0 YM DATO’ TENGKU AHMAD NADZRI BIN TENGKU MUSA Pengurus Besar Lembaga Kemajuan Terengganu Tengah (KETENGAH)
1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-38 SK Kampung Shukor, Dungun, Terengganu 10.30 pagi : - Pendaftaran ibu bapa 11.00 pagi : - Nyanyian lagu Negaraku - Ucapan aluan Pengerusi Majlis - Bacaan doa - Ucapan En. Esham bin Busu (Guru Besar SK Kampung Shukor) - Ucapan En. Azhar bin Jambol (YDP PIBG) - Ucapan perasmian oleh: YM Dato’ Tengku Ahmad Nadzri bin Tengku Musa Pengurus Besar Lembaga Kemajuan Terengganu Tengah (KETENGAH) 12.00 tengah hari : - Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 bermula - Bersurai
2 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-38 SK Kampung Shukor, Dungun, Terengganu AGENDA 1 : Memilih dan melantik Pengerusi Majlis Sementara AGENDA 2 : Memilih dan melantik Pencatat Minit Mesyuarat AGENDA 3 : Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu AGENDA 4 : Membentang dan Menerima Penyata Kewangan 2022 AGENDA 5 : Penetapan bayaran PIBG dan kecemerlangan AGENDA 6 : Membentang Aktiviti PIBG 2022-2023 AGENDA 7 : Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022-2023 AGENDA 8 : Pemilihan dan pelantikan Ahli Jawatankuasa Baru PIBG 2023-2025 AGENDA 9 : Pemilihan dan pelantikan Pemeriksa Kira-kira sesi 2023-2025 AGENDA 10 : Menerima dan membahas usul AGENDA 11 : Ucapan Penangguhan
3 PENASIHAT EN. ESHAM BIN BUSU (GURU BESAR) YANG DIPERTUA EN. AZHAR BIN JAMBOL NAIB YANG DIPERTUA TENGKU HAMDAN BIN TENGKU MAHMOOD SETIAUSAHA PN. HARTINI BINTI AWANG (GURU) BENDAHARI PN. HASLIZA BINTI ABDUL HALIM (GURU) WAKIL IBU BAPA TENGKU ROHANI BINTI TENGKU ALWI TENGKU KASMAWATI BINTI TENGKU MUDA PN. SALWA BINTI MOHD YUSOF PN. JALINA BINTI ABDULLAH PN. FARISA BINTI LOK TG. MOHD MAZDA BIN TG. ISHAK EN. ABU BAKAR BIN HARUN WAKIL GURU PN. NIK SHELLINA BT. AWANG EN. FAISAL BIN SULONG EN. MOHD RIZAL BIN ABD AZIZ PEMERIKSAAN KIRA-KIRA EN. MOHD AZHAR BIN ISMAIL PN. NIK SHELLINA BINTI AWANG SK Kampung Shukor 2023
4 PENDAFTARAN / CABUTAN BERTUAH EN. MOHD FAISAL BIN SULONG PN. HASLIZA BINTI ABDUL HALIM CENDERAHATI PERASMI PN. NIK SHELLINA BT. AWANG BUKU PROGRAM EN MUHAMMAD HAZIQ BIN MOHD SHARIF EN. SHAIFUDDIN BIN RAZALI BANNER DAN FOTOGRAFI EN. MUHAIMIN BIN ABD WAHAB EN. MOHD RIZAL BIN ABD AZIZ PERSEDIAAN DEWAN DAN PENTAS CIK NUR AQIDAH BINTI ABDULLAH EN. MOHD AZHAR BIN ISMAIL EN. MUHAIMIN BIN ABD WAHAB TENGKU YUSLINA BINTI TENGKU MAN AHLI JAWATANKUASA PIBG PERALATAN EN. MOHD RIZAL BIN ABD AZIZ EN. DARUS BIN DE TG. MOHD AMRI BIN TG. ALWI TG. ZAIDA BIN TG. HAMZAH PENYEDIAAN MONTAJ CIK NUR AQIDAH BINTI ABDULLAH SIARAYA EN. MOHD FAKHRUDIN BIN CHE MAT EN. MUHAMMAD HAZIQ BIN MOHD SHARIF EN. WAN ZUL FAZLI BIN WAN ISMAIL KAWALAN MURID EN. AZMAN BIN SULAIMAN EN. MOHD RIZAL BIN ABD AZIZ SAMBUTAN DAN PROTOKOL EN. ESHAM BIN BUSU PN. NIK SHELLINA BT. AWANG PENGACARA MAJLIS PN HASLIZA BINTI ABDUL HALIM EN. MOHD FAKHRUDIN BIN CHE MAT PEMBACA DOA EN MOHD RIZAL BIN ABD AZIZ PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG DAN MAJLIS PERASMIAN EN. WAN ZUL FAZLI BIN WAN ISMAIL PN. HARTINI BINTI AWANG SURAT MESYUARAT SUMBANGAN DAN JEMPUTAN/USUL PN. HARTINI BINTI AWANG EN. AZHAR BIN ISMAIL PENGERUSI SEMENTARA EN. MOHD FAISAL BIN SULONG MELENGKAPKAN MINIT MESYUARAT AGUNG DAN PELAPORAN MESYUARAT PIBG 2023 PN. HARTINI BINTI AWANG JAMUAN IBU/BAPA PN. SAFIZA BINTI HAMZAH TG. YUSLINA BINTI TG. MAN PN. HARTINI BINTI DRAHIM PN. ASMANIZA BINTI SAHIDI PN. SYAFARIHAN NATASYA BINTI MUHAMMAD JAMUAN VIP/GURU/PIBG PN. NIK SHELLINA BINTI AWANG PN. HARTINI BINTI DRAHIM PN ASMANIZA BINTI SAHIDI PN. SYAFARIHAN NATASYA BINTI MUHAMMAD AHLI JAWATANKUASA PIBG Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-38 SK Kampung Shukor, Dungun, Terengganu
5 Tarikh : 26 Jun 2022 Hari : Ahad Masa : 11.00 Pagi Tempat : Dewan Terbuka SK Kg Shukor Perasmian oleh : Pegawai PPD Dungun (En. Zulkifli bin Mohd Ghani - Pegawai 1P1S) Wakil YBhg. Dato’ Muhammad Anuar bin Mohd Yunus Setiausaha Kepada YAB Perdana Menteri Guru Besar : En. Esham bin Busu YDP PIBG : En. Azhar bin Jambol Dan lain-lain sebagaimana senarai lampiran AGENDA PERASMIAN 1. Ucapan Aluan Pengerusi Majlis 2. Bacaan Doa 3. Ucapan Guru Besar SK Kampung Shukor 4. Ucapan YDP PIBG SK Kampung Shukor 5. Ucapan Perasmian oleh Pegawai PPD Dungun (En. Zulkifli bin Mohd Ghani - Pegawai 1P1S) AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 2022 1. Memilih dan melantik Pencatat Minit Mesyuarat 2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 2021 3. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan 2021 4. Membentang Aktiviti PIBG dan Laporan Sekolah 2021-2022 5. Menerima dan membahas usul 6. Ucapan Penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-37 SK Kampung Shukor, Dungun, Terengganu
6 LAPORAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG KALI KE - 37 Majlis dimulakan dengan bacaan Umul Kitab. 1. Ucapan Aluan Pengerusi Majlis 1.1 Ucapan selamat datang dan terima kasih kepada Pegawai PPD Dungun (En. Zulkifli bin Mohd Ghani - Pegawai 1P1S), Encik Azhar bin Jambol YDP PIBG SK Kampung Shukor dan semua AJK PIBG serta ibu bapa yang hadir. 1.2 Mengharapkan Mesyuarat Agung pada kali ke-37 ini dapat berjalan dengan lancar demi kepentingan semua pihak yang terlibat dan juga kepentingan murid-murid SK Kampung Shukor. 2. Bacaan Doa Bacaan doa oleh Ustaz Mohd. Rizal bin Abd. Aziz 3. Ucapan Guru Besar Encik Esham bin Busu 3.1 Beliau mengucapkan terima kasih dan rasa bersyukur di atas kehadiran barisan AJK PIBG, barisan ibu bapa dan penjaga ke Majlis Mesyuarat Agung kali ke-37 ini. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada En. Zulkifli bin Mohd Ghani- Pegawai 1P1S) kerana sudi hadir bagi merasmikan mesyuarat PIBG pada kali ini. Beliau melahirkan rasa syukur kerana dapat melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) 2022 dan mengharapkan komitmen daripada pihak ibu bapa untuk sama-sama mencapai kecemerlangan dalam kalangan anakanak SK Kampung Shukor pada sesi ini. 3.2 Beliau melahirkan rasa gembira dan syukur kerana dapat melaksanakan majlis mesyuarat ini dan hasil kerjasama daripada semua pihak yang terlibat selepas memasuki fasa endemik, semoga setiap program yang dianjurkan oleh PIBG dapat dilaksanakan sebaik mungkin. 3.3 Beliau juga mengharapkan kerjasama daripada pihak ibu bapa agar murid-murid SK Kampung Shukor dapat hadir ke sekolah pada setiap hari melainkan atas sebab-sebab tertentu yang tidak dapat dielakkan dan akan meneruskan program-program yang dirancang oleh pihak sekolah. 3.4 Kehadiran murid sepatutnya mencapai 100% memandangkan murid hanya tinggal di persekitaran sekolah. Memohon kepada ibu bapa mengambil langkah yang sesuai supaya semua murid dapat hadir ke sekolah. 3.5 Beliau mengharapkan pihak sekolah dan komuniti dapat berganding bahu memberi setiap sumbangan daripada pelbagai sudut termasuk idea dan tenaga walaupun tiada anak yang bersekolah di SK Kampung Shukor. 3.6 Guru Besar memaklumkan bahawa murid-murid yang bermain di padang sekolah pada waktu petang akan menunaikan solat Asar secara berjemaah dan hanya boleh bermain sehingga jam 6.30 petang bagi memberi ruang untuk persediaan solat Maghrib. 3.7 Beliau melahirkan rasa syukur kerana mendapat barisan guru yang sangat komited dengan sekolah dan amat memudahkan beliau untuk bekerjasama.
7 3.8 Beliau menyahut cabaran daripada pihak PIBG untuk meneruskan agenda pendidikan demi kecemerlangan anak-anak SK Kampung Shukor. 4. Ucapan Yang Dipertua PIBG Encik Azhar Bin Jambol 4.1 YDP PIBG En. Azhar bin Jambol mengucapkan selamat datang dan terima kasih di atas kehadiran En. Zulkifli bin Mohd Ghani - Pegawai 1P1S) selaku wakil perasmi Majlis Mesyuarat PIBG SK Kampung Shukor kali ke-37 pada hari ini. Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan kepada beliau dan juga barisan AJK PIBG kerana dapat mengekalkan hubungan dalam PIBG. 4.2 Beliau sangat mengharapkan pihak ibu bapa sudi memberi sumbangan dan kerjasama kepada PIBG SK Kampung Shukor. Beliau selaku YDP memberi sokongan sepenuhnya kepada PIBG SK Kampung Shukor dalam menjayakan setiap program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 4.3 YDP juga berharap agar ibu bapa dapat memberi kerjasama dalam setiap program yang dianjurkan oleh pihak sekolah untuk sama-sama bergerak ke hadapan demi kemajuan anak-anak dan pihak sekolah. 5. Ucapan Perasmian En. Zulkifli bin Mohd Ghani ( Pegawai 1P 1S)- Wakil Ybhg. Dato’ Mohammad Anuar bin Mohd Yunus (Setiausaha Politik kepada YAB Perdana Menteri) 5.1 Beliau mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada warga SK Kampung Shukor kerana dapat menjayakan majlis pada hari ini. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir. Mesyuarat PIBG dilaksanakan selaras dengan hasrat kerajaan yang memfokuskan kepada kemenjadian murid. 5.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah dan PIBG kerana dapat menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) sebelum 30 Jun 2022 iaitu tarikh yang dihadkan oleh pihak JPN. 5.3 Beliau memohon kepada semua ibu bapa agar memberi perhatian dari aspek kesihatan memandangkan keadaan sekarang iaitu wabak penyakit demam, batuk dan selesema. 5.4 Beliau mewakili pihak PPD Dungun menyatakan PIBG mempunyai peraturan-peraturan yang ditetapkan dan patut dipatuhi: i. PIBG tidak boleh mencampuri urusan pengurusan di peringkat sekolah. ii. PIBG tidak boleh menjadi orang tengah dalam urusan sekolah dan pihak luar. iii. PIBG boleh bangkitkan apa-apa perkara, usul dan cadangan hanya dalam mesyuarat. 5.5 Beliau memaklumkan pihak PIBG perlu kesepakatan dan sekolah demi kejayaan anak-anak. 5.6 Akhir sekali beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SK Kampung Shukor 2022 kali ke-37 dengan lafaz bismillah.
8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 1. Memilih dan melantik Pencatat Minit Mesyuarat 1.1 Cikgu Fakhrudin bin Che Mat dan Cikgu Wan Zul Fazli bin Wan Ismail dilantik sebagai pencatat minit mesyuarat kali ke-37. 2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu 2.1 Minit mesyuarat disahkan oleh En. Abu Bakar bin Harun dan telah disokong oleh Tengku Mohd Mazda bin Tengku Ishak. 3. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan 2021-2022 3.1 Ustazah Hasliza binti Abdul Halim selaku Bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan yang berakhir sehingga Jun 2022. i. Pendapatan tahunan 2021 : RM 5973.96 ii. Perbelanjaan tahunan 2021: RM 2360.50 iii. Baki akhir 15 Oktober 2021 : RM 3613.46 3.2 Laporan diterima oleh Mohd Azhar bin Ismail dan Puan Nik Shellina binti Awang selaku pemeriksa kira-kira PIBG 2021-2022. 4. Membentang Aktiviti PIBG dan Laporan Sekolah 2022 4.1 Pembentangan aktiviti PIBG 2022 dan Laporan Sekolah seperti di lampiran buku program PIBG ke-37 pada muka 15 sehingga 17 telah dibentangkan oleh Guru Besar SK Kampung Shukor. 4.2 PIBG SK Kampung Shukor telah mengadakan aktiviti gotong-royong pembinaan laluan ke Dewan Terbuka SK Kampung Shukor, Jamuan Hari Raya Aidilfitri, dan Majlis Dialog Prestasi Bersama Ibu Bapa. 4.3 Analisa penglibatan murid dalam PDPC selepas endemik mencapai 100% 4.4 Aktiviti Kokurikulum pula, dalam aktiviti merentas desa pada peringkat daerah, dan bola sepak berjaya ke peringkat zon. Dalam permainan sepak takraw ke peringkat Zon Bukit Besi. 5. Membahas dan menerima usul 5.1 Dipengerusikan oleh NYDP PIBG Tengku Hamdan bin Tengku Mahmood. Usul 1: Pn. Nor Azima binti Omar meminta pihak sekolah menyediakan kerja sekolah kepada murid-murid waktu cuti sekolah atau cuti semester. Jawapan Usul 1: Usul telah dijawab oleh guru penolong kanan pentadbiran Cikgu Nik Shellina binti Awang bahawa kerja sekolah telah pun diberi oleh guru-guru, namun ada segelintir murid sahaja yang menyiapkannya. Beliau akan memastikan murid-murid akan
9 diberi kerja sekolah tersebut dengan lebih terancang. Beliau juga meminta agar ibu bapa memberi kerjasama dan cakna terhadap kerja sekolah anak-anak. Usul 2:Penolong Kanan Pentadbiran Cikgu Nik Shellina binti Awang mengusulkan tentang yuran PIBG dan yuran kecemerlangan yang harus dibuat oleh ibu bapa seperti butiran berikut: i. Yuran PIBG RM30 untuk satu keluarga. ii. Yuran kecemerlangan murid tahap 1 RM15 setiap murid. iii. Yuran kecemerlangan murid tahun 4 dan 5 sebanyak RM20 setiap murid. iv. Yuran kecemerlangan murid tahun 6 juga masih kekal seperti tahun lepas iaitu RM20 sahaja setiap murid. Sekiranya ada berlaku penambahan akan dimaklum pada masa akan datang. Jawapan Usul 2 : Semua Ahli Majlis Mesyuarat PIBG 2022 bersetuju untuk membuat bayaran tersebut. 7. Ucapan penangguhan 7.1 Guru Besar meminta ibu bapa atau penjaga datang berjumpa dengan pihak sekolah untuk berbincang tentang anak-anak dan tidak menyebarkan apa-apa yang berlaku di sekolah bagi mengelakkan daripada sebarang fitnah. 7.2 NYDP membuat ucapan penangguhan mesyuarat pada jam 12.45 tengah hari. 7.3 Beliau juga menjelaskan sekali lagi supaya ibu bapa perlu bekerjasama dengan guru-guru untuk membantu anak-anak mereka mencapai kecemerlangan dalam pelajaran. 7.4 Beliau meminta kerjasama daripada semua guru, ibu bapa dan murid-murid menyertai setiap program yang dijalankan di sekolah bagi mengeratkan lagi hubungan terutama menghadirkan diri dalam Mesyuarat Agung yang diadakan pada setiap tahun. Disediakan oleh, ................................................................ ( HARTINI BINTI AWANG ) Setiausaha PIBG, SK Kampung Shukor Disahkan oleh, ....................................................... (AZHAR BIN JAMBOL) Yang Dipertua PIBG, SK Kampung Shukor
10
11 SESI 2023/2023 Aktiviti 1: Gotong-royong Perdana Aktiviti 2: Majlis Kenduri Sekampung 2022 Aktiviti 3: Majlis Mesyuarat Agung 2022 Aktiviti 4: Program Motivasi Minda Sihat Aktiviti 5: Majlis Anugerah Kecemerlangan Ilmu dan Graduasi Prasekolah/Tahun Enam Sesi Akademik 2022/2023 Aktiviti 6: Program Iftar Jamie 1444
12 AKTIVITI / PERTANDINGAN PENCAPAIAN RIMUP KEBANGSAAN PERKHEMAHAN PENGAKAP NEGERI PERKHEMAHAN KELAB PECINTA ALAM NEGERI MERENTAS DESA DAERAH OLAHRAGA DAERAH BOLA SEPAK ZON SEPAK TAKRAW ZON BOLA BALING ZON HAFAZAN ZON TILAWAH ZON Seramai tiga orang murid ke sekolah khusus iaitu Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Kuala Abang, Dungun, Terengganu.
13
14
15 PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH Yang Dipertua dan AJK PIBG SK Kampung Shukor mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih khasnya kepada: YANG MULIA DATO’ TENGKU AHMAD NADZRI BIN TENGKU MUSA PENGURUS BESAR LEMBAGA KEMAJUAN TERENGGANU TENGAH (KETENGAH) YANG BERUSAHA EN ZULKIFLI BIN ABD GHANI PEGAWAI 1P1S PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DUNGUN YANG BERUSAHA EN AZHAR BIN JAMBOL YANG DIPERTUA PIBG SK KAMPUNG SHUKOR Yang Dihormati Tuan Guru Besar, Barisan Guru-Guru Penolong Kanan, Guru-Guru, Staf Sokongan SK Kampung Shukor AJK Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38 Ibu Bapa Para Penyumbang DAN Semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38 Tahun 2023 ini Semoga Mendapat Keberkatan