Mesyuarat Agung PIBG SK Tunku Azizah Kali ke 17

SK TUNKU AZIZAH, KUANTAN

MESYUARAT
AGUNG PIBG
KALI KE - 17

(Secara dalam talian)

14 OGOS 2021
(SABTU)

Dirasmikan oleh :

Encik Abdul Razak bin Haji Ahmad

AGENDA MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE—17

SK TUNKU AZIZAH, KUANTAN

 Ucapan Yang Dipertua PIBG
 Pembentangan dan Pengesahan Minit

Mesyuarat PIBG kali ke 16 tahun 2020
 Pembentangan dan Pengesahan Laporan

Tahunan PIBG tahun 2020
 Pembentangan , Menerima dan Pengesahan

Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020
 Membahaskan usul
 Hal—hal lain
 Ucapan Penangguhan
 Majlis Bersurai

JAWATANKUASA PIBG
SESI 2020 / 2022

JAWATAN NAMA

Guru Besar / Puan Sharipah Hadibah Binti Habib Noh
Penasihat Encik Abdul Razak bin Haji Ahmad

Yang Dipertua

Naib Yang Dipertua Encik Yusnizam bin Mohamad Yusuf

Setiausaha Cik Hartini binti Abdul Hamid

Bendahari Puan Maizatul Emma binti Mohd. Salim

AJK PIBG Encik Mazlan bin Ahmad

AJK PIBG Encik Masrul Ehsan bin Mamat

AJK PIBG Encik Sapawi bin Abu Bakar

AJK PIBG Encik Abdul Rahman Bin Abdullah

AJK PIBG Encik Che Ku Ahmad Fuad bin Che Ku Abdullah

AJK PIBG Puan Arni binti Musa

AJK PIBG Puan Nur Bazilah binti Ishak

AJK PIBG Puan Khafizah binti Ahmad Kamaruzzaman

AJK PIBG Encik Muhammad Hamka bin Embong

AJK Guru Encik Wan Md. Azri Sham bin Wan Aziz

AJK Guru Encik Ahmad Aimi Akmal bin Mohd. Junidi

AJK Guru Encik Mohd. Asry bin Md. Shah

AJK Guru Encik Zahari bin Othman

AJK Guru Puan Nani binti Abdullah

AJK Guru Puan Siti Noor binti Mohamad

AJK Guru Puan Rohayati binti Mohamed@Mahmod

Pemeriksa Kira-Kira Puan Normuziyani binti Musa

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE –16

TARIKH : 22 FEBRUARI 2020
HARI : SABTU
MASA : 8.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN SERI NILAM SK TUNKU AZIZAH
PERASMI : YDP PIBG SK TUNKU AZIZAH,
PROF. MADYA DR. NAZRI BIN MOHD. YUSOF
KEHADIRAN : 238 ORANG

AGENDA :

UCAPAN PENGERUSI ( YDP PIBG )
Pengerusi mengalukan kehadiran dan mengucapkan terima kasih kepada

ibu bapa yang hadir kerana banyak membantu dan memberi sokongan
kepada PIBG SK Tunku Azizah.

PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE -15

Setiausaha memnbentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke -15.
Disahkan oleh : Encik Hasrul bin Che Hussin
Disokong oleh : Encik Che Ku Ahmad Fuad bin Che Ku Abdullah.

PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN

Setiausaha membentangkan laporan aktiviti tahunan sesi 2019/2020
Disahkan oleh : Puan Azidah binti Zulkifli
Disokong oleh : Puan Azizah binti Mohamad

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit.

PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN

5.1 Bendahari membentangkan laporan kewangan yang berakhir pada
31 Disember 2019.

5.2 Encik Mohd. Azmi bin Abd. Shukor meminta penjelasan tentang
perkara 9 : Perbelanjaan Penyelenggaraan Fasiliti dan serta pihak
yang terlibat untuk meluluskan perbelanjaan kewangan sumbangan
PIBG.

5.3 Bendahari menjelaskan bahawa perkara tersebut adalah
penyelenggaraan tandas, penambahan tangki untuk surau dan
sebagainya bagi kegunaan murid.

5.4 Bendahari juga menjelaskan bahawa satu mesyuarat akan memutuskan
anggaran perbelanjaan untuk penyelenggaraan-penyelenggaraan yang
dirancang dan mengikut keperluan.

5.5 Penasihat juga memaklumkan bahawa pihak sekolah telah melaporkan
kerosakan kepada Pejabat Pendidikan Daerah, namun tiada maklum
balas. Maka, dengan itu Jawatankuasa PIBG berbincang dan bersetuju
untuk menggunakan peruntukkan PIBG mengikut peratus kewangan
yang telah disediakan dan memohon kebenaran untuk membaiki
premis kerajaan.

5.6 Disahkan oleh : Encik Mohd. Atasya bin Abdullah
5.7 Disokong oleh : Encik Abdul Razak bin Haji Ahmad

6.0 PEMBENTANGAN USUL

6.1 Setiausaha memberi maklum balas daripada usul lalu lintas di luar sekolah
bahawa pihak Jabatan Kerja Raya Daerah Kuantan bersama Pejabat
Parlimen Indera Mahkota akan mengkaji dan membuat perbincangan selanjut-
nya bersama jabatan-jabatan lain beserta dengan pihak Rapid Kuantan.

6.2 Dr. Junaidi bin Sofian mencadangkan sumbangan PIBG mendapat rebat dari
Lembaga Hasil Dalam Negeri bagi tujuan pelepasan cukai.
Maklumbalas: Puan Guru Besar memaklumkan akan berbincang dengan pihak
LHDN untuk mendapatkan pelepasan cukai.
Guru Penolong Kanan HEM juga memaklumkan bahawa dalam rujukan rasmi
LHDN, hanya potongan RM 20 ribu sahaja yang boleh diberi pelepasan cukai
khas untuk sumbangan kepada perpustakaan sekolah sahaja.

6.3 Encik Azmi bin Abd. Shukor mencadangkan bagi murid Tahun 1 diberi
kelonggaran untuk masuk lewat pada 3 minggu transisi kerana kesesakan lalu
lintas pada waktu pagi.
Maklumbalas : Puan Guru Besar menjelaskan bahawa murid Tahun 1 terlibat
dengan jadual waktu formal yang turut melibatkan jadual waktu guru Tahun
1 di kelas-kelas yang lain. Beliau juga memohon kerjasama ibu bapa
menyerahkan tanggungjawab anak-anak kepada guru-guru di sekolah tanpa
kebimbangan.

6.4 Encik Abdul Razak bin Haji Ahmad mencadangkan usul daripada setiausaha
agar dana membaikpulih bumbung dewan diambil daripada sumbangan PIBG
dan diselesaikan pada tahun ini. Jika masih belum mencukupi, boleh dapatkan
sumbangan daripada pihak-pihak lain.
Puan Norafida binti Abd. Aziz pula mencadangkan pengumpulan dana melalui
group whatsapp ibu bapa.
Maklumbalas : Puan Guru Besar memaklumkan bahawa hanya pihak PIBG
sahaja yang mempunyai kebenaran mengutip sumbangan, maka dana PIBG
akan digunakan untuk membaiki bumbung dan jika sekiranya belum
mencukupi, PIBG akan memohon sumbangan daripada ibubapa atau pihak luar.

6.5 Puan Aini binti Basri mengusulkan sumbangan untuk aktiviti dan program
Permuafakatan Tahun 6 sepanjang sesi 2020 adalah sebanyak RM 300.00 serta
cuba tidak menggunakan sumbangan PIBG.
Maklumbalas : Sebulat suara bersetuju.

6.6 Encik Hamka bin Embong juga memaklumkan bahawa mesyuarat
Permuafakatan Pendidikan Khas juga sebulat suara bersetuju menyumbang
sebanyak RM 120.00 sepanjang sesi 2020 untuk aktiviti dan program
murid-murid Pendidikah Khas.

6.7 Pengerusi memaklumkan pembubaran Jawatankuasa 2018/2020 serta
mencadangkan untuk pelantikan Jawatankuasa 2020/2022 .

7.0 JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2020/2022

Yang DiPertua : Encik Abdul Razak bin Haji Ahmad
Naib Yang DiPertua : Encik Yusnizam bin Mohamad Yusuf
Setiausaha : Cik Hartini binti Abdul Hamid
Bendahari : Puan Mazziatul Emma binti Mohd. Salim
AJK : Encik Mazlan bin Ahmad
: Encik Masrul Ehsan bin Mamat
Pemeriksa Kira-Kira : Encik Sapawi bin Abu Bakar
: Encik Abdul Rahman Bin Abdullah
: Encik Che Ku Ahmad Fuad bin Che Ku Abdullah
: Puan Arni binti Musa
: Puan Nur Bazilah binti Ishak
: Puan Khafizah binti Ahmad Kamaruzzaman
: Encik Muhammad Hamka bin Embong
: Encik Wan Md. Azri Sham bin Wan Aziz
: Encik Ahmad Aimi Akmal bin Mohd. Junidi
: Encik Wan Suhaimi bin Wan Yaacob
: Encik Mohd. Asry bin Md. Shah
: Encik Zahari bin Othman
: Puan Nani binti Abdullah
: Puan Norasmawati binti Muhyidin
: Puan Siti Noor binti Mohamad
: Puan Rohayati binti Mohamed@Mahmod
: Puan Normuziyani binti Musa

8.0 SUMBANGAN TAHUNAN PIBG

8.1 Encik Yusnizam bin Mohamad Yusuf mencadangkan agar sumbangan PIBG
bagi ibu bapa arus perdana RM100.00 dikekalkan.
Mesyuarat sebulat suara menyokong dan bersetuju dikekalkan.

8.2 Encik Mohd Azrul bin Abd. Aziz mencadangkan agar semua aktiviti dibuat
pada hari persekolahan untuk memudahkan ibu bapa memberikan sumbangan
kepada tabung PIBG.

8.3 Encik Azmi bin Abd. Shukor pula mencadangkan agar ibu bapa yang kurang
berkemampuan boleh menyumbang secara ansuran .

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 Puan Shadatul merakamkan ucapan terima kasih kepada Puan Guru Besar atas

khidmat bakti dalam SKTA dari 2016 sehingga kini, pelbagai usaha Guru Besar
bersama semua guru yang komited menjalankan tugas ke arah kemenjadian
murid.
9.2 Puan Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi
2020 yang menjadi penghubung segala maklumat kepada murid-murid. PIBG
merupakan pendorong utama kepada sekolah dan semoga ibu bapa sentiasa
memberikan yang terbaik di STAZ. Kerjasama ibu bapa dan guru menjadikan
SKTA cemerlang, gemilang dan terbilang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

( HARTINI BINTI ABDUL HAMID ) ( ABDUL RAZAK BIN HAJI AHMAD )
Setiausaha, Yang DiPertua,

PIBG SK Tunku Azizah PIBG SK Tunku Azizah

LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2020

NO. AKTIVITI TARIKH
1 Orientasi Tahun Satu 28 November 2019
2 Program Guru Penyayang / Program Jom ke Sekolah
3 Majlis Penyampaian Watikah Pemimpin Cilik STAZ 2 - 8 Januari 2020
4 Majlis Penutupan Transisi Tahun Satu
5 Sukan Sekolah 13 Januari 2020
6 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-16
17 Januari 2020
Mesyuarat Jawatan Kuasa PIBG ( 4 kali )
7 9 Februari 2020

Majlis Pemuafakatan Ibu Bapa dan Penjaga Murid 22 Februari 2020
8 ( Norma Baharu Sekolah :Pandemik Covid-19 ) 10 Julai 2020
9 Majlis Penyampaian Watikah Pemimpin Cilik STAZ 28 Ogos 2020
10 Sambutan Bulan Kemerdekaan
12 Kem Bestari Solat 28 September 2020
13 Kem Cemerlang Jawi (Tahun Dua) 30 Oktober 2020
14 Majlis Khatam Al-Quran
15 Kuiz Israk Mikraj Dalam Talian 21 - 23 Julai 2020
16 Daie Cilik Terbuka
17 Transformasi Pusat Sumber 13 Januari 2020
18 Transformasi Astana Studio Channel Staz 10 Ogos hingga
19 Majlis Persaraan Puan Hajah Siti Ruhana 11 September 2020
26 Februari 2020
27 Februari hingga

4 Mac 2020
30 Oktober 2020

31 Mac 2020
20 Ogos hingga
11 September 2020
11 November 2020

11 November 2020

11 November 2020

Bagi pihak PIBG Sekolah Kebangsaan Tunku Azizah, saya mengucapkan jutaan terima kasih atas segala
kerjasama yang diberikan dan mendoakan agar PIBG STAZ sentiasa seiring dan sejalan dengan pihak
sekolah untuk mengekalkan dan meningkatkan prestasi sekolah.
Disediakan oleh:
Setiausaha PIBG SK Tunku Azizah, Kuantan.

PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2020

SK TUNKU AZIZAH
LAPORAN KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR
31 DISEMBER 2020

BIL PENERIMAAN RM TARIKH PERBELANJAAN RM

1 Baki di bank pada 1 Januari 9,344.35 02/01 Menggantikan bulb lampu yang 460.00
2020 rosak bagi semua kelas

2 Kutipan sumbangan Yuran 27,350.0 05/01 Menyumbang 4 unit bangku 380.00
PIBG 2020 0 kepada kelas prasekolah

3 Lain-lain penerimaan 22/01 Membaiki kerosakan injap 350.00
apungan tangki air utama

Faedah Bank 9.49 Memasang tangki tambahan di 2,800.00
surau

Tabung Pembesaran Surau 23,214.0 31/01 Sumbangan Bagi Hari Kejohan- 2,608.00
9 an Olahraga Tahunan STAz
kali ke 16

Sumbangan dari Celcom 4,000.00 29/09 Sumbangan bagi Program 500.00
Berhad untuk pembinaan Bengkel Kendiri KPKP Pendidi-
Studio Astana Channel kan Khas
STAz

Sumbangan untuk Majlis Apre- 3,000.00
siasi STAz

Pembinaan Studio Astana 4,000.00
30/10 Channel STAz menggunakan
sumbangan CELCOM

02/11 Penyelenggaraan PA Sistem 2,756.00
STAz

Sumbangan Projek Naik Taraf 3,000.00
Pusat Sumber STAz

04/11 Servis alat pemadam api dan 1,848.00
gas

07/12 Memasang dan menggantikan 1,000.00
lampu spot light yang rosak di
belakang kelas prasekolah dan

07/12 Memasang jaring untuk semua 1,000.00
kelas di aras tahun 4 untuk 4.00
keselamatan murid
Caj bank

Tabung Pembesaran Surau 24,804.09

31/12 Baki h/b 16,997.84
65,507.9 65,507.93

3

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

____________________________ _______________________ __________________
MAZZIATUL EMMA BT MOHD SALIM
NORMUZIYANI BINTI MUSA ABD RAZAK BIN HJ AHMAD
BENDAHARI
PEMERIKSA KIRA-KIRA YDP PIBG

PROJEK PIBG BAGI TAHUN 2020/2021
AKAUN TABUNG PEMBESARAN SURAU (2020/2021)

TARIKH KETERANGAN RM TARIKH KETERANGAN RM

31/10/2020 Sumbangan Bulan Oktober 15,135.00 31/12/2020 Baki h/b 23,214.09

30/11/2020 Sumbangan Bulan 6,300.00

31/12/2020 Sumbangan Bulan 1,779.09

JUMLAH 23,214.09 23,214.09
37,001.09
01/1/2021 Baki pada 1 Januari 2021 23,214.09 20/05/2021 Baki h/b
31/1/2021 Sumbangan Bulan Januari 4,740.00 37,001.09
29/2/2021
Sumbangan Bulan 1,313.00
31/3/2021
30/4/2021 Sumbangan Bulan Mac 2,130.00
20/5/2021 Sumbangan Bulan April 2,309.00
Sumbangan Bulan Mei 3,295.00

JUMLAH 37,001.09

PROJEK BAKUL RAMADHAN (2021)

TARIKH KETERANGAN RM TARIKH KETERANGAN RM
11/4/2021 Sumbangan 30.00 15/4/2021 Bina Insan 3,005.00
12/4/2021 Sumbangan
13/4/2021 Sumbangan 1,160.00
14/4/2021 Sumbangan 905.00
910.00

JUMLAH 3,005.00 3,005.00

NOTA DAN KETERANGAN
YURAN PIBG

BIL KETERANGAN JUMLAH (RM)
1 KUTIPAN PADA 25/11/2019 4,100.00
2 KUTIPAN BAGI TAHUN 2020
3 KUTIPAN LEWAT BAYAR (JANUARI 2021) 27,350.00
200.00

31,650.00 (53%)

TABUNG PEMBESARAN SURAU

BIL KETERANGAN JUMLAH (RM)
1 SUMBANGAN SEHINGGA 31 DISEMBER 2020 23,214.09
2 SUMBANGAN SEHINGGA 20 MEI 2021 13,787.00
37,001.09
JUMLAH KUTIPAN TERKINI

TARGET SUMBANGAN ADALAH SEBANYAK RM 150,000.00 UNTUK
MENAMBAH KAPASITI PENGGUNA SURAU YANG LEBIH RAMAI DALAM

SATU MASA.

ASTANA STUDIO CHANNEL STAZ

SUMBER KEWANGAN PERALATAN HARGA (RM)

CELCOM (M) BERHAD 1 UNIT KAMERA CANON M50 3,100.00
350.00
1 SET LAMPU LIMPAH 400.00
150.00
2 SET TRIPOD KAMERA 4,000.00

1 SET TRIPOD TELEFON PINTAR

JUMLAH

SUMBANGAN INI ADALAH DARI PIHAK CELCOM KHUSUS UNTUK
PEMBANGUNAN STUDIO ASTANA CHANNEL STAZ

SEBELUM

SELEPAS

INDERALOKA ILMU SK TUNKU AZIZAH

(PUSAT SUMBER)

SUMBER PERALATAN HARGA (RM)
KEWANGAN
RAK BUKU IERBERG ( 10 unit x RM 80.00/ unit) 800.00
PIBG LOUNG CHAIR (BLACK) ( 2 buah x RM45.70) 91.40
LOUNG CHAIR (GREY) 49.50
VYNILL FLOOR (160 pcs) 505.77
3 SET MEJA BULAT 1140.00
TROLI BUKU 200.00
1 SET SARUNG KUSYEN 168.95
RUMPUT KARPET 35.80
PELBAGAI 8.58
JUMLAH 3000.00

SUMBANGAN PIBG SEBANYAK RM3000.00 DIGUNAKAN SEPENUHNYA
UNTUK MENGUBAH KESELURUHAN PRASARANA PUSAT SUMBER

AZIZAH KEPADA INDERALOKA ILMU YANG MERANGKUMI

PERSEKITARAN YANG LEBIH SELESA DAN KONDUSIF UNTUK
PENGGUNAAN MURID-MURID DAN PARA GURU STAZ.

SEBELUM

SELEPAS

USUL DAN CADANGAN

BIL USUL / CADANGAN PEMBAWA USUL /
CADANGAN

1 Menyediakan CCTV Di tempat me- Marsiah Bt Mohamad
letak beg kafa ank2 kerana kecurian

Dan kehilangan sering berlaku. Aqil Muhtadi B.

Abdullalparihi

( 2 Arif )

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN TUNKU AZIZAH KALI KE -17

Tarikh : 14 Ogos 2021 ( Sabtu)

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Lokasi Masing – Masing ( Dalam Talian )

Penasihat : Puan Sharipah Hadibah Binti Habib Noh ( Guru Besar )

Pengerusi : Encik Abdul Razak Bin Haji Ahmad ( YDP )

Timbalan Pengerusi : Encik Mohamad Yusnizam Bin Mohamad Yusoff ( NYDP )

Naib Pengerusi : Encik Abd. Rahmat bin Julidin ( PK Pentadbiran )

Encik Ruslan bin Hashim ( PK HEM )

Puan Maslina binti Maan ( PK HEM )

Puan Noorazmahani binti Wahid ( PK Pendidikan Khas )

Setiausaha. : Cik Hartini binti Abdul Hamid

Bendahari : Puan Mazziatul Emma binti Mohd. Salim

Juruacara : Encik Wan Md. Azri Sham bin Wan Aziz

Encik Mohd. Asry bin Md. Shah

Googlemeet : Encik Ahmad Aimi Akmal bin Mohd. Junidi

Pencatat minit : Puan Nani binti Abdullah

Puan Rohayati binti Mohamed@Mahmod

Puan Siti Noor binti Mohamad

Buku Program : Puan Intan Solehah Binti Mohd Jaya Mara

Bacaan Doa : Encik Zahari bin Othman

PENGHARGAAN

Penghargaan dan terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 17 ini :

Yang Dipertua PIBG STAZ
Naib Yang Dipertua PIBG STAZ
Ahli Jawatankuasa PIBG STAZ sesi 2020 / 2022

Guru Besar STAZ
Guru-guru Penolong Kanan
Guru-guru dan Kakitangan STAZ
Ibu Bapa/ penjaga murid-murid STAZ

serta
semua pihak yang memberi kerjasama serta sumbangan secara

langsung dan tidak langsung dalam menjayakan majlis ini :

“ SEGALA JASA BAIK DAN SUMBANGAN TUAN/PUAN HANYA
ALLAH YANG DAPAT MEMBALASNYA “
TERIMA KASIH