04_MS Sway_Guidebook_2019_Edition

Page 1 of 25

Microsoft Sway : สรา้ งสรรคง์ านนาเสนอ งานเอกสาร และ

จดหมายขา่ วใหโ้ ดดเดน่ ในเวลาไมก่ น่ี าที

ความตอ้ งการในแต่ละยุคเปลย่ี นไป ก่อนหน้าน้ใี นทางธรุ กจิ เราใชง้ าน Microsoft Word ในการทาเอกสาร และ
มกั จะต้องใชง้ านควบค่กู บั การพมิ พอ์ อกมาเป็นกระดาษ หรอื ใชง้ านนาเสนอผ่าน PowerPoint ซง่ึ ถูกออกแบบมาใหใ้ ช้
งานคู่กบั โปรเจคเตอร์ ได้เม่อื ความต้องการธุรกจิ เปล่ยี นไป งานนาเสนอไม่ใช่กระดาษหรอื โปรเจคเตอร์อย่างเดยี ว
ผใู้ ชง้ านใชง้ านผ่านแทบ็ เบลต็ สมารท์ โฟนมากขน้ึ ทาใหก้ ารออกแบบงานนาเสนอเพ่อื รองรบั การเปลย่ี นแปลงไปนัน้
คอื การใชง้ านผ่าน Microsoft Sway

Microsoft Sway เป็นแอปรปู แบบใหม่ในชดุ ของ Microsoft Office ทช่ี ่วยใหเ้ ราสามารถสรา้ งและแชรร์ ายงาน, เร่อื งราว
สว่ นตวั , งานนาเสนอ, เวบ็ ไซต์, จดหมายขา่ วและอ่นื ๆมากมาย การใชง้ าน Sway เราไมจ่ าเป็นตอ้ งเสยี เวลาเพ่อื ค้นหา
รปู แบบทเ่ี หมาะสม เพราะระบบจะทาการแนะนาใหเ้ ราไดต้ ดั สนิ ใจ โดยรองรบั ทุกอุปกรณ์ในปัจจุบนั

ในบทน้ี เราจะพดู ถงึ เร่อื งดงั ต่อไปน้ี

Page 2 of 25

• เราจะเรม่ิ ตน้ การใชง้ าน Sway ตงั้ แต่เรมิ่ ตน้
• การวางแผนและกาหนดแนวทางการใชง้ าน Sway
• การใชง้ านเครอ่ื งมอื รปู ภาพ หรอื วดิ โี อต่างๆใน Sway
• เทคนิคการแชรข์ อง Sway

Page 3 of 25

ในบทน้ีจะแนะนำเทคนิคดงั ต่อไปน้ี

ทาไมตอ้ งใช้ Sway ...................................................................................................................................................5
เรมิ่ เขา้ ใชง้ าน ...........................................................................................................................................................7
4 Step สรา้ งสรรคง์ านบน Sway...............................................................................................................................7

1. สรรคส์ รา้ ง ......................................................................................................................................................7
2. เพมิ่ เรอ่ื งราว.................................................................................................................................................10
3. ออกแบบ ......................................................................................................................................................12
4. แบง่ ปัน.........................................................................................................................................................15
8 เทคนคิ ทไ่ี มค่ วรพลาดในการใชง้ าน Sway............................................................................................................16
1 .Accessibility View .......................................................................................................................................16
2. Audio Recording.........................................................................................................................................17
3. Closed Captioning ......................................................................................................................................18
4. Navigation View..........................................................................................................................................19
5. Autoplay......................................................................................................................................................20
6. Importing content from PowerPoint or Word .............................................................................................21
7. Viewers Counts ..........................................................................................................................................23
8. Cross-platform Compatibility ......................................................................................................................24
คดิ ต่อ.....................................................................................................................................................................25

Page 4 of 25

ทำไมต้องใช้ Sway

ก่อนทจ่ี ะเรม่ิ ใชง้ านจะมคี าถามทว่ี ่าทาไมตอ้ งใชง้ าน Sway หรอื Sway จะชว่ ยงานเราไดอ้ ยา่ งไร

โดยปกตกิ ารออกแบบผลติ ภณั ฑข์ อง Microsoft จะสอดคลอ้ งกบั พฤตกิ รรมของผใู้ ชง้ าน แต่กไ็ ม่ไดห้ า้ มว่าจะ
ใชง้ านในแนวทางอ่นื ๆจากทถ่ี ูกออกแบบมา เช่น PowerPoint ถูกออกแบบใหใ้ ชใ้ นงานนาเสนอ แต่กม็ ผี ใู้ ชง้ านหลาย
คนนาไปทาโบรชวั ร์ หรอื ตดั แต่งรูปภาพ หรอื แมก้ ระทงั่ Excel หลายครงั้ มกั จะเหน็ คนใช้ Excel มาใชใ้ นงานนาเสนอ
แทนท่ี PowerPoint หรอื แมก้ ระทงั่ นา Excel มาเป็นปฏทิ นิ นดั หมาย เช่นเดยี วกบั Sway จะเป็นเคร่อื งมอื ทส่ี ามารถอยู่
ในชุดของ Microsoft Office หรอื จะไม่อยใู่ นชุดของ Microsoft Office กส็ ามารถเป็นไดเ้ ช่นกนั เพราะว่า Sway สามารถ
ทางานไดห้ ลายๆ ฟังกช์ นั ทม่ี ใี นชุดของ Microsoft Office เช่น Sway สามารถทางานแทนทข่ี องในการแสดงผลรปู ภาพ
กราฟ หรอื ไทมไ์ ลน์ของงานนาเสนอใหส้ วยงานแทนท่ี PowerPoint

หรอื เป็นทๆ่ี ใหใ้ นทมี หรอื องคก์ รสามารถแชรไ์ อเดยี รว่ มกนั ไดเ้ หมอื นเชน่ OneNote
Page 5 of 25

หรอื จะใหเ้ ขยี นรายงานหรอื งานนาเสนอเหมอื น Word กย็ งั สามารถทาได้

นนั่ หมายความว่า Sway นนั้ เป็นทุกอย่างใหค้ ุณไดแ้ ชรไ์ อเดยี กบั ทุกคนในทมี ของคุณ สามารถเรมิ่ เรยี นรู้ได้
จากหวั ขอ้ ถดั ไป

Page 6 of 25

เร่ิมเข้ำใช้งำน

การใชง้ านหลงั จากลอ็ คอนิ เขา้ มายงั Office 365 ใหเ้ ลอื กไอคอนของ Microsoft Sway จาก App Launcher

App launcher > Sway
หน้าเรมิ่ ตน้ เขา้ ใชง้ าน

4 Step สร้ำงสรรคง์ ำนบน Sway

1. สรรคส์ รำ้ ง
การสรา้ งสรรคง์ านบน Sway นนั้ เราสามารถสรา้ งสรรคจื ากเรม่ิ ตน้ หรอื ไฟลเ์ ดมิ ทม่ี อี ยแู่ ลว้ สามารถนามาใช้
ไดเ้ ลยทนั ที หรอื เรม่ิ จาก Topic ทตี อ้ งการ
1. เลอื ก All Sways
Page 7 of 25

All Sways

2. จะปรากฏหน้า Welcome to Sway โดยจะมตี วั ช่วยการสรา้ งอย่สู ามรปู แบบคอื
1. Create New: เราจะเรม่ิ ตน้ กนั ตงั้ แต่แรก
2. Start from a topic: เราจะเรมิ่ ต้นโดยท่ี เราสามารถใส่ keyword ได้ โดยระบบจะสรา้ ง Outline ของเร่อื งทเ่ี รา

ตอ้ งการได้
3. Start from a document: เราสามารถเพม่ิ ไฟล์ Word, PowerPoint ทเ่ี ราเคยทากอ่ นหน้าน้ไี ด้
สง่ิ ทเ่ี ราควรทราบ อนั ดบั แรกคอื Storyline View เปรยี บเสมอื นไวทบ์ อรด์ ขนาดใหญ่ของเรา ทเ่ี ราจะเพม่ิ หรอื ปรบั แต่ง
อะไรกไ็ ดบ้ นน้ี
4. เน้อื หาทถ่ี ูกสรา้ ง จะเรยี งตามลาดบั ในทน่ี ้จี ะเรยี กวา่ “Cards”
5. ในแต่ละ Cards จะเกบ็ เน้อื หา เช่น ขอ้ ความ, รปู ภาพ, วดิ โี อ หรอื แมก้ ระทงั่ เอกสาร Office
6. เราสามารถปรบั แต่ง Cards ไดต้ ามใจตอ้ งการทเ่ี ราอยากใหม้ นั เป็น

Page 8 of 25

อย่ำลมื !
ใสร่ ายละเอยี ดของการด์ นนั้ ๆใน Title your Sway เพราะจะทาใหเ้ ราไมล่ มื เวลาเรมิ่ ใชง้ านเยอะๆ

เราสามารถออกแบบเร่อื งราวและเน้ือหาผ่านการด์ ทงั้ สามรปู แบบคอื Heading Card, Text Card และ Media
Card ซง่ึ เราจะจดั การเน้อื หาทอ่ี ย่ใู นประเภทหรอื เร่อื งเดยี วกนั โดยผ่าน Section

อนั ดับท่ีสองคือ Group คือการผสมผสานระหว่าง Text และ Media Card โดยท่ี Sway จะช่วยจดั การให้
เหมาะสม และเป็นโครงสรา้ งทช่ี ดั เจน

Page 9 of 25

อนั ดบั ทส่ี ามคอื Stack เป็นการจดั เรยี ง Media Card โดยรปู ใดรูปหน่ึงอย่ดู า้ นบน โดยใหผ้ ดู้ สู ามารถเลอื กเอง
ได้

2. เพ่ิมเรอ่ื งรำว
เพม่ิ เน้อื หาทต่ี อ้ งการเขา้ ไปใน Sway เชน่ ขอ้ ความ, รปู ภาพ, วดิ โี อ หรอื เน้อื หาประเภทอน่ื ๆ

บางทเี ราตอ้ งการเน้อื หานอกเหนอื จากรปู หรอื ขอ้ ความทเ่ี ตรยี มมา เราสามารถเพม่ิ ไดจ้ ากแหลง่ อน่ื ๆ เชน่ OneDrive
ของเราเอง, รปู จาก Flickr หรอื คลปิ จาก YouTube เป็นตน้

1. เลอื ก Insert ตรงเมนูบาร์

Page 10 of 25

2. เลอื กแหลง่ ทม่ี าทต่ี อ้ งการ
3. ใสค่ าคน้ หาทต่ี อ้ งการใน Search Sources

4. เพมิ่ เขา้ ไปใน Card ของเรา

Page 11 of 25

3. ออกแบบ
การออกแบบของ Sway เราสามารถเลอื กธมี ทเ่ี ราตอ้ งการได้ โดยเลอื กทแ่ี ทบ็ ของ Design และเลอื ก Styles

จะปรากฏแบบทเ่ี ราตอ้ งการ

หากตอ้ งการแกไ้ ขสามารถปรบั แต่ง Customize ใน Styles ที่เราเลอื กได้ เช่น ส,ี ขนาดของตวั อกั ษร หรอื ลกู เลน่ อนิเม
ชนั ต่างๆ

Page 12 of 25

อย่ำลมื !

ทางหากเราไมอ่ ยากเลอื กธมี เอง เราสามารถให้ Sway เลอื กแทนเราไดโ้ ดยคลกิ ทป่ี ่มุ Remix! ซง่ึ ทกุ ครงั้ ทเ่ี รา
กดจะหาแบบทเ่ี หมาะสมใหไ้ ปเรอ่ื ยๆ

ลองคลกิ Remix ครงั้ แรก

ครงั้ ทส่ี อง

Page 13 of 25

นอกจากทเ่ี ราจะปรบั เปลย่ี นการออกแบบแลว้ หากตอ้ งมกี ารเปลย่ี นการวาง Layout จากแนวตงั้ เป็นแนวนอน
หรอื แบบสไลดก์ ส็ ามารถทาไดง้ า่ ยๆเลย ใหเ้ ลอื กท่ี Styles

เมอ่ื ออกแบบเรยี บรอ้ ยแลว้ ใหค้ ลกิ แทป็ ของ Design แลว้ คลกิ Play เพอ่ื ดวู ่าผชู้ มจะเหน็ อะไรบา้ ง

Page 14 of 25

4. แบ่งปัน
เม่อื เราออกแบบเรยี บรอ้ ยแลว้ ต่อไปคอื แชรใ์ หก้ บั เพ่อื นร่วมงาน หรอื ลูกคา้ ภายนอกได้ โดยมขี นั้ ตอนง่ายๆ

ดงั ต่อไปน้ี
1. เลอื ก Share
2. เลอื ก Option สาหรบั การแชร์
a. Specific people or groups: เราสามารถกาหนดคนทส่ี ามารถมาชมหรอื แกไ้ ขได้ จะเป็นบุคคลหรอื
กลุ่มกส็ ามารถทาได้ ทาใหข้ อ้ มลู ทน่ี าเสนอสามารถเป็นความลบั ไดเ้ ฉพาะกลุม่ ถา้ หากเราไมต่ อ้ งการ
แชรเ์ ป็นสาธารณะ
b. Those in your organization with the link: เราสามารถกาหนดให้ใครกไ็ ด้ทไ่ี ด้รบั ลงิ ค์น้ีในองคก์ ร
ของเราสามารถชมหรอื แกไ้ ขได้ ซง่ึ ตรงน้ีจะมปี ระโยชน์ถา้ ขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการนาเสนอเป็นขอ้ มลู ทเ่ี ป็น
ความลบั ภายในบรษิ ทั
c. Anyone with the link: ใครกต็ ามทไ่ี ดร้ บั ลงิ คน์ ้ี จะสามารถชมหรอื แกไ้ ขได้ ซง่ึ ขอ้ มลู ทค่ี วรแชรจ์ ะตอ้ ง
ไมเ่ ป็นความลบั ซง่ึ เราสามารถแชรผ์ า่ น social network เชน่ Twitter หรอื Facebook ได้

เลือก Option ในกำรแชร์

Viewers can see Share buttons: แนวทางน้ีจะช่วยใหเ้ รา
สามารถกาหนดคนชมไม่ใหแ้ ชรต์ ่อได้ เพราะจะไมม่ ปี ่มุ แชร์
ขน้ึ มา

Page 15 of 25

8 เทคนิคท่ีไม่ควรพลำดในกำรใช้งำน Sway

1. Accessibility View
ฟีเจอร์ของ Accessibility View คอื จะช่วยใหผ้ ู้ใชง้ านบางคนทถ่ี นัดอ่าน ให้สามารถใช้คยี บ์ อร์ดและระงบั ใช้
งานอนเิ มชนั ในงานนาเสนอได้ เม่อื เราเปิดใชง้ าน สง่ิ ทเ่ี กดิ ขน้ึ ดงั ต่อไปน้ี

• สจี ะเปลย่ี นเป็นสดี าและขาว หรอื สที ป่ี กตเิ พ่อื ใหง้ ่ายต่อการอา่ น
• แบบจะเปลย่ี นจาก Sway ปกตจิ ะเป็นแนวตงั้ โดยให้ Scroll mouse แทน
• จะลบพวก Gridline และ Stack ออกเพอ่ื ใหม้ พี น้ื ทม่ี ากพอในการอ่านเน้อื หา
• ฟีเจอรอ์ นเิ มชนั จะถกู ระงบั ใชช้ วั่ คราว ทาใหผ้ อู้ ่านจะเน้นเฉพาะเน้อื หาทน่ี าเสนอเท่านนั้

Page 16 of 25

2. Audio Recording
อกี ฟีเจอรห์ น่งึ ทส่ี าคญั คอื สามารถบนั ทกึ เสยี งในแอปพลเิ คชนั ได้ โดยเราสามารถบรรยาย อธบิ ายเน้อื หาได้

ตามความตอ้ งการ ใหเ้ พมิ่ Audio เขา้ ไปทเ่ี น้อื หา

ทาการ Record

Page 17 of 25

Preview เสยี งและทาการเพม่ิ เขา้ ไปใน Sway
ฟังเสียงท่ีอดั

3. Closed Captioning
อกี ฟีเจอร์หน่ึงท่นี ่าสนใจ เราสามารถเพม่ิ ซบั ไตเต้ลิ ของวดิ โี อเขา้ ไปได้ โดยรองรบั ไฟล์ Video Text Tracks
(.vtt) โดยสามารถใชง้ านไดห้ ลากหลายในเบราวเ์ ซอรอ์ น่ื ๆ

ลาดบั แรกตอ้ งทาการอปั โหลดใหเ้ สรจ็ เรยี บรอ้ ย คลกิ ท่ี Detail

Page 18 of 25

เพม่ิ ไฟล์ Closed Caption โดยตอ้ งเป็นนามสกุล .vtt เลอื กภาษาทต่ี อ้ งการ

เม่อื เวลาแสดงผล หากตอ้ งการใหแ้ สดงซบั ไตเตล้ิ ใหค้ ลกิ ดงั รปู ไดเ้ ลย

4. Navigation View
เป็นฟีเจอรท์ ด่ี นี ะครบั เพราะวา่ เวลาเราใชง้ านแลว้ เราอยากรวู้ ่าทงั้ หมดมกี ห่ี น้า และเราสามารถดเู น้อื หาเฉพาะท่ี
เราตอ้ งการได้ คลกิ ตามภาพ
Page 19 of 25

แสดงผลแบบ Thumbnail

5. Autoplay
Autoplay ช่วยใหใ้ นการแสดงผลไดอ้ ย่างอตั โนมตั ิ ตามระยะเวลาทเ่ี รากาหนดเอง เวลาแสดงผลจะเป็นลูปวนไปเรอ่ื ยๆ
โดยไปท่ี Settings

Page 20 of 25

ตงั้ คา่ เวลาในการแสดงผล

6. Importing content from PowerPoint or Word
นอกจาก Story line ทเ่ี ราเรม่ิ สรา้ งจากตนเอง เราสามารถลดระยะเวลา โดยการใชไ้ ฟล์ PowerPoint หรอื Word ทม่ี อี ยู่
แลว้
ทาการอปั โหลดไฟลจ์ าก start from a document

Page 21 of 25

ทาการอปั โหลดไฟลใ์ นทน่ี ้เี ป็น PowerPoint

เราสามารถปรบั แต่งการแสดงผล หรอื ใช้ Remix! เพ่อื แนะนาการแสดงผลใหก้ บั เรา

หากมกี ารแยกเป็น Heading หรอื หมวดหม่ทู าง Sway จะช่วยในการจดั ประเภทของขอ้ มูลเขา้ ไปอย่ภู ายใน Card
เช่นเอกสาร Word ตวั อย่างน้ี เราสามารถแกไ้ ขขอ้ มลู หรอื การแสดงผลตามทเ่ี ราตอ้ งการ

Page 22 of 25

แสดงผล

7. Viewers Counts
ถา้ เราสรา้ งงานนาเสนอบนเวบ็ ใหก้ บั ทกุ คนไดช้ ม สง่ิ ทเ่ี ราอยากไดค้ อื จะมจี านวนกค่ี นทด่ี งู านนาเสนอของเรา
Page 23 of 25

และเม่อื เราสรา้ ง Sway มากขน้ึ เราจะเหน็ Analytics วา่ ใครดงู านนาเสนอเราบา้ ง ใชเ้ วลานานเทา่ ไหร่

8. Cross-platform Compatibility
จุดเด่นอกี ขอ้ ของ Sway ทแ่ี ตกต่างจาก PowerPoint คอื สามารถนางานเสนอแสดงไดท้ กุ แพลตฟอรม์ โดยไม่มขี อ้ จากดั
เพราะบนสมารท์ โฟน และบนเบราวเ์ ซอรน์ นั้ เหมอื นกนั

Page 24 of 25

คิดต่อ

จากเร่อื งราวในคู่มอื น้ี ทาให้เราสามารถใช้เคร่อื งมอื ในการนาเสนอรูปแบบใหม่ เราสามารถทาทงั้ จดหมายข่าวทงั้
ภายใน ภายนอกบรษิ ทั ใชส้ ่อื สารกบั ลูกค้าภายนอกได้ง่าย และมคี วาม interactive กว่า PowerPoint และการสร้าง
ไม่ไดย้ าก บางครงั้ แค่คดิ ทาเวบ็ สกั เวบ็ หน่ึงตอ้ งเตรยี มหลายอย่าง แต่ Sway จะทาใหเ้ ราสามารถทาไดท้ นั ที อกี ทงั้ ตวั
Sway ยงั มี Template ตวั อยา่ งใหล้ องใชแ้ ละใหท้ าตามไดเ้ ลยทนั ที

หากต้องการศึกษาเพิ่มเติมในการใช้งาน Microsoft Sway สามารถศึกษาได้ท่ี “How to Sway
https://sway.office.com/howtosway)”

Page 25 of 25