Buku Pengurusan SMKDIM 2022

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

Cuti Persekolahan mulai 27 Feb hingga 17 Mac 2022

Tarikh Hari PK/GPM Bertugas
27/02/2022 Ahad
28/02/2022 Isnin Pn. Hjh. Wan Farizah Bt Wan Abdullah
Pn. Latipah Binti Ngaliman
01/03/2022 Selasa
Pn. Hjh. Wan Farizah Bt Wan Abdullah
02/03/2022 Rabu Tn. Hj. Noor Haili Bin Ali
03/03/2022 Khamis
06/03/2022 Ahad En. Mohd Nazli Bin Abdul Manap
Tn. Hj. Noor Haili Bin Ali
07/03/2022 Isnin
08/03/2022 Selasa En. Mohd Maulana Bin Masbor
Pn. Siti Syamila Binti Abdul Rahim
09/03/2022 Rabu Cik Thanaletchumi A/P V. Balakrishnan

10/03/2022 Khamis En Norabidin Bin Sapuan
13/03/2022 Ahad En Norabidin Bin Sapuan
14/03/2022 Isnin
15/03/2022 Selasa En. Iswandi Bin Mohd
16/03/2022 Rabu Pn Aslinda Binti Sariff
17/03/2022 Khamis Pn. Norzahrah Binti Mustajap
Pn. Siti Syamila Binti Abdul Rahim
En. Iswandi Bin Mohd
Pn. Hjh. Siti Asiah Binti Ahmad
Pn. Hjh. Siti Hajar Binti Bedong @Abi
Pn. Hjh. Siti Hajar Binti Bedong @Abi
En. Mohd Maulana Bin Masbor

Cuti Penggal 1 2022/2023
03/06/2022 – 11/06/2022

Tarikh Hari Guru Bertugas
05/06/2022 Ahad
06/06/2022 Isnin Pn. Hjh. Wan Farizah Bt Wan Abdullah
Selasa
07/06/2022 Hari Keputraan DYMMYDP Agong
Rabu Pn. Latipah Binti Ngaliman
08/06/2022
09/06/2022 Khamis Pn. Hjh. Wan Farizah Bt Wan Abdullah
Tn. Hj. Noor Haili Bin Ali

En. Mohd Nazli Bin Abdul Manap

Tn. Hj. Noor Haili Bin Ali

Cuti Penggal 2 SesI 2022/2023 50

Peningkatan Prestasi Sekolah Dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualti
Dan Pembudayaan Plc- Ts25

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Tarikh Hari SmartDIM Unggul
04/09/2022 Ahad
Isnin 02/09/2022 – 10/09/2022
05/09/2022
06/09/2022 Selasa Guru Bertugas
Rabu En. Mohd Maulana Bin Masbor
07/09/2022 Pn. Siti Syamila Binti Abdul Rahim
Khamis Cik Thanaletchumi A/P V. Balakrishnan
08/09/2022
En Norabidin Bin Sapuan
En Norabidin Bin Sapuan

En. Iswandi Bin Mohd
Pn Aslinda Binti Sariff
Pn. Norzahrah Binti Mustajap

Cuti Penggal 3 sesi 2022/2023
09/12/2022– 31/12/2022

Tarikh Hari Guru Bertugas
11/12/2022 Ahad Pn. Siti Syamila Binti Abdul Rahim
12/12/2022 Isnin
13/12/2022 Selasa Pn.Latipah Binti Ngaliman
14/12/2022 Rabu Pn. Hjh. Siti Asiah Binti Ahmad
15/12/2022 Khamis Pn. Hjh. Siti Hajar Binti Bedong @Abi
18/12/2022 Ahad Pn. Hjh. Siti Hajar Binti Bedong @Abi
19/12/2022 Isnin En. Mohd Maulana Bin Masbor
Selasa Pn. Hjh. Wan Farizah Bt Wan Abdullah
20/12/2022
Rabu Pn. Latipah Binti Ngaliman
21/12/2022 Pn. Hjh. Wan Farizah Bt Wan Abdullah
22/12/2022 Khamis
25/12/2022 Ahad Tn. Hj. Noor Haili Bin Ali
Isnin En. Mohd Nazli Bin Abdul Manap
26/12/2022
27/12/2022 Selasa Tn. Hj. Noor Haili Bin Ali
Rabu En. Mohd Maulana Bin Masbor
28/12/2022 Pn. Siti Syamila Binti Abdul Rahim
Khamis Cik Thanaletchumi A/P V. Balakrishnan
29/12/2022
En Norabidin Bin Sapuan
En Norabidin Bin Sapuan

Pn Aslinda Binti Sariff
Pn. Norzahrah Binti Mustajap

Peningkatan Prestasi Sekolah Dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualti 51
Dan Pembudayaan Plc- Ts25

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

Cuti Akhir Tahun

17/02/2023-11/03/2023

Tarikh Hari Guru Bertugas
19/02/2023 Ahad
20/02/2023 Isnin Pn. Siti Syamila Binti Abdul Rahim
21/02/2023 Selasa Pn. LatipahBinti Ngaliman
22/02/2023 Rabu
23/02/2023 Khamis Pn. Hjh. Siti Asiah Binti Ahmad
26/02/2023 Ahad Pn. Hjh. Siti Hajar Binti Bedong @Abi
27/02/2023 Isnin Pn. Hjh. Siti Hajar Binti Bedong @Abi

28/02/2023 Selasa En. Mohd Maulana Bin Masbor
Pn. Hjh. Wan Farizah Bt Wan Abdullah
01/03/2023 Rabu
02/03/2023 Khamis Pn. Hjh. Wan Farizah Bt Wan Abdullah
05/03/2023 Ahad Tn. Hj. Noor Haili Bin Ali
06/03/2023 Isnin
07/03/2023 Selasa En. Mohd Nazli Bin Abdul Manap
Tn. Hj. Noor Haili Bin Ali
08/03/2023 Rabu
En. Mohd Maulana Bin Masbor
09/03/2023 Khamis
Pn. Siti Syamila Binti Abdul Rahim
Cik Thanaletchumi A/P V. Balakrishnan

En Norabidin Bin Sapuan
En Norabidin Bin Sapuan

Pn Aslinda Binti Sariff
Pn. Norzahrah Binti Mustajap

Peningkatan Prestasi Sekolah Dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualti 52
Dan Pembudayaan Plc- Ts25

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Sm

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK

MAJLIS TINDAKAN SEKOLAH P
EN. NOR

PK PENTADBIRAN JK GSM
PN. LATIPAH BINTI NGALIMAN

SETIAUSAHA KURIKULUM
PN. SITI SYAMILAH ABD RAHIM

GK M/P BAHASA GK M/P SAINS&MATH GK M/P SAINS KEMANUSIAN GK M/P TEK/VOK
EN. MOHD MAULANA PN. SITI SYAMILAH PN.HJH.WAN FARIZAH EN. NORABIDIN

KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA

B. MELAYU MATEMATIK SEJARAH PERNIAGAAN
B. INGGERIS SAINS P.ISLAM EKONOMI
FIZIK P.MORAL RBT
KIMIA PJPK PERTANIAN
BIOLOGI PSV
MATEMATIK GEOGRAFI
TASAWWUR ISLAM
TAMBAHAN

PENTADBIRAN KURIKULUM

DATA & OPERASI JADUAL WAKTU
KEWANGAN PENILAIAN / PENTAKSIRAN
LDP PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENGURUSAN ASET PINCH
PEMBANGUNAN & KECERIAAN KECEMERLANGAN AKADEMIK
ADUAN AM PENCERAPAN P&P / BUKU LATIHAN
PEMBANGUNAN ICT/LAMAN WEB PENDIDIKAN ALAM SEKITAR
SPSK PROGRAM INKLUSIF
SKPMg2 PLC
STAFF SOKONGAN
PBPPP
LNPT/HRMIS

GUR

PEMBANTU TADBIR N19
PEMBANTU MAKMAL C22 & C19

PEMBANTU OPERASI N11

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkua

martDIM Unggul

K DATO’ IBRAHIM MAJID TAHUN 2022/2023

PENGETUA PERSATUAN IBU BAPA & GURU
R ALI BIN SUBANDI

PK HEM PK KOKURIKULUM
PN HAJAH SITI HAJAR TN. HJ. NOOR HAILI BN ALI

SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KOKURIKULUM
EN. MOHAMAD MURAD B AMBAR EN. MOHD.NAZLI BIN ABDUL MANAP

KAUNSELOR

BINA INSAN PENGURUSAN KELAS PASUKAN UNIT SUKAN &
BADAN BERUNIFORM PERMAINAN
JK BIMBINGAN & JK SIJIL BERHENTI /
KAUNSELING SURAT AKUAN PENGAKAP BOLA TAMPAR
JK KECERIAAN & KRS BOLA JARING
JK MAJALAH BSMM HOKI
JK BIMB & KEROHANIAN PERTANDINGAN KADET POLIS B.BALING
JK KANTIN KELAS PUTERI ISLAM SEPAK TAKRAW
JK SPBINTI JK ENROLMEN MURID KADET BOLA SEPAK
JK BIASISWA & TAJAAN JK BUKU REGISTER SOFTBALL
JK KESIHATAN JK PENYELARAS TING. KOREKSIONAL PING PONG
JK KEBAJIKAN & DERMA & DIARI KELAS
JK PENGURUSAN JK ADAB BELAJAR -
( e-LAB )
PERHIMPUNAN JK DAFTAR MURID
RIMUP JK BMM/SMM

UNIT PERSATUAN AKADEMIK & BUKAN AKADEMIK

PER. BAHASA

KELAB KESENIAN & KEBUDAYAAN

KELAB PROSTAR

DISIPLIN DAN PERATURAN 3KF3K KELAB KESELAMATAN JALAN RAYA

JK DISIPLIN KESELAMATAN PER. ALAM SEKITAR
JK PENGAWAS KESIHATAN
JK PENCEGAHAN DADAH & INHALAN KEBERSIHAN PER. S.P.B.T
JK PEMERIKSAAN MENGEJUT
JK ANTI PONTENG PER. BIMBINGAN & KAUNSELING
JK HAL EHWAL PEREMPUAN
KELAB KOMPUTER
RU
PENDIDIKAN ISLAM

KELAB AGRO

KELAB KOPERASI

KELAB PERPUSTAKAAN - KELAB SEJARAH

PELAJAR

aliti Dengan Pembudayaan PLC 53

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Sm

En. Mohd Maulana bin Masbor CARTA ORGANISASI JA
GKMP Bahasa SMK Dato’ Ibrah

PENGE
EN. NOR ALI B

Peng

TIMBALAN P
PN LATIPAH BI

PK Pent

NAIB PEN
PN SITI HAJAR BIN

(PK H

EN. NOOR H
(PK K

SETIAU
Pn. Nordianna binti

AHLI JAWA

En. Norabidin bin Sapuan
GKMP Teknik Vokasional

Kaunselor Setiaus

Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkua

martDIM Unggul

AWATANKUASA SKPMg2 Pn. Hjh Wan Farizah bt Wan Abdullah
him Majid 2022/2023 GKMP Sains Kemasyarakatan

ERUSI
BIN SUBANDI
getua

PENGERUSI
INTI NGALIMAN
tadbiran

NGERUSI
NTI BEDONG@ABI
HEM)

HAILI BIN ALI
Koko)

USAHA
i Mohd Baharuddin

ATANKUASA

Pn. Siti Syamilah bt Abd Rahim
GKMP Sains Matematik

saha HEM Setiausaha Peperiksaan

Setiausaha Badan Beruniform Setiausaha Kelab/Persatuan

aliti Dengan Pembudayaan PLC 54

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2022/2023

EN NOR ALI BIN SUBANDI
PENGETUA

PENGERUSI

PN. HJH SITI HAJAR BINTI PN. LATIPAH BINTI NGALIMAN TN. HJ. NOOR HAILI BIN ALI
BEDONG@ABI PKP PK HEM
PK HEM
BENDAHARI SETIAUSAHA BENDAHARI

AHLI JAWATANKUASA

PN.HJH WAN FARIZAH BINTI PN. SITI SYAMILAH ABD RAHIM EN. NORABIDIN BIN SAPUAN EN. MOHD MAULANA MASBOR
WAN ABDULLAH GKMP SM GKMP TV GKMP BAHASA
GKMP-SS

SEMUA GURU
SEMUA AKP

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 55

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2022/2023

1. Jawatankuasa Majlis Tindakan Sekolah (Pentadbiran)

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha : En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)

Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Maulana bin Masbor (GKMP-B)

: Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM)

: Pn. Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah (GKMP-SS)

: En. Mohd Shukri bin Beduroding (Kaunselor)

2. Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha : Pn. Rahimah binti Sulaiman (Pembantu Tadbir)

Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Maulana bin Masbor (GKMP-B)

: Pn. Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah (GKMP-SS)

: Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM)

: En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)

: En. Mohd Shukri bin Beduroding (Kaunselor)

: Pn. Nurul Fadzleen Shadzween Mod Rosli (Media/ PSS)

: Semua Setiausaha Peperiksaan

: Setiausaha Sukan

: Semua Ketua Panitia

3. Jawatankuasa Audit Dalaman

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha : Pn. Rahimah binti Sulaiman (Pembantu Tadbir)

Ahli Jawatankuasa : En. Nasarudin bin Ismail (Juruaudit 1)

: Pn. Siti Kamila binti Suandi (Juruaudit 2)

4. Jawatankuasa Pencatat Minit Mesyuarat

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Mesyuarat Guru : En Agus Kurniawan Bin Kasrom

: En Nor Azam Bin Ibrahim

: Cik Hanisah Syairah Binti Abd Wahab

Dialog Prestasi : Pn. Siti Syamillah binti Abd Rahim (GKMP- SM)

Mesyuarat HEM : En. Mohamad Murad bin Ambar (SU HEM)

Mesyuarat Kokurikulum : En. Mohd Nazli binti Abdul Manap (SU Kokurikulum)

Mesyuarat Panitia : SU Panitia

Mesyuarat Pentadbir : En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)

Mesyuarat SKPMg2 : Pn. Nordianna binti Mohd Baharudin

Mesyuarat JPMS/Data : Pn. Nordianna binti Mohd Baharudin

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 56

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

Mesyuarat TS25 : Pn. Ainon Jahirah Binti Mohd Jarkasi

Mesyuarat Sukan : En. Nor Azam bin Ibrahim (SU Sukan)

Mesyuarat-mesyuarat Lain : Setiausaha yang dilantik

5. Jawatankuasa Siaraya (PA System, Sepanduk, Banting, Bendera)

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha / Penyelaras : En. Nasarudin bin Ismail (PA System)

Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Maulana bin Masbor (Sepanduk/Banner)

: En. Nor Azam bin Ibrahim (Bendera & Banting)

6. Jawatankuasa Aduan Pelanggan

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha / Penyelaras : (PK HEM)

Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Maulana bin Masbor (GKMP-B)

: Pn. Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah (GKMP-SS)

: Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM)

: En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)

: En. Agus Kurniawan bin Kasrom Ketua Guru Disiplin (L)

: Pn. Nurul Fadzleen Shadzween binti Mohd Rosli (P)

: Semua Guru Tingkatan

7. Jawatankuasa Pemuafakatan Sekolah / Briged Komuniti / PIBK

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Penyelaras : Pn. Juliyana binti Juwahir

Setiausaha : Pn. Siti Kamila binti Suandi

Ahli Jawatankuasa : Bendahari PIBG

: YDP PIBG

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

: Pegawai Klinik Kesihatan Simpang Renggam

: Semua Ketua kampung

: Ketua Masyarakat

: Ketua Balai Polis Simpang Renggam

: Pegawai Seranta Penjara

: Ketua Balai Bomba Renggam

: Semua Imam Masjid

8. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 57

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

Setiausaha : Pn. Nordianna binti Mohd Baharudin
Pen Setiausaha : : Pn. Rahimah binti Sulaiman (Pegawai Data)
Ahli Jawatankuasa;
Penyelaras ICT : En. Muhammad Izzudin bin Mohd Rosli
EMIS / SMM / SKPMg2 : Pn. Nordianna binti Mohd Baharudin
SSDM : En. Agus Kurniawan bin Kasrom
e-Kehadiran : En. Mohamad Murad bin Ambar
Data & Pemarkahan Koko : En. Mohd Nazli bin Abdul Manap/En Norabidin bin Sapuan
Stok & inventori : Pn. Rahimah binti Sulaiman
SPL KPM : En. Mohd Maulana bin Masbor (GKMP-B)
SPPBS/ PBD : Pn. Siti Nor Amanah binti Sakuri ( SU PBS) / Pn. Norzahrah binti

SAPS Mustajab
: SU Peperiksaan :
Hrmis/
Dalaman - Cik Sarah Nur Ain binti Khaidir / Pn Juliyana
binti Juwahir
SPM - Pn. Siti Zulaiha binti Ab Aziz / Cik Jesminder
PT3 - Pn Siti Kamila binti Suandi
: Pn. Rahimah binti Sulaiman

9. Jawatankuasa Kajian Tindakan & Inovasi

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha : Pn. Aslinda Binti Sariff

Penyelaras : Pn. Siti Syamilah binti Abd. Rahim (GKMP SM)

Ahli Jawatankuasa : : Guru Kanan Mata Pelajaran

: Semua Ketua Panitia

: Kaunselor

10. Jawatankuasa Laman Web/Facebook Sekolah

Pengerusi : Tuan Pengetua

3balan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha / Penyelaras : En. Mohd Maulana bin Masbor

Ahli Jawatankuasa : En. Muhammad Izzuddin bin Mohd Rosli

: Pn. Nordianna binti Mohd Baharudin

: En. Agus Kurniawan bin Kasrom

: Pn. Nurul Fadzleen Shazween binti Mohd Rosli

11. Jawatankuasa Pengurusan Aset, Stok & Inventori

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha : Pn. Rahimah binti Sulaiman

Ahli Jawatankuasa : En. Norabidin bin Sapuan (Penyelaras Perabot)

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

: Guru Pusat Sumber

: Semua Ketua Panitia

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 58

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

: Semua Pembantu makmal
: SU Sukan
: SU Peperiksaan
: Penyelaras ICT
: Penyelaras Bilik-bilik khas

12. Jawatankuasa Pembangunan / Penyelenggaraan / Pekerja Pembersihan (Swasta)

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Hem

Naib Pengerusi I : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha / Penyelaras : En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)

Fizikal Bangunan : En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)

Penyelaras Elektrik : En. Muhammad Izzuddin bin Mohd Rosli

Makmal Sains : En. Mohamad Murad bin Ambar (KP Sains)

Penyelaras Bengkel : En. Nasaruddin bin Ismail

Penyelaras Padang : En. Nor Azam bin brahim

Penyelaras Kamar Hias (L) : En. Mohd Nazli bin Abdul Manap/En Agus Kurniawan bin Kasrom

Penyelaras Kamar Hias (P) : Cik Hanisah Syairah binti Abd Wahab

13. Jawatankuasa Latihan Dalam perkhidmatan dan SPL KPM

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha / Penyelaras : En. Mohd Maulana bin Masbor (GKMP-B) (K)

Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Shukri Bin Beduroding

: Guru Kanan Mata Pelajaran

: Semua Ketua Panitia

: Guru Data

: Pengerusi Kebirus

: Pembantu Tadbir

14. Jawatankuasa Bilik-Bilik Khas

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha : En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)

Ahli Jawatankuasa : En. Muhammad Izzuddin bin Mohd Rosli
Anjung Mussola (Solat Lelaki) : Pn. Siti Nor Amanah binti Sakuri
Bilik PBS : En. Mohd Nazli bin Abdul Manap
Bilik Pengurusan Kokurikulum : En. Norabidin bin Sapuan / Pn Ainon Jahirah
Bilik Mesyuarat / TS25 : En. Nor Azam bin brahim
Bilik Sukan/ PJK : En. Iswandi bin Mohd
Makmal Bahasa : En. Muhammad Izzudin bin Mohd Rosli
Makmal Komputer

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 59

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

Bilik Abad 21 Tun Abdul Razak /YSI : Cik Jesminder Kaur A/P Harnek Singh

Bilik Abad 21 Tun Hussien Onn : Pn. Siti Zulaiha binti Ab Aziz

Bilik Operasi Pentaksiran(BOP) : Pn. Sarah Nur Ain / Cik Thanaletchumi

Bilik PSV : Pn. Norzahrah binti Mustajab

Bilik SPBT : Pn. Juliyana binti Juwahir

Bilik Bimbingan & Kaunseling : En. Mohd Shukri bin Beduroding (GBK)

Bilik Pengawas : En. Nasarudin bin Ismail

Bengkel RBT : Cik Hanisah Syairah binti Abd Wahab

Musolla Assykirin ( Solat Perempuan) : Pn. Hjh. Siti Asiah binti Ahmad

Dewan Seminar Zaaba : Pn. Nurul Fadzleen Shadzween

Bilik GKMP : Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM)

Bilik Pekerja Swasta : Pekerja Swasta

Bilik Guru : Pengerusi KEBIRUS

Bilik Rawatan / Kesihatan : Pn. Siti Zulaiha binti Abd Aziz

Bilik Makan Guru : Pengusaha Kantin

Teratak Kasih : En. Mohd Maulana bin Masbor

Bilik Geografi : Pn. Juliyana binti Juwahir

Bilik Matematik : En. Norabidin bin Sapuan

Bilik Koperasi : Pn Siti Kamila binti Suandi

Perpustakaan : Pn. Nurul Fadzleen Shadzween

Bilik Darul Muqamah : Pn. Hjh. Asiah binti Ahmad

Surau Blok Kokurikulum : Pn. Hjh. Wan Farizah binti Wan Abdullah

15. Jawatankuasa Anggota Kakitangan Pelaksana

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha : Pn. Rahimah binti Sulaiman

Ahli Jawatankuasa : Pn. Hirwati binti Rusian

: Pn. Siti Norhayati binti Mahat@Mahadi

: Pn. Nurul Aisyah binti Halidi

: Pn. Hafizunnisak binti Supok

16. Jawatankuasa Dokumentasi Sekolah

(Pelaporan/Brosur / Papan Paparan / Sudut Informasi)

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha /Penyelaras : En. Mohd Maulana bin Masbor

Ahli Jawatankuasa Pelaksana: En. Mohd Maulana
Paparan 1 Pentadbiran Pn. Hafizunnisak
Paparan 2 Pentadbiran
Paparan 3 Pentadbiran Pn. Siti Syamilah
Paparan 4 Kurikulum En. Mohamad Murad
Paparan 5 Hal Ehwal Murid En. Mohd Nazli
Paparan 6 Kokurikulum En. Iswandi
Paparan 7 PIBG/PIBK

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 60

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Paparan 8 Carta Organisasi SMKDIM SmartDIM Unggul
Paparan 10 Kelab,Sukan & Permainan
Paparan 11 Unit Sukan En. Mohd Maulana
Paparan 12 PJSK , Pencapaian sekolah Penyelaras/ semua guru penasihat
Paparan 13 Kelab/Persatuan Akademik/ B Akademik En. Nor Azam
Paparan 14 Unit Penilaian dan Pentaksiran SMKDIM En. Agus Kurniawan
Paparan 15 Kelab Bahasa dan Kelab Sejarah Penyelaras / Guru Penasihat (6)
Paparan 16 Badan Pengawas Penyelaras Pepe. Dalaman / Awam
Paparan 17 Kelab BK Kerjaya/SLB & Kelab Prostar Guru Penasihat
Paparan 18 Unit Pakaian Seragam Guru Penasihat
Paparan 19 Rumah Sukan Kaunselor dan Guru Penasihat
Penyelaras & Guru Penasihat
Guru Penasihat

17. Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2)

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Penyelaras : Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM)

Setiausaha : Pn. Nordianna binti Mohd Baharudin

Ahli Jawatankuasa :

: Pn. Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah (GKMP-SS)

: En. Mohd Maulana bin Masbor(GKMP-B)

: En. Norabidin bin Sapuan(GKMP-TV)

: Semua Ketua Panitia

: Guru Bimbingan & Kaunseling

: Setiausaha Unit HEM

: Setiausaha Peperiksaan

: Setiausaha Sukan

: Setiausaha Kokurikulum

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 61

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

18. Jawatankuasa TS25 : Tuan Pengetua
Pengerusi : PK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi / penyelaras : PK Hem
Naib Pengerusi I : PK Koko
Naib Pengerusi II : Pn.Ainon Jahirah
Setiausaha

Penyelaras: : Pn Latipah binti Ngaliman
Dialog Prestasi : En Norabidin bin Sapuan
Video Kritik : Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim
Lesson Study : Pn. Hajah Sitti Hajar binti Bedong @ Abi
Coaching and Mentoring : En. Mohd Maulana bin Masbor
Learning Walk

AJK : semua Ketua Panitia

JADUAL GILIRAN BERTUGAS
PEPERIKSAAN AWAM

BI NAMA GURU PEPERIKSAAN SPM
L
2019 2020 2021 2022 2023

1 EN. NOR ALI BIN SUBANDI

2 PN LATIPAH BINTI NGALIMAN

3 PN SITI HAJAR BINTI
BEDONG@ABI

4 EN. NOOR HAILI BIN ALI

5 EN. MOHD MAULANA BIN MASBOR 

6 PN. HJH. WAN FARIZAH BT WAN 
ABDULLAH 

7 EN. NORABIDIN BIN SAPUAN 

8 PN SITI SYAMILAH BINTI ABD
RAHIM

9 EN. ISWANDI BIN MOHD

10 PN. AINON JAHIRAH BINTI MOHD
JARKASI

11 PN. HJH SITI ASIAH BINTI AHMAD 

12 CIK HANISAH SYAIRAH BINTI ABD
WAHAB

13 PN. ASLINDA BINTI SARIFF

14 EN. MOHAMAD MURAD BIN 
AMBAR

15 EN. MOHD NAZLI BIN ABDUL

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 62

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

MANAP

16 EN. NOR AZAM BIN IBRAHIM  
 
17 PN. NORDIANNA BINTI MOHD 
BAHARUDIN 

18 CIK JESMINDER KAUR A/P
HARNEK SINGH

19 PN. NORZAHRAH BINTI
MUSTAJAP

20 PN. SITI ZULAIHA BINTI AB AZIZ

21 CIK THANALETCHUMI A/PV.
BALAKRISHNAN

22 EN. HASBUL AZ BIN MUHAMAD

23 EN. MUHAMMAD IZZUDDIN BIN
MOHD ROSLI

24 EN. NASARUDIN BIN ISMAIL

25 PN. SITI KAMILA BINTI SUANDI

26 PN. SITI NOR AMANAH BINTI
SAKURI

27 PN. JULIYANA BINTI JUWAHIR

28 PN.NURUL FADZLEEN
SYADZWEEN MOHD ROSLI 

29 EN AGUS KURNIAWAN BIN
KASROM 

30 MOHD SHUKRI BIN BEDURODING

31 CIK SARAH NUR AIN BINTI
KHAIDZIR

32

33

Penting
1. Mana-mana guru yang tidak dapat menjalankan tugas mengawas Peperiksaan SPM sebagaimana
ditetapkan hendaklah mendapat persetujuan daripada Tuan Pengetua terlebih dahulu.
2. Guru yang berkenaan hendaklah mengisi borang khas (yang dikeluarkan oleh PPD) jika tidak dapat
menjalankan tugas mengawas SPM
3. Guru yang berkenaan hendaklah berusaha sedaya upaya mencari pengganti bagi menggantikan dirinya
yang tidak dapat mengalankan tugas tersebut.

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 63

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

RINGKASAN SENARAI TUGAS
JAWATANKUASA PENTADBIRAN

1. Jawatankuasa Majlis Tindakan Sekolah (Pentadbiran)
1 Membuat dan menilai dasar sekolah
2 Mengagihkan tugas
3 Membuat perancangan
4 Membuat keputusan
5 Membuat pemantauan
6 Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

2. Jawatankuasa Kewangan Sekolah
1. Membuat Anggaran Belanja Mengurus
2. Membuat agihan dan pindah peruntukan
3. Menyemak Buku Tunai
4. Mengambil tindakan mengikut laporan audit
5. Memajukan dan meluluskan pembelian
6. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

3. Jawatankuasa Pencatat Minit Mesyuarat
1. Membuat pengurusan mesyuarat
2. Menghadiri mesyuarat dan membuat catatan /minit
3. Membuat pemantauan tindakan mesyuarat
4. Mengambil tindakan mengikut ketetapan mesyuarat

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 64

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

5. Persiapan tempat
6. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

4. Jawatankuasa Aduan Pelanggan
a) Tempat rujukan warga sekolah sekiranya timbul sebarang isu / permasalahan
b) Mengadakan musyawarah dan membuat tindakan penyelesaian
c) Mengemaskini rekod dan menjaga kerahsiaan
d) Membuat laporan
e) Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

5. Jawatankuasa Pemuafakatan Sekolah / Briged Komuniti
1. Perhubungan luar dengan agensi kerajaan
2. Bertukar maklumat
3. Menjalinkan kerjasama
4. Menjalankan aktiviti perkongsian pintar
5. Mengenalpasti kekuatan dan sokongan
6. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

6. Jawatankuasa Audit Dalaman
1. Melaksanakan tugas-tugas audit
2. Membuat semakan penyata kewangan
3. Menyemak Buku Tunai
4. Membuat cadangan dan teguran
5. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua
6. Menjalankan pemeriksaan mengejut & pemeriksaan berkala

7. Jawatankuasa Siaraya (PA System, Sepanduk, Banting)
1. Menyediakan P.A Sistem
2. Mengawal dan membaikpulih
3. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

8. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
1. Mengumpul, memasukkan dan mengemaskini data
2. Memproses dan menghantar data
3. Menentukan kesahihan data
4. Menyediakan laporan dan pemantauan
5. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

9. Jawatankuasa Pembestarian Sekolah
1. Merancang program pembestarian sekolah
2. Melaksanakan program pembestarian sekolah
3. Mengenalpasti kerosakan dan keberkesanan sistem
4. Mengawalselia peralatan
5. Menyediakan laporan dan pemantauan
6. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

10. Jawatankuasa Anggota Kakitangan Pelaksana
1. Mengurus surat-menyurat

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 65

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

2. Mengurus hal ehwal kemajuan staf sokongan
3. Membantu pengetua urusan perkeranian
4. Melaksanakan tugas seperti dalam senarai tugas
5. Menjalin hubungan baik dengan semua staf sekolah
6. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

11. Jawatankuasa Latihan Dalam perkhidmatan dan SPL KPM
1. Merancang, menyelaras dan menguruskan program pembangunan guru dan kakitangan
2. Mengkaji aspek yang perlu diberi penekanan
3. Menyediakan penilaian dan laporan
4. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

12. Jawatankuasa Kajian Tindakan / Inovasi
1. Merancang, menyelaras dan menguruskan program kajian tindakan dan Inovasi peringkat sekolah
2. Mengkaji aspek yang perlu diberi penekanan
3. Menyediakan penilaian dan laporan
4. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

13. Jawatankuasa Pengurusan Aset, Stok & Inventori
a) Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih.
b) Menguruskan aset kerajaan mengikut peraturan yang ditetapkan.
c) Menguruskan tindakan pelupusan/hapus kira.
d) Menguruskan verifikasi stok mengikut jadual.
e) Menyediakan laporan tahunan mengenai pengurusan aset.
f) Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

14. Jawatankuasa Bilik-Bilik Khas
1. Menguruskan kebersihan dan keceriaan bilik khas
2. Menyusun atur perabot/ kerusi semasa majlis rasmi
3. Mengemaskini papan kenyataan bilik khas
4. Menyediakan laporan kerosakan dan tindakan susulan
5. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

15. Jawatankuasa Dokumensi Sekolah
1. Menyediakan brosur sekolah
2. Mengedarkan brosur sekolah kepada tetamu (jika diperlukan)
3. Sentiasa mengemaskini brosur
4. Memastikan setiap unit mempunyai brosur sendiri
5. Memastikan Papar Paparan dan sudut informasi dikemaskini.
6. Menyelia dan memantau Papan paparan dan sudut informasi dari semasa ke semasa.
7. Berusaha menyedia dan menambah papan paparan
8. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

16. Jawatankuasa Pembangunan / Penyelenggaraan / Pekerja Pembersihan (Swasta)
1. Mengenalpasti susun atur, kebolehgunaan, keupayaan, kekemasan dan kebersihan
2. Merancang baikpulih, penyelenggaraanreka dan penambahbaikan
3. Menyediakan cadangan atau kertas kerja
4. Membuat permohonan membaikpulih atau menyedia peralatan baru.
5. Melaksanakan projek dan membuat pemantauan
6. Memeriksa dan menyenggara peralatan
7. Membuat permohonan pelupusan
8. Membuat laporan dan pemantauan
9. Memfailkan dan mengeluarkan sijil pelupusan
10. Mengambil langkah menceriakan dan memastikan keadaan bersih dan selamat.

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 66

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SmartDIM Unggul

11. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

17. Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2)
1. Merancang, melaksana dan menyelaras program Kecemerlangan Sekolah
2. Menilai dan membuat laporan serta cadangan penambahbaikan program
3. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

18. Jawatankuasa Laman Web Sekolah
1. Mewujudkan laman sesawang sekolah
2. Mengemaskini data-data dan maklumat asas sekolah
3. Menjadikan laman web sebagai bahan rujukan warga sekolah
4. Menyenaraikan program-program di peringkat sekolah
5. Melaporkan program-program yang telah dilaksanakan
6. Menjalankan tugas mengikut arahan pengetua

19. Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)
1. Meningkatkan pengurusan sekolah kualiti ke arah MS ISO 9001:2008 yang lebih bersistematik, jelas
dan berfokus.
2. Meningkatkan pengurusan kualiti dalam pengajaran dan pembelajaran mengikut manual kualiti yang
disediakan
3. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 67

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

BAB C

PENGURUSAN KURIKULUM

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 68

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah Melalui Guru Berkualiti Dengan Pembudayaan PLC

Unggul

C 69

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM
BAGI SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2022/2023

1. Majlis Kurikulum Sekolah

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha : Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM)

Pen Setiausaha : Pn Nurul Fadzleen Shadzween binti Mohd Rosli

Ahli Jawatankuasa : Pn. Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah (GKMP-SS)
: En. Mohd Maulana bin Masbor (GKMP-B)
: En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)
: Pn. Nurul Fadzleen Shadzween(Guru Media /PSS)
: En. Muhammad Izzudin bin Mohd Rosli (Penyelaras ICT)
: S/U Peperiksaan Awam (PT3/SPM)
: S/U Peperiksaan Dalaman (Menengah Rendah / Menengah

Atas)
: S/U PBS (Ting 1/ Ting 2/ Ting 3)
: AJK Jadual Waktu
: Pn. Juliyana binti Jawahir (Guru SPBT)
: En. Mohd Shukri bin Beduroding (Kaunselor)

Ketua Panitia : En. Iswandi bin Mohd
Bahasa Melayu : Cik Jesmnder Kaur A/P Harnek Singh
Bahasa Inggeris : Pn. Ainon Jahirah binti Mohd Jakarsi
Sejarah : Pn.Juliyana binti Juwahir
Geografi : Pn. Aslinda binti Sariff
Matematik : En. Mohd Murad bin Ambar
Sains : Pn. Siti Kamila binti Suandi
Perniagaan : En. Nasarudin bin Ismail
Ekonomi : Pn. Norzahrah binti Mustajap
Pendidikan Seni Visual : Cik Hanisah Syairah binti Abd Wahab
RBT : En. Nor Azam bin Ibrahim
PJK : En. Muhammad Izzudin bin Mohd Rosli
Agama Islam
:
Tassawur Islam
Fizik : Pn. Hjh Siti Asiah binti Ahmad
Matematik Tambahan : Pn. Siti Zulaiha binti Ab Aziz
Biologi : En. Hasbul Az bin Muhamad
Kimia : Pn. Nordianna binti Mohd Baharudin
Sains Pertanian : Cik Thanaletchumi A/P V. Balakrishnan
: En. Norabidin bin Sapuan

2. Jawatankuasa Jadual Waktu & Guru Ganti

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 70

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SmartDIM Unggul

Naib Pengerusi I : PK Hem
Naib Pengerusi II : PK Koko
Penyelaras : PKP (PKP) - ISNIN
Setiausaha : Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM) - SELASA
Ahli Jawatankuasa : : En. Mohd Maulana bin Masbor (GKMP-B) - AHAD
: Pn. Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah (GKMP-SS) - RABU
: En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV) – KHAMIS

3. Jawatankuasa Peperiksaan, Penilaian, Pentaksiran, PBS dan Headcount

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Penyelaras : En. Mohd Maulana bin Masbor

Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

Setiausaha Peperiksaan Dalam : Cik Sarah Nur Ain binti Khaidzir

Pen. SU Peperiksaan Dalam : Pn. Juliyana binti Juwahir

Setiausaha Peperiksaan PT3 : Pn. Siti Kamila binti Suandi

Pen. Setiausaha Peperiksaan : Pn. Juliyana binti Juwahir

Setiausaha Peperiksaan SPM : Pn. Siti Zulaiha binti Ab Aziz

Pen. Setiausaha Peperiksaan SPM : Cik Jesminder Kaur a/p Harnek Singh

Setiausaha PBS : Pn. Siti Nor Amanah binti Sakuri

Pen. Setiausaha PBS : Norzahrah binti Mustajab

Penyelaras BOP : Cik Sarah Nur Ain binti Khaidzir

Pen. Penyelaras BOP : Cik Hanisah Syairah binti Abd Wahab

Penyelaras Pusat Peperiksaan : Pn. Juliyana binti Juwahir (PT3)

: Pn. Siti Zulaiha binti Ab Aziz (SPM)

4. Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha PBS : Pn. Sti Nor Amanah binti Sakuri

Pen. Setiausaha PBS : Pn Norzaharah binti Mustajab

Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Maulana bin Masbor (GKMP-B)

: Pn. Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah (GKMP-SS)

: Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM)

: En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)

: Semua Ketua Panitia

: Semua Guru Mata Pelajaran yang berkenaan

5. Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Guru Media (Penyelaras) : Pn. Nurul Fadzleen Shadzween binti Mohd Rosli

Pembantu Guru Media / Perp :Pn. Siti Nor Amanah binti Sakuri

Guru Kanan Mata pelajaran : En. Mohd Maulana bin Masbor (GKMP-B)

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 71

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SmartDIM Unggul

Makmal Komputer : Pn. Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah (GKMP-SS) :
Bilik Darjah Abad 21 : Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM)
Makmal Bahasa : En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)
Bilik Matematik : En.Muhammad Izzudin bin Mohd Rosli
Bilik Geografi : Cik Jesminder Kaur a/p Harnek Singh
Penyelaras Nilam : Pn Siti Zulaiha binti Ab Aziz
Dewan Seminar Za’ba : En. Iswandi bin Mohd
: En. Norabidin bin Sapuan
: Pn.Juliyana binti Juwahir
: Pn. Nurul Fadzleen Shadzween binti Mohd Rosli
: Pn. Nurul Fadzleen Shadzween binti Mohd Rosli

6. Jawatankuasa Pengurusan Bengkel

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha : En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)

Penyelaras : Cik Hanisah Syairah binti Abd Wahab (KP RBT)

Pembantu : Semua Guru RBT

7. Jawatankuasa Makmal Sains

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha : Pn Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-Sains)

Penyelaras (KP Sains) : En Mohamad Murad bin Ambar (KP Sains)

Pembantu : Semua Pembantu Makmal

8. Jawatankuasa Peningkatan Prestasi Akademik

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha : Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM)

Penyelaras-Penyelaras:

Ceramah / Teknik Menjawab : Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM)

En. Mohd Maulana Bin Masbor

Kelas Tambahan PT3 / : En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)

Kelas Tambahan SPM

Program Motivasi : Kaunselor

Kebajikan Pelajar : Pn. Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah (GKMP-SS)

9. Jawatankuasa Penyeliaan dan Pencerapan Pembelajaran dan Pengajaran

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 72

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

Setiausaha : Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM)
Ahli jawatankuasa : En. Mohd Maulana bin Masbor(GKMP-B)
: Pn. Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah (GKMP-SS)
: En. Norabidin bin Sapuan (GKMP-TV)

10. Jawatankuasa Pinch / Intervensi

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha / Penyelaras : En. Mohd Nazli bin Abd Manap

Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Maulana bin Masbor (GKMP-B)

: Pn. Siti Syamilah binti Abd Rahim (GKMP-SM)

: Ketua Panitia Bahasa Melayu

: Ketua Panitia Bahasa Inggeris

: Ketua Panitia Matematik

: Semua Guru Mata Pelajaran B.Melayu, Matematik dan B. Ing.

11. Jawatankuasa i-THINK & KBAT/PAK 21

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK Hem

Naib Pengerusi II : PK Koko

Setiausaha : Cik Jesminder Kaur a/p Harnek Singh

Penolong Setiausaha : Pn. Siti Zulaiha binti Ab Aziz

Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

: Semua Ketua panitia

: Semua Guru Mata Pelajaran

12. Majlis Guru Tingkatan:

Pengerusi : Tuan Pengetua
Timb. Pengerusi : PK HEM
Naib Pengerusi : PKP / PK KOKO

Penyelaras Menengah Rendah : Cik Nur Sarah Ain binti Khaidir
Penyelaras Menengah Atas : Pn. Nordianna binti Mohd Baharudin

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 73

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

PELANTIKAN KETUA PANITIA SMK DATO' IBRAHIM MAJID

Tuan / Puan
Dengan ini Tuan / Puan yang tersenarai namanya seperti berikut adalah dengan rasminya dilantik
menjadi Ketua Panitia bagi subjek yang dinyatakan mulai 1hb Januari 2020 hingga 31hb Disember
2020.

Bil Nama Guru Ketua Panitia
1 En. Iswandi Bin Mohd Bahasa Melayu
2 Cik Jesminder Kaur A/P Harnek Singh Bahasa Inggeris
3 Pn. Ainon Jahirah Binti Jakarsi Sejarah
4 Pn. Juliyana Binti Juwahir Geografi
5 Cik Thanaletchumi A/P V. Balakrishnan Kimia
6 En. Mohamad Murad Bin Ambar Sains
7 Pn. Siti Kamila Binti Suandi Perniagaan
8 En. Nasarudin Bin Ismail Ekonomi
9 Pn. Norzahrah Binti Mustajap Pendidikan Seni Visual
10 Cik Hanisah Syairah Binti Abd Wahab Reka Bentuk & Teknologi
Pendidikan Jasmani & Pendidikan
11 En. Nor Azam Bin Ibrahim Kesihatan
Pendidikan Islam
12 En. Muhammad Izzuddin Bin Mohd Rosli Tassawur Islam
13 Pn. Hjh Siti Asiah Binti Ahmad Fizik
14 Pn. Siti Zulaiha Binti Ab Aziz Matematik tambahan
15 En. Hasbul Az Bin Muhamad Biologi
16 Pn. Nordianna Binti Mohd Baharudin Matematik
17 Pn. Aslinda Pertanian
18 En. Norabidin Bin Sapuan

Tuan / Puan dengan ini diarahkan untuk menguruskan panitia berkenaan dengan mematuhi
sepenuhnya Arahan Perkhidmatan (AP) dan SPI berikut :

v Arahan Perkhidmatan Bab 4 : Fail memfail
v SPI Bil. 4/1986
v PKPA Bil. 2/ 1991
v SPK Bil. 5/2002 dan lain-lain yang berkaitan dengan pelaksanaan mata pelajaran

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 74

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

SENARAI GURU TINGKATAN
&

SUBJEK ELEKTIF

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN SUBJEK ELEKTIF

1 1 Inovatif Pn Siti Nor Amanah Binti Sakuri RBT

2 1 Kreatif Cik Hanisah Syairah Binti Abd Wahab RBT

3 1 Progresif Pn Juliyana Binti Juwahir RBT

4 2 Inovatif En Mohd Nazli Bin Abdul Manap RBT

5 2 Kreatif En Nasarudin Bin Ismail RBT

6 2 Progresif Cik Thanaletchumi A/P V Balakrishnan RBT

7 3 Inovatif En Iswandi Bin Mohd RBT

8 3 Kreatif Pn Norzahrah Binti Mustajap RBT

9 4 Inovatif En Hasbul Az Bin Muhamad Mat.Tamb, Fizik,
10 4 Kreatif Pn Siti Kamila Binti Suandi Kimia, Biologi/
11 4 Progresif Pn Ainon Jahirah Binti Mohd Jarkasi PT/Sains Sukan

Perniagaan,
Tasawur Islam,

PSV

PSV

12 5 Inovatif Pn Aslinda Binti Sariff Mat.Tamb, Kimia,

Biologi/PT

13 5 Kreatif Cik Jesminder Kaur A/P Harnek Singh Ekonomi/

Perniagaan, PSV

14 5 Progresif En Mohamad Murad Bin Ambar PSV

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 75

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 76

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 77

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 78

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 79

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

PENCERAPAN PDPC/ SEMAKAN BUKU/PBPPP GURU TAHUN 2022/2023

● Pencerapan P&P guru akan dijalankan pada minggu ketiga bulan Januari hingga bulan Oktober.
● Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya sekali oleh pencerap yang berbeza seperti dalam

jadual yang disediakan dengan menggunakankan Instrumen Standard 4 SKPMg2
● Guru-guru yang dicerap dikehendaki menghantar buku latihan pelajar bagi mata pelajaran yang

dicerap kepada pencerap selewat-lewatnya sehari selepas pencerapan dilakukan
●Tuan Pengetua boleh mencerap mana-mana guru tanpa terikat dengan jadual di bawah.

BIL NAMA GURU PEGAWAI 1 PEGAWAI 2
1 EN. NOR ALI BIN SUBANDI PPD KPPD
2 PN. LATIPAH BINTI NGALIMAN PPD
3 PN SITI HAJAR BINTI BEDONG@ABI PENGETUA PPD
4 EN. NOOR HAILI BIN ALI PENGETUA PPD
5 EN. MOHD MAULANA BIN MASBOR PENGETUA
6 PN. HJH. WAN FARIZAH BINTI WAN ABDULLAH PENGETUA
7 EN. NORABIDIN BIN SAPUAN PKP PENGETUA
8 PN. SITI SYAMILAH BINTI ABD RAHIM PKP PENGETUA
9 EN. MOHD SHUKRI BIN BEDURODING PKP PENGETUA
10 CIK HANISAH SYAIRAH BINTI ABD WAHAB PKP PENGETUA
11 PN. ASLINDA BINTI SARIFF PKP PENGETUA
12 EN. HASBUL AZ BIN MUHAMAD PKP PENGETUA
13 EN. ISWANDI BIN MOHD GKMP (SM) PK KOKO
14 PN. JULIYANA BINTI JUWAHIR GKMP (SM) PENGETUA
15 EN. AGUS KURNIAWAN BIN KASROM GKMP (B) PK KOKO
16 PN. NURUL FADZLEEN SHADZWEEN BT MOHD ROSLI GKMP (SS)
17 EN. MUHAMMAD IZZUDDIN BIN MOHD ROSLI PK HEM PKP
18 EN. MOHAMAD MURAD BIN AMBAR GKMP (SS) PKP
19 EN. MOHD NAZLI BIN ABDUL MANAP GKMP (SS) PKP
20 EN. NASARUDIN BIN ISMAIL PK HEM PKP
GKMP (B) PENGETUA
GKMP (TV) PK KOKO

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 80

BUKU PANDUAN PENGURUSAN GKMP (SM) SmartDIM Unggul
PK KOKO
21 PN. SHARIFAH NARISAH BINTI S.A. RAHMAN GKMP (SM) PK KOKO
22 EN. NOR AZAM BIN IBRAHIM GKMP (B) PKP
23 PN. NORDIANNA BINTI MOHD BAHARUDIN GKMP (B) PKP
24 CIK SARAH NUR AIN BINTI KHAIDZIR GKMP (B) PKP
25 PN. NORZAHRAH BINTI MUSTAJAP
26 CIK JESMINDER KAUR A/P HARNEK SINGH GKMTV PENGETUA
27 PN. SITI KAMILA BINTI SUANDI GKMP (SS) PK HEM
28 PN. SITI NOR AMANAH BINTI SAKURI PK HEM PK KOKO
29 PN. HJH SITI ASIAH BINTI AHMAD GKMP (SM) PK HEM
30 PN. SITI ZULAIHA BINTI AB AZIZ GKMP (SS)
31 PN. AINON JAHIRAH BINTI MOHD JAKARSI GKMP (SM) PENGETUA
32 CIK THANALETCHUMI A/P V BALAKRISHNAN PK HEM
PKP

PENGETUA

PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN PELAJAR

1. Buku latihan pelajar akan diperiksa oleh Pengetua, PKP, GPK HEM, PK Kokurikulum, Guru Kanan
Mata Pelajaran.

2. Setiap kelas dikehendaki menghantar semua buku latihan pelajar bagi setiap mata pelajaran.
3. Guru mata pelajaran dikehendaki memastikan semua pelajar menghantar buku latihan pada masa

ditetapkan seperti jadual di bawah atau apabila diminta oleh Ketua Panitia, GKMP, Penolong Kanan
atau Tuan Pengetua.
4. Buku-buku tersebut perlu dihantar pada jam 10.30 pagi hari yang telah ditetapkan dan diambil
keesokannya. Jika hari yang ditetapkan itu adalah hari cuti, maka buku-buku hendaklah dihantar
pada hari persekolahan berikutnya.
5. Guru-guru pemantau akan membuat laporan dalam 2 borang yang disediakan oleh Guru Mata
Pelajaran.
6. Satu salinan rekod pemantauan / pemeriksaan akan diserahkan kepada guru mata pelajaran
berkenaan. Guru mata pelajaran dikehendaki mengambil tindakan sewajarnya atas komen/laporan
tersebut.
7. Ibu bapa/penjaga pelajar diminta menurunkan tandatangan pada buku yang telah diperiksa.

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 81

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SmartDIM Unggul

RINGKASAN SENARAI TUGAS
JAWATANKUASA KURIKULUM

1. Majlis Kurikulum Sekolah
1. Membuat dasar Kurikulum Sekolah
2. Menyelia dan menilai program
3. Membuat teguran dan pandangan
4. Membuat arahan dari masa ke masa
5. Merancang, menyelia dan menilai program peningkatan akademik
6. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan akademik
7. Membuat analisis dan pemantauan
8. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

2. Jawatankuasa Jadual Waktu & Guru Ganti
1. Menentukan matapelajaran dan kelas.
2. Menyediakan jadual waktu
3. Membuat semakan jadual dari masa ke semasa
4. Menyediakan jadual guru ganti
5. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

3. Jawatankuasa Peperiksaan, Penilaian, Pentaksiran, PBS dan Headcount
1 Mendaftarkan Calon.
2 Menyelaras pungutan bayaran (jika ada)
3 Menyusun kerusi meja
4 Membuat jadual peperiksaan
5 Menyemak kertas soalan
6 Memastikan kelancaran peperiksaan
7 Mengadakan taklimat kepada calon-calon dari semasa ke semasa
8 Mengurus fail PBS
9 Mengurus BOP dan BPBS dengan sistematik
10 Mengurus fail atau folio pelajar
11 Membuat dan mencetak keputusan peperiksaan (slip)
12 Menyediakan Postmortem
13 Memastikan semua data, skor dan eviden sentiasa kemas kini
14 Membuat analisis dan menghantar ke JPNJ /PPD/ LPM
15 Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa

4. Jawatankuasa MBMMBI
a) Menyimpan rekod peralatan dan pinjaman
b) Memastikan keselamatan peralatan
c) Menyediakan laporan kehilangan
d) Mengawal dan menyelia perlaksanaan
e) Menyediakan jadual dan carta organisasi
f) Mengurus dan membuat pemantauan
g) Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa

5. Jawatankuasa Pengurusan Bengkel
1. Menjaga keselamatan
2. Merancang pembelian
3. Menjaga stok dan inventori
4. Menjaga kebersihan dan keceriaan bengkel

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 82

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SmartDIM Unggul

5. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa
6. Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

a) Mendaftarkan Calon.
b) Mengurus BPBS dengan sistematik
c) Menyediakan Postmortem
d) Mengurus fail PBS
e) Mengurus fail atau eviden pelajar
f) Menyediakan Sijil
g) Memastikan semua data, skor dan eviden sentiasa kemas kini
h) Membuat analisis dan menghantar ke JPNJ /PPD / LPM
i) Mengadakan taklimat kepada calon-calon dari masa ke semasa
j) Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa

7. Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
1. Mengawal dan menyelia perlaksanaan
2. Menyediakan jadual dan carta organisasi
3. Menyemak stok dan membuat belanjawan
4. Menjaga kebersihan dan keceriaan
5. Mencatat dan merakam peristiwa sekolah
6. Menyediakan album
7. Menyediakan bahan dan makalah
8. Menyediakan rekod-rekod pinjaman
9. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa

8. Jawatankuasa Makmal Sains
1. Menjaga keselamatan
2. Merancang pembelian
3. Menjaga stok dan inventori
4. Menjaga kebersihan dan keceriaan
5. Melaksana tugas yang diarah Pengetua dari semasa ke semasa

9. Jawatankuasa Peningkatan Prestasi Akademik
1. Mengenalpasti masalah akademik pelajar.
2. Mengatasi masalah akademik pelajar
3. Merancang, menyelia dan menilai program Peningkatan Akademik
4. Membuat cadangan,pandangan dan teguran.
5. Membuat analisis dan pemantauan
6. Menjalankan tugas yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

10. Jawatankuasa Penyeliaan dan Pencerapan Pembelajaran dan Pengajaran
1. Menyediakan Jadual Pemantauan
2. Menjalankan aktiviti pemantauan
3. Membuat Pemantauan Klinikal
4. Merekodkan dan dokumentasi
5. Menghantar laporan ke JPNJ
6. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 83

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

BAB D

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan

Pembudayaan PLC 84

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM

4.1 CARTA ORGANISASI UNIT

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti De

Unggul

T HAL EHWAL MURID

engan Pembudayaan PLC 85

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
BAGI SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2022/2023

1. Majlis Hal Ehwal Murid Sekolah

Pengerusi : Tuan Pengetua
Timb. Pengerusi : PK HEM
Naib Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK Kokurikulum
GKM : En. Maulana bin Masbor
: Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah
Setiausaha HEM : Pn. Siti Syamilah binti Abd. Rahim
AJK : En. Norabidin bin Sapuan
Bimb. Dan Kaunseling : En. Mohd. Murad bin Ambar
Guru Disiplin :
Pen. Guru Disiplin En. Mohd Shukri bin Beduroding
:
: En. Agus Kurniwan bin Kasrom
:
En.Hasbul Az bin Muhamad (L)

Pn. Nurul Fadzleen Shadzween binti Mohd Rosli (P)

Cik Hanisah Syairah binti Abd Wahab

Guru Pengawas : En. Nasarudin bin Hj. Ismail :
Guru Pen. Pengawas :
Kebajikan & Biasiswa : Cik Juliyana binti Juwahir

Pn.Hjh Siti Asiah binti Hj Ahmad

Pn. Siti Nor Amanah binti Sakuri

Cik Hanisah Syairah binti Abd Wahab

Kesihatan & P’lindungan : Cik Sara Nur Ain binti Khaidzir

Pn. Nordiana binti Mohd Baharudin

Dakwah dan Moral :En. Mohd. Izzuddin bin Mohd. Rosli

J/K F3K (Perabot, Elektrik, : En. Norabidin bin Sapuan

Air, Penghawa Dingin En. Nasarudin bin Hj. Ismail

SPBT : Pn. Juliyana binti Juwahir

Pn. Norzahrah binti Mustajap

Majalah :Pn. Norzahrah binti Mustajap

En. Mohd Nazli bin Abdul Manap

Kantin : Cik Thanaletchumi A/P Balakrishnan

Pn. Siti Zulaiha binti Ab Aziz

Program Lepas PT3 : Guru Bimbingan dan Kaunseling
Kebersihan & Keceriaan :
Pn. Aslnda binti Sharif

Keselamatan Sekolah : En. Iswandi bin Mohd / En.Mohd Nazli bn Abdul Manap

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan Pembudayaan PLC
86

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

2. Majlis Penasihat Hal Ehwal Murid dan Lembaga Disiplin

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timb. Pengerusi : PK HEM

AJK :

Guru Penolong Kanan Pentadbiran

Guru Penolong Kanan (Kokurikulum)

Ketua Guru Disiplin

Ketua Guru Pengawas

Guru Bimbingan dan Kaunseling

Setiausaha HEM

Ketua Panitia Pend. Islam

Guru Tingkatan Berkenaan

YDP PIBG

J/K PIBK

3. Disiplin Pelajar / Karektor Murid Johor (KrMJ)

Pengerusi : Tuan Pengetua
Timb. Pengerusi :
Naib Pengerusi : PK HEM
:
PK Pentadbiran

PK Kokurikulum

GKM :En. Mohd Maulana bin Masbor : Pn. Syamilah

: Pn.Hjh W Farizah binti W Abdullah : En. Norabidin
:
Setiausaha HEM/Disiplin En. Mohd. Murad bin Ambar
Guru Disiplin/ KrMJ
Pen. Guru Disiplin : En. Agus Kurniawan bin Kasrom

: En. Hasbul Az bin Muhamad (L)

Pn. Nurul Fadzleen Shazdween binti Mohd Rosli(P)

Cik Hanisah Syairah binti Abd Wahab

Guru Kaunseling : En. Mohd Shukri bin Beduroding
AJK Disiplin :
En. Mohd Maulana bin Masbor

Pn.Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah

Pn.Siti Syamilah binti Abd Rahim

En. Norabidin bin Sapuan

Guru Pengawas : En. Nasarudin bin Hj. Ismail
Pen. Guru Pengawas :
Datang Lewat : Pn. Juliyana binti Juwahir (P)
Perhimpunan :
Kekemasan Diri : Guru Bertugas Mingguan

Guru Bertugas Mingguan

En. Nor Azam bin Ibrahim

Tindakan Semerta : Guru Bertugas Mingguan

Ponteng Sekolah : En.Agus Kurniawan bin Kasrom

En. Hasbul Az bin Muhamad

Guru Bimb. & Kaunseling

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan Pembudayaan PLC
87

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SmartDIM Unggul

Ponteng Kelas : Guru Disiplin/Guru Bimb. & Kaunseling
Guru Bertugas Mingguan
Anti Dadah Guru Kelas
Denggi
Disiplin Mussola : Cik Jesminder Kaur A/P Harnek Singh
Data : Pn. Ainon Jahirah binti Mohd Jarkasi
: En. Muhd. Izzuddin bin Mohd. Rosli

Pn.Hjh.Siti Asiah binti Ahmad
: Pn. Nordianna binti Mohd. Baharudin

Pn. Siti Zulaiha binti Ab. Aziz
En. Agus Kurniawan bin Kasrom (SSDM)
: Guru Disiplin/Guru Bimb. & Kaunseling

4. Bimbingan dan Kaunseling

Pengerusi : Pengetua

Timb. Pengerusi : PK HEM

Naib Pengerusi : PKP

: PK Kokurikulum

Guru Bimbingan & Kaunseling : En. Mohd Shukri bin Beduroding

Guru Pembantu Unit B & K :En. Muhd Izzuddin bin Mohd Rosli

AJK:

Guru Kelas Ting. 1 Guru Kelas Ting. 4

Guru Kelas Ting. 2 Guru Kelas Ting. 5

Guru Kelas Ting. 3

Rekod Persekolahan : En. Mohd Shukri bin Beduroding

Anti Dadah : Cik Jesminder Kaur A/P Harnek Singh

Kelab Pencegahan Jenayah : En. Nasaruddin bin Ismail

Pn. Juliyana binti Juwahir

Pembimbing Rakan Sebaya : Guru Bimb. & Kaunseling

Polisi Sekolah Selamat : En. Mohamad Murad bin Ambar

5. Kebajikan dan Biasiswa

Pengerusi : Tuan Pengetua
Timb. Pengerusi : PK HEM
Naib Pengerusi : PKP
: PK Kokurikulum
Penyelaras : Guru Bimb. & Kaunseling (Baitulmal)
AJK : Pn. Hjh Siti Asiah binti Hj. Ahmad (Biasiswa)

Pn. Siti Nor Amanah btinti Sakuri (Biasiswa)
: En. Mohd Shukri bin Beduroding (Kwamp)
: Cik Hanisah Syairah binti Abd. Wahab (Bantuan)
: Pn.Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah (Sumb. Surau dan Musibah)

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan Pembudayaan PLC
88

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SmartDIM Unggul

6. Kesihatan dan Perlindungan Pelajar

Pengerusi : Tuan Pengetua
Timb. Pengerusi : PK HEM
Naib Pengerusi : PKP
: PK Kokurikulum
Penyelaras : Pn. Nurul Fadzleen Syadzween binti Mohd Rosli
AJK :
Pergigian : Cik Sarah Nur Ain binti Khaidzir
Suntikan : Pn. Nordiana binti Baharudin
Insurans/takaful : Cik Thanaletchumi a/p V.Balakrishnan
Denggi : Pn. Ainon Jahirah binti Mohd Jarkasi

7. Dakwah

Pengerusi : Tuan Pengetua
Timb. Pengerusi : PK HEM
Naib Pengerusi : PKP
: PK Kokurikulum
Penyelaras : En. Mohamad Izzuddin bin Mohd. Rosli
AJK:
Kebersihan Surau : Pn. Hjh Siti Asiah binti Hj Ahmad
Bahan : En. Mohamad Izzuddin bin Mohd Rosli

8. SPBT

Pengerusi : Tuan Pengetua
Timb. Pengerusi : PK HEM
Naib Pengerusi : PKP
: PK Kokurikulum
Penyelaras : Pn. Juliyana binti Juwahir
Pen. Penyelaras : Pn.Norzahrah binti Mustajap

AJK : Semua Guru Kelas Tingkatan 1
9. Majalah Semua Guru Kelas Tingkatan 2
Semua Guru Kelas Tingkatan 3
Semua Guru Kelas Tingkatan 4
Semua Guru Kelas Tingkatan 5

Pengerusi : Tuan Pengetua
Timb. Pengerusi : PK HEM
Naib Pengerusi : PKP
: PK Kokurikulum
Penyelaras : Pn. Norzahrah binti Mustajap

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan Pembudayaan PLC
89

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SmartDIM Unggul

Penolong Penyelaras : En. Mohd Nazli bin Abdul Manap
AJK:

: Pn. Siti Kamila binti Suandi (Jurufoto)
: Cik Jesminder Kaur A/P Harnek Singh (B.I)
: J/K Pelajar

10. Kantin : Tuan Pengetua
: PK HEM
Pengerusi : PKP
Timb. Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi : Cik Thanaletchumi A/P Balakrishnan
: Pn. Siti Zulaiha binti Ab. Aziz
Penyelaras : Guru bertugas mingguan
Pen. Penyelaras
AJK Guru Disiplin
Guru Pengawas
Pengawas Sekolah

11. J/Kuasa F3K (Fizikal, Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan)

Pengerusi : Tuan Pengetua
Timb. Pengerusi : PK HEM
Naib Pengerusi : PKP
: PK Kokurikulum
a) Fizikal
Penyelaras : En. Norabidin bin Sapuan (Fizikal dan Perabot)
PA System : En. Nasarudin bin Ismail
Elektrik, Air dan Air-cond : En. Mohamad Izzuddin bin Mohd Rosli

En. Nasaruddin bin Ismail

b) Kebersihan dan Keceriaan

Penyelaras : Pn. Siti Nor Amanah binti Sakuri (Keceriaan Kelas)

Pen. Penyelaras : Pn. Aslinda binti Sariff (Landskap dan Keceriaan Sekolah)

AJK:
Pn. Siti Nor Amanah binti Sakuri (Keceriaan Kelas)
Semua guru kelas Ting. 1 (kebersihan dan keceriaan kelas)
Semua guru kelas Ting 2 (kebersihan dan keceriaan kelas)
Semua guru kelas Ting 3 (kebersihan dan keceriaan kelas)
Semua guru kelas Ting 4 (kebersihan dan keceriaan kelas)
Semua guru kelas Ting 5 (kebersihan dan keceriaan kelas)

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan Pembudayaan PLC
90

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

c) Keselamatan Sekolah : En. Muhamad Murad bin Ambar
Penyelaras
AJK : : En.Mohamad Murad bin Ambar
Kebakaran dan Latihan : En. Iswandi bin Mohd
Keselamatan Kawasan : En. Hasbul Az bin Muhamad
: En. Nor Azam bin Ibrahim

d) Gerakan Payung

Pengerusi : Tuan Pengetua

Timb Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : PK HEM

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Hjh Wan Farizah binti Wan Abdullah

Penyelaras : En. Nasarudin bin Ismail

Bendahari : Pn. Rahimah binti Sulaiman

Pn. Hafizunnisak binti Supok

AJK:

Pendaftaran : Pn. Siti Zulaiha binti Ab. Aziz

Makanan Dan Minuman : Pn. Sharifah Narsiah binti S A Rahman

Penginapan : En. Mohd Shukri bin Beduroding

Kenderaan & Pengangkutan : En. Mohamad Murad bin Ambar

Pendaftaran : Pn. Norzahrah binti Mustajap

Kecemasan Rawatan Perubatan : Pn. Nurul Fadzleen Shadzween

: Cik Thanaletchumy a/p V. Balakrishnan

Keselamatan : En. Nasarudin bin Ismail

Peperiksaan : Pn. Juliyana binti Juwahir

: Cik Jesminder Kaur a/p Harnek Singh

: Pn. Nordianna binti Mohd Baharuddin

12. Majlis Guru Tingkatan : Tuan Pengetua
: PK HEM
Pengerusi : PKP
Timb. Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Siti Asiah binti Hj.Ahmad
: Pn. Nordianna binti Mohd Baharudin
Penyelaras Menengah Rendah : Semua Guru Tingkatan
Penyelaras Menengah Atas
Ahli Jawatankuasa

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan Pembudayaan PLC
91

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

LAMPIRAN

4.3 PANDUAN PIAWAIAN KUALITI JAWATAN KUASA HEM 2020
PIAWAIAN UNIT DISIPLIN

1. Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM
2. Menyelaras pelaporan dan perancangan unit-unit HEM
3. Mengadakan mesyuarat unit masing-masing sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
4. Menguruskan surat menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskinikan.
5. Memastikan dokumen-dokumen persekolahan murid iaitu sijil berhenti, surat akuan disediakan dan

diagihkan mengikut jadual yang ditetapkan.
6. Menguruskan hal ehwal yang berkaitan dengan tanda nama murid dan tanda nama pemimpin-

pemimpin murid.
7. Pada akhir tahun mencalonkan sebilangan pelajar yang layak diberi pengiktirafan dan penghargaan

PIAWAIAN MAJLIS PENASIHAT HAL-EHWAL MURID DAN LEMBAGA DISIPLIN

1. Mengeluarkan notis mesyuarat bagi mengadakan mesyuarat sidang kes pada tarikh yang ditetapkan.
2. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil keatas pelajar.
3. Menyediakan laporan dan keputusan sidang kes untuk dihantar kepada ibubapa / penjaga pelajar

berkenaan, PPD
4. Jabatan Pelajaran dan PIBG selewat-lewatnya 1 minggu dari tarikh mesyuarat mengikut SOP

PIAWAIAN DISIPLIN PELAJAR

1. Mengadakan tindakan sertamerta harian secara rawak (semua aspek Kekemasan diri - rambut,
perhiasan diri, lencana, tanda nama, kuku, kasut dan stoking, bertali leher dan seumpamanya) dan
merampas barang terlarang seperti rokok, liquid paper, bahan lucah,senjata tajam mercun dan
seumpamanya).

2. Memastikan ponteng sekolah pada tahap minimum iaitu kurang 3%
3. Memastikan semua kesalahan melibatkan disiplin pelajar di tahap minimum iaitu tidak melebihi 1 %.
4. Menyiasat dan mengambil tindakan serta merta kes pelajar dan tidak melebihi satu minggu.
5. Merekodkan laporan salahlaku berkala SSDM setiap bulan. Hantar sebelum 2 haribulan untuk dihantar

ke Jabatan sebelum 5 haribulan setiap bulan.
6. Menyediakan apa-apa laporan yang diperlukan pihak sekolah, PPD, JPNJ dan KPM sebagaimana

diperlukan tepat pada waktunya.
7. Menyimpan rekod pelajar-pelajar berisiko tinggi dan setiap aspek disiplin yang disenarai dan

memantau perkembangan mereka.
8. Memastikan disiplin pelajar terkawal semasa berada di dalam kawasan sekolah terutama semasa

perhimpunan, di kantin, surau, di kelas dan majlis-majlis rasmi sekolah.
9. Menyemak Buku Pergerakan Pelajar dan memastikan tindakan disiplin dikenakan ke atas pelajar-

pelajar yang ponteng kelas.
10. Menyemak Buku Kedatangan Pelajar dan memastikan tindakan disiplin dikenakan ke atas pelajar-

pelajar yang ponteng sekolah.
11. Memastikan pelajar-pelajar yang terlibat dengan pelanggaran disiplin dikenakan tindakan tatatertib.
12. Menyediakan perancangan semua program di awal tahun dan mengeluarkan laporan setelah selesai

program.

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan Pembudayaan PLC

92

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

PIAWAIAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Membantu Panitia, Unit HEM dan Unit Kokurikulum menangani masalah pelajar.melaksanakan
program motivasi ting. 3 & 5 selewat-lewatnya akhir bulan Jun.

2. Mengadakan pelbagai pertandingan di peringkat sekolah bagi persediaan Program peringkat daerah
agar pencapaian sekolah cemerlang.

3. Memastikan pelajar mendapat pendedahan kerjaya dan IPT dalam semester 1
4. Memastikan kaunseling untuk semua pelajar dan bukannya pelajar bermasalah sahaja.
5. Memastikan pelajar-pelajar risiko tinggi khususnya kelas peperiksaan diberi lebih perhatian melalui

program-program khas
6. Menguruskan kursus kepimpinan bagi Pengawas, PRS, ketua/ penolong kelas dan pemimpin kelab/

persatuan/ badan beruniform agar mereka dapat menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab.
7. Membantu dan memberi kerjasama sepenuhnya kepada pihak/ agensi tertentu seperti AADK dan

pihak keselamatan yang lain.
8. Menyimpan data/maklumat dan menyediakan laporan bila diperlukan.
9. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya 2 kali setahun.Semua prog. Intergrasi kaum dilaksana
10. Menyediakan perancangan semua program di awal tahun dan mengeluarkan laporan setelah selesai

program.

PIAWAIAN UNIT KEBAJIKAN DAN BIASISWA

1 Mengenalpasti pelajar miskin , yatim untuk diberi bantuan yuran peperiksaan dan peralatan
persekolahan dan lain-lain yang difikirkan perlu.

2 Menguruskan permohonan Biasiswa kecil Persekutuan mengikut jadual yang ditetapkan Jabatan.
3 Menguruskan permohonan Biasiswa dan menyelaraskan Majlis Penyampaian biasiswa berkenaan.
4 Mengenalpasti pelajar-pelajar cemerlang yang layak dicalonkan untuk biasiswa.
5 Menguruskan tuntutan insuran Takaful pelajar ditimpa musibah dalam tempoh 21 hari.
6 Membuat kutipan derma kilat dan menziarahi keluarga pelajar yang ditimpa musibah bagi

menyerahkan sumbangan.
7 Membantu Kelab Kebajikan menjalankan aktiviti jualan bagi menambahkan kewangan Tabung

Kebajikan pelajar.
8 Menguruskan aktiviti Rayuan Kutipan tabung bagi tujuan Khusus sehingga selesai.
9 Menguruskan Unit Hilang & Jumpa dengan cekap.
10 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun

PIAWAIAN UNIT KESIHATAN KESIHATAN DAN PERLINDUNGAN PELAJAR
1. Menyediakan borang pemeriksan kesihatan ,pergigian dan kebenaran penjaga untuk suntikan dan rawatan

dokor sebelum tarikh pemeriksaan.
2. Menyelaraskan pelajar-pelajar yang akan menjalankan pemeriksaan kesihatan dan pergigian.
3. Melaksanakan program Kajian Nyamuk Aedes bagi membenteraskan denggi dan menghantar laporan ke

Jabatan mengikut jadual.
4. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program khas bagi mempertingkatkan kesihatan fizikal & mental

pelajar.

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan Pembudayaan PLC
93

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SmartDIM Unggul

5. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun

PIAWAIAN UNIT DAKWAH DAN MORAL
1. Merancang dan melaksanakan program pembentukan sahsiah dan akhlak mulia.
2. Membantu unit Displin dan Kaunseling bagi membolehkan pelalajar-pelajar mematuhi peraturan sekolah.
3. Merancang dan melaksanakan hari-hari kebesaran Islam
4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
5. Menyediakan perancangan semua program di awal tahun dan mengeluarkan laporan setelah selesai program.
6. Menyediakan program yang seumpamanya iaitu bimbingan nilai-nilai murni bagi pelajar-pelajar bukan Islam.
Memberi penekanan kepada penerapan nilai moral yang baik bagi pelajar-pelajar Cina dan India khususnya
serta keutamaankepada pemantapan aspek perpaduan di kalangan warga berbilang bangsa.

PIAWAIAN UNIT SPBT
1. Mengagihkan buku-buku teks melalui guru tingkatan selewat-lewatnya 2 minggu selepas sekolah dibuka.
2. Mengagihkan borang SPBT selewat-lewatnya minggu ke 4 dan siap diproses pada akhir Februari
3. Mengemaskini Buku Stok dari semasa ke semasa
4. Mengutip semula buku teks selewat-lewatnya minggu ke 3 Oktober dan menyerahkan senarai nama tidak
pulang buku kepada PK HEM
5. Mengemas dan menceriakan bilik BOSS
6. Melengkap dan menghantar laporan SPBT ke Jabatan sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan.
7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
8. Menyediakan perancangan semua program di awal tahun dan mengeluarkan laporan setelah selesai program
9.

PIAWAIAN UNIT MAJALAH
1. Merancang untuk menerbitkan majalah sekolah
2. Membentuk jawatan kuasa penerbitan majalah dari kalangan guru dan pelajar
3. Mengadakan perjumpaan bagi merancang menerbitKan majalah atau sekurang-kurangnya buletin sekolah

PIAWAIAN UNIT KANTIN SEKOLAH
1. Memeriksa dan melaporkan kebersihan, kecerian dan keselamatan kantin juga disiplin pelajar semasa
bertugas mengikut giliran yang ditetapkan dan dihantar kepada Pengetua.
2. Mengadakan program khas menceriakan kantin dengan kerjasama pengusaha.
3. Sentiasa mengawasi kebersihan dan kekemasan kantin juga pekerja-pekerjanya.
4. Mengawal disiplin pelajar semasa rehat dengan kerjasama guru disiplin dan pengawas
5. Memastikan minuman / makanan bersih, sedap , harga berpatutan dan mencukupi
6. Menjadikan kantin tempat yang bermaklumat dan tempat rehat yang kondusif.
7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
8. Membuat laporan kantin, harian dan bulanan
9. Menyediakan perancangan semua program di awal tahun dan mengeluarkan laporan setelah selesai
program

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan Pembudayaan PLC
94

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

SmartDIM Unggul

(PIAWAIAN UNIT F3K (FIZIKAL, KESELAMATAN , KEBERSIHAN DAN KECERIAAN)
A. FIZIKAL
1. Memastikan kemudahan perabot mencukupi.
2. Memastikan kemudahan fizikal sekolah seperti kerusi, meja serta kemudahan bilik-bilik lain ditahap cemerlang.
3. Menentu dan memastikan ‘vandalisme’ sifar.
4. Mendidik dan mengajar pelajar serta warga sekolah yang lain untuk menyayangi segala kemudahan yang

disediakan.
5. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
6. Melapor segala kerosakan kepada pentadbir melalui Penyelaras Fizikal / pembangunan.
7. Menyediakan perancangan semua program di awal tahun dan mengeluarkan laporan setelah selesai program.

B. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
1. Memastikan kemudahan fizikal sekolah seperti kerusi, meja serta kemudahan bilik-bilik lain ditahap cemerlang.
2. Menyediakan perancangan tahunan berkaitan kebersihan dan keceriaan sekolah.
3. Menentu dan memastikan ‘vandalisme’ sifar.
4. Mendidik dan mengajar pelajar serta warga sekolah yang lain untuk menyayangi kebersihan dan keceriaan.
5. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun.
6. Mengadakan pertandingan kelas paling bersih/ceria setiap minggu dan diumumkan dalam perhimpunan rasmi.
7. Mengagihkan kawasan lanskap kepada kelab/persatuan.
8. Mengadakan pertandingan lanskap.
9. Melapor segala kerosakan kepada pentadbir melalui Penyelaras Fizikal / pembangunan.

C. KESELAMATAN SEKOLAH
1. Memastikan semua aspek di kawasan sekolah dalam keadaan selamat termasuk penggunaan alatan.
2. Menyediakan perancangan tahunan berkaitan keselamatan sekolah.
3. Memiliki beberapa polisi sekolah selamat.
4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali dalam setahun.
5. Mengadakan mesyuarat tindakan bila berlaku musibah.
6. Mengadakan latihan kebakaran (fire drill) dua kali setahun.
7. Mencadang dan memasang papan tanda keselamatan dalam kawasan sekolah yang difikirkan perlu seperti
menjaga keselamatan diri, makluman penting dan sebagainya.
8. Mendidik seluruh warga sekolah terutama pelajar tentang pentingnya keselamatan.
9. Menyediakan pelan keselamatan termasuk carta alir dan langkah-langkah yang perlu diambil bila berlaku
kecemasan.
10. Memastikan semua peralatan keselamatan/ kecemasan berfungsi dan dijaga dengan baik dengan menyemak
dari semasa ke semasa
11. Menjalin hubungan rapat dengan pihak keselamatan seperti Bomba dan polis.
12. Menyediakan perancangan semua program di awal tahun dan mengeluarkan laporan setelah selesai program.
13. Membuat pemantauan kawasan dan laporan bertulis dalam buku laporan pengawal seberapa kerap yang
mungkin.
14. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang terlibat dengan banjir.
15. Membuat perancangan untuk membantu pelajar dan penempatan

TS25- Peningkatan Prestasi Sekolah dan Kemenjadian Murid Melalui Guru Berkualiti Dengan Pembudayaan PLC
95