Mesyuarat Agung PIBG kali ke-28 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA YAN 23.5.2024 I KHAMIS I 2.00 PETANG DEWAN LUKMAN AL-HAKIM Dirasmikan oleh: Encik Fauzi Azli bin Salleh Pengarah Negeri, Pejabat PTPTN Negeri Kedah 1
Senarai Kandungan BIL. PERKARA MUKA SURAT 1. Senarai Kandungan 2 2. Daftar Kehadiran Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023/2024 3 3. Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-28 4 4. Ucapan Alu-aluan Tuan Pengetua 5 5. Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 6 6. Atur Cara Majlis Dan Agenda Mesyuarat 7 7. Jawatankuasa PIBG 2023/2025 8 8. Rekod Kehadiran Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 9 9. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024 10-12 10. Senarai Aktivtiti PIBG 2023/2024 13-16 11. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-27 Tahun 2023 17-22 12. Maklum Balas minit Mesyuarat Agung kali ke-27 23 13. Laporan Kewangan 24-30 14. Usul dan Cadangan 2023/2024 31 15 Logo PIBG Baharu 32 16. Senarai Penyumbang 33 17. Penghargaan 34 2
Daftar Kehadiran Mesyuarat Agung Tahunan PIBG2024 kali Ke-28 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA YAN KHAMIS I 23.5.2024 I 2.00 PETANG https://surveyheart.com/form/663af2c86b 990c4e305e54cc 3
4 Notis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-28
Sekapur Sireh TUAN PENGETUA SMKAY TAMAN TARBIAHKU Alhamdulillah, syukur ke hadrat Illahi kerana dengan izin-Nya kita dapat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-28 tahun 2024. Pada kesempatan ini juga, ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Mesyuarat Agung kali ke-28 kerana telah berjaya melaksanakan program ini dengan penuh jayanya. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada para waris atas kesudian menghadiri majlis ini. Sehubungan dengan itu, saya berharap agar majlis ini menjadi tonggak bagi memulakan anjakan paradigma dan pencetus revolusi dalam meningkatkan lagi mutu pencapaiaan murid dalam setiap bidang, terutamanya dalam bidang akademik. Oleh itu, ibu bapa memainkan peranan yang penting dalam usaha sama antara pihak sekolah dan ibu bapa bagi memaksimumkan tahap IQ murid dan cemerlang dalam pelbagai bidang. Pihak sekolah juga berharap semua ibu bapa janganlah sesekali meletakkan tanggungjawab sepenuhnya mendidik anak-anak kepada pihak sekolah sahaja, namun kedua-dua pihak perlu bekerjasama demi kejayaan yang diidamkan. Pengahayatan Hadis 40 Imam Nawawi adalah sebahagian usaha untuk membentuk sahsiah dan nilai yang baik selain memupuk semangat kasih sayang serta menerap kefahaman agama dalam kalangan murid beragama islam ke arah melahirkan generasi yang seimbang berdasarkan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Oleh itu, ibu bapa juga harus bekerjasama memastikan semua murid bergerak seiring dengan teras yang telah digagaskan dalam usaha untuk merealisasikan segala hasrat yang diimpikan. Akhir kata, semoga usaha sama antara ibu bapa dan pihak sekolah dapat membentuk kemenjadian murid, sekali gus melahirkan murid yang cemerlang dalam segenap aspek. Saya dan seluruh warga SMK Agama Yan mendoakan kejayaan semua murid dan berharap segala cabaran dalam mendepani dunia pendidikan yang kian mencabar ini dapat dihadapi dengan penuh kesabaran. Kekalkan tekad, gandakan usaha agar kita dapat menjadi khalifah yang menyempurnakan tuntutan agama, bangsa dan negara. USTAZ ABDUL GHANI BIN ABIDIN PENGETUA SMK AGAMA YAN KEDAH السالم عليكم ورحـمة هللا وبركاته 5
ENCIK MOHD FAKHZAN BIN NASIR YDP PIBG SMKAY السالم عليكم ورحـمة هللا وبركاته Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia-Nya, dapat kita bertemu kembali dalam Mesyuarat Agung PIBG bagi tahun 2024. Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua jawatankuasa PIBG, pihak sekolah, guru-guru dan ibu bapa yang telah memberikan komitmen yang padu dalam menjayakan agenda kecemerlangan pendidikan, khususnya bagi anak-anak kita di SMK Agama Yan. Dalam usaha membudaya dan memasyarakatkan sekolah sebagai institusi pendidikan yang berprestij, kerjasama semua pihak, khususnya guru-guru, ibu bapa serta murid-murid adalah amat diperlukan untuk menjamin kualiti pendidikan yang berterusan selaras dengan aspirasi negara. Pendidikan adalah untuk semua dan kecemerlangan adalah milik semua. Hal ini penting bagi memastikan anak-anak kita mendapat pendidikan yang terbaik selaras dengan perubahan masa. Saya mengalu-alukan penyertaan menyeluruh para ibu bapa dan waris untuk turut serta dalam memastikan usaha ini menjadi kenyataan. Para ibu bapa harus menyedari bahawa tanggungjawab anak mereka di sekolah bukan sahaja untuk cemerlang dalam akademik, tetapi juga membentuk karekter mereka menjadi modal insan yang terdidik, dan bersahsiah tinggi agar transtormasi pendidikan dapat dilestarikan bagi memenuhi aspirasi negara. Maka di sinilah letaknya peranan dan sumbangan yang perlu dipikul oleh PIBG, iaitu sentiasa menggembleng tenaga serta usaha bersama-sama para guru dan murid untuk mencipta kecemerlangan dan kejayaan dalam semua bidang yang diceburi. Akhir kata, saya mendoakan kesejahteraan buat semua warga sekolah, serta terus bersama-sama menjayakan agenda pendidikan negara demi melahirkan generasi masyarakat Malaysia yang cemerlang dan gemilang. Sekian, terima kasih. ENCIK MOHD FAKHZAN BIN NASIR YANG DIPERTUA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK AGAMA YAN KEDAH 6 Sekapur Sireh
Atur Cara Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-28 MASA AGENDA TEMPAT 1.30 PETANG Pendaftaran waris Kaunter Pendaftaran 2.15 PETANG Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-28 2024 i. Ucapan YDP ii. Ucapan Penasihat PIBG iii. Membentang Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-27 iv. Membentang dan menerima laporan tahunan aktiviti PIBG 2023/ 2024 v. Menerima laporan dan meluluskan penyata kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2023 vi. Pembentangan usul yang dikemukakan secara bertulis vii. Ucapan penangguhan - Cabutan Bertuah I Dewan Lukman Al-Hakim 3.10 PETANG Ketibaan VIP Jemputan. Majlis dimulakan dengan aluan pengerusi majlis -Bacaan Doa -Aluan Pengetua (Penasihat PIBG) -Aluan YDP PIBG SMKAY -Ucapan Perasmian -Penyampaian Hadiah Kepada Pencipta Logo Baharu PIBG SMKAY Tempat Pertama: Mohamad Amir Asyraf Bin Mohamad Wahidi Tempat Kedua: Siti Aisyah Binti Mohd Basri Tempat Ketiga: Nurul Afifah Binti Abd Ghani - Cabutan Bertuah II - Penyampaian Cenderahati Dewan Lukman Al-Hakim 4.00 PETANG Majlis tamat dan bersurai Waris membawa pulang murid Dewan Lukman Al-Hakim 7
Jawatankuasa PIBG 2023/2025 BIL. JAWATAN NAMA 1 PENASIHAT Abd Ghani bin Abidin (Pengetua) 2 YANG DIPERTUA PIBG Mohd Fakhzan bin Nasir 3 NAIB YDP PIBG YM Ku Abd Razak bin Ku Ismail 4 SETIAUSAHA Azam Naimadliawal bin Rejab 5 PENOLONG SETIAUSAHA Mahfuzah binti Sobri 6 BENDAHARI Farhan bin Othman 7 AHLI JAWATANKUASA GURU Mohamad Fakhrul Azizi bin Mohd Bakri Rasidah binti Aziz Mohd Khirrudin bin Alias Mohammad Fawaz bin Mohamad Fathil Hilwani binti Ishak 8 AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA Faridah binti Ahmad Sahariah binti Salim Mohd Nasir bin Majid Mohd Hafiz bin Abu Hassan Mohd Alang Yahya bin Sa'adan 9 PEMERIKSA KIRAKIRA Siti Norma binti Abu Hassan 10 PEMERIKSA KIRAKIRA 2 Nor Hafizah binti Hassan 11 ALUMNI Muhammad Zakwan bin Halim 12 DOBI Salamiah binti Hashim 8
9 Rekod Kehadiran Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 BIL. NAMA 9 OGOS 2023 13 DIS 2023 3 APR 2024 1 Abd Ghani bin Abidin (Pengetua) PENASIHAT 2 Mohd Fakhzan bin Nasir YANG DIPERTUA PIBG 3 YMKu Abd Razak bin Ku Ismail NAIB YDP PIBG 4 Azam Naimadliawal bin Rejab SETIAUSAHA 5 Mahfuzah binti Sobri PENOLONG SETIAUSAHA × 6 Farhan bin Othman BENDAHARI 7 Mohamad Fakhrul Azizi bin Mohd Bakri AHLI JAWATANKUASA GURU × × Rasidah binti Aziz AHLI JAWATANKUASA GURU × Mohd Khirrudin bin Alias AHLI JAWATANKUASA GURU Mohammad Fawaz bin Mohamad Fathil AHLI JAWATANKUASA GURU × Hilwani binti Ishak AHLI JAWATANKUASA GURU 8 Faridah binti Ahmad AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA Sahariah binti Salim AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA × Mohd Nasir bin Majid AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA × Mohd Hafiz bin Abu Hassan AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA Mohd Alang Yahya bin Sa'adan AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA 9 Siti Norma binti Abu Hassan PEMERIKSA KIRA-KIRA × × 10 Nor Hafizah binti Hassan PEMERIKSA KIRA-KIRA 2 × 11 Muhammad Zakwan bin Halim ALUMNI × × 12 Salamiah binti Hashim DOBI × × ×
Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG 2022/2023 Tarikh/Hari 23 Mei 2024 (khamis) Masa 2.00 petang Tempat Dewan Lukman Al-Hakim, SMK Agama Yan Perasmi Encik Fauzi Azli bin Salleh Pengarah Negeri Pejabat PTPTN Negeri Kedah Penasihat Ustaz Abd Ghani bin Abidin Pengerusi Encik Mohd Fakhzan bin Nasir Timbalan Pengerusi YM Ku Abd Razak bin Ku Ismail Naib pengerusi 1 Tuan Haji Muhamad Zahir bin Mahmud Naib pengerusi 2 Puan Nor Haslizawati binti Hassan Naib pengerusi 3 Puan Che Norlia binti Mat Setiausaha Encik Azam Naim Adli Awal bin Rejab Penolong Setiausaha Puan Mahfuzah binti Sobri Bendahari Encik Farhan bin Othman 10
JAWATANKUASA PELAKSANA PENYELARAS: PUAN NORHASLIZA BINTI AHMAD HUSNI SAMBUTAN Ustaz Abd Ghani bin Abidin Encik Mohd Fakhzan bin Nasir Encik Muhamad Zahir bin Mahmud Puan Nor Haslizawati binti Hassan Puan Che Norlia binti Mat Encik Mohamad Fakhrul Azizi bin Mohd Bakri Encik Mohd Zulfikri bin Hussain Puan Azliza binti Azizan Puan Rasidah binti Aziz Puan Norhasliza binti Ahmad Husni SAMBUTAN DALAM DEWAN Encik Ahmad Zamri bin Din Encik Mohammad Hazwan bin Zaini Encik Mohd Nasir bin Majid Encik Mohd Hafiz bin Haji Abu Hassan Encik Mohd Alang Yahya bin Sa'adan Puan Faridah binti Ahmad Puan Sahariah binti Salim Puan Salamiah binti Hashim Puan Siti Norma binti Abu Asan Encik Muhammad Zakwan bin Abdul Halim JEMPUTAN Encik Azam Naim Adli Awal bin Rejab PENDAFTARAN TETAMU VIP Puan Nurul Nadia binti Abd Wahab Cik Aini Athirah binti Hasram PENDAFTARAN WARIS DAN GURU Puan Noor Fazlina binti Mohamed Noor Puan Noor Hamiroh binti Hamid PENYELARAS: ENCIK MOHD ZULFIKRI BIN HUSSAIN SURAT JEMPUTAN WARIS DAN USUL/CADANGAN Puan Amal Fitri Izzati binti Aziz Puan Ruslina binti Md Husain Encik Azam Naim Adli Awal bin Rejab BUKU PROGRAM Puan Sayidah Aqilah binti Kasman Bokti Puan Zurina binti Ahmad @ Hassan Puan Muthiah binti Mohtar Puan Rubiatul Fijriah binti Azizan TEKS UCAPAN DAN KATA ALU-ALUAN Puan Rashida binti Abd Rahman Puan Nor Hafizah binti Hassan Puan Nor Azwani binti Mohd Radzitin PENCATAT MINIT MESYUARAT Puan Nor Shuhadah binti Che Meh Puan Nor Shahira binti Mohd Nor Puan Mahfuzah binti Mohd Nadri Cik A’dilah Amira binti Anuar JURUACARA MAJLIS Encik Nazri bin Ibrahim Encik Mohd Zubaid bin Hashim 11
PENYELARAS: PUAN RASIDAH BINTI AZIZ JAMUAN VIP Puan Hilwani binti Ishak Puan Hazimah binti Abdul Rahim Puan Nor Hanisah binti Tumpang JAMUAN WARIS DAN GURU Puan Afifah binti Abu Bakar Puan Noraini binti Bajoori Puan Nurliyana binti Ahmad Puan Roshidatul Farihah binti Ismail Encik Anuar bin Mahmood BACAAN DOA Encik Mohammad Fawwaz bin Mohamad Fathil KAWALAN LALU LINTAS Encik Mohd Khirrudin bin Alias Pengawal keselamatan Kadet Polis PENYELARAS: PUAN AZLIZA BINTI AZIZAN PERSIAPAN PENTAS DAN DEWAN Encik Sahril bin Mansur Encik Khairuddin bin Zainun Encik Mohd Nor Azlan bin Abd Salam Puan Azuna binti Abdullah Puan Siti Hajar binti Hamid Puan Ilham binti Hasan Pekerja pembersihan MENGEMAS PENTAS DAN DEWAN Encik Norhisyam bin Mohamad Encik Muhammad Asyraf bin Mohd Noor Encik Mohd Hayat bin Ahmad Puan Halimah binti Hussin Puan Siti Hajariah binti Yusoff Pekerja pembersihan SIJIL DAN CENDERAHATI Puan Noranis binti Mohd Ali Cik Suraya binti Saaidin 12 PENYELARAS: ENCIK MOHAMAD FAKHRUL AZIZI BIN MOHD BAKRI SIARAYA Encik Wan Razali bin Wan Esa Encik Farhan bin Othman DOKUMENTASI Encik Nazrin Farhan bin Najwi Fuad Puan Fauziah binti Othman TEKNIKAL DAN VIDEO Puan Norshahiza binti Mohamad Razak Cik Izzaidah binti Md Atan HIASAN LATAR Encik Suhaimi bin Sudin
Senarai Aktiviti PIBG 13 BIL. PENGURUSAN 1 Sambutan Hari Guru 2023 2 Majlis Jamuan Hari Raya Aidilfitri 2023 3 Majlis Jamuan Akhir Tahun Tingkatan 5 4 Majlis Pesaraan Guru Anjuran Kelab Guru dan Staf 5 Majlis Perpisahan PK Pentadbiran dan Staf Pejabat 6 Majlis Kenduri Kesyukuran Warga SMK Agama Yan 7 Mesyurat Agong PIBG Tahun 2023 8 Majlis Anugerah Kecemerlangan 2023 9 Hadiah Pelajar Cemerlang MAK 2023 10 Elaun Guru Ganti (Bahasa Melayu) 11 Elaun Guru Ganti (Kimia) 12 Elaun Guru Ganti (Matematik) 13 Pembelian Rak Buku Pusat Sumber Sekolah 14 Bayaran Kad Pintar Pusat Sumber Sekolah 15 Bayaran Kertas A4 Peperiksaan 16 Projek Menaiktaraf Bengkel RBT 17 Projek Menceriakan Dewan Terbuka 18 Program Bubur Asyura SMK Agama Yan 19 Program Literasi Maklumat dan Majlis Apresiasi PSS 20 Kelas Fardhu Ain 21 Majlis Maulidur Rasul 22 Majlis Solidariti Palestine
Senarai Aktiviti PIBG 14 BIL. KEBAJIKAN 1 Pengurusan Dobi 2 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 3 Sumbangan Alat Kelengkapan TVPSS SMK Agama Yan 4 Sumbangan Luar Program Asrama 5 Penyelenggaraan Mesin Basuh 6 Penyelenggaraan Gelanggang Asrama 7 Penyelenggaraan Papan Putih dan Pagar Sekolah 8 Bayaran Khidmat Rela 9 Penyelenggaraan PA System Dewan Al-Luqman 10 Penyelenggaraan Pajero 11 Penyelenggaraan Tar Sekolah 12 Kerja Penyambungan Kabel Elektrik 13 Hadiah Persaraan dan Pertukaran Guru 14 Sumbangan Air Mineral Kepada Pelajar SPM 15 Sumbangan Mesin Pencetak Bilik Guru 16 Sumbangan Tangki Air Asrama 17 Sumbangan Pakaian Nasyid 18 Sumbangan Alat Mikrobotik RBT 19 Sumbangan Unit Dokumentasi Sekolah 20 Elaun Saguhati Setiausaha dan Bendahari PIBG 21 Mesin Penjilid Kertas
Senarai Aktiviti PIBG 15 BIL KURIKULUM 1 Program Jaya Waris dan Majlis Bacaan Yasin SPM 2023 2 Program Jaya Waris SPM (AR2) 3 Program Jaya Waris, Hari Penetapan Target dan Pelancaran Guru Muda 4 Program Perkampungan Ilmu SPM di Pendang Lake Resort 5 Program Kecemerlangan A+ Tingkatan 5 6 Program Terapi Minda SPM dan Jamuan Akhir Tahun Tingkatan 5 7 Program Math and English Integrated 8 Kanggaroo Math Competition 9 Program Barnamij Talmi An-Nujum 2.0 10 Program i-Modul Kecemerlangan SPM 11 Program STEM bersama Pusat Pengajian Kimia USM 12 Program Nilam Di Hati 13 Program Aku Anak Malaysia 14 Olympiad Matematik 15 Lawatan Showcase PBD di SMK Guar Chempedak 16 Teknik Menjawab Pendidikan Al-Quran dan As-Sunnah 17 Teknik Menjawab Soalan KBAT Biologi
Senarai Aktiviti PIBG 16 BIL HAL EHWAL MURID 1 Pogram Belajar Sambil Melawat Pelajar Asrama 2 Pogram Belajar Sambil Melawat Pelajar Tingkatan 5 3 Lawatan Sambil Belajar PPS ke Perpustakaan Taiping 4 Lawatan Sambil Belajar Kelas 3H dan 4H 5 Program Semarak Semangat Al-Fateh -Tamrin Tingkatan 3 6 Program Mencari Sibawaih 7 Program Mencari Dai’ 8 Program Zawiyah Arabiyah 9 Program Mughomarah Arabiyyah 10 Program Khutbah Saghirah 11 Kursus Amali Pengurusan Jenazah 12 Kem Kepimpinan -Badan Kepimpinan Pelajar 13 Kem Pembinaan Sahsiah Tingkatan 3 BIL KOKURIKULUM 1 Pertandingan Kawad Kaki Badan Beruniform Peringkat SMKAY 2 Pertandingan F1 In Schools Malaysia 3 Kelab Bola Sepak Sekolah 4 Sumbangan Majalah Sekolah 5 Sumbangan Yuran Penyertaan Sukan dan Permainan 6 Kejohanan Olahraga Sekolah 7 Kejohanan Futsal Sekolah Agama Kebangsaan 8 Sumbangan Pasukan Bola Jaring 9 Hari Sukan Negara 10 Perkhemahan Badan Beruniform SMK Agama Yan 11 Program Inovasi “Masa Depan Melalui Inovasi”
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA YAN KALI KE-27 TAHUN 2023 Tarikh : 15 Jun 2023 Hari : Khamis Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan Lukman Al-Hakim Perasmian oleh : Dato’ Zulkifly bin Mohamad (Pengarah Urusan DZR Pharma Manufacture Sdn. Bhd) Kehadiran : 331 orang Pencatat minit : Puan Nor Shuhadah binti Che Meh Puan Nor Shahira binti Mohd Nor Puan Mahfuzah binti Sobri Cik Mahfuzah binti Mohd Nadri AGENDA MESYUARAT: 1. Perutusan Penasihat (Pengetua) 2. Perutusan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG) 3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 4. Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2022/2023 5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2022 6. Membahaskan usul/cadangan 7. Pembubaran jawatankuasa PIBG SMK Agama Yan sesi 2021/2023 8. Perlantikan Jawatankuasa PIBG SMK Agama Yan sesi 2023/2025 9. Hal-hal Lain 10. Ucapan penangguhan AGENDA I: UCAPAN PENASIHAT (PENGETUA) 1. Encik Abd Ghani bin Abidin, Pengetua SMK Agama Yan memanjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya, kerana dapat bertemu dengan para waris dalam mesyuarat PIBG kali ini. 2. Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK PIBG kerana telah memberi komitmen yang baik. Tuan Pengetua juga memohon supaya para waris memberi pandangan untuk kebaikan anak-anak. 3. Tuan pengetua juga berkongsi kegembiraan dengan semua hadirin mengenai Gred Purata Sekolah (GPS) iaitu 2.68 dan berterima kasih kepada semua guru terutamanya guru-guru tingkatan 5 yang banyak menyumbang tenaga dan masa untuk memastikan kecemerlangan anak-anak pelajar tingkatan 5. 17
AGENDA 2: PERUTUSAN YANG DIPERTUA PIBG / PENGERUSI 4. Yang Dipertua PIBG, Tuan Haji Sheikh Abdul Ghani bin Haji Othman mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dalam Mesyuarat Agung kali ini. Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang banyak membantu dalam menguruskan PIBG. 5. Pengerusi meminta semua yang hadir merujuk buku minit mesyuarat. 6. Pengerusi juga meminta supaya semua ahli PIBG memberi penglibatan yang menyeluruh bagi merealisasikan semua program yang dirancang. Makluman: Ahli Mesyuarat AGENDA 3: MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG KE-26 7. Encik Ahmad Fauzi bin Harun, Setiausaha PIBG sesi 2022/2023 membentangkan minit mesyuarat PIBG Kali ke-26 seperti yang terdapat dalam buku mesyuarat dari muka surat 16 hingga 23. 8. Puan Haliza binti Md Zain mencadangkan supaya minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh Puan Che Norlia binti Mat. AGENDA 4: MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 9. Encik Ahmad Fauzi bin Harun, Setiausaha PIBG 2022/2023 membentangkan laporan aktiviti PIBG 2022/2023 seperti yang terdapat dalam buku mesyuarat dari muka surat 12 hingga 15. 10. Puan Azliza binti Azizan mencadangkan supaya laporan aktiviti tahunan PIBG 2022/2023 disahkan dan disokong oleh Puan Siti Hajar binti Hamid AGENDA 5: MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 11. Encik Mohd Nor Azlan bin Abd Salam, Bendahari PIBG sesi 2022/2023 membentangkan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 dengan meminta ahli merujuk lampiran pada muka surat 24 hingga 29. 12. Encik Alang Yahya bin Sa’adan mencadangkan penyata kewangan diterima dan disahkan. YM Encik Ku Abdul Razak bin Ku Ismail menyokong cadangan tersebut. 18
AGENDA 6: MEMBAHASKAN USUL / CADANGAN 13. Encik Mohd Nor Azlan bin Abd Salam , Bendahari PIBG mencadangkan supaya sumbangan derma PIBG dinaikkan daripada RM10 kepada RM30 untuk satu keluarga dan juga menaikkan sumbangan majalah daripada RM15 kepada RM20 . Hal ini kerana kos percetakan telah meningkat kepada RM18.50 untuk sebuah majalah sekolah tahun 2022. Keputusan secara sebulat suara, majoriti ahli mesyuarat menerima cadangan tersebut. Makluman : Ahli Mesyuarat 14. Encik Hafiz bin Abu Hasan mencadangkan supaya pihak PIBG meminimakan kutipan yuran sekurang-kurangnya RM20 bagi satu keluarga supaya waris tidak terbeban dengan kenaikan tersebut. Encik Omar Ghani bin Md Daud memohon pencerahan tentang bayaran PIBG sebanyak RM200 bagi Fasa 1. 15. Pengetua menjelaskan bahawa kutipan tersebut melibatkan sekolah berasrama dan meminta waris untuk merujuk Laporan Kewangan di muka surat 26 hingga 29 yang terdapat di dalam buku mesyuarat. Dana pembangunan yang diberikan oleh kementerian adalah 4.2% setahun. Walaubagaimanapun, yuran PIBG ini adalah dalam kategori rendah. Makluman : Ahli Mesyuarat 16. Tuan Haji Syeikh Abdul Ghani bin Haji Othman selaku Pengerusi PIBG mencadangkan supaya PIBG diberi kuasa untuk mengutip sumbangan PIBG dan majalah . Keputusan secara sebulat suara, majoriti ahli mesyuarat menerima cadangan tersebut. derma PIBG adalah sebanyak RM30 dan majalah sekolah adalah sebanyak RM20. Makluman : Ahli Mesyuarat 17. Puan Sahariah binti Salim memohon pihak sekolah untuk memperbaiki peralatan sukan dan padang sekolah. Tindakan : PIBG / Sekolah 18 Pengetua menjelaskan bahawa Syarikat Pembersihan menghadapi masalah pembayaran kerana bertukar kontraktor menyebabkan berlaku kelewatan proses pembayaran. Sehubungan itu,pihak PIBG telah memberi sumbangan dana untuk menyelesaikan beberapa isu seperti membeli minyak enjin, memperbaiki peralatan sukan dan dijangka akan selesai semuanya dalam masa dua minggu. Tindakan: PIBG / Sekolah 19. Pengetua juga memaklumkan gelanggang takraw yang rosak ditenggelami air pada tahun 2022 akan dinaik taraf. Keputusan secara sebulat suara, majoriti ahli mesyuarat menerima usul tersebut Tindakan: PIBG / Sekolah 19
AGENDA 7: PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SMK AGAMA YAN SESI 2021/2023 20. Tuan Haji Syeikh Abdul Ghani bin Haji Othman mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2021/2023 dan waris kerana memberikan Kerjasama yang padu kepada pihak PIBG dalam memikul tugas dan tanggungjawab yang telah diamanahkan. 21. Tuan Haji Syeikh Abdul Ghani bin Haji Othman selaku Pengerusi PIBG mengumumkan pembubaran jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023. AGENDA 8: PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SMK AGAMA YAN SESI 2023/2025 22. Pengerusi sementara Encik Ahmad Zamri bin Din memberi penerangan tentang jawatan yang akan dipertandingkan. 22.1 Senarai jawatankuasa PIBG 1. Penasihat (tetap) 2. Yang Dipertua PIBG 3. Naib Yang Dipertua PIBG 4. Setiausaha 5. Penolong Setiausaha 6. Bendahari 7. AJK Guru 8. AJK Ibu Bapa 9. Alumni 10. Juruaudit 1 (Wakil Guru) 11. Juruaudit 2 (Wakil Ibu bapa) 22. 2 Jawatan Yang Dipertua PIBG Nama cadangan 1: Encik Mohd Fakhzan bin Nasir Pencadang : Encik Mohd Alang Yahya bin Sa’adan Penyokong: Puan Rosliza binti Ahmad Puan Haliza binti Md Zain mencadangkan agar cadangan pencalonan jawatan ini ditutup. Tuan Haji Syeikh Abdul Ghani bin Haji Othman menyokong cadangan ditutup. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju. Encik Mohd Fakhzan bin Nasir dilantik sebagai Yang Dipertua PIBG. 22.3 Jawatan Naib Yang Dipertua PIBG Nama cadangan 1: Encik Ku Abdul Razak bin Ku Ismail Pencadang : Encik Asri bin Daud Penyokong : Encik Safarin bin Mohd Noor 20
Puan Azliza binti Azizan mencadangkan agar cadangan pencalonan jawatan ini ditutup. Puan Faridah binti Ahmad menyokong cadangan ditutup. Encik Mohd Fakhzan bin Nasir membangkang dan mencadangkan agar cadangan pencalonan jawatan ini dibuka semula. Beliau mencadangkan YM Ku Abd Razak bin Ku Ismail. Encik Mohd Alang Yahya bin Sa’adan menyokong cadangan tersebut. Sebulat suara bersetuju YM Ku Abd Razak bin Ku Ismail dilantik sebagai Naib Yang Dipertua PIBG 22.4 Tuan Penasihat mengumumkan nama bagi jawatan berikut: BI L. JAWATAN NAMA NO. KAD PENGENALAN 1 YANG DIPERTUA ENCIK MOHD FAKHZAN BIN NASIR 780411-03-5049 2 NAIB YANG DIPERTUA ENCIK KU ABDUL RAZAK KU ISMAIL 630512-02-5583 3 SETIAUSAHA ENCIK AZAM NAIMADLIAWAL BIN REJAB 800406-02-5765 4 PENOLONG SETIAUSAHA PUAN MAHFUZAH BINTI SOBRI 871015-02-5248 5 BENDAHARI ENCIK FARHAN BIN OTHMAN @ SEMAN 871008-02-5389 6 AJK GURU ENCIK MOHAMAD FAKHRUL AZIZI BIN MOHD BAKRI 810121 02 5955 ENCIK MOHAMMAD FAWAZ BIN MOHAMAD FATHIL 830920-02-5757 ENCIK MOHD KHIRRUDIN BIN ALIAS 900817-07-5327 PUAN RASIDAH BINTI AZIZ 660625-02-5050 PUAN HILWANI BINTI ISHAK 751017-02-5528 7 AJK WARIS ENCIK MOHD NASIR BIN MAJID 780708-02-5909 PUAN FARIDAH BINTI AHMAD 681117-02-5788 PUAN SAHARIAH BINTI SALIM 750103-01-7140 ENCIK MOHD HAFIZ BIN ABU HASAN 830731-02-5619 ENCIK MOHD ALANG YAHYA BIN SA’ADAN 810922-02-6085 8 JURUAUDIT PUAN SITI NORMA BINTI ABU HASSAN 721117-02-5384 PUAN NOR HAFIZAH BINTI HASSAN 810624-02-5818 22.5 Mesyuarat bersetuju memberikan mandat dan kebenaran kepada jawatankuasa baharu untuk mengurus dan mentadbir kewangan, juga bersetuju untuk penukaran tandatangan akaun 02084010002427 semasa di BIMB Guar Chempedak atas nama PIBG SEKOLAH MEN KEB AGAMA YAN, D/A SEK MEN KEB AGAMA YAN, JALAN YAN, YAN 06900 KEDAH dan penama baru bagi mengurus akaun tersebut adalah: 21
AGENDA 9: HAL-HAL LAIN 23. Tuan Pengetua mengingatkan kepada para waris supaya tidak memberi telefon bimbit kepada anak-anak untuk dibawa ke sekolah. Penggunaan telefon adalah tidak dibenarkan sama sekali. Pelajar tidak akan menumpukan kepada pelajaran sekiranya penggunaan telefon bimbit dibenarkan secara berleluasa. 24. Tuan pengetua memaklumkan bahawa pihak koperasi sekolah telah menyumbangkan dua unit kipas kepada setiap kelas tingkatan 5 supaya anak- anak pelajar dapat belajar dengan lebih selesa dan kondusif. 25. Selain itu, Tuan Pengetua juga memaklumkan sumbangan kipas tersebut akan diperluaskan ke kelas-kelas lain dari semasa ke semasa. Waris juga boleh menyumbang dalam bentuk wang tunai supaya pembelian dapat dilakukan oleh pihak sekolah untuk keseragaman. Makluman: Ahli Mesyuarat AGENDA 10: UCAPAN PENANGGUHAN 26. Tuan Pengetua mengucapakan ribuan terima kasih kepada Mantan YDP PIBG, Tuan Sheikh Abd Ghani bin Hj. Othman kerana telah menjalankan amanah dan tanggungjawab sebagai YDP PIBG sesi yang lalu dengan cemerlang. 27. Tuan Pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG dan waris kerana telah berjaya membina imej yang terbaik untuk sekolah 28. Tuan Pengetua menamatkan ucapan penangguhan dengan membaca tasbih kafarah dan surah Al-Asr. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang. Disediakan oleh, ……………………………………………….. (ENCIK AZAM NAIMADLIAWAL BIN REJAB) Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Agama Yan Disahkan oleh, ………………………………………………… (ENCIK MOHD FAKHZAN BIN NASIR) Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Agama Yan 22 BIL. JAWATAN NAMA NO. KAD PENGENALAN 1 PENGERUSI ENCIK MOHD FAKHZAN BIN NASIR 780411-03-5049 2 SETIAUSAHA ENCIK AZAM NAIMADLIAWAL BIN REJAB 800406-02-5765 3 BENDAHARI ENCIK FARHAN BIN OTHMAN @ SEMAN 871008-02-5389
Maklum Balas Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27 Tahun 2023 BIL PERKARA MAKLUM BALAS 1 Perkara 17: Puan Sahariah binti Salim memohon pihak sekolah untuk memperbaiki peralatan sukan dan padang sekolah. Tindakan : PIBG / Sekolah Tiada peruntukan 2 Perkara 18: Pengetua menjelaskan bahawa Syarikat pembersihan menghadapi masalah pembayaran kerana bertukar kontraktor menyebabkan berlaku kelewatan proses pembayaran. Sehubungan itu, pihak PIBG telah memberi sumbangan dana untuk menyelesaikan beberapa isu seperti membeli minyak enjin, memperbaiki peralatan sukan dan dijangka akan selesai semuanya dalam masa dua minggu. Tindakan : PIBG / Sekolah Selesai 3 Perkara 19: Pengetua juga memaklumkan gelanggang takraw yang rosak ditenggelami air pada tahun 2022 akan dinaik taraf. Keputusan secara sebulat suara, majoriti ahli mesyuarat menerima usul tersebut Tindakan : PIBG / Sekolah Selesai Tarikh : 15 Jun 2023 Hari : Khamis Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan Lukman Al-Hakim Perasmian oleh : Dato’ Zulkifly bin Mohamad (Pengarah Urusan DZR Pharma Manufacture Sdn. Bhd) 23
Laporan Kewangan 24
25 Laporan Kewangan
26
27
28
29
30
Usul Dan Cadangan BIL. NAMA CADANGAN TINDAKAN 1. Che Fadzillah binti Abu Kasim Mencadangkan supaya pihak sekolah membuat pembaikan semua pintu di setiap kelas tingkatan 2 yang telah rosak. 2. Hadi Jaya bin Jemaat Mencadangkan supaya pihak sekolah menambah bilangan kipas di kelas bagi memberi keselesaan kepada para pelajar. 3. Farhan bin Othman Mengusulkan kelulusan kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2024/2025. 31
Logo Baharu 32 Logo Lama Penggunaan Logo Baharu PIBG
Senarai Penyumbang 1. WARIS PELAJAR SMKAY 2. KOPERASI SMKAY 3. DEWAN MAKAN SMKAY 4. PENGUSAHA KANTIN SMKAY 5. DHIA COTTON ALOR SETAR 6. MASJID AL-BUSHRA MERBOK 7. PEN GLOBAL 8. BANK ISLAM GUAR CHEMPEDAK 9. BANK SIMPANAN NASIONAL YAN 10. PARK EVENUE HOTEL SUNGAI PETANI 11. THE PUREST HOTEL SUNGAI PETANI 33
Terima Kasih kepada : • Semua guru, ibu bapa dan waris yang sudi hadir serta menjayakan majlis ini • Semua dermawan yang sudi menyumbangkan idea, masa, tenaga dan wang ringgit bagi menjayakan semua program PIBG • Semua Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-28 • Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam majlis yang penuh dengan usaha permuafakatan ini PIBG SMK Agama Yan Mengucapkan Ribuan 34