MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH 2022

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

JADUAL KERJA PELAKSANAAN
PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN TAHUN 2022

BIL. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Tajuk / Muka Depan Kertas
Soalan
Penggubal Soalan / • Soalan ujian menggunakan Penilaian Akademik,
Penilaian Topikal
Ketua Panitia / format Tajuk Kertas Ujian PPT, PT3, SPM
4 Ketua Bidang • Soalan peperiksaan PERCUBAAN SPM,

menggunakan muka depan SIMULASI PT3
PAT
kertas soalan mengikut
format peperiksaan awam

Kandungan Soalan

Penggubal Soalan / • Soalan-soalan peperiksaan hen-
Ketua Panitia / daklah meliputi tajuk-tajuk yang
5 telah diajar termasuk sukatan DSKP

Ketua Bidang dari tingkatan yang lebih rendah

Menyediakan Kertas Soalan

• Soalan berdasarkan JSI mata
pelajaran atau JSI yang dise-
diakan oleh JPN bagi Tingkatan
4 dan 5
6 Penggubal Soalan • Soalan hendaklah ditaip
Borang JSI
• Soalan objektif hendaklah ditaip
dalam satu lajur

• Jenis font: Times New
Roman

• Saiz font : 11 atau 12

• Spacing : 1.0 atau 1.5

Semakan & Percetakan

• Kesilapan haruslah dimini-
mumkan dan mencapai tahap
SIFAR

• Pembetulan / Erata semasa
peperiksaan hendaklah dielak-
7 Penggubal Soalan / kan
Ketua Panitia /
Ketua Bidang • Jika erata terpaksa
dilakukan buat dalam
label kertas soalan (jika
sedikit erata).

• Taipkan pada kertas berasingan
dan edarkan bersama-
sama kertas soalan (jika
banyak erata)

101

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

JADUAL KERJA PELAKSANAAN
PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN TAHUN 2022

BIL. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Penutup Kertas Soalan

8 Penggubal Soalan • Perkataan KERTAS SOALAN
TAMAT hendaklah ditaipkan
pada akhir kertas soalan

Keselamatan Kertas Soalan

9 Penggubal Soalan • Elakkan daripada meminta ban-
tuan murid untuk sebarang uru-
san berkaitan kertas soalan
(menaip , memindah, memilih
dan mengokot)

Membungkus Kertas Soalan

• Disediakan mengikut jumlah
murid dalam kelas +1
10 Penggubal Soalan • Penggubal Soalan hendaklah Borang Maklumat Pepe-
melengkapkan Borang riksaan

Maklumat Peperiksaan
pada bungkusan kertas soalan

Pengendalian Peperiksaan

Guru Kelas • Mengatur murid mengikut urutan Pelan Tempat Duduk
seperti dalam senarai daftar
murid.
Setiausaha Peperiksaan • Mengedarkan kertas soalan Jadual Peperiksaan
11 kepada pengawas peperiksaan Rekod Pengesahan
pada hari peperiksaan. Penerimaan Soalan

Guru Kelas • Guru Kelas dikehendaki

mengawasi peperiksaan pada
masa perhimpunan.
Pengawas • Pengawas Peperiksaan
Peperiksaan
dikehendaki masuk 5 minit lebih
awal ke bilik / dewan peperik-
saan.
Pengawas Peperiksaan • Guru yang memulakan peperik- Borang Maklumat
Pengawas Peperiksaan saan hendaklah melengkapkan Peperiksaan
Borang Maklumat Peperik-
saan.
• Guru Pengawas terakhir hen- Rekod Pengesahan
daklah mengumpul dan Penyerahan Skrip
menghantar skrip jawapan murid
Jawapan

ke Bilik Operasi Peperiksaan
(BOP)

102

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

JADUAL KERJA PELAKSANAAN
PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN TAHUN 2022

BIL. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Guru MP / Pemeriksaan Kertas Jawapan
• Mengambil skrip jawapan di Bilik Rekod Pengesahan
Pemeriksa Kertas Operasi Peperiksaan (BOP) dan Penerimaan Skrip
Jawapan
menandatangani Rekod
Pengesahan Penerimaan Skrip
Jawapan

• Memeriksa kertas jawapan
mengikut skema pemarkahan

• Jika guru bercuti panjang, Peno-
long Kanan Pentadbiran hen-
daklah mengagihkan tugas
menanda kepada guru lain
Guru MP / dengan sewajarnya
12 Pemeriksa Kertas
Penolong Kanan • Jika berlaku perubahan guru
mengajar, skrip jawapan hen-
Pentadbiran daklah ditanda oleh guru asal

• Rekod markah TH untuk murid
tidak hadir ataupun tidak
menghadiri salah satu kertas
peperiksaan

• Elakkan memberikan markah 0
kepada murid kecuali disahkan
meniru dalam ujian /
peperiksaan

Kelayakan Menduduki Peperiksaan

Guru MP • Semua murid layak menduduki Peraturan Disiplin /
peperiksaan dan mesti Peperiksaan
13 Setiausaha Peperiksaan / menduduki peperiksaan
Guru MP mengikut jadual.
• ‘Resit’ peperiksaan hanya akan
diberikan kepada murid yang
• tidak hadir dengan kebenaran
Pengetua.
Calon peperiksaan ‘Resit’ akan
hanya mendapat 70% markah
penuh

103

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

JADUAL KERJA PELAKSANAAN
PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN TAHUN 2022

BIL. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Slip Keputusan Pelajar SAPS On-line/
Setiausaha SAPS • Memproses dan membuat Off-line
Guru Kelas pengesahan markah.

• Rekod ulasan dan jumlah ke-
hadiran murid perlu dilengkap-
kan.

• Ulasan berbentuk perangsang,
positif dan khusus hendaklah
didahulukan.
14
Setiausaha SAPS • Mencetak Slip Peperiksaan pada
kertas A4.

Guru Kelas • Menandatangani Slip Peperik-
Setiausaha SAPS saan kemudian menghantar
kepada Pengetua (Tingkatan 3 &
5), Penolong Kanan Pentad-
biran (Tingkatan Peralihan, 1, 2 Slip Peperiksaan

dan 4)], seterusnya menye-
rahkan slip kepada ibu bapa /
penjaga murid

Proses Key-in Markah dan Laporan
Peperiksaan

• Memantau proses key-in
markah.
15 Setiausaha SAPS • Menjana marksheet kelas dan SAPS On-line/
• pelbagai laporan analisis pepe- Off-line
riksaan.
Mengedarkan marksheet kelas Marksheet kelas /
kepada setiap kelas untuk Laporan Analisis Pepe-
semakan.
riksaan /
Headcount

• Menyerahkan 1 salinan laporan
analisis peperiksaan kepada
Pengetua, Penolong Kanan Pen-
tadbiran, Guru Kanan dan Ketua
Panitia, SU Peperiksaan PT3
dan SU SPM

104

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM
105

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Punca Kuasa
 Surat Pekeliling LP
 Buku Panduan Pengurusan
 Buku Panduan Penjaminan Kualiti
 Minit Mesyuarat JK PBS Sekolah

Siapa Yang Terlibat
 Semua murid sekolah rendah sk/sjk/swasta
 Semua murid sekolah menengah kerajaan/SABK/SMAN/SMAR/MRSM/swasta

JADUAL PELAKSANAAN

KOMPONEN PBS TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5

PENTAKSIRAN Semua Mata Pelajaran
BILIK DARJAH

PENTAKSIRAN Ujian Kerja Kur- Kerja Kursus
PUSAT Mendengar dan sus - PSV
Bertutur (BM/BI)
- PEKA - Prinsip
Ujian Bertulis Sains Akaun

(semua mata - ULBS - ULBS
pelajaran)
- PAFA - PAFA
- Pendidikan - Pendidikan

Moral Moral
- PEKA

Sains

Ujian

Bertulis SPM

PAJSK SEGAK, Kokurikulum & Ekstra Kurikulum

PSIKOMETRIK Inventori Inventori Inventori Inventori
Minat Minat Tret Kematangan
Kerjaya Kerjaya
dan Personaliti Kerjaya
dan Tret
Personaliti Kecerdasan

Pelbagai

Dokumen Rujukan :
Panduan Pengurusan PBS, Panduan Pelaksanaan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD),
Dokumen Standard Kurikulum & Pentaksiran (DSKP), Manual Pentaksiran PAJSK,
Panduan Penjaminan Kualiti, Manual Pentaksiran Psikometrik, Pentaksiran PP (PT3)

106

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PENGOPERASIAN PBS
Sekolah Menengah (Gred A)

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan (PS dan PP)

Penolong Kanan HEM (PPsi)
Penolong Kanan Kokurikulum (PAJSK)
Setiausaha : Setiausaha PBS
Penolong : SU PBD Menengah Atas
Setiausaha SU PBD Menengah Rendah
Ahli : Ketua Bidang Mata Pelajaran (KBMP) (Penjaminan Kualiti)
Ketua Panitia (Penjaminan Kualiti)
Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa (PPsi)
SU PAJSK

BIDANG TUGAS JK PBS SEKOLAH
 Merancang dan menyelaras pelan tindakan
 Menyelaras aktiviti
 Memastikan dasar pelaksanaan PBS dipatuhi
 Memastikan pengoperasian PBS ikut garis panduan
 Merancang dan melaksanakan penataran
 Memberi pendedahan dan latihan peningkatan pemahaman
 Melaksanakan program outreach
 Memantapkan proses 4P
 Memastikan aktiviti 4P dilaksanakan
 Memantapkan nilai integriti

107

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

JADUAL KERJA PELAKSANAAN
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI TINDAKAN

Mac i. Guru Mata Pelajaran memuat
2022 turun semua DSKP untuk perse

Muat turun DSKP dan Mac diaan mengajar.
2022 ii. Guru menyediakan Rekod
1 menyediakan Perkembangan Murid/Templat Semua Guru
Templat Pelaporan Pelaporan yang lengkap dengan Mata
Subjek senarai nama murid dan nombor Pelajaran

kad pengenalan murid untuk
tujuan perekodan dan diletakkan

di BRM.

Mesyuarat JK PBS i. Mesyuarat Kali Pertama -
Mesyuarat pertama menetapkan hala tuju, matlamat,

jadual aktiviti dan sebagainya.

Mesyuarat kedua Mei ii. Mesyuarat kali ke-2 - kajian suku JK PBS
2 2022 tahun pertama
Ogos SU PBS
Mesyuarat ketiga 2022 iii. Mesyuarat kali ke-3 - kajian suku Semua
Januari tahun kedua Guru
Mesyuarat keempat 2023 Mata
iv. Mesyuarat kali ke-4 - post pelajaran
3 Surat pelantikan Mac mortem pelaksanaan
pentaksir sekolah 2022
i. Semua Ketua Panitia mata
4 Pentaksiran Bilik Mac pelajaran yang berkaitan dengan
Darjah (PBD) - PBS dilantik sebagai KPMP.

Jan 2023 ii. Semua guru mata pelajaran yang
berkaitan dengan PBS dilantik
sebagai PMP.

i. Memastikan murid telah bersedia
untuk ditaksir.

ii. Menggunakan DSKP dengan
merujuk kepada Standard
Kandungan, Standard
Pembelajaran dan Standard
Prestasi sebagai bahan rujukan
utama.

108

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI TINDAKAN
Tempoh Apr
Pelaksanaan PAJSK Ogos i. Memastikan murid telah bersedia Guru

SEGAK / BMI untuk ditaksir. mata
5 Penggal 1 pelajaran

SEGAK / BMI
Penggal 2

Koku dan Ekstra Sepanjang
Kurikulum tahun
Pelaksanaan PPsi
Mei Guru
Ting. 1 & 3 - kaunseling
(Inventori Minat i. Memastikan murid telah bersedia
Kerjaya) Januari untuk ditaksir.
2023
Ting. 1 & 4
(Inventori Tret Julai
6 Personaliti)

Ting. 5
(Inventori
Kematangan
Kerjaya)

Ting. 3
(Inventori
Kecerdasan
Pelbagai)

7 Pentaksiran Pusat Ikut Jadual i. Semua pelajar tingkatan 3 perlu SU PT3
(PT3) LP menduduki peperiksaan PT3

109

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI TINDAKAN
Penjaminan Kualiti
Pementoran Sepanjang i. Penyelarasan dan pemantauan
Tahun peringkat sekolah dilakukan
8 Penyelarasan
Pemantauan April - Jun mengikut jadual.
Pengesanan Ogos ii. Menyediakan laporan berkala.
-
Pelaporan Oktober iii. Memastikan proses penilaian
9 Pentaksiran Murid
Jun program Pentaksiran dari segi
- pencapaian objektif, kekuatan

November dan kelemahan instrumen serta JK PBS
impaknya untuk tujuan memper-
Julai
& baiki program pentaksiran.

November iv. Memastikan wujudnya kefaham-
an di kalangan pentadbir supaya

skor yang diperolehi mempunyai
darjah kesahan dan keboleh

percayaan

Semua guru mata pelajaran Semua
menghantar keputusan PBD murid guru

menggunakan Templat Pelaporan mata
Subjek bagi PPT & PAT pelajaran

10 Penyerahan i. Guru kelas membantu dalam SU PBS
Laporan Prestasi melengkapkan Slip PBD bagi
Ting. 3. Guru mata
pelaajran
ii. SU PBS membuat cetakan Slip Guru kelas
PBD.

iii. Guru kelas menyerahkan
kepada murid semasa
penye rahan keputusan PT3.

110

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PENJAMINAN KUALITI PBS

PEMENTORAN ( EN YIM KAI SUEN )
 Pementoran adalah proses seseorang mentor berfungsi sebagai ‘role model’,
kaunselor atau pembimbing yang memberikan bimbingan untuk meningkatkan
pertumbuhan dan perkembangan serta memberikan sokongan kepada individu
yang kurang berpengalaman.
 Pementoran dalam konteks PBS ialah satu proses yang dijalankan untuk pen-
jaminan kualiti bagi membantu, memudah cara dan membimbing guru untuk
melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) mengikut prinsip dan
prosedur yang ditetapkan.
 Mentor dalaman merupakan Ketua Bidang pelajaran/Ketua Panitia/Jurulatih
Utama/Guru Cemerlang mata pelajaran.
 Mentor luaran ialah Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

PENYELARASAN ( EN RAYMOND A/L MARIADASS @ MANICKAM)
 Penyelarasan ialah satu proses untuk memastikan pentaksiran PBS diaksana-
kan dengan yang betul dan seragam dari segi:
- kefahaman peraturan penskoran
- penggunaan peraturan penskoran
- pemberian skor
 Penyelaras dalaman merupakan Ketua Bidang pelajaran / Ketua Panitia / Juru-
latih Utama Guru Cemerlang mata pelajaran.
 Penyelaras luaran ialah Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

111

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

SEBELUM SEMASA SELEPAS
PENYELARASAN PENYELARASAN PENYELARASAN

• Kefahaman tugasan Merawak sampel Melaksanakan tindakan
• Kesesuaian sampel mengikut pencapaian penambahbaikan
pengajaran dan
pembelajaran

PEMANTAUAN ( PN NAFISAH BINTI ABDUL GHAFOR)

 Pemantauan ialah satu proses mendapatkan makiumat dan memastikan
program PBS dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

 Pemantau dalaman merupakan Ketua Bidang pelajaran / Ketua Panitia / Juru-
latih Utama / Guru Cemerlang mata pelajaran.

 Pemantau luaran ialah Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

 Kekerapan pemantauan adalah sepanjang tempoh pengajaran dan pembela-
jaran.

SEBELUM SEMASA SELEPAS
PEMANTAUAN PEMANTAUAN PEMANTAUAN

• Perancangan aktiviti Semak pelaksanaan • Penyediaan Pelaporan
Pemantauan mengikut garis panduan Pemantauan
dan jadual yang ditetap-
• Penyediaan kan • Cadangan
instrumen Contoh: Penambahbaikan
Pemantauan
• Minit mesyuarat JK
• Pemakluman kepada PBS Sekolah
guru mata pelajaran
• ‘Evidence’

• Pelaporan pencapaian

112

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PENGESANAN ( PN NOOR SALMIZA BINTI ISMAIL)
• Pengesanan ialah proses menilai program PBS dan segi pencapaian objektif,
kekuatan dan kelemahan instrumen serta impaknya untuk tujuan memperbaiki
program itu.
• Pengesanan dijalankan oleh Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD
mengikut arahan Lembaga Peperiksaan.

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

PT3 TAHUN 2022

UJIAN BERTULIS UJIAN LISAN/ PELBAGAI INSTRUMEN
MENDENGAR
Sejarah
Bahasa Melayu Bahasa Melayu Geografi
Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Rekabentuk dan Teknologi
Mathematics Asas Sains Komputer
Science Pendidikan Islam
Pendidikan Islam
Rekabentuk DanTeknologi
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Sejarah
Geografi
Asas Sains Komputer

Calon beragama Islam : 8 atau 8 + bahasa tambahan
Calon bukan beragama Islam : 7 atau 7 + bahasa tambahan

113

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PERANAN LEMBAGA PEPERIKSAAN
Lembaga Peperiksaan menyediakan:
• Item (Soalan)
• Format Instrumen Pentaksiran (Format Kertas Soalan)
• Panduan Pemasangan Instrumen Pentaksiran
• Panduan Penskoran

PERANAN SEKOLAH
• Memasang instrumen pentaksiran Ujian Bertulis calon aliran perdana dan
calon berkeperluan khas (CBK)
• Membuat verifikasi instrumen pentaksiran
• Menyediakan Jadual Waktu Ujian Bertulis
• Mentadbir PT3 dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP
• Memeriksa skrip jawapan calon berpandukan panduan penskoran
• Membuat moderasi pemeriksaan skrip jawapan
• Membuat verifikasi skor
• Menghantar skor calon ke LP
• Mengeluarkan pelaporan berdasarkan Format Pelaporan PT3
• Menjaga keselamatan instrumen pentaksiran dan Panduan Penskoran

114

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PERANAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
 Menguruskan calon persendirian, calon bawah Kementerian Dalam Negeri
dan calon bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan
Masyarakat

 Mendaftar dan menetapkan pusat peperiksaan calon

 Menyerahkan Jadual Waktu Ujian Bertulis kepada calon

 Menguruskan instrumen pentaksiran calon

 Melantik Personel Pentaksiran untuk memeriksa skrip jawapan calon

 Menghantar skor calon ke LP

 Mengeluarkan pelaporan berdasarkan Format Pelaporan PT3

 Menjaga keselamatan instrumen pentaksiran dan Panduan Penskoran

PERSONEL PENTADBIRAN PT3 SINGKATAN
JAWATAN PENGETUA / KPS

PENGETUA / KETUA PENTAKSIR SEKOLAH PKP
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GKMP
KETUA BIDANG MATA PELAJARAN
KETUA PANITIA KP
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SUP
GURU MATA PELAJARAN GMP
GURU LANTIKAN PENGETUA GLP
STAF SOKONGAN SS
KETUA PENGAWAS PT3 KPS
PENGAWAS SEKOLAH PT3 PS

115

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

TUGASAN JADUAL PT3 TAHUN 2022 PENGHANTARAN
KAJIAN KES SEJARAH PELAKSANAAN MARKAH
KAJIAN KES
GEOGRAFI
UJIAN LISAN –
MENDENGAR
BAHASA MELAYU

PROJEK RBT

PROJEK ASK

UJIAN LISAN –
MENDENGAR
BAHASA INGGERIS

UJIAN LISAN –
BERTUTUR
BAHASA MELAYU

UJIAN LISAN –
BERTUTUR
BAHASA INGGERIS

UJIAN BERTULIS

116

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KURIKULUM

PAKEJ MATA PELAJARAN TAHUN 2022
TINGKATAN 1, 2 & 3

TINGKATAN ELEKTIF SUBJEK TERAS / WAJIB
1/2/3
Bahasa Cina,/Bahasa Tamil Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
Matematik, Sains, Sejarah,
Pend. Islam/ Pend. Moral,
Geografi, Pend. Seni, PJK,
Rekabentuk Teknologi,
Asas Sains Komputer

PAKEJ MATA PELAJARAN TAHUN 2022
TINGKATAN 4

TINGKATAN JENIS ELEKTIF SUBJEK TERAS
PAKEJ
Bahasa Melayu,
4/5 Biologi, Fizik, Kimia, Bahasa Inggeris,
STEM 1 Matematik Tambahan,
Matematik,
Bahasa Cina / Bahasa Tamil Sejarah,
Pend. Islam/
Pend. Moral,

PJK

4/5 2 Prinsip Perakaunan (PA), Bahasa Melayu,
Aliran 3 Ekonomi, Bahasa Inggeris,
Sastera 4
& Bahasa Cina/ Bahasa Tamil Matematik,
Kemanusiaan Sains,
(S&K) Perniagaan Sejarah,
Bahasa Cina/ Bahasa Tamil
Pend. Islam/
Pendidikan Seni Visual (PSV), Pend. Moral,
Bahasa Cina/ Bahasa Tamil
PJK

117

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

“THE STRENGTH OF OUR
STUDENT RELATIONSHIPS MAKES THE
DIFFERENCES IN TRANSLATING OUR

PASSION FOR TEACHING INTO
PASSION FOR LEARNING”

- BETH MORROW -

“IT’S THE LITTLE
CONVERSATIONS THAT BUILD THE
RELATIONSHIPS AND MAKE AN IMPACT

ON EACH STUDENT”

-ROBERT JOHN MEEHAN-

118

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID

119

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
SMK DARUL RIDWAN TAIPING

1.0 PENYELARAS TINGKATAN DAN TIMBALAN PENYELARAS TINGKATAN

Penyelaras Tingkatan adalah dianggap sebagai wakil, penyelaras dan penasihat guru-
guru kelas di tingkatan tertentu. Segala perkara yang berkaitan dengan tingkatan secara
keseluruhan adalah diuruskan oleh Penyelaras Tingkatan dengan bantuan guru-guru
kelas.

1.1 Hubungan dengan guru kelas

1.1.1 Mengadakan hubungan yang erat dengan guru-guru kelas.
1.1.2 Mesyuarat bulanan hendaklah diadakan supaya segala perkara yang

berkaitan dengan tingkatan dapat dibincang dan diselesaikan.
1.2 Penyelarasan perkara-perkara yang secara keseluruhan berkaitan dengan ting-

katan serta memastikan guru-guru kelas melaksanakan perkara-perkara berikut
dengan sempurna :

1.2.1 Pentadbiran dan pendaftaran
1.2.2 Kewangan dan perkeranian
1.1.3 Penyeliaan kelas
1.1.4 Pengurusan peperiksaan dan laporan adab belajar

1.3 Tugas-tugas lain
1.3.1 Pendaftaran murid baru ke dalam buku Pendaftaran Masuk Sekolah
1.3.2 Menyemak dan membantu mencetak analisis kedatangan murid pada tiap-
tiap bulan dari sistem APDM
1.3.3 Menyelaras dan merancang program kecemerlangan dengan kerjasama JK
Kecemerlangan
1.3.4 Merancang aktiviti selepas selesai Peperiksaan Akhir Tahun.

2.0 GURU TINGKATAN

2.1 Pendaftaran :

2.1.1 Mendaftar murid di dalam sistem APDM.
2.1.2 Melengkapkan Buku Pendaftaran Sekolah dan data APDM
2.1.3 Menanda, menyemak dan membantu mencetak analisis kedatangan murid

pada tiap-tiap bulan dari sistem APDM

Perincian:
a) Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama
persekolahan.
b) Tandakan kedatangan murid dalam sistem APDM pada setiap hari
persekolahan dan pastikan lengkap sebelum pukul 8.00 pagi.

120

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

c) Murid dikira tidak hadir ke sekolah sekiranya berada kurang daripada 3 waktu
PdPc dalam kelas.

d) Murid yang tidak hadir ke sekolah diwajibkan menghantar surat sakit (MC) /
surat makluman daripada ibu bapa.

e) Tandakan kedatangan murid seperti berikut:

• Tandakan “/” sekiranya murid hadir.
• Tandakan “O” sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab.
• Tandakan “S” dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab

(surat pengesahan daripada ibu bapa/penjaga atau sijil sakit).
• Tandakan “L” dalam bulatan sekiranya murid lewat sekolah (dikira

hadir).
• Tandakan “K” dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah (dikira

hadir).
• Tandakan “G” dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan

(dikira tidak hadir).

f) Kedatangan murid akan dipantau oleh PK HEM pada setiap hari.

2.2 Fail Kelas Guru Tingkatan

2.2.1 Fail Kelas hendaklah dilengkapi perkara berikut:

• Satu senarai nama murid.
• Borang APDM setiap murid mengikut tahun terkini.
• Salinan penyata gaji/pendapatan ibu bapa.
• Semua surat murid/ sijil sakit atau surat pemakluman ketidakhadiran

murid oleh ibu bapa/penjaga.
• Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung /

buang sekolah yang dikeluarkan.

2.2.2 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh penyelaras
tingkatan.

2.3 Pendaftaran Murid Baru

2.3.1 Penyelaras tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan
murid sebelum urusan mendaftar dilakukan. Mendaftarkan murid baru
dengan memastikan Borang APDM (Borang APDM) dilengkapkan oleh ibu
bapa/penjaga. Jika murid membawa bersama Borang APDM dari sekolah
asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.

121

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

2.3.2 Guru Tingkatan menerima murid baru daripada penyelaras tingkatan.
(Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh penyelaras tingkatan
terlebih dahulu).

2.3.3 Guru Tingkatan akan memasukkan data pelajar-pelajar baru dan
mengemaskini data kelas APDM secara online.

2.3.4 Guru Tingkatan menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang
bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa.

2.3.5 Guru Tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan
memaklumkan kepada PK HEM.

2.3.6 Guru tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim/pelajar
miskin dan memaklumkan kepada PK HEM/ Guru Biasiswa.

2.3.7 PK HEM mendapatkan laporan disiplin, PLBS/ULBS, PEKA, Folio KH,
PAFA, dll berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu melalui penyelaras
tingkatan.

2.3.8 Dokumen di atas diserahkan kepada Guru B&K untuk disimpan di dalam fail

2.4 Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun)

2.4.1 Menyediakan senarai tersebut mengikut format yang disediakan.
2.4.2 Serahkan senarai ini kepada Penyelaras Tingkatan pada Minggu 1 sesi

persekolahan.
2.4.3 Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa

Sebab.
2.4.4 Menulis senarai nama murid yang tidak melaporkan diri. Kumpulan murid

ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama
persekolahan sesi 2021, tanpa sebarang surat daripada ibubapa/penjaga
atau surat sakit.
2.4.4 Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng
sekolah dan surat buang sekolah kepada ibubapa atau penjaga mengikut
tatacara yang telah ditetapkan.

2.5 Penyeliaan Kelas

2.5.1 Bertanggungjawab pada setiap masa terhadap kelasnya dari segi :-

• Disiplin Murid
• Pakaian Murid
• Kebersihan dan keceriaan kelas
• Pelantikan AJK Kelas

2.5.2 Pengurusan & Organisasi Kelas:

2.5.2.1 Melantik Ketua kelas dan ahli jawatankuasa kelas:
2.5.2.2 Menyelaras penyediaan perkara berikut:

• Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan
hadapan kelas.

• Jadual Waktu – di dalam fail poket di pintu kelas.

122

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

• Jadual Tugas Kebersihan – ditampal pada papan kenyataan
hadapan kelas.

• Pelan kedudukan kelas – ditampal di atas meja Guru.
• Papan kenyataan – ditampal dengan maklumat.
• Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, ditampal pada papan

kenyataan hadapan kelas.
• Sudut Bacaan Kelas.
• Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa –

ditampal pada papan kenyataan di belakang kelas.
• Alatan pembersihan.
• Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran.

2.5.2.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih.
2.5.2.4 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi.
2.5.2.5 Menggantikan dan membawa turun mana-mana perabot yang

rosak.
2.5.2.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah

menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika
hilang atau rosak.
2.5.2.7 Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:

• Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya
dalam keadaan baik dan selamat digunakan.

• Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak
kepada guru berkenaan (Guru Perabot/Guru Pembangunan).

• Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang
dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh
dedikasi.

• Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannnya
terpulang kepada budi bicara guru dan kemampuan murid.
(Diputuskan dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu
salinan Minit Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan kepada
PK HEM selewat- lewatnya pada minggu pertama). Tabung
kelas ini perlu diwujudkan untuk tujuan berikut:

• Bahan-bahan keceriaan kelas/Jamuan akhir tahun, dan lain-
lain.

123

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

2.6 Buku Teks

2.6.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT.
2.6.2 Guru tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan

pemulangan buku teks.
2.6.3 Guru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan

plastik lutsinar, nama serta kelas dan murid yang tidak balut buku akan
diminta membeli pembalut buku dalam ’Ops Balut’. Guru tingkatan juga
perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di
sekolah.
2.6.4 Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat -lewatnya pada minggu
pertama sesi persekolahan.

2.7 Pengurusan Biasiswa/ Kebajikan

2.7.1 Guru-guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima
surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional.

2.7.2 Guru-guru tingkatan juga boleh meminta mana-mana murid yang layak
untuk memohon biasiswa.

2.7.3 Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan
pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan
oleh murid berkenaan. Ibubapa atau penjaga dilarang sama sekali
mengambil buku akaun murid.

2.7.4 Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat
lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar
kepada pihak penaja.Guru Tingkatan /Guru Biasiswa berkenaan mestilah
mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid tingkatan satu
yang pernah menerima biasiswa /bantuan semasa mereka di sekolah
rendah.

2.7.5 Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti
memperbaharuhi permohonan mereka semasa di sekolah menengah
dengan mengisi borang permohonan.

2.7.6 Guru Tingkatan mesti memastikan bahawa murid-murid berkenaan dapat
menyambung semula bantuan yang diterima dengan menyerahkan borang
permohonan mereka yang lengkap kepada Guru Biasiswa berkenaan.

2.7.7 Guru Tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak menerima
sebarang bantuan yang lain dan menyalurkan kepada pihak PIBG terutama
pendapatan ibubapa/ penjaga kurang daripada RM1000 sebulan .
Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima
biasiswa.

2.7.8 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa.
2.7.9 Guru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak

yatim atau murid yang terlalu rendah SES (Social Economic Status) agar
mereka ini dapat diberikan bantuan. Sila dapatkan maklumat ini pada

124

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

minggu pertama sesi persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan.
2.7.10 Serahkan borang tersebut kepada Penyelaras Tingkatan untuk

rujukan PK HEM.
2.7.11 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada

di kalangan muridnya yang menghidap penyakit denggi atau penyakit
mudharat yang lain atau murid yang mendapat kemalangan / kematian
atau bencana dalam keluarganya.
Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku kematian/
bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri sendiri.

2.8 Murid keluar/ Bertukar/ Berpindah

2.8.1 Memastikan surat kelulusan pertukaran telah diterima.
2.8.2 Murid yang bertukar sekolah tidak perlu memulangkan buku teks

KECUALI mereka yang bertukar ke sekolah swasta atau MRSM.
2.8.3 Guru tingkatan menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid-murid yang

akan melanjutkan pelajaran ke SBP ,MRSM dan Sekolah Teknik- Rujuk JK
berkenaan.
2.8.4 JK Surat Akuan dan Sijil Berhenti menyediakan Sijil Berhenti dan Surat
Akuan Murid bagi murid-murid Tingkatan 5. Segala dokumen dimasukkan
ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada murid
berkenaaan pada hari akhir persekolahan.
( bergantung kepada keadaan ).

2.9 Pengurusan Peperiksaan

2.9.1 Melengkapkan Keputusan Peperiksaan dan Laporan Adab Belajar.
2.9.2 Memastikan Keputusan Peperiksaan dan Laporan Adab Belajar dihantar

kepada ibubapa.

2.10 Data Murid

2.10.1 Membantu memasukkan Data Rumusan Kokurikulum.
2.10.2 Memantau Buku Segak, Kesihatan dan PAFA.

2.11 Kewangan dan Perkeranian :

2.11.1 Mengutip bayaran sekolah dan asrama dan menyerahkan kepada Ketua
Pembantu Tadbir / Kerani Kewangan dengan segera.

2.11.2 Mengutip bayaran PIBG, majalah dan bayaran *Koperasi (*tingkatan 1).
2.11.3 Menyimpan rekod kutipan bayaran serta mengeluarkan resit (tarikh resit

mesti SAMA tarikh serahan kepada KPT).
2.11.4 Merekod maklumat mengenai pemegang biasiswa, bantuan kewangan

dan lain-lain.
2.11.5 Mengurus dan menyimpan rekod buku SPBT dan memastikan murid

mematuhi peraturan berkaitan SPBT.

125

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

3.0 KAWALAN/TANGGUNGJAWAB GURU

3.1 Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap sebagai satu
usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai
seorang individu.

3.2 Guru hendaklah fahami dan kenali mana-mana murid yang sering menimbulkan
masalah disiplin dan berikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi
mendapatkan kerjasama.

3.3 Jangan mulakan proses P & P jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau
sedang dan bercakap sesama sendiri.

3.4 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan
mengarahkan murid-murid mengemas dan membersihkannya dengan segera.

3.5 Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak
membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-
sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya.

3.6 Bagi murid-murid yang engkar walaupun telah diberi amaran , hukuman, guru-guru
boleh memaklumkan kepada Guru disiplin/PK HEM/ Pengetua untuk tindakan yang
seterusnya.

3.7 Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan
mestllah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid.

3.8 Hukuman berganda(‘double punishment)’ tidak boleh dikenakan kepada murid
untuk satu salahlaku yang dilakukan.

3.9 Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh
menimbulkan prasangka kepada murid.

4.0 DASAR UMUM DISIPLIN

4.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah
pada setiap hari.

4.2 Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu
perhimpunan.

4.3 Pada awal tahun permulaan sesi persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan
penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang
dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui perhimpunan rasmi sekolah.

4.4 Pemeriksaan Gempar/Spot Check

4.5 Pemeriksaan Gempar/Sport Check boleh dijalankan dari masa ke semasa ke atas
murid semasa berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak
pentadbir.

4.5.1 Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan atau guru mata pela-
jaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan sport check dengan
disaksikan oleh murid berkenaan.
126

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

4.5.2 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan
direkod oleh guru berkaitan dalam Kad merah/ Borang Rekod Salah Laku.

4.5.3 Barang Rampasan perlu dilabel dan direkodkan dalam borang berkenaan
Barang larangan akan disimpan di dalam bilik PK HEM.

4.5.4 Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut
balik oleh ibubapa/penjaga murid selepas berjumpa dengan PK HEM dan
menandatangani surat akur janji pada hujung tahun.

4.5.5 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan
setelah dibawa mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG.

4.5.6 Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab
murid-murid.

4.6 Kaedah Mengawal Disiplin

4.6.2 Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat ditampal di kelas
dan bilik-bilik khas.

4.6.3 Guru mata pelajaran / guru kelas merekod kesalahan murid di dalam
Borang Kawalan Kelas. Borang-borang dikumpulkan di dalam fail di
pejabat untuk dianalisa oleh Ketua Guru Disiplin pada setiap bulan.

4.6.1 Senaraikan nama murid dan tampal di papan kenyataan:
• Kedatangan penuh -2 kali setahun
• Kerap ponteng - 2 bulan sekali ( oleh guru penyelaras)
• Sijil Sifar Ponteng
• Kelas yang Berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil
setiap bulan.
• Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab.
• Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan
anugerah pada akhir tahun.

5.0 PENGURUSAN PERHIMPUNAN

5.1 Perhimpunan rasmi akan dijalankan pada setiap hari Isnin.

5.2 Diuruskan oleh pengawas sekolah dan guru pengawas dan dipantau oleh Ketua
Guru Disiplin dan guru disiplin.

5.3 Guru dan murid tidak dibenarkan bercakap semasa perhimpunan kecuali sedang
bertugas atau dengan kebenaran.

5.4 Perhimpunan perlulah ringkas dan padat.

5.5 Oleh itu, pengumuman berkaitan Persatuan/Kelab,Badan beruniform dan
Permainan perlu dibuat di papan kenyataan masing-masing.

127

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

6.0 KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

6.1 Kaunselor mestilah memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid
terhadap akademik di samping membantu serta membimbing murid
menyelesaikan masalah.

6.2 Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi
memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya
boleh didedahkan kepada pihak yang bersama membantunya sahaja .

6.3 Kaunselor boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan
saranan sama ada secara individu atau kelompok.

6.4 Kaunselor juga harus memainkan peranan aktif dalam merancang,
mengelola dan menjalankan program-program motivasi, kepimpinan, akademik
dan kemahiran-kemahiran belajar kepada para murid .

6.5 Kaunselor harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka,
terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di
IPTA atau IPTS.

6.6 Kaunselor mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling
kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga.
Bagi murid yang telah digantung/dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula,
sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar
kepada PK HEM setiap bulan.

6.7 Guru Disiplin mahupun Guru Tingkatan boleh merujuk kepada kaunselor
tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang
menghadapi masalah disiplin.

7.0 DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN

7.1 Rekod Kesihatan Murid

7.1.1 Guru Tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku
Rekod Kesihatan dan bekerjasama dengan AJK Kesihatan.

7.1.2 Buku Rekod Kesihatan diperolehi sewaktu murid berada di sekolah
rendah dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah
menengah.

7.1.3 Buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat/ suntikan
imunisasi ATT Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada murid oleh
pegawai kesihatan.

128

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

7.1.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar
sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan.

7.2 Kad Pergigian Murid

7.2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap
tahun, terutamanya kepada murid-murid Tingkatan Satu.

7.2.2 Guru Tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibubapa /
penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan
pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya.

7.2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan
dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh
Jabatan Kesihatan berkenaan.

7.3 Surat Rawatan Murid

7.3.1 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka
boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah.

7.3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-
mana Penolong Kanan.

7.3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat
rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.

7.4 Murid Sakit

7.4.1 Guru Tingkatan/guru subjek mestilah prihatin jika ada dalam kalangan
murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut.

7.4.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas
atau Guru Tingkatan boleh menghubungi ibubapa / penjaga berkenaan
untuk menjemputnya di sekolah.

7.4.3 Guru Bertugas atau Guru Tingkatan tidak boleh membenarkan murid
berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran
dengan sekolah. Sekiranya ibubapa/ penjaga masih tidak dapat
mengambil, murid tersebut perlu balik semula ke kelas.

7.4.5 Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas
mestilah menghubungi ibubapa / penjaga dan menghantar murid
berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid
berkenaan.

7.4.6 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan
pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan mengisi borang kebenaran
Keluar Murid di pejabat.

7.5 Kantin Sekolah

7.5.1 Guru AJK Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha
kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan
menjaga seluruh kawasan kantin.

129

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

7.5.2 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM dengan
menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN.

7.5.3 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir
lain jika berlakunya kes keracunan makanan dikantin sekolah.

7.5.4 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan murid-murid supaya
mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid
membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.

7.5.5 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin bersama-
sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu
rehat.

7.5.6 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid
menepati masa untuk beredar dari kantin dan masuk kelas apabila loceng
dibunyikan.

7.5.7 Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat
kecuali dengan kebenaran khas.

7.5.8 Penggunaan pinggan dan cawan perlu dimasukkan dalam besen yang
disediakan.

7.6 Kebersihan Kelas

7.6.1 Murid mesti membersihkan kelas sebelum waktu pertama dan waktu
terakhir.

7.6.2 Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula
dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan dan
menyediakan laporan untuk makluman.

7.6.3 Guru bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila – bila
masa sepanjang minggu bertugas (2 Guru = 2 kali rondaan).

7.6.4 Markah diisi oleh guru bertugas dalam borang pertandingan keceriaan
kelas untuk menentukan kelas terbersih @ terkotor pada minggu tersebut.

7.6.5 Pengawas sekolah juga boleh membantu untuk menilai kebersihan kelas.
7.6.6 Guru bertugas akan mengira purata markah menentukan kelas /terkotor

mengikut mingguan.
7.6.7 Keputusan diumumkan pada hari Isnin.
7.6.8 Kelas terbersih diberi penghargaan dalam bentuk kad bintang yang di

pamerkan di dalam kelas
7.6.9 Kelas terkotor didenda membersihkan kelas selepas waktu sekolah pada

hari yang ditetapkan dan diawasi oleh guru tingkatan masing-masing.
7.6.10 Kelas yang mendapat markah tertinggi sepanjang tahun akan diberi

ganjaran dalam bentuk hadiah/wang ringgit.

8.0 DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH

8.1 Latihan Kecemasan/Kebakaran

8.1.1 Memastikan bahawa latihan kebakaran (”fire drill”) dijalankan 2 kali
setahun.

130

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

8.1.2 Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api apabila
berlakunya kebakaran kecil.

8.1.3 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
8.1.4 Guru-guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas/

bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat
kebakaran dibunyikan.
8.1.5 Guru-guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan
elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar.
8.1.6 Guru Tingkatan mestilah mengambil kedatangan murid kelas
masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid
dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah di-
maklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta.

8.2 Polisi Sekolah Selamat

8.2.1 Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan
sekolah:
• Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
• Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
• Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.

8.2.2 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi
dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat
kepada semua warga sekolah.

8.3 Kenderaan Guru dan Murid

8.3.1 Guru-guru dan murid mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat
yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk.

8.3.2 Guru-guru hendaklah menasihatkan murid supaya mereka memiliki lesen
memandu dan insuran kenderaan bermotor bagi mereka yang
menggunakan motorsikal ke sekolah. (Hanya yang membuat permohonan
khas sahaja).

8.3.3 Semua motosikal murid mesti mempunyai pelekat sekolah bagi
membolehkan mereka meletakkan kenderaan dalam kawasan sekolah.

8.4 Pondok Kawalan Keselamatan

8.4.1 Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah
sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang
bertugas di pintu pagar sekolah.

131

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

8.4.2 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat
yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku
Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.

8.5 Menangani Bencana

8.5.1 JK Keselamatan membekalkan data sekolah dan murid bila dikehendaki.
8.5.2 Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah.
8.5.3 Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan

penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga.
8.5.4 Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam.
8.5.5 Meningkatkan kesiapsagaan menghadapi bencana di sekolah.

132

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

1. JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng ( PK HEM )
Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn Hanita Binti Hasan
Penolong Setiausaha Pn Norfazilah Ikma Binti Mohd Yusof

Ahli Jawatankuasa Pn Rajeswari A/P Muniandy
En Ganesh A/L Tarumalingam
Bimbingan & Kaunseling Pn Teoh Mei Poh
Organisasi Kelas / MKT En Mohd Hamizan Bin Haron
JK Permuafakatan / ALUMNI En Muralitharan A/L Chattu Kutti
JK Kantin Pn Ng Swee Keok
JK Perhimpunan Khas Sekolah Pn Siti Zabidah Binti Jaffar
JK Pembangunan Sahsiah
JK Kesihatan & Bilik Rawatan Pn Nora Nurasikin Bt Mat Ali
En Noorshuhaimi Bin Shamshudin
JK Biasiswa / Kebajikan
JK Keceriaan & Kebersihan En Ong Hock Chye
Pn Sharifah Ainun Binti Sulaiman /
JK SPBT En Chua Chin Leng / Cik Lai Ah Nya
JK Pendaftaran / Sijil Berhenti / En Muralitharan A/L Chattu Kutti
Surat Akuan Cik Phoong Kim Mann
JK Lembaga Pengawas Sekolah En Muralitharan A/L Chattu Kutti
En Kahlidas A/L Raja Ratnam
JK Disiplin Sekolah En Ahmad Nazri Bin Sahaine
JK Keselamatan & Kecemasan En Muralitharan A/L Chattu Kutti (SSDM)
JK Pencegahan Jenayah Pn Nur Faezah Binti Sapie (RETAN)
JK SSDM / RETAN Pn Sangeeta A/P Arumugam
Pn Sofiah Binti Man
JK Sifar Murid Cicir / APDM Pn Nor Azizah Binti Abdul Ghani
JK KWAMP Pn Ng Swee Keok
JK Insurans Pn Normah Binti Kadir
JK Bantuan Luar
JK PPDA

133

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

2. JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS & DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Guru Mentor En Ong Foh Huat

Ketua Guru Disiplin En Muralitharan A/L Chattu Kutti

Penolong Ketua Guru Disiplin Cik Phoong Kim Mann

Setiausaha Cik Siti Nur Wahedah Binti Abdul Wahab

Ahli Jawatankuasa En Kahlidas A/L Raja Ratnam

En Ahmad Nazri Bin Sahaine

Cik Nur Aqlili Hanum Binti Abdullah

Pn Choo Cheng Hooi

Pn Sangeeta A/P Arumugam

3. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn Rajeswari A/P Muniandy

Penolong Setiausaha Pn Ng Swee Keok

Ahli Jawatankuasa Pn Hartynie Binti Ibrahim@Musa

Pn Teoh Mei Poh

Pn Zanishar Binti Abdul Ghani

Pn Normah Binti Kadir

En Kahlidas A/L Raja Ratnam

134

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

4. JAWATANKUASA KESELAMATAN, KECERIAAN DAN KESIHATAN (3K)

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II
En Johan Bin Yazid Ziani
Setiausaha (Keselamatan) (PK Kokurikulum)

En Kahlidas A/L Raja Ratnam

Setiausaha (Keceriaan) En Noorshuhaimi Bin Shamshudin

Setiausaha (Kesihatan) Pn Siti Zabidah Bt Jaffar
Pn Malissa A/K Harry Mien
Penolong Setiausaha
(Keselamatan) Pn Zuraidah Binti Ali
Penolong Setiausaha
(Keceriaan) Pn Teoh Mei Poh
Penolong Setiausaha Semua Penyelaras Tingkatan
(Kesihatan) Semua Guru Tingkatan

Ahli Jawatankuasa

5. JAWATANKUASA ORGANISASI KELAS / MAJLIS KETUA TINGKATAN

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani
(PK Kokurikulum)
Setiausaha En Ganesh A/L Tarumalingam
Penolong Setiausaha
En Wan Heidi Shahrul Bin Wan Abdullah

Ahli Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

Semua Ketua Tingkatan

135

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

6. JAWATANKUASA SIFAR MURID CICIR / APDM

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)
Setiausaha Pn Sangeeta A/P Arumugam

Penolong Setiausaha Pn Pachayamma A/P Muniandi

Ahli Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

7. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH & KEROHANIAN

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Pn Ng Swee Keok
AJK Surau
AJK Modal Insan (Non-Muslim) Pn Hartynie Binti Ibrahim@Musa
En Khalid Bin Abd Azani
Guru Bimbingan & Kaunseling

8. JAWATANKUASA PENDAFTARAN, SIJIL BERHENTI DAN SURAT AKUAN

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Setiausaha
Penolong Setiausaha En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Ahli Jawatankuasa En Chua Chin Leng (Sijil Berhenti)

Cik Lai Ah Nya (Surat Akuan)
Pn Sharifah Ainun Binti Sulaiman (Pendaftaran)
Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

Setiausaha Lembaga Disiplin
Guru Bimbingan & Kaunseling

136

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

9. JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH (JBPS)

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Penyelaras (BAP) En Yim Kai Suen
Setiausaha (BAP) Pn Choo Cheng Hooi

Penyelaras (KWAPM) Pn Noor Salmiza Binti Ismail

Setiausaha (KWAPM) Pn Sofiah Binti Man

Penyelaras (Bantuan Pelajar Pn Nafisah Binti Abdul Ghafor
Miskin / OKU)
Setiausaha (Bantuan Pelajar Pn Nora Nurasikin Bt Mat Ali
Miskin / OKU)
Penyelaras (Bantuan Luar En Raymond A/L Mariadass @ Manickam
(Swasta) / Insurans)
Setiausaha (Bantuan Luar Pn Ng Swee Keok
(Swasta)) Pn Nor Azizah Binti Abdul Ghani
Pn Rajeswari A/P Muniandy
Setiausaha Insurans Pn Norrihan Binti Kama
Setiausaha Bantuan Bukan
Warganegara

Setiausaha Takaful

10. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)
En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Setiausaha En Ong Hock Chye
Penolong Setiausaha En Khalid Bin Abd Azani
Ahli Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

137

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

11. JAWATANKUASA INDUK / KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II
En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)
Setiausaha En Ahmad Nazri Bin Sahaine
Ahli Jawatankuasa Pn Ross Azita Binti Ishak

Ex–Officio Yang Dipertua PIBG

Pegawai Perhubungan Sekolah

12. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)
En Mohd Hamizan Bin Haron
Setiausaha

Penolong Setiausaha Pn Wan Fahaizan Binti W Mohamed Jaffar

Ahli Jawatankuasa Pn Siti Sharina Binti Hadzir

Pn S. Sarojini A/P M. Sivagurunathan

Cik K Sarinah Dillon Binti P Salim
Cik Lai Ah Nya

Pengerusi KGSS

Pengusaha Kantin

YDP PIBG

NYDP PIBG

Ketua Murid

138

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

13. JAWATANKUASA SSDM / RETAN

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Setiausaha En Muralitharan A/L Chattu Kutti (SSDM)

Penolong Setiausaha Pn Nur Faezah Sapie ( RETAN)
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Tingkatan

Semua Guru

14. JAWATANKUASA ORIENTASI MURID

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Penyelaras Pn Rajeswari A/P Muniandy

Setiausaha Pn Ng Swee Keok

Ahli Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan KP, 1 & 4

Guru Tingkatan KP, 1 & 4

15. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Setiausaha En Muralitharan A/L Chattu Kutti

Penolong Setiausaha Cik Phoong Kim Mann
Ahli Jawatankuasa Guru Bertugas Mingguan

139

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN HEM

16. JAWATANKUASA MAJLIS PERMUAFAKATAN / ALUMNI

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn Teoh Mei Poh

Penolong Setiausaha Pn Norasiah Binti Samsudin

Ahli Jawatankuasa Semua Guru

Ex–Officio Semua PK dan Ketua Bidang

17. JAWATANKUASA PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn Normah Binti Kadir

Pen. Setiausaha En Raffee Bin Ismail

Ahli Jawatankuasa Pn Ng Swee Keok

Pn Rajeswari A/P Muniandy

Pn Hartynie Binti Ibrahim@Musa

140

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

“ PELUANG YANG BESAR ITU DATANG SECARA
TIBA-TIBA… DATANG TIDAK MENENTU MASA…

DATANG DISAAT KITA KESEMPITAN ATAU
KESUSAHAN. NILAILAH PELUANG ITU SECARA
BIJAKSANA. REBUTLAH PELUANG YANG BESAR
ITU, KERANA PELUANG YANG BESAR ITU BOLEH
BERLAKU DENGAN TIBA-TIBA.JANGAN JADIKAN
SERIBU ALASAN UNTUK TIDAK MEREBUT PELUANG

YANG BESAR ITU! ”
~ Prof. Dr Hamka ~
“ HIDUP BUKAN TENTANG MENUNGGU
BADAI BERLALU, TETAPI BELAJAR MENARI

DITENGAH HUJAN.”
“ TETAPKAN TUJUANMU SETINGGI MUNGKIN DAN
JANGAN BERHENTI SAMPAI KAMU MENCAPAINYA.”

~ Bo Jackson ~

Don’t think about the start of the race. Think about the ending.
-Usain Bolt -

141

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KOKURIKULUM

PENGETUA

PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM PK HAL EHWAL MURID

S/U PAJSK S/U KOKURIKULUM S/U SUKAN/PERMAINAN
S/U RIMUP PEN. S/U SUKAN/PERMAINAN
S/U KOPERASI

PEMANTAU PEMANTAU PEMANTAU PEMANTAU PASUKAN
GURU KANAN GURU KANAN GURU KANAN GURU KANAN SEKOLAH
KEMANUSIAAN SAINS & MAT.
VOTEK BAHASA

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS
KELAB PERSATUAN SUKAN & 1M1S UNIT UNIFORM

KETUA GURU PENASIHAT KETUA GURU PENASIHAT KETUA GURU PENASIHAT
1. KADET REMAJA
1. BAHASA MELAYU 1. KELAB OLAHRAGA
2. BAHASA INGGERIS 2. KELAB BOLA SEPAK SEKOLAH
3. BAHASA CINA 3. KELAB BADMINTON 2. PANDU PUTERI
4. BAHASA TAMIL 4. KELAB BOLA KERANJANG 3. PUTERI ISLAM
5. AGAMA ISLAM 5. KELAB BOLA JARING 4. PENGAKAP
6. AGAMA KRISTIAN 6. KELAB BOLA BALING 5. ST. JOHN AMBULANS
7. AGAMA BUDDHA 7. KELAB BOLA TAMPAR
8. AGAMA HINDU 8. KELAB PING PONG BIDANG BAHASA
9. SEJARAH 9. KELAB SEPAK TAKRAW
10. SAINS TEKNOLOGI 10. KELAB CATUR 1. SAJAK, SYAIR & PANTUN
2. FORUM
(STEM) KETUA GURU RUMAH SUKAN 3. PIDATO/ PIDATO DIRAJA
4. SAHIBBA
KETUA GURU PENASIHAT 1. PERDANA 5. ENGLISH DRAMA
2. WAJA 6. PUBLIC SPEAKING
1. KOMPUTER 3. WIRA 7. DEBATE
2. PENGGUNA 4. SATRIA 8. SCRABBLE
3. PERPADUAN 9. PENULISAN
4. SPBT PROGRAM UTAMA 10. ESSAY WRITING
5. KEPIMPINAN
6. SIVIK & MORAL 1. KEJOHANAN PADANG &
7. UNESCO BALAPAN
8. TARIAN SINGA
9. RUKUN NEGARA 2. MERENTAS DESA
10. INOVASI 3. PASUKAN SEKOLAH
11. ORKESTRA CINA 4. BULAN SUKAN NEGARA
12. ALAM SEKITAR
PEMBANGUNAN SUKAN
1. TENIS
2. HOKI

BIDANG KEMANUSIAAN BIDANG TEKNIK BIDANG SAINS & MATEMATIK

1. HAFAZAN & VOKASIONAL (VOTEK) 1. KERETA SOLAR
2. NASYID 2. KUIZ TEKNOLOGI HIJAU
3. KUIZ SEJARAH 1. ROBOTIK 3. TEKNOLOGI HIJAU
4. MELUKIS POSTER 2. REKA CIPTA
3. DAPUR SOLAR SHOW
4. VIDEO 4. KUIZ MATEMATIK
5. LAMAN WEB / ICT 5. KUIZ SAINS

142

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KOKURIKULUM
143

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KOKURIKULUM

DASAR DAN HALATUJU KOKURIKULUM
SMK DARUL RIDWAN, TAIPING

1.0 Pendahuluan
Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah. Ia merupakan
aktiviti luar bilik darjah yang mempunyai kurikulumnya tersendiri dan telah dijadualkan
secara terancang untuk diaplikasikan di semua sekolah Kementerian Pendidikan
Malaysia. Kokurikulum bererti, apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada
proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah, yang memberi peluang kepada
murid untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai
hidup. Di samping bertujuan untuk mengukuh pembelajaran, ianya dapat menyuburkan
nilai-nilai murni, memupuk perpaduan antara kaum, dan mengembangkan bakat
kepimpinan dan sedia berkhidmat di kalangan masyarakat selaras dengan kehendak
Falsafah Pendidikan Negara untuk melahirkan seorang insan yang berketerampilan dan
seimbang dari segi intelek, emosi, rohani dan jasmani.

2.0 Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan mengandungi bidang
berikut:-
• Penyertaan sukan dan permainan.
• Penyertaan persatuan dan kelab.
• Penyertaan dalam unit uniform.
• Lain-lain kegiatan yang ditentukan oleh Menteri.

3.0 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah WAJIB. Setiap pelajar hendaklah
mengambil bahagian dalam salah satu gerak kerja unit uniform, satu kegiatan persatuan
atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan. (Perkara 5.1 SPI Bil 1/1985
Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah).

4.0 Peruntukan Masa
Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, JLD.11,Bil. 27 ,No. 5652 telah dibuat
ketetapan tentang pembahagian masa untuk Kegiatan Kokurikulum :

144

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINGKATAN ALIRAN PERUNTUKAN MASA

Peralihan, 1 - 3 - 180 minit

Sastera 180 minit

Sains 140 minit

4 dan 5 Teknik 100 minit
Pertanian 140 minit

Perdagangan 180 minit

SRT 180 minit

6 180 minit

Nota: Peruntukan masa minimum seminggu)

5.0 Dasar Perlaksanaan Kokurikulum

Dasar perlaksanaan kokurikulum terbahagi kepada tiga bidang lain:

5.1 Bidang kokurikulum fokus adalah diberi kepada perkara-perkara berikut :

• Pengukuhan kurikulum.
• Pemupukan bakat dan minat.
• Pengembangan potensi akademik.
• Pembinaan dan pemupukan semangat patriotisme dan setia kawan.
• Pengukuhan ketahanan dan disiplin diri.
• Keusahawanan, penabungan dan koperasi.

5.2 Bidang pembangunan murid penekanan diberi kepada perkara-perkara berikut:

• Pengukuhan keyakinan diri.
• Peningkatan mutu kepimpinan murid.
• Pengukuhan disiplin dan sahsiah.
• Pendidikan pencegahan dadah.
• Motivasi.
• Bimbingan dan kaunseling.
• Pendidikan kerjaya.

5.3 Bidang kebajikan murid tumpuan adalah kepada perkara-perkara berikut :

• Kesejahteraan murid .
• Kebajikan dan bantuan.
• Kebersihan, keselamatan dan keceriaan persekitaran sekolah.
• Perlindungan dan keselamatan.
• Kesihatan.

145

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KOKURIKULUM
6.0 Halatuju Kokurikulum

6.1 Penglibatan sekolah dalam kokurikulum sepanjang tahun.
6.2 Penglibatan pelajar dalam kegiatan sukan dan permainan, pasukan beruniform,

persatuan dan kelab.
6.3 Mengambil bahagian dalam acara-acara tertentu sukan dan permainan, pasukan

beruniform di peringkat daerah dan negeri mengikut keputusan mesyuarat
peringkat sekolah.
6.4 Melahirkan atlet dan pemain yang berwibawa untuk mewakili daerah dan negeri.
6.5 Memastikan setiap pelajar mencapai tahap kesihatan dan kecergasan fizikal serta
mental dan sosial yang sempurna.
6.6 Berusaha merealisasi slogan ”Dream Bigger, Reach Higher” dan mencapai
kejayaan dalam setiap pertandingan, sekurang-kurangnya 10 terbaik di peringkat
daerah.

146

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Setiausaha Pn Pachayamma A/P Muniandi

Ahli Jawatankuasa En Wan Heidi Shahrul bin Wan Abdullah
SU Sukan
Pn Wan Fahaizan Binti Wan Mohd. Jaffar
Penyelaras Unit Beruniform
Pn Sofiah Binti Man

Penyelaras Kelab
En Kahlidas A/L Raja Ratnam
Penyelaras Persatuan

En Ahmad Nazri bin Sahaine
Penyelaras Sukan & Permainan

Semua Ketua Guru Penasihat

2. JAWATANKUASA PENILAIAN MARKAH KOKURIKULUM (PAJSK)

Penasihat Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Pengerusi En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn Zuraidah Binti Ali (PAJSK)

Penolong Setiausaha Cik Nur Aqlili Hanum Binti Abdullah

Ahli Jawatankuasa Pn Wan Fahaizan Binti W Mohamad Jaffar
Penyelaras Unit Beruniform
Pn Sofiah Binti Man

Penyelaras Kelab
En Kahlidas A/L Raja Ratnam

Penyelaras Persatuan

En Ahmad Nazri bin Sahaine
Penyelaras Sukan & Permainan

Semua Guru Penasihat

Semua Guru Kelas

147

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KOKURIKULUM

3. JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar (Pengetua)

Timbalan Pengerusi En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)
Setiausaha
Bendahari Pn Nor Azizah Binti Abdul Ghani
Ahli Jawatankuasa
Pn Ross Azita Binti Ishak

Pn Choo Cheng Hooi
En Khalid Bin Abd Azani
Pn Nora Nurasikin Bt Mat Ali
Pn Sangeeta A/P Arumugam

4. JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN SEKOLAH

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar

Timbalan Pengerusi En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Setiausaha Pn Zanishar Binti Abdul Ghani

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Bidang

Penyelaras Unit Beruniform

Penyelaras Kelab

Penyelaras Persatuan

Penyelaras Sukan & Permainan

Guru-guru Setiap Unit Kokurikulum

148

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022 PENGURUSAN KOKURIKULUM

5. JAWATANKUASA RIMUP

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar

Timbalan Pengerusi En Johan Bin Yazid Ziani

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Setiausaha Pn S. Sarojini A/P M. Sivagurunathan

Penolong Setiausaha En Wan Heidi Shahrul bin Wan Abdullah

Ahli Jawatankuasa Panitia Pendidikan Islam

Panitia Bahasa Tamil

Panitia Bahasa Cina

Guru Bimbingan & Kaunseling

Semua Guru

Wakil Ibubapa Setiap Kaum

6. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN ELIT

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar

Timbalan Pengerusi En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)
Setiausaha En Wan Heidi Shahrul bin Wan Abdullah

Penolong Setiausaha En Ahmad Nazri Bin Sahaine

Ahli Jawatankuasa Cik Siti Nur Wahedah Binti Abdul Wahab

Pn Siti Zabidah Bt Jaffar

7. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN (PERMAINAN TERPILIH)

Pengerusi Tn Haji Mohd Makri B. Jafar

Timbalan Pengerusi En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi I En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Pn Lee Guat Cheng (PK HEM)

Setiausaha En Wan Heidi Shahrul bin Wan Abdullah

Ahli Jawatankuasa En Mohd Hamizan Bin Haron

En Ahmad Nazri Bin Sahaine

149

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH & TAKWIM 2022PENGURUSAN KOKURIKULUM

GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM TAHUN 2022
Penyelaras Unit Beruniform : Pn Wan Fahaizan Binti W Mohamad Jaffar

Pemantau : En Yim Kai Suen

Bil Unit Nama Guru Penasihat Lokasi
Beruniform Perjumpaan

Pengakap Cik Siti Nur Wahedah Binti Abdul (K)
Muda Wahab

Pn Norrihan Binti Kama

Cik Nur Aqlili Hanum Binti Abdullah

En Raffee Bin Ismail

1 En Khalid Bin Abd Azani

Pengakap En Sivananda A/L V. Vatteryer (K)
Remaja En Muralitharan A/L Chattu Kutti
Pn Siti Zabidah Bt Jaffar
Cik Siti Saidah Na`illah Binti Mohd Sabri

Pn Normah Binti Kadir (K)
Pn Siti Sharina Binti Hadzir
Pn Rajeswari A/P Muniandy
Kadet Cik Lai Ah Nya
2 Remaja Pn Ross Azita Binti Ishak
Sekolah En Ong Hock Chye
Pn Choo Cheng Hooi
En Mohd Hamizan Bin Haron
Pn Nora Nurasikin Bt Mat Ali

150