MAJLIS GRADUASI PELAJAR TINGKATAN 5 KALI KE-20 TAHUN 2023 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SENAWANG TARIKH: 9 DISEMBER 2023 HARI: SABTU MASA: 1.30 PETANG – 5.00 PETANG TEMPAT: KLANA RESORT, SEREMBAN SENARAI JAWATAN KUASA PROGRAM Pengerusi : YM Tengku Adnan bin Raja Daud (Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : Pn. Shely-Sam binti Abu Zarin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Zulkifli bin Ismail (GPK HEM) Naib Pengerusi II : En. Mohd Shah Asri bin Harun (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Nor Ashila binti Mohd Adnan (GPK Petang) Setiausaha : Pn. Norulhuda bt Muhamad Penolong Setiausaha : Pn. Zooraina bt Mohd Noordin Bendahari : Pn. Nor Aziana bt Dzulkifly Pen. Bendahari : Pn. Noriza bt Sezali Ahli Jawatan Kuasa: SAMBUTAN VVIP/ VIP YM Tengku Adnan bin Raja Daud En. Marzuki bin Ab Manaf (YDP PIBG) Pn. Shely-Sam binti Abu Zarin En. Mohd Shah Asri bin Harun Pn. Nor Ashila binti Mohd Adnan PROTOKOL En. Mohammad Khairul Nizam bin Zakaria (K) Pn. Suzita bt Mohd Resad PENGURUS MAJLIS / FLOOR MANAGER Pn. Nurhafizah binti Abdul Rahman JEMPUTAN VVIP / VIP Pn. Zooraina bt Mohd Noordin BUKU PELAWAT & AGIHAN BUKU PROGRAM VVIP/VIP Pn. Ungku Norhayati binti Ungku Abu Bakar (K) Pn. Noraini binti Abdul Rahim BACAAN DOA En. Azhar bin Sufin (K) En. Wan N. Haluan bin Wan Abdul Rahim BUKU PROGRAM Pn. Wafa Syafiqah binti Mohamad Sabir (K) Pn. Siti Nurulain binti Abdul Rahim BACK DROP & BANNER Pn. Wan Hasnita binti Wan Zin (K) Pn. Nur Syuhadah binti Omar Pn. Rossaliza binti Kamaruddin Pn. Khairol Nisak binti Abdullah PENDAFTARAN TETAMU JEMPUTAN & IBUBAPA/PENJAGA Pn. Siti Hasanah binti Muhammad Isa (K) Pn. Siti Mahyat binti Abd Aziz PENDAFTARAN GRADUAN Pn. Zaini binti Morad (K) Pn. Nor Azlina binti Maaruf @ Md Arop Pn. Nabisah binti P. Ali Kutty Pn. Zadariah binti Ismail Pn. Wan Zaharatul Liza binti Mohd Ariffin
TAGGING & PENUNJUK ARAH (VVIP/VIP) Pn. Siti Fatimah binti Baser (K) TAGGING & PENUNJUK ARAH (GRADUAN) Pn. Nur Harliana binti Mohd Azlan (K) Pn. Siti Noraizan binti Najid JAMUAN GRADUAN Pn. Parimala a/p P.K. Krishnan Nair Pn. Rabi'ah Adawiyah @ Rabi'ah binti Muhamad JAMUAN VVIP/VIP/GURU Pn. Zainun binti Mohd Darus @ Mohd Derus (K) Pn. Siti Fatimah binti Abd Manaf PERSIAPAN TEMPAT En. Ismail bin Seman (K) En. Hafizzul Anuar Bin Mohamad En. Ahmad Azlan bin Abdullah SLIDE GAMBAR GRADUAN Pn. Siti Normala binti Baharudin (K) Pn. Nor Hasmiza binti Mazlan TAYANGAN MONTAJ Pn. Netty Natahain binti Hilaluddin (K) En. Mohamad Taufiq bin A Aziz PENGACARA MAJLIS Pn. KhairinFariza binti Kamarul Bahrin (K) Pn. Siti Mastura binti Ibrahim JUBAH VVIP/VIP Pn. Juhaidah binti Abd Halim (K) Pn. Nurul Ashikin bt Muhamad Nur JUBAH GRADUAN Pn. Asfadilla bt Ibrahim (K) Pn. Nur Fazliani binti Malik Pn. Sahsirekah a/p V.Ravi Pn. Hasmah binti Abdul Kadir Cik Siti Aishah bt Shahar Pn. Nazirah binti Ahmad Pn. Ampika a/p Thiruchelvam CENDERAMATA VVIP/VIP Pn. Maizatul Akmal binti Yusof (K) SIJIL DAN SKROL GRADUAN Pn. Siti Najwa binti Roslan (K) Pn. Noor Aziana binti Dzulkifly Pn. Norzailena binti Mustafa Pn. Nur 'Ain Munirah binti Mohd Azam Pn. Shahrina binti Omar DOORGIFT GURU Pn. Hasnah binti Ahmad (K) Pn. Norazian binti Mustaffar Kamar DOORGIFT GRADUAN Pn. Siti Fatimah Aimah binti Mohd Said (K) Pn. Nur Fatma Liyana bt Nordin RAKAMAN VIDEO Pn. Suzliana binti Muhamad (K) Pn. Nadiah binti Hamdan Pn. Norhidani binti Buyong JURUGAMBAR Pn. Wan Dzul 'Aneys Ayuni bt W. Mohd Zaki (K) Pn. Nur Lailla binti Ab Hadi
PERARAKAN GRADUAN Pn. Azrina binti Abdul Kudus (K) Pn. Syeharizad binti Shariff Fudin Pn. Yuslina binti Mohd Yunus PERARAKAN UTAMA VVIP/VIP Pn. Mazlyza binti Muhamad (K) Pn. Rosliza binti Mohd Rethwan HIASAN ‘PHOTO BOOTH’ Pn. Norhuda binti Mat Daud (K) Pn. Julie Yogeeta binti Bahardin Khan Pn. Noor Ardina binti Amerudin HIASAN PENTAS Pn. Ida Zuraini binti Mohd Nordin (K) Pn. Norbaizura binti Ab. Razak Pn. Norfatimah binti Nasir PERSEMBAHAN PELAJAR Pn. Intan NoorulFaizah binti Anuar (K) Pn. Nafiza binti Azman TEKS UCAPAN Pn. Rahmah binti Saleh (K) Pn. Rodiah binti Alias PERALATAN / TEKNIKAL DAN SIARAYA En. Mohd Azlan bin Muhammad Zin (K) En. Mohd Jamil Khair bin Mohd Radzali KAWALAN DISIPLIN Pn. Rozila binti Md Yusof (K) Pn. Rasyidah binti Mokhtar Pn. Uthayavanimuthu a/p Thirupathy PERARAKAN GURU Kiri Dewan 1. Pn. Wan Zaharatul Liza binti Mohd Ariffin (K) 2. Siti Mastura binti Ibrahim 3. En. Azhar bin Sufin 4. En. Wan N. Haluan bin Wan Abdul Rahim 5. En. Ahmad Azlan bin Abdullah 6. Pn. Norbaizura binti Ab. Razak 7. Pn. Ida Zuraini binti Mohd Nordin 8. Pn. Siti Najwa binti Roslan 9. Pn. Siti Nurulain binti Abdul Rahim 10. Pn. Noor Ardina binti Amerudin 11. Pn. Julie Yogeeta binti Bahardin Khan 12. Pn. Nur Fatma Liyana bt Nordin 13. Pn. Siti Fatimah Aimah binti Mohd Said 14. Pn. Norzailena binti Mustafa 15. Pn. Norfatimah binti Nasir 16. En. Ismail bin Seman 17. Pn. Zooraina binti Mohd Noordin 18. Pn. Siti Mastura binti Ibrahim 19. Pn. Zaini binti Morad 20. Pn. Nor Azlina binti Maaruf @ Md Arop Kanan Dewan 21. Pn. Rozila binti Md Yusof (K) 22. Pn. Hasnah binti Ahmad 23. Pn. Juhaidah binti Abd Halim 24. Pn. Nabisah binti P. Ali Kutty 25. Pn. Noor Aziana binti Dzulkifly 26. Pn. Norzailena binti Mustafa
27. Pn. Nur 'Ain Munirah binti Mohd Azam 28. Pn. Shahrina binti Omar 29. Pn. Parimala a/p P.K. Krishnan Nair 30. Pn. Rabi'ah Adawiyah @ Rabi'ah binti Muhamad 31. Pn. Asfadilla bt Ibrahim 32. Pn. Nur Fazliani binti Malik 33. Pn. Sahsirekah a/p V.Ravi 34. Pn. Hasmah binti Abdul Kadir 35. Cik Siti Aishah bt Shahar 36. Pn. Nazirah binti Ahmad 37. Pn. Ampika a/p Thiruchelvam 38. Pn. Rahmah binti Saleh 39. Pn. Rodiah binti Alias 40. Pn. Rasyidah binti Mokhtar
BIDANG TUGAS JAWATAN KUASA PROGRAM BIL AHLI JAWATAN KUASA BIDANG TUGAS 1 PENGURUS MAJLIS / FLOOR MANAGER Pn. Nurhafizah binti Abdul Rahman (Penyelaras Tingkatan 5) 1. Memberi khidmat nasihat merancang atur cara majlis. 2. Mengawal perjalanan majlis. 3. Membantu pengacara majlis mendapatkan semua maklumat berkaitan majlis. 4. Menyelaras hubungan antara semua jawatan kuasa yang terlibat. 5. Sebagai rujukan kepada ahli jawatan kuasa yang lain. 2 SETIAUSAHA DAN PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Norulhuda bt Muhamad Pn. Zooraina binti Mohd Noordin 1. Menyediakan kertas kerja 2. Menyediakan aturcara pentadbiran dan solutasi 3. Menyenaraikan nama-nama individu yang ingin dijemput 4. Menguruskan jemputan VVIP dan tetamu khas 5. Menyediakan senarai nama graduan untuk diserahkan kepada ajk juruacara, sijil dan hadiah serta perarakan graduan. 6. Menyediakan dokumentasi lengkap program. 3 SAMBUTAN VVIP/ VIP YM Tengku Adnan bin Raja Daud En. Marzuki bin Ab Manaf (YDP PIBG) Pn. Shely-Sam binti Abu Zarin En. Mohd Shah Asri bin Harun Pn. Nor Ashila binti Mohd Adnan 1. Menyambut ketibaan VVIP 2. Mengiringi VVIP ke majlis 3. Mengiringi VVIP ke meja jamuan 4 PROTOKOL En. Mohammad Khairul Nizam bin Zakaria (K) Pn. Suzita bt Mohd Resad 1. Memastikan perjalanan majlis terutamanya pengurusan protokol pentas dan dewan dijayakan sebaik mungkin 2. Memastikan susunan kerusi dan meja kecil bawah pentas tersusun rapi. 3. Memastikan air mineral dan gelas telah disediakan meja kecil dan rostrum. 4. Memakaikan jubah graduasi untuk VVIP/VIP 5. Meletakkan ucapan aluan atas rostrum untuk kemudahan pemberi ucapan memulakan ucapan. 6. Hadir bersama dalam raptai majlis. 7. Menentukan kedudukan perarakan masuk VVIP/VIP dan kedudukan kerusi tetamu. 8. Menentukan ‘welcome drink’ untuk VVIP/VIP (sekiranya perlu)
JEMPUTAN VVIP / VIP Pn.Hjh. Zooraina btNoordin 1. Urusan surat menyurat / jemputan VVIP /VIP 2. Menerima jawapan kehadiran VVIP / VIP 3. Memaklumkan kehadiran VVIP / VIP BUKU PELAWAT & AGIHAN BUKU PROGRAM VVIP/VIP Pn. Ungku Norhayati binti Ungku Abu Bakar (K) Pn. Noraini binti Abdul Rahim 1. Menyediakan Buku Pelawat 2. Mendapatkan buku Program VVIP daripada AJK Buku Program 3. Mendapatkan tandatangan VVIP/VIP untuk buku pelawat. 4. Memberi buku program / meletakkan buku program atas meja kecil di bawah pentas. BACAAN DOA En. Azhar bin Sufin (K) En. Wan N. Haluan bin Wan Abdul Rahim 1. Menyediakan doa yang bersesuaian dengan majlis 2. Mengetuai bacaan doa 3. Melantik seorang graduan untuk bacaan doa jamuan makan. BUKU PROGRAM Pn. Wafa Syafiqah binti Mohamad Sabir (K) Pn. Siti Nurulain binti Abdul Rahim 1. Merangka dummy dan menyerahkan kepada penyelaras/setiausaha untuk disemak. 2. Menyediakan buku program untuk VVIP/ VIP secara bercetak dan guru secara anyflip. 3. Menyerahkan buku program VVIP/VIP kepada AJK Buku Pelawat 4. Membuat qr code buku program dan menampal di tempat pendaftaran. 5. Menyerahkan satu salinan buku program kepada setiausaha untuk dokumentasi. 6. Merangka buku program sama tema warna dan pengisian dengan backdrop dan banner. BACKDROP & BANNER Pn. Wan Hasnita binti Wan Zin (K) Pn. Nur Syuhadah binti Omar Pn. Rossaliza binti Kamaruddin Pn. Khairol Nisak binti Abdullah 1. Merangka dummy dan menyerahkan kepada penyelaras/setiausaha untuk disemak. 2. Menempah banner majlis. (ukuran: 16 x 6 kaki) 3. Memastikan backdrop ditayangkan sepanjang majlis. 4. Memastikan banner ditampal di papan yang disediakan.
PENDAFTARAN TETAMU JEMPUTAN & IBUBAPA/PENJAGA Pn. Siti Hasanah binti Muhammad Isa (K) Pn. Siti Mahyat binti Abd Aziz 1. Menyediakan Borang Kehadiran VVIP/VIP/guru dan ibubapa. 2. Menguruskan dan melabel meja pendaftaran. 5. Menyerahkan senarai kehadiran kepada setiausaha untuk di dokumentasikan. PENDAFTARAN GRADUAN Pn. Zaini binti Morad (K) Pn. Nor Azlina binti Maaruf @ Md Arop Pn. Nabisah binti P. Ali Kutty Pn. Zadariah binti Ismail Pn. Wan Zaharatul Liza binti Mohd Ariffin 1. Menyediakan Borang Kehadiran graduan 2. Menguruskan dan melabel meja pendaftaran. 3. Memaklumkan kehadiran graduan kepada Juruacara. 4. Memastikan ketepatan catatan kehadiran agar diselaraskan dengan baik dengan pihak AJK Slide dan AJK Hadiah. 5. Menyerahkan senarai kehadiran kepada setiausaha untuk didokumentasikan. TAGGING & PENUNJUK ARAH (VVIP/VIP) Pn. Siti Fatimah binti Baser (K) 1. Membuat tagging tempat duduk dan menunjuk arah untuk VVIP/VIP. 2. Menampal tangging tempat berdiri perasmi atas pentas ketika penyampaian sijil. 3. Menampal taggingdi kerusi tempat duduk VVIP/VIP dan Barisan Pentadbir di bawah pentas. 4. Mengiringi VVIP/VIP ke tempat duduk masingmasing. 6. Melukis pelan kedudukan. TAGGING & PENUNJUK ARAH (GRADUAN) Pn. Nur Harliana binti Mohd Azlan (K) Pn. Siti Noraizan binti Najid 1. Membuat tagging tempat meja graduan duduk dan menunjuk arah untuk graduan. 2. Menampal tagging tempat berdiri graduan atas pentas ketika mengambil sijil. 3. Melukis pelan kedudukan. JAMUAN GRADUAN Pn. Parimala a/p P.K. Krishnan Nair Pn. Rabi'ah Adawiyah @ Rabi'ah binti Muhamad 1. Mendapatkan jumlah graduan yang akan hadir 2. Menentukan menu yang dicadangkan oleh pihak hotel. 3. Menentukan cara dan tempat jamuan 4. Memastikan makanan ada masa yang ditetapkan 5. Menguruskan jamuan graduan 6. Memastikan meja vegetarian disediakan (sekiranya ada keperluan graduan vege) 7. Membantu menunjuk arah graduan duduk di meja mengikut nombor yang ditentukan.
JAMUAN VVIP/VIP/GURU Pn. Zainun binti Mohd Darus @ Mohd Derus (K) Pn. Siti Fatimah binti Abd Manaf 1. Mendapatkan jumlah guru dan VVIP/VIP 2. Memastikan menu yang dicadangkan mencukupi. 3. Menentukan cara dan tempat jamuan 4. Memastikan hidangan makanan disediakan mengikut masa yang sesuai. 8. Menjadi hos jamuan. PERSIAPAN TEMPAT En. Ismail bin Seman (K) En. Hafizzul Anuar Bin Mohamad En. Ahmad Azlan bin Abdullah 1. Memastikan kerusi dan meja kecil untuk VVIP/VIP di bawah pentas. 2. Memastikan pihak hotel menyediakan rostrum ucapan dan juruacara. 3. Menyediakan air mineral dan gelas untuk VIP di meja dan di rostrum. 4. Memastikan banner dipasang dengan baik.(bekerjasama dengan ajk banner) 5. Mendapatkan ukuran banner dan papan photo booth dan memaklumkan kepada ajk banner. 6. Menentukan kawasan yang sesuai membina photo booth. 7. Melukis draft kedudukan meja dan kerusi VVIP/VIP/Guru dan pelajar graduasi. 8. Melukis pelan masuk dan keluar pelajar graduasi. 9. Bersedia menyediakan kerusi untuk sesi bergambar. SLIDE GAMBAR GRADUAN Pn. Siti Normala binti Baharudin (K) Pn. Nor Hasmiza binti Mazlan 1. Mendapatkan gambar daripada AJK Jurugambar untuk dimasukkan ke slide powerpoint. 2. Memasukkan dan menayangkan gambar graduan. 3. Menyediakan persembahan powerpoint gambar dan nama graduan. 4. Menyelaraskan gambar graduan selari dengan kehadiran semasa hari penyampaian ditayangkan seiring dengan nama graduan dipanggil. TAYANGAN MONTAJ Pn. Netty Natahain binti Hilaluddin (K) En. Mohamad Taufiq bin A Aziz 1. Menyediakan video montaj pelajar (gambargambar kenangan pelajar tingkatan 5 dan aktivitiaktiviti pelajar tingkatan 5). 2. Mendapatkan backdrop dari ajk untuk ditayangkan. PENGACARA MAJLIS Pn. KhairinFariza binti Kamarul Bahrin (K) Pn. Siti Mastura binti Ibrahim 1. Menyediakan teks pengacaraan 2. Mengacara majlis dari awal hingga akhir dan memastikan majlis berjalan lancar 3. Membahagikan tugas juruacara sepanjang majlis
JUBAH VVIP/VIP Pn. Juhaidah binti Abd Halim (K) Pn. Nurul Ashikin bt Muhamad Nur 1. Mengambil jubah VIP / VVIP di dalambilik belakang dewan 2. Menghantar jubah ke kedai dobi. 3. Menyimpan semula jubah di tempat simpanan asal. 4. Memastikan VVIP/VIP mendapat jubah mengikut saiz. (Perasmi, Pengetua,GPK1, GPK HEM, GPK Koku, GPK Petang, 4 orang GKMP) 5. Memastikan kebersihan sebelum dan selepas menggunakan jubah ( masukkan semula jubah ke dalam plastik dan bersangkut ) JUBAH GRADUAN Pn. Asfadilla bt Ibrahim (K) Pn. Nur Fazliani binti Malik Pn. Sahsirekah a/p V.Ravi Pn. Hasmah binti Abdul Kadir Cik Siti Aishah bt Shahar Pn. Nazirah binti Ahmad Pn. Ampika a/p Thiruchelvam 1. Mengambil jubah graduan di dalambilik belakang dewan 2. Menghantar jubah ke kedai dobi. 3. Menyimpan semula jubah di tempat simpanan asal. 4. Memastikan graduan mendapat jubah mengikut saiz 5. Memastikan kebersihan sebelum dan selepas menggunakan jubah ( masukkan semula jubah ke dalam plastik dan bersangkut ) CENDERAMATA VVIP/VIP Pn. Maizatul Akmal binti Yusof (K) 1. Menyediakan cenderamata vvip/vip 2. Bersama ajk sijil berada di pentas semasa penyampaian cenderamata. 3. Menyambut cenderamata dan menyerahkan semula cenderamata sebelum VVIP berangkat pulang (jika perlu menghantar ke kereta VVIP) SIJIL DAN SKROL GRADUAN Pn. Siti Najwa binti Roslan (K) Pn. Noor Aziana binti Dzulkifly Pn. Norzailena binti Mustafa Pn. Nur 'Ain Munirah binti Mohd Azam Pn. Shahrina binti Omar 1. Mendapatkan senarai nama graduan daripada setiausaha. 2. Menempah skrol graduan. 3. Mendapatkan sijil Majlis Graduasi di pejabat mengikut bilangan graduan. 4. Menaip nama graduan atas sijil. 5. Memasukkan sijil graduasi ke dalam skrol. 6. Menguruskan penyampaian skrol dan sijil atas pentas. 7. Membuat tempahan dorrgift graduan mengikut bilangan graduan. 8. Menyerahkan doorgift kepada ajk pendaftaran garduan untuk diberikan kepada graduan di meja pendaftaran
DOORGIFT GURU Pn. Hasnah binti Ahmad (K) Pn. Norazian binti Mustaffar Kamar 1. Membuat tempahan doorgfit untuk guru-guru dan tetamu. 2. Memastikan bilangan doorgift mencukupi. 3. Bersama ajk pendaftaran untuk memberi doorgift kepada yang berkenaan. DOORGIFT GRADUAN Pn. Siti Fatimah Aimah binti Mohd Said (K) Pn. Nur Fatma Liyana bt Nordin 1. Membuat tempahan doorgfit untuk graduan. 2. Memastikan bilangan doorgift mencukupi. 3. Bersama ajk pendaftaran untuk memberi doorgift kepada yang berkenaan. RAKAMAN VIDEO Pn. Suzliana binti Muhamad (K) Pn. Nadiah binti Hamdan Pn. Norhidani binti Buyong 1. Membuat rakaman video ringkas dan menggabungkan video-video tersebut menjadi satu video majlis. JURUGAMBAR Pn. Wan Dzul 'Aneys Ayuni bt W. Mohd Zaki (K) Pn. Nur Lailla binti Ab Hadi 1. Membuat tempahan khas untuk pengambilan gambar graduan atas pentas. 2. Mengambil gambar di sekitar majlis dan berkongsi gambar dalam galeri tele. 3. Memastikan gambar graduan siap sebelum SPM bermula dan menyerahkan kepada para graduan. PERARAKAN GRADUAN Pn. Azrina binti Abdul Kudus (K) Pn. Syeharizad binti Shariff Fudin Pn. Yuslina binti Mohd Yunus 1. Menyelia graduan sepanjang majlis. 2. Menguruskan cara perarakan masuk dan keluar dengan betul 3. Memastikan graduan masuk ke tempat duduk yang betul 4. Memberi isyarat kepada graduan untuk bangun ketika perarakan utama masuk dan keluar. 5. Membuat raptai majlis sebelum hari kejadian. PERARAKAN UTAMA VVIP/VIP Pn. Mazlyza binti Muhamad (K) Pn. Rosliza binti Mohd Rethwan 1. Menyusun VVIP /VIP masuk dan keluar dewan. 2. Menyediakan 2 orang pemegang bunga pahar/bunga manggar dengan berpakaian tradisional. 3. Pemegang bunga manggar memberi tunduk hormat pada VVIP, Pengetua dan pentadbir yang berada di bawah pentas.
HIASAN ‘PHOTO BOOTH’ Pn. Norhuda binti Mat Daud (K) Pn. Julie Yogeeta binti Bahardin Khan Pn. Noor Ardina binti Amerudin 1. Menghias photo booth dengan cantik sekali. 2. Menempah banner untuk photo booth. 3. Mengemas semula pentas dan photo booth. 4. Bersama bergabung memberi dan mendapatkan idea dengan ajk hiasan pentas. HIASAN PENTAS Pn. Ida Zuraini binti Mohd Nordin (K) Pn. Norbaizura binti Ab. Razak Pn. Norfatimah binti Nasir 1. Menghias pentas dengan bunga dan hiasan yang sesuai (jika perlu kerana pihak hotel telah sediakan). 2. Mengemas semula pentas jika ada menggunakan bahan hiasan sekolah. 3. Bersama bergabung memberi dan mendapatkan idea dengan ajk photo booth. PERSEMBAHAN PELAJAR Pn. Intan NoorulFaizah binti Anuar (K) Pn. Nafiza binti Azman 1. Merancang aktiviti persembahan yang bersesuaian. 2. Mencari dan melatih pelajar untuk persembahan TEKS UCAPAN Pn. Rahmah binti Saleh (K) Pn. Rodiah binti Alias 1. Menyediakan dummy teks dan menyerahkan kepada penyelaras/setiausaha untuk semakan 2. Menyediakan dan membukukan teks ucapan untuk Pengetua dan VVIP 3. Menyerahkan teks ucapan kepada Pengetua 4. Menyerahkan teks ucapan kepada VVIP 5. Membuat salinan untuk simpanan setiausaha untuk tindakan selanjutnya. PERALATAN / TEKNIKAL DAN SIARAYA En. Mohd Azlan Bin Muhamad Zin (K) En. Mohd Jamil Khair bin Mohd Radzali 1. Menyediakan siaraya 2. Memastikan siaraya berfungsi dengan baik sepanjang majlis 3. Bekerjasama dgn JK persembahan utk muzik latar semasa penyampaian sijil graduasi dan persembahan pelajar. 4. Menyediakan muzik gamelan untuk perarakan masuk graduan dan VVIP/VIP/Guru. 5. Bekerjasama dengan ajk Tayangan montaj dan ajk Slide untuk penyediaan peralatan dan tayangan. 6. Memastikan segala peralatan yang perlu dibawa ke tapak program. KAWALAN DISIPLIN Pn. Rozila binti Md Yusof (K) Pn. Rasyidah binti Mokhtar Pn. Uthayavanimuthu a/p Thirupathy 1. Memastikan disiplin graduan yang hadir terkawal 2. Memastikan suasana majlis dalam keadaan lancar 3. Keutamaan disiplin sewaktu awal dan akhir majlis.
PERARAKAN GURU Pn. Wan Zaharatul Liza binti Mohd Ariffin (K) Pn. Rozila binti Md Yusof. 1. Memastikan guru beratur di luar dewan 2. Menyediakan guru yang sedia ada di luar dewan untuk perarakan masuk. (bilangan kiri dan kanan sama). 3. Membawa guru masuk berarak ke dewan menuju ke meja jamuan. 4. Mendengar sebutan perarakan guru masuk dan keluar dari juruacara dan memberi isyarat kepada guru untuk bangun ketika perarakan utama masuk dan keluar.
ATURCARA MAJLIS 1.30 petang : Pendaftaran pelajar 2.15 petang : Ketibaan Tetamu VVIP / VIP 2.30 petang : Perarakan masuk para graduan : Perarakan masuk guru-guru : Perarakan Utama Masuk 2.40 petang : Nyanyian Lagu Negaraku : Ucapan kata-kata aluan : Bacaa Doa 2.50 petang : Ucapan Pengetua 3.00 petang : Tayangan Montaj 3.10 petang : Ucapan Perasmi Jemputan 3.25 petang : Penyampaian sijil graduasi 3.45 petang : Persembahan Nyanyian 4.00 petang : Perarakan Utama Keluar : Jamuan Makan 4.45 petang : Sesi Bergambar 5.00 petang : Bersurai
ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS GRADUASI PELAJAR TINGKATAN 5 KALI KE-20 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SENAWANG 9 DISEMBER 2023, SABTU 1.30 PETANG – 5.00 PETANG KLANA RESORT, SEREMBAN MASA AKTIVITI TINDAKAN 1.30 – 2.15 ptg Pendaftaran pelajar, guru dan ibubapa. 1. Pelajar tandatangan kehadiran. 2. Pelajar dan guru akan mendapat doorgift. - Ajk Pendaftaran -Ajk Doorgift 2.15 – 2.30 ptg Ketibaan tetamu VVIP/VIP 3. Ketibaan Tuan Pengetua Cemerlang dan barisan pentadbir sekolah. 4. Ketibaan tetamu jemputan VVIP/VIP. 5. Semua pentadbir dan tetamu akan mendaftar di meja pendaftaran dan memakai jubah di bilik menunggu. 6. Ajk jubah menyerahkan jubah VVIP kepada ajk protokol untuk dipakaikan kepada VVIP. 7. Ajk protokol menyusun VVIP dan VIP untuk perarakan masuk ke dewan dan mengikut susunan kerusi di bawah pentas. -Ajk jamuan vvip/vip -Ajk Jubah -Ajk Protokol -Ajk Buku pelawat -Ajk Buku Program 2.30 – 2.40 ptg Perarakan masuk graduan, guru dan vip/vvip 8. Juruacara mengumumkan: “Perarakan pelajar-pelajar Tingkatan 5 Sesi 2023/2024 masuk ke Dewan.” -Pelajar akan masuk dan menuju arah kanan karpet merah dan terus duduk di meja makan mengikut nombor meja. Diiringi dengan muzik gamelan. Setelah pelajar duduk, diteruskan dengan perarakan guru. 9. Juruacara mengumumkan: “Perarakan guru-guru masuk ke Dewan.” -Guru akan masuk dan menuju ke kanan dan terus duduk di meja jamuan. Diiringi dengan muzik gamelan. Setelah guru duduk, diteruskan dengan Perarakan Utama 10. Perarakan Utama Perasmi bersama barisan pentadbir sekolah dengan diiringi oleh bunga pahar menuju ke kerusi yang disediakan di bawah pentas mengikut -Ajk Juruacara -Ajk PA Sistem -Ajk Perarakan graduan -Ajk jamuan graduan -Ajk Perarakan guru -Ajk Jamuan Guru -Ajk Perarakan Utama -Ajk Tangging & Penunjuk Arah
susunan. 11. Juruacara mengumumkan: “Ketibaan..............................................., ............................................................................................... 12. Para pelajar dan hadirin berdiri memberi hormat. -Ajk Protokol 2.40 – 2.50 ptg Nyanyian Lagu Negaraku 13. Pemegang bunga manggar dan pahar tunduk hormat kepada VVIP dan keluar dewan dan menuju ke meja jamuan. 14. Majlis bermula dengan Nyanyian Lagu Negaraku. -Ajk Perarakan Utama -Ajk Juruacara -Ajk PA Sistem Ucapan alu-aluan dan bacaan doa 15. Juruacara memulakan majlis dan mengalu-alukan kehadiran tetamu ke majlis. 16. Bacaan doa dibacakan. -Ajk Juruacara -Ajk Bacaan Doa 2.50 – 3.00 ptg Ucapan Pengetua 17. Ucapan YM Tengku Adnan bin Raja Daud, Pengetua Cemerlang SMK Senawang “Majlis diteruskan dengan ucapan YM Tengku Adnan bin Raja Daud, Pengetua Cemerlang SMK Senawang” -Ajk Juruacara -Ajk Teks Ucapan 3.00- 3.10 ptg Tayangan Montaj 18. Setelah ucapan Pengetua selesai, Pengetua akan duduk dan tayangan montaj ditayangkan. 3.10 – 3.25 ptg Ucapan Perasmi 19. Juruacara akan mengumumkan acara ucapan perasmian: Ucapan perasmian oleh ………………………….. (Selesai ucapan perasmian, Perasmi akan terus berada di atas pentas) -Ajk Juruacara -Ajk Teks Ucapan 3.25 – 3.45 ptg Majlis Penyampaian sijil graduasi bermula 20. Juruacara akan menjemput Tuan Pengetua untuk -Ajk Juruacara
mengiringi perasmi bagi penyampaian sijil graduasi kepada pelajar. 21. Selesai penyampaian sijil, juruacara akan meminta Tuan Pengetua untuk memberikan cenderamata kepada perasmi. 22. Setelah itu, perasmi dan Tuan Pengetua akan turun ke bawah pentas untuk menyaksikan persembahan nyanyian pelajar tingkatan 5. -Ajk Tayangan Montaj -Ajk Perarakan graduan -Ajk Jubah -Ajk Penunjuk Arah -Ajk Slide gambar graduan. -Ajk Jurugambar -Ajk Sijil dan Hadiah 3.45 – 4.00 ptg Persembahan Nyanyian 23. Juruacara mengumumkan persembahan nyanyian oleh graduan ………………………………….. -Ajk Juruacara -Ajk Persembahan -Ajk PA Sistem / Ajk Tayangan 4.00 – 4.10 ptg Perarakan Utama Keluar 24. Pemegang bunga manggar akan bersedia manakala dan bunga pahar akan diambil untuk perarakan keluar dewan. 25. “Perarakan Utama Keluar Dewan” “Perarakan Guru Keluar Dewan” “Perarakan graduan keluar Dewan” – pelajar bertenang dalam dewan meneruskan makan jika ada lagi. 26. Ajk protokol mengambil jubah dari VVIP untuk diserahkan kepada ajk jubbah dan meminta semua pentadbir menyerahkan kepada ajk jubbah. Sesi bergambar semua guru. Sesi bergambar hanya mengikut kelas bersama guru kelas. -Ajk Juruacara -Ajk Perarakan Utama -Ajk Sambutan -Ajk Protokol -Ajk penunjuk arah -Ajk jubah 4.10 – 5.00 ptg Jamuan Makan 27. Semua tetamu VVIP/VIP, barisan pentadbir, guru-guru, ibubapa dan para graduan menikmati jamuan yang disediakan. -Ajk Juruacara -Ajk Jamuan VVIP/VIP dan Guru -Ajk Jamuan graduan -Ajk Bacaan Doa 5.00 ptg Bersurai