PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG GAJAH 34800 TRONG, PERAK DARUL RIDZUAN TARIKH : 11 MEI 2024 (SABTU) MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN SERI GADING PERASMIAN OLEH : EN. ZULFADZLI BIN AHMAD PENGHULU MUKIM SUNGAI TINGGI SILA IMBAS UNTUK REKOD KEHADIRAN
BIL. PERKARA MUKA SURAT 1. VISI DAN MISI PIBG 1 2. ATURCARA MAJLIS 2 3. NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KE 51 3 4. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 – 2023/2024 4 5. JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG 2024 5 6. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE 50 6-13 7. LAPORAN TAHUNAN PIBG 14 8. LAPORAN KEWANGAN PIBG 15-16 9. USUL YANG DITERIMA 17-19 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2024/2025 – 2025/2026. 20 10. PENGHARGAAN 21
VISI PIBG BERSAMA MELONJAKKAN KECEMERLANGAN SEKOLAH MISI PIBG MEMBERIKAN KOMITMEN SECARA PROFESIONAL DALAM MEMBANTU PIHAK SEKOLAH MELAKSANAKAN DASAR PENDIDIKAN KEBANGSAAN KEPADA SEMUA MURID SAMA ADA DARI SEGI MATERIAL, PEMBANGUNAN SEKOLAH DAN SAHSIAH BAGI MEMASTIKAN KEJAYAAN BERSAMA. 1
8.30 pagi : Pendaftaran. : Ketibaan tetamu Kehormat. : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis. : Bacaan Doa. : Ucapan Penasihat – Pn. Rosnizan binti Ismail : Ucapan Perasmian – En. Zulfadzli bin Ahmad, Penghulu Mukim Sungai Tinggi : Penyampaian Sijil Penghargaan. : Cabutan Bertuah 1. : Mesyuarat Agung PIBG. : Pelantikan Yang Dipertua Mesyuarat. : Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke 50. : Pembentangan Laporan Tahunan PIBG . : Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan . : Membahaskan Usul – usul yang diterima. : Hal – hal lain. : Pembubaran AJK PIBG Sesi2022/2023 - 2023/2024 . : Pemilihan AJK PIBG Sesi 2024/2025 – 2025/2026. : Ucapan Penangguhan. : Cabutan Bertuah 2. 11.00 pagi : Majlis Bersurai. ATURCARA MAJLIS 2
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG GAJAH 34800 TRONG, PERAK DARUL RIDZUAN KOD : ABA6015 TEL : 05-8545581 FAKS : 05-8544541 E-MAIL :[email protected] Ruj. : PIBG.SKPG 100 – 7/1/7 (111) Tarikh : 24 April 2024 Ibu bapa / Penjaga murid, Sekolah Kebangsaan Padang Gajah 34800 Trong, Perak. Tuan, JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 51 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 51 SK Padang Gajah akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh : 11 Mei 2024 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Seri Gading, SK padang Gajah 3. Sehubungan itu, tuan/puan dijemput menghadiri mesyuarat tersebut. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :- - Perlantikan Yang Dipertua Mesyuarat. - Alu – aluan YDP PIBG. - Ucapan Penasihat PIBG (Guru Besar). - Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke – 50. - Membentang dan menerima Laporan Tahunan. - Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG. - Perbincangan usul. - Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 – 2025/2026. 4. Bersama – sama ini disertakan borang cadangan / usul untuk dibahaskan dalam mesyuarat tersebut .(Lampiran 1) Sila isi borang tersebut dan hantar sebelum atau pada 08 Mei 2024. Tuan/puan juga boleh kemukakan cadangan/usul melalui Whatsapp di nombor ini 0125743732 (Ustaz Sodruddin) ataupun melalui AJK PIBG yang telah dilantik. 5. Pihak pengurusan sekolah dan PIBG merakamkan jutaan terima kasih atas kesudian tuan/puan hadir ke mesyuarat agung pada kali ini. Sekian , terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………………………… (TN.HJ. MOHAMAD PADZIL BIN SA’ALUDIN ) Yang Dipertua PIBG, SK Padang Gajah 34800 Trong, Perak Darul Ridzuan. NOTIS JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 51 3
AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 – 2023/2024 PENASIHAT Pn. Rosnizan binti Ismail YANG DIPERTUA Tn. Hj. Mohamad Padzil bin Sa’aludin NAIB YANG DIPERTUA Kpl. Ahmed Fazlee bin Khamaruzaman SETIAUSAHA En. Mohd Sodruddin bin Md Makhtar BENDAHARI Pn. Ismaliza binti Ismail AJK GURU Pn. Noryati binti Othman Pn. Saraswathy a/p Govnrass Pn. Halimah binti Abdul Wahab AJK IBU BAPA Pn. Sarina binti Sanip – RPT Simpang Temerlok En. Samsul Kamal bin Abu Hassan– Kg. Ayer Terjun Pn. Roshayati binti Nayan – RPT Padang Gajah Pn. Rossidah binti Abdullah – RPT Padang Gajah Pn. Zaifinar binti Zanal Abidin – Sungai Rotan En. Ishak bin Ismail – Ladang Allagar JURU AUDIT Pn. Aminah binti Anuar (guru) Pn. Farahdilla binti Fauzi (ibu bapa) 4
5
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK PADANG GAJAH KALI KE 50 TARIKH : 24 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 9.15 PAGI TEMPAT : DEWAN SERI GADING, SK PADANG GAJAH KEHADIRAN : 61 ORANG 1 Hjh. Khairiah binti Abdul Samad Penasihat PIBG/guru besar 2 Tn. Hj. Mohamad Fadzil bin Sa’aludin Yang Dipertua 3 En. Mohd Sodruddin bin Md Makhtar Setiausaha - Guru 4 Pn. Ismaliza binti Ismail Bendahari - Guru 5 Pn. Noryati binti Othman AJK - Guru 6 Pn. Halimah binti Abd Wahab AJK - Guru 7 Pn. Saraswathy a/p Govnrass AJK - Guru 8 Pn. Roshayati binti Nayan AJK – Ibu Bapa 9 Pn. Sarina binti Sanip AJK – Ibu Bapa 10 Pn. Rossidah binti Abdullah AJK – Ibu Bapa 11 Pn. Zaifinar binti Zanal Abidin AJK – Ibu Bapa 12 En. Ishak bin Ismail AJK – Ibu Bapa 13 Pn. Aminah binti Anuar Juru Audit - Guru 14 Pn.Farahdila binti Fauzi Juru Audit – Ibu Bapa 15 Pn. Sharizan binti Mat Daud Ahli - Guru 16 Hjh. Nor Liza binti Nor Din Ahli - Guru 17 En. Mohd Firdaus bin Mustafa Ahli - Guru 18 Pn. Siti Hajar binti Mazilah Ahli - Guru 19 Pn. Syazreen binti Kholim Ahli - Guru 20 Cik Nurul Haney Syahida binti Mohamad Hasim Ahli - Guru 21 Pn. Norasima binti Mat Jaie Ahli - AKP 22 Pn. Azlinda binti Adnan Ahli - AKP 23 Pn. Siti Haniza binti Che Yahya Ahli 24 Pn. Nurhashila binti Saad Ahli 25 Pn. Melati anak Ganam Ahli 26 Pn. Sharifah binti Saidon Ahli 27 Pn. Zuraidah binti Mhd Lazim Ahli 28 Pn. Norsilawati binti Badrun Ahli 29 Pn. Norhafiza binti Hanapiah Ahli 30 Pn. Maslina binti Mat Ahli 31 Pn. Nor Bijan binti Ismail Ahli 32 Cik Nur izzati Adilah binti Ahmad Ahli 33 Pn. Ezawaty binti Mat Johor Ahli 34 Pn. Nur Kamalia binti Abdullah Ahli 6
35 Cik Nur izzati Adilah binti Ahmad Ahli 36 Pn. Ezawaty binti Mat Johor Ahli 37 Pn. Nur Kamalia binti Abdullah Ahli 38 Pn. Natasha binti Hussin Ahli 39 Pn. Siti Fatimah binti Hussain Ahli 40 Pn. Pogilah a/p Sivalingam Ahli 41 En. Mohd Safwan bin Yaacof Ahli 42 Pn. Nor Hazaham binti Ishak Ahli 43 Pn. Khuzaimah Binti Ismail Ahli 44 Pn. Rozila binti Harun Ahli 45 En. Rahman Falihin bin Norizan Ahli 46 Pn. Nur fathiah bt sharif Ahli 47 Pn. Norsazawani binti Muhammad Rasid Ahli 48 Pn. Norazlinapisa bt Syed Ali Ahli 49 Pn. Sharifah binti Nayan Ahli 50 Pn. Nurul Rahiza bt Mohd Rahim Ahli 51 Pn. Rohana bt Din Ahli 52 Pn. Maizatul Binti Ismail Ahli 53 Pn. Norfatin Zulaiha bt Ismail Ahli 54 Pn. Norzahanim binti Halim Shah Ahli 55 Pn. Norhayati bt Ismail Ahli 56 En. Mohd Fadzil bin Abdul Manan Ahli 57 Pn. Nurul Syazwanie binti Ahmad Ahli 58 Pn. Nur Farah Wahidah bt Mohd Shafie Ahli 59 Pn. Noor Shamsiyah binti Rashid Ahli 60 En. Amran bin Alias Ahli 61 En. Hashim bin Said AKP AGENDA MESYUARAT : 1 Pelantikan Pengerusi Mesyuarat 1.1 Cik Nurul Haney Syahida binti Mohamad Hasim mencadangkan Tn. Hj. Mohamad Padzil bin Sa’aludin sebagai Pengerusi mesyuarat dan disokong oleh semua ahli mesyuarat. 1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas lantikan ini dan berharap semua ahli mesyuarat memberi kerjasama dalam menjayakan mesyuarat pada kali ini. 2. Ucapan Yang Dipertua PIBG ( Tn. Hj. Mohamad Padzil bin Sa’aludin ) 2.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan bersyukur kerana dapat melaksanakan mesyuarat agung kali ini. 7
2.2 Beliau menzahirkan penghargaan kepada semua yang terlibat dalam pelaksanaan pelbagai program yang dirancang yang telah berjalan dengan lancar. Kerjasama antara ibu bapa dan guru menjadi tunjang untuk mencapai kejayaan dan kecemerlangan murid – murid. 2.3 Beliau berharap ibu bapa dan penjaga memastikan anak – anak menguasai 3M iaitu membaca, mengira dan menulis dengan memantau mereka di rumah. Perkara ini akan menjadi serius sekiranya anak – anak yang masih belum menguasai 3M memasuki sekolah menengah yang akan menyebabkan mereka ketinggalan jauh di belakang murid – murid yang lain. Tindakan : Ibu Bapa dan Penjaga. 2.4 Ibu bapa juga perlu sentiasa memantau penggunaan telefon bimbit anak – anak kerana mereka mudah terpengaruh dengan perkara negatif yang terdapat di dalam media sosial terutamanya Tiktok. Mereka perlu dipandu ke arah kebaikan dan galakkan mereka menggunakan aplikasi – aplikasi yang boleh membantu mereka dalam pembelajaran. Tindakan : Ibu Bapa dan Penjaga. 2.5 Ibu bapa juga perlu mengetahui tahap penguasaan anak – anak dalam pembelajaran. Sila bertanya dan sentiasa berhubung dengan guru mengenai perkembangan pembelajaran anak – anak. Ibu bapa juga perlu sentiasa peka dengan kecenderungan anak – anak. Ini akan membantu mereka membuat pilihan dalam bidang yang diminati pada masa akan datang. Tindakan : Ibu Bapa dan Penjaga. 3. Ucapan Penasihat PIBG (Pn. Hjh. Khairiah binti Abdul Samad – Guru Besar). 3.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru yang hadir dalam mesyuarat pada kali ini. 3.2 Beliau memaklumkan mengenai kekurangan guru di sekolah buat masa ini. Sekarang ini sekolah mempunyai 17 orang guru daripada 19 orang sebelum ini. Seorang guru sedang cuti bersalin dan belum ada pengganti disebabkan tiada peruntukan daripada KPM. Ini menyebabkan penambahan waktu bagi 16 orang guru yang ada sekarang dan guru mengajar subjek yang bukan opsyen. Tindakan : Makluman. 3.3 Beliau bersyukur dengan bantuan dan kerjasama yang baik daripada pihak PIBG pihak sekolah dapat melaksanakan banyak program dan penyertaan yang melibatkan murid – murid samada di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri, kebangsaan mahupun antarabangsa. Tindakan : Makluman. 8
3.4 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga yang membantu pihak sekolah menceriakan kelas anak – anak bagi meneruskan pembelajaran pada sesi kali ini. Tindakan : Makluman. 3.5 Terima kasih juga kepada pihak PIBG kerana telah menyediakan Penapis Air Coway dan memasang 2 buah kipas di dalam setiap kelas. Perkara tersebut telah banyak memberikan keselesaan kepada murid kita. Tindakan : Makluman. 4. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 49. 4.1 En. Mohd Sodruddin bin Md Makhtar selaku setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat agung PIBG kali ke 49 yang telah berlangsung pada 28 Mei 2022 untuk diteliti dan disahkan bermula daripada muka surat 6 hingga 20. 4.2 Pn. Sharizan binti Mat Daud mencadangkan supaya minit mesyuarat tersebut disahkan dan disokong oleh En. Ishak bin Ismail. Tindakan : Setiausaha. 4.3 Perkara Berbangkit : Tiada. Tindakan : Setiausaha. 5. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan berakhir 23 Jun 2023. 5.1 Pn. Ismaliza binti Ismail selaku bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan bermula 1 Ogos 2022 berakhir 23 Jun 2023 untuk diteliti dan disahkan. 5.2 Pn. Roshayati binti Nayan mencadangkan laporan kewangan tersebut disahkan dan disokong oleh Pn. Zuraidah binti Mhd Lazim. 5.3 Perkara berbangkit : 5.3.1 Merujuk kepada penyata kewangan, pengerusi menyatakan dana kewangan PIBG telah berkurangan kerana banyak usul dari tahun lepas telah dilaksanakan seperti pemasangan COWAY, pemasangan kipas setiap kelas yang melibatkan kos yang tinggi. 5.3.2 Beliau berharap kewangan PIBG akan bertambah selepas ini menepati sasaran beliau iaitu 20 ribu untuk memudahkan pelaksanaan bermacam aktiviti yang dirancang. Tindakan : Makluman. 9
6. Pembentangan Laporan Tahunan PIBG sesi 2022/2023. 6.1 En. Mohd Sodruddin bin Md Makhtar selaku setiausaha membentangkan laporan tahunan PIBG sesi 2022/2023 untuk disemak dan disahkan. 6.2 En. Ishak bin Ismail mencadangkan supaya laporan tahunan tersebut disahkan dan disokong oleh Pn. Sharizan binti Mat Daud. 6.3 Perkara berbangkit – Tiada . Tindakan : Setiausaha. 7. Perbincangan Usul. 7.1 Usul Daripada Pihak Sekolah. Usul 1 - Cadangan Kutipan Bayaran Tambahan Persekolahan bagi sesi 2023/2024. Pencadang : En. Ahmad Azhar bin Sulaiman – PK Pentadbiran 7.1.1 Cadangan bayaran tambahan adalah seperti berikut :- BIL (A) JENIS BAYARAN (WAJIB) KELAS THN 1 THN 2 THN 3 THN 4 THN 5 THN 6 1 Fail Peribadi Murid 12.00 2 Lencana & Tanda Nama 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 3 Buku Tulis 15.00 15.00 15.00 28.50 28.50 28.50 4 Buku NILAM 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 5 Pelaporan J-Qaf 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 6 Pelaporan PAFA 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90 7 Sijil Pendidikan Islam Tahun 6 0.50 8 Sijil J-Qaf Tahun 6 0.50 JUMLAH 36.40 24.40 24.40 37.90 37.90 38.90 (B) LAIN-LAIN BAYARAN 1 Tali Leher biasa (Lelaki) 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 2 Tali Leher & Tanda Nama Pengawas 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00 3 Baju Sukan Lengan Pendek 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 4 Baju Sukan Lengan Panjang 23.00 23.00 23.00 23.00 23.00 23.00 10
5 *Sumbangan Hari Anugerah Cemerlang 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 6 *Sumbangan KoAkademik & Sukan 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 7 *Sumbangan Hari Kanakkanak 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 8 *Sumbangan Kecemerlangan Akademik 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 60.00 9 *Sumbangan Tabung PIBG setiap murid 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10 *Sumbangan Keceriaan Kelas 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 JUMLAH 7.1.2 En. Ahmad Azhar bin Sulaiman selaku PK Pentadbiran mencadangkan agar bayaran tambahan ini diawalkan kutipan bermula dari permulaan sesi persekolahan. 7.1.3 Setiausaha menerangkan untuk sesi kali ini ada sedikit tambahan bayaran iaitu pada sumbangan Ko-Akademik dan Sukan daripada RM15 menjadi RM20, sumbangan Hari Kanakkanak daripada RM5 menjadi RM10 dan penambahan sumbangan Keceriaan Kelas sebanyak RM10. Usul ini diterima sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat. Tindakan : Bendahari dan guru kelas. 7.2 Usul 2 – Program Ceriathon. Pencadang : Pn. Halimah binti Abdul Wahab – AJK PIBG. Beliau mencadangkan agar program ini dapat dilaksanakan bagi mengumpul dana untuk tabung PIBG dan juga untuk menceriakan kawasan sekitar sekolah serta menggantikan alatan sekolah yang telah uzur dan rosak. Usul diterima oleh semua ahli mesyuarat. Tindakan : Setiausaha. 7.3 Usul 3 – Pembangunan Sekolah. Pencadang : En. Amran bin Alias. 7.3.1 Beliau mencadangkan agar dinaiktarafkan dewan sekolah supaya nampak lebih menarik seperti memasang spotlight, cat baharu dan langsir baharu. 7.3.2 Beliau juga mencadangkan agar tandas sekolah dibaik pulih. 7.3.3 Pengerusi menjelaskan perkara seperti membaik pulih tandas ini melibatkan PPD yang akan melantik kontraktor. PIBG hanya boleh membantu perkara – perkara kecil seperti menyumbangkan cat dan sebagainya. Usul diterima sebulat suara berlandaskan PIBG hanya membantu pihak sekolah berdasarkan kewangan yang ada. 11
7.4 Usul 4 – Prasarana Sekolah. Pencadang : Pn. Hjh. Khairiah binti Abdul Samad – Guru Besar. 7.4.1 Beliau mencadangkan agar PIBG menambah lagi 6 tempat letak kereta di sebelah padang sekolah. 7.4.2 Beliau juga mencadangkan agar dibaiki lantai laluan pejalan kaki di pintu belakang. 7.4.3 Pengerusi menjelaskan jika berdasarkan kewangan yang dimiliki PIBG sekarang adalah mustahil untuk melaksanakan perkara ini kerana melibatkan kos yang tinggi. Namun, sekiranya kitab oleh meminta bantuan daripada pihak YB ataupun syarikat – syarikat besar perkara tersebut boleh dilaksanakan. Usul diterima sebulat suara dan akan dibawa dalam mesyuarat AJK untuk perbincangan seterusnya. Tindakan : Setiausaha. 7.5 Usul 5 – Keselamatan Murid. Pencadang : En. Hashim bin Said. 7.5.1 Beliau mencadangkan agar diganti kipas angin yang telah lama dan uzur. 7.5.2 Pengerusi menyatakan usul ini adalah usul yang baik dan perlu dilaksanakan secepat mungkin kerana melibatkan keselamatan murid – murid. Usul diterima sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat. Tindakan : Bendahari. 8. Hal – hal Lain. 8.1 En. Ishak bin Ismail meminta pihak sekolah agar memantau aktiviti kokurikulum murid semasa cuaca panas. Tindakan : PK Kokurikulum. 8.2 En. Ahmed Fazlee bin Khamaruzaman selaku NYDP yang baharu meminta kerjasama daripada semua ibu bapa dan penjaga dan sekiranya ada masalah boleh berhubung dengan YDP atau beliau sendiri. Tindakan : Makluman. 12
9. Ucapan Penangguhan. 9.1 Tn. Hj. Mohamad Padzil bin Sa’aludin selaku YDP PIBG mengucapkan tahniah kepada semua AJK yang baru dilantik dan AJK yang dikekalkan. Harapan beliau agar semua AJK dan ibu bapa dapat berganding bahu dalam menjayakan apa jua program untuk kecemerlangan anak – anak kita di sekolah. 11.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang hadir dan terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan mesyuarat pada kali ini. 11.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.22 pagi. Tindakan : Setiausaha. Disediakan oleh : ……………………………………………………………. (MOHD SODRUDDIN BIN MD MAKHTAR) Setiausaha PIBG. Disemak oleh : ……………………………………………………………. (HJ. MOHAMAD PADZIL BIN SA’ALUDIN) Yang Dipertua PIBG. 13
LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2023/2024 Selepas Mesyuarat Agung kali ke – 50 pada 24 Jun 2023, AJK PIBG telah menjalankan mesyuarat bagi membincangkan dan merancang aktiviti yang perlu dilaksanakan dan memastikan program yang dirancang dapat disempurnakan dengan jayanya. Sebanyak 4 kali mesyuarat AJK telah dijalankan iaitu pada tarikh – tarikh berikut : BIL. TARIKH MASA TEMPAT 1. 14 September 2023 2.30 petang Bilik Gerakan 2. 18 Januari 2024 2.30 petang Bilik Gerakan 3. 03 April 2024 12.00 t/hari Bilik Gerakan 4. 07 Mei 2024 2.00 petang Bilik Gerakan Senarai kehadiran mesyuarat AJK PIBG adalah seperti berikut :- Kehadiran AJK = (/) Hadir, (0) Tidak Hadir, (-) Tidak Berkenaan BIL. NAMA JAWATAN BIL. MESY 1 2 3 4 1. Pn. Rosnizan binti Ismail PENASIHAT / / / / 2. Tn.Hj. Mohamad Padzil bin Sa’aludin YANG DIPERTUA / / / / 3. Kpl. Ahmed Fazlee bin Khamaruzaman NAIB YANG DIPERTUA / 0 0 / 4. En. Mohd. Sodruddin bin Md. Makhtar SETIAUSAHA / / / / 5. Pn. Ismaliza binti Ismail BENDAHARI / / / / 6. Pn. Noryati binti Othman AJK GURU / / / / 7. Pn. Saraswathy a/p Govnrass AJK GURU / / / / 8. Pn. Halimah bt. Abdul Wahab AJK GURU 0 / / 0 9. Pn. Roshayati binti Nayan AJK IBU BAPA / / / / 10. Pn. Rossidah binti Abdullah AJK IBU BAPA / 0 0 0 11. Pn. Sarina binti Sanip AJK IBU BAPA / / / 0 12. Pn. Zaifinar binti Zanal Abidin AJK IBU BAPA / / / / 13. En. Samsul Kamal bin Abu Hassan AJK IBU BAPA / 0 0 0 14. En. Ishak bin Ismail AJK IBU BAPA / / / 0 15. Pn. Aminah binti Anuar JURU AUDIT GURU / / / / 16. Pn. Farahdila binti Fauzi JURU AUDIT IBU BAPA / / / 0 14
ITEM BUTIRAN NOTA R M 1 Baki Jun 2023 12,926.45 2 Hasil Sawit dan Kelapa 611.50 3 Sumbangan PIBG dan Bayaran Tambahan Murid A 7,393.50 4 Kutipan Parking Berbumbung 460.00 5 Lain-lain Sumbangan 7,300.00 JUMLAH 28,691.45 PERBELANJAAN ITEM BUTIRAN R M 1 Makanan Mesyuarat Agung 2023 340.00 2 Kos Pengurusan PIBG 30.00 3 Kipas dan upah pemasangan di Pusat Sumber 300.00 4 Dongle Internet 106.90 5 Sumbangan Bubur Asyura 260.00 6 Hadiah dan Majlis Pertukaran GB Pn. Khairiah & PKP En. Azhar 490.00 7 Sambutan Bulan Kebangsaan 2023 400.00 8 Wang Saku Murid Kokurikulum 665.00 9 Jamuan mesyuarat AJK PIBG 40.00 10 Kejohanan Olahraga Tahunan 2023 1,550.00 11 Microphone Wireless 380.00 12 Makan minum murid untuk Gotong Royong Madani 400.00 13 Program Minggu Anti Dadah 300.00 14 Pembinaan SEPAGA Stem Tunnel 1,500.00 15 Lawatan Sambil Belajar ke Pulau Pinang 500.00 16 Perkhemahan Unit Beruniform 2023 600.00 17 Hari Kanak-kanak 2023 930.00 18 Pembelian Baja Sawit 400.00 19 Majlis Graduasi dan Apresiasi Kecemerlangan (MGAK 2023/2024) 1,660.00 20 Hadiah Anugerah Kokurikulum (MGAK 2023/2024) 610.00 21 Gotong Royong Madani KPM 5,000.00 22 Sumbangan Hadiah Pertukaran Pn. Sharizan Binti Md Daud 40.00 23 Sumbangan Iftar Perdana 350.00 JUMLAH 16,851.90 BAKI 11,839.55 PENDAPATAN PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BERMULA 1 JULAI 2023 SEHINGGA 30 APRIL 2024 LAPORAN KEWANGAN 15
BIL. RM 1 780.00 2 1,560.00 3 780.00 4 2,713.50 5 780.00 6 KECERIAAN KELAS 780.00 7,393.50 BIL. RM 1 850.00 2 1,700.00 3 850.00 4 3,110.00 5 850.00 6 KECERIAAN KELAS 850.00 8,210.00 SUMBANGAN KECEMERLANGAN AKADEMIK SUMBANGAN HARI ANUGERAH CEMERLANG JUMLAH SUMBANGAN HARI KANAK-KANAK AGIHAN WANG SUMBANGAN PIBG DAN BAYARAN TAMBAHAN SESI 2023/2024 ITEM SUMBANGAN PIBG SUMBANGAN KO AKADEMIK DAN SUKAN A. AGIHAN WANG SUMBANGAN PIBG DAN BAYARAN TAMBAHAN (BERMULA 1 JULAI 2023 SEHINGGA 30 APRIL 2024) ITEM SUMBANGAN PIBG SUMBANGAN KO AKADEMIK DAN SUKAN SUMBANGAN HARI KANAK-KANAK SUMBANGAN KECEMERLANGAN AKADEMIK SUMBANGAN HARI ANUGERAH CEMERLANG JUMLAH Disediakan oleh, ................................................... (PN. ISMALIZA BINTI ISMAIL) Bendahari PIBG sesi 2022 / 2023 SK Padang Gajah Diaudit oleh, ................................................... (PN. AMINAH BINTI ANUAR) Juru Audit PIBG (Guru) Sesi 2022 / 2023 SK Padang Gajah Diaudit oleh, ................................................... (PN. FARAHDILA BINTI FAUZI) Juru Audit PIBG (Ibu Bapa) Sesi 2022 / 2023 SK Padang Gajah Disemak oleh, ................................................... (TN.HJ. MOHAMAD PADZIL BIN SA'ALUDIN) YDP PIBG Sesi 2022 / 2023 SK Padang Gajah 16
1. Cadangan kutipan Bayaran Tambahan bagi sesi 2024/2025 (Pn. Haiza binti Zulkifli – Penolong Kanan Pentadbiran) BIL (A) JENIS BAYARAN (WAJIB) KELAS THN 1 THN 2 THN 3 THN 4 THN 5 THN 6 1 Fail Peribadi Murid 12.00 2 Lencana & Tanda Nama 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 3 Buku Tulis 15.00 15.00 15.00 28.50 28.50 28.50 4 Buku NILAM 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 5 Pelaporan J-Qaf 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 6 Pelaporan PAFA 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90 7 Sijil Pendidikan Islam Tahun 6 0.50 8 Sijil J-Qaf Tahun 6 0.50 JUMLAH 36.40 24.40 24.40 37.90 37.90 38.90 (B) LAIN-LAIN BAYARAN 1 Tali Leher biasa (Lelaki) 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 2 Tali Leher & Tanda Nama Pengawas 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00 16.00 3 Baju Sukan Lengan Pendek 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 4 Baju Sukan Lengan Panjang 23.00 23.00 23.00 23.00 23.00 23.00 5 *Sumbangan Hari Anugerah Cemerlang 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 6 *Sumbangan Program Unit HEM 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 7 * Sumbangan Ko-Akademik & Sukan 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 8 *Sumbangan Kecemerlangan Akademik 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 60.00 9 *Sumbangan Tabung PIBG setiap murid 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 -Cadangan agar diawalkan kutipan bermula dari permulaan sesi persekolahan. Keputusan :…………………………………………………………………………………………………. USUL YANG DITERIMA 17
2. Hari Usahawan. (Pn. Husna binti Safian – Penolong Kanan Kokurikulum) Program ini bertujuan untuk mengumpul dana bagi menaiktaraf astaka di padang sekolah dan menambah kawasan berbumbung bagi kemudahan murid berteduh ketika sukan sekolah. Keputusan :…………………………………………………………………………………………………. 3. Waktu Pulang. (Pn. Nur Syazreen binti Kholim) Cadangan agar ibu bapa mengambil anak – anak pulang mengikut waktu yang telah ditetapkan. Keputusan :…………………………………………………………………………………………………. 4. Menu Kantin. (Pn. Aminah binti Anuar) Cadangan agar pihak kantin mempelbagaikan menu makanan murid. Keputusan :…………………………………………………………………………………………………. 5. Pitstop Berbumbung. (Pn. Saraswathy a/p Govnrass) Cadangan agar dibuat pitstop berbumbung di pintu belakang agar murid tidak kebasahan Ketika hujan lebat. Keputusan :…………………………………………………………………………………………………. 18
6. Sumbangan Khas Penyelenggaraan ICT dan Media. (En. Mohd Sodruddin bin Md Makhtar) Cadangan agar diwujudkan Sumbangan Khas Penyelenggaraan ICT dan Media untuk menyelenggara dan menggantikan bahan – bahan berkaitan ICT dan media yang digunakan untuk PdPc murid. Keputusan :…………………………………………………………………………………………………. 7. Pn. Zuraidah mengusulkan agar murid – murid tidak meninggalkan buku dan alat tulis di bawah meja waktu balik. Keputusan :…………………………………………………………………………………………………. 8. Pn. Azura binti Ismail mencadangkan supaya Sukan Tahunan Sekolah diadakan pada hari cuti. Keputusan :…………………………………………………………………………………………………. 19
PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025 – 2025/2026 SK PADANG GAJAH PENASIHAT Pn. Rosnizan binti Ismail GURU BESAR YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA SETIAUSAHA BENDAHARI AJK (GURU) AJK (IBU BAPA) 1. 1. RPT Simpang Temelok - 2. 2. Kg. Ayer Terjun - 3. 3. RPT Padang Gajah - 4. - 5. Kg. Jawa - 6. Sungai Rotan - 7. Ladang Allagar - JURU AUDIT 1. (guru) 2. (ibu bapa) 20
Penghargaan Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG mengucapkan setinggi – tinggi penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua yang hadir dan yang telah menyumbangkan tenaga dan kewangan dalam menjayakan mesyuarat kali ke – 51 ini. terima kasih