BAB 2 PENGURUSAN PROJEK i

1

DEFINISI PENGURUSAN PROJEK:

• Kaedah mengurus sumber ilmu pengetahuan,
kemahiran dan teknik untuk memastikan sesebuah
projek berjaya.

SKOP KERJA TEMPOH MASA KOS PROJEK

• Skop produk – • Tempoh kerja • Peruntukkan
merancang untuk kewangan
kualiti, ciri2 menyiapkan diuruskan
dan fungsi sesuatu dengan baik
reka bentuk tugasan agar dapat
meminimakan
• Skop projek – • Jadual kerugian dan
kerja-kerja tugasan, carta dapat
yang perlu gantt, antara digunakan
dilaksanakan yang sebaikknya
digunakan
untuk 2
merancang
masa

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENJANA IDEA

1. Tiru apa yang dilihat di sekeliling dan tukarnya kepada
produk

3

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENJANA IDEA

2. Terbalikkan fungsi sesuatu alatan bahan

4

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENJANA IDEA

3. Tukar saiz projek sedia ada

5

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENJANA IDEA

4. Menterbalikkan kedudukan

6

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENJANA IDEA

PEMERHATIAN

LAWATAN PENGALAMAN
SENDIRI

KAEDAH
MENJANA IDEA

MELAYARI PEMBACAAN
INTERNET &PENYELIDIKAN

SOAL BIMBINGAN
SELIDIK GURU

7

LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK

• BUAT PERANCANGAN PROJEK
• Rekabentuk, kaedah pembinaan, kos,

1 masa, pekerja

• PENJADUALAN
• Anggaran masa untuk projek siap untuk

2 mengelakkan pembaziran masa dan kos

• PENGAWALAN
• Kawal penggunaan sumber, kos, kualiti,

3 tenaga bahan dan sebagainya

8

LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK

• BUAT PERANCANGAN PROJEK
• Rekabentuk, kaedah pembinaan, kos,

1 masa, pekerja

TUJUAN MEMBUAT PERANCANGAN PROJEK

• Dapat memastikan objektif tercapai.
• Mengelakkan pembaziran sumber bahan, masa dan

tenaga
• Mencegah gangguan dengan memikirkan langkah-

langkah tambahan yang perlu diambil sekiranya
masalah timbul ketika proses pelaksanaan dilakukan

9

LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK

• PENJADUALAN

2 • Anggaran masa untuk projek siap untuk mengelakkan pembaziran masa dan kos

CARTA GANTT

BIL AKTIVITI MINGGU
123456789

1 Mengenalpasti masalah rekabentuk SMK CHANIS, 26700 MUADZAM 10
2 Lakar idea-idea rekabentuk SHAH, PAHANG
3 Sumbang saran untuk pilih idea terbaik
4 Sediakan bahan dan alatan
5 Mengukur, memotong dan mencantum
6 Memasang dan kemasan
7 Penilaian dan pengubahsuaian projek
8 Pendokumentasian

LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK

• PENGAWALAN
• Kawal penggunaan sumber, kos, kualiti, tenaga bahan dan

3 sebagainya

TUJUAN PERINGKAT PENGAWALAN UNTUK
MEMASTIKAN :

• Semua aktiviti yang dikenal pasti dilakukan secara
optimum

• Semua aktiviti dapat disiapkan pada masa yang ditetapkan
• Dapat menggunakan sumber-sumber sebaikknya
• Perubahan dalam penjadualan dibuat sekiranya berlaku

sebarang masalah atau pengubahsuaian pada projek

11

PENYEDIAAN JADUAL KERJA
JADUAL KERJA DIBINA BERDASARKAN GARIS
PANDUAN BERIKUT:
1. Tentukan aktiviti jadual
2. Menyusun aktiviti
3. Anggarkan sumber yang diperlukan
4. Anggarkan tempoh masa yang diperlukan
5. Anggarkan kos dan penyediaan bajet

12

PENYEDIAAN ANGGARAN KOS

KAEDAH UNIT / KONSEP SMART
KUANTITI
S Specific – apa tujuan
Anggaran mengikut kuantiti atau projek dihasilkan?
perkhidmatan.
Contoh : M Measureable – ukur kos-
kos yang terlibat
Kos sebuah kerusi = RM 15
Kos 20 buah kerusi = 20 X RM 15 A Attainable – mampu
Jum. anggaran kos = RM 300 dilaksanakan mengikut
keupayaan dan sumber
yang ada 13

R Realistic- sesuai atau tidak
dan adakah mencapai
tujuan projek

T Time-bound- tempoh
masa proSjMeKkCHuANnISt, u267k00 MUADZAM
disiapkanSHAH, PAHANG

PENYEDIAAN ANGGARAN KOS

SPECIFY ( TUJUAN PROJEK

Nama projek = Bingkai gambar
Tujuan = Hiasan di dinding dan
meja tulis
Bilangan = 100 unit
Sasaran = guru, pelajar dan dll

SMK CHANIS, 26700 MUADZAM 14
SHAH, PAHANG

PENYEDIAAN ANGGARAN KOS

MEASUREABLE ( Pengukuran
pengagihan kewangan

KOS PENGELUARAN

KOS BAHAN + +KOS UPAH KOS OVERHED
MENTAH

15

KAYU

KERTAS PAPAN
LAS LAPIS

KOS BAHAN
MENTAH

GLU PAKU

CAT

16

Jumlah kos bahan

BIL BAHAN KUANTITI KOS KOS SEBENAR
SEUNIT ( RM ) ( RM )
1 Kayu berlurah 100
( 10 x 45 X 460 ) 3.00 300
100
2 Kayu ( 10 x 20 x 200 ) 100 1.00
3 Kayu ( 10 x 30 x 200 ) 100 1.50
4 MDF Bod berwarna 3.50
100
( 3 x 235 x 300 ) 2.50
5 MDF Bod 100
2.00
( 5 x 70 x 235 ) 1 kg
6 Perspek lutsinar 50 kpg 5.00
1 tin
( 100 x 130 ) 1 botol 0.30
7 Paku ( ½ in )
8 Kertas las 26.00
9 Cat
10 Glu 8.00

JUMLAH 17

SMK CHANIS, 26700 MUADZAM
SHAH, PAHANG

MENGIRA KOS UPAH

BILANGAN
PEKERJA

KOS UPAH

= 1 Orang X 2 jam X TEMPOH
RM 2.50 SIAP

KADAR
UPAH

18

MENGIRA KOS OVERHED

BIL
ELEKTRIK

SEWA BIL AIR
TAPAK

KOS OVERHED

KOS BIL
PENGANGKUTAN TELEFON

19

Jumlah kos upah

KOS UPAH :

= Bilangan pekerja X Masa X Kadar Upah Sejam X Bilangan
Produk

= 1 orang X 3 Jam X RM 2.50 X 100 unit

Jumlah kos overhed

KOS OVERHED :

= Kos elektrik + Kos air
= RM 30.00 + RM 2.00
= RM 32.00

20

Jumlah kos PENGELUARAN

KOS UPAH PENGELUARAN

= Kos Bahan + Kos Upah + Kos Overhed

= RM
= RM

ATTAINABLE ( Boleh dilaksanakan dan
dicapai
Boleh dilaksanakan dan di capai

Kos jualan – kos modal = keuntungan

=?

21

• REALISTIC ( Kesesuaian dengan kehendak

pengguna
• Memenuhi tujuan dan keperluan pelanggan
• Analisis harga yang berpatutan

JENIS VIVA EZORA MINI COOPER
TARGET • Gaji 8000 ke
CUSTOMER • Gaji 1500-2000 • Gaji 2500 -
atas
JUMLAH • Bujang 4000
SEAT • 4 seats
HARGA • Bekeluarga
• RM200,000
• 4 seats • 8 seats
22
RM 40,000 RM 60,000-RM
80000

• TIME_BOUND ( tempoh masa dan sumber

kewangan
• Tarikh mula dan akhir projek
• Sumber kewangan

TEMPOH MASA SIAP SUMBER
KEWANGAN

3 bulan • Simpanan sendiri
• Pinjam dari

keluarga

• 6 bulan • Simpanan sendiri
• Pinjam dari
keluarga

• Pinjaman bank

23

KELEBIHAN KUMPULAN KERJA

INDIVIDU PASUKAN

• Kurang tekanan • Dapat hasil yang optimum
• Tanggungjawab kerja • Dapat menjalinkan

dikongsi bersama hubungan yang baik dalam
• Boleh guna ahli pasukan
• Penglibatan yang
kepakaran,kemahiran menyeluruh
dan pengetahuan • Dapat memaksimumkan
masing-masing sumber yang ada
• Boleh berkongsi • Motivasi meningkat
pendapat
24

PEMBENTUKAN PASUKAN YANG BERKESAN
LANGKAH-LANGKAH YANG
BOLEH DIAMBIL:

1. Kepelbagaian ahli dalam pasukan
2. Bilangan ahli pasukan tidak terlalu besar
3. Pemilihan ahli dilakukan dengan teliti
4. Memberi latihan yang berterusan
5. Menerangkan matlamat pasukan dengan jelas
6. Sistem ganjaran yang sistematik
7. Menggunakan pengukur prestasi yang sesuai
8. Menggalakkan penyertaan ahli pasukan
9. Melaksanakan aktivivti pembentukan pasukan

25

SENARAI TUGAS

Pengurus Setiausaha/ Pereka Pembangun
bendahari bentuk Mock-up
TUGA Perbincangan
SAN dengan Mencari Mencari idea Dapatkan
pelanggan, daripada bahan,
1 pelanggan mengiklan kehendak peralatan dan
projek pelanggan tentukan saiz
yang sesuai
TUGA Penentuan skop, Selidik Sediakan
Mengukur,
SAN projek dan maklumat dan pelbagai menanda,
memotong dan
2 penentuan masa data berkaitan lakaran memasang

TUGA Pembahagian Dapatkan Sediakan Menghasilkan
SAN 3 tugas sumber dan lakaran yang mock-up atau
kos bersaiz model

TUGA Menganalisis Sediakan Menganalisis Menguji dan
SAN 4 maklum balas dokumentasi idea menganalisis
pelanggan untuk dan model
penambahbaikan persembahan
26

TAMAT

SMK CHANIS, 26700 MUADZAM 27
SHAH, PAHANG