คู่มือการปฏิบัติงานการเงินภูเมธฉบับสมบูรณ์

คู่มือปฏิบัติงาน นายภูเมธ สุวรรณชุติกุล นักวิชาการเงินและบัญชีปฏิบัติการ กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ สำ นักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี สำ นักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี คำนำ โดยที่การปฏิบัติภารกิจในการพัฒนาการปฏิบัติราชการจำเป็นต้องใช้จ่ายเงินงบประมาณ ซึ่งมีกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับหลายฉบับกำหนดไว้โดยเฉพาะ ในการเบิกจ่ายเงินของทางราชการ เจ้าหน้าที่ ผู้เบิกเงินและผู้ใช้เงินจะต้องรับรู้ถึงกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งกำหนดขั้นตอนการเบิก จ่ายเงิน ตลอดจนแบบฟอร์มต่าง ๆ ดังนั้น การรับรู้ขั้นตอน วิธีการ เพื่อเตรียมเอกสาร ที่จำเป็น จะทำให้ ผู้ปฏิบัติภารกิจสามารถกำหนดรายจ่ายและขอเอกสารจากผู้รับเงินได้ถูกต้อง ทำให้การขอเบิกเงินกระทำ ได้อย่างรวดเร็ว ทันต่อเวลาที่ต้องการใช้เงิน การปฏิบัติภารกิจก็จะสำเร็จลุล่วงไปด้วยดีและมีประสิทธิภาพ คู่มือระบบการเงินและบัญชีจัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นคู่มือในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ ในกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ซึ่งเป็นผู้ปฏิบัติงานการเงินและบัญชีรวมทั้งผู้ปฏิบัติงาน ที่เป็นผู้ใช้เงิน งบประมาณแผ่นดิน ปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว มีระบบการควบคุมภายในที่ดีการปฏิบัติงาน มีประสิทธิภาพและเกิดความคุ้มค่าในเชิงภารกิจของรัฐ เป็นไปตามพระราชกฤษฎีกา ว่าด้วยหลักเกณฑ์ และวิธีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดีพ.ศ. 2546 นายภูเมธ สุวรรณชุติกุล นักวิชาการการเงินและบัญชีปฏิบัติการ

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี สารบัญ หน้า • ข้อมูลส่วนตัว 1 • หน้าที่และความรับผิดชอบ 1 • รูปแบบการเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของตนเอง 2 • ขั้นตอนการปฏิบัติงาน - กระบวนการเบิกจ่ายงบลงทุน ทั้งเงินในงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ โดยวางเบิกในระบบ New GFMIS Thai (ที่ได้รับจัดสรรจาก สพฐ. และงบอบจ.) - กระบวนงานกระบวนการเบิกจ่ายค่าตอบแทนรายเดือนพนักงานราชการ - กระบวนงานกระบวนการเบิกจ่ายค่าตอบแทนรายเดือนลูกจ้างชั่วคราว (พี่เลี้ยงเด็ก พิการ นักการภารโรงเจียดจ่าย ครูขั้นวิกฤติ ธุรการโรงเรียน และลูกจ้างบน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา) - กระบวนงานกระบวนการเบิกจ่ายค่าตอบแทนรายเดือนลูกจ้างเหมาบริการ งบสพฐ. และงบสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา (ธุรการโรงเรียน ครูผู้ทรงคุณค่า ลูกจ้างบน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา) - กระบวนงานการขอรับสิทธิเบิกเงินค่าเช่าบ้าน (ดำเนินการเมื่อใช้สิทธิครั้งแรกหรือมี การเปลี่ยนแปลงสิทธิเท่านั้น) - กระบวนงานการเบิกเงินค่าเช่าบ้าน (ดำเนินการยื่นขอเบิกค่าเช่าบ้านประจำเดือน) 3 5 7 9 11 13

1 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี 1. ข้อมูลส่วนตัว ชื่อ-สกุล : นายภูเมธ สุวรรณชุติกุล ตำแหน่ง : นักวิชาการเงินและบัญชี ประเภทตำแหน่ง : วิชาการ ระดับตำแหน่ง : ปฏิบัติการ สังกัด : กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี เข้ารับบรรจุ เมื่อวันที่ 3 กรกฎาคม พ.ศ. 2566 2. หน้าที่ในความรับผิดชอบ นายภูเมธ สุวรรณชุติกุล ตำแหน่งนักวิชาการเงินและบัญชีปฏิบัติการ ตำแหน่งเลขที่ อ ๑๐ ได้รับ มอบหมายให้รับผิดชอบงาน ดังนี้ 1.1 ตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่ายเงินของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี และสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาพระนครศรีอยุธยา ในลักษณะงบดำเนินงาน งบลงทุน ทั้งเงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ และวางเบิกในระบบ New GFMIS Thai 1.2 ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายค่าตอบแทนรายเดือน และเงินอื่นที่เกี่ยวข้องของอัตราจ้าง งบสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน พนักงานราชการ และงบจ้างเหมา ทั้งของโรงเรียน และของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี 1.3ตรวจสอบหลักฐานการใช้สิทธิเบิกเงินค่าเช่าบ้าน และวางเบิกในระบบ New GFMIS Thai 1.4 ดำเนินการประสานข้อมูลการจัดสรรกับกลุ่มต่าง ๆ ในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา มัธยมศึกษานนทบุรี และแจ้งอนุมัติเงินประจำงวดให้กลุ่มที่เกี่ยวข้องและโรงเรียนทราบ 1.5ติดต่อ ประสานงาน รับ – นำส่งเงินกับธนาคารและหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง 1.6ติดตามหลักฐานการจ่ายเงิน (ใบเสร็จรับเงิน) ทั้งกรณีจ่ายตรงเจ้าหนี้ และจ่ายผ่านส่วนราชการ และรวบรวมเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายที่เกี่ยวข้องให้งานบัญชี 1.7 ให้คำปรึกษา แนะนำ แก้ไขปัญหา เกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินให้กับสถานศึกษา 1.8 ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาวกนกอร วรขันธ์ กรณีไม่อยู่หรือไม่สามารถปฏิบัติงานได้ 1.9 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

2 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี 3. รูปแบบการเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของตนเอง

3 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี 3. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 3.1 กระบวนการเบิกจ่ายงบลงทุน ทั้งเงินในงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ โดยวางเบิก ในระบบ New GFMIS Thai (ที่ได้รับจัดสรรจาก สพฐ. และงบอบจ.) ลำดับ ผังกระบวนงาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง 1 รับเอกสารการขอเบิก งบลงทุน จากงานพัสดุ ขั้นตอนที่ 1 รับเอกสารการขอ เบิก งบลงทุน งานพัสดุ ภายใน 15 นาที เจ้าหน้าที่ พัสดุ 2 ตรวจสอบความถูกต้อง ของเอกสารการขอเบิก ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบความถูก ต้องของเอกสารการขอเบิก ภายใน 30 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน 3 บันทึกรายการขอเบิกในระบบ GFMIS พร้อมพิมพ์รายงานสรุป การขอเบิกเงินประจำวันจาก ระบบ GFMIS และบันทึกเล่ม ทะเบียนคุมการขอเบิก ขั้นตอนที่ 3 บันทึกรายการขอ เบิกในระบบ GFMIS พร้อมพิมพ์ รายงานสรุปการขอเบิกเงิน ประจำวันจากระบบ GFMIS และ บันทึกเล่มทะเบียนคุมการขอเบิก ภายใน 1 ชั่วโมง เจ้าหน้าที่ การเงิน 4 เสนอขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ผ่านผู้อำนวยการ กลุ่มบริหารงาน การเงินและสินทรัพย์ ก่อนให้ผู้มี อำนาจลงนามอนุมัติเบิกจ่ายเงินต่อไป ขั้นตอนที่ 4 เสนอผู้มีอำนาจ อนุมัติจ่ายเอกสารขอเบิกเงิน ภายใน 15 นาที หัวหน้าส่วน ราชการที่ ได้รับ มอบหมาย 5 ผู้มีอำนาจอนุมัติรายการขอเบิก (อม.01) และอนุมัติการสั่ง จ่ายเงิน(อม.02) ในระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 5 เสนอผู้มีอำนาจ อนุมัติรายการขอเบิก (อม.01) และอนุมัติการสั่งจ่ายเงิน (อม.02) ในระบบ GFMIS ภายใน 1 วัน หัวหน้าส่วน ราชการที่ ได้รับ มอบหมาย แก้ไขเอกสาร เพิ่มเติม

4 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี ลำดับ ผังกระบวนงาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง 6 โอนเงินเข้าบัญชีผู้ขาย ขั้นตอนที่ 6 ประมวลผลและสั่ง จ่ายเงินเข้าบัญชีผู้ขาย ภายใน 3 วัน กรมบัญชีกลาง 7 ตรวจสอบการโอนเงินพร้อม พิมพ์รายงานการสั่งจ่ายเงินเข้า บัญชีของผู้มีสิทธิรับเงินจาก ระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบการโอน เงินพร้อมพิมพ์รายงานการสั่ง จ่ายเงินเข้าบัญชีของผู้มีสิทธิรับ เงินจากระบบ GFMIS ภายใน 3 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน 8 พิมพ์รายงานการสั่งจ่ายเงิน เข้าบัญชีเจ้าหนี้/ผู้มีสิทธิรับเงิน จากระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์รายงานการสั่ง จ่ายเงินเข้าบัญชีเจ้าหนี้/ผู้มีสิทธิ รับเงินจากระบบ GFMIS ภายใน 1 วัน หลังเงินโอน เข้าบัญชี เจ้าหน้าที่ การเงิน 9 จัดทำหนังสือรับรอง การหักภาษี ณ ที่จ่าย ขั้นตอนที่ 9 จัดทำหนังสือรับรอง การหักภาษี ณ ที่จ่ายพร้อมเสนอ ผู้มีอำนาจอนุมัติจ่ายเอกสารขอ เบิกเงิน ภายใน 30 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน 10 แจ้งการโอนเงินเข้าบัญชี เจ้าหนี้/ผู้มีสิทธิรับเงิน และติดตามทวงถาม ใบเสร็จรับเงิน ขั้นตอนที่ 10 แจ้งการโอนเงินเข้า บัญชีเจ้าหนี้/ผู้มีสิทธิรับเงิน และติดตามทวงถาม ใบเสร็จรับเงินเพื่อจัดส่งหนังสือ รับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้ ต่อไป ภายใน 15 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน 11 จัดเก็บใบเสร็จรับเงิน ตามเอกสารวางเบิกภีฏานั้นๆ ต่อไป ขั้นตอนที่ 11 จัดเก็บ ใบเสร็จรับเงิน ตามเอกสารวาง เบิกรายภีฎาต่อไป 15 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน คำอธิบายสัญลักษณ์ผังขั้นตอน จุดเริ่มต้นหรือสิ้นสุดกระบวนงาน กิจกรรมงานหรือการปฏิบัติ การตัดสินใจ ทิศทางหรือการเคลื่อนไหวของงาน จุดเชื่อมต่อระหว่างหน้า (ถ้าไม่จบภายใน 1 หน้า)

5 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี 3.2 กระบวนงานกระบวนการเบิกจ่ายค่าตอบแทนรายเดือนพนักงานราชการ ลำดับ ผังกระบวนงาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง 1 รับข้อมูลผู้ปฏิบัติงานจริง/ลาออก ของโรงเรียนในสังกัด และภายใน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา มัธยมศึกษานนทบุรี ณ เดือนนั้นๆ จากกลุ่มบริหารงานบุคคล ขั้นตอนที่ 1 รับข้อมูล ผู้ปฏิบัติงานจริง/ลาออกของ โรงเรียนในสังกัด และภายใน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา มัธยมศึกษานนทบุรี ณ เดือน นั้นๆ จากกลุ่มบริหารงานบุคคล ไม่เกินวันที่ 10 ของทุกเดือน ภายใน 15 นาที เจ้าหน้าที่ กลุ่ม บริหารงาน บุคคล 2 ตรวจสอบข้อมูล และจำนวนผู้ปฏิบัติงานจริง ตำแหน่งพนักงานราชการ ของประจำเดือนนั้นๆ จาก กลุ่มบริหารงานบุคคล ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบข้อมูล และจำนวนผู้ปฏิบัติงานจริง ตำแหน่งพนักงานราชการ ของประจำเดือนนั้นๆ จาก กลุ่มบริหารงานบุคคล โดย ข้อมูลจะมีผลต่อการคำนวน ค่าตอบแทนรายบุคคล ภายใน 30 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน 3 ตรวจสอบข้อมูลหักยอดหนี้จาก กยศ. กรอ. และสหกรณ์นนทบุรี รวมทั้งการส่งเงินสมทบ ประกันสังคม พนักงานราชการ ของทุกเดือน ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบข้อมูลหัก ยอดหนี้จาก กยศ. กรอ. และ สหกรณ์นนทบุรี รวมทั้งการส่ง เงินสมทบประกันสังคม พนักงานราชการของทุกเดือน ภายใน 1 ชั่วโมง เจ้าหน้าที่ การเงิน 4 บันทึกรายการขอเบิกในระบบ GFMIS พร้อมบันทึกทะเบียนคุม การขอเบิก (ขบ.01) และพิมพ์ รายงานสรุปการขอเบิกเงิน ประจำวันจากระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 4 บันทึกรายการขอ เบิกในระบบ GFMIS พร้อม บันทึกทะเบียนคุมการขอเบิก (ขบ.01) และพิมพ์รายงานสรุป การขอเบิกเงินประจำวันจาก ระบบ GFMISโดยต้อง ดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน ทุกวันที่ 15 ของทุกเดือน ภายใน 15 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน ไม่ถูกต้องแก้ไข เอกสารเพิ่มเติม

6 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี ลำดับ ผังกระบวนงาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง 5 เสนอขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ผ่านหัวหน้ากลุ่มบริหารงาน การเงินและสินทรัพย์ ก่อนให้ ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติเบิก จ่ายเงินต่อไป ขั้นตอนที่ 5 เสนอขออนุมัติเบิก จ่ายเงินผ่านหัวหน้ากลุ่ม บริหารงานการเงินและ สินทรัพย์ ก่อนให้ผู้มีอำนาจลง นามอนุมัติเบิกจ่ายเงินต่อไป ภายใน 1 วัน หัวหน้าส่วน ราชการที่ได้รับ มอบหมาย 6 ผู้มีอำนาจอนุมัติรายการขอเบิก (อม.01) และอนุมัติการสั่ง จ่ายเงิน(อม.02) ในระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 6 ผู้มีอำนาจอนุมัติ รายการขอเบิก (อม.01) และ อนุมัติการสั่งจ่ายเงิน(อม.02) ใน ระบบ GFMIS ภายใน 1 วัน หัวหน้าส่วน ราชการที่ได้รับ มอบหมาย 7 รวบรวมเอกสารการวางเบิกเงิน ส่งให้งานบัญชีโอนเงินให้แก่พนักงาน ราชการ พร้อมออกเช็คจ่าย ประกันสังคม และโอนเงินยอดหนี้ให้ สหกรณ์ออมทรัพย์ ครูนนทบุรีต่อไป ขั้นตอนที่ 7 รวบรวมเอกสาร การวางเบิกเงินส่งให้งานบัญชี เพื่อโอนเงินให้แก่พนักงาน ราชการ พร้อมออกเช็คจ่าย ประกันสังคม และโอนเงินยอด หนี้ให้สหกรณ์ออมทรัพย์ครู นนทบุรีต่อไป ภายใน 3 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน 8 ตรวจสอบการโอนเงินพร้อม พิมพ์รายงานการสั่งจ่ายเงินเข้า บัญชีของผู้มีสิทธิรับเงินจาก ระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 8 หลังจากโอนเงิน 1 วัน ตรวจสอบการโอนเงิน พร้อมพิมพ์รายงานการสั่ง จ่ายเงินเข้าบัญชีของผู้มีสิทธิรับ เงินจากระบบ GFMIS ภายใน 1 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน 9 บันทึกยอดงบประมาณที่เบิกจ่าย และคงเหลือในทะเบียนคุมงบประมาณ เพื่อส่งต่อข้อมูลให้กลุ่มนโยบายและ แผนต่อไป ขั้นตอนที่ 9 บันทึกยอด งบประมาณที่เบิกจ่ายและ คงเหลือในทะเบียนคุม งบประมาณเพื่อส่งต่อข้อมูลให้ กลุ่มนโยบายและแผนต่อไป 15 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน คำอธิบายสัญลักษณ์ผังขั้นตอน จุดเริ่มต้นหรือสิ้นสุดกระบวนงาน กิจกรรมงานหรือการปฏิบัติ การตัดสินใจ ทิศทางหรือการเคลื่อนไหวของงาน จุดเชื่อมต่อระหว่างหน้า (ถ้าไม่จบภายใน 1 หน้า)

7 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี 3.3 กระบวนงานกระบวนการเบิกจ่ายค่าตอบแทนรายเดือนลูกจ้างชั่วคราว (พี่เลี้ยงเด็กพิการ นักการภารโรงเจียดจ่าย ครูขั้นวิกฤติ ธุรการโรงเรียน และลูกจ้างบนสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา) ลำดับ ผังกระบวนงาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง 1 รับเอกสารขอเบิกค่าตอบแทน ผู้ปฏิบัติงานจริง ของโรงเรียนในสังกัด และภายใน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา มัธยมศึกษานนทบุรี ณ ปัจจุบัน ขั้นตอนที่ 1 รับเอกสารขอเบิก ค่าตอบแทนลูกจ้างชั่วคราวทุก ประเภท ของโรงเรียนในสังกัด และภายในสำนักงานเขตพื้นที่ การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี ณ ปัจจุบัน โดยต้องส่งทุกวันที่ ภายในวันที่ 5 ของทุกเดือน ภายใน 15 นาที เจ้าหน้าที่ กลุ่ม บริหารงาน บุคคล 2 ตรวจสอบเอกสารข้อมูล และจำนวนผู้ปฏิบัติงานจริง ตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราว ของประจำเดือนนั้นๆ กับ กลุ่มบริหารงานบุคคล ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบเอกสาร ข้อมูล และจำนวนผู้ปฏิบัติงาน จริง ตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราว ของประจำเดือนนั้นๆ กับกลุ่ม บริหารงานบุคคล ภายใน 30 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน 3 บันทึกรายการขอเบิกในระบบ GFMIS พร้อมบันทึกทะเบียนคุมการขอเบิก (ขบ.01) และพิมพ์รายงานสรุปการ ขอเบิกเงินประจำวันจากระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 3 บันทึกรายการขอ เบิกในระบบ GFMIS พร้อม บันทึกทะเบียนคุมการขอเบิก (ขบ.01) และพิมพ์รายงานสรุป การขอเบิกเงินประจำวันจาก ระบบ GFMIS ดำเนินการก่อน สิ้นวันทำการเดือนนั้น ๆ 4 วัน ภายใน 15 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน 4 เสนอขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ผ่านหัวหน้ากลุ่มบริหารงาน การเงินและสินทรัพย์ ก่อนให้ ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติเบิก จ่ายเงินต่อไป ขั้นตอนที่ 4 เสนอขออนุมัติเบิก จ่ายเงินผ่านหัวหน้ากลุ่ม บริหารงานการเงินและ สินทรัพย์ ก่อนให้ผู้มีอำนาจลง นามอนุมัติเบิกจ่ายเงินต่อไป ภายใน 1 วัน หัวหน้าส่วน ราชการที่ได้รับ มอบหมาย ไม่ถูกต้องแก้ไข เอกสารเพิ่มเติม

8 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี ลำดับ ผังกระบวนงาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง 5 ผู้มีอำนาจอนุมัติรายการขอเบิก (อม.01) และอนุมัติการสั่ง จ่ายเงิน(อม.02) ในระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 5 ผู้มีอำนาจอนุมัติ รายการขอเบิก (อม.01) และ อนุมัติการสั่งจ่ายเงิน(อม.02) ใน ระบบ GFMIS ภายใน 1 วัน หัวหน้าส่วน ราชการที่ได้รับ มอบหมาย 6 รวบรวมเอกสารการวางเบิกเงิน ส่งให้งานบัญชีโอนเงินลูกจ้างชั่วคราว ทุกประเภท ขั้นตอนที่ 6 รวบรวมเอกสาร การวางเบิกเงินส่งให้งานบัญชี โอนเงินลูกจ้างชั่วคราวทุก ประเภท โดยดำเนินการโอนเงิน วันทำการสุดท้ายของทุกเดือน ภายใน 1 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน 7 ตรวจสอบการโอนเงินพร้อม พิมพ์รายงานการสั่งจ่ายเงินเข้าบัญชี ของผู้มีสิทธิรับเงินจาก ระบบ GFMIS และบันทึกคงเหลือใน ทะเบียนคุมงบประมาณเพื่อส่งต่อ ข้อมูลให้กลุ่มนโยบายและแผนต่อไป ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบการโอน เงินพร้อมพิมพ์รายงานการสั่ง จ่ายเงินเข้าบัญชีของผู้มีสิทธิรับ เงินจากระบบ GFMIS ภายใน 3 วัน หลังจากโอน เงิน เจ้าหน้าที่ การเงิน 8 ติดตามเอกสารหลักฐานการจ่าย จากโรงเรียนในสังกัด พร้อมจัดเก็บ เอกสารเข้าเอกสารการวางเบิกแยก ตามภีฏานั้นๆ ขั้นตอนที่ 8 ติดตามเอกสาร หลักฐานการจ่าย จากโรงเรียนในสังกัด พร้อม จัดเก็บเอกสารเข้าเอกสารการ วางเบิกแยกตามภีฏานั้นๆ 15 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน คำอธิบายสัญลักษณ์ผังขั้นตอน จุดเริ่มต้นหรือสิ้นสุดกระบวนงาน กิจกรรมงานหรือการปฏิบัติ การตัดสินใจ ทิศทางหรือการเคลื่อนไหวของงาน จุดเชื่อมต่อระหว่างหน้า (ถ้าไม่จบภายใน 1 หน้า)

9 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี 3.4 กระบวนงานกระบวนการเบิกจ่ายค่าตอบแทนรายเดือนลูกจ้างเหมาบริการ งบสพฐ. และงบ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา (ธุรการโรงเรียน ครูผู้ทรงคุณค่า ลูกจ้างบนสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา) ลำดับ ผังกระบวนงาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง 1 รับเอกสารขอเบิกค่าตอบแทน ผู้ปฏิบัติงานจริง ของโรงเรียนในสังกัด และภายใน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา มัธยมศึกษานนทบุรี ณ ปัจจุบัน ขั้นตอนที่ 1 รับเอกสารขอเบิก ค่าตอบแทนลูกจ้างชั่วคราวทุก ประเภท ของโรงเรียนในสังกัด และภายในสำนักงานเขตพื้นที่ การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี ณ ปัจจุบัน โดยต้องส่งทุกวันที่ ภายในวันที่ 5 ของทุกเดือน ภายใน 15 นาที เจ้าหน้าที่ กลุ่ม บริหารงาน บุคคล 2 ตรวจสอบเอกสารข้อมูล และจำนวนผู้ปฏิบัติงานจริง ตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราว ของประจำเดือนนั้นๆ กับ กลุ่มบริหารงานบุคคล ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบเอกสาร ข้อมูล และจำนวนผู้ปฏิบัติงาน จริง ตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราว ของประจำเดือนนั้นๆ กับกลุ่ม บริหารงานบุคคล ภายใน 30 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน 3 บันทึกรายการขอเบิกในระบบ GFMIS พร้อมบันทึกทะเบียนคุมการขอเบิก (ขบ.01) และพิมพ์รายงานสรุปการ ขอเบิกเงินประจำวันจากระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 3 บันทึกรายการขอ เบิกในระบบ GFMIS พร้อม บันทึกทะเบียนคุมการขอเบิก (ขบ.01) และพิมพ์รายงานสรุป การขอเบิกเงินประจำวันจาก ระบบ GFMIS ดำเนินการก่อน สิ้นวันทำการเดือนนั้น ๆ 4 วัน ภายใน 15 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน 4 เสนอขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ผ่านหัวหน้ากลุ่มบริหารงาน การเงินและสินทรัพย์ ก่อนให้ ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติเบิก จ่ายเงินต่อไป ขั้นตอนที่ 4 เสนอขออนุมัติเบิก จ่ายเงินผ่านหัวหน้ากลุ่ม บริหารงานการเงินและ สินทรัพย์ ก่อนให้ผู้มีอำนาจลง นามอนุมัติเบิกจ่ายเงินต่อไป ภายใน 1 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน ไม่ถูกต้องแก้ไข เอกสารเพิ่มเติม

10 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี ลำดับ ผังกระบวนงาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง 5 ผู้มีอำนาจอนุมัติรายการขอเบิก (อม.01) และอนุมัติการสั่ง จ่ายเงิน(อม.02) ในระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 5 ผู้มีอำนาจอนุมัติ รายการขอเบิก (อม.01) และ อนุมัติการสั่งจ่ายเงิน(อม.02) ใน ระบบ GFMIS ภายใน 1 วัน หัวหน้าส่วน ราชการที่ได้รับ มอบหมาย 6 รวบรวมเอกสารการวางเบิกเงิน ส่งให้งานบัญชีโอนเงินลูกจ้างชั่วคราว ทุกประเภท ขั้นตอนที่ 6 เสนอผู้มีอำนาจ อนุมัติจ่ายเอกสารขอเบิกเงิน ภายใน 3 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน 7 ตรวจสอบการโอนเงินพร้อม พิมพ์รายงานการสั่งจ่ายเงินเข้าบัญชี ของผู้มีสิทธิรับเงินจาก ระบบ GFMIS และบันทึกคงเหลือใน ทะเบียนคุมงบประมาณเพื่อส่งต่อ ข้อมูลให้กลุ่มนโยบายและแผนต่อไป ขั้นตอนที่ 7 เสนอผู้มีอำนาจ อนุมัติจ่ายเอกสารขอเบิกเงิน ภายใน 1 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน 8 ติดตามเอกสารหลักฐานการจ่าย จากโรงเรียนในสังกัด พร้อมจัดเก็บ เอกสารเข้าเอกสารการวางเบิกแยก ตามภีฏานั้นๆ ขั้นตอนที่ 8 เสนอผู้มีอำนาจ อนุมัติจ่ายเอกสารขอเบิกเงิน 15 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน คำอธิบายสัญลักษณ์ผังขั้นตอน จุดเริ่มต้นหรือสิ้นสุดกระบวนงาน กิจกรรมงานหรือการปฏิบัติ การตัดสินใจ ทิศทางหรือการเคลื่อนไหวของงาน จุดเชื่อมต่อระหว่างหน้า (ถ้าไม่จบภายใน 1 หน้า)

11 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี 3.5 กระบวนงานการขอรับสิทธิเบิกเงินค่าเช่าบ้าน (ดำเนินการเมื่อใช้สิทธิครั้งแรกหรือมีการ เปลี่ยนแปลงสิทธิเท่านั้น) ลำดับ ผังกระบวนงาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง 1 ผู้มีสิทธิยื่นคำขอรับ สิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน ขั้นตอนที่ 1 ฝ่ายการเงินรับ เอกสารหลักฐานยื่นคำขอรับ สิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน ภายใน 1 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน 2 ตรวจสอบ ความถูกต้อง ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบ ความถูกต้องของเอกสาร หลักฐาน ซึ่งประกอบไปด้วย - บันทึกเบิกเงินค่าเช่าบ้าน - สำเนาคำสั่งบรรจุแต่งตั้ง คำสั่งโดน ย้าย - แบบรายงานข้อมูลการขอรับ ค่าเช่าบ้าน - แบบรายงานการตรวจสอบ การขอรับค่าเช่าบ้าน และการ รับรองขอคณะกรรมการ ตรวจสอบข้อเท็จจริง - แบบขอรับค่าเช่าบ้าน 6005 - คำสั่งเลื่อนเงินเดือนและ แต่งตั้งราชการ (กรณีเลื่อนขั้น เงินเดือนและได้รับปรับอัตรา เบิกค่าเช่าบ้านใหม่) - สําเนา ก.พ.7 หรือ ก.ค.ศ.16 1 ชุด - หนังสือสัญญาการเช่าบ้าน - แผนที่ทางไปบ้านเช่า - หลักฐานแสดงกรรมสิทธิ์ เจ้าของบ้านเช่า (โฉนดแสดงใน กรรมสิทธิ์ของเจ้าของบ้านเช่า) - ภาพถ่ายบ้านเช่า อากรแสตมป์ ภายใน 3 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน ไม่ถูกต้องแก้ไข เอกสารเพิ่มเติม

12 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี ลำดับ ผังกระบวนงาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง 3 แต่งตั้งคณะกรรมการ ตรวจสอบข้อเท็จจริงของ ข้าราชการที่ยื่นขอรับสิทธิ เบิกค่าเช่าบ้าน ขั้นตอนที่ 3 ดำเนินการแต่งตั้ง คณะกรรมการตรวจสอบ ข้อเท็จจริงของข้าราชการที่ยื่น ขอรับสิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน ภายใน 3 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน 4 คณะกรรมการตรวจสอบ ข้อเท็จจริงตรวจความ เหมาะสมของสถานที่ สภาพบ้าน และราคาค่าเช่า ขั้นตอนที่ 4 คณะกรรมการ ตรวจสอบข้อเท็จจริงตรวจ ความเหมาะสมของสถานที่ สภาพบ้าน และราคาค่าเช่า ภายใน 7 วัน หัวหน้าส่วน ราชการที่ได้รับ มอบหมาย 5 เสนอ ผอ.สำนักงาน เขตพื้นที่การศึกษา รับรองสิทธิ/อนุมัติ ขั้นตอนที่ 5 เสนอผู้มีอำนาจ อนุมัติจ่ายเอกสารขอเบิกเงิน ภายใน 3 วัน หัวหน้าส่วน ราชการที่ได้รับ มอบหมาย คำสั่งแต่งตั้ง คณะกรรมการ ตรวจสอบ ข้อเท็จจริง 6 จัดทำบันทึกและแจ้ง กลุ่มนโยบายและแผน เพื่อดำเนินการขอรับ งบประมาณจาก สพฐ. ต่อไป ขั้นตอนที่ 6 จัดทำบันทึกและ แจ้งกลุ่มนโยบายและแผน เพื่อดำเนินการขอรับ งบประมาณจาก สพฐ. ต่อไป ภายใน 3 วัน หัวหน้าส่วน ราชการที่ได้รับ มอบหมาย 7 จัดเก็บเอกสาร ที่ได้รับการอนุมัติ เรียบร้อยแล้วและรอการโอน เปลี่ยนแปลงประมาณจาก สพฐ. เพื่อเบิกให้แก่ผู้ได้ รับสิทธิฯ ต่อไป ขั้นตอนที่ 7 จัดเก็บเอกสาร ที่ได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว และรอการโอนเปลี่ยนแปลง ประมาณจาก สพฐ. เพื่อ เบิกจ่ายให้แก่ผู้ได้รับการ รับรองสิทธิฯ ต่อไป 15 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน เมื่อข้าราชการ จ่ายค่าเช่าบ้าน รายเดือน ให้ยื่น แบบ 6006 เพื่อ เบิกเงิน งบประมาณโดย ไม่ต้องยืน แบบ 6005 อีก คำอธิบายสัญลักษณ์ผังขั้นตอน จุดเริ่มต้นหรือสิ้นสุดกระบวนงาน กิจกรรมงานหรือการปฏิบัติ การตัดสินใจ ทิศทางหรือการเคลื่อนไหวของงาน จุดเชื่อมต่อระหว่างหน้า (ถ้าไม่จบภายใน 1 หน้า)

13 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี 3.6 กระบวนงานการเบิกเงินค่าเช่าบ้าน (ดำเนินการยื่นขอเบิกค่าเช่าบ้านประจำเดือน) ลำดับ ผังกระบวนงาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง 1 ผู้มีสิทธิยื่น แบบขอเบิกค่าเช่าบ้าน ขั้นตอนที่ 1 ฝ่ายการเงินรับ เอกสารหลักฐานยื่นคำขอรับ สิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน ภายใน 15 นาที ผู้มีสิทธิเบิก ค่าเช่าบ้าน 1. แบบขอ เบิกเงินค่า เช่าบ้าน (แบบ 6006) 2. หลักฐาน การชำระ เงิน ค่าเช่า บ้าน เช่าซื้อ หรือผ่อน ชำระเงินกู้ แล้วแต่กรณี 2 ตรวจสอบ ความถูกต้อง ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบความถูก ต้องครบถ้วนของเอกสาร ภายใน 1 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน 3 บันทึกรายการขอเบิกในระบบ GFMIS พร้อมบันทึกทะเบียนคุมการขอเบิก (ขบ.01) และพิมพ์รายงานสรุปการ ขอเบิกเงินประจำวันจากระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 3 บันทึกรายการขอ เบิกในระบบ GFMIS พร้อม บันทึกทะเบียนคุมการขอเบิก (ขบ.01) และพิมพ์รายงานสรุป การขอเบิกเงินประจำวันจาก ระบบ GFMIS ดำเนินการก่อน สิ้นวันทำการเดือนนั้น ๆ 4 วัน ภายใน 30 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน 4 เสนอขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ผ่านหัวหน้ากลุ่มบริหารงาน การเงินและสินทรัพย์ ก่อนให้ ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติเบิก จ่ายเงินต่อไป ขั้นตอนที่ 4 เสนอขออนุมัติเบิก จ่ายเงินผ่านหัวหน้ากลุ่ม บริหารงานการเงินและ สินทรัพย์ ก่อนให้ผู้มีอำนาจลง นามอนุมัติเบิกจ่ายเงินต่อไป ภายใน 1 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน ไม่ถูกต้องแก้ไข เอกสารเพิ่มเติม

14 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษานนทบุรี ลำดับ ผังกระบวนงาน รายละเอียดงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง 5 ผู้มีอำนาจอนุมัติรายการขอเบิก (อม.01) และอนุมัติการสั่ง จ่ายเงิน(อม.02) ในระบบ GFMIS ขั้นตอนที่ 5 ผู้มีอำนาจอนุมัติ รายการขอเบิก (อม.01) และ อนุมัติการสั่งจ่ายเงิน(อม.02) ใน ระบบ GFMIS ภายใน 1 วัน หัวหน้าส่วน ราชการที่ได้รับ มอบหมาย 6 รวบรวมเอกสารการวางเบิกเงิน ส่งให้งานบัญชีโอนเงินค่าเช่าบ้านให้ ข้าราชการรายคน ขั้นตอนที่ 6 รวบรวมเอกสาร การวางเบิกเงินส่งให้งานบัญชี โอนเงินค่าเช่าบ้านให้ข้าราชการ รายคน ภายในวันทำการ สุดท้ายของเดือน ภายใน 15 นาที เจ้าหน้าที่ การเงิน 7 ตรวจสอบการโอนเงินพร้อม พิมพ์รายงานการสั่งจ่ายเงินเข้าบัญชี ของผู้มีสิทธิรับเงินจาก ระบบ GFMIS และบันทึกคงเหลือใน ทะเบียนคุมงบประมาณเพื่อส่งต่อ ข้อมูลให้กลุ่มนโยบายและแผนต่อไป ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบการโอน เงินพร้อมพิมพ์รายงานการสั่ง จ่ายเงินเข้าบัญชีของผู้มีสิทธิรับ เงินจากระบบ GFMIS และ บันทึกคงเหลือในทะเบียนคุม งบประมาณเพื่อส่งต่อข้อมูลให้ กลุ่มนโยบายและแผนต่อไป ภายใน 1 วัน เจ้าหน้าที่ การเงิน คำอธิบายสัญลักษณ์ผังขั้นตอน จุดเริ่มต้นหรือสิ้นสุดกระบวนงาน กิจกรรมงานหรือการปฏิบัติ การตัดสินใจ ทิศทางหรือการเคลื่อนไหวของงาน จุดเชื่อมต่อระหว่างหน้า (ถ้าไม่จบภายใน 1 หน้า)