Excel 2016 Quick Reference by DataRockie

เราสามารถสรา้ ง Check Box หน้าตาเหมอื นในชอ่ ง A2:A4 ได้งา่ ยๆเลย ใหเ้ ข้าไป
ท่แี ท๊บ Developer > Insert > Check Box (Form Control) ไอคอนทสี่ ามจาก
ซ้ายมือแถวบนสุด แล้วกดสรา้ งบนชี้ตงานของเราไดเ้ ลย

สามารถกดคลกิ๊ ขวาที่ Check Box เลือก Format Control
เพื่อปรับแตง่ ค่าได้ เช่น การแสดงผลแบบ 3D-shading
รวมถึง cell link ทเ่ี ราลิง้ ให้ Excel แสดงคาวา่ “TRUE” ทกุ
ครง้ั ท่ีเรา check กลอ่ งนัน้ ๆ หรอื แสดงคาวา่ “FALSE” ถา้ เรา
uncheck
สาหรับ Scroll Bar ก็ใช้เหมอื นกับ Check Box เลยครับ ใหเ้ ข้าไปที่
แท๊บ Developer > Insert > Scroll Bar (Form Control) ไอคอนท่สี ามจาก
ซา้ ยมือแถวทสี่ อง แลว้ กดสร้าง object ในช้ตี ได้เลย
เมอ่ื เราสร้าง Scroll Bar แล้วกดคลิ๊กขวาเลือก Format Control เพื่อเขา้ ไป
ปรบั แต่งค่าได้ตามรปู ดา้ นล่างครบั เราสามารถต้งั คา่ minimum กบั maximum
ทีเ่ ราจะเล่อื นได้บนบาร์ รวมถึงตัง้ ค่า incremental change วา่ ให้บารเ์ ลื่อน
เปลี่ยนทลี ะเทา่ ไร ต้ังค่า cell link เปน็ ตน้

48

Chapter 18 การปกปอ้ ง worksheet ของเราดว้ ยพาสเวิด
การรกั ษาขอ้ มลู และโครงสรา้ งของไฟล์ Excel เรากถ็ ือวา่ เปน็ เรือ่ งสาคญั ครบั โดย
Excel มหี ลาย options ใหเ้ ราเลอื กใช้ ไมว่ า่ จะเปน็ Protect Sheet, Protect
Workbook หรอื Encrypt File งานด้วย password

ไปท่ีแท๊บ Review > Protect Sheet เพื่อล็อคชต้ี ของเรา โดย Excel จะ pop-
up หนา้ ต่างใหม่ขน้ึ มาครับ เราสามารถพาสเวิดลงไปในชอ่ ง Password to
unprotect sheet ได้ โดยทคี่ นทีม่ พี าสเวดิ นี้เท่านน้ั ครับ จะสามารถจดั การหรือ
แก้ไขข้อมลู ในช้ตี นั้นๆได้ Excel จะขอให้เราคอนเฟมิ พาสเวิดสองรอบ เรยี บรอ้ ยฮะ

เบือ้ งตน้ Excel จะให้ user ทาได้แคส่ องอยา่ งดงั รูปดา้ นบน คอื Select locked
cells และ Select unlocked cells

49

แต่ถา้ เราไปที่ Review > Protect
Workbook อันนี้จะเป็นการลอ๊ คโครงสรา้ งของ
ไฟล์งานเราทั้งหมดเลยครบั พอกดเข้าไปปุ๊ป
Excel จะใหเ้ ราใส่ password เหมือนเดมิ เลย

เมื่อเรา Protect Workbook แลว้ คนอนื่ จะไม่
สามารถเพ่ิม Sheet ใหม่ไดเ้ ลย รวมถึงไม่
สามารถ Hide/ Unhide ชต้ี ใดๆที่เราซอ่ นไวไ้ ด้
เลยครับ (มันจะขึ้นเปน็ สีเทาดงั รูปซา้ ยมือ กด
ไม่ได้เลย)

แต่ถ้าเราอยากจะ Encrypt File ด้วยพาสเวดิ เลย แบบคนทีจ่ ะเปิดไฟล์ Excel เรา
ได้ตอ้ งมพี าสเวดิ เท่าน้ัน ให้เราเข้าไปท่ี File > Protect Workbook > Encrypt
with Password อันนีต้ อ้ งจาพาสเวิดไว้ดๆี เลย ถา้ จาไมไ่ ด้ เราจะเปดิ ไฟล์งานเรา
ไมไ่ ด้อีกเลยนะฮะ (พาสเวิดเปน็ case sensitive ดว้ ยตัวพิมพ์ใหญ่เลก็ มผี ลนะ)

50

จบแล้วครับ เราหวังวา่ เพื่อนๆทุกคนจะได้ประโยชน์จาก Quick Reference เลม่ นี้
ครบั แนะนาติชมไดท้ ี่ m.me/datarockie อยา่ ลมื เข้าไปกด like เพจเราด้วยนะ
ครับที่ http://www.facebook.com/datarockie กดรวี วิ เพจเราด้วยจะดีมาก
เลยยย #กราบบบ ชอบกด like ใชก่ ด share ใส่ 5 ดาวใหเ้ พจเราดว้ ยนะ๊ ครา้ บ
ขอบคณุ มากๆครบั ! จุบ๊

“ The more I read, the more I acquire, the more certain I
am that I know nothing.
Voltaire

About Me

สวสั ดคี รชั แอดมินเอง เรียกทอยกไ็ ด้ เราชอบทางานดา้ น data งานหลัก
คือทาวจิ ัยตลาด งานรองคอื ดแู ลเพจ datarockie และสอนวนั เสาร์
อาทติ ยบ์ ้าง ชอบอ่านหนังสือ ตทู้ ี่บา้ นมีเยอะมากหลายแนว แต่หลักๆคือ
data science, programming, marketing และ decision sciences

51