INFOLINE PENGURUSAN HEP

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

INFOLINE PENGURUSAN
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
IPG KAMPUS RAJA MELEWAR

MSD

JHEPIPGKRM2020

Page | 1

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

KANDUNGAN

KANDUNGAN 2-3 6.0
4-5
KANDUNGAN SENARAI PENGURUSAN
ASRAMA
1.0

KATA ALUAN

16

2.0 7.0

VISI/MISI/OBJEKTIF OPERASI/ MAJLIS PENASIHAT JPP
PIAGAM PELANGGAN/BUDAYA IPGKRM
IPG
17-19
6-8
8.0
3.0
SENARAI TUGAS PEGAWAI
PELAN STRATEGIK JHEP

9-10 20-24

4.0 9.0

CARTA ORGANISASI TAKWIM/PROGRAM AKTIVITI
JHEP 2020
11-14
25-31

5.0 10.0

SENARAI PEGAWAI DAN STAF PENGURUSAN MS ISO 32-33
JHEP IPGKRM 9001:2015

15 11.0

JAWATANKUASA KHAS
MELIBATKAN PEGAWAI/STAF
JHEP

34-37

Page | 2

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

KANDUNGAN

12.0

ENROLMEN DAN DATA PELAJAR 18.0
IPGKRM

38-44

13.0 PEKELILING DAN ARAHAN
PERKHIDMATAN
SENARAI MENTOR
0-0
45

14.0 19.0

SENARAI STAF AKADEMIK TARIKH PEMBAYARAN GAJI
IPGKRM KAKITANGAN AWAM 2020

0-0 0

15.0 20.0

SENARAI STAF BUKAN TAKWIM INDUK
AKADEMIK IPGKRM IPGKRM 2020

0-0 0-0

16.0 21.0

TAKWIM AKTIVITI IPGKRM CATATAN
2020
0-0
0-0

17.0 22.0

KALENDAR IKLAN/SUMBANGAN
PERSEKOLAHAN/CUTI TAHUN
2020 0-0

0-0 23.0

LAIN-LAIN

0-0

Page | 3

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

KATA ALUAN

Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
dan Selamat Sejahtera
Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada jawatankuasa panel penyunting Jabatan Hal
Ehwal Pelajar (JHEP) IPG Kampus Raja Melewar yang berjaya menghasilkan buku Infoline
Pengurusan Hal Ehwal Pelajar Tahun 2020. Buku panduan ini merupakan satu dokumen
penting yang akan menjadi rujukan dan panduan kepada semua agar dapat melaksanakan
tugas dan tanggungjawab masing-masing secara lebih terancang, terarah dan berfokus.
Pendidikan ialah jantung pembangunan ummah. Matlamat pendidikan adalah untuk
melahirkan insan yang boleh meningkatkan kualiti diri dan memberi sumbangan yang positif
untuk komuniti, masyarakat dan negara. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013-
2025) dihasilkan secara teliti dan professional untuk mencapai taraf pendidikan yang unggul
dan terbaik bagi Malaysia pada hari muka. Salah satu peranan pendidikan adalah bertujuan
untuk menjayakan lima aspirasi sistem pendidikan Malaysia iaitu akses, kualiti, ekuiti,
perpaduan dan kecekapan. Oleh yang demikian pendidikan perlu bersifat tranformatif
untuk menangani perubahan.
Saya percaya buku infoline pengurusan ini akan memberi impak yang bermakna terhadap
usaha JHEP IPGKRM mengekalkan dan meningkatkan tahap kecekapan dan keberkesanan
perkhidmatan pengurusan pendidikan. Penglibatan, komitmen dan kerjasama semua pihak
amat penting bagi memastikan maklumat, aliran komunikasi, sumber kewangan, sumber
tenaga dan kepakaran dapat digembleng dan diurus dengan cekap dan berkesan dalam
menjayakan semua program atau aktiviti yang dirancang.
Akhir kata, selamat maju jaya, semoga Allah merahmati dan memberkati segala usaha murni
kita dalam memberi perancangan terbaik demi kecemerlangan pendidikan guru di negara
ini.
Terima kasih

Dr. MAZLAN BIN ARIS
Pengarah
IPG Kampus Raja Melewar

Page | 4

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

TINTA BICARA

Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
dan Salam Sejahtera
Tahniah diucapkan kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) kerana telah berjaya
menerbitkan buku panduan Infoline Pengurusan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Tahun 2020 IPG
Kampus Raja Melewar. Saya juga mengucapkan terima kasih dan syabas atas inisiatif
jawatankuasa panel penyunting menerbitkan buku ini sebagai bahan rujukan dan panduan
kepada warga JHEP IPGKRM.

Buku panduan ini juga menjelaskan panduan pengurusan dalam beberapa bahagian
sebagai satu kaedah penyaluran rujukan dan panduan serta lain-lain aspek yang berkaitan
dengan tugasan kepada semua warga JHEP IPGKRM. Besarlah harapan saya dengan
pengetahuan yang diperolehi dan kemahiran yang dikuasai, semua warga JHEP akan
mengamalkan sikap positif dan proaktif serta mampu meneroka strategi kerja yang lebih
berkesan dan dinamik serta meningkatkan lagi tahap kecemerlangan tugas harin di IPGKRM.

Saya berharap buku panduan ini dapat memperluaskan lagi pengetahuan dan
peranan masing-masing kepada semua warga kerja untuk institusi khususnya kepada JHEP
bagi menjamin kecemerlangan pendidikan negara dan memartabatkan profesion keguruan.
Sekian, Terima kasih.
Wabillahi Taufiq Walhidayah Wassalamu ’Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

MOHD MUHSINUL NIDZAM BIN ABDULLAH
Ketua Jabatan
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
IPG Kampus Raja Melewar

Page | 5

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

VISI INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
IPG Sebagai Peneraju Kecemerlangan Pendidikan

Guru

MISI
INSTITUT PENDIDIKAN GURU
Melahirkan Guru yang kompeten
dan berjiwa pendidik melalui
program pembangunan guru yang
dinamik ke arah pendidikan
sekolah bertaraf dunia

MISI

IPGKRM
MISI
IPG KAMPUS RAJA MELEWAR
Melaksanakan Program Pendidikan Guru Untuk Melahirkan Guru
Profesional, Kompeten dan Berwatak yang Bersedia Menjunjung Aspirasi
Kementerian Pendidikan Malaysia serta Menyanjung Warisan Budaya
Negara
Melaksanakan pendidikan Guru berkualiti dalam usaha menghasilkan Guru
berpengethuan, berkemahiran dan berketrampilan serta dapat
mempamerkan citra Guru yang unggul. Matlamat IPGKRM akan tercapai
dengan;

 Melahirkan guru berbudaya ilmu, berdaya fikir dan berdaya cipta
 Membina insan guru yang berakhlak mulia, berbudaya ikram dan

patriotik
 Mengamal budaya penyelidikan dan pembangunan
 Meningkatkan kedudukan institut sebagai pusat pembangunan

profesionalisme dan pendidikan lanjutan

Page | 6

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

Memastikan:

Objektif  100% pelajar baharu memenuhi syarat kemasukan yang
Operasi ditetapkan

Institut  Pelajar berpuas hati sekurang-kurang pada skor min 4.1
Pendidikan terhadap penilaian proses pendaftaran dan minggu
Guru Malaysia pengurusan pelajar baharu yang dilaksanakan

 Pelajar berpuas hati sekurang-kurangnya pada skor min
4.1 terhadap penilian pelaksanaan program mentor
mentee

 100% kes didiplin, tatatertib diurus mengikut akta 174
 Pelajar berpuas hati sekurang-kurangnya pada skor min

4.1 terhadap aktiviti pengajaran dan pembelajaran
(PdP), kokurikulum dan bimbingan dalam amalan
profesional
 Sekurang-kurangnya 99% pelajar yang menduduki
peperiksaan lulus
 Semua aduan pelanggan diambil tindakan dalam
tempoh tiga (3) hari bekerja selepas aduan diterima
 Elaun pelajar dibayar dalam tempoh 10 hari pertama
bekerja bulan berkenaan dengan syarat peruntukan
diterima daripada Institut Pendidikan Guru Malaysia
(IPGM) kecuali bulan Januari

Piagam Pelanggan IPG KPM

Kami warga IPG KPM dengan tekad dan iltizam berikrar dan berjanji menumpukan
tenaga dan usaha kami untuk;

 Melaksanakan pendaftaran pelajar dalam tempoh empat belas (14) hari
bekerja selepas paparan calon berjaya di laman web KPM

 Memastikan pelaksanaan PdP mematuhi kurikulum pendidikan guru
 Memaklumkan keputusan peperiksaan akhir program/kursus dalam tempoh

tujuh (7) hari bekerja selepas mesyuarat
 Menganugerahkan Ijazah atau Diploma kepada lulusan dalam tempoh enam

(6) bulan selepas keputusan peperiksaan akhir diumumkan
 Memastikan guru baharu lulusan IPGM memenuhi 92% kehendak sekolah dari

aspek kualiti diri, kemahiran dalam PdP, kebolehan mengurus kokurikulum
dan kemampuan mengurus tugas-tugas sekolah
 Mengambil tindakan terhadap setiap aduan pelanggan dalam tempoh tiga (3)
hari bekerja

Page | 7

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

Page | 8

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

TRANSFORMASI
INSTITUT PENDIDIKAN GURU

2016-2025

Page | 9

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

PELAN STRATEGIK

IPGKRM 2020-2024

Peneraju Kecemerlangan Pendidikan Guru

Melahirkan Guru Yang Kompeten dan Berjiwa Pendidik Melalui Program
Pembangunan Guru Yang Dinamik Ke Arah Pendidikan Sekolah Bertaraf

Dunia

Melaksanakan Pendidikan Guru Berkualiti Dalam Usaha
Menghasilkan Guru Berpengetahuan, Berkemahiran dan
Berketrampilan Serta Mempamerkan Citra Guru Yang Unggul

Memberikan Sumbangan Kepada Pembangunan Pemantapan Amalan
Pendidikan Guru Melalui Hubungan Kolaboratif dan Nilai Profesional

Perkongsian Strategi Korporat/Antarabangsa Memantapkan
Pembangunan Insan
Memperkembang Guru
Budaya Organisasi

Pembelajaran

Sumber Manusia Pengurusan Kewangan
Berkualiti Berkualiti

Infrastruktur Perkhidmatan
Berkualiti Berkualiti

PENGUPAYA

Page | 10

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

CARTA ORGANISASI IPGKRM
TAHUN 2020

PENGARAH

SETIAUSAHA PEJABAT

TIMBALAN PENGARAH

PENGURUSAN AKADEMIK PENGUPAYA AKADEMIK
UKP JB JKA
PEK JIP JPPI JHEP JPL

UPP UPrak

PE JA PAK JSS JPJK UPsK UKK

UPS

Unit Unit Fasiliti & Unit JPM JSTEM
Perkhidmatan Penyelenggaraan Kewangan

Unit Unit JAPIM UTP
Pentadbiran Aset & Stor

Unit UKoku
Kenderaan

Page | 11

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
IPG KAMPUS RAJA MELEWAR

Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) IPGKRM bertekad menjadi jabatan yang
unggul dalam memberi perkhidmatan dan melaksanakan usaha ke arah
pembangunan insaniah pelajar. Di samping itu jabatan ini turut berusaha

untuk melahirkan bakal guru yang holistik berdasarkan keseimbangan dan
kesepaduan dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek, dan sosial.

VISI JHEP

Menjadi jabatan yang unggul dalam memberi perkhidmatan dan usaha-
usaha Pembangunan Insaniah Pelajar

MISI JHEP

Membantu melahirkan bakal guru unggul berteraskan kepada
keseimbangan dan kesepaduan dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek

dan sosial

OBJEKTIF JHEP

 Menjalankan program dan aktiviti yang meningkatkan sahsiah,
jatidiri, disiplin dan kepimpinan pelajar

 Mengurus kebajikan dan keselamatan pelajar dengan cekap dan cepat
 Mengurus dan mentadbir pengkalan data pelajar dengan berkesan

Page | 12

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

Page | 13

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

CARTA ORGANISASI
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR IPGKRM

KETUA JABATAN
EN. MOHD MUHSINUL NIDZAM BIN ABDULLAH

TIMBALAN KETUA JABATAN
EN. BADURHISHAM BIN MD ZIN

SETIAUSAHA
EN. FARID AZHAR BIN NAWI

UNIT DISIPLIN DAN KEBAJIKAN UNIT REKOD/DATA DAN ALUMNI
EN. BADURHISHAM BIN MD ZIN EN. MD SUKRI BIN DARUS

UNIT PEMBANGUNAN INSANIAH UNIT KOLEJ KEDIAMAN
Dr. FAIRUZZAH BINTI HARUN EN. AHMAD FAREES BIN MAT SUBURI

DISIPLIN PEMBANGUNAN LATIHAN WARDEN PENGURUSAN
EN. BADURHISHAM EN. C. MUTHUSAMY A/L EN. AHMAD FAREES KOLEJ KEDIAMAN

BIN MD ZIN CHELLAMUTHU REKOD/DATA PEN. PENGURUS
KEBAJIKAN PENGEMBANGAN EN. MD SUKRI BIN DARUS ASRAMA
EN. FARID AZHAR BIN
& KEPIMPINAN ALUMNI PENYELIA
NAWI Dr. FAIRUZZAH EN. CHIN KUANG TIU ASRAMA
BINTI HARUN
PEMBANTU
PENGAMBILAN & OPERASI
PENEMPATAN

EN. MD SUKRI BIN DARUS

PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR

PN. NORMALA BINTI ABU BAKAR -KOSONG-

PEMBANTU OPERASI

PN. ZALINA BINTI ZAKARIA

Page | 14

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

SENARAI PEGAWAI DAN STAF JHEP

FOTO NAMA FOTO NAMA

EN. MOHD MUHSINUL NIDZAM EN. BADURHISHAM BIN MD ZIN
BIN ABDULLAH TIMBALAN KETUA JABATAN
KETUA JABATAN KETUA UNIT DISIPLIN DAN
TATATERTIB
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR [email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected]
019-6230245 012-2179894

EN. CHIN KUANG TIU EN. MUTHUSAMY A/L CHELLAMUTHU
PENYELARAS ALUMNI PENYELARAS PEMBANGUNAN
[email protected] LATIHAN
[email protected]
[email protected]
012-6700850 [email protected]

012-6065458

Dr. FAIRUZZAH BINTI HARUN EN. MD SUKRI BIN DARUS
KETUA UNIT KEPIMPINAN DAN KETUA UNIT REKOD/DATA DAN

PENGEMBANGAN PELAJAR ALUMNI
[email protected] [email protected]
[email protected]
[email protected]
012-2252927
019-2634799
EN. AHMAD FAREES BIN MAT
SUBURI EN. FARID AZHAR BIN NAWI
PENYELARAS KEBAJIKAN
KETUA UNIT KOLEJ KEDIAMAN PEGAWAI PENGURUSAN
PEGAWAI PENGURUSAN [email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected]
013-3274444
017-3799473
PN. ZALINA BINTI ZAKARIA
PN. NORMALA BINTI ABU BAKAR PEMBANTU OPERASI (N11)
PEMBANTU TADBIR (N19) [email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected]
012-6082441
012-6703937

Page | 15

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

SENARAI PENGURUSAN ASRAMA (KOLEJ KEDIAMAN)

BIL NAMA TUGAS BLOK NO.
EMEL TELEFON

1 EN. AHMAD FAREES BIN MAT SUBURI KETUA KOLEJ A 017-3799473
[email protected] KEDIAMAN

2 PN. NURUL IDAYU BINTI ABD AZIZ WARDEN A 017-2210302
[email protected]

3 PN. WAN INUN BINTI WAN NAPEH WARDEN B 016-8811779
[email protected]

4 EN. MOHAMAD FADZILI BIN BAHARIN WARDEN B 018-5779323
[email protected]

5 PN. FARIDAH BINTI DIN WARDEN LUAR A 013-6296547
[email protected]

6 PN. NOR HAFIDZAH BINTI BAHARUDIN PENOLONG PEJABAT 012-6895494
[email protected] PENGURUS ASRAMA
ASRAMA (N29)

7 EN. MAAROF BIN SULAIMAN KETUA PEJABAT 012-6043807
[email protected] PENYELIA ASRAMA
ASRAMA (N22)

8 HJ. AZMAN BIN KAMARUDDIN PENYELIA PEJABAT 012-2866384
[email protected] ASRAMA ASRAMA
(N22 KUP)

9 ZARITA BINTI DARUS PENYELIA PEJABAT 012-9375344
[email protected] ASRAMA ASRAMA

(N19)

10 - KOSONG - PEMBANTU PEJABAT -
OPERASI (N11) ASRAMA

Page | 16

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

MAJLIS PENSYARAH PENASIHAT
JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR (JPP) 2019/2020

PENGURUSAN TERTINGGI JAWATAN JABATAN/UNIT
BIL NAMA NO. TELEFON
Timbalan Pengerusi
1. EN. MOHD MUHSINUL NIDZAM BIN ABDULLAH KJ JHEP JHEP
[email protected] 019-6230245

2. Dr. FAIRUZZAH BINTI HARUN Penyelaras/Setiausaha JHEP
[email protected] 012-2252927

AHLI MAJLIS TERTINGGI NAMA JAWATAN NO. TEL
BIL Yang Dipertua 011-26245197

1. MOHD NUR SIDDIQ BIN NURUL AMALI
[email protected]

2. AINA FADHLIN SYAHMINA BINTI ABAS Naib Yang Dipertua 1 018-3641816
[email protected]

3. YOGESWARAN A/L THANGARAJU Naib Yang Dipertua 2 018-2740119
[email protected]

4. AINUR MUNIRAH BINTI HASAN Setiausaha 011-26032156
[email protected]

5. SANGEETHA A/P K. LOGANATHAN Naib Setiausaha 011-26076219
[email protected]

6. MOHAMAD AMIRUL AIMAN BIN MOHAMAD ROSLI Bendahari 018-2674167
[email protected]

7. KAJAPATI A/L MUTTY Naib Bendahari 014-6045882
[email protected]

AHLI MAJLIS MESYUARAT PENSYARAH PENASIHAT EXCO
BIL JAWATANKUASA NUR ATHIRAH HAMIZAH BINTI YAHYA
[email protected]
1. KEBAJIKAN DAN EN. CHIN KUANG TIU 019-6530094
SOSIAL [email protected] Ketua Exco
012-2442170 NOOR SUHAILAH BINTI IBRAHIM
[email protected]
018-4026456
Penolong Ketua Exco

Page | 17

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

AHLI MAJLIS MESYUARAT PENSYARAH PENASIHAT EXCO
BIL JAWATANKUASA MUHAMAD AIMAN ZAKWAN BIN AZHARI
[email protected]
2. KEROHANIAN EN. ABDUL MALEK BIN NORAKIT 012-7414796
DAN MORAL [email protected] Ketua Exco
019-6788500 ENG CHAI LENG
[email protected]
3. HAL EHWAL PN. SOHAINA BINTI MOHD SALLEH 012-5681716
WANITA [email protected] Penolong Ketua Exco
011-23449876 NUR WAJIHA HAKIMAH BINTI MUSTAFA
[email protected]
4. KEUSAHAWANAN PN. HABSAH BINTI YUSOF 017-9523534
[email protected] Ketua Exco
013-6839210 NUR USWATUL HASANAH BINTI ZULKEPLY
[email protected]
5. SUKAN DAN EN. BADURHISHAM BIN MD. ZAIN 019-5509836
REKREASI [email protected] Penolong Ketua Exco
012-2179894 NORFARAHIN BINTI MERZUKI
[email protected]
EN. AHMAD FAREES BIN MAT 019-8346361
6. KOLEJ KEDIAMAN SUBURI Ketua Exco
AWATIF BINTI ASMADI
[email protected] [email protected]
013-4696624
017-3799473 Penolong Ketua Exco
MUNIRAH BINTI HA ALI
7. AKADEMIK EN. MD SUKRI BIN DARUS [email protected]
[email protected] 017-9926219
019-2634799 Ketua Exco
CHUA HONG JUN
[email protected]
016-4055465
Penolong Ketua Exco
NURUL ATIKAH BINTI ROSLI
[email protected]
018-9748790
Ketua Exco
NUR AQILAH BINTI ZAILANI
[email protected]
011-61911951
Penolong Ketua Exco
HANIS MUNIRAH BINTI ZULKIFLI
[email protected]
019-9596082
Ketua Exco
SARAH BINTI MOHAMAD FAUZI
[email protected]
017-8877859
Penolong Ketua Exco

Page | 18

AHLI MAJLIS MESYUARAT PENSYARAH PENASIHAT Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020
BIL JAWATANKUASA
EXCO
8. TEKNOLOGI EN. FARID AZHAR BIN NAWI JIVITHA A/P KRISHNAN
MAKLUMAT DAN [email protected] [email protected]
013-3274444 011-51023291
PENERBITAN Ketua Exco
FARHANA BINTI MOHD JANI
9. HUBUNGAN EN. ANUAR BIN MOHD ZAIN [email protected]
DOMESTIK DAN [email protected] 013-5719951
ANTARABANGSA 011-15234295 Penolong Ketua Exco
CHE ANIS ZAMILA BT CHE ZULKARNAIN
10. KECERIAAN DAN Dr. FAIRUZZAH BINTI HARUN [email protected]
KEBUDAYAAN [email protected] 018-4004259
012-2252927 Ketua Exco
IMANIE SYAHIRAH BINTI KAMARUDIN
[email protected]
013-6892032
Penolong Ketua Exco
NOR SHAFISA BINTI MAT ARIFIN
[email protected]
017-9661060
Ketua Exco
NURUL SHAHIRAH BINTI MAT MUNI
[email protected]
018-9680644
Penolong Ketua Exco

Page | 19

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

SENARAI TUGAS
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

IPG KAMPUS RAJA MELEWAR

1. KETUA UNIT DISIPLIN DAN KEBAJIKAN
(EN. BADURHISHAM BIN MD ZIN)
SENARAI TUGAS PENYELARAS DISIPLIN DAN TATATERTIB
1. Memastikan semua pelajar mematuhi peraturan IPG dan AKTA 174 .

2. Menguruskan penyediaan dokumen, prosiding bagi kes-kes salah laku pelajar diuruskan dengan betul
untuk dimajukan ke Lembaga Tatatertib IPG.

3. Menjadi urus setia kepada Lembaga Tatatertib IPG dan seterusnya menyediakan laporan tindakan
tatatertib.

4. Menghantar nama dan dokumen pelajar yang memohon rayuan hukuman tatatertib bersama
dokumen yang diperlukan ke PHEP IPGM.

5. Menguruskan surat/borang saman pelajar, untuk tindakan dari segi jumlah dan rekod saman bagi
hukuman tatatertib terus (denda) seperti kesalahan lalu lintas.

6. Mengurus dan memproses Borang Salah Laku Pelajar yang dihantar oleh pensyarah/warga IPG.

7. Mengurus dan memantau kehadiran dan semua acara rasmi institut (perhimpunan rasmi,
perhimpunan professionalisme pelajar, perhimpunan khas, aktiviti pelajar).

8. Menghantar laporan analisis tindakan tatatertib di bawah akta 174 dua (2) kali setahun kepada PHEP

9. Menerima arahan dari KJ HEP dari semasa ke semasa

2. PENYELARAS KEBAJIKAN
(EN. FARID AZHAR BIN NAWI)

1. Memberi maklumat, panduan dan nasihat kepada pelajar mengenai kes-kes perkahwinan, tangguh,
tukar pusat pengajian dan berhenti kursus.

2. Menguruskan permohonan berkahwin, tangguh, sambung pengajian dan berhenti kursus.

3. Membantu hal-hal berkaitan dengan aduan pelajar seperti elaun, akademik dan lain-lain.

4. Menguruskan lawatan ke luar negara pelajar secara persendirian atau berkumpulan.

5. Menguruskan pengurusan insuran untuk semua pelajar.

6. Menghantar nama dan dokumen pelajar yang memohon rayuan tangguh, sambung dan tukar pusat
pengajian serta pecah kontrak bersama dokumen yang diperlukan ke PHEP IPGM dan salinan kepada
Unit Data dan Rekod IPG Kampus.

7. Menyelaras kes-kes kecemasan dan pelajar sakit semasa waktu pejabat.

8. Menguruskan proses Program Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu mengikut garis panduan
yang telah ditetapkan sebelum, semasa dan selepas.

Page | 20

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

9. Menyediakan laporan penilaian keberkesanan Program Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu
untuk dihantar ke PHEP, IPGM (IPGM-PPK-PT-03).

10. Memberikan Taklimat Pengisian dan Kepentingan Borang Perjanjian Pendidikan Guru semasa
Program Pengurusan Pelajar Baharu.

11. Menerima, mengumpul dan menyemak Borang Perjanjian Pendidikan Guru.

12. Mengurus dan memantau Buku Pendaftaran Pelajar bagi setiap kemasukan pelajar.

13. Mengurus, menyedia dan menghantar nama serta dokumen pelajar yang ditamatkan pengajian ke
PHEP IPGM untuk dibawa ke MJKP

14. Memaklumkan keputusan pecah kontrak MJKP yang dihantar oleh PHEP kepada pihak atasan dan
pelajar

15. Menguruskan proses tuntutan ganti rugi pelajar yang ingkar Perjanjian Pendidikan Guru mengikut
prosedur yang telah ditetapkan

16. Menerima arahan dari KJ HEP dari semasa ke semasa

3. KETUA UNIT PEMBANGUNAN INSANIAH
(Dr. FAIRUZZAH BINTI HARUN)

4. PENYELARAS PENGEMBANGAN & KEPIMPINAN
(Dr. FAIRUZZAH BINTI HARUN)

1. Mengurus pelantikan Penyelaras Mentor dan pelantikan Mentor.

2. Merancang dan menyelaras perjumpaan Mentor-Mentee dan Mesyuarat Mentor.

3. Mengumpulkan laporan Program Mentor-Mentee setiap minggu

4. Membuat analisis dan Pelaporan Keberkesanan Program Mentor-Mentee untuk dibentang dalam
MPPP IPG kampus dan dihantar ke PHEP,IPGM (IPGM-PPK-PT-03)

5. Merancang, mengurus, menyelaras dan mengawal selia pelaksanaan program pencegahan,
pengembangan dan intervensi mental, emosi dan fizikal pelajar (merujuk profil pelajar)

6. Menyelaras dan mengawal selia aktiviti patriotisme/kenegaraan.

7. Menyelaras dan mengawal selia Kursus Transformasi Minda pelajar Semester 7

8. Setiausaha JPP.

9. Setiausaha Suruhanjaya Pilihanraya (SPR).

10. Menguruskan aktiviti yang berkaitan dengan JPP seperti pilihanraya, watikah pelantikan, kursus
kepemimpinan JPP dan lain-lain.

11. Mengumpul dan menyerahkan laporan berkaitan aktiviti pengembangan insaniah kepada PHEP
IPGM.

12. Menerima arahan dari KJ HEP dari semasa ke semasa

Page | 21

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

5. PENYELARAS PEMBANGUNAN LATIHAN
(EN. C.MUTHUSAMY A/L CHELLAMUTHU)

1. Merancang, menyelaras dan mengawal selia program berkaitan kemahiran, kepegawaian,
kejurulatihan dan kepengelolaan dalam unit beruniform.

2. Merancang, menyelaras dan mengawal selia pelaksanaan program berkaitan kemahiran,
kepegawaian, kejurulatihan dan kepengelolaan dalam sukan dan permainan.

3. Merancang, menyelaras dan mengawal selia pelaksanaan program berkaitan kemahiran,
kepegawaian, kejurulatihan dan kepengelolaan dalam kelab dan persatuan.

4. Menyelaras semua pendaftaran persatuan/kelab dan sukan/permainan di kampus.
5. Merancang, mengurus, menyelaras dan mengawal selia pelajar bagi Program Pelajar dengan agensi

luar dan NGO.
6. Merancang,menyelaras dan mengawal selia pelaksanaan Kursus Pendidikan Kesihatan Pergigian,

Program Pendidikan Pencegahan Dadah dan Kursus Celik Kewangan.
7. Mengumpul dan menyerahkan laporan berkaitan pencapaian, aktiviti, program dan latihan insaniah

kepada PHEP IPGM.
8. Menerima arahan dari KJ HEP dari semasa ke semasa

6. KETUA UNIT REKOD/ DATA DAN ALUMNI
(EN. MD SUKRI BIN DARUS)

7. PENYELARAS REKOD/DATA
(EN. MD SUKRI BIN DARUS)
1. Mengurus, menyimpan dan melupus rekod/dokumen/ Perjanjian Pendidikan Guru, fail peribadi
pelajar mengikut SOP yang telah ditetapkan.
2. Mengemaskini, mengumpul, merekod kes dan data pelajar yang dikenakan tindakan
tatatertib/berkahwin/berhenti/tangguh pengajian/sambung pengajian/tukar pusat pengajian dan
pecah kontrak.
3. Mengurus dan mengawal selia data pelajar dalam MySMP.
4. Memastikan proses verifikasi data pelajar dalam MySMP dilakukan pada setiap bulan sebelum 5hb.
5. Mengurus dan memastikan semua pelajar tahun akhir mengisi e-posting melalui MySMP.
6. Menyelaras dan memastikan semua pelajar semester akhir mengisi JobsMalaysia.
7. Mengurus dan mengesahkan permohonan Tapisan Keselamatan Pelajar (e-vetting).
8. Menerima arahan dari KJ HEP dari semasa ke semasa

Page | 22

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

8. PENYELARAS ALUMNI
(EN. CHIN KUANG TIU)
1. Mengumpul maklumat data alumni.
2. Mengawal selia aktiviti alumni IPG kampus.
3. Menyelaras dan mengawal selia jalinan kerjasama alumni dengan Stakeholder, komuniti, NGO dan
antarabangsa.
4. Mengumpul maklumat berkaitan keperluan aktiviti yang berkaitan dengan pembangunan akademik,
insaniah dan penjanaan kewangan alumni untuk membantu aktiviti kampus.
5. Menyelia dan menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan Aduan Pelanggan Pelajar (IPGM-PPK-PUP
07)
6. Menyelaras penghantaran laporan alumni sekurang-kurannya dua (2) kali setahun ke PHEP, IPGM.
7. Menerima arahan dari KJ HEP dari semasa ke semasa

9. PENYELARAS PENGAMBILAN & PENEMPATAN
(MD SUKRI BIN DARUS)
1. Bertindak sebagai pegawai penghubung antara IPGM dan kampus yang berkaitan proses
UKCG/UKF/temu duga/amali.
2. Menyelaras, mengurus dan mengawal selia tempat, hal-hal penyimpanan, pergerakan dan percetakan
dokumen/bahan sulit serta alatan bagi urusan pelaksanaan saringan UKCG/UKF/temu duga/amali.
3. Mengurus calon hadir untuk melaksanakan UKCG/UKF dan temu duga/amali di pusat
UKCG/UKF/temu duga masing-masing.
4. Mengurus gantian pengawas/penilai UKCG/UKF dan panel/penilai temu duga/amali di pusat
UKCG/UKF/temu duga masing-masing sekiranya diminta.
5. Menguruskan promosi kerjaya guru bersama PHEP, IPGM dengan agensi luar.
6. Menyedia maklumat kapasiti pelajar kepada PHEP, IPGM bagi urusan penempatan ke IPG.
7. Menerima arahan dari KJ HEP dari semasa ke semasa

Page | 23

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020
10. KETUA UNIT KOLEJ KEDIAMAN (KETUA WARDEN)

(AHMAD FAREES BIN MAT SUBURI)
1. Mengawal selia dan memastikan semua kemudahan kolej kediaman berada dalam keadaan baik

dan boleh digunapakai serta asrama ditadbir dengan teratur.
2. Menguruskan kes-kes pelajar yang ada kecemasan dan pelajar sakit, yang tinggal di asrama di luar

waktu pejabat.
3. Mengurus dan menyediakan jadual bertugas Ketua Warden dan warden kolej kediaman.
4. Memantau pengurusan kolej kediaman
5. Menjalankan/melaksanakan tugas rutin mingguan dan bertugas semasa cuti umum dan cuti institut.
6. Memastikan jawatankuasa kolej kediaman dibentuk.
7. Merancang, menyusun dan melaksanakan aktiviti kolej kediaman.
8. Memantau pelajar yang tinggal di dalam dan luar kampus.
9. Menerima arahan dari KJ HEP dari semasa ke semasa

Nota;
Rujuk Buku Panduan Pengurusan Kolej Kediaman Institut Pendidikan Guru

Page | 24

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

TAKWIM JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
MESYUARAT JABATAN

CADANGAN TARIKH AKTIVITI CATATAN
Mesyuarat Jabatan HEP ( 1 )
06 Januari 2020 Mesyuarat Jabatan HEP ( 2 )
(Isnin) Mesyuarat Jabatan HEP ( 3 )
Mesyuarat Jabatan HEP ( 4 )
24 Februari 2020 Mesyuarat Jabatan HEP ( 5 )
(Khamis) Mesyuarat Jabatan HEP ( 6 )
Mesyuarat Jabatan HEP ( 7 )
2 April 2020 Mesyuarat Jabatan HEP ( 8 )
(Khamis)

14 Mei 2020
(Khamis)

25 Jun 2020
(Khamis)

27 Ogos 2020
(Khamis)

23 Oktober 2020
(Khamis)

9 Disember 2020
(Khamis)

TAKLIMAT KETUA OPSYEN

CADANGAN TARIKH AKTIVITI ANJURAN CATATAN
UDR/UDT
6 Januari 2020 Taklimat Ketua Opsyen (1) UDR/UDT
(Isnin) Semester 8 UDR/UDT
UDR/UDT
3 Februari 2020 Taklimat Ketua Opsyen (2) UDR/UDT
(Isnin) Semester 8 UDR/UDT

2 Mac 2020 Taklimat Ketua Opsyen (3)
(Isnin) Semester 8

13 April 2020 Taklimat Ketua Opsyen (4)
(Isnin) Semester 8

4 Mei 2020 Taklimat Ketua Opsyen (5)
(Isnin) Semester 8

15 Jun 2020 Taklimat Ketua Opsyen (6)
(Isnin) Semester 1

Page | 25

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

MESYUARAT PENSYARAH MENTOR

CADANGAN TARIKH AKTIVITI ANJURAN CATATAN
Perjumpaan Mentor (1) UPI/PPL JHEP
13 Januari 2020 Perjumpaan Mentor (2) UPI/PPL JHEP
(Isnin) Perjumpaan Mentor (3) UPI/PPL JHEP
Perjumpaan Mentor (4) UPI/PPL JHEP
17 Februari 2020 Perjumpaan Mentor (5) UPI/PPL JHEP
(Isnin)

11 Mac 2020
(Rabu)

14 April 2020
(Selasa)

13 Mei 2020
(Rabu)

PERJUMPAAN MENTOR-MENTEE (SEMESTER 1/2020)

TARIKH AKTIVITI BUDAYA CATATAN

8 Januari 2020 Perjumpaan Mentor-Mentee (1) Ilmu
(Rabu) Tajuk: Smart Study

15 Januari 2020 Perjumpaan Mentor-Mentee (2) Kepimpinan
(Rabu) Tajuk: Semangat Berpasukan

22 Januari 2020 Perjumpaan Mentor-Mentee (3) Professional
(Rabu) Tajuk: Memperbaiki Hubungan Sesama Insan Akhlak dan Moral

29 Januari 2020 Perjumpaan Mentor-Mentee (4)
(Rabu) Tajuk: Pada Mu Tempat Ku Mengadu

5 Februari 2020 Perjumpaan Mentor-Mentee (5) Penyayang
(Rabu) Tajuk: Pelihara Alam Sekitar

12 Februari 2020 Perjumpaan Mentor-Mentee (6) Hidup Sihat
(Rabu) Tajuk: Hindari Gaya Hidup Tidak Sihat

19 Februari 2020 Perjumpaan Mentor-Mentee (7) Estetika
(Rabu) Tajuk: Keindahan Kampusku Ilmu

1 April 2020 Perjumpaan Mentor-Mentee (8)
(Rabu) Tajuk: SMS Kekasihku

8 April 2020 Perjumpaan Mentor-Mentee (9) Kepimpinan
(Rabu) Tajuk: Membina Objek

15 April 2020 Perjumpaan Mentor-Mentee (10) Professional
(Rabu) Tajuk: Halangan Komunikasi Akhlak dan Moral

22 April 2020 Perjumpaan Mentor-Mentee (11)
(Rabu) Tajuk: Tunggu Giliran

Catatan: Tajuk-tajuk dipilih dari Buku Panduan Pelaksanaan Program Mentor-Mentee IPG KPM

Page | 26

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU (PPPB)

TARIKH AKTIVITI ANJURAN CATATAN
PDPP Perdana
3 Februari 2020 Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB) IPGK IK
(Isnin) PDPP Ambilan Januari 2020 IPGK PI PDPP (KDC)
PDPM (KDC)
3 Jun 2020 Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB) IPGK
(Rabu) PDPP (KDC) Pelbagai Agensi & PDPM (KDC) PAKK PISMP Perdana

9 Jun 2020 Ambilan Jun 2020
(Selasa)
Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB) IPGK
PISMP Ambilan Jun 2020 (Semester 1)

15 Jun 2020 Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB) IPGK PPISMP Perdana
(Isnin) PPISMP Ambilan Jun 2020

15 Jun 2020 Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB) IPGK BA PDPP Perdana
(Isnin) PDPP Bahasa Antarabangsa Ambilan Jun 2020 IPGK
PDPP (KDC)
23 November 2020 Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB) PDPM (KDC)
(Isnin) PDPP (KDC) & PDPM (KDC)
Ambilan November 2020

TAKLIMAT KHAS JHEP

TARIKH AKTIVITI ANJURAN CATATAN
JHEP
12 Mac 2020 Taklimat Pengisian Borang Tapisan Keselamatan JHEP
(Khamis) (e-Vetting) PISMP Ambilan Jun 2016 JHEP

29 April 2020 Taklimat Temuduga
(Rabu) Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP)

29 April 2020 PISMP Ambilan Jun 2016
(Rabu)
Taklimat e-Posting dan JobMalaysia
PISMP Ambilan Jun 2016

TARIKH PROGRAM KHAS JHEP ANJURAN CATATAN
28 April 2020 JHEP IPGKRM & JPNS
AKTIVITI JHEP Pelajar Semester 8
(Selasa) Seminar Pendidikan Disiplin Sekolah Rendah
20 April 2020
Peringkat Negeri Sembilan
(Isnin) Pra-konvokesyen

Page | 27

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

PERHIMPUNAN BULANAN RASMI 2020

TARIKH AKTIVITI ANJURAN KULIAH
6 Januari JHEP
Perhimpunan Rasmi ( 1 ) Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
2020 Amanat Pengarah (JPP) Sesi 2019/2020

3 Februari Perhimpunan Rasmi ( 2 ) MPP JPP
2020 Watikah Pelantikan JPP Sesi

6 April 2020 2019/2020

4 Mei 2020 Perhimpunan Rasmi ( 3 ) JHEP
MAKEP

Perhimpunan Rasmi ( 4 ) JHEP
Ramadhan & Perayaan Hari Guru

Perhimpunan Rasmi ( 5 ) JHEP

Perhimpunan Rasmi ( 6 ) JHEP

Perhimpunan Rasmi ( 7 ) JHEP

Perhimpunan Rasmi ( 8 ) JHEP

TAKWIM PERHIMPUNAN PROFESIONALISME SISWA PENDIDIK

TARIKH AKTIVITI ANJURAN CATATAN
MPP JPP
Perhimpunan Profesionalisme (1)
Pembubaran JPP

Perhimpunan Profesionalisme (2) MPP JPP

Perhimpunan Profesionalisme (3) MPP JPP

Perhimpunan Profesionalisme (4) MPP JPP

Perhimpunan Profesionalisme (5) MPP JPP

Perhimpunan Profesionalisme (6) MPP JPP

Page | 28

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

TAKWIM JHEP 2020

TARIKH AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
Perhimpunan Rasmi (1) JK P. RASMI Amanat Pengarah
Mesyuarat Mentor Bil. 1/2020
Taklimat Ketua Kuliah 1 Sem. 1/2020
Perjumpaan Mentor Mentee (1)
Taklimat Borang Penempatan
Perhimpunan Profesionalisme (1)
Perjumpaan Mentor Mentee (2)
Mesyuarat JHEP Bil. 2/2020
Perjumpaan Mentor Mentee (3)
Perhimpunan Rasmi (2)
Taklimat Ketua Kuliah 2 Sem. 1/2020
Perjumpaan Mentor Mentee (4)
Bengkel Perancangan Strategik JPP 2019/2020
Perhimpunan Profesionalisme (2)
Perjumpaan Mentor Mentee (5)
Taklimat Ketua Kuliah 3 Sem. 1/2020
Mesyuarat JHEP Bil. 3/2018
Perjumpaan Mentor Mentee (6)
Mesyuarat Mentor Bil. 2/2020
Perhimpunan Rasmi (3)
Perjumpaan Mentor Mentee (7)
Kursus Pendidikan Kesihatan Pergigian
Program Pendidikan Pencegahan Dadah 1/2020
Perhimpunan Profesionalisme (3)
Taklimat Ketua Kuliah 4 Sem. 1/2020
Mesyuarat JHEP Bil. 4/2020

Page | 29

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

TARIKH AKTIVITI TINDAKAN CATATAN
Taklimat e-Vetting
Sambutan Hari Guru
Perjumpaan Mentor Mentee (8)
Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu
PPISMP Ambilan Jun 2020
Perhimpunan Rasmi (4)
Taklimat Ketua Kuliah 1 Sem. 2/2020
Mesyuarat Mentor Bil. 3/2020
Perhimpunan Profesionalisme (4)
Perjumpaan Mentor Mentee (9)
Perhimpunan Rasmi (5)
Perjumpaan Mentor Mentee (10)
Taklimat Ketua Kuliah 2 Sem. 2/2020
Kursus Pengacaraan Majlis dan Protokol
Perhimpunan Rasmi (6)
Perjumpaan Mentor Mentee (11)
Perhimpunan Profesionalisme (5)
Taklimat Ketua Kuliah 3 Sem. 2/2020
Perhimpunan Rasmi (7)
Perjumpaan Mentor Mentee (12)
Perhimpunan Rasmi (8)
Mesyuarat Mentor Bil. 4/2020
Taklimat Ketua Kuliah 4 Sem. 2/2020
Perjumpaan Mentor Mentee (13)
Program Derma Darah (PDN)

Perhimpunan Profesionalisme (6)
Program Pendidikan Pencegahan Dadah 2/2020

Page | 30

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

TARIKH AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

MNBA - MOHD MUHSINUL NIDZAM BIN ABDULLAH BHMZ - BADUR HISHAM BIN MD ZIN
FBH - Dr. FAIRUZZAH BINTI HARUS FAN - FARID AZHAR BIN NAWI
MSD - MD SUKRI BIN DARUS CKT - CHIN KUANG TIU
CMC - C.MUTHUSAMY A/L CHELLAMUTHU AFMS - AHMAD FAREES BIN MAT SUBURI
NAB - NORMALA BINTI ABU BAKAR ZZ - ZALINA BINTI ZAKARIA

Page | 31

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

PENGURUSAN MS ISO 9001: 2015 JHEP

BIL NO. DAN NAMA PROSEDUR PEMEGANG DOKUMEN PENGGERAK
EN. C.MUTHUSAMY A/L
EN. MOHD MUHSINUL NIDZAM CHELLAMUTHU
BIN ABDULLAH EN. BADURHISHAM BIN MD ZAIN
1. IPGM-PPK-PT-03 KETUA JABATAN
Pengurusan Hal Ehwal Pelajar JABATAN HAL EHWAL PELAJAR EN. FARID AZHAR BIN NAWI

EN. MOHD MUHSINUL NIDZAM EN. CHIN KUANG TIU
BIN ABDULLAH
IPGM-PPK-PT-04 KETUA JABATAN
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
2. Pengurusan Pengambilan Pelajar
Baharu

EN. MOHD MUHSINUL NIDZAM
BIN ABDULLAH
3. IPG-PPK-PUP-07 KETUA JABATAN
Aduan Pelanggan JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

No. Salinan Terkawal NO SALINAN TERKAWAL
15/2 (Kuat kuasa: 01 Januari 2019)
15/2.1
15/2.2 JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
15/2.3 Pensyarah/Staf
15/2.4 (Ketua Jabatan)
15/2.5
15/8.2 (Pegawai Dokumen JHEP)

Page | 32

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

DOKUMEN PROSEDUR KERJA
MS ISO 9001:2015

INSTITUT PENDIDIKAN GURU TAHUN 2020

MANUAL KUALITI
1. MK-01 (MANUAL KUALITI)

PROSEDUR TERAS
1. IPGM-PPK-PT-02 (PERANCANGAN TAHUNAN)
2. IPGM-PPK-PT-03 (PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR)
3. IPGM-PPK-PT-04 (PENGURUSAN PENGAMBILAN PELAJAR)
4. IPGM-PPK-PT-05 (REKA BENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM)
5. IPGM-PPK-PT-06 (PENTAKSIRAN PELAJAR)
6. IPGM-PPK-PT-07 (PENGURUSAN PEPERIKSAAN)
7. IPGM-PPK-PT-08 (PENGURUSAN PERPUSTAKAAN)

PROSEDUR UMUM PENGURUSAN (PUP)
1. IPGM-PPK-PUP-01 (PENGENDALIAN MKSP & MKI)
2. IPGM-PPK-PUP-02 (TINDAKAN PEMBETULAN & PENAMBAHBAIKAN)
3. IPGM-PPK-PUP-03 (AUDIT DALAMAN)
4. IPGM-PPK-PUP-04 (MAKLUM BALAS PELANGGAN (PENTADBIR SEKOLAH)
5. IPGM-PPK-PUP-05 (PENGURUSAN RANGKAIAN IPG)
6. IPGM-PPK-PUP-06 (PEROLEHAN)
7. IPGM-PPK-PUP-07 (ADUAN PELANGGAN (PELAJAR))

PROSEDUR UMUM SOKONGAN (PUS)
1. IPGM-PPK-PUS-01 (LATIHAN PEMBANGUNAN STAF)
2. IPGM-PPK-PUS-02 (KAWALAN DOKUMEN)

Page | 33

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

JAWATANKUASA KHAS MELIBATKAN STAF JHEP

BIL JAWATANKUASA PEGAWAI/STAF JAWATAN

PENGURUSAN UTAMA

1. Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli
(MPPP)

2. JK Pelan Strategik dan Tranformasi IPG En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa

En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa
Pemegang

3. Majlis Kualiti Institut En. Chin Kuang Tiu Penggerak

En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu Penggerak

En. Farid Azhar bin Nawi Penggerak

4. Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa
5. Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah)
Dr. Fairuzzah binti Harun Setiausaha
6. Aduan Pelanggan (Pelajar)
En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa
7. Pengurusan Risiko
8. Kawalan Dokumen En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Pengerusi
9. Penambahbaikan
10. Akreditasi (MQF) En. Badurhisham bin Md Zin Setiausaha
11. Penarafan Institut
12. Kualiti Siswa Guru En. Md Sukri bin Darus Urus Setia
13. Anti Rasuah/Integriti
14. Pengurusan Sumber Manusia En. Farid Azhar bin Nawi Urus Setia
15. Tatatertib dan Disiplin
16. Majlis dan Acara Rasmi Institut En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa

18. Majlis Bersama Jabatan Dr. Fairuzzah binti Harun Ahli Jawatankuasa

19. Perhubungan Luar dan Antarabangsa En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu Ahli Jawatankuasa
AKADEMIK
En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa
20. Akademik
En. Farid Azhar bin Nawi Ahli Jawatankuasa

En. Md Sukri bin Darus Ahli Jawatankuasa

En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa

En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa

En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa

JHEP (Disiplin/Pengurusan Pelajar/Kebajikan) Ahli Jawatankuasa

En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Wakil Majikan

En. Md Sukri bin Darus Wakil Pekerja

En. Ahmad Farees bin Mat Suburi Wakil Pekerja

En. Badurhisham bin Md Zin Ahli Jawatankuasa

En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa

Page | 34

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

BIL JAWATANKUASA PEGAWAI/STAF JAWATAN
Ahli Jawatankuasa
21. Jadual Waktu En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah
Ahli Jawatankuasa
22. Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah
(PISMP) Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
23. Induk Amalan Profesional En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa

24. Peperiksaan dan Penilaian IPG (JKPPIPG) En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa
Urus Setia
25. e-Pembelajaran dan Portal En. Ahmad Farees bin Mat Suburi Urus Setia
Ketua Fasilitator
PEMBANGUNAN LATIHAN Ahli Jawatankuasa
Setiausaha
26. Latihan Pembangunan Staf En. Md Sukri bin Darus
En. Ahmad Farees bin Mat Suburi Ahli Pengakap
Badminton
27. Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) En. Ahmad Farees bin Mat Suburi
Penyelaras
28. Program Transformasi Minda En. Badurhisham bin Md. Zin Ahli Jawatankuasa
Timbalan Pengerusi
29. Sek. Latihan/Pembelajaran Komuniti Profesional Dr. Fairuzzah binti Harun Penyelaras
Setiausaha
30. Program Sokongan Pensarjanaan Pensyarah Dr. Fairuzzah binti Harun Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
KOKURIKULUM Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
31. Unit Beruniform En. Badurhisham bin Md. Zin Penyelaras
Setiausaha
32. Sukan dan Permainan En. Muthusamy A/L Chellamuthu Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
PEMBANGUNAN GURU & SOKONGAN AKADEMIK Timbalan Pengerusi
Penyelaras
33. Tatatertib dan Disiplin Pelajar En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Setiausaha
En. Md Sukri bin Darus

En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah

En. Badurhisham bin Md. Zin

En. Farid Azhar bin Nawi

34. Kebajikan Pelajar En. Chin Kuang Tiu

En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu

Dr. Fairuzzah binti Harun

En. Md Sukri bin Darus

En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah

35. Pecah Kontrak Pelajar En. Badurhisham bin Md. Zin
En. Md Sukri bin Darus

En. Farid Azhar bin Nawi

36. Pembangunan Latihan (Penyuburan Diri En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah
Pelajar) Dr. Fairuzzah binti Harun
En. Muthusamy A/L Chellamuthu

Page | 35

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

BIL JAWATANKUASA PEGAWAI/STAF JAWATAN
37. Pementoran En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Timbalan Pengerusi
Dr. Fairuzzah binti Harun Penyelaras/Setiausaha
38. Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) En. Badurhisham bin Md. Zin Ahli Jawatankuasa
En. Farid Azhar bin Nawi Ahli Jawatankuasa
39. Data dan Rekod Pelajar En. Chin Kuang Tiu Ahli Jawatankuasa
En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu Ahli Jawatankuasa
40. Alumni Pelajar En. Md Sukri bin Darus Ahli Jawatankuasa
En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Timbalan Pengerusi
41. Pelaksanaan Ujian Kelayakan Calon Guru Dr. Fairuzzah binti Harun Penyelaras/Setiausaha
(UKCG) En. Badurhisham bin Md. Zin Jawatankuasa Biro
En. Farid Azhar bin Nawi Jawatankuasa Biro
En. Chin Kuang Tiu Jawatankuasa Biro
En. Ahmad Farees bin Mat Suburi Jawatankuasa Biro
En. Md Sukri bin Darus Jawatankuasa Biro
En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Timbalan Pengerusi
En. Md Sukri bin Darus Penyelaras/Setiausaha
En. Badurhisham bin Md. Zin Ahli Jawatankuasa
En. Farid Azhar bin Nawi Ahli Jawatankuasa
En. Chin Kuang Tiu Ahli Jawatankuasa
En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu Ahli Jawatankuasa
Dr. Fairuzzah binti Harun Ahli Jawatankuasa
En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Timbalan Pengerusi
En. Md Sukri bin Darus Penyelaras
En. Chin Kuang Tiu Setiausaha
En. Badurhisham bin Md. Zin Ahli Jawatankuasa
Dr. Fairuzzah binti Harun Ahli Jawatankuasa
En. Farid Azhar bin Nawi Ahli Jawatankuasa
En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu Ahli Jawatankuasa
En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Penyelaras
En. Md Sukri bin Darus Setiausaha
En. Badurhisham bin Md. Zin Ahli Jawatankuasa
Dr. Fairuzzah binti Harun Ahli Jawatankuasa
En. Chin Kuang Tiu Ahli Jawatankuasa

Page | 36

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

BIL JAWATANKUASA PEGAWAI/STAF JAWATAN
Ahli Jawatankuasa
En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu Ahli Jawatankuasa
Timbalan Pengerusi
En. Farid Azhar bin Nawi Penyelaras
Ahli Jawatankuasa
42. Kolej Kediaman Pelajar En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa
En. Ahmad Farees bin Mat Suburi
Ahli Jawatankuasa
43. Penyelidikan dan Inovasi Dr. Fairuzzah binti Harun
Ahli Jawatankuasa
44. Projek Inovasi Terbaik En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu Penolong Penyelaras
Ahli Jawatankuasa
45. Pemantapan Kualiti Kertas Cadangan dan Kertas Dr. Fairuzzah binti Harun Ahli Jawatankuasa
Ilmiah
Ahli Jawatankuasa
46. Laporan Tahunan En. Md Sukri bin Darus
Ahli Jawatankuasa
47. Buletin Melewar En. Farid Azhar bin Nawi Timbalan Pengerusi
En. Ahmad Farees bin Mat Suburi Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
48. Jurnal Melewar Dr. Fairuzzah binti Harun Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
49. Galeri Sejarah, Peradaban dan Ketamadunan Adat En. Chin Kuang Tiu Pengerusi Biro
Perpatih Penasihat II

50. Surau Darul Insyirah En. Farid Azhar bin Nawi Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
51. Kafeteria En. Ahmad Farees bin Mat Suburi Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
En. Farid Azhar bin Nawi

52. Kelab Pegawai Pendidikan Raja Melewar Dr. Fairuzzah binti Harun
En. C.Muthusamy A/L Chellamuthu

53. Kelab PERKASA Pn. Zalina binti Zakaria

54. Pertubuhan Alumni Perguruan Raja Melewar En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah

TADBIR URUS PEROLEHAN & KEWANGAN

55. Pengurusan Akan dan Kewangan En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah

56. Pengurusan Aset Alih Kerajaan En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah

57. Pembangunan, Peyelenggaraan Infrastruktur dan Infostruktur En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah

58. Sebut Harga En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah

59. Spesifikasi Projek En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah

60. Akaun Amanah En. Muhsinul Nidzam bin Abdullah

Nota;
Rujukan Buku Perancangan Eksekutif 2020 IPG Kampus Raja Melewar

Page | 37

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

IPG KAMPUS RAJA MELEWAR
ENROLMEN DAN DATA PELAJAR AKTIF MENGIKUT BIDANG PENGKHUSUSAN

BIL PROGRAM AMBILAN/ SEM KELAS OPSYEN BIL JUMLAH
TAMAT LP
49 13 13
1 PISMP JUN 2016 7 BAM BAHASA ARAB (SK) 14 5
0 15
HINGGA TESL (SK) 3 16 20
TESL 1 13 15
JUN 2020 TESL (SJKC) 19 19 19
29 14 14
BCN BAHASA CINA (SJKC) 14 10
13
BMM BAHASA MELAYU (SJKT) 23 21
14 11
BAHASA TAMIL (SK) 13 5
BTM 05 4 14
08 5
BAHASA TAMIL (SJKT) 08 5
45
BDK BIMBINGAN DAN KAUNSELING (SK) 13 9
BIMBINGAN DAN KAUNSELING (SJKC) 39 4
MTE BIMBINGAN DAN KAUNSELING (SJKT) 3 19 5
MATEMATIK (SJKC) 28 8 21
PAK MATEMATIK (SJKT) 18 8
PENDIDIKAN AWAL KANAK-KANAK (SK) 1 13 9
PJM PENDIDIKAN AWAL KANAK-KANAK (SJKC) 05
PKB1 PENDIDIKAN AWAL KANAK-KANAK (SJKT) 05 13
PKB2 PENDIDIKAN JASMANI (SK) 03 4
PKP1 PENDIDIKAN JASMANI (SJKT) 32 12 12
PKP2 PEND KHAS MASALAH PEMBELAJARAN (SJKT) 32 22 22
SCE PEND KHAS MASALAH PEMBELAJARAN (SK) 23 10
PEMULIHAN (SK) 41 198
SJH PEMULIHAN (SJKT) 19
PEMULIHAN (SJKC) 9
SAINS (SK) 14 14
SAINS (SJKC) 5
SAINS (SJKT) 5 13
SEJARAH (SK) 3
SEJARAH (SJKC) 5
5 15
SEJARAH (SJKT) 5
239 239
JUMLAH

BIL PROGRAM AMBILAN/ SEM KELAS OPSYEN BIL JUMLAH
2 PISMP TAMAT LP
5 PAK PENDIDIKAN AWAL KANAK-KANAK (SJKC) 01 11
JUN 2016 BDK BIMBINGAN DAN KAUNSELING (SJKC) 11
HINGGA 01 22
JUN 2021 JUMLAH 02

JUMLAH PISMP 41 200 241 241

Page | 38

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

IPG KAMPUS RAJA MELEWAR
ENROLMEN DAN DATA PELAJAR AKTIF MENGIKUT BIDANG PENGKHUSUSAN

BIL PROGRAM AMBILAN SEM UNIT BIDANG/OPSYEN BIL JUMLAH
LP

3 PDPP NOVEMBER 2018 2 TAHFIZ TAHFIZ 17 10 27 27
8 13 21 21
HINGGA

JUN 2020 DINI DINI

JUMLAH 25 23 48 48

JUMLAH KDC 25 23 48 48

ANALISA KESELURUHAN PELAJAR AKTIF MENGIKUT BIDANG PENGKHUSUSAN

BIL PROGRAM SEMESTER JUMLAH TOTAL
1 PISMP 7 239 289
2 PISMP 5 2 289
3 PDPP 2 48
JUMLAH

BIL PROGRAM PENGAJIAN JUMLAH
1 PRA PERKHIDMATAN 241
2 KURSUS DALAM CUTI (KDC) 48
289
JUMLAH

Page | 39

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

IPG KAMPUS RAJA MELEWAR
ENROLMEN DAN DATA PELAJAR AKTIF MENGIKUT JABATAN

JABATAN PROGRAM SEMESTER UNIT L P JUMLAH
BAHASA 3 18 21
BTM 3 16 19
SAINS SOSIAL 1 19 20
PENDIDIKAN JASMANI PISMP 7 BCN 7 53 60
8 7 15
DAN KESIHATAN TESL 8 7 15
ILMU PENDIDIKAN 5 8 13
JUMLAH 5 8 13
PENGAJIAN MELAYU 4 10 14
STEM PISMP 7 SJH 0 21 21
JAPIM 3 16 19
JUMLAH 1 13 14
3 9 12
PISMP 7 PJM 3 19 22
0 11
JUMLAH 0 11
14 90 104
BDK 1 13 14
1 13 14
PAK 2 79
0 13 13
7 PKP 1 2 20 22
PKP 2 4 9 13
PISMP PKB 1 17 10 27
8 13 21
PKB 2 29 32 61
66 223 289
BDK
5

PAK

JUMLAH

PISMP 7 BMM

JUMLAH

PISMP 7 MTE
SCE

JUMLAH

PISMP 7 BAM

PDPP 2 TFZK
DINK

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN

Page | 40

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

IPG KAMPUS RAJA MELEWAR
ENROLMEN DAN DATA PELAJAR AKTIF MENGIKUT KAUM

PROGRAM AMBILAN/ KELAS BIDANG MELAYU CINA INDIA BUMIPUTERA BUMIPUTERA ORANG ASLI LAIN-LAIN JUMLAH
TAMAT SABAH SARAWAK
LP LP LP LP LP 13 13
49 00 00 LP LP 00
01 01 00 5
PISMP JUN 2016 BAM BAHASA ARAB (SK) 00 0 15 000000 00 20
JUN 2020 TESL TESL (SK) 00
TESL (SJKC) 00 15
01001100 00
00 19 19
00000000 00
00 14 14
BCN BAHASA CINA (SJKC) 0 0 3 15 00010000 00
00 10
BMM BAHASA MELAYU (SJKT) 080 0 15000000 00 21
00
BAHASA TAMIL (SK) 000 0 19000000 00 11
BTM 000 0 00
0 29000000 00 5
BAHASA TAMIL (SJKT) 3 00
0 00 4 14
BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1 4 0 4 00000000 00
(SK) 0 00 5
0 00
BDK BIMBINGAN DAN KAUNSELING 0 0 1 8 00000000 00 5
(SJKC) 0 00 9
0 00
BIMBINGAN DAN KAUNSELING 0 0 0 0 23000000 00 4
(SJKT) 0 00
0 00 5
MATEMATIK (SJKC) 001 0 00000000 00
MTE 000 0 00 8 21
13000000
MATEMATIK (SJKT) 0 8

PENDIDIKAN AWAL KANAK- 050 00000000 9
KANAK (SK) 000 13
000
PAK PENDIDIKAN AWAL KANAK- 00000000 4
KANAK (SJKC)
12 12
PENDIDIKAN AWAL KANAK- 08000000
KANAK (SJKT) 22 22

PENDIDIKAN JASMANI (SK) 450 00000000 10
PJM 000 19
13000000
PENDIDIKAN JASMANI (SJKT) 9

PKB1 PENDIDIDKAN KHAS MASALAH 0 0 0 39000000 14 14
PEMBELAJARAN (SJKT)
5
PKB2 PENDDIDIKAN KHAS MASALAH 2 18 1 01000000
PEMBELAJARAN (SK) 5 13

PEMULIHAN (SK) 260 00000200 3
PEMULIHAN (SJKT) 000
PKP1 5

18000000 5 15

PKP2 PEMULIHAN (SJKC) 0 0 1 13 00000000 5

SAINS (SK) 050 0 00000000 239 239

SCE SAINS (SJKC) 000 5 00000000 239

SAINS (SJKT) 000 0 03000000

SEJARAH (SK) 320 0 00000000

SJH SEJARAH (SJKC) 003 2 00000000

SEJARAH (SJKT) 000 0 23000000

JUMLAH 16 63 10 66 14 65 0 1 1 3 0 0

JUMLAH BESAR 79 76 79 1 4 0

Page | 41

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

ENROLMEN DAN DATA PELAJAR AKTIF MENGIKUT KAUM
(PISMP)

MELAYU CINA INDIA BUMIPUTERA BUMIPUTERA ORANG ASLI LAIN-LAIN
LP LP SABAH SARAWAK
AMBILAN/ 01
PROGRAM TAMAT KELAS BIDANG 01 JUMLAH
02
LPLPLPLPL P 1
1
JUN 2016 PAK PENDIDIKAN AWAL KANAK-KANAK 00 000000000 0 2
JUN 2021 (SJKC) 00
PISMP
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
BDK (SJKC) 000000000 0

JUMLAH 0 0 000000000 0

JUMLAH BESAR 0 2 0 0 0 0 0 2

ENROLMEN DAN DATA PELAJAR AKTIF MENGIKUT KAUM
(PDPP)

MELAYU CINA INDIA BUMIPUTERA BUMIPUTERA ORANG ASLI LAIN-LAIN
LP LP SABAH SARAWAK
AMBILAN/
PROGRAM TAMAT KELAS BIDANG/OPSYEN JUMLAH

L P L P LP L P L P

PDPP NOVEMBER TFZK TAHFIZ 17 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 27
2018 DINK DINI 8 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 21

JUMLAH 25 23 0 0 00 00 00 00 00 48
0 0 0 0 0 48
JUMLAH BESAR 48 0
48

ANALISA KESELURUHAN PELAJAR AKTIF MENGIKUT KAUM

MELAYU CINA INDIA BUMIPUTERA BUMIPUTERA ORANG LAIN-LAIN
SABAH SARAWAK ASLI
BIDANG PENGAJIAN LP LP LP JUMLAH

LPLPLPLP 241
48
PRA PERKHIDMATAN 16 63 10 68 14 65 0 1 1 3 0 0 0 0 289

KURSUS DALAM CUTI (KDC) 25 23 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

JUMLAH 41 86 10 68 14 65 0 1 1 3 0 0 0 0

JUMLAH BESAR 127 78 79 1 4 0 0

Page | 42

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

ENROLMEN DAN DATA PELAJAR AKTIF MENGIKUT AGAMA

PROGRAM AMBILAN/ KELAS BIDANG ISLAM BUDHA HINDU KRISTIAN TIADA LAIN-LAIN JUMLAH
TAMAT AGAMA
LP LP LP 13 13
PISMP JUN 2016 BAM BAHASA ARAB (SK) 49 LPLP 00 LP 00
HINGGA TESL TESL (SK) 02 0000 11 00
JUN 2020 TESL (SJKC) 00 09 00
0001 18 00 005
00 00
0600 00 00 20
00 00
00 00 0 0 15
12 00
BCN BAHASA CINA (SJKC) 00 2800 00 00 0 0 19 19
13 00
BMM BAHASA MELAYU (SJKT) 08 0015 00 00 0 0 14 14
00 00
BAHASA TAMIL (SK) 00 0019 06 00 0 0 10
00 00 00
BTM BAHASA TAMIL (SJKT) 14 0029 00 00 21
00 01 00
BDK BIMBINGAN DAN KAUNSELING 00 11 00 0 0 11
(SK) 00 10 00
MTE BIMBINGAN DAN KAUNSELING 00 0000 02 00 005
(SJKC) 05 00 00
PAK BIMBINGAN DAN KAUNSELING 00 0000 04 00 0 1 4 14
(SJKT) 00 00 00
PJM 45 0023 01 00 005
PKB1 MATEMATIK (SJKC) 00 00 00
PKB2 00 0100 00 00 005
PKP1 MATEMATIK (SJKT) 2 18 00 00
26 0013 00 00 9
PENDIDIKAN AWAL KANAK- 00 6 38 00
KANAK (SK) 00 004
PENDIDIKAN AWAL KANAK- 44
KANAK (SJKC) 0000 0 005
PENDIDIKAN AWAL KANAK-
KANAK (SJKT) 0200 0 0 8 21

PENDIDIKAN JASMANI (SK) 0008 008

PENDIDIKAN JASMANI (SJKT) 0000 009

PEND KHAS MASALAH 0012 13
PEMBELAJARAN (SJKT)
PEND KHAS MASALAH 004
PEMBELAJARAN (SK)
0028 0 0 12 12
PEMULIHAN (SK)
0001 0 0 22 22
PEMULIHAN (SJKT)
0000 0 0 10

0018 19

009

PKP2 PEMULIHAN (SJKC) 00 1900 0 0 14 14

SAINS (SK) 05 0000 005

SCE SAINS (SJKC) 00 0400 0 0 5 13

SAINS (SJKT) 00 0003 003

SEJARAH (SK) 32 0000 005

SJH SEJARAH (SJKC) 00 3200 0 0 5 15

SEJARAH (SJKT) 00 00 23 005
6 32 13 63
JUMLAH 16 64 01 239
JUMLAH BESAR 80 38 76 1
239

239

Page | 43

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

ENROLMEN DAN DATA PELAJAR AKTIF MENGIKUT AGAMA
(PISMP)

AMBILAN/ ISLAM BUDHA HINDU KRISTIAN TIADA LAIN-LAIN
TAMAT AGAMA
PROGRAM KELAS BIDANG LP LP LP LP JUMLAH

00 00 01 LPLP 11
01 00 00 11
JUN 2016 PAK PENDIDIKAN AWAL 00 01 00 01 0000 2
HINGGA KANAK-KANAK (SJKC) 00
PISMP JUN 2021 1 0 1 2
BIMBINGAN DAN 2
BDK KAUNSELING (SJKC) 0000

JUMLAH 0 0 0000

JUMLAH BESAR 0 00

ENROLMEN DAN DATA PELAJAR AKTIF MENGIKUT AGAMA
(PDPP)

AMBILAN/ ISLAM BUDHA HINDU KRISTIAN TIADA LAIN-LAIN
TAMAT LP LP LP LP AGAMA
PROGRAM KELAS BIDANG JUMLAH

LPLP

PDPP NOVEMBER 2018 TFZK TAHFIZ 17 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 27
JUN 2020 DINK DINI 8 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 21

JUMLAH 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 2
2
2

JUMLAH BESAR 0 1 0 1 0 0

ANALISA KESELURUHAN PELAJAR AKTIF MENGIKUT AGAMA

ISLAM BUDHA HINDU KRISTIAN TIADA AGAMA LAIN-LAIN
LP LP LP
BIDANG PENGAJIAN 6 33 13 63 JUMLAH
00 00
PRA PERKHIDMATAN 16 64 6 33 13 63 LP LP LP 241
6 39 00 01 48
KDC 25 23 39 76 00 00 00 289
6 39 00 01
JUMLAH 41 87
45 0 1
JUMLAH BESAR 128

Page | 44

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

SENARAI MENTOR

PROGRAM AMBILAN/ SEM MOD UNIT MENTOR 1 NO. TELEFON MENTOR 2 NO. TELEFON
TAMAT

PISMP JUN 2016 7 SEPENUH BAM Dr. ABD. RAZAK BIN ABU CHIK 019-2788055 Dr. FAIZIAH BINTI SHAMSUDIN 012-2829359
012-5057202 EN. JESUTHAS A/L NYANASEGARAN 019-7515180
HINGGA MASA

JUN 2020 BTM PN. SIVAKUMARI A/P SANIAPPAN

BCN PN. CHONG SIW FONG 019-2111627 EN. LIM CHEEN SOON 012-2886260

TESL PN. MALATHY A/P NADARAJAH 017-2428215 PN. SURIANI BINTI MOHD YUSOF 013-3649886

BMM EN. ANUAR BIN MOHD ZAIN 011-15234295 EN. ABDUL HADI BIN SULAIMAN 012-3749396

BDK EN. HASBULLAH BIN ABU KASSIM 016-7706421 PN. NORLIZA BINTI ABDUL RAZAK 012-6121517

PAK PN. UMI KALSOM BINTI TAKRIFF 019-6492574 Dr. NIRWANA BINTI MOHD RASHID 019-3304335

PJM EN. MUHAMMAD FAIRUZ BIN HASSAN 019-6654858 EN. ZULKEFLY BIN JAMIL 012-3713641

MTE PN. MAZNI BINTI SULAIMAN 019-6436432 Dr. ZAKRI BIN ABDULLAH 016-3834541

SCE EN. BENEDICT CLEMENT D'SILVA 012-3590025 PN. SITI HARTINI BINTI PUNGUT 017-6740675

SJH EN. AMARAN@AMRAN BIN ABD MALEK 017-9897438 PN. UMI NADZRAH BINTI ALI OTHMAN 019-3537190

PKP1 PN. ROSLIMAH BINTI SAAT 016-6813328 EN. JALALLUDIN BIN IBRAHIM 017-3498509

PKP2 PN. NORHAYATY BINTI ISMAIL 019-6609153 EN. YEFRIZAL BIN NADZIR 019-6687500

PKB1 PN. ZAITON BINTI SHARIF 019-3528377 EN. TAMILCHELVAN A/L PERIASAMY 013-5781344

PKB2 PN. HABSAH BINTI YUSOF 017-6229210 PN. SOHAINA BINTI MOHD SALLEH 011-23449376

PISMP JUN 2016 5 SEPENUH PAK Dr. NIRWANA BINTI MOHD RASHID 019-3304335 NIL NIL
HINGGA MASA 016-7706421 NIL NIL

JUN 2021 BDK EN. HASBULLAH BIN ABU KASSIM

PDPP NOV. 2018 2 KDC TFZK EN. ABDUL MALEK BIN NORAKIT 019-6788500 Dr. FAIRUZZAH BINTI HARUN 012-2252927
HINGGA DINK Dr. ABD. RAZAK BIN ABU CHIK 013-2866820 PN. SURIYANI BINTI OTHMAN 013-3913927
JUN 2020

Page | 45

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

SENARAI NAMA KAKITANGAN (AKADEMIK/PENGURUSAN)

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL
PENGURUSAN TERTINGGI Pengarah
1. Dr. Mazlan bin Aris 019-7570366 [email protected]

2. Pn. Azlina binti Ahmad Tmbalan Pengarah 016-6874164 [email protected]
PENGURUSAN PENTADBIRAN
1. En. Mohd Izan bin Yusop Ketua Unit Khidmat 019-6239391 [email protected]
Pengurusan 013-2417559 [email protected]
2. Pn. Noraini binti Wahid Pegawai Eksekutif Kanan 017-2796714 [email protected]
Pegawai Teknologi 013-5274361 [email protected]
3. Tn. Hj. Ahmad Zaki bin Maklumat
Haman Afandi Pegawai Eksekutif

4. En. Tarmizi bin Ishak

5. En. Mohd Zam Zam bin Pegawai Elektronik Makmal 016-2878045 [email protected]
Abdul Rahman

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (JHEP)

1. En. Mohd Muhsinul Nidzam Ketua Jabatan 019-6230245 [email protected]
bin Abdullah

2. En. Badurhisham bin Md. PKJ/KU Disiplin dan 019-3916840 [email protected]
Zain Kebajikan/Pensyarah (JSS)

3. Dr. Fairuzzah binti Harun KU Pembangunan 012-2252927 [email protected]
Insaniah/Pensyarah JAPIM

4. En. Md Sukri bin Darus Ketua Unit Rekod/Data dan 019-2634799 [email protected]
Alumni

5. En. Chin Kuang Tiu Penyelaras Alumni/ 012-6700850 [email protected]
Pensyarah (JSS)

6. En. Muthusamy A/L Penyelaras Pembangunan 012-6065458 cmuthusamy.chellamuthu@
Chellamuthu Latihan / Pensyarah (UPT) ipgm.edu.my

7. En. Farid Azhar bin Nawi Pegawai Pengurusan / 013-3274444 [email protected]
Penyelaras Kebajikan

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL

JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK (JKA)

1. Dr. Hjh. Hasimah binti Ketua Jabatan 017-6212342 [email protected]
Ibrahim PKJ /Pensyarah (JSS)
Pensyarah (JIP)
2. Dr. Mohd. Ashraf bin 019-6608050 mohdashraf.ibrahim@
Ibrahim 019-6077220 ipgm.edu.my
[email protected]
3. Pn. Hjh. Zaharilah binti
Abdul Kadir

Page | 46

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL

JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK (JKA)

4. Pn. Hjh. Fathaiyah binti Pensyarah (JSTEM) 017-9431417 [email protected]
Abdullah

5. Dr. Khairuddin bin Mohamad Pensyarah (JPM) 012-3769124 [email protected].
my

6. Pn. Mayzatul Akmam binti Pensyarah (JSS) 012-6783239 [email protected]
Kamaruddin Pensyarah (UPC)

7. Pn. Chong Siw Fong 019-2111627 [email protected]

8. Pn. Wong Mai Sze Pensyarah (JSTEM) 012-6396340 [email protected]

9. Pn. Hjh. Roslimah binti Saat Pensyarah (JIP) 016-6813328 [email protected]

10. En. Yefrizal bin Nadzir Pensyarah (JSTEM) 019-6687500 [email protected]
Pensyarah (UPI)
11. Pn. Nor Diwiyana binti Pensyarah (Kokurikulum) 019-6216779 nordiwiyana.mohamednor@
Mohamed Nor ipgm.edu.my

12. Pn. Erana binti Abd Seman 012-2177494 [email protected]

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL

JABATAN PEMBANGUNAN LATIHAN (JPL)

1. Dr. Farah binti Mukhtar @ Ketua Jabatan 018-6662144 [email protected]
Mohd Yunos 013-6504006 [email protected]

2. En. Mohd Affandi bin Abu PKJ/KU LDP

3. Pn. Umi Kalsom binti Takriff Pensyarah (JIP) 019-6492574 [email protected]

4. En. Alias bin Zakaria Pensyarah Cemerlang (JSS) 013-2057119 [email protected]

5. Pn. Hjh. Siti Normaniseh Pensyarah (JPM) 019-6621197 sitinormaniseh.zakaria@
binti Zakaria ipgm.edu.my

6. Dr. Abdul Karim bin Mansor Pensyarah (JPM) 013-3473788 [email protected]

7. Dr. Abdul Manan bin Kasdi Ketua Unit ICT / 019-2677673 [email protected]
Pensyarah (JSTEM)
8. En. Mohd Taufik bin 013-3624699 [email protected]
Mustaffa Pegawai Pengurusan

9. En. Ahmad Farees bin Mat Pegawai Pengurusan 017-3799437 [email protected]
Suburi

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL
JABATAN PENGAJIAN MELAYU (JPM)

1. En. Azmi bin Ayub Ketua Jabatan 012-6337751 [email protected]

Page | 47

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL
JABATAN PENGAJIAN MELAYU (JPM)

2. En. Anuar bin Mohd Zain Penolong Ketua Jabatan 011-15234295 [email protected]

3. Pn. Hjh. Amanah binti Pensyarah (Kesusasteraan 019-6558036 [email protected]
Mohd. Noor Melayu) [email protected]
[email protected]
4. Tn. Hj. Jalalludin bin Ibrahim Pensyarah Cemerlang 017-3498509
(Pendidikan Bahasa Melayu)

5. Dr. Faiziah binti Shamsudin Pensyarah (Pendidikan 012-2829359
Bahasa Melayu)

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL
Ketua Jabatan
JABATAN ILMU PENDIDIKAN (JIP)

1. Pn. Hjh. Faizah binti A. 019-6697442 [email protected]
Karim

2. En. Hasbullah bin Abu Kassim Penolong Ketua Jabatan 016-7706421 [email protected]

3. Pn. Hjh. Noor Azzam binti Ketua Pengajian Pendidikan 019-6177804 [email protected]
Abdul Rahim Khas

4. Pn. Rahayu binti Ismail Ketua Pengajian Prasekolah 012-3130890 [email protected]

5. En. Ahmad Ridzwan bin Basri Ketua Pengajian Bimbingan & 019-3552474 ahmadridzwan.basri@ipgm.
Kaunseling edu.my

6. Dr. Hasnah binti Abdullah Ketua Pengajian Profesional 012-3456731 [email protected]

7. Dr. Chua Lay Nee Pensyarah Bimbingan dan 018-2848314 [email protected]
Kaunseling

8. Pn. Habsah binti Yusof Pensyarah Pendidikan Khas 013-6839210 [email protected]

9. Pn. Norliza binti Abdul Razak Pensyarah Pengajian 012-6121517 [email protected]
Pedagogi 019-6609153 [email protected]
017-3629686 [email protected]
10. Cik Hjh. Norhayaty binti Pensyarah Pengajian 013-3925545 [email protected]
Ismail Pedagogi

11. Pn. Hjh. Nurciana binti Pensyarah Psikologi dan
Nasaruddin Pengajian Pedagogi

12. Dr. Sailajah Nair Sukumaran Pensyarah Sastera dan
Linguistik

13. Pn. Zaiton binti Sharif Pensyarah Kaunseling 019-3528377 [email protected]

14. Pn. Nurul Idayu binti Abdul Guru Prasekolah 017-2210302 [email protected]
Aziz

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL
Ketua Jabatan
JABATAN BAHASA (JB)

1. Pn. Nurul Hafiza binti 013-3942088 [email protected]
Ibrahim

Page | 48

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL

JABATAN BAHASA (JB) Penolong Ketua Jabatan
Ketua Pengajian Inggeris
2. Pn. Shamshinor binti Mohd. Pensyarah (JPL) 016-2060106 shamshinor.mohd.saleh@
Saleh 012-2177197 ipgm.edu.my
013-3459127 seethradevi.krishnasamy@
3. Pn. Seethradevi a/p ipgm.edu.my
Krishnasamy mohdalljafri.mohdzainuddin@
ipgm.edu.my
4. En. Mohd All Jafri bin Md.
Zainuddin

5. Pn. Malathy A/P Nadarajah Pensyarah Pengajian Bahasa 017-2428215 [email protected]

6. Pn. Hjh. Wan Norhana binti Pensyarah Pendidikan TESOL 012-6815481 [email protected]
Wan Arshad 013-3649886 [email protected]

7. Pn. Suriani binti Mohd Yusof Pensyarah Pengajian
Pedagogi

8. Dr. Wong Wee Shung Ketua Pengajian Cina 013-2929456 [email protected]

9. En. Lim Cheen Soon Pensyarah Fonetik (Bahasa 012-2886260 [email protected]
Cina & Linguistik)
10. En. Lim Hong Koon Pensyarah Pengajian 016-2172242 [email protected]
Pedagogi
11. En. Jesuthas A/L Ketua Pengajian Tamil 019-7515180 [email protected]
Nyanasegaran
Pensyarah Pengajian Tamil
12. En. Muniandy A/L Varathan 019-2641136 muniandy.varathan@
ipgm.edu.my

13. Pn. Rajam A/P Suppiah Pensyarah (JPL) 019-6542420 [email protected]

14. Pn. Sivakumari A/P Pensyarah Cemerlang 012-5057202 sivakumari.saniappan@
Saniappan Pensyarah Pengajian Tamil 016-2903300 ipgm.edu.my
ravibalan.arumugam@
15. En. Ravi Balan A/L ipgm.edu.my
Arumugam

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL

JABATAN SAINS, TEKNOLOGI, KEJURUTERAAN DAN MATEMATIK (JSTEM)

1. Pn. Shamsiah binti Abd. Ketua Jabatan 019-6142048 [email protected]
Samad

2. Pn. Siti Hartini binti Pungut Penolong Ketua Jabatan 017-6740675 [email protected]

3. Dr. Hj. Zainol Badli bin Pensyarah (JPPI) 012-2515044 zainolbadli.budiman@
Budiman Pensyarah Pengajian 019-6522290 ipgm.edu.my
Matematik [email protected]
4. Pn. Hjh. Fathiyah binti Ketua Pengajian Teknologi
Dahlan Pendidikan
Ketua Pengajian Matematik
5. Pn. Suriyani binti Othman Pensyarah Pengajian 013-2893215 [email protected]
Matematik
6. Pn. Hjh. Mazni binti 019-6436432 [email protected]
Sulaiman

7. En. Chua Chee Ming 012-6376723 [email protected]

Page | 49

Infoline Pengurusan HEP IPGKRM 2020

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL

JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL (JAPIM)

1. Dr. Aisah binti Hasmam Ketua Jabatan 016-5517465 [email protected]

2. En. Abdul Hadi bin Sulaiman Penolong Ketua Jabatan 012-3749396 [email protected]
019-2788055 [email protected]
3. Dr. Hj. Abd Razak bin Abu Ketua Pengajian 019-6788500 [email protected]
Chik Bahasa Arab 017-3473326 [email protected]
01123449376 [email protected]
4. En. Abdul Malek bin Norakit Pensyarah (JPL)

5. Pn. Noorlela binti Mohamed Pensyarah Pengajian
Shariff Al-Quran

6. Pn. Sohaina binti Mohd Pensyarah Syariah
Salleh

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL

JABATAN SAINS SOSIAL (JSS) Ketua Jabatan
Penolong Ketua Jabatan
1. En. Shamsir Alam bin Mohd. 019-3618393 [email protected]
Arshad

2. Pn. Hjh. Umi Nadzrah binti 019-3537190 uminadzrah.aliothman@
Ali Othman ipgm.edu.my

3. Tn. Hj. Yaakob bin Atan Ketua Pengajian PSV 016-2177667 [email protected]

4. En. Norazlan bin Ismail Pensyarah Pengajian 017-7985973 [email protected]
Seni Halus

5. Tn. Hj. Amaran @ Amran Ketua Pengajian Sejarah/ 017-9897438 [email protected]
bin Abd Malek Geografi

6. Tn. Hj. Nik Dzulkefli bin Hj. Pensyarah Pengajian 013-3388837 nikdzulkefli.ibrahim@
Ibrahim Pedagogi ipgm.edu.my

7. Pn. Hjh. Rahmah binti Mohd. Pensyarah Pengajian Seni 019-8817608 [email protected]
Maulot Lukis dan Seni Reka

8. En. Akbar bin Amran Ketua Pengajian Muzik 017-3739796 [email protected]

9. Pn. Zaleha binti Endot Ketua Pengajian RBT 019-6365236 [email protected]

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL

JABATAN PERANCANGAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI (JPPI)

1. Dr. Nirwana binti Mohd. Ketua Jabatan 019-3304335 [email protected]
Rashid

2. Dr. Zakri bin Abdullah Penolong Ketua Jabatan 016-3834541 [email protected]

3. En. Zainun bin Johari Ketua Unit Perancangan dan 016-6299293 [email protected]
Pengoperasian Dasar

4. En. Benedict Clement D’silva Ketua Unit Perhubungan Luar 012-3590025 [email protected]
dan Antarabangsa

Page | 50