42 2. REGISTER BULANAN KELOMPOK KEGIATAN BKB DENGAN R/I/BKB/20 Tata Cara Pengisian Formulir R/I/BKB/20
43
44 3. REGISTER KEGIATAN BKB PRO PN DENGAN R/I/PROPN/20 Tata Cara Pengisian Formulir R/I/PROPN/20
45 4. REGISTRASI KELOMPOK KEGIATAN BKR DENGAN K/0/BKR/20 Tata Cara Pengisian Formulir K/0/BKR/20
46
47
48 5. REGISTER BULANAN KELOMPOK KEGIATAN BKR DENGAN R/I/BKR/20 Tata Cara Pengisian Formulir R/I/BKR/20
49
50 6. REGISTRASI KELOMPOK KEGIATAN BKL DENGAN K/0/BKL/20 Tata Cara Pengisian Formulir K/0/BKL/20
51
52
53 7. REGISTER BULANAN KELOMPOK KEGIATAN BKL DENGAN R/I/BKL/20 Tata Cara Pengisian Formulir R/I/BKL/20
54
55 8. REGISTER BULANAN KELOMPOK KEGIATAN BKL DENGAN R/I/BKL/20 Tata Cara Pengisian Formulir R/I/BKL/20
56
57 10. REGISTRASI KELOMPOK KEGIATAN UPPKA DENGAN K/0/UPPKA/20 Tata Cara Pengisian Formulir K/0/UPPKA/20
58
59
60 11. REGISTER BULANAN KELOMPOK KEGIATAN UPPKA DENGAN R/I/UPPKA/20 Tata Cara Pengisian Formulir R/I/UPPKA/20
61
62 12. REGISTRASI KELOMPOK KEGIATAN PIK-R DENGAN K/0/PIK-R/20 Tata Cara Pengisian Formulir K/0/PIK-R/20
63
64
65 13. REGISTER BULANAN KELOMPOK KEGIATAN PIK-R DENGAN R/I/PIK-R/20 Tata Cara Pengisian Formulir R/I/PIK-R/20
66
67 14. REGISTRASI KAMPUNG KB DENGAN K/0/KAMPUNG KB/20 Tata Cara Pengisian Formulir K/0/KAMPUNG KB/20
68
69 15. REGISTRASI RUMAH DATAKU DENGAN K/0/RUMAHDATAKU/20 Tata Cara Pengisian Formulir K/0/RUMAHDATAKU/20
70
71 16. REGISTRASI PPKS DENGAN K/0/PPKS/20 Tata Cara Pengisian Formulir K/0/PPKS/20
72
73
74 17. REGISTER BULANAN PPKS DENGAN R/I/PPKS/20 Tata Cara Pengisian Formulir R/I/PPKS/20
75 18. REGISTRASI SDM PKB/PLKB DENGAN K/0/PKB/20 Tata Cara Pengisian Formulir K/0/PKB/20
76
77 F. RANGKUMAN Sub Sistem Pengendalian Lapangan adalah Upaya untuk menunjang penyediaan data dan informasi bagi pengelolaan Program Kependudukan, Keluarga Berencana, dan Pembangunan Keluarga, terutama yang berkaitan dengan data potensi, proses dan hasil kegiatan pengendalian lapangan KB yang dilakukan oleh para petugas KB di kecamatan, petugas lapangan/penyuluh KB di desa/kelurahan bersama kader KB di berbagai tingkatan wilayah RT, dusun/RW, desa/kelurahan, kecamatan, kabupaten/kota dan provinsi dilakukan melalui Sub Sistem pengelolaan data rutin Pengendalian Lapangan Program Bangga Kencana. Data hasil pengelolaan data rutin Pengendalian Lapangan sebagai sumber data dan informasi pelaksanaannya diharapkan benar-benar dapat menghasilkan data dan informasi yang berkualitas, akurat, tepat waktu dan dapat dipercaya serta memberikan gambaran yang tepat dan menyeluruh tentang keadaan dilapangan. Hasil pengelolaan data rutin Pengendalian Lapangan diharapkan dapat menjawab kebutuhan data dan informasi yang dibutuhkan oleh program Bangga Kencana, yaitu dapat ditelusuri by name by address, sehingga memberikan kepastian terhadap sasaran program yang tepat, akurat, relevan sesuai dengan kondisi saat ini dan dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan program Bangga Kencana di semua tingkatan wilayah. Formulir Pengelolaan Data Rutin Pengendalian Lapangan(Dallap) mencakup SDM, POKTAN, SETARA POKTAN dan SARANA. G. LATIHAN Untuk mendalami materi ini kerjakan latihan berikut ini! 1. Diskusikan dengan rekan kerja Anda, bagaimana Pengelolaan Data Rutin Pengendalian Lapangan di wilayah kerja Anda!, Apa yang Anda lakukan jika pelaksanaan Pengelolaan Data Rutin Pengendalian Lapangan di wilayah kerja Anda tidak berjalan sesuai alur yang ada! 2. Praktikan cara mengisi formulir SDM! 3. Praktikkan cara mengisi formulir POKTAN!
78 4. Praktikkan cara mengisi formulir SETARA POKTAN! 5. Praktikkan cara mengisi formulir SARANA! H. TES FORMATIF Pilihlah jawaban a, b, c, d atau e pada jawaban yang paling tepat! 1. Ada berapa jenis formulir New Siga Pengendalian Lapangan? a. 18 jenis b. 2 jenis c. 20 jenis d. 22 jenis e. 4 jenis 2. Dibawah ini yang termasuk formulir Dallap Setara Poktan? a. K/0/RUMAHDATAKU dan R/I/RUMAHDATAKU b. K/0/KAMPUNGKB dan K/0/PPKS c. R/I/PPKS dan R/I/KAMPUNG KB d. R/I/RUMAHDATAKU dan R/I/PPKS e. K/0/RUMAHDATAKU dan R/I/KAMPUNG KB 3. Dibawah ini yang bukan termasuk formulir Dallap SDM? a. K/0/PKB b. K/0/PPLKB c. K/0/POK KB d. K/0/PPKBD e. K/0/SUB PPKBD 4. Nomor register kelompok pada Kelompk Kegiatan (Poktan) terdiri dari berapa digit? a. 4 b. 2 c. 3 d. 5 e. 1 5. Dibawah ini yang merupakan formulir New SIGA Dallap Sarana yaitu.. a. K/0/BP/20 b. K/0/Mupen/20 c. K/0/MPC/20 d. K/0/BalaiPenyuluhan/20 e. K/0/Faskes/20
79 I. UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT Setelah mengerjakan Tes Formatif pada BAB III ini, coba Bapak/Ibu nilai tes tersebut dan cocokkan dengan kunci jawaban yang tersedia dalam modul ini, berapa nilai yang diperoleh. Jika Bapak/Ibu dapat menjawab 5 soal dengan benar maka Bapak/Ibu dianggap menguasai Pokok Bahasan ini, dan Bapak/Ibu dapat melanjutkan ke BAB berikutnya akan tetapi jika jawaban benar Bapak/Ibu belum mencapai 4 soal, berarti Bapak/Ibu perlu mengulang mempelajari Pokok Bahasan ini kembali dengan lebih baik.
80 Tampilan halaman awal website: https://newsiga.bkkbn.go.id/#/beranda A. TAHAP I: PENYIAPAN MASTER WILAYAH Master wilayah yang digunakan pada aplikasi New SIGA sama dengan master wilayah yang digunakan pada aplikasi Pendataan Keluarga 2021 1. Cek data wilayah pada aplikasi portal PK 21 dengan alamat https://portalpk21.bkkbn.go.id/ 2. Updating data wilayah dapat dilakukan melalui menu Pengaturan ➔ Master Wilayah oleh “Manajer Kecamatan”
81 3. User “Manajer Kecamatan” di-generate oleh admin pusat dan di bagikan ke Pengelola Data dan Informasi Provinsi 4. Bagi provinsi yang sudah mengirimkan pemetaan wilayah PK21 maka data tersebut akan otomatis masuk ke dalam aplikasi portal tersebut B. B. TAHAP II: PENYIAPAN USER 1) Menyiapkan user sesuai kebutuhan dengan jenis role sebagai berikut : ROLE JENIS_USER AKSES AKSI Administrator Administrator SR Aplikasi new SIGA Semua Formulir Lihat,cetak, approval, aktif dan non aktif K0 Administrator Wilayah Aplikasi Portal Pengaturan Wilayah dan user Operator Operator SR Aplikasi new SIGA Semua Formulir Entry/ Tambah Data, edit, cetak Operator BKB K/0/BKB & R/I/BKB Operator BKR K/0/BKR & R/I/BKR Operator BKL K/0/BKL & R/I/BKL Operator UPPKA K/0/UPPKA & R/I/UPPKA Operator PIK R K/0/PIK-R & R/I/ PIK-R Operator SDM K/0 & R/I SDM Operator Setara Poktan K/0 & R/I (Kampung KB, Operator Sarana Rumahdataku, PPKS) K/0 (BP, MPC, Mupen) & R/I (BP) Operator Yan KB K/0/KB, R/I/KB & R/II/KB Supervisor Supervisor SR Aplikasi new SIGA Semua Formulir Lihat, cetak 2) Ketentuan pembuatan user : ▪ User pada aplikasi SIGA lama sudah dimigrasi ke aplikasi new SIGA ▪ User hasil migrasi perlu dilakukan updating password dan role/hak akses yang diberikan
82 ▪ Setiap user yang dibuat tidak boleh terjadi rangkap role antara “Administrator”, “Operator” dan “Supervisor” ▪ Khusus user operator maka dapat dilakukan 5 tipe pemberian hak akses : User yang diberi akses sebagai “Operator SR”, maka user tersebut dapat melakukan entri pada seluruh form yang ada pada aplikasi new SIGA 1 user diberi 1 akses saja, maka user hanya dapat melakukan entri pada formulir sesuai akses yang diberikan saja, misal : dibuat user khusus operator BKB saja 1 user diberikan beberapa akses, maka user dapat melakukan entri sesuai akses yang diberikan, misal : dibuat 1 user dengan role operator BKB, BKR,BKL, PIK R, dan UPPKA, user tersebut dibuat untuk melakukan entri semua data poktan saja. User tingkat Faskes KB ▪ Merupakan user yang dibuat khusus untuk menjadi operator di suatu faskes KB, maka user ini hanya dapat melakukan entri pada faskes KB yang ditentukan saja. Misal : suatu puskesmas ingin melakukan input mandiri User tingkat Poktan ▪ Merupakan user yang dibuat khusus untuk menjadi operator di suatu Kelompok Kegiatan, maka user ini hanya dapat melakukan entri pada poktan yang ditentukan saja. Misal : kader GenRe dibagi tugasnya untuk melakukan input di masing-masing kelompok PIK-R 3) Setelah dilakukan pembuatan user maka user didistribusikan sesuai pembagian tugas
83 C. TAHAP III: PENYIAPAN DATA KELUARGA 1) Data keluarga pada aplikasi new SIGA bersumber dari data PK, untuk kemudian diconvert ke dalam bentuk rekapitulasi data keluarga 2) Lakukan updating pada rekapitulasi data keluarga, untuk memperoleh data new SIGA yang akurat, karena penghitungan PUS, PA, PB, pengambilan data keluarga sasaran poktan diambil dari rekapitulasi data keluarga. 3) Suatu keluarga dapat didaftarkan sebagai anggota kelompok kegiatan jika sudah terdaftar di rekapitulasi data keluarga. 4) Updating pada rekapitulasi keluarga dapat dilakukan berupa : ▪ Updating data anggota keluarga (edit, tambah, hapus) ▪ Updating Keluarga (edit, tambah, hapus) ▪ Updating data isian terkait keluarga (kesertaan JKN, status hamil, dsb) D. RANGKUMAN Untuk menggunakan aplikasi SIGA perlu menyiapkan langkah awal sebagai berikut. 1. Penyiapan master wilayah 2. Penyiapan user 3. Penyiapan Data Keluarga E. LATIHAN Untuk mendalami BAB ini kerjakan latihan berikut! 1. Diskusikan dengan teman Anda cara membuat Master Wilayah! 2. Bagaimana Anda menyiapkan user! 3. Bagaimana Anda menyiapkan Data Keluarga! 4. Siapkan perangkat untuk melakukan aplikasi SIGA! 5. Kumpulkan Data Keluarga di lingkungan wilayah kerja Anda!
84 F. TES FORMATIF 1. Sistem Informasi Keluarga (SIGA) adalah: a. seperangkat tatanan yang meliputi data, informasi, indikator, prosedur, perangkat, teknologi dan sumber daya manusia yang saling berkaitan dan dikelola secara terpadu untuk mengarahkan tindakan atau keputusan yang berguna dalam mendukung pembangunan keluarga. b. user yang dibuat khusus untuk menjadi operator di suatu Kelompok Kegiatan, maka user ini hanya dapat melakukan entri pada poktan yang ditentukan saja. c. data rutin dan informasi yang dihasilkan dijadikan sebagai dasar perencanaan, monitoring kinerja serta peta kerja intervensi pada setiap tingkatan wilayah; sehingga dibutuhkan data yang valid dan akurat untuk mendukung pengambilan kebijakan secara tepat. d. segala perubahan terkait data wilayah (Provinsi, Kabupaten/Kota. Kecamatan dan desa/kelurahan) wajib mengacu pada peraturan menteri dalam negeri yang mengatur tentang kodefikasi wilayah. e. sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi manajerial organisasi dalam kegiatan strategis dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2. Aksi yang dilakukan oleh Administrator Wilayah dalam menyiapkan user sesuai kebutuhan dengan jenis role adalah: a. Lihat b. Cetak c. Approval d. Aktif dan non aktif K0 e. Pengaturan user
85 3. User yang dibuat khusus untuk menjadi operator di suatu faskes KB, maka user ini hanya dapat melakukan entri pada faskes KB yang ditentukan saja. Misal: suatu puskesmas ingin melakukan input mandiri, adalah: a. User tingkat Faskes KB b. User tingkat Poktan c. Supervisor d. Administrator e. Operator 4. Semua Formulir Aplikasi SIGA versi baru dapat diakses oleh: a. User tingkat Faskes KB b. User tingkat Poktan c. Supervisor dan Administrator d. Operator e. Komunikator 5. Updating pada rekapitulasi keluarga dapat dilakukan seperti berikut, kecuali: a. Updating data anggota keluarga (edit, tambah, hapus) b. Updating Keluarga (edit, tambah, hapus) c. Updating data isian terkait keluarga (kesertaan JKN, status hamil, dsb) d. Updating kesertaan KB pada rekapitulasi data keluarga. e. Penambahan user baru G. UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT Setelah mengerjakan Tes Formatif pada BAB IV ini, coba Bapak/Ibu nilai tes tersebut dan cocokkan dengan kunci jawaban yang tersedia dalam modul ini, berapa nilai yang diperoleh. Jika Bapak/Ibu dapat menjawab 5 soal dengan benar maka Bapak/Ibu dianggap menguasai Pokok Bahasan ini, dan Bapak/Ibu dapat melanjutkan
86 ke BAB berikutnya akan tetapi jika jawaban benar Bapak/Ibu belum mencapai 4 soal, berarti Bapak/Ibu perlu mengulang mempelajari Pokok Bahasan ini kembali dengan lebih baik.
87 A. KESIMPULAN Pengelolaan data rutin Pelayanan KB meliputi pencatatan dan pelaporan data potensi tempat pelayanan KB, Hasil Pelayanan KB dan Mutasi Alat dan Obat Kontrasepsi. Adapun sasaran dalam pengelolaan data rutin Pelayanan KB terdiri dari tempat pelayanan KB dan Akseptor Pelayanan KB. Jenis Formulir Pengelolaan Data Rutin Pelayanan KB (Yan – KB) terdiri atas: 1. K/0/KB/20 2. R/I/KB/20 3. R/II/KB/20 Sub Sistem Pengendalian Lapangan adalah Upaya untuk menunjang penyediaan data dan informasi bagi pengelolaan Program Kependudukan, Keluarga Berencana, dan Pembangunan Keluarga, terutama yang berkaitan dengan data potensi, proses dan hasil kegiatan pengendalian lapangan KB yang dilakukan oleh para petugas KB di kecamatan, petugas lapangan/penyuluh KB di desa/kelurahan bersama kader KB di berbagai tingkatan wilayah RT, dusun/RW, desa/kelurahan, kecamatan, kabupaten/kota dan provinsi dilakukan melalui Sub Sistem pengelolaan data rutin Pengendalian Lapangan Program Bangga Kencana. Jenis formulir yang digunakan meliputi SDM, POKTAN, SETARA POKTAN, dan SARANA. Untuk menggunakan aplikasi SIGA perlu menyiapkan langkah awal sebagai berikut. 1) Penyiapan master wilayah 2) Penyiapan user 3) Penyiapan Data Keluarga
88 B. TES SUMATIF Pilihlah Jawaban a, b, c, d atau e pada jawaban yang paling tepat! 1. Berikut adalah ruang lingkup pengelolaan data rutin pelayanan KB.. 1) Pengumpulan data dengan Kartu Pendaftaran Tempat Pelayanan KB (K/0/KB) 2) Pengumpulan data dengan Formulir Register Pelayanan KB (R/I/KB) 3) Pengumpulan data dengan Formulir Register Alat dan Obat Kontrasepsi (R/II/KB) 4) Pengumpulan data dengan Formulir Register Pelayanan KB New Siga (K/0/SIGA) Yang merupakan ruang lingkup pengelolaan data rutin pelayanan KB adalah... a. 1, 2, 3 b. 1, 2, 4 c. 1, 3, 4 d. 2, 3, 4 e. 2, 3, 4 2. Bidan yang melaksanakan praktik secara mandiri/perorangan dan mendapatkan distribusi alokon langsung dari PD-KB, adalah... a. Praktik Dokter b. Praktik Mandiri Bidan Jejaring c. Praktik Mandiri Bidan (setara faskes) d. Poskesdes/Polindes e. Praktik kerjasama dengan BPJS Kesehatan 3. Tenaga yang didaftarkan pada K/0/KB/20 adalah… a. Seluruh tenaga yang ada b. Tenaga kesehatan yang berada di faskes
89 c. Hanya tenaga kesehatan yang memiliki sertifikat d. Tenaga yang melakukan pelayanan KB dan RR pada tempat pelayanan KB e. Hanya tenaga dokter dan bidan pada tempat pelayanan KB 4. Hasil pelayanan KB yang tidak dicatat pada R/II/KB/20 sebagai transaksi pengeluaran alokon adalah... a. Peserta KB Baru b. Peserta KB Ganti Cara c. Peserta KB Ulangan d. Komplikasi Berat/Kegagalan/Pencabutan dan Pemasangan e. tubektomi dan vasektomi 5. Ibu Ani datang ke tempat pelayanan KB dan dilakukan pencabutan implant kemudian dilanjutkan pemasangan IUD, transaksi tersebut di catat dengan cara… a. Dicatatkan di R/I/KB sebagai pencabutan dan pemasangan IUD, R/II/KB pengeluaran alokon IUD untuk pelayanan KB b. Dicatatkan di R/I/KB sebagai pencabutan dan pemasangan Implant, R/II/KB pengeluaran alokon Implant untuk pelayanan KB c. Dicatatkan di R/I/KB sebagai transaksi pencabutan implant dan transaksi pemasangan IUD, dicatatkan di R/II/KB sebagai pengeluaran alokon implant dan IUD untuk pelayanan KB d. Dicatatkan di R/I/KB sebagai transaksi pencabutan implant dan transaksi pemasangan IUD, dicatatkan di R/II/KB sebagai pengeluaran alokon IUD untuk pelayanan KB e. Dicatatkan di R/I/KB sebagai transaksi pencabutan implant dan transaksi pemasangan IUD, dicatatkan di R/II/KB sebagai pengeluaran alokon Implant untuk pelayanan KB
90 6. Ada berapa jenis formulir New Siga Pengendalian Lapangan? a. 18 jenis b. 2 jenis c. 20 jenis d. 22 jenis e. 4 jenis 7. Dibawah ini yang termasuk formulir Dallap Setara Poktan? a. K/0/RUMAHDATAKU dan R/I/RUMAHDATAKU b. K/0/KAMPUNGKB dan K/0/PPKS c. R/I/PPKS dan R/I/KAMPUNG KB d. R/I/RUMAHDATAKU dan R/I/PPKS e. K/0/RUMAHDATAKU dan R/I/KAMPUNG KB 8. Dibawah ini yang bukan termasuk formulir Dallap SDM? a. K/0/PKB b. K/0/PPLKB c. K/0/POK KB d. K/0/PPKBD e. K/0/SUB PPKBD 9. Nomor register kelompok pada Kelompk Kegiatan (Poktan) terdiri dari berapa digit? a. 4 b. 2 c. 3 d. 5 e. 1 10. Di bawah ini yang merupakan formulir New SIGA Dallap Sarana yaitu.. a. K/0/BP/20 b. K/0/Mupen/20 c. K/0/MPC/20 d. K/0/BalaiPenyuluhan/20 e. K/0/Faskes/20
91 11. Sistem Informasi Keluarga (SIGA) adalah: a. Seperangkat tatanan yang meliputi data, informasi, indikator, prosedur, perangkat, teknologi dan sumber daya manusia yang saling berkaitan dan dikelola secara terpadu untuk mengarahkan tindakan atau keputusan yang berguna dalam mendukung pembangunan keluarga. b. User yang dibuat khusus untuk menjadi operator di suatu Kelompok Kegiatan, maka user ini hanya dapat melakukan entri pada poktan yang ditentukan saja. c. Data rutin dan informasi yang dihasilkan dijadikan sebagai dasar perencanaan, monitoring kinerja serta peta kerja intervensi pada setiap tingkatan wilayah; sehingga dibutuhkan data yang valid dan akurat untuk mendukung pengambilan kebijakan secara tepat. d. Segala perubahan terkait data wilayah (Provinsi, Kabupaten/Kota. Kecamatan dan desa/kelurahan) wajib mengacu pada peraturan menteri dalam negeri yang mengatur tentang kodefikasi wilayah. e. Sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi manajerial organisasi dalam kegiatan strategis dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 12. Aksi yang dilakukan oleh Administrator Wilayah dalam menyiapkan user sesuai kebutuhan dengan jenis role adalah: a. Lihat b. Cetak c. Approval d. Aktif dan non aktif K0 e. Pengaturan user