Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS 35
BIL. AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI 10 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif 11 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/ PKG/ JPN/ Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS 12 Menyelia dan mengurus bahanbahan PSS 13 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja PSS 14 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS 15 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS 36
BIL. AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI 16 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri 17 Menjalankan penyelidikan/ kajian tindakan berhubung dengan Perkhidmatan PSS 18 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS 19 Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa 3
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS 7
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 LAMPIRAN 2 CONTOH JADUAL WAKTU GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
JADUAL WAKTU GURU PERPUS TAHUN : __ Nama Guru :……………………………………………………………… Sekolah :……………………………………………………………… Tingkatan/Tahun :……………………………………………………………… MASA 1 2 3 4 5 ISNIN P OB OB OB SELASA PPPSS PPPSS BM BM RABU BM OB OB KHAMIS BM PPPSS PPPSS JUMAAT GMLM GMLM KOD BIDANG OB ORGANISASI BAHAN (Organisasi Buku) PPPSS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS GMLM GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT Tandatangan Guru:……………………… Disemak oleh: GPM PKP Tarikh :…………………………… Tarikh :………………… 3
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 STAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH _________ ………………………………. ………………………………. ………………………………. 6 7 8 9 R BM BM M E OB OB OB H GMLM GMLM A OB OB T PPPSS PPPSS WAKTU 10 6 4 :……………………… Disahkan oleh:……………………... Pengetua/Guru Besar ……………. Tarikh :………………….. 38
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 LAMPIRAN 3 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
AHLI JAW PUSAT P T Naib Pengerusi 1 PK HEM Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum A Guru Perpustakaan/Med Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia Penyelaras NILAM Setiausaha LADAP Komuniti (Cont.: PIBG / JK Setempat) 3
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 WATANKUASA INDUK SUMBER SEKOLAH Pengerusi Pengetua/ Guru Besar Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran 2 m Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Naib Pengerusi 4 PK Petang Setiausaha GPM Ahli Jawatankuasa dia Guru Bahan Bantu Mengajar Setiausaha Peperiksaan M Guru Penyelaras Bestari/ ICT Guru Kaunseling 39
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 LAMPIRAN 4 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
AHLI JAWATAN PUSAT SUMBE Pena Pengetua/ Peng PK Pen Naib Pengerusi 1 PK HEM Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Setia G Ahli Jaw Guru Bahan Bantu Mengajar G Perpustak Komuniti (Cont. PIBG/ JK Setempat Peng Pusat Pembantu Perpustakaan
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 NKUASA KERJA ER SEKOLAH asihat Guru Besar gerusi ntadbiran Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Naib Pengerusi 4 PK Petang ausaha PM watankuasa Guru kaan/Media Guru Penyelaras Bestari/ ICT Penyelaras NILAM gawas Sumber 40
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 LAMPIRAN 5 SENARAI PEKELILING UNTUK RUJUKAN DALAM PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 SENARAI SURAT PEKELILING SEBAGAI RUJUKAN DALAM PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. Pindaan ke atas Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil. 8/2012, Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid, bertarikh 17 Jun 2013 2. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil. 8/2012, Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah Berdasarkan per Kapita dan Enrolmen Murid, bertarikh 20 Disember 2012 3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007, Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, bertarikh 2 Mac 2007 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005, Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah), bertarikh 18 Julai 2005 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2005, Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005 6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003, Dasar Penggunaan Media dan Teknologi Dalam Pengajaran dan Pembelajaran,bertarikh 28 Julai 2003 7. Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Larangan Terhadap Pemusnahan Rekod awam, Perkara 25 (berkaitan pelupusan/ hapus kira) 8. Arahan Perbendaharaan, Bab C (A.P.299) (berkaitan pelupusan/ hapus kira) 9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2001, Gerakan Membaca di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001 41
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000, Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS) 2000, bertarikh 20 April 2000 11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1998, Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998 42
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 LAMPIRAN 6 CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK PUSAT SUMBER SEKOLAH
PELAN ST SEKOLAH KEBANGSAA TAHUN 20 NKRA MELUASKAN AKSES KEPADA Sub - NKRA Sekolah Kluster/Sekolah Be Bidang Keutamaan PPPM Kurikulum Pusat Sumber Se KPI Sekolah Meningkatkan peratus pemi SEK SEKOLAH KEBANGSAAN BA Bidang / Unit Kurikulum / Pusat Sumber TERAS STRATEGIK ISU-ISU STRATEGIK STRATEGIK (Berdasarkan 4 teras strategik) (Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi) (Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC) Pengurusan pusat sumber sekolah Kurang peminjaman buku rujukan dalam kalangan guru S2,S3,S4,W3 Menjalankan pemantauan berkala oleh GB,PK pentadbiran GPM P b Kecemerlangan akademik Kurang peminjaman dan penggunaan alatan dalam kalangan guru semasa PDP S2,S3,S4,W3 Menjalankan pemantauan berkala oleh GB,PK pentadbiran GPM dan guru BBM M p s 43 Contoh
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 TRATEGIK AN BANDAR ANGGERIK 016-2018 PENDIDIKAN BERKUALITI DAN BERKEMAMPUAN JADUAL 1 erprestasi Tinggi JPS/SJK-PS/01 ekolah injaman buku di PSS ANDAR ANGGERIK, SEKSYEN 6 SHAH ALAM r Sekolah (PSS) PELAN TINDAKAN SASARAN KPI TOV 2016 2017 2018 (Berdasarkan 25 -101inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD/Sekolah) (Pernyataan indikator yang boleh diukur) Produktiviti Sumber buku rujukan % guru menggunakan buku rujukan 75% 90% 95% 100% Meningkatkan peminjaman BBM emasa mengajar % penggunaan BBM meningkat 75% 90% 95% 100% 3
Kecemerlangan akademik Kurang penggunaan bilik APD untuk PDP S2,S3,S4,W3 Menjalankan pemantauan berkala oleh GB,PK pentadbiran, GPM dan Guru APD M P Kecemerlangan akademik (Program NILAMjangka panjang) Murid kurang meminjam buku di perpustakaan sekolah S2,S3,S5,W5 Membeli buku yang menarik, hadiah bulanan wakaf buku M b Kecemerlangan akademik (Program NILAMjangka panjang) Kekurangan bahan bacaan S1,0102,03,W2 Jom baca novel wakaf buku bulk loan P b u ( Kejayaan pelaksanaan program NILAM jangka panjang Guru dan murid kurang faham pelaksanaan program NILAM S1,S3,S8,01,C3 Ladap literasi maklumat M m s p N Kecemerlangan Program IQ NILAM jangka panjang Murid tidak suka/ Kurang membaca S3,S7,S8,W1,W3,W4 Program membaca Penganugerahan minggu PSS M 2 b m Kecemerlangan Program IQ NILAM jangka panjang Murid tidak menghantar BRN untuk pengesahan S2,S3,S8,C3,C4,W3 Bengkel NILAM pemantauan secara berkala M 2 m u Menjayakan Pelaksanaan program NILAM jangka panjang Guru kelas dibebani tugas mengesahkan BRN S1,S3,S8,C1,C2,C4 Tanggungjawab bersama M g te B Menjayakan pelaksanaan aktiviti dan pengayaan jangka panjang Guru tidak memahami pelaksanaan aktiviti dan pengayaan S1,S3,01,W3,C1,C2 Ladap mesyuarat NILAM M s m p 4
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 Meningkatkan Penggunaan bilik APD % penggunaan bilik APD meningkat 60% 80% 95% 100% Memastikan pinjaman buku meningkat % murid yang meminjam meningkat 70% 85% 90% 100% Peningkatan jumlah buku mencukupi untuk semua murid 1:15 ) Bilangan buku di PSS meningkat 15% 17% 18% 20% Murid dan guru memahami epenuhnya pelaksanaan program NILAM Pengetahuan dan pemahaman guru bertambah 50% 75% 90% 100% Menjelang tahun 2018 menjadikan buku sahabat mereka % murid membaca bertambah/ meningkat 75% 85% 95% 100% Menjelang tahun 2018 semua murid menghantar BRN untuk pengesahan % bilangan murid mendapat pengiktirafan bertambah 75% 85% 90% 100% Menjelang 2018 guru dan ibu bapa elah mengesahkan BRN murid Semua BRN disahkan 80% 85% 90% 100% Menjelang 2018 emua guru memahami pelaksanaan program Pengetahuan dan pemahaman guru bertambah 40% 60% 80% 100% 44
Menjayakan pelaksanaan aktiviti dan pengayaan jangka panjang Murid tidak didedahkan dengan pelaksanaan pelbagai aktiviti S3,01,03,W4,C1,C2 Pelaksanaan pelbagai aktiviti M m m p Menjayakan Pelaksanaan aktiviti bacaan murid jangka panjang Murid tidak merekod aktiviti di dalam buku BRN S3,SW3,C1,C3,C4 Pemantauan berkala oleh guru M te a Membeli perabot yang baru bagi menggantikan perabot lama Perabot lama banyak yang telah rosak. S1,S7,O2,C2 Hari Keusahawanan Jualan buku/ sumbangan M p d Membeli peralatan elektrik yang baru bagi menggantikan peralatan elektrik lama Membeli peralatan elektrik S1,S7,O2,C2 Bacathon Jualan buku NILAM/ sumbangan M te p Membeli bahan BBM Membeli bahan BBM S4,W5,O2,C2 M P b b
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 Menjelang 2018 murid telah melaksanakan pelbagai aktiviti Bilangan aktiviti pembacaan bertambah 75% 85% 90% 100% Menjelang 2018 Murid elah merekod semua aktiviti % buku direkod oleh murid meningkat 70% 85% 90% 100% Menjelang 2018 perabot lama telah diganti baru. % perabot bertambah 70% 85% 90% 100% Menjelang 2018 PSS elah membeli peralatan baru % peralatan meningkat 80% 85% 90% 100% Menjelang 2018 PSS telah membeli bahan BBM yang baru/ digital % BBM yang terkini bertambah 70% 85% 90% 100% 45
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 LAMPIRAN 7 CONTOH PERANCANGAN TAKTIKAL PUSAT SUMBER SEKOLAH
PELAN SEKOLAH KEBANGS TAHUN NKRA MELUASKAN AKSES KEPADA PENDIDIKAN BERKUALIT Sub - NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* Bidang Keutamaan PPPM Kurikulum dan Pentaksiran KPI Sekolah Meningkatkan peratus penggunaan bahan PSS untu SEK SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR ANGGERIK, SEKS Bidang / Unit Kurikulum / Pusat Sumber Strategik Memastikan pusat sumber mencapai peringkat ke Bil Program / Projek Objektif Tanggun 1 Mesyuarat JK Induk PSS AJK tahu peranan dan tugasan berdasarkan Perancangan Strategik Guru Besa PK Pentad JK Kurikul Sekolah G 2 Mesyuarat JK Kerja PSS AJK tahu peranan dan tugasan berdasarkan Perancangan Strategik PK Pentad JK Kurikul Sekolah GPM 3 Orientasi PSS Peningkatan pengetahuan Guru Kela Guru bah 46 Contoh
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 N TAKTIKAL AAN BANDAR ANGGERIK N 2016-2018 TI DAN BERKEMAMPUAN JADUAL 2 JPS/SJK-PS/03 k Pengajaran dan Pembelajaran sehingga tahun 2016 SYEN 6 SHAH ALAM ebangsaan ngjawab Tarikh/ Tempoh Kos / Sumber KPI TOV Sasaran ar dbiran lum GPM Januari Mei November Tiada % kehadiran staf dan guru 100% guru dbiran lum Januari Mei November Tiada % kehadiran staf dan guru 100% guru as asa BM/BI Januari Jun Tiada % murid Tahun 1 Tahun 1 tahu fungsi PSS 100% Thn 1
4 Orientasi BRN Peningkatan Pengetahuan tentang NILAM GPM, Guru Guru baha 5 Program aktiviti bacaan Peningkatan peratus pembacaan Guru baha guru bimb GPM, Guru 6 Program DEAR ( Drop Everything And Read ) Peningkatan kosa kata murid BI/BM GPM, Guru KP BI/BM Guru bert mingguan 7 Kem kempimpinan Peningkatan pemimpin yang berwibawa GPM, Guru Guru kaun AJK induk 8 Bulan membaca Peningkatan murid membaca GPM, AJK kerja 9 Minggu PSS Peningkatan murid yang berpengetahuan luas dan berani GPM, AJK kerja 47
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 u NILAM asa Januari Jun Tiada % peningkatan murid 100% murid asa bingan, u NILAM Januari Oktober Tiada % peningkatan ahli rakan pembaca 50% murid u NILAM ugas Januari November Tiada % peningkatan kosa kata murid 80% semua murid u NILAM nseling k PSS Februari RM2000 % peningkatan pemimpin yang berwibawa 90% Pengawas PSS induk/ Julai RM200 % peningkatan murid membaca 100% semua murid induk/ Julai RM300 % peningkatan murid yang berpengetahuan luas dan berani 90% semua murid
10 Program bacaan 5 minit Peningkatan pinjaman buku PSS GPM, AJK Guru bert mingguan 11 Kami bersamamu pelajar asli Peningkatan murid yang boleh membaca GB, GPK, Guru kaun AJK induk PSS 12 Bengkel sirkulasi pengawas PSS Murid tahu proses peminjaman dan pemulangan buku GPM, AJK Pustakaan 13 Program Permata pintar Murid berani menunjukkan bakat GPM, AJK Perpustak Guru Pras 14 Program Permata hati LINUS Pengurangan pelajar LINUS GPM, AJK Pustakaan Guru LINU 48
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 NILAM, ugas Januari Oktober RM100 % peningkatan pinjaman buku PSS 90% semua murid GPM nseling k/kerja Mac September RM300 % peningkatan murid asli celik minda 60% orang asli n Februari Tiada % pengetahuan bertambah 100% Pengawas PSS kaan ekolah Oktober RM300 % peningkatan murid celik membaca dan 100% Murid pra sekolah n US Oktober RM200 % peningkatan mengusasai numerasi dan literasi 100% murid LINUS
15 Kem Membaca 1 Malaysia Peningkatan Murid membaca GPM, AJK dan guru b 16 Lawatan Penanda Aras Peningkatan ilmu pengetahuan tentang PSS GPM AJK Induk 17 Jelajah Minda Perkongsian Pengalaman Melancong ke Luar Negara GPM 49
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 NILAM, bertugas Januari November Tiada % peningkatan murid boleh membaca 100% semua murid k September RM1,000 % peningkatan pengetahuan 90% JK Induk Sepanjang Tahun RM50 % peningkatan peningkatan pengetahuan 90% JK Induk 9
LAMPIRAN 8 CONTOH KANDUNGAN TAKLIMAT ORIENTASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 CONTOH KANDUNGAN TAKLIMAT ORIENTASI PSS Orientasi pusat sumber sekolah selalunya diadakan pada awal tahun kepada warga sekolah yang baru mendaftar di sekolah bagi memperkenalkan perkhidmatan PSS. Antara kandungan taklimat orientasi ialah: 1. Latar belakang PSS 2. Organisasi Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa NILAM dan Jawatankuasa Pengawas PSS 3. Pelan lokasi PSS dan rangkaian 4. Perkhidmatan Waktu perkhidmatan Jenis-jenis perkhidmatan 5. Peraturan PSS Peraturan penggunaan Peraturan peminjaman 6. Koleksi PSS 7. Aktiviti-aktiviti PSS 50
Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21 ISBN 978-983-3053-11-7