PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) SRI AMAN JALAN 14/49, 46100 PETALING JAYA TEL: 03-78765041 FAKS: 03-7877 5658 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 TARIKH: 10 JUN 2023 (SABTU) TEMPAT: DEWAN SMK (P) SRI AMAN MASA: 9.00 PAGI official.smkpsriaman SMK Perempuan Sri Aman KSIB SMK (P) SRI AMAN https://t.me/joinchat/B8lJm6_ud6cwNGE1
2 SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Aturcara 3 2. Ahli Jawatan Kuasa Induk Sesi 2022-2023 4 3. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-50 5 4. Kata-kata Aluan YDP PIBG Sesi 2022-2023 13 5. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022-2023 14 6. Laporan Kewangan 18 7. Lampiran A – Kehadiran Ibu bapa/ Penjaga 31 8. Lampiran B – Kehadiran Guru 32 9. Lampiran C – Usul-Usul Tahun 2023 33 10. Lampiran D – Anggaran Permohonan Peruntukan Aktiviti/ Program Unit Kurikulum 37 11. Lampiran E – Anggaran Permohonan Peruntukan Unit Hal Ehwal Murid 38 12. Lampiran F – Anggaran Permohonan Peruntukan Unit Kokurikulum 39 13. Lampiran G - Senarai Kemenangan Unit Kokurikulum 40 14. Lampiran H- Jawatankuasa Persiapan Mesyuarat Agung PIBG 44 15. Borang Ahli JKK PIBG 46
3 ATURCARA 9.00 pg : Pendaftaran & Minum pagi 9.30 pg : Kata Aluan Pengacara Majlis : Bacaan Doa 9.45 pg : Mesyuarat bermula Agenda 1. Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG. 2. Ucapan Pengetua/ Penasihat PIBG. 3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-50. 4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Aktiviti PIBG sesi 2022/ 2023. 5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2022. 6. Membentang dan membahaskan usul. 7. Membubarkan AJK PIBG SMK (P) Sri Aman sesi 2022/2023. 8. Memilih dan melantik AJK PIBG SMK (P) Sri Aman sesi 2023/2024. 9. Ucapan penangguhan Yang Dipertua PIBG SMK (P) Sri Aman sesi 2023-2024. 11.45 pg : Bersurai
4 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) SRI AMAN PETALING JAYA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 PENASIHAT : PUAN SALWANI BINTI MUHAMMAD ZAIN (sehingga 30/9/2022) : PUAN SUHAFNA BINTI A RAHMAN (mulai Oktober 2022) YANG DIPERTUA : KOLONEL (DR) SITI SALMIAH BINTI AWANG NAIB YDP : PUAN ANITA SELVI SELVARAJU SETIAUSAHA : PUAN NORHASIMAH BINTI MOHD NOR BENDAHARI : ENCIK KAMAROL ZAMAN BIN SHAMSOL BAHARIN AJK IBU BAPA : 1. MEJAR DR. SYED ABDUL RAZAK BIN SYED MAHADI 2. ENCIK AZRIL BIN ALIUDDIN 3. ENCIK ABDUL JALIL BIN AHMAD 4 ENCIK VIGNESH KUMAR 5. ENCIK GNANA EASWARAN A/L THIRUGNANAM 6. PUAN SHIRLENE LOURDESAMY 7. PUAN AINUN ROZANA BINTI MOHD ZAID AJK GURU : 1. PUAN MARINA BINTI YAACOB 2. PUAN NOOR SHAHIRANABILA BINTI MOHD FAUZI 3. PUAN FAEZAH BINTI ABDUL MAJID 4. PUAN NOOR ZAMZARINA BINTI SULAIMAN 5. PUAN MARDHIAH HANUM BINTI OMAR 6. PUAN NURBAHIYAH BINTI AB RAHMAN JURU AUDIT : ENCIK MOHD AZMAN BIN SULAIMAN ENCIK MOHD YUSOF BIN ABDULLAH
5 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-50 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) SRI AMAN JALAN 14/49, PETALING JAYA Tarikh : 28 Mei 2022 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi – 12.30 tengah hari Tempat : Dewan SMK (P) Sri Aman Kehadiran : 1. Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022 2. Ibu bapa 3. Guru-guru Agenda 1. Ucapan Aluan Pengetua. 2. Ucapan Yang Dipertua PIBG. 3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49 4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan Aktiviti PIBG sesi 2021/2022. 5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG sesi 2021/2022 yang berakhir pada 31 Disember 2021. 6. Membentang dan membahaskan usul. 7. Membubarkan AJK PIBG SMK (P) Sri Aman sesi 2021/2022. 8. Memilih dan melantik AJK PIBG SMK (P) Sri Aman sesi 2022/2023. 9. Ucapan penangguhan Yang Dipertua PIBG SMK (P) Sri Aman 2022/2023 1.0 Ucapan Pengetua 1.1 Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa kerana sudi menghadirkan diri ke mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 pada tahun ini. Ucapan terima kasih dan tahniah juga kepada AJK PIBG 2021/2022 kerana telah berjaya melakukan pelbagai aktiviti walaupun tidak secara bersemuka. AJK PIBG turut menjalankan aktiviti kebajikan, khususnya membantu murid-murid SMK (P) Sri Aman yang terkesan dalam kejadian banjir dan pandemik COVID-19. 1.2 Pengetua memaklumkan AJK PIBG turut membantu pihak sekolah dalam menyediakan prasarana sekolah supaya lebih kondusif. Bagi memastikan warga sekolah memperoleh sumber minuman yang bersih dan selamat, AJK PIBG telah menyumbangkan tiga buah penapis air Coway. 1.3 Pengetua mohon komitmen dan kerjasama ibu bapa supaya bersama-sama dengan pihak sekolah untuk melahirkan anak-anak dan murid-murid yang berkualiti sama ada dalam pembelajaran dan tingkah laku mereka. 1.4 Pengetua memaklumkan bahawa walaupun sesi persekolahan baru bermula, namun begitu, murid-murid SMK (P) Sri Aman telah menunjukkan kecemerlangan dalam kokurikulum kerana salah seorang murid kita telah menyumbangkan pingat emas dalam Sukan SEA bagi acara gimnastik berirama, seorang murid akan mewakili SUKMA dan seorang murid juga akan mewakili dalam acara memanah pada peringkat kebangsaan. Kemenangan ini membuktikan bahawa ibu bapa turut memberikan sokongan dan kerjasama bersama-sama pihak sekolah. 1.5 Pengetua memaklumkan bahawa pada tahun ini, murid-murid akan menganjurkan program tahunan, iaitu program SAEYLS yang menjadi kebanggaan kepada sekolah. Pengetua memohon agar ibu bapa dapat meluangkan masa untuk memberikan sokongan terhadap aktiviti yang dianjurkan ini. Program SAEYLS ini dikendalikan sendiri oleh anak-anak mereka dan hal ini menunjukkan bahawa anak-anak mereka
6 sangat memberikan komitmen yang jitu dan padu dalam mengelolakan sesuatu program. 1.6 Pengetua turut berharap agar murid-murid SPM tahun 2021 akan memperoleh keputusan SPM yang cemerlang. Hal ini demikian kerana, murid-murid ini telah menghadapi pelbagai halangan dan cabaran kerana mereka berada dalam tahun pandemik COVID-19 dan pembelajaran dijalankan secara atas talian. 1.7 Pengetua juga menjelaskan bahawa pihak sekolah akan melaksanakan aktiviti Kecemerlangan Hal Ehwal murid, Kokurikulum dan Kurikulum untuk murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5. 1.8 Pengetua juga memaklumkan bahawa pihak sekolah menghadapi kekangan untuk memenuhi permintaan ibu bapa untuk menyediakan prasarana yang baik kepada murid-murid. Hal ini demikian kerana, pihak sekolah sukar untuk mendapat peruntukan kewangan kerana sekolah kerajaan hanya diberi peruntukan berdasarkan jumlah murid sahaja. Pengetua mengalu-alukan sumbangan daripada ibu bapa untuk membantu sekolah bagi menyelenggara infrastruktur yang semakin uzur. 1.9 Pengetua memohon jasa baik ibu bapa agar tidak menimbulkan sebarang sensitiviti terutamanya dalam mematuhi peraturan penggunaan jalan raya di hadapan sekolah. Pihak sekolah memohon agar ibu bapa tidak memasuki kawasan sekolah untuk menurunkan atau mengambil anak. Hal ini bagi menjamin keselamatan semua warga sekolah. 1.10 Pengetua juga memaklumkan bahawa pengawal keselamatan tidak dibenarkan untuk menghantar barang pesanan yang diminta oleh ibu bapa. Hal ini bercanggah dengan tugas kerja pengawal keselamatan. 1.11 Sekiranya ibu bapa menghadapi sebarang masalah boleh terus berjumpa dengan pengetua atau menghubungi pihak sekolah sama ada melalui telefon di talian 03- 78765041 atau emel [email protected] . 1.12 Pengetua juga memaklumkan bahawa sekiranya ada ibu bapa yang mempunyai kepakaran dari segi inovasi boleh memberi nama dan berjumpa dengan jawatankuasa PIBG untuk membantu dan membimbing puteri-puteri Sri Aman dalam pelbagai aktiviti sekolah. 2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2020/2021 2.1 Yang Dipertua PIBG, En. Farizuddin bin Aman mengalu-alukan kehadiran ibu bapa serta mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang telah meluangkan masa untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG secara bersemuka dan sokongan dalam menyertai program PIBG. YDP PIBG turut mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang telah memberikan kerjasama dan berusaha dalam membantu pihak sekolah melaksanakan pelbagai program. 2.2 YDP PIBG memanjatkan kesyukuran kerana pandemik COVID-19 ini semakin berkurang dan aktiviti-aktiviti secara bersemuka di sekolah telah dibenarkan semula. Beliau berharap agar ibu bapa dapat terus memberi sokongan terhadap aktivitiaktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. 2.3 YDP PIBG memaklumkan beberapa aktiviti yang dirancang tidak dapat dilaksanakan dan tergendala disebabkan oleh pelaksanaan SOP COVID-19. Namun begitu, AJK PIBG sesi 2021/2022 telah menjalankan tugas dengan cara yang terbaik.
7 2.4 YDP PIBG turut memaklumkan bahawa segala sumbangan yang diberikan oleh ibu bapa telah digunakan dengan sebaik-baiknya bagi membantu program-program sekolah yang bertujuan untuk meningkatkan kecemerlangan dan sahsiah anak-anak. 2.5 Pihak PIBG telah bekerjasama dan membantu pihak sekolah dalam aktiviti pembukaan sekolah, antaranya dalam aktiviti keceriaan kelas, pembersihan sekolah, penambahbaikan laluan pejalan kaki dan pemasangan penapis air COWAY. Selain itu, pihak PIBG juga telah berusaha membantu murid-murid dan keluarga yang terkesan akibat pandemik dan banjir. Seterusnya Tabung Banjir dan Tabung Khairat juga telah diadakan bagi membantu murid dan keluarga yang terkesan. 2.6 PIBG juga telah meneruskan program Coffee Break untuk calon SPM 2021 dengan menyediakan minum pagi dan makan tengah hari pada hari peperiksaan. Usahausaha yang telah dilakukan oleh PIBG sedikit sebanyak membantu ke arah kecemerlangan murid dan sekolah. 2.7 YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas sokongan dan kepercayaan ibu bapa terhadap AJK PIBG sesi 2021/2022 untuk meneruskan khidmat sehingga ke mesyuarat kali ini. Semua warga sekolah terutamanya para guru amat memerlukan sokongan daripada ibu bapa untuk menyediakan suasana pembelajaran yang kondusif kepada anak-anak. 2.8 YDP PIBG juga mengharapkan agar pihak sekolah dan PIBG terus bekerjasama dan berganding bahu memartabatkan nama SMK (P) Sri Aman. Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada jawatankuasa pelaksana mesyuarat di atas kejayaan mengadakan mesyuarat agung PIBG pada tahun 2022 ini. Beliau juga berharap agar ibu bapa dapat terus memberi sokongan kepada PIBG agar segala usaha dapat diteruskan demi meningkatkan kecemerlangan SMK (P) Sri Aman. 3.0 Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-49 3.1 Yang DiPertua PIBG, En Farizuddin membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49. 3.2 Mesyuarat sebulat suara menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke49 tanpa sebarang pindaan. Pencadang : En. Nik Faruk bin Nik Mohd Fadzil Disokong : En. Ghana Easwaran a/l Thirugnanam 4.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 4.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG dari bulan Oktober 2021 hingga Mei 2022 seperti yang tercatat dalam edaran muka surat 15 hingga 18.
8 4.2 Mesyuarat sebulat suara menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2021/2022. Pencadang : En. Abdul Arieff bin Abdul Wahid Disokong : En. Andy @ Adib bin Abdul Rahim 5.0 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021 5.1 Bendahari PIBG telah membentangkan Laporan Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31 Disember 2021 daripada muka surat 19 hingga 29. 5.2 Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021 telah diterima sebulat suara. Pencadang : En. Abdul Jalil bin Ahmad Disokong : Pn. Evelyn Soon Mee Lian 6.0 Membentang dan membahaskan usul. (Rujuk muka surat 32 hingga 35 dalam buku edaran Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50) 6.1 Usul-usul diterima 6.1.1 Pihak PIBG mencadangkan sumbangan tahunan ibu bapa kepada PIBG sebanyak RM150 (sekeluarga) dikekalkan dan sumbangan kecemerlangan PT3 sebanyak RM100 dan SPM RM150 seorang. (Justifikasi cadangan adalah untuk permohonan peruntukan segala aktiviti dan program sekolah seperti di 6.2, 6.3 dan 6.4). Usul ini diterima sebulat suara dan mesyuarat bersetuju dengan cadangan tersebut. 6.1.2 Pihak sekolah mencadangkan sumbangan majalah sekolah sebanyak RM15.00 senaskah. Cadangan ini diterima sebulat suara oleh semua yang hadir. 6.1.3 En. Yusri Ramli mencadangkan agar pihak sekolah memasang kipas tambahan di dalam kelas kerana keadaan kelas yang panas. Memandangkan hanya ada 2 buah kipas di dalam kelas, beliau mencadangkan supaya pihak sekolah menambah sekurang-kurangnya 4 buah kipas. Beliau juga mencadangkan agar ibu bapa bersetuju untuk memberi sumbangan peribadi untuk membeli kipas di dalam kelas. Pengetua menjelaskan bahawa penambahan bilangan kipas akan melibatkan kos perbelanjaan dan beliau berharap agar ada ibu bapa yang sudi menyumbang atau menaja kipas untuk kelas anak masing-masing.
9 6.1.4 En. Yusri Ramli mencadangkan agar kerusi (palang besi) disediakan di tempat menunggu di luar sekolah supaya pelajar boleh duduk sementara menunggu ibu bapa datang. Cadangan ini adalah supaya pelajar mendapat keselesaan semasa menunggu ibu bapa atau penjaga datang menjemput. Yang Dipertua PIBG akan membuat permohonan berkenaan perkara ini kepada MBPJ. 6.1.5 Usul-usul lain yang dicadangkan oleh ibu bapa telah dijawab oleh pihak sekolah. (Rujuk muka surat 32 hingga 35 dalam buku edaran Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50) 6.2 Usul Unit Kurikulum 6.2.1 Pn. Shahlawati binti Ali, Penolong Kanan Kurikulum telah membentangkan jangkaan aktiviti unit kurikulum dan menjelaskan anggaran perbelanjaan bagi bahagian kurikulum untuk sesi 2022/2023 seperti dalam Jadual 1 berikut: Jadual 1 Bil. Jangkaan Aktiviti Kurikulum Anggaran Kos (Rm) 1 KEM PELEDAK Bayaran penceramah: a. DG44 : RM120 x 4 jam x 5 orang b. DG48 : RM150 x 4 jam x 5 orang 2,400.00 6,000.00 Makanan peserta: RM22 x 3 hari x 157 orang 10,362.00 Pengangkutan: RM400 x 4 bas 1,600.00 Lain-lain/runcit - Fotostat bahan - Air mineral 3,000.00 Jumlah 23,362.00 2 SUBSIDI MODUL PINTAS Modul Pintas Tingkatan 4 3500.00 Modul Pintas Tingkatan 5 3500.00 Jumlah 7,000.00 3 MAJLIS KECEMERLANGAN AKADEMIK a. Pemenang Anugerah Kepimpinan Cemerlang (RM 200 x 1) 200.00 b. Pemenang Anugerah Pelajar Terbaik Aliran Sains bil A+ dan GPM (RM 150 x 2) 300.00 c. Pemenang Anugerah Pelajar Terbaik Aliran Kemanusiaan bil A+ dan GPM (RM 150 x 2) 300.00 d. Pemenang Anugerah Srikandi Terbilang HEM (RM 150 x 1) 150.00 e. Pemenang Anugerah Bintang Harapan Sukan (RM 50 x 1) 150.00 f. Pemenang Anugerah Bintang Sukan (RM 100 x 1) 100.00 g. Pemenang Bintang Kokurikulum (RM 150 x 1) 150.00
10 h. Pelajar Cemerlang SPM (7A - RM 50 x 10) = RM 500 (8A - RM 50 x 15) = RM 750 (9A - RM 50 x 25) = RM 1250 (10A - RM 60 x 7) = RM 420 (11A - RM 60 x 1) = RM 60 2,980.00 i. Pelajar Cemerlang Mata pelajaran (RM50 x 18) 900.00 j. Jamuan makan (84 murid + 65 guru + 180 ibu bapa x RM12.00) 3,948.00 k. Banner 250.00 l. Lain-lain (Buku program, cenderahati VIP, Air mineral) 1,000.00 Jumlah 10,328.00 Jumlah Keseluruhan RM40,690.00 6.2.2 Para ibu bapa menerima sebulat suara usul yang diperjelaskan oleh Pn. Shahlawati. 6.3 Usul Unit Hal Ehwal Murid (HEM) 6.3.1 Pn Haniza binti Abdul Rahman, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid telah membentangkan dan menjelaskan anggaran perbelanjaan bagi unit Hal Ehwal Murid untuk sesi 2022/2023 seperti dalam Jadual 2. Jadual 2 Bil Perkara (Anggaran Bilangan Murid 839) Anggaran Seunit/ Sebulan (RM) Anggaran Unit/Tempoh Diperlukan (RM) Anggaran Jumlah Kos (RM) KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN 1 Perkhidmatan Sanitary dan Disposal 293.33 12 bulan 3,519.96 2 Elaun Pengawal Keselamatan 300.00 12 bulan 3,600.00 Jumlah 7,119.96 AKTIVITI SILANG BUDAYA 1. Kem Pengawas 50 murid 1,500.00 2. Kem Pembimbing Rakan Sebaya 40 murid 1,000.00 3. Sambutan Hari Guru 1,000.00 4. Sambutan Bulan Kemerdekaan 500.00 5. Sambutan Tahun Baru Cina 1,000.00 6. Sambutan Hari Raya 1,000.00 7. Sambutan Deepavali 1,000.00 Jumlah 7,000.00 PENYELENGGARAAN 1. Baik Pulih Siling /Bumbung Bilik Angklung 350.00 2. Upah Sanitasi Kelas 150.00 12 bulan 1,800.00 3. Baik Pulih Dan Keceriaan Tandas 2,800.00 4. Lain-Lain Kerja Penyelenggaraan Kecil/Segera 12 bulan 3,000.00 Jumlah 7,950.00 Jumlah Keseluruhan 22,069.96 6.3.2 Para ibu bapa menerima sebulat suara usul yang diperjelaskan oleh Pn Haniza binti Abdul Rahman
11 6.4 Usul Unit Ko-Kurikulum 6.4.1 Pn. Nadia Fitriyana binti Ahmad Nazaray mewakili Penolong Kanan KoKurikulum telah membentangkan dan menjelaskan anggaran perbelanjaan bagi bahagian Ko-Kurikulum untuk sesi 2022/2023 seperti dalam Jadual 3. Jadual 3 Bil. Perkara Jumlah (RM) 1 Program SAEYLS 2022 - T-Shirt (50 helai x RM20.00) = RM1,000 - Sijil (100 keping x RM2.00) = RM200.00 - Banner (2 x RM300) = RM600.00 Tarikh : 5, 6, 7, 12, 13 OGOS 2022 1,800.00 2 Road Run - Makanan/minuman AJK - PIBG/Ibu bapa/Murid = RM700.00 - Bayaran Khidmat Rela = RM200.00 - Banner (2 x RM300) = RM600.00 Tarikh : 25 Jun 2022 1,500.00 3 Karnival Bahasa Peringkat Kebangsaan 2022 (Public Speaking dan Pidato) - Sijil (100 keping x RM2.00) = RM200.00 - Banner (2 x RM300) = RM600.00 - Hadiah = RM500.00 Tarikh : Disember 2022 1,200.00 4 Kejohanan Sukan Olahraga Ke-47 - Sewa Stadium = RM2,500.00 - Caj Kebersihan = RM350.00 - Bayaran Pelepas = RM300.00 - Makan/Minum Pegawai dan Tetamu Jemputan = RM500.00 Tarikah : 15 September 2022 3,650.00 5 Sambutan Aidilfitri Peringkat Sekolah Aiskrim – (1000 kon x RM1.00) 1,000.00 (pembayaran telah dibuat) 6 Meja Ping Pong (1 buah) 900.00 Jumlah Keseluruhan 10,050.00 6.4.2 Para ibu bapa menerima sebulat suara usul yang diperjelaskan oleh Pn. Nadia Fitriyana. 7.0 Membubarkan Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 7.1 Yang Dipertua PIBG secara rasminya membubarkan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022. Beliau menjadi pengerusi sementara untuk melantik Jawatankuasa PIBG yang baharu sesi 2022/2023. 8.0 Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022-2023 8.1 Barisan jawatankuasa induk sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: Penasihat : Puan Salwani binti Muhammad Zain Yang Dipertua : Lt. Kol. (Dr.) Siti Salmiah binti Awang Naib Yang Dipertua : Puan Anita Selvi Selvaraju Setiausaha : Puan Norhasimah binti Mohd Nor Bendahari : En.Kamarol Zaman bin Shamsol Baharin Penolong Bendahari : Cik. Norazizah binti Mat Sakam
12 AJK Ibu Bapa : 1. Encik Azril bin Aliuddin 2. Mejar Dr. Syed Abdul Razak bin Syed Mahadi 3. Encik Abdul Jalil bin Ahmad 4. Encik Vignesh Kumar 5. Dr. Ainun Rozana Binti Mohd Zaid 6. Encik Gnana Easwaran a/l Thirughanam 7. Puan Shirlene Lourdesamy AJK Guru :1. Puan Marina binti Yaacob 2. Puan Noor Shahiranabila binti Mohd Fauzi 3. Puan Faezah binti Abdul Majid 4. Puan Noor Zamzarina binti Sulaiman 5. Puan Mardhiah Hanum binti Omar 6. Puan Nurbahiyah binti Ab Rahman Juru Audit :1. Encik Azman bin Sulaiman 2. Encik Mohd Yusof bin Abdullah 9.0 Ucapan penangguhan Yang Dipertua PIBG SMK (P) Sri Aman sesi 2022/2023 9.1 YDP PIBG sesi 2022/2023 mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran dan sokongan ibu bapa dalam menjayakan mesyuarat pada kali ini. Beliau juga menyeru ibu bapa supaya menyertai kumpulan sarana ibu bapa (KSIB) untuk mendapatkan maklumat dan menyalurkan bantuan dalam menjayakan aktiviti sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengah hari. Urusetia NORHASIMAH BT MOHD NOR Setiausaha Sesi 2022/2023 PIBG SMK (P) Sri Aman Petaling Jaya
13 KATA-KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK (P) SRI AMAN SESI 2022/2023 Bismillahirahmanirrahim. Assalamualaikum dan salam sejahtera. Alhamdulillah, dengan rasa syukur saya dahulukan kehadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya dapat saya marakam sepatah dua kata di ruangan ini sebagai perkongsian bersama dalam mendokong misi dan visi SMK (P) Sri Aman. Syukur Alhamdulillah kerana nadi kita masih berdenyut dengan baik. Pendemik Covid-19 telah mula mereda semenjak tahun 2022 atas kerjasa semua pihak di dalam usaha menghapuskan ancaman virus ini.Segala usaha telah dilakukan oleh pihak PIBG bagi memulihkan infrastuktur sekolah bagi menjamin kelestarian persekitaran yang selamat dan selesa bagi warga sekolah di samping menyokong aktiviti kurikulum dan kokurikulum pelajar-pelajar. Tahun persekolahan 2023 diharapkan akan dapat diharungi dengan lebih selamat bagi kesejahteraan semua warga SMK (P) Sri Aman. Saya selaku YDP PIBG sekolah ini, sangat-sangat berterima kasih atas segala kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh Ahli Jawatankuasa PIBG, pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan kakitangan serta ibu bapa, waris/penjaga yang sentiasa bersama berganding bahu menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG dan sekolah. Guru-guru juga telah mengorak langkah dalam melaksanakan PdPR yang berkesan daripada pengajaran secara hybrid kepada fizikal dan PIBG percaya semuanya boleh diatasi jika kita bergerak bersama dengan kerjasama yang jitu. Akhir bicara, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini dan semoga kerjasama erat kekal terjalin untuk terus membawa kecemerlangan kepada sekolah ini. Mudah-mudahan pengorbanan dan niat murni kita semua membuahkan kejayaan kepada puteri-puteri SMK (P) Sri Aman Sekian, terima kasih. ................................................................. (KOLONEL (DR) SITI SALMIAH BINTI AWANG) KAT PPA PPS YDP PIBG SMK (P) SRI AMAN
14 LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2022-2023 SMK (P) SRI AMAN, PETALING JAYA Pendahuluan Bermula dari bulan Jun 2022 sehingga Mei 2023, PIBG telah menjalankan beberapa aktiviti dalam usaha membantu meningkatkan kecemerlangan sekolah. Aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan adalah seperti berikut: 1.0 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Sepanjang sesi tahun 2022-2023, AJK Induk hanya sempat bermesyuarat sebanyak lima (5) kali secara online dan bersemuka. Selain bermesyuarat, barisan AJK aktif berbincang melalui aplikasi whatsapps untuk kebajikan dan kesejahteraan warga sekolah. Tarikh mesyuarat dan kehadiran AJK PIBG adalah seperti berikut: Nota : / - hadir TH – tidak hadir (BERSEBAB) BIL Nama Ahli Jawatankuasa 1 2 3 4 5 15/6/22 5/8/22 22/11/22 9/2/23 25/5/23 1 Kolonel (Dr) Siti Salmiah bt Awang / / / / / 2 Pn. Anita Selvi Selvaraju / / TH / TH 3 Pn. Norhasimah Bt Mohd Nor / / / / / 4 En. Kamarol Zaman bin Shamsol Baharin / / / / / 5 Cik Nor Azizah binti Mat Sakam / / / / / 6 Mejar Dr Syed Abdul Razak bin Sayed Mahadi TH / / / / 7 En. Azril bin Aliuddin / / TH / / 8 En. Gnana Easwaran a/l Thirughanam / / / TH TH 9 En. Abdul Jalil bin Ahmad / / / TH / 10 En. Vignesh Kumar a/l Thavanayagam / / / TH TH 11 Dr. Ainun Rozana binti Mohd Zaid / / / / TH 12 Pn. Shirlene Lourdesamy / / / / / 13 Pn. Marina binti Yaacob / / / / / 14 Pn. Mardhiah Hanum binti Omar / / / / / 15 Pn. Noor Shahiranabila binti Mohd Fauzi / / / / TH 16 Pn. Nurbahiyah binti Ab Rahman / / / TH / 17 En. Amzar Nasruddin bin Azman TH TH TH / /
15 2.0 Jawatan Kuasa Kecil (JKK) JKK dibentuk bagi memudahkan pengurusan PIBG agar aktiviti berfokus dapat dijalankan dengan lancar dan berkesan. Penglibatan ibu bapa dalam JKK adalah amat dialu-alukan. PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang sudi memberi komitmen dan meluangkan masa menganggotai JKK. Senarai ahli JKK sesi 2021/2022 adalah seperti berikut: 2.1 JKK PENGURUSAN, KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN KETUA : KOL (DR) SITI SALMIAH BINTI AWANG AJK : PN ANITA SELVI SELVARAJU : EN ABDUL JALIL BIN AHMAD : PN NORHASIMAH BINTI MOHD NOR : EN KAMAROL ZAMAN BIN SHAMSOL BAHARIN EX-OFFICIO : PARA PENTADBIR 2.2 JKK KURIKULUM KETUA : DR. AINUN ROZANA BIN MOHD ZAID AJK : MEJAR DR. SYED ABDUL RAZAK BIN SAYED MAHADI : PN FAEZAH BINTI ABDUL MAJID EX-OFFICIO : PN SHAHLAWATI BINTI ALI PARA GKMP 2.3 JKK KOKURIKULUM KETUA : EN GNANA ESWARAN A/L THIRUGNANAM AJK : EN AMZAR NASRUDDIN BIN AZMAN EX-OFFICIO : EN AZWI AZURAIN BIN RAMLI 2.4 JKK PEMBANGUNAN IT DAN PERHUBUNGAN KETUA : EN AZRIL BIN ALIUDDIN AJK : PN ANITA SELVI SELVARAJU : PN MARDHIAH HANUM BINTI OMAR EX-OFFICIO : PN TAN POH LEE / NORHELMA BINTI SUNDRI 2.5 JKK PENYELENGGARAAN DAN KECERIAAN KETUA : PN SHIRLENE LOURDESAMY AJK : KOL (DR) SITI SALMIAH BINTI AWANG : PN NURBAHIYAH BINTI AB RAHMAN EX-OFFICIO : PN HANIZA BINTI ABDUL RAHMAN PN NOOR ZAIDA BINTI MOHD ZAIRI 2.6 JKK KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN MURID KETUA : EN VIGNESH KUMAR A/L THANAVANAYAGAM AJK : PN MARINA BINTI YAACOB EX-OFFICIO : PN HANIZA BINTI ABD RAHMAN PN SITI NOOR HASHIMAH BINTI AHMAD 2.7 JKK KSIB (KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA) KETUA : PN ANITA SELVI SELVARAJU AJK : PN NOOR SHAHIRANABILA BINTI MOHD FAUZI EX-OFFICIO : PN EVELYN SOON MEE LIAN/ CIK SITI ALIFAH BINTI SYED JALAL
16 3. Aktiviti / Projek Yang Dijalankan PIBG SMK (P) Sri Aman Untuk Sesi 2022/2023 3.1 JKK Pengurusan, Kewangan dan Pembangunan i. Mengadakan 5 kali mesyuarat jawatankuasa untuk membincang dan meluluskan permohonan peruntukan daripada pihak sekolah untuk aktivitiaktiviti yang melibatkan guru dan murid serta penyelenggaraan bangunan sekolah dan infrastruktur. ii. Memberi sumbangan sebanyak RM2,000 kepada murid yang perlu menjalani pembedahan segera kerana masalah injap jantung. iii. Membantu membuat kutipan Projek Wakaf Surau Az-Zahrah SMK (P) Sri Aman untuk menaik taraf dan menyelenggara surau sekolah. iv. Membuat permohonan peruntukan dan tindakan susulan kepada pihak ADUN dan Kerajaan Negeri untuk penyelenggaraan dan projek pembangunan sekolah. v. Membiayai kos setem untuk urusan pos/ surat menyurat. 3.2 JKK Kurikulum i. Modul Pintas Soalan Percubaan SPM dan Peperiksaan Akhir Tingkatan 4. ii. Program Kecemerlangan SPM. iii. Program Coffee Break SPM. iv. Membiayai elaun guru ganti. v. Majlis Anugerah Kecemerlangan. 3.3 JKK Kokurikulum i. Road Run dan Sukan Tahunan. ii. Membelikan meja ping pong. iii. Membiaya kos pengangkutan untuk aktiviti murid. 3.4 JKK Pembangunan IT dan Perhubungan i. Pembelian komputer untuk automasi Pusat Sumber Bestari. ii. Projek Pembestarian 1 Kelas 1 LCD. iii. Peluasan penggunaan Wifi/ internet sekolah. 3.5 JKK Penyelenggaraan dan Keceriaan i. Membiaya sistem audio di dewan dan padang sekolah. ii. Penyelenggaraan tandas-tandas di blok A, B, C dan D. iii. Penyelenggaraan paip, tangki dan pam air. iv. Penyelenggaraan pendingin hawa di Bilik Kuliah Bakti, dewan, blok A dan blok PIBG. v. Membiayai penapis air utama. vi. Penyelenggaraan bumbung dan atap kelas dan kantin. vii. Membiayai rawatan air (IWK). viii. Mengganti tingkap-tingkap kelas yang pecah. ix. Menambah dan menggantikan kipas di dalam kelas.
17 3.6 JKK Keselamatan dan Kebajikan Murid i. Baik pulih CCTV. ii. Elaun pengawal lalulintas. iii. Membiayai kos penapis air Coway dan perkhidmatan Rentokil. iv. Membiayai sebahagian kos Kem Pengawas dan PRS. v. Membiayai sebahagian kos Majlis Apresiasi Tingkatan 5. vi. Membiayai sebahagian kos Sambutan Tahun Baru Cina dan Hari Guru. vii. Upah sanitasi bilik darjah selepas tamat waktu persekolahan. 4. Penghargaan Jawatankuasa PIBG SMK (P) Sri Aman Sesi 2022-2023 ingin merakamkan setinggi - tinggi penghargaan kepada : a. YB Adun Kg Tunku, Kerajaan Negeri Selangor, Majlis Bandaraya Petaling Jaya, Polis Diraja Malaysia, Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia, Jabatan Pertahanan Awam Malaysia, Jabatan Kerja Raya, Tenaga Nasional, Telekom Malaysia Berhad, Indah Water Konsortium, Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Utama atas sokongan dan kerjasama kepada pihak sekolah. b. Para pentadbir yang diketuai oleh pengetua Pn Suhafna binti A Rahman atas kerjasama yang erat berasaskan semangat permuafakatan. c. Semua ibu bapa, penjaga dan guru serta Persatuan Alumni Sri Aman, agensi kerajaan, badan berkanun, syarikat swasta, sahabat, kakitangan dan muridmurid Sri Aman atas sokongan dan kerjasama yang sentiasa dihulurkan. Semoga hasrat PIBG untuk sama-sama bergerak mencapai kecemerlangan akademik, kokurikulum dan sahsiah anak-anak di SMK (P) Sri Aman akan tercapai.
18 PIBG SMK (P) SRI AMAN JALAN 14/ 49, 46100 PETALING JAYA LAPORAN KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 mukasurat Lembaran Imbangan 19 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan 20-24 Penyata Aliran Tunai 25-29 Nota-nota Bagi Penyata Kewangan 30
19 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (PEREMPUAN) SRI AMAN PETALING JAYA LEMBARAN IMBANGAN PADA 31 DIS 2022 Nota DIS 2022 DIS 2021 ASET SEMASA Tunai di tangan 71.99 71.99 Akaun semasa Maybank 2 156,161.27 164,841.79 Akaun simpanan tetap 3 8,715.54 8,532.17 164,948.80 173,445.95 ASET SEMASA 164,948.80 173,445.95 Dibiayai oleh: Dana terkumpul pada 1 Jan / 1 Jan 173,445.95 198,460.04 Lebihan/(Kurangan) pendapatan (8,497.15) (25,014.09) Dana terkumpul 164,948.80 173,445.95
20 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (PEREMPUAN) SRI AMAN PETALING JAYA PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENDAPATAN DIS 2022 DIS 2021 1 Faedah akaun semasa MBB 1,437.15 1,274.19 2 Faedah akaun simpanan tetap MBB 183.37 157.96 3 Sumbangan tahunan ibu bapa 118,606.00 13,610.00 4 Sumbangan Majlis Bandaraya PJ 2,000.00 5 Sumbangan ibu bapa untuk program 'Coffee Break' (PT3 & SPM) 9,845.00 6 Sumbangan guru ganti 100.00 7 Zakat Ambank 18,000.00 8 Sumbangan Tabung Khairat 6,820.00 9 Sumbangan Tabung Derma Kilat Banjir 300.00 4,100.00 10 Jualan Pelitup Muka 3,970.00 11 Program Kecemerlangan SPM 10,700.00 12 Aprisiasi 17,240.00 12 Program Sekolah (Akaun Tumpang) SAEYLS 3,000.00 8,120.00 Kelab Kebudayaan 2,000.00 UBK/PRS 31,215.84 PSS 2,320.00 Wakaf Surau 13,400.00 Interact 5,800.00 Tenis 500.00 Foto 5,618.00 Eco-Rangers 800.00 Emerald 517.00 Vending Machine 2,250.00 250.00 13 Tabung Covid-19 Jumlah pendapatan 227,702.36 56,432.15
21 PERBELANJAAN A JKK Pengurusan, Kewangan dan Pembangunan DIS 2022 DIS 2021 1 Jamuan Mesyuarat Agung PIBG 1,200.00 2 Cetakan buku minit Mesyuarat Agung PIBG 450.00 3 Cenderahati ahli PIBG dan Elaun Bendahari 1,301.50 4 Pelitup muka Jubli Emas 3,950.00 5 Bahan cetak sambutan Jubli Emas 430.00 6 Stem 500.00 7 Mesyuarat PIBG 320.00 8 Tukar Tandatangan 10.00 9 Buku Resit 1,050.00 10 Jamuan Majlis Pengetua PPD 2,000.00 6,331.50 4,880.00 B JKK Kurikulum 1 Modul Pintas Soalan Percubaan SPM & Ting. 4 2,083.00 3,215.75 2 Makanan & minuman PT3 & SPM / Coffee Break 8,798.00 9,738.00 3 Program Kecemerlangan SPM 690.00 1,790.00 4 Elaun Guru Ganti 7,100.00 3,100.00 5 Kelab Kebajikan Guru & Staf 4,000.00 6 Buku Modul Sains PT3 350.00 7 Persiapan Makmal Sains 787.50 8 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN a) Hadiah 14,484.15 8,920.00 9 PUSAT SUMBER SEKOLAH a) Komputer 3,600.00 41,542.65 27,113.75 C JKK KoKurikulum 1 Sambutan Road Run 1,086.45 2 RELA 160.00 3 Ambulance 900.50 4 Sewa Stadium 2,800.00 5 Pelepas Sukan 840.00 6 Pengangkutan Sofbol 245.00 7 Pengangkutan Bola Jaring 1,350.00 8 Meja Ping-pong 1,800.00 9 Remini Dance 5,000.00 14,181.95 -
22 D JKK Pembangunan IT dan Perhubungan DIS 2022 DIS 2021 1 Pembelian Projektor 9,495.00 2 Pembelian Mesh 3,484.50 3 Menaiktaraf Infrastruktur Internet 1,100.00 1 Pembelian komputer untuk Sistem Automasi PSS 2,200.00 14,079.50 2,200.00 E JKK Penyelenggaraan dan Keceriaan 1 Membaiki tempat pejalan kaki di hadapan bilik guru dan laluan ke bilik-bilik darjah 450.00 2 Membaiki tempat pejalan kaki 5,100.00 3 Baikpulih tandas blok B, C & D / naik taraf 7,562.00 4 Kerja penyelenggaraan 4,380.00 a membina tapak simen konkrit untuk tempat duduk murid b selak pintu besi di bilik-bilik darjah c pendawaian lampu LED dan lampu berkembar di dewan d kebocoran atap dan plaster syiling dewan besar 5 Memasang pam air serta sambungan paip sinki di Blok E 350.00 6 Membaiki kerosakan paip air masuk dan pelampung 550.00 7 Kerja selenggara pendingin hawa PSS 2,600.00 8 Penyembur ubat kawalan anai-anai di Bengkel Seni dan Bengkel RBT 1,250.00 9 Soket Anti Kilat 110.50 10 Baik pulih bumbung blok A 3,000.00 11 Membaiki gate B 480.00 12 Baiki pintu bilik darjah 360.00 13 Baikpulih Sistem Audio Dewan a) Amplifier 1,750.00 b) Speaker 17,500.00 14 Baikpulih Kantin a) kerosakan bangunan 2,590.00 b) laluan keluar dari kantin 3,390.00 15 Baikpulih sistem paip a) dewan 1,300.00 b) paip coway dan sinki 800.00 16 Baikpulih tangki a) beli tangki 1,695.00 b) water pump 850.00 c) Tsunami Pump 1,200.00 17 Roro 180.00 18 Pembersihan sampah 1,090.00 19 Baikpulih Pendingin Hawa (beli dan servis) a) Blok A 2,160.00 b) Blok Pentadbiran 4,502.00 c) BKB 2,550.00
23 d) Dewan 6,350.00 20 Karpet Bilik Orkestra 3,850.00 21 Speaker padang 9,500.00 22 Rawatan air 2,500.00 a) pasang kipas 650.00 b) pasang lampu 89.00 24 Turap Jalan 5,795.00 25 Tukar cermin a) makmal 133.00 b) bilik darjah 777.00 c) beli WD40 67.50 26 Rumah Sampah Basah/Kering 6,650.00 94,531.00 9,580.00 F JKK Keselamatan dan Kebajikan Murid 1 Perkhidmatan sanitary disposal (32 unit) 3,530.98 1,009.99 2 Elaun pengawal keselamatan lalulintas / RELA 6,235.00 2,040.00 3 Sumbangan Hari Raya 1,000.00 4 Sumbangan 10 unit komputer riba kepada murid 18,990.00 5 Sumbangan khairat kematian (RM330 x 4 keluarga) 1,320.00 6 Sumbangan mangsa banjir 1,200.00 3,000.00 7 Bantuan Awal Persekolahan 300.00 8 Hand Sanitizer 600.00 9 Penapis air 1,600.00 10 Coway 2,756.00 11 Pemasangan CCTV 5,120.00 11 Pembelian kipas tambahan 1,765.00 12 Sumbangan untuk pembedahan murid 2,000.00 13 Pemasangan 5 Projektor di 5 buah kelas dan kabel HDMI 3,300.00 14 Tajaan Pengangkutan a) PRS 1,000.00 b) Pengawas 1,500.00 15 Elaun sanitasi bilik darjah dan sekolah 1,350.00 200.00 32,656.98 27,159.99
24 G Program Sekolah DIS 2022 DIS 2021 1 Kelab Sorak (Virtual Malaysia) 220.00 2 Program Saeyls 2,817.38 2,542.80 3 Program Lestari Sekolah 4,000.00 4 Kadet Polis 900.00 249.70 5 Kelab Kebudayaan (Tarian World) 2,000.00 6 Kelab Guru 1,500.00 7 Orkestra 306.00 8 Kelab Badminton 265.00 9 Kelab Eco-Rangers 350.00 10 Kelab Angklung 550.00 11 Kelab Koir 1,190.00 12 Rumah Ruby 1,038.15 13 Rumah Sapphire 650.00 14 Kelab Dodgeball 50.00 15 Rumah Emerald 1,000.00 16 FAJ Marketing 800.00 17 Kerusi batu 1,000.00 18 UBK/PRS 16,479.40 19 Surau a) Aircond 680.00 b) Karpet 4,800.00 32,875.93 10,512.50 Jumlah Perbelanjaan 236,199.51 81,446.24 Lebihan/(Kurangan) pendapatan daripada perbelanjaan (8,497.15) (25,014.09)
25 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (PEREMPUAN) SRI AMAN PETALING JAYA PENYATA ALIRAN TUNAI BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENDAPATAN DIS 2022 DIS 2021 1 Faedah akaun semasa MBB 1,437.15 1,274.19 2 Faedah akaun simpanan tetap MBB 183.37 157.96 3 Sumbangan tahunan ibu bapa 118,606.00 13,610.00 4 Sumbangan Majlis Bandaraya PJ 2,000.00 5 Sumbangan ibu bapa untuk program 'Coffee Break' (PT3 & SPM) 9,845.00 6 Sumbangan guru ganti 100.00 7 Zakat Ambank 18,000.00 8 Sumbangan Tabung Khairat 6,820.00 9 Sumbangan Tabung Derma Kilat Banjir 300.00 4,100.00 10 Jualan Pelitup Muka 3,970.00 11 Program Kecemerlangan SPM 10,700.00 12 Aprisiasi 17,240.00 12 Program Sekolah (Akaun Tumpang) SAEYLS 3,000.00 8,120.00 Kelab Kebudayaan 2,000.00 UBK/PRS 31,215.84 PSS 2,320.00 Wakaf Surau 13,400.00 Interact 5,800.00 Tenis 500.00 Foto 5,618.00 Eco-Rangers 800.00 Emerald 517.00 Vending Machine 2,250.00 250.00 13 Tabung Covid-19 Jumlah pendapatan 227,702.36 56,432.15
26 PERBELANJAAN A JKK Pengurusan, Kewangan dan Pembangunan DIS 2022 DIS 2021 1 Jamuan Mesyuarat Agung PIBG 1,200.00 2 Cetakan buku minit Mesyuarat Agung PIBG 450.00 3 Cenderahati ahli PIBG dan Elaun Bendahari 1,301.50 4 Pelitup muka Jubli Emas 3,950.00 5 Bahan cetak sambutan Jubli Emas 430.00 6 Stem 500.00 7 Mesyuarat PIBG 320.00 8 Tukar Tandatangan 10.00 9 Buku Resit 1,050.00 10 Jamuan Majlis Pengetua PPD 2,000.00 6,331.50 4,880.00 B JKK Kurikulum 1 Modul Pintas Soalan Percubaan SPM & Ting. 4 2,083.00 3,215.75 2 Makanan & minuman PT3 & SPM / Coffee Break 8,798.00 9,738.00 3 Program Kecemerlangan SPM 690.00 1,790.00 4 Elaun Guru Ganti 7,100.00 3,100.00 5 Kelab Kebajikan Guru & Staf 4,000.00 6 Buku Modul Sains PT3 350.00 7 Persiapan Makmal Sains 787.50 8 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN a) Hadiah 14,484.15 8,920.00 9 PUSAT SUMBER SEKOLAH a) Komputer 3,600.00 41,542.65 27,113.75 C JKK KoKurikulum 1 Sambutan Road Run 1,086.45 2 RELA 160.00 3 Ambulance 900.50 4 Sewa Stadium 2,800.00 5 Pelepas Sukan 840.00 6 Pengangkutan Sofbol 245.00 7 Pengangkutan Bola Jaring 1,350.00 8 Meja Ping-pong 1,800.00 9 Remini Dance 5,000.00 14,181.95 -
27 D JKK Pembangunan IT dan Perhubungan DIS 2022 DIS 2021 1 Pembelian Projektor 9,495.00 2 Pembelian Mesh 3,484.50 3 Menaiktaraf Infrastruktur Internet 1,100.00 1 Pembelian komputer untuk Sistem Automasi PSS 2,200.00 14,079.50 2,200.00 E JKK Penyelenggaraan dan Keceriaan 1 Membaiki tempat pejalan kaki di hadapan bilik guru dan laluan ke bilik-bilik darjah 450.00 2 Membaiki tempat pejalan kaki 5,100.00 3 Baikpulih tandas blok B, C & D / naik taraf 7,562.00 4 Kerja penyelenggaraan 4,380.00 a membina tapak simen konkrit untuk tempat duduk murid b selak pintu besi di bilik-bilik darjah c pendawaian lampu LED dan lampu berkembar di dewan d kebocoran atap dan plaster syiling dewan besar 5 Memasang pam air serta sambungan paip sinki di Blok E 350.00 6 Membaiki kerosakan paip air masuk dan pelampung 550.00 7 Kerja selenggara pendingin hawa PSS 2,600.00 8 Penyembur ubat kawalan anai-anai di Bengkel Seni dan Bengkel RBT 1,250.00 9 Soket Anti Kilat 110.50 10 Baik pulih bumbung blok A 3,000.00 11 Membaiki gate B 480.00 12 Baiki pintu bilik darjah 360.00 13 Baikpulih Sistem Audio Dewan a) Amplifier 1,750.00 b) Speaker 17,500.00 14 Baikpulih Kantin a) kerosakan bangunan 2,590.00 b) laluan keluar dari kantin 3,390.00 15 Baikpulih sistem paip a) dewan 1,300.00 b) paip coway dan sinki 800.00 16 Baikpulih tangki a) beli tangki 1,695.00 b) water pump 850.00 c) Tsunami Pump 1,200.00 17 Roro 180.00 18 Pembersihan sampah 1,090.00 19 Baikpulih Pendingin Hawa (beli dan servis) a) Blok A 2,160.00 b) Blok Pentadbiran 4,502.00 c) BKB 2,550.00
28 d) Dewan 6,350.00 20 Karpet Bilik Orkestra 3,850.00 21 Speaker padang 9,500.00 22 Rawatan air 2,500.00 a) pasang kipas 650.00 b) pasang lampu 89.00 24 Turap Jalan 5,795.00 25 Tukar cermin a) makmal 133.00 b) bilik darjah 777.00 c) beli WD40 67.50 26 Rumah Sampah Basah/Kering 6,650.00 94,531.00 9,580.00 F JKK Keselamatan dan Kebajikan Murid 1 Perkhidmatan sanitary disposal (32 unit) 3,530.98 1,009.99 2 Elaun pengawal keselamatan lalulintas / RELA 6,235.00 2,040.00 3 Sumbangan Hari Raya 1,000.00 4 Sumbangan 10 unit komputer riba kepada murid 18,990.00 5 Sumbangan khairat kematian (RM330 x 4 keluarga) 1,320.00 6 Sumbangan mangsa banjir 1,200.00 3,000.00 7 Bantuan Awal Persekolahan 300.00 8 Hand Sanitizer 600.00 9 Penapis air 1,600.00 10 Coway 2,756.00 11 Pemasangan CCTV 5,120.00 11 Pembelian kipas tambahan 1,765.00 12 Sumbangan untuk pembedahan murid 2,000.00 13 Pemasangan 5 Projektor di 5 buah kelas dan kabel HDMI 3,300.00 14 Tajaan Pengangkutan a) PRS 1,000.00 b) Pengawas 1,500.00 15 Elaun sanitasi bilik darjah dan sekolah 1,350.00 200.00 32,656.98 27,159.99
29 G Program Sekolah DIS 2022 DIS 2021 1 Kelab Sorak (Virtual Malaysia) 220.00 2 Program Saeyls 2,817.38 2,542.80 3 Program Lestari Sekolah 4,000.00 4 Kadet Polis 900.00 249.70 5 Kelab Kebudayaan (Tarian World) 2,000.00 6 Kelab Guru 1,500.00 7 Orkestra 306.00 8 Kelab Badminton 265.00 9 Kelab Eco-Rangers 350.00 10 Kelab Angklung 550.00 11 Kelab Koir 1,190.00 12 Rumah Ruby 1,038.15 13 Rumah Sapphire 650.00 14 Kelab Dodgeball 50.00 15 Rumah Emerald 1,000.00 16 FAJ Marketing 800.00 17 Kerusi batu 1,000.00 18 UBK/PRS 16,479.40 19 Surau a) Aircond 680.00 b) Karpet 4,800.00 32,875.93 10,512.50 Jumlah Perbelanjaan 236,199.51 81,446.24 Lebihan/(Kurangan) pendapatan daripada perbelanjaan (8,497.15) (25,014.09) Baki di tangan dan bank pada 1 Januari 173,445.95 121,286.65 Baki di tangan dan bank pada 31 Disember 164,948.80 173,445.95
30
31 Lampiran A MESYUARAT AGUNG PIBG KE-50 TAHUN 2022 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) SRI AMAN KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA BIL NAMA BIL NAMA 1 ABDUL ARIEFF ABDUL WAHID 43 SITI SALMIAH BINTI AWANG 2 ABDUL JALIL BIN AHMAD 44 SUDHARSHAN NAIDU RAMAN 3 AIDA JAZMIN AZMI 45 SYED ZULKARNAEN BIN SYED MUSTAFA 4 AINUN ROZANA MOHD ZAID 46 TAN SUAT PENG 5 ANDY @ ADIB BIN ABDUL RAHIM 47 TAN SEO PENG 6 ANITA SELVI SELVARAJU 48 UMMUL AZKEE BINTI SHAHRUDDIN 7 AZIZAN BINTI SALLEHHUDDIN 49 VIGNESH KUMAR 8 AZRIL BIN ALIUDDIN 50 WAN HUZAINI BIN WAN HUSSIN 9 DOMINIC HIEW CHING NAM 51 WAN NORAISHAH BINTI WAN MOHD SHAFIE 10 DR. ADZNAN BIN HAJI ABDUL KARIM 52 ZALINA ABDUL HALIM 11 FARIZUDDIN B AMAN 12 GNANA EASWARAN T THIRUGNANAM 13 HASLINDA SHAARI 14 HASNUL HAKIM 15 HELEN KONG PEI 16 JAYA NANTHANI A/ P JAYABALAN 17 JAYAKUMARI 18 JESSICAJESANTHA A/P PUSPARAJA 19 KHYAIRUL HADZRIZAL BIN MAHADZIR 20 KIRANJEET KAUR A/P BALBIR SINGH 21 MANIMARAN VEERAPPAN 22 MARDHIYYAH NASARUDDIN 23 MOHD AZMAN SULAIMAN 24 MOHD IKHTIAR BIN ABDUL RASHID 25 MOHD RIEZAL BIN ABD RAHIM 26 MOHD YUSRI RAMLI 27 MOHD ZAMRI BIN OMAR 28 MUHAMAD NOR ZAINUDDIN 29 NIK FARUK BIN NIK MOHD FADZIL 30 NIK HASNIZAM BIN NIK MAHMOOD 31 NOOR FARAH BINTI HAJAR 32 NORIAHTI BT MD NOOR 33 PUWANESWARY MUNIANDY 34 R SARAVANAN RAMAYA 35 RAGUBALAN A/L BHASKARAN 36 ROSMAWATI BINTI HARUN 37 ROZAIDA POH YUEN YING 38 SHAHREEN KAMAL KHAN 39 SHAMALAH SELVARAJAH 40 SHARIFAH HASLINDA BINTI SYED ALWEE 41 SHERENE BT SHAIK OSMAN 42 SHIRLENE LOURDESAMY
32 Alai LAMPIRAN B MESYUARAT AGUNG PIBG KE-50 TAHUN 2022 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) SRI AMAN KEHADIRAN GURU BIL NAMA BIL NAMA 1 ADILA AHMAD 40 PHOON PEI SIN 2 ALIAS DERAIS@IDRIS 41 ROSMAWATI BINTI HARUN 3 ANIS AFIKA BINTI A LATIFF 42 RUAZLINA BINTI AHMAD ROSDY 4 ASLINA BINTI AB KADIR 43 SABARIAH BINTI OTHMAN 5 AZIRA BINTI MD RASID 44 SALWANI BINTI MUHAMMAD ZAIN 6 CAROLYN ANN ANGUS 45 SHAHLAWATI BINTI ALI 7 ERNIE SULIANA BINTI MD SHARIFF 46 SITI NOOR HASHIMAH BINTI AHMAD 8 EVELYN SOON MEE LIAN 47 SITI NOR AEISAH BINTI UDIN 9 FAEZAH BINTI ABDUL MAJID 48 TAN PEAY DING 10 FAIZAL ZAHIN BIN FOZELI 49 TUAN NURUL IZZATI BINTI TUAN MUSTAFFA 11 FARIDAH HANIM BINTI MOHAMAD NOR 50 USHA DEVI A/P SUBRAMNEYAN 12 HANIZA ABD RAHMAN 51 WONG NYEUT FUNG 13 HARTINI BINTI MAT HUSSAIN 52 ZULKIFLI MANSOR 14 JAMILAH BINTI JAAFAF 15 KHAIRUN NAZRAH BINTI WAHIDIN 16 KHAIRUNNISA BINTI OSMAN 17 MARDHIAH HANUM BINTI OMAR 18 MARIAM BINTI AZIZ 19 MARINA BINTI YAACOB 20 MOHAMAD HAZIZOL BIN RAZAK 21 MUHAMAD PUAD BIN SAAD 22 NADIA FITRIYANA BT AHMAD NARZARAY 23 NOOR SHAHIRANABILA BINTI MOHD FAUZI 24 NOOR SYAMIMI BINTI MOHD SHAMSUDDIN 25 NOOR ZAMZARINA BINTI SULAIMAN 26 NOR AZIZAH BT MAT SAKAM 27 NOR ZAFIRAH BINTI ZAINUDDIN 28 NORFADILA BINTI ISMAN 29 NORHASIMAH BINTI MIHD NOR 30 NORHAZLIN BINTI ABDULLAH @ ABD RAZAK 31 NORMALINA BINTI MUSTAPA 32 NORSAADAH BINTI HASSAN 33 NUR AIN BINTI ROSLI 34 NUR ARNIE SAZERIN BINTI SHAMSUL AZMAN 35 NUR ASYIKIN BINTI ZAKARIA 36 NUR ATIKAH BT ANUAR 37 NUR SUSILAWANI BINTI SOUID 38 NUR SYAHIDA BT RASHID 39 NURBAHIYAH BINTI AB RAHMAN
USUL-USUL YA BIL USUL PEMBAWA US NAMA ANA 1 SUMBANGAN 1.1 Mengekalkan sumbangan tahunan ibu bapa kepada PIBG sebanyak RM150 (sekeluarga) dan sumbangan kecemerlangan SPM RM100 seorang. PIBG 1.2 Mengekalkan sumbangan majalah sekolah sebanyak RM 15.00 senaskah PENGETUA 2 KURIKULUM 2.1 Kenapa kelas Bahasa Tamil diadakan pada luar waktu sekolah? Keadaan ini merumitkan ibu bapa. T. Tamil Selvan Anak: Triveni (4SB) 2.2 Waktu tamat persekolahan dapat dibezakan antara menengah rendah dan atas supaya dapat mengurangkan kesesakan jalan Ragubalan Anak: Brinda (4SB) 3 KOKURIKULUM 3.1 Menjual baju rumah sukan berlengan panjang Noor Farah Binti Hajar Anak: Saffa Khalishah B Sadrifaireni (2A) 3.2 Kami mohon agar kelas Taekwando dibuka penyertaan kepada semua pelajar dan bukan terhad kepada unit beruniform sahaja agar setiap pelajar diberi peluang untuk mempelajari ilmu mempertahankan diri. Nurul Hidayah binti Adna Anak: ‘Aisyah Humaira’ b (1C) 4 HAL EHWAL MURID 4.1 Kantin tidak bersih Kiranjeet Kaur A/P Balbi Anak: Amrit Kaur (4SA)
33 LLLLLAMPLLLL LLLLLAMPLLLL LAMPIRAN C ANG DITERIMA 2023 SUL/ AK MAKLUM BALAS USUL Untuk menampung keperluan anak—anak. Sila rujuk lampiran D, E dan F. A Harga RM15.00 dikekalkan. Guru B. Tamil adalah dari sekolah lain dan hanya boleh hadir pada waktu tertentu sahaja. Tiada guru B. Tamil di SMK (P) Sri Aman Waktu PdP disamakan antara menengah rendah dan atas supaya ia dapat memaksimakan waktu PdP pembelajaran murid Binti Cadangan yang baik.Akan dipanjangkan kepada pihak Koperasi an binti Mohd Afiq Berdasarkan SPI 2/ 1997, semua kelas mempertahankan diri didaftarkan sebagai Unit Beruniform. Murid yang berminat menyertai boleh memilih taekwondo sebagai aktiviti dan dikira dalam PAJSK. r Singh Teguran dan amaran telah diberikan kepada pengusaha kantin. Pemantauan secara berkala oleh guru-guru sentiasa dibuat untuk memastikan kebersihan kantin.
4.2 Better canteen food & cheaper price Rosmina Mohamad Anak: Puteri Nurasyiqin 4.3 Menggalakkan makanan sihat seperti buah buahan dan mengurangkan makanan berminyak dan manis di kantin. Sundram Govindansamy Anak: Vhaisshnave Sund 4.4 Saya ingin usulkan perihal yang tertakluk dalam buku peraturan sekolah bercangah dengan arahan pengawas sekolah. Pelajar diberi dimerit atas kesalahan yang dibenarkan dalam buku peraturan sekolah. Contoh memakai subang emas berbatu kecil yang dibenarkan dalam buku peraturan tetapi pengawas masih mengatakan ia salah dan mengenakan dimerit. Seperti kejadian baru-baru ini juga dimana Pentadbiran sekolah membenarkan pelajar memakai pakaian PJPK kepada mereka yang tidak mempunyai baju beruniform pada hari Rabu. Sangat mendukacitakan kesemua pelajar didalam satu kelas form 1 yang sama telah dikenakan dimerit oleh pengawas sekolah kerana mereka semua memakai baju PJPK. Azizan Sallehhuddin Anak: Ariana Shasmeen 4.5 1. Edarkan handbook yang mengandungi semua peraturan disiplin yang diselia oleh pengawas sekolah kepada semua pelajar. Ini boleh dibuat secara online (Google Sheet/Doc). 2. Ada peraturan disiplin yang boleh diringankan. Contoh: i) Memakai seluar hitam sahaja di sebalik kain baju kurung. Kenapa perlu hitam sahaja jika ianya di bahagian dalam yg terlindung dan dipakai sbg pakaian dalam? ii) Kasut sukan hanya boleh dipakai di padang, Aida Jazmin Anak: Emma Sofea (2J)
34 (4SD) Buat masa ini, kualiti makanan di kantin telah bertambah baik dan akan ditambah baik dari masa ke semasa. Menu yang berkhasiat akan diubah dari semasa ke semasa mengikut keadaan sesuai dengan citarasa pelajar. Harga tidak dapat diturunkan lagi kerana kos pengurusan. y dram (2B) Buah-buah potong ada dijual tetapi bukan setiap hari. Pihak sekolah cuba mengurangkan makanan berminyak dan manis dan digantikan dengan makanan lebih berkhasiat. Mazhar (3M) Pengawas telah dimaklumkan perkara tersebut. Segala arahan akan berdasarkan buku peraturan sekolah. Perkara tersebut telah selesai dan dimerit telah ditarik balik. 1. Buku panduan murid yang lama telah diedit untuk lebih sesuai dengan keadaan semasa dan sedang dalam proses dicetak. Cetakan dibuat supaya murid dapat sentiasa membawa buku ini ke sekolah sebagai rujukan. Buku ini boleh diperolehi daripada koperasi sekolah setelah cetakan selesai dibuat oleh pihak pembekal. 2.i) Tiada di dalam buku panduan murid tentang pemakaian seluar hitam sahaja di sebalik kain baju kurung. Murid dibenarkan memakai seluar warna lain dengan memastikan seluar tersebut sentiasa berada di sebalik kain. ii) Pemakaian kasut sukan hanya tertakluk dan dibenarkan semasa
walaupun ketika kegiatan kokurikulum/latihan rumah sukan selepas waktu pembelajaran di kelas. iii) Tidak boleh membuang paket makanan/minuman di bakul sampah di dalam kelas. 4.6 Memulakan pendedahan pelajar di semua tahap kepada 'Pekerjaan Nilai Tinggi' spt Saintis, Doktor Pakar, Peguam, Usahawan Berjaya, Usahawan Technologi, dan sebagainya secara berkala seperti setiap suku tahun. Pendedahan ini penting supaya pelajar dapat memasang impian. Khyairul Hadzrizal Maha Anak: Anna Myra (2B) 4.7 Isu telefon (bukan smart phone) tidak boleh dibawa ke sekolah menyusahkan komunikasi anak apabila perlu stayback di sekolah Nurul Faeizah Binti Arda Anak: Nuha Humaira Bin Mohammad Hafiz (3C) 4.8 Ingin bertanya mengenai larangan membawa sun lotion yang mempunyai SPF 50 Izrin Hazarina Zakaria Anak: Khyra Iman Binti L 4.9 Benarkan pelajar memakai tudung sarung - lebih mudah & selesa Fazilawati Binti Abu Bak Anak: Nur Zukrina Binti A (5KM) 4.10 Pihak ibu bapa mendapat makluman berkaitan gejala lesbian yang melibatkan pelajar di SMK (P) Sri Aman. Perkara ini adalah sangat membimbangkan dan perlu diambil tindakan sewajarnya melalui pendekatan secara berkala agar setiap pelajar sedar akan akibat dari tindakan tersebut dan seterusnya dapat mengekang gejala ini daripada terus melarat. Nurul Hidayah binti Adna Anak: ‘Aisyah Humaira’ b Afiq (1C)
35 melaksanakan aktiviti sukan/ kokurikulum di padang. Semasa PdP murid perlu/ hanya dibenarkan memakai kasut sekolah. iii) Paket makanan dan minuman hanya boleh dibuang dalam tong sampah hitam yang terdapat di luar kelas. Tong sampah hitam akan dikosongkan 2 kali sehari (pagi dan selepas waktu balik) Hanya sampah kering boleh dibuang dalam tong sampah di dalam kelas memandangkan kelas telah dikunci. adzir Cadangan yang baik. Pihak sekolah ada menganjurkan Minggu Kerjaya setiap tahun yg diuruskan oleh unit Bimbingan dan Kaunseling. Pihak sekolah akan cuba dapatkan bantuan alumni bagi program pendedahan murid kepada pekerjaan nilai tinggi. ani nti Merujuk kepada SPI KPM Bilangan 2 Tahun 2009, nombor rujukan KP(BSDsr) 201/002/1 Jld. 2(2) bertarikh 25 Mac 2009 Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di sekolah. Luqman (1A) Sun lotion yg dibenarkan hanya yang ada SPF 50 ke atas. SPF 50 kebawah dianggap sebagai kosmetik dan tidak dibenarkan bawa ke sekolah. ar Abdul Jalil Material tudung sarung tidak sesuai bagi murid sekolah. an binti Mohd Pihak sekolah telah memanggil dan memberi nasihat dan kaunseling kepada murid terlibat. Amaran juga turut diberikan.
5 LAIN-LAIN 5.1 Memastikan bekalan elektrik ke kelas 2 Belian tidak terputus lagi dan sentiasa tersedia. Khyairul Hadzrizal Maha Anak: Anna Myra (2B) 5.2 Persekitaran kelas 1 Cengal tidak kondusif untuk pembelajaran pelajar berdasarkan kepada struktur pembinaan kelas tersebut. Mohon pihak sekolah dan PIBG tidak memindah semula pelajar ke kelas tersebut dan mengekalkan pembelajaran pelajar 1 Cengal di kelas yang mempunyai prasarana yang lebih baik. Nurul Hidayah binti Adna Anak: ‘Aisyah Humaira’ b Afiq (1C) 5.3 Bumbung untuk gelanggang serbaguna (Roof for multipurpose court) Rosmina Mohamad Anak: Puteri Nurasyiqin
36 adzir Pihak sekolah dibantu oleh PIBG, JKR dan TNB sedang berusaha untuk memastikan agar bekalan elektrik stabil. an binti Mohd Pihak sekolah sedang mengenal pasti bilik yang sesuai untuk dijadikan kelas. (4SD) Tertakluk kepada peruntukan oleh KPM. Melibatkan kos yang agak tinggi.
37 LAMPIRLAMPIRAN LL LAMPIRAN D UNIT KURIKULUM SMK (P) SRI AMAN ANGGARAN PERMOHONAN PERUNTUKAN UNTUK AKTIVITI/ PROGRAM UNIT KURIKULUM SESI 2023/2024 BIL AKTIVITI/ PROGRAM (ANGGARAN BILANGAN MURID 836) ANGGARAN SEUNIT/ SEBULAN RM ANGGARAN UNIT/TEMPOH DIPERLUKAN RM ANGGARAN JUMLAH KOS RM 1. KEM PELEDAK (9-11 OKTOBER 2023) 40.00 181 MURID 7,240.00 2. BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SOALAN (JUSA) – BAYARAN PENCERAMAH TING.1-3 TING.4 & 5 504 MURID 353 MURID 3,000.00 3,000.00 3. BAYARAN GURU GANTI (JANGKAAN) 2,500 2 GURU 5,000.00 4. BAYARAN MODUL PINTAS (BACK UP PLAN) TING.4: TING.5 2,000 2,000 4,000.00 5. MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG (MAK) 9,000.00 JUMLAH BESAR RM31,240.00
38 LAMPIRAN E UNIT HEM SMK (P) SRI AMAN ANGGARAN PERMOHONAN PERUNTUKAN UNTUK AKTIVITI/ PROGRAM UNIT HAL EHWAL MURID SESI 2023/2024 BIL PERKARA (ANGGARAN BILANGAN MURID 836) ANGGARAN SEUNIT/ SEBULAN RM ANGGARAN UNIT/TEMPOH DIPERLUKAN RM ANGGARAN JUMLAH KOS RM KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN 1 PERKHIDMATAN SANITARY DAN DISPOSAL 399.67 12 BULAN 4,796.04 2 ELAUN PENGAWAL KESELAMATAN 300.00 12 BULAN 3,600.00 JUMLAH 8,396.04 AKTIVITI / PROGRAM MURID 1. KEM PENGAWAS 60.00 50 MURID 3,000.00 2. KEM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA 60.00 40 MURID 2,400.00 3. MAJLIS APRESIASI 20.00 182 MURID 3,640.00 4. SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN 500.00 5. SAMBUTAN HARI GURU 2.00 857 MURID 1,714.00 JUMLAH 11,254.00 PENYELENGGARAAN 1. SELENGGARA BANGUNAN/BUMBUNG 5,000.00 2. BAIK PULIH DAN KECERIAAN TANDAS 2,000.00 3. LAIN-LAIN KERJA PENYELENGGARAAN KECIL/SEGERA 12 BULAN 3,000.00 JUMLAH 10,000.00 JUMLAH KESELURUHAN 29,650.04
39 LAMPIRAN F UNIT KOKURIKULUM SMK (P) SRI AMAN ANGGARAN PERMOHONAN PERUNTUKAN UNTUK AKTIVITI/ PROGRAM UNIT KOKURIKULUM SESI 2023/2024 BIL PERKARA JUMLAH (RM) 1 ROAD RUN MAKANAN/MINUMAN AJK/ PIBG/IBUBAPA/MURID = RM700 BAYARAN KHIDMAT RELA =RM200 BANNER (2 X RM 300) =RM600 TARIKH: DIMAKLUMKAN KEMUDIAN 1,500.00 2 KARNIVAL BAHASA PERINGKAT KEBANGSAAN 2022 (PUBLIC SPEAKING DAN PIDATO) SIJIL (100 KEPING X RM 2.00) = RM 200.00 BANNER (2 X RM 300) = RM 600.00 HADIAH = RM 500.00 TARIKH: DISEMBER 2023 1,200.00 3 KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA KE-48 SEWA STADIUM =RM2500.00 CAJ KEBERSIHAN =RM350.00 BAYARAN PELEPAS=RM300.00 MAKAN MINUM PEGAWAI DAN TETAMU JEMPUTAN =RM500.00 TARIKH: 8 JULAI 2023 3,650.00 4 PERKHEMAHAN INTEGRASI AMANIANS TARIKH: 1-3 SEPTEMBER 2023 2,500.00 5 KARNIVAL KOKURIKULUM & KAWAD KAKI 1 ,000.00 JUMLAH RM 9,850.00
40 LAMPIRAN G SENARAI KEMENANGAN UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2022 (SEHINGGA NOVEMBER 2022) BADAN BERUNIFORM – PPIM BIL JENIS PERTANDINGAN KEMENANGAN PERINGKAT 1 E-Kuiz Perkhemahan PPIM Sijil Pencapaian Negeri 2 Pertandingan Khat Hari Puteri Naib Johan Daerah 3 Pertandingan Kawad Kaki Johan Daerah 4 Penilaian Tahap Sijil Puteri Sulung Kebangsaan SUKAN PERMAINAN BIL JENIS PERTANDINGAN KEMENANGAN PERINGKAT 1 MSSD Ping Pong Naib johan perseorang perempuan terbuka bawah 18 Tempat ketiga kategori perempuan kaum bukan cina Daerah Tempat ketiga perseorangan perempuan bawah 18 tahun Negeri Johan berpasukan bawah 18 tahun kebangsaan 2 MSSD Badminton Johan bagi kategori perseorangan perempuan bawah 15 tahun Johan bagi kategori beregu perempuan bawah 15 tahun tempat ke-3 kategori beregu perempuan bawah 15 tahun Naib Johan keseluruhan Daerah Johan beregu perempuan bawah 15 tahun Ketiga perseorangan perempuan bawah 15 tahun Johan keseluruhan Negeri Ketiga beregu perempuan bawah 15 tahun Kebangsaan 3 MSSD Catur Individu bawah 15 – tempat ketiga Kumpulan bawah 15 - tempat ketiga Kumpulan bawah 18 - tempat keempat Daerah
41 MSSS Catur penyertaan Negeri 4 MSSD Merentas Desa Tempat ke-9 kategori P18 Daerah 5 Sukan Sea Vietnam Johan Kategori All Around Gimnastik Berirama Antarabangsa 6 MSSD Tenis Johan: Perseorangan Perempuan bawah 18 Naib Johan: Perseorangan Perempuan bawah 15 Ketiga: Perseorangan Perempuan bawah 15 Daerah MSSS Tenis Naib Johan beregu perempuan bawah 18 tahun Negeri 7 MSSD Gimrama tempat ke-4 dalam acara belantan dan keseluruhan kumpulan 15 tahun ke bawah (Gred 4) Daerah 8 MSSD Boling Johan Bawah 15 Daerah MSSS Boling Naib Johan Negeri 9 MSSD Bola Baling Tempat ketiga Bawah 18 Tahun Daerah MSSS Bola baling Penyertaan Negeri 10 MSSD Bola Jaring Johan Bawah 15 Tahun Johan Bawah 18 Tahun Daerah MSSS Bola Jaring Ketiga Bawah 15 Tahun Kedua Bawah 18 Tahun negeri 11 MSSD Sofbol Ketiga bawah 18 tahun daerah MSSS Sofbol Naib johan bawah 18 tahun Negeri MSSM Sofbol Keempat bawah 18 tahun kebangsaan 12 UOW Stars Cheerleading Competition Ketiga Negeri 13 MSSD Memanah Bawah 15 tahun (QR) Ketiga berkumpulan Bawah 18 tahun (QR) Kedua Ketiga Bawah 18 tahun (OR) Johan Berkumpulan Kedua Ketiga Keempat Daerah
42 MSSS Memanah Data tidak lengkap Negeri MSSM Memanah Data tidak lengkap Kebangsaan 14 Anti Pandamic 2 Emas 1 Perak Kebangsaan Wushu Remaja Kebangsaan KPM - WFM-MILO 3 Emas 1 Perak 2 Gangsa kebangsaan Karnival Bakat Sukan 2022 Wilayah Persekutuan 2 Gangsa Putrajaya Wushu Championship 2 Emas Hero International Wushu Championship 1 Emas 1 Perak Kejohanan Wushu Pra Sukma Jemputan Kebangsaan 2022 1 Perak 1 Gangsa kebangsaan 2022 Kuala Lumpur Wushu (Taolu) 1 Emas 2 Perak KELAB & PERSATUAN BIL JENIS PERTANDINGAN KEMENANGAN PERINGKAT 1 Choral Speaking Ketiga Negeri 2 SAEYLS - Johan Antarabangsa 3 EkoRangers- sekolah lestari tempat ke 2 4 STEM : Anugerah Gangsa Kebangsaan 5 YE Club: JA Titan Competition Ketiga Kebangsaan 6 Kelab Kerjaya : Pertandingan Mencipta Puisi dan Lagu AntiDadah Kategori Sekolah Menengah - Johan Daerah 7 Kelab Kerjaya : Pertandingan ReelsInstagram Antidadah Kategori Sekolah Menengah Ketiga Daerah 8 Kelab Orkestra: Pertandingan Kombo Band Kelima Pemain Violin terbaik Daerah 9 Kelab Persatuan Pendidikan Islam & Nasyid : E-taranum - E-nyanyian solo Johan Daerah 10 Poetry Recitation Johan Daerah 11 Poetry Writing Johan Daerah
43 SENARAI KEMENANGAN UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2023 (MAC-MEI 2023) Bilangan Jenis Pencapaian Peringkat 1 Badan Uniform- Pandu Puteri Remaja (7 orang murid) Anugerah Tali Pekelilingan Daerah 2 Kelab Sorak (4 orang murid) Tempat ke-6 Antarabangsa 3 Kelab Kebudayaan (11 murid) Kostum terbaik Best Talent Tempat Pertama Antarabangsa 4 Per. Bahasa Inggeris Tempat ke-4 Award writing competition Antarabangsa 5 Per. Pendidikan Islam (2 orang murid) Kem Daie Pena Muda Selangor Negeri 6 Kelab Orkestra Johan Pertandingan Nyanyian Irama Malaysia Daerah 7 Per. Pendidikan Islam Pemukinan Al-Fateh Selangor Negeri 8 Per. Pendidikan Islam (2 orang murid) Mahrajan Al-Quran Sekolah- sekolah (MQSS) Peringkat Daerah 2023 Daerah 9 Kelab Usahawan Muda Tempat ke-3 dan ke-5 Building A Financially Capable Generation (BAFCG) National Innovation Challenge 2023 Kebangsaan 10 Kelab Eco Rangers 2nd International Invention and Innovation Competition 2023 (I³C Malaysia) held from 10th -11th February 2023. Smart Water Plant System (SWPS) -Gold Award -Special Award from IYSA, Indonesia Antarabangsa
44 LAMPIRAN H SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) SRI AMAN JALAN 14/49, PETALING JAYA JAWATANKUASA PERSIAPAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE-51 10 Jun 2023 (Sabtu) Pengerusi : Pn Suhafna binti A Rahman Naib Pengerusi: Pn. Shahlawati binti Ali Pn. Haniza binti Abd. Rahman En Mohd Azwi Azurain bin Ramli Setiausaha : Pn Norhasimah binti Mohd Nor 1. JK BAHAN BERCETAK, SIJIL DAN CENDERAMATA Ketua : Pn. Norhasimah binti Mohd Nor AJK : En Kamarol Zaman bin Shamsol Baharin Pn Mariam binti. Aziz (Sijil) Pn Norhazlin binti Abdullah @Abd Razak (Cenderamata) Cik Nor Azizah binti Mat Sakam (Edaran bahan) 2. JK PENDAFTARAN Ketua : Pn Noor Zamzarina binti Sulaiman AJK : Pn Jamilah binti Jaafar Pn Nur Susilawani binti Souid 3. JK SAMBUTAN Ketua : Pn Marina binti Yaacob AJK : Pn. Nurbahiyah binti Ab Rahman Pn. Khairunnisa binti Osman 4. JK PENGIRAAN UNDI Ketua : Pn Mardhiah Hanum binti Omar AJK : Cik Wong Nyuet Fah Pn Noor Shahiranabila binti Mohd Fauzi Para Pengawas
45 5. JK PERSIAPAN DEWAN & BACKDROP, SISTEM PA PERSEMBAHAN POWERPOINT DAN FOTOGRAFI Ketua : Pn Rosmawati binti Harun Persiapan Dewan Sebelum Mesyuarat AJK : Pn Sofiah binti Abu Bakar Pn Norfadila binti Isman Pn Nur Arnie Sazerin binti Shamsul Azman Pn Shahirah binti Nazaruddin @ Rozailan En Zulkifli bin Mansor Pengemasan Dewan Selepas Mesyuarat AJK : En Romaiha bin Mat Esa Cik Siti Nor Aiesah binti Udin Cik Tuan Nurul Izzati binti Tuan Mustaffa Pn Nura’inatul Farhah binti Ibrahim Pekerja Swasta Sistem AV : En Mohd Yusof bin Abdullah : Pn. Nur Aqmal binti Hasni Fotografi : En Amzar Nasruddin bin Azman 6. JK JAMUAN DAN BILIK JAMUAN Ketua : Pn Ruazlina binti Ahmad Rosdy AJK : Pn Siti Nor Azlina binti Abu Bakar Pn Nur Hanisah binti Che Yusof Pn Faridah Hanim bin Mohamad Nor Pn Nor Azila binti Razak Pn Siti Nurfazila binti Jusoh@Yusof Pengemasan selepas jamuan AJK: Cik Ernie Suliana binti Md Shariff Pn Nur Izzati binti Alias Pn Nur Atikah binti Anuar Cik Hartini binti Mat Hussain 7. JK PENGACARA MAJLIS DAN PENCATAT MINIT Pengacara majlis : En Mohamad Hazizol bin Razak Pn Siti Khatijah binti Azis Pencatat minit : Pn Nur Ain binti Rosli Pn Sabariah binti Othman Bacaan Doa : En Faizal Zahin bin Fozeli
46 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) SRI AMAN JALAN 14/49, 46100 PETALING JAYA TEL: 03 – 78765041 / FAX: 03 – 78775658 Tarikh: BORANG AHLI JKK PIBG SESI 2023 -2024 Saya ………………………………………………………………ibu bapa/ penjaga kepada ………………………………………………........................ dari Tingkatan ………… bersetuju menjadi ahli Jawatankuasa Kecil berikut: PILIHAN JKK (tandakan x dalam ruang yang berkenaan) 1 JKK Kurikulum 2 JKK Kokurikulum 3 JKK Keselamatan dan Kebajikan Murid 4 JKK Penyelenggaraan & Keceriaan 5 JKK Pembangunan IT dan Perhubungan 6 JKK Kumpulan Sokongan Ibu bapa (KSIB) Yang benar, …………………………… Nama :…………………………………………………………… No K.P :................................................................................ Alamat :…………………………………………………………… …………………………………………………………… Pekerjaan : ...................................................................................................... Tel.(R) :…………………………… Tel H/P:…………………… Tel (P) :………………………...…. Fax: ……………………..