NOTA MODUL 15 PERAKAUNAN UNTUK KELAB DAN PERSATUAN

PRINSIP PERAKAUNAN TINGKATAN 5

MODUL 15:

PERAKAUNAN UNTUK
KELAB DAN PERSATUAN

OLEH:
CIKGU RUSILAWATI BINTI MOIN
SEKOLAH SULTAN ALAM SHAH, PUTRAJAYA

15.1 KELAB DAN
PERSATUAN

TAKRIF KELAB DAN PERSATUAN

SESEBUAH PERTUBUHAN ADALAH DIDEFINISIKAN SEBAGAI MANA-MANA KELAB,
PERKONGSIAN ATAU PERSATUAN YANG MENGANDUNGI TUJUH (7) ORANG ATAU LEBIH,
TIDAK KIRA APA JUA JENIS DAN TUJUANNYA, SAMA ADA SEMENTARA ATAU KEKAL
TETAPI TIDAK TERMASUK BADAN-BADAN YANG PERLU DIDAFTARKAN DI BAWAH
MANA-MANA UNDANG-UNDANG BERTULIS SEPERTI SYARIKAT, KOPERASI, KESATUAN
SEKERJA, PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, BADAN-BADAN SUKAN DAN LAIN-LAIN.

Seksyen 2, Akta Pertubuhan 1966

TATACARA PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN

LANGKAH 1 LANGKAH 2 LANGKAH 3

Mengadakan Menetapkan nama Menetapkan undang-
mesyuarat penubuhan pertubuhan, alamat berdaftar undang perlembagaan

dan melantik Ahli-ahli pertubuhan
Jawatankuasa Penaja

LANGKAH 5 LANGKAH 4

Menyemak permohonan Mendaftarkan
pendaftaran selepas pertubuhan dalam
bayaran Fi dibuat sistem eROSES

MATLAMAT PENUBUHAN
KELAB DAN PERSATUAN

1 2 3

Menjaga Menyediakan Mengadakan
kepentingan ahli kemudahan kepada perkhidmatan sosial,

ahli kebudayaan,
rekreasi dan sukan

kepada ahli

PERBANDINGAN ANTARA KELAB DAN PERSATUAN DENGAN ENTITI BERORIENTASIKAN KEUNTUNGAN

Kelab dan Persatuan Aspek Entiti berorientasikan Keuntungan

Tujuan menjaga kepentingan dan Matlamat Tujuan untuk mendapat keuntungan.
kebajikan ahli. Penubuhan Tiada matlamat menjaga kebajikan.

Tidak berorientasikan keuntungan

Kelab Pengguna Sekolah. Contoh Jenis perniagaan seperti Milikan
Persatuan Bulan Sabit Merah. Tunggal, Perkongsian dan Syarikat

Kelab Petanque. Berhad.

Daripada sumber SUMBER KEWANGAN
luar KELAB DAN PERSATUAN

‣ Yuran pertandingan Daripada ahli

‣ Kutipan jualan pesta ria ‣ Yuran keahlian
‣ Yuran pendaftaran/
‣ Jualan aset bukan semasa
Yuran masuk
‣ Sewa diterima kerana penyewaan

kemudahan kelab

‣ Derma

‣ Keuntungan perniagaan yang

dikendalikan oleh kelab

‣ Faedah atas pelaburan

PERBANDINGAN AKAUN-AKAUN KELAB DAN PERSATUAN DENGAN
AKAUN-AKAUN ENTITI YANG BERORIENTASIKAN KEUNTUNGAN

AKAUN AKAUN AKAUN PENYATA
PENERIMAAN YURAN PENDAPATAN KEDUDUKAN
KEWANGAN
DAN DAN
PEMBAYARAN PERBELANJAAN

AKAUN-AKAUN KELAB AKAUN AKAUN-AKAUN ENTITI YANG
DAN PERSATUAN PENERIMAAN BERORIENTASIKAN KEUNTUNGAN

• Semua Penerimaan dan DAN • Semua Penerimaan dan
PEMBAYARAN
Pembayaran tunai direkodkan Pembayaran tunai direkodkan
dalam Buku Tunai dan dalam Buku Tunai.
dirumuskan dalam Akaun
Penerimaan dan Pembayaran

• Akaun Penerimaan dan

Pembayaran digunakan
sebagai sumber maklumat
untuk penyediaan Akaun
Pendapatan dan
Perbelanjaan.

AKAUN-AKAUN KELAB AKAUN-AKAUN ENTITI YANG
DAN PERSATUAN BERORIENTASIKAN KEUNTUNGAN

• Mempunyai Akaun Yuran • Tidak mempunyai Akaun Yuran

AKAUN
YURAN

AKAUN-AKAUN KELAB AKAUN AKAUN-AKAUN ENTITI YANG
DAN PERSATUAN PENDAPATAN BERORIENTASIKAN KEUNTUNGAN

• Pendapatan Hasil dan DAN • Semua pendapatan dan
PERBELANJAAN
Perbelanjaan Hasil perbelanjaan direkodkan dalam
direkodkan dalam Akaun Akaun Perdagangan dan Untung
Pendapadan Perbelanjaan. Rugi.

• Lebihan : Pendapatan Hasil • Untung Bersih : Pendapatan

melebihi Perbelanjaan Hasil melebihi perbelanjaan.

• Kurangan : Perbelanjaan • Rugi bersih : Perbelanjaan

Hasil melebihi Pendapatan melebihi pendapatan.
Hasil

AKAUN-AKAUN KELAB AKAUN-AKAUN ENTITI YANG
DAN PERSATUAN BERORIENTASIKAN KEUNTUNGAN

Komponen Penyata Kedudukan PENYATA Komponen Penyata Kedudukan
Kewangan: KEDUDUKAN Kewangan:
KEWANGAN
• Aset • Aset
• Liabiliti • Liabiliti
• Dana Terkumpul • Ekuiti Pemilik

Dana Terkumpul = Aset - Liabiliti Ekuiti Pemilik = Aset - Liabiliti

15.2 AKAUN PENERIMAAN
DAN PEMBAYARAN

TUJUAN PENYEDIAAN
AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

Merekod semua Penerimaan dan Pembayaran tunai
bagi sesebuah kelab dan persatuan dalam suatu
Tempoh Perakaunan.

Baki akhir yang diperoleh akan dipindahkan ke
Penyata Kedudukan Kewangan.

ITEM PENERIMAAN TUNAI

1. Yuran ahli
2. Yuran pendaftaran/ Yuran masuk/ Bayaran masuk
3. Derma
4. Sewa gelanggang (contoh: tenis/ badminton/ futsal dll)
5. Sewa laci
6. Kutipan aktiviti kelab (contoh: sukaneka/ pesta ria/ tari

menari)

ITEM PEMBAYARAN TUNAI

1. Surat khabar dan majalah 6. Honorarium
2. Kadar bayaran 7. Hadiah pertandingan
3. Insurans 8. Kursus dan motivasi
4. Perabot/ Alatan sukan 9. Lawatan
5. Alat tulis

PENYEDIAAN
AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

Akaun Penerimaan dan Pembayaran boleh
disediakan dalam dua bentuk iaitu:
1. bentuk ‘T’
2. Format Penyata

Akaun Penerimaan dan Pembayaran BENTUK ‘T’

bagi tahun berakhir ...

RM RM

1. Baki b/b Baki b/b X

2. Penerimaan Penerimaan Pembayaran 3. Pembayaran

Yuran ahli X Surat khabar dan majalah X

Akaun Penerimaan dan Yuran pendaftaran X Kadar bayaran X
Pembayaran
Derma X Insurans X
bagi tahun berakhir ...

Bahagian Bahagian
Debit Kredit
Sewa gelanggang X Alat tulis X
Ringkasan Ringkasan
semua semua Sewa laci X Kursus dan motivasi X

Penerimaan Pembayaran Yuran pertandingan X Perabot X
tunai dalam tunai dalam

kelab kelab

Baki h/b Y 4. Baki h/b

Jika kedudukan baki b/b: XX XX
Debit - aset semasa,
Kredit - liabiliti semasa Baki b/b Y

Akaun Penerimaan dan Pembayaran FORMAT PENYATA
bagi tahun berakhir ...

1. Baki b/b RM RM
2. Penerimaan
Baki b/b X
3. Pembayaran
4. Baki h/b Tambah: Penerimaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran
bagi tahun berakhir ...
Yuran ahli X

Yuran pendaftaran X Baki b/b X

Derma X

Sewa gelanggang X Ringkasan semua
Penerimaan tunai dalam
Sewa laci X X
kelab
Yuran pertandingan X

XX Tolak:
Ringkasan semua
XX Pembayaran tunai dalam (X)

Tolak: Pembayaran kelab

Surat khabar dan majalah X

Kadar bayaran X Baki h/b Y

Insurans X

Alat tulis X

Kursus dan motivasi X

Perabot X POSITIF - ASET SEMASA
NEGATIF - LIABILITI SEMASA
(XX)

Baki h/b Y

AKAUN-AKAUN KELAB AKAUN AKAUN-AKAUN ENTITI YANG
DAN PERSATUAN PENERIMAAN BERORIENTASIKAN KEUNTUNGAN

• Buku Tunai disediakan. DAN
PEMBAYARAN
• Ringkasan Penerimaan dan
PERSAMAAN • Buku Tunai disediakan.
Pembayaran tunai dalam
Akaun Penerimaan dan PERBEZAAN • Akaun Penerimaan dan
Pembayaran disediakan.
Pembayaran tidak disediakan.

Kelab Futsal Putra telah ditubuhkan tiga tahun yang lepas di Presint 1, Putrajaya. CONTOH
Baki tunai di bank pada 1 April 2020 berjumlah RM19 500.

Berikut ialah butiran penerimaan dan pembayaran tunai bagi tahun berakhir 31 Mac 2021.

Penerimaan: RM Pembayaran: RM
Yuran ahli Perabot
Yuran pendaftaran 7 600 Penyelenggaraan gelanggang 700
Jualan kiosk 800 Hadiah pertandingan 1 850
Sewa gelanggang 300 Surat khabar dan majalah 3 350
Sewa laci 7 000 Alat tulis 240
Yuran pertandingan 4 600 Belanja am 135
6 000 Upah pembantu kios 550
900

Sediakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Mac 2021.

Kelab Futsal Putra telah ditubuhkan tiga tahun yang lepas di Presint 13, ANALISIS
Putrajaya. Baki tunai di bank pada 1 April 2020 berjumlah RM19 500. 1. Baki b/b SOALAN

Berikut ialah butiran penerimaan dan pembayaran tunai bagi tahun berakhir
31 Mac 2021.

2. Penerimaan RM 3. Pembayaran RM

Penerimaan: 7 600 Pembayaran: 670
Yuran ahli 800 Perabot 1 850
Yuran pendaftaran 300 Penyelenggaraan gelanggang 3 350
Jualan kiosk 7 000 Hadiah pertandingan 240
Sewa gelanggang 4 600 Surat khabar dan majalah 135
Sewa laci 6 000 Alat tulis 550
Yuran pertandingan Belanja am 900
Upah pembantu kios

Sediakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Mac 2021. 4. Baki h/b ?

Kelab Futsal Putra JAWAPAN BENTUK ‘T’

Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Mac 2021

RM RM

1. Baki b/b Baki b/b 19 500
2. Penerimaan
Penerimaan Pembayaran

Yuran ahli 7 600 Perabot 670 3. Pembayaran
Yuran pendaftaran
800 Penyelenggaraan gelanggang 1 850

Jualan kiosk 300 Hadiah pertandingan 3 350

Sewa gelanggang 7 000 Surat khabar dan majalah 240

Sewa laci 4 600 Alat tulis 135

Yuran pertandingan 6 000 Belanja am 550

Upah pembantu kios 900

Baki h/b 22 745 4. Baki h/b
45 800 45 800 RM22 745

Baki b/b 22 745 23055

Kelab Futsal Putra JAWAPAN
Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Mac 2021 FORMAT PENYATA

1. Baki b/b RM RM
2. Penerimaan
Baki b/b 19 500
3. Pembayaran
4. Baki h/b Tambah: Penerimaan

Yuran ahli 7 600

Yuran pendaftaran 800

Jualan kiosk 300

Sewa gelanggang 7 000

Sewa laci 4 600

Yuran pertandingan 6 000

26 300

45 800

Tolak: Pembayaran

Perabot 670

Penyelenggaraan gelanggang 2 850

Hadiah pertandingan 4 810

Surat khabar dan majalah 240

Alat tulis 135

Belanja am 3 550

Upah pembantu kios 10 800

(23 055)

Baki h/b 22 745

15.3 AKAUN YURAN
AHLI

Apakah maksud yuran?

Sumber pendapatan utama bagi kelab
dan persatuan yang dibayar oleh
setiap ahli.

Jenis-jenis Yuran pertandingan
yuran Yuran masuk

Yuran tahunan atau
bulanan

Yuran pertandingan
Yuran yang dibayar oleh ahli jika menyertai
pelbagai aktiviti pertandingan yang dianjurkan.

Yuran masuk
Yuran yang dibayar oleh setiap ahli baharu

semasa pendaftaran.

Yuran tahunan/ Yuran bulanan

Yuran tahunan: Yuran yang dibayar oleh setiap
ahli pada setiap tahun.

Yuran bulanan: Yuran yang dibayar oleh setiap
ahli pada setiap bulan.

Keterangan situasi yuran ahli

Yuran tahunan/ Yuran bulanan

Yuran semasa Yuran belum terima

Yuran lapuk Yuran belum terperoleh

Yuran Yuran yang diterima oleh Kelab
semasa dan persatuan dalam tempoh

perakaunan.

Yuran Yuran belum terima pada tahun
lapuk kewangan yang lepas dihapuskan
dalam tahun perakaunan semasa

kerana tidak dapat dikutip oleh
Kelab dan persatuan

Perbelanjaan Hasil

Yuran Yuran tahun perakaunan semasa
belum yang masih belum diterima.
terima

Aset Semasa

Yuran Yuran tahun perakaunan akan
belum datang yang telah diterima pada
terperoleh tahun kewangan semasa.

Liabiliti Semasa

Format Akaun Yuran Ahli

2020 Akaun Yuran Ahli Yuran belum terperoleh RM
Jan 1 Yuran belum terima RM 2020 X
X
X Jan 1 X
X
Dis 31 Pendapatan dan Perbelanjaan X Dis 31 Bank (yuran semasa) X

Yuran belum terperoleh X Yuran lapuk

Yuran belum terima

X

CONTOH AKAUN YURAN AHLI

Kelab Futsal Putra telah ditubuhkan pada 1 Januari 2020. Yuran tahunan setiap ahli
ialah RM100. Yuran pendaftaran bagi ahli baharu ialah RM20. Kelab ini mempunyai ahli
seramai 200 orang ahli.
Perkara yang perlu diambilkira pada 31 Disember 2020 seperti berikut:
a. 20 orang ahli baru telah didaftarkan pada tahun semasa.
b. 185 orang ahli yang telah membayar yuran bagi tahun semasa.
c. 15 orang ahli masih belum menjelaskan yuran bagi tahun 2020.
d. 9 orang ahli telah membayar yuran untuk tahun 2021.

Anda dikehendaki;
1. mengira Yuran tahunan, yuran masuk, yuran ahli yang telah diterima, yuran yang

belum diterima dan yuran yang telah diterima untuk tahun 2021.
2. Menyediakan Akaun Yuran Ahli

1. Pengiraan JAWAPAN

Yuran tahunan = 200x100 = RM20 000
Yuran masuk
Yuran semasa = 20x20 = RM400
Yuran belum terima
Yuran belum terperoleh = 185+9=194x100 = RM19 400

= 15x100 = RM1 500

= 9x100 = RM900

JAWAPAN

Yuran tahunan = RM20 000 (Pendapatan dan Perbelanjaan)
Yuran masuk
Yuran semasa = RM400 (Yuran ahli baru)
Yuran belum terima
Yuran belum terperoleh = RM19 400 (Yuran yang telah diterima-Bank)

= RM1 500 (Yuran yang masih belum diterima)

= RM900 (Yuran tahun 2020)

JAWAPAN

2. Sediakan Akaun Yuran Ahli

Akaun Yuran Ahli RM
2020 RM 2020 19 400
Dis 31 Pendapatan dan Perbelanjaan 20 000 Dis 31 Bank 1 500
20 900
Yuran Belum Terperoleh 900 Yuran Belum Terima

20 900

15.4 AKAUN PENDAPATAN
DAN PERBELANJAAN

TUJUAN PENYEDIAAN AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

1. Rekod item pendapatan hasil dan item perbelanjaan hasil
2. Menyelaraskan akaun-akaun lain yang terlibat dalam

operasi Kelab dan Persatuan
3. Kira lebihan atau kurangan bagi operasi Kelab dan

Persatuan

HASIL BAGI KELAB DAN PERSATUAN

... bermaksud pendapatan yang diterima atau yang akan diterima.

Dua kategori iaitu: Pendapatan Hasil
Pendapatan Modal

Pendapatan Hasil

Pendapatan yang diterima daripada aktiviti biasa Kelab dan
Persatuan.

Yuran masuk/ Yuran Contoh Faedah atas
pendaftaran pelaburan

Yuran ahli (tahunan/ Kutipan jualan pesta Keuntungan
bulanan) ria perniagaan/ aktiviti

Yuran pertandingan Sewa diterima Derma biasa

Pendapatan Modal

Pendapatan yang diterima bukan daripada aktiviti biasa Kelab
dan Persatuan.
Contoh

Jualan aset bukan Peruntukan kewangan Derma khas
semasa daripada kerajaan

BELANJA BAGI KELAB DAN PERSATUAN

... bermaksud wang yang dibayar atau yang akan dibayar.

Dua kategori iaitu: Perbelanjaan Hasil
Perbelanjaan Modal

Perbelanjaan Hasil

Perbelanjaan pengurusan dan pentadbiran sesebuah Kelab dan
Persatuan.

Gaji, insurans, belanja am, Contoh Elaun kehormat
sewa, kadar bayaran (Honorarium)

Belian barang niaga untuk Susut nilai aset bukan
dijual semula semasa

Perbelanjaan Modal

Perbelanjaan ke atas pembelian atau membina Aset Bukan
Semasa

Belanja ubah suai/ Contoh Pembelian Aset Bukan
membesarkan bangunan Semasa

Pembinaan gelanggang Kos pemasangan pendingin
atau tempat letak kereta hawa

Bayaran guaman dan duti setem untuk pembelian Aset Bukan Semasa

PENYEDIAAN AKAUN PERDAGANGAN KELAB DAN PERSATUAN

• Ada kelab yang menjalankan aktiviti perniagaan seperti

membuka restoran, kafetaria, dobi, kedai alatan sukan dan
lain-lain.

• Kelab perlu menghitung untung atau rugi daripada aktiviti

perniagaan tersebut.

• Boleh disediakan dalam bentuk ‘T’ dan format penyata.

PENYEDIAAN AKAUN PERDAGANGAN KELAB DAN PERSATUAN

Item Komponen terdiri daripada : UNTUNG - PENDAPATAN HASIL
RUGI - PERBELANJAAN HASIL
• Jualan
• Inventori awal
• Belian
• Inventori akhir
• Belanja pengendalian perniagaan