Buku Pengurusan SMKSA 2022-2023

SMK SETIA ALAM 2022

_ _
82

SMK SETIA ALAM 2022

_ _
83

SMK SETIA ALAM 2022

5.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
Naib Pengerusi I : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd Pen. Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi II Zawawi PK Hal Ehwal Murid
: En. Subramaniam A/L Sinnathamby
Naib Pengerusi III PK Kokurikulum
Naib Pengerusi IV : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid PK Petang
: Pn. Norshida Binti Hashim Guru Data/SU
Setiausaha : Pn. Nurul Nadiah Binti Borhan Dokumentasi
Pentadbiran Sekolah GKMP Kemanusiaan
: Pn. Rozainora Binti Mat
Setiausaha Pengurusan Nashir@Mohd Nasir GKMP Sains Matematik
Sekolah GKMP Teknik & Vokasional
AJK : Pn. Nur Salmah Binti Salman GKMP Bahasa
: Pn. Salbiah Binti Abdul Aziz Penyelaras PPKI
: En. Ahmad Nazri Bin Ismail
: Pn. Sri Rahayu Binti Mohd Sani Penolong PK Petang
: Pn. Nor Azizah Binti Othman
: Pn. Norziyanti Binti Mustakim Kaunselor
: Pn. Affiza Binti Ariffin
: Pn. Siti Noor Baiyah Binti Idrus SU Kurikulum

: Pn. Khairoun Niza Binti Yahya SU Perancangan Strategik/
: Pn. Zamrina Binti Hashim SU PPPM
: En. Muhammad Azrin Bin Jaafar SU HEM
: Pn. Norazreen Binti Muhamad Khair
: Pn. Nor Habilah Binti Bharudin SU Kokurikulum
: Pn. Nurfareza Binti Yahya
: Pn. Nor Akmal Binti Salam SU Sukan
: Cik Nur Syahrina Binti Hussin
SU Disiplin
: Cik Nur Siti Fatihah Binti Abd Ghani
Guru Media
: Cik Nor Aliana Binti Mohd Nawi
Guru ICT /GCR
: Pn. Siti Aisyah Binti Abdul Hamid
Guru Aset

Pencatat Minit Mesyuarat Guru
I
Pencatat Minit Mesyuarat Guru
II
Pencatat Minit Mesyuarat Guru
III
Pencatat Minit Mesyuarat Guru
IV

SENARAI TUGAS
1. Menjadikan Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan
2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, surau serta

Kawasan sekolah
3. Merancang pembangunan sekolah
4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul

daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain
5. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya
6. Merancang Takwim Sekolah
7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual
8. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti Pentaksiran PT3 dan

Peperiksaan SPM serta peperiksaan yang berkaitan

_ _
84

SMK SETIA ALAM 2022

A.1 JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd
PK Hal Ehwal Murid
Zawawi

Naib Pengerusi II : En. Subramaniam A/L Sinnathamby

Naib Pengerusi III : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid PK Kokurikulum
Naib Pengerusi IV : Pn. Norshida Binti Hashim PK Petang
Setiausaha : Pn. Jameelah Salihah Binti Binti
AJK PT Kewangan
Mohmad Asari
SENARAI TUGAS
: Pn. Rozainora Binti Mat GKMP Kemanusiaan
Nashir@Mohd Nasir
GKMP Sains Matematik
: Pn. Nur Salmah Binti Salman GKMP Teknik & Vokasional
: Pn. Salbiah Binti Abdul Aziz GKMP Bahasa
: En. Ahmad Nazri Bin Ismail Penyelaras PPKI
: Pn. Sri Rahayu Binti Mohd Sani Juru Audit Dalaman
: En. Muhammad Hanafi Bin Anuar Kaunselor
: Pn. Norziyanti Binti Mustakim Guru Media
: Pn. Nor Habilah Binti Bharudin
: Semua Ketua Panitia

1. Membantu pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akuan
supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957, Arahan
Perbendaharaan , Pekeliling, Sura Pekeliling dan Tatacara yang berkaitan dalam bidang:
1.1 Pengurusan Perbelanjaan
1.2 Pengurusan Perakaunan
1.3 Pengurusan Pungutan dan Tunggakan Hasil
1.4 Penyediaan dan pembentangan penyata kewangan dan laporan tahunan sekolah

2. Membantu Pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit
3. Merancang Latihan untuk staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan
4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun yang boleh membantu

jawatankuasa mengesan dan mengawasi operasi kewangan dan perakaunan dengan lebih
berkesan
5. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan ( nota minta,
pesanan tempatan, invois/bil, baucer dan cek )
6. Menyelenggara dan mengurus perbelanjaan dan pembayaran
7. Menyempurnakan segala persediaan untuk audit akaun sekolah
8. Menjadi AJK Lembaga Tender / Sebut Harga Sekolah
9. Memastikan stok dikemaskini

A.2 JAWATANKUASA DEWAN SERI SETIA

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd
PK Hal Ehwal Murid
Zawawi PK Kokurikulum
PK Petang
Naib Pengerusi II : En. Subramaniam A/L Sinnathamby GKMP Bahasa

Naib Pengerusi III : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid

Naib Pengerusi IV : Pn. Norshida Binti Hashim

Penyelaras : En. Ahmad Nazri Bin Ismail

Setiausaha : Pn. Norsiah Binti Abdullah Musim

Ahli Jawatankuasa

: Pn. Loh Mei Fun

: Pn. Nor Hafeza Binti Anuar

SENARAI TUGAS
1. Memastikan Dewan Seri Setia sentiasa dalam keadaan bersih dan semua kemudahan peralatan

dalam keadaan yang baik
2. Meyediakan buku penggunaan dewan bagi memastikan setiap program berjalan dengan lancer
3. Mengurus sewaan / tempahan dewan
4. Memastikan dewan dalam keadaan yang baik setelah selesai sesuatu program

_ _
85

SMK SETIA ALAM 2022

A.3 JAWATANKUASA BILIK KHAS

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
Timb. Pengerusi PK Pentadbiran
: Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I Zawawi PK Kokurikulum
PK Petang
: En. Subramaniam A/L Sinnathamby
_
Naib Pengerusi II : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid
Pn. Norshida Binti Hashim
Naib Pengerusi III :
Penyelaras Bilik Khas Mastura Binti Semail
Pn. Misniati Binti Gusni
Bilik Kesihatan :
Pn. Salbiah Binti Abdul Aziz
Bengkel Reka Bentuk :
Pn. Saliaton Maria Binti Ahmad
Elektromekatronik En. Mohd Jefri Bin Md Tayib

Bengkel Reka Bentuk : Pn. Rozita Binti Mohd Sani
Makanan Pn. Elishnorazmaliza Binti Rajemi
Bengkel Reka Bentuk Fesyen :
Bengkel Reka Bentuk : Pn. Mahirah Binti Mohiyaddin
Pn. Salbiah Binti Abdul Aziz / Pn.
Mekanikal Hazniza Bt Mohd Yusoff
Bengkel Teknologi Pembuatan : Pn. Norshida Binti Hashim
Pn. Khairoun Niza Binti Yahya
Bengkel Reka Bentuk & : Pn. Sri Rahayu Binti Mohd Sani
Teknologi
Pn. Nurfareza Binti Yahya
Bengkel Reka Bentuk Agrotek : Pn. Norziyanti Binti Mustakim
Pn. Zuliana Binti Zainudin
Bilik Mesyuarat Utama : Pn. Roslizah Binti Damiri
Pn. Norma Binti Mohd Yusof
Bilik Mesyuarat Seri Setia : Pn. Azlida Binti Muhamad
Bilik Hal Ehwal Murid : Pn. Norma Salwana Binti Mohd
Bilik Program Pendidikan : Shohor
Khas Integrasi Pn. Nor Habilah Binti Bharudin
Makmal ICT : Pn. Thaqifah Binti Mohd Zaidin
Bilik Kaunseling : Pn. Nurul Ain Binti Razali
Bilik Serbaguna : Pn. Wan Zainura Binti Wan
Bilik Seminar : Yusof@Yusoff
Bilik Peperiksaan : Pn. Norazreen Binti Muhammad
Bilik SPBT : Khair
Kedai Koperasi SMKSA : Pn. Rozylawati Binti Hj. Jurjani
Pn. Loh Mei Fun
Pusat Sumber Sekolah : Pn. Norhayati Binti Mohd Tahir
Bilik SAL : En. Mohamad Shahran Bin Latiff
: En. Mohd Jefri Bin Md Tayib
Bilik Multimedia : Pn. Norma Salwana Binti Mohd
Bilik Tayangan Shohor
Pn. Norazreen Binti Muhammad
Makmal Fizik : Khair
Pn. Che Sun Binti Tayib
Makmal Biologi : En. Ahmad Nazri Bin Ismail
Makmal Kimia : En. Muhammad Azrin Bin Jaafar
: Pn. Affiza Binti Ariffin
Makmal Sains : Pn. Neo Geok Kee
Stor Perabot (Pelupusan) : En. Muhammad Azrin Bin Jaafar
: Pn. Zamrina Binti Hashim
Stor Perabot (Bangunan) Pn. Nor Hafeza Binti Anuar
Bilik Pendidikan Seni Visual Pn. Siti Zubaidah Binti Mohamed
Pn. Normala Binti Mohamed
Bilik Disiplin :
_
Surau : 86
Dewan Seri Setia :
PA Sistem :
Bilik Aula Perdana :
Bilik Aula Panitera :
Bilik Gerakan Kokurikulum :
Bilik Sumber Kokurikulum :
Bilik Sumber Panitia PJPK :
Bilik Muzik :
Bilik Bahasa Melayu :

SMK SETIA ALAM 2022

Bilik Bahasa Inggeris : Pn. Norhaida Binti Mat Nasir

Bilik Geografi : Pn. Kasmaini Binti Ibrahim

Bilik Prinsip Akaun / Ekonomi : En. Muhammad Hanafi Bin Anuar

Bilik Perniagaan : Pn. Norshahra Binti Abdul Manaff

Bilik Matematik : Pn. Hemalatha A/P Parameswaran

Bilik Sejarah : Pn. Musjahida Binti Mustafa

Bilik Pendidikan Moral / : Pn. Norjilawati Binti Mohd Amin/Pn.

Bahasa Cina Oh Lim Bee Bee

Bilik Pendidikan Moral / : Pn. Pavany A/P Papan

Bahasa Tamil

Bilik Pendidikan Islam Pn. Fauziah Binti Bahrun

Bilik Kebal/Stor Pusat Pn. Nurul Syahida Binti Amdam

_ _
87

SMK SETIA ALAM 2022

A.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN SISTEM MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua

Naib Pengerusi I : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II Zawawi PK Hal Ehwal Murid

: En. Subramaniam A/L Sinnathamby

Naib Pengerusi III : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid PK Kokurikulum
Naib Pengerusi IV : Pn. Norshida Binti Hashim PK Petang
Setiausaha : Pn. Nurul Nadiah Binti Borhan Guru Data/APDM/SMM/
e-Kehadiran
Ahli Jawatan Kuasa : Pn. Rozainora Binti Mat Nashir@Mohd GKMP Kemanusiaan
Nasir
GKMP Sains Matematik
: Pn. Nur Salmah Binti Salman

: Pn. Salbiah Binti Abdul Aziz GKMP Teknik & Vokasional

: En. Ahmad Nazri Bin Ismail GKMP Bahasa

: Pn. Sri Rahayu Binti Mohd Sani Penyelaras PPKI

: Pn. Affiza Binti Ariffin SU Kurikulum

: Pn. Khairoun Niza Binti Yahya SU HEM

: Pn. Zamrina Binti Hashim SU Kokurikulum

: En. Muhammad Azrin Bin Jaafar SU Sukan

: Semua Penyelaras Tingkatan Pen. APDM/SMM

: Pn. Thaqifah Binti Mohd Zaidin Buku Pendaftaran Murid

: En. Mohd Jefri Bin Md Tayib SSDM( Sesi Pagi )

: En. Mohamad Shahran Bin Latif SSDM( Sesi Petang )

: Pn. Azlida Binti Muhamad SU SPBT

: Pn. Noor Amini Binti Mohd Yusof E-Operasi

: Pn. Nor Hafeza Binti Anuar SU PAJSK

SENARAI TUGAS

1. Mengumpul data untuk sumber rujukan oleh pihak pengurusan sekolah
2. Memastikan data sentiasa dikemas kini supaya maklumat sentiasa dikemas kini dan betul
3. Mengaplikasikan data untuk tujuan kajian dan penyelidikan
4. Menyimpan dan merekod data di tempat yang selamat dan mudah diakses mengikut keperluan

A.5 JAWATANKUASA ICT/GCR/SPDPR

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
Naib Pengerusi I
: Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Zawawi
Naib Pengerusi IV
Setiausaha : En. Subramaniam A/L Sinnathamby PK Hal Ehwal Murid
Pen Setiausaha
AJK : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid PK Kokurikulum

: Pn. Norshida Binti Hashim PK Petang

: Pn. Nurfareza Binti Yahya

: Pn. Che Nursarah Bin Che Abd Rahman

: Pn. Affiza Binti Ariffin SU Kurikulum

: Pn. Khairoun Niza Binti Yahya SU HEM

: Pn. Zamrina Binti Hashim SU Kokurikulum

: En. Muhammad Azrin Bin Jaafar SU Sukan

SENARAI TUGAS

1. Merancang aktiviti-aktiviti pembudayaan ICT dalam bentuk program-program khas yang

melibatkan seluruh warga sekolah dan komuniti seperti PIBG dan agensi luar.

2. Mendapatkan penaja bagi meningkatkan infrastruktur dan pelaksanaan program ICT sekolah

3. Menguruskan aktiviti-aktiviti ICT yang diterima dari semasa ke semasa

4. Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi aktiviti yang dijalankan

5. Memaklum kepada Pengetua tentang GCR

6. Memberi kursus dan pendedahan kepada guru tentang GCR

7. Membentuk organisasi GCR sekolah (guru) _

_

88

SMK SETIA ALAM 2022

8. Membentuk kumpulan muris (Student GCR Champion)
9. Mengedarkan user ID dan Password guru dan murid
10. Mengemaskini GCR sekolah dengan bahan terkini
11. Membuat aduan kepada Helpdesk jika menghadapi masalah capaian internet
12. Perkongsian dekumen dan side rujukan melalui laman sosial Telegram dan Whatsapp dalam

kalangan guru

A.6 JAWATANKUASA LATIHAN PERSONEL

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua

Timb. Pengerusi : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd PK Pentadbiran

Zawawi

Naib Pengerusi : En. Subramaniam A/L Sinnathamby PK Hal Ehwal Murid

: Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Norshida Binti Hashim PK Petang
: Pn. Hazniza Binti Mohd Yusof SU LDAP

Pen. Setiausaha : Pn. Siti Zaharah Binti Edwar SU Perkembangan Staf

: Pn. Rozainora Binti Mat Nashir@Mohd GKMP Kemanusiaan
Nasir

: Pn. Nur Salmah Binti Salman GKMP Sains Matematik

: Pn. Salbiah Binti Abdul Aziz GKMP Teknik & Vokasional

: En. Ahmad Nazri Bin Ismail GKMP Bahasa

: Pn. Sri Rahayu Binti Mohd Sani Penyelaras PPKI

: Pn. M Sundra Vadivu A/P K.Murugesu Kaunselor

: Pn. Che Sun Binti Tayib

: Pn. Fatin Shazllen Bt Suhaimi

: Pn. Rahayu Safuan Binti Mohd Idrus

: Pn. Yong Li Meng

: Pn. Suriani Binti Jasman

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan kursus perkembangan staf mengikut takwim
2. Kajian keperluan kursus dalam kalangan guru di peringkat sekolah
3. Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN.
4. Mengenal pasti kursus dalaman yang sesuai diadakan untuk guru.
5. Menguruskan surat-menyurat / bayaran dengan penceramah jemputan
6. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN.
7. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Ikhtisas setiap hujung bulan
8. Penyediaan maklumat kursus/latihan/bengkel yang diadakan di peringkat sekolah
9. Mengemas kini Fail LDP dari semasa ke semasa
10. Mengemas kini maklumat / data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam pangkalan data dan

setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD apabila diminta.
11. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil.
12. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah.
13. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat sekolah.
14. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan
15. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah
16. Memastikan guru-guru mengisi borang laporan minit curai setiap kali selesai berkursus dan

diserahkan kepada Pengetua
17. Meyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan bahagian-

bahagian lain.
18. Memastikan guru melengkapkan i-Think Offline Course On Thinking Processes Kementerian

Pendidikan Malaysia

_ _
89

SMK SETIA ALAM 2022

A.7 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK DAN ORGANISASI (PSO)

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd
PK Hal Ehwal Murid
Zawawi PK Kokurikulum
PK Petang
Naib Pengerusi 2 : En. Subramaniam A/L Sinnathamby
GKMP Bahasa
Naib Pengerusi 3 : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid GKMP Kemanusiaan

Naib Pengerusi 4 : Pn. Norshida Binti Hashim GKMP Sains & Matematik
Setiausaha : Pn. Siti Noor Baiyah Binti Idrus GKMP Teknik & Vokasional
Penyelaras PPKI
Penolong S/U : Pn. Faziatulrufiah Binti Mohd Saad SU Kurikulum
SU HEM
AJK : En. Ahmad Nazri Bin Ismail SU Kokurikulum
SU Sukan
: Pn. Rozainora Binti Mat Nashir@Mohd SU Peperiksaan Dalaman/
Headcount
Nasir

: Pn. Nur Salmah Binti Salman

: Pn. Salbiah Binti Abdul Aziz

: Pn. Sri Rahayu Binti Mohd Sani

: Pn. Affiza Binti Ariffin

: Pn. Khairoun Niza Binti Yahya

: Pn. Zamrina Binti Hashim

: En. Muhammad Azrin Bin Jaafar

: Pn. Norma Binti Yusof

SENARAI TUGAS

1. Mengkaji dan menetapkan pelaksana untuk setiap pelan tindakan dan aktiviti yang dirancang.
2. Menetapkan indikator prestasi utama (KPI) yang hendak dicapai untuk setiap pelan tindakan dan

aktiviti bersama pihak pelaksana di semua peringkat.
3. Menganalisis status pelaksanaan sesuatu program dan projek yang dirancang bagi dilaporkan

dalam kad laporan.
4. Melaporkan kemajuan pelan tindakan dan aktiviti peringkat masing-masing ke dalam kad laporan

sama ada secara on-line ke portal atau secara manual

A.8 JAWATANKUASA DOKUMENTASI

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Zawawi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : En. Subramaniam A/L Sinnathamby PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 4 : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid PK Petang
Setiausaha : Pn. Norshida Binti Hashim Guru Data
AJK : Pn. Nurul Nadiah Binti Borhan Penyelaras PPKI
: Pn. Sri Rahayu Binti Mohd Sani SU Kurikulum
: Pn. Affiza Binti Ariffin SU HEM
: Pn. Khairoun Niza Binti Yahya SU Kokurikulum
: Pn. Zamrina Binti Hashim SU Sukan
: En. Muhammad Azrin Bin Jaafar

SENARAI TUGAS

1. Mendokumentasi segala aktiviti sekolah mengikut tahun semasa
2. Memastikan semua rakaman program sekolah disimpan dengan baik dan selamat dalam Bilik

Aula Perdana/ Bilik Pengetua sebagai sumber rujukan bila diperlukan.
3. Memaparkan brosur-brosur di papan notis untuk pameran.
4. Menyediakan album yang mengandungi gambar-gambar dan catatan program mengikut turutan

program

_ _
90

SMK SETIA ALAM 2022

A.9 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd
PK Hal Ehwal Murid
Zawawi PK Kokurikulum
PK Petang
Naib Pengerusi 2 : En. Subramaniam A/L Sinnathamby GKMP Teknik & Vokasional

Naib Pengerusi 3 : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid GKMP Bahasa
GKMP Kemanusiaan
Naib Pengerusi 4 : Pn. Norshida Binti Hashim
GKMP Sains & Matematik
Penyelaras : Pn. Salbiah Binti Abdul Aziz Penyelaras PPKI
Setiausaha : En. Muhammad Hanafi Bin Anuar Pengurus Papan
Kenyataan
Pen. Setiausaha : En. Mohd Nizam Bin Mohamad Sharif

: En. Ahmad Nazri Bin Ismail

: Pn. Rozainora Binti Mat

Nashir@Mohd Nasir

: Pn. Nur Salmah Binti Salman

: Pn. Sri Rahayu Binti Mohd Sani

: Semua SU Setiap Unit

SENARAI TUGAS

1. Memastikan keselamatan bangunan dan perabot sentiasa dikawal.
2. Melaporkan semua kerosakan dengan segera menggunakan borang di pejabat sekolah
3. Mengambil tindakan yang proaktif bagi menyelesaikan masalah berkaitan
4. Bekerjasama dengan pihak pengurusan sekolah dan pekerja-pekerja sekolah dalam

membaikpulih perabot sekolah

A.10 JAWATANKUASA PERABOT SEKOLAH

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Zawawi PK Petang

Naib Pengerusi 2 : En. Subramaniam A/L Sinnathamby Pengurusan Kerusi & Meja

Naib Pengerusi 3 : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid Stor & Penempatan
Perabot (Rosak &
Naib Pengerusi 4 : Pn. Norshida Binti Hashim Bangunan)
Setiausaha : En. Mohd Jefri Bin Md Tayib

Pen. Setiausaha : Pn. Noor Anis Binti Nordin

AJK : En. Mohd Nizam Bin Mohamad
Sharif

: Pn. Nor Akmal Binti Salam

: Pn. Yashota A/P R. Sandrakasan

: En. Mohamad Shahran Bin Latiff

:
SENARAI TUGAS

1. Menerima perabot baru iaitu kerusi dan meja guru dan murid daripada pembekal
bersama dokumen-dokumen berkaitan.

2. Mendaftar perabot melalui pegawai aset.
3. Melabelkan perabot dengan nombor siri pendaftaran yang telah ditentukan oleh

pegawai aset.
4. Mengenalpasti penempatan perabot.
5. Memastikan kerusi dan meja guru dan murid dalam keadaan baik.
6. Memastikan bilangan kerusi dan meja guru dan murid mencukupi di semua kelas dan

bilik-bilik khas.
7. Bekerjasama dengan pihak pengurusan sekolah dan pekerja sekolah dalam

membaikpulih perabot sekolah.
8. Menguruskan stor perabot.
9. Menguruskan penempatan perabot yang rosak.
10. Membuat pelupusan ke atas perabot yang rosak

_ _
91

SMK SETIA ALAM 2022

A.11 JAWATANKUASA ASET SEKOLAH

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd
PK Hal Ehwal Murid
Zawawi PK Kokurikulum
PK Petang
Naib Pengerusi 2 : En. Subramaniam A/L Sinnathamby Pegawai Aset / SU Aset
Pegawai Penerima Aset
Naib Pengerusi 3 : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid Penyelaras Kenderaan
Pegawai Pelupusan Aset
Naib Pengerusi 4 : Pn. Norshida Binti Hashim
Setiausaha : Pn. Nor Akmal Binti Salam Pegawai Pelupusan Aset
Pegawai Pemeriksa Aset
Pen. Setiausaha : Pn. Sia Wei Wei Pegawai Pemeriksa Aset
Pegawai Stok
AJK : En. Ahmad Nazri Bin Ismail
Kaunselor
: Pn. Wan Zainura Binti Wan SU Kokurikulum
SU Sukan
Yusof@Wan Yusoff

: Pn. Oh Lim Bee Bee

: Pn. Hasliza Binti Hassan

: Pn. Sri Rahayu Bin Mohd Sani

: Pn. Jameela Salihah Binti Mohmad

Asari

: Pn. Norziyanti Binti Mustakim

: Pn. Zamrina Binti Hashim

: En. Muhammad Azrin Bin Jaafar

: Semua GKMP

: Semua Ketua Panitia

SENARAI TUGAS

1. Menyelaraskan semua urusan berkaitan dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan iaitu
dari segi penerimaan, pendaftaran, penyimpanan, penggunaan, pemeriksaan,
pelupusan, hapus kira dan kes kehilangan aset alih Kerajaan.

2. Memastikan dua (2) Pegawai Pemeriksa yang telah dilantik menjalankan pemeriksaan
ke atas aset setiap tahun

3. Memastikan dua (2) Lembaga Pemeriksa yang dilantik menguruskan pelupusan aset.
4. Mengemukakan Laporan Tahunan iaitu Laporan Harta Modal dan Inventori, Laporan

Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori, Laporan Perlupusan Aset Alih Kerajaan dan
Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib ke Jabatan pada setiap hujung / awal tahun
berikutnya untuk disemak sebelum dikemukakan kepada Perbendaharaan oleh
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia. Laporan
tahunan aset disediakan sebelum 16 Januari setiap tahun.

_ _
92

SMK SETIA ALAM 2022

A.12 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd Zawawi PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : En. Subramaniam A/L Sinnathamby PK Petang

Naib Pengerusi 3 : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid GKMP Teknik & Vokasional
GKMP Bahasa
Naib Pengerusi 4 : Pn. Norshida Binti Hashim GKMP Kemanusiaan
Setiausaha
: Pn. Norjilawati Binti Mohd Amin GKMP Sains & Matematik
Pen. Setiausaha : Pn. Nur Ain Binti Saadan SU Kurikulum
SU HEM
AJK : Pn. Salbiah Binti Abdul Aziz SU Kokurikulum
Kaunselor
: En. Ahmad Nazri Bin Ismail

: Pn. Rozainora Binti Mat Nashir@Mohd
Nasir

: Pn. Nur Salmah Binti Salman

: Pn. Affiza Binti Ariffin

: Pn. Khairoun Niza Binti Yahya

: Pn. Zamrina Binti Hashim

: Pn. Norziyanti Binti Mustakim

: Semua Ketua Panitia

SENARAI TUGAS

1. Mengenalpasti kelemahan dan kelebihan dalam setiap Unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan
Kokurikulum.

2. Menyelaras pelaksanaan kajian tindakan ke atas kelemahan yang dikenalpasti.
3. Memastikan pelaporan tentang dapatan kajian yang telah dilaksanakan.
4. Memastikan pelan bertindak dirangka bagi memperbaiki kelemahan yang dikaji.
5. Melaksanakan pelan bertindak dan seterusnya menjalankan tindakan susulan.
6. Memastikan sekurang - kurangnya 3 kajian tindakan dibuat setiap tahun

A.13 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA SKPMg2

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd Zawawi PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : En. Subramaniam A/L Sinnathamby PK Petang

Naib Pengerusi 3 : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid SU Kurikulum
SU HEM
Naib Pengerusi 4 : Pn. Norshida Binti Hashim SU Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Norshahra Binti Abdull Manaff SU Sukan

Pen. Setiausaha : En. Mohd Haris B Muhibbin

AJK : Pn. Affiza Binti Ariffin

: Pn. Khairoun Niza Binti Yahya

: Pn. Zamrina Binti Hashim

: En. Muhammad Azrin Bin Jaafar

SENARAI TUGAS

1. Melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah (PKS).
2. Merumuskan keputusan PKS.
3. Memutuskan Keputusan PKS.
4. Memaklumkan keputusan PKS kepada JNS Negeri, JPN dan PPD.
5. Mendokumentasikan keputusan PKS.
6. Menyimpan dokumen PKS.
7. Menyediakan RPS (Rancangan Pemajuan Sekolah) dan menubuhkan pasukan AKD.
8. Melaksanakan RPS.
9. Melaksanakan penambahbaikan berterusan.
10. Memantau pelaksanaan RPS.
11. Menilai pencapaian RPS.
12. Menilai keseluruhan pencapaian standard kualiti sekolah berpandukan SKPM.

_ _
93

SMK SETIA ALAM 2022

A.14 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd Zawawi PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : En. Subramaniam A/L Sinnathamby PK Petang

Naib Pengerusi 3 : Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid GKMP Bahasa
GKMP Kemanusiaan
Naib Pengerusi 4 : Pn. Norshida Binti Hashim
Setiausaha : Pn. Norharirah Bt Zakaria GKMP Sains & Matematik
GKMP Teknik & Vokasional
Pen. Setiausaha : En. Mohd Haris Bin Muhibbin Penyelaras PPKI
Kaunselor
AJK : En. Ahmad Nazri Bin Ismail SU Kurikulum
SU HEM
: Pn. Rozainora Binti Mat Nashir@Mohd SU Kokurikulum
SU Sukan
Nasir Guru Media
SU Latihan Personel
: Pn. Nur Salmah Binti Salman SU Peperiksaan Dalaman/
Headcount
: Pn. Salbiah Binti Abdul Aziz

: Pn. Sri Rahayu Binti Mohd Sani

: Pn. Norziyanti Binti Mustakim

: Pn. Affiza Binti Ariffin

: Pn. Khairoun Niza Binti Yahya

: Pn. Zamrina Binti Hashim

: En. Muhammad Azrin Bin Jaafar

: Pn. Nor Habilah Binti Bharudin

: Pn. Hazniza Binti Mohd Yusoff

: Pn. Norma Binti Mohd Yusof

SENARAI TUGAS

1. Mengedarkan takwim tahunan dan menyelaraskan takwim bulanan.
2. Mengumpul maklumat untuk penyediaan buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran,

Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan PPKI.
CMendokumentasi dan mengedarkan Buku Panduan Pengurusan Sekolah pada mesyuarat
pertama setiap tahun

A.15 JAWATANKUASA KEBERADAAN GURU

Pengerusi : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua
: Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd Zawawi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Norshida Binti Hashim PK Petang
: Pn. Hasnah Binti Karis Ketua Pembantu Tadbir
Naib Pengerusi 2 : Pn. Noor Amini Binti Mohd Yusof
Setiausaha

Pen. Setiausaha

SENARAI TUGAS

1. Mengemaskini data guru keluar dan masuk setiap bulan.
2. Mencetak laporan Kehadiran Bulanan Guru.
3. Mengeluarkan surat tunjuk sebab untuk kehadiran guru lewat melebihi 3 hari dalam sebulan.

_ _
94

SMK SETIA ALAM 2022

A.16 JAWATANKUASA PIBG & SARANA IBU BAPA

Penasihat : Tn Hj Maswi Bin Saion Pengetua

Yang DiPertua : Dr. Noor Zaidi Bin Sahid YDP PIBG
Naib YDP PIBG
Naib Yang DiPertua : Pn. Rosmah Binti Ismail
GKMP Sains dan
Setiausaha : Pn. Shahzalina Binti Ghazali Matematik
Pengerusi BKGK
Bendahari : Pn. Saraswathy A/P Visuvanathan
PK Pentadbiran
Ahli Jawatankuasa : Pn. Nur Salmah Binti Salman PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Guru PK Petang

: Pn. Normarina Binti Salleh

: Pn. Che Sun Bin Tayib

: Pn. Yogeswary A/P R. Santhirasagaran

: Pn.Azuani Binti Abdullah

:

Ahli Jawatankuasa Ibu : 1. En. Zairul Ermady Bin Mohd Shahali

Bapa

: 2. Pn. Tamilselvi A/P Lecthumanan

: 3. En. Mohd Azran Bin Wan Yusoff

: 4. En. Teh Eng Seng

: 5. En. Albert Ramesh A/L Emmanuel

Bismarck Anthony

: 6. Pn. Ehlaximee Devi A/P Ramadass

: 7. Pn. Iris Khoo

Juru Audit : 1. Pn. Noorli Getami Bajrai

Ex-Officer : 2. En. Mohd Nizam Bin Mohamad Sharif
: Pn. Aziza Zamzurina Binti Mohd Zawawi

: En. Subramaniam A/L Sinnathamby

Pn. Zawiyah Binti Abdul Hamid

Pn. Norshida Binti Hashim

SENARAI TUGAS

1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah.
4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan / kebersihan sekolah.
5. Membantu memperlengkapkan kemudahan - kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi

mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran.
6. Mempererat hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa.
7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan baru.

_ _
95

SMK SETIA ALAM 2022

A.17 JAWATANKUASA KELAB GURU & STAFF 2022/2023

Penasihat : Tn Hj Maswi Bin Saion(Pengetua)

Penyelaras : Nur Salmah Binti Salman

Pengerusi : Normarina Binti Salleh

Timbalan Pengerusi : Norshahra Binti Abdull Manaff
Setiausaha : Yong Li Meng

Pen. Setiausaha : Norhayati Binti Mohd Tahir

Bendahari : Norhaya Binti Baharuddin

Pen. Bendahari : Saraswathy A/P Visuvanathan

AJK : 1. Wan Zainura Binti Wan Yusof @Wan Biro Kerohanian
Juru Audit Yusoff
Biro Kerohanian
: 2. Nur Syahrina Binti Hussin Biro Sukan dan Rekreasi
: 1. Faziatulrufiah Bt Mohd Saad Biro Sukan dan Rekreasi
: 2. Mohamad Shahran Bin Latif Biro Kebajikan
Biro Kebajikan
: 1. Normala Binti Mohamed Biro ICT dan Media Sosial
Biro ICT dan Media Sosial
: 2. Zuliana Binti Zainudin Biro Jamuan & “Potluck
: 1. Affiza Binti Ariffin Biro Jamuan & “Potluck
: 2. Nurul Nadiah Binti Borhan Biro Keusahawanan
: 1. Norsiah Bt Abdullah Musim Biro Tugas-tugas Khas
: 2. Norharirah Binti Zakaria Biro Tugas-tugas Khas
: Muhammad Hanafi Bin Anuar Biro Tugas-tugas Khas
: 1. Mohd Haris Bin Muhibbin
Pemeriksa Kira-kira
2. Norlela Binti Mohd Noor
3. Siti Nurul Hasanah Binti Sariman
:
: Khairoun Niza Binti Yahya

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan
menetapkan yuran / sumbangan guru.

2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Pengetua.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik - bilik staf.
5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar /

pencen dan menyambut staf baru.
6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan

perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Penolong Kanan dan

Lembaga Pengawas / Majlis Ketua Tingkatan/ Pengawas PSS/ Pengawas Koperasi.
8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan / kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.
9. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP.
10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang / Lawatan sambil belajar

untuk meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan.
11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.
12. Melantik AJK bilik guru dengan pembahagian tugas-tugas yang jelas.
13. Tidak sama sekali membenarkan penjual / penjaja memasuki bilik guru dan menjalankan

perniagaan mereka

_ _
96

SMK SETIA ALAM 2022

_ _
97

SMK SETIA ALAM 2022

KETETAPAN KURIKULUM SEKOLAH

1.0 LATAR BELAKANG

Kurikulum adalah 'Core Bussiness" bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini.
Penetapan ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah ini yang telah ditentukan
sebagai sebuah sekolah harian di bawah kelolaan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor. Ketetapan
yang dibuat akan menjadi garis panduan kepada perjalanan dan pengurusan kurikulum sekolah
ini.

2.0 OBJEKTIF

a. Ketetapan Kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
b. Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah.
c. Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik KPM, JPN Selangor dan JNJK.

3.0 KURIKULUM

3.1 Pengenalan

Kurikulum Kebangsaan merupakan suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan
kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur
kebudayaan dan kepercayaan. Tujuannya adalah untuk membantu perkembangan seseorang
murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan
mempertingkatkan nilai moral yang diingini untuk menyampaikan pengetahuan.

3.2 Penyataan Ketetapan

a. Ketetapan Kurikulum Sekolah hendaklah sepanjang masa selari dengan arus perdana sistem
dan dasar pendidikan kebangsaan.

b. Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan
Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan Pejabat Pendidikan Daerah Petaling
Perdana.

c. Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum
semasa.

d. Pada setiap masa , program akademik mestilah diutamakan . Ini bermakna sekiranya
program akademik bertembung dengan program lain, laluan mestilah diberikan kepada
program akademik .

4.0 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

4.1 Penyataan Ketetapan

a. Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali
setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu kurikulum di
sekolah .

b. Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001
: 2008

c. Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang dicadangkan
seperti yang digariskan di dalam Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti Jabatan Pendidikan
Selangor ataupun berdasarkan SKPM.

98

SMK SETIA ALAM 2022

d. Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat
panitia dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha
Jawatankuasa .

e. Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap
pelaksanaan kurikulum di dalam semua mata-mata pelajaran dan Guru Kanan Mata pelajaran
berserta Ketua Panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya .

f. Pengurusan kurikulum adalah salah satu daripada lapan (8) elemen National Key Result Area
(NKRA) atau Bidang Keberhasilan Utama Negara bagi keberkesanan pengurusan sekolah .
Sehubungan itu setiap guru mestilah menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) iaitu perlu
merangka aktiviti/projek, KPI dan sasaran kerja di awal tahun. Pelaporan akan dibentang dan
disemak dua kali setahun (bulan Jun dan November) untuk melihat ’outcome’ pencapaian
akademik.

4.2 Jawatankuasa Kurikulum melibatkan personel berikut:
Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi I : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II : PK HEM

Naib Pengerusi III : PK Kokurikulum

Naib Pengerusi IV : PK Petang
Naib Pengerusi V : Penyelaras PPKI

Setiausaha : SU Kurikulum

AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Semua Ketua Panitia

Guru Perpustakaan dan Media

SU Peperiksaan

SU SPM

SU PBS
SU PT3

SU Jadual Waktu

Guru Bimbingan dan Kaunseling

Penyelaras i-Think

Penyelaras KBAT

Penyelaras VLE FROG / ICT

Guru Cemerlang

Penyelaras Tingkatan

Penyelaras KRK

4.3 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum
4.3.1 Agenda yang perlu dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum melibatkan perkara-

perkara yang berikut berdasarkan format mesyuarat yang dikeluarkan oleh Unit
Penjaminan

Kualiti JPNS dan PKPA Bil.2/1991:
a. Perutusan Pengerusi
b. Pengesahan minit mesyuarat
c. Perkara berbangkit
d. Perkara-perkara baharu:

i. Pembelajaran dan pengajaran:

 Kaedah PdP

 SP, HSP, DSKP, RPT dan PPPM (PBS)

 Pencerapan

 Semakan buku latihan

99

SMK SETIA ALAM 2022

ii. Penilaian , Peperiksaan dan Pentaksiran
 Analisis Peperiksaan SPM, PT3 dan peperiksaan dalaman
 Post Mortem Peperiksaan SPM, PT3 dan peperiksaan dalaman
iii. Headcount
iv. Belanjawan
v. Perancangan program, projek dan aktiviti kurikulum
vi. Dapatan dan Laporan Dialog Prestasi
vii. Dasar-dasar KPM cth: PPPM, NILAM, MBMMBI - wajib dijalankan

4.3.2 Semua agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa
kurikulum hendaklah dibincangkan semula dalam mesyuarat panitia.

5.0 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

5.1 Penyataan Ketetapan

a. Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil 4 /
1986.

b. Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti
SPK ISO MS 9001/2008.

c. Kejayaan murid dalam mata-mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam , motivasi dan bakat
adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu panitia
mata-mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling
bekerjasama, saling membantu , berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk
memperbaiki kecekapan dan keberkesanan pengajaran.

d. Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan ETR
dalam pengurusan prestasi mata pelajaran dalam panitia-panitia

e. Semua Panitia mata pelajaran mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi
mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderongan para
pelajar terhadap pembelajaran.

f. Pengurusan panitia secara online atau web based/1bestarinet VLE Frog mestilah menjadi
keutamaan dan oleh itu laman web panitia mestilah dibangunkan dan sentiasa dikemas kini
supaya guru dan murid boleh sentiasa merujuk .

g. Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat
kurikulum dan mesyuarat panitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir. Satu salinan minit
mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua melalui SU Kurikulum.

h. Ketua Panitia dibantu oleh Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail tegak (folder)
panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang
berkaitan.

i. Ketua Panitia bertanggung jawab memantau Fail Induk di pejabat sekolah.
j. Ketua Panitia bertanggungjawab memastikan pengurusan Bantuan Per Kapita (PCG) panitia

diurus dengan berkesan dan sentiasa mengutamakan pembelian bahan bantu mengajar
(BBM) untuk aktiviti pembelajaran pelajar supaya tidak berlaku audit berteguran.
k. Panitia yang mempunyai ahli kurang daripada 3 tidak perlu mengadakan mesyuarat panitia
tetapi ahlinya wajib menghadiri mesyuarat panitia mengikut bidang masing-masing seperti
yang ditetapkan oleh GKMP dan kehadiran mereka serta perkara yang dibincangkan
mengenai panitia mereka perlu diminitkan bersama-sama dengan minit mesyuarat yang
telah dihadirinya
6.0 SUKATAN PELAJARAN , HURAIAN SUKATAN PELAJARAN, DOKUMEN STANDARD
KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN, RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN, PPPM (PBS)
DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

100

SMK SETIA ALAM 2022

6.1 Penyataan Ketetapan

a. SP , HSP, DSKP, RPT, PPPM (untuk PBS) dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan
mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pembelajaran dan pengajaran.

b. Guru mestilah dapat menghayati , mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif mata
pelajaran yang tercatat di dalam HSP/DSKP, kepada objektif pentaksiran dan juga proses
pembelajaran dan pengajaran di dalam kelas , dengan itu mahir tentang konstruk-konstruk
peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar.

c. Salinan keempat-empat/ kelima-lima dokumen akan disemak oleh Pengetua.
d. Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah mengikut format yang telah

ditetapkan oleh pihak sekolah. Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS) untuk PBS hendaklah
direkodkan di dalam RPH.
e. Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran sebelum masuk ke kelas . Oleh
itu Rekod Rancangan Mengajar mestilah lengkap dan kemas kini sebelum PdP mengikut
SPK MS ISO 9001:2008 PK06, dan dihantar untuk disemak setiap hari jumaat.

6.2 Penyelarasan Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian

Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah selaras bagi semua
warga sekolah dan disesuaikan mengikut mata pelajaran masing-masing. Sila rujuk
lampiran 1 untuk format penulisan RPH.

7. SISTEM FAIL

7.1 Penyataan Ketetapan

a. Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha Kurikulum.
b. Semua fail panitia diletakkan di bilik yang sesuai dan mudah diakses di bawah seliaan Guru

Kanan Mata Pelajaran dan Setiausaha Kurikulum.
c. Rujuk lampiran 2 untuk senarai fail panitia.

8. PAKEJ MATA PELAJARAN
8.1 Penyataan Ketetapan
a. Menengah rendah:

Bahasa Bahasa Sejarah Sains Matematik Geografi
Melayu Inggeris
Pendidikan Pendidikan Pendidikan
Kemahiran Pendidikan Moral Jasmani dan Seni
Hidup/ RBT Islam Kesihatan

101

SMK SETIA ALAM 2022

b. Menengah Atas
Aliran STEM A :

Bahasa Bahasa Sejarah Matematik Pendidikan Pendidikan
Melayu Inggeris Biologi Matematik Islam Moral
Tambahan
Fizik Kimia Pendidikan
Jasmani dan
Kesihatan

Aliran STEM B :

Bahasa Bahasa Sejarah Matematik Pendidikan Pendidikan
Melayu Inggeris Islam Moral
Prinsip Matematik
Fizik Kimia Perakaunan Tambahan Pendidikan
Jasmani dan
Kesihatan

Aliran Perakaunan:

Bahasa Bahasa Sejarah Matematik Pendidikan Pendidikan
Melayu Inggeris Prinsip Matematik Islam Moral
Sains Ekonomi Perakaunan Tambahan
Pendidikan
Jasmani dan
Kesihatan

Aliran Ekonomi:

Bahasa Bahasa Sejarah Matematik Pendidikan Pendidikan
Melayu Inggeris Perniagaan Pendidikan Islam Moral
Sains Ekonomi Seni Visual
Pendidikan
Jasmani dan
Kesihatan

Aliran Perniagaan

Bahasa Bahasa Sejarah Matematik Pendidikan Pendidikan
Melayu Inggeris Islam Moral
Sains Perniagaan
Pendidikan Pendidikan
Seni Visual Jasmani dan
Kesihatan

102

SMK SETIA ALAM 2022

Aliran Seni Bahasa Sejarah Matematik Pendidikan Pendidikan
Inggeris Islam Moral
Bahasa Pendidikan Pendidikan
Melayu Seni Visual Jasmani dan
Sains Kesihatan

9 . PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

9.1 Penyataan Ketetapan
a. Pembelajaran dan Pengajaran Sains dan Matematik mesti dilaksanakan sepenuhnya
menggunakan Bahasa Melayu menjelang Tahun 2021 ( Dasar MBMMBI bagi
menggantikan Dasar PPSMI ) . Oleh itu dalam tempoh sepuluh tahun pengajaran sains dan
matematik dalam bahasa Melayu akan menjadi mantap semula . Walaubagaimanapun
guru dibenarkan mengajar dalam Bahasa Inggeris sepenuhnya, dwibahasa atau bahasa
Melayu sepenuhnya semasa di dalam tempoh peralihan ini .
b. Menyediakan kemudahan Pembelajaran dan Pengajaran yang cukup dan berkualiti
selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( TMK ) atau (ICT)
c. Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang berkemahiran
dalam ICT . Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong
Pembelajaran dan pengajaran di dalam bilik darjah .
d. Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia
interaktif dan pembelajaran berasaskan laman sesawang ( MOODLE-modular object –
oriented dynamic learning environment) digalakkan dan akan diperluaskan
e. Pelbagai kaedah Pembelajaran dan pengajaran dilaksanakan untuk menarik minat dan
seterusnya meningkatkan penguasaan murid dalam pembelajaran.
f. Memastikan penguasaan ’basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh
pelajar dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif (i-Think) supaya
tidak membebankan dan membosankan pelajar untuk belajar sebelum beredar ke topik
selanjutnya .
g. Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik ,kemahiran
berfikir kritis dan kreatif serta KBAT semasa proses Pembelajaran dan pengajaran (
Amalan kepada Slogan Q - Quality Teaching Quality Learning )
h. Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik ( spt pendekatan masteri,
pendekatan penilaian kendiri menggunakan graf prestasi dan pembelajaran contextual)
di dalam proses pembelajaran dan pengajaran bagi meningkatkan ketrampilan guru dan
seterusnya ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi
pencapaian peperiksaan awam . Ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan
menghasilkan pembelajaran yang berkualiti .
i. Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ’cooperative learning structures’ dan
‘workshops’ mestilah diperluaskan dalam kalangan guru dan murid dengan itu kerjasama
antara murid dan guru dapat dipertingkat seterusnya tanggungjawab untuk belajar dapat
dipindahkan kepada pelajar.
j. Guru mata pelajaran dan pentadbir perlu membuat penilaian impak bagi mengenal pasti
proses keberkesanannya berdasarkan 4 aspek dalam Standard4 (SKPMg2).

103

SMK SETIA ALAM 2022

k. Proses Pembelajaran dan pengajaran yang berkesan mestilah menggabungkan ’content
skill , language skill, ICT skill & pedagogy skill’ . Oleh itu setiap orang guru mestilah
berusaha meningkatkan keterampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran
di atas secara berterusan

l. Guru mata pelajaran , ketua panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran mestilah sentiasa
memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap orang pelajar seperti yang telah
ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai
sasaran tersebut . Oleh itu pengurusan ’Headcount Mata pelajaran’, GROW dan Graf
Prestasi mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru.

m. PdP di luar bilik darjah adalah digalakkan mengikut kesesuaian.
n. Proses PdP di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara

belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cintakan ilmu .
o. Guru digalakkan menggunakan teknik penyoalan KBAT.
p. Ketua Panitia mestilah menetapkan Peraturan Penggunaan Bilik Khas selaras dengan

program 3K supaya dapat digunakan secara optimum.
q. Murid boleh menilai PdP guru untuk membantu sekolah meningkatkan kualiti PdP

sebagaimana yang disarankan oleh SPSK MS ISO 9001:2008 PK/13 (Pengurusan Maklum
balas Pelanggan).

10. BUKU TEKS, BUKU KERJA , BUKU REKOD AMALI DAN BUKU LATIHAN

10.1 Penyataan Ketetapan

a. Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan pelajar bagi mendedahkan konsep-
konsep dalam mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas di dalam topik-topik
hendaklah ditegaskan kepada pelajar.

b. Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU
TEKS dan mematuhi SPI Bil 10 /1993 bertarikh 27 Disember 1993.( PEKELILING TAHUN
2000 UNTUK SEKOLAH RENDAH)

c. Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam PdP sains selaras dengan SPI Bil 7/1989
bertarikh 31 Mei 1989 .

d. Guru mestilah memberi latihan bertulis secukupnya di dalam kelas ataupun sebagai kerja
rumah untuk tujuan pengukuhan PdP. Latihan murid hendaklah disemak dan
memastikan murid membuat pembetulan.

e. Pelajar yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang dan mendapat pencapaian
cemerlang dalam peperiksaan hendaklah dihargai dengan apa juga cara yang boleh
dibincangkan di peringkat panitia.

11. LATIHAN MINIMUM

11.1 Penyataan Ketetapan

a. Latihan pelajar adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses
pengkayaan dalam topik-topik yang diajar.

b. Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang hendaklah diputuskan dan
diterima di dalam mesyuarat panitia berdasarkan keperluan di dalam sukatan pelajaran
mata pelajaran masing-masing.

c. Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, dan tinggi.

104

SMK SETIA ALAM 2022

12. PENTAKSIRAN

12.1 Penyataan Ketetapan

a. Semua urusan pentaksiran yang dijalankan menepati prinsip kesamarataan ekuiti murid
dalam pendidikan

b. Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran
berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif dan sumatif.

c. Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur
dan mekanisme yang telah ditetapkan seperti dalam Lampiran 3.

d. Jawatankuasa ’Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua
data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’take off value’ dan meletakkan
’ETR’ bagi peperiksaan awam.

e. Guru mata pelajaran bertanggungjawab memasukkan markah murid ke dalam Sistem
Analisis Peperiksaan sekolah (SAPS), Sistem offline PPPM dan Sistem headcount dalam
tempoh masa yang ditetapkan. Semua markah murid hendaklah dimasukkan dalam Buku
Rekod Mengajar.

f. Pentaksiran PT3 dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah
ditetapkan seperti dalam Lampiran 4.

13. JADUAL WAKTU MENGAJAR DAN JADUAL WAKTU GANTI

13.1 Penyataan Ketetapan
a. Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan SPI KPM Bil 9
Tahun 2016.
b. Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan
persetujuan mesyuarat kurikulum
c. Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru
(pemeriksa kertas peperiksaan awam, penggubal soalan peperiksaan awam dan Guru
Cemerlang)
d. Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah dilakukan secara adil.
e. Jumlah waktu pengajaran hendaklah mematuhi SPI KPM Bil 9 Tahun 2016.
f. Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit /bercuti rehat
/menjalankan tugas rasmi di luar sekolah akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti . Guru
yang bercuti mestilah menyediakan Modul Kelas Ganti yang akan digunakan oleh murid
semasa Jadual Waktu Ganti tersebut .
g. Tugasan dalam Modul Kelas Ganti hendaklah disemak oleh guru mata pelajaran dan
pencapaian dimaklumkan kepada pelajar untuk tindakan susulan.
h. Jadual waktu mengajar dan Jadual waktu ganti akan diurus dan disediakan oleh
Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah .
i. Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik
khas . Satu salinan jadual yang lengkap hendaklah diserahkan kepada pentadbir sekolah .
j. Pusat Sumber Sekolah hendaklah dimanfaatkan untuk menyokong proses PdP.
k. Yang berikut adalah jadual waktu pembelajaran bagi sesi pagi dan petang (mengikut
ketetapan sekolah):
l. Jadual waktu di bulan puasa akan dipendekkan 5 minit bagi setiap masa pembelajaran
(tertakluk kepada surat siaran KPM/JPN/PPD).

105

SMK SETIA ALAM 2022

SESI PAGI SESI PETANG

Waktu Masa Waktu Masa

1 7.30 – 8.00 1 1.20 – 1.50

2 8.00– 8.30 2 1.50 – 2.20

3 8.30– 9.00 3 2.20 – 2.50

4 9.00 -9.30 4 2.50 – 3.20

5 9.30 -10.00 REHAT 3.20 – 3.40

6 10.00-10.30 5 3.40 – 4.10

REHAT 1 10.00 – 10.20 6 4.10 – 4.40

7 10.20 – 10.50 7 4.40 – 5.10

REHAT 2 10.30 – 10.50 8 5.10 – 5.40

8 10.50 – 11.20 9 5.40 – 6.10

9 11.20 – 11.50 10 6.10 – 6.40

10 11.50 – 12.20

11 12.20 – 12.50

12 12.50 – 1.20

13 1.20 – 1.50

14 1.50 – 2.20

14. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
14.1 Penyataan Ketetapan
Semua program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh JKKS hendaklah
a. berdasarkan kepada 6 aspirasi murid yang terdapat dalam PPPM.
Program kecemerlangan akademik yang dirancang hendaklah relevan dengan isu dan
b. permasalahan murid yang telah dikenal pasti (Menggunakan Headcount, GROW, SpeeD-
uP).
c. Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang
relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa.
d. Penglibatan Unit HEM, Unit Kokurikulum dan Unit Bimbingan dan Kaunseling adalah
wajib bagi penyelarasan program kecemerlangan akademik.

15. PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN
15.1 Penyataan Ketetapan

a. Setiap guru akan dicerap dua kali setahun menggunakan instrumen Standard 4 SKPMg2.
b. Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan hendaklah menyediakan jadual pencerapan

melibatkan barisan pentadbir, ketua panitia, GC dan rakan sejawat.
c. Pencerapan hendaklah dilakukan secara profesional dan memberi bimbingan secara

individu untuk penambahbaikkan.
d. Pengurusan panitia dan program/dokumen berkaitan perlu dipantau oleh pentadbir dari

semasa ke semasa.
e. Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja, modul , buku latihan dan hasil kerja

murid ditetapkan oleh Jawatankuasa dan rekod penyeliaan hendaklah dilengkapkan.
f. Jawatankuasa Penyeliaan dan pemantauan perlu membuat laporan lengkap pada

pertengahan dan akhir tahun untuk dibincangkan dalam Mesyuarat kurikulum Sekolah
dan mesyuarat panitia untuk tindakan penambahbaikan .

106

SMK SETIA ALAM 2022

16. PERKEMBANGAN PROFESIONALISME STAF
16.1 Penyataan Ketetapan
Semua guru ataupun staf sokongan digalakkan berusaha sentiasa memajukan dan
a. meningkatkan profesionalisme bagi memupuk budaya kerja cemerlang .
b. Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian
KPM perlu menyediakan minit curai untuk tindakan seterusnya. Guru yang telah
c. menghadiri kursus hendaklah mengadakan kursus dalaman atau sekurang-kurangnya
d. memberi taklimat mengikut keperluan.
GKMP/ Ketua Panitia hendaklah memastikan guru yang mengajar mata pelajaran bukan
opsyen diberi bimbingan sewajarnya berkaitan subjek berkenaan.
Semua guru hendaklah menghadiri 5 hari Latihan Personel (LP) dalam setahun.

107

SMK SETIA ALAM 2022

Lampiran 1
SMK SETIA ALAM
PENYELARASAN FORMAT PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

MINGGU : HARI :
TARIKH :
Mata Pelajaran : Kehadiran Murid : / Orang

Tingkatan : Masa :

TEMA/TAJUK
STANDARD KANDUNGAN

Pada akhir pembelajaran murid dapat :
STANDARD PEMBELAJARAN
/ OBJEKTIF PEMBELAJARAN

KRITERIA KEJAYAAN Murid berjaya sekiranya dapat :
(sekiranya berkenaan)

SISTEM BAHASA Set Induksi :
PEMBELAJARAN ABAD KE 21 Aktiviti 1 :
Aktiviti 2 :
(PAK 21) Aktiviti 3 :
KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS Aktiviti 4 :

TINGGI (KBAT)
STRATEGI PDP
ELEMEN MERENTAS

KURIKULUM
(EMK)

BAHAN BANTU BELAJAR
(BBB)

(Buku teks tidak dikira sebagai
BBB)

AKTIVITI PENGAJARAN &
PEMBELAJARAN (PDP)
(i-Think-masukkan dalam aktiviti
seandainya dilaksanakan)

PENILAIAN PENGAJARAN & Tahap/ Band : (nyatakan secara spesifik)
PEMBELAJARAN
REFLEKSI ______ / ______ orang murid dapat mencapai objektif / standard
pembelajaran.
______ / ______ orang murid perlu diberi bimbingan

CATATAN (Catatkan pada bahagian ini seandainya PdP tidak dapat dilaksanakan)

PENYELARASAN FORMAT PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
SEWAKTU PENTAKSIRAN / PEPERIKSAAN / UJIAN

TARIKH
MASA
MATA PELAJARAN

108

SMK SETIA ALAM 2022

KELAS Contoh : 32/36
KEHADIRAN MURID
AKTIVITI PdP Contoh:
Mengawas Peperiksaan (Sila nyatakan mata pelajaran dan tempoh
peperiksaan berjalan bagi mata pelajaran yang berkenaan)

PENYELARASAN FORMAT PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
SEWAKTU KELAS RELIEF

TARIKH
NAMA KELAS
MASA DIGANTI
MATA PELAJARAN
AKTIVITI

PENYELARASAN FORMAT PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
PROGRAM SEKOLAH

 Contoh

TAJUK / PERKARA Sukan Tahunan SMK Setia Alam
TARIKH 1 Januari 2021
CATATAN a)Pegawai Sukan
b)Pembantu Pelepas

Catatan:

 Guru-guru boleh membuat penambahan mengikut kesesuaian mata pelajaran masing-
masing setelah dibincangkan di peringkat panitia.

 Penulisan dan sebarang tambahan yang dilakukan hendaklah selaras bagi setiap guru
dalam panitia masing-masing.

 Sekiranya ada aktiviti di jalankan di sekolah, RPH perlu ditulis seperti biasa tetapi di
bahagian catatan sila nyatakan : “PdPc tidak dilaksanakan kerana aktiviti …”

 Sekiranya guru cuti sakit atau CRK secara tiba-tiba, RPH perlu ditulis seperti biasa pada
hari guru berkenaan cuti sakit / CRK dan tulis di bahagian catatan (bukan refleksi) –
“PdPc tidak dilaksanakan kerana CUTI SAKIT / CRK”.

 Sekiranya guru cuti sakit berpanjangan/ cuti bersalin/ kursus jangka panjang/ cuti haji/
cuti tanpa gaji, sila buat catatan seperti yang berikut:

“Cuti sakit berpanjangan/ cuti bersalin/ kursus jangka panjang/ cuti haji/ cuti tanpa
gaji dari ………………………….. hingga ………………………..
PdP diambil alih oleh …………………………………………………… (sekiranya ada guru ganti)
 Guru yang mendapat relief perlu menampal slip relief dan mencatat aktiviti yang

dijalankan dalam Buku Rekod Mengajar.

109

SMK SETIA ALAM 2022

Lampiran 2
SPSK PK 01/1

SENARAI KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN

PANITIA: ………………………………………………………………………………..

BIL JENIS FAIL ISI KANDUNGAN FAIL / PERKARA
1 FAIL INDUK 1.1 Surat-surat Perhubungan Luar/ Dalaman

(AM 435-Pin.1/80) Fail Transaksi (Ditulis nama Panitia Mata Pelajaran)

2 SUKATAN PELAJARAN Contoh: No Fail: 600-4/1/2
Panitia Bahasa Melayu <taip nama sekolah>
3 MESYUARAT PANITIA
4 PROGRAM 1.2 Carta Organisasi Kurikulum dan Panitia
1.3 Jawatankuasa Panitia
KECEMERLANGAN 1.4 Pekeliling Ikhtisas Berkaitan Panitia
2.1 DSKP
2.2 Rancangan Pelajaran Tahunan
2.3 Senarai Bahan Bantu Mengajar dan

Keberadaannya
2.4 Senarai Buku Teks dan Rujukan
3.1 Surat Panggilan Mesyuarat
3.2 Minit Mesyuarat
3.3 Kedatangan Mesyuarat
4.1 Perancangan Strategik
4.2 Laporan – laporan Program
4.3 Program Perkembangan Staf/ Latihan

Personal/PLC

5 PEPERIKSAAN 4.4 Kajian Tindakan
5.1 Jadual Peperiksaan
5.2 Jadual Penyedia Soalan
5.3 Analisis Peperiksaan Sekolah dan

Peperiksaan Awam
5.4 Analisis Headcount
5.5 Post Mortem / Audit Akademik

110

SMK SETIA ALAM 2022

6 PENYELIAAN / 6.1 Jadual Penyeliaan
PENCERAPAN 6.2 Borang Penyeliaan
7.1 Jadual Semakan
7 PENYEMAKAN BUKU 7.2 Borang Semakan
LATIHAN

8 AKTIVITI KOAKADEMIK 8.1 Surat Menyurat
8.2 Aktiviti Tahunan
8.3 Laporan Aktiviti

*Catatan: Bilangan folder bergantung kepada keperluan sekolah

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
03 01 NOVEMBER 2013
01 MAC 2013 01

Hak Cipta [email protected]

Folder Tambahan:

*Bil. Jenis Fail Perkara Kandungan Fail

9. Pentaksiran 9.1. Pekeliling PBS i. Pekeliling
Berasaskan Sekolah ii. Surat Edaran

9.2 Pentaksiran sekolah i. PPPM
ii. Pelaporan Off Line PPPM
9.3 PT3 iii Evidens
i. Senarai nama calon
ii. Instrumen pentaksiran
iii. Instrumen penskoran
iv. Pelaporan PT3

111

SMK SETIA ALAM 2022

Lampiran 3

ARAHAN DAN PANDUAN PENTAKSIRAN DALAMAN UNTUK RUJUKAN GURU

A. JENIS PENTAKSIRAN
1. Bagi kelas tingkatan peralihan, satu, dua dan empat, jenis pentaksiran yang diadakan adalah:

 Pentaksiran Bilik Darjah
 Pentaksiran Pertengahan Tahun
 Pentaksiran Akhir Tahun
2. Bagi kelas tingkatan 3 dan 5, jenis pentaksiran dan peperiksaan yang akan diadakan adalah:
 Pentaksiran Bilik Darjah
 Pentaksiran Pertengahan Tahun
 Peperiksaan Percubaan SPM / PT3

B. PERANAN KETUA PANITIA
1. Menyenaraikan penyedia soalan bagi setiap ujian dan pentaksiran untuk sepanjang tahun.

Satu Salinan hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan Dalaman.
2. Sebarang perubahan penyedia soalan hendaklah dimaklumkan kepada Setiausaha

Peperiksaan.
3. Laporkan kepada Setiausaha Peperiksaan sekiranya terdapat guru yang tidak menyiapkan

soalan mengikut tarikh yang ditetapkan.
4. Menyerahkan bungkusan jawapan kepada guru yang cuti bersalin/sakit berpanjangan untuk

disemak (atas budi bicara pentadbir sekolah).
5. Mengagihkan jadual spesifikasi ujian (JSU) kepada penyedia soalan.
6. Memastikan guru penyedia soalan menghantar JSU bersama-sama soalan untuk disemak dan

menyimpan JSU tersebut di dalam fail panitia. Satu Salinan hendaklah dihantar kepada
Setiausaha Peperiksaan.
7. Menyemak kertas soalan dari aspek ejaan, format soalan, kandungan soalan menepati HSP
dan tempoh masa yang betul.
8. Menyerahkan kertas soalan kepada GKMP untuk pengesahan.
9. Menghantar kertas soalan yang telah disemak dan disahkan kepada Penolong Kanan
Pentadbiran.

C. PENYEDIA SOALAN
1. Soalan hendaklah disediakan mengikut tarikh akhir penghantaran seperti yang telah

ditetapkan. Sebaik-baiknya, soalan disediakan lebih awal dari tarikh akhir yang telah
ditetapkan.
2. Soalan mesti ditaip dengan teliti dan kemas menggunakan jenis tulisan Arial bersaiz 11 bagi
ujian 1 dan 2; Times New Roman bersaiz 12 bagi peperiksaan pertengahan tahun, akhir
tahun dan percubaan SPM; dan Arial bersaiz 12 bagi pentaksiran PT3.
3. Format muka depan bagi Ujian 1 dan Ujian 2 adalah seperti contoh di bawah:

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM
Pentaksiran Bulanan 1 ( Mac ) 2022/2023
Bahasa Melayu Tingkatan 3

4.Format muka depan bagi pentaksirManaspaer:te1nJgaamhan tahun, akhir tahun dan percubaan
adalah mengikut format peperiksaan sebenar PT3 / SPM. Contoh :
Nama:……………………………………. Kelas :………..

112

SMK SETIA ALAM 2022

Bahasa Melayu
Kertas 1
JANUARI
2022
1 Jam

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM
PERSIARAN SETIA PRIMA U13,
BANDAR SETIA ALAM,
40170, SHAH ALAM , SELANGOR

PENTAKSIRAN SETARA STANDARD 2022/2023
BAHASA MELAYU
KERTAS 1

TINGKATAN 3

1 JAM

JANGAN BUKA KERTAS SOALAN INI SEHINGGA DIBERITAHU
.

Disediakan oleh: Disemak oleh:
…………………………………………………. …………………………………………………

(NAMA GURU PENGGUBAL) (KETUA PANITIA)
Guru Mata Pelajaran KP Mata Pelajaran

Disahkan oleh:
…………………………………………………

(GKMP)
GKMP Bahasa

Kertas soalan ini mengandungi 4 halaman bercetak termasuk halaman hadapan
5. Soalan objektif hendaklah ditaip dalam bentuk 2 column.
6. Bagi mata pelajaran yang mempunyai kertas 1 dan kertas 2, kertas ujian mestilah

mengandungi soalan berbentuk objektif dan esei atau struktur.

113

SMK SETIA ALAM 2022

7. Semasa ujian 1 dan 2, kertas jawapan OMR (objektif) boleh digunakan jika jumlah soalan
melebihi 30.

8. Tidak dibenarkan menyediakan soalan dengan menampal kecuali gambar rajah. Sebaik-
baiknya, penyedia soalan mengimbas (scan) gambar rajah yang ingin disertakan dalam
soalan.

9. Soalan hendaklah disemak oleh guru mata pelajaran yang mengajar di tingkatan yang sama.
Semak soalan yang disediakan dengan teliti untuk mengelakkan kesilapan semasa
peperiksaan.

10. Soalan yang telah disemak hendaklah disahkan oleh pihak GKMP/PK.
11. Pastikan setiap soalan mempunyai jawapan yang tepat. Soalan yang disediakan mestilah

mengikut standard PT3 dan SPM.
12. Di bahagian akhir soalan, hendaklah disertakan perkara yang berikut:

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

………………………………. ……………………………… ………………………………….
() () ()

13. Soalan yang dibuat mestilah berdasarkan jadual spesifikasi ujian. Soalan yang disediakan
mestilah pada kadar yang berikut:

50% tahap mudah: 30% tahap sederhana 20% tahap tinggi
*Tertakluk kepada pindaan semasa.

15. Mengisi JSU sebelum menyediakan soalan dan menghantar JSU berserta skema jawapan
kepada Ketua Panitia/guru mata pelajaran bersama-sama kertas soalan untuk disemak.

16. Menyediakan skema pemarkahan yang lengkap untuk guru-guru yang lain dan
menyerahkan kepada guru pemeriksa sebaik sahaja peperiksaan tamat.

17. Mengisi Borang Pesanan Cetakan dan serahkan borang cetakan berserta soalan kepada PK
Pentadbiran untuk semakan dan cetakan.

18. uruskan kertas soalan dengan teliti untuk memastikan kertas soalan yang dibungkus adalah
betul dan bilangan soalan mencukupi.
19. Mengisi Lampiran Peperiksaan seperti di bawah dan menyerahkan bungkusan soalan

kepada Setiausaha Peperiksaan untuk disimpan sehingga hari peperiksaan mengikut tarikh
yang telah ditetapkan.

20. Menyerahkan 2 salinan soalan beserta jawapan kepada Setiausaha Peperiksaan untuk
Bank Soalan, dan 1 salinan kepada Ketua Panitia.

21. Guru Penyedia soalan perlu meronda kelas selepas 10 minit peperiksaan berjalan
untuk memastikan kertas soalan mencukupi.

D. GURU PENGAWAS PEPERIKSAAN
1. Guru pengawas hendaklah berada di kelas mengikut jadual waktu PdP masing-masing,

bukan mengikut waktu peperiksaan dimulakan. Guru pengawas hendaklah berada di kelas
walaupun waktu peperiksaan masih lambat untuk dimulakan. Mulakan peperiksaan tepat
pada waktunya dan memastikan kelas bersih sebelum peperiksaan dimulakan.

2. Bacakan Peraturan Peperiksaan pada hari pertama peperiksaan dimulakan dan ingatkan
murid supaya menggunakan pensel 2B untuk menanda jawapan objektif.

3. Kutip semua kertas soalan sekiranya terdapat murid yang tidak hadir kerana
mewakili sekolah dalam aktiviti-aktiviti kokurikulum, koakademik dan sebagainya.

4. Memastikan murid-murid tidak membawa bekas pensel, beg, buku atau nota ke dalam bilik
peperiksaan semasa peperiksaan dijalankan.

5. Guru-guru yang tidak dapat hadir ke sekolah semasa tempoh peperiksaan, sila maklumkan
kepada Penolong Kanan atau Penolong Kanan Petang atau guru yang membuat relief secepat
mungkin.

114

SMK SETIA ALAM 2022

6. Guru-guru tidak dibenarkan membaca, menggunakan telefon bimbit atau membuat
kerja-kerja bertulis semasa mengawasi peperiksaan bagi memastikan peperiksaan berjalan
lancar dan tiada penyelewengan.

7. Melaporkan sebarang masalah disiplin atau kes peniruan kepada Setiausaha Peperiksaan
dan guru mata pelajaran terlibat.

8. Mengisikan bilangan calon yang hadir dan nama calon yang tidak hadir pada Lampiran
Peperiksaan.

9. Jangan kutip kertas soalan sebelum tamat waktunya kerana ini akan menyebabkan kelas
menjadi bising dan mengganggu murid-murid yang lain.

10. Serahkan sendiri kertas jawapan kepada Setiausaha Peperiksaan yang bertugas di Bilik
Peperiksaan. Tidak dibenarkan menyuruh murid menyerahkan kertas jawapan kepada
guru pemeriksa atau ke Bilik Peperiksaan.

E. GURU MATA PELAJARAN
1. Sila semak kertas jawapan murid dalam tempoh yang ditetapkan. Kelewatan memberi

markah akan memberi masalah kepada guru tingkatan menyediakan Rekod Kemajuan Murid.
2. Mengisi SAPS mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
3. Membuat perubahan markah dalam SAPS jika ada secepat mungkin.

F. GURU KELAS
1. Menyediakan pelan kedudukan murid sehari sebelum peperiksaan bermula dan

menyerahkannya kepada Ketua Tingkatan.
2. Memantau guru mata pelajaran dalam mengisi markah.
3. Mengisi ruangan kehadiran dan ulasan guru.
4. Mencetak 1 salinan Lembaran Markah dan meminta semua murid menyemak markah.
5. Memaklumkan guru mata pelajaran sekiranya terdapat kesalahan dan meminta guru

mata pelajaran membuat pembetulan secepat mungkin. Kemudian mencetak 2 salinan
Lembaran Markah (1 salinan untuk dilekatkan dalam Buku Rekod Mengajar dan 1
salinan diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan setelah ditandatangani oleh pentadbir).
6. Mencetak Slip Pelaporan Murid dan memasukkannya ke dalam Fail Prestasi. Slip Keputusan
Murid untuk semua tingkatan perlu dibuat 1 salinan dan disimpan dalam Fail Peribadi Murid.
7. Slip Pelaporan Murid yang sudah siap hendaklah dihantar ke pejabat mengikut tarikh yang
ditetapkan untuk ditandatangan oleh Pengetua.
8. DIWAJIBKAN menyerahkan Slip Pelaporan Murid kepada murid-murid mengikut tarikh
yang ditetapkan.
9. Laporkan kepada Setiausaha Peperiksaan sekiranya terdapat guru mata pelajaran yang
masih belum mengisi markah selepas tarikh tutup yang ditetapkan.
10. Pada akhir tahun, serahkan semua Fail Prestasi/ Slip Pelaporan Murid kepada kaunselor.

G. MURID
1. Semua murid wajib hadir dalam setiap peperiksaan yang dijalankan. Murid yang tidak hadir

sewaktu peperiksaan dijalankan tidak dibenarkan menduduki peperiksaan bagi kertas yang
berkenaan kecuali ketidakhadiran kerana menghadiri aktiviti sekolah.
2. Murid yang didapati melakukan penyelewengan sewaktu peperiksaan akan menyebabkan
markah kosong (0) diberi bagi kertas yang diseleweng. Tindakan disiplin akan dikenakan
kepada murid yang terlibat mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
3. Murid yang tidak hadir bagi mana-mana kertas dianggap tidak hadir untuk mata pelajaran

tersebut.

115

SMK SETIA ALAM 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM,
NO.6, PERSIARAN SETIA PRIMA,
SEKSYEN U13,BANDAR SETIA ALAM,
40170 SHAH ALAM,
SELANGOR DARUL EHSAN.

BORANG PENGAWASAN PENTAKSIRAN / PEPERIKSAAN

Mata Pelajaran : _______________________ Tingkatan : _______________
Masa : _______________
Tarikh : ________________________ No. Telefon : _______________

Guru Penggubal Soalan : ________________

Guru Memeriksa : __________________________

Bil. Kertas Soalan : _____________ Jumlah Murid : _______________

WAKTU MASA GURU MENGAWAS GURU GANTI TANDA
(JIKA PERLU) TANGAN

(Dilengkapkan oleh guru yang pertama mengawas)

Jumlah murid yang hadir : Jumlah murid yang tidak hadir

Nama murid yang tidak hadir : 5._________________________________________
6._________________________________________
1.__________________________________________ 7._________________________________________
2.__________________________________________ 8._________________________________________
3.__________________________________________
4.__________________________________________

Dilengkapkan oleh guru yang terakhir mengawas) CATATAN:
Jumlah kertas jawapan yang dipungut : Beri :
Tandatangan guru yang memungut kertas jawapan, _______ helai kertas kajang kepada
murid.
……………………………………… _______ helai graf/jurnal/lejar kepada
() murid.

116

SMK SETIA ALAM 2022
Lampiran 4

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM
PERSIARAN SETIA PRIMA, SHAH ALAM.

JADUAL WAKTU UJIAN BERTULIS
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3
&

GARIS PANDUAN DAN ARAHAN PEPERIKSAAN
LEMBAGA PEPERIKSAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

117

SMK SETIA ALAM 2022

LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
GARIS PANDUAN DAN ARAHAN PEPERIKSAAN
BAHAGIAN C
KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN – ARAHAN AM
Ketua Pengawas Peperiksaan hendaklah:
1. Memastikan semua Garis Panduan dan Arahan Peperiksaan dimaklumkan kepada calon.
2. Mencatatkan di papan tulis dan memaklumkan kepada calon butiran kod kertas, nama
kertas, waktu, masa peperiksaan dan errata (jika ada) bagi kertas peperiksaan.
3. Membenarkan kalkulator dibawa masuk ke dewan/bilik peperiksaan.
4. Mengedarkan kertas peperiksaan mengikut tarikh dan waktu yang tercatat dalam Jadual
Waktu Ujian Pentaksiran Tingkatan 3 Tahun ...........................
5. Mengedarkan kertas peperiksaan dengan muka hadapan kertas peperiksaan di sebelah
atas.
6. Mengarahkan calon supaya menyemak butiran kod kertas, nama kertas, masa peperiksaan
dan arahan pada muka hadapan kertas peperiksaan bagi memastikan calon mendapat
kertas peperiksaan yang betul.
7. Memastikan calon mengemukakan dokumen sokongan seperti surat perakuan doktor
sebagai bukti calon tidak dapat menduduki mana-mana kertas peperiksaan.
8. Memastikan bilangan skrip jawapan peperiksaan yang dikumpul dan dicatat pada Borang
Penyerahan dan penerimaan Skrip Jawapan.
9. Menyediakan laporan menggunakan Borang LP/Am 30 sekiranya calon melanggar
sebarang peraturan peperiksaan di Bahagian C:7. Larangan di Dewan/Bilik Peperiksaan.
BAHAGIAN D
CALON – ARAHAN,AMARAN,LARANGAN DAN PERINGATAN
1. ARAHAN AM
1.1 Calon wajib menduduki semua kertas peperiksaan bagi mata pelajaran yang
didaftar. Calon yang tidak dapat menduduki mana-mana kertas peperiksaan
bertulis akan dianggap TIDAK HADIR bagi mata pelajaran berkenaan.
1.2 Calon hendaklah membaca Garis Panduan dan Arahan Peperiksaan yang
dinyatakan dalam Jadual Waktu Ujian Bertulis Pentaksiran Tingkatan 3 2020.
2. ARAHAN DI DEWAN/BILIK PEPERIKSAAN
2.1 Calon hendaklah berada di tempat duduk di dalam dewan/bilik peperiksaan 15
minit sebelum peperiksaan dimulakan.

118

SMK SETIA ALAM 2022

2.2 Calon dibenarkan menduduki peperiksaan atas budi bicara Ketua Pengawas
Peperiksaan sekiranya tiba 30 minit selepas peperiksaan dimulakan. Calon
mesti mengemukakan alasan yang kukuh. Masa gantian tidak akan diberikan.

3. ARAHAN TENTANG KERTAS PEPERIKSAAN
Calon hendaklah:
3.1 Menyemak butiran kod kertas, nama kertas, masa peperiksaan dan arahan pada
muka hadapan kertas peperiksaan bagi memastikan calon mendapat kertas
peperiksaan yang betul.
3.2 Memaklumkan kepada ketua pengawas peperiksaan dengan segera jika menerima
kertas peperiksaan yang salah atau tidak lengkap.
3.3 Membaca dan mematuhi semua arahan pada muka hadapan dan muka
belakang (jika ada) kertas peperiksaan sebelum peperiksaan dimulakan.

4. ARAHAN TENTANG KERTAS JAWAPAN DAN SKRIP PEPERIKSAAN
Calon hendaklah:
4.1 Menulis Nombor Kad Pengenalan atau Nombor Pengenalan Diri dan Angka
Giliran dengan jelas dan betul di muka hadapan soalan peperiksaan.
4.2 Menulis jawapan dengan menggunakan pena mata bola berdakwat hitam atau
biru. Pensel atau pena mata bola berdakwat selain hitam atau biru boleh
digunakan untuk melukis gambar rajah dan peta.
4.3 Menulis semua jawapan dalam Bahasa Melayu kecuali bagi kertas peperiksaan
yang membenarkan atau memerlukan calon menjawab dalam bahasa lain.
4.4 Berada di tempat duduk yang ditetapkan semasa skrip jawapan peperiksaan
dikumpul semula oleh Pengawas.

5. AMARAN DI DEWAN/BILIK PEPERIKSAAN
5.1 Tidak dibenarkan keluar dari dewan/bilik peperiksaan 30 minit pertama
peperiksaan dimulakan dan 10 minit terakhir sebelum peperiksaan ditamatkan
kecuali dengan kebenaran Ketua Pengawas Peperiksaan.
5.2 Tidak dibenarkan membawa keluar kertas peperiksaan dari dewan/bilik
peperiksaan.
5.3 Tidak dibenarkan mengganggu ketenteraman di dalam atau berhampiran
dewan/bilik peperiksaan semasa peperiksaan.
5.4 Tidak dibenarkan memakai pakaian yang tidak sopan dan mencolok mata.
5.5 Tidak dibenarkan merokok di dalam dewan/bilik peperiksaan.

119

SMK SETIA ALAM 2022

6. LARANGAN DI DEWAN/BILIK PEPERIKSAAN
Calon dilarang:
6.1 Membawa masuk sebarang catatan sama ada pada pakaian atau anggota badan,
nota, dokumen seperti buku, lukisan, grafik, akhbar, kamus, kertas, Jadual Waktu
Ujian serta telefon bimbit, alat-alat komunikasi atau peranti elektronik, bekas
alat tulis dan beg ke dalam dewan/bilik peperiksaan kecuali alat tambahan yang
dibenarkan semasa peperiksaan.
6.2 Menulis nota pada pakaian, anggota badan, dinding atau meja tulis di dewan/bilik
peperiksaan.
6.3 Mendedahkan kertas ujian atau/dan jawapan ujian sehingga boleh dibaca oleh
calon lain.
6.4 Memberikan pertolongan, mendapatkan pertolongan, berhubung dengan orang
lain di dalam atau di luar dewan/bilik peperiksaan walau dengan apa cara
sekalipun yang boleh disabitkan dengan perbuatan salah laku dalam peperiksaan.
6.5 Menukar kertas peperiksaan atau/dan jawapan peperiksaan dengan calon lain.
6.6 Menukar tempat duduk yang telah ditetapkan tanpa kebenaran daripada ketua
pengawas peperiksaan.
6.7 Menyamar atau membenarkan orang lain menyamar bagi pihak calon.
6.8 Membuat rujukan di luar dewan/bilik peperiksaan semasa peperiksaan.
6.9 Membawa kertas/skrip jawapan peperiksaan sama ada yang belum atau pun yang
telah digunakan keluar dari dewan/bilik peperiksaan.

7. PERINGATAN
Calon yang melanggar sebarang peraturan peperiksaan dalam Bahagian C: 7. Larangan di
Dewan/Bilik Peperiksaan dianggap salah laku dan akan menyebabkan calon dikenakan
tindakan tatatertib. Menurut Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan)
1997 dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) salah laku ertinya menipu, menyamar,
menyeludup apa-apa yang tidak dibenarkan atau apa-apa salah laku yang lain yang
disifatkan sebagai suatu salah laku serius oleh Lembaga Peperiksaan. Calon yang disabitkan
dengan mana-mana salah laku boleh dikenakan tindakan berikut:-
i. keputusan peperiksaan digantung sementara menunggu selesainya penyiasatan ;
ii. keputusan peperiksaan mana-mana kertas peperiksaan dibatalkan;
iii. keputusan peperiksaan yang dikendalikan di sesuatu pusat peperiksaan
diisytiharkan terbatal.

120

SMK SETIA ALAM 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM
UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

LAMPIRAN PEPERIKSAAN

1. Peperiksaan : UJIAN BERTULIS PENTAKSIRAN TINGKATAN 3

2. Tahun : 2014
3. Nama Kertas : BAHASA MELAYU

4. Kod Kertas : 02
5. Tempoh Masa: 2 jam

6. Tarikh : ISNIN (13/10/2019) Mula : 7.45 PAGI
Tamat :

9.45 PAGI

7. No. Pusat : BH089
8. Bilangan Kertas Soalan: ________________________________

PERINGATAN KEPADA KETUA PENGAWAS
1. Susun kertas jawapan mengikut tertib angka giliran yang kecil sekali di atas

sebelum dibungkus.

A. PEPERIKSAAN
B. NOMBOR PUSAT

C. KOD MATA PELAJARAN

D. BIL. SKRIP MENGIKUT JADUAL

KEDATANGAN ASAL HADIR

TIDAK HADIR

Tandatangan ............................................................................................

Nama Ketua Pengawas ............................................................................

Tarikh ...........................................................................................................

121

SMK SETIA ALAM 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM
PERSIARAN SETIA PRIMA, SHAH ALAM.

PERATURAN PENTADBIRAN UJIAN BERTULIS
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

UJIAN BERTULIS
1.0 PENGETUA

1.1 Menerima Takwim PT3, Jadual Waktu Ujian Bertulis PT3 dan Jadual Kerja Ujian
Bertulis PT3 dari PPD dan mengedarkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran.

1.2 Menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan PT3 ditadbir mengikut tempoh
dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.

2.0 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
2.1 Melantik Ketua Pengawas dan Pengawas untuk mentadbir Ujian Bertulis.
2.2 Menyerahkan instrumen pentaksiran 30 minit sebelum bermulanya ujian bertulis
kepada Ketua Pengawas.

3.0 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
3.1 Menyediakan dewan/bilik peperiksaan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh
LP dalam Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis.
3.2 Membantu Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan jadual bertugas Ketua
Pengawas dan Pengawas ujian bertulis PT3.
3.3 Mentadbir Ujian Bertulis mengikut Jadual Waktu Ujian Bertulis PT3 yang
ditetapkan oleh LP.
3.4 Menerima skrip jawapan calon daripada Ketua Pengawas.
3.5 Menyerahkan skrip jawapan calon kepada Ketua Panitia.

4.0 GURU TINGKATAN
4.1 Memaklumkan Takwim PT3, Jadual Waktu Ujian Bertulis PT3, Jadual Kerja Ujian
Bertulis PT3 dan Garis Panduan dan Arahan Peperiksaan kepada calon PT3.

5.0 KETUA PANITIA
5.1 Menerima skrip jawapan calon daripada Setiausaha Peperiksaan.

6.0 KETUA PENGAWAS
6.1 Mentadbir Ujian Bertulis mengikut Jadual Waktu yang ditetapkan oleh LP.
6.2 Mengambil kedatangan calon PT3.
6.3 Mengambil instrumen pentaksiran 30 minit sebelum bermulanya ujian bertulis
daripada Penolong Kanan Pentadbiran.

122

SMK SETIA ALAM 2022

6.4 Mengedarkan instrumen pentaksiran kepada Pengawas.
6.5 Memastikan calon masuk ke dalam dewan/bilik peperiksaan mengikut masa yang

ditetapkan (15 minit awal).
6.6 Membacakan Arahan dan Larangan Peperiksaan kepada calon PT3 sebelum

ujian bermula.
6.7 Menerima skrip jawapan calon daripada Pengawas.
6.8 Mengira jumlah skrip jawapan calon mengikut pusat masing-masing.
6.9 Membungkus kembali skrip jawapan calon.
6.10 Menyerahkan skrip jawapan calon kepada Setiausaha Peperiksaan.
7.0 PENGAWAS
7.1 Mentadbir Ujian Bertulis mengikut Jadual Waktu yang ditetapkan oleh LP.
7.2 Berkumpul di Bilik Peperiksaan 1 sebelum ujian dimulakan.
7.3 Membacakan Arahan dan Larangan Peperiksaan kepada calon PT3 sebelum

ujian bermula.
7.4 Menerima instrumen pentaksiran 30 minit sebelum bermulanya ujian bertulis.
7.5 Memulakan Ujian Bertulis mengikut masa yang telah ditetapkan.
7.6 Mengutip skrip jawapan calon apabila ujian bertulis tamat.

123

SMK SETIA ALAM 2022

PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN

1.0 PENGETUA
1.1 Melantik Setiausaha Peperiksaan untuk memuat turun panduan penskoran ujian
bertulis dari Aplikasi PT3.

1.2 Membuat verifikasi skor calon sebelum dihantar ke LP.

1.3 Mengesahkan skor calon yang dihantar ke Lembaga Peperiksaan oleh Setiausaha
Peperiksaan telah diverifikasi.

2.0 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
2.1 Memastikan Setiausaha Peperiksaan memuat turun panduan penskoran ujian
bertulis dari Aplikasi PT3 dan menyerahkan panduan penskoran kepada Ketua
Panitia.

2.2 Membantu Pengetua membuat verifikasi skor calon sebelum dihantar ke LP.

2.3 Mengesahkan skor calon yang dihantar ke Lembaga Peperiksaan oleh Setiausaha
Peperiksaan telah diverifikasi.

3.0 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
3.1 Memuat turun panduan penskoran dari Aplikasi PT3 satu (1) hari selepas tamat
ujian bertulis bagi setiap mata pelajaran.

3.2 Menyerahkan panduan penskoran kepada Ketua Panitia.

4.0 KETUA PANITIA
4.1 Menerima Panduan Penskoran daripada Setiausaha Peperiksaan satu (1) hari
selepas tamat ujian bertulis bagi setiap mata pelajaran.

4.2 Menyerahkan panduan penskoran kepada guru mata pelajaran yang akan
menjalankan pemeriksaan.

4.3 Membuat penyelarasan panduan penskoran bersama guru yang akan
menjalankan pemeriksaan skrip jawapan calon.

4.4 Membuat moderasi pemeriksaan skrip jawapan calon bagi memastikan guru mata
pelajaran memeriksa skrip jawapan berpandukan panduan penskoran dan bagi
memastikan keseragaman dan ketekalan pemeriksaan.

4.5 Membuat verifikasi skor calon bagi memastikan skor yang diberikan kepada calon
adalah berdasarkan skrip jawapan calon dan menepati keupayaan sebenar calon.

4.6 Menyerahkan skor murid kepada Pengetua untuk diverifikasi.

5.0 GURU MATA PELAJARAN
5.1 Menerima Panduan Penskoran daripada Ketua Panitia.

5.2 Membuat penyelarasan panduan penskoran bersama Ketua Panitia bagi
mendapatkan kefahaman yang selaras.

5.3 Menjalankan pemeriksaan berpandukan panduan penskoran.

124

SMK SETIA ALAM 2022
5.4 Membuat moderasi pemeriksaan skrip jawapan calon bersama Ketua Panitia dan

Pentaksir Kawasan bagi memastikan keseragaman dan ketekalan pemeriksaan.
5.5 Membuat verifikasi skor calon bersama Ketua Panitia dan Pentaksir Kawasan bagi

memastikan skor yang diberikan kepada calon adalah berdasarkan skrip jawapan
calon dan menepati keupayaan sebenar calon.
5.6 Merekodkan skor calon dalam Aplikasi PT3.
5.7 Mencetak Borang Skor Calon dari Aplikasi PT3 dan membuat perbandingan skor
pada skrip jawapan calon dengan skor pada Borang Skor Calon.

125

SMK SETIA ALAM 2022
126

REKOD PENGAMBILAN KERTAS SOALAN

(Borang ini hendaklah disimpan

Nama Peperiksaan: PT3
Tahun : 2019

Hari : ISNIN (13/10/2019)

Bil Nama Kertas Ujian Nama Ketua Pengawas T/ta
1 Bahasa Melayu
2 Bahasa Melayu
3 Mathematics
4 Mathematics

Hari : SELASA (14/10/2019)

Bil Nama Kertas Ujian Nama Ketua Pengawas T/ta
1 Bahasa Inggeris
2 Bahasa Inggeris
3 Science
4 Science

12

127

SPSK PK 05/4

N OLEH PENGAWAS PEPERIKSAAN
n oleh Setiausaha Peperiksaan)

angan No. Pusat Bil Kertas PK Pentadbiran T/tangan
BH089 Soalan
BH089
BH089
BH089

angan No. Pusat Bil Kertas PK Pentadbiran T/tangan
BH089 Soalan
BH089
BH089
BH089

27

REKOD PENYERAHAN SKRIP JAWAPAN O
(Borang ini hendaklah disimpan

Nama Peperiksaan: PT3
Tahun : 2019

Hari : ISNIN (13/10/2019)

Bil Nama Kertas Ujian Nama Ketua Pengawas T/ta
1 Bahasa Melayu
2 Bahasa Melayu
3 Mathematics
4 Mathematics

Hari : SELASA (14/10/2019)

Bil Nama Kertas Ujian Nama Ketua Pengawas T/ta
1 Bahasa Inggeris
2 Bahasa Inggeris
3 Science
4 Science

12

128

OLEH KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN
n oleh Setiausaha Peperiksaan)

angan No. Pusat Bil Skrip Jwp Setiausaha T/tangan
BH089 Peperiksaan
BH089
BH089
BH089

angan No. Pusat Bil Skrip Jwp Setiausaha T/tangan
BH089 Peperiksaan
BH089
BH089
BH089

28

REKOD PENYERAHAN SKRIP JAWAPAN KE
(Borang ini hendaklah disimpan

Nama Peperiksaan: PT3
Tahun : 2019

Hari : ISNIN (13/10/2019)

Bil Nama Kertas Ujian Nama Ketua Panitia T/ta
1 Bahasa Melayu
2 Bahasa Melayu
3 Mathematics
4 Mathematics

Hari : SELASA (14/10/2019)

Bil Nama Kertas Ujian Nama Ketua Panitia T/ta

1 Bahasa Inggeris
2 Bahasa Inggeris
3 Science
4 Science

12