Artikel Best Practice Sukarno Oktober 2020

BEST PRACTICE

DRILL AND PRACTICE DENGAN TUTOR SEBAYA SEBAGAI
UPAYA PENINGKATAN KEMAMPUAN

MENGAPLIKASIKAN MICROSOFT OFFICE 365

Oleh
Sukarno, M.PFis
NIP 197001081994121002
Kepala SMAN 3 Rembang

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 3 REMBANG

2020

ABSTRAK

DRILL AND PRACTICE DENGAN TUTOR SEBAYA SEBAGAI
UPAYA PENINGKATAN KEMAMPUAN

MENGAPLIKASIKAN MICROSOFT OFFICE 365

Oleh:
Sukarno, M.PFis
Email: [email protected]
SMA Negeri 3 Rembang

Abstrak: Rumusan masalah dalam best practice ini adalah bagaimana drill and
practice dengan tutor sebaya efektif untuk meningkatkan kemampuan
mengaplikasikan microsoft Office 365. Kegiatan ini dilakukan dengan tahapan
identifikasi jumlah guru yang mengenal aplikasi, sharing informasi dan berlatih
berulang-ulang dengan tutor sebaya. Pada akhirnya didapatkan 100% guru
menguasai dan dapat menggunakan aplikasi microsoft Office 365. Sehingga
disimpulkan drill and practice sangat efektif digunakan sebagai teknik
meningkatkan kemampuan menguasai aplikasi pembelajaran yang disediakan
pada fitur-fitur microsoft office 365.

Kata Kunci: drill and practice, tutor sebaya, microsoft office 365

Abstract: The formulation of the problem in this best practice is how drill and
practice with peer tutors is effective to improve the ability to apply Microsoft Office
365. This activity is carried out in a table stage of the number of teachers who know
the application, share information and practice repeatedly with peer tutors. In the
end, it was found that 100% of the teachers mastered and were able to use the
Microsoft Office 365 application. So, practice and practice were very effective in
increasing the ability to master the learning applications provided in Microsoft
Office 365 features.

Keywords: drill and practice, peer tutors,microsoft office 365

A. PENDAHULUAN pernak perniknya penguasaan tek-
nologi harus beralih menjadi belajar
1. Latar Belakang mandiri di rumah dengan penguasaan
teknologi sepenuhnya. Skenario pro-
Pandemic covid-19 yang ses pembelajaran yang sudah di-
melanda sebagian besar wilayah siapkan oleh guru tiba-tiba berubah
Indonesia sangat berdampak luar dari mengajar di depan kelas menjadi
biasa utamnya didunia pendidikan. mengajar dengan menggunakan
Perencanaan proses pembelajaran jaringan internet.
yang semula direncanakan secara
klasikal disekolah dengan segala

Belajar dari rumah (learning tua/wali, dan masyarakat. Dengan
from home) menuntut kita merubah harapan terjadi sinergi dalam
proses pembelajaran dengan media pelaksanaan pembelajaran daring.
internet, sehingga peran guru tidak Pembelajaran daring tentunya
lagi berinteraksi di kelas, tetapi berorientasi pada komponen-
interaksi dilakukan melalui jarak jauh komponen yang ada di dalam
dengan bantuan jaringan internet prosedur teknologi tersebut yaitu
(daring). Pembelajaran jarak jauh cara menggunakan aplikasi, isi
yang dilakukan oleh guru masih pesan, sumber pesan, distribusi
beragam hal ini disebabkan belum pesan, penerima pesan, dan respon
ada pelatihan dan panduan yang pesan, sehingga diharapkan terdapat
jelas. Model pembelajaran daring sinergitas dalam proses pembelajaran.
yang digunakan menyesuaikan
kemampuan penguasaan teknologi Tidak terkecuali di SMA
guru dan kemampuan bernalar Negeri 3 Rembang, keberagaman
peserta didik. Model pembelajaran penggunaan aplikasi pembelajaran
yang dilakukan sebagian besar masih daring menyebabkan sulitnya
mengandalkan pemberian tugas, mencari standar pembelajaran yang
pengumpulan, dan penilaian melalui dialami oleh masing-masing pendidik
aplikasi whatsapp baik secara dan peserta didik. Oleh karena itu
berkelompok maupun mandiri. diperlukan keseragaman aplikasi
Kreativitas guru sangat diperlukan yang digunakan sehingga proses
sebagai salah satu sumber belajar pembelajaran dapat terukur dengan
yang membuat para peserta didik bisa baik. Aplikasi pembelajaran jarak
senang dan mampu memahami apa jauh yang digunakan di SMA Negeri
yang direncanakan oleh guru. 3 Rembang pada saat pandemik
covid-19 disepakati menggunakan
Proses pembelajaran yang Microsoft office 365. Microsoft office
beralih dari tatap muka di dalam kelas 365 ini dipilih berdasarkan berbagai
menjadi dalam jaringan (daring) pertimbangan diantaranya sudah
perlu dipersiapkan dengan matang dianjurkan oleh kemdikbud, Dinas
bagi semua yang berkepentingan Pendidikan dan Kebudayaan, dan
yaitu pendidik, peserta didik, orang BPTIK Provinsi Jawa Tengah yang

telah memfasilitasi beberapa guru Dengan drill and practice
SMA Negeri 3 untuk mengikuti dengan tutor sebaya diharapan dapat
pelatihan, serta komitmen tim meningkatkan penguasaan aplikasi
pengembang kurikulum SMA Negeri pembelajaran tersebut. Hal ini di-
3 Rembang yang dengan sigap sebabkan drill and practice dengan
memfasilitasi dengan workshop tutor sebaya memberikan kesempatan
penggunaan aplikasi pembelajaran yang seluas-luasnya kepada peserta
jarak jauh Microsoft office 365. untuk mengeksplorasi kemampuan
bersama anggota dalam kelompok-
Namun penggunaan aplikasi nya. Disamping itu drill and practice
pembelajaran jarak jauh Microsoft dengan tutor sebaya dapat memacu
office 365 mengalami berbagai aktivitas peserta dalam kelompok
kendala diantaranya: 1) belum banyak masing-masing sehingga proses
pendidik di SMA Negeri 3 Rembang penguasaan aplikasi pembelajaran
menguasai aplikasi tersebut; 2) belum jarak jauh dapat terlaksana dengan
banyak pelatihan yang diseleng- hasil yang maksimal. Dengan
garakan oleh instansi terkait; 3) masih maksimalnya penguasaan aplikasi
belum terbangun pola pikir untuk Microsoft office 365, diharapkan
mempelajari aplikasi baru atau kualitas pembelajaran dapat
beralih ke aplikasi baru. meningkat sehingga dapat mencapai
tujuan pembelajaran yang menarik
Setelah mengalami proses dapat dicapai sesuai dengan tujuan
penetapan jenis aplikasi pembelajaran yang telah ditetapkan.
(microsoft office 365), maka langkah
selanjutnya bagaiman cara mengatasi 2. Rumusan Masalah
keterbatasan kemampuan meng- Rumusan masalah dalam best
gunakan aplikasi pembelajaran jarak
jauh tersebut. Pada akhirnya practice ini adalah “apakah drill and
dipilihlah metode drill and practice practice dengan tutor sebaya efektif
dengan tutor sebaya sebagai model untuk meningkatkan kemampuan
whorkshop untuk menggunakan menggunakan aplikasi microsoft
aplikasi pembelajaran microsoft office 365?
office 365.

3. Tujuan dari itu diharapkan agar pengetahuan
Tujuan best practice drill and atau keterampilan yang telah
dipelajari itu menjadi permanen,
practice dengan tutor sebaya pada mantap, dan dapat dipergunakan
kegiatan ini adalah memberikan setiap saat oleh yang bersangkutan.
bantuan kepada pendidik di SMA Metode drill and practice jika
Negeri 3 Rembang menguasai dilakukan secara teratur dapat
aplikasi pembelajaran jarak jauh meningkatkan penguasaan keteram-
microsof office 365 sehingga dapat pilan motorik, bahkan memungkin-
memberi layanan pembelajaran yang kan mendapatkan ketangkasan
maksimal. dengan sempurna.

4. Manfaat Metode ini dalam beberapa
Manfaat best practice drill sumber juga sering disebut sebagai
metode latihan yang disebut juga
and practice dengan tutor sebaya metode training, yang merupakan
pada kegiatan ini diantaranya adalah suatu cara mengajar yang baik untuk
memberikan bantuan kepada menanamkan kebiasaan-kebiasaan
pendidik di SMA Negeri 3 Rembang tertentu. Juga sebagai sarana untuk
menguasai aplikasi pembelajaran menjaga kebiasaan-kebiasaan yang
jarak jauh menggunakan microsof baik.
office 365 beserta fitur-fitur yang
disediakan sehingga dapat memberi Metode drill and practice
pelayanan pembelajaran yang digunakan untuk memperoleh suatu
maksimal. ketangkasan atau keterampilan dari
apa yang telah dipelajari selain untuk
B. TINJAUAN PUSTAKA memperoleh kecakapan motorik.

1. Drill and practice dengan Metode drill and practice
Tutor Sebaya adalah suatu pembelajaran dimana
peserta melaksanakan kegiatan-
a. Drill and practice kegiatan latihan, agar peserta
Drill and practice adalah memiliki ketangkasan atau
ketrampilan yang lebih tinggi dari apa
latihan dengan praktek dilakukan
berulang kali atau kontinyu untuk
mendapatkan keterampilan serta
ketangkasan yang praktis tentang
pengetahuan yang dipelajari. Lebih

yang telah dipelajari (Roestiyah, memperhatikan kecepatan agar
2008:125). peserta pelatihan melakukan kece-
patan dan ketrampilan menurut waktu
Lebih lanjut Roestiyah yang telah di tentukan; 5) nara
menjelaskan langkah-langkah metode sumber memperhatikan waktu ketika
drill and practice diantaranya adalah: latihan agar tidak terlalu lama dan
1) gunakan latihan ini hanya untuk tidak terlalu singkat, karena jika
mata pelatihan yang dilakukan secara terlalu lama akan membosankan.
otomatis, tanpa menggunakan Masa latihan itu harus menyenangkan
pemikiran dan pertimbangan yang dan menarik sehingga menimbulkan
mendalam. Tetapi dapat dilakukan optimisme dan rasa gembira yang
dengan cepat seperti gerak refleks. bisa menghasilkan ketrampilan yang
Misal, menghafal, menghitung, dan baik; 6) nara sumber dan peserta
sebagainya; 2) nara sumber harus pelatihan mengutamakan proses-
memilih latihan yang mempunyai arti proses yang esensial/yang pokok dan
luas yang dapat menanamkan tidak terlibat pada hal-hal yang tidak
pengertian pemahaman akan makna diperlukan; 7) nara sumber perlu
dan tujuan latihan sebelum mereka memperhatikan perbedaan individual
melakukan. Sehingga latihan mampu peserta pelatihan, sehingga kemam-
menyandarkan peserta akan kegunaan puan dan kebutuhan masing-masing
bagi kehidupannya saat sekarang peserta pelatihan dapat berkembang;
ataupun masa yang akan mendatang; 8) nara sumber dan peserta pelatihan
3) nara sumber harus menekankan menyimpulkan dari hasil latihan.
diagnosa, karena latihan permulaan
belum bisa mengharapkan peserta Drill and practice merupakan
pelatihan mendapatkan keterampilan model pelatihan yang mempromosi-
yang sempurna. Pada latihan kan akuisisi pengetahuan atau
berikutnya nara sumber meneliti keterampilan melalui latihan ber-
hambatan yang timbul dan dialami ulang-ulang. Model pelatihan ter-
peserta pelatihan, sehingga dapat sebut membangun keterampilan yang
memilih atau menentukan latihan harus dibangun untuk menjadikan
mana yang perlu diperbaiki; 4) perlu kegiatan lebih bermakna, hal ini
mengutamakan ketepatan, dan disebabkan karena model pelatihan

ini melibatkan peserta dalam berlatih harus memberikan umpan balik yang
secara berulang-ulang. Disamping itu sesuai. Teknik pelatihan ini selaras
model pelatihan ini membantu peserta behavioris di mana peserta diberi
pelatihan menguasai materi sesuai materi yang sama berulang kali
dengan kemampuan mereka. Latihan sampai penguasaan tercapai. Dalam
biasanya berulang-ulang dan setiap literasi, peserta pelatihan diberi
digunakan sebagai alat penguat pertanyaan serupa untuk menjawab
(Widyastuti Akhmadan, 2010:25). atau kegiatan untuk melakukan,
dengan persentase tertentu dari
Berdasarkan pendapat para respon yang benar atau tindakan
ahli dapat diambil kesimpulan bahwa memindahkan peserta pelatihan ke
metode drill and practice adalah tingkat berikutnya dari kesulitan.
suatu cara berlatih dimana peserta b. Hakekat Tutor Sebaya
pelatihan mendapat kecakapan dan
ketrampilan yang lebih tinggi dari Tutorial sebaya yang dalam
sebelumnya dan mudah mengerti dari istilah bahasa Inggris sering disebut
apa yang telah dipelajari sehingga dengan peer teaching merupakan
peserta pelatihan memperoleh suatu metode yang mengajak peserta
ketrampilan dan kecakapan secara pelatihan untuk belajar dengan teman
sempurna. Drill and practice ini sebayanya. Menurut Syaiful Bahri
dilakukan secara otomatis, tanpa Djamarah dan Aswan Zain (2006: 25)
menggunakan pemikiran dan disebut tutorial sebaya karena yang
pertimbangan yang mendalam dan menjadi pengajar mempunyai usia
mempunyai arti luas yang dapat yang hampir sebaya dengan peserta
menanamkan pengertian pemahaman kegiatan yang dibimbing. Jadi,
akan makna dari latihan yang didapat. tutorial sebaya merupakan metode
yang memfasilitasi peserta kegiatan
Metode pelatihan drill and untuk belajar dengan teman
practice merupakan penawaran sebayanya, saat pelatihan diajar oleh
penguatan terstruktur konsep-konsep teman yang usianya hampir sebaya.
yang telah dipelajari sebelumnya
secara berulang-ulang. Model Nurul Ramadhani Makarao
pelatihan ini didasarkan pada (2009: 127) menjelaskan bahwa
pertanyaan dan interaksi jawaban dan tutorial sebaya adalah metode

pengajaran yang memberi terhadap seseorang, hubungan yang
kesempatan pada peserta kegiatan dekat akan memberikan rasa nyaman
untuk mengajarkan dan berbagi ilmu dan senang saat bersama. Pelatihan
pengetahuan atau ketrampilan pada dengan metode tutorial sebaya
peserta kegiatan yang lain. memberikan rasa nyaman, karena
Sedangkan Abu Ahmadi dan Widodo yang membantu dalam belajar adalah
Supriyono (2004:184) menjelaskan temannya sendiri. Rasa nyaman yang
bahwa tutorial sebaya adalah metode dirasakan membuat lebih senang saat
pembelajaran dimana beberapa kegiatan pembelajaran berlangsung,
peserta kegiatan ditunjuk atau sehingga lebih mudah dalam
ditugaskan untuk membantu peserta memahami materi. Untuk yang takut
kegiatan yang mengalami kesulitan bertanya pada nara sumber, metode
dalam belajar agar temannya tersebut ini juga dapat membantu untuk tetap
bisa memahami materi dengan baik. bertanya di kelas tanpa takut lagi,
Metode ini dianggap efektif karena karena yang ditanya adalah temannya
pada umumnya hubungan antara sendiri. Sehingga menjadi lebih
teman lebih dekat dibandingkan percaya diri dalam mengutarakan
hubungan antara nara sumber dengan pertanyaan atau pendapat yang
peserta kegiatan. Metode tutorial dimiliki.
sebaya merupakan metode yang
mengajak peserta kegiatan untuk Tutor sebaya dikenal dengan
saling membantu, peserta kegiatan teman sebaya atau antar peserta
yang pandai dapat membantu peserta pelatihan, hal ini bisa terjadi ketika
kegiatan yang kesulitan dalam peserta pelatihan yang lebih mampu
memahami materi. Seorang tutor menyelesaikan pekerjaannya sendiri
bertugas untuk mengajarkan materi dan kemudian membantu peserta
kepada peserta kegiatan lainnya pelatihan lain yang kurang mampu.
dimana materi yang disampaikan
adalah materi yang diberi oleh nara Tutor sebaya akan merasa
sumber. bangga atas perannya dan juga belajar
dari pengalamannya. Hal ini
Suatu hubungan dekat dengan membantu memperkuat apa yang
orang lain sangat besar pengaruhnya telah dipelajari dan diperoleh atas
tanggung jawab yang dibebankan

kepadanya. Ketika mereka belajar kelompok lain yang diminta bantuan
dengan tutor sebaya, peserta pelatihan untuk memberikan penjelasan dan
juga mengembangkan kemampuan mendiskusikan jika dalam kelompok
yang lebih baik untuk mendengarkan, tersebut mengalami kesulitan bahkan
berkonsentrasi, dan memahami apa bisa dari nara sumber yang lain.
yang dipelajari dengan cara yang
bermakna. Penjelasan tutor sebaya Dengan drill and practice
lebih memungkinkan berhasil dengan tutor sebaya diharapkan
dibandingkan nara sumber. Tutor dalam setiap kelompok terdapat
sebaya melihat masalah dengan cara individu-individu yang memiliki
yang berbeda dan mereka karakter-karakter yang berbeda yaitu
menggunakan bahasa yang lebih individu pemecahan masalah dan
akrab. pengembangan ide, dan pengem-
c. Drill and practice dengan Tutor bangan pribadi. Sebagai pemecahan
masalah diharapkan dapat men-
Sebaya yelesaikan suatu masalah tertentu
Model pelatihan drill and atau untuk mencapai suatu keputusan
mengenai beberapa masalah tertentu.
practice dengan tutor sebaya ini Sebagai pengembang ide, diharapkan
melibatkan sebesar-besarnya peserta dapat mengembangkan ide-ide untuk
pelatihan dalam kelompok untuk menyelesaikan masalah. Sedangkan
membantu memahami konsep- sebagai pengembang pribadi,
konsep aplikasi pembelajaran jarak diharapkan dapat mengembangkan
jauh dengan menggunakan microsoft pribadi-pribadi dalam kelompok
office 365 secara berulang-ulang. diantaranya untuk memahami
Dalam model pelatihan ini dibangun kelebihan dan kekurangan yang
dengan diskusi pada kelompok- dimiliki oleh masing-masing individu
kelompok dimana setiap kelompok dalam kelompok.
ada yang bertanggungjawab untuk
menjelaskan materi yang sedang Meskipun tidak ada satu pun
didiskusikan. Namun dalam proses metode pelatihan yang paling cocok
pelatihan dimungkinkan nara sumber untuk satu pelatihan tertentu, namun
tidak hanya berasal dari kelompok dengan drill and practice dengan
tetapi juga dapat berasal dari anggota tutor sebaya diharapkan penggunaan

aplikasi pembelajaran jarak jauh banyak juga dipakai di Indonesia, tak
dengan menggunakan fitur-fitur yang terkecuali dengan microsoft office
disediakan oleh microsof office 365 365. Dengan berbagai keunggulan
menjadi lebih baik. Hal ini yang ditawarkan salah satunya adalah
dikarenakan dengan drill and practice memaksimalkan kinerja office
dengan tutor sebaya dapat mengem- dibandingkan dengan program
bangkan cara mudah menggunakan sebelumnya. Ditambah lagi dengan
aplikasi pembelajaran jarak jauh adanya dukungan layanan cloud yang
dengan menggunakan fitur-fitur yang membuat pengguna microsoft office
disediakan oleh microsof office 365 365 dapat bekerja dan menyimpan
menjadi lebih. Dengan pemahaman datanya kapanpun dan dimanapun.
konsep-konsep fitur-fitur yang
disediakan oleh microsof office 365 Program office 365 lainnya
lebih baik diharapkan dapat adalah Lync online yang diciptakan
mempraktekkanya dalam pembela- untuk melakukan komunikasi sesama
jaran yang akan meningkatkan pengguna dengan menyimpan hasil
kualitas pembelajaran itu sendiri. kerja dalam kotak pengguna.
Selanjutnya adalah Share point online
2. Microsoft Office 365 yang merupakan program office 365
Microsoft Office 365 adalah yang bermanfaat sebagai tempat
digunakan bersama-sama dengan
produk yang diluncurkan oleh pengguna yang lain untuk
Microsoft. Produk ini menunjukkan mengerjakan sesuatu dan berbagi.
bahwa dunia digital semakin maju informasi.
dengan segala fitur yang semakin
canggih yang merupakan program Fitur easy collaboration yang
yang baru dirilis dengan berbagai dapat digunakan untuk melakukan
fitur baru yang berbeda dengan kerja sama atau kolaborasi antar
program sebelumnya. pengguna dengan mudah seperti
melakukan pekerjaan bersama atau
Microsoft Office 365 sudah membahas dan diskusi pekerjaan
tersebar luas di Indonesia hal ini bersama-sama.
dikarenakan microsoft merupakan
perusahaan yang mendominasi Selain itu terdapat document
produk atau program-program yang fidelity yang berguna untuk

menyimpan dokumen atau informasi peran guru tidak lagi berinteraksi di
dengan mudah yang didukung dengan kelas, tetapi melalui jarak jauh
layanan cloud. Jadi tidak perlu dengan pemberian materi sumber
ditakutkan dokumen akan hilang belajar, diskusi, penugasan, proyek,
karena dokumen yang telah disimpan dan penilaian secara online.
akan bisa diakses dimanapun dan Pembelajaran jarak jauh tentunya
kapanpun. terjadi perbedaan pelaksanaannya
tergantung sumberdaya dan fasilitas
Ada juga Significant savings yang tersedia. Kreativitas guru dalam
yang merupakan bagian dari office pembelajaran sangat diperlukan
365 yang berfungsi sebagai solusi untuk memfasilitasi peserta didik
perangkat keras yang hemat energi, dapat belajar dengan senang dan
hemat biaya, dan dapat dengan mudah mampu memahami permasalahan
dikembangkan secara relevan. yang sedang didiskusikan.

Akses Microsoft Outlook. Perubahan pembelajaran dari
Dengan menggunakan microsoft tatap muka di dalam kelas menjadi
office 365 ini memiliki fitur untuk pembelajaran online harus sinergi
akses langsung microsoft outlook. dengan pemangku kepentingan
Fungsi / Kegunaan microsoft outlook diantaranya peserta didik, pendidik,
adalah sebuah aplikasi pengelola orang tua/wali, masyarakat, dan
email, microsoft office outlok ini pembuat kebijakan di lingkungan
memiliki manfaat sebagai berikut: 1) sekolah. Hal ini dilakukan dengan
untuk membaca email secara offline harapan didapatkan keseragaman dan
untuk mengirim email dengan cepat; kesesuaian dalam pembelajaran
2) untuk mencadangkan email di PC; online.
3) untuk melakukan penjadwalan; 4)
untuk membuat dan mengatur Untuk mengatasi perubahan
address book (buku alamat). pembelajaran dari tatap muka
menjadi online, dibutuhkan suatu
C. PEMBAHASAN MASALAH aplikasi yang berbasis online juga.
Namun banyak kendala yang masih
Pembelajaran learning from dialami oleh sebagian pendidik yaitu
home dilakukan jarak jauh dengan keterbatasan menguasai aplikasi
berbantuan media internet, sehingga

pembelajaran jaraka jauh utamanya ketrampilan peserta pelatihan; 3)
penggunaan microsoft office 365. penerapan aplikasi microsoft office
365; 4) monitoring setelah whorkshop
Aplikasi pembelajaran jarak dilaksanakan sehingga diharapkan
jauh yang digunakan di SMA Negeri menjadi lebih efektif untuk mencapai
3 Rembang pada saat pembelajaran tujuan yang telah ditetapkan.
jarak jauh (learning from home) 1. Pra kegiatan drill and practice
disepakati menggunakan Microsoft
office 365. Microsoft office 365 ini dengan tutor sebaya
dipilih berdasarkan berbagai Pra kegiatan drill and practice
pertimbangan diantaranya sudah
dianjurkan oleh kementerian yaitu dengan mendata pendidik SMA
pendidikan dan kebudayaan, Dinas Negeri 3 Rembang yang berjumlah 63
Pendidikan dan Kebudayaan, dan orang dengan cara mengidentifikasi
BPTIKP Provinsi Jawa Tengah yang karakteristik terkait aplikasi pem-
telah memfasilitasi beberapa guru belajaran jarak jauh yang disediakan
SMA Negeri 3 untuk mengikuti oleh microsoft office 365.
pelatihan, serta komitmen tim
pengembang kurikulum SMA Negeri Grafik 1sumber informasi microsoft
3 Rembang yang dengan sigap office 365
memfasilitasi penggunaan aplikasi
pembelajaran jarak jauh Microsoft Grafik tersebut memberikan
office 365 dengan cara memberikan informasi awal yang diperoleh terkait
pendampingan dengan pelatihan microsoft office 365 diantaranya: 1)
dengan metode drill and practice 15 orang dari Dinas Pendidikan dan
dengan tutor sebaya. Kebudayaan Provinsi Jateng; 2) 7
orang dari BPTIK Provinsi Jateng; 3)
Kegiatan ini di disain menjadi 12 orang dari Internet; 4) 49 orang
empat tahapan yang akan dijadikan dari sumber lain. Informasi awal
sebagai tolok ukur keberhasilan mengenal aplikasi pembelajaran jarak
menguasai aplikasi yang disediakan jauh yang disediakan oleh microsoft
microsoft office 365 yaitu: 1)
pembentukan pola pikir atau mind set
peserta pelatihan; 2) peningkatan
pengetahuan, kemampuan, dan

office 365 tersebut diperoleh dari pengembang dengan fokus mensikapi
sosialisasi, whorkshop singkat, hasil keberagaman penggunaan aplikasi
diskusi, dan membaca literatur pembelajaran jarak jauh hingga
terkait. didapatkan kesepakatan penggunaan
salah satu aplikasi yang sudah
Informasi awal ini selanjutnya direkomendasikan oleh kementerian
digunakan untuk memetakkan pendidikan dan kebudayaan, dinas
kemampuan menguasai penggunaan pendidikan dan kebudayaan, dan
aplikasi pembelajaran jarak jauh BPTIK provinsi Jawa Tengah yaitu
microsoft office 365 untuk aplikasi pembelajaran jarak jauh
selanjutnya digunakan sebagai dasar microsoft office 365.
pembagian kelompok selama
kegiatan. Langkah selanjutnya setelah
2. Pelaksanaan drill and practice menetapkan penggunaan aplikasi
pembelajaran jarak jauh microsoft
Disain pelaksanan dalam office 365 yaitu mengidentifikasi
metode drill and practice dengan sumber daya yang tersedia di internal
tutor sebaya dalam penguasaan SMA Negeri 3 Rembang dan sumber
aplikasi microsoft office 365 terdiri daya eksternal yang dapat membantu
dari lima tahapan seperti terlihat penguasaan aplikasi microsoft office
dalam diagram berikut. 365.

Diagram 1 disain metode whorkshop Pada tahapan ini telah terdata
a. Pemilihan Aplikasi Microsoft sumber daya internal yang mampu
menguasai aplikasi microsoft office
Office 365 365 sebanyak 4 orang (6,15%) dari
Diskusi terbatas merupakan jumlah pendidik yang ada di SMA
Negeri 3 Rembang. Dari sumber daya
tahapan awal yang diikuti oleh tim internal tersebut dilakukan pelatihan
dan pemantapan secara terbatas untuk
dijadikan narasumber internal pada
pelaksanaan pelatihan dengan metode
drill and practice terkait sejauh mana
penguasaan aplikasi microsoft office
365.

b. Sosialisasi Penggunaan aplikasi microsoft office 365, langkah
Aplikasi Microsoft Office 365 selanjutnya mengadakan whorkshop
Setelah melakukan pendataan dengan teknik drill and practice
untuk mengaplikasikan fitur-fitur
terkait sejauh mana penguasaan yang disediakan microsoft office 365
aplikasi microsoft office 365, dengan nara sumber internal
dilakukan sosialisasi penggunaan sebanyak 16 orang.
aplikasi microsoft office 365 di aula
dengan tujuan merubah pola berpikir
terkait penggunaan aplikasi belajar
jarak jauh yang semula beragam
menjadi seragam seperti terlihat
dalam gambar diberikut.

Gambar 1 kegiatan sosialisasi aplikasi Gambar 2 whorkshop microsoft office
365 nara sumber internal
Kegiatan selanjutnya yaitu
melakukan workshop drill and Peserta whorkshop sangat
practice dengan tutor sebaya untuk antusias dalam mempelajari fitur-fitur
mengenal fitur-fitur yang disediakan aplikasi yang disediakan microsoft
oleh aplikasi microsoft office 365. office 365. Antusiasme peserta
whorkshop membuahkan hasil yaitu
Pada tahapan ini peserta yang peserta whorkshop sudah 100 %
menguasai aplikasi microsoft office mampu menggunakan aplikasi belajar
365 bertambah yang semula hanya jarak jauh microsoft office 365
sebanyak 4 orang (6,15%) menjadi walaupun dengan prosentasi
sebanyak 16 orang (25,40%). kemampuan yang berbeda-beda.
Kemampuan menguasai fitur-fitur
c. Drill and practice dengan tutor yang disediakan oleh aplikasi
sebaya dnara sumber internal microsoft office 365 ini diketahui
Pada tahapan ini sudah lewat supervisi akademik berbasis
online yang diberlakukan di SMA
tersedia 16 orang sumber daya Negeri 3 Rembang
internal yang sudah menguasai

d. Drill and practice dengan tutor nara sumber eksternal. Antusiasme
sebaya nara sumber eksternal peserta whorkshop membuahkan
Pada tahapan ini whorkshop hasil yaitu peserta whorkshop sudah
100 % mampu menggunakan aplikasi
dengan metode drill and practice belajar jarak jauh microsoft office 365
dengan tutor sebaya dipandu oleh dan semakin percaya diri.
nara sumber eksternal yang sudah
direkomendasikan oleh dinas Grafik 2 distribusi tutor sebaya
pendidikan dan kebudayaan serta
BPTIK provinsi Jawa Tengah. Tujuan Pada grafik tersebut
dari whorkshop dengan metode drill menggambarkan persebaran tutor
and practice dengan tutor sebaya sebaya yang semakin banyak, hal ini
dipandu oleh nara sumber eksternal merupakan dampak dari tumbuhnya
ini adalah untuk mengurai kepercayaan diri peserta sehingga
permasalahan-permasalahan yang berani mengaktualisasikan diri sesuai
dijumpai dalam mengaplikasikan dengan bekal kemampuan masing-
fitur-fitur yang disediakan oleh masing.
aplikasi microsoft office 365 dengan
nara sumber professional selama 2 e. Monitoring
hari. Monitoring atau pengawasan

Gambar 3 whorkshop microsoft office pelaksanaan program ini dilakukan
365 nara sumber eksternal dengan membuat jurnal mengajar
dengan menggunakan aplikasi yang
Peserta whorkshop sangat telah diajarkan dan dikuasai oleh
antusias dalam mempelajari fitur-fitur pendidik. Di fase ini dilakukan
aplikasi yang disediakan microsoft monitoring pelaksanaan yaitu peserta
office 365 dalam mengurai pelatihan dipantau keterlibatannya
permasalahan yang sering dijumpai untuk mengetahui sejauh mana
dalam penggunaan aplikasi bersama perkembangan penguasaan aplikasi

yang disediakan oleh microsoft office peserta ini merupakan tutor sebaya
365. diawal kegiatan karena sudah
mengenal dan menguasai aplikasi
Hasil dari pengamatan dapat walaupun belum sepenuhnya dan
diketahui apakah program workshop masih membutuhkan sharing untuk
dengan metode drill and practice memantapkan kemampuan dan
dengan tutor sebaya untuk menguasai kepercayaan diri. Sebanyak 20.63%
aplikasi yang disediakan oleh peserta menguasai penggunaan
microsoft office 365 yang sedang aplikasi 81% s.d 90%, 31,75%
dilaksanakan bisa dimengerti dengan merupakan katagori kelompok yang
baik oleh peserta atau tidak, apakah telah menguasai penggunaan aplikasi
peserta mengikuti program dengan pembelajaran jarak jauh 71% s.d
antusias atau tidak, keaktifan peserta 80%, 25,40% merupakan katagori
selama proses berlangsung, serta kelompok yang telah menguasai
mengetahui kemampuan peserta penggunaan aplikasi pembelajaran
sebelum dan sesudah apakah jarak jauh 51% s.d 60%, dan 3,17%
mengalami peningkatan atau tidak. peserta yang telah menguasai
penggunaan aplikasi pembelajaran
Grafik 3 penguasaan microsoft office jarak jauh kurang dari 50%.
365
Grafik tersebut memberikan
Grafik tersebut memberikan gambaran bahwa peserta whorkshop
gambaran kemampuan peserta secara keseluruhan sudah mampu
kegiatan whorkshop dengan metode menggunakan aplikasi pembelajaran
drill and practice dengan tutor sebaya jarak jauh. Sedangkan penguasaan
dalam menguasai aplikasi pembela- fitur-fitur yang disediakan oleh
jaran jarak jauh yang disediakan oleh Microsoft office 365 selengkapnya
microsoft office 365. Sebanyak 9,52% dapat dilihat pada grafik berikut.
peserta menguasai penggunaan
aplikasi 91% s.d 100%. Kelompok

proyek sampai pada evaluasi juga
menggunakan microsoft teams
tersebut.

Grafik 4 penguasaan fitur-fitur microsoft Grafik 5 kebutuhan whorkshop microsoft
office 365 office 365

Kemampuan menggunakan Kegiatan whorkshop yang
fitur-fitur yang disediakan Microsoft dibutuhkan peserta dalam menguasai
office 365 untuk pembalajaran jarak fitur-fitur aplikasi pembelajaran jarak
jauh diantaranya: 1) semua peserta jauh yang disediakan oleh microsoft
sudah mampu 100 % menggunakan office 365 yaitu peserta yang
microsoft teams; 2) 98,41% mampu membutuhkan whorkshop 1 kali
menggunakan form dengan baik; sebanyak 17.19%. Kelompok peserta
3)53.97% mampu menggunakan ini yang menjadi tutor sebaya diawal
word dengan baik; 4)44.44% mampu kegiatan karena sudah mengenal dan
menggunakan power point dengan menguasai aplikasi walaupun belum
baik; 5)41.27% mampu menggunakan sepenuhnya dan masih membutuhkan
exel dengan baik; 6) 36,51% mampu sharing untuk memantapkan kemam-
menggunakan sway dengan baik; puan dan kepercayaan diri. Peserta
7)25,40% mampu menggunakan yang membutuhkan whorkshop 2 kali
onedrive dengan baik. sebanyak 64.06%, merupakan peserta
yang telah menguasai penggunaan
Microsoft teams sangat aplikasi pembelajaran jarak jauh yang
popular digunakan dikarenakan untuk sebelum kegiatan telah digunakan,
membuka pembelajaran dimulai sehingga ketika terjadi pengalihan
untuk bergabung dengan microsoft aplikasi pembelajaran jarak jauh tidak
teams yang selanjutnya digunakan mengalami kesulitan. Kelompok yang
untuk berdiskusi terkait dengan membutuhkan whorkshop lebih dari 3
materi yang sedang dibahas sampai
pada penugasan atau pembautan

kali (10.94%) ini merupakan katagori peserta yang telah menguasai
kelompok yang telah menguasai
penggunaan aplikasi pembelajaran penggunaan aplikasi pembelajaran
jarak jauh yang sebelumnya telah
digunakan namun belum sepenuhnya jarak jauh yang sebelumnya telah
menguasai sehingga membutuhkan
tambahan kegiatan workshop untuk digunakan, sehingga ketika terjadi
meningkatkan kemampuan serta
kepercayaan diri. Sedangkan kelom- pengalihan aplikasi pembelajaran
pok yang membutuhkan whorkshop 4
kali (1.56%) dan lebih dari 4 kali jarak jauh tidak mengalami kesulitan.
(4.69%) merupakan katagori kelom-
pok yang belum pernah menggunakan Kemampuan menggunakan
aplikasi pembelajaran jarak jauh.
Katagori kelompok ini didominasi fitur-fitur yang disediakan Microsoft
oleh peserta yang jarang sekali
memanfaatkan pembelajaran berbasis office 365 untuk pembalajaran jarak
online.
jauh semua peserta sudah mampu
D. SIMPULAN
Metode drill and practice 100%. Microsoft teams sangat

dengan tutor sebaya sebagai upaya popular digunakan dikarenakan setiap
peningkatan kemampuan meng-
gunakan aplikasi pembelajaran jarak membuka pembelajaran dimulai
jauh microsoft office 365 sangat
efektif. Keefektifan ini ditunjukkan bergabung dengan microsoft teams,
dari pemantauan pembelajaran
dimana hasil akhir 100% pendidik di berdiskusi terkait dengan materi yang
SMA Negeri 3 Rembang meng-
gunakan aplikasi tersebut. sedang dibahas, penugasan atau

Whorkshop yang dibutuhkan pembuatan proyek, sampai pada
peserta rata-rata 2 kali yaitu sebanyak
64.06%, kelompok ini merupakan evaluasi. Sehingga setiap akan

melakukan pembelajaran jarak jauh

bisa dipastikan selalu menggunakan

microsoft teams.

E. DAFTAR PUSTAKA
Abu Ahmadi dan Widodo Supriyono.

2004. Psikologi Belajar Edisi
Revisi. Jakarta: Rineka Cipta.
Akhmadan, Widyastuti. 2012. Teori
Belajar Bruner dan Dienes.
http://blog.unsri.ac.id/download3/
14369.pdf. Diunduh 12 September
2020
Aswan , Zain, Bahri syamsul,
Djamarah .(2006), Strategi Belajar
... (2006). Prosedur Pembelajaran.
Jakarta : Rineka Cipta.

Nurul Ramadhani Makarao. 2009. https://forms.office.com/Pages/Desig
Metode Mengajar dalam Bidang nPage.aspx?lang=id-
Kesehatan. Bandung: Alfabeta. ID&origin=OfficeDotCom&route=St
art#FormId=k9_llbesGkSTxQ0zBo4
Sukarno. 2021. Angket Proses yRWfA3epqNc5Op4Q-sFDD3-
Penguasaan office 365 untuk xUQjhWRzRVVE03QTNGTUlBUk
pembelajaran di SMAN 3 Rembang E4VzJONDRTVy4