“ SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN ” Sila catatkan rujukan Jabatan ini apabila berhubung PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) “ Muslim Numrah Wahidah ” Rujukan : MIBC.KK.100-13/1/4(40) Tarikh : 19 April 2024 10 Syawal 1445H AJK PIBG Madrasah Idrisiah Tuan / Puan, JEMPUTAN MESYUARAT AJK PIBG MADRASAH IDRISIAH BIL 3 / 2023-2024 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Madrasah Idrisiah akan mengadakan mesyuarat AJK kali ke-2 pada ketetapan berikut : Tarikh : 25 April 2024 / 10 Syawal 1445H Hari : Khamis Tempat : Bilik Mesyuarat 3. Untuk makluman tuan / puan agenda mesyuarat adalah seperti berikut :- 3.1 Ucapan penasihat PIBG / pentadbir sekolah 3.2 Ucapan YDP PIBG 3.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu 3.4 Membentangkan laporan kewangan semasa 3.5 Membincangkan persiapan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24 4. Segala kerjasama yang diberikan, kami dahului dengan lafaz jazakumullahu khayran. Sekian, terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………………….. BIBI FARISA BINTI AZIZ KHAN Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru Madrasah Idrisiah
1 MINIT MESYUARAT BILANGAN 1 SESI 2023/2024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) MADRASAH IDRISIAH, BUKIT CHANDAN, KUALA KANGSAR. Tarikh : 23 Muharram 1444H/ 9 Ogos 2023 Hari : Jumaat Masa : 3:00 petang Tempat : Bilik Mesyuarat Bangunan Induk Kehadiran Hadir : 1. Tn. Hj. Ahmad bin Abdul Hamid Yang Dipertua PIBG 2. En. Khairul Anwar El Syazali bin Musa, AMP Pengetua 3. Tn. Hj. Nazri bin Bahador Penolong Kanan Pentadbiran 4. Pn. Hidayah Nur binti Ahmad Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 5. En. Meor Saiful Hamdi bin Meor Abd Malik Penolong Kanan Kokurikulum 6. En. Ahmad Ghazali bin Makrof Penolong Kanan STAM 7. En. Ahmad Shah bin Muhamad Salleh Ahli Jawatankuasa (NYDP) 8. Pn. Rosnani binti Ibrahim Setiausaha 9. Cik Siti Maryam Maisarah binti Zakaria Bendahari 10. Pn. Faizah binti Mat Saman Ahli Jawatankuasa (Kaunselor) 11. Pn Azlinda binti Ramly Ahli Jawatankuasa (Kaunselor) 12. En. Husain bin Sulaiman Ahli Jawatankuasa (Waris) 13. Puan Zaharah binti Osman Ahli Jawatankuasa (Waris) 14. Puan Rafidah binti Musa Ahli Jawatankuasa (Waris) 15. Puan Amirah binti Azmi Ahli Jawatankuasa (Waris) 16. Puan Nurul Khadijah binti Ibrahim Ahli Jawatankuasa (Guru) 17. Cik Ramlah binti Amin Abdullah Ahli Jawatankuasa (Guru) Tidak hadir bersebab: Pn. Noor Muliany binti Rosli Ahli Jawatankuasa (Waris) En. Muhamad Jamal bin Bajuri Ahli Jawatankuasa (Waris) En.Muhammad Hafiz bin Mohamad Zain Ahli Jawatankuasa (Guru)
2 1.Ucapan YDP PIBG – Tn. Hj. Ahmad bin Abdul Hamid 1.1. YDP mengucapkan jutaan terima kasih atas kehadiran dan AJK PIBG dalam mesyuarat pada kali ini. Beliau berbangga atas kejayaan pihak sekolah menjayakan sukan tahunan yang cukup meriah. 1.2. Beliau juga memaklumkan bahawa kebersihan dan keceriaan kawasan yang dipenuhi najis burung sedang berjalan terutama di asrama puteri. 1.3. PIBG juga akan melaksanakan Program Gotong-Royong Madani dalam tempoh terdekat dengan menyasarkan tandas sebagai tumpuan utama seperti yang disarankan oleh KPM. Tindakan : Makluman 2. Ucapan Pengetua – Ustaz Khairul Anwar El Syazalli bin Musa 2.1. Tuan pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah memerlukan sokongan luar untuk membina kerjsama. Kerjasama yang dibina akan memberi impak berkesan kepada pelajar. 2.2. Kerjasama ini disarankan berdasarkan program penanda aras yang dianjurkan baru-baru ini di dua buah sekolah di Selangor. Beliau menjelaskan bahawa pihak sekolah berhasrat mengambil langkah ini kerana kerberkesanannya demi kejayaan sekolah ini. Beliau mencontohkan dua buah sekolah berkenaan yang membina hubungan dengan kepakaran luar untuk kecemerlangan sekolah. Justeru, berasaskan kejayaan yang diraih oleh dua buah sekolah berkenaan beberapa projek akan dirangka di MIBCKK. 2.3. Pengisian program yang dirangka memerlukan sokongan daripada banyak pihak untuk mencapai kecemerlangan ini. Selain itu, programprogram yang dirancang juga memerlukan kos yang tinggi. Anggaran kos sekitar RM200 hingga RM300 ribu. 2.4. Beliau juga menyatakan bahawa besar harapan agar pelajar tidak ada outing dan tidak pulang bermalam. Langkah ini diambil adalah antara tindakan drastik yang akan dilakukan untuk mencapai kecemerlangan. 2.5. Projek pembangunan surau dan dewan pelbagai guna sedang dalam proses pelaksanaan. Bangunan setinggi tiga tingkat akan dibina.
3 2.6. Pengetua juga memaklumkan bahawa pihak sekolah telah memiliki Lembaga Pengurusan Sekolah (LPS). Pelantikan LPS baharu ini adalah dengan perkenan baginda Sultan Perak. Tindakan : Makluman 3. Membentangkan dan menerima minit mesyuarat AJK bil. 2 sesi 2021/2022 3.1. Tn. Hj. Ahmad bin Abdul Hamid selaku YDP PIBG sesi 2023/2024 membentangkan minit mesyuarat AJK bil.3 untuk disahkan. (sila rujuk minit mesyuarat yang lalu) 3.2. Tn. Ghazali bin Makrof mencadangkan agar minit mesyuarat ini disahkan dan disokong oleh Tuan Haji Nazri bin Bahador Tindakan: Makluman . 4. Laporan kewangan semasa 4.1. Cik Siti Maryam Maisarah binti Zakaria melaporkan kewangan semasa PIBG seperti yang berakhir pada Julai 2023. 4.1.1 Baki akhir RM39 714.50 4.1.2 Baki tunai RM295.50 Tindakan : Makluman 5. Membentuk jawatankuasa 5.1. YDP mencadangkan agar biro yang dilantik akan meneruskan tugas masing-masing. 5.2. Keputusan sebulat suara bersetuju dengan pelantikan ahli biro-biro berikut: Bil Biro Ahli 1 Kebajikan & Modal Insan 1.Puan Zaharah binti Osman 2.E.Ahmad Syukri bin Abdul Razak 3.Puan Nurul Khadijah binti Ibrahim
4 2 Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan 1.Puan Rafidah binti Musa 2. En. Mohammad Jamal bin Bajuri 3.En.Muhammad Hafiz Mohamad Zain 3 Ekonomi 1.En. Ahmad Shah bin Muhamad Salleh 2.Puan Noor Muliany binti Rosli 3.Cik Ramlah binti Amin Abdullah 5.3. YDP menyatakan program gotong-royong yang pernah dianjurkan PIBG sebelum ini sangat membantu pihak sekolah. Insyallah projek gotong-royong ini akan dijadikan sebagai aktiviti tahunan PIBG. 5.4. YDP juga menyatakan semua usul dan cadangan akan dimasukan ke dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG. 5.5. Sebulat suara bersetuju yuran akan dipulangkan semula sekiranya pelajar berhenti sekolah. (sekiranya ada yang menuntut) Tindakan : Makluman 6. Usul 6.1 Pembentangan usul dan tindakan daripada pihak bertanggungjawab dirujuk dalam halaman lampiran A. 7. Hal-hal lain. 7.1. Gotong royong Madani akan diadakan pada hari Sabtu bertarikh 9hb September 2023 bermula jam 9.00 pagi. 7.2. Biro Keceriaan diminta untuk membuat kutipan daripada ibu bapa seikhlas yang mungkin. Hasil kutipan berkenaan akan disalurkan untuk tujuan pembelian barangan seperti cat, simen, cermin dan sebagainya. Ibu bapa diminta untuk membawa peralatan yang sesuai untuk program ini. Pihak PIBG juga memohon agar keselarasan
5 pemilihan warna cat dan langsir dilakukan. Ibu bapa juga diharapkan dapat membantu untuk keceriaan kelas dan asrama. 7.3. Untuk kemudahan dan keselesaan pelajar kipas angin untuk setiap kelas akan diuruskan dengan kadar segera. 7.4. Isu melakukan hukuman mendenda rakan pelajar secara fizikal adalah tidak sesuai. Dibimbangi laporan akan dibuat oleh ibu bapa kepada pihak berwajib. Dicadangkan agar pendendaan berbentuk pertanian dan keceriaan adalah lebih baik. 7.5. Encik Ahmad Shah bin Muhamad Salleh meminta agar pihak sekolah memaklumkan kepada ibu bapa program-program yang dijalankan pada hujung minggu. Pemakluman sedemikian akan membantu isu outing tidak akan berlaku. Menurut beliau juga terdapat ibu bapa yang bersedia untuk mengadakan program kelas tambahan pada hujung minggu berkenaan mengikut bidang kepakaran masing-masing 7.6. Merujuk takwim tahunan sekolah, Puan Hidayah Nur binti Ahmad menjelaskan bahawa tiada outing disenaraikan. Pihak sekolah hanya membenarkan ibu bapa melawat anak-anak pada hujung minggu berkenaan untuk kebaikan bersama-sama. Oleh itu, beliau meminta agar ibu bapa lebih bertanggungjawab dalam isu aoting ini dan diminta mengikut arahan dan peraturan yang ditetapkan. 7.7. Terdapat kemusykilan ibu bapa berhubung pelajar tidak menjalankan solat Jumaat di masjid berdekatan. Encik Meor Saiful Hamdi bin Meor Abd Malik menjelaskan bahawa solat Jumaat dilaksanakan di masjid berdekatan untuk mengelakkan berlakunya perkara lain seperti pembelian makanan di kawasan berdekatan. 7.8. Puan Faizah bt Mat Saman mencadangkan solat Jumaat di masjid berdekatan diadakan secara berkala sebulan sekali dengan pemantauan daripada pihak PIBG dan ibu bapa. Beliau juga mecadangkan agar Program Kesihatan Mental perlu diadakan untuk membantu pelajar mendepani cabaran dan memiliki sikap daya tahan yang tinggi. Encik Ahmad Shah bin Muhamad Salleh bersetuju dengan cadangan ini dan meminta agar Pihak Bimbingan dan Kaunseling menetapkan tarikh untuk program ini dijalankan. Puan Amira bt Azmi bersedia untuk membantu pihak sekolah melaksanakan sebarang program.
6 7.9. Pengetua Madrasah Idrisiah menyarankan agar pihak PIBG melaksanakan Bengkel Hala Tuju PIBG. Bengkel ini diadakan agar peranan dan gerak kerja PIBG lebih segar dan bersedia mendepani segala cabaran terutama dalam usaha untuk merealisasikan hasrat sekolah untuk mencapai kecemerlangan. Pihak sekolah berhasrat untuk mencapai sasaran GPMP sekolah dari 3.41 pada tahun 2022 ke GPMP 1.00 pada tahun 2024. 7.10. Ahi Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru sebulat suara bersetuju membuat pertukaran tandatangan persatuan akaun ini di CIMB Bank Kuala Kangsar ( 8004901269) berdasarkan penama-penama berikut. Bil Nama Jawatan Kad Pengenalan No telefon 1 En. Ahmad Shah bin Mohamad Salleh NYDP 790115-08- 6297 013-3706624 2 Rosnani binti Ibrahim Setiausaha PIBG 740701-08- 5654 019-5716558 3 Siti Maryam Maisarah binti Zakaria Bendahari PIBG 950104-11- 5232 011- 19419769 8. Ucapan penangguhan. 8.1. YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir mesyuarat pada kali ini. 8.2. Tn Hj Ahmad meminta maaf atas segala kekurangan sepanjang beliau menjawat jawatan ini 8.3. Majlis ditutup dengan bacaan tasbih kafarah dan surah al-Asr. 8.4. Mesyuarat tamat pada pukul 6.09 petang. Disediakan oleh, …………………………………………. ( ROSNANI BT IBRAHIMl) Setiausaha PIBG Madrasah Idrisiah sesi 2023/2024
USUL & CADANG BIL. NAMA IBU/BAPA/ PENJAGA KELAS USUL / CADANGAN 1. USUL PIBG AHMAD BIN ABDUL HAMID 5 RUSHD 1. Sumbangan pibg dikekabagi satu keluarga 2. Sumbangan dikutip bermpersekolahan, dan bayaranatau berperingkat 2. NOR AZIAH BINTI ZAKARIA 1 KHALDUN Mengadakan seminar penjdan fizikal yang sihat untuk anak2.terutama isu keselamterhadap kesihatan anak2 bapa dalam seliaan penggberlebihan dalam kehidupaMungkin boleh buat seminapemantauan tahap kesihatdengan kerjasama kkm bermata serta pengambilan panak yang ada menghidapataupun mana- mana pendengan kestabilan emosi mtransisi alam kanak-kanak kpertengahan remaja.guru -diberi pendedahan tentangmengatasi masalah kestabpendekatan pdpc yang kredaya motivasi yang tinggi upencapaian akademik.insyyang terbaik buat anak2.te
Lampiran A TINDAKAN lkan sebanyak rm 70.00 mula sesi awal n boleh secara ansuran Biro Ekonomi diminta mengambil tindakan. jagaan kesihatan mental ibu bapa dan matan penggunaan gadjet serta pengawalan ibu gunaan gadjet yang an seharian anak-anak. ar ini setahun 2 kali dan tan oleh pihak sekolah rkaitan ujian kesihatan ra ujian kesihatan emosi pi minor simptom adhd yakit yang berkaitan murid yang mengalami ke alam awal remaja dan -guru juga mungkin boleh g ilmu bagaimana ilan emosi murid dalam eatif bagi meningkatkan untuk berjaya dalam yaallah kita berusaha untuk erima kasih. Biro Kebjikan dan Modal Insan diminta mengambil tindakan.
3. NORIDAH BINTI BAHARUDIN 1 TAIMIYAH Mencadangkan aktiviti sekobersama ibu bapa/ penjagidrisiah. Tujuan mengeratkaguru2 dan ibubapa/ penjag4. NURUL AMIRA AZMI 1 TAIMIYAH Mencadangkan penggunamemudahkan urusan rekodasrama bagi mengatasi isu panjang terutama ketika pamemudahkan urusan ward5. AHMAD ZAKI B HASAN 3 TAIMIYAH Mohon dipertimbang mempulang bermalam di rumah6. NURFARALIZA BINTI SHA'IRI 1 RUSHD Wujudkan group mengikut 7. HJH ZAHARAH BT OSMAN 1 SINA Sebagai satu usaha pendiddaripada 40hr orientasi barsaya ingin menyusulkn agamenerusk program hafazanberterusan mengikut kesesudengan kelas tambahan beaktiviti persatuan atau kela8. BUSYRA BINTI ROSLI 3 RUSHD No. 1: saya mencadangkan1 muka surat per helai. Sayaanak, terdapat subjek yangper helai untuk bahagian somenyebabkan ruang menjaterhad terutama kepada mMurid juga mungkin akan mberikutan ruang jawapan ymemungkinkan murid tidakmereka sepenuhnya. Keadagak padat. Besar harapanpihak sekolah.
olah dengan penglibatan ga anak2 madrasah an lagi silaturrahim antara ga. aan sistem fingerprint bagi d keluar masuk pelajar ke pelajar terpaksa beratur anas dan hujan disamping en asrama. Syarikat pembekal belum bersedia untuk melaksanakannya benarkan pelajar untuk h setiap 2 minggu sekali. Pihak sekolah akan membuat tindakan yang terbaik untuk kebaikan bersama-sama kelas anak-anak Tidak diterima dikan yang berterusan ru2 ini, r pihak madrasah dapat n al quran secara uaian madrasah samada erbayar atau mungkin b. Terima kasih Perlu bayar tenaga pengajar untuk program hafazan. Pengetua menjemput empat tenaga pengajar luar daru USAS dengan bayaran RM25K n agar kertas ujian di cetak a ada melihat kertas ujian g mencetak 2 muka surat oalan struktur. Ini awab menjadi kecil dan murid yang tulisannya besar. menghadkan jawapan yang kecil. Ini k mengeluarkan potensi aan kertas ujian juga dilihat n mendapat perhatian 1)Pihak sekolah akan membuat cetakan soalan menggunakan standard kertas A4. Cetakan sedemikan (mencetak 2 muka surat per helai untuk bahagian soalan struktur.) untuk mengurangkan kos dari segi penggunaan kertas dan kos mencetak dan cetekan sedemikian juga hanya untuk peperiksaan awal. Bagi peperiksaan pertengahan, akhir dan percubaan cetakan adalah menggunakan kertas A4.
No 2: saya mencadangkanmenjual tudung sekolah yayang ditetapkan oleh pihak9. MD RAZIB BIN JOHARI 2 RUSHD Beri lebih waktu kepada pemengeluarkan duit belanja10. MURINA BT SAARI 1 BATUTTA Senaraikan buku tambahanpendaftaran awal tahun. 11. NORIKMAL HISHAM B. ABD RASIP 2 SINA Tambah kan perkhidmatanuntuk kemudahan anak-anmakanan atau minuman . 12. WAHIDA BADAIRUDDIN 2 TAIMIYAH Tidak mengenakan amaunbapa terutama bagi yg kurkepada event berbuka pua13. AHMAD SYUKRI BIN ABDUL RAZAK 2 RUSHD 1. Membentangkan perlemibu bapa dapat info yg teppibg 2. Mengingatkan ibubapa aperkara bersifat peribadi atberjual beli dlm grop wasappenting tidak hilang ke ata14. HANIZAM BIN MOJINI 5 TAIMIYAH Adakan tuisyen untuk pelajsabtu dan ahad ketika tiad15. SHARIZAM BIN MAT ADAM 5 RUSHD Kolaborasi dengan pusat tumenjalin kerjasama dengansumber luar yang berkualiti program tambahan atau kpelajar. Ini akan memberi puntuk mendapatkan pandatambahan dari pakar dalam16. ANIDAH BINTI SALLEH 4 KHALDUN Adakan kelas tambahan unmatematik dan bahasa ing
n koperasi sekolah dapat ng menepati spesifikasi k sekolah. 2)Koperasi sekolah akan mengenal pasti kenal pasti pembekal elajar yang ingin dari akaun.. Isu pengeluaran wang saku telah-selesai n yg nk beli masa Tindakan pihak sekolah n mesin layan diri di madid nak mendapatkan pilihan Tidak perlu infaq "wajib" bagi ibu rang mampu. Saya merujuk asa d sekolah baru2 ini Tindakan pihak sekolah mbagaan persatuan agar pat berkenaan hak2 dlm agar tidak mengongsikan tau tidak berkaitan atau p sekolah agar maklumat2 s Tindakan PIBG akan dimasukkan dalam group berkenaan) ar tingkatan 5 pada hari a balik bermalam Tindakan Biro Kebjikan dan Mdal Insan uisyen atau sumber luar: n pusat tuisyen atau untuk menyediakan elas tuisyen kepada peluang kepada mereka angan dan bimbingan m bidang yang berkaitan. Tindakan Biro Kebjikan dan Mdal Insan ntuk mata pelajaran ggeris Tindakan Biro Kebjikan dan Mdal Insan
17. SUZILAWATI BINTI SUHAIMI 5 TAIMIYAH Membimbing pelajar yang matapelajaran agar menddalam peperiksaan spm na
lemah dalam apa jua apat keputusan yang baik anti. Tindakan Biro Kebjikan dan Mdal Insan
dibncangkan dibawah biro -yuran pibg -masalah kesihatan mental-Modal insanPenglibatan ibu bapaSistem finggerprint-syarikat pembekal belum bersedia 5. pulang bermalam-urusan sekolah kn buat tindakan/ptakwim/pengetua aktifkan semula fb/group wasap berhubung inf6. Group ikut kelas-untuk mudah berkomunikasi antara ibu bkepada individu-ditolak program ini 7. Hafazan--bayar tenaga pengajar untuk program hafazansistem/pantau/pensyarah sahkan sanad8. Kertas peperiksaan-kos kertas/nak ikut standar peperiksaan9. Tudung sekolah-koperasi bukan besar/kenal pasti pembeka10. Pengeluaran wang saku-selesai/nak jadikan dalam ewallet11. Buku tambahan--tindakan sekolah 12. Perkhidmtn mesin layan diri-tolak tak perlu 13. Amuan infaq-tindakan sekolah 14. Perlembagaan pibg-akan masuk group pibg 15. Tuisyen pibg-bawah modal insan
pengetua akan lakukan semula tindakan dan buat yang terbaik/buat fo pibg bapa dan pihak sekolah/fokus pada perkara yang penting/ bukan berkisar n-diterima pengetua jemput 4 tenaga pengajar luar dr Usas-25k (sbb pakai n/selesai/tindakan dah diambil al-keptusannya sekolah akan dapatkan pembekal t/cimb hanya untuk buka akaun/lihat pada bank yang terntu-pengetua
1 MADRASAH IDRISIAH BUKIT CHANDAN, 33000 KUALA KANGSAR, PERAK KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 TEMPAT: DEWAN UTAMA TARIKH: 3 MEI 2024 bersamaan dengan 24 SYAWAL 1445H MASA : 3 PETANG
2 1.0 PENDAHULUAN Persatuan Ibu Bapa Madrasah Idrisiah Kulala Kangsar merupakan satu pertubuhan yang didaftarkan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. Ia merupakan satu badan yang ditubuhkan untuk membantu kerajaan mencapai matlamat pendidikan. Mesyuarat Agung yang diadakan pada setiap tahun merupakan salah satu platform untuk menjalinkan hubungan yang lebih erat lagi diantara ibu bapa/penjaga dan juga guru untuk mencapai matlamat Falsafah Pendidikan Negara. Mesyuarat Agung ini juga membolehkan masyarakat dan warga sekolah bertukar-tukar pendapat untuk mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif. 2.0 MATLAMAT 2.1 Menggalakan interaksi dua hala antara pihak sekolah dan ibu bapa dan penjaga murid Madrasah Idrisiah 2.2 Meningkatkan penglibatan ibu bapa dan penjaga ke arah kecemerlangan akademik dan sahsiah murid Madrasah Idrisiah 3.0 OBJEKTIF Dengan adanya program ini diharapkan : 3.1 hubungan antar pihak sekolah dan ibu bapa serta penjaga menjadi lebih erat 3.2 Perbincangan isu – isu berkaitan murid, ibu bapa / penjaga dan sekolah dapat dijalankan 4.0 ANJURAN Persatuan Ibu Bapa dan Guru Madrasah Idrisiah Bukit Chandan Kuala Kangsar 5.0 KUMPULAN SASARAN 5.1 Ibu bapa dan penjaga murid Madrasah Idrisiah 5.2 Guru-guru Madrasah Idrisiah 6.0 BUTIRAN PROGRAM Tarikh : 3 Mei 2024 / Jumaat Masa : 3.00 petang – 5.00 petang Tempat : Dewan Utama Madrasah Idrisiah
3 7.0 TENTATIF PROGRAM Masa Aktiviti Tempat 0230 – 0300 - Pendaftaran ibu bapa / penjaga dan guru Dewan Utama 0300 - 0320 - Ucapan aluan pengerusi majlis - Nyanyian lagu Negaraku, lagu Negeri Perak dan lagu sekolah - Bacaan doa - Bacaan Al-Quran - Ucapan penasihat PIBG – Ust. Khairul Anwar El-Syazalli bin Musa - Ucapan YDP PIBG – Tn. Hj Ahmad bin Abdul Hamid 0320 - 430 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24 - Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23. - Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 - Membentang, Menerima dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG 2023/2024 - Membentangkan Usul dan cadangan - Hal-hal lain - Pembubaran Jawatankuasa PIBG - Perlantikan pengerusi sementara - Pemilihan Jawatankuasa PIBG (Ibu Bapa) sesi 2024/2025 0430 - 0500 - Cabutan bertuah - Ucapan penangguhan - Majlis bersurai
4 8.0 JAWATAN KUASA PROGRAM BIL. SENARAI TUGASAN / NAMA PETUGAS BIDANG TUGASAN 1. Penyambut Tetamu 1. En. Khairul Anwar El Syazalli bin Musa 2. Tn. Hj. Nazri bin Bahador 3. Pn. Hidayah Nur bin Ahmad 4. En. Meor Saiful Hamdi bin Meor Abd. Malik 5. En. Ahmad Ghazali bin Makrof 2. Protokol 1. En. Husain bin Sulaiman 2. Pn. Norsahima binti Mohd Adam - Memastikan protokol dan perjalanan mesyuarat agung berjalan dengan lancar 3. Pengacara Majlis 1. Megat Faris Danial bin Megat Niza Izham 2. Mohammad Adeeb bin Ahamad Fadzil - Menyediakan skrip untuk mengacara majlis - Mengacara majlis 4. Bacaan doa 1. Muhammad Hafiz Bin Mohamad Zain - Membaca doa sewaktu acara bermula - Menyediakan skrip doa yang bersesuaian 5. Persembahan Murid /Bacaan Doa 1. Noor Aishah binti Abdullah 2. Nurul Khadijah Binti Ibrahim 3. Ammar Hafizdh bin Mohd Adib Shujaa’ - Mencari dan melatih murid untuk:- • membaca suci al-Quran • menyanyikan lagu Negaraku, Negeri Perak dan sekolah - Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk persembahan 6. Buku Program 1. Bibi Farisa binti Aziz Khan 2. Nurhidayah binti Mohamad Noor 3. Syuhairah bt Pahrulrazi 4. Norashiqah binti Ishak - Menyediakan buku program - Mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk buku program - Menyediakan bahan-bahan untuk buku program - Menaip dan menyemak maklumat yang diperolehi - Menyerahkan soft copy dan hard copy kepada setiausaha PIBG
5 7. Iklan / hebahan / surat menyurat/ Banner 1. Nasyrah binti Abdul Rahman Najib 2. Aina Saufi binti Abd Ghafar 3. Wan Nur Farhain binti W Husin @ Abdul Aziz - Menyediakan surat jemputan dan link borang usul dan mengedarkan ke dalam group whataps @ telegram - Membuat dan mengiklankan mesyuarat agung PIBG ke dalam group whataps @ telegram - Menyediakan memasang banner mesyuarat agung PIBG 8. Pencatat Minit Mesyuarat 1. Nor Shuhada binti Che Hashim 2. Nor Hasliana binti Ahmad Zamani - Mencatat dan merekodkan minit mesyuarat sepanjang mesyuarat berlangsung - Setelah ditaip dan dikemaskini perlu diserahkan kepada setiausaha PIBG sebelum 29 Jun 2022 9. Penyelaras Teknikal 1. Husaini Helmy Shah bin Abu Bakar 2. Saiful Ridzuan bin Jamaluddin 3. Muhammad Kamal Najmi bin Kamaruddin - Menyelaras dan memastikan aspek teknikal (siaraya) - Menyediakan skrin dan LCD - Memastikan alatan dapat digunakan semasa program berlangsung 10. Jamuan 1. Najmuddin bin Mohammad 2. Najmawati@Sayang binti Khidzir 3. Nabilah binti Adlan 4. Nasriah binti Noh 5. Siti Noorizzah binti Rajab 6. Nurul Fatimah Zahara binti Mohammad Radzi - Menyediakan menu minum petang - Mengedarkan makanan kepada semua tetamu dan guru 11. Cabutan Bertuah 1. Nur Murniyati binti Mohamed Yusop 2. Nur Najwa binti Mohd Shukri 3. Roziyana binti Abd Talib 4. Nor Hazira binti Mohd Haliki 5. Iffah Amirah binti Zazali 6. Nur Nasihah binti Pathulmubin - Menyediakan cabutan bertuah - Menguruskan aktiviti cabutan bertuah semasa majlis berlangsung
6 7. Norhana binti Muhamad Hamlun 12. Lalu lintas dan parking 1. Mohammad Zaihizrai bin Mohmad Zain 2. Mior Muhammad Syafiq bin Mior Anuar 3. Muhammad Amir Hakim bin Hasbullah 4. Ahmad Syukri bin Maliki - Memastikan lalu lintas dalam keadaan yang baik - Memastikan kenderaan ibu bapa parking di tempat yang disediakan 13. Pendaftaran 1. Nor Akma binti Md Nor @ Norhilal 2. Zuraidah binti Mohd Noor 3. Muhammad Nur Adam bin Uda Yahaya - Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa/ penjaga dan guru secara atas talian - Mengedarkan buku program kepada ibu bapa /penjaga dan guru 14. Jurugambar 1. Ahmad bin Nor Hazrul 2. Azlinda binti Ramly 3. Nurul Izzah binti Ahmad Berhanuddin - Mengambil gambar sepanjang program berlansung - Menyerahkan gambar kepada JK dokumetasi untuk penyediaan laporan 15. Dokumentasi 1. Faizah binti Mat Saman 2. Mashitah binti Abdul Halim 3. Nor Latifah binti Othman - Menyediakan laporan bergambar - Menyerahkan laporan kepada Setiausaha PIBG 16. Persiapan tempat 1. Noor Azman bin Musa 2. Mohd Ajwad bin Ahmad 3. Muhammad Hafezul bin Abd Rahman 4. Fadlina binti Azlan 5. Farhana binti Md. Azizan 6. Zukhairah binti Mohd Tajuddin - Menyediakan kerusi dan meja untuk AJK PIBG - Menyediakan kerusi untuk guru, ibu, bapa dan penjaga - Menyediakan kerusi tetamu VIP - Menyusun kedudukan rostrum, kerusi dan meja dengan teratur dan baik 17. Kawalan pelajar 1. Tun Mohd Saufi bin Ahmad Zakaria 2. Hasifi Hilfi bin Shahizan 3. Nor Nasariah binti Md Nor @ Norhilal 4. Nur Farhana binti Azizi 5. Nor Afiza Syafina binti Lokman - Mengawal displin pelajar sepanjang majlis berlangsung - Memastikan pelajar berada di tempat yang telah ditetapkan
7 18. Kebersihan 1. Mohammad Hakimi Bin Ahmad Khairuddin 2. Shirin Farhanah binti Ahmad Faizal 3. Nur ‘Iffah binti Rozali - Memastikan persekitaran sekolah bersih dan ceria sebelum dan selepas majlis 9.0 ANGGARAN KEWANGAN Butiran Harga Seunit (RM) Kuantiti Jumlah (RM) PENDAPATAN PIBG 2000.00 JUMLAH PENDAPATAN 2000.00 PERBELANJAAN Jamuan 3.00 200 600.00 Buku Program 2.50 120 300.00 Cabutan bertuah 30.00 20 600.00 Banner 200.00 1 200.00 Lain-lain 300.00 JUMLAH PERBELANJAAN 2000.00 10.0 PENUTUP Diharapkan program ini berjalan lancar dan mendapat kerjasama yang baik dari warga guru dan ibu bapa Disediakan oleh : ……………………………………………………. BIBI FARISA BINTI AZIZ KHAN SETIAUSAHA PIBG MADRASAH IDRISIAH Disemak oleh : ……………………………………………………. TN HJ AHMAD BIN ABDUL HAMID YDP PIBG MADRASAH IDRISIAH
1 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-23 PERSATUAN IBU BAPA & GURU MADRASAH IDRISIAH Tarikh : 17 Jun 2023 Masa : 10.15 pagi Tempat : Dewan Utama Madrasah Idrisiah Kehadiran : 187orang 137 orang – Ibu bapa / penjaga 50 orang – guru 1.0 Ucapan Alu-Aluan Pengacara Majlis 1.1 Pengacara Majlis mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin yang sudi meluangkan masa untuk hadir dan membuka majlis dengan bacaan Ummul Furqan Al-Fatihah. 1.2 Bacaan doa bagi memberkati majlis disempurnakan oleh En Muhammad Hafiz bin Mohamad Zain. 2.0 Ucapan Penasihat PIBG/ Pengetua Madrasah Idrisiah : En Khairul Anwar El Syazalli bin Musa 2.1 Beliau merafakkan setinggi-tinggi kesyukuran diatas komitmen para ibu bapa dan penjaga kerana hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-23 dan memohon maaf atas kelewatan hadir disebabkan oleh urusan yang penting. 2.2 Beliau memaklumkan keputusan Peperiksaan STAM 2022 dengan seorang calon memperolehi Jayyid Jiddan manakala 4 orang mencapai pangkat Jayyid. Manakala bagi keputusan SPM seramai 3 orang pelajar memperolehi gred A bagi kesemua mata pelajaran yang diambil. Seterusnya, Madrasah Idrisiah mencatat pencapaian Thanawi terbaik bagi negeri Perak dan pelajar Madrasah Idrisiah telah dinobatkan Pelajar Terbaik Peperiksaan Thanawi Negeri Perak. 2.3 Beliau menyatakan bahawa 2022 adalah tahun yang mencabar kerana banyak program yang dilaksanakan pihak sekolah antaranya Sambutan 100 Tahun Madrasah Idrisiah. 2.4 Beliau turut memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menerima sumbangan yang tidak dijangka dari Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Nazrin Muizzuddin Shah. Sumbangan itu telah dimanfaatkan sebaiknya oleh pihak sekolah dengan membaik pulih kelengkapan sekolah yang uzur. Antaranya ialah cermin tingkap asrama. 2.5 Beliau juga menyatakan tahun 2022 juga adalah kemuncak kekurangan guru-guru disebabkan pertukaran ke sekolah lain. Tetapi, bermula Mac 2023 pihak sekolah telah menerima 8 orang guru. Walau bagaimanapun, sekolah masih kekurangan guru bagi 2 matapelajaran iaitu Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
2 2.6 Beliau juga menyebut bahawa usaha membangunkan modal insan murid tidak hanya dapat dilakukan oleh guru-guru didalam kelas semata-mata tetapi ia turut menuntut kerjasama dan sokongan dari ibu bapa dan penjaga. Tindakan : Makluman 3.0 Ucapan YDP PIBG : Tuan Haji Ahmad bin Abdul Hamid 3.1 Beliau menzahirkan rasa syukur atas kehadiran ibu bapa/penjaga dan berharap mesyuarat ini menjadi medan bagi semua pihak berkongsi idea bagi memajukan sekolah. 3.2 Ibu bapa dan penjaga juga boleh mengemukakan cadangan atau aduan di group whatsapps dan telegram yang telah disediakan. 3.3 Beliau memaklumkan seramai 3 orang AJK PIBG yang masih ada dan berharap ibu bapa dapat memilih AJK baharu yang sanggup menabur bakti. 3.4 Beliau turut mengucapkan tahniah atas kejayaan anak-anak dalam Peperiksaan STAM, SPM dan Thanawi 2022. 3.5 Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih atas sumbangan dan infak yang telah disalurkan oleh ibu bapa dan penjaga. 3.6 YDP turut membacakan satu hadis Nabi s.a.w yang bermaksud “Apabila mati anak Adam, terputuslah semua amalannya kecuali tiga iaitu sedekah jariah, ilmu yang bermanafaat dan anak soleh yang sentiasa mendoakannya: (H.R. Muslim) Beliau menambah kesemua aspek tersebut terdapat di Idrisiah dan peranan ibu bapa dan guru boleh menzahirkannya. Tindakan : Makluman 4.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat PIBG Kali ke 22 (2022) 4.1 Tuan Haji Ahmad bin Abdul Hamid selaku YDP PIBG membentang minit mesyuarat PIBG Kali ke22 dengan merujuk halaman 8 hingga 13 (rujuk buku program Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 22) untuk diterima dan disahkan. Cadangan untuk diterima : Puan Nurul Aziah bt Dzulkifli Sokongan : Puan Nurul Zahara binti Osman Tindakan : Setiausaha PIBG 5.0 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 5.1 Puan Nor Akma bin Norhilal membentang Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022/2023 dengan merujuk halaman 14 dan 15 serta laporan bergambar bermula halaman 16 hingga 22 (rujuk buku program Mesyuarat Agung PIBG kali ke -22). Tindakan : Setiausaha PIBG
3 6.0 Membentang, menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG 2022 6.1 Cik Siti Maryam Maisarah binti Zakaria selaku Bendahari PIBG membentang penyata penerimaan dan pembayaran yang berakhir 31 Disember 2022 dengan merujuk halaman 23. Manakala laporan secara terperinci boleh rujuk halaman 24 hingga 26 (rujuk buku program Mesyuarat Agung PIBG kali ke -22) untuk diterima dan disahkan. 6.2 Puan Zahara bt Othman meminta penjelasan berkenaan status guru matematik yang dibayar gaji oleh PIBG adakah beliau bukan guru lantikan KPM. Penjelasan dari YDP bahawa guru matematik tersebut bukan lantikan KPM dan beliau diambil bagi menggantikan guru matematik yang telah meninggal dunia iaitu Al-Marhum cikgu Nazri bin Baharudin. Cadangan untuk diterima : Puan Norhasimah bt Abd Kadir Sokongan : En Muhammad Azlan Tindakan : Bendahari PIBG 7.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2022/2023 7.1 YDP PIBG memohon maaf diatas kekurangan semasa beliau berurusan bersama ibu bapa dan pihak sekolah. 7.2 Tuan Haji Ahmad bin Abdul Hamid membubarkan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023 dan menyerahkan semula majlis kepada pengacara majlis seterusnya melantik pengacara majlis selaku pengerusi sementara bagi meneruskan agenda mesyuarat selanjutnya iaitu pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024. Cadangan : Tuan Haji Ahmad bin Abdul Hamid Sokongan : En Ahmad Syukri bin Abdul Razak Tindakan : YDP PIBG 8.0 Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 8.1 En Muhammad Jamal bin Bajuri mencadangkan agar jawatan YDP PIBG serta AJK yang hadir pada hari ini dikekalkan dan di sokong sebulat suara oleh ahli yang hadir. 8.2 Tuan Haji Ahmad bin Abdul Hamid memberi cadangan agar En Ahmad Shah bin Muhamad Salleh sebagai Naib Yang Dipertua. En Muhammad Jamal bin Bajuri menyokong. 8.3 Puan Wardah bt Sulaiman mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Sofiah binti Zainal Abidin 8.4 Puan Sofiah binti Zainal Abidin mencadangkan supaya Puan Zaharah binti Osman dilantik sebagai AJK yang baharu dan disokong oleh Puan Wan Zainab bt Mohd Noor. 8.5 En Azlan mencadangkan En Ahmad Syukri bin Abdul Razak dilantik sebagai AJK yang baharu dan disokong oleh En Shahrin Salleh.
4 8.6 Tuan Haji Ahmad Shah bin Abdul Hamid mencadangkan En Muhammad Jamal bin Bajuri dilantik sebagai AJK yang baharu dan disokong oleh Puan Maslita. 8.7 Puan Hidayah Nur binti Ahmad mencadangkan agar Puan Amirah binti Azmi dilantik sebagai AJK yang baharu dan disokong oleh Puan Nurhafizah. 8.8 Puan Rosni bt Harun mencadangkan Puan Rafidah binti Musa dilantik sebagai AJK yang baharu dan disokong oleh Puan Hidayah Nur binti Ahmad. 8.9 En Muhammad Azlan mencadangkan agar cadangan ditutup. 8.10 Perbincangan Tuan Pengetua bersama YDP PIBG memutuskan bahawa kelima-lima calon dilantik sebagai AJK PIBG yang baru bagi menjimatkan masa dan disokong sebulat suara oleh ahli yang hadir. 8.11 Senarai Jawatankuasa PIBG 2023/2024 adalah seperti berikut :- YDP PIBG Tn Hj Ahmad bin Abdul Hamid NYDP PIBG En Ahmad Shah bin Muhamad Salleh Setiausaha Pn. Rosnani binti Ibrahim Bendahari Siti Maryam Maisarah binti Zakaria AJK Waris Pn. Noormuliany binti Rosli Pn. Zaharah binti Osman En Ahmad Syukri bin Abdul Razak En Muhammad Jamal bin Bajuri Pn. Amirah binti Azmi Pn. Rafidah binti Musa AJK Guru En. Muhammad Hafiz bin Mohamad Zain Pn. Nurul Khadijah binti Ibrahim Cik Ramlah binti Amin Abdullah Tindakan : AJK PIBG 9.0 Membentang Usul dan cadangan 9.1 YDP menyatakan kadar bayaran sumbangan tahunan PIBG adalah sebanyak RM70.00 dan kutipan dari awal tahun serta boleh dibayar secara ansuran. Tindakan: Usul diluluskan sebulat suara 9.2 Tn Hj Ahmad bin Abdul Hamid mencadangkan agar cadangan 2 hingga 17 dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG yang baharu. Tindakan :AJK PIBG
5 10.0 Ucapan Penangguhan 10.1 YDP mengucapkan terima kasih atas komitmen semua ibu bapa dan guru dalam menjayakan mesyuarat ini. 10.2 Tn Hj Ahmad bin Abdul Hamid mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG sesi 2023/2024. 10.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.40 tengah hari dengan tasbih kaffarah dan surah Al-’Asr. Tindakan Makluman Disemak oleh, ……………………………………….. (Tn. Hj. Ahmad bin Abdul Hamid) YDP PIBG Madrasah idrisiah Disediakan oleh, ………………………………………….. (Nor Akma binti Md Nor @ Norhilal) Setiausaha PIBG Madrasah Idrisiah
BIL. NAMA IBU/BAPA/ PENJAGA KELAS USUL /1. USUL PIBG NOORIZAN BTE THE 1 KHALDUN Menyediakan dobi bagi 2. SITTI HALA BINTI LAWRENCE 1 BATUTTA Meletakkan water dispenasrama atau pun di aras mudah anak-anak meng3. MOHAINI BINTI OTHMAN 1 RUSHD 1. Harap ada pengaKuala Kangsar utkrumah 2. Diadakan CCTV dtangga asrama 4. ORIANA WULANDARI 1 TAIMIYAH Menghantar jadual pemsekolah untuk makluman5. MOHD RIDHIALLAH BIN HANIFHA 2 KHALDUN Menaik taraf fasiliti asramdan lain2 secara berperinmenggunakan dana PIBGkasih 6. NOR HAZIMAH BINTI ABDUL KADIR 1 SINA Perbanyakkan pengajianmemantapkan dan menpelajar2 MADID. Terima k
/ CADANGAN TINDAKAN pelajar. nser pada setiap aras bilik berdekatan (cth: tingkat 3), gambil air dan tidak terlalu jauh. angkutan ke perhentian bas k anak pulang bermalam di ditempat2 tertentu seperti di belajaran dan takwim tahunan n ibu bapa. ma seperti locker, kipas, katil, tilam ngkat setiap tahun G dan sumbangan luar. Terima n / kuliah kitab2 jawi lama untuk ingkatkan lagi ilmu agama kasih
7. MOHD SYADIDI BIN MOHD YAACOB 1 KHALDUN Mengadakan kelas tamb8. NOR AZLIN BINTI MOHD AZAMI 3 SINA Mohon diutamakan kebeKantin. Terima Kasih. 9. MOHD SHAARI BIN ARSHAD 2 SINA Membantah bacaan Al Qdi lakukan pada Ramadhbapa 10. MOHD SYAIFULLAH BIN SUFYAN 1 BATUTTA Bantahan bacaan Al-qur11. NUR EZIMIAH BINTI MOHD FAUZI 1 KHALDUN Mohon sediakan buku dapengawal bagi memudamurid berkenaan. 12. ZANARIAH BINTI ZAINUDDIN 5 TAIMIYAH Beri peluang kepada semmenyertai kem motivasi. 13. AHMAD TARMIDZI BIN KUSNAN 1 RUSHD Mohon pertimbangan untelefon bimbit kepada pedan pulang ke madrasahibu bapa (jika anak pulankenderaan awam). Telefopihak sekolah bila pelaja14. ROSMALIZA BINTI A.MALIK 4 KHALDUN Pemotongan rumput pertakut binatang yang tida
bahan untuk subjek dini ersihan Dewan Makan dan Quran di kubur seperti yang telah han yg lepas.Perlu keizinan ibu ran di kawasan kubur aftar hantar barang murid di pos ahkan barang sampai pada mua pelajar tingkatan 5 untuk ntuk membenarkan penggunaan elajar semasa perjalanan balik h bagi tujuan komunikasi dengan ng bermalam menaiki on bimbit akan diserahkan pada r berada disekolah. rlu berkala dan dipantau kerana ak diingini bersembunyi
dikawasan semak samunkeselamatan anak2 terut15. ANES AZURA BT ZAKARIA 1 RUSHD Tolong sediakan speakermariah 16. ABU BAKAR BIN KULOP ASLI 4 SINA Pembinaan surau baru d17. SABARINA BINTI BASHARUDDIN 1 BATUTTA Mohon ada menjual plaskeselamatan supaya samahli keluarga sekiranya te
n. Di kawasan padang. Untuk tamanya asrama puteri r untuk guard depan asrama an padang dinaik taraf stik sampah di bilik pengawal mpah dapat dikumpulkan oleh erlupa bawa.