BOOKLET PIBG 2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU JAAFAR
72000 KUALA PILAH

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43
SESI 2022/2023

PADA:
18 JUN 2022 (SABTU)

JAM:
9.00 PAGI-12.00 TENGAH HARI

BERTEMPAT DI:
DEWAN SERI BESTARI
SM SAINS TUANKU JAAFAR

1

KANDUNGAN

1. Kandungan 2
2. Notis Mesyuarat Agung PIBG SMSTJ Kali Ke-43 Sesi 2022/2023 3
3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG SMSTJ Kali Ke-43 Sesi 2022/2023 4
4. Ahli Jawatan Kuasa PIBG Sesi 2021/2022 5
5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42 Sesi 2021/2022 6
6. Kehadiran Ahli PIBG Dalam Mesyuarat Agung Sesi 2021/2022 13
7. Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2021/2022 14
8. Laporan Kewangan Tahunan PIBG Sesi 2021/2022 15
9. Kehadiran Mesyuarat-Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2021/2022 31
10. Senarai Sumbangan PIBG Bagi Tahun 2022/2023 32
11. Sekalung Penghargaan 33

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

Sekolah Menengah Sains Tuanku Jaafar

72000 Kuala Pilah

Negeri Sembilan Darul Khusus

Tel : 06-4811304 Faks : 06- 4817137

Email: [email protected]

SMSTJ/03/08/58
30 MEI 2022

Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG
Semua Ibu Bapa / Penjaga Murid

Semua Guru
SM Sains Tuanku Jaafar

72000 Kuala Pilah,

Negeri Sembilan.

Yang Berbahagia Dato’/Datin/Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE–43, SESI
2022/2023 SM SAINS TUANKU JAAFAR, KUALA PILAH

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Mesyuarat Agung tersebut akan diadakan seperti ketetapan berikut :-

Tarikh : 18 Jun 2022 (Sabtu )
Tempat : Dewan Sri Bestari SMSTJ
Waktu : 09.00 pagi
( Pendaftaran dan minum pagi 8.00 pagi -9.00 pagi )

3. Dato’/Datin/Tuan/Puan dijemput hadir dalam mesyuarat agung tersebut. Kehadiran
Dato’/Datin/tuan/puan amat bermakna demi kecemerlangan sekolah.

4. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Jawapan Kehadiran serta Borang Usul.
Borang-borang tersebut boleh dihantar secara serahan tangan atau atas talian
kepada Setiausaha PIBG SMSTJ sebelum atau pada 13 Jun 2022. Selain itu, boleh juga
usul disampaikan melalui aplikasi ‘whatsapp’ terus kepada Setiausaha PIBG di talian
019-6075025.

5. Kerjasama dan keprihatinan Yang Berbahagia Dato’/Datin/tuan/puan
didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.
“PIBG PELENGKAP KECEMERLANGAN DAN KEGEMILANGAN SMSTJ”
Saya yang menjalankan amanah,

(MOHD MUSLIMIN BIN MAT LATEH)
Setiausaha PIBG 2022,

SM Sains Tuanku Jaafar

3

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43

08.00 pagi : Ketibaan dan Pendaftaran Ibu Bapa/ Penjaga/ Sarapan pagi
09.00 pagi : Ketibaan Tetamu Kehormat
: Nyanyian Lagu Negaraku
: Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
: Bacaan Doa
: Ucapan Pengetua SMSTJ
Encik Adnan bin Harun
Ucapan YDP PIBG SMSTJ 2021/2022
Encik Mohd Shuhaimi bin Abu
: Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG Sesi 2021/2022

10.30pg : Mesyuarat Agung PIBG :
1. Ucapan Ex-Officio PIBG
2. Ucapan YDP PIBG
3. Pembentangan Dan Penerimaan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-42
4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan
5. Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan PIBG yang telah diaudit
6. Perbahasan dan Penerimaan Usul-usul AJK dan ahli-ahli
7. Hal-hal Lain
8. Ucapan Penangguhan

12.30 tgh : Majlis Bersurai

4

AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2021/202

Ex-officio : En. Adnan bin Harun
Yang Di Pertua (Pengetua SMSTJ)
Naib Yang Di Pertua
Setiausaha : En. Mohd Shuhaimi bin Abu
Bendahari
Ahli Jawatankuasa : En. Othman bin Manaf

Pemeriksa kira-kira : En. Mohd Muslimin bin Mat Lateh

: Pn. Nur Fariza binti Ahmad Siaaimi

: Pn. Rohana bt Kamal (AJK Ibu bapa)

: En. Mohd Rosli bin Mohd Janor (AJK Ibu bapa)

: En. Safaruddin bin Mat Tahir (AJK Ibu bapa)

: En. Anuar bin Zakaria (AJK Ibu bapa)

: En. Mohd Zamri bin Jamil (AJK Ibu bapa)

: En. Izwan bin Zainal (AJK Ibu bapa)

: En. Mohd Rozi bin Ibrahim (Penyelaras Tingkatan 5)

: En. Kang Hook Tiang (Penyelaras Tingkatan 4)

: En. Sharifuddin bin Shariff (Penyelaras Tingkatan 3)

: Pn Maslina binti Che Embi (Penyelaras Tingkatan 2)

: Pn Hjh Habibah binti Zakaria (Penyelaras Tingkatan 1)

: 1. Pn. Azlin Akbar Ali (Ibu bapa)
2. En. Mohd Anis Helmy bin Mohd Nasir (Ibu bapa)

5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42
SM SAINS TUANKU JAAFAR
BIL 1/2021

Tarikh : 26 September 2021 (Ahad)
Tempat : Google Meet
Masa : 9.00 pagi hingga 12.00 tengah hari
Kehadiran : 250 orang

1. UCAPAN YDP PIBG

1.1 Yang Dipertua PIBG Encik Mohd. Shuhaimi bin Abu mengalu-alukan kehadiran
semua ibu bapa dan mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
berkesempatan hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 bagi sesi 2021/2022
walaupun diadakan dalam norma yang baharu iaitu secara maya/virtual.

1.2 Beliau merakamkan kesyukuran kerana mesyuarat Agung PIBG pada tahun lepas
dapat diadakan dengan lancar dan sempurna secara bersemuka dengan semua hadirin
yang hadir dilindungi Allah walaupun pada ketika itu, pandemik Covid-19 telah
mula menyerang.

1.3 Ucapan takziah disampaikan daripada beliau kepada sebilangan ahli keluarga murid
yang telah kehilangan ibu bapa mahupun sanak saudara akibat daripada pendemik
Covid-19 ini. Justeru itu, beliau mengajak seluruh ahli majlis untuk sama-sama
bertafakur dan mengirimkan bacaan Al-Fatihah bagi semua yang telah terkorban
akibat pandemik ini dan mendoakan agar semua yang terkorban ditempatkan dalam
kalangan orang yang beriman.

1.4 Beliau memaklumkan ahli mesyuarat bahawa sepanjang tempoh PKP ini, beliau dan
rakan jawatankuasa tertinggi persatuan sering kali mengadakan mesyuarat dan
pertemuan secara maya dengan pihak pengurusan sekolah bagi memastikan semua
yang dirancang oleh pihak sekolah berjalan lancar terutamanya bagi sesi
Pembelajaran dan Pengajaran di Rumah (PDPR) dan akhirnya semua murid STJ
tidak terlepas sesi pembelajaran maya ini.

1.5 Beliau memaklumkan antara inisiatif PIBG dan Pihak sekolah bagi memastikan tiada
murid yang tercicir dalam sesi PDPR ini termasuklah dengan menyediakan gajet
atau peranti bagi murid yang tidak berkemampuan untuk digunakan secara pinjaman.
Gajet dan peranti yang telah disediakan oleh pihak PIBG ini akan diguna pakai bagi
tahun seterusnya bagi membantu dan memudahkan murid yang memerlukan.

1.6 Inisiatif yang diambil oleh pihak PIBG dan sekolah ini merupakan satu usaha bagi
memastikan semua murid dapat menjalani sesi PDPR ini namun hal ini berbeza
sekiranya murid itu sendiri tidak mempunyai keinginan untuk turut serta dalam
PDPR. Justeru itu, Beliau menyeru kepada semua ibu bapa yang telah hadir ke
mesyuarat untuk sentiasa memerhatikan dan memberikan dorongan kepada semua
anak-anak untuk sentiasa hadir ke kelas PDPR. Ini kerana, semua guru telah
memberikan yang terbaik dan sedaya upaya bagi memastikan semua murid hadir ke
kelas PDPR.

6

1.7 Beliau juga memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat bahawa selepas
perbincangan antara jawatan kuasa tertinggi persatuan, mesyuarat memutuskan
bahawa tiada pembubaran ajk dan jawatankuasa semasa akan dikekalkan sehingga
tamat penggal. Penangguhan ini bertujuan untuk memastikan pemilihan dan
penggundian yang lebih saksama boleh dijalankan secara bersemuka ketika semua
ibu bapa mempunyai capaian dan kuasa pemilihan yang sama. Walau bagaimanapun,
PIBG SMSTJ telah memenuhi tuntutan yang telah digariskan dalam perlembagaan
iaitu memastikan mesyuarat agung diadakan bagi setiap tahun.

1.8 Beliau turut memaklumkan bahawa STJ telah menjadi batu aras kepada program-
program digital di sekolah termasuklah berjaya mengadakan mesyuarat agung PIBG
secara virtual dan beliau mengucapkan tahniah kepada pihak pengurusan sekolah.
Beliau turut menzahirkan kekecewaan kerana lapangan Google Meet mempunyai
kekangan dalam segi kehadiran kerana hanya mampu menerima 250 orang ahli
mesyuarat pada satu-satu masa, namun pada mesyuarat kali ini, ibu-bapa yang tidak
dapat hadir ke Google Meet boleh menonton siaran langsung mesyuarat ini di link
live streaming yang telah disediakan pihak sekolah.

1.9 Beliau memohon keizinan daripada seluruh ahli mesyuarat untuk memberikan
mandat, ruang, peluang dan masa kepada beliau dan seluruh ahli jawatankuasa
persatuan semasa bagi terus mengemudi persatuan sehingga satu mesyuarat agung
secara bersemuka bagi membincangkan pemilihan jawatankuasa baharu dapat
diadakan.

2.0 Pengerusi memaklumkan ahli mesyuarat bahawa terdapat 2 posisi bagi ahli
jawatankuasa PIBG yang telah tamat tempoh dan memerlukan pelantikan baharu
dalam mesyuarat kali ini bagi membantu pengurusan persatuan sehingga mesyuarat
tahun hadapan.

2.1 Pengerusi juga memberi peringatan mesra dan menyeru semua ahli mesyuarat
mematuhi semua SOP yang telah ditetapkan ketika pembukaan sekolah pada 3
Oktober nanti bagi mengelakkan sebarang perkara yang tidak diingini daripada
berlaku dan semua ini adalah untuk kebaikan bersama.

2.2 Pengerusi juga memaklumkan bahawa proses pemberian vaksin dos pertama kepada
pelajar tingkatan 5 juga telah berjaya dijalankan dan berharap agar semua ibu bapa
menitikberatkan hal ini dan membantu pihak sekolah bagi mempermudahkan semua
urusan program PICK ini.

2.3 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah memberikan
sumbangan kepada semua anak-anak Sains Tuanku Jaafar terutamanya ketika PKP
yang lalu yang telah mengakibatkan semua murid tidak dapat pulang ke rumah pada
awal tahun ini dan dengan sumbangan itu dapat memberikan kegembiraan kepada
semua anak-anak STJ. Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa
anak tingkatan 2 yang telah menyumbangkan sumbangan peribadi sebanyak Ringgit
Malaysia 100 ribu kepada persatuan untuk kegunaan bersama dan dengan
sumbangan itu telah sedikit sebanyak membantu pembelajaran murid.

2.4 Ucapan terima kasih yang tidak terhingga turut diberikan kepada para ibu bapa yang
tidak jemu-jemu menyokong program –program sekolah demi kemenjadian para
pelajar SMSTJ. Beliau menaruh harapan tinggi agar segala kerjasama dan sokongan
yang diberikan dapat diteruskan pada masa hadapan demi kecemerlangan SMSTJ

7

seperti yang turut dilakukan oleh ibu bapa di sekolah-sekolah SBP lain yang
berpencapaian cemerlang.

2.5 Beliau turut mengambil peluang merakamkan terima kasih kepada semua guru yang
tidak jemu memberikan perhatian dan sokongan kepada semua murid serta barisan
pentadbir dan pengurusan sekolah kerana telah memberikan yang terbaik kepada
seluruh warga sekolah.

2.6 Ucapan tahniah daripada beliau kepada pihak sekolah atas pencapaian cemerlang SM

Sains Tuanku Jaafar dalam SPM 2020 dengan pencapaian gred purata sekolah yang

begitu membanggakan iaitu 0.84. Pengerusi juga mengambil peluang untuk

mengucapkan sekalung tahniah kepada semua murid tingkatan 5 2020 yang telah

berjaya mencapai kejayaan dalam Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 2020.

2.7 Turut disentuh ialah perkembangan positif program sarana ibu bapa berikutan
semakin banyak pihak yang menghulurkan pelbagai sumbangan kepada pihak
sekolah. Antara bentuk sumbangan yang dihulurkan berupa keperluan keceriaan
sekolah, kemudahan asas di sekolah dan asrama termasuk juga sumbangan tenaga
dalam menceriakan sekolah.

2.8 Ucapan setinggi-tinggi tahniah oleh YDP kepada barisan AJK PIBG atas komitmen
padu dan kecekapan serta gerak kerja yang penuh efisien dalam melaksanakan tugas
mengurus tadbir PIBG sepanjang sesi 2020/2021.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG

2.1 Encik Mohd. Muslimin Bin Mat Lateh selaku Setiausaha PIBG SMSTJ
membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-42 di muka surat 6 hingga 11 di
dalam buku program.

2.2 Encik Mohd Sharafuddin Bin Mat tahir mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung
PIBG SMSTJ kali ke-42 diterima dan disahkan dan sokong oleh Encik Anuar Bin
Zakaria.

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara-perkara berbangkit

4. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2020/2021

4.1 Encik Mohd. Muslimin Bin Mat Lateh selaku Setiausaha PIBG SMSTJ
membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG 2020/2021 yang telah dilaksanakan.

4.2 Puan Rozita Binti Ramli mencadangkan agar Laporan Tahunan PIBG Sesi
2020/2021 disahkan dan disokong oleh Encik Muhammad Zamri Bin Jamil.

8

5. PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN PENYATA KEWANGAN PIBG
YANG TELAH DIAUDIT

5.1 Puan Nur Fariza Binti Ahmad Siaaimi selaku Bendahari PIBG SMSTJ
membentangkan penyata kewangan PIBG yang telah diaudit bermula pada 1 Januari
2020 dan berakhir pada 31 Disember 2020.

5.2 Puan Nur Fariza bt Ahmad Siaaimi memaklumkan bahawa penetapan RM 70.00
bagi Sumbangan PIBG masih lagi kekal pada tahun 2022 seperti tahun sebelumnya.

5.3 Encik Jaafar Bin Hassan mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG SMSTJ
disahkan dan disokong oleh Puan Mas Hidayu Binti Yono.

6. PEMBUBARAN AJK PIBG 2020/2021

6.1 YDP PIBG memaklumkan sekali lagi kepada ahli mesyuarat bahawa pembubaran
AJK PIBG tidak akan dilakukan pada mesyuarat pada kali ini namun mesyuarat
masih memerlukan pelantikan baharu bagi 2 posisi jawatankuasa yang telah
dikosongkan ekoran 2 ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi lepas telah tamat tempoh
kuasa/perkhidmatan.

6.2 YDP PIBG memohon cadangan bagi menggantikan dua jawatan kuasa tersebut pada
waktu semasa iaitu Encik Mohd Harith Bin Mohd Noor selaku Jawatankuasa PIBG
mewakili waris dan juga Puan Azlina binti Abd Aziz selaku Jawatankuasa Pemeriksa
Kira-Kira yang telah tamat tempoh perkhidmatan

6.3 Encik Othman bin Manaf mencadangkan agar pemilihan bagi mengisi kekosongan
dua posisi ini dilantik dan dicalonkan daripada kalangan ibu-bapa pelajar tingkatan 1
dan 2 sehingga pelantikan penuh AJK ketika mesyuarat bersemuka nanti. Hal ini
disebabkan, jawatankuasa semasa menempatkan ramai AJK yang terdiri daripada ibu-
bapa daripada murid menengah atas. Dengan penambahan AJK daripada kalangan ibu
bapa murid menengah rendah, jawatankuasa akan lebih stabil kerana terdiri daripada
ibu-bapa daripada murid keseluruhan tingkatan, malah lebih daripada itu, masa bagi
AJK ini akan lebih lama dan boleh memberi peluang kepada mereka untuk
mendapatkan pengalaman sebagai persediaan menerajui persatuan suatu hari ini.

6.4 Puan Azlin mencadangkan Encik Izwan bin Zainal bapa kepada murid tingkatan 2
dan Encik Mohd Muslimin bin Mat Lateh mencadangkan Encik Mohd Anis Helmy
bin Mohd Nasir selaku bapa kepada murid tingkatan 1.

7. PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AJK SESI 2021/2022

7.1 Berdasarkan persetujuan bersama, jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 tidak dapat
dijalankan dan perlu dilakukan secara bersemuka nanti. Namun, YDP PIBG meminta
wakil ibu bapa untuk mengisi jawatan En Mohd Harith dan Puan Azlina binti Abd
Aziz yang sudah tidak mempunyai anak di SMSTJ. Mesyuarat masih mengekalkan
Encik Mohd Shuhaimi Bin sebagai Yang Dipertua PIBG.

9

7.2 Berdasarkan persetujuan bersama, jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 adalah kekal
seperti sesi sebelumnya iaitu:

Yang Dipertua : Encik Mohd Shuhaimi bin Abu
Naib Yang Dipertua : Encik Othman bin Manaf
Setiausaha : Encik Mohd Muslimin bin Mat Lateh

Bendahari : Puan Nur Fariza binti Ahmad Siaaimi
AJK Ibu Bapa : Encik Mohd Rosli bin Mohd Janor
Tn Haji Safaruddin bin Mat Tahir
Pemeriksa Kira-kira Puan Rohana binti Kamal
Encik Mohd Zamri bin Jamil
Encik Anuar bin Zakaria
: Puan Azlin bin Akhbar Ali

8. PERBAHASAN DAN PENERIMAAN USUL-USUL AHLI PIBG

8.1 Tiada usul dibentangkan pada mesyuarat pada kali ini. Semua usul akan
dibahaskan dan diterima pada mesyuarat secara bersemuka yang akan dimaklumkan
kelak.

9. HAL-HAL LAIN.

9.1 Encik Tengku Sahrum bin Tengku Jaafar daripada Jelebu, Negeri Sembilan
menyentuh hal berkaitan vaksinasi murid yang telah diterangkan oleh tuan
pengetua. Beliau memohon penjelasan tentang tarikh vaksinasi murid tingkatan 1
dan beliau juga bertanyakan tentang langkah yang perlu diambil oleh beliau
memandangkan anak beliau iaitu murid tingkatan 1 mempunyai masalah resdung
dan alahan ubat. Pengetua menjelaskan tarikh bagi Vaksinasi bagi murid tingkatan
1 STJ masih belum dipastikan dan pihak sekolah belum menerima tarikh rasmi
bagi vaksinasi murid tingkatan 1. Pengetua menjamin sebarang makluman terkini
akan dimaklumkan di dalam group telegram e-learning tingkatan 1. Bagi soalan
kedua pula, pengetua menjelaskan ketika tarikh vaksinasi telah diterima, bawa
anak ke Pusat Vaksinasi Dewan Dato’ Bahaman dan berjumpa dengan pegawai
kesihatan yang akan memberikan taklimat, pencerahan dan konsultasi berkaitan
vaksinasi ini. Ibu atau bapa diwajibkan untuk menemami anak-anak. Pegawai
kesihatan yang bertugas akan memberikan maklumat dan penjelasan yang jelas
berkaitan status anak sebelum disahkan bersedia untuk menerima vaksin.

9.2 Bapa yang menggunakan nama Fazliyatun Binti Abdullah bertanyakan tentang
status perbincangan berkaitan vaksinasi dalam kalangan pengurusan sekolah
termasuklah tentang risiko penerimaan vaksin dalam kalangan murid. Beliau juga
mempersoalkan penangguhan tarikh pulang ke asrama dilanjutkan kerana belum
mencapai tahap imuniti.

10

9.3 Puan Hajah Nor Aini memaklumkan bahawa murid akan menyelesaikan dos
pertama terlebih dahulu sebelum pulang ke sekolah. Pihak KKM akan
memperincikan pelaksanaan dos kedua nanti.

9.4 Puan Hartini Binti AB Latib mencadangkan agar para ibu bapa diberi kebenaran
untuk menghubungi para pelajar melalui panggilan video.

- Tn. Pengetua respon isu akan dijawab dengan lebih terperinci melalui taklimat
khas operasi kembali ke sekolah untuk setiap tingkatan dalam masa terdekat.

9.5 Puan Yuslina Binti Yusof bertanya tentang isu lebihan bayaran yuran makan
asrama.Beliau mencadangkan agar lebihan bayaran tersebut dikreditkan dalam
akaun berserta notifikasi sebagai makluman ibu bapa atau dikreditkan dalam E-
Wallet.

9.5.1 Tuan pengetua menjawab bahawa pihak sekolah akan memaklumkan kepada
ibu bapa dalam masa terdekat dan menghantar surat peringatan kepada ibu bapa
yang masih belum menjelaskan yuran makan asrama.

9.5.2 Berkenaan isu panggilan video, penggunaan telefon bimbit akan dibenarkan
tetapi bersyarat dan diisi borang dan mematuhi SOP untuk kelonggaran ini bagi
pelajar tingkatan 5 yang akan masuk ke sekolah terlebih dahulu.

9.5.3 Pengetua menekankan bahawa beliau berhak menarik balik kemudahan ini
pada bila-bila masa sekiranya pelajar mengingkarinya.

10. UCAPAN PENANGGUHAN
10.1 YDP berharap agar para ibu bapa bekerjasama dengan pihak sekolah demi
kemashalatan para pelajar terutamanya yang melibatkan kebenaran membawa
telefon bimbit dan gajet ke sekolah. Pengerusi memohon ibu bapa untuk
memastikan dan menasihati anak-anak untuk menggunakan gajet yang dibawa
dengan sebaiknya dan tidak salah guna. Hal ini demikian kerana, kebenaran untuk
membawa gajet ini merupakan satu peluang yang sangat besar dan bukan mudah
bagi pihak persatuan untuk meyakinkan pengetua dan pengurusan sekolah untuk
memberikan kebenaran ini. Pengerusi amat mengharapkan agar tiada kes salah
laku penggunaan gajet ini akan berlaku dalam kalangan anak-anak STJ. Selain itu
jga, pengerusi menasihati agar anak-anak ini menjaga kepercayaan, kemudahan
dan kesitimewaan yang telah diberikan oleh pihak sekolah ini dengan baik kerana
pelbagai isu yang kurang baik mungkin timbul seperti kes salah laku dan juga kes
kehilangan gajet tersebut.

10.2 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada warga STJ yang terdiri
daripada pengurusan sekolah, pihak sekolah, guru-guru, ahli jawatankuasa
PIBG dan semua ibu bapa dalam menjayakan mesyuarat kali ini. Beliau juga
meninggalkan pesanan agar semua ahli mesyuarat memandang semua perkara

11

yang telah berlaku dan sedang berlaku dengan pandangan yang positif dan
berfikiran yang baik. Beliau turut mendoakan yang terbaik kepada semua ahli
mesyuarat.

10.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.20 minit pagi.

Pencatat Minit Mesyuarat

1. Cik Siti Faznirazaimalissa Binti Ibrahim
2. Cik Alya Natasha Binti Yusni
3. Encik Helmy Bin Alias

Disediakan oleh: Disemak oleh:

................................................................... .................................................
( MOHD MUSLIMIN BIN MAT LATEH ) ( MOHD SHUHAIMI BIN ABU )
SETIAUSAHA PIBG YANG DIPERTUA PIBG
SMSTJ 2021/2022 SMSTJ 2021/2022

12

KEHADIRAN AHLI PIBG DALAM MESYUARAT AGUNG PIBG
SESI 2021/2022

Bil Tingkatan Jumlah Hadir
1 Tingkatan 1 Jumlah 66
2 Tingkatan 2 42
3 Tingkatan 3 37
4 Tingkatan 4 35
5 Tingkatan 5 47
6 Guru 23
250

13

LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2021/2022

Pendahuluan
Laporan ini meliputi tempoh masa bermulanya Mesyuarat Agung PIBG SMSTJ kali ke-41 pada
13 Mac 2020. Laporan ini merupakan sebuah laporan yang merangkumi aktiviti PIBG
sepanjang sesi 2020/2021.

Keahlian
Keahlian PIBG melibatkan semua ibu-bapa, penjaga dan guru SM Sains Tuanku Jaafar berikut:
1. Ahli dalam kalangan ibu-bapa/penjaga 1,392 orang

2. Ahli dalam kalangan guru 67 orang
Jumlah 1,459 orang

Selain mengadakan mesyuarat agung dan mesyuarat Jawatan kuasa, PIBG SMSTJ sentiasa
membantu dan bekerjasama dengan pihak sekolah bagi memastikan kecemerlangan
akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Antara aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
adalah seperti berikut:

1 Bulan Bahasa & Patriotisme
2 Bengkel Straight A+ SPM
3 Pengurusan Diri Cemerlang Tingkatan 1
4 Bengkel KBAT Tingkatan 1,2,3
5 Program Jejak Jaya SPM
6 Kem Hala Tuju SPM
7 Kem Subjek bagi Tingkatan 4 dan 5
8 Bengkel Team Building Tingkatan 4
9 Bengkel subjek Ting 1-5
10 Bulan Sains & Teknologi
11 Bengkel Kemahiran belajar Tingkatan 1
12 Program Perkampungan Ilmu Tingkatan 4 & 5
13 Kem PKA Tingkatan 4 & 5
14 Program Pasca PT3
1225 KMealjalissTKahhaftizamZilAall-uQl uQruarnan& Iftar Ramadan
16 Majlis sambutan Maal Hijrah
17 Program Bacaan Yasin & Solat hajat SPM
18 Bulan Aspresiasi Bahasa & Kempen Galakan Membaca
19 Bantuan Gajet dan data internet kepada pelajar B40

14

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEK. MEN. SAINS TUANKU JAAFAR, KUALA PILAH, NEGERI SEMBILAN
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PADA 31 DISEMBER 2021

PERIHAL Penerimaan (Dt) Perbelanjaan (Cr)
Di Bank 1/1/2021 RM RM
250,781.96

Tabung PIBG 33,225.34 30,670.65
Tabung Fardhu Ain 25,990.00 25,980.00
Tabung Kebajikan 10,020.00 4,200.00
Tabung Kecemerlangan 105,700.00 60,880.86
Tabung Komputer 48,300.00 68,904.75
Tabung Majalah 6,415.00
Tabung Keceriaan 1,082.00 36.00
Tabung Hygien Stayfresh 10,110.00 3,006.00
Tabung kertas A4 3,130.00
Tabung COWAY - 3,630.00
Tabung Am 10,180.00 13,887.00
Baki Akhir pada 31 DIS 2021 138,781.44 215,774.10
Jumlah
640,585.74 210,486.38
640,585.74

Jumlah Penerimaan (RM) = 389,803.78
Jumlah Perbelanjaan (RM) = 430,099.36

Disediakan oleh :

............................................................................
(NUR FARIZA BINTI AHMAD SIAAIMI)
Bendahari PIBG
SM Sains Tuanku Jaafar

Disemak oleh :

..............................................................
(AZLIN BINTI AKBAR ALI)
Pemeriksa kira-kira PIBG 1
SM Sains Tuanku Jaafar

15

PERINCIAN PENERIMAAN KUTIPAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021
TABUNG PIBG

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN 20.88
Hibah
FEB 780.00
MAC Kutipan 340.00
APRIL
MEI Sumbangan peribadi ibubapa -
JUN 17.54
Tiada Penerimaan 22.92
JULAI 16,390.00
OGOS Hibah 36.40
SEPT 13,381.70
OKT Hibah 36.05
NOV
DIS Kutipan -
32.61
Hibah 102.00
32.87
Kutipan 590.00
70.00
Hibah 28.67
27.38
Tiada Penerimaan 70.00
24.34
Hibah 210.00
22.09
Kutipan 700.00
19.89
Hibah 270.00

Bayaran balik Tab (pengetua) 33,225.34

Kutipan

Hibah

Hibah

Kutipan

Hibah

Kutipan

Hibah

Kutipan

Hibah

Kutipan

JUMLAH

TABUNG FARDHU AIN/ TAHFIZ

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN 550.00
FEB Kutipan -
MAC Tiada Penerimaan
12,050.00
APRIL Kutipan 12,030.00
MEI Kutipan
JUN Kutipan 50.00
JULAI Kutipan 60.00
OGOS
SEPT Kutipan 50.00
OKT Tiada Penerimaan -
NOV Kutipan
DIS Kutipan 50.00
Kutipan 150.00
400.00
Kutipan
600.00
JUMLAH 25990.00

16

PERINCIAN PENERIMAAN KUTIPAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021
TABUNG KEBAJIKAN

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN
FEB Kutipan 220.00
MAC Tiada Penerimaan -
Kutipan
APRIL Kutipan 4,600.00
MEI Kutipan 4,740.00
JUN Kutipan
JULAI 20.00
OGOS Kutipan 20.00
SEPT Kutipan
OKT Kutipan 100.00
NOV Kutipan -
DIS Kutipan
Kutipan 20.00
60.00
JUMLAH 140.00
100.00
10020.00

TABUNG KECEMERLANGAN

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN
FEB Kutipan 2750.00
MAC Tiada Penerimaan -

APRIL Kutipan 45700.00
MEI Kutipan 52350.00
JUN Kutipan
JULAI Kutipan 200.00
OGOS 250.00
SEPT Kutipan 250.00
OKT Tiada Penerimaan
NOV Tiada Penerimaan -
DIS -
Kutipan 300.00
Kutipan 2600.00
Kutipan 1300.00

JUMLAH 105700.00

17

PERINCIAN PENERIMAAN KUTIPAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021

TABUNG KOMPUTER

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN 1100.00
FEB Kutipan -
MAC Tiada Penerimaan 24100.00
Kutipan 20400.00
APRIL Kutipan -
Tiada Penerimaan
MEI 200.00
JUN Kutipan 100.00
JULAI
OGOS Kutipan -
SEPT Tiada Penerimaan -
OKT Tiada Penerimaan 300.00
NOV 1100.00
DIS Kutipan 1000.00
Kutipan
Kutipan 48300.00

JUMLAH

BULAN Kutipan TABUNG MAJALAH JUMLAH
JAN Tiada Penerimaan PERKARA
FEB Kutipan 132.00
MAC Kutipan JUMLAH -
Kutipan
APRIL Kutipan 2,875.00
MEI 2,988.00
JUN Kutipan
JULAI Tiada Penerimaan 12.00
OGOS Kutipan 12.00
SEPT Kutipan 24.00
OKT Kutipan
NOV Kutipan -
DIS 24.00
60.00
144.00
144.00
6415.00

18

PERINCIAN PENERIMAAN KUTIPAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021

TABUNG KECERIAAN

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN
FEB Kutipan 22.00
MAC Tiada Penerimaan -
Kutipan
APRIL Kutipan 480.00
MEI Kutipan 504.00
JUN Kutipan
JULAI 2.00
OGOS Kutipan 2.00
SEPT Tiada Penerimaan 6.00
OKT Kutipan
NOV Kutipan -
DIS Kutipan 6.00
Kutipan 10.00
22.00
JUMLAH 28.00
1082.00

TABUNG HYGIEN STAYFRESH

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN 220.00
FEB Kutipan -
MAC Tiada Penerimaan
Kutipan 4,620.00
APRIL Kutipan 4,670.00
MEI Tiada Penerimaan
JUN Kutipan -
JULAI 20.00
OGOS Kutipan 20.00
SEPT Tiada Penerimaan
OKT Tiada Penerimaan -
NOV -
DIS Kutipan 140.00
Kutipan 200.00
Kutipan 220.00

JUMLAH 10110.00

19

PERINCIAN PENERIMAAN KUTIPAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021

BULAN TABUNG A4 JUMLAH
JAN PERKARA -
FEB -
MAC Tiada Penerimaan -
Tiada Penerimaan -
APRIL Tiada Penerimaan -
MEI Tiada Penerimaan -
JUN Tiada Penerimaan -
JULAI Tiada Penerimaan -
OGOS Tiada Penerimaan -
SEPT Tiada Penerimaan -
OKT Tiada Penerimaan -
NOV Tiada Penerimaan -
DIS Tiada Penerimaan
Tiada Penerimaan 0

JUMLAH

BULAN Kutipan TABUNG COWAY JUMLAH
JAN Tiada Penerimaan PERKARA 220.00
FEB Kutipan -
MAC JUMLAH
Kutipan 4,620.00
APRIL Tiada Penerimaan 4,700.00
MEI Kutipan
JUN -
JULAI Kutipan 20.00
OGOS Tiada Penerimaan 20.00
SEPT Kutipan
OKT -
NOV Kutipan 20.00
DIS Kutipan 80.00
Kutipan 260.00
240.00

10180.00

20

PERINCIAN PENERIMAAN KUTIPAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021

TABUNG AM

BULAN PERKARA JUMLAH
Sumbangan Alumni 1985 (tabung B40) 1,150.00
JAN Kelas Tambahan Kimia Dan Addmate T5 6,172.00
Dinner Dan Graduasi T5 2020 4,457.00
FEB Perkampungan Ilmu T5 2020 9,192.60
Kelas Tambahan Kimia Dan Addmate T5 178.00
MAC Dinner Dan Graduasi T5 2020 4,930.00
Perkampungan Ilmu T5 2020 641.00
APRIL Perkampungan Ilmu T5 2020 2,650.20
MEI Tabung Studio Hijau 33,450.00
JUN Lebihan yuran 666.44
JULAI Sumbangan lebihan yuran 450.00
OGOS Yuran tambahan Tingkatan 5 23,000.00
SEPT Yuran Tambahan Pintar 5 2021 300.00
OKT Yuran tambahan T5 2,310.00
NOV Tunggakan bayaran perkampungan ilmu 2020 299.20
DIS
Tiada penerimaan -
Sumbangan YB Eddin 25,000.00
Sumbangan MB Negeri Sembilan 7,000.00

Tiada penerimaan -
yuran tambahan T5 2,640.00
yuran tambahan T5 3,260.00
yuran tambahan T5 3,810.00
Sumbangan tabung Banjir 5,225.00
Sumbangan koperasi untuk majlis Hitea 2000.00

JUMLAH 138781.44

21

PERINCIAN PERBELANJAAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021
TABUNG PIBG

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN Cas urusan bank 31.50
FEB Pembelian fail dan resit PIBG
MAC Cas urusan bank 141.35
APRIL 8.00
Cas urusan bank 2.00
MEI Cas urusan bank 72.00
JUN Pulangan Yuran
JULAI Sumbangan kepada keluarga Muhamad Harith 210.00
Jamuan makanan pendaftaran pelajar 500.00
OGOS Program kebersihan sekolah (kelas dan asrama) 600.00
Jamuan pendaftaran pelajar 2021 2400.00
SEPT Cas urusan bank 912.00
OKT Kecerian Bilik-bilik Khas
First Aid aspura 5.00
NOV Pembelian pencetak bilik guru 974.00
DIS Cas urusan bank 85.00
Sumbangan kepada pelajar kematian bapa(Ikhmal 4 FGN) 1040.00
Pengeposan gajet PIBG
Cas urusan bank 4.00
Pembelian Tablet tambahan PDPR 500.00
Pembelian simkad dan tambah nilai pelajar B40 PDPR 41.10
Cas urusan bank
Pembelian topup dan simkad pelajar b40 dan claim urusan PIBG 6.00
Sumbangan kepada pelajar kematian bapa akibat covid( Nur 1500.00
Aqilah Alya T1) 345.00
Sumbangan kepada guru kematian suami (Puan Hashimah dan
Puan Fadilah) 6.00
Claim Bendahari PIBG 615.00
Cas urusan bank 500.00
Bayaran penceramah Hijrah Minda Remaja
Gotong royong dan pembelian bunga 1000.00
Bayaran akaun Streamyard (1 tahun)
Cas urusan bank 173.20
Cenderamata dan jamuan AJK PIBG 2020/2021 11.00
Penyelenggaraan pusat kecemerlangan sukan 200.00
Besi penghadang katil asrama 2000.00
Bayaran yuran makan asrama salah masuk akaun 1200.00
Pembelian setem 10.00
Cas urusan bank 5000.00
Pembelian Bateri 3000.00
bayaran dobi salah masuk akaun 4290.00
Bayaran duit makan salah masuk akaun 2172.00
Pemulangan yuran pelajar tukar sekolah 42.00
Cas urusan bank 9.50
8.50
70.00
94.00
324.00
8.50

22

Bayaran makan AJK guru pendaftaran T3, T4 480.00
Kos pelaksanaan SEGAK 80.00
30670.65
JUMLAH

PERINCIAN PERBELANJAAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021
TABUNG FARDHU AIN/TAHFIZ

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
FEB Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
MAR Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
pulangan yuran
APRIL 150.00
Program Ihya Ramadhan 2100.00
MEI 1650.00
Saguhati dan Khatam Al-Quran 7040.00
JUN
JULAI Bayaran Kelas Tahfiz (Jun-Julai) -
OGOS Tiada perbelanjaan dikeluarkan 7040.00
SEPT BayaranTahfiz Ogos
OKT Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
NOV Bayaran kelas tahfiz (sept-okt) 8000.00
DIS Tiada perbelanjaan dikeluarkan
Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
-

JUMLAH 25980.00

PERINCIAN PERBELANJAAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021

TABUNG KEBAJIKAN

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
FEB Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
MAC Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
pulangan yuran
APRIL Tiada perbelanjaan dikeluarkan 60.00
MEI Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
JUN Sumbangan kepada pelajar kematian bapa akibat covid (Amira -
Diana)
JULAI sumbangan kepada pelajar kematian ibu akibat covid (Raja 500.00
Hakeem)
OGOS Tiada perbelanjaan dikeluarkan 500.00
SEPT Bayaran warden tambahan
-
OKT Bayaran Grab pelajar ke pusat Vaksin (B40) 1920.00

NOV Membayar grab pelajar ke pusat vaksin kali kedua (b40) 250.00
DIS Tiada perbelanjaan dikeluarkan 250.00
Bayaran warden tambahan (okt-dis)
-
JUMLAH 720.00
4200.00

23

PERINCIAN PERBELANJAAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021
TABUNG KECEMERLANGAN

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN 70.00
FEB Bayaran dobi salah masuk akaun 320.00
MAC 2340.00
Pertandingan World Invention Academic Conference 2286.31
APRIL Minum pagi pelajar SPM 580.00
MEI Percetakan modul PDPR 1 2021 329.00
JUN Pemulangan yuran asrama salah masuk akaun -
JULAI Pembelian pengering rambut (PSV) SPM 600.00
1000.00
OGOS Tiada perbelanjaan dikeluarkan 4700.00
pulangan yuran 149.00
SEPT Pembelian barangan di Perpustakaan sekolah 2127.00
Memasang mena menggosok aspura 777.00
Pembelian buku teks DLP (1-3) 1040.00
Pertandingan STJ World Competition 2150.00
Bayaran keahlian Pengakap SMSTJ 525.00
Pembelian printer Pintar 5 1875.00
Bayaran tuisyenPintar 5 1582.10
Batik Songket Majlis Apresiasi Guru dan Staf 500.00
Bayaran kelas extra Pintar 5 500.00
Kecerian Landskap sekolah 1650.00
Ceramah halatuju pendidikan lepasan SPM 300.00
800.00
Ceramah halatuju pendidikan lepasan SPM 2,248.20
Program Bicara Santai (t1-t5) 240.00
Bengkel temuduga dan resume
Bayaran penceramah Bengkel BM SPM 300.00
Bayaran modul SPM 300.00
Bayaran penceramah Program Kecemerlangan Akademik Matematik
T1 600.00
Bayaran penceramah Program Kecemerlangan Akademik Kimia T5
Bayaran penceramah Program Kecemerlangan Akademik Matematik 30.00
T4 240.00
Bayaran penceramah Program Kecemerlangan Akademik
Matematik Tambahan T5 240.00
Bayaran Sesi Perkongsian Pendidikan Moral SPM 240.00
Bayaran penceramah Program Kecemerlangan Akademik Biologi
T5 400.00
Bayaran penceramah Program Kecemerlangan Akademik RBT T2
Bayaran penceramah Program Kecemerlangan Akademik Matematik 240.00
T2 262.25
Bayaran penceramah Program Kecemerlangan Akademik Matematik 300.00
T3 300.00
Bayaran penceramah Program Kecemerlangan Akademik RBT T1 5040.00
Pembelian rencam Majlis Aprisiasi dan Kecemerlangan 2019/2020
Program Pengaruh media sosial terhadap remaja
Bayaran penceramah bengkel Fizik T4
Bayaran penceramah Bengkel Kecemerlangan Akademik (atas
talian)

24

OKT Bayaran Pogram Kolaboratif SBP Negeri Sembilan Melaka 330.00
NOV Hadiah ewallet majlis apriesiasi dan kecemerlangan 5,460.00
DIS Programkecemerlangan akademik SBP N.Sembilan
Bayaran Klinik Pintar 5 330.00
Bayaran penceramah P.Akaun T4, T5 2400.00
Pembelian buku P. Akaun T4, T5 480.00
Program Perkampungan Ilmu T3 557.20
Program Kesihatan Mental 613.00
Program sahsiah Unggul 300.00
Bengkel Subjek Ask 200.00
Persiapan Pembukaan sekolah (T1-T4) 318.00
Minum pagi pelajar Ujian lisan PAI SPM 3295.00
Perkhidmatan membekal, mencetak dan memasang bunting SMSTJ 387.80
Program Kilauan Permata T1 dan T4 5,152.00
Kos Pencetakan modul BM dan Sejarah 1880.00
Minum pagi Ujian Amali Sains 270.00
Program kecemerlangan Pintar 5 350.00
Program Juara Kokurikulum 737.00
Penambahbaikan Pusat Kecemerlangan Sukan 100.00
540.00
JUMLAH
60880.86

PERINCIAN PERBELANJAAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021
TABUNG KOMPUTER

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN Tiada perbelanjaan dikeluarkan
FEB Pembayaran pemasangan UNIFI 600.00
MAC Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
Pulangan yuran
APRIL Yuran pengajian Projek Intelek ICT 300.00
Bayaran penggunaan Unifi (feb-Mac) 51920.00
MEI Pembelian First Aid Asrama
JUN Pembelian toner printer 481.30
JULAI Pembelian Tablet PIBG kali kedua 231.70
OGOS Bayaran unifi sekolah (mei-april) 1103.00
SEP Tiada perbelanjaan dikeluarkan 7000.00
OKT Pembelian toner 527.90
NOV Tiada perbelanjaan dikeluarkan
DIS Bayaran bil TM Point (jun-sept) -
Pembelian TV di dewan bestari
Pembelian barangan ICT 2425.00
Bayaran UINIFI (nov-Dis) -

JUMLAH 1055.80
2099.00

369.2
791.85
68904.75

25

PERINCIAN PERBELANJAAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021
TABUNG MAJALAH

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
FEB Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
MAC
APR Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
MEI
JUN Pulangan yuran 36.00
JULAI Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
OGOS Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
SEPT Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
OKT Tiada perbelanjaan dikeluarkan
NOV Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
DIS Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
-
JUMLAH 36.00

TABUNG KECERIAAN

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
FEB
MAC Program 3K sekolah -
APR Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
Pulangan Yuran 6.00
MEI
JUN Kecerian kelas 2021 3000.00
JUL Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
OGOS Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
SEPT Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
OKT Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
NOV Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
DIS Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
Tiada perbelanjaan dikeluarkan -

JUMLAH 3006.00

26

PERINCIAN PERBELANJAAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021

TABUNG HYGIEN STAYFRESH

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN 870.00
FEB Bayaran Hygien (okt-nov) -
MAC Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
APR
MEI Tiada perbelanjaan dikeluarkan 1130.00
JUN Bayaran Hygien -
JUL
OGOS Tiada perbelanjaan dikeluarkan 1130.00
SEPT -
OKT Bayaran servis hygience (apr-mei) -
NOV Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
DIS Tiada perbelanjaan dikeluarkan
3130.00
Tiada perbelanjaan dikeluarkan

Bayaran perkhidmatan hygien
Tiada perbelanjaan dikeluarkan
Tiada perbelanjaan dikeluarkan

JUMLAH

TABUNG A4

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
FEB Tiada perbelanjaan dikeluarkan
MAC Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
APR Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
MEI Tiada perbelanjaan dikeluarkan
JUN Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
JUL Tiada perbelanjaan dikeluarkan
OGOS Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
SEPT Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
OKT Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
-
NOV Pembelian kertas A4 -
DIS Tiada perbelanjaan dikeluarkan -

JUMLAH 3630.00
-

3630.00

27

PERINCIAN PERBELANJAAN SETIAP TABUNG BAGI TAHUN 2021

COWAY

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN Tiada perbelanjaan dikeluarkan -
FEB
MAC Bayaran sewa beli coway (feb) 1257.00
APR Bayaran sewa beli coway (mac) 1257.00

MEI Pulangan yuran 60.00
JUN Bayaran sewa beli coway (APR) 1257.00
JUL Bayaran sewa beli coway ( Mei) 1257.00
OGOS Bayaran sewa beli (jun) 1257.00
SEPT Bayaran sewa beli Coway (julai-Ogos) 2514.00
OKT Tiada perbelanjaan dikeluarkan
NOV -
DIS Bayarn sewa beli coway (sept)
1257.00
Sewa beli Coway (OKT)
Tiada perbelanjaan dikeluarkan 1257.00
Bayaran sewa beli (nov-Dis) -

2514.00

JUMLAH 13887.00

TABUNG AM

BULAN PERKARA JUMLAH
JAN
Pembangunan Pusat Kecemerlangan Kokurikulum 2,108.00
FEB Bayaran saguhati Pemandu serta Rela 800.00
MAC Projek buka sekolah (MARA)
Menaik taraf landskap dan taman mini asrama 5,000.00
Pengeluaran wang PMK untuk tujuan pemulangan 1,145.00
Sumbangan kepada pihak sekolah (MARA)
Bayaran sewa beli Coway (Dis 2020) 600.00
Bahan cetakan (MARA) 5,000.00
Bayaran Program Tuisyen MARA 1,257.00
Bayaran barangan untuk Tuisyen MARA 2,000.00
Bayaran semula barangan graduasi (Jubah) 6,938.00
Bayaran kerja-kerja kawalan kelawar di asrama
Bayaran sewa beli Coway (Jan 2021) 550.00
Bayaran Tuisyen Pintar 5 13,500.00
Bayaran saguhati guru tingkatan 5 2020 2,000.00
Bayaran tambahan yuran makan asrama pelajar T5 2020 1,257.00
Kecerian bilik pintar A 2,150.00
Majlis Sanjungan Budi Junjungan Kasih T5 2020 7,000.00
Duit makan Majlis Sanjungan Budi Junjungan Kasih t5 2020 1,228.00
Sumbangan kepada Ust Muslimin (kemalangan)
Cenderamata Majlis Apresiasi Guru dan staf 2021 300.00
Bayaran pelitup muka dan pensanitasi (SPM 2020) 830.00
952.00
500.00
500.00
1,370.00

28

Bayaran makanan tambahan pelajar T5 2020 (SPM 2020) 3,530.50
Banner SPM 2020 450.00

Baik pulih Penyaman udara bilik pintar A dan bilik kuliah 3,000.00
12500.00
Penyelenggaraan Studio Hijau
744.00
Pulangan yuran asrama salah masuk akaun (pusat zakat selangor) 12,920.00

Bayaran langsir asrama putera 512.70
1,000.00
APRIL Pulangan wang salah masuk asrama
MEI 300.00
JUN Pengeluaran wang B40 447.00
JUL
OGOS Bayaran elaun anggota rela -
SEPT 1,380.00
OKT Pengeluaran akaun salah masuk ke akauN asrama 1,110.20
Tiada perbelanjaan dikeluarkan 1,380.00
NOV
Bayaran pengeposan sijil kurikulum SPM 2020 81.90
DIS 1,500.00
Bayaran pengeposan sijil pelajar SPM 2020 20,473.00

Pengeposan sijil SPM 2020 689.80
Pengeposan Sijil SPM tambahan 7,000.00
Pengeluaran wang pelajar T5 2020 4,000.00
Pulangan Wang Dinner dan graduasi SPM 2020
850.00
Pembelian barangan Green Studio 13,440.00
Pengeluaan Wang Akaun tumpang
Pengeluaran wang akaun tumpang ke projek Pembinaan surau (MB) 3,200.00
Pulangan Wang Dinner dan graduasi SPM 2020 kali kedua 2,200.00
1,773.00
Hadiah wang tunai Majlis Apresiasi dan Kecemerlangan SMSTJ 5,000.00
2019/2020 1650.00
Program gotong-royong guru dan staf
250.00
Gotong royong asrama 4,530.00
Pembelian bunga
Hadiah ewallet majlis apriesiasi dan kecemerlangan 250.00
Pengeluaran Wang PMK 500.00
17,532.00
Sumbangan PIBg membayar Grab pelajar B40 ke pusat vaksin 1,210.00
1,880.00
Pembelian Destop Green studio 13,700.00
3675.00
Pembelian Cermin mata pelajar B40 550.00
Sumbangan kepada Ibu pelajar sakit kanser Stage 4 1,000.00
Pembelian barangan bilik green studio 9,980.00
Bayaran mask dan sanitizer majlis graduasi 2,600.00
215,774.10
Keperluan majlis rasmi sekolah

Pemasangan jubin lantai pejabat (sumber YB Eddin)

Bayaran Hitea guru dan staf
Tambahan majlis aprisiasi

Sumbangan PIBG untuk Program sekolah

Pendahuluan bayaran kerja-kerja membaiki tandas aspura

Pembelian PC bilik SUP

JUMLAH

29

Pihak Jawatankuasa PIBG merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada
semua ibu bapa dan penjaga yang telah memberi sumbangan dan kerjasama demi
menjayakan pelbagai aktiviti samada aktiviti anjuran pihak sekolah mahupun anjuran
PIBG. Semoga PIBG sentiasa mendapat sokongan daripada ibu bapa dan penjaga untuk
kebaikan dan manfaat anak-anak pelajar SMSTJ.
Sekian.
“PIBG PELENGKAP KECEMERLANGAN SMSTJ”
Disediakan oleh,
………………………………..................................
(MOHD MUSLIMIN BIN MAT LATEH)
Setiausaha PIBG Sesi 2021/2022
SM Sains Tuanku Jaafar, Kuala Pilah
Negeri Sembilan

30

KEHADIRAN MESYUARAT-MESYUARAT AJK PIBG
SESI 2021/2022

Bil Nama Ahli Jawatankuasa Jawatan Jumlah
1 23 4 5
1. En. Adnan bin Harun Ex-Officio / //
2. En. Mohd Suhaimi bin Abu YDP PIBG / //
3. En. Othman bin Manaf NYDP PIBG / //
4. En Mohd Muslimin bin Mat Lateh S/U PIBG / //
5. Pn. Nur Fariza binti Ahmad Siaaimi BENDAHARI / //
6. Pn. Rohana bt Kamal AJK IBU BAPA / //
7. En. Mohd Zamri bin Jamil AJK IBU BAPA / B/
8. En. Anuar bin Zakaria AJK IBU BAPA / //
9. En. Izwan bin Zainal AJK IBU BAPA / //
10. En. Mohd Rosli bin Mohd Janor AJK IBU BAPA / //
11. En. Safaruddin bin Mat Tahir AJK IBU BAPA / //
11. En. Mohd Rozi bin Ibrahim AJK Guru / //
12. En. Kang Hook Tiang AJK Guru / //
13. En. Sharifuddin bin Shariff AJK Guru / //
14. Pn Maslina binti Che Embi AJK Guru / //
15. Pn. Hjh. Habibah bt Zakaria AJK Guru / //
16. En. Mohd Azman bin Awang GPK Akademik / //
17. Pn. Hjh Nor Aini binti Ahmad GPK HEM / //
18 Pn. Norhasimah binti Ibrahim GPK KOKU / //
19. Pn. Azlin Akbar Ali Juru Audit / //
20. En. Mohd Anis Helmy bin Mohd Nasir Juru Audit / B/

Nota:
Tarikh-tarikh mesyuarat AJK PIBG Sesi 2020/2021 adalah seperti berikut :

Mesyuarat Kali Pertama : 28 Mac 2022 ( G Meet )

Mesyuarat Kali Kedua : 18 MEI 2022

Mesyuarat Kali Ketiga : 15 Jun 2022

Mesyuarat Kali Keempat :

31

SENARAI YURAN PIBG BAGI TAHUN 2022/2023

MURID BIASA

Ting PIBG Tahfiz Kecemer Keba Majalah Kece Komputer Hygien Coway Jumlah
langan jikan riaan
Satu 70.00 50.00 100.00 20.00 12.00 2.00 100.00 20.00 20.00 394.00
Dua 70.00 50.00 100.00 20.00 12.00 2.00 100.00 20.00 20.00 394.00
Tiga 70.00 50.00 250.00 20.00 12.00 2.00 100.00 20.00 20.00 544.00
Empat 70.00 50.00 250.00 20.00 12.00 2.00 100.00 20.00 20.00 544.00
Lima 70.00 50.00 250.00 20.00 12.00 2.00 100.00 20.00 20.00 544.00

MURID PROJEK KHAS

Ting PIBG Tahfiz Kecemer Keba Majalah Kece Komputer Hygien Coway Jumlah
langan jikan riaan
Satu 40.00 20.00 100.00 20.00 12.00 2.00 100.00 20.00 20.00 334.00
Dua 40.00 20.00 100.00 20.00 12.00 2.00 100.00 20.00 20.00 334.00
Tiga 40.00 20.00 250.00 20.00 12.00 2.00 100.00 20.00 20.00 484.00
Empat 40.00 20.00 250.00 20.00 12.00 2.00 100.00 20.00 20.00 484.00
Lima 40.00 20.00 250.00 20.00 12.00 2.00 100.00 20.00 20.00 484.00

Catatan:
1. Bayaran yuran boleh dijelaskan secara tunai melalui guru kelas atau secara 'bank in'

ke akaun PIBG
2. Bayaran Tahfiz - Hanya untuk pelajar beragama Islam
3. Sumbangan PIBG – Hanya sekali sumbangan bagi satu keluarga

32

SENARAI USUL / CADANGAN IBU BAPA/ PENJAGA SESI 2021/2022

Bil Usul-Usul Pembawa Catatan
Usul
1 Bayaran Coway
Mengusulkan bayaran untuk tabung Coway daripada RM20.00 En. Safarudin
dinaikkan menjadi RM30.00. bin Mat Tahir

- Pn. Azlin Akbar
2 Bayaran Kelas Tahfiz Ali

Mengusulkan bayaran untuk tabung Kelas Tahfiz daripada
RM50.00 dinaikkan menjadi RM80.00.

Bil Cadangan Pencadang Catatan

1 Memohon supaya tandas di Asrama, Blok Akademik dan Mohd Fadzli bin Mohd Din/

Surau diselenggara dengan baik bagi memastikan murid tidak Nurul Jehan Anuar/

terdedah kepada ketidakselesaan persekitaran derta penyakit. Muhammad Hafidz/ Isurga
- Setiap tahun tandas diselenggara dan kerap binti Mohd Nur Jalil/ Suhibah

rosak. Pada tahun 2021 kos baik pulih binti Abu Hassan/ Syahira

keseluruhan tandas berjumlah RM19,000.00. binti Adam/ Mohd Salleh bin

Memohon supaya setiap paip tandas disediakan salur getah Idris/ Mohammad bin Abu

untuk memudahkan cucian peribadi selepas menggunakan Samah/Normah binti Shuib/

tandas terutamanya kepada murid perempuan. Mohd Zaharuddin bin Rahmat

- Sudah disediakan disetiap bilik air

2 Membina lebih banyak wakaf bagi kemudahan dan Rosman bin Dollah/ Syahira

keselesaan ibu bapa /penjaga yang datang melawat anak-anak binti Adam/ Mohd Zaharuddin

mereka. bin Rahmat

- Peruntukan kewangan tiada untuk tujuan ini,
perlu kerjasama ibu bapa untuk kutipan dana.

Memohon supaya penempatan tong sampah diruang
berdekatan Kawasan yang sering dikunjungi ibu bapa/
penjaga.

- Akan menggunakan sumber dari PIBG.

3 Memohon segala urusan pengambilan murid pada waktu Mohd Jamaluddin bin
pulang bermalam ( Jumaat ) perlu dikemaskini kerana bagi Yaasin/ Mohd Nasir bin
kaum lelaki perlu menunaikan Solat Jumaat bagi yang tinggal Othman/ Mohd Zaharuddin

dikawasan Kuala Pilah dan berdekatan. Pengiliran mengikut bin Rahmat/ Mohd Salimy bin

jantina. Md Aris/ Azreen Izet binti

Mohamad
- Penggiliran keluar akan dilakukan mengikut

Tingkatan 1,2,3 dan Tingkatan 4,5

PIBG dengan Kerjasama sekolah menyediakan perkhidmatan

bas untuk murid pulang bermalam.
- Akan dipertimbangkan melalui koperasi

sekiranya ada Dana Bas.
4 Memohon pihak sekolah menambah satu unit kipas dinding Mohd Fadzli bin Mohd Din/

bagi setiap bilik asrama dan sentiasa diselenggara supaya Isurga binti Mohd Nur Jalil/

dapat berfungsi dengan baik. Mohammad bin Abu Samah/

- Dalam Tindakan sekolah dan bergantung kepada Kamaruzzaman bin Ismail/

peruntukan. Azreen Izet binti Mohamad

33

Meletakkan dobi layan diri didalam kawasan asrama.
- Dalam perundingan dengan pembekal mengenai
kos dan tempat yang sesuai.

5 Tambahan mesin penapis Coway di setiap tingkat bangunan Mohd Fadzli bin Mohd Din/

asrama supaya murid menikmati bekalan air terawat yang Samsuri Amat/ Rosman bin

secukupnya sepanjang hari. Dollah/ Mohd Salimy bin Md
- Akan dibincang dalam usul. Aris/ Rosnawati binti

Muhamad Robat
6 Mengadakan prep bercampur untuk memudahkan murid Maisarah binti Ahmad/

berbincang jika ada yang tidak faham. Contohnya, campur Azreen Izet binti Mohamad

kelas Farghani, Farabi. Zahrawi.
- Sedang dilaksanakan mengikut jadual Program

Kecemerlangan Akademik ( PKA ).

Mengadakan bengkel untuk murid PT3 dan SPM dengan
Kerjasama guru luar.

- Sedang dilaksanakan mengikut jadual Program
Kecemerlangan Akademik ( PKA ).

7 Memohon supaya murid dibenarkan untuk membawa telefon Mohd Fadzli bin Mohd Din/

bimbit GSM bagi memudahkan murid dan ibu bapa/ penjaga Nurul Jehan Anuar/ Mohd

berhubung. Penggunaan terhad digunakan di asrama sahaja Kamal Affendi bin Sarudin/

dan bukan waktu sekolah. Selain itu, penggunaan telefon Suhibah binti Abu Hassan/

bimbit peribadi boleh mengurangkan penggunaan telefon Ahmad Syahrani bin Shaharir/

awam Ketika waktu puncak. Azillah binti Atil
- Tidak dibenarkan oleh KPM.

Mohon penambahbaikan telefon awam di asrama supaya

murid mudah untuk menghubungi keluarga.
- Sudah tambah 5 unit. 3 di Aspuri dan 2 di

Aspura.
8 Cadangan melaksanakan Google form bagi mengurangkan Mohd Zaharuddin bin Rahmat

penggunaan kertas serta mengikut teknologi peredaran terkini

disamping data maklumat dapat disimpan.
- Sedang dilaksanakan Program Digitalisasi di STJ.

34

SEKALUNG PENGHARGAAN

Yang Di Pertua PIBG,
Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG,

Pengetua SMSTJ,
dan semua warga pendidik
Sekolah Menengah Sains Tuanku Jaafar
dengan ini merakamkan setinggi-tinggi

penghargaan kepada
Ibubapa dan Penjaga Pelajar SMSTJ,
Para penderma yang bermurah hati menghulur
sumbangan untuk kemajuan sekolah,

serta
Semua pihak yang terlibat secara langsung atau

tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.

35