Buku Rekod Perkhidmatan

KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT 1. PENGENALAN 2. OBJEKTIF 3. RUJUKAN 4. KATA-KATA ALUAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI 5. KATA-KATA ALUAN TIMBALAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI (PENGURUSAN) 6. ISU-ISU BPK 7. BUTIR-BUTIR REKOD PERKHIDMATAN i ii iii - iv v vi 1 7.1 LANTIKAN BARU 7.1.1 PELANTIKAN JAWATAN 7.1.2 AKU JANJI 7.1.3 PENGISYTIHARAN HARTA 7.1.4 PENGESAHAN LANTIKAN 7.1.5 MENGHADIRI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN 7.1.6 KEPUTUSAN PEPERIKSAAN (UJIAN MENAIP) 7.1.7 PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN 2 3 4 5 6 7 8 BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH 7.1.8 PEMBERIAN TARAF BERPENCEN 7.1.9 PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN 7.1.10 PELEPASAN CARUMAN KERAJAAN (KWSP) 7.1.11 LANTIKAN SEMULA PEGAWAI KONTRAK 7.4.1 PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS (KELUAR) 7.4.2 PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS (MASUK) 7.4.3 PERTUKARAN MASUK (PEMANGKUAN) 19 20 21 7.4 PERTUKARAN 7.5.1 PELEPASAN JAWATAN 7.5.2 PELETAKAN JAWATAN 7.5.3 PERSARAAN WAJIB 7.5.4 PERSARAAN PILIHAN SENDIRI 22 23 24 25 7.5 PELETAKAN JAWATAN PERSARAAN 7.2.1 PERGERAKAN GAJI 7.2.2 TIDAK LAYAK PERGERAKAN GAJI TAHUNAN 7.2.3 PELARASAN GAJI BERIKUTAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN 7.2.4 PENENTUAN GAJI PERMULAAN 7.3.1 KEPUTUSAN PENILAIAN KECEMERLANGAN TBK1 & TBK2 7.3.2 KENAIKAN PANGKAT 17 18 13 14 15 16 7.2 PERGERAKAN GAJI TAHUNAN / PELARASAN GAJI 7.3 KENAIKAN PANGKAT 9 10 11 12

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH 7.7.1 CUTI TANPA GAJI/ CUTI TANPA GAJI MENJAGA ANAK 7.7.2 PEMENDEKKAN CUTI TANPA GAJI 7.7.3 CUTI SEPARUH GAJI - (14 HARI PERTAMA) 40 41 42 7.7 CUTI 7.6.1 BAYARAN PENYELENGGARAAN RUMAH 7.6.2 MASUK RUMAH KHAS JABATAN 7.6.3 KELUAR RUMAH KHAS JABATAN 7.6.4 TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN/PERPINDAHAN ATAS PERMOHONAN SENDIRI 7.6.5 TUNTUTAN PERPINDAHAN KE RUMAH SENDIRI MELALUI PINJAMAN PERUMAHAN 7.6.6 KEMUDAHAN TUNTUTAN ALAT KOMUNIKASI 7.6.7 ELAUN PAKAIAN PANAS 7.6.8 BAJU KOT 7.6.9 ELAUN GANGGUAN 7.6.10 TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL 7.6.11 PENANGGUNGAN KERJA 7.6.12 BERHENTI BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA 7.6.13 KUTIPAN BALIK BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL (BIPK) 7.6.14 BAYARAN KHAS KEWANGAN (CONTOH UNTUK TAHUN 2019 MENGIKUT PEKELILING SEMASA) 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 7.6 ELAUN/KEMUDAHAN/KUTIPAN BALIK ELAUN

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH 7.7.4 CUTI SEPARUH GAJI - PERINGKAT KELULUSAN KKM (SELEPAS 14 HARI) 7.7.5 CUTI SAKIT 90 HARI 7.7.6 CUTI SAKIT LANJUTAN 7.7.7 CUTI HAJI 7.7.8 CUTI UMRAH 7.7.9 CUTI KEAGAMAAN 7.7.10 CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS) 7.7.11 CUTI KUARANTIN 7.7.12 CUTI BERKURSUS (POS BASIK) / CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH 7.7.13 CUTI BERSALIN 7.7.14 KEMUDAHAN ISTERI BERSALIN (CUTI TANPA REKOD) 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 7.8.1 KELULUSAN PINJAMAN PERUMAHAN 7.8.2 KELULUSAN PINJAMAN PERUMAHAN (POTONGAN) 7.8.3 KELULUSAN PINJAMAN KENDERAAN 7.8.4 KELULUSAN PINJAMAN KOMPUTER 7.8.5 KELULUSAN PINJAMAN KOMPUTER (POTONGAN) 7.8 PINJAMAN 54 55 56 57 58

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH 7.9.1 BERKURSUS 7.9.2 OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN 7.9.3 OPSYEN UMUR PERSARAAN 7.9.4 LAWATAN KELUAR NEGARA 7.9.5 ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) 7.9.6 TINDAKAN TATATERTIB 7.9.7 BAYARAN GAJI HARIAN (KES TIDAK HADIR BERTUGAS) 7.9 HAL-HAL LAIN 8. LEMBARAN KELAKUAN 9. CONTOH-CONTOH CATATAN 10. CATATAN 70 67 - 69 66 59 60 61 62 63 64 65

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH MUHAMMAD FAHMI BIN MAHMUD MARINA IDAYU BINTI MARIKAN ZALINA BINTI ZAKARIYA NURUL AINA BINTI AZMI NOR IZZATI BINTI JAMIL NORSHUHADA BINTI ISMAIL SANI SUWARDY BIN SHAMSUDDIN MOHD ROHAIZAD BIN ABDUL RAHIM NORHASLINDA BINTI CHE ABDUL HALIM NORHEDAYATE BINTI SA’EDIN YUSLAINIWATI BINTI YUSOF MOHD SABRI BIN SHAFIE NOR ZAMANI BINTI SHARIF HANANI BINTI YAHAYA NAZIRAH BINTI NORDIN NOR FATIMAH BINTI ABDUL MUTALIB FARIHAH BINTI AMMAR PENASIHAT EDITOR SIDANG EDITOR PENOLONG EDITOR

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH Buku Perkhidmatan Kerajaan adalah merujuk Buku bernombor AM 274 yang di sediakan khusus bagi merekodkan maklumat peribadi, perkhidmatan, cuti dan kelakuan setiap pegawai awam. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 15 Tahun 2008 dan panduan menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan yang di keluarkan oleh Unit Sumber Manusia, Jabatan Kesihatan Negeri Kedah ini bertujuan memberi panduan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) khususnya di JKN Kedah untuk dijadikan rujukan dalam menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan supaya maklumat yang direkodkan lebih teratur, lengkap dan seragam. PENGENALAN

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH OBJEKTIF Memahami konsep Buku Perkhidmatan Kerajaan berdasarkan pekeliling yang berkuatkuasa. Pendedahan berkaitan dengan contoh-contoh merekod BPK dan menyediakan Kew.8 berdasarkan perspektif JPA. Menyediakan penyata (Kew.8) yang betul, efisien mengikut tempoh masa yang diberikan dengan panduan tepat dan seragam. Berkomunikasi dan berhubung antara satu sama lain dalam satu medium perbincangan ilmiah untuk meningkatkan lagi mutu perkhidmatan penjawat awam. 1. 2. 3. 4.

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH RUJUKAN SURAT PERKHIDMATAN BILANGAN 15 TAHUN 2018 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 17 TAHUN 2001 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2002 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 17 TAHUN 2007 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2016 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 1996 PEKELILING PERBENDAHARAAN WP 2.2 TAHUN 2013 PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA W.P 1.2 SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN TAHUN 2007 PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA W.P 1.4 PARA 6.7 JPA.SARAAN (S) 1852/2A KLT.11 (37) BTH 8.5.2017 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2017 iii

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2017 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 1984 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 9 TAHUN 1991 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 2017 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2018 SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2016 PEKELILING PERKHIDAMATAN BILANGAN 9 TAHUN 2002 PEKELILING PEKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 1988 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 22 TAHUN 2008 PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1998 BUKU PERINTAH-PERINTAH AM PEKELILING-PEKELILING TERKINI BERKAITAN URUSAN PERKHIDMATAN SURAT-SURAT KELULUSAN DARIPADA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA, KEMENTERIAN MALAYSIA BUKU PANDUAN CATATAN BPK iv UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

BUKU PANDUAN CATATAN BPK v UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH KATA-KATA ALUAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI KEDAH Bismillahir Rahmanir Rahim Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam Kedah Sejahtera Nikmat Untuk Semua, Salam Transformasi JKN Kedah Cemerlang, Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya, Jabatan Kesihatan Negeri Kedah berjaya menerbitkan Buku Panduan Catatan Perkhidmatan Kerajaan bagi Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK), sebagai salah satu inisiatif untuk menambahbaik proses kerja seharian dalam perkhidmatan Sumber Manusia jabatan ini. Setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabas kepada Unit Sumber Manusia, Bahagian Pengurusan yang telah menggembleng tenaga, idea dan pandangan untuk merealisasikan penerbitan buku panduan ini. Saya berharap penerbitan Buku Panduan ini akan menjadikan catatan Kenyataan Perkhidmatan Pegawai lebih teratur, lengkap dan seragam di samping mengurangkan kesilapan dalam catatan tersebut. Akhir kata, saya berharap penerbitan bahan ini dapat dijadikan panduan agar usaha-usaha berterusan dapat dilakukan untuk meneruskan kecemerlangan Perkhidmatan Sumber Manusia di Jabatan Kesihatan Negeri. Sekian, terima kasih (DR. HJ. MOHD FIKRI BIN UJANG) Pengarah Kesihatan Negeri Kedah

BUKU PANDUAN CATATAN BPK vi UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH KATA-KATA ALUAN TIMBALAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI KEDAH (PENGURUSAN) Salam Kedah Sejahtera Nikmat Untuk Semua, Salam Transformasi JKN Kedah Cemerlang, Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan tahniah dan terima kasih di atas kejayaan Unit Sumber Manusia, Bahagian Pengurusan dalam menghasilkan Panduan Catatan Buku Perkhidmatan Kerajaan. Penerbitan buku panduan ini diharapkan dapat membantu Sumber Manusia di Pusat Tanggungjawab (PTJ) di JKN Kedah untuk merekod dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dengan lebih tepat dan seragam. Ketua Unit dan Penyelia di PTJ bertanggungjawab untuk memastikan setiap Pembantu Tadbir di Unit Sumber Manusia masingmasing menggunakan Buku Panduan ini sebagai rujukan utama dalam pengendalian Buku Perkhidmatan Kerajaan. Akhir kata, saya berharap semua PTJ dapat memanfaatkan buku panduan ini agar JKN Kedah dapat memberi perkhidmatan yang cemerlang dan menjadi rujukan negeri-negeri lain. Sekian, terima kasih (OOLI GUNALAN A/L MANICKAM) Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri Kedah (Pengurusan)

01 02 03 04 ISU-ISU BPK Maklumat TIDAK DICATATKAN Butir-butir MAKLUMAT TIDAK TEPAT / TIDAK LENGKAP Maklumat tidak dicatatkan dalam AYAT / KENYATAAN TIDAK SEMPURNA sehingga membawa PENGERTIAN YANG SALAH RUJUKAN KUASA sesuatu maklumat TIDAK dicatatkan dengan JELAS 1 BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Nama jawatan, peringkat dan/ atau kelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu SPA.PG/ 87071956 5782 (S-24) bertarikh 18.08.2016 Dilantik ke jawatan tetap sebagai .............................(jawatan pegawai) di .............................(nama PTJ) dalam tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun mulai .......................... (tarikh melapor diri) Klasifikasi : ................................. Perkhidmatan : .............................. Skim Perkhidmatan : ....................... Dibayar gaji permulaan RM.............. (ikut surat tawaran SPA) sebulan dalam jadual gaji: RM ................... - RM ....................... Dikehendaki berkhidmat selama 1 - 3 tahun serta dikehendaki hadir dengan jayanya Program Transformasi Minda yang ditetapkan sebelum disahkan dalam perkhidmatan. Tarikh pergerakan gaji :(1.1/1.4/1.7/1.10) Ditempatkan di ............................. (tempat bertugas) Pegawai Teknologi Makanan Gred C41 14.11.2016 Tak Berpencen Gaji : RM 2,317.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM300.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 Hanani 15.11.2016 / PELANTIKAN JAWATAN BUKU PANDUAN CATATAN BPK 2 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Nama jawatan, peringkat dan/ atau kelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu PP 17/2001 bertarikh 20.12.2001 Surat Aku Janji telah ditandatangani oleh Pegawai selaras dengan Penguatkuasaan Pekeliling Perkhidmatan Bil.17 Tahun 2001 pada ………………… (tarikh melapor diri) Pegawai Farmasi Gred UF41 15.05.2012 Tak Berpencen Gaji : RM 2,317.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM300.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 Fatimah 17.05.2012 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 3 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH AKU JANJI

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Nama jawatan, peringkat dan/ atau kelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (22) dlm.HYT/000 04 Jld.1 bertarikh 4.2.2003 Kementerian /Jabatan …………………..(nama PTJ) pada ………………. (tarikh surat kelulusan) telah mengambil maklum ke atas perisytiharan harta pegawai ini mengikut Peraturan 10, Peraturan - Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1983 seperti terkandung dalam surat ………………………… (ikut surat kelulusan) bertarikh …………………….. (tarikh surat) Penolong Pegawai Perubatan Gred U29 4.2.2003 Tak Berpencen Gaji : RM 1,700.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM160.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 BIPK 5% : RM Aina 15.02.2003 / PENGISYTIHARAN HARTA BUKU PANDUAN CATATAN BPK 4 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu SPA. 88071514 5656 /(3) bertarikh 13.1.2017 Diluluskan Pengesahan Pelantikan sebagai ………………………… (jawatan pegawai) mulai ……………………… (tarikh kelulusan SPA) Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 13.10.2010 Tak Berpencen Gaji : RM 1,700.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM160.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 Nora 15.11.2011 / PENGESAHAN LANTIKAN BUKU PANDUAN CATATAN BPK 5 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu JPA (R) (S) 241/76-3/ 165 bertarikh 4.6.2008 Keputusan Peperiksaan Perkhidmatan ………………. (jawatan/Gred) Bil…... yang telah diadakan pada …………………….. (tarikh peperiksaan) BHG 02 : ……………………………… (Subjek) Tarikh Peperiksaan : ……………… Keputusan : LULUS/KANDAS BHG 03 : ……………………………… (Subjek) Tarikh Peperiksaan : ……………… Keputusan : LULUS/KANDAS Angka Giliran : ………………………. Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W19 9.4.2008 Tak Berpencen Gaji : RM 821.29 Abu 1.06.2008 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 6 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH MENGHADIRI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu JPA.CSO. 1670/51/ BHG.2 PKA JLD.5 (88) bertarikh 25.04.1997 Keputusan Peperiksaan Perkhidmatan ……………………………………… (jawatan/Gred) Ujian Kederasan Menaip (18 p.s.m) Bil……… yang diadakan pada ………………(tarikh peperiksaan) Keputusan : LULUS/KANDAS Peratus Kesalahan : ………..% Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 25.02.1997 Tak Berpencen Gaji : RM 470.00 Aini 15.4.1997 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 7 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN (UJIAN MENAIP)

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu SPA.J/39713 2 /(3) bertarikh 10.06.2005 JPN.PT:163/ 431/3962 (55) Diluluskan Pengesahan Dalam Perkhidmatan sebagai ………………………………. .. (jawatan/Gred) mulai …………………… (tarikh kelulusan SPA) (memilih skim KWSP / Pencen) Diluluskan Pengesahan Semula Dalam Perkhidmatan sebagai ……………………………….. mulai ………………….. Pembantu Keselamatan Gred KP19 5.1.2016 Tak Berpencen Gaji : RM 1,700.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM160.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 Fatin 11.1.2017 / 8 PENGESAHAN DALAM PERHIDMATAN BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (14)dlm. KKP238506 SPA 82041002 5192/(10) bertarikh 7.1.2011 Diluluskan Pemberian Taraf Berpencen sebagai ………………… (jawatan/Gred) mulai ……………….. (tarikh kelulusan SPA) Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W19 1.3.2011 Berpencen Gaji : RM 1,700.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM160.00 ITP : RM300.00 BISH :RM250.00 Hanim 21.4.2012 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 9 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu SPA.J/ 438792/(4) bertarikh 16.08.2007 Diluluskan Pelanjutan Tempoh Percubaan DENGAN DENDA/TANPA DENDA sebagai ……………………………. (nama jawatan) mulai …………….. (ikut tarikh kelulusan SPA) Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 12.04.2007 hingga 11.04.2008 Tak Berpencen Gaji : RM 1,700.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM160.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 Rosnani 23.10.2007 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 10 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Nama jawatan, peringkat dan/ atau kelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Ruj : 110029119 12 bertarikh 27.02.2009 Penyata Pelepasan Caruman Kerajaan Nama : …………………………………….. No.Ahli : ………………………………….. No.K/P : ………………………………….. Tempoh Caruman : 1. Kredit terkumpul (Ahli & Majikan) setakat : .............. RM.................... 2. Jumlah syer kerajaan yang kena dibayar kepada KWAP : RM................. 3. Jumlah daripada kredit terkumpul yang boleh dibayar kepada KWAP : RM ............. 4. Jumlah yang terhutang dengan KWAP setakat tarikh pengeluaran ini : RM - 5. Baki caruman yang akan dibayar kepada ahli i. Pokok RM ........................ ii. Dividen RM ................. RM .................. (ikut surat daripada KWSP) Juruteknologi Makmal Perubatan Gred U29 1.2.2009 Berpencen Gaji : RM 1,700.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM160.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 Farah 26.03.2009 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 11 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH PELEPASAN CARUMAN KERAJAAN (KWSP)

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu (7)dlm.KKM 500-7/33/ 92053002 5531 bertarikh 30.03.2019 KKM.500- 2/6/57 Jld.2(1) bertarikh 8.4.2019 Dilantik semula secara Kontrak sebagai ……………………… (jawatan pegawai) Gred ………. mulai …………(tarikh mula) hingga ……………… (tarikh akhir) untuk tempoh satu (1) tahun berdasarkan gaji akhir yang diterima. Tarikh Pergerakan Gaji : …………. (1.1/1.4/1.7/1.10) Penempatan : …………………........... (nama PTJ) Pegawai Farmasi Gred UF41 (Kontrak) 17.4.2019 hingga 16.04.2020 Tak Berpencen Gaji : RM 1,700.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM160.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 BIPK : RM750.00 Salmah 16/7/2019 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 12 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH LANTIKAN SEMULA PEGAWAI KONTRAK

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (13) dlm JPK/KED 7476/1 Jld.14 bertarikh 6.1.2016 Diluluskan Pergerakan Gaji Tahun ………….. (tahun semasa) secara Biasa mengikut Jadual Gaji Minimum - Maksimum mulai ……….. (tarikh pergerakan gaji) Kadar Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) RM …………….. dari RM …………….. kepada RM …………………….. Tarikh P/Terima T/Terima RM RM BIPK (15%) (sekiranya ada) Tarikh P/Terima T/Terima RM RM BIW (…..%) (sekiranya ada) Tarikh P/Terima T/Terima RM RM Juruteknologi Makmal Perubatan Gred U29 01.01.2016 Berpencen Gaji : RM 2,482.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM160.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 Syafiqah 6.2.2016 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 13 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu PJ(P) 20765 Bil.(46)dlm. PJ SULIT 99 Jld.8 bertarikh 8.6.2006 Tidak layak diberi Pergerakan Gaji Bagi Tahun ……….. (tahun semasa) kerana tidak memenuhi syarat selaras dengan PP 4/2002. Catatan (CONTOH) Pegawai tidak mengisi LNPT ………. atau Pegawai mendapat markah 59.99 dan ke bawah. Jururawat Gred U29 1.1.2006 Berpencen RM 1,727.15 Noriza 9.6.2006 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 14 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH TIDAK LAYAK PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

Kebenaran Butir-b(23)dutir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu SPA(KT) 217/3109/5 Jld.3 (63) bertarikh 3.3.2017 (23)dlm. KKM500-7/ 85/641205 106256 bertarikh 23.03.2017 Pelarasan gaji berikutan perlanjutan tempoh percubaan dengan denda dari gred N19 ke gred N22 (TBK) yang belum dibayar mulai 12.04.2007 hingga 30.06.2016 Tarikh pergerakan gaji berubah dari 1.7 ke 1.4 Gaji dan elaun diselaraskan seperti berikut: N22 (TBK) N19 Tarikh P/Terima T/Terima (CONTOH) Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (TBK) 01.04.2008 Berpencen Gaji : RM 2,367.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM115.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 Rahimah 1.4.2018 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 15 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH PELARASAN GAJI BERIKUTAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu SPA.870122 095159/(9) bertarikh 31.7.2019 Penentuan gaji permulaan ………… (jawatan baru) sebanyak RM………….......... sebulan berkuatkuasa mulai ………….. (ikut surat kelulusan SPA) dengan mengambil kira gaji akhir sebanyak RM………………... dalam jawatan ………………....... (jawatan lama) Tarikh P/Terima T/Terima Penolong Pegawai Tadbir Gred N29 13.08.2019 Berpencen Gaji : RM 2,482.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM160.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 Norliza 20.09.2019 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 16 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH PENENTUAN GAJI PERMULAAN

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (26) dlm.KK(S) 523 (243) Jld.24 bertarikh 20.05.2011 Telah dipertimbangkan kenaikan pangkat secara TBK1 / TBK2 oleh Lembaga Kenaikan Pangkat ……………………………………… (ikut surat KKM) Bilangan………………Tahun……… ……. pada ………………………………… Keputusan : DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN Maklumat : LNPT : ………….% (LNPT semasa) Penilaian Kecemerlangan : KURANG MEMUASKAN / BAIK / CEMERLANG [Keputusan Rayuan Penilaian Kecemerlangan (Sekiranya ada) : KURANG MEMUASKAN / BAIK / CEMERLANG ] Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (TBK) 22.12.2018 Berpencen Gaji : RM 1,915.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM115.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 Rosnah 6/5/2019 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 17 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH KEPUTUSAN PENILAIAN KECEMERLANGAN TBK1 & TBK2

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu KKM.S500- 2/32/27 Jld.6 (25) bertarikh 10.08.2017 Diluluskan Kenaikan Pangkat dari jawatan …………….(nama jawatan) Gred ………(gred lama) ke Gred …………... (gred baru) mulai ……………… Tarikh pergerakan gaji berubah iaitu dari ……………….. (tarikh lama) ke ……………………… (tarikh baru) atau Tarikh Pergerakan gaji TIDAK BERUBAH Gaji Tarikh P/Terima T/ Terima Elaun Memangku Tarikh P/Terima T/ Terima BIPK 15% (sekiranya ada) Tarikh P/Terima T/ Terima Penolong Pegawai Farmasi Gred U29 12.04.2017 Berpencen Gaji : RM 2,950.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM160.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 Khatijah 16.5.2018 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 18 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH KENAIKAN PANGKAT

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Nama jawatan, peringkat dan/ atau kelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (34)dlm. JKN/KED: 1504/6 Jld.8 bertarikh 29.07.2012 Bertukar keluar dari ……………………. (jabatan lama) ke …………………… (jabatan baru) mulai …………………… Catatan Pegawai diluluskan penangguhan sehingga ............. (tarikh akhir penangguhan) dan melapor diri pada ................................. (tarikh lapor diri di jabatan baru) (Sekiranya ada) 1.8.2012 Pegawai Kesihatan Persekitaran Gred U41 Berpencen Gaji : RM 2,950.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM16.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 19 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS (KELUAR)

Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Nama jawatan, peringkat dan/ atau kelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu JKN/KED : 100/TK 14 Jld.5 (70) Bertukar masuk dari ………………. (jabatan lama) ke ………………………. (jabatan baru) mulai ………………….. Catatan Pegawai diluluskan penangguhan sehingga ............. (tarikh akhir penangguhan) dan melapor diri pada ................................. (tarikh lapor diri di jabatan baru) (Sekiranya ada) Jururawat Gred U32 14.08.2017 Berpencen Gaji : RM 4,088.63 Elaun-elaun :- ITKA : RM160.00 ITP : RM 300.00 BISH : RM250.00 BIPB : RM100.00 BIPK 15% : RM613.29 / PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS (MASUK) BUKU PANDUAN CATATAN BPK 20 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu (27)dlm. JKNKED: 24554 bertarikh 6.11.2017 Bertukar masuk dari ................... (jabatan lama) ke ......................... (jabatan baru) berikutan diluluskan pemangkuan jawatan .......................(nama jawatan) berkuatkuasa .....................(tarikh lapor diri) dengan dibayar elaun emangku mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/2010 dan SPP 1/2014 Elaun Memangku Tarikh P/Bayar T/Bayar ITKA(yang berkaitan sahaja) Tarikh P/Bayar T/Bayar ITK(yang berkaitan sahaja) Tarikh P/Bayar T/Bayar ITP(yang berkaitan sahaja) Tarikh P/Bayar T/Bayar Catatan:- Pegawai melapor diri pada..............(tarikh) dan menangguhkan pertukaran sehingga ..................... (tarikh akhir bertugas di jabatan lama) (sekiranya ada) Pegawai Perubatan Gred UD52 06.11.2017 Berpencen Gaji : RM 5,620.00 Elaun-elaun :- BISH : RM250.00 BIPK : RM750.00 Rose 5.12.2017 / PERTUKARAN MASUK (PEMANGKUAN) BUKU PANDUAN CATATAN BPK 21 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu JPN.PT: 163/431/396 2 (88) bertarikh 28.05.2007 Pelepasan Jawatan sebagai ……………………… (jawatan lama) Gred ………….. mulai …………….. (tarikh pelepasan jawatan) berikutan menjawat jawatan tetap sebagai …………………. (jawatan baru) Pembantu Pendaftaran Gred KP17 13.05.2007 Berpencen Gaji : RM 776.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM115.00 ITP : RM 180.00 BISH : RM150.00 Sharifah 6.5.2008 / PELEPASAN JAWATAN BUKU PANDUAN CATATAN BPK 22 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu JKNKED: 85698 bertarikh 01.06.2018 Peletakan jawatan sebagai …………………..(jawatan pegawai) gred………... dengan memberi Notis Satu (1) Bulan (30 hari) / 24 Jam berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan ………………. (pek.perkhidmatan yang sedia ada) berkuatkuasa mulai ………………….. (tarikh peletakan jawatan) Pegawai Pergigian Gred UG41 02.05.2018 Tak Berpencen Gaji : RM 2,950.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM300.00 ITP : RM 400.00 BISH : RM250.00 BIPK : RM750.00 Hasliza 03.05.2018 / PELETAKAN JAWATAN BUKU PANDUAN CATATAN BPK 23 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu JKN/KED: 13119 Jld.2 bertarikh 02.05.2019 Bersara Wajib apabila mencapai umur………..(umur pegawai) dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 (Akta 227) dibaca bersama Akta (Pindaan) 2008, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut berkuatkuasa mulai……………… (tarikh bersara wajib) Penolong Akauntan Gred W36 24.05.2019 Berpencen Gaji : RM 6,228.93 Elaun-elaun :- ITKA : RM220.00 ITP : RM300.00 BISH : RM250.00 Delimawati 02.05.2019 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 24 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH PERSARAAN WAJIB

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu (30)KKM.500 -2/55/1 Jld.8 bertarikh 01.04.2019 Bersara atas Pilihan Sendiri berdasarkan Seksyen 12(1) Akta Pencen 1980 berkuatkuasa mulai ……………….. (tarikh bersara pilihan) Juruterapi Pergigian Gred U40 01.01.2020 Berpencen Gaji : RM 6,697.27 Elaun-elaun :- ITKA : RM220.00 ITP : RM300.00 BIW : RM809.03 Fatimah 13.10.2019 / PERSARAAN PILIHAN SENDIRI BUKU PANDUAN CATATAN BPK 25 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu JPA(S)215/8/ 1 KLT.4 (4) bertarikh 22.6.1996 PP 4/1996 Bayaran Penyelenggaraan Rumah sebanyak RM……………........ setahun bagi tahun…………...(tahun semasa) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 tahun 1996 (Gred JUSA) Pegawai Farmasi Gred Utama Gred C (KUP) (Memangku) Tahun 2019 Berpencen Gaji : RM 10,932.61 Elaun-elaun :- ITJ : RM1000.00 ITP : RM1300.00 ITK : RM2500.00 BPR : RM500.00 BIKP : RM500.00 BIP : RM200.00 EM : RM690.84 Hanan 08.05.2019 / BAYARAN PENYELENGGARAAN RUMAH BUKU PANDUAN CATATAN BPK 26 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

MASUK RUMAH KHAS JABATAN Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (15)dlm. HRPZ/110 bertarikh 15.11.2016 Menduduki Rumah Khas Jabatan di …………………….(nama tempat) mulai ………………. (tarikh masuk rumah) ITP (tidak layak) Tarikh P/Terima T/Terima (BPK) Tarikh P/Terima T/Terima Cola (layak separuh) Tarikh P/Terima T/Terima Jururawat Masyarakat Gred U19 01.11.2016 Berpencen Gaji : RM 2,700.00 Elaun-elaun :- ITKA : RM115.00 ITP : RM300.00 BISH : RM250.00 Mahani 05.11.2016 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 27 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

KELUAR RUMAH KHAS JABATAN Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (7)dlm. JKN/PS/A : 7201 bertarikh 16.01.2017 Dibayar balik Elaun Imbuhan Tetap Perumahan dan Elaun Bantuan Sara Hidup kerana keluar dari Rumah Khas Jabatan di …………………… (nama tempat) mulai ……………….. (tarikh keluar rumah) ITP Tarikh P/Terima T/Terima (BPK) Tarikh P/Terima T/Terima Cola Tarikh P/Terima T/Terima Pegawai Perubatan Gred UD48 01.01.2017 Berpencen Gaji : RM 2,950.00 Elaun-elaun :- ITK : RM400.00 ITP : RM 600.00 BISH : RM250.00 BIPK : RM750.00 Aini 02.01.2017 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 28 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN/PERPINDAHAN ATAS PERMOHONAN SENDIRI Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (14)dlm. KKM500- 7/118/ 79070811 5273 bertarikh 12.06.2014 Diluluskan tuntutan Elaun Perpindahan/Pertukaran Atas Permohonan Sendiri mengikut Pekeliling Perbendaharaan Malaysia W.P 1.2. Penolong Pegawai Tadbir Gred N29 12.06.2014 Berpencen Gaji : RM 2,542.75 Elaun-elaun :- ITKA : RM160.00 ITP : RM180.00 BISH : RM250.00 Hasan 01.07.2014 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 29 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

TUTUTAN PERPINDAHAN KE RUMAH SENDIRI MELALUI PINJAMAN PERUMAHAN Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (76)dlm. JKN/KED: 32628 bertarikh 15.10.2018 Diluluskan bayaran Perpindahan ke Rumah Sendiri yang di beli melalui Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Pegawai Farmasi Gred UF52 15.10.2018 Berpencen Gaji : RM 6,648.00 Elaun-elaun :- ITK : RM600.00 ITP : RM700.00 BISH : RM250.00 BIPK : RM750.00 BIP : RM200.00 Husna 4.11.2018 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 30 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

KEMUDAHAN TUNTUTAN ALAT KOMUNIKASI Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu (13)dlm.JKN/ KED: 21836 Jld.2 bertarikh 29.07.2018 Diluluskan permohonan Kemudahan Tuntutan Pembelian Alat Komunikasi Mudah Alih. Kelulusan ini tertakluk kepada had perolehan alat komunikasi mudah alih adalah sebanyak RM..................(ikut surat kelulusan) sahaja termasuk aksesori dan tuntutan bil maksimum tidak melebihi RM................(ikut surat kelulusan) sebulan selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan WP 2.2/2013 Pegawai Tadbir Diplomatik Gred M54 29.07.2018 Berpencen Gaji : RM 9,291.58 Elaun-elaun :- ITK : RM800.00 ITP : RM900.00 BISH : RM250.00 Siti 1.8.2018 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 31 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

ELAUN PAKAIAN PANAS Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (28)dlm. JKN/KED: 32091 bertarikh 27.11.2016 Diluluskan Bayaran Elaun Pakaian Panas sebanyak RM………. kerana menghadiri ……………………. (kursus/program) di ………………. (tempat kursus/program) mulai ……………. hingga ……………. mengikut Pekeliling Perbendaharaan Malaysia W.P 1.4 para 6.7. Pegawai Perubatan Gred UD48 27.11.2016 Berpencen Gaji : RM 6,357.64 Elaun-elaun :- ITK : RM550.00 ITP : RM700.00 BISH : RM250.00 BIPK : RM750.00 Afzan 30.11.2016 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 32 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

BAJU KOT Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu (38) JKN/KED: SM500/3704 7 bertarikh 13.5.2019 Diluluskan pemberian Bayaran Baju Kot kepada pegawai yang bertugas di ……………………. (mahkamah) sebanyak RM………………. (ikut surat kelulusan) Tuntutan hanya dibenarkan selepas 3 tahun daripada tuntutan sebelumnya. JPA.SARAAN (S) 1852/2A Klt.11 (37) bth 8.5.2017 Pegawai Farmasi Gred UF44 13.05.2019 Berpencen Gaji : RM 6,648.00 Fazilah 31.05.2019 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 33 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

ELAUN GANGGUAN Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (99)dlm. KKM61 (687) Bhg.5 bertarikh 9.7.1994 Diluluskan tuntutan Elaun Gangguan pegawai atas kadar sebulan gaji hakiki iaitu gaji terakhir yang diterima pegawai sebelum bertukar semula ke wilayah asalnya selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1988. Catatan Pegawai belum pernah menuntut elaun gangguan sepanjang berkhidmat di ………………………. (nama PTJ) Pegawai Perubatan Gred U3 10.7.1994 Berpencen Gaji : RM 1,821.00 Hanan 31.07.1994 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 34 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu JKNKED SM 500/42371 / (41) bertarikh 02.09.2019 Diluluskan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (Sarawak/Sabah) bagi tahun ………………. (tahun semasa) berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 22 Tahun 2008 Juruterapi Pergigian Gred U40 15.12.2019 hingga 29.12.2019 Berpencen Gaji : RM 6,697.27 Elaun-elaun :- ITKA : RM220.00 ITP : RM300.00 BIW : RM809.03 Farhah 13.10.2019 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 35 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

PENANGGUNGAN KERJA Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (141)dlm .JKN/KED: 100/KH 32-1 Jld.10 bertarikh 12.02.2017 Diluluskan bayaran Elaun Penanggungan Kerja jawatan......................... (jawatan ditanggung) gred ........... di ........................ (tempat bertugas jawatan ditanggung) dengan dibayar elaun penanggungan kerja mengikut kadar seperti di Perenggan 11 Pekeliling Perkhidmatan Bil.17 Tahun 2007 dan Pekeliling Perkhidmatan Bil.1 Tahun 2016 mulai ................ (tarikh mula) hingga............. (tarikh akhir) atau sehingga jawatan diisi secara hakiki mana yang terdahulu. Pengiraan : ( ................hingga...................) [RM.....................x 25% x 1 bulan = RM..............] Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 16.10.2016 hingga 21.01.2017 Berpencen Gaji : RM 2,510.00 Latifah 13.02.2017 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 36 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

BERHENTI BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA Kebenaran Butir-butir perubahanatau lain-lain halmengenaipegawai Namajawatan, peringkatdan/ ataukelas Tarikh Mulai daripada Berpencen/ Tak Berpencen, Peruntukan Terbuka GajiSebulan Tandatangani dan tarikh Penyata Perubahan (Kew.8) Perlu Tidak Perlu Bil (147)dlm. JKN/KED : 160/W121 bertarikh 16.01.2018 1) Diberhentikan Elaun Tanggungkerja kerana jawatan telah diisi secara hakiki (jawatan dan gred) / pegawai kembali bertugas pada ………….. (tarikh kembali bertugas /jawatan diisi) 2) Diberhentikan Bayaran Elaun Tanggungkerja jawatan …………….. (jawatan ditanggung) gred …… kerana jawatan ditukarganti kepada jawatan………..(jawatan ditanggung) gred ………. mulai ……………… (kes-kes tertentu) Penolong Akauntan Gred W36 16.01.2018 Berpencen Gaji : RM 5,868.93 Elaun-elaun :- ITKA : RM220.00 ITP : RM300.00 BISH : RM250.00 Azila 18.01.2018 / BUKU PANDUAN CATATAN BPK 37 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH