i MINIT MESYUARAT GURU (BIL.2 /2023/2024) Tarikh : 04 September2023 Hari : Isnin Masa : 1.40 Tempat : Dewan Ilmu SK Sungai Ular Hadir : BIL NAMA GURU JAWATAN CATATAN 1. PN.ROZIDAH BINTI MOHD.SARIP GURU BESAR 2. PN.SITI ROHANA BINTI ABU HASSAN PKP /KP MORAL 3. PN.WAN KAMAAZURALIZA BT WAN KAMARUDIN PK HEM 4. MUNIANDY A/L MUNUSAMY PK.KOKO 5. NORHANANI BT ABDUL GHANI PK PETANG 6. AWATIF BINTI AZIZAN S/U MATEMATIK 7. AZMAN BIN SALLEH KP SEJARAH 8. CHE FADZLINA BINTI ABU BAKAR SC/BI 9. FATAHIYAH BINTI MAT LAZIM B&K 10. HANIZA BINTI HAMZAH MATEMATIK 11. HARYANTI BINTI MUSA PENDIDIDIKAN ISLAM 12. HASLIZA BINTI JALI PRA SEKOLAH 13. IDZA ZALINA BINTI ISMAIL KP BAHASA INGGERIS 14. KAMALA A/P KUPPUSAMY BI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SK SUNGAI ULAR 09000 KULIM , KEDAH E-mel : KBA Kod Sek : KBA 5018 No. Tel : 044915123
ii 15. KASTURI BAHAI A/P LETCHUMANAN SU LDP 16. KOMATHY A/P KASINATHAN SU RBT 17. MANIMALAR A/P SUPARAMUNIAM SU BAHASA TAMIL/SK 18. MASRUPAWAN ASMUNY BINTI ABD GHANI MATEMATIK 19. MAZLINA BINTI OTHMAN KP BAHASA ARAB 20. MOHD ALIF AMIN BIN SAMAD KP PSV 21. MOHD EIZZUDDIN BIN AZMAN SAINS 22. MOHD FAUZI BIN ISMAIL S/U BAHASA CINA 23. MUA'ZZAH BINTI MUSTAFFA BAKRI PENDIDIKAN ISLAM 24. MUHAMAD AFIF BIN AHMAD FADZIL KP PJPK 25. MUHAMAD IRWAN BIN ABD KHADIP BAHASA ARAB 26. MUHAMAD HAKIM BIN ABU BAKAR GURU PEMULIHAN 27. MUHAMMAD NAHAR BIN DIN BAHASA INGGERIS 28. MUNA NADIRAH BINTI RAMLI SU PJPK 29. NHUNG NHUT A/P CHUANG MATEMATIK 30. NOOR ASMAH BT. ABU BAKAR BAHASA MELAYU 31. NOOR HAFIZAH BINTI HARUN SU PENDIDIKAN ISLAM 32. NOORAZIAN BINTI MD. NOOR PRA SEKOLAH 33. NOORMURNI BINTI ABDULLAH @ YAACOB KP PENDIDIKAN ISLAM 34. NOR BASHIRAH BINTI ABDUL RASHID PENDIDIKAN ISLAM 35. NOR FAIZAH BINTI BAHAROM SU SAINS 36. NOR ZAHIRAH BINTI MOHD ZUKI PENYELARAS PSS 37. NORA AZIERA BINTI MUHAMMAD SU HEM
iii 38. NORMAWATI BT HUSSAIN PENDIDIKAN ISLAM 39. NORZALINA BINTI MD ISMAIL SU BAHASA INGGERIS 40. NORZIAH BINTI YAACOB PENDIDIKAN ISLAM 41. NUR AZLIYANA BINTI AZIH KP PJPK 42. NUR FARIZAN BINTI AHMAD PENYELARAS PBS/PBD 43. NUR SYUHADA BINTI IBRAHIM PENYELARAS SKPMg2 44. NUR YUSRINA BINTI MOHD ROODZI SU SEJARAH 45. NURATIQAH BINTI MOHD SABRY SU PSV 46. NURUL HUDA BINTI ROZALI PENDIDIKAN ISLAM 47. NURUL HUSNA BINTI MD ZIN PENDIDIKAN ISLAM 48. NURUL IZZAH AFIFAH BT AHMAD YOUSOB BAHASA MELAYU 49. NURUL SYAKIRAH LIM BINTI ABDULLAH SU BAHASA CINA 50. ROZILAWATI BINTI RAWI KP SAINS 51. RUSLI BIN ABDUL RAHMAN AM/MORAL 52. RUSMAWANI BINTI MAT ZAIN GURU PENDIDIKAN ISLAM 53. SALMAH BINTI SAPAR BAHASA MELAYU 54. SARATHA A/P VENKATARAMAN BAHASA INGGERIS 55. SHANMUGAM A/L MAGALINGAM KP MATEMATIK 56. SITI KHAIRUL MURNI BT.ABD.RAHMAN SU KURIKULUM 57. SITI MUNIRAH BINTI MANSOR PENDIDIKAN ISLAM 58. SYARAH AISYAH BINTI SUDARMA SU BAHASA ARAB 59. THAMARAI VALLI A/P ALAGAPPAN KP BAHASA TAMIL 60. VANJIT KAUR A/P VISAN SINGH SU MORAL 61. WAN NORYATINI BT MAHMOOD KP BAHASA MELAYU 62. YAP JOW FUNG KP BAHASA CINA
iv 63. YUHANA BINTI ABDUL HAMID PENDIDIKAN ISLAM 64. YUSMANIZA BINTI MOHD YUSOF SU BAHASA MELAYU 65. ZAHRATUL HAZWANI BINTI ZAKARIA SU MUZIK 66. ZAINAB BINTI SAID KP RBT 67. ZAWATI BINTI HASAN KP MUZIK 68 Abdul Kadir bin Abdul Manaf GURU PENDIDIKAN ISLAM Tidak Hadir : BIL. NAMA GURU JAWATAN CATATAN 1. 2. NOR ZAHIRAH BINTI MOHD ZUKI AZMAN BIN SALLEH GURU PSS KP SEJARAH HAKIM PERTANDINGAN BENGEL PENGOPERASIAN PKSK 2024/2025 HADIR : 68 ORANG TIDAK HADIR BERSEBAB : 2 ORANG JUMLAH : 66 ORANG
1 I. PERUTUSAN PENGERUSI 1. Pengerusi memulakan majlis dengan ucapan salam serta mengucapkan selamat datang dan terima kasih di atas kehadiran guru-guru kerana dapat mengikuti Mesyuarat Guru Kali Kedua Sekolah Kebangsaan Sungai Ular bagi sesi persekolahan tahun 2023/2024. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa oleh Ustaz Abdul Kadir bin Abdul Manaf. Makluman 2. Pengerusi menyatakan bahawa bulan September adalah bulan yang sangat sibuk kerana banyak program yang akan dijalankan sepanjang bulan ini. Beliau meminta semua guru perlu merujuk dalam telegram untuk mengetahui aktiviti yang akan berlangsung pada bulan September ini. Makluman 3. Pengerusi berharap semua guru sentiasa bersyukur dan ikhlas dalam menjalankan tugas sebagai pendidik kerana guru adalah frontliner bagi bidang pendidikan dalam menempuhi era baharu pendidikan. Beliau menyatakan bahawa warga SKSU perlu menjadi pasukan yang mantap dan perlu berganding bahu demi kelangsungan anak-anak didik. Makluman 4. Pengerusi menegaskan bahawa semua guru adalah guru yang hebat justeru pasti dapat menghadapi cabaran 2023/2024 bersama-sama. Kita sebagai penjawat awam mempunyai tanggungjawab dan amanah. Oleh itu, kita perlulah bersiap sedia dari segi fizikal dan mental. Makluman
2 II. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT YANG LALU 5. Ahli Mesyuarat sebulat suara menerima Minit Mesyuarat Guru Bil.1/2023/2024 yang lalu diterima dan disahkan. Makluman III.PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 6. Tiada Perkara Berbangkit Makluman III. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Makluman ENROLMEN STAF SEKOLAH 8. Pengerusi memaklumkan bahawa enrolmen terkini sekolah adalah : a. Guru – bilangan guru terkini adalah seramai 68 orang (12 lelaki dan 56 perempuan). Kelulusan perjawatan yang sepatutnya 72 orang. Ini bermakna sekolah masih memerlukan seorang guru lagi. b. AKP – bilangan AKP adalah seramai 5 orang (1 lelaki dan 5 perempuan) c. Murid – bilangan murid adalah seramai 1050 orang ( 1000 orang adalah murid arus perdana dan 50 orang adalah murid Pra sekolah) d. Staf kebersihan seramai 6 orang dan pengawal keselamatan seramai 4 orang Makluman
3 Perancangan dan Aktiviti Sekolah sepanjang bulan September 9.1 Pengerusi meminta agar guru-guru merujuk dalam telegram perancangan sepanjang bulan September. Antaranya : 9.2 Pada 7 September 2023 iaitu pada hari Khamis akan berlangsung penyerahan pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah 1 (PBD) kepada waris. Oleh itu, Pengerusi meminta jawatankuasa perlu dibentuk pada hari tersebut. Beliau juga menyatakan bahawa sebelum penyerahan PBD dilakukan akan ada 1 taklimat atau penerangan berkaitan Pentaksiran Bilik Darjah kepada waris pada sesi pagi jam 11.45 Pagi. Manakala sesi petang jam 3.30 Petang. 9.3 Pengerusi meminta semua guru berbincang mengenai potensi murid, kekuatan dan kelemahan murid. Selain itu juga beliau meminta guru berbincang tentang masalah pembelajaran murid dari masa ke semasa dan memaklumkan kepada waris tentang aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan seperti intervensi untuk meningkatkan potensi pembelajaran murid. Beliau berharap semua guru dapat menguasai konsep PBD tersebut. Makluman 9.4 Pengerusi meminta setiausaha PBD dan Penolong kanan pentadbiran untuk menyediakan analisis dan rumusan data PBD untuk dibentangkan di hadapan waris menggunakan tapak yang ada dalam dialog prestasi yang telah diberikan. Beliau meminta rumusan yang telah diberikan dalam bentuk power Point berkaitan dengan penguasaan 4M untuk murid tahap 1 dan hala tuju pendidikan sekolah rendah untuk murid tahun 6. Tindakan : Setiausaha PBD 9.5 Pengerusi meminta Guru Bimbingan Kaunseling untuk menyediakan analisis data kehadiran murid sehingga bulan september. Beliau juga menyatakan bahawa antara penyebab masalah dalam pdp guru adalah berkaitan dengan kehadiran murid yang semakin merosot. Tindakan : Guru kaunseling Sekolah
4 9.6 Pengerusi mengharapkan agar perjalanan program konfrensi waris dapat berjalan dengan lancar. 9.7 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana dapat mengisi PBD dalam tapak yang telah diberikan dan mencetaknya pada masa yang telah ditetapkan untuk di tanda tangan. 9.8 Pengerusi meminta setiausaha sukan untuk menyusun jadual latihan aktiviti sukan yang akan diadakan pada setiap hari Rabu dan Khamis. Hal demikian adalah supaya tidak berlaku perkara yang tidak diingini. Beliau meminta guru-guru rumah sukan dapat menggunakan masa yang telah diberikan supaya pemilihan atlet sukan dapat dipilih dengan sebaiknya. Tindakan : Setiausaha Sukan 10.9 Pengerusi memaklumkan bahawa pasukan lompat tali sekolah akan pergi ke Jitra untuk bertanding pada 9 September 2023. Pada 9 dan 10 juga adalah hari Pekerja PPD dan semua guru dialukan untuk pergi ke sana untuk menyemak cuti dan sejarah perkhidmatan sepanjang tempoh guru berkhidmat. Pada 10 September 2023 Puan Zainab akan mengiringi murid dalam pertandingan terbuka Drone. Makluman 9.10 Pada 14 September 2023 akan diadakan latihan sukan dan sukaneka bagi murid tahun 1 dan 2, dan pada hari itu juga akan berlangsung hari Penutupan Kemerdekaan selepas rehat dan hadiah kemerdekaan akan diberikan juga kepada para pemenang dan yang menyertainya. Makluman 9.11 Pengerusi menetapkan tarikh sukan sekolah adalah pada hari Rabu iaitu pada 27 September 2023. Jawatankuasa akan disusun oleh En Muniandy iaitu Pk kokurikulum. Pengerusi juga meminta dokumentasi dalam bentuk video dan gambar. Setiap dokumentasi perlu dinyatakan nama aktiviti dan nama murid supaya mudah untuk guru-guru mengenalpasti murid yang terlibat. Tindakan : PK Kokurikulum
5 9.12 Pengerusi memaklumkan bahawa 17 September 2023 akan diadakan program gotong royong Madani yang akan diketuai oelh En Shanmugan , Pameran makanan traditional yang diketuai oleh Pn Mua’zzah dan bantuan zakat dari bank Rakyat akan diselaras oleh Pn Mazlina pada 60 orang murid yang berkemampuan. Tujuan utama program ini dijalankan adalah kerana untuk memenuhi elemen perpaduan iaitu berkaitan dengan agensi luar. Jadi lengkaplah modul TS25 pada hari tersebut. Tindakan : AJK yang Terlibat 9.13 Pengerusi juga memaklumkan SK Sungai Ular adalah perintis Perpaduan dan akan dinilai. Pada bulan Oktober Pensyarah-pensyarah dari bandar Enstek akan turun ke sekolah dan sekolah akan membentuk jawatankuasa pelaksanaan program dan aktiviti-aktiviti yang telah dirancangkan untuk menerapkan elemen Perpaduan dan En Muniandy dilantik sebagai setiausaha jawatankuasa tersebut. 9.14 Pengerusi turut memaklumkan kepada semua guru bahawa setiap kertas kerja yang dibuat perlu diselitkan elemen perpaduan di kalangan murid. Sebagai contoh dalam kertas kerja perlu menulis memupuk semangat kerjasama dikalangan murid. Selain itu, pengerusi juga menyatakan sebab objektif utama bacaan ikrar dibacakan penuh ketika perhimpunan rasmi. Hal ini adalah kerana murid faham tentang konsep rukun negara yang sebenar. Makluman 9.15 Hari persaraan puan Roselelawaty akan dilaksanakan pada hari Rabu bersama murid pada jam 11 pagi dan pada hari Khamis akan ada majlis makan bersama guru. Pengerusi meminta badan kebajikan guru untuk menjemput guru-guru yang sudah bertukar untuk bersama-sama datang ke majlis ini. Tindakan : AJK Badan kebajikan kelab Guru&Staf 9.16. Pengerusi memohon guru-guru yang dapat bertukar perlu memaklumkan kepada beliau sekiranya guru tersebut dapat bertukar supaya pentadbir dapat membuat persiapan untuk pertukaran tersebut. Makluman 9.17 Pengerusi meminta guru bertugas yang bertugas perlu menjalankan tugas sebaiknya terutama dibahagian RMT supaya apabila ada pemantauan dari pegawai
6 yang berkenaan datang memantau RMT, guru bertugas sudah bersedia di kantin untuk memberi makanan kepada murid RMT. memohon guru kelas mengemaskini data murid sebaiknya supaya murid yang layak dapat bantuan terutama RMT tidak tercicir 9.18 Pengerusi memaklumkan terdapat 10 orang murid yang layak mendapat bantuan tercicir dan perlu dibantu, oleh itu. untuk mengatasi masalah ini pihak sekolah akan membantu murid tersebut dengan membayar terlebih dahulu makanan kepada murid-murid tersebut. Murid yang mendapat RMT secara automatik murid ini layak menerima semua yang akan diberi bantuan oleh KPM. Makluman 9.19 Pengerusi meminta guru kelas untuk mengemakini data pada hujung bulan Disember dan beliau meminta setiausaha atau bendahari PIBG untuk meyenaraikan nama yang ada adik beradik di sekolah ini. Tindakan : Guru Kelas & Bendahari PIBG 9.20 Pengerusi juga meminta guru bertugas di bahagian rondaan untuk meronda setiap bangunan dan kelas-kelas kerana ada murid yang tidak turun ke dewan untuk bacaan yassin. Beliau juga memaklumkan bahawa setiap pagi murid tahun 1 ada Program Khalifah Muda Iqra’ di hatiku yang bermula pada hari Isnin hingga Khamis. 25 orang murid yang terlibat akan mendapat markah bonus dalam PAJSK. Selain itu murid yang terlibat dengan Inspektor kesihatan yang menjaga RMT juga akan mendapat markah bonus dalam PAJSK. 9.21 Pengerusi menegaskan kepada sesiapa yang merokok , dilarang sama sekali merokok dalam kawasan sekolah terutamanya dalam bilik-bilik khas kerana hal ini akan menyebabkan berlakunya kebakaran dan perkara-perkara yang tidak diingini. Makluman
7 V. PENGURUSAN KURIKULUM 10. Bidang Kurikulum 10.1 Pn.Siti Rohana mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana telah berjaya mengisi IDME spbpp Sk Sungai Ular secara keseluruhan dan telah dicetak untuk Pn Guru Besar menandatanganinya. 10.2 Pn Siti Rohana memaklumkan bahawa 5 orang guru perlu membuat EPSA kerana tidak melepasi markah yang telah ditetapkan ketika membuat celik digital. Beliau meminta guru yang gagal perlu melaksanakan EPSA secepat mungkin supaya tidak timbul masalah dikemudian hari. 10.3 Pn Siti Rohana juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana telah selesai membuat indeks kesejahteraan pada tarikh yang telah ditetapkan. Makluman VII. PENGURUSAN KO KURIKULUM 11. BIDANG KO KURIKULUM 12.1 En Muniandy berharap agar ketua unit setiap bidang perlu menghantar laporan setiap minggu kerana masih ada lagi ketua unit yang belum menghantar laporan aktiviti yang telah dijalalankan. 11.2 En Muniandy meminta setiap Unit dalam kokurikulum perlu membuat pertandingan dalaman. Setiap pertandingan yang dilaksanakan memerlukan kertas kerja dan menyediakan laporan, sekurang-kurangnya tiga pertandingan dalaman perlu dilaksanakan setiap tahun. 11.3 Setiap pertandingan yang dijalankan akan diberi sijil dan anggaran kos ialah RM1. Pertandingan dalaman boleh dilaksanakan bermula hari ini hingga sebelum habis sesi persekolahan. Tindakan : Ketua Unit Kokurikulum
8 11.4 En Muniandy memaklumkan bahawa guru-guru boleh membuat tuntutan Bantuan sukan sekolah (BSS) samada melalui aktiviti merentas desa, pertandingan aktiviti dalaman, tuntutan makanan sekiranya murid terlibat dengan pertandingan dibawah anjuran KPM. 11.5 En Muniandy akan berbincang dengan ajk sukan berkaitan dengan sukaneka dan tempat yang akan dilaksanakan pada hari tersebut. Aktiviti acara padang juga akan ditetapkan dan akan dimaklumkan dalam group rasmi telegram sekolah. Acara sukan tara yang terlibat adalah murid tahun 4 tahun 5 dan tahun 6 sahaja Makluman X. HAL-HAL LAIN 12 Tiada XI. UCAPAN PENANGGUHAN 13.1 Guru Besar berharap agar guru-guru dapat bersama-sama menjaga nama baik sekolah dan bersama-sama berganding bahu untuk macapai hala tuju sekolah. 13.2 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua guru diatas usaha yang telah dirancangkan dan telah dilakasanakan sepanjang tempoh bulan Ogos dan diharapkan usaha ini akan berterusan sehingga akhir tahun ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.
9