1
2BIL PERKARA HALAMAN1 Atur Cara Majlis 3 2 Agenda Mesyuarat Agung PIBG 4 3 Ahli Jawatankuasa Kerja MAT PIBG kali ke-16 5-6 4 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 7 5 Laporan Aktiviti Sesi 2023/2024 8 6 Laporan Kewangan 2023/2024 9 8 Notis Mesyuarat 11 9 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-15 12-17 10 Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16 Tahun 2024 18 11 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024 19 12 Laporan Pencapaian Kokurikulum 2023/2024 20 13 Penghargaan 22 14 Catatan 23
38.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa/Waris 9.00 pagi : Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis 9.05 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Pulau Pinang9.10 pagi : Bacaan doa Ustaz Muhd Hanis Bin Dzulkifli 9.15 pagi : Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran SMK Guar PerahuIndahEncik Mohd Shukor Bin Mohd Shuib 9.20 pagi : Ucapan YDP PIBG SMK Guar Perahu Indah Dr. Mohamad Azhar Bin Mohd. Noor Penyampaian Sijil 9.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16 bermula 10.30 pagi : Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 10.40 pagi : Pelantikan AJK PIBG sesi 2024/2025 11.00 pagi : Membentang dan Membahaskan Usul 11.30 pagi : Hal-hal Lain 11.45 pagi : Ucapan Penangguhan
41. UCAPAN YDP PIBG SMK GUAR PERAHU INDAH 2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNGKALI KE-15 TAHUN 2023 3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN SETIAUSAHA PIBG5. MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN6. PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 7. PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025 8. MEMBENTANG DAN MEMBINCANGKAN USUL 9. UCAPAN PENANGGUHAN
5AHLI JAWATAN KUASA INDUK Pengerusi : Pn. Hajah Norafiza Binti Mohamad (Pengetua ) Timbalan Pengerusi : En. Mohd Shukor bin Mohd Shuib ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi : Pn. Salbiah Binti Hamid ( PK HEM ) : Pn. Wan Jalilah Binti Kamarul Ariffin ( PK Kokurikulum ) Setiausaha : Pn. Idayu Binti Ahmad Bendahari : Pn. Rozita Binti Md Isa Setiausaha Sarana : Cik Khairiana binti Abu Hassan Tugas AJK Pelaksana Deskripsi Tugas Penyelaras 1 : En. Mohd Nazrin Bin Md Noor Bacaan Doa Ustaz Muhd Hanis bin Dzulkifli Menyediakan teks doa dan memimpin bacaandoa Siaraya En. Nur Syamsul Irwan Bin Mohamad (K) Menyediakan sistem siaraya di dewan Memastikan peralatan siaraya dapat berfungsi dengan baik sebelum dan semasa mesyuartaberlangsung Memastikan peralatan siaraya dikemas dandisimpan semula selepas digunakan Persiapan dan Peleraian Tempat En. Mohamed Ridzuan Bin Abdul Latif (K) En Mohd Yaziz Bin Mohd Yusof En. Syed haikal Syafiq Bin Syed Mohd Fazli - 5 orang pelajar Menyediakan tempat duduk tetamu khas, parajemputan dan meja mesyuarat. Meja untuk pencatat Meja pendaftaran Meletak alas meja dan skirting Mengemas semula dewan selepas mesyuarat Kebersihan En Jufaizal Bin Mohd Yasin (K) Encik Mohamad Nasir Bin Saad (PIBG) Memastikan sekitar Kawasan bersih sepanjangdan selepas program berjalan. Persiapan Dan Peleraian Pentas Pn Arni Sazilah Bt Ab Rahman (K) Pn Fazilah Binti Ramli Pn Noor Mastura Binti Mohd Pn Nurhayaty Adha Binti Kamarudin Menghias pentas dan meletakkan banner Mengemas semula pentas selepas mesyuarat Penyelaras 2 : Pn. Azirah Binti Aziz Pengacara Majlis Dan Teks Ucapan Pn Zakiah Binti Darus (K) Pn Nur Farihah Binti Yaakub Menyediakan teks dan mengacarakan majlisDokumentasi/Fotografi Cik Lim Chin Nee (K) Pn Siti Naqiyah Binti Abd Nasir Menyediakan laporan ringkas perjalananMesyuarat Agung PIBG dan menyerahkankepada setiausaha PIBG. Mengambil gambar untuk tujuan dokumentasi Pendaftaran Cik Khairiana Binti Abu Hassan (K) Pn Khadijah Binti Ab Razak Cik Nurul Nabilah Binti Ahmad Sha’ranai Cik Siti Maryam Binti Abdul Jalil Menyediakan borang pendaftaran kehadiranibu bapa/waris dan guru Menyerahkan senarai kehadiran kepadasetiausaha PIBG untuk disimpan maklumat e- sarana. Cenderahati Perasmi Pn Balqies Binti Abdul Latiff (K) Pn Siti Syahadah Binti Shariff Menyediakan cenderahati untuk VIP/Perasmi Sijil Penghargaan Pn Noor Sawana Binti Sabaruddin (K) Pn Siti Zaidatul Aslamiah Binti Muhd Sunaji Menyediakan sijil penghargaan untuk semuaAJK PIBG sesi lepas Penyelaras 3 : Encik Mohamed Ridzuan Bin Abdul Latiff
6Jamuan Guru/VIP/Waris Pn. Zakiah Binti Ishak (K) Pn. Siti Aishah Binti Abu Bakar Pn Mazwin Binti Azman Pn Aishah Fiza Binti Awang Pn Noor Zakiah Binti Ishak Menyediakan menu dan perbelanjaan jamuan Menyediakan tempat jamuan untuk wakil PIBGdan guru yang bertugas di sekolah. Publisiti Dan Banner Pn. Haniza Binti Hassan (K) Pn Nabilah Binti Aziz Menyediakan banner dan menghebahkanprogram Memastikan kelancaran majlis Buku Program Pn Norsuzila Binti Azizan (K) Pn Mardhati Binti Zuber Merancang dan merujuk Pengetua dalammenetukan format dan pengisian buku program Memastikan bilangan buku yang perlu dicetak Membuat penyelarasan dengan Setiausahadan Bendahari PIBG Mencetak, mendokumen dan mengedarkanbuku program kepada VIP dan semua yanghadir Penyelaras 3 : Pn Nora Binti Naim Pencatat Minit Pn. Norihan Binti Ismail (K) Pn. Nurul Syuhadamira Abd Rahman Pn. Zarina Binti Wahab Pn. Wan Mazni Binti Shaik Zolkaffily Mencatat minit sepanjang mesyuarat Mengumpul catatan untuk diserahkan kepadaSetiausaha PIBG Pengiraan Undi En. Muhammad Faiz Bin Shuhaimi (K) En Mohd Nazrin Bin Md Noor Mencatat nama calon AJK PIBG Mengira undian pemilihan AJK PIBGdanmenyerahkan nama kepada Pengerusi Sementara. Tayangan Multimedia Pn Fadhlina Binti abdul Hamid (K) Pn Noor Maziah Binti Ismail Menyediakan persembahan multimediasebelum majlis berlangsung. Gimik Perasmian Pn Noor Maziah Binti Ismail (K) Pn Nora Binti Naim Menyediakan gimik perasmian majlis Penyambut tetamu Pihak Pentadbir AJK PIBG Memastikan para jemputan dan tetamudiberikan perhatian yang sewajarnya sepanjangmajlis berlangsung. Pengerusi Sementara En Ahmad Tarmizi Bin Azizan Menjadi pengerusi sementara lantikan baharuAJK PIBG
7PENASIHAT PN. HAJAH NORAFIZA BINTI MOHAMAD YANG DIPERTUA DR. MOHAMAD AZHAR BIN MOHD NOOR NAIB YANG DIPERTUA PN. YUZIRAIDA NORWANI BINTI MOHD YUSOFF SETIAUSAHA PN. IDAYU BINTI AHMAD SETIAUSAHA SARANA CIK KHAIRIANA BINTI ABU HASSAN BENDAHARI PN. ROZITA BINTI MD ISA AJK WARIS EN. MOHAMAD NASIR BIN SAAD EN. MOHAMAD SANY BIN ABDUL RAHMAN EN. CIK ROHAIZAT BIN RAHIM EN. KHAIRUL NIZAM BIN ABD HAMID PN. NOR HAZLINA BINTI MOHAMAD RASIDI PN. FAUZIAH BINTI SAHARI PN. NORASIDAH BINTI RAHIM AJK GURU PN. FARAH LIZA BINTI OSMAN PN. SURAINI BINTI OTHMAN PN. WAN JALILAH BINTI KAMARUL ARIFFIN PN. HANIZA BINTI HASSAN PN. NORA BINTI NAIM JURUAUDIT PN. HANIZA BINTI HASSAN EN. MOHD. JAUDDIN BIN MOHD. ARSHAD
8'BIL AKTIVITI 1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-15 2 Program Ziarah Cakna 3 Majlis Bacaan Yassin untuk calon SPM 2022 4 Majlis Persaraan Puan Suraini Binti Othman 5 Dialoq Prestasi bersama pelajar SPM 6 Program Amalan Sekolah Penyayang (Mengalukan kehadiran pelajar pada hari pertamapersekolahan bersemuka) 7 Program Suai Kenal dan Orientasi Tingkatan 1 8 Taklimat Pakej Aliran Tingkatan 4 9 Majlis Pelancaran Program Ihya Ramadhan 10 Program Penyerahan Bakul Eid Tahun 2023 11 Sambutan Hari Raya Aidilfitri Peringkat Sekolah 12 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah 13 Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah 14 Program Saringan Minda Sihat 15 Gotong Royong Perdana 16 Majlis Watikah Perlantikan Pemimpin Muda Sekolah 17 Majlis Pelancaran Program Amalan Guru Penyayang, Mentor Mentee dan KempenJomkeSekolah Tahun 2023 18 Program Waris Prihatin dan Penetapan Target SPM 2023 19 Majlis Pelancaran Program Anakku Sayang (Mentor Mentee Berfokus Tingkatan5) 20 Program Mingu Anti Dadah 21 Program Jaya Waris 22 Program Outreach Pendidikan dan Kerjaya Kolej Vokasional Balik Pulau 23 Program Motivasi Kecemerlangan Diri SPM 24 Program Kemahiran Belajar Berkesan Tingkatan 1 dan 2 25 Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar Tahun 2023 26 Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat Sekolah 27 Program Kempen Galakan Membaca Dan Anugerah NILAM 28 Program Pelancaran Duta Sahsiah Pemangkin Pembentukan Karakter KaramahInsaniah29 Program Solat Hajat dan Bacaan Yasin untuk Calon SPM 2023 30 Program Restu Ilmu Pelajar SPM 2023 31 Program Ceramah Bahaya Vape dan Rokok 32 Majlis Apresiasi dan Jamuan Akhir Pelajar SPM 2023 33 Program Alignment dan Balancing Diri 34 Program Pertandingan Mewarna dan Teka Silangkata Kempen Anti Buli 35 Program Eksplorasi Kerjaya Bidang STEM di PSDC dan The Top Penang 36 Kem Jati Diri Peringkat Sekolah 37 Karnival Akademik Tahun 2023 38 Karnival Hari Sukan Negara Peringkat Sekolah Tahun 2023 39 Ceramah Anti Buli dan Minggu Oren
9
10
11PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUAR PERAHU INDAH 14400 KUBANG SEMANG, BUKIT MERTAJAM, P.PINANG Telefon : 04-5211025 Faks : 04-5211241 ___________________________________________________________________________________ Ruj.Tuan : Ruj.Kami : SMKGP(MASY)900-5/1/Jld 2 ( ) Tarikh : 22 April 2024 Ibubapa/Penjaga, SMK Guar Perahu Indah. NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GUAR PERAHU INDAH KALI KE-16 TAHUN 2024 Berhubung dengan perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Guar Perahu Indah Kali Ke- 16 akan diadakan pada tarikh dan butiran seperti berikut : Tarikh/Hari : 11 Mei 2024 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Mutiara SMK Guar Perahu Indah 3 Tuan/Puan boleh mengemukakan sebarang usul di dalam borang usul yang disertakan bersama-sama surat ini. Sebagai makluman, usul Tuan/Puan akan terbatal sekiranya Tuan/Puan tidak menghadiri mesyuarat ini. 4 Usul hendaklah dikembalikan sebelum atau pada 02 Mei 2024. 5 Kerjasama serta sokongan Tuan/Puan berhubung perkara di atas amatlah dihargai dan didahului dengan ucapanterima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (Dr. Mohamad Azhar Bin Mohd Noor) YDP PIBG SMK Guar Perahu Indah ………………………………………………………..KERATAN KEHADIRAN ………………………………………...... Setiausaha PIBG, SMK Guar Perahu Indah Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16 SESI 2024/2025 Sukacita dimaklumkan bahawa saya ……………………………………………………………Ibubapa/waris/penjaga kepada……………………………………………………. pelajar tingkatan ..……………….. *BERSETUJU/TIDAKBERSETUJUhadir ke mesyuarat tersebut. 2 Usul saya ialah …….................................................................................................................................................. Sekian, terimakasih. Tandatangan : _________________________ Tarikh :__________________ Nama : _________________________ No telefon : __________________
12PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUAR PERAHUINDAH14400 KUBANG SEMANG, BUKIT MERTAJAM, P.PINANGTelefon : 04-5211025 Faks : 04-5211241 Emel : [email protected] MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-15 TAHUN 2023 TARIKH : 10 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 08.30 PAGI TEMPAT : DEWAN MUTIARA SMK GUAR PERAHU INDAH 1.0 Ucapan Dr Mohamad Azhar bin Mohd Noor (Yang Dipertua PIBG) 1.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas kehadiran para waris dan guru-gurukeMesyuarat Agung PIBG kali ke-15 ini. 1.2 Beliau menegaskan bahawa PIBG menyokong sepenuhnya kepada pihak sekolahbagi 3aspek iaitu Akademik, Sahsiah dan Kokurikulum. 1.3 Beliau juga berharap PIBG selepas ini akan bergerak dengan penyertaan dari semuaibubapa. 1.4 Akhir sekali, beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi lepas. Tindakan : Makluman2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13. Dibentangkan oleh : Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor Dicadangkan oleh : Puan Wan Jalilah Binti Kamarul Ariffin Disokong oleh : Encik Mohamad Sany bin Abdul Rahman Tindakan : Makluman3.0 Perkara-Perkara Berbangkit 3.1 Tiada perkara berbangkit 4.0 Membentang dan Menerima Laporan Setiausaha PIBG Dibentang oleh : Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor (rujuk laporan aktiviti m/s 8) Dicadangkan oleh : Puan Rozita Binti Md Isa Disokong oleh : Cik Khairiana binti Abu Hassan Tindakan : Makluman5.0 Membentang dan Menerima Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun 2021 5.1 Pn Rozita Binti Md Isa membentangkan perbelanjaan PIBG 2022/2023 5.2 Para waris dan guru diminta merujuk halaman 9 Laporan PIBG Tahun 2022/2023 .
135.3 Baki akaun PIBG adalah sebanyak RM 2059.87 manakala sumbangan PIBG sebanyakRM14550.00. Kutipan sumbangan PIBG bermula pada bulan September 2022 sehinggan15Mac2023. Jumlah pendapatan pada tahun semasa ialah sebanyak RM16606.87. 5.4 Bendahari menyatakan bahawa perbelanjaan dibuat adalah sebanyak RM8238.00. PnRozita memperincikan setiap perbelanjaan yang dikeluarkan oleh PIBG. 5.5 Baki wang keseluruhan adalah sebanyak RM 8371.87. 5.6 YDP PIBG meminta supaya Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun2022disahkan. Dicadangkan oleh : Pn Fatimah Binti Adam Disokong oleh : Pn Fauziah Binti Saari Tindakan : Makluman6.0 Pembubaran AJK PIBG SMK GUAR PERAHU INDAH Sesi 2022/2023 6.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ajk yang sedia ada sesi 2021/2022memberikan komitmen dan sumbangan kepada pihak sekolah dan PIBG. 6.2 Beliau mengumumkan pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Guar Perahu Indahsesi 2021/2022. Tindakan : Makluman7.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Guar Perahu Indah 2022/2023 7.1 Encik Mohd Shukor Bin Mohd Shuib dilantik sebagai Pengerusi PIBG sementara. 7.2 Percalonan untuk YDP adalah seperti berikut : i- Calon : Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor Cadangkan : Puan Nor Hazlina Binti Mohamad Rasidi Sokongan : Encik Rohaizat Bin Rahim ii- Calon : Encik Rohaizat Bin Rahim Cadangan : Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor Sokongan : Encik Mohamad Sany Bin Abdul Rahman Melalui undian, Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor mendapat 52 undi manakalaEncikRohaizat Bin Rahimmendapat 10 undi Yang DiPertua : Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor 7.3 Percalonan untuk NYDP adalah seperti berikut : i- Calon : Encik Mohamad Sany Bin Abdul Rahman Cadangkan : Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor Sokongan : Encik Khairul Nizam Bin Abd Hamid ii- Calon : Puan Yuziraida Norwani Binti Mohd Yusoff Cadangan : Puan Norsuzila Binti Azizan Sokongan : Encik Rohaizat Bin Rahim Melalui undian, Puan Yuziraida Norwani mendapat 42 undi manakala Encik MohamadSany Bin Abdul Rahman mendapat 13 undi. Naib Yang DiPertua : Puan Yuziraida Norwani Binti Mohd Yusoff
141.1 Pencalonan untuk calon AJK waris adalah seperti berikut: Calon : Encik Mohamad Sany Bin Abdul Rahman Cadangan : Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor Sokongan : Encik Khairul Nizam Bin Abd Hamid Calon : Encik Mohamad Nasir Bin Saad Cadangan : Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor Sokongan : Encik Rohaizat Bin Rahim Calon : Encik Khairul Nizam Bin Abd Hamid Cadangan : Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor Sokongan : Encik Rohaizat Bin Rahim Calon : Puan Nor Hazlina Binti Mohamad Rasidi Cadangan : Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor Sokongan : Encik Rohaizat Bin Rahim Calon : Encik Rohaizat Bin Rahim Cadangan : Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor Sokongan : Encik Mohamad Sany Bin Abdul Rahman Calon : Pn Fauziah Binti Saari Cadangan : Encik Mohd Nor Annas Bin Kamaruden Sokongan : Encik Rohaizat Bin Rahim Calon : Puan Norasidah Binti rahim Cadangan : Puan Nor Hazlina Binti Mohamad Rasidi Sokongan : Dr Mohamad Azhar Bin Mohd Noor 7.4 Pencalonan untuk Juruaudit adalah seperti berikut : Calon : Encik Zulkifli Bin Abd Wahab Cadangan : Encik Ahmad Tarmizi Bin Azizan Sokongan : Pn Fauziah Binti Saari 7.5 AJK PIBG Guru dikekalkan oleh pihak sekolah bagi sesi 2023/2024. 7.6 Senarai Ahli Jawatan Kuasa baru bagi sesi 2023/2024 yang dipilih adalah seperti berikut: Yang Di Pertua : Dr. Mohamad Azhar bin Mohd Noor Naib YDP PIBG : Puan Yuziraida Norwani Binti Mohd Yusoff Setiausaha : Puan Idayu Binti Ahmad Bendahari : Puan Rozita Binti Md Isa Setiausaha Sarana : Cik Khairiana binti Abu Hassan
15AJK Waris : 1. Encik Mohamad Sany Bin Abdul Rahman 2. Encik Mohamad Nasir Bin Saad 3. Encik Khairul Nizam Bin Abd Hamid 4. Puan Nor Hazlina Binti Mohamad Rasidi 5. Encik Rohaizat Bin Rahim 6. Pn Fauziah Binti Saari 7. Puan Norasidah Binti Rahim Ahli Jawatankuasa : 1. Puan Farah Liza binti Osman 2. Puan Nora binti Naim 3. Puan Suraini binti Othman 4. Puan Wan Jalilah binti Kamarul Ariffin 5. Puan Haniza binti Hassan Juruaudit : 1. Puan Nora Binti Naim (Guru) 2. Encik Zulkifli Bin Abd Wahab (Waris) Tindakan : Makluman8.0 Membentang dan Meluluskan Usul USUL WARIS 8.1 ‘Plaque untuk pelajar cemerlang matapelajaran’ Pencadang : Puan Yuziraida Norwani Binti Mohd Yusoff Jawapan : Encik Mohd Shukor menjelaskan bahawa plaque akan diberikankepadapelajar cemerlang pada Hari Anugerah Kecemerlangan dan akanmohonpada PIBG yang baru pada mesyuarat AJK PIBG akan datang. SekiranyaPIBGbersetuju, pihak sekolah akan melaksanakan cadangan tersebut. Tindakan: Pihak sekolah danPIBG8.2 ‘Satu sijil untuk satu subjek terbaik/kedudukan dalam kelas’ Pencadang : Puan Yuziraida Norwani Binti Mohd Yusoff Jawapan : Encik Mohd Shukor juga menjelaskan bahawa sijil juga akan diberikanpadaHari Anugerah Kecemerlangan selepas Peperiksaan PertengahanTahun. Tindakan: Pihak sekolah danPIBG8.3 ‘Program Hiking bersama pelajar dan waris serta guru 3 bulan sekali’ Pencadang : Puan Yuziraida Norwani Binti Mohd Yusoff Jawapan : Encik Mohd Shukor menyatakan bahawa cadangan yang baik tetapi semuasedia maklum bahawa cuaca panas pada masa sekarang. Sekarangbaruboleh mulakan PJK semula tetapi masih terikat dengan KPM. Merentas desajuga masih ditangguhkan dan menunggu arahan baru dari KPM. Tindakan : Makluman
16USUL PIBG 8.4 Encik Mohd Shukor Bin Mohd Shuib mengemukakan usul daripada pihakPIBGiaitu: 8.4.1 : Mengekalkan jumlah sumbangan tahunan sebanyak RM50.00setahununtuk sekeluarga bukan setiap pelajar. Ini adalah untuk menampung segala aktiviti semua pelajar dan padatahunini ramai anak pelajar berjaya mendapat sijil SPMkerana lulus matapelajaran Bahasa Malaysia dan Sejarah. Usul PIBG di atas disokong sebulat suara oleh ahli-ahli PIBG USUL SEKOLAH 8.5 Encik Mohd Shukor Bin Mohd Shuib mengemukakan usul daripadapihakSEKOLAH iaitu: 8.5.1 : Pihak sekolah mencadangkan agar unit disiplin diberi kuasa untuk menggunting rambut pelajar lelaki yang tidak mengikut spesifikasi sebagai pelajar sekolah. - Pihak sekolah memohon pada semua waris untuk pihak sekolahmelaksanakan agenda ini dan masih tertakluk pada pekeliling KPM. Usul SEKOLAH di atas disokong sebulat suara oleh ahli-ahli PIBG9.0 Hal-Hal Lain 9.1 ‘Mewajibkan pemakaian pelitup muka bagi pelajar perempuan’ Pencadang : Encik Mohd Nor Annas Bin Kamaruden Jawapan : Encik Mohd Shukor menyatakan bahawa pemakaian pelitup muka tidak diwajibkan ketika ini dan masih ada pelajar yang masih memakai pelitupmuka. Tindakan : Makluman9.2 ‘Merujuk pada minit mesyuarat yang lalu- perkara 8.6’ Nasihat dan teguran waris: Encik Rohaizat Bin Rahim - tempat letak basikal yang banyak berbanding kuantiti basikal di dalamkawasansekolahdan kuantiti motosikal yang di letak di bahagian luar pagar sekolah. - banyak berlaku kemalangan setiap tahun seperti di Jalan Air Hitam– mohon parawarisuntuk mengambil tahu tentang anak-anak terutama yang tidak mempunyai lesen. Jawapan : Encik Mohd Shukor menyatakan bahawa 90% pelajar datang kesekolahdengan motosikal. Para pelajar tidak dibenarkan membawa masuk motosikal di kawasan dalam sekolah kerana tidak mempunyai lesendanpelajar membunyikan motor dengan kuat terutama pada waktu baliksekolah. Tujuan memanggil pihak polis ke sekolah adalah untuk peringatankepadapelajar tentang motosikal, undang-undang dadah. Berkaitan dadah, adapelajar lelaki dan perempuan yang membawa vape ke sekolah. Phak sekolah
17hanya mampu memberi nasihat, ceramah dari pihak polis danpameranyang berkaitan. Insuran takaful boleh dituntut sekiranya mengalami kemalangandanbermalam di wad. Tindakan : Makluman10.0 Ucapan Penangguhan 10.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan waris atas perlantikan dan sokongan AJK PIBG baru bagi sesi 2023/2024. Beliaumemohon doa dan sokongan semua dan sekiranya mempunyai cadanganaktiviti boleh dimaklumkan pada PIBG sekolah. 10.2 Beliau memperkenalkan setiap AJK PIBG yang baru kepada para warisdanguru-guru. 10.3 Beliau mengingatkan tentang sumbangan PIBG sebanyak RM50. Dalamkeadaan sekarang, sekiranya ada waris tidak mampu membayar secaraterus, boleh bayar dengan dua kaedah sumbangan: a) Sumbangan ansuran 5 kali (RM10 setiap bayaran) b) Sumbangan ansuran 10 kali (RM5 setiap bayaran) 10.4 Dari segi perbelanjaan, PIBG sangat berhati-hati berdasarkan 3 aspekiaituAkademik,Sahsiah dan Kokurikulum. 10.5 Beliau sekali lagi mengucapkan terima kasih dan doakan semoga SMKGPI terus majudan anak-anak semua maju jaya. Mohon bantu dan beri sokongan kepada AJKPIBGdan semua guru-guru. Ucapan Penangguhan 1.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan waris keranadapatmenghadirkan diri pada mesyuarat kali ini. Beliau berharap bantuan daripada parawarisuntuk menjayakan setiap aktiviti dan sekolah akan terus dikekalkan demi kemajuansekolah dan anak-anak murid. 1.2 Beliau memohon maaf jika terdapat sebarang kekurangan dan meminta parawarismemaklumkan sebarang masalah untuk diselesaikan bersama-sama. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 pagi. Disediakan oleh : Disahkan oleh : ……………………………….. (IDAYU BINTI AHMAD) (MOHAMAD AZHAR BIN MOHD NOOR) Setiausaha PIBG Yang Di Pertua PIBG SMK Guar Perahu Indah SMK Guar Perahu Indah
181. USUL WARIS BIL BUTIRAN IBU BAPA/ PENJAGA NAMA ANAK/JAGAAN USUL/CADANGAN1. FAIZAH BINTI ZAKARIA ADAM ZAFRI BIN ZAKARIA ( 3 DELIMA ) “Pelajar yang menunggang motosikal sebaiknya memiliki lessen motosikal yang sah. Sekurang-kurangnya ‘L’ &bertopi keledar (utamakankeselamatan). Pelajar dari luar TamanGuar Perahu, menunggang tanpa topi keledar.” 2. MOHD NOOR ANNAS BIN KAMARUDEN IRFAN MUHAIMIN ( 3 DELIMA ) “Perjumpaan para waris lebih baik buat di dewan kerana ia lebih besar dan selesa untuk para waris.” 3. SARINAH BINTI JAAFAR MUHAMAD SYAHRUL ( 3 BAIDURI ) “Tidak menggalakkan anak-anak berhutang di koperasi.” 4. SURAINI BINTI OTHMAN AINUL MARDHIAH ( 4 ZAMRUD ) “Memohon pelajar-pelajar yang terlibat dengan kelas tambahan padawaktu petang diberi waktu rehat sebelum mereka memulakan kelas tambahan untuk sembahyang danmakan.” 5. ZULKIFLI BIN ABDUL WAHAB SITI NUR ZALIFAH ( 4 DELIMA ) “Banyakkan kelas tambahan bagi pelajar yang menghadapi exampenting.” 2. USUL PIBG I. Kadar sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM 50 untuk setiap keluarga II. Kutipan dana kecemerlangan pelajar SPM untuk pelajar Tingkatan 5 sebanyak RM503. USUL SEKOLAH I. Memohon kebenaran untuk kutipan wang daripada pelajar untuk sebarang programlawatan luar sekolah sepanjang sesi 2024/2025. II. Memohon sumbangan “ 1 keluarga 1 kerusi” bagi menampung kerosakkan kerusi sepanjang sesi 2024/2025
19YANG DIPERTUA PIBG NAIB YANG DIPERTUA PIBG SETIAUSAHA SETIAUSAHA SARANA BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA WARIS 1 2 3 4 5 6 7 AHLI JAWATANKUASA GURU 1 2 3 4 JURUAUDIT 1 2
20BIL NAMA PERTANDINGAN PERINGKAT BILANGAN PELAJAR PENCAPAIAN1 Pertandingan Badminton MSSPP Daerah Seberang Perai ZON 19 TIADA2 Kejohanan Pembangunan Touch HSBM NEGERI 11 KELIMA3 Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris Peringkat Daerah SPT DAERAH 5 TIADA4 HIPPO COMPETITION 2023 KEBANGSAAN 4 TIADA5 Kejohanan Touch HSBM 1.0 KEBANGSAAN 11 KETIGA6 PERTANDINGAN SAJAK BM NEGERI 1 TIADA7 PERTANDINGAN SYAIR BM NEGERI 1 TIADA8 PERTANDINGAN PIDATO NEGERI 1 TIADA9 Kejohanan Ping Pong MSSPP Zon Permatang Pauh Tahun 2023PPD SPT ZON L(5) P(5) JUM(10) KETIGA10 Pertandingan DIY MADE SIMPLE KEBANGSAAN L(4) P(6) JUM(10) TIADA11 Kejohanan Bola Baling MSSPP Zon Pmtg Pauh (Perempuan) ZON 12 (P) KETIGA12 Kejohanan Bola Baling MSSPP Zon Pmtg Pauh (Lelaki) ZON 12 (L) TIADA13 Pertandingan Filem Pendek NEGERI L (5) P (5) Jum10 KEEMPAT14 Pertandingan Bicara Buku(Bahasa Inggeris) DAERAH P(1) KELIMA15 Pertandingan Bicara Buku (Bahasa Inggeris) DAERAH P(1) TIADA16 Pertandingan Bicara Buku (Bahasa Melayu) DAERAH P(1) TIADA17 Pertandingan Pengkarya Muda (BM) DAERAH P(1) NAIBJOHAN18 Pertandingan Pengkarya Muda (BM) DAERAH P(2) TIADA19 Pertandingan Pengkarya Muda (BI) DAERAH P(1) KEEMPAT20 Pertandingan Scrabble DAERAH P(2) TIADA21 Kejohanan Tenpin Boling MSSPP NEGERI L(4) P(4) JUM(8) TIADA22 Kejohanan Sukan Akuatik NEGERI L(1) TIADA23 Kejohanan Catur MSSPP DAERAH L(8) TIADA24 Kejohanan Sepak Takraw MSSPP ZON L(24) TIADA25 Kejohanan Bola Tampar MSSPP Bawah 18 Tahun DAERAH L (12) P(9) JUM(21) TIADA26 Pertandingan Ikon Murid TVPSS DAERAH L(1) NAIBJOHAN27 Pertandingan Studio TVPSS DAERAH L(3) P(1) NAIBJOHAN28 Pertandingan Ikon Pengawas PSS DAERAH P(1) NAIBJOHAN29 Pertandingan Ikatan & Simpulan Perkhemahan Jati Diri Peringkat Negeri 2023 NEGERI L (1) P(1) JUM(2) JOHAN30 Pertandingan Ikatan & Simpulan Perkhemahan Jati Diri Peringkat Negeri 2023 NEGERI L(3) P(2) JUM(5) NAIBJOHAN31 Pertandingan Ikatan & Simpulan Perkhemahan Jati Diri Peringkat Negeri 2023 NEGERI L(1) P(2) JUM(3) KETIGA32 Pertandingan Asas Bantu Mula Perkhemahan Jati Diri Peringkat Negeri NEGERI L(1) P(2) JUM(3) JOHAN33 Pertandingan Asas Bantu Mula Perkhemahan Jati Diri Peringkat Negeri NEGERI L(1) P(1) JUM(2) NAIBJOHAN34 Pertandingan Asas Bantu Mula Perkhemahan Jati Diri Peringkat Negeri NEGERI L(1) P(1) JUM(2) KETIGA
2135 Pertandingan Orienteering Perkhemahan Jati Diri Peringkat Negeri NEGERI L(1) P(3) JUM(4) JOHAN36 Pertandingan Orienteering Perkhemahan Jati Diri Peringkat Negeri NEGERI P (2) NAIBJOHAN37 Pertandingan Orienteering Perkhemahan Jati Diri Peringkat Negeri NEGERI L(1) P(1) JUM(2) KETIGA38 Kejohanan Bola Baling MSSPP (Lelaki) NEGERI L(1) KETIGA39 Karnival Fun Touch MRSM PDRM 2023 KEBANGSAAN 25(P) NAIBJOHAN40 Mahrajan Al-Quran Sekolah-sekolah KPM Peringkat Daerah SPT 2023 (Kuiz Ilmu Wahyu) DAERAH L (1) P (2) JUM(3) KELIMA41 Mahrajan Al-Quran Sekolah-sekolah KPM Peringkat Daerah SPT 2023 (KHAT) DAERAH L (1) P (1) JUM(2) JOHAN42 Ihtifal Lughawi Sekolah-sekolah (ILSS) KPM Peringkat Daerah SPT 2023 (Mimbar Daie) DAERAH P (1) TIADA43 Mahrajan Al-Quran Sekolah-sekolah KPM Peringkat Negeri 2023 (KHAT) NEGERI P (1) KEEMPAT44 Mahrajan Al-Quran Sekolah-sekolah KPM Peringkat Negeri 2023 (KHAT) NEGERI L (1) KELIMA45 Karnival STEM NEGERI L(5) P(4) TIADA46 Pertandingan Malam Kebudayaan Jamboree Pengakap Sedunia NEGERI L(4) P(7) KELIMA47 National Robotic Challenge(NRC) NEGERI P(3) TIADA48 Perda Robotic Challenge (PRC) NEGERI P(3) TIADA49 Robomania '23 NEGERI L(4) P(8) TIADA50 Pertandingan Doodle Art (Hari Alam Sekitar Negara 2023) NEGERI 1(P) JOHAN51 Pertandingan Doodle Art (Hari Alam Sekitar Negara 2023) NEGERI 1(P) KELIMA52 Kejohanan Olahraga Peringkat Zon Pmtg Pauh ZON (L) 12 (P)6 KELIMA53 Kejohanan Olahraga Peringkat MSSPP NEGERI (L) 3 (P) 1 JOHAN54 Kejohanan Ragbi Sentuh MSSPP U16 NEGERI 12 (P) KETIGA55 Kejohanan Ragbi Sentuh MSSPP U14 NEGERI 13(P) KEEMPAT56 Kejohanan Tertutup Bola Tampar U14 TKB Peringkat Negeri Pulau Pinang NEGERI 1 (L) NAIBJOHAN57 Pertandingan Tiktok Terbuka Penanti Lawan Dadah DAERAH 1 (P) JOHAN58 Pertandingan Tiktok Terbuka Penanti Lawan Dadah DAERAH 1(P) NAIBJOHAN59 Pertandingan Tiktok Terbuka Penanti Lawan Dadah DAERAH 1(P) KETIGA60 Pertandingan Tiktok Terbuka Penanti Lawan Dadah DAERAH 1(L) KEEMPAT
22SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMAKASIHYang Dipertua PIBG dan AJK Persatuan Ibubapa dan Guru(PIBG)Sekolah Menengah Guar Perahu Indah merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada : Dr Mohd Azhar bin MOhd Noor Yang Dipertua PIBG SMK Guar Perahu Indah Puan Hajah Norafiza Binti Mohamad Pengetua SMK Guar Perahu Indah AJK PIBG dan Guru-Guru SMK Guar Perahu Indah serta Titipan penghargaan dan sekalung terima kasih kepada semua pihak yang telah menjayakanMesyuarat Agung PIBG SMK Guar Perahu Indah Kali ke-16tahun2024sama ada secara langsung atau tidak langsung. Semoga jasa baik tuan/puan akan mendapat ganjaran pahala daripada ALLAH S.W.T.
23