BUKU MANUAL PENGURUSAN SMKBBB 2021

100

Mohd Zuki b Yunus
Norhayati bt Rojikan

Cegah Ponteng & BKK – Kelas Azdi b Mohd Yasin
Guru Pengawas Maznita bt Mastar
Kekemasan Diri Sharini bt Mat Saat
Mohd Zuki b Yunus
Disiplin perhimpunan Salwa bt Baba
Guru Disiplin Kelas (GDK) Mohd Sahri bin Kardy
Ponteng Sekolah & Keciciran Fauziah bt Misnan
Zaifeena bt Wan Nasir
Tugas dan Tanggungjawab :
Azdi b Mohd Yasin
Akmal bin Ajid
Faridah bt Abdullah (MT)
Mohd Zuki b Yunus
Mohd Sahri bin Kardy

Semua guru disiplin
Guru Penyayang
Guru bertugas mingguan
Semua guru tingkatan
Ketua Guru Bimbingan & Kaunseling
Semua Penyelaras Tingkatan
Penyelaras Ketua Tingkatan

Kaunselor/Guru Tingkatan
Penyelaras Tingkatan 1 - 5

1. Memastikan peraturan sekolah disebarkan, dipamerkan di papan kenyataan, dikuatkuasakan dan dipatuhi
oleh murid

2. Memastikan dan menyediakan fail-fail pengurusan disiplin yang mencukupi
3. Melaksanakan Program Sistem Penalti (PSP), sistem rekod dan pemantauan yang berkesan
4. Mengurus bilik disiplin dan memaksimumkan penggunaannya dengan berkesan
5. Menyemak buku kawalan kelas pada setiap hari
6. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar
7. Mengadakan rondaan di kawasan sekolah pada waktu yang sesuai
8. Menjadi penghubung sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam soal disiplin murid
9. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah
10. Menyediakan dan ”key in” data SSDM ke KPM secara atas talian (on line) dan maklumat disiplin kepada

PPD mengikut masa yang telah ditetapkan.
11. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran serta menimbulkan semangat

kekitaan dan semangat cintakan sekolah
12. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya tiga kali setahun
13. Sentiasa bekerjasama dengan unit kaunseling dalam menangani pelbagai masalah pelajar
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa
15. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti

i) Hari terakhir peperiksaan awam ii) Hari Sukan iii) Majlis-majlis sekolah

PENYELARAS TINGKATAN

1. Menyemak dan memeriksa buku kedatangan pelajar
2. Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati pelajar selalu tidak hadir dan

ponteng

101

3. Menentukan buku kedatangan pelajar diisi dengan betul dan ditutup tiap-tiap akhir bulan.
4. Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betul sebagaimana yang dikehendaki
5. Memastikan buku jadual kedatangan pelajar dihantar ke pejabat selewat-lewatnya pukul 11:00 pagi setiap

hari.
6. Mengingatkan guru-guru bahawa buku jadual kedatangan pelajar tidak boleh dibawa pulang
7. Mengisi borang kenyataan ponteng tiap-tiap bulan apa bila buku kedatangan murid ditutup
8. Menempatkan pelajar-pelajar di dalam kelas
9. Menguruskan kemasukan pelajar Tingkatan 1.
10. Mengawal pencatatan bilangan kemasukan murid di dalam BUKU PENDAFTARAN SEKOLAH
11.Mengingatkan guru tingkatan dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan dicatat pada

papan kenyataan dalam pejabat
12. Memanggil murid yang poteng dan berjumpa ibu bapa dan penjaga
13. Capai KPI kehadiran yang ditetapkan

3. JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM 1. Menyenaraikan dan mengemukakan
calon pengawas (berdasarkan
Naib Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran pengalaman, sahsiah, daya kepimpinan
Penolong Kanan Petang dan sokongan para guru) kepada PK
HEM. dan menjalankan pelantikan
Penyelaras Fauziah bt Misnan rasmi terhadap mereka
Rozana bt Jaafar
2. Menyediakan dan menerangkan bidang
Penolong Penyelaras Zaifeena bt Wan Nasir tugas dan jadual tugas pengawas
Nur Fadhilah bt Omar sekolah

Ahli Rozanita bt Abd Rani 3. Membimbing dan membantu –
Razliza bt Abd Rahman pengawas dalam menguatkuasakan
peraturan sekolah dan menunjukkan
contoh dan teladan yang baik kepada
murid lain.

4. Mengawasi badan pengawas
melaksanakan perhimpunan, upacara
dan majlis yang diadakan di sekolah

5. Mengadakan kursus kepimpinan dan
kesedaran untuk pengawas

6. Mengadakan mesyuarat sekurang-
kurangnya sebulan sekali

7. Menyediakan laporan tahunan
Lembaga Pengawas

8. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada
pengawas.

102

4.JAWATANKUASA KELAB PENCEGAH JENAYAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Petang

Penyelaras Azdi b Mohd Yasin

Penolong Penyelaras Mohd Zuki b Yunus
Tugas dan Tanggungjawab :

1. Melahirkan kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam pencegahan jenayah.
2. Menanamkan nilai-nilai moral yang tinggi di kalangan murid.
3. Menimbulkan kesedaran bahawa pencegahan adalah lebih baik daripada memerangi jenayah.
4. Menyediakan garis panduan tentang cara-cara pencegahan dan menjalankan aktiviti yang bersesuaian.
5. Melahirkan murid-murid yang bertanggungjawab dalam hal menangani jenayah demi agama, bangsa dan

negara.
Peranan Ahli KPJ
Peranan Ahli KPJ adalah untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti yang mengambil kira lima domain pembangunan
murid Kementerian Pelajaran Malaysia:
1. Pembudayaan Adab Murid
2. Peningkatan Disiplin Murid
3. Perpaduan Murid
4. Patriotisme
5. Jatidiri

5.JAWATANKUASA PENYELIAAN JADUAL KEDATANGAN MURID (JKM) / BUKU PENDAFTARAN (BP)
/ MURID BUKAN WARGANEGARA

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi Penolong Kanan 1. Menyemak buku Kedatangan Murid setiap
Penolong Kanan Petang akhir bulan dan tahun untuk menyenaraikan
Ketua Penolong Kanan Kokurikulum data ponteng setiap bulan.
Penyelaras Tingkatan (JKM)
2. Menyediakan senarai semak kepada guru-guru
Ketua Penyelaras Tingkatan (BP) Tingkatan sebelum cuti akhir tahun

Ahli Semua Guru Tingkatan 1- 5 3. Memastikan KPI Kehadiran Kelas setiap bulan
tercapai

4. Melaporkan kepada PK HEM berkenaan tugas
guru Tingkatan dari semasa ke semasa untuk
tindakan selanjutnya.

5. Mengurus dan mengemas kini semua buku
rekod pendaftran murid.

6. Memastikan guru-guru Tingkatan mencatat
segala butiran diri pelajar baru dimasukkan ke
dalam buku pendaftaran murid.

7. Menyerahkan buku pendaftaran murid kepada
PK HEM pada akhir tahun.

8. Semakan Surat Arahan Ponteng.
9. Mengemas kini data murid pada papan

enrolmen murid.

103

6. JAWATANKUASA APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM)

Penasihat Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :

JK Pengurusan Penolong Kanan HEM 1. Mengedarkan borang APDM

Setiausaha Penolong Kanan semsa hari pendaftaran murid-
Penolong Setiausaha murid baharu.
Data Murid-Pagi
Data Murid - Petang Penolong Kanan Kokurikulum 2. Mengemaskini dan
Ahli mengasingkan borang APDM

Penolong Kanan Petang mengikut Kelas.

Siti Mujahadah bt Md Kamal 3. Memasukan data APDM

mengikut Kelas dengan bantuan

Maisara Hanum bt Jasme guru kelas.
4. Mengemaskini data APDM dari

Maisara Hanum bt Jasme semasa ke semasa.
5. Memadamkan data pelajar yang

Nur Shahida bt Hadzir bertukar

6. Memasukkan data pelajar baru

Penyelaras Tingkatan yang bertukar ke sekolah ini.
Guru-guru Ting.1-5 7. Memastikan jumlah bilangan

pelajar sama seperti di dalam

buku Rekod Kedatangan Murid

7. PENYELARAS TINGKATAN

Penasihat Pengetua

JK Pengurusan Penolong Kanan HEM
Tingkatan 5 Penolong Kanan
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Nor Shafizah bt Yahaya

Tingkatan 4 Norihah bt Isa

Tingkatan 3 Salmah bt Said

Tingkatan 2 Anita bt Ismail

Tingkatan 1 Noorhidayah bt Abdul Haliff

Tugas dan Tanggungjawab :
1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya. Persetujuan Guru
Penolong Kanan / Penolong Kanan Petang perlu diminta terlebih dahulu.
2. Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. Guru Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang,dan
Pengetua mesti dimaklumkan.
3. Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baru.
4. Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut tingkatan)
dengan kemas dan teratur.
5. Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat berikut untuk dihantar
ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid dan mengumpulkan maklumat-maklumat berikut pada akhir
tahun.

104

5.1 Buku/ Kad/ Pelaporan Kemajuan Murid
5.2 Kad KOKO
5.3 Kad SEGAK
5.4 SPBT
5.5 Buku Rekod Kesihatan (Tingkatan 1, 2 dan 3)
5.6 Keterangan-keterangan kerja kursus Sains, RBT, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi, Pendidikan
Moral, Pendidikan Seni, markah ULBS (BM dan BI) dan lain-lain.
6. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru Tingkatan 1 dan Tingkatan 4
khasnya, untuk mengagihkan kemasukan murid.
7. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir dalam
buku Pendaftaran.
8. Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan ia dikemaskini.
9. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti disimpan di
pejabat.
10. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
11. Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.
12. Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua.

8. JAWATANKUASA MURID BERISIKO CICIR

Penasihat Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :
JK Pengurusan Penolong Kanan HEM Sila Rujuk Lampiran
SU Penolong Kanan
Pen. SU Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
AJK Nurul Azreen bt. Abd Rahim
Fatihah bt Adam
Ketua Penyelaras Tingkatan
Penyelaras Tingkatan
Guru Bimbingan Kaunseling
Guru Kelas
Penyelaras Tingkatan
Guru Data APDM
Guru Disiplin
YDP PIBG
Naib YDP
Polis (Pegawai Perhubungan
Sekolah)

105

Komuniti
Ketua KG
JKK
Pengerusi Taman
Jawatankuasa Masjid AL-UUM

9. JAWATANKUASA INDUK 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN, KEBERSIHAN)

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi
Penyelaras Penolong Kanan HEM 1. Menyediakan takwim aktiviti
tahunan semua kegiatan yang
AJK Samsuddin b Anang berkaitan dengan iklim sekolah
Suridah binti Hamzah - Guru Penyelaras
Kebersihan (pagi) 2. Mengagih dan menyediakan
Siti Zaliha bt Tumiri - Guru Penyelaras senarai tugas dalam setiap aktiviti
Kesihatan (pagi) yang akan dijalankan
Musa b Mohammad - Guru Penyelaras
Keselamatan 3. Merancang program peningkatan
Syaiful Rijal b Anis Shaidi - Guru Penyelaras untuk keceriaan dan kebersihan
Bilik-bilik Khas sekolah

Ketua Bilik Khas 4. Memastikan persekitaran sekolah
Ketua Makmal Sains bersih dan ceria
Pekerja Swasta
Wakil Pengusaha Kantin 5. Memastikan pelaksanaan program
Wakil Syarikat Pembersihan Swasta berjalan mengikut jadual yang
Wakil Klinik Kesihatan ditetapkan
Wakil Syarikat Pengawal Keselamatan
Sekolah 6. Menjalankan gotong-royong
Wakil Polis (Pegawai Perhubungan Sekolah) membersih kawasan sekolah pada
Wakil Bomba masa-masa tertentu.

7. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh
pengetua dari semasa ke semasa

106

10.JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN SEKOLAH (3K)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan

Naib Pengerusi Penolong kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Petang

Setiausaha Suridah binti Hamzah
Marliana bt. Mad Tahir

AJK Program Penjagaan Kebersihan

Kebersihan Fizikal Azlifah bt Anual Pertandingan Kebersihan Bilik
Nur Shahidah bt. Hadzir darjah
Raja Nor Aida Bt Raja Ahmad
Kebersihan Bilik Khas & Bilik Stor
S. Nor Fadzlina bt Mat Som
Nur Azlin bt Azizan
Guru E
Guru-guru Bilik Khas

Guru-guru SPBT Keceriaan Bilik SPBT & Taman

Murni bt. Mohd Kassim Kebersihan & Keceriaan Kantin
Nurul Ileani bt Kornain

Pekerja Swasta Keceriaan dan kebersihan
keseluruhan

Kebersihan Suridah bt Hamzah Blok L & J
Persekitaran Lailey bt Ismail Blok D

Rohaiyu bt Husain Blok H

Hafiza bt Zahadi Blok B & Blok K

Semua guru Penasihat Persatuan Taman Angkat dan Papan
kenyataan

Kebersihan Dewan Intan Shakila bt Abdul Rahman
Rozanita bt Abd Rani
Kebersihan & Keceriaan Dewan

Bilik Khas Ketua Bilik Khas Kebersihan / Keceriaan / Kawalan

Tugas dan Tanggungjawab :

1. Memastikan kawasan dan bangunan sekolah sentiasa bersih dan indah.
2. Menerapkan nilai-nilai kebersihan rohani dan jasmani di kalangan murid.
3. Memupuk perasaan sayang dan bangga pada sekolah di kalangan murid.
4. Mengadakan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas setiap minggu.
5. Menguruskan penghargaan kepada murid dan guru Tingkatan.(kelas terbaik)
6. Menyediakan buku rekod pemarkahan keceriaan kelas untuk diisi oleh guru bertugas mingguan
7. Memastikan bekalan peralatan untuk membersih kelas dibekalkan dengan mencukupi

107

8. Memastikan perabot kerusi / meja mencukupi dan dalam keadaan baik
9. Memastikan maklumat asas sekolah diedarkan dan dipamerkan pada semua kelas
10. Memastikan maklumat kemenangan kelas dipamer di papan maklumat untuk hebahan
11. Menjalankan pemantauan dengan kerjasama guru tingkatan bagi memastikan kelas adalah tersusun,

bersih dan ceria sesuai untuk pembelajaran dalam kelas
12. Menyelia kerja kebersihan yang dilakukan oleh pekerja swasta.

11.JAWATANKUASA KESIHATAN SEKOLAH (3K)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan

Naib Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Petang

Setiausaha Siti Zaliha bt Tumiri

Penolong Hafiza bt. Zahadi
Setiausaha

Ahli

Kesihatan Diri Program Penjagaan Kesihatan Siti Zaliha bt. Tumiri - Talasemia
Shakiroh bt Ahmad - ATT
Lailey bt. Ismail - Rawatan Gigi
Hafiza bt. Zahadi - HPV

Guru B - Rawatan Gigi

Najwa bt Sollehi

Program Bebas Denggi Siti Mujahadah bt.Md Kamal

Kantin Sekolah Sihat Murni bt. Mohd Kassim

Program Bebas Dadah/ Rokok Nurul Azreen bt Abd Rahim

Kesihatan Tandas Sekolah Sihat (Blok L) Nurul Ileani bt Kornain
Persekitaran
Tandas Sekolah Sihat (Blok H) Rohaiyu bt Hussain
AJK
Tandas Sekolah Sihat (Blok B) Pekerja Swasta

Tandas Dewan Pekerja Swasta

Semua Penyelaras Tingkatan

Guru- Guru Jawatankuasa Kesihatan
Wakil PIBG
Wakil JKKK (Kesihatan)
Wakil Pejabat Kesihatan Daerah
Wakil lain-lain yang dilantik

108

Tugas dan Tanggungjawab :

Kesihatan Sekolah :

1. Memastikan bilik rawatan dalam keadaan ceria dan bersih
2. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi
3. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan
4. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan
5. Mengedarkan Borang persetujuan kepada penjaga
6. Menyediakan pelaporan program-program kesihatan
7. Bertanggungjawab menguruskan perkhidmatan rawatan kesihatan/ gigi oleh Jabatan Kesihatan
8. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain
9. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa
11. Mengenalpasti dan mengemaskini Polisi kesihatan Sekolah.
12. Memahami teras-teras utama PBSS.
13. Merancang dan melaksanakan aktiviti tahunan PBSS.
14. Memastikan aktiviti dilaksanakan mencapai objektif.
15. Meningkatkan imej sekolah di dalam PBSS dengan hubungan kerjasama yang baik dengan agensi

kerajaan/badan swata.
16. Menyediakan laporan pelaksanaan PBSS peringkat sekolah.

Bilik Tandas / Bilik Persalinan :

1. Menyediakan tatacara penggunaan bilik air / tandas dan dihebahkan semasa perhimpunan
2. Memastikan AJK murid dilantik terutama bagi kebersihan bilik air/ tandas lelaki dan perempuan.
3. Memantau penggunaan bilik tandas dan bilik persalinan
4. Sentiasa bekerjasama dengan pekerja swata dalam memastikan keceriaan tandas terpelihara.

109

12.JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH & FIZIKAL DAN BANGUNAN

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM 1. Menyediakan dan menyebarkan
maklumat keselamatan kepada murid
Penolong Kanan
2. Memastikan segala prosedur
Naib Pengerusi Penolong Kanan Petang keselamatan bilik-bilik khas dan pintu
masuk sekolah dipatuhi sepenuhnya
Penolong kanan Kokurikulum
3. Memastikan peraturan keselamatan
Setiausaha Musa bin Muhamad ditampal di bilik-bilik khas dan di bilik
Syaiful Rijal b Anis Shaidi darjah.

Ahli 4. Mengambil tindakan dari semasa ke
semasa jika berlaku kejadian/
Keselamatan Aktiviti Murid kecemasan kepada pihak yang
bertanggungjawab
Pergi & Balik Sekolah Nurul Azreen bt Abd Rahim
Roaini bt Muda 5. Mengadakan tatacara keselamatan
dan peraturan yang sesuai serta
Kokurikulum Ramzalina bt. Rahim menyebarkan kepada semua warga
Nadimah Amani bt Norizan sekolah

Penyelenggaraan Fizikal Sekolah 6. Mengurus aktiviti murid berpandukan
pekeliling dan menyediakan prosedur
Keselamatan Blok L Fauziah bt. Misnan langkah keselamatan

Keselamatan Blok J Nur Azlin bt Azizan 7. Mengurus sebarang krisis atau
bencana yang berlaku mengikut
Keselamatan Blok D Nor Shafizah bt Yahya prosedur keselamatan

Keselamatan Blok H Jurianah bt. Maksud 8. Mengambil tindakan mengikut
pekeliling berkaitan masalah sosial
Keselamatan Blok B Norul Saadah bt. Ibrahim dan disiplin murid

Keselamatan Blok K Raja Nor Azma bt Raja Ahmad 9. Menyediakan takwim bagi kawad
pengosongan bangunan dengan
Kantin & Dataran Ilmu Normah bt Busu Rerah kerjasama pihak bomba

Dewan Aris Fadzallah bt Abu Samah 10. Latihan kawad pengosongan
bangunan hendaklah sekurang-
Surau & Kabin Solah bin Abdullah kurangnya dijalankan dua kali setahun

Keselamatan Makmal Nur Fadhilah bt Omar 11. Memastikan pelan kawad kecemasan
terdapat di setiap bilik darjah dan
Keselamatan Padang Syaiful Rijal bin Anis Shaidi bilik-bilik khas dalam sekolah
Nadimah bt Norizan
12. Mengadakan ceramah dan pameran
Keselamatan Sosial Roaini bt Muda yang bersesuaian dengan keselamatan
Zaiza Wahida bt Mohd Khir Low jalanraya dan lain-lain yang
bersesuaian
Pendawaian Musa bin Muhamad
13. Memastikan alat pemadam api ada /
berfungsi dengan baik dan hos pili
bomba boleh digunakan semasa
kecemasan

14. Menjalankan tugas-tugas yang
berkaitan yang diarahkan oleh
pengetua dari semasa ke semasa

15. Meletakan tanda amaran ”Bahaya”
ditempat yang merbahaya dan

Samsuddin bin Anang 110
Muhammad Faisal b. Abdullah
Roaini bt Muda ”Kawasan Larangan” di tempat-
Fatihah bt Adam tempat larangan untuk murid.
Azdi b Mohd Yasin
Pengurusan Bencana Mohd Zuki b Yunus
Pengurusan Disiplin Nor Bazil bin Md Nazri (Ketua)
Raja Nor Aida bt. Raja Ahmad
Latihan Kebakaran Zuhratul Layali bt Ariffin
Nur Azura Bt. Yacob (Petang)
Bengkel Norehan bt Sulaiman
Aduan Kerosakan Ketua Bengkel
Noorini bt Hashim

13.JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan

Naib Pengerusi Penolong Kanan Petang

Penolong kanan Kokurikulum

Setiausaha Azdi bin Mohd Yasin

Pen.Setiausaha Rohazlina bt A Rased

Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling

Semua Guru Disiplin
AJK

Wakil PIBG ( Biro Keselamatan)

Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

Tugas dan Tanggungjawab :

1. Memastikan warga sekolah berada dalam keadaan selesa dan selamat.
2. Mewujudkan budaya selamat di sekolah dan persekitran secara berterusan.
3. Merancang, melaksana dan memantau sekolah selamat.
4. Membimbing dan menasihat murid tentang amalan selamat semasa di dalam dan di luar kawasan

sekolah

111

5. Mempamerkan semua polisi, peraturan dan tatacara berkaitan dengan Amalan Selamat di tempat-
tempat yang sesuai.

6. Melaksanakan pelan Pengurusan Krisis.
7. Mewujudkan sistem pelaporan bagi kes yang melibatkan isu-isu keselamatan murid.
8. Menguatkuasakan semua peraturan sekolah dengan bersungguh-sungguh dan tegas.
9. Melaksanakan tiga polisi utama iaitu :

i ) Keselamatan pergi dan balik sekolah.

ii ) Keselamatan menjalankan aktiviti kokurikulum

iii ) Keselamatan menjalankan aktiviti luar.

10. Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang tatacara tindakan keselamatan diri murid pergi dan
balik sekolah

11. Mengenalpasti masalah berkaitan penggunaan laluan perjalanan pergi dan balik sekolah.
12. Memberi kesedaran dan kefahaman kepada murid tentang pentingnya keselamatan diri melalui

poster, perhimpunan mingguan, ceramah, Pengajaran dan Pembelajaran dalam kelas atau tayangan
video

14.JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :

Timb. Pengerusi Penolong Kanan 1. Melaporkan ketidakakuran penggunaan bilik khas
kepada Pengetua.
Penolong Kanan HEM
2. Menjaga keceriaan/ kebersihan dan keselamatan
Naib Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum bilik khas.

Penolong Kanan Petang 3. Menyediakan buku kawalan
4. Menyemak dan memantau penggunaan bilik khas
Setiausaha Zeti Akhtar bt Mustafa 5. Setiap kerusi dan meja di label dengan SIMIK
6. Penguatkuasaan sistem SIMIK
Pen. Setiausaha Norhayati bt Rojikan 7. Melaporkan kerosakan dan salah laku

AJK Bilik Khas

BIL NAMA BILIK BLOK KAWALAN & NAMA BLOK KAWALAN &
KHAS TANGGUNGJAWAB BIL BILIK TANGGUNGJAWAB

KHAS

Bilik Dewan & Intan Shakila bt Abdul Makmal Aris Fadzallah bin Abu
Stor Sains II Samah
1 Rahman 22 J

Rozanita bt Abd Rani

2 Kantin Pengusaha 23 Makmal D Rosnee bt Daud
Kantin/AJK Kantin Fizik

3 Surau (L) Mohd Hasbi bin 24 Makmal D Azlifah bt Anual
Wahab Biologi
Solah bin Abdullah

4 Bilik Guru L Pengerusi Kelab Guru 25 Makmal D Maznita bt Mastar
Kimia

112

5 Bilik GKMP L GKMP 26 Makmal D Siti Mujahadah bt.Md.
Bestari Kamal

Nor Hamiza bt Ab

6 Bilik Pejabat L Noorini bt Hashim 27 Bilik SPBT D Hamid

Najwa bt Soleh

7 Bilik Reso L Mohd Maulud b 28 Stor D AKP
Fadzir Pejabat

Studio Nor Ashikin bt Mohd
29 Teknologi
8 Bilik Kaunseling D Roaini bt Muda K Daud
Pembuatan Raja Noor Azma bt

Rj.Ahmad

9 Bilik Fail Ketua Pembantu 30 Studio K Najwa bt Solleh
Pejabat Tadbir Melatronik Nor Azura bt Yacob

10 Stor Barangan L Pekerja Swasta 31 Studio K Lailey bt Ismail
Pekerja Agrotek Norhayati Rojikan

11 Bilik Bakti J Aina Sumaiyah bt 32 Bilik I Siti Zaliha bt Tumiri
(Majalah) Abdullah Rawatan Hafiza bt Saidi

12 Bilik Disiplin J Maznita bt Mastar 33 Bilik I Fauziah bt Misnan
Norhayati bt Rojikan Pengawas Zaifeena bt Wan Nasir

13 Bilik Pendidikan J Ruzihana bt Wakiman 34 Surau (P) I Che Mah bt Othman
Seni Visual

14 Bilik Server J Musa bt Mohamad 35 Bilik K KP BM/ KP BI
Bahasa

Pusat Habibah bt Nawawi

15 Bilik Koperasi J Suhaila Bt Atan 36 Sumber H Rukmiyatulhusnah bt

Sekolah Ibrahim

Raja Nor Aida bt Raja

16 Bilik J Ahmad 37 Stor Sukan H Nadimah Amani bt
Peperiksaan Nur Farah Hanim bt Norizan

Dahari

17 Bilik Futuristik Sharini bt Mat Saat 38 Makmal B Siti Mujahada bt Mohd
J Raja Noor Azma bt Smart 3 Kamal

Raja Ahmad

18 Makmal Smart Musa bin Muhammad 39 Bilik B Mastura bt Ahmad
1 Matematik

19 Studio Kulinari Halizah bt Abdul L Nurul Ileani bt Mohd
J Samat Kornain

Nur Azlin bt Azizan

20 Studio GKT J Maisara Hanum bt 40 Tandas H Rohaiyu bt Hussain
Jasme

21 Makmal Sains I J Zarulhana bt Zulkifli B Pekerja Swasta

Ramzallina bt Rahim

41 Bilik Koku S Nor Fadzlina bt Mat DEWAN Pekerja Swasta

Som

Umi Kalthom bt

43 Makmal Smart Akmal bin Ajid 42 Bilik Fail L Ahmad
2 Murid Nor Azura bt Yacob

Penyelaras Tingkatan

44 Studio Nor Deeyana bt
Fesyen B Sahudin

Nur Shahidah bt Hadzir

113

Tugas dan Tanggungjawab :

1. Menyediakan buku rekod penggunaan.
2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan.
3. Mengadakan jadual bertugas yang terdiri daripada murid-murid yang dilantik.
4. Mengemaskini maklumat dan alat bantu keperluan pembelajaran.
5. Memastikan bilik dalam keadaan ceria dan kondusif
6. Merekod stok peralatan dan menjaga keselamatan keluar masuk peralatan.
7. Memaksimakan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian.
8. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.
9. Memastikan peralatan ICT seperti komputer dan pencetak dalam keadaan baik dan berfungsi.
10. Melaporkan sebarang kerosakan dalam buku laporan dengan kadar segera untuk tindakan selanjutnya.

14.JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan
Pengerusi Penolong Kanan HEM 1. Menyediakan enrolmen murid yang layak
Naib Pengerusi untuk membuat pesanan.
Setiausaha Penolong Kanan
Pen. Setiausaha Penolong Kanan Petang 2. Mengisi borang pesanan buku melalui borang
Penolong Kanan Kokurikulum BTBT 170/190.
Ahli Nor Hamiza bt Abd.Hamid
3. Menyemak barang pesanan dan enrolmen
Tingkatan 5 Najwa bt Soleh murid yang layak
Tingkatan 4
Tingkatan 3 Guru Data SMM 4. Menerima dan menyemak BTBT 460
Tingkatan 2 Semua Penyelaras Tingkatan 5. Menerima bekalan buku teks SPBT
Tingkatan 1 Semua Guru Tingkatan 6. Memproses buku yang diterima (cop sekolah /
Umi Kalthom bt. Ahmad
Faridah bt Abdullah (BI) SPBT, No.perolehan dan Tarikh)
Hasniza bt Atan 7. Merekod dalam buku stok SPBT.
Semua Ketua Panitia 8. Menghantar salinan penyata BTBT 460 ke PPD
GKMP 9. Mengedar buku SPBT mengikut tarikh yang
Umi Kalthom bt. Ahmad
Faridah bt Abdullah (BI) ditetapkan.
Noriah bt. Yunus 10. Mengurus dan menyelenggara fail mengikut
Eita Nazira bt. Abdul Ghani
Noor Deeyana bt Sahidun jenis dengan baik.(12 fail)
Hasniza bt Atan 11. Menguruskan dan memastikan keselamatan

Anita bt Ismail buku SPBT dan membuat peraturan
Nor Hamiza bt Ab. Hamid menggunakan bilik BOSS.
Nurul Amirah bt Mohd Komuri 12. Mengemas kini inventori SPBT
Noorhidayah bt Abdul Haliff 13. Menguruskan pemulangan SPBT
14. Menguruskan rekod dan dokumen
15. Menubuhkan ’Pasukan Petugas’ SPBT (murid)
16. Melaksanakan tugas-tugas berkaitan yang
diarahkan oleh KPM dan JPNS

114

15.JAWATANKUASA KEBAJIKAN & BANTUAN MURID

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan
Pengerusi Penolong Kanan HEM 1. Menguruskan hal-ehwal kebajikan murid yang
Naib Pengerusi memerlukan bantuan khusus seperti kematian,
Penolong Kanan kemalangan, rawatan berterusan (penyakit
Penyelaras Penolong Kanan Petang kronik) dan bencana.
Pen. Penyelaras Penolong kanan Kokurikulum
Intan Shakila bt Abdul Rahman 2. Merancang program untuk mendapatkan
Normah bt Busu Rerah sumbangan/wang bagi tabung kebajikan pelajar
Che Mah bt Othman di samping meningkatkan keprihatinan pelajar
terhadap kebajikan.
Pn. Shakiroh bt Ahmad - Elaun
Murid Berkeperluan Khas (EMK) 3. Mendapatkan senarai pelajar yang layak
mendapat bantuan daripada guru tingkatan
Guru B (EMK) berdasarkan keperluan dan keutamaan.

Ruzihana bt Wakiman (Skim 4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar
Takaful) penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh
Ahli Norehan bt Sulaiman (Skim Pengetua.
Takaful)
5. Membuat tuntutan untuk kes-kes kemalangan
Penyelaras Tingkatan pelbagai.

Semua Guru Tingkatan 6. Menyelaras pendaftaran keahlian tabung haji
dan penambahan tabungan.
Semua Guru UBK
7. Mengemaskini data maklumat murid yatim dan
miskin

8. Menubuhkan Unit Hilang/Jumpa.
9. Menerangkan skop perlindungan TPSM kepada

murid-murid.
10. Menerangkan tatacara tuntutan-tuntutan dan

pampasan kepada murid-murid.
11. Membantu murid yang layak membuat

tuntutan.
12. Mengemaskini folder TPSM dan disimpan di bilik

PK HEM.

16. JAWATANKUASA BIASISWA (BKP Dan LAIN- LAIN BIASISWA)

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan
Naib Pengerusi Penolong Kanan Petang
Penolong kanan Kokurikulum
Setiausaha Emelia bt Abd.Karim
Pen. Setiausaha
Ahli Zuhratul Layali bt Ariffin
Marliana bt Md Tahir
Semua Guru Tingkatan 1 - 5

115

Tugas dan Tanggungjawab :

1. Bertanggungjawab mengemaskini, memastikan ketepan dan menghantar data Sistem Maklumat Murid
(SMM) bagi penyediaan permohonan biasiswa secara atas talian (on-line)

2. Membuat tapisan dan saringan selewat-lewatnya pada 31 Mac tahun semasa. Senarai pendek
permohonan hendaklah dikemas kini secara atas talian melalui laman sesawang
http://apps.moe.gov.my/biasiswa/ berdasarkan takwim tahun semasa yang diedarkan oleh Bahagian
Kewangan KPM.

3. Menyimpan semua Borang Permohonan murid untuk tujuan rekod pemantauan dan pengauditan yang
akan dijalankan dari semasa ke semasa untuk tempoh lima (5) tahun.

4. Sentiasa mengemaskini folder-folder berkaitan BKP.

17.JAWATANKUASA KWAPM

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi Penolong Kanan
Setiausaha Penolong Kanan Petang
Penolong kanan Kokurikulum

Pn. Noramani bt Mohamed

Semua Guru Tingkatan
Ahli (Tingkatan 1)

2 Wakil Ibu bapa (Biro Kebajikan)
Tugas dan Tanggungjawab :

1. Mengedarkan borang permohonan individu KWAPM kepada murid berpandukan data SMM
2. Menerima dan menyemak borang permohonan
3. Mengadakan mesyuarat pemilihan murid yang layak.
4. Mengeluarkan senarai nama murid yang layak.
5. Menyediakan borang rumusan permohonan pindaan 1/2012 (BRP1/2012)
6. Menyerahkan borang rumusan permohonan yang layak kepada PK HEM / PPD.
7. Mengadakan taklimat kepada ibubapa/penjaga penerima bantuan KWAPM dan menandatangani

Borang Akuan Penerimaan (KWAPM B).
8. Mengemaskini tiga (3) folder berkaitan KWAPM.

Folder 1 : mengandungi Carta Organisasi, Senarai AJK, Surat Perlantikan dan Minit Mesyuarat.

Folder 2 : Borang-borang permohonan dan senarai murid layak dan tidak layak.

Folder 3 : Borang keluar, Borang EFT, (Jika murid berpindah, duit perlu dihantar ke sekolah baru)

116

18..JAWATANKUASA PPDa (Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah/ SLAD)

Penasihat Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan
Naib Pengerusi Penolong Kanan HEM 1. Mengadakan program-
Setiausaha Nurul Azreen bt Abd Rahim (pagi) program bagi mencegah
Zaiza Wahida bt Mohd Khir Low (petang) penyalahgunaan dadah
Ahli Siti Zaliha bt Tumiri - Jawatankuasa Kesihatan di kalangan murid.
Jawatankuasa PIBG
Jawatankuasa AADK 2. Mengesan pelajar-
Jawatankuasa Pemadam pelajar yang terlibat
Wakil PDRM - Pegawai Perhubungan Sekolah dalam penyalahgunaan
Wakil Pekerja sekolah dadah.

3. Menerangkan gejala-
gejala ketagihan.

4. Mengadakan intervensi
dengan unsur-unsur
pendidikan dalam
kurikulum.

19.JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi Penolong Kanan 1. Memastikan pengusaha kantin
Penolong Kanan Petang mematuhi peraturan dan pekeliling
Ketua Pagi Penolong Kanan Kokurikulum Kementerian Pendidikan / Kesihatan
Rozanita bt Abd Rani
2. Memastikan jenis-jenis makanan dan
Ahli – Kendiri Kantin & Noriah Yunus minuman yang dijual mengikut syarat
Kebersihan Mastura bt. Ahmad perjanjian
Persekitaran Kantin Azizun bt Mahmood
Malar Vily a/p Palanyuel 3. Memastikan mutu makanan dan harga
Sarimah bt Dollah jualan berpatutan mengikut syarat-
Eita Nazira bt. Abdul Ghani syarat perjanjian mengikut senarai harga
Rozanita bt Abd Rani hendaklah dipamerkan
Marliana bt Mat Tahir
Nur Shahidah bt Hadzir 4. Memastikan keadaan luar dan dalam
Norhidayah bt Abdul Haliff kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria

5. Memaklumkan kepada pihak pengusaha
tentang hari-hari persekolahan dan
program-program sekolah. (peperiksaan,
sukan dan lain-lain).

6. Membuat laporan harian di dalam buku
laporan kantin

7. Memastikan murid sentiasa bersopan
santun dan mengamalkan pekerti yang
baik semasa di kantin terutama semasa
membeli makanan pada waktu rehat.

8. Mengadakan kempen-kempen
kesedaran berkaitan penggunaan kantin.

117

Rukmiyatilhusnah bt. Ibrahim 9. Menyampai Laporan Bulanan kepada
Pengusaha Kantin Pengetua / Penolong Kanan HEM
tentang prestasi kantin

10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengetua dari semasa ke
semasa

11. Sentiasa peka terhadap sebarang aduan
murid dan mengambil tindakan yang
yang wajar dengan segera.

12. Memastikan semua pekerja kantin telah
menjalani pemeriksaan kesihatan dan
memiliki sijil kesihatan yang sah.

13. Memastikan pihak pengusaha kantin
berada di permis supaya mudah
dihubungi.

14. Memstikan semua kakitangan kantin
sentiasa memakai apron, tutup kepala
yang bersih dan kemas mengikut
pekeliling KKM.

15. Membuat laporan kendiri
(harian/bulanan/ pengusaha kantin)
yang ditetapkan oleh KPM/ KKM

20.JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan

Naib Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Petang

Setiausaha I Najwa bt Solleh

Setiausaha II Siti Mujahadah bt Md Kamal

Ahli Skuad Denggi dan Pekerja Swasta

Tugas dan Tanggungjawab :

1. Mengadakan mesyuarat JK Pendidikan Pencegahan Denggi.
2. Mewujudkan persekitaran sekolah yang bersih, selamat, kondusif dan bebas pembiakan nyamuk Aedes
3. Memeriksa kawasan persekitaran sekolah seminggu sekali untuk mencari dan memusnahkan tempat

pembiakan nyamuk Aedes.
4. Menggunakan ubat pembunuh jentik-jentik mengikut sukatan bagi mengelakkan pembiakan nyamuk Aedes.
5. Melaporkan segera kepada PK HEM/Pengetua untuk dilapor Ke Pejabat Kesihatan terdekat jika terdapat

kawasan/tempat yang disyaki menjadi sarang pembiakan nyamuk Aedes di persekitaran sekolah.
6. Melaksanakan dan melengkapkan Borang KD 1.
7. Menyediakan dan melengkapkan Borang KD 2.
8. Menghantar Borang KD 1 dan KD 2 kepada PK HEM.

118

21. JAWATANKUASA SIJIL BERHENTI SEKOLAH DAN SURAT AMARAN

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan HEM 1. Guru-guru Tingkatan mengumpul
Naib Pengerusi maklumat, menyemak dan
Penolong Kanan menghantar maklumat kepada guru
Setiausaha Penyelaras Tingkatan.
Ahli Penolong Kanan KOKU
2. Penyelaras Tingkatan mengumpul
Penolong Kanan Petang maklumat daripada semua guru
Tingkatan, menyelaras dan
Penyelaras Tingkatan 5 menyusun mengikut kelas dan
dihantar kepada PK HEM.
Semua Guru Tingkatan (Surat Amaran)
Guru-guru Tingkatan
Tg 3
Tg 5 (Sijil Berhenti)
Siti Aishah bt Mohd. Noor (Kakitangan)

22. JAWATANKUASA PENDAFTARAN TINGKATAN 1

Pengerusi Pengetua

Naib Pengerusi Penolong Kanan HEM
Setiausaha Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan KOKU

Halizah bt Abd.Samat

Penyelaras Tingkatan 1
Ahli Guru-guru Tingkatan 1

Guru-Guru Sesi Petang

Tugas dan Tanggungjawab :
1. Mengadakan mesyuarat semasa cuti sekolah untuk pembahagian tugas.
2. Mengadakan pendaftaran beberapa hari sebelum sesi persekolahan bermula. (biasanya ditetapkan oleh

PPD).
3. Melakukan pembahagian kelas berdasarkan pencapaian UPSR
4. Mengedarkan borang Maklumat Diri kepada murid baru supaya dilengkapkan.(Maklumat ini penting bagi

menilai kelayakan menerima bantuan KWAPM dan BKP)
5. Menyediakan peta dan tunjuk arah kedudukan kelas-kelas untuk pendaftaran.
6. Menampal senarai nama pelajar Tingkatan 1
7. Menyediakan kerusi untuk guru-guru Pengurusan dan PIBG serta ibubapa dan guru-guru.
8. Mengemaskan semula dewan selepas tamat taklimat pendaftaran

119

23.JAWATANKUASA GURU PENYAYANG

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM 1. Mengalu-alukan murid di pintu pagar
Naib Pengerusi Penolong Kanan KOKU sekolah
Penolong Kanan Petang
Setiausaha I Roaini bt Muda i) Semasa murid memulakan sesi baru
Setiausaha II Zaiza Wahida bt Mohd Khir Low ii) Semasa Murid datang ke sekolah
Semua Guru Bimbingan & Kaunseling
Ahli Semua GKMP iii) semasa murid pulang dari sekolah
Semua Ketua Panitia 2. Guru mengambil peduli terhadap murid
Semua Guru semasa sekolah

i) semasa di bilik darjah

ii) semasa di kantin
iii) semasa aktiviti kokurikulum

iv) semasa perhimpunan
3. Melaksanakan program mentor-mentee
untuk :

i) membangunkan sasiah diri murid

ii) membina jati diri murid
iii) membantu menyelesaikan masalah murid

4. Memberi penghargaan dan pengiktirafan
kepada murid melalui :

i) hari lahir
ii) perayaan utama seperti Hari Raya, Tahun
Baru Cina & Deepavali

120

24. JAWATANKUASA BENCANA

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi Sila Rujuk Pekeliling Ikhtisas
Penolong Kanan HEM Bil 9/2009
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Penolong Kanan KOKU
Pen. Setiausaha Penolong Kanan Petang
Ahli Roaini bt Muda

Zaiza Wahida bt Mohd Khir Low

GKMP
Semua Kaunselor
Semua Guru Disiplin
Guru ICT
Guru Data
YDP - PIBG
Pengurus Syarikat Kawalan Keselamatan Sekolah
Pengurus Syarikat Kebersihan Sekolah

25. JAWATANKUASA PERABOT & INVENTORI

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Petang
Setiausaha Penolong Kanan 1. Memastikan perabot dan kelengkapan sekolah
Ketua Pagi Pentadbiran dalam keadaan baik
Ketua Petang Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan KOKU P 2. Memastikan Hak Kerajaan tidak disalahgunakan
Ahli Shukriah bt Daud atau berlaku kehilangan
Syaiful Rijal bin Anis Shaidi
3. Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan
Guru-guru Ting.1-5 dalam inventori sekolah oleh guru-guru kelas dan
Pekerja Swasta guru bilik khas.

4. Melabelkan barang atau perabot yang baru.
5. Memastikan barang tidak hilang
6. Menyediakan buku daftar inventori yang

mengandungi, Nama bilik dan Nombor Bilik
Inventori & Item dan Kod Inventori
7. Merekod harta kerajaan ke dalam Kad Biru dan kad
Hijau Inventori
8. Mengawasi pergerakan perabot dalam kelas dan
bilik-bilik khas.
9. Rekod bilangan perabot yang ditampal di setiap
bilik.
10. Mengawal keluar masuk kerusi dan meja dari stor.
11. Merekod dan mengurus perabot yang telah rosak.
12. Melaksanakan sistem S1M1K Tanggungjawap Saya

121

26. JAWATANKUASA SURAU

Pengerusi Pengetua Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi GKMP Kemanusiaan 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-
Penyelaras Salmah bt Said kurangnya 3 kali setahun.
Setiausaha Eita Nazira bt Abdul Ghani
Bendahari Surau Faridah bt Abdullah(PI) 2. Melaksanakan system pengurusan
Penolong Bendahari Rohazlina bt. Abdul Rased surau yang berkesan berpandukan
AJK Ketua Panitia Pendidikan Islam senarai semak pengurusan surau
Tahsin Solat Mohd Sahri bin Kardy sekolah cemerlang.
Fatihah bt Adam
Pemantau Kumpulan Uzur Syari’ Che Mah bt Othman 3. Merancang dan melaksanakan
Mohd Hasbi bin Wahab program pembangunan fizikal surau
Kebersihan Surau Lelaki Faridah bt Abdullah (PI) (kemudahan, keceriaan dan
Keceriaan Surau Lelaki Che Mah bt Othman pengurusan maklumat).
Kebersihan Surau Perempuan Razliza bt Abd Rahman
Keceriaan Surau Perempuan Mohd Sohrii bin Kardy 4. Menguruskan wang sedekah/
Pemantau Solat Lelaki sumbangan secara berkesan melalui
Norehan bt. Sulaiman perancangan mengikut prosedur
Pemantau Solat Perempuan pengurusan kewangan yang telus
dari segi penyimpan, penerimaan
dan pembayaran.

5. Menjadikan surau pusat
kecemerlangan pendidikan Islam
dan pusat pembangunan sahsiah
murid.

6. Memastikan murid menggunakan
surau dengan baik dan mengerjakan
solat berjemaah di surau.

7. Menyediakan peraturan dan rekod
penggunaan surau.

8. Memastikan pengurusan
dokumentasi yang tersusun
mengikut prosedur yang ditetapkan.

9. Bertanggungjawab mengurus dan
memantau aktiviti yang dijalankan
di surau

122

123

124

125

126

CONTOH: MEREKOD BUKU KAWALAN KELAS (BKK)

Nama Kelas : 3 IKHLAS Tarikh : 12 / 01 / 2018 Hari : SELASA
9 10 11
Masa 1 23 4 5 67 8 BI Geo Geo 12
Sn Mary Seow Seow
Subjek BM BM Sn Nor Sn Sej Math Math
Azlina Abu 35 35 35
Nama Zuraifah Zuraifah Nor Nor Tan Abu Sufian 2 22
Guru Azlina 35 Azlina Sufian 2 22
2 31 31 31
T/T Guru 2
31 0 11
Bil. Murid 35 35 35 35 35 35 35
Berdaftar 1 2 22 2 0 00
2 22 2
(-) Tidak 3 2* 2 0 31 31 31 31 31 30 30
Hadir
30 0 00 0
(-) Wakil 2 2 2
Sekolah

Bil Murid 30 31 31
Hadir

(-) Bil

Murid 0 0 0

Ponteng

Bil Murid 0 01 2
Keluar dgn 0 0 0
Kebenaran

Bil. Murid

Dalam 30 31 31 31 31 30 29

Kelas

Murid Tidak Hadir (TH) / Murid Lewat Hadir (L) / Murid Wakil Sekolah (A)

Nama Murid A L TH Nama Murid A L TH Nama Murid A L TH

Ali bin Rahman* //
Siti Suhaibah bt Ramdhan /
Ramasamy a/l Muthusamy /
Zakaria bin Muhammad
Ramlah bt Subkhan /
/

Catatan Salah Laku Murid (Tindakan: Nasihat/Amaran/Rujuk Disiplin/Rujuk Pentadbir - PK HEM/PK

Petang/Pengetua)

Nama Murid Jenis Waktu M/P Nama Guru T/T Tindakan T/T
Kesalahan PdP Pelapor Guru Murid

Zam Zainuddin bin Zam Zali Ponteng Kelas 4 Sn N.Azlina SSDM

Rahul Asad Ponteng Kelas 10 & 11 Goe Seow SSDM

Murid Keluar Kelas Dengan Kebenaran:-

Bil Nama Murid Urusan Guru Terlibat Waktu MP Catatan
PdP
Saniah Surat Kaunseling
1 Rahimah bt Sulaiman Kaunseling Bazil 7 Math Surat Disiplin
2 Tony Moss Disiplin Bazil Surat Disiplin
3 Deraman bin Jali Disiplin 8 Math

8 Math

Disemak oleh : ............................................... Tarikh : .......................

127

BUKU KAWALAN KELAS (BKK)
SMK BANDAR BARU BANGI

Nama Kelas : Tarikh : / / 2020 Hari :
45 67 9 10
Masa 1 2 3 8 11 12
A L TH
Subjek

Nama
Guru

T/T Guru

Bil. Murid

Berdaftar

(-) Tidak
Hadir

(-) Wakil
Sekolah

Bil Murid
Hadir

(-) Bil
Murid
Ponteng

Bil Murid
Keluar dgn
Kebenaran

Bil. Murid
Dalam
Kelas

Murid Tidak Hadir (TH) / Murid Lewat Hadir (L) / Murid Wakil Sekolah (A)

Nama Murid A L TH Nama Murid A L TH Nama Murid

Catatan Salah Laku Murid (Tindakan: Nasihat/Amaran/Rujuk Disiplin/Rujuk Pentadbir - PK HEM/PK

Petang/Pengetua)

Nama Murid Jenis Waktu M/P Nama Guru T/T Tindakan T/T
Kesalahan PdP Pelapor Guru Murid

Murid Keluar Kelas Dengan Kebenaran:-

Bil Nama Murid Urusan Guru Terlibat Waktu MP Catatan
PdP

Disemak oleh : ...............................................

128

PANDUAN
PELAKSANAAN GURU PENYAYANG

TUJUAN
1. Pelaksanaan Guru Penyayang adalah bertujuan agar guru mengamal dan membudayakan sikap kasih sayang
di sekolah.

KONSEP
1. Penyayang membawa maksud perbuatan atau perlakuan menyayangi, mengasihi, dan bersifat belas kasihan

serta menghormati orang lain. Ini bermakna Guru Penyayang adalah seorang yang memiliki sifat kepedulian
(concern) terhadap setiap perkara yang berkaitan dengan muridnya (every child matters) dengan cara
mengamalkan nilai kasih sayang, bersikap mesra, mengambil berat, berbudi bahasa, saling menghormati,
sentiasa ceria, prihatin dan sabar.

2. Guru penyayang menjiwai bahawa murid mereka merupakan aset penting yang perlu diberi perhatian, dijaga,
dibimbing, dihargai kewujudannya dan disayangi setiap masa.

3. Membudayakan amalan penyayang merupakan sifat profesional guru dalam perhubungannya dengan
murid, ibu bapa, komuniti dan masyarakat.

OBJEKTIF
1. Menjiwai amalan penyayang adalah budaya guru.
2. Menginsafi bahawa kehadiran murid merupakan rahmat kepada sekolah.
3. Menyedari bahawa setiap murid adalah aset kepada sekolah.
4. Menghargai sumbangan murid, ibu bapa, komuniti dan masyarakat kepada sekolah.

AKTIVITI
1. Pelaksanaan Guru Penyayang hendaklah berterusan serta merupakan budaya guru. Ia akan dilaksanakan
berdasarkan pelan jangka pendek dan jangka panjang secara berfasa. Bagi fasa pertama pelaksanaannya, guru-
guru hendaklah melaksanakan tiga aktiviti berikut ;
1.1 Mengalu-aukan kehadiran murd
1.2 Pelaksanaan Program Mentor Mentee
1.3 Memberi penghagaan kepada murid

2. Aktiviti dan kaedah pelaksanaan adalah sepeti di LAMPIRAN A.

129

LAMPIRAN A

A Mengalu-alukan kedatangan murid 1. Penampilan guru yang kemas dan ceria
1. Menyambut kedatangan murid 2. Bersikap mesra, berbudi bahasa dan menghormati murid
3. Ambil berat, perihatin dan sabar menyambut murid

2. Membuat Sapaan Memberi salam dan menyambut salam semasa datang
sekolah
Lambaian pulang
Bertanya khabar

3. Memberi bimbingan dan tunjuk Contoh:
ajar secara berhemah
Membetulkan tali leher ataupun Mengenakan butang baju dan
4. Membuat publisiti/promosi
mengalu-alukan kehadiran murid lain-lain
ke sekolah dengan menyediakan Contoh :“Kehadiran Anda Impian Kami”
kain rentang

B Interaksi Guru (rapport) 1. Penampilan guru kemas dan ceria sepanjang masa
2. Bersikap mesra dan menunjukkan rasa hormat kepada

murid
3. Membuat sapaan
4. Mengambil berat dan prihatin terhadap murid

C Guru dengan penuh rasa 1. Pelaksanaannya:
kekeluargaan melaksanakan aktiviti a) Seorang atau dua nentor bagi setiap kelas mengikut
mentor mentee
kesesuaian sekolah
b) Perjumpaan diadakan sekurang-kurangnya dua kali

sebulan dan diselaraskan dalam jadual waktu harian
2. Pengisian semasa perjumpaan
a) Membuat sapaan
b) Menyemak dan prihatin latar belakang mentee
c) Membimbing mentee mengatasi masalah
d) Membimbing mentee membina hala tuju dan kerjaya
e) Membimbing mentee membentuk jati diri dan sahsiah diri
3. Tugas guru yang dipilih sebagai mentor hendaklah

disenaraikan sebagai salah satu tugasnya di sekolah
4. Aktiviti didokumenkan
5. Menyediakan profile setiap mentee

D Guru menghargai murid dengan 1. Mengumunkan ucapan selamat melalui pembesar suara
meraikannya dalam suasana sekolah
gembira, rasa hormat, rasa dihargai
dengan penuh kasih sayang 2. Menyanyikan lagu bersesuaian dengan tema sambutan -
Contoh : Lagu Hari Lahir ataupun Lagu Perayaan Utama

3. Menghantar kad ucapan – Contoh : Kad Hari Lahir atau
Kad Hari Perayaan

4. Aktiviti meraikan murid boleh dilaksanakan semasa
perhimpunan atau di dalam bilik darjah

130

SEKOLAH SELAMAT

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000 menghuraikan sekolah yang selamat sebagai;
Sekolah yang sentiasa selamat dan bebas daripada insiden-insiden yang tidak diingini.

2. Sekolah yang sentiasa berusaha memastikan warganya terhindar daripada segala
bahaya dan ancaman yang bersifat fizikal, mental, emosi dan psikologi yang boleh
menggugat keberkesanan proses pendidikan di sekolah meliputi struktur fizikal, trafik,
bangunan, padang, kesihatan, disiplin dan sahsiah

KONSEP SEKOLAH SELAMAT
Mewujudkan persekitaran sekolah yang aman, tenteram dan menyakinkan sesuai dengan
tuntutan suasana pengajaran & pembelajaran yang kondusif dalam memenuhi aspirasi dan
potensi terkini dan masa hadapan

KUNCI SEKOLAH SELAMAT
a. Wujudkan suasana yang mementingkan;
b. Ramah mesra
c. Persekitaran yang memberikan sokongan
d. Wujudnya satu garis panduan yang jelas tentang tingkahlaku yang bersesuai dan ianya

hendaklah adil serta berterusan
e. Menetapkan piawaian tingkahlaku murid yang tinggi
f. Mengamalkan pengurusan risiko yang strategik dan mengadakan usaha pencegahan

yang sistematik
g. Semua guru memainkan peranan menghasilkan persekitaran yang positif untuk

mewujudkan tingkahlaku murid yang bersesuaian dan membina

PENENTUAN KEJAYAAN SEKOLAH SELAMAT
Guru dan murid mengamalkan tingkahlaku yang betul sejajar dengan peraturan dan
prosedur keselamatan yang ditetapkan

131

PROSEDUR KESELAMATAN MURID

SEMUA AKTIVITI PELAJAR DI SEKOLAH ; MESTI BERSAMA GURU
GURU ADALAH ORANG PERTAMA YANG MEMBERI BANTUAN KEPADA PELAJAR YANG
CEDERA/SAKIT

1. KESELAMATAN PELAJAR DI DALAM KELAS
1.1 LOCENG PERHIMPUNAN /PERHIMPUNAN PAGI (GURU KELAS)
1.1.1 Berada bersama pelajar di barisan kelas masing-masing
1.1.2 Mengenal pasti kehadiran murid di dataran/dewan
1.1.3 Memantau dan menyelia murid di barisan kelas sepanjang perhimpunan
berlangsung

1.2 WAKTU MEMULAKAN PdP (GURU P&P/RELIEF)
1.2.1 Berada bersama pelajar di dalam kelas seperti dijadualkan
1.2.2 Mengira bilangan pelajar yang ada di dalam kelas dan mencatat butiran dan
bilangan murid dengan betul di Buku Kawalan Kelas (BKK)
1.2.3 Mengenalpasti murid yang tiada di dalam kelas. Catat murid yang ponteng
kelas /lewat masuk/ keluar tanpa kebenaran di BKK
1.2.4 Kad kebenaran Keluar Kelas-untuk seorang murid ke tandas/urusan yang
dibenarkan
1.2.5 Kad kebenaran Keluar ke 2 – diberikan kepada murid berikutnya jika murid
pertama belum kembali ke kelas
1.2.6 Kad Kebenaran Keluar Kelas mesti diguna pakai oleh semua guru bagi tujuan
kawalan dan keselamatan

1.3 LOCENG AKHIR WAKTU (GURU P&P/RELIEF)
1.3.1 Pastikan murid berada dalam keadaan selamat untuk ditinggalkan bagi guru
seterusnya
1.3.2 Guru waktu berikutnya perlu bersedia awal dan datang segera ke kelas yang
dijadualkan
1.3.3 Semua guru bertanggungjawab menegur dan mengarahkan murid yang
berkeliaran di luar kelas untuk masuk ke kelas jika berjumpa/terserempak
dengan murid yang didapati melanggar peraturan sekolah

1.4 LOCENG REHAT/TAMAT WAKTU PERSEKOLAHAN (GURU P&P/RELIEF)
1.4.1 Guru memastikan semua lampu dan kipas telah di tutup
1.4.2 Guru mengarahkan murid keluar kelas dengan tertib dan teratur
1.4.3 Guru mengarahkan murid menutup pintu kelas dan menguncinya
1.4.4 Guru M/Pelajaran/relief adalah individu terakhir meninggalkan kelas dan
perlu memeriksa keadaan kelas dengan memastikan semua suis telah ditutup,
pintu berkunci dan kelas selamat untuk ditinggalkan

132

2. PEMATUHAN CARA PEMANDUAN SELAMAT DALAM KAWASAN SEKOLAH
2.1 Larangan kenderaan bermotor pelajar, ibubapa & orang luar
2.2 Had laju yang selamat dalam kawasan sekolah kurang 30 Km/jam
2.3 Mematuhi peraturan & tanda lalulintas yang diperuntukan dalam undang-undang
jalanraya
2.4 Guru tidak dibenarkan memandu kenderaan keluar dari sekolah, serentak dengan
murid balik (pada waktu puncak)
2.5 Guru perlu berada di dalam kawasan sekolah dan menunggu sekurang-kurangnya 20
minit sehingga tiada kumpulan murid lalu lalang dipintu pagar sekolah

3. KESELAMATAN PELAJAR DI BILIK KHAS/MAKMAL & BENGKEL
3.1 Murid tidak dibenarkan masuk tanpa guru
3.2 Guru MP tidak meninggalkan murid tanpa pengawasan
3.2 Peralatan tajam, beracun dan merbahaya diletakkan ditempat khas dan berkunci
3.3 Beg murid diletakkan di bahagian belakang kelas, bukan di atas meja/kerusi
3.3 Guru adalah individu terakhir meninggalkan bilik khas/makmal & bengkel
3.4 Pastikan pintu sentiasa berkunci, jika tidak digunakan

4. KESELAMATAN MURID DI TEMPAT TERBUKA (DALAM / LUAR SEKOLAH)
4.1 Guru perlu memeriksa alatan yang digunakan berfungsi dan selamat ; kes pelajar
mati ditimpa tiang gol (1999)-Raub, Pahang
4.2 Sekiranya cuaca mendung ,hujan,guruh & petir ,guru hendaklah serta merta
menghentikan aktiviti luar bersama murid; kes pelajar mati disambar petir ketika
cuaca mendung di padang bola)
4.3 Arahkan murid keluar dari kawasan terbuka ketika hujan/rebut/petir dan pastikan
semua murid mendengar dan mengikut arahan
4.4 Guru adalah individu yang terakhir meninggalkan kawasan berkenaan. Pastikan tiada
murid berteduh di bawah pokok atau masih lagi berada di kawasan terbuka sebelum
guru beredar meninggalkan kawasan tersebut; kes pelajar mati dipanah petir
berlindung di pondok bas berhampiran pokok besar-UPM-2012)
4.5 Di dalam kelas/tempat selamat, kira semula bilangan murid yang ada. Sekiranya
kurang, guru perlu bertindak menyiasat/mengenalpasti di manakah murid berkenaan
berada
4.6 Guru berada bersama murid di dalam kelas/tempat selamat untuk menyambung
semula P&P mengadakan aktiviti yang bersesuaian

5. KESELAMATAN MURID DI LUAR SEKOLAH
Lawatan / Gerak Kerja Kokurikulum / Perkhemahan / Aktiviti Luar / Pertandingan
5.1 Guru bertanggungjawab sepenuhnya atas keselamatan murid sepanjang
program/aktiviti berlangsung
5.2 Melakukan tinjauan awal untuk memastikan kawasan yang dituju benar-benar
selamat dan tidak berisiko dengan mengambil kira faktor cuaca ,muka bumi dan

133

kemudahan yang disediakan ; kes jabatan gantung runtuh;pelajar mati dihanyut arus
deras-Perak
5.3 Penyertaan murid untuk aktiviti luar sekolah mesti mendapat kebenaran secara
bertulis dan pengesahan tahap kesihatan daripada ibubapa/penjaga
5.4 Guru pengelola perlu menyerahkan aturcara penuh program bersama surat
kebenaran ibubapa/penjaga bagi mendapatkan keizinan terutama yang melibatkan
aktiviti lasak dan berisiko
5.5 Semua aktiviti lasak/berisiko yang melibatkan murid perlu dibimbing dan
dikendalikan oleh pihak yang berkelayakan ,di bawah pemantauan guru
5.6 Tiada aktiviti sampingan/aturcara tambahan/luar pengetahuan ibubapa/penjaga
seperti mandi & menyelam di laut/sungai/aktiviti night walk; Kes pelajar mati lemas;
guru membenarkan pelajar mandi di pantai ketika bas berhenti rehat di tepi laut.
5.7 Pastikan pengendalian makanan & minuman bersih dan mencukupi sepanjang
program berlangsung
5.8 Pastikan kenderaan membawa murid telah diselenggara dengan baik dan selamat
digunakan ( 2 orang pemandu). Tidak dibenarkan memulakan perjalanan pergi/balik
di waktu malam; kes kemalangan;brek bas tidak berfungsi,pemandu bas mengantuk)
5.9 Membawa kit perubatan untuk rawatan kecederaan ringan
5.10 Segera hubungi pentadbir sekolah & ibubapa/penjaga jika berlaku
kecemasan/kemalangan
5.11 Aktiviti luar yang dikendalikan oleh sekolah, perlu mendapat kelulusan daripada PPD
dan permohonan adalah tidak kurang daripada 5 minggu dari tarikh program/aktiviti
berlangsung

6. KESELAMATAN PENGGUNAAN PERMIS/KAWASAN SEKOLAH
6.1 Pengunaan di luar waktu persekolahan/di luar jadual mesti mendapat kebenaran
secara bertulis daripada PK HEM ; BORANG PENGGUNAAN PERMIS/KAWASAN
SEKOLAH
6.2 Satu salinan borang kebenaran diberi kepada pengawal keselamatan bagi rujukan

7. PROGRAM / SAMBUTAN / MAJLIS / PERTANDINGAN (DI DALAM & DI LUAR SEKOLAH)
7.1 Jawatankuasa pengelola bertanggungjawab sepenuhnya atas keselamatan murid
sepanjang program berlangsung
7.2 Mengutamakan pembentukan jawatankuasa guru yang mantap dan teratur untuk
mengawal dan memantau keselamatan murid dengan mengambil kira bilangan
penyertaan / kehadiran murid (Sila berhubung dengan PK HEM untuk pembentukan
AJK kawalan keselamatan & disiplin)
7.3 Aktiviti / program yang melibatkan gabungan murid , bilangan guru bertugas
mengawal keselamatan & disiplin ialah 1% daripada jumlah murid sekolah.

8. JAMUAN MAKAN PELAJAR ANJURAN KELAS/KELAB/UNIT/PERSATUAN
8.1 Hanya boleh diadakan di luar waktu P&P di kantin/pondok
8.2 Tidak dibenarkan menggunakan kelas, dewan, surau & bilik khas

134

8.3 Tidak menggunakan peralatan/bahan merbahaya ; kes murid melecur,letupan alat
BBQ

8.4 Makanan yang siap bermasak dan guru berada bersama-sama dengan murid
sepanjang aktiviti berlangsung

9. BERMAIN TANPA GURU
9.1 Semua aktiviti permainan/sukan mesti dibawah pengawasan guru
9.2 Jika terserempak dengan murid yang bermain tanpa guru, guru berkenaan hendaklah
menegur dan menghentikan aktiviti/ permainan tersebut
9.3 Semua guru bertanggungjawab mendisiplinkan murid supaya mengutamakan
keselamatan diri

10. PROSEDUR PELAJAR SAKIT/PULANG AWAL KERANA KECEMASAN
10.1 Murid hanya dibenarkan balik setelah mendapat pengesahan ibu bapa/penjaga untuk
mengambil murid berkenaan pulang
10.2 Satu Slip Kebenaran Pulang yang ditandatangani oleh Pengetua/PK perlulah
diserahkan kepada Ketua Tingkatan untuk diklipkan pada Buku Kawalan Kelas (BKK)
dan Slip asal Kebenaran Pulang di tunjukkan kepada Pengawal Keselamatan
10.3 Staf pejabat dikehendaki mengisi butiran murid di dalam Buku Kebenaran Keluar
Murid dan ditanda tangani oleh ibu bapa/penjaga murid berkenaan

11. PELAJAR CEDERA/ SAKIT YANG PERLUKAN RAWATAN
11.1 Guru yang dimaklumkan/ berada bersama murid sakit perlu memberi bantuan awal
11.2 Jika perlukan rawatan lanjut/kecemasan, sila berhubung terus dengan pejabat
sekolah
11.3 Guru perlu memberi keutamaan dan bertindak dengan bijak berdepan dengan situasi
cemas
(panggil bantuan ambulan,jika keadaan memerlukan)
11.4 Dapatkan segera bantuan dengan tidak mengabaikan keselamatan murid lain yang
berada bersamanya
11.5 Sekiranya ada murid meminta bantuan/memaklumkan mengenai murid sakit/cedera
tunjukkan sikap perihatin, elakan mengeluarkan ungkapan seolah-olah tidak ‘kisah’
atau membiarkan perkara itu dengan andaian ada perkara lain yang perlu
diutamakan atau akan ada guru lain yang kebetulan lalu memberikan bantuan
11.6 Guru bertugas Mingguan perlu bersedia untuk menemani murid ke klinik/hospital
untuk rawatan kecemasan sehingga ibu bapa/penjaga sampai
11.7 Kemalangan/kecederaan yang berlaku di dalam kawasan sekolah perlu dimaklumkan
segera kepada PK HEM/PK PTG
11.8 Semua kemalangan/ kecederaan mesti direkodkan dalam Buku Laporan Kemalangan/
Kecederaan pada hari kejadian oleh guru bertugas.

135

12. PENGURUSAN MURID SAKIT

JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kebajikan murid
2. Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dan

tanggungjawab (berdasarkan senarai guru bertugas)
3. Memberi kebenaran guru bertugas mengurus penghantaran murid ke

klinik/hospital

PK HEM 1. Menerima aduan/makluman murid sakit
2. Menyemak untuk pastikan guru bertugas diberi makluman
Guru
Bertugas/ dan mengambil tindakan
Guru Kelas
1. Menghubungi ibubapa murid (maklumkan untuk ibubapa
membawa murid ke klinik atau meminta persetujuan daripada
ibubapa/penjaga pihak sekolah untuk uruskan murid ke klinik)

2. Menyediakan surat perakuan sekolah (GL) untuk dikemukakan kepada
klinik/hospital (jika perlu)

3. Menghantar murid ke bilik rawatan sementara menunggu
4. Ibubapa/penjaga datang mengambil sendiri murid untuk rawatan ke

klinik atau hospital

Guru Bertugas 1. Menguruskan penghantaran murid ke klinik untuk mendapat rawatan
2. Guru haruslah bertindak dengan betul dan tepat.Jika dalam keadaan
kecemasan yang memerlukan bantuan ambulan, perlulah berbuat
dengan segera dan maklumkan juga kepada ibubapa/penjaga murid
berkenaan untuk tindakkan susulan.
3. Catatkan dalam buku laporan bertugas

136

ZON LARANGAN MURID

1. BILIK GURU
1.1 ZON LARANGAN bagi murid ,ibubapa ,penjaja,juru jual dan orang luar
1.2 Bilik Guru adalah zon selamat bagi guru menjalankan kerja, menyimpan dokumen
dan peralatan peribadi
1.3 Peniaga dan jurujual tidak dibenarkan menjual produk/perkhidmatan di bilik guru
1.4 Semua guru bertanggungjawab melarang murid dan orang luar memasuki bilik
guru
1.5 Semua guru bertanggungjawab menjadikan bilik guru sebagai bilik kerja yang
sangat kondusif, ceria, bersih dan selamat

2. KAWASAN SEKOLAH, KELAS, DEWAN & BILIK KHAS
2.1 Ibubapa/penjaga pelawat dan orang awam hanya dibenarkan berurusan di Pejabat
Sekolah sahaja.
2.2 Ibubapa/pelawat & orang luar tidak dibenarkan berada di sekitar kelas & kawasan
sekolah
2.3 Hanya Pengetua/PK HEM/PK PTG sahaja yang boleh mengarahkan staf pejabat untuk
memanggil/ menghubungi guru/ murid sekiranya ada urusan berkaitan ibubapa/
penjaga Semua perjumpaan/pertemuan ibu bapa/penjaga hanya boleh dilakukan di
pejabat sekolah sahaja.
2.4 Guru tidak dibenarkan mengeluarkan murid dari kelas atas permintaan/arahan
ibubapa/penjaga atau orang awam.
2.5 Jika bertemu ibubapa/pelawat dipersekitaran kawasan sekolah atau kelas beritahu
mereka secara berhemah dan arahkan/ bawa ke pejabat sekolah bagi urusan
seterusnya

3. ZON LARANGAN MURID
3.1 Bilik Disiplin
3.2 Dapur kantin
3.3 Tempat makan guru di kantin
3.2 Surau / tandas guru
3.3 Bilik suis/elektrik
3.5 Kelas/bilik kosong/bilik khas
3.6 Garaj Kereta / tempat letak guru
3.7 Tangga guru dan pelawat

4. ZON LARANGAN PELAJAR-Semasa P&P
4.1 Pondok/ luar kelas (tanpa guru)
4.2 Koridor & tangga
4.3 Kantin-makan dan minum
4.4 Tangga & kawasan Tangga

137

5. ZON LARANGAN AKTIVITI PJK
5.1 Kantin
5.2 Kelas, jika guru berada di padang
5.3 Luar kawasan sekolah (Taman/tasik berhampiran)
5.4 Tangga & kawasan Tangga

6. ZON LARANGAN TELEPON BIMBIT (PELAJAR)
6.1 Semua kawasan sekolah

7. ZON LARANGAN MEROKOK DAN ROKOK ELEKRONIK (VAPE)
7.1 Semua kawasan sekolah

GARIS PANDUAN BAGI AKTIVITI PENDIDIKAN JASMANI (PJ)

1. Pengenalan
Aktiviti PJ merupakan mata pelajaran wajib. Semua pelajar dikehendaki menyertai aktiviti
PJ kecuali disebabkan masalah kesihatan. Pelajar yang tidak bersama guru PJ/
berkeliaran / berulangkali tidak memakai baju T- PJ / enggan menyertai akt/permainan
semasa kelas PJ, dianggap ponteng kelas PJ. Guru PJ perlu merekod secara bertulis dan
menyerahkan kepada unit disiplin untuk tindakan tatatertib

2. Keselamatan
2.1 Guru perlu utamakan keselamatan pelajar sepanjang aktiviti dijalankan
2.2 Pemilihan tempat perlu mengambil kira persekitaran selamat
2.3 Pelajar tidak boleh bermain atau mengadakan aktiviti PJ tanpa guru
2.4 Hanya Guru PJ sahaja yang dibenarkan untuk menandatangani Borang Pinjaman
Peralatan di Bilik Sukan.
2.5 Peralatan PJ yang digunakan mesti dipastikan dalam keadaan baik dan selamat
2.6 Sekiranya berlaku kemalangan/kecederaan , guru bertindak memberi rawatan dan
bantuan segera
2.7 Jika cuaca mendung, hujan, kilat & petir, hentikan aktiviti PJ serta merta
2.8 Barang hiasan diri seperti rantai, cincin dan gelang tidak boleh dipakai semasa PJ
dibimbangi boleh mendatangkan risiko kecederaan kepada diri sendiri/orang lain

3. Kesihatan
3.1 Guru perlu peka dengan masalah kesihatan pelajar
3.2 Pelajar boleh dikecualikan daripada aktiviti PJ atas sebab kesihatan dengan

mengemukakan dokumen sokongan seperti surat pemberitahuan daripada ibubapa/surat
akunan doktor / kad kesihatan

3.3 Pelajar berkenaan perlu berada berdekatan / bersama guru sepanjang P&P PJ
berlangsung

138

4. Zon larangan
4.1 Pelajar tidak dibenarkan berada di Zon Larangan PJ ( Kantin) semasa waktu PJ/
selepas waktu PJ
4.2 Pelajar tidak dibenarkan membeli makanan & minuman semasa/selepas kelas PJ
di Kantin
4.3 Guru PJ , perlu mengawasi pelajarnya terus balik ke kelas dan tidak
berada/menyinggah di kantin

5. Prosedur pelajar datang & balik kelas PJ
5.1 Pintu kelas hendaklah dikunci jika semua pelajar turun ke padang
5.2 Guru PJ hendaklah memantau pergerakkan pelajar keluar untuk kelas PJ
5.3 10 minit sebelum tamat, guru PJ perlu mengarahkan pelajar memberhentikan
aktiviti PJ/permainan
5.4 Jika terdapat kekotoran pada anggota/baju pelajar arahkan pelajar
membersihkannya di paip khas tepi padang
5.5 Pelajar tidak dibenarkan menggunakan kemudahan tandas/paip di tepi bengkel
untuk membersihkan anggota badan/pakaian PJ

6. Guru Relief
6.1 Guru relief kelas PJ perlu berada bersama pelajar di dalam kelas
6.2 Guru relief boleh membenarkan pelajar menyertai aktiviti PJ, dengan syarat guru
tersebut turut bersama menjalankan aktiviti PJ dengan pelajar.
6.3 Guru berkenaan, bertanggungjawab sepenuhnya atas keselamatan pelajar

7. Pakaian
7.1 Semua pelajar PJ , perlu memakai seluar ’track’ longgar berwarna biru tua/hitam
bersama T/Shirt sekolah ;
7.2 T/Shirt lengan pendek, pelajar lelaki/pelajar perempuan bukan Islam
7.3 T/Shirt lengan panjang, pelajar perempuan Islam bertudung
7.4 Bagi pelajar lelaki, T/shirt hendaklah dimasukkan dengan kemas ke dalam seluar
7.5 Para pelajar yang beruniform sekolah tidak dibenarkan melakukan/ menyertai
aktiviti/ permainan semasa kelas PJ

8. Cara merekod Buku Kawalan Kelas PJ
8.1 Guru perlu merekod Buku Kawalan Kelas PJ setiap kali kelas PJ
8.2 Buku Kawalan Kelas PJ perlu dihantar bersama Rekod Mengajar setiap minggu
8.3 Cara merekod :
8.3.1 Pelajar Hadir ( / )
8.3.2 Pelajar Tidak Hadir Sekolah ( O )
8.3.3 Pelajar Tidak PJ ,surat doktor/ibubapa ( O )
8.3.4 Pelajar Ponteng PJ ( P )
8.3.5 Pelajar Tidak memakai baju T/S Sekolah ( TS)
8.3.6 Pelajar yang tidak boleh PJ disebabkan masalah kesihatan yang
berpanjangan seperti sakit asma, sakit jantung dan lain-lain- tulis diruang
nama pelajar dikecualikan dari PJ :
a) sokongan surat doktor
b) surat pemberitahuan dari ibubapa/penjaga dan disahkan oleh Pentadbir

139

TAMBAHAN PERATURAN DISIPLIN
Setiap pintu pagar masuk sekolah adalah Zon Kekemasan Diri.

A. KEKEMASAN DIRI
1 Pemakaian Baju-T Sekolah untuk kelas PJ
1.1 T/shirt sekolah hanya boleh dipakai di dalam kelas sekiranya ada aktiviti PJ di padang
pada hari berkenaan
1.2 Seluar PJ berwarna biru tua/hitam, longgar dan tiada cengkaman getah cerut dikaki
seluar
1.3 Pelajar perempuan yang bertudung dikehendaki memakai tudung berwarna putih
dan tidak berfesyen
1.4 Semua pelajar dikehendaki menjahit, tanda sesi pada Baju T/sekolah di bahagian
dada kiri bagi membezakan pelajar sesi pagi & petang
1.5 Pelajar yang memakai T/Shirt selain daripada yang dibenarkan, dilarang menyertai
aktiviti/berada dalam kawasan sekolah. Pelajar dikehendaki segera menghubungi
ibubapa/ penjaga untuk membekalkan pakaian sekolah yang seperti yang sepatutnya
1.6 Guru perlu menegur dan merekodkan salahlaku pelajar yang melanggar
peraturan pemakaianpakaian PJ.Jika pelajar melakukan salahlaku yang berulang
laporkan kepada unit disiplin untuk tindakan selanjutnya
1.1 Pelajar memakai T/Shirt sekolah di dalam kelas bukan pada hari PJ
1.2 Pelajar memakai T/Shirt sekolah semasa hari ujian berjadual/ peperiksaan
1.3 Pelajar perempuan yang bertudung , memakai T/Shirt ber lengan pendek
1.4 Pelajar perempuan bertudung memakai T/Shirt berlengan pendek dengan
menyarung stoking tangan putih/berwarna
1.5 Memakai seluar track bukan berwarna biru tua/hitam
1.6 Memakai seluar track yang berfesyen , kecil dan sendat (seluar jeans & aerobik)
1.7 Memakai seluar yang senteng/ paras lutut/seluar pendek
1.8 Memakai T/Shirt putih kosong , T/Shirt sekolah luar, T/Shirt bercorak &
berfesyen
1.9 Memakai T/Shirt sekolah yang sudah dimansuh penggunaannya

2 Lencana Sekolah dan Tanda Sesi
2.1 Lencana sekolah dan tanda sesi perlu dijahit dengan kemas di pakaian seragam/T
Shirt sekolah.
2.2 Lencana sekolah perlu dijahit pada bahagian dada di sebelah kiri
2.3 Tanda sesi perlu dijahit di bahagian hujung kolar baju di bahagian kiri
2.4 Jika bertudung, lencana sekolah dan tanda sesi perlu dijahit di bahagian dada kiri

3 Pemakaian Tudung Sekolah
3.1 Tudung sekolah adalah berwarna putih daripada jenis kain standard & tidak jara
3.2 Labuh tudung sekolah hendaklah bersesuaian dan tidak menampakkan ekor rambut
belakang
3.3 Pelajar perempuan bertudung , perlu mengekalkan pemakaian tudung sekolah
berwarna putih semasa menyertai aktiviti lawatan / kokurikulum/program didalam
atau di luar sekolah
3.4 Pelajar perlu mengekalkan pemakaian tudung putih sekolah sepanjang program
/aktiviti berlangsung
3.5 Ketika pelajar menjalani aktiviti lasak, pelajar dibenarkan memakai tudung berwarna

140

gelap di tempat aktiviti berlangsung
3.6 Bagi pelajar perempuan bertudung, jika menghadiri aktiviti lawatan/program luar

(atas nama sekolah ) perlu mengekalkan pemakaian tudung putih sekolah sepanjang
program /aktiviti
berlangsung

4 Tali Pinggang
4.1 Warna tali pinggan yang dibenarkan ialah hijau tua / biru gelap sahaja
4.2 Tali pinggang yang dibenarkan ialah daripada jenis nylon ( bukan kulit /PVC )
4.3 Saiz lebar tali pinggang hendaklah tidak melebihi 2 ½ inci.
4.4 Tidak dibenarkan pemakaian tali pinggan berfesyen , fancy,bergaya,berkepala besar
menggandungi tulisan,bercorak dan berlogo yang tidak sesuai dengan imej pelajar
sekolah

5 Pemakaian Tali Leher Sekolah.
5.1 Pelajar lelaki dan pelajar perempuan (memakai kemeja) diwajibkan memakai tali
leher sekolah pada setiap hari Isnin semasa perhimpunan rasmi

6 Cermin Mata
6.1 Pelajar yang memakai cermin mata, dikehendaki menggunakan bingkai berwarna
hitam/ gelap
6.2 Pelajar tidak dibenarkan mengguna bingkai berwarna warni dan fancy serta fesyen
yang keterlaluan
6.3 Pemakaian ‘contact-lance’ hanya dibenarkan dari jenis yang jernih,tidak berwarna
atau yang tidak menggubah warna anak mata semulajadi.

7 Kasut Sekolah
7.1 Kasut sekolah pelajar yang dibenarkan hanya daripada jenis kanvas hitam.
7.2 Pelajar yang memakai selipar disebabkan kecederaan perlulah memaklumkannya
terlebih dahulu dan mesti mendapatkan surat kebenaran dari unit disiplin. Pelajar
perlu menyimpan surat kebenaran untuk makluman guru
7.3 Stokin yang dibenarkan berwarna putih dan hitam, tidak bercorak dan berfesyen.
7.4 Ketinggian stoking adalah melebihi aras buku lali
7.5 Pelajar yang melakukan salahlaku berulang, memakai kasut berfesyen /perlulah
dirujuk segera kepada unit disiplin untuk tindakan
7.6 Pelajar yang memakai kasut berfesyen/selipar dilarang menyertai aktiviti /berada
dalam kawasan sekolah. Pelajar dikehendaki segera menghubungi ibubapa/penjaga
untuk membekalkan kasut sekolah seperti yang sepatutnya

B. AKTIVITI LUAR KELAS
1 Aktiviti Luar Kelas dan alat persendirian pelajar
1.1 Semua aktiviti luar kelas mesti bersama guru
1.2 Alatan milik persendirian seperti alatan sukan / permainan adalah dilarang
penggunaanya dalam kawasan sekolah
1.3 Pihak sekolah boleh mengambil dan menyimpan alatan tersebut. Ibubapa/penjaga
dikehendaki mengambil balik alatan tersebut dalam tempoh seminggu
1.4 Pelajar dikehendaki menandatangani perjanjian berkelakuan baik atas jaminan
Ibubapanya

141

2 Penggunaan Kelas Selepas Waktu Pengajaran dan Pembelajaran (P&P).
2.1 Pelajar dilarang sama sekali berada di dalam kelas/bangunan selepas waktu P&P
tanpa guru

3 Penggunaan Blok D & K
3.1 Tangga blok D & K akan dikunci setiap pukul 3.00 petang
3.2 Guru yang ingin menggunakan bangunan Blok D & K selepas pukul 3.00 petang,
perlulah
memaklumkan kepada PK HEM terlebih dahulu melalui Borang Penggunaan Premis
3.3 Seterusnya PK HEM akan memaklumkan secara bertulis kepada pihak kawalan
keselamatan untuk penyelarasan semula waktu membuka/mengunci pintu tangga
Blok D
3.4 Pelajar yang berada di dalam blok K & D tanpa guru selepas jam 3.00 petang,
dianggap menceroboh kelas/bangunan

4 Kenderaan Pelajar dan Ibubapa/penjaga
4.1 Pelajar tidak dibenarkan membawa masuk sebarang jenis kenderaan berenjin ke
dalam kawasan sekolah
4.2 Ibu bapa/penjaga pelajar tidak dibenarkan membawa kenderaan masuk ke dalam
kawasan sekolah

C. AKTIVITI LUAR SEKOLAH
1 Lawatan /Menghadiri program anjuran pihak luar
1.1 Semua pelajar yang mengikut lawatan / menghadiri program luar mesti berpakaian
seragam
sekolah yang lengkap ,bersih dan kemas (ikut peraturan kekemasan diri pelajar)

1.2 Rambut pelajar yang menyertai lawatan/program luar adalah seperti termaktub
dalam buku peraturan sekolah ( pendek,tidak berfesyen dan berwarna)

1.3 Pihak sekolah boleh melarang/membatalkan penyertaan serta merta mana-mana
pelajar yang ingkar /tidak mematuhi syarat bahagian 1.1 dan 1.2

1.4 Pihak sekolah tidak perlu mengganti sebarang kos/kerugian yang ditanggung oleh
pelajar berkenaan akibat salah laku atau ingkar arahan yang dinyatakan di atas.

1.5 Adalah menjadi tanggungjawab guru penyelaras lawatan/program memberi tahu dan
memaklumkan kepada pelajar mengenai perkara 1.1,1.2 dan 1.3

1.6 Pelajar dilarang sama sekali memakai seluar pendek /seluar paras lulut di sekitar
kawasan sekolah. Pelajar hanya boleh mengenakan seluar pendek/seluar paras lutut
/T.Shirt tanpa lengan ketika berada di tempat / gelanggang pertandingan sahaja

142

2 Pelajar yang Digantung/Buang Sekolah

2.1 Pekeliling Kementerian menyatakan bahawa Pelajar yang digantung sekolah tidak
dibenarkan berada di dalam kawasan sekolah dan Bilik darjah sehingga perjanjian
dengan ibu bapa / penjaga telah ditandatangani.

2.2 Pelajar yang digantung/buang sekolah tidak boleh menyertai mana-mana lawatan,
aktiviti, program, pertandingan atau mewakili sekolah dalam sebarang acara

2.3 Pelajar yang digantung/buang sekolah tidak boleh menggunakan mana-mana
kemudahan sekolah

2.4 Menjadi tanggung jawab guru untuk memastikan pelajar yang mengikuti lawatan,
aktiviti, pertandingan atau sebagainya adalah bersih daripada tindakan
digantung/buang sekolah supaya tidak timbul sebarang masalah yang berkaitan

2.5 Pihak sekolah boleh melarang/membatalkan penyertaan serta merta pelajar yang
digantung/ buang sekolah untuk menyertai lawatan,aktiviti atau apa sahaja yang
melibatkan sekolah

2.6 Pihak sekolah tidak perlu mengganti sebarang kos/kerugian yang ditanggung oleh
pelajar berkenaan akibat pembatalan penyertaan lawatan,aktiviti atau program
berkenaan

2.7 Guru perlu merujuk dengan unit disiplin mengenai status pelajar
2.8 Sebarang pertanyaan lanjut boleh berhubung terus dengan PK HEM/PK PTG

TINGKATKAN KESELAMATAN
HINDARKAN KECEDERAAN

KESELAMATAN PELAJAR ADALAH KEUTAMAAN

SEKOLAH BEBAS AEDES

Semua guru dan pelajar bertanggungjawab menjaga kebersihan persekitaran sekolah termasuk
kebersihan di kelas, kantin, tandas, makmal sains, dewan, surau, bengkel dan bilik-bilik khas
dengan melakukan pemusnahan tempat pembiakan nyamuk aedes.

A. “TIADA JENTIK-JENTIK, TIADA KOMPAUN”
1. Pengawai dari Kementrian Kesihatan dari semasa ke semasa akan membuat pemeriksaan

jentik-jentik aedes secara mengejut ke seluruh kawasan sekolah
2. Jika semasa pemeriksaan, dijumpai tempat pembiakan nyamuk aedes, penghuni premis

tersebut boleh dikenakan denda RM 500 /jentik-jentik di bawah Akta Pemusnah Serangga
Pembawa Penyakit 1975
3. Semua guru/kakitangan yang ditugaskan untuk memeriksaan kawasan pembiakan nyamuk
aedes, diminta tidak mengabaikan tanggungjawab dan melaksanakan amanah mengikut
jadual yang ditetapkan bagi mengindari dikenakan kompaun.

B. “TIADA AEDES, TIADA DENGGI”

143

1. Terpenting, tugas yang dilaksanakan dengan niat murni ini, dapat menyelamatkan diri dan
juga seluruh penghuni sekolah daripada dijangkiti demam denggi

C. INFORMASI PENTING
1. Jentik-jentik aedes akan menjadi nyamuk dewasa dalam tempoh 7 hari
2. Jentik-jentik aedes boleh bertahan 2 hingga 3 bulan

D. TUGAS GURU PEMERIKSAAN KAWASAN PEMBIAKAN NYAMUK AEDES
1. PK HEM melalui S/U Kesihatan menyerah Fail Semakkan Kawasan Denggi setiap hari Isnin

kepada guru berugas. Jika tiada di sekolah, maklumkan kepada PK HEM untuk penggantian
tugas
2. Guru 3K bersama ‘Squard Aedes ’ (SA) melakukan pemeriksaan dan pemantauan yang teliti
di semua lokasi sekolah.
3. Jika terjumpa jentik-jentik/bekas air bertakung, ambil tindakan penghapusan segera
4. Guru 3K hendaklah melaporkan kepada PK HEM mengenai lokasi penemuan jentik-jentik
5. Semasa pemeriksaan, bawa bersama ubat abate. Sekiranya terdapat takungan air yang
tidak boleh di buang, taburkan sedikit abade sedikit didalamnya. (Ambil & pulang ubat
abate dimeja Guru 3K)
6. Lengkapkan semua Fail Senarai Semak Pencegahan Denggi (SSPD) dan hantar laporan
kepada PK HEM pada hari Jumaat.
7. S/U 3K menganalisa sepanjang bulan untuk rumusan bagi Laporan Bulanan Pencegahan
Denggi ke PPD.

PROSEDUR MURID BUKAN WARGANEGARA (MBWN)
(AKTA PENDIDIKAN 550 1996)

A. P.U.(A)275/98: PERATURAN –PERATURAN PENDIDIKAN (PENERIMAAN MASUK MURID KE
SEKOLAH, PENYIMPANAN DAFTAR DAN SYARAT PENGEKLAN MURID BELAJAR DI
SEKOLAH 1998

B. SEKSYEN 29A : PENDIDIKAN RENDAH WAJIB

5. (I) PENERIMAAN MASUK MURID BUKAN WARGANEGARA
KATEGORI MURID YANG BERIKUT YANG BUKAN WARGANEGARA BOLEH DITERIMA
MASUK KE SEKOLAH
a) Anak kakitangan kedutaan asing
b) Anak ibu bapa yang bekerja dalam perkhidmatan atau agensi kerajaan, badan
berkanun atau mana-mana tempat lain dengan permit kerja yang sah.
c) Anak yang ibu bapa adalah pemastautin tetap.
d) Kanak-kanak yang dipilih oleh kerajaan kanak-kanak itu melanjutkan pelajarannya di
Malaysia. Melalui persefahaman atau perjanjian antara kerajaan Malaysia dan
Kerajaan kanak-kanak itu.

144

(II) MURID YANG DISEBUT DALAM SUBPERATURAN (1) SEBELUM DITERIMA KE

SEKOLAH

KERAJAAN DAN BANTUAN KERJAAN HENDAKLAH

a) Memiliki pas pelajar yang dikeluarkan oleh Jabatan Imigresen

b) Membayar FI yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia:

SEKOLAH RENDAH RM 120.00 (SETAHUN)

SEKOLAH MENENGAH RM 240.00 (SETAHUN)

c) Mengemukakan borang sebagaimana yang ditetapkan dalam JADUAL PERTAMA

P.U.(A)275. (Perenggan 5(2)(C)) (Sub perenggan 7(3)) Dalam AKTA PENDIDIKAN 550

1996

III) PERTUKARAN SEKOLAH MURID BUKAN WARGANEGARA
Murid BUKAN WARGANEGARA berhasrat untuk bertukar hendaklah membuat
permohonan baharu bagi
kemasukan ke sekolah yang dipohon
a) Permohonan telah menjelaskan FI kepada Kerajaan Malaysia
b) Pas pelajar baharu telah dikeluarkan oleh Jabatan Imigeresen.
c) Ada kekosongan tempat di sekolah baharu yang dipohon.

PROSEDUR KEMASUKAN MURID WARGANEGARA DI SEKOLAH

A) DOKUMEN BERKAITAN URUSAN PERSEKOLAHAN MURID WARGANEGARA DI SEKOLAH
RENDAH

1. Sijil Kelahiran/Borang W/Perakuan Taraf WN
1.1 Semakan tarikh lahir untuk penentuan kohort umur persekolahan.
1.2 Taraf kewarnegaraan murid

2. Pembuktian Penjaga Murid Yang Sah bagi tujuan persekolahan.
2.1 Sijil Nikah/Pendaftaran Perkahwinan vs maklumat dalam Sijil kelahiran anak.
2.2 Surat Cerai dan Hak Penjagaan Anak.
2.3 Sijil Anak Angkat.
2.4 Perakuan (JKM) Penempatan Kanak-Kanak ke Rumah Kebajikan.

B) KENALPASTI PENJAGA YANG SAH BAGI TUJUAN PERSEKOLAHAN
1. Suami Isteri
2. Hak Penjagaan/Hadanah/Custody yang diputuskan oleh Mahkamah
3. Pengangkatan
4. Penempatan ke Rumah Kebajikan

C) MURID-MURID YANG MENPUNYAI DOKUMEN SEPERTI BERIKUT ADALAH
WARGANEGARA

1. Sijil Kelahiran bertaraf Warganegara
2. Sijil Pengesahan Taraf Warganegara

145

3. Sijil Borang W
4. Sijil Warganegara
5. Kad Pengenalan (Mykid/Mykad)

D) TINDAK SUSUL MENGURUS PERMOHONAN PERSEKOLAHAN MURID ANAK
WARGANEGARA TANPA DOKUMEN

1. Sila rujuk dokumen DASAR OPERASI PEROHONAN KEMASUKAN KANAK-KANAK
WARGANEGARA TANPA DOKUMEN KE SEKOLAH KERAJAAN/BANTUAN KERAJAAN KP(BS-
Dsr) 201/002/1 JLD.2(1) bertarikh 11 Mac 2009.

2. Sediakan dokumen yang diperlukan.
3. Hantar permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri
4. Terima penempatan setelah ada surat penempatan dari Jabatan Pendidikan Negeri.
5. Terima kanak-kanak sebagai warganegara dengan kemudahan persekolahan yang

berkaitan sehingga keputusan muktamad diperolehi.
6. Simpan rekod murid (Anak Warganegara Tanpa Dokumen).
7. Patuhi penempatan mengikut kohort umur persekolahan.
8. Laksanakan proses membantu dan membimbing mengikut keperluan murid.
9. Pantau proses pendaftaran lewat secara berterusan untuk memastikan permohonan

diuruskan di Pejabat Pendaftaran Negara hingga selesai.
10. Tindakan susulan mengikut keperluan/kes.
E) DOKUMEN-DOKUMEN BERSAMA BORANG JADUAL PERTAMA YANG DIPERLUKAN:
1. 3 salinan borang
2. bahagian 1 diisi oleh ibu bapa dengan jelas
3. Bahagian II diisi oleh Pengetua /Guru Besar disahkan dan dicap 2 salinan dokumen

berikut:
3.1 Sijil Kelahiran
3.2 Kad Pengenalan ibu bapa
3.3 Passport ibu bapa dan anak
4. Jika ibu bapa bekerja atau belajar perlu kemukakan:
4.1 Pas pelajar
4.2 Pas tanggungan
4.3 Surat dari majikan
4.4 Semua dokumen ini hendaklah disahkan

Sila rujuk surat siaran JPNS.PPN 100- 6/2/1 JLD.15(8) bertarikh 9 Oktober 2014 Berkaitan
Perkara 5: Penerimaan Masuk Murid Bukan Warganegara Ke Sekolah Kerajaan / Bantuan
Kerajaan

Tiada keistimewaan diberikan kepada MURID BUKAN WARGANEGARA : contoh (Kelas
Peralihan, Buku teks, RMT)

146

F). DALAM FAIL SETIAP MBWN DI SEKOLAH:
1. Surat kelulusan dari JPN Selangor. Jika tiada surat kebenaran, murid tidak dibenarkan
masuk ke sekolah. PGB yang ingkar boleh didenda RM 5000.00 atau dipenjara tidak
kurang dari 3 bulan
2. Resit bayaran fi (setiap tahun)
3. Surat penempatan yang dikeluarkan oleh PPD
4. Surat pengesahan dari sekolah untuk makluman pihak imigresen bagi pengeluaran pass
pelajar
5. Salinan passport pelajar, ibu bapa terkini)
6. Salinan Pas bekerja ibu bapa (terkini)
7. Salinan Sijil Kelahiran murid
8. Salinan surat peringatan yang dikeluarkan oleh pihak sekolah memberitahu kepada ibu
bapa supaya membuat bayaran fi untuk bersekolah pada tahun berikutnya (TAHUN
BARU)

TATACARA SURAT AMARAN PONTENG SEKOLAH

A) TIDAK HADIR BERSEBAB
1. Guru Tingkatan memastikan semua murid yang tidak hadir memberikan Sijil Sakit (MC)

atau Surat Ibubapa/penjaga dengan tandatangan yang sah.
NOTA: (Jika diragui keesahan surat ketidakhadiran daripada murid tersebut, hubungi
ibubapa/penjaga @ dapatkan surat ibubapa/penjaga berserta salinan K.Pengenalan)

2. Semua Sijil Sakit,Surat Ibubapa/penjaga hendaklah disimpan dengan baik dalam FAIL
GURU TINGKATAN. Sila pastikan semua dokumen tersebut disimpan dengan baik dan
selamat untuk tujuan rekod dan rujukan apabila diperlukan.

B) TIDAK HADIR TANPA SEBAB (PONTENG SEKOLAH -PS)
1. Murid yang tidak hadir tanpa Sijil Sakit (MC) atau kenyataan sah daripada

ibubapa/penjaga.Tindakan Guru Tingkatan adalah seperti berikut:

I) Ponteng Sekolah (PS) –Tidak hadir Berturut-turut

Jenis Surat Bilangan Hari surat Surat Amaran Surat
Ditandatangani
perlu disediakan Dihantar/pos kepada oleh
Guru Tingkatan
ibubapa/penjaga Guru Tingkatan

Surat Amaran Pertama PS- hari ke 2 berturut PS-hari ke 3 berturut PK HEM/PK Petang

Surat Amaran Ke 2 PS- hari ke 9 berturut PS- hari ke 10 berturut Pengetua

Surat AmaranAkhir PS –hari ke 16 PS- hari ke 17 berturut
berturut

Surat Buang Sekolah PS- hari ke 30 PS-hari ke 31 berturut
berturut

JUMLAH HARI TIDAK HADIR DIBUANG SEKOLAH 31 HARI

II ) Ponteng Sekolah (PS) –Tidak hadir Berturut-turut

147

Jenis Surat Bilangan Hari surat Surat Amaran Surat
perlu disediakan Dihantar/pos kepada Ditandatangani
ibubapa/penjaga oleh
Surat Amaran Pertama PS- hari ke 9 tidak PS-hari ke 10 tidak Guru Tingkatan
berturut
berturut PS- hari ke 20 tidak Guru Tingkatan
berturut
Surat Amaran Ke 2 PS- hari ke 19 tidak PS- hari ke 40 tidak PK HEM/PK Petang
berturut
berturut PS-hari ke 60 tidak Pengetua
berturut
Surat AmaranAkhir PS –hari ke 39 tidak 60 HARI

berturut

Surat Buang Sekolah PS- hari ke 59 tidak

berturut

JUMLAH HARI TIDAK HADIR DIBUANG SEKOLAH

CONTOH MENULIS SURAT AMARAN PONTENG SEKOLAH
A) SURAT AMARAN PERTAMA

BULAN TARIKH BIL.HARI CATATAN
JAN
FEB 22 1
MAC
9,18,19,25,28 5

1,3,4,7,8, 4

JUMLAH HARI TIDAK HADIR 10

NOTA: Semua Surat Amaran yang dikeluarkan hendaklah dibuat salinan untuk simpanan Guru
Tingkatan. Salinan Surat Amaran hendaklah disimpan dengan selamat dalam Fail Guru Tingkatan
sebagai dokumen bukti & dokumen rujukan bila perlu

148

LEMBAGA DISIPLIN

BIL SENARAI TUGAS PK HEM
1 Memastikan semua perancangan mengikut jadual yang ditetapkan
2 Memastikan pelajar dapat belajar dengan baik disamping kesihatan dan keselamatan terjamin setiap

masa
3 Memantau keadaan disiplin agar terkawal

KETUA GURU DISIPLIN
1 Membantu merangka dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling KPM

bersama Pengetua dan PK HEM
3 Membantu menyelesaikan masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas
3 Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan

serius yang boleh membawa kepada hukuman ‘gantung ‘ atau ‘buang’ sekolah berpandukan surat
pekeliling ikhtisas bil.9/1975
4 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis
sekolah
5 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
6 Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-Prinsip Rukun Negara
7 Menerima laporan pengawas/guru dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya
8 Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua
9 Menjalankan rondaan dengan bantuan Guru Bertugas Harian untuk mengesan pelajar yang ponteng
dan melanggar disiplin sekolah
10 Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada KPM/JPN
11 Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin

GURU DISIPLIN
1 Membantu Pengetua mengawal keadaan sekolah agar pelajar berada dalam keadaan harmoni untuk

mewujudkan suasana sekolah yang baik
2 Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai dipraktikkan di sekolah
3 Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi
4 Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar
5 Melaksanakan tindakan disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua
6 Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibubapa/penjaga dalam menangani

masalah disiplin
7 Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalam

kalangan pelajar dan guru
8 Mencatatkan semua kes disiplin dalam kad merah/rekod SSDM
9 Mengeluarkan surat amaran bagi kepada pelajar bagi kesalahan ringan dan melaporkan kepada

Ketua Guru Disiplin untuk menggantung pelajar salahlaku kategori sederhana & berat
10 Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM seminggu sekali
11 Memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes serius seperti; penyalahan gunaan dadah,

gambar /video/majalah lucah, peras ugut, kumpulan haram dan lain-lain
12 Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti; hari

terakhir peperiksaan awam, hari sukan, hari keluarga & majlis rasmi sekolah
13 Menegur & menasihati pelajar berkaitan kekemasan diri; baju,rambut, kuku,lencana, tanda

nama,stoking,kasut,tali pingang,gelang,anting-anting, kanta mata.

149

PANDUAN HUKUMAN SALAH LAKU MURID

Pengertian Hukuman
Hukuman boleh diertikan sebagai kuasa mengenakan hukuman bagi sesuatu salah laku. Terdapat
tiga unsur utama dalam pengertian hukuman
i. Terpenting sekali ialah pengertian hukuman melibatkan salah laku yang sebenar atau

diandaikan berlaku. Ini merupakan hukuman yang bersifat memberi balasan kepada sesuatu
kesalahan yang telah dilakukan.
ii. Hukuman hendaklah dikenakan oleh seseorang yang berkuasa ke atas yang dihukum. iii.
Hukuman melibatkan sesuatu yang tidak menyenangkan dikenakan ke atas yang bersalah, ia
boleh jadi tindakan fizikal bersifat positif yang menyakitkan, atau menafikan sesuatu yang
disukainya.

Nilai Hukuman
Dalam memilih mana satu hukuman yang paling sesuai patut dikenakan, perlulah
dipertimbangkan:
i. Hukuman yang boleh member ikesan mencegah bukan sahaja kepada mereka yang

melakukan kesalahan supaya tidak mengulangi kesalahan itu, tetapi juga kepada mereka
yang berkemungkinan melakukan kesalahan yang serupa
ii. Pemulihan (reformation) sebagai satu unsur hukuman iaitu hukuman yang dikenakan sesuai
dengan yang bersalah

Faktor-faktor Asas Dalam Menyeragamkan Hukuman
Faktor-faktor penting yang patut dijadikan asas dalam Guru Besar menyeragamkan tindakan
mengenakan hukuman adalah:
i. Beratnya Kesalahan

Lebih serius salah laku itu maka lebih beratlah hukuman yang dikenakan. Pemeringkatan
salah laku berhantung kepada tujuan orang yang membuat kesalahan itu dan setakat mana
perbuatan itu membahayakan. Lebih kuat tujuan sesuatu perbuatan salah laku itu, lebih
meningkat bahaya yang didatangkan, maka lebih berat pulalah hukuman yang patut
diberikan. Oleh itu beratnya hukuman yang dikenakan hendaklah jangan sampai tidak
setimpal dengan salah laku yang terlibat.

ii. Kes-kes yang Serupa
Kes yang serupa patut dilayan dengan sama. Namun begitu Guru Besar boleh mengenepikan
prinsip ini jika faktor-faktor iii dan iv di bawah mempunyai kaitan.

iii. Kekerapan Kesalahan dan Kesungguhan Murid yang Melakukannya
Lebih kerap kesalahan itu berlaku atau lebih bersungguh-sungguh murid itu melakukannya maka
beratlah hukuman yang boleh dikenakan.

iv. Perawakan dan latar Belakang Murid yang Melakukan Kesalahan
Dalam menentukan apakah hukuman yang sesuai Guru Besar tidak sepatutnya berpuashati
setakat menyesuaikan hukuman dengan kesalahan. Pertimbangan hendaklah diberi kepada
perwatakan, sejarah dan latar belakang murid yang melakukan kesalahan. Hukuman yang