สรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 7

สรปุ ผลการประชุมคณะกรรมการฯ

ครง้ั ที่ 7/2563-2564 วันเสาร์ ที่ 6 พฤศจกิ ายน พ.ศ.2564

เรื่องเสนอพจิ ารณาอนุมัติ

1. ต่อสัญญาว่าจา้ งบรหิ ารอาคาร
มตทิ ป่ี ระชุม อนมุ ตั ิ ต่อสัญญาว่าจ้างบรหิ ารอาคาร กบั บจก. แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ ระยะเวลา 2 ปี ต้งั แต่ 1 มนี าคม 2565 ถึง 29 กมุ ภาพนั ธ์ 2567
ปที ี่ 1 ตัง้ แต่ 1 มีนาคม 2565 ถึง 28 กมุ ภาพันธ์ 2566 ค่าใช้จ่าย จำนวน 862,000 บาท/เดือน ไมร่ วมภาษมี ูลค่าเพ่ิม
ปที ี่ 2 ตั้งแต่ 1 มีนาคม 2566 ถึง 29 กุมภาพันธ์ 2567 ค่าใช้จ่าย จำนวน 890,000 บาท/เดือน ไม่รวมภาษมี ลู คา่ เพิม่

2. ตอ่ อายกุ รมธรรม์ประกนั ภัยอาคารชุด รอบวันที่ 17 พฤศจกิ ายน 2564 ถึง 17 พฤศจิกายน 2565
มติทีป่ ระชุม อนมุ ตั ิ ต่ออายกุ รมธรรม์ประกนั ภัยอาคารชุด รอบวนั ท่ี 17 พฤศจกิ ายน 2564 ถึง 17 พฤศจิกายน 2565 กับ บมจ. ทิพยประกนั ภัยและบรษิ ัทประกนั ภัยร่วม
กรมธรรม์ฉบบั ท่ี 1 การประกันความเสีย่ งภยั ทรัพย์สิน Industrial All Risk ( IAR ) และกรมธรรม์ฉบบั ท่ี 2 ความรบั ผดิ ชอบต่อบุคคลภายนอก Public Liability ( PL )
เบย้ี ประกนั ภัยรวม 1,015,000 บาท รวมอากรแสตมป์และภาษมี ูลค่าเพม่ิ

3. กำหนดวันจดั ประชมุ และวาระการประชุมใหญ่สามัญเจา้ ของร่วม ประจำปี 2564-2565
มติทป่ี ระชุม อนมุ ัติ กำหนดวันจัดประชุมและวาระการประชุมใหญ่สามัญเจา้ ของร่วม ประจำปี 2564-2565 (ปีที่ 3) ในวันอาทิตยท์ ี่ 19 ธันวาคม 2564 เวลา 10:00 น. – 12:00 น.
ณ ลานจอดรถอาคาร AB ชั้น P5B คา่ ใชจ้ ่าย จำนวน 100,000 บาท

4. ขยายระยะเวลาสิทธ์จิ อดรถฟรี 2 คร้งั /เดือน
มติทป่ี ระชุม อนุมัติ ขยายระยะเวลาสทิ ธ์จิ อดรถฟรี 2 คร้งั /เดือน จำนวน 6 เดือน ตั้งแต่ 1 มกราคม 2565 - 30 มิถุนายน 2565

5. ขยายระยะเวลาการขอใช้พ้นื ท่ีล็อบบี้ อาคาร B ชั้น 6
มติที่ประชุม อนุมัติ ให้บจก.เมโทรโพลสิ พรอพเพอร์ต้ี ขยายระยะเวลาการขอใช้พ้ืนทล่ี ็อบบี้ อาคาร B ช้นั 6 ตง้ั แตว่ นั ท่ี 11 ตลุ าคม 2564 ถึง 10 ตุลาคม 2566 รวมระยะเวลา 2 ปี
โดยชำระคา่ ไฟฟ้าเหมาจา่ ย จำนวน 20,000 บาท/เดือน

6. กจิ กรรมซ้อมหนไี ฟ ประจำปี 2564
มติที่ประชุม อนุมตั ิ จัดกิจกรรมซ้อมหนไี ฟ ประจำปี 2564 ในวันอาทิตย์ ท่ี 21 พฤศจิกายน 2564 บริเวณลานจอดรถอาคาร D ค่าใชจ้ ่าย จำนวน 20,000 บาท

7. จัดซื้อของขวญั ปีใหม่มอบหน่วยงานราชการชว่ งเทศกาลปใี หม่
มติที่ประชุม อนุมัติ จดั ซ้ือของขวัญปีใหม่ (กระเช้า) มอบหนว่ ยงานราชการชว่ งเทศกาลปีใหม่ 4 หนว่ ยงาน คา่ ใช้จ่าย จำนวน 9,000 บาท

8. จัดซื้อหลอดไฟประดบั ตกเเต่งต้นไม้หนา้ โครงการช่วงเทศกาลวนั คริสมาสต/์ ปีใหม่
มติทีป่ ระชุม อนุมัติ จดั ซ้ือหลอดไฟประดับตกเเตง่ ตน้ ไมห้ น้าโครงการชว่ งเทศกาลวันครสิ มาสต์/ปีใหม่ ค่าใช้จา่ ย จำนวน 15,000 บาท

9. จดั ซื้อหลอดไฟ LED T8 20W สำหรบั เปลี่ยนบันไดหนไี ฟ จำนวน 50 หลอด
มติทีป่ ระชุม อนุมตั ิ จัดซื้อกับ บจก. ยูก่ ่ีเทรดดง้ิ ค่าใช้จ่ายจำนวน 5,992 บาท รวมภาษมี ูลค่าเพิ่ม

10. จดั ซื้อหลอดไฟ LED PAR38 ขั้ว E27 18W สำหรบั สอ่ งสวนหย่อม จำนวน 50 หลอด
มติทป่ี ระชุม อนุมัติ จดั ซื้อกับ บจก.จที บี อี ิเล็กทริก ค่าใช้จา่ ย จำนวน 13,375 บาท รวมภาษมี ูลคา่ เพ่ิม

11. จดั ซ้ือเครื่องเชื่อมท่อ PPR จำนวน 1 เคร่ือง
มติทป่ี ระชุม อนุมัติ จดั ซื้อกบั บจก.เอฟ เอน็ เอ็นจิเนียร่ิง ค่าใช้จ่าย จำนวน 4,151.60 บาท รวมภาษมี ูลค่าเพิ่ม

12. จดั ซื้ออุปกรณ์ตรวจจบั ควัน (SMOKE DETECTOR) จำนวน 5 อัน
มติที่ประชุม อนุมตั ิ จัดซื้อกับ บจก.มาสเตอร์ คอนโทรล ค่าใชจ้ ่าย จำนวน 4,451.20 บาท รวมภาษมี ลู ค่าเพมิ่

13. จดั ซื้อตน้ ไม้เปลี่ยนบริเวณถนนทางเข้าดา้ นหน้าโครงการและชนั้ ดาดฟ้า อาคาร A
มตทิ ปี่ ระชุม อนมุ ตั ิ จดั ซื้อ จัดจา้ ง กบั คุณธนั ชนก สรุ ยิ ะแก้ว ปลกู ตน้ พุดศภุ โชค บริเวณถนนทางเขา้ ดา้ นหน้าโครงการ คา่ ใช้จ่าย จำนวน 14,288.10 บาท รวมภาษีหัก ณ ท่ีจ่าย
และปลกู ต้นเฟือ่ งฟ้าคละสี บรเิ วณชน้ั ดาดฟา้ อาคาร A พร้อมกระถางต้นไม้ 15 กระถาง ค่าใช้จา่ ย 13,007.70 รวมภาษีหกั ณ ทีจ่ า่ ย

14. จัดจา้ งทำรางคตั เตอร์ สแตนเลสทางเชือ่ ม อาคาร A B
มติที่ประชุม อนุมัติ จดั จ้าง กับ บจก. เอ็ม2เอ็ม การชา่ ง ค่าใชจ้ ่ายจำนวน 16,145.23 บาท รวมภาษมี ูลค่าเพ่ิม

15. จัดจ้างซ่อมแซมและเปลี่ยนอปุ กรณ์พน้ื ท่ีสว่ นกลาง งานเคลมประกันภยั
มตทิ ี่ประชุม อนุมัติ คา่ ใชจ้ ่ายจัดจา้ งซ่อมแซมและเปล่ยี นอปุ กรณ์พื้นทส่ี ว่ นกลางท่ีเกิดความเสยี หาย โดยคา่ ใชจ้ ่ายเรียกรอ้ งค่าสินไหมจากการเคลมประกันภัย

16. ขอลดคา่ เชา่ พ้นื ทช่ี น้ั 5 อาคารจอดรถของผู้รบั เหมา บริษัท ยเู วิรค์ 999 จำกัด
มตทิ ี่ประชุม อนุมตั ิ ลดคา่ เช่าพ้นื ทชี่ ้ัน 5 อาคารจอดรถของผู้รบั เหมา บจก. ยเู วริ ค์ 999 จากยอดเงนิ ท้งั ส้นิ จำนวน 60,000 บาท ลดลงเหลือ จำนวน 30,000 บาท
เนือ่ งจากสถานการณโ์ ควดิ -19 มีคำสัง่ จากภาครัฐหา้ มผรู้ บั เหมาทำงานช่วงเดอื นพฤษภาคม 2564 ทำให้ผ้รู ับเหมาไม่สามารถมาทำงานและใชพ้ ื้นท่ีในชว่ งเวลาดงั กล่าวได้

17. พจิ ารณาคา่ ใชจ้ ่ายในการตดิ ต้ังหลอดไฟ UV-C ภายในลฟิ ต์
มตทิ ี่ประชุม อนุมัติ ตดิ ตั้งหลอด UV-C ทีล่ ิฟตโ์ ซนสงู จำนวน 8 ตัว และลิฟต์ โซนตำ่ จำนวน 6 ตวั โดยคา่ ใช้จ่ายสำหรับตดิ ตงั้ หลอด UV-C จำนวน 3,300 บาท/ลฟิ ต์
แบง่ เป็น นติ บิ ุคคลอาคารชุด เดอะ เมโทรโพลิส ชำระค่าใชจ้ า่ ย 50% และบริษทั เมโทรโพลิส พรอพเพอรต์ ี้ จำกดั สนบั สนนุ คา่ ใชจ้ ่าย 50% ค่าใช้จ่าย จำนวน 46,200 บาท

18. จดั ทำสนามเด็กเลน่ ชน้ั 1 ดา้ นหน้าอาคารจอดรถ
มติทีป่ ระชุม เหน็ ชอบ ให้นำเสนอทีป่ ระชุมใหญ่พจิ ารณาอนุมตั ิ มอบหมายให้ฝ่ายบริหารอาคารต่อรองราคา และสอบถามรายละเอยี ดเพม่ิ เติม
นำเสนอคณะกรรมการพิจารณานอกรอบกอ่ นนำเขา้ ทีป่ ระชมุ ใหญ่

สรปุ ผลการประชมุ คณะกรรมการฯ

ครัง้ ท่ี 7/2563-2564 วนั เสาร์ ท่ี 6 พฤศจกิ ายน พ.ศ.2564

19. ตดิ ตง้ั ร้ัวกน้ั สนามบาสเกตบอล ทีช่ นั้ ดาดฟา้ อาคารจอดรถ D
มติที่ประชุม เห็นชอบ ให้นำเสนอทีป่ ระชุมใหญ่พจิ ารณาอนุมตั ิ มอบหมายให้ฝ่ายบริหารอาคารต่อรองราคา และสอบถามรายละเอียดเพม่ิ เติม
นำเสนอคณะกรรมการพจิ ารณานอกรอบกอ่ นนำเข้าท่ีประชุมใหญ่

20. รบั รองรายการขออนุมตั ินอกรอบ
มติทปี่ ระชุม อนุมัตริ บั รองขออนุมัตนิ อกรอบ จำนวน 6 รายการ

เรอ่ื งทคี่ ณะกรรมการมอบหมาย

- ประชาสัมพนั ธเ์ ชิญชวนเจา้ ของรว่ ม/ผู้พักอาศยั ใหเ้ ขา้ ร่วมกิจกรรมซ้อมหนีไฟ โดยเน้นไปที่ผ้ทู ี่ยงั ไม่เคยเข้ารว่ มกิจกรรม และหากิจกรรมเพื่อดึงดดู ความสนใจ
- การจดั ทำสนามเด็กเลน่ ใหเ้ ปลี่ยนตน้ ไมเ้ ป็นตน้ ครสิ ตนิ ่าทดแทน ตน้ ไทรเกาหลใี นงานจดั ทำสนามเด็กเลน่ และให้คนสวนเสนอราคาเขา้ มาเปรยี บเทยี บ 3 ราย เพ่ือได้ราคาที่ถูกกวา่
- เคร่อื งเล่นสำหรับเดก็ ให้จัดวางในพื้นทท่ี ี่มแี สงแดดส่องนอ้ ย เพอ่ื ยดื อายุการใชง้ าน
- ตรวจสอบคณุ สมบัตขิ องหญ้าเทียมท่ีใชป้ ูพนื้ สนามเด็กเลน่ ใหม้ ีความหนา และนิ่ม เพ่ือป้องกันไม่ให้เกดิ อันตรายต่อเด็ก
- การจัดทำสนามเด็กเลน่ ใหศ้ ึกษาจดุ ท่ีเดก็ จะเลน่ เครื่องสไลดเ์ ดอร์ลงมาว่าควรเปน็ พ้ืนทรายหรอื หญ้าเทียมเพ่ือความปลอดภยั ของเดก็
- แจง้ ให้ผ้รู ับเหมาที่ทำสนามเด็กเล่นผสมนำ้ ยากันซึม ก่อนดำเนินการเทพื้นคอนกรตี เสริมเหลก็ พ้นื สนามเด็กเล่น เพ่อื ปอ้ งกนั น้ำทว่ มขังและเกิดกล่ิน
- ประชาสมั พนั ธป์ ระโยชนแ์ ละวัตถุประสงคใ์ นการติดตงั้ หลอด UV-C ภายในลิฟต์เพมิ่ เติม เพือ่ ให้ผ้ทู ี่ไม่เห็นด้วยเข้าใจในวัตถุประสงค์มากข้ึน
- จดั ทำแผนปอ้ งกนั ลมพายุและออกแบบตะแกรงชะลอแรงลมพายุ บรเิ วณช้ัน 6 และลานจอดรถ ช้ัน P5B เพ่ือป้องกันนำ้ รั่วลงบริเวณพน้ื ท่ีพลาซา่
- จดั ทำคู่มอื ชา่ ง ให้เจา้ ของร่วมและผูพ้ ักอาศยั แก้ไขปัญหาอุปกรณ์ภายในห้องชุดเบ้ืองต้นด้วยตนเองได้ เช่น การเปล่ียนถา่ นประตูคีโว่ หรือการแก้ไขทอ่ น้ำอดุ ตนั เบื้องตน้
- ให้ฝ่ายบญั ชี LPP จัดทำเสถียรภาพทางการเงิน เพ่ือวเิ คราะหค์ ่าใช้จ่าย และรองรับการเรยี กเก็บคา่ ส่วนกลางเพ่ิมขึ้น 3-5% ในอนาคต
- ต่อรองราคาตดิ ต้งั ร้ัวกัน้ สำหรับสนามบาสเกต็ บอล บรเิ วณชัน้ ดาดฟา้ อาคารจอดรถ D นำเสนอคณะกรรมการพิจารณานอกรอบกอ่ นนำเข้าท่ีประชมุ ใหญ่
และจัดเตรยี มข้อมูล ข้อดี-ข้อเสยี ของการติดตั้งสนามบาสเกต็ บอล สำหรับแจ้งในที่ประชุมใหญ่
- จัดหาใบเสนอราคาเปรียบเทียบจดั ซือ้ เก้าอเี้ หล็กสำหรบั สนามแบตมินตัน จำนวน 3 ชุด และให้หาจดุ วางใหเ้ หมาะสม นำเสนอคณะกรรมการพิจารณาอนมุ ัตินอกรอบ
- เปรยี บเทียบราคางานโรยตัวทำความสะอาดกระจกนอกอาคารและนำเสนอคณะกรรมการ พิจารณาในการประชมุ ครั้งหน้า