คู่มือการปฏิบัติงานกองการกีฬาปรับปรุง2564

คมู่ ือการปฏิบตั ิงาน กองการกฬี า

แผนผังกระบวนงาน

27. กระบวนงานดา้ นการประชาสัมพันธ์ของศนู ย์ฝกึ กฬี าเยาวชน

จานวน รายละเอียดกระบวนงาน หนว่ ยงาน/บคุ คล
วัน คน ท่เี กยี่ วขอ้ ง
1 30 เร่ิม
- หวั หน้า ศฝย.
กาหนดประเด็นเนอื้ หา/ แนวคดิ - หวั หนา้ ศฝย. ทงั้ 3 แห่ง
ในการนาเสนอให้เหมาะสม - ข้าราชการ ศฝย.

1 30 มอบหมายผรู้ บั ผิดชอบ - หวั หน้า ศฝย.
(ขา้ ราชการ, ผฝู้ ึกสอน) - หวั หน้า ศฝย. ทง้ั 3 แหง่
- ข้าราชการ ศฝย.
365 30 - หาขอ้ มลู /งานต่างๆ /เอกสาร/การสอบถาม - วิทยากร, อาสาฯ
- บันทกึ ภาพกจิ กรรม - หวั หน้า ศฝย.
72 - หัวหนา้ ศฝย. ทง้ั 3 แหง่
ประมวลผลข้อมูล เรยี บเรียง - ข้าราชการ ศฝย.
ออกแบบชิ้นงานใหส้ อดคลอ้ งและเหมาะสม - วทิ ยากร, อาสาฯ
- หวั หน้า ศฝย.
72 ผลติ ชิน้ งาน - หัวหนา้ ศฝย. ทัง้ 3 แหง่
- ขา้ ราชการ ศฝย.
37
- หวั หนา้ ศฝย.
ถกู ต้อง ตรวจสอบ ไมถ่ กู ต้อง - หัวหน้า ศฝย. ทั้ง 3 แห่ง
ความถูกต้อง - ข้าราชการ ศฝย.

365 2 เผยแพรต่ ามช่องทางต่างๆ - หัวหนา้ ศฝย.
- หัวหนา้ ศฝย. ทงั้ 3 แห่ง
สิ้นสุด - ขา้ ราชการ ศฝย.

- หัวหนา้ ศฝย.
- หวั หน้า ศฝย. ทง้ั 3 แห่ง
- ข้าราชการ ศฝย.

๑๔๐

คูม่ ือการปฏิบตั ิงาน กองการกีฬา

ขั้นตอนการ

27. กระบวนงานดา้ นการประชาสมั พันธ์ของศูนยฝ์ กึ กฬี าเยาวชน

ท่ี ผงั กระบวนการ ระยะ รายละเอยี ดงาน

เวลา

1 1 ประชมุ เจา้ หนา้ ที่ ศฝย.เพื่อวางแผนกาหนดเน้อื หา ภา
กาหนดประเด็นเน้อื หา/แนวคดิ วนั และผรู้ ับผดิ ชอบ

ในการนาเสนอใหเ้ หมาะสม

2 มอบหมำยผ้รู บั ผดิ ชอบ 1 มอบหมายให้เจา้ หน้าทไ่ี ปดาเนนิ งาน ดา
วัน ตามแผนงาน และขอ้ กาหนด กา

3 หาขอ้ มูล/งานตา่ งๆ /เอกสาร/ 365 รวมรวมข้อมลู บนั ทึกภาพกิจกรรม/การแข่งขัน เอ
การสอบถาม/บันทึกภาพกิจกรรม วัน คร
ทนั
4 ประมวลผลขอ้ มลู เรยี บเรยี ออกแบบ 7 นาขอ้ มูลทีไ่ ดร้ บั มาเรยี บเรยี ง สรปุ ให้กระชบั นา
ชนิ้ งานใหส้ อดคล้องและเหมาะสม วัน ข้อมลู ทไ่ี ดร้ บั มาเรียบเรียง สรุปใหก้ ระชบั เอ
คร
ทนั

5 ผลิตชิ้นงาน 7 1.จดั ทาขอ้ ความประชาสัมพนั ธ์ เอ
วนั 2.จัดทารายงานผลการแข่งขนั คร
ทนั
3.จดั ทาภาพกจิ กรรมต่างๆ
เอ
6 ตรวจสอบความถูกต้อง 7 ตรวจสอบความถกู ต้องของชนิ้ งาน คร
วัน ทนั
เอ
7 เผยแพรต่ ามชอ่ งทางตา่ งๆ 365 1.เผยแพร่ตามชอ่ งทางส่ือออนไลน์ คร
วัน 2.ติดประกาศภายในองคก์ ร

รปฏิบัติงาน

มาตรฐาน ระบบตดิ ตาม/ ผ้รู บั ผิดชอบ แบบฟอร์ม เอกสารอ้างอิง
คณุ ภาพงาน
ประเมินผล
ารกจิ ที่ไดร้ ับมอบหมาย
เอกสาร นกั พฒั นาการกฬี า

าเนนิ การเสร็จส้นิ ภายใน เอกสาร 1.นกั พฒั นาการกีฬา
าหนดเวลา 2.วทิ ยากร อาสาสมัคร

อกสาร ไฟลง์ าน/ภาพ -เอกสารไฟลง์ าน 1.นักพัฒนาการกีฬา -บันทึก
รบถ้วน และถูกตอ้ ง -เอกสารไฟลภ์ าพ 2.วิทยากร อาสาสมคั ร -หนงั สือเชิญ
นภายในเวลาทก่ี าหนด -กาหนดการแข่งขนั
-เอกสารไฟลง์ าน 1.นักพฒั นาการกีฬา
อกสาร ไฟล์งาน/ภาพ -เอกสารไฟล์ภาพ ๑๔๑
รบถ้วน และถกู ตอ้ ง
นภายในเวลาทก่ี าหนด

อกสาร ไฟล์งาน/ภาพ -เอกสารไฟลง์ าน 1.นักพฒั นาการกฬี า
รบถ้วน และถูกตอ้ ง -เอกสารไฟลภ์ าพ
นภายในเวลาทกี่ าหนด
-เอกสารไฟลง์ าน 1.นักพฒั นาการกีฬา
อกสาร ไฟล์งาน/ภาพ -เอกสารไฟลภ์ าพ
รบถว้ น และถูกต้อง
นภายในเวลาทกี่ าหนด -เอกสารไฟล์งาน 1.นักพฒั นาการกีฬา
อกสาร ไฟล์งาน/ภาพ -เอกสารไฟลภ์ าพ
รบถว้ น และถูกต้อง

ค่มู ือการปฏิบัติงาน กองการกฬี า

แผนผังกระบวนงาน

28. กระบวนงานด้านงบประมาณของศนู ย์ฝึกกีฬาเยาวชน

จานวน รายละเอียดกระบวนงาน หน่วยงาน/บคุ คล
วัน คน ทเ่ี กยี่ วขอ้ ง

1 30 เร่ิม - หัวหนา้ ศฝย.
- หวั หน้า ศฝย. ทั้ง 3 แหง่
สง่ คำของบประมำณรำยจ่ำยประจำปี - ขา้ ราชการ ศฝย.

1 30 ตรวจสอบกำรได้รบั งบประมำณตำมข้อบญั ญตั ิ - หัวหน้า ศฝย.
1 30 งบประมำณรำยจ่ำยประจำปี - หวั หนา้ ศฝย. ท้ัง 3 แหง่
15 30 - ขา้ ราชการ ศฝย.
ประชมุ เจ้ำหน้ำทีศ่ นู ยฝ์ ึกกีฬำเยำวชน
เพอ่ื สำรวจควำมต้องกำร - หัวหน้า ศฝย.
- หัวหนา้ ศฝย. ท้งั 3 แห่ง
รวบรวมข้อมลู - ขา้ ราชการ ศฝย.

12 ขอควำมอนเุ ครำะห์ฝำ่ ยบรหิ ำรงำนทว่ั ไป - หวั หน้า ศฝย.
ดำเนินกำรจัดช้อื จดั จ้ำง - หวั หน้า ศฝย. ทัง้ 3 แหง่
- ขา้ ราชการ ศฝย.
13 ตรวจรับของ
จบ - ฝ่ายบริหารงานทัว่ ไป
- หัวหน้า ศฝย.
- หัวหน้า ศฝย. ทั้ง 3 แห่ง
- ข้าราชการ ศฝย.

- หัวหน้า ศฝย.
- หัวหนา้ ศฝย. ทัง้ 3 แหง่
- ข้าราชการ ศฝย.

๑๔๒

คมู่ อื การปฏบิ ตั งิ าน กองการกีฬา

ขน้ั ตอน

28. กระบวนงานด้านงบประมาณของศนู ยฝ์ ึกกีฬาเยาวชน

ที่ ผงั กระบวนการ ระยะ รายละเอียดงาน

เวลา

1 ส่งคำของบประมำณ 1 ส่งคาของบประมาณ
วนั

2 ตรวจสอบกำรได้รบั งบประมำณ 1 นางบประมาณตามข้อบญั ญตั งิ บประมาณ ดา
ตำมขอ้ บัญญัติ
วนั รายจา่ ยประจาปี มาพิจารณา ภา

3 1 ประชมุ เจา้ หนา้ ทศี่ นู ยฝ์ ึกกฬี าเยาวชน เพือ่ ภา
ประชมุ เจ้ำหน้ำท่ี วนั สารวจความตอ้ งการ
ศนู ยฝ์ ึกกฬี ำเยำวชน

4 15 รวบรวมเอกสารข้อมลู เอ
รวบรวมข้อมลู ถูก
วัน ทีก่

5 ขอควำมอนเุ ครำะห์ฝ่ำย 1 ขอความอนเุ คราะหฝ์ ่ายบริหารงานทั่วไป เอ
บริหำรงำนทัว่ ไป วัน ดาเนนิ การจดั ชื้อจัดจ้าง ถูก
ทก่ี
6 ตรวจรบั ของ 1 พสั ดุท่ีได้รบั
วนั ถูก

นการปฏิบัติงาน

มาตรฐาน ระบบตดิ ตาม/ ผรู้ ับผิดชอบ แบบฟอรม์ เอกสารอา้ งอิง
คณุ ภาพงาน หนงั สือ/เอกสาร
ประเมนิ ผล

เอกสาร เจา้ พนักงานธรุ การ

าเนินการเสรจ็ สิ้น เอกสาร -เจา้ พนักงานธุรการ ขอ้ บัญญตั ิงบประมาณ
ายในกาหนดเวลา -นกั พฒั นาการกฬี า

ารกิจทไี่ ด้รับมอบหมาย เอกสาร -เจา้ พนกั งานธุรการ
-นักพัฒนาการกีฬา
อกสารครบถ้วนและ เอกสาร
กตอ้ งทนั ภายในเวลา -เจา้ พนกั งานธุรการ
กาหนด -นกั พัฒนาการกฬี า

อกสารครบถ้วนและ เอกสาร เจ้าพนักงานธรุ การ
กต้องทันภายในเวลา
กาหนด -เจา้ พนักงานธุรการ
-นักพัฒนาการกฬี า
กต้องครบถ้วน

๑๔๓

คมู่ อื การปฏบิ ัติงาน กองการกีฬา

แผนผังกระบวนงาน

29. กระบวนงานดา้ นการอบรม การพฒั นา หรือรว่ มกิจกรรมกฬี า ของบคุ ลากรศนู ยฝ์ กึ กฬี าเยาวชน

จานวน รายละเอียดกระบวนงาน หนว่ ยงาน/บุคคล
วัน คน ทเ่ี กี่ยวขอ้ ง
เรม่ิ
7 151 - หัวหน้า ศฝย.
การวางแผนการเข้ารว่ มการอบรม - หัวหน้า ศฝย. ทั้ง 3 แห่ง
- ข้าราชการ ศฝย.
ไปใหก้ ารอบรมการพฒั นา - ลูกจ้าง ศฝย.
- วิทยากร, อาสาสมคั ร ศฝย.
หรอื ร่วมกิจกรรมกีฬา

1 151 ทาหนังสอื ขออนมุ ตั ิผู้บังคับบญั ชาเขา้ ร่วม - หวั หน้า ศฝย.
7 154 การอบรม การไปใหก้ ารอบรม การพฒั นา - หัวหนา้ ศฝย. ทั้ง 3 แหง่
- ข้าราชการ ศฝย.
หรือรว่ มกจิ กรรมกฬี า - ลกู จ้าง ศฝย.
- วิทยากร, อาสาสมัคร ศฝย.
อนุมัติ ผู้บงั คบั บญั ชา ไม่อนุมตั ิ
พจิ ารณา - ป.กทม.
- ผอ.สวท.
1 151 ทาหนังสอื ตอบกลับ - ผอ.กกฬ.
- หวั หนา้ ศฝย.
ตาม 151 เข้ารว่ มการอบรม ไปใหก้ ารอบรม การ - หวั หนา้ ศฝย. ทง้ั 3 แหง่
ระยะเวลา - ข้าราชการ ศฝย.
พฒั นา หรอื รว่ มกิจกรรมกฬี า - ลูกจา้ ง ศฝย.
ของ - วิทยากร, อาสาสมคั ร ศฝย.
กิจกรรม
- หวั หนา้ ศฝย.
- หวั หน้า ศฝย. ทง้ั 3 แห่ง
- ขา้ ราชการ ศฝย.
- ลูกจ้าง ศฝย.
- วิทยากร, อาสาสมคั ร ศฝย.

- หัวหน้า ศฝย.
- หวั หน้า ศฝย. ทง้ั 3 แหง่
- ข้าราชการ ศฝย.
- ลูกจ้าง ศฝย.
- วิทยากร, อาสาสมัคร ศฝย.

๑๔๔

คูม่ ือการปฏบิ ตั ิงาน กองการกีฬา

แผนผังกระบวนงาน

29. กระบวนงานด้านการอบรม การพัฒนา หรือรว่ มกิจกรรมกีฬา ของบุคลากรศูนย์ฝกึ กฬี าเยาวชน

จานวน รายละเอียดกระบวนงาน หนว่ ยงาน/บุคคล
วนั คน ท่เี กีย่ วข้อง

12 - ขา้ ราชการ ศฝย.
ที่ไดร้ ับมอบหมาย

การบนั ทกึ สถิติการเขา้ ร่วม
กิจกรรมรายบุคคล

ส้ินสดุ

๑๔๕

คู่มือการปฏบิ ัติงาน กองการกีฬา

ขนั้ ตอนการ

29. กระบวนงานด้านการอบรม การพฒั นา หรอื ร่วมกิจกรรมกีฬา ของบคุ ลากรศนู ยฝ์ กึ กฬี

ท่ี ผงั กระบวนการ ระยะ รายละเอยี ดงาน

เวลา

1 การวางแผนการเข้าร่วมการ 7 นาแผนพฒั นากรงุ เทพมหานคร ระยะ ด
อบรมการไปให้การอบรมการ วัน 20 ปี ยุทธศาสตร์ แมบ่ ท ระเบยี บ ภ
พฒั นา หรอื รว่ มกิจกรรมกีฬา
กรงุ เทพมหานคร และข้อกฎหมายตา่ งๆ

มาพจิ ารณา การวางแผนเขา้ ร่วมการอบรม

การไปให้การอบรม การพัฒนา หรือร่วม

กจิ กรรมกฬี า

2 ทาหนงั สอื ขออนมุ ัติ 1 วนั จัดทาหนงั สือขออนุมัตผิ ู้บงั คับบญั ชาเข้า ด
ผบู้ ังคับบัญชาเขา้ ร่วมการอบรม รว่ มการอบรม การไปใหก้ ารอบรม การ ภ
พัฒนา หรือรว่ มกิจกรรมกฬี า
การไปให้การอบรม

การพัฒนา หรอื ร่วมกจิ กรรม

3 กีฬา 1 วัน หากไดร้ ับอนุมัติ หรอื ไมอ่ นมุ ตั ิ ด
ทาหนงั สือตอบกลับ
ใหท้ าหนงั สือตอบกลบั ไปยงั หน่วยงานที่ ภ

เชญิ

4 เข้ารว่ มการอบรมการไปใหก้ าร ตาม เข้ารว่ มการอบรม การไปให้การอบรม การ
อบรม การพัฒนา หรือร่วม ระยะเวลา พฒั นา หรอื ร่วมกจิ กรรมกฬี า

กจิ กรรมกีฬาบคุ คลำกร ของ

กิจกรรม

รปฏิบัติงาน ระบบติดตาม/ ผูร้ ับผดิ ชอบ แบบฟอร์ม เอกสารอ้างองิ
ประเมนิ ผล -
ฬาเยาวชน -หัวหน้า.ศฝย - กฎ ระเบียบ
เอกสาร -ขา้ ราชการ ขอ้ บังคบั ของ
มาตรฐาน -ลกู จ้าง กรุงเทพมหานคร
คณุ ภาพงาน -วิทยากร
ดาเนนิ การเสร็จสนิ้ อาสาสมคั ร
ภายในเวลาที่กาหนด

ดาเนนิ การเสร็จสนิ้ เอกสาร -หัวหน้า.ศฝย - - กฎ ระเบียบ
ภายในเวลาทก่ี าหนด -ข้าราชการ ข้อบังคับของ
เอกสาร -ลกู จา้ ง กรงุ เทพมหานคร
ดาเนินการเสรจ็ ส้ิน -วิทยากร
ภายในเวลาท่ีกาหนด เอกสารรับรอง อาสาสมัคร แบบตอบรบั 1 วนั
การ เข้ารว่ ม
เข้ารว่ มกจิ กรรม กิจกรรม -หัวหน้า.ศฝย - ตามระยะเวลาของ
และมผี ลการอบรม -ขา้ ราชการ
หรอื เอกสารการ เข้า -ลกู จา้ ง กิจกรรม
-วิทยากร
ร่วมกิจกรรม อาสาสมคั ร ๑๔๖

-หัวหนา้ .ศฝย
-ข้าราชการ
-ลูกจา้ ง
-วิทยากร
อาสาสมคั ร

คมู่ ือการปฏบิ ตั ิงาน กองการกีฬา

ข้นั ตอนการ

29. กระบวนงานดา้ นการอบรม การพัฒนา หรอื ร่วมกิจกรรมกฬี า ของบุคลากรศูนยฝ์ ึกกฬี

ที่ ผงั กระบวนการ ระยะ รายละเอยี ดงาน

เวลา

5 รายงานสรุปความร้ทู ไ่ี ดจ้ ากการ 7 วนั รายงานสรุปความรู้ทไี่ ดจ้ ากการอบรม การ เอ
อบรมต่อผบู้ ังคบั บญั ชา
ไปใหก้ ารอบรมการพัฒนา หรือรว่ ม ถูก

กิจกรรมกฬี าต่อผบู้ งั คบั บญั ชา กา

6 การบนั ทึกสถติ กิ ารเขา้ รว่ ม 1 วัน บันทึกสถิติการเขา้ รว่ มกิจกรรมรายบุคคล บนั
กจิ กรรมรายบุคคล คร

การพัฒนา หรือร่วมกจิ กรรมกีฬา

รปฏิบัติงาน ระบบติดตาม/ ผู้รบั ผิดชอบ แบบฟอรม์ เอกสารอ้างอิง
ประเมนิ ผล
ฬาเยาวชน เอกสาร -หัวหนา้ .ศฝย
-ข้าราชการ
มาตรฐาน เอกสาร -ลกู จ้าง
คณุ ภาพงาน -วทิ ยากร
อกสารครบถ้วนและ อาสาสมคั ร
กต้องทนั ภายในเวลาท่ี
าหนด ขา้ ราชการศฝย.
ที่ได้รบั
นทกึ สถิติฯไดถ้ ูกตอ้ ง มอบหมาย
รบถว้ น

๑๔๗