BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG KE 48 SK PADANG GAJAH

sEKOLAH KEBANGSAAN PADANG GAJAH
34800 TRONG, PERAK DARUL RIDZUAN

MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

Pn. Hjh. Khairiah binti Abdul Samad

Guru Besar SK Padang Gajah

21 SEPT. 2021 (SELASA) Tn.Hj.Mohamad Padzil bin Sa’aludin
YDP PIBG SK Padang Gajah

03.00 PETANG, GOOGLE MEET
1

BIL. PERKARA MUKA

SURAT

1. VISI DAN MISI PIBG 1

2. NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KE 48 2

3. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 3

2020-2021

4. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE 4-12

47

5. LAPORAN KEWANGAN BAGI tahun 13

2020

6. Laporan tahunan 14

7. USUL YANG DITERIMA 15

2

VISI PIBG

BERSAMA MELONJAKKAN
KECEMERLANGAN SEKOLAH

MISI PIBG

MEMBERIKAN KOMITMEN SECARA PROFESIONAL
DALAM MEMBANTU PIHAK SEKOLAH MELAKSANAKAN

DASAR PENDIDIKAN KEBANGSAAN KEPADA SEMUA
MURID SAMA ADA DARI SEGI MATERIAL,

PEMBANGUNAN SEKOLAH DAN SAHSIAH BAGI
MEMASTIKAN KEJAYAAN BERSAMA.

31

NOTIS JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48

Ruj. : PIBG.SKPG 100 – 7/1/7 (85)
Tarikh : 04 September 2021

Ibu bapa / Penjaga murid,
Sekolah Kebangsaan Padang Gajah
34800 Trong, Perak.

Tuan,

JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 48
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 48 SK Padang Gajah akan
diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh : 21 September 2021 (Selasa)
Masa : 3.00 petang
Tempat : Lokasi masing – masing (Google Meet)

3. Sehubungan itu, tuan/puan dijemput menghadiri mesyuarat tersebut. Agenda mesyuarat
adalah seperti berikut :-

- Alu – aluan Pengerusi.
- Ucapan Penasihat PIBG (Guru Besar).
- Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke – 47.
- Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG sesi 2020 - 2021.
- Membentang dan Menerima Laporan Tahunan.
- Perbincangan usul.

4. Bersama – sama ini disertakan pautan cadangan / usul untuk dibahaskan dalam mesyuarat
tersebut : https://forms.gle/NgeLPgy3cEGMeLvi6
Sila isi borang tersebut sebelum 16 September 2021. Tuan/puan juga boleh kemukakan cadangan/usul
melalui Whatsapp di nombor ini 0125743732 (Ustaz Sodruddin) ataupun melalui AJK PIBG yang telah
dilantik.

5. Pihak pengurusan sekolah dan PIBG merakamkan jutaan terima kasih atas kesudian tuan/puan
hadir ke mesyuarat agung pada kali ini.

Sekian , terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

………………………………………………
(TN.HJ. MOHAMAD PADZIL BIN SA’ALUDIN )
Yang Dipertua PIBG,
SK Padang Gajah
34800 Trong, Perak Darul Ridzuan.

42

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020-2021

PENASIHAT
Pn. Hjh. Khairiah binti Abdul Samad

YANG DIPERTUA
Tn. Hj. Mohamad Padzil bin Sa’aludin

NAIB YANG DIPERTUA
En. Zahari bin Mohamad

SETIAUSAHA
En.Mohd Sodruddin bin Md Makhtar

BENDAHARI
Pn. Norasima binti Mat Jaie

AJK GURU
Pn. Sharizan binti Mat Daud
Pn. Nor Liza binti Nor Din
Pn. Siti Hajar binti Mazilah

AJK IBU BAPA
Pn. Roshayati binti Nayan
Pn. Halijah binti Jalaluddin
En. Ismail bin Abd Hamid
Pn. Norsilawati binti Badrun
Pn. Siti Haniza binti Che Yahya

JURU AUDIT
Pn. Krishna Veni a/p Arumugam
Pn. Zaifinar binti Zainal Abidin

35

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47
SK PADANG GAJAH

TARIKH : 20 FEBRUARI 2020

HARI : KHAMIS

MASA : 2.30 PETANG

TEMPAT : DEWAN SERI GADING

KEHADIRAN : 78 / 84 ORANG

BIL. NAMA PERKARA
YDP PIBG
1. Tn. Hj. Mohamad Fadzil bin Sa’aludin Penasihat – Guru Besar
Tim. Penasihat 1 – PKP
2. Pn. Hjh. Rojita binti Ahmad Tim. Penasihat 2 – PK HEM
Tim. Penasihat 3 – PK KOKU
3. En. Hakimi bin Salleh Setiausaha
Bendahari
4. Pn. Asma Aini binti Mohamed AJK Guru
AJK Guru
5. Pn. Noor Mila binti Mehat AJK Guru
AJK Ibu Bapa
6. En. Mohd Sodruddin bin Md Makhtar AJK Ibu Bapa
AJK Ibu Bapa
7. Pn. Norasima binti Mat Jaie AJK Ibu Bapa
Juruaudit
8. Pn. Hjh. Nor Liza binti Nor Din 36. Nur Atikah binti Yaacob@Yahaya
37. Noorani binti Omar
9. Pn. Sharizan binti Mat Daud 38. Norhayati binti Ismail
39. Roslina binti Ambali
10. Pn. Zalela binti Mohd Yusoff 40. Aminah binti Anuar
41. Rohana binti Din
11. En. Zahari bin Mohamad 42. Ramlah binti Abdullah
43. Nur Fathiah binti Md Sharif
12. Pn. Roshayati binti Nayan 44. Nur Hashila binti Saad
45. Atmi binti Tomiran
13. Pn.Syarifah binti Nayan 46. Norsilawati binti Badrun
47. Jalelah binti Dollah
14. Pn. Halijah binti Jalaluddin 48. Ismail bin Abd Hamid
49. Halijah binti Md Noor
15. En. Hussien bin Mansor 50. Maslina binti Mat
51. Siti Aisah binti A’rifuddin
16. Norfatin Zulaiha binti Ismail 52. Saedah binti Mohamed
53. Rosilawati binti Ahmad
17. Masitoh binti Masae 54. Nazariah binti Ahamad
55. Shahnom binti Tan
18. Sarina binti Sanip 68. Azizah binti Aziz

19. Siti Nor Jannah binti Abu Bakar 46

20. Alang Joget a/p Itam Sudin

21. Siti Haniza binti Che Yahya

22. Norbijan binti Ismail

23. Norazlinapisa binti Sayed Ali

24. Azura binti Ismail

25. Noryati binti Othman

26. Suraya Hanie binti Selamat

27. Norsazawani binti Muhamad Rasid

28. Mohd Saad bin Abd Raof

29. Norhalilyza binti Mohd Ghazali

30. Nor Fariza binti Mat Sabki

31. Sharifah binti Saidon

32. Rossidah binti Abdullah

33. Hussein bin Mansor

34. Melatie Anak Genam

35. Suzyana binti Hassan

56. Nuruladhillah binti Mat Zain

57. Zuraidah binti Mhd Lazim 69. Noor Mazliana binti Mohamad
58. Noormassira binti Alias 70. Nur Nadia binti Mohd Hanafiah
59. Farawadiah binti Mohd Fauzi 71. Normala binti Alias
60. Zaifinar binti Zainal Abidin 72. Norlia binti Abidin
61. Siti Fatimah binti Hussain 73. Pehchai a/p Manickam
62. Norisliana binti Ismail 74. Saliha binti Aziz
63. Saraswathy a/p govnrass 75. Mohd Firdaus bin Mohamad Mustafa
64. Halimah binti Abd Wahab 76. Jeyamoghan Kumar a/l Thiravianathan
65. Ezekiel a/l Anthony Tass @ Anthony 77. Krishna Veni a/p Arumugam

Dass 78. Azlinda binti Adnan
66. Abdul Hisham bin Abdul Rashid
67. Ahmad Hashimi bin Abdullah

1. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat
1.1 En. Hakimi bin Salleh mencadangkan Tn. Hj. Mohamad Padzil Bin Sa’aludin sebagai pengerusi

mesyuarat dan disokong oleh En. Zahari bin Mohamad.
2. Ucapan Pengerusi ( Tn. Hj. Mohamad Padzil bin Sa’aludin – YDP PIBG )
2.1 Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga murid kerana dapat

menghadiri mesyuarat agung pada kali ini. Beliau mengucapkan tahniah kepada ibu bapa dan penjaga
yang selalu memberi komitmen yang tinggi demi kecemerlangan murid – murid sekolah ini.
2.2 Peranan ibu bapa dan penjaga amat penting dalam kemenjadian murid – murid. Ibu bapa tidak boleh
menyerahkan tugas 100% kepada guru dalam memastikan kejayaan anak – anak di dalam pelajaran.
Penglibatan ibu bapa khususnya di rumah amatlah penting untuk memantau anak – anak belajar.
2.3 Ibu bapa dan penjaga juga disaran melibatkan diri dengan lebih kerap dalam program – program yang
sekolah anjurkan.
2.4 Pengerusi juga berharap derma PIBG sebanyak RM10 setiap murid dapat diselesaikan lebih awal untuk
memastikan program – program yang dirancang dapat dilaksanakan dengan lebih lancar.

Tindakan : Bendahari dan guru kelas.

3. Ucapan Penasihat PIBG (Pn. Hjh. Rojita binti Ahmad – Guru Besar).
3.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga kerana sudi hadir pada

mesyuarat pada kali ini. Tahniah diucapkan kepada AJK PIBG dan guru – guru yang bertungkus – lumus
membuat persediaan rapi demi melancarkan perjalanan mesyuarat kita pada kali ini.

57

3.2 Pada tahun ini, kehadiran ibu bapa dan buku mesyuarat adalah menggunakan sistem QR Code dimana
ibu bapa dikehendaki mengimbas QR Code melalui telefon pintar masing – masing untuk mendaftar
kehadiran dan memuat turun buku mesyuarat . Melalui kaedah ini, proses pendaftaran kehadiran akan
menjadi lebih cepat dan penjimatan kertas dapat diaplikasi sebaik mungkin.

3.3 Beliau memaklumkan mesyuarat agung PIBG ini perlu diadakan sebelum 31 Mac setiap tahun dan
laporan beserta minit mesyuarat akan dihantar kepada JPN .
Tindakan : Setiausaha.

3.4 Pelantikan AJK PIBG akan dilakukan setiap 2 tahun sekali dan tahun ini akan dilantik AJK yang baharu.
3.5 Tujuan PIBG diwujudkan adalah untuk membina pemuafakatan di antara guru dan ibu bapa dan saling

melengkapi antara satu sama lain.
3.6 Keputusan UPSR 2019 telah meningkat dan sekolah telah menerima penghargaan daripada pihak JPN

atas peningkatan tahap penguasaan murid.
3.7 Semua pihak sedia maklum bahawa sekolah menghadapi kekangan kewangan untuk menjalankan

pelbagai program kecemerlangan. Jesteru, pihak sekolah mengharapkan PIBG membantu
menjalankan program – program yang telah dirancang.

Tindakan : Makluman.
4. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 46.
4.1 En. Mohd Sodruddin bin Md Makhtar selaku setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat

agung PIBG kali ke 46 untuk diteliti dan disahkan bermula daripada muka surat 6 hingga 14.
4.2 En. Zahari bin Mohamad mencadangkan supaya minit mesyuarat tersebut disahkan dan disokong

oleh Pn. Roshayati binti Nayan.
4.3 Perkara Berbangkit.

- Merujuk perkara 7.3, pengerusi menjelaskan bahawa sebanyak 10% daripada jumlah
tabung PIBG iaitu sebanyak RM2000 telah diberi untuk kegunaan Hari Anugerah
Kecemerlangan dan baki sebanyak RM200 telah dipulangkan oleh pihak sekolah.

- Merujuk perkara 8.2.2 mengenai kelas tambahan, guru besar menggesa ibu bapa
membantu murid belajar di rumah melalui portal – portal yang telah disediakan
seperti Zoom A, EZlearn2U,Google Classroom dan sebagainya.

- Merujuk perkara 8.3 mengenai pemasangan lampu di susur gajah, pemasangan
lampu pada laluan belakang dan baik pulih pendawaian elektrik di astaka telah
dilakukan dengan melibatkan kos sebanyak 29 ribu ringgit.

68

5. Pembentangan Laporan Tahunan PIBG sesi 2019.
5.1 En. Mohd Sodruddin bin Md Makhtar selaku setiausaha membentangkan laporan tahunan PIBG sesi

2019 untuk diteliti dan disahkan.
5.2 Pn. Sharizan binti Mat Daud mencadangkan supaya laporan tahunan tersebut disahkan dan disokong

oleh Pn. Sharifah binti Nayan.
5.3 Perkara berbangkit – Tiada.

Tindakan : Makluman.
6. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 2019.
6.1 Pn. Norasima binti Mat Jaie selaku bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan bermula 1

Januari 2019 hingga 31 Disember 2019 untuk diteliti dan disahkan.
6.2 Pn. Azura binti Ismail mencadangkan laporan kewangan tersebut disahkan dan disokong oleh Pn. Nur

Nadia binti Mohd Hanafiah.
6.3 Perkara berbangkit :-

6.3.1 Perkara 3, pengerusi mengucapkan syabas dan tahniah kepada alumni SKPG atas sumbangan
untuk menambahkan pendapatan PIBG.
6.3.2 Bendahari menyatakan sumbangan untuk program alumni telah ditumpangkan ke dalam
akaun PIBG.
6.3.3 Perkara 10 mengenai perbelanjaan membaiki tempat kereta guru, pengerusi menyatakan
sebanyak RM470 telah dikeluarkan untuk membaiki tempat letak kereta guru yang rosak dan PIBG
akan menambah tempat kereta guru yang tidak mencukupi. Jesteru, guru – guru perlu meneruskan
pembayaran tempat letak kereta pada setiap bulan sebanyak RM5 untuk PIBG menampung kos – kos
tersebut.

Tindakan : Setiausaha.
7. Perbincangan Usul.
7.1 Usul 1 - Cadangan Kutipan Bayaran Tambahan Persekolahan bagi tahun 2020.

(En. Hakimi bin Salleh – PK Pentadbiran)
7.1.1 Cadangan bayaran tambahan adalah seperti berikut :-

BIL (A) JENIS BAYARAN (WAJIB) KELAS
THN 1 THN 2 THN 3 THN 4 THN 5 THN 6
1 Fail Peribadi Murid 5.00
2 Lencana & Tanda Nama 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00
3 Buku Tulis 17.20 16.40 16.40 23.40 24.70 24.70

79

4 Buku NILAM 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

5 Kad Pelaporan J-Qaf 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50

6 Kad Pelaporan PAFA 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90
Sijil Pendidikan Islam Tahun 0.50

76

8 Sijil J-Qaf Tahun 6 0.50

JUMLAH 31.60 25.80 25.80 32.80 34.10 35.10

(B) LAIN-LAIN BAYARAN

1 Tali Leher biasa (Lelaki) 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
Tali Leher & Tanda Nama 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00

2 Pengawas

3 Baju Sukan Lengan Pendek 22.00 22.00 22.00 22.00 22.00 22.00

4 Baju Sukan Lengan Panjang 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00
*Sumbangan Hari Anugerah 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00
5 Cemerlang
*Sumbangan Ko-Akademik & 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00
30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 60.00
6 Sukan 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
*Sumbangan Hari Kanak-

7 kanak
*Sumbangan Kecemerlangan

8 Akademik
*Sumbangan Tabung PIBG

9 setiap murid

JUMLAH

7.1.2 En. Hakimi bin Salleh selaku PK Pentadbiran mencadangkan agar diawalkan kutipan bermula
dari permulaan sesi persekolahan.
7.1.3 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada ibu bapa dan penjaga yang telah membuat
pembayaran pada masa yang ditetapkan. Bagi Tahun 2021 beliau mencadangkan agar pembayaran
dikutip bermula awal Januari. Semua ahli mesyuarat bersetuju dan menerima usul ini.

Tindakan : Bendahari dan guru kelas.
7.2 Usul 2 – Program Motivasi Kecemerlangan Ibu Bapa.

(Pn. Asma Aini binti Mohamed – PK HEM)
7.2.1 Program ini bertujuan untuk memupuk kesedaran dan kerjasama ibu bapa dan penjaga demi
kecemerlangan murid.

180

7.2.2 Pengerusi menyatakan program ini seharusnya dijalankan untuk membimbing ibu bapa dan
penjaga membimbing anak – anak mereka dirumah. Usul diterima dan dipersetujui oleh semua ahli
mesyuarat.

Tindakan : Setiausaha HEM.
7.3 Usul 3 – Program Mejathon. (Pn. Hjh. Nor Liza binti Nor Din – AJK PIBG)

7.3.1 Program ini bertujuan untuk mengumpul dana bagi menggantikan meja komputer makmal ICT
sekolah yang telah uzur dan rosak. Ini menyukarkan murid – murid menggunakan komputer semasa
pembelajaran.
7.3.2 Pengerusi mencadangkan bahawa kutipan sumbangan untuk program ini dibuat sebelum hari
raya dan tarikh akhir serahan sumbangan ialah selepas hari raya. Beliau juga mencadangkan
pemberian hamper kepada murid yang memperoleh kutipan tertinggi.
7.3.3 En. Hussein bin Mansor mengajukan pertanyaan mengapa pihak sekolah tidak memohon
peruntukan daripada kerajaan untuk menggantikan meja yang rosak tersebut. Guru besar menjawab
meja yang rosak tersebut tidak dilupuskan mengikut SOP yang betul oleh pentadbir yang terdahulu.
Permohonan peruntukan daripada pihak kerajaan tidak dapat dibuat dan pihak sekolah telah
menerima 13 buah komputer hasil usaha juruteknik sekolah, En. Ahmad Hashimi bin Abdullah
melupuskan komputer lama mengikut SOP yang betul. Jadi, komputer – komputer tersebut tiada
meja yang sesuai untuk pembelajaran murid.
7.3.4 Usul ini dipersetujui dan diterima sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat. Pengerusi
menyatakan usul ini akan dipanjangkan kepada pihak JPN untuk kelulusan.

Tindakan : Setiausaha.
7.4 Usul 4 – Khidmat Bantu Ibu Bapa. ( En. Zahari bin Mohamad – AJK PIBG)

7.4.1 Cadangan supaya ibu bapa dan penjaga memberi khidmat bantu untuk menceriakan kelas anak
– anak. Ini boleh dilakukan semasa cuti persekolahan bulan 12.
7.4.2 Guru besar menyatakan cadangan ini sangat bagus dan beliau berterima kasih kepada semua
guru kelas yang bertungkus – lumus mengorbankan duit, masa dan tenaga datang ke sekolah
sewaktu cuti akhir tahun untuk menceriakan kelas masing – masing. Diharap dengan kerjasama
daripada pihak ibu bapa dan penjaga ini akan lebih menceriakan lagi kelas dan mengurangkan beban
guru – guru kelas.
7.4.3 Pengerusi menyatakan peranan ibu bapa sangat penting dalam membantu keceriaan kelas.
Cadangan ini disokong oleh En. Hussein bin Mansor dan diterima oleh semua ahli mesyuarat.

Tindakan : Setiausaha dan guru kelas.

191

7.5 Usul 5 – Program Mekar Pagi untuk Prasekolah. ( Pn. Roshayati binti Nayan – AJK PIBG)
7.5.1 Cadangan agar diadakan kelas Mekar Pagi untuk murid Prasekolah. Ibu bapa yang
berkelapangan pada waktu pagi boleh bersama – sama membantu dalam program tersebut.
7.5.2 Guru besar menyatakan program ini sangat bagus dalam membantu murid prasekolah
menguasai 3M. Ibu bapa yang berkelapangan di awal pagi boleh terus masuk ke kelas prasekolah
untuk bersama – sama guru prasekolah dalam kelas Mekar Pagi ini.
7.5.3 Pengerusi mencadangkan ibu bapa dan AJK PIBG yang berkelapangan supaya menyertai
program tersebut walaupun tidak mempunyai anak di prasekolah.
7.5.4 Usul diterima dan dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.
Tindakan : Setiausaha dan guru prasekolah.

7.6 Usul Tergempar – Penapis Air untuk Warga Sekolah. (Pn. Aminah binti Anuar – Guru SKPG)
7.6.1 Cadangan supaya PIBG memasang penapis air untuk warga sekolah.
7.6.2 Pengerusi menyatakan cadangan ini bagus tetapi memerlukan dana yang banyak. Perkara ini
akan dibawa ke dalam mesyuarat AJK PIBG yang akan datang. Usul diterima.
Tindakan : Setiausaha.

8. Pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2019.
8.1 Pengerusi mewakili AJK PIBG sesi 2018/2019 mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua
pihak dalam menjayakan aktiviti PIBG bagi sesi 2018/2019. Beliau selaku YDP PIBG dengan ini
membubarkan semua jawatan dalam jawatankuasa PIBG berkuat kuasa serta merta.
Tindakan : Makluman.

9. Pelantikan AJK PIBG bagi sesi 2020/2021.
9.1 Berikut merupakan lantikan baharu AJK PIBG bagi sesi 2020/2021 :-
Pengerusi – Pn. Hjh. Rojita binti Ahmad (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi 1 – En. Hakimi bin Salleh (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 – Pn. Asma Aini binti Mohamed (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 – Pn. Nor Mila binti Mehat (PK KO)
Yang Dipertua – Tn. Hj. Mohamad Padzil bin Sa’aludin (Kekal)
Naib Yang Dipertua – En. Zahari bin Mohamad
Setiausaha – En. Mohd Sodruddin bin Md Makhtar (Lantikan Sekolah)
Bendahari – Pn. Norasima binti Mat Jaie (Lantikan Sekolah)
AJK Guru 1 – Pn. Sharizan binti Mat Daud (Lantikan Sekolah)
AJK Guru 2 – Pn. Nor Liza binti Nor Din (Lantikan Sekolah)

1102

AJK Guru 3 – Pn. Zalela binti Mohd Yusoff (Lantikan Sekolah)
AJK Ibu Bapa 1 – Pn. Roshayati binti Nayan (Kekal)
AJK Ibu Bapa 2 – Pn. Halijah binti Jalaluddin (Kekal)
AJK Ibu Bapa 3 – En. Ismail bin Abd Hamid
AJK Ibu Bapa 4 – Pn. Suraya Hanie binti Selamat
AJK Ibu Bapa 5 – Pn. Norsilawati binti Badrun
AJK Ibu Bapa 6 – Pn. Siti Haniza binti Che Yahya
Juru Audit 1 – Pn. Zaifinar binti Zainal Abidin
Juru Audit 2 – Pn.Krishna Veni a/p Arumugam (Lantikan Sekolah)
10. Hal – hal Lain.
10.1 Guru besar memaklumkan pihak sekolah akan mengadakan Kem Motivasi Murid di IPSAH,
Sungai Petani pada 22 dan 23 Februari 2020 yang akan melibatkan 40 orang murid terpilih. Guru –
guru juga akan terlibat dalam slot Pengurusan Stress yang akan dikendalikan oleh pensyarah IPSAH.
Pada 23 Februari, guru – guru akan membuat lawatan penanda aras ke SK Ibrahim dan selepas itu
akan ke Muzium Arkeologi Lembah Bujang bersama murid.
10.2 Pengerusi memaklumkan semua kelas telah dipasang TV dan kos selebihnya akan ditanggung
PIBG.

Tindakan : Makluman.
11. Ucapan Penangguhan.

11.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang hadir dan terlibat secara
langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan mesyuarat pada kali ini.
11.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.50 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

……………………………………………………………. …………………………………………………………….
(MOHD SODRUDDIN BIN MD MAKHTAR) (HJ. MOHAMAD PADZIL BIN SA’ALUDIN)
Setiausaha PIBG. Yang Dipertua PIBG.

Disahkan oleh :

……………………………………………..
(HJH. ROJITA BINTI AHMAD )
Penasihat PIBG.

1113

PENYATA KEWANGAN PIBG SK PADANG GAJAH
BERMULA DARI 1.1.2019 HINGGA 31.12.2019

BIL PENDAPATAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH

Akaun Alumni 8761.03 7415.00
147.00 1946.00
1 Baki bawa kehadapan 2018 1 Program Alumni 400.00
13445.00 314.00
2 Baki di tangan 2019 7010.00 2 Kejohanan Sukan sekolah 840.00
225.00
3 Program Sambutan 112 Tahun (Alumni) 476.60 3 Hari Kokurikulum 445.00
560.00
4 Sumbangan Ibu Bapa 10,000.00 4 Sumbangan aktiviti murid (Kokurikulum) 120.00

5 Sumbangan 2000.00 5 Kem Bestari solat 400.00
470.00
6 Sumbangan Guru 3600.00 6 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG
500.00 500.00
7 Sumbangan Alumni 7 Jamuan Mesyuarat Agong PIBG
200.00 200.00
8 Sumbangan Program Bantuan 8 Sumbangan bayaran yuran Boling PIBG Piala Adun Kamunting
Pendidikan 400.00 Hari Guru 400.00
400.00
9 Sumbangan Program NGO 9 Perbelanjaan Runcit 2575.07
2000.00
10 Sumbangan Yayasan Pelajaran MARA 10 Baiki tempat letak kereta guru 435.00
200.00
11 Sumbangan Koperasi CO-OPBANK (Kem 11 Sumbangan TV (PIBG) 200.00
Motivasi) 500.00
200.00
12 Sumbangan Luar untuk lawatan ke 12 Hadiah pertukaran guru 200.00
Langkawi Tahun 6 470.00
13 Sambutan Hari Guru 113.33
14 Jamuan Hari Raya 425.00
15 Fotostat K. peperiksaan / Modul latih tubi dan lembaran kerja 2000.00
16 Hari Anugerah Cemerlang SKPG 3600.00
17 Penceramah & fotostat bahan motivasi tahun 6 500.00
18 Sumbangan murid cemerlang UPSR 200.00
19 Sumbangan lawatan MAPS 400.00
20 Sumbangan lawatan Langkawi tahun 6
21 Banner Bulan Kemerdekaan
22 Intensif kehadiran terbaik
23 Hari kanak-kanak
24 Sumbangan Warga Emas
25 Jubah (Graduasi Tahun 6)
26 Sumbangan Program Bantuan Pendidikan
27 Sumbangan Program NGO
28 Sumbangan Yayasan Pelajaran MARA
29 Sumbangan Koperasi CO-OPBANK (Kem Motivasi)
30 Sumbangan Luar untuk lawatan ke Langkawi Tahun 6

JUMLAH 47,099.63 JUMLAH 28093.40
BAKI DIBAWA KEHADAPAN 19,006.23
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
(NORASIMA BINTI MAT JAIE)
BENDAHARI PIBG hussein
SK PADANG GAJAH
(EN. HUSSEIN BIN MANSOR)
JURU AUDIT PIBG
SK PADANG GAJAH

1142

LAPORAN KEWANGAN BAGI TAHUN 2020

BERMULA 1.1.2020 HINGGA 31.12.2020

BIL PENDAPATAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH
Baki bawa ke hadapan 1946.00
2020 19561.66 1 Sukan sekolah

1 Baki di tangan 2020 42.60 2 Merentas Desa 300.00
2 Sumbangan Ibu Bapa 4980.00
3 Sumbangan aktiviti murid 420.00
3 Sumbangan 2067.40
Kokurikulum

4 Kem Motivasi IPSAH 900.00

5 Kehadiran Terbaik Kelas 200.00

6 Jamuan mesyuarat AJK PIBG 63.00

7 Cenderahati AJK PIBG 272.30

8 Jamuan mesyuarat AJK PIBG 60.00

9 DWEN 100.00

10 Mesyuarat Agong PIBG 400.00

11 Kem Cemerlang Jawi 500.00

12 Jamuan mesyuarat AJK PIBG 60.00

13 Jamuan mesyuarat AJK PIBG 60.00

14 Sumbangan Jamuan Perpisahan GB 100.00

dan PK HEM

15 Hadiah pertukaran GB dan PK HEM 100.00

16 Banner We Deliver 288.00

17 Sambutan Merdeka 250.00

18 Hari Graduasi Tahun 6 323.00

19 Fotostat bahan PDPR 747.70

JUMLAH 26651.66 JUMLAH BAKI DI BANK 19519.06
BAKI DI TANGAN 42.60

26651.66

Disediakan oleh, Disahkan oleh, Disahkan oleh,

………………………………………… ………………………………………. …………………………………..
(NORASIMA BINTI MAT JAIE) (ZAIFINAR BINTI ZAINAL ABIDIN) (KRISHNA VENI A/P
ARUMUGAM)
BENDAHARI JURU AUDIT 1 JURU AUDIT 2

1135

LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2020

BULAN AKTIVITI TARIKH CATATAN

JANUARI MERENTAS DESA 17.01.2020 telah dijalankan
FEBRUARI KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA 22.01.2020 telah dijalankan
04.02.2020 telah dijalankan
MAC MESYUARAT AJK BIL. 4/2019 10.02.2020 telah dijalankan
JUN ZIARAH CAKNA 17.02.2020 telah dijalankan
OGOS 20.02.2020 telah dijalankan
SEPTEMBER MESYUARAT PRA MA PIBG 47 22&23.02.2020 telah dijalankan
DISEMBER MESYUARAT AGUNG PIBG KE 47 29.02.2020 telah dijalankan
07&08.03.2020 telah dijalankan
KEM MOTIVASI DI IPGKSAH
KEM BESTARI SOLAT SIRI 1 TAHAP 1 16.06.2020 telah dijalankan
28.08.2020 telah dijalankan
KEM CEMERLANG JAWI BIL 1 10.09.2020 telah dijalankan
26&27.09.2020 telah dijalankan
MESYUARAT AJK BIL.1/2020 15.12.2020 telah dijalankan
SAMBUTAN HARI KEBANGSAAN 18.12.2020 telah dijalankan
PROGRAM MEMASAK BUBUR ASYURA
KEM BESTARI SOLAT TAHAP 1&2 BIL 2

HARI KOMUNIKASI
HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN

- Kebanyakan aktiviti tidak dapat dijalankan kerana Perintah kawalan Pergerakan (PKP)
yang bermula 18 Mac 2020 dan disusuli dengan PKPB bermula 13 Mei hingga 9 Jun 2020.

- Pembukaan semula sekolah pada 15 Julai 2020 membolehkan beberapa program berjalan
namun mengikut SOP yang ketat dan tidak melibatkan ibu bapa.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…………………………………. ………………………………
(MOHD SODRUDDIN BIN MD MAKHTAR) (TN.HJ.MOHAMAD PADZIL BIN SA’ALUDIN)
Setiausaha. Yang Dipertua PIBG.

1164

USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH:
(Kecemerlangan Murid)

1. Cadangan kutipan Bayaran Tambahan bagi tahun 2021
(En. Ahmad Azhar bin Sulaiman – P.Kanan Pentadbiran)

BIL (A) JENIS BAYARAN (WAJIB) KELAS
THN 1 THN 2 THN 3 THN 4 THN 5 THN 6
1 Fail Peribadi Murid
2 Lencana & Tanda Nama 5.00
3 Buku Tulis 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00
4 Buku NILAM 17.20 16.40 16.40 23.40 24.70 24.70
5 Kad Pelaporan J-Qaf 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
6 Kad Pelaporan PAFA 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50
7 Sijil Pendidikan Islam Tahun 6 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90
8 Sijil J-Qaf Tahun 6
0.50
JUMLAH 0.50
31.60 25.80 25.80 32.80 34.10 35.10

(B) LAIN-LAIN BAYARAN

1 Tali Leher biasa (Lelaki) 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

2 Tali Leher & Tanda Nama Pengawas 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00

3 Baju Sukan Lengan Pendek 22.00 22.00 22.00 22.00 22.00 22.00

4 Baju Sukan Lengan Panjang 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00
5 *Sumbangan Hari Anugerah Cemerlang 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
6 *Sumbangan Ko-Akademik & Sukan 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00
7 *Sumbangan Hari Kanak-kanak 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00
8 *Sumbangan Kecemerlangan Akademik 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 60.00

9 *Sumbangan Tabung PIBG setiap murid 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
JUMLAH

-Cadangan agar diawalkan kutipan bermula dari awal tahun.

1715

2. Anugerah PDPR dan Anugerah PBD.

(En. Ahmad Azhar bin Sulaiman – P.Kanan Pentadbiran)

-Cadangan untuk memberi anugerah PDPR kepada murid yang aktif semasa sesi
PDPR.
-Cadangan agar diadakan Anugerah PBD bagi menggantikan Hari Anugerah
Kecemerlangan.

(Insfrastruktur Sekolah)
3.Baikpulih Gelanggang Bola Tampar.
(Pn. Noor Mila binti Mehat – P.Kanan Kokurikulum)
-Cadangan agar membaikpulih gelanggang bola tampar sekolah dan menaiktaraf
menjadi gelanggang berbumbung.

4.Penambahbaikan Lanskap Sekolah.
(Pn. Noor Mila binti Mehat – P.Kanan Kokurikulum)
-Cadangan untuk menambah baik lanskap di ruang antara kantin dan kelas tahun
5. Cadangan ini adalah untuk menambahkan lagi keceriaan sekolah.

(Keselamatan Sekolah)

4.Penebangan Pokok dan baikpulih longkang di pintu belakang sekolah.
(Pn. Hjh. Nor Liza binti Nor Din)
-Cadangan untuk menebang pokok sawit dan pokok tumpang yang berada di
bersebelahan pintu belakang sekolah.
-Cadangan agar dibaikpulih longkang luar pagar sekolah kerana telah rosak
akibat akar pokok menjalar dan memecahkan longkang tersebut

1186

Penghargaan

Yang Dipertua dan Ahli
Jawatankuasa PIBG mengucapkan

setinggi – tinggi penghargaan dan
terima kasih yang tidak terhingga
kepada semua yang hadir dan yang
telah menyumbangkan tenaga dan

kewangan dalam menjayakan
mesyuarat kali ke – 48 ini

terima kasih

19