Garis Panduan KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) PERINGKAT JKNNS 2024
KATEGORI PERTANDINGAN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF BIDANG : INOVASI SOSIAL Kaedah penyelesaian baharu yang mampu memenuhi kepentingan social dengan lebih berkesan dan mengutamakan penglibatan rakyat BIDANG : INOVASI PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN Kaedah penyelesaian baharu yang berupaya mentransformasikan perkhidmatan Kerajaan. Inovasi yang bermatlamat meningkatkan produktiviti, kecekapan dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan. KATEGORI : PENCIPTAAN Penciptaan suatu produk, perkhidmatan atau proses yang baharu dan belum pernah dilaksanakan di Malaysia KATEGORI : PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan sesuatu produk, perkhidmatan atau proses sedia ada melalui kaedah yang inovatif agar menjadi lebih berkualiti serta berdaya saing PEMBENTUKAN KUMPULAN Sekumpulan kakitangan yang terdiri daripada sekurang-kurangnya dua (2) orang atau tidak melebihi sepuluh (10) orang daripada agensi sama. Sekumpulan kaitangan yang terdiri daripada dua (2) atau lebih agensi yang bersilang fungsi yang bekerjasama untuk melaksanakan projek PRIMER HIBRID
FORMAT DOKUMENTASI BORANG PENYERTAAN POSTER PROJEK RINGKASAN EKSEKUTIF - Maksima 300 – 500 patah perkataan - Tidak melebihi 2 muka surat PERINCIAN PROJEK - Maksima 3000 – 5000 patah perkataan - 10 hingga 15 muka surat (tidak termasuk lampiran) - Lampiran tidak melebihi 30 muka surat Minimum saiz tulisan = 12 Jenis tulisan = Arial Spacing multiple = 1.5
BORANG PENYERTAAN LATAR BELAKANG KUMPULAN [4] • Nama Kumpulan • Nama Organisasi • Alamat • No telefon & faks • E-mel • Tarikh Kumpulan ditubuhkan • Bilangan ahli • Nama Projek • Bidang Inovasi • Kategori Inovasi • Tarikh mula projek • Tarikh siap projek
POSTER PROJEK • Saiz A4 Mengandungi maklumat : • Nama Kumpulan • Tempat Tugas • Nama Projek • Gambar projek • Objektif projek • Tatacara penggunaan (Ringkasan)
Gambar kumpulan Mengandungi maklumat : • Nama Kumpulan • Tempat Tugas • Nama Projek *Gambar hendaklah jelas
BORANG PENYERTAAN : TEMPOH PROJEK Tarikh kumpulan ditubuhkan Tarikh projek siap 3 bulan ≤ Projek Matang ≤ 36 bulan Outcome & Impak Projek yang menyertai pertandingan hendaklah merupakan projek yang telah selesai dijalankan / dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tarikh akhir penyerahan dokumentasi projek dan TIDAK LEBIH dari tiga (3) tahun dari projek diperkenalkan dan dilaksanakan
RINGKASAN EKSEKUTIF • Ditulis dengan ringkas (Bahasa yang mudah difahami) • 300 – 500 patah perkataan • Maksimum 2 muka surat • Projek KIK yang dilaksanakan • Pernyataan masalah atau subjek serta nyatakan solusi • Menjelaskan keberhasilan outcome serta impak projek
PERINCIAN PROJEK Signifikan pemilihan projek [10] • Kaitan dengan fungsi utama jabatan • Memenuhi kehendak pelanggan & stakeholder • Kaitan dengan agenda nasional • Kaitan dengan keadaan dan ekosistem semasa • Kaedah pemilihan projek dan analisis • Pembuktian melalui analisis (bagi tujuan penyelesaian) • Gunakan tools sebagai pemudah untuk kumpulan memilih projek • Penyataan Sasaran outcome dan impak • 3000 – 5000 patah perkataan • 10 - 15 muka surat Menepati kriteria projek KIK : • Kreatif dan Inovatif • Impak positif yang tinggi dan menyeluruh • Pulangan Nilai Terbaik • Replikasi • Pengkomersialan KEBERHASILAN KECEKAPAN AGENSI KEBERKESANAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
PERINCIAN PROJEK Tindakan Penyelesaian dan Pembuktian [23] • Penerangan mengenai strategi dan proses penyelesaian • Strategi Pelaksanaan termasuk aplikasi penggunaan tools • Penghasilan, penyataan output dan pelaksanaan projek yang unik dan berimpak tinggi • Tempoh penghasilan projek • Perakuan daripada pihak bertauliah / berkuasa • Pembuktian melalui perolehan data • Mendokumentasikan hasil setiap langkah dengan ringkas dan padat dalam penghasilan projek yang unik serta berimpak tinggi dan seterusnya pelaksanaan projek. Pembuktian ditunjukkan dalam bentuk ringkasan rajah / diagram / gambar. • Selain itu tempoh penghasilan projek juga perlu ditunjukkan daripada bermulanya kelulusan sehingga pelaksanaan dan sebaik-baiknya dalam bentuk jadual / carta. • Perakuan daripada badan bertauliah seperti SIRIM, NIOSH, CIDB, PUSPAKOM dan lain-lain atau melalui organisasi yang memberi Penarafan Bintang , Persijilan ISO dan lain-lain yang berkaitan. • Setiap pernyataan yang memenuhi kriteria hendaklah disokong dengan data sama ada dalam dokumentasi atau lampiran.
PERINCIAN PROJEK Keberhasilan projek – Outcome projek dan Pembuktian [35] • Pencapaian Outcome • Faedah Sampingan • Pembuktian melalui data dan sumber rasmi Keberhasilan projek – Impak projek dan Pembuktian [18] • Pencapaian Impak • Faedah Sampingan • Pembuktian melalui data dan sumber rasmi Pencapaian outcome sebenar hendaklah didokumenkan dengan terperinci dan padat serta disokong dengan data rasmi yang sahih yang diperolehi melalui kajian, laporan tahunan, kenyataan akhbar, rekod perkhidmatan pelanggan dan sebagainya. Maklumat hendaklah dinyatakan dalam bentuk jadual / rajah sama ada dalam dokumen atau lampiran.
PERINCIAN PROJEK Potensi Pengembangan Inovasi [10] • Tahap ketersediaan teknologi / sistem / proses • Tahap replikasi atau Pengkomersialan Pembuktian boleh berbentuk gambar, dokumen Standard Operating Procedure, carta alir kerja, manual prosedur kerja dan sebagainya Maklumat berkaitan perjanjian dengan pihak ketiga bagi pengembangan projek melalui pengkomersialan atau replikasi juga perlu dinyatakan Maklumat mengenai tindakan perlindungan harta intelek Tindakan promosi dan showcasing juga boleh diambilkira di bawah kriteria ini.
PENILAIAN - DOKUMEN BIL PERKARA MARKAH 1. Latar belakang projek dan penglibatan pihak pengurusan 4 2. Signifikan pemilihan projek dan pembuktian 10 3. Tindakan penyelesaian dan pembuktian 23 4 Keberhasilanprojek: Impak projek dan pembuktian 35 5 Potensi pengembangan projek 18 JUMLAH 100
MASA PEMBENTANGAN PROJEK KIK 28-29 Mei 2024 PERKARA MASA Persiapan 5 minit Persembahan : • Pembukaan • Pembentangan • penutup 10 minit Viva dan pemeriksaan dokumen 15 minit & bergantung kepada panel Hakim LOCENG PENANDA Loceng pertama Masa montaj / kata-kata aluan / pembentangan bermula / demo projek Loceng Kedua Minit ke – 8 Loceng Ketiga Minit Ke – 10 (Dibunyikan dua kali)
MASA PEMBENTANGAN PROJEK KIK 28-29 Mei 2024 PERSEMBAHAN [10 minit] • Montaj – 2 minit • Slide – 8 minit PAMERAN • Produk • Soal selidik
SENARAI SEMAK DOKUMEN BIL DOKUMEN SOFT COPY HARD COPY Tarikh Hantar 1. Lampiran A - Borang Penyertaan √ √ 17 April 2024 2. Poster √ √ 17 April 2024 3. Ringkasan Eksekutif √ √ 17 April 2024 4 Dokumentasi Projek Horizon Baru KIK ( 4 Salinan ) √ 17 April 2024 5 Montaj , video & slide √ √ 17 Mei 2024 6 Gambar Kumpulan √ 17 Mei 2024
TAKWIM KONVENSYEN KIK PERINGKAT JKNNS BAGI TAHUN 2024 31.01.2024 Penyertaan KIK 26 – 28.02.2024 Bengkel Penyediaan Dokumen KIK 17.04.2024 Hantar dokumen penyertaan KIK JKNNS 28.05.2024 - 29.05.2024 Konvensyen KIK JKNNS 19.07.2024 Hantar dokumen penyertaan Konvensyen KIK KKM SEPTEMBER Konvensyen KIK KKM
SEKIAN, TERIMA KASIH