Minit mesyuarat Kokurikulum Bil 2.2021

SULIT

Minit Mesyuarat KOKU Bil. 2/2021 |1

SMK AGAMA KUALA LIPIS
27300 KUALA LIPIS

PAHANG DARUL MAKMUR

MINIT MESYUARAT
PENGURUSAN KOKURIKULUM

BIL.2/2021

TARIKH : 13 Julai 2021 (Khamis)
MASA : 02:45 Petang
TEMPAT : Google Meet

Pengerusi Mesyuarat : Us Mohd Fauzan Bin Mohamed Mokhtar
Pengetua Cemerlang
Kehadiran Ahli Mesyuarat SMK Agama Kuala Lipis
Tidak Hadir (bersebab)
: 48/48 (Rujuk Senarai Lampiran 1)
: Tiada

1. ALUAN PENGERUSI

1.1. Alu-aluan
1.1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan al-Fatihah diiringi
oleh semua ahli mesyuarat.

1.1.2 Pengerusi mengucapkan penghargaan dan terima kasih atas
kehadiran semua ahli mesyuarat.

Makluman : Ahli Mesyuarat

1.2 Amanat Pengerusi

1.2.1 Pengerusi merakamkan penghargaan kepada unit Ko diatas

pengurusan yang baru di bawah tanggungjawab PK Ko yang baru

iaitu Ustaz Mohd Zamri Bin Abdullah

1.2.2 Ucapan terima kasih juga kepada Uztaz Mohd Ramdzan Bin Abdul

Khalid selaku bekas Penyelaras Unit Berunifom yang dapat betukar

sekolah.

1.2.2 SOP yang dilaksanakan sebelum ini hendaklah diteruskan.

1.2.3 PJPK dan aktiviti kokurikulum yang melibatkan perhimpunan murid

tidak dibenarkan. Makluman : Ahli Mesyuarat

SULIT

Minit Mesyuarat KOKU Bil. 2/2021 |2

2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Ustaz Nik Sahruliza Bin Nik Mohamad Ripin selaku Setiausaha Kokurikulum
membentangkan minit mesyuarat untuk tujuan pengesahan.

2.2 Ustazah Nor Fatihah Binti Nasim Gol mencadangkan supaya Minit Mesyuarat
Kokurikulum Bil. 1/2021 disahkan dan disokong oleh Ustazah Tengku Sazaira Binti
Tengku Razlan.

Makluman : Ahli Mesyuarat

3. PERKARA BERBANGKIT

3.1 Perkara berbangkit
-Rujuk maklum balas minit-

4. Laporan Unit Kokurikulum

4.1 PK ko menjelaskan kembali dasar Kokurikulum SMK Agama Kuala Lipis kepada
barisan guru.

4.2 SKPMg2 – Semua guru hendaklah memastikan Eviden Pelaksanaan SKPMg2
mengikut Rublik Tahap Kualiti yang telah ditetapkan

4.3 Memastikan gerak kerja Ko tersusun bagi peratus pencapaian murid PAJSK
meningkat ketahap cemerlang

4.3.1 Ketetapan telah dibuat bagi PAJSK SMK Agama Kuala Lipis minimun
individu adalah gred B

4.3.2 Tarikh pengisian data bermula 1 Julai 2021

Tindakan : Semua guru tingkatan

4.3.3 Pengerusi memutuskan supaya diadakan program IUIP ( 1 Unit 1
Projek) bagi memastikan penglibatan maksimun dikalangan murid
dalam kokurikulum

4.4 Penglibatan murid dalam pertandingan atau program online

memberangsangkan. Guru penasihat perlu melaporkan penglibatan dan

kejayaan murid pada setiap bulan. Tindakan : Semua KGP & S/U Unit

4.5 Pengemaskinian data fasa 2 Koko disebabkan berlaku kemasukan dan

perpindahan murid

Makluman: Ahli Mesyuarat

4.6 Cadangan pembinaan Pusat Koko SMK Agama Kuala Lipis dipersetujui

SULIT Minit Mesyuarat KOKU Bil. 2/2021 |3

5. KOPERASI

5.1 Setiausaha Koperasi melaporkan aktiviti koperasi pada bulan Januari sehingga
Jun.

5.2 Pengerusi mengarahkan agar kertas cadangan perlu dibuat bagi tujuan
perbelanjaan terancang menggunakan duit sumbangan banjir sebanyak RM20K
yang disumbangkan oleh ANGKASA

Tindakan : Guru Koperasi

6. MAJALAH SEKOLAH

6.1 Proses menyiapkan majalah sudah 95 % dan ditahap akhir

6.2 Pengerusi mengarahkan sebelum dicetak hendaklah dibuat pengesahan
ataupun semakan akhir oleh Tuan Pengetua supaya tiada timbul isu-isu yang
sensitiv.

6.3 Tarikh akhir disemak 16.07.2021 (Jumaat)

Tindakan : Guru majalah

7.HAL-HAL LAIN

7.1 Elemen KBAT dalam kokurikulum perlu diterap dalam aktiviti Kokurikulum sesuai
dengan program TS 25

7.2 Laporan aktiviti luar dan laporan akhir tahun bagi setiap Unit Ko perlu disertakan
dan dilampirkan pada fail Unit masing-masing

8. PENUTUP

Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat atas
kerjasama yang diberikan sepanjang mesyuarat diadakan. Mesyuarat diakhiri
dengan bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah al-Asr serta ditangguhkan pada jam
04.30 petang

SULIT

M i n i t M e s y u a r a t K O K U B i l . 2 / 2 0 2 1 |4

Lampiran 1

KEHADIRAN GURU : MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 2/2021

Tarikh : 13 Julai 2021

Masa : 02:30 petang

Tempat : Google Meet

BIL NAMA TANDATANGAN
1 MOHD FAUZAN BIN MOHAMED MOKHTAR ∕
2 GAMAROLFIZAN BINTI ZAINAL ABIDIN ∕
3 ROSNI BINTI ABDULLAH HASHIM ∕
4 MOHD ZAMRI BIN ABDULLAH ∕
5 AZLI RITHAUDDEEN BIN AHMAD ∕
6 ASMIRA BINTI DAWAM ∕
7 HALISA BINTI HASSIM ∕
8 TENGKU SAZAIRA BINTI TENGKU RAZLAN ∕
9 ALIA ADILA BINTI ARZEMI ∕
10 AMIROL NAJMEE BIN ABDULLAH ∕
11 ANIS SYAFAWANI BINTI SALEHUDDIN ∕
12 ANIS SYUHADA BINTI MD HANAFI ∕
13 ASNAWATI BINTI JAMALUDIN ∕
14 AZIEMAH BINTI AZMAN ∕
15 HALIMATON BINTI SHAMSUDDIN ∕
16 IZZATY NUR SAFIRA BINTI MOHD AZHARI ∕
17 JURAINI BINTI SARIP ∕
18 MOHAMAD NURHANIF BIN HAMAN ∕
19 MOHAMAD RIDZUAN BIN MOHAMAD ZAHIDIN ∕
20 MOHD BADRULHISHAM BIN YAMIN ∕
21 MOHD HARIS FADZILAH BIN MAN ∕
22 MOHD RAMDZAN BIN ABDUL KHALID ∕
23 MOHD SAIFUL FAHMI BIN MOHD NASIR ∕
24 MUHAMMAD FARHAN ANAM BIN AZMI ∕
25 MUHAMMAD KHAIRUL IMAN BIN MD HAMZAN ∕
26 MUHAMMAD WAHYU BIN MUHAMMAD ZAKI ∕
27 MUHAMMAD ZAWAWI BIN ABD. GHAFFAR ∕
28 NIK SAHRULIZA BIN NIK MOHAMAD RIPIN ∕
29 NOORADILAH BINTI MOHD ARIFIN ∕
30 NOR FATIHAH BINTI NASIM GOL ∕
31 NOR HAFIZA BINTI YUSOF ∕
32 NOR HIDAYAH BINTI DZUL-KIFLI ∕
33 NORAZIZAH BINTI JUSOH ∕
34 NORMAWANI BINTI AYOB ∕
35 NUR AMIRAH BINTI HUSSAIN ∕
36 NUR IZZATI BINTI YAHYA ∕
37 NUR SHAHMIN ALYA BINTI MASRI ∕
38 NURDIANA AKMA BINTI MIOR AZMAN ∕
39 NURHANIS WAHIDAH BINTI MANSOR ∕
40 NUR FATINA BINTI DEROL ∕
41 RAFEAH BINTI SAMAT ∕
42 SHAHRUL ANUWAR BIN MOHD GHAZALI ∕
43 SHARIMAN BIN JUSOH ∕
44 SITI AISYAH BINTI SULAIMAN ∕
45 YUSMANIZA BINTI AHMAD ∕
46 ZURIANA BIN ABDUL SAMAD ∕

SULIT

M i n i t M e s y u a r a t K O K U B i l . 2 / 2 0 2 1 |5

Lampiran 2

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL. 1 2021

PAJSK
4.3.2 Tarikh pengisian
data bermula 1 Julai
2021

4.4.
Guru penasihat perlu
melaporkan
penglibatan dan
kejayaan murid pada
setiap bulan.

Koperasi
5.2 Pengerusi
mengarahkan agar
kertas cadangan perlu
dibuat bagi tujuan
perbelanjaan
terancang
menggunakan duit
sumbangan banjir
sebanyak RM20K
yang disumbangkan
oleh ANGKASA

Majalah
6.2 Pengerusi
mengarahkan sebelum
dicetak hendaklah
dibuat pengesahan
ataupun semakan
akhir oleh Tuan
Pengetua supaya
tiada timbul isu-isu
yang sensitiv.