Buku Etika dan Kod Pakaian UPSI 2018 Final Confirm 03052018

Kod

Etika

PAKAIAN
STAF UPSI



Kod

Etika

PAKAIAN
STAF UPSI

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
TANJONG MALIM, PERAK
2018

Cetakan Pertama, 2018

© Bahagian Sumber Manusia 2018

Hak Cipta Terpelihara.
Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana
bahagian daripada kandungan buku ini dalam apa
juga bentuk dan dengan apa cara pun sama ada secara
elektronik, fotokopi, mekanikal, rakaman atau lain-lain
sebelum mendapat izin bertulis daripada Pendaftar,
Universiti Pendidikan Sultan Idris, Tanjong Malim,

Perak.

Reka Letak dan Reka Bentuk
Unit Grafik Korporat

Bahagian Komunikasi Korporat
Universiti Pendidikan Sultan Idris

Gambar
Unit Fotografi
Bahagian Komunikasi Korporat
Universiti Pendidikan Sultan Idris

Diterbitkan oleh
Bahagian Sumber Manusia
Universiti Pendidikan Sultan Idris,

Tanjung Malim, Perak.

Kod Etika Pakaian Staf

ISI KANDUNGAN

Kata Pengantar Naib Canselor 3.0 Pakaian Sukan 7.0 Pemakaian Yang Tidak Dibenarkan
Semasa Bekerja
halaman 1 halaman 13
halaman 25
Prakata Pendaftar 4.0 Baju Korporat UPSI
8.0 Penutup
halaman 3 halaman 14
halaman 31
1.0 Tujuan 5.0 Pakaian Seragam
9.0 Rujukan
halaman 4 halaman 15
halaman 31
2.0 Pakaian Semasa Bekerja 6.0 Pakaian Menghadiri Majlis Rasmi
Penghargaan
halaman 6 halaman 22
halaman 32



Kata Pengantar Naib Canselor UPSI

Profesor Dato’ Dr. Mohammad Shatar Sabran

Salam Sejahtera, Salam 1 didokonginya. Imej seseorang Pendidikan di Malaysia dan juga di
Malaysia dan Salam Cemerlang itu dinilai daripada beberapa rantau ini menjelang tahun 2020,
Bersama. aspek seperti pakaian kerana semua warga UPSI seharusnya
Setinggi-tinggi penghargaan ianya memainkan peranan yang memastikan penampilan diri yang
dirakamkan kepada Bahagian sangat penting dalam menentukan lebih kemas ditunjukkan kepada
Sumber Manusia dan Bahagian keperibadian seseorang. Di umum.
Komunikasi Korporat, Universiti UPSI, selain menekankan kualiti Akhir kata, diharapkan buku
Pendidikan Sultan Idris (UPSI) perkhidmatan cemerlang, adalah Kod Etika Pakaian Staf UPSI ini
kerana dengan julung kalinya amat signifikan untuk semua menjadi panduan dan seterusnya
menerbitkan buku Kod Etika warga UPSI menitikberatkan dipatuhi oleh semua warga UPSI.
Pakaian Staf UPSI untuk panduan penampilan dan keterampilan Sekian, terima kasih.
dan rujukan warga UPSI. sebagai seorang staf UPSI bagi “UNIVERSITI NO.1 PENDIDIKAN”
Secara umumnya, imej dan memberikan imej yang baik
penampilan diri seseorang kepada Universiti.
merupakan cerminan personaliti Di samping itu, dalam usaha UPSI
dan imej organisasi yang untuk menjadi Universiti No.1

1

2

Prakata Pendaftar UPSI

Dr. Hajah Zainab binti Othman

Salam sejahtera, Salam 1Malaysia Melalui penampilan diri jugalah
dan Salam Perak Aman Jaya. akan terpancar keperibadian
Alhamdulillah, setinggi-tinggi seseorang individu. Maka,
syukur ke hadrat Allah SWT warga UPSI seharusnya sentiasa
kerana dengan izin-Nya, buku Kod menampilkan imej dan kekemasan
Etika Pakaian Staf UPSI ini berjaya diri yang selaras dengan kod etika
diterbitkan. Terima kasih kepada yang dikeluarkan oleh Kerajaan,
Bahagian Sumber Manusia dan yang turut diterjemah dengan jelas
Bahagian Komunikasi Korporat dalam buku panduan ini.
kerana bertungkus lumus Maka dengan itu, saya sangat
merealisasikan penerbitan buku berbesar hati dan berharap
panduan ini. agar dengan buku panduan ini,
Buku Kod Etika Pakaian Staf imej dan keterampilan setiap
UPSI ini merupakan panduan warga kerja UPSI akan dapat
kepada semua warga UPSI diselaraskan dan kod etikanya
sebagai penjawat awam untuk dapat dipatuhi.
menampilkan imej dan penampilan Sekian, terima kasih.
diri yang beretika semasa
menjalankan tanggungjawab.

3

1.0 Tujuan

Kod Etika Pakaian Staf UPSI
diterbitkan adalah sebagai garis
panduan dan rujukan kepada
semua staf Universiti supaya wujud
keseragaman dalam tatacara
berpakaian semasa hadir bekerja
atau menghadiri majlis-majlis rasmi.
Sebagai staf universiti, kita diingatkan
supaya menjaga penampilan diri
semasa bertugas dengan berpakaian
selaras dengan peraturan yang telah
ditetapkan.
Cara berpakaian melambangkan
keperibadian staf universiti serta
nilai-nilai dan etika kerja yang murni.
Pakaian yang kemas, bersih dan
bersesuaian adalah ditekankan
untuk dijadikan amalan kepada Staf
UPSI. Perkara 5 Peraturan-peraturan
Tatatertib Badan-badan Berkanun,
Jadual Kedua Akta Badan-badan
Berkanun (Tatatertib & Surcaj) (Akta
605):

4

1. Seseorang pegawai semasa 3.1 Pekeliling Perkhidmatan 3.4 Pekeliling Perkhidmatan
bertugas hendaklah sentiasa Bil. 2 tahun 1985 Bil. 9 tahun 2013.
berpakaian dengan sepatutnya (Pakaian Masa Bekerja (Pemakaian Two/Three
mengikut apa-apa cara yang dan Semasa Menghadiri – Pieces Pant Suit Bagi
ditentukan oleh Kerajaan melalui Upacara-upacara Rasmi Pegawai Awam Wanita)
arahan yang dikeluarkan oleh bagi Pegawai-Pegawai
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam) 3.5 Kit Pengenalan
Awam dari semasa ke semasa. Perkhidmatan Awam
3.2 Surat Pekeliling
2. Seseorang staf yang Perkhidmatan Bil.1 Yang Berbahagia Naib Canselor
dikehendaki menghadiri suatu tahun 2006 (Fesyen UPSI turut menghasratkan
upacara rasmi hendaklah Pakaian Alternatif pembentukan imej seragam warga
berpakaian sebagaimana Sebagai Pakaian UPSI keseluruhan, baik bagi staf
yang ditentukan bagi upacara Semasa Bekerja dan mahupun pelajar sebagai salah satu
tersebut dan jika pakaian untuk Menghadiri Upacara usaha membina jenama universiti
upacara itu tidak ditentukan, dia Rasmi) ini ke tahap yang lebih tinggi untuk
hendaklah berpakaian dengan menjadi universiti pendidikan
sepatutnya bagi upacara 3.3 Surat Pekeliling terulung di rantau ini. Salah satu
tersebut. Perkhidmatan Bil. 1 bentuk imej yang paling umum
tahun 2008. (Pemakaian untuk warga universiti ini adalah
3. Staf universiti termaktub Batik Malaysia Oleh pemakaian baju korporat.
dengan pekeliling-pekeliling Pegawai Awam Pada
dan panduan berikut berhubung Hari Khamis)
cara pemakaian yang boleh dan
tidak boleh dipakai:

5

2.0 Pakaian Semasa
Bekerja

2.1 Pakaian Staf Lelaki

Bagi pegawai-pegawai dalam
Kumpulan A dan B,
• ”Lounge Suite” atau ”Bush

Jacket”
• Seluar panjang dengan baju

kemeja berlengan panjang dan
bertali leher dan jika baju tersebut
berlengan panjang, tangan baju
hendaklah jangan dilipatkan.
• Nehru suit yang diperbuat
daripada jenis kain dan warna
yang sesuai, berbutang hadapan
atau berbutang terselindung.

Nota:
• Kumpulan A - Kumpulan Pengurusan

dan Profesional (Pegawai Kerajaan
Gred 41 dan ke atas).
• Kumpulan B - Pegawai Kerajaan
Gred 27 hingga Gred 40.

6

Bagi pegawai-pegawai dalam
Kumpulan C dan D,
• seluar panjang beserta baju

kemeja dengan warna yang
sesuai; baju hendaklah
dimasukkan ke dalam; jika baju
tersebut berlengan panjang,
tangan baju hendaklah jangan
dilipatkan.
• Nehru suit yang diperbuat
daripada jenis kain dan warna
yang sesuai, berbutang hadapan
atau berbutang terselindung.

Nota:
• Kumpulan C - Pegawai Kerajaan

Gred 17 hingga 26.
• Kumpulan D - Pegawai Kerajaan

Gred 1 hingga Gred 16.

7

Baju Melayu
• Pakaian baju Melayu lengkap

dengan bersamping dan
bersongkok warna gelap.
• Baju Melayu cekak musang
berbutang tiga.
• Baju Melayu cekak musang
berbutang lima.

8

Baju Kemeja Batik
Baju kemeja batik Malaysia berlengan
panjang dengan fesyen alternatif
seperti berikut:-
• berkolar cekak Musang

berbutang tiga,
• berkolar cekak Musang

berbutang lima,
• berkolar Nehru butang

terselindung,
• berkolar Mandarin berbutang tiga.

Nota
Arahan pemakaian batik pada setiap
hari Khamis adalah digalakkan dan
tidak terpakai kepada pegawai yang
dibekalkan dengan pakaian seragam.

9

2.2 Pakaian Staf Wanita

• Pakaian Kebangsaan atau
pakaian kaum masing-masing
yang sesuai dipakai semasa
bekerja.

• Pegawai wanita boleh memakai
pakaian sedia ada seperti:
»» pakaian kebangsaan baju
kurung atau kebaya (labuh
dan longgar) atau pakaian-
pakaian kaum masing-
masing yang sesuai dipakai
semasa bekerja atau semasa
menghadiri upacara rasmi
selaras dengan peraturan
sekarang.

10

• Staf wanita dibenarkan
memakai two/three - pieces
pant suit bagi pegawai awam
wanita semasa bekerja atau
menghadiri upacara rasmi
kecuali upacara tersebut
telah menetapkan pakaian
tertentu.

• Staf wanita juga dibenarkan
memakai skirt labuh atau di
bawah paras lutut.

• Gabungan 3-pieces suit yang
menggunakan warna, corak
dan bahan yang sama serta
pilihan warna digalakkan
adalah warna gelap.

11

• Pemakaian bagi staf mengandung
adalah seperti berikut:
»» jubah / baju mengandung
labuh yang longgar.
»» blaus sama ada kosong atau
bercorak yang melepasi
punggung dan dipadankan
dengan skirt labuh.

12

3.0 Pakaian Sukan

Staf UPSI yang terlibat dengan
tugasan dalam bidang kesukanan
dibenarkan berpakaian sukan
terutama tugas di lapangan.
• Staf lelaki dan wanita hendaklah

berpakaian sukan atau yang
bersesuaian ketika menjalankan
tugas rasmi bidang sukan seperti:
»» Seluar panjang track bottom
»» Baju T-Shirt berkolar
»» Kasut sukan atau kasut yang

bersesuaian dengan aktiviti
yang dijalankan

13

4.0 Baju Korporat UPSI

UPSI memperkenalkan Baju Korporat mulai tahun
2017 bertujuan untuk membentuk imej seragam dalam
kalangan warga UPSI. Baju Korporat digalakkan untuk
dipakai pada hari Rabu setiap minggu. Warna asas Baju
Korporat UPSI ialah Putih.

Baju Korporat Lelaki Baju Korporat Wanita
• Berlengan pendek dan • Berlengan panjang dan

berkolar. berkolar cekak musang
• Sulaman logo UPSI di • Sulaman logo UPSI di

atas poket sebelah kiri atas sebelah kiri baju.
baju. • Sulaman nama atau PTj
• Sulaman nama atau PTj
pada sebelah kanan pada sebelah kanan
baju. baju.
• Sulaman perkataan • Sulaman perkataan
#cemerlangbersama #cemerlangbersama
di bahagian tengah di bahagian tengah
belakang baju. belakang baju.
• Piping merah pada • Piping merah pada
lengan dan bahagian lengan dan bahagian
hadapan. hadapan.
• Stiches benang merah • Stiches benang merah
pada lengan, poket, pada lengan, poket,
kolar dan bahagian kolar dan bahagian
hadapan baju. hadapan baju.
• Bahagian dalam kolar • Bahagian dalam kolar
warna merah. warna merah.
• Butang berwarna • Butang berwarna
merah. merah.

14

5.0 Pakaian Seragam

Pemandu / Pembantu Operasi /
Pengawal Keselamatan / Penolong
Jurutera / Juruteknik
• Pakaian ini hendaklah dipakai

semasa menjalankan tugas rasmi
harian.
• bagi tujuan mengenalpasti
tugas dan tanggungjawab staf
berkenaan.
• bagi tujuan keseragaman dan
kekemasan rupa.

15

A & E • Pakaian Seragam
B & F • Juruteknik
C & D • Pakaian Seragam
Pembantu Operasi
Pakaian Seragam
Pemandu

AC D F
E
B
16

Pakaian Seragam
Pengawal Keselamatan

17

Staf terlibat dengan bidang tugas
di Makmal, Bengkel dan Wad
Rawatan Pesakit
• bagi tujuan perlindungan dan

keselamatan diri staf daripada
percikan bahan-bahan kimia dan
kekotoran semasa bertugas.

18

Penolong Pegawai
Perubatan
/ Jururawat
/ Juruterapi
Pergigian /
Penolong Pegawai
Farmasi / Setara
• Diperuntukkan

kerana tugas
jawatan yang
melibatkan
penguatkuasaan
undang-undang,
memasuki
kawasan,
bangunan, kolej
kediaman dan
penginapan
pelajar
untuk tujuan
pemeriksaan.
• Dibekalkan
bagi tujuan
pengenalan
diri semasa
menjalankan
tugas.

19

Kasut Staf Lelaki Nota:
• Pemakaian Kad Staf diwajibkan.
• Kasut kulit atau yang sejenis • Tag Nama digalakkan dipakai oleh
dengannya dan berwarna gelap
berserta stoking. semuatstaf kecuali bagi petugas
kaunter diwajibkan memakai kedua-
• Capal boleh dipakai dengan dua kad staf dan tag nama.
pakaian baju Melayu yang
lengkap dengan bersamping.

20

Kasut Staf Wanita • Kasut sukan tidak boleh dipakai
semasa bekerja kecuali staf
• Kasut yang bertutup penuh dan yang terlibat dengan Pengajaran
berwarna gelap yang bersesuaian dan Pembelajaran Sukan dan
dengan imej korporat. Kejurulatihan.

• Kasut kulit, cerpu atau yang
sejenis dengannya yang
mempunyai bentuk yang sesuai
boleh dipakai dengan pakaian
yang ditetapkan.

21

6.0 Pakaian Menghadiri • ‘Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi’ ertinya
Majlis Rasmi Pakaian Kebangsaan atau Dark Lounge Suit bagi
lelaki atau pakaian yang bersesuaian bagi wanita
• Pegawai-pegawai awam yang menyertai rombongan semasa dikehendaki menghadiri upacara rasmi untuk
ke luar negeri atas urusan rasmi ataupun dengan menerima bintang atau pingat dalam Majlis-majlis
anjuran jabatan masing-masing hendaklah pada Istiadat Pengurniaan Bintang dan Pingat Persekutuan
masa, tempat dan upacara yang sesuai, dan jika / Negeri atau bertugas rasmi di Parlimen atau Dewan
dibenarkan, memakai batik buatan Malaysia. Undangan Negeri.

• Pegawai-pegawai awam adalah juga digalakkan • Penguatkuasaan ini adalah tertakluk atas budi
memakai batik buatan Malaysia jika keadaan bicara Ketua Jabatan dan arahan dari pihak yang
membenarkan apabila menyertai rombongan ke luar menganjurkan majlis tersebut.
negeri dengan anjuran persatuan, pertubuhan atau
koperasi masing-masing. • Staf yang dikehendaki memakai Pakaian Istiadat
adalah layak dibayar Bayaran Menghadiri Upacara
• Pegawai-pegawai awam yang menghadiri sesuatu Rasmi tertakluk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil.
upacara, perjumpaan atau mana-mana jemputan, jika 5 Tahun 1997, Bayaran Pakaian Istiadat dan Bayaran
ditetapkan memakai batik, hendaklah memakai batik Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi.
buatan Malaysia.

22

Pakaian menghadiri
upacara rasmi

23

Kesesuaian pakaian bagi pelbagai majlis rasmi adalah seperti jadual berikut :-

Bil. Majlis Wanita Lelaki
Mess Kit / White Tie / Baju
1. • Bankuet Negara atau Negeri Baju Kurung atau Kebaya Kebangsaan Rasmi /
• Jamuan Makan Tengahari Rasmi & Tidak Rasmi Labuh, Bertudung atau Lounge Suit / Batik Lengan
• Jamuan Teh Rasmi Berselendang. Pakaian Kerja
• Jamuan Makan Malam Rasmi oleh Ketua Negara
atau Ketua Kerajaan Bagi Orang Islam
• Jamuan Makan Malam Formal hendaklah berpakaian
• Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Baju Kebangsaan Hitam,
• Coktail dan Reception Bersongkok hitam dililit
• Pengurniaan Darjah Kebesaran / Pakaian & kain putih selebar 3.8- 4.0
Istiadat Pertabalan sentimeter manakala bagi
• Pembukaan Persidangan Parlimen Bukan Beragama Islam
• Tilawah Al-Quran memakai kot gelap dan
• Pengebumian bertali leher hitam dengan
lilitan hitam 8.5 - 8.9
2. Kemangkatan Wanita Islam dikehendaki sentimeter dipakai sebelah
berbaju kurung dan atas lengan kiri.
berkebaya labuh dan
berselendang putih atau
bertudung putih manakala
Wanita Bukan Islam
hendaklah berpakaian
sempurna dan sopan serta
bertudung hitam.

24

7.0 Pemakaian Yang
Tidak Dibenarkan
Semasa Bekerja

Pakaian tidak dibenarkan bagi Staf Baju kemeja bukan
Lelaki batik Malaysia dan
• Memakai serban, kopiah atau berlengan pendek serta
T-shirt atau kemeja
topi. bercetak perkataan.
• Fesyen punk, rambut mencacak Pemakaian seluar jeans
dan kasut sukan adalah
atau skinhead dan yang sama tidak dibenarkan.
dengannya serta tidak dibenarkan
mewarnakan rambut melainkan
atas sebab-sebab kesihatan.
• Misai melebihi bibir atas dan
janggut mencecah butang atas
baju.
• Bertatu, mewarnakan kuku,
bertindik atau memakai subang
di hidung, lidah atau yang sama
jenis.
• Memakai cincin secara berlebih-
lebihan atau memakai bangle.

25

• Memakai baju Melayu
Teluk Belanga melainkan
atas tuntutan sesuatu
majlis tersebut seperti
Perarakan Maulidur Rasul
dan Jamuan Hari Raya
Universiti / Jabatan.

• Pakaian baju Melayu
dengan kain sarung tidak
dibenarkan.

• Memakai baju Melayu
bersama seluar kerja
pada hari Jumaat tidak
dibenarkan.

• T-shirt atau kemeja
bercetak perkataan
yang tidak sesuai, logo,
gambar atau slogan
yang berunsurkan
politik, ganas, seram dan
seumpamanya.

• Memakai apa-apa
jenis bentuk pakaian
atau perhiasan yang
melambangkan wanita.

26

Pakaian tidak
dibenarkan bagi Staf
Wanita
• Memakai pakaian

yang menjolok mata
seperti baju Kebaya
ketat, Kurung Kedah,
pakaian berlengan
kembang, berleher
luas, tidak berlengan
serta inner.
• Pakaian batik
Indonesia atau baju
yang dipadankan
dengan kain
batik sarung
pada hari Khamis
menggantikan
pakaian batik
Malaysia tidak
dibenarkan.
• Memakai pakaian
yang menjolok mata
semasa menjalankan
tugas lebih masa.

27

• Memakai pakaian kasual / semi Memakai purdah atau apa-
kasual seperti blaus pendek tidak apa pakaian yang menutup
melepasi punggung, jeans, skirt muka semasa di pejabat/
atas paras lutut atau seluar yang kampus dan tugasan rasmi.
singkat dan ketat atau yang sama
jenis dengannya.

• Memakai purdah atau apa-apa
pakaian yang menutup muka
semasa di pejabat/kampus dan
tugasan rasmi.

• T-shirt atau kemeja bercetak
perkataan yang tidak sesuai,
logo, gambar atau slogan yang
berunsurkan politik, ganas, seram
dan seumpamanya.

• Jubah tidak dibenarkan kepada
staf wanita kecuali bagi staf dari
Negara Timur Tengah .

• Mewarnakan kuku (melainkan
inai), rambut dan anggota lain
melainkan atas sebab-sebab
tertentu.

28

Selipar, kasut getah dan kasut sukan
tidak boleh dipakai semasa bekerja

29

Mewarnakan kuku (melainkan inai),
rambut dan anggota lain melainkan
atas sebab-sebab tertentu.

Memakai barang kemas atau hiasan
berlebihan di tangan.
30

8.0 Penutup 9.0 Rujukan • Kit Pengenalan Perkhidmatan
Awam.
Semoga penerbitan Buku Kod • Pekeliling Perkhidmatan Bil.
Etika Pakaian Staf UPSI ini dapat 2 tahun 1985 (Pakaian Masa • Pekeliling Pentadbiran Bil.1 Tahun
dijadikan panduan yang lengkap Bekerja dan Semasa Menghadiri 1998 UPSI.
kepada semua warga Universiti. Upacara-upacara Rasmi bagi
Pematuhan terhadap peraturan Pegawai-Pegawai Awam). • The Red Book: Garis Panduan
berpakaian semasa bekerja dan Tatacara dan Etika Pemakaian
menghadiri Majlis Rasmi perlu diberi • Surat Pekeliling Perkhidmatan Korporat Warga MAMPU 2009.
perhatian oleh warga UPSI dalam Bil.1 tahun 2006 (Fesyen Pakaian
usaha membentuk penampilan diri Alternatif Sebagai Pakaian • Mokhtar Mohd Toha (2008)
dan organisasi yang cemerlang dan Semasa Bekerja dan Menghadiri Protokol dan Etiket Dalam
terbilang. Upacara Rasmi). Pengurusan dan Menghadiri
Majlis (Edisi Baru), Institut
• Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. Tadbiran Awam Negara dan
1 tahun 2008. (Pemakaian Batik Jabatan Perkhidmatan Awam.
Malaysia Oleh Pegawai Awam
Pada Hari Khamis).

• Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9
tahun 2013. (Pemakaian Two/
Three – Pieces Pant Suit Bagi
Pegawai Awam Wanita).

31

Penghargaan

• Bahagian Sumber Manusia.
• Bahagian Komunikasi Korporat.
• Staf yang terlibat dalam sesi

fotografi untuk penerbitan buku
Kod Etika Pakaian Staf UPSI.
• Semua yang terlibat sama ada
secara langsung atau tidak
langsung dalam menjayakan
penerbitan buku Kod Etika
Pakaian Staf UPSI ini.

32