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Published by , 2018-02-23 08:50:56

Cronograma Pregrado II-2018

Cronograma Pregrado II-2018

ADMISIÓN, REGISTRO CONTROL Y TITULACIÓN VERSIÓN 03
CRONOGRAMA CODIGO F-AT-09

CRONOGRAMA DE ADMISIONES PREGRADO Página 1 de 5
SEGUNDO SEMESTRE DE 2018

LOGÍSTICA GENERAL DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE CUMPLIMIENTO

COMITÉ DE ADMISIONES Y MERCADEO PARA APROBACIÓN GENERAL 20 DE MARZO DIRECTOR DE ADMISIONES FECHA DE OBSERVACIONES
DEL CRONOGRAMA. 21 DE MARZO CUMPLIMIENTO
21 DE MARZO
SOLICITAR AL DPTO. DE SINDICATURA GRABACIÓN DE TARIFAS POR 21 DE MARZO PRESENCIAL
CADA CONCEPTO DE INSCRIPCIÓN.
2 DE ABRIL DIRECTOR DE ADMISIONES CORREO ELECTRÓNICO
SOLICITAR ACOMPAÑAMIENTO PARA LA PARAMETRIZACIÓN DEL
SISTEMA. 2 DE ABRIL SECRETARIA DE ADMISIONES / CORREO ELECTRÓNICO
REGISTRO Y CONTROL
SOLICITAR AL CEDII LAS PUBLICACIONES EN LA WEB REQUERIDAS PARA 2 DE ABRIL ENVIAR LAS SOLICITUDES
EL PROCESO DE ADMISIÓN. YA SE SOLICITÓ SECRETARIA DE ADMISIONES DE DISEÑO
2, 3 Y 4 DE ABRIL
*SOLICITAR AL DPTO. DE TALENTO HUMANO EL REEMPLAZO DE UNA (1) 2, 3 Y 4 DE ABRIL DIRECTOR DE ADMISIONES CORREO ELECTRÓNICO
APRENDIZ DE LA OFICINA A PARTIR DEL 17 DE OCTUBRE.
*SOLICITAR TAMBIÉN CUATRO (4) APRENDICES ADICIONALES PARA LAS 5 DE ABRIL SECRETARIA DE ADMISIONES CORREO ELECTRÓNICO
JORNADAS DE ENTREVISTAS EN LOS TRES CICLOS DEL PROCESO. 4 Y 5 DE ABRIL
SOLICITAR A LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA FINANCIERA Y AL DIRECTOR DE ADMISIONES CORREO ELECTRÓNICO
DPTO. TIC LA RESERVA DE LOS ESPACIOS PARA LAS ENTREVISTAS, LA 9 DE ABRIL
APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS POR FACULTAD Y EL TALLER PARA 9 DE ABRIL DIRECTOR DE ADMISIONES REVISAR
DOCENTES ENTREVISTADORES DE PREGRADO. 13 DE ABRIL SECRETARIA DE ADMISIONES A TRAVÉS DEL SAC
16 DE ABRIL SECRETARIA DE ADMISIONES A TRAVÉS DEL SAC
REUNIÓN CON LOS DPTOS. DE TIC, SINDICATURA Y LA OFICINA DE 16 DE ABRIL SECRETARIA DE ADMISIONES / A TRAVÉS DEL SAC
REGISTRO Y CONTROL. SOLICITUD DE SERVICIO
ASUNTO: PROGRAMACIÓN LOGÍSTICA DEL PROCESO. 17 DE ABRIL REGISTRO Y CONTROL
23 DE ABRIL DIRECTOR DE ADMISIONES CORREO ELECTRÓNICO
SOLICITAR A REGISTRO Y CONTROL LAS MODIFICACIONES DEL REPLY.
DIRECTOR DE ADMISIONES CORREO ELECTRÓNICO
INGRESO DE INFORMACIÓN AL SISTEMA (PARAMETRIZACIÓN).
DIRECTOR DE ADMISIONES CORREO ELECTRÓNICO
PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACADÉMICO Y LAS ELABORAR
OPERACIONES DESDE LA PÁGINA WEB. SECRETARIA DE ADMISIONES
DIRECTOR DE ADMISIONES PRESUPUESTO
CREAR FORMULARIOS EN EL SISTEMA CORREO ELECTRÓNICO
DIRECTOR DE ADMISIONES
SOLICITAR AL CEDII LA PUBLICACIÓN DE LAS ACTUALIZACIONES DEL CORREO ELECTRÓNICO
PROCESO EN EL PORTAL DE ADMISIONES - PREGRADO DE LA PÁGINA SECRETARIA DE ADMISIONES
WEB. CORREO ELECTRÓNICO
ENVÍO DE LA PROGRAMACIÓN A LAS FACULTADES SOLICITANDO DIRECTOR DE ADMISIONES
ENTREVISTADORES Y DOCENTES ACOMPAÑANTES A LAS PRUEBAS PARA
LOS TRES (3) CICLOS DEL PROCESO.
CONSULTAR LAS FACULTADES QUE APLICARÁN PRUEBAS
PARTICULARES Y LAS QUE TIENEN, SI LAS VAN A ACTUALIZAR O
MODIFICAR.

PLAZO MÁXIMO DE CONFIRMACIÓN DE ENTREVISTADORES POR PARTE
DE LAS FACULTADES.

SOLICITUD DE APROBACIÓN AL CAF DEL PRESUPUESTO.
INCLUIR LOS TALLERES PARA DOCENTES ENTREVISTADORES.

ENVIAR AL DPTO. DE BIENESTAR UNIVERSITARIO LAS PROPUESTAS DE
FECHAS LÍMITES PARA APLICAR A LOS DESCUENTOS Y AUXILIOS
EDUCATIVOS (ASPIRANTES).

ENVIAR A LAS SEDES, SECCIONALES Y CENTROS REGIONALES (CAU) A
NIVEL NACIONAL INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE ADMISIÓN DE
PREGRADO II-2018.

PROPUESTA DE FECHAS DE PAGO DE MATRICULA PARA LOS TRES (3)
CICLOS DEL PROCESO.

20/09/2017

ADMISIÓN, REGISTRO CONTROL Y TITULACIÓN VERSIÓN 03
CRONOGRAMA CODIGO F-AT-09

INSCRIPCIONES PRIMER CICLO Página 2 de 5

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE CUMPLIMIENTO

23 DE ABRIL AL DIRECTOR DE ADMISIONES / FECHA DE OBSERVACIONES
23 DE MAYO SECRETARIA DE ADMISIONES CUMPLIMIENTO

INICIO Y CIERRE DEL PRIMER CICLO DE INSCRIPCIONES 2 Y 3 DE MAYO CALL CENTER RESULTADOS ICFES:
NEOTOMASINOS Y TRANSFERENCIAS EXTERNAS E DIRECTOR DE ADMISIONES 5 DE MAYO
INTERNAS. 4 DE MAYO DIRECTOR DE ADMISIONES
17 DE MAYO
LOGÍSTICA DE ENTREVISTAS DE ADMISIÓN. 17 DE MAYO CALL CENTER
21 AL 23 DE MAYO SECRETARIA DE ADMISIONES
ENVÍO CORREO INTERNO FORMAL A: 21 DE MAYO
28 DE MAYO ADMISIONES Y FACULTADES
A) TALENTO HUMANO: EL DÍA DE LA CORREO ELECTRÓNICO
SOLICITANDO LA CONFIRMACIÓN DE LAS CUATRO (4) ENTREVISTA SECRETARIA DE ADMISIONES
FUNCIONARIAS ADICIONALES PARA LOS DIAS DE 28 DE MAYO AL SECRETARIA DE ADMISIONES
ENTREVISTA; SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA E 1 DE JUNIO SECRETARIA DE ADMISIONES
INFORMACIÓN AL EQUIPO DE SEGURIDAD Y RECEPCIÓN 2 DE JUNIO
EN TODOS LOS CAMPUS. 5 DE JUNIO SINDICATURA
5 DE JUNIO SECRETARIA DE ADMISIONES
B) PLANTA FÍSICA Y TIC: DE 7 DE JUNIO SECRETARIA DE ADMISIONES
ADECUACIÓN DEL ESPACIO PARA RECEPCIÓN DE 8 DE JUNIO
ASPIRANTES. INSTALACIÓN DE EQUIPOS ASPIRANTES
COMPUTACIÓN, IMPRESORA Y TELEFONÍA. ASPIRANTES

C) BIENESTAR UNIVERSITARIO Y UDIES: CORREOS Y LLAMADAS
DESIGNACIÓN DE PSICÓLOGOS ACOMPAÑANTES.
PRESENCIAL
ENVIAR COMUNICADO A LOS DOCENTES SOLICITAR MEDIANTE
ENTREVISTADORES QUE HAN SIDO ASIGNADOS POR LA CORREO ELECTRÓNICO /
FACULTAD. REUNIÓN PRESENCIAL
CORREOS Y LLAMADAS
TALLER PARA ENTREVISTADORES (FLORIDABLANCA).
VÍA WEB
REUNIÓN CON PSICÓLOGOS DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO Y UDIES: REVISAR CRITERIOS. CAMPUS PIEDECUESTA

CONFIRMACIÓN DE DOCENTES ENTREVISTADORES. POR DEFINIR

TICKETS PARA LA LOGÍSTICA DE LAS ENTREVISTAS POR DEFINIR

APLICACIÓN DE LA PRUEBA DE APTITUD PARA: EXCEL (IR
CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN. ALIMENTÁNDOLO)
APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS DE APTITUD PARA: TAMBIÉN ENVIAR
DERECHO, ARQUITECTURA Y ODONTOLOGÍA
ENTREVISTAS DE ADMISIÓN PRIMER CICLO. CORREO
ENTREGA DE RESULTADOS A LOS ASPIRANTES Y CORREO ELECTRÓNICO Y
REGISTRO EN EL SISACAD.
HACER LISTADO DE ASPIRANTES QUE SE REMITEN A SOPORTES EN FÍSICO
UDIES Y ORGANIZAR LAS SOLICITUDES DE DESCUENTO.
ENVIAR CORREO
CONFIRMACIÓN DE RESULTADOS EN LA WEB. ELECTRÓNICO A LOS
ASPIRANTES PARA
SOLICITUD A SINDICATURA PARA QUE GRABEN LOS
DESCUENTOS. RECORDARLES

SINDICATURA GRABA LOS DESCUENTOS.

GENERACIÓN DE RECIBOS DE PAGO DE MATRÍCULA

ACTIVACIÓN DE LOS RECIBOS DE PAGO EN LA WEB. 8 DE JUNIO

PAGO DE MATRÍCULA ORDINARIA. POR DEFINIR
PAGO DE MATRÍCULA EXTRAORDINARIA. POR DEFINIR

20/09/2017

ADMISIÓN, REGISTRO CONTROL Y TITULACIÓN VERSIÓN 03
CRONOGRAMA CODIGO F-AT-09

INSCRIPCIONES SEGUNDO CICLO Página 3 de 5

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE FECHA DE OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
DIRECTOR DE ADMISIONES /
INICIO Y CIERRE DEL SEGUNDO CICLO DE INSCRIPCIONES DEL 23 DE MAYO AL SECRETARIA DE ADMISIONES
NEOTOMASINOS Y TRANSFERENCIAS EXTERNAS E 22 DE JUNIO
INTERNAS. CALL CENTER
SECRETARIA DE ADMISIONES
LOGÍSTICA DE ENTREVISTAS DE ADMISIÓN.
ADMISIONES Y FACULTADES
ENVIAR CORREO INTERNO FORMAL A:
SECRETARIA DE ADMISIONES
A) TALENTO HUMANO: 18 Y 19 DE JUNIO SECRETARIA DE ADMISIONES CORREO ELECTRÓNICO
SOLICITANDO LA CONFIRMACIÓN DE LAS CUATRO (4) SECRETARIA DE ADMISIONES
FUNCIONARIAS ADICIONALES PARA LOS DIAS DE CORREOS Y LLAMADAS
ENTREVISTA; SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA E SINDICATURA VÍA WEB
INFORMACIÓN AL EQUIPO DE SEGURIDAD Y RECEPCIÓN EN SECRETARIA DE ADMISIONES
TODOS LOS CAMPUS. SECRETARIA DE ADMISIONES POR DEFINIR
CAMPUS PIEDECUESTA
B) BIENESTAR UNIVERSITARIO Y UDIES: ASPIRANTES
DESIGNACIÓN DE PSICÓLOGOS ACOMPAÑANTES. ASPIRANTES POR DEFINIR
EXCEL (IR ALIMENTÁNDOLO)
CONFIRMACIÓN DE DOCENTES ENTREVISTADORES. 18 AL 20 DE JUNIO TAMBIÉN ENVIAR CORREO
18 DE JUJIO
TICKETS PARA LA LOGÍSTICA DE LAS ENTREVISTAS CORREO ELECTRÓNICO Y
EL MISMO DIA DE LA SOPORTES EN FÍSICO
APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS DE APTITUD PARA: ENTREVISTA
DERECHO, ARQUITECTURA Y ODONTOLOGIA 25 DE JUNIO ENVIAR CORREO
APLICACIÓN DE LA PRUEBA DE APTITUD PARA: ELECTRÓNICO A LOS
CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN. 25 AL 29 DE JUNIO ASPIRANTES PARA
ENTREVISTAS DE ADMISIÓN SEGUNDO CICLO.
ENTREGA DE RESULTADOS A LOS ASPIRANTES Y REGISTRO 30 DE JUNIO RECORDARLES
EN EL SISACAD. 3 DE JULIO
HACER LISTADO DE ASPIRANTES QUE SE REMITEN A UDIES 3 DE JULIO
Y ORGANIZAR LAS SOLICITUDES DE DESCUENTO. 5 DE JULIO
6 DE JULIO
CONFIRMACIÓN DE RESULTADOS EN LA WEB.

SOLICITUD A SINDICATURA PARA QUE GRABEN LOS
DESCUENTOS.

SINDICATURA GRABA LOS DESCUENTOS.

GENERACIÓN DE RECIBOS DE PAGO DE MATRÍCULA

ACTIVACIÓN DE LOS RECIBOS DE PAGO EN LA WEB. 6 DE JULIO

PAGO DE MATRÍCULA ORDINADINARIA. POR DEFINIR
PAGO MATRÍCULA EXTRAORDINARIA. POR DEFINIR

20/09/2017

ADMISIÓN, REGISTRO CONTROL Y TITULACIÓN VERSIÓN 03
CRONOGRAMA CODIGO F-AT-09

Página 4 de 5

INSCRIPCIONES TERCER CICLO

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE FECHA DE OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO

INICIO Y CIERRE DEL TERCER CICLO DE INSCRIPCIONES DEL 22 DE JUNIO AL
NEOTOMASINOS Y TRANSFERENCIAS EXTERNAS E 13 DE JULIO
INTERNAS.

LOGÍSTICA DE ENTREVISTAS DE ADMISIÓN. 3 Y 4 DE JULIO DIRECTOR DE ADMISIONES / CORREO ELECTRÓNICO
SECRETARIA ADMISIONES
ENVIAR CORREO INTERNO FORMAL A:

A) TALENTO HUMANO:
SOLICITANDO LA CONFIRMACIÓN DE LAS CUATRO (4)
FUNCIONARIAS ADICIONALES PARA LOS DIAS DE
ENTREVISTA; SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA E
INFORMACIÓN AL EQUIPO DE SEGURIDAD Y RECEPCIÓN EN
TODOS LOS CAMPUS.

B) BIENESTAR UNIVERSITARIO Y UDIES:
ASIGNACIÓN DE PSICÓLOGOS ACOMPAÑANTES.

CONFIRMACIÓN DE DOCENTES ENTREVISTADORES. 12 Y 13 DE JULIO CALL CENTER CORREOS Y LLAMADAS
11 DE JULIO SECRETARIA DE ADMISIONES VÍA WEB
TICKETS PARA LA LOGÍSTICA DE LAS ENTREVISTAS 16 DE JULIO
ADMISIONES Y FACULTADES CAMPUS PIEDECUESTA
APLICACIÓN DE LA PRUEBA DE APTITUD PARA: EL MISMO DÍA DE LA POR DEFINIR
CULTURA FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN. ENTREVISTA SECRETARIA DE ADMISIONES
APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS DE APTITUD PARA: SECRETARIA DE ADMISIONES POR DEFINIR
DERECHO, ARQUITECTURA Y ODONTOLOGÍA. 16 AL 19 DE JULIO SECRETARIA DE ADMISIONES
ENTREVISTAS DE ADMISIÓN SEMANALES Y PRUEBAS. EXCEL (IR ALIMENTÁNDOLO)
ENTREGA DE RESULTADOS A LOS ASPIRANTES Y REGISTRO 21 DE JULIO SINDICATURA TAMBIÉN ENVIAR CORREO
EN EL SISACAD. 21 DE JULIO
HACER LISTADO DE ASPIRANTES QUE SE REMITEN A UDIES 23 DE JULIO ENVIAR CORREO
Y ORGANIZAR LAS SOLICITUDES DE DESCUENTO. 24 DE JULIO ELECTRÓNICO A LOS
ASPIRANTES PARA
CONFIRMACIÓN DE RESULTADOS EN LA WEB.
RECORDARLES
SOLICITUD A SINDICATURA PARA QUE GRABEN LOS CAMPUS PIEDECUESTA
DESCUENTOS.

SINDICATURA GRABA LOS DESCUENTOS.

GENERACIÓN DE RECIBOS DE PAGO DE MATRÍCULA 25 DE JULIO SECRETARIA DE ADMISIONES

ACTIVACIÓN DE LOS RECIBOS DE PAGO EN LA WEB. 25 DE JULIO SECRETARIA DE ADMISIONES
PAGO DE MATRÍCULA ORDINADINARIA. POR DEFINIR ASPIRANTES
PAGO MATRÍCULA EXTRAORDINARIA. POR DEFINIR ASPIRANTES

20/09/2017

ADMISIÓN, REGISTRO CONTROL Y TITULACIÓN VERSIÓN 03
CRONOGRAMA CODIGO F-AT-09

Página 5 de 5

FECHAS GENERALES:
JORNADAS DE NIVELACIÓN, BIENVENIDA E

INICIO DE CLASES

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE FECHA DE OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
JORNADAS DE NIVELACIÓN Y BIENVENIDA. 23 AL 31 DE JULIO DEPARTAMENTOS DE CIENCIAS
LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULA. 23 AL 31 DE JULIO BÁSICAS, BIENESTAR UNIVERSITARIO Y ENVIAR CORREOS
INICIO DE CLASES. INFORMATIVOS
REPORTE DE NEOTOMASINOS EXTRANJEROS – SIRE. 20 DE AGOSTO ADMISIONES Y MERCADEO
ASPIRANTES / ENVIAR GUÍA DE
NUEVOS
SECRETARIAS DE FACULTAD
1 DE AGOSTO ESTUDIANTES

SECRETARIA DE ADMISIONES SE ENVÍA POR
CORREO

ELECTRÓNICO A
SECRETARÍA
GENERAL.

20/09/2017


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