BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 50 5. PENGURUSAN KOKURIKULUM 5.1 PROSEDUR / CARTA ALIR A. Lawatan (Sila Rujuk Pekeliling Terkini) Kertas Cadangan Penyerahan Kertas Kerja Pelantikan Ketua Rombongan Surat Kepada Waris Mesyuarat Penyelarasan Mendapat Kelulusan (GB, PPD, JPN) Taklimat Kepada Peserta / Penjaga Memastikan Keselamatan Peserta (Semasa Lawatan) Pelaporan
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 51 B. Sukaneka / Pertandingan / Harijadi / Hari Kecemerlangan Kertas Cadangan Kelulusan Pentadbir Mesyuarat Penyelarasan Mengedarkan Surat Makluman / Jemputan (Perasmi, Ibu Bapa, Murid) Pelaksanaan Aktiviti Pelaporan Aktiviti
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 52 5.2 CONTOH FORMAT KERTAS KERJA NAMA AKTIVITI NAMA SEKOLAH 1. NAMA PROGRAM 2. PENGANJUR 3. RASIONAL 4. OBJEKTIF 5. SASARAN 6. TARIKH 7. TEMPAT 8. ATURCARA PROGRAM 9. JAWATANKUASA INDUK PROGRAM - Pengerusi - Naib Pengerusi 1 - Naib Pengerusi 2 - Setiausaha - AJK 10. ANGGARAN PERBELANJAAN 11. SUMBER KEWANGAN 12. PENUTUP 13. PENGESAHAN Kertas konsep ini perlu disediakan oleh guru dan disahkan oleh pentadbir. Contoh: Disediakan oleh: Disemak oleh: ….………………… ………………………. Penyelaras Prasekolah PK Pentadbiran Disahkan oleh: ….……………………….. Guru Besar
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 53 5.3 CONTOH FORMAT SURAT MAKLUMAN SURAT MAKLUMAN IBU BAPA / PENJAGA UNTUK AKTIVITI LUAR SEKOLAH Nama dan Alamat Institusi / Sekolah Kepada ….………………………. ….………………………. Tuan, ….……………………………………………………………………………………… Sukacita dimaklumkan bahawa anak jagaan tuan/puan __________________________ dari Kelas Prasekolah _______________________ telah terpilih / dikehendaki menyertai aktiviti seperti yang dinyatakan di bawah : Perkara Persatuan / Kelab / Lain-lain Tarikh Tempat Guru Pengiring No. Telefon 2. Pihak sekolah akan mengambil tindakan yang perlu dan wajar bagi memastikan keselamatan anak jagaan tuan/puan sewaktu mengikuti atau menyertai akktiviti / program itu. Tuan / Puan juga dikehendaki menasihatkan dan meningkatkan anak jagaan Tuan / Puan supaya sentiasa mematuhi peraturan dan arahan yang diberikan oleh guru semasa mengikuti aktiviti / program berkenaan. 3. Sehubungan itu, pihak Tuan / Puan diminta memberikan akuan kebenaran dan akuan kesihatan dengan melengkapkan borang jawapan yang disediakan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ….…………………………………… Guru Besar SK BUKIT KAPAR
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 54 5.4 CONTOH FORMAT SURAT KEBENARAN IBU BAPA / PENJAGA SURAT KEBENARAN IBU BAPA / PENJAGA UNTUK AKTIVITI LUAR SEKOLAH Nama dan Alamat Institusi / Sekolah Ruj Kami: Ruj Tuan: Tarikh : Kepada ….…………………. ….…………………. Tuan, KEBENARAN IBU BAPA / PENJAGA Saya seperti nama di bawah membenarkan / tidak membenarkan anak saya ………………………………………………………..No. SB/KP ……………………………. mengikuti aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Kebenaran ini diberi atas kefahaman bahawa pihak sekolah akan mengambil langkah-langkah untuk menentukan supaya keselamatan dan kebajikan murid-murid yag terlibat diberi perhatian sepenuhnya. Saya dimaklumkan bahawa sekolah akan mmastikan: a. Guru dilantik untuk mengiring, mebimbing dan mengawasi keselamatan dan kebajikan murid. b. Pengangkutan yang digunakan mempunyai permit sah dari pihak berkuasa untuk digunakan membawa penumpang dengan selamat. 2. Saya memaklumkan bahawa anak saya mengidap penyakit …………………………… dan sedang menerima rawatan. Berikut adalah senarai ubat serta maklumat rawatannya. Bil Nama Ubat Kadar Ambilan 3. Jika anak saya mengalami kecederaan dan serangan penyakit yang memerlukan rawatan pegawai perubatan dalm tempoh mengikuti aktiviti, maka saya dengan ini memberi kebenaran ini dirujuk dan diberi rawatan sebagaimana yang difikirkan sesuai oleh pegawai perubatan berkaitan bagi menentukan kesejahteraan dan keselamatannya. Pengesahan Nama Ibu Bapa / Penjaga : No. Telefon : Alamat Rumah : Tandatangan : Tarikh :
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 55 5.5 CONTOH FORMAT LAPORAN PROGRAM 1. NAMA PROGRAM 2. TARIKH 3. MASA 4. TEMPAT 5. OBJEKTIF 6. SASARAN 7. PENGANJUR 8. SENARAI AKTIVITI YANG DIJALANKAN 9. KOS 10. KEKUATAN PROGRAM 11. KELEMAHAN PROGRAM 12. LANGKAH-LANGKAH PENAMBAHBAIKAN 13. PENGESAHAN 14. LAMPIRAN DAN GAMBAR
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 56 6. PENGURUSAN KEWANGAN 6.1 PERUNTKAN KEWANGAN PRASEKOLAH BUTIRAN WANG MASUK (RM) A. Wang Bantuan Makan Prasekolah (BMP) (100 orang x RM2.00 x 200 hari) RM40,000.00 B. Wang Perkapita Prasekolah (PCG) (100 orang x RM100.00) RM10,000.00 C. Bantuan Kokurikulum (BKKP) (100 orang x RM25.00) RM2500.00 Jumlah Keseluruhan RM52,500.00 Disediakan oleh: Disahkan oleh : ….………………………. ………………………….. (PN. NOR HAFIZA BINTI MOHD IHSAN) (EN. MOHD HASNI BIN ADUL HAMID) PENYELARAS PRASEKOLAH GURU BESAR SK BUKIT KAPAR SK BUKIT KAPAR
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 57 6.2 ANGGARAN PERBELANJAAN MAKAN PRASEKOLAH SK BUKIT KAPAR 2022/2023 ANGGARAN PERBELANJAAN MAKANAN MURID PRASEKOLAH SK BUKIT KAPAR 2022 Disediakan oleh : Disemak oleh: Disahkan oleh: ………………………………….. .............................................. ……………………………… (Pn. Rafidah Bt. Mohamd Dasuki) (Pn. Nor Hafiza Bt Mohd Ihsan) (En. Mohd Hasni B. Abdul Hamid) Pembantu Pengurusan Murid Penyelaras Unit Prasekolah Guru Besar SK Bukit Kapar SK Bukit Kapar SK Bukit Kapar BULAN JUMLAH HARI PERBELANJAAN (RM) CATATAN / TINDAKAN MAC 9 hari RM 1800.00 APRIL 20 hari RM 4000.00 MEI 17 hari RM 3400.00 JUN 16 hari RM 3200.00 JULAI 20 hari RM 4000.00 OGOS 22 hari RM 4400.00 SEPTEMBER 19 hari RM 3800.00 OKTOBER 17 hari RM 3400.00 NOVEMBER 22 hari RM 4400.00 DISEMBER 7 hari RM 1400.00 JANUARI 19 hari RM 3400.00 FEBRUARI 12 hari RM2400.00 JUMLAH 200 HARI RM40,000.00 100 orang x RM 2.00 x 200 hari = RM 40 000.00
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 58 6.3 CONTOH NOTA MINTA PERMOHONAN PENDAPAT BEKALAN MAKANAN Lampiran 6-1 NOTA MINTA Rujukan : Tarikh : Guru Besar, SK BUKIT KAPAR JALAN SETIA JAYA 42200 KAPAR SELANGOR Daripada: (PN RAFIDAH BINTI MOHAMD DASUKI) PERMOHONAN MENDAPATKAN BEKALAN MAKANAN BAGI BULAN APRIL TAHUN 2022 Berhubung dengan perkara di atas diharap dapat tuan meluluskan permohonan mendapatkan bekalan seperti berikut: Bil Perihal Barang Kuantiti Anggaran Harga Tarikh Diperlukan Catatan Oleh Pengetua / Guru Besar 1. Bawang Besar 2 KG 2. Bawang Putih 1 KG 3. Garam 1 KG 4. Gula 5 Paket 5. Ketumbar 4 Paket 6. Bunga Lawang 4 Paket Peruntukan : ……PRASEKOLAH….. Subsidi / mata pelajaran : MAKANAN…….. Baki Peruntukan semasa : RM …………. Sekian, terima kasih Yang benar, Permohonan di atas diluluskan / tidak diluluskan ….…………………………. ………………………………………. (Tandatangan Pemohon) (Tandatangan Guru Besar) Nama Guru Penyelaras Nama : Tarikh :
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 59 6.4 ANGGARAN PERBELANJAAN WANG PERKAPITA 2022/2023 ANGGARAN PERBELANJAAN PERKAPITA PRASEKOLAH SK BUKIT KAPAR, JALAN SETIA JAYA, BUKIT KAPAR, 42200 KAPAR, SELANGOR 2022/2023 BAKI PCG 2021 : RM 00.00 PERUNTUKAN PCG 2022 : RM 10,000.00 JUMLAH PERUNTUKAN : RM 10,000.00 BIL PERKARA PERUNTUKAN CATATAN 1 SAMBUTAN HARI LAHIR - HADIAH (SET ALAT TULIS) RM 1000.00 2 HARI KECEMERLANGAN PRASEKOLAH 1. HADIAH I. BEG SEKOLAH RM30 X 100 MURID = RM3000.00 II. HADIAH ANUGERAH CEMERLANG ( PLUG ) RM8 X 32 MURID = RM256.00 III. HADIAH TOKOH ( TROFI) RM20 X 4 = RM80 IV. SELEMPANG TOKOH RM10 X 4 HELAI = RM40 2. BANNER 1 PCS = RM 160.00 3. HIASAN PENTAS RM334.00 4. REBEN HADIAH RM50.00 5. PLASTIK HAMPER - 3 GULUNG RM60 X 3 GULUNG = RM180 RM 5100.00 3 Program “Saya Bijak” a) Pertandingan IQ ( Bacaan Lancar) b) Pertandingan IQ (Tulisan Cantik) c) Pertandingan IQ (Ejaan) d) Pertandingan IQ (Kiraan Cepat) RM 240.00
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 60 4 Program Hari Orientasi Prasekolah a) Hadiah Cenderahati b) Hadiah - (Murid Kelas Pintar Kasih) - (Murid Kelas Pintar Sayang) - (Murid Kelas Pintar Bijak) - (Murid Kelas Pintar Cerdik) RM 360.00 5 ALAT TULIS & KEPERLUAN KELAS PENSEL 2B (STABILO)- 40 KOTAK RM5.5 X 40 KOTAK = RM220.00 PEMADAM (FABER CASTLE) - 4 KOTAK RM17 X 4 = RM68.00 PEMBARIS PENDEK PLASTIK - 80 PCS RM0.50 X 80 = RM40.00 PENSEL WARNA PANJANG (STABILO) -80 KOTAK RM10.00 X 80 KOTAK = RM800.00 GAM 1 LITER - 2 BOTOL RM12 X 2 BOTOL = RM24.00 PENGASAH PENSEL KECIL - 4 KOTAK RM10 X 4 KOTAK = RM40.00 FOLDER PUTIH 2CM - 50 PCS RM7 X 39 PCS = RM273.00 KERTAS WARNA A4 - 5 RIM RM40 X 5 RIM = 200.00 - MERAH 1 RIM - HIJAU 1 RIM - KUNING 1 RIM - HITAM 1 RIM - BIRU 1 RIM WHITE BOARD MARKER PEN RM45 X 3 KOTAK = RM135.00 -BIRU - 1 KOTAK - MERAH - 1 KOTAK RM 2000.00
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 61 - HITAM - 1 KOTAK GUNTING - 100 PCS RM2 X 100 PCS = RM200.00 HARI KANAK-KANAK - HADIAH (CENDERAHATI - RM5 x 100 = RM 500.00) RM 500.00 HARI KELUARGA PRASEKOLAH - CENDERAHATI (RM 8 x 100 = RM 800.00) RM 800.00 JUMLAH RM 10,000.00 Disediakan oleh : Disemak oleh: Disahkan oleh: ………………………………….. .............................................. …………………………………… (Pn. Nor Hafiza Binti Mohd Ihsan) (En. M.Aziz Bin Hamid) (En. Mohd Hasni Bin Abdul Hamid) Penyelaras Unit Prasekolah PK Pentadbiran Guru Besar SK Bukit Kapar SK Bukit Kapar SK Bukit Kapar
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 62 6.5 ANGGARAN PERBELANJAAN WANG BANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH 2022/2023 ANGGARAN PERBELANJAANBANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH SK BUKIT KAPAR, JALAN SETIA JAYA, BUKIT KAPAR, 42200 KAPAR, SELANGOR 2022/2023 PERUNTUKAN BANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH (BKKP) RM 25.00 x 25 MURID (1 KELAS) = RM 625.00 RM 25.00 x 100 MURID (4 KELAS) = RM 2500.00 BIL PERKARA PERUNTUKAN CATATAN 2 SUKANEKA PRASEKOLAH RM 1,000.00 4 LAWATAN RM 1,500.00 JUMLAH RM 2500.00 Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh: ………………………………….. .............................................. …………………………………… (Pn. Nor Hafiza Binti Mohd Ihsan) (En. M.Aziz Bin Hamid) (En. Mohd Hasni Bin Abdul Hamid) Penyelaras Unit Prasekolah PK Pentadbiran Guru Besar SK Bukit Kapar SK Bukit Kapar SK Bukit Kapar
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 63 7. HARTA MODAL DAN INVENTORI 7.1 SENARAI DAFTAR INVENTORI KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI BIL NOMBOR SIRI PENDAFTARAN NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL (RM) JUMLAH
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 64 7.2 DAFTAR INVENTORI KEW.PA 3 (No. Siri Peandaftaran: KPM/JPNSEL/SKBK/153/I/ 10 / 525-526 DAFTAR INVENTORI Kementerian : KPM/JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR Jabatan : SK BUKIT KAPAR Alamat : JALAN SETIA JAYA, KG. BUKIT KAPAR : 42200 KAPAR Negeri : SELANGOR Kod Sekolah : BBA0011 Bahagian : PEJABAT PEJ Kod Nasional Kategori PERALATAN Sub Kategori BUAIAN Jenis Harga Perolehan Asal RM4990.00 Kuantiti 2 Tarikh Diterima 30.12.2010 Unit Pengukuran Unit No. Pesanan Rasmi SUMBANGAN KPM Tempoh Jaminan Kerajaan dan Tarikh Nama Pembekal Dan Alamat: AF ENTERPRISE 781B PUSAT PERNIAGAAN RAYA BARAT KS JALAN RAYA BARAT 41050 KLANG ............................................... Tandatangan Ketua Jabatan Nama : Jawatan : Tarikh : 30.12.2010 Cop : PENEMPATAN Kuantiti No. Pendaftaran Lokasi Prasekolah Tarikh 30.12.2010 Nama Pegawai Suzilawati Moehamad Tandatangan PEMERIKSAAN Tarikh Status Aset Nama Pemeriksa Tandatangan PELUPUSAN/HAPUSKIRA Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 65 7.3 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL BIL NOMBOR SIRI PENDAFTARAN NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL (RM)
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 66 7.4 DAFTAR HARTA MODAL KEW.PA 2 (No. Siri Peandaftaran: DAFTAR HARTA MODAL Pusat Tanggungjawab: Pusat / Jabatan / Bahagian: BAHAGIAN A Kod Nasional Kategori Sub Kategori Jenis Harga Perolehan Asal Kuantiti Tarikh Diterima Unit Pengukuran No. Pesanan Rasmi Tempoh Jaminan Kerajaan dan Tarikh Nama Pembekal Dan Alamat: ............................................... Tandatangan Ketua Jabatan Nama : Jawatan : Tarikh : Cop : PENEMPATAN Kuantiti No. Pendaftaran Lokasi Tarikh Nama Pegawai Tandatangan PEMERIKSAAN Tarikh Status Aset Nama Pemeriksa Tandatangan PELUPUSAN/HAPUSKIRA Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 67 7.5 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN KEW.PA-7 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN BAHAGIAN : _______________________________________________ LOKASI _________________________ PEJABAT AM : ____________________________ BIL KETERANGAN ASET KUANTITI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 a) Disahkan oleh : b) Disahkan oleh: ….……………………………. ………………………………… Tandatangan Tandatangan Nama:____________________ Nama: ____________________ Jawatan : __________________ Jawatan : __________________ Tarikh :_____________________ Tarikh : ___________________ Nota : a) Disediakan oleh Pegawai Aset b) Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab ke atas aset berkenaa contohnya: i. Lokasi Bilik Setiausaha Bahagian - disahkan oleh Setiausaha Bahagian ii. Lokasi Bilik Mesyuarat - disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat c) Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 68 7.6 PERAKUAN PELUPUSAN ASET KERAJAAN KEW.PA-16 (KERAJAAN MALAYSIA) PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) ASET KERAJAAN Kementerian / Jabatan : Alamat : No Siri Pendaftaran Aset : (Kew.Pa-2/Pa-3) No Kodikasi Nasional : Jumlah Jarak Perjalanan (KM) / : Tempoh Penggunaan (JAM) / Tahap Penyampaian Jenis, Jenama dan Model : Perkhidmatan (%) : No Casis Atau Siri Pembuat : Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu : No. Enjin : Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa : No. Pendaftaran : Nilai Semasa : (Kenderaan) Tarikh Dibeli : Anggaran Nilai Semasa Diperbaiki : Harga Peroleh Asal : Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki : Laporan pemeriksaan : Butir-butir penambahbaikan yang perlu : 1. ….………………………………………………………………………………………………… 2. .…………………………………………………………………………………………………. 3. .…………………………………………………………………………………………………. Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas sebab-sebab berikut : 1. ….……………………………………………………………………………………………….. 2. .………………………………………………………………………………………………… 3. ….………………………………………………………………………………………………. ….………………………. …………………………. (Tandatangan) (Tandatangan) Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh : Cop : Cop : ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebihi tempoh (1) tahun.
BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBK 2022/2023 69 PENGHARGAAN Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua yang terlibat sama ada secara langsung dan tidak langsung dalam usaha mereka bentuk membangun dan menghasilkan Namual Pengurusan Prasekolah bagi kelas Prasekolah di Negeri Selangor ini. Terima kasih yang tidak terhingga kepada : Pegawai-Pegawai Prasekolah Daerah Klang, Jurulatih-Jurulatih Utama Prasekolah Daerah Klang Di atas sokongan dan kerjasama yang diberikan dalam usaha untuk menghasilkan manual ini. Dengan adanya Manual Pengurusan Prasekolah, ia dapat memberi panduan dan bimbingan kepada guru untuk mencapai matlamat pendidikan prasekolah.