpress.com