CONTOH EVIDENS SKPM / SK@S Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai persediaan untuk pengisian SKPMg2 malah yg lebih penting adalah sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita. EVIDENS (bukti/keterangan): • Dokumen – bahan bercetak /softcopy Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan, laporan, gambar • Media sosial: kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram, WeChat, Facebook • Lokasi/peralatan – contoh bumbung dewan yang telah dibaiki • Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail – mengikut keperluan & kesesuaian STANDARD 1: KEPEMIMPINAN PERNYATAAN STANDARD: Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP). ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU 1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. - Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian - Petunjuk Prestasi Utama (KPI) -Dashbord Sekolah -Keberhasilan PGB Cetakan skrin sebaran SWOT dlm grup Telegram sekolah
1.1.2: PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang dan sistematik. -Garis panduan/format perancangan strategik -Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) - PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM Cetakan skrin sebaran Perancangan Strategik dlm grup Telegram sekolahTahun 2017 1.1.3: PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik. -Jadual pemantauan PdP - Jadual Pemantauan Program Kurikulum / Kokurikulum / HEM oleh Pengetua - Rumusan pemantauan oleh Pengetua - Laporan Post Mortem Program kurikulum, Kokurikulum dan HEM - Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2 1.1.4: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan PdP secara profesional dan terancang. - Jadual waktu PGB RPH PGB -Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB -Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB 1.1.5: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara professional dan terancang. - Slaid Taklimat Pencerapan pdpc - Jadual Penceparan pdp -Analisis Standard 4 PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk Standard 4 1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan dan pencapaian murid secara sistematik dan terancang. - Analisis Headcount (fokus PT3 dan SPM) - Program / Intervensi kecemerlangan sekolah 1.1.7: PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan terancang - Isu / masalah & cara penyelesaian
ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING 1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional dan terancang. - Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah - Laporan taklimat/bengkel/kursus/ceramah 1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara profesional dan terancang - Laporan Coaching & Mentoring - Laporan eksekutif / minit curai perbincangan dgn PK - Surat Penurunan kuasa kpd Penolong Kanan ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG 1.3.1: PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan secara profesional dan terancang. -Catatan setiap perbincangan professional bersama subordinat 1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah secara profesional dan terancang. -Gambar peti cadangan / aduan pelanggan - Cetakan Skrin Blog, Facebook, Whatsapp, telegram dsb 1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara terancang. -Minit mesyuarat / nota perbincangan skor PBPPP - Gambar / pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah Softcopy / salinan skor e prestasi guru - Senarai keperluan / Nota minta / invois kemudahan yang disediakan kpd warga sekolah - Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah
STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI PERNYATAAN STANDARD: Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah. ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2.1.1: Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang. - Buku Panduan Tugas Guru dan AKP - Carta Organisasi Induk sekolah - Surat perlantikan tugas staf - Buku Pengurusan Sekolah -Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP 2017 2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang. - Analisis keperluan latihan / kursus /taklimat/bengkel staf - Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel staf - Analisis SPL-KPM ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET - Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor - Rekod / laporan verifikasi Aset & stor Laporan verifikasi / pemeriksaan Aset & 2017 KewPa / KewPs ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN Permohonan ABM Peneriksaan mengejut Rekod Audit dalam d baki Peruntukan & 4
ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN - Senarai peralatan sumber pendidikan - gambar Rekod Penggunaan Sumber Pendidikan Jadual penggunaan PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT Jadual pemeriksaan peralatan sumber pendidikan ASPEK 2.5: IKLIM 2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang. - Buku / Laporan Program 3K - Laporan penerafan keselamatan sekolah SOP / Polisi / Label / Petunjuk keselamatan sekolah 2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan secara sistematik dan terancang. -Buku Peraturan & panduan staf/ murid Kertas kerja program peningkatan keakraban /semangat kesepunyaan - Laporan program peningkatan keakraban /semangat kesepunyaan ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN Kertaas kerja sambutan Hari kebangsaan Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai dsb Laporan sambutan Hari kebangsaan, Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai dsb - Laporan program Silang budaya makanan, pakaian & tarian tradisional ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN STRATEGIK - Minit mesyuarat bersama Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK dsb Surat memohon sumbangan kpd YB, Organisasi swasta dsb Laporan program Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK dsb
STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID PERNYATAAN STANDARD: Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah. STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM ASPEK 3.1.1: KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM - Dokumen Ketetapan Kurikulum -Carta Organisasi Kurikulum Cetakan skrin group telegram sekolah sebaran ketetapan kurikulum sekolah Cetakan skrin group telegram sekolah sebaran Carta Organisasi Kurikulum Minit mesyuarat kurikulum bil 1 ( agenda 06 -semakan semula tugas khas guru) ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN 3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata pelajarandiurus secara profesional dan terancang. - Rancangan pelajaran Tahunan Mata pelajaran Tg 1 hingga Tg5 - Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/201_ - Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/201_ - Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/201_ - Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/201_ - Buku Rekod PdP – semua guru Mata pelajaran dlm panitia 201_ - Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata pelajaran dlm panitia 201_ - Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tg 1 hingga Tg 5 201_
3.1.2.2: Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang. -TAKWIM panitia __________201_ - Perancangan Strategik panitia _________ 201_ - Penilaian keberkesanan Impak – Spect Intervensi PT3/SPM 2017 3.1.2.3: Program peningkatan pencapaian murid diurus secara profesional dan terancang. - Rekod semakan Headcount 201_ - Data penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect, OPPM / Grow) 201_ 3.1.2.4: Bantuan geran per kapita mata Mata pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan terancang. -Minit mesyuarat Panitia _________ 201_ - Rekod Inventori _____________ 201_ - Rekod Subsudiari mata pelajaran ______________ 201_ ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL - Semakan KSSM 2017 - Jadual Waktu 201_ - Jadual guru ganti – relif 201_ ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN MURID - Jadual Peperiksaan 201_ - Analisis peperiksaan 201_ - Intervensi/Penambahbaikan berdasarkan Peperiksaan Pertengahan/percubaan tahun 201_
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM ASPEK 3.2.1: KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM - Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum - Carta Organisasi Ko Kurikulum - Cetakan skrin gr0up telegram sekolah sebaran ketetapan Kokurikulum sekolah 201_ -Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran Carta Organisasi Ko Kurikulum 201_ - Minit mesyuarat Ko kurikulum bil 1/201_ ( agenda 06 -semakan semula ketetapan Ko Kurikulum) ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN - Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Kelab / Persatuan 201_ - Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab / Persatuan 201_ - Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab / Persatuan 201_ - Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Kelab / Persatuan 201_ - Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab / Persatuan Tahun 201_ - Laporan Tahunan semua Kelab / PersatuanTahun 201_ ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM -Buku Panduan pengurusan semua Badan Beruniform 201_ - Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Badan Beruniform 201_ -Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan Beruniform 201_ - Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan Beruniform 201_ - Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Badan Beruniform 201_ - Rumusan Aktiviti semua Badan BeruniformTahun 201_
- Laporan Tahunan semua Badan BeruniformTahun 201_ ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN SUKAN/PERMAINAN - Buku Panduan/ peraturan pengurusan semua Sukan / Permainan 201_ - Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Sukan / Permainan 2017 Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan / Permainan 201_ - Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan / Permainan -Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Sukan / Permainan 201_ - Kad/borang penilaian semua semua Sukan / Permainan 201_ - Rumusan Aktiviti semua Sukan / Permainan 201_ - Laporan Tahunan semua Sukan / Permainan 201_ ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM - Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Program Kecemerlangan Ko Kurikulum 201_ - Minit Mesyuarat Ko Kurikulum 201_ - Takwim Pengurusan Program 201_ - Laporan Program Kecemerlangan Ko Kurikulum 201_ -Rekod Pencapaian Ko Kurikulum 201_ ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA - Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Program Sukan 201_ - Minit Mesyuarat sukan Bil 1/201_ -Takwim Sukan utk semua 201_ - Laporan Program Kecemerlangan Sukan 201_ - Rekod Pencapaian Sukan 201_ ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM -Analisis PAJSK 201_
STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ASPEK 3.3.1: KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID - Dokumen Ketetapan HEM 201_ - Carta Organisasi HEM 201_ - Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran ketetapan HEM sekolah 201_ -Cetakan skrin group telegram sekolah sebaran Carta Organisasi HEM 201_ - Minit mesyuarat HEM bil 1/201_ ( agenda 06 - semakan semula ketetapan HEM) ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN MURID - Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 201_ -Rekod Disiplin Murid tahun 201_ - Perancangan Program Pembangunan Sahsiah Murid Tahun 201_ - Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid Tahun 201_ - Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid Tahun 201_ ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN KESELAMATAN MURID - Program keselamatan murid 201_ - Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran, gempa bumi, tsunami dsb 201_ ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN MURID -Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid 201_ - Rekod Kesihatan murid 201_ - Papan/sudut info kesihatan 201_ - Laporan program kesihatan 201_ ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN MURID - Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid 201_ - Senarai murid layak e Bantuan 201_
ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus secara profesional dan terancang. - Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling 201_ - Buku RPH GBK 201_ - Kertas kerja dan laporan program UBK 201_ - Takwim UBK 201_ 3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang. - Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik 201_ -Jadual pentaksiran psikometrik 201_ -Analisis data pentaksiran psikometrik 201_ - Program / inteversi 201_
STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN PERNYATAAN STANDARD: Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan. ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI PERANCANG - RPT & RPH ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING - Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI - Instrumen pentaksiran - Lembaran latihan - Semakan kerja murid -Refleksi Pdpc ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI PEMBELAJAR AKTIF
STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID PERNYATAAN STANDARD: Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri. ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK 5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas) Instrumen Analisis MBK 5.1.2 Peratus mencapai tahap Minimum dalam Peperiksaan Awam Sekolah Menengah (SPM) Instrumen Analisis UPSR ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM 5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam Kelab/Persatuan Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan 5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan Beruniform Instrumen Analisis skor Badan Berunifom 5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam Sukan/Permainan Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID 5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke Sekolah bagi Tahun Terkini. Analisis Kehadiran murid – e kehadiran 5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini. Analisis SSDM
5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun Terkini. Analisis SSDM 5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini. Analisis SSDM 5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini. Rekod perlakuan positif murid