MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 TARIK H : 3 M E I 2 0 2 4 M ASA : 3 P E TA N G T E M PAT : D E W A N U TA M A
1 KANDUNGAN Bil Isi Kandungan Halaman 1.0 Aturcara Majlis 2 2.0 Senarai Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24 3-5 3.0 Senarai AJK PIBG Sesi 2023/2024 6 4.0 Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG sesi 2023/2024 7 5.0 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23 (2023) 8-13 6.0 Senarai Program Aktiviti PIBG Sesi 2023 /2024 14-17 7.0 Laporan Bergambar Aktiviti PIBG Sesi 2023 /2024 18-25 8.0 Penyata Kewangan Tahunan 26-30 9.0 Usul Dan Cadangan 31-36
2 1.0 ATURCARA MAJLIS Masa Aktiviti 0230 – 0300 Pendaftaran ibu bapa /penjaga dan guru 0300 - 0330 Ucapan aluan pengerusi majlis Bacaan doa Bacaan Al-Quran Ucapan penasihat PIBG –Ust. Khairul Anwar El-Syazalli bin Musa Ucapan YDP PIBG – Tn. Hj Ahmad bin Abdul Hamid 0330 - 0500 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 Membentang, Menerima dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG 2023/2024 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Pelantikan pengerusi sementara Pemilihan Jawatankuasa PIBG Madrasah sesi 2024/2025 Membentangkan Usul dan cadangan Hal-hal lain 0500 - 0530 Cabutan bertuah Ucapan penangguhan Minum petang (bungkus) Majlis bersurai
2.0 SENARAI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 BIL. SENARAI TUGASAN / NAMA PETUGAS BIDANG TUGASAN 1. Penyambut Tetamu 1. En.Khairul Anwar El Syazalli bin Musa 2. Tn. Hj.Nazri bin Bahador 3. Pn.Hidayah Nur bin Ahmad 4. En.Meor Saiful Hamdi bin Meor Abd. Malik 5. En.Ahmad Ghazali bin Makrof 2. Protokol 1. En.Husain bin Sulaiman 2. Pn. Norsahima binti Mohd Adam Memastikan protokol dan perjalanan mesyuarat agung berjalan dengan lancar 3. Pengacara Majlis 1. Megat Faris Danial bin Megat Niza Izham 2. Mohammad Adeeb bin Ahamad Fadzil Menyediakan skrip untuk mengacara majlis Mengacara majlis 4. Bacaan Doa 1. Muhammad Hafiz Bin Mohamad Zain Membaca doa sewaktu acara bermula Menyediakan skrip doa yang bersesuaian 5. Persembahan Murid /Bacaan Doa 1. Noor Aishah binti Abdullah 2. Nurul Khadijah Binti Ibrahim 3. Ammar Hafizdh bin Mohd Adib Shujaa’ Mencari dan melatih murid untuk:- 1. membaca suci al-Quran menyanyikan lagu Negaraku, Negeri Perak dan sekolah Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk persembahan 2. 3
6. Buku Program 1.Bibi Farisa binti Aziz Khan 2.Nurhidayah binti Mohamad Noor 3.Syuhairah bt Pahrulrazi 4.Norashiqah binti Ishak Menyediakan buku program Mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk buku program Menyediakan bahan-bahan untuk buku program Menaip dan menyemak maklumat yang diperolehi Menyerahkan soft copy dan hard copy kepada setiausaha PIBG 7. Iklan / hebahan / surat menyurat/ Banner 1.Nasyrah binti Abdul Rahman Najib 2.Aina Saufi binti Abd Ghafar 3. Wan Nur Farhain binti W Husin @ Abdul Aziz Menyediakan surat jemputan dan link borang usul dan mengedarkan ke dalam group whatsapp @ telegram Membuat dan mengiklankan mesyuarat agung PIBG ke dalam group whatsapp @ telegram Menyediakan memasang banner mesyuarat agung PIBG 8. Pencatat Minit Mesyuarat 1.Nor Shuhada binti Che Hashim 2.Nor Hasliana binti Ahmad Zamani 3. Nur Naziha binti Yusoh Mencatat dan merekodkan minit mesyuarat sepanjang mesyuarat berlangsung Setelah ditaip dan dikemaskini perlu diserahkan kepada setiausaha PIBG sebelum 17 Mei 2024 9. Penyelaras Teknikal 1.Husaini Helmy Shah bin Abu Bakar 2.Saiful Ridzuan bin Jamaluddin 3.Muhammad Kamal Najmi bin Kamaruddin Menyelaras dan memastikan aspek teknikal (siaraya) Menyediakan skrin dan LCD Memastikan alatan dapat digunakan semasa program berlangsung 10. Jamuan 1.Najmuddin bin Mohammad 2.Najmawati@Sayang binti Khidzir 3.Nabilah binti Adlan 4.Nasriah binti Noh 5.Siti Noorizzah binti Rajab 6.Nurul Fatimah Zahara binti Mohammad Radzi Menyediakan menu minum petang Mengedarkan makanan kepada semua tetamu dan guru 4
11. Cabutan Bertuah 1. Nur Murniyati binti Mohamed Yusop 2. Nur Najwa binti Mohd Shukri 3. Roziyana binti Abd Talib 4. Nor Hazira binti Mohd Haliki 5. Iffah Amirah binti Zazali 6. Nur Nasihah binti Pathulmubin 7. Norhana binti Muhamad Hamlun Menyediakan cabutan bertuah Menguruskan aktiviti cabutan bertuah semasa majlis berlangsung 12. Lalu lintas dan parking 1.Mohammad Zaihizrai bin Mohmad Zain 2.Mior Muhammad Syafiq bin Mior Anuar 3.Muhammad Amir Hakim bin Hasbullah 4.Ahmad Syukri bin Maliki Memastikan lalu lintas dalam keadaan yang baik Memastikan kenderaan ibu bapa parking di tempat yang disediakan 13. Pendaftaran 1.Nor Akma binti Md Nor @ Norhilal 2.Zuraidah binti Mohd Noor 3. Muhammad Nur Adam bin Uda Yahaya Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa/ penjaga dan guru secara atas talian Mengedarkan buku program kepada ibu bapa /penjaga dan guru 14. Jurugambar 1.Ahmad bin Nor Hazrul 2.Azlinda binti Ramly 3.Nurul Izzah binti Ahmad Berhanuddin Mengambil gambar sepanjang program berlansung Menyerahkan gambar kepada JK dokumetasi untuk penyediaan laporan 15. Dokumentasi 1. Faizah binti Mat Saman 2. Mashitah binti Abdul Halim 3. Nor Latifah binti Othman Menyediakan laporan bergambar Menyerahkan laporan kepada Setiausaha PIBG 16. Persiapan tempat 1.Noor Azman bin Musa 2.Mohd Ajwad bin Ahmad 3.Muhammad Hafezul bin Abd Rahman 4.Fadlina binti Azlan 5.Farhana binti Md. Azizan 6.Zukhairah binti Mohd Tajuddin Menyediakan kerusi dan meja untuk AJK PIBG Menyediakan kerusi untuk guru, ibu, bapa dan penjaga Menyediakan kerusi tetamu VIP Menyusun kedudukan rostrum, kerusi dan meja dengan teratur dan baik 5
17. Kawalan pelajar 1.Tun Mohd Saufi bin Ahmad Zakaria 2.Hasifi Hilfi bin Shahizan 3.Nor Nasariah binti Md Nor @ Norhilal 4.Nur Farhana binti Azizi 5.Nor Afiza Syafina binti Lokman Mengawal displin pelajar sepanjang majlis berlangsung Memastikan pelajar berada di tempat yang telah ditetapkan 18. Kebersihan 1.Mohammad Hakimi Bin Ahmad Khairuddin 2.Shirin Farhanah binti Ahmad Faizal 3.Nur ‘Iffah binti Rozali Memastikan persekitaran sekolah bersih dan ceria sebelum dan selepas majlis 6
7 3.0 SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2024 Bil. Nama Jawatan 1 En.Khairul Anwar El Syazali bin Musa Penasihat 2 Tn.Hj. Ahmad bin Abdul Hamid Yang Dipertua 3 En.Ahmad Shah bin Muhamad Salleh Naib Yang Dipertua 4 Pn.Bibi Farisa binti Aziz Khan Setiausaha 5 Cik Siti Maryam Maisarah binti Zakaria Bendahari 6 En Muhammad Jamal bin Bajuri AJK waris 7 En Ahmad Syukri bin Abdul Razak AJK waris 8 Pn. Rafidah binti Musa AJK waris 9 Pn. Zaharah binti Osman AJK waris 10 En. Muhammad Hafiz bin Mohamad Zain AJK Guru 11 Cik Ramlah binti Amin Abdullah AJK Guru
4.0 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024 8 Bil. Nama Jawatan Kehadiran 11/8/23 25/04/24 1 En.Khairul Anwar El Syazali bin Musa Penasihat / X 2 Tn.Hj. Ahmad bin Abdul Hamid Yang Dipertua / / 3 En.Ahmad Shah bin Muhamad Salleh Naib Yang Dipertua / / 4 Pn.Bibi Farisa binti Aziz Khan Setiausaha / / 5 Cik Siti Maryam Maisarah binti Zakaria Bendahari / / 6 En Muhammad Jamal bin Bajuri AJK waris X X 7 En Ahmad Syukri bin Abdul Razak AJK waris X X 8 Pn. Rafidah binti Musa AJK waris / / 9 Pn. Zaharah binti Osman AJK waris / / 10 En. Muhammad Hafiz bin Mohamad Zain AJK Guru X X 11 Cik Ramlah binti Amin Abdullah AJK Guru / /
1 1.0 2.0 2.3 2.4 2.5 Beliau menyatakan bahawa 2022 adalah tahun yang mencabar kerana banyak program yang dilaksanakan pihak sekolah antaranya Sambutan 100 Tahun Madrasah Idrisiah. Beliau turut memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menerima sumbangan yang tidak dijangka dari Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Nazrin Muizzuddin Shah. Sumbangan itu telah dimanfaatkan sebaiknya oleh pihak sekolah dengan membaik pulih kelengkapan sekolah yang uzur. Antaranya ialah cermin tingkap asrama. Beliau juga menyatakan tahun 2022 juga adalah kemuncak kekurangan guru-guru disebabkan pertukaran ke sekolah lain. Tetapi, bermula Mac 2023 pihak sekolah telah menerima 8 orang guru. Walau bagaimanapun, sekolah masih kekurangan guru bagi 2 matapelajaran iaitu Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-23 PERSATUAN IBU BAPA & GURU MADRASAH IDRISIAH Tarikh : 17 Jun 2023 Masa : 10.15 pagi Tempat : Dewan Utama Madrasah Idrisiah Kehadiran : 187orang 137 orang – Ibu bapa / penjaga 50 orang – guru Ucapan Alu-Aluan Pengacara Majlis Ucapan Penasihat PIBG/ Pengetua Madrasah Idrisiah : En Khairul Anwar El Syazalli bin Musa 2.1 Beliau merafakkan setinggi-tinggi kesyukuran diatas komitmen para ibu bapa dan penjaga kerana hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-23 dan memohon maaf atas kelewatan hadir disebabkan oleh urusan yang penting. Beliau memaklumkan keputusan Peperiksaan STAM 2022 dengan seorang calon memperolehi Jayyid Jiddan manakala 4 orang mencapai pangkat Jayyid. Manakala bagi keputusan SPM seramai 3 orang pelajar memperolehi gred A bagi kesemua mata pelajaran yang diambil. Seterusnya, Madrasah Idrisiah mencatat pencapaian Thanawi terbaik bagi negeri Perak dan pelajar Madrasah Idrisiah telah dinobatkan Pelajar Terbaik Peperiksaan Thanawi Negeri Perak. 2.2 Pengacara Majlis mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin yang sudi meluangkan masa untuk hadir dan membuka majlis dengan bacaan Ummul Furqan Al-Fatihah. Bacaan doa bagi memberkati majlis disempurnakan oleh En Muhammad Hafiz bin Mohamad Zain. 1.2 1.1 9
2 3.0 5.0 4.0 3.3 3.4 3.5 3.6 Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih atas sumbangan dan infak yang telah disalurkan oleh ibu bapa dan penjaga. Beliau juga menyebut bahawa usaha membangunkan modal insan murid tidak hanya dapat dilakukan oleh guru-guru didalam kelas semata-mata tetapi ia turut menuntut kerjasama dan sokongan dari ibu bapa dan penjaga. Tindakan : Makluman Beliau menzahirkan rasa syukur atas kehadiran ibu bapa/penjaga dan berharap mesyuarat ini menjadi medan bagi semua pihak berkongsi idea bagi memajukan sekolah. Ibu bapa dan penjaga juga boleh mengemukakan cadangan atau aduan di group whatsapps dan telegram yang telah disediakan. Beliau memaklumkan seramai 3 orang AJK PIBG yang masih ada dan berharap ibu bapa dapat memilih AJK baharu yang sanggup menabur bakti. Beliau turut mengucapkan tahniah atas kejayaan anak-anak dalam Peperiksaan STAM, SPM dan Thanawi 2022. YDP turut membacakan satu hadis Nabi s.a.w yang bermaksud “Apabila mati anak Adam, terputuslah semua amalannya kecuali tiga iaitu sedekah jariah, ilmu yang bermanafaat dan anak soleh yang sentiasa mendoakannya: (H.R. Muslim) Beliau menambah kesemua aspek tersebut terdapat di Idrisiah dan peranan ibu bapa dan guru boleh menzahirkannya. Tindakan : Makluman Tuan Haji Ahmad bin Abdul Hamid selaku YDP PIBG membentang minit mesyuarat PIBG Kali ke22 dengan merujuk halaman 8 hingga 13 (rujuk buku program Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 22) untuk diterima dan disahkan. Cadangan untuk diterima : Puan Nurul Aziah bt Dzulkifli Sokongan : Puan Zaharah binti Osman Tindakan : Setiausaha PIBG Puan Nor Akma bin Norhilal membentang Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022/2023 dengan merujuk halaman 14 dan 15 serta laporan bergambar bermula halaman 16 hingga 22 (rujuk buku program Mesyuarat Agung PIBG kali ke -22). Tindakan : Setiausaha PIBG 2.6 Ucapan YDP PIBG : Tuan Haji Ahmad bin Abdul Hamid 3.1 3.2 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat PIBG Kali ke 22 (2022) Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 4.1 5.1 10
3 6.0 7.0 8.0 Cik Siti Maryam Maisarah binti Zakaria selaku Bendahari PIBG membentang penyata penerimaan dan pembayaran yang berakhir 31 Disember 2022 dengan merujuk halaman 23. Manakala laporan secara terperinci boleh rujuk halaman 24 hingga 26 (rujuk buku program Mesyuarat Agung PIBG kali ke -22) untuk diterima dan disahkan. Puan Zaharah bt Osman meminta penjelasan berkenaan status guru matematik yang dibayar gaji oleh PIBG adakah beliau bukan guru lantikan KPM. Penjelasan dari YDP bahawa guru matematik tersebut bukan lantikan KPM dan beliau diambil bagi menggantikan guru matematik yang telah meninggal dunia iaitu Al-Marhum cikgu Nazri bin Baharudin. Cadangan untuk diterima : Puan Norhasimah bt Abd Kadir Sokongan : En Muhammad Azlan Tindakan : Bendahari PIBG YDP PIBG memohon maaf diatas kekurangan semasa beliau berurusan bersama ibu bapa dan pihak sekolah. Tuan Haji Ahmad bin Abdul Hamid membubarkan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023 dan menyerahkan semula majlis kepada pengacara majlis seterusnya melantik pengacara majlis selaku pengerusi sementara bagi meneruskan agenda mesyuarat selanjutnya iaitu pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024. Cadangan : Tuan Haji Ahmad bin Abdul Hamid Sokongan : En Ahmad Syukri bin Abdul Razak Tindakan : YDP PIBG En Muhammad Jamal bin Bajuri mencadangkan agar jawatan YDP PIBG serta AJK yang hadir pada hari ini dikekalkan dan di sokong sebulat suara oleh ahli yang hadir. Tuan Haji Ahmad bin Abdul Hamid memberi cadangan agar En Ahmad Shah bin Muhamad Salleh sebagai Naib Yang Dipertua. En Muhammad Jamal bin Bajuri menyokong. Puan Wardah bt Sulaiman mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Sofiah binti Zainal Abidin Puan Sofiah binti Zainal Abidin mencadangkan supaya Puan Zaharah binti Osman dilantik sebagai AJK yang baharu dan disokong oleh Puan Wan Zainab bt Mohd Noor. En Azlan mencadangkan En Ahmad Syukri bin Abdul Razak dilantik sebagai AJK yang baharu dan disokong oleh En Shahrin Salleh. Membentang, menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2022 6.1 6.2 7.1 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 7.2 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 11
4 9.0 10.0 8.7 8.8 8.6 8.9 8.10 8.11 AJK Guru AJK Waris YDP PIBG NYDP PIBG Setiausaha Bendahari Tn Hj Ahmad bin Abdul Hamid En Ahmad Shah bin Muhamad Salleh Pn. Rosnani binti Ibrahim Siti Maryam Maisarah binti Zakaria Pn. Noormuliany binti Rosli Pn. Zaharah binti Osman En Ahmad Syukri bin Abdul Razak En Muhammad Jamal bin Bajuri Pn. Amirah binti Azmi Pn. Rafidah binti Musa En. Muhammad Hafiz bin Mohamad Zain Pn. Nurul Khadijah binti Ibrahim Cik Ramlah binti Amin Abdullah Tuan Haji Ahmad Shah bin Abdul Hamid mencadangkan En Muhammad Jamal bin Bajuri dilantik sebagai AJK yang baharu dan disokong oleh Puan Maslita. Puan Hidayah Nur binti Ahmad mencadangkan agar Puan Amirah binti Azmi dilantik sebagai AJK yang baharu dan disokong oleh Puan Nurhafizah. Puan Rosni bt Harun mencadangkan Puan Rafidah binti Musa dilantik sebagai AJK yang baharu dan disokong oleh Puan Hidayah Nur binti Ahmad. En Muhammad Azlan mencadangkan agar cadangan ditutup. Perbincangan Tuan Pengetua bersama YDP PIBG memutuskan bahawa kelima-lima calon dilantik sebagai AJK PIBG yang baru bagi menjimatkan masa dan disokong sebulat suara oleh ahli yang hadir. Senarai Jawatankuasa PIBG 2023/2024 adalah seperti berikut :- Tindakan : AJK PIBG 9.1 YDP menyatakan kadar bayaran sumbangan tahunan PIBG adalah sebanyak RM70.00 dan kutipan dari awal tahun serta boleh dibayar secara ansuran. Tindakan: Usul diluluskan sebulat suara 10.1 YDP mengucapkan terima kasih atas komitmen semua ibu bapa dan guru dalam menjayakan mesyuarat ini. 10.2 Tn Hj Ahmad bin Abdul Hamid mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG sesi 2023/2024. Membentang Usul dan cadangan Ucapan Penangguhan 12
5 10.3 Disediakan oleh, ………………………………………….. (Nor Akma binti Md Nor @ Norhilal) Setiausaha PIBG Madrasah Idrisiah Disemak oleh, ……………………………………….. (Tn. Hj. Ahmad bin Abdul Hamid) YDP PIBG Madrasah idrisiah Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.40 tengah hari dengan tasbih kaffarah dan surah Al-’Asr. Tindakan Makluman 13
14 6.0 SENARAI PROGRAM AKTIVITI PIBG SESI 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH 1. Penetapan Target SPM 2023 Madrasah Idrisiah 27 Jun 2023 2. Sambutan Korban 2023 1 Julai 2023 3. Kejohanan Sukan Olahraga Kali ke-16/2023 29 Julai 2023 4. Mesyuarat Ajk PIBG Bil 1 Sesi 2023/24 11 Ogos 2023 5. Gotong Royong Madani 9 September 2023 6. Perkongsian Bestari Marhalah Wusta Tingkatan 5 Dan Pelancaran 100 Hari Menuju Kecermelangan Spm 2023 17 September 2023 7. Majlis Perasmian 100 Hari Taqorrub Lil Imtihan Stam 2023 19 September 2023 8. Majlis Bacaan Yassin Dan Solat Hajat SPM 2023 (Bil 1 ) 15 Oktober 2023 9. Pelancaran Duta Sahsiah Pemangkin Pembentukan Karakter Karamah Insaniah Peringkat Daerah Dan Sekolah Tahun 2023 31 Oktober 2023 10. Majlis Ihtifal Madrasah Idrisiah 2023 10 November 2023
15 BIL AKTIVITI TARIKH 11. Majlis Bacaan Yassin Dan Solat Hajat Perdana STAM 2023/24 30 November 2023 12. Program Segar Minda Bersama Guru, Pelajar SPM 2023 Di Bukit Liman Kati 23 Disember 2023 13. Majlis Bacaan Yassin SPM 2023 (Bil 2) 28 Januari 2024 14. Majlis Sanjungan Budi Lambaian Kasih Tn Hj Megat 1 Februari 2024 15. Majlis Anugerah Hal Ehwal Murid & Koku 2023 7 Februari 2024 16. Delights Gathering Students & Teachers 1 Mac 2024 17. Majlis Iftar Kurniaan Dymm Perak Darul Ridzuan 20 Mac 2024 18. Majlis Pengumumam Keputusan Dan Graduasi STAM 2023/24 26 Mac 2024 19. Majlis Khatam Al-quran dan Majlis Penutupan Ihya’ Ramadan 4 April 2024 20. Majlis Pelancaran Gerak Gempur SPM Daerah KK 17 April 2024 21. Majlis Sambutan Hari raya Aidilfitri Madrasah Idrisiah 20 April 2024
16 BIL AKTIVITI TARIKH 22. Mesyuarat Ajk PIBG Bil 2 Sesi 2023/24 25 April 2024 23. Majlis Sanjungan Budi Lambaian Kasih Pn. Zarina 26 April 2024 24. Pemasangan syiling asrama puteri 2024 25. Sumbangan rak di pos pengawal 2024 26. Kerja pemasangan penghawa dingin 2024 27. Pembinaan dinding asrama puteri 2024 28. Pembelian ‘thumbprint attendance recorder’ bagi surau asrama putera 2024
17 7.0 LAPORAN BERGAMBAR AKTIVITI PIBG SESI 2023/2024 7.1 Penetapan Target SPM 2023 Madrasah Idrisiah : 27 Jun 2023 7.2 Program Ibadah Korban 2023 : 1 Julai 2023 7.3 Majlis Periwayatan Hadis : 28 julai 2023
18 7.4 Kejohanan Sukan Olahraga Kali Ke 16 : 29 Julai 2023 7.5 Gotong Royong Madani: 9 September 2023 7.6 Perkongsian Bestari Marhalah Wusta Tingkatan 5 Dan Pelancaran 100 Hari Menuju kecemerlangan Spm 2023 : 17 September 2023
19 7.7 Majlis Bacaan Yassin Dan Solat Hajat SPM 2023 (Bil 1): 15 Oktober 2023 7.8 Pelancaran Duta Sahsiah Pemangkin Pembentukan Karakter Karamah Insaniah Peringkat Daerah Dan Sekolah Tahun 2023 : 31 Oktober 2023 7.9 Majlis Ihtifal Madrasah Idrisiah 2023 :10 November 2023
20 7.10 Program Segar Minda Bersama Guru, Pelajar SPM 2023 Di Bukit Liman Kati : 23 Disember 2023 7.11 Majlis Sanjungan Budi Lambaian Kasih Tn Hj Megat : 1 Februari 2024 7.12 Iftar kurnian DYMM Perak Darul Ridzuan: 20 Mac 2024
21 7.13 Majlis Pengumumam Keputusan Dan Graduasi STAM 2023/24 : 26 Mac 2024 7.14 Majlis Khatam Al-quran dan Majlis Penutupan Ihya’ Ramadan: 4 April 2024 7.15 Majlis sambutan Hari raya Aidilfitri Madrasah Idrisiah : 20 April 2024
22 7.16 Mesyuarat Ajk PIBG Bil 2 Sesi 2023/24 25 April 2024 7.17 Majlis Sanjungan Budi Lambaian Kasih Pn. Zarina : 26 April 2024 7.18 Pemasangan syiling asrama puteri
23 7.19 Sumbangan rak di pos pengawal 7.20 Kerja pemasangan penghawa dingin 7.21 Pembinaan dinding asrama puteri
24 7.22 Pembelian ‘thumbprint attendance recorder’ bagi surau asrama putera
25 8.0 PENYATA KEWANGAN TAHUNAN
8.1 LAMPIRAN KEWANGAN PIBG 2023 26
A. KURIKULUM Tarikh Perkara Program/Urusan Jumlah 26/1/2023 Sumbangan Yuran Bengkel kecemerlangan Biologi Panitia Biologi 140.00 3/5/2023 Sumbangan Ifthor Jamaie Guru & Pelajar STAM 2023 PK STAM 140.00 12/5/2023 Sumbangan Tajaan Makanan Sempena Lawatan Penanda Aras STAM STAM 600.00 11/6/2023 Sumbangan Membaiki Meja Bengkel RBT Panitia RBT 2,000.00 12/6/2023 Sumbangan Kelengkapan Bilik Setiausaha Peperiksaan SU Peperiksaan 500.00 13/6/2023 Sumbangan Program Kecemerlangan Bahasa Melayu SPM Panitia Bahasa Melayu 288.00 11/7/2023 Sumbangan Tajaan Makanan Program Mukhayyam Lughawi 2023 Panitia LAM 361.00 18/7/2023 Sumbangan Lawatan Penanda Aras SPM 2023 Unit Kurikulum & UBK 1,300.00 25/8/2023 Jamuan Ibu Bapa bagi Program 100 hari menuju STAM PK STAM 672.00 14/9/2023 Yuran Pertandingan Karnival Bahasa Inggeris Panitia Bahasa Inggeris 150.00 15/9/2023 Bayaran Pendaftaran Bengkel Menggapai Bintang SPM (Bahasa Inggeris) Panitia Bahasa Inggeris 50.00 27/9/2023 Tajaan Makanan & Bahan Cetakan Modul Bengkel Penulisan Insyak Tingkatan 3 Panitia LAM 422.00 2/10/2023 Program Kem Kecemerlangan SPM Siri 1 Tahun 2023 Unit Kurikulum 1,500.00 16/10/2023 Bengkel Teknik Menjawab Skor 'A' Usuluddin Panitia Usuluddin 150.00 17/11/2023 Bengkel Menggapai Bintang SPM Siri II (Sains) Panitia Sains 150.00 20/11/2023 Sumbangan Kursus Pengurusan Jenazah Pelajar Tingkatan 3 Panitia Syariah 130.00 20/11/2023 Pembelian Modul Latihan Altenatif (BLA) STAM 2023 PK STAM 343.80 20/11/2023 Jamuan Minuman Pagi Pelajar, Guru dan Penceramah bagi Bengkel Pasti Lulus Matematik Tambahan Panitia Matematik 400.00 7/12/2023 Bengkel Harapan Lulus Usuluddin UASA Daerah Kuala Kangsar Tahun 2023 Panitia Usuluddin 50.00 JUMLAH 9,346.80 27
B. KOKURIKULUM Tarikh Perkara Program/Urusan Jumlah 14/6/2023 Sumbangan Majlis Korban Aidiladha di sekolah AJK Majlis Korban 1,000.00 14/7/2023 Yuran Penyertaan Pertandingan Kawad Kaki Kadet Remaja Sekolah (KRS) KRS 200.00 24/7/2023 Sumbangan Kejohahan Olahraga MADID kali ke 16 PK Kokurikulum 1,120.00 10/10/2023 Sumbangan Bayaran Buku Rekod Aktiviti Anugerah Remaja Perdana (ARP) Rakan Muda PK Kokurikulum 660.00 JUMLAH 2,980.00 C. HAL EHWAL MURID Tarikh Perkara Program/Urusan Jumlah 5/2/2023 Sumbangan Tajaan Hadiah Jamuan Akhir Tahun AJK KGKT 500.00 11/4/2023 Sumbangan Program Ihya Ramadhan Unit Tarbiyah 1,000.00 11/4/2023 Sumbangan Program Masak Bubur Lambuk dan Kudapan Surau Asrama 1,000.00 8/9/2023 Program Sambutan Bulan Kebangsaan MADID 2023 HEM 900.00 2/10/2023 Jamuan Makanan Perkongsian Bestari Tingkatan 5 SPM 630.00 3/10/2023 Jamuan Minuman Perkongsian Bestari Tingkatan 5 SPM 370.00 17/10/2023 Pembelian Thumbprint Attendance Recorder (Surau Putera) Unit Disiplin 339.00 8/11/2023 Sumbangan Majlis Ihtifal MADID 2023 HEM 1,000.00 JUMLAH 5,739.00 D. UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING Tarikh Perkara Program/Urusan Jumlah 12/2/2023 Sumbangan Majlis Hi Tea Pebimbing Rakan Sebaya (PRS) dan Ahli Kelab Bimbingan dan Kerjaya UBK 300.00 16/2/2023 Sumbangan Jamuan Makan sempena Hadiah Pertandingan Bilik, Anugerah Bintang Sahsiah Terpuji UBK 760.00 24/4/2024 Majlis Sambutan Hari Lahir Setiap Hujung Bulan (2023) UBK 2,400.00 18/7/2023 Yuran Pendaftaran Seminar Pembimbing Rakan Sebaya UBK 300.00 10/10/2023 Penyertaan Simposium Amalan Baik dan Karnival Pendidikan Kaunseling Kerjaya Murid Peringkat Kebangsaan Tahun 2023 UBK 200.00 JUMLAH 3,960.00 28
E. PROGRAM PIBG Tarikh Perkara Program/Urusan Jumlah 14/1/2023 Majlis bacaan Yasin STAM 2022 PIBG 350.00 9/2/2023 Majlis bacaan Yasin SPM 2022 PIBG 808.80 10/2/2023 Sumbangan Persaraan Ustazah Masreah PIBG 100.00 28/2/2023 Sumbangan Takziah Ustazah Izzah PIBG 100.00 20/5/2023 Pembelian Alatan PA Sistem(Pondok Jaga) PIBG 1,510.00 13/5/2023 Pembelian Kipas di Asrama Puteri PIBG 2,000.00 15/5/2023 Majlis Persaraan Ustazah Hasnida PIBG 500.00 16/5/2023 Sumbangan Sambutan Hari Guru 2023 PIBG 1,000.00 23/5/2023 Upah Wiring PA Sistem (Pondok Jaga) PIBG 500.00 7/6/2023 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 23 PIBG 2,600.00 10/6/2023 Pembelian Alat untuk Baik Pulih Kipas di Sekolah PIBG 400.00 20/6/2023 Bujet Tambahan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-23 PIBG 480.00 14/7/2023 Pembelian Wayar PA System PIBG 59.50 26/8/2023 Cenderamata Mantan AJK PIBG 2022/2023 PIBG 380.00 3/10/2023 Pembekalan Makanan Tengah Hari Sempena Program Gotong-royong Perdana 2023 PIBG 825.00 11/11/2023 Sumbangan Kematian Bapa Pelajar PIBG 200.00 14/9/2023 Kerja-kerja Memasang Siling di Laluan Asrama Puteri PIBG 9,970.00 2/10/2023 Kerja-Kerja Membina Dinding Bata Laluan Asrama Puteri PIBG 4,350.00 2/11/2023 Membina pintu pagar dan kerja-kerja memasang grafting di laluan asrama puteri PIBG 1,774.80 JUMLAH 27,908.10 F. PENGURUSAN PIBG Tarikh Perkara Program/Urusan Jumlah 11/3/2023 Pemulangan Sumbangan PIBG (Tukar Sekolah) Bendahari 70.00 16/3/2023 Pembelian Buku Resit (25 Buah) Bendahari 45.00 31/5/2023 Screen Print For Statement Charge CIMB 10.00 16/8/2023 Makan Petang Mesyuarat AJK PIBG Bendahari 88.00 22/12/2023 Change of signatories charge CIMB 10.00 31/12/2023 Kos Proses Cek CIMB 34.50 JUMLAH 257.50 29
30 9.0 USUL DAN CADANGAN
BIL. NAMA IBU/BAPA/ PENJAGA KELAS 1. USUL PIBG EN.AHMAD SHAH BIN MUHAMAD SALLEH 4 SINA YURAN P1. Sumb80.00 ba2. USUL PIBG PN. RAFIDAH BINTI MUSA 5 RUSHD PERLEMBBendahmelebih3. NOORIZAN BTE TEH 1 KHALDUN DOBI Menyed4. MOHAMED BAKHTIAR BIN MOHAMED MISTI 1 RUSHD DOBI BEPenyeddiselia o5. RAFIDAH BINTI MUSA 5 RUSHD COWAYMenamsekolah 6. SITTI HALA BINTI LAWRENCE 1 BATUTTA WATER DMeletakbilik asratingkat 3dan tida3
USUL / CADANGAN STATUS PIBG bangan PIBG dinaikkan sebanyak RM agi satu keluarga bagi tahun 2024 BAGAAN hari boleh menyimpan wang tunai tidak hi RM 500 pada satu-satu masa. diakan dobi bagi pelajar. Diterima tanpa bahas ERBAYAR iaan khidmat dobi berbayar yang oleh pihak koperasi sekolah Diterima dengan bahas Y bah mesin coway di asrama dan Diterima dengan bahas DISPENSER DI SETIAP ARAS kkan water dispenser pada setiap aras ama atau pun di aras berdekatan (cth: 3), mudah anak-anak mengambil air ak terlalu jauh. Diterima dengan bahas 1
7. MOHAINI BINTI OTHMAN 1 RUSHD PEN1. HppMEL2. Ds8. MOHD RIDHIALLAH BIN HANIFHA 2 KHALDUN MENAIKMenaik katil, tilatahun sumban9. NOR AZLIN BINTI MOHD AZAMI 3 SINA KEBERSIHMohon dan Kan10. ROSMALIZA BINTI A.MALIK 4 KHALDUN PEMOTOPemotodipantadiingini Di kawaterutam11. ANES AZURA BT ZAKARIA 1 RUSHD PENYEDTolong asrama 32
GANGKUTAN KE PERHENTIAN BAS Harap ada pengangkutan ke perhentian bas Kuala Kangsar utk anak pulang bermalam di rumah Diterima tanpa bahas ETAKKAN CCTV DI TANGGA Diadakan CCTV ditempat2 tertentu seperti di tangga asrama Diterima dengan bahas TARAF FASILITI ASRAMA taraf fasiliti asrama seperti locker, kipas, am dan lain2 secara berperingkat setiap menggunakan dana PIBG dan ngan luar. Terima kasih Diterima dengan bahas HAN DEWAN MAKAN DAN KANTIN diutamakan kebersihan Dewan Makan ntin. Terima Kasih. Diterima tanpa bahas ONGAN RUMPUT DI ASPURI ongan rumput perlu berkala dan au kerana takut binatang yang tidak bersembunyi dikawasan semak samun. asan padang. Untuk keselamatan anak2 manya asrama puteri Diterima tanpa bahas IAAN SPEAKER DI MARIAH sediakan speaker untuk guard depan Mariah Diterima dengan bahas 2
12. ABU BAKAR BIN KULOP ASLI 4 SINA PEMBINAPembina13. NORMAISARAH BT OTHMAN 1 SINA Baikpulih14. ORIANA WULANDARI 1 TAIMIYAH JADUALMenghatahunan15. NOR HAZIMAH BINTI ABDUL KADIR 1 SINA PENGAJPerbanylama unlagi ilmu16. MOHD SYADIDI BIN MOHD YAACOB 1 KHALDUN KELAS TAMengad17. MOHD SHAARI BIN ARSHAD 2 SINA BANTAHMembayang telepas.Pe18. MOHD SYAIFULLAH BIN SUFYAN 1 BATUTTA BANTAHBantaha19. NUR EZIMIAH BINTI MOHD FAUZI 1 KHALDUN SEDIAKAMURID Mohon murid dbarang 33
AAN SURAU DAN NAIK TARAF PADANG aan surau baru dan padang dinaik taraf Diterima dengan bahas h barang yang rosak Diterima tanpa bahas L PEMBELAJARAN DAN TAKWIM TAHUNAN antar jadual pembelajaran dan takwim n sekolah untuk makluman ibu bapa. Diterima tanpa bahas JIAN/ KULIAH KITAB JAWI LAMA yakkan pengajian / kuliah kitab2 jawi ntuk memantapkan dan meningkatkan u agama pelajar2 MADID. Terima kasih Diterima dengan bahas AMBAHAN DINI dakan kelas tambahan untuk subjek dini Diterima dengan bahas HAN BACAAN AL-QURAN DI KUBUR antah bacaan Al Quran di kubur seperti lah di lakukan pada Ramadhan yg erlu keizinan ibu bapa Diterima dengan bahas HAN BACAAN AL-QURAN DI KUBUR an bacaan Al-quran di kawasan kubur Diterima dengan bahas AN BUKU DAFTAR HANTAR BORANG sediakan buku daftar hantar barang di pos pengawal bagi memudahkan sampai pada murid berkenaan. Diterima tanpa bahas 3
20. ZANARIAH BINTI ZAINUDDIN 5 TAIMIYAH PROGRABeri pelu5 untuk 21. AHMAD TARMIDZI BIN KUSNAN 1 RUSHD PENGGUPERJALAMohon penggusemasa madrasabapa (kenderadiserahkberada 22. SABARINA BINTI BASHARUDDIN 1 BATUTTA MENJUAKESELAMMohon pengawdikumputerlupa 23. AZHAR MAMAT 6 TAIMIYAH KELAS AMohon menguldi luar wrumah. Ssanggup
AM MOTIVASI TINGKATAN 5 uang kepada semua pelajar tingkatan menyertai kem motivasi. Diterima tanpa bahas UNAAN TELEFON BIMBIT SEMASA ANAN PULANG KE RUMAH pertimbangan untuk membenarkan unaan telefon bimbit kepada pelajar perjalanan balik dan pulang ke ah bagi tujuan komunikasi dengan ibu (jika anak pulang bermalam menaiki aan awam). Telefon bimbit akan kan pada pihak sekolah bila pelajar disekolah. Diterima tanpa bahas AL PLASTIK SAMPAH DI BILIK PENGAWAL MATAN ada menjual plastik sampah di bilik wal keselamatan supaya sampah dapat ulkan oleh ahli keluarga sekiranya bawa. Ditolak ATAS TALIAN KETIKA CUTI pelajar STAM diberi banyak masa untuk angkaji pelajaran dgn bimbingan guru waktu sekolah seperti masa cuti balik Sekiranya melibatkan kos maka saya p bayar. Ini memandangkan waktu Diterima dengan bahas 34
peperiksmasa pepulang masa yg24. NOR AZIAH BINTI ZAKARIA 2 TAIMIYAH PROGRAPerlunyauntuk mberkaitaperkaraperhatiaanak sihperlunyaatau apancamamurid yakalangaadakanpenjagadalam pperempmana abagi meseharian3
saan STPM amat terbatas. Begitu juga elajar tidak dihabiskan dlm perjalanan balik rumah. Perlu ada pengurusan g baik untuk pelajar cemerlang. Sekian AM PENJAGAAN KEBERSIHAN DIRI a program penjagaan kebersihan diri murid perempuan terutamanya an dengan isu kutu rambut.Mungkin ini agak remeh namun perlunya an Dari pihak ibu bapa utk pastikan hat dan tidak berkutu.Andai ada kutu a pencegahan dengan membeli buat pa2 Cara untuk menghilangkan an ini kerana boleh berjangkit dengan ang lain.Unit sahsiah dan kebajikan Dari an murid atau guru juga mungkin perlu n sport check atau ceramah Dari aspek aan diri terutama murid perempuan penjagaan kesihatan sebagai remaja puan yang tinggal di asrama yang agak jauh Dari pemantauan ibu bapa engurus urusan keperempuanan n.Harap maklum.Sekian terima Kasih. Diterima tanpa bahas 5