การใช้ซอฟต์แวร์ประมวลคำ

การใชซ้ อฟตแ์ วร์ประมวลคา

จัดทาโดย ครเู ปรมกมล พรมเปียง

ซอฟต์แวร์ประมวลคำ ( word processing software )

ซอฟต์แวร์ประมวลคำ ( word processing software ) เป็นซอฟต์แวร์ที่
ออกแบบสำหรับกำรพิมพ์เอกสำร สำมำรถแก้ไข เพิ่ม แทรก ลบ และ
จัดรูปแบบเอกสำรได้อย่ำงดี เอกสำรท่ีพิมพ์และจัดเก็บไฟล์ สำมำรถแก้ไข
แ ล ะ พิ ม พ์ อ อ ก ท ำ ง เ ค รื่ อ ง พิ ม พ์ ไ ด้ ซ อ ฟ ต์ แ ว ร์ ป ร ะ ม ว ล ค ำ เ ช่ น
OpenOffine.org Writer , Microsoft Word

โปรแกรม Microsoft Word

กำรเข้ำสู่โปรแกรม
สามารถขา้ ส่รู ะบบ MS Word ได้ 2 วธิ ีด้วยกัน คอื

1. เขา้ สโู่ ปรแกรมท่ีแถบงาน Start
2. เขา้ สู่โปรแกรมทีเ่ มนู ชอรต์ คคทั ( Short Cut ) บนหน้าจอเดสก์ท็อป
เขำ้ สู่โปรแกรมทแ่ี ถบงำน Start มีขน้ั ตอนดงั น้ี
1.เลื่อนเมาส์ไปคลกิ ท่ี
2.เลอื่ นเมาสไ์ ปคลกิ ที่ All Programs
3.เลือกโฟลเดอร์ Microsoft office 2010

หนา้ ต่าง โปรแกรม Microsoft Word

ช่อื เอกสำรเม่ือเปิดโปรแกรมขนึ้ มำใหม่
เคอรเ์ ซอรต์ ำแหนง่ พิมพข์ อ้ ควำม

ปกตคิหลังจากทีโ่ ปรแกรมถูกเปิดขึ้นมา โปรแกรมจะทาการสรา้ งเอกสารใหม่
ให้โดยอตั คโนมัตคิ และโปรแกรมจะตคัง้ ชอ่ื ใหเ้ ป็น Document1.Doc และ
สามารถเปลี่ยนชอ่ื ไฟลเ์ อกสารโดยการบนั ทึกข้อมลู ( Save )

องคป์ ระกอบโปรแกรมประมวลคา



องคป์ ระกอบโปรแกรมประมวลคา

ชดุ เมนคู ำสงั่ คือ กลมุ่ ท่ใี ชใ้ นการจัดการรปู แบบเอกสารทั้งหมดในโปรแกรม MS
Office Word 2010 ซึง่ มีทง้ั หมด 8 เมนูดว้ ยกัน ดังน้ี

1 เมนูแฟ้ม ( File ) เป็นส่วนที่ทาหน้าท่ีคลา้ ยกบั
ป่มุ Office ใน Microsoft Office 2007 คือ จดั เกบ็ คาส่ังท่ีใช้

ในการทางานเอกสาร เชน่ New Open Save และ Print เป็นตค้น

2 เมนูหนำ้ แรก ( Home ) เป็นชดุ คาสั่งสาหรบั จัดการเอกสารทั่วๆไป เชน่
การใชง้ านคลปิ บอร์ด (Clipboard ) การจดั รปู แบบตคัวอักษร ( Font ) การ

จดั หนา้ กระดาษ ( Paragraph ) การกาหนดลักษณะ ( Styles ) การ

แกไ้ ข ( Editing )

3 เมนูแทรก ( Insert ) เปน็ ชดุ เมนูคาสัง่ ท่ีเราใชใ้ นการแทรกสิ่งตค่าง ๆ ลงใน
เอกสาร เช่น การแทรกหน้า( Pages ) การแทรกตคาราง ( Table ) การแทรก

การเชื่องโยง ( Links ) การแทรกหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ ( Header &

Footer )การแทรกข้อความ ( Text ) การแทรกสัญญลกั ษณ์ (Symbol

องคป์ ระกอบโปรแกรมประมวลคา

4 เมนูเค้ำโครงหน้ำกระดำษ( Page Layout ) เป็นชดุ เมนคู าส่งั สาหรับใชใ้ น
การปรบั แตคง่ รูปแบบหน้ากระดาษเชน่ การปรับแตค่งรูปแบบ (Themes)

การตคั้งคา่ หนา้ กระดาษ (Page Setup ) การปรับเปลย่ี นพื้นหลังของหน้า

( Background ) การยอ่ หนา้ ( Paragraph ) การจดั เรยี ง ( Arrange )

5 เมนกู ำรอำ้ งองิ ( References ) เปน็ ชดุ เมนคู าสัง่ สาหรบั ใชใ้ นการเพมิ่ ข้อมูล

อ้างองิ เชน่ การเพม่ิ สารบัญ ( Table of Contents)การเพมิ่ ขอ้ มลู เชิงอรรถ
( Footnotes) การเพม่ิ ขอ้ มลู อ้างอิงและบรรณานกุ รม ( Citations &
Bibliography )การเพิ่มคาอธบิ าย (Captions )
การเพิม่ ดัชนี ( Index)

6 เมนกู ำรส่งจดหมำย( Mailings ) เป็นชดุ เมนคู าส่ังสาหรบั จดั การและสร้าง
รูปแบบตค่าง ๆ ของจดหมาย เช่น การสรา้ งจดหมาย ( Create ) การเร่ิม

จดหมายเวียน ( Start Mail Merge ) การเขยี นและแทรกเขตคข้อมลู

( Write & Insert Fields ) การแสดงตควั อยา่ งผลลพั ธ์ ( Preview Pesults )

การดาเนนิ การเพอ่ื เสรจ็ ส้ินข้ันตคอน ( Finish )

องค์ประกอบโปรแกรมประมวลคา

7 เมนูตรวจทำน ( Review) เป็นชุดเมนูคาส่ังสาหรับใช้ในการ

ตครวจสอบ เพ่ิมข้อคิดเห็นและเปล่ียนแปลงแก้ไขเอกสาร เช่น การ
พสิ จู น์ ตคัวอักษร ( Proofing ) การสร้างข้อคิดเห็น ( Comment ) การ
ตคิดตคาม (Tracking) การเปลีย่ นแปลง ( Changes) การเปรยี บเทียบ
( Compare ) การป้องกนั ( Protect )

8 เมนูมุมมอง ( View ) เป็นชุดเมนูคาสั่งสาหรับใช้ในการเลือกรูปแบบ
มุมมองของเอกสาร เช่น การเลือมุมมองของเอกสาร ( Document

Views ) การแสดงหรือซ่อนเอกสาร ( Show/Hide ) การย่อหรือการ

ขยาย ( Zoom ) การเลือกรูปแบบหน้าตค่างแสดงผล ( Window ) การ

เพิม่ คาส่งั ด้วยตคนเอง ( Macros )

การตกแตง่
เอกสาร

กำรเนน้ ข้อควำมดว้ ยไฮไลท์ เปน็ กำรทำแถบสี เพ่อื เน้น

ควำมสำคัญของขอ้ ควำม มขี ้นั ตอนกำรทำ ดงั นี้

1 คลิกเครอ่ื งมอื ไฮไลท์

และคลิกเลอื กสี

2 เมาส์พอยนเ์ ตคอร์ จะเปลย่ี นรูปรา่ งเปน็ ปากกา

แลว้ นาไปคลิกเลือกข้อความทีต่ ค้องการเน้น

การตกแตง่
เอกสาร

กำรทำอักษรตวั แรกของย่อหนำ้ ใหม้ ีขนำดใหญ่

1 เลือกข้อมลู ที่ต้องกำรทำตัวอักษรตวั แรกใหใ้ หญแ่ ลว้ คลิก Insert ท่ี

แถบเครื่องมือ

2 คลิกเลือก หล่น

(Drop Cap)

3 คลกิ เลอื กตวั เลือกตัวอักษร

ขน้ึ ตน้ ขนำดใหญ่จะปรำกฏ
ผลลัพธ์ ดงั ภำพ

การใชเ้ คร่อื งมือวาด
รปู

กำรใชค้ ำสั่งกลุ่มรปู รำ่ งอตั โนมัติ

ใหค้ ลิกแทรกและเลือกรูปร่ำง จะมรี ำยละเอยี ด ดงั น้ี

การแทรกรูปภาพ

กำรแทรกรูปภำพโดยใช้แถบเคร่อื งมอื แทรกรปู ภำพ

เรำสำมำรถแทรกรูปภำพ โดยใชแ้ ถบเคร่ืองมือแทรกรูปภำพได้ ดงั นี้

1คลิกทแ่ี ทรก (Insert) เลือก

รปู ภาพ

4 คลกิ ทปี่ ่มุ แทรก (Insert) 2 จะปรากฏหน้าตค่างโฟลเดอร์

เพ่ือเลอื กภาพทต่ี คอ้ งการ ตค่าง ๆ เช่น โฟลเดอร์งาน
โฟล์เดอ ร์รูปภา พ มาใ ห้
นั ก เ รี ย น ส า ม า ร ถ เ ลื อ ก
รูปภาพที่ตค้องการ และนาไป

3 วางลงในโปรแกรม

คลิกเลือกภาพทตี ค้องการ

5

สามารถเพม่ิ รูปภาพทีเ่ รา
ตค้องการนามาใสใ่ นโปรแกรม
ได้

การสรา้ งตาราง

กำรแทรกตำรำงโดยใช้แถบเครื่องมือแทรกตำรำง

เรำสำมำรถแทรกตำรำง โดยใชแ้ ถบเคร่ืองมือแทรกตำรำงได้ ดังน้ี

1คลิกท่ีแทรก (Insert) เลอื ก

ตคาราง

2 จะปรากฏหน้าตค่าง ดังภาพ

แล้วคลกิ เมาสล์ ากคลุมจานวน
คอลัมน์และแถวของตคาราง
ตคามทต่ี ค้องการ

3 พิมพ์ขอ้ มูลใส่ในแตคล่ ะสว่ น

ของตคาราง ดงั ภาพ

4 เม่ือพมิ พ์ตคารางเสร็จเรียบร้อยแล้ว เราสามารถตคกแตค่งตคารางให้สวยงามได้ ดงั นี้

ประโยชน์ของโปรแกรม MICROSOFT WORD

โปรแกรม MICROSOFT WORD เปน็ โปรแกรมประยุกตค์ (APPLICATION) ทใี่ ชส้ าหรับ
สรา้ งและจดั รูปแบบเอกสาร ในรูปแบบตค่าง ๆ ไม่วา่ จะเปน็ แผ่นพบั ใบปลิว นามบัตคร หรอื
เอกสารอืน่ ๆ มากมายไดอ้ ยา่ งสวยงาม

1.พมิ พ์เอกสำรงำ่ ยดำยแบบมอื อำชพี
คาสัง่ การใช้รปู แบบตควั อักษร แบบตค่าง ๆ สญั ลักษณ์ตคา่ ง ๆ รวมถึงโปรแกรมตครวจจับคาผิด จะช่วยให้
เราทางานได้ง่ายมากยงิ่ ขึ้น

2.จัดรูปแบบเอกสำรไดอ้ ย่ำงงำ่ ยดำย เทมเพลตค (Template) ใหมๆ่ ทาให้เราสามารถ
สรา้ งงานแบบมอื อาชีพไดง้ า่ ยขึน้

3.สำมำรถทำจดหมำยเวียน
การส่งเอกสารคร้ังละมาก ๆ สามารถบริหารจดั การได้งา่ ยขึ้น

4.สำมำรถเชอ่ื มต่อเอกสำรเข้ำส่อู ินเทอรเ์ นต็
สามารถใชโ้ ปรแกรมเวริ ์ด (Word) ทา เวบ็
เพจ (Webpage) แบบง่ายๆ ได้