BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 DAN KE-42

1

SESI 1







MESYUARAT





AGUNG TAHUNAN





PIBG




KALI KE-41


























2

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}










BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 04

2 Atur Cara Majlis 05

3 Akta Penubuhan PIBG 06
4 Sekapur Sirih Penasihat PIBG 07

5 Kata Alu-Aluan YDP PIBG 08

6 Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 09

7 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali 10
ke-41

8 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-40 12

9 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2019 (Laporan Setiausaha) 19

10 Laporan Kewangan PIBG 2019 23
11 Rekod Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG sesi 2019/2020 29

12 Cadangan/Usul Bertulis 2020 30

13 Lampiran

- Analisis Keputusan SPM Tahun 2019 31
- Senarai Guru SMK (P) Methodist Klang 2020 32

- Enrolmen Murid SMK (P) Methodist Klang 2020 35

- Takwim PIBG 2020 36

















3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEREMPUAN METHODIST
Jalan Raya Barat
41000 Klang Tel: 03-33711330
Selangor Darul Ehsan Faks: 03-3373 5728



Rujukan : SMKPM 100-7/1/7(36)
Tarikh : 19 APRIL 2021
Semua Ibu Bapa/ Penjaga/ Guru
SMK Perempuan Methodist Klang

Melalui dan salinan kepada
Pengetua
SMK Perempuan Methodist Klang

Ybhg Dato’/Datin/Tuan/Puan,
JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PEREMPUAN METHODIST KLANG KALI KE-41 SECARA ATAS TALIAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Perempuan Methodist Klang kali ke-41 akan diadakan buat pertama
kalinya secara maya. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut:

Tarikh : 22 MEI 2021
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi – 9.30 pagi
Pelantar : (akan dimaklumkan kemudian)

3. Agenda yang akan dibincangkan dalam mesyuarat tersebut adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan Penasihat (Pengetua)
3.2 Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)
3.3 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-40
3.4 Pembentangan laporan aktiviti tahunan bagi tahun 2019
3.5 Pembentangan dan pengesahan laporan kewangan bagi tahun berakhir 31.12.2019
3.6 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019
3.7 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020
3.8 Pembentangan Usul
3.9 Hal-hal lain
3.10Ucapan Penangguhan
4. Bersama-sama ini disertakan borang pengesahan kehadiran untuk perhatian dan tindakan pihak Ybhg Dato’/Datin/Tuan/Puan . Sila
lengkapkan borang yang berkaitan melalui pautan google form selewat-lewatnya sebelum atau pada 28 April 2021.

’PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19’

’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Sekian, terima kasih.


Saya yang menjalankan amanah,


(MASZELINA BINTI RASIP)
Setiausaha PIBG,
SMK Perempuan Methodist, Klang
s.k. Pengetua SMKPM
YDP PIBG SMKPM



4

Masa Acara

1.45 petang Pendaftaran guru-guru dan Ibu Bapa (google form)
2.00 petang Ucapan Alu-aluan Pengacara majlis


Bacaan doa

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bermula


Sesi 1 (MAT PIBG kali ke-41)

• Ucapan Penasihat (Pengetua)
• Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)
• Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40 tahun 2019
• Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG tahun 2019
• Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31
Disember 2019
• Membentangkan/membahaskan usul-usul dan cadangan
• Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2019/2020
• Pelantikan Pengerusi Mesyuarat Sementara
• Pemilihan/Pelantikan AJK PIBG bagi tahun 2020/2021
• Pemilihan Juruaudit
• Hal-hal lain
• Ucapan Penangguhan Yang DiPertua PIBG 2020/2021


REHAT


3.00 petang Sesi 2 (MAT PIBG kali ke-42)

• Ucapan Penasihat (Pengetua)
• Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)
• Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 tahun 2020
• Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG tahun 2020
• Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31
Disember 2020
• Membentangkan/membahaskan usul-usul dan cadangan
• Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2020/2021
• Pelantikan Pengerusi Mesyuarat Sementara
• Pemilihan/Pelantikan AJK PIBG bagi tahun 2021/2022
• Pemilihan Juruaudit
• Hal-hal lain
• Ucapan Penangguhan Yang DiPertua PIBG 2021/2022

Sesi fotografi AJK PIBG sesi 2021/2022


5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}






Akta Pendidikan 1996

Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa dan Guru 1996)

1. Maka hendaklah ditubuhkan dalam tiap-tiap sekolah suatu persatuan yang dinamakan sebagai Persatuan
Ibu Bapa dan Guru yang terdiri daripada semua guru yang mengajar di sekolah itu, ibu bapa kepada murid
sekolah itu dan Guru Besar atau Pengetua sebagai anggota ex-officio dan penasihat persatuan.

2. Tujuan-tujuan persatuan ialah:
a) Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid
dalam sekolah bagi meningkatkan imej sekolah.
b) Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan
kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka.
c) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat tentang
pendidikan.
d) Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dalam sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan
dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya, dan
e) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru menambah kewangan sekolah dan meningkatkan
kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.


3. Kegiatan persatuan hendaklah diarahkan kepada kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam sekolah
yang persatuan ditubuhkan.


4. Persatuan boleh dengan kebenaran guru besar menganjurkan kegiatan kurikulum dan kokurikulum di
dalam atau luar sekolah dengan menggunakan tenaga mahir dan pakar daripada kalangan anggota atau
anggota persatuan bagi tujuan meningkatkan pencapaian akademik atau perkembangan murid secara
menyeluruh.


5. Persatuan dibenarkan mengutip apa-apa sumbangan yang diputuskan dalam mesyuarat agung tahunan
daripada anggota dan keputusan itu hendaklah dimaklumkan kepada pendaftar.


6. Persatuan tidak boleh memperluas bidang kuasa persatuan dengan perkara-perkara yang berkaitan
dengan pentadbiran sekolah, pekerjaan dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan lain dalam
sekolah.


7. Persatuan tidak boleh menjadi jentera bagi menyelesaikan pertikaian atau perkara lain yang berkaitan
antara Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua atau kakitangan sekolah persatuan ditubuhkan atau
Pejabat Pendidikan Daerah atau Pendidikan Negeri atau Kementerian Pendidikan atau Kerajaan Negeri
atau Persatuan.






6

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}




Pengetua SMK Perempuan Methodist Klang



Salam sejahtera,

Bersyukur kita kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 dan ke-42 Sekolah Menengah
Kebangsaan Perempuan Methodist Klang pada tahun ini. Kehadiran tuan puan amat dihargai serta besar ertinya
sebagai tanda sokongan dan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah ini untuk mencapai
kecemerlangan dalam pelbagai bidang.

Peranan dan tanggungjawab PIBG amat penting terutama dalam bidang akademik dan kokurikulum
murid. Saya yakin dan percaya bahawa kemajuan sesebuah sekolah terletak atas kekuatan dan peranan PIBG.
Justeru, sokongan padu PIBG amat diperlukan dalam menjayakan setiap program sekolah. Gandingan PIBG dan
pihak sekolah diharapkan dapat memberi kesan yang positif dan faedah yang besar kepada masa depan murid-
murid.

Marilah kita sama-sama mendidik, membimbing dan memimpin anak-anak dengan langkah yang sentiasa
seiring dalam mengejar arus perkembangan dunia pendidikan terutamanya pada era pandemik ini. Justeru, ahli
PIBG perlu bergerak sederap untuk melakar impian mencipta kecemerlangan dalam bidang akademik,
kokurikulum, sukan, permainan dan pembentukan sahsiah murid.
Selain membantu pihak sekolah dalam PdPR dengan menyediakan ruang pembelajaran yang kondusif dan
sesuai supaya anak-anak lebih fokus semasa sesi pembelajaran berlangsung, ibu bapa juga berperanan mendidik
anak-anak supaya memahami dan mematuhi Prosedur Operasi Standard (SOP) yang telah dimuktamadkan oleh
pihak kerajaan dan pihak sekolah. Kerjasama daripada ibu bapa amat penting bagi memastikan pembelajaran
anak-anak terus berlaku walaupun pada era pandemik ini. Tidak dapat dinafikan, segala perubahan yang berlaku
harus kita terima dengan hati terbuka dan berlapang dada kerana sudah menjadi hasrat negara kita untuk
memacu sistem pendidikan kita ke tahap yang lebih tinggi.

Pada kesempatan ini, saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada YDP PIBG, Dr. Komathi a/p
Balusamy Radia, Penasihat PIBG sebelum ini, Puan Hajah Fauziah binti Md Kassim dan barisan AJK PIBG yang telah
berusaha sebaiknya menggerakkan persatuan ini dengan memberikan khidmat dan bantuan dalam menjayakan
pelbagai program yang telah dirancang. Jutaan terima kasih juga kepada semua ahli PIBG atas segala sokongan
dan kerjasama yang diberikan. Saya amat berharap agar kerjasama yang erat ini akan berterusan demi
kemaslahatan kita bersama.

Sekian, terima kasih.




Sangeetajit Kaur a/p Jag Singh
Penasihat PIBG
SMK Perempuan Methodist Klang




7

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}




Yang Dipertua PIBG SMK Perempuan Methodist Klang

Salam sejahtera dan Salam Sayangi Negaraku,

Pertama sekali, saya bersyukur kerana sekali lagi Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Perempuan
Methodist Klang telah diberi mandat untuk mengadakan Mesyuarat Agung kali ke- 41 dan ke-42.

Terlebih dahulu, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada barisan pendidik dan ibu bapa yang
sentiasa menyokong segala progam PIBG sepanjang tahun 2019 dan 2020. Semenjak saya menjadi keluarga PIBG
sekolah ini, kejayaan demi kejayaan dilakar oleh anak-anak kita, sama ada dalam bidang akademik mahupun
dalam bidang kokurikulum. Justeru, PIBG tidak mahu ketinggalan, malah sentiasa memberikan sumbangan agar
sama-sama menggalas tugas selaras dengan Sarana Ibu bapa seperti yang diwartakan dalam Pelan Induk
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PIPPM). Dalam konteks ini, ibu bapa dan guru-guru sentiasa mengatur
langkah sederap dan seirama , demi memastikan hasrat melahirkan pelajar yang cemerlang, gemilang dan
terbilang dapat direalisasikan.

Kita sedia maklum bahawa PIBG dan sekolah saling membantu ibarat aur dengan tebing, saling
menyokong dan membantu antara satu sama lain. Pelbagai program bagi meningkatkan pencapaian pelajar
seperti Program Sukses, Perkampungan Ilmu serta bengkel kecemerlangan telah di adakan. PIBG turut
menyumbang pengimbas suhu untuk kegunaan warga sekolah selain pembelian meja di bilik rawatan. Aktiviti
yang dianjurkan oleh pihak sekolah memerlukan kerjasama yang baik daripada ibu bapa. Ibu bapa juga harus
melibatkan diri dalam aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG demi kemaslahatan bersama.

Marcapada, pembelajaran mengikut normal baharu pada era pandemik turut memerlukan penglibatan
ibu bapa secara tidak langsung. Ibu bapa berperanan menyediakan prasarana yang kondusif dan sesuai di rumah
agar anak-anak dapat mengikuti pembelajaran di rumah dengan selesa. Pemantauan daripada ibu bapa juga perlu
bagi memastikan anak-anak mengikuti kelas dan menyiapkan tugasan yang ditetapkan agar tidak ketinggalan
dalam pembelajaran. Komitmen yang yang berterusan daripada ibu bapa terhadap pembelajaran anak-anak
sangat dihargai bagi menghasilkan anak-anak yang cemerlang dalam akademik dan seterusnya dapat meneruskan
pendidikan ke tahap yang lebih tinggi.

Sebelum melabuhkan tirai bicara, pada kesempatan ini, saya mewakili ibu bapa ingin mengucapkan terima
kasih kepada semua warga pendidik sekolah ini. Saya sedia maklum bahawa guru-guru sekolah ini amat
berdedikasi sehingga sanggup mengadakan kelas tambahan dan kelas di luar jadual untuk membantu para pelajar
menguasai kemahiran dalam pelajaran mereka. Pengorbanan guru-guru bagi memastikan kejayaan anak-anak
amat kami hargai dan berharap mereka akan terus tabah dalam perjuangan mendidik anak-anak bangsa.

Akhir kata, saya juga memohon kemaafan sekiranya sepanjang tempoh perkhidmatan saya menjadi YDP
PIBG, terdapat keterlanjuran kata dan tingkah laku yang menyinggung hati. Selamat bermesyuarat dan memilih
ahi jawatan kuasa yang berwibawa demi meneruskan tradisi kecemerlangan PIBG sekolah ini.

Sekian. Terima kasih,


Dr. Komathi a/p Balusamy Radia
YDP PIBG SMK Perempuan Methodist Klang




8

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}






PENASIHAT Cik Roziah binti Roslan (sehingga 30 April 2019)
Puan Hajah Fauziah binti Md Kassim (mulai 3 Mei 2019)
YANG DIPERTUA PIBG Dr. Komathi a/p Balusamy Radia



NAIB YANG DIPERTUA PIBG En. Tanabal a/l Subramaniam



EX-OFFICIO Pn. Salbiah binti Yunus
Pn. Hajah Wan Zuriah binti Wan Mat Yim
Pn. Hajah Norazan binti Abdul Rahman (sehingga 28 Februari 2020)
Pn. Hajah Nooralizah binti Abdul Rani (sehingga 30 September 2019)
Pn. Aminah binti Awang (mulai 1 Oktober 2019)
SETIAUSAHA Pn. Maszelina binti Rasip
BENDAHARI Pn. Maziah binti Abdullah
JURUAUDIT I Pn. Aziah binti Abu Ziden (Guru)



JURUAUDIT II En. Subramaniam a/l Maruthamuthu (Ibu bapa)
AJK IBU BAPA En. David Tan Yew Seng
(Biro Sokongan Ibu Bapa)
En. Cyril Retnam@Anandan a/l Munisamy
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
Pn. Saraswathy a/p Supramaniam
(Biro Kurikulum)
Pn. Ghandimathi a/p Suppiah
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
Pn. Veerammah a/p Subramaniam
(Biro Sokongan Ibu Bapa)
En. Ganesh a/l Subramaniam
(Biro Kokurikulum dan Bina Insan)
En. Hong Wei Chieh
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
En. Saiful Zamrud bin Bahaudin
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
Pn. Wong Kiet Yoke
(Biro Kurikulum)
Pn. Noor binti Mohd Jadi
(Biro Kokurikulum dan Bina Insan)

AJK GURU En. Izwan Syah bin Ibrahim
(Penolong Setiausaha)
En. Lee Tsai Fui
(Penolong Bendahari)
Pn. Anitha a/p Parameswaran Pillai
(Biro Kurikulum)
Cik Teo Ah Heoh
(Biro Kokurikulum dan Bina Insan)


9

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}






SMK PEREMPUAN METHODIST KLANG
KALI KE-41


JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Puan Hajah Fauziah binti Md Kassim - Penasihat PIBG
Penolong Penasihat : Puan Hajah Mariati binti Abdullah - PK Pentadbiran
Puan Hajah Rozita binti Md Husain - PK Hal Ehwal Murid
Puan C V Renuka a/p K.P. Viswanathan - PK Kokurikulum
Puan Aminah binti Awang - PK Petang

Pengerusi : Dr. Komathi a/p Balusamy Radia - YDP PIBG
Timb. Pengerusi : Encik Tanabal a/l Subramaniam - NYDP PIBG
Setiausaha : Puan Maszelina binti Rasip
Penolong Setiausaha : Puan Hana Mahanom binti Mohd Taha (2020)
Puan Nursayidatina binti Abdul Razak (2021)
Bendahari : Puan Maziah binti Abdullah
Penolong Bendahari : Encik Izwan Syah bin Ibrahim
Juruaudit (Guru) : Puan Siti Nadzrah binti Mahpol
Juruaudit (Ibu bapa) Encik Subramaniam a/l Maruthamuthu
AJK Guru : Puan Pua Lee Chian
Cik Puspalatha a/p Samugan
AJK Ibubapa : Puan Saraswathy a/p Supramaniam
Puan Ghandimathi a/p Suppiah
Encik David Tan Yew Seng
Encik Cyril Retnam @ Anandan a/l Munisamy
Encik Ganesh a/l Subramaniam
Encik Saiful Zamrud bin Bahaudin
Encik Hong Wei Chieh
Puan Noor binti Mohd Jadi
Puan Wong Kiet Yoke
Puan Veerammah a/p Subramaniam

















10

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}

JAWATANKUASA KECIL:
TEKNIKAL/ICT: PENCATAT MINIT:
Puan Hajah Rozita binti Md Husain (P) Puan Hajah Mariati binti Abdullah (P)
Encik Ong Kai Hong (K) Puan Rashida binti Ibrahim (K)
Encik Teh Chai Heng
Puan Zaitunaltaim binti Hushim
Cik Helen Sim

JEMPUTAN: PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG KE-41:
Puan C V Renuka a/p K.P. Viswanathan (P) Puan Siti Hajar binti Sukahar
Puan Siti Faeizah Noor binti Rahmat (K) Puan Maheran binti Umar
Cik Teo Ah Heoh Puan Nurul Fathiah binti Mohd Zain
Puan Nursayidatina binti Abdul Razak Cik Siti Fatimah binti Mohamed Shariff
Puan Hana Mahanom binti Mohd Taha Puan Jamunarani a/p Krishnasamy

PENDAFTARAN / UNDIAN: PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG KE-42:
Puan Ritalaily binti Ishak (P) Puan Norzianti binti Wasil
Encik Mohamad Za’im bin Abd Puan Noraini binti Mestor
Mohamed Dol Rojak (K) Cik Vimalawathy a/p Nadarajah
Puan Siti Syamimah binti Nangen Puan Theresa a/p Raipan
Puan Nur Naeimah Syuhada binti Hasni Puan Naemah binti Mohd Saie
Cik Tey Sow Ai
Encik Tariq Syabil bin Ismail
Cik Pusplatha a/p Samugan
-
BUKU PROGRAM: PROMOSI:
Puan Siti Nadzrah binti Mahpol (P) Puan Sujitan binti Jaaffar (P)
Cik Nor Safirah binti Abd Rashid (K) Puan Farhana binti Anuar (K)
Encik Ahmad Muizz bin Ab Ghani Puan Nabilah binti Ahmad
Puan Azmilla binti Abdull Manan
Puan Noorhana binti Adnan
Puan Sharifah Munirah binti Timmiati

TEKS UCAPAN: FOTOGRAFI/DOKUMENTASI:
Puan Atifah binti Shamdin@Shamsuddin (P) Puan Aminah binti Awang (P)
Puan Hasni binti Darus (K) Puan Nooraihan binti Md Nasir (K)
Puan Rosnani binti Omar Puan Zurina binti Mohd Khairuddin
Puan Siti Norngaliah binti Mohd Solihin Puan Christina Banjamin
Puan Mala a/p Ramasamy Puan Noor Hasrizza binti Jabeir
Puan Pua Lee Chian

SIJIL PENGHARGAAN DAN CENDERAMATA: BACAAN DOA / PENGACARA MAJLIS:
Puan Mazlina binti Yusoff (K) Encik Engku Mohamad Fakhrudin bin Engku Alwi (K)
Puan Nor Azizah binti Mohd Nor






11

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020 }




SMK PEREMPUAN METHODIST KLANG
JALAN RAYA BARAT
41000 KLANG


Tarikh : 23 Februari 2019 (Sabtu)
Masa : 10.00 pagi – 12.00 tengah hari
Tempat : Dewan Eklund, SMK Perempuan Methodist, Klang

KEHADIRAN (IBU BAPA):
1 Dr Komathi a/p Balusamy Radia 2 Prabahkaran a/l Manathan
3 Tiung Sey Le 4 Saraswathy a/p Supramaniam
5 Mohd Asri bin Arshad 6 Roslinda binti Abdul Aziz
7 P. Pathmasuria a/p Pathmanathan 8 Ferida Christhiana Nelson
9 Noorsuziyani binti Mohamad 10 Md Mahabubuzaman bin Hj Abdul Kaiyum
11 Ghandimathi a/p Suppiah 12 Dorairaj a/l Subramaniam
13 Hong Wei Chieh 14 Vemala a/p Retnam @Muniandy
15 Malianah binti Mujih 16 Halimah binti Yaacob
17 Gomathy a/p Krishnan 18 Izwah binti Md Ludin
19 Rajan a/l Manikesavan 20 Vanitha a/p Kasivelu
21 Savithry a/p Venugopal 22 Alex Gabriel a/l K.Ayyasamy
23 Thinagaran a/l Perumal 24 Kasturi a/l Kechanasamy
25 Indira Rajasaran 26 Selvi a/p Rajoo
27 Mazni binti Abd Rahman 28 Tamil Selvam a/l Ramasamy
29 Lizawati binti Md Saleh 30 Mastura binti Abd Aziz
31 Margaret a/p John 32 Pathmanathan a/l Veeramalay
33 Margrate Vargis a/p John Vargis 34 Vijayalakshmi a/p Lukshimanan
35 Vijaya a/p Rajendram 36 Shanmugam a/l Karupannan
37 Thara Salwani binti Zahari Hari Haran 38 Tanabal a/l Subramaniam
39 Mohanadas a/l Kerisnan 40 Lucy Ng
41 Noreen binti Abu Bakar 42 Ragunathan a/l Jayaraman
43 Matheialugan a/l Vadiveloo 44 Veerammah a/p Subramaniam
45 Kunasekaran a/l Muniandy 46 Rajesperi a/p Subramani
47 Balasubramaniam a/l Padimanam 48 Norlydawati binti Solori
49 Masnawi bin Marzuki 50 Karuna Garan a/l Kandasamy
51 Ganesh a/l Subramaniam 52 Magasvari a/p Suppiah
53 D.Shanti a/p Devarajah 54 Revathy a/p Nagaretnam
55 Kalaivalli a/p Kaliappan 56 Az Hallin bin Ali
57 Subramaniam 58 Gew Mei Yeng
59 Zaihid bin Amat 60 Kulwinder Kaur
61 Nur Azlia binti Kamarudin 62 Sangeetha a/p Myandy



12

63 Zamhurirumzi bin Mat Drus 64 Sivaram a/l Sinnappan
65 Sarala a/p Vengadasalam 66 Kunasekaran a/l Muniandy
67 Kalaiveni a/p Virammally 68 Rosnani binti Omar
69 Cyril Retnam @ Anandan a/l Munisamy 70 Lim Chui Lay
71 Saraswathy a/p Supramaniam 72 Tamil Selvi a/p Muthan
73 Noor binti Mohd Jadi 74 Khoirul Mustob bin Mohd Hudi
75 Thevika a/p Pachainathan 76 David Tan Yew Seng
77 Wong Kiet Yoke 78 Ghandimathi a/p Suppiah
79 Selvi a/p S.Kardasamy 80 Hafizah binti Hassan
81 Haslina binti Kamaruddin 82 Putri Nor Liza binti Hashim
83 Rozi Norhana binti Khaieri 84 Saiful Zamrud bin Bahaudin
85 Tamil Selvi a/p Muniandy 86 Nirmala a/p Nadaraja
87 Siti Junaidah binti Jamaludin 88 Thanabakiam a/p Muthiah
89 Kalai Selvi a/p Kannaiah 90 Malilga a/p Gopal
91 Muralidhran a/l Lenin @ M Rasaratnam 92 Ahmad Fauzi bin Kadri
93 Vanitha a/p Govindan 94 Rozi Norhana binti Khaieri
95 Maheran binti Umar 96 Fadzilah binti Othman
97 Subhashini a/p Govindan

KEHADIRAN GURU :
1 Cik Roziah binti Roslan 2 Puan Maheran binti Omar
3 Puan Salbiah binti Yunus 4 Puan Maszelina binti Rasip
5 Puan Wan Zuriah binti Wan Mat Yim 6 Puan Maziah binti Abdullah
7 Puan Norazan binti Abd Rahman 8 Puan Mazlina binti Yusoff
9 Puan Nooralizah binti Abd Rani 10 Puan Nabilah binti Ahmad
11 Puan Siti Jahar binti Shahrani 12 Puan Nadiah Lee binti Abdullah
13 Cik Nabihah binti Badar 14 Puan Naemah binti Mohamad Saie
15 Puan Aziah binti Abu Ziden 16 Puan Nazrilah binti Abdul Rahman
17 Puan Lim Chui Lay 18 Puan Noor Hasrizza binti Ridzuan Jabeir
19 Encik Ahmad Muizz bin Ab Ghani 20 Puan Nooraihan binti Md Nasir
21 Puan Anitha a/p Parameswaran Pillai 22 Puan Noorhana binti Adnan
23 Puan Azmilla binti Abdull Manan 24 Puan Nor Azizah binti Mohd Nor
25 Puan Choh Lee May 26 Puan Nor Azwani binti Mohammed
27 Puan Cristina Banjamin 28 Puan Nor Ul Husna binti Yusoff
29 Encik Engku Mohamad Fakhrudin bin Engku 30 Encik Mohamad Za’im bin Abd Mohamed Dol
Alwi Rojak
31 Puan Farhana binti Anuar 32 Puan Nor Vilaakma binti Hussin
33 Puan Hafizan binti Sariat 34 Puan Norhaslinda binti Ismail
35 Puan Hana Mahanom binti Mohd Taha 36 Puan Norsyaliza binti Harun
37 Puan Hashirene binti Mohd Hashim 38 Cik Safirah binti Abd Rashid
39 Puan Hasni binti Darus 40 Puan Norzianti binti Wasil
41 Puan Indra Kumari a/p Doraisamy 42 Puan Nur Asiah binti Long
43 Encik Izwan Syah bin Ibrahim 44 Puan Nur Naeimah Syuhada binti Hasni
45 Puan Jamunarani a/p Krishnasamy 46 Puan Nursayidatina binti Abdul Razak



13

47 Puan Lalitha a/p Ramadass 48 Encik Ong Kai Hong
49 Encik Lee Tsai Fui 50 Puan Parameswary a/p Varethan
51 Puan Lim Fui Leng 52 Puan Parimala a/p Sappani
53 Puan Peng Pik Choo 54 Cik Teo Ah Heoh
55 Cik Puspalatha a/p Samugan 56 Puan Theresa a/p Raipan
57 Puan R. Rama a/p M. Ramalingam 58 Cik Tey Sow Ai
59 Puan Rajeswary a/p Vayapuri 60 Puan Ting Choon Yin
61 Puan Rashida binti Ibrahim 62 Cik Toh Siew Chean
63 Puan Rosnani binti Omar 64 Puan Uma Dewi a/p Jayaram
65 Puan Rusnah binti Muhammad 66 Cik. Vimalawathy a/p Nadarajah
67 Puan Sharifa binti Ab Majeed 68 Puan Theresa Raipan
69 Puan Sharifah Munirah binti Timmiati 70 Puan Yap Fee Peng
71 Puan Siti Faeizah Noor binti Rahmat 72 Puan Zaitunaltaim binti Hushim
73 Cik Siti Fatimah binti Mohamed Shariff 74 Puan Zurina binti Mohd Khairuddin
75 Puan Siti Hajar binti Sukahar 76 Encik Muhammad Zulhusmi bin Feizal
77 Puan Siti Norngaliah binti Mohd Salihin 78 Encik Mustaffa bin Mohammad
79 Puan Tan Swee Ching 80 Encik Muhammad Taufik bin Jusoh
81 Encik Tariq Syabil bin Ismail 82 Encik Raies Nazeef bin Rosli
83 Encik Teh Chai Heng 84 Puan Wan Lydia Sofia binti Wan Mohamad
Sofian

TIDAK HADIR :
1 Puan Tun Farina Azlin binti Abdul Aziz Cuti Sakit
2 Cik Helen Sim Cuti Sakit
3 Puan Mala a/p Ramasamy Cuti Sakit
4 Puan Noraini binti Mestor Cuti Bersalin
5 Puan Nurul Fathiah binti Mohd Zain Cuti Bersalin

AGENDA MESYUARAT

1.0 PERUTUSAN
1.1 Pengetua SMK Perempuan Methodist Klang – Cik Roziah binti Roslan
1.1.1 Pengetua mengalu-alukan kehadiran semua tetamu. Pengetua juga mengalu-alukan
kehadiran ibu bapa murid tingkatan satu atas kehadiran yang agak membanggakan.
1.1.2 Pengetua memaklumkan bahawa SMK (P) Methodist Klang sentiasa menyahut cabaran
transformasi pendidikan mengikut arus dan gelombang dunia pendidikan. Transformasi ini
bertujuan menghasilkan murid-murid yang lebih holistik.
1.1.3 Pengetua menjelaskan bahawa Majlis Perasmian MGS Sports Complex dan Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-40 diadakan serentak bagi menjimatkan masa dan tenaga.
1.1.4 Pengetua memaklumkan bahawa SMK Perempuan Methodist Klang sentiasa berada dalam
kedudukan sepuluh sekolah terbaik di daerah Klang. SMK Perempuan Methodist Klang akan
sentiasa berfokus membentuk modal insan cemerlang.







14

1.1.5 Pengetua memaklumkan bahawa tahun ini merupakan tahun terakhir bagi beliau berada
dalam mesyuarat agung PIBG memandangkan beliau yang akan bersara mulai 02 Mei 2019.
Beliau menyarankan lantikan AJK PIBG pada hari itu adalah terdiri dalam kalangan ibu dan
bapa yang boleh memberi komitmen yang tinggi terhadap pelaksanaan program-program
PIBG.
1.1.6 Pengetua seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG ke-40.

1.2 Perutusan YDP PIBG SMK Perempuan Methodist Klang
1.2.1 Dr. Komathi a/p Balusamy Radia merakamkan ucapan terima kasih kepada semua tetamu
yang hadir.
1.2.2 Beliau juga merakamkan ucapan penghargaan kepada barisan pendidik dan ibu bapa yang
berusaha setelusnya dalam melaksanakan pelbagai program PIBG sepanjang tahun 2018.
Antaranya ialah program Karnival Stem dan MGS Family Day yang berjaya menambah dana
untuk membina MGS Sports Complex.
1.2.3 Seterusnya, beliau juga berharap ibu bapa sentiasa bersedia meluangkan masa dan tenaga
bagi menjayakan semua program yang dirancang demi manfaat bersama.
1.2.4 Sekali lagi beliau mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang mendidik anak-anak di
SMK Perempuan Methodist. Beliau juga menyeru ibu bapa supaya peka terhadap
perkembangan anak-anak dan program yang dijalankan di sekolah. Pihak PIBG juga berikrar
akan membantu dan bekerjasama dengan pihak sekolah bagi melahirkan insan yang
cemerlang dalam akademik dan sahsiah.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
2.1 YDP PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-39. Beliau meminta para hadirin merujuk
Buku Edaran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-40, muka surat 12 hingga 25
2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat:
Dicadangkan oleh encik Balasubramaniam a/l Padimanam dan disokong oleh Encik Dorairaj a/l
Subramaniam.

3.0 PERKARA BERBANGKIT
Tiada.

4.0 PERKARA- PERKARA BAHARU
4.1 Laporan Setiausaha PIBG
4.1.1 Puan Maszelina binti Rasip membentangkan laporan tahunan PIBG sesi 2018. Beliau
meminta para hadirin merujuk Buku Edaran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-40, halaman
27 hingga 29.
4.1.2 Antara aktiviti yang telah dijalankan dan dibiayai oleh PIBG sepanjang tahun 2018 ialah
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39, MGS Klang Stem Carnival & Family Day 2018, Majlis
Anugerah Kecemerlangan (Pencapaian 2017), Hari Guru Peringkat Sekolah, Ambang PT3
dan Ambang SPM serta sumbangan dana PIBG bagi aktiviti-aktiviti yang tercatat pada para
7 di muka surat 29.
4.1.3 Pengesahan laporan dicadangkan oleh Cik Nabihah binti Badar dan disokong oleh Puan
Aziah binti Abu Ziden.






15

4.2 Laporan Bendahari
4.2.1 Puan Maziah binti Abdullah membentangkan laporan kewangan 2018. Pembentangan
Laporan Kewangan Tahun Berakhir Disember 2018 untuk Akaun 1. Beliau meminta para
hadirin merujuk Buku Edaran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-40, halaman 31 hingga 32 dan
Akaun 2 pada halaman 34 dan 35.
4.2.2 Encik Alex Gabriel a/l K. Ayyasamy meminta penjelasan berkaitan pembelian LCD yang
tinggi kosnya dan mahukan penjelasan mengapa terdapat kos pemasangan dalam laporan
tersebut. Beliau juga meminta penjelasan untuk bil elektrik kantin lama (Laman Ekspresi)
yang berjumlah RM24.20
4.2.3 Pengetua menjelaskan mengenai pembelian LCD. Pembelian dua buah LCD tersebut
adalah menggantikan LCD yang telah rosak. Manakala satu unit LCD lagi merupakan unit
tambahan dan kosnya adalah berserta dengan kos pemasangan.
Seterusnya pengetua menjelaskan bahawa kos bil elektrik sebanyak RM24.20 kepada
pihak kantin adalah merupakan bayaran token penggunaan elektrik oleh gerai-gerai jualan
yang ditempatkan di kantin lama semasa Carnival Stem and Family Day (28/7/2019).
4.2.4 Pengesahan Laporan Kewangan Akaun 1 dicadangkan untuk diterima oleh Encik
Mohanadas a/l Kerisnan dan disokong oleh Puan Wong Kiet Yoke.
4.2.5 Pengesahan Laporan Kewangan Akaun 2 dicadangkan untuk diterima oleh Encik
Balasubramaniam a/l Padimanam dan di sokong oleh Encik Thinagaran a/l Perumal.

4.3 Penyampaian Sijil Penghargaan dan cenderamata kepada AJK PIBG 2018.
Pengacara majlis meminta semua hadirin merujuk Buku Edaran Mesyuarat Agung Kali ke-40,
halaman 23 yang memaparkan senarai nama AJK PIBG 2018 yang merupakan penerima sijil
penghargaan dan cenderamata atas khidmat bakti mereka bagi tahun itu.

4.4 Pembubaran AJK PIBG 2018/2019 dan Pelantikan AJK PIBG 2019/2020
4.4.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG 2018/2019 yang telah
melaksanakankan tugasan dengan sangat baik sepanjang tahun 2018 seterusnya
membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019.
4.4.2 Cik Roziah binti Roslan selaku penasihat PIBG mengambil peluang mengucapkan ribuan
terima kasih atas sumbangan dan tugasan yang telah dilaksanakan oleh AJK PIBG 2018.
4.4.3 Mesyuarat sebulat suara melantik Cik Nabihah binti Badar sebagai pengerusi sementara
bagi sesi pelantikan jawatankuasa PIBG yang baharu bagi sesi 2019/2020.
4.4.4 Cik Nabihah binti Badar mengucapkan terima kasih kerana memberi kepercayaan untuk
beliau mempengerusikan slot pelantikan AJK PIBG 2019/2020.
4.4.5 Pelantikan YDP PIBG 2019/2020
Encik David Tan Yew Seng mencadangkan agar YDP PIBG 2018 iaitu Dr Komathy a/p
Balusamy Radia dikekalkan dan disokong oleh Puan Rashida bt Ibrahim. Puan Ghandimathi
a/p Suppiah mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong sebulat suara oleh
semua ahli mesyuarat yang hadir.


4.4.6 Pelantikan NYDP PIBG 2019/2020
Encik David Tan Yew Seng mencadangkan Encik Tanabal a/l Subramaniam dan disokong
oleh Encik Dorairaj dan disokong oleh Puan Roslinda binti Abdul Aziz. Puan Rashida binti
Ibrahim mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Lim Chui Lay.




16

4.4.7 Pelantikan AJK IBU BAPA sesi 2019/2020
Calon pertama : Dr Komathy a/p Balusamy Radia mencadangkan Puan Ghandimathi a/p
Suppiah dan disokong oleh Puan Wan Zuriah binti Wan Mat Yim.
Calon kedua : Puan Veerammah a/p Subramaniam mencadangkan Encik Subramaniam a/l
Maruthamuthu dan disokong oleh Encik David Tan Yew Seng.
Calon ketiga : Puan Veerammah a/p Subramaniam mencadangkan Encik Cyrill Retnam dan
disokong oleh Encik Tanabal a/l Subramaniam.
Calon keempat : Puan Ghandimathi a/p Suppiah mencadangkan Puan Saraswathy a/p
Supramaniam dan disokong oleh Puan Rashida binti Ibrahim.
Calon kelima : Puan Anitha a/p Parameswaran Pillai mencadangkan Puan Wong Kiet Yoke
dan disokong oleh Encik Balasubramaniam.
Calon keenam : Puan Nooraihan binti Md Nasir mencadangkan Encik Saiful Zamrud bin
Bahaudin dan disokong oleh Puan Rashida binti Ibrahim.
Calon ketujuh : Encik Ganesh a/l Subramaniam mencadangkan Encik David Tan Yew Seng
dan disokong oleh Puan Ghandimathi a/p Suppiah.
Calon kelapan : Encik Dorairaj mencadangkan Encik Ganesh a/l Subramaniam dan
disokong oleh Encik Tinagaran.
Calon kesembilan : Encik Cyrill Retnam mencadangkan Puan Veerammah a/p
Subramaniam dan disokong oleh Encik Subramaniam.
Calon kesepuluh : Puan Aziah binti Abu Ziden mencadangkan Puan Noor binti Mohd Jadi
dan disokong oleh Encik Subramaniam
Dr Komathi a/p Balusamy Radia selaku YDP PIBG sesi 2019/2020 mengucapkan terima
kasih atas pemilihan AJK baharu dan menjemput mereka untuk tampil ke hadapan. Beliau
berharap barisan AJK PIBG sesi 2019/2020 akan dapat menjalankan tugas dengan baik dan
juga dapat membantu menarik taraf prasarana sekolah serta kecemerlangan akademik
anak-anak didik SMK (P) Methodist Klang.

4.4.8 Berikut ialah senarai AJK PIBG 2019/2020 yang telah diterima dan dipersetujui dengan
sebulat suara oleh ahli mesyuarat pada hari itu.
Penasihat : Cik Roziah binti Roslan
Yang Dipertua PIBG : Dr. Komathi a/p Balusamy Radia
Naib Yang Dipertua PIBG : Encik Tanabal a/l Subramaniam
Setiausaha : Puan Maszelina binti Rasip
Bendahari : Puan Maziah binti Abdullah
Juruaudit I : Puan Aziah binti Abu Ziden (Guru)
Juruaudit II : Encik Hong Wei Chieh (Ibu Bapa)
AJK Ibu Bapa : Puan Ghandimathi a/p Suppiah
: Encik Subramaniam a/l Maruthamuthu
: Encik Cyril Retnam @ Anandan a/l Munisamy
: Puan Saraswathy a/p Supramaniam
: Puan Wong Kiet Yoke
: Encik Saiful Zamrud bin Bahaudin
: Encik David Tan Yew Seng
: Encik Ganesh a/l Subramaniam
: Puan Veerammah a/p Subramaniam
: Puan Noor binti Mohd Jadi



17

AJK Guru : Encik Lee Tsai Fui
: Encik Izwan Syah bin Ibrahim
: Puan Anitha a/p Parameswaran Pillai
: Cik Teo Ah Heoh
4.4.9 Berikut adalah senarai nama pentadbir sekolah yang merupakan ex-officio dalam PIBG
Ex-Officio : Puan Salbiah binti Yunus
Ex-Officio : Puan Hajah Wan Zuriah binti Wan Mat Yim
Ex-Officio : Puan Hajah Norazan binti Abd Rahman
Ex-Officio : Puan Hajah Nooralizah binti Abdul Rani

4.5 PEMBENTANGAN USUL
4.5.1 Encik Alex Gabriel meminta supaya ditambah lampu di laluan masuk kawasan sekolah
(laluan murid) kerana kurang terang pada awal pagi.
Puan Lim Chui Lay menjelaskan bahawa penambahan lampu telah dibuat di kawasan
tersebut.
4.5.2 Encik Kunasekaran a/l Muniandy meminta kelas tambahan PT3 dimulakan lebih awal.
Pengetua menjelaskan bahawa kelas akan bermula selepas peperiksaan pertengahan
tahun. Beliau juga menjelaskan bahawa Bengkel Sains PT3 telah bermula.

5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju mengekalkan harga majalah sekolah sejumlah
RM15.00 senaskah yang diputuskan harga tersebut mulai tahun 2018. Juga ditetapkan bahawa satu
pembayaran bagi satu keluarga.

6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT
6.1 YDP PIBG, Dr Komathi a/p Balusamy Radia mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan
guru yang hadir. Beliau berharap kerjasama yang baik dan jitu akan dapat dikekalkan dalam kalangan
yang terlibat demi kebaikan anak-anak murid serta demi nama baik SMK Perempuan Methodist,
Klang.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari dan mesyuarat seterusnya akan diadakan
pada satu tarikh yang akan ditetapkan kelak.


Urus setia :
1. Encik Mohamad Za’im bin Abdul Mohamed Dol Rojak (K)
2. Puan Naemah binti Mohamad Saie
3. Pn Theresa a/p Raipan
4. Puan Mazlina binti Yusoff
5. Puan Sharifa binti Ab Majeed
6. Puan Wan Lydia Sofia binti Wan Mohamad Sofian
7. Puan Hana Mahanom binti Mohd Taha
8. Puan Nur Naiemah Syuhada binti Hasni
9. Puan Norzianti binti Wasil
10. Puan Norhaslinda binti Ismail
11. Puan Nursayidatina binti Abdul Razak
Tarikh : 22 Mac 2019




18

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020 }




Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan organisasi yang memainkan peranan penting di semua
sekolah. PIBG juga merupakan satu wadah bagi bersua muka antara ibubapa dengan para pentadbir dan guru-
guru di sekolah untuk berbincang dan seterusnya mencari kata sepakat untuk menangani masalah yang berlaku
di peringkat sekolah. PIBG diterajui oleh Pengetua yang berperanan sebagai Penasihat PIBG dan Yang Dipertua
PIBG yang dilantik dalam Mesyuarat Agung PIBG .

Ahli Jawatankuasa yang telah dipilih dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40 adalah seperti berikut:

Penasihat Cik Roziah binti Roslan (sehingga 30 April 2019)
Puan Hajah Fauziah binti Md Kassim (mulai 3 Mei 2019)
Yang DiPertua PIBG Dr. Komathi a/p Balusamy Radia
Naib Yang DiPertua PIBG En. Tanabal a/l Subramaniam
Ex-officio Pn. Salbiah binti Yunus
Pn. Hajah Wan Zuriah binti Wan Mat Yim
Pn. Hajah Norazan binti Abdul Rahman (sehingga 28 Februari 2020)
Pn. Hajah Nooralizah binti Abdul Rani (sehingga 30 September 2019)
Pn. Aminah binti Awang (mulai 1 Oktober 2019)
Setiausaha Pn. Maszelina binti Rasip
Bendahari Pn. Maziah binti Abdullah
Juruaudit I Pn. Aziah binti Abu Ziden (Guru)
Juruaudit II En. Subramaniam a/l Maruthamuthu (Ibu bapa)
AJK Ibu Bapa En. David Tan Yew Seng
(Biro Sokongan Ibu Bapa)
En. Cyril Retnam@Anandan a/l Munisamy
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
Pn. Saraswathy a/p Supramaniam
(Biro Kurikulum)
Pn. Ghandimathi a/p Suppiah
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
Pn. Veerammah a/p Subramaniam
(Biro Sokongan Ibu Bapa)
En. Ganesh a/l Subramaniam
(Biro Kokurikulum dan Bina Insan)
En. Hong Wei Chieh
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
En. Saiful Zamrud bin Bahaudin
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
Pn. Wong Kiet Yoke
(Biro Kurikulum)
Pn. Noor binti Mohd Jadi
(Biro Kokurikulum dan Bina Insan)

AJK Guru En. Izwan Syah bin Ibrahim
(Penolong Setiausaha)
En. Lee Tsai Fui
(Penolong Bendahari)
Pn. Anitha a/p Parameswaran Pillai
(Biro Kurikulum)
Cik Teo Ah Heoh
(Biro Kokurikulum dan Bina Insan)



19

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020 }




Pelbagai aktiviti dirancang oleh PIBG sepanjang tahun 2019. Aktiviti-aktiviti tersebut dapat dijalankan
dengan lancar dan sempurna. PIBG juga telah menyumbangkan dana dalam bidang kurikulum , Hal Ehwal Murid
dan Kokurikulum demi pembangunan modal insan berminda kelas pertama

1. Mesyuarat Agung PIBG
Mesyuarat Agung PIBG bagi tahun 2019 dijalankan pada 23 Februari 2019 pada jam 10.00 pagi di Dewan Eklund. Acara
tahunan ini bertujuan untuk melaporkan aktiviti PIBG sepanjang tahun selain merapatkan hubungan antara pihak
sekolah dan ibu bapa. Sokongan yang komited antara kedua-dua pihak telah banyak membantu dalam menjayakan
program-program untuk peningkatan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. AJK PIBG yang dilantik ada tahun ini
telah menjalankan tugas yang diamanahkan.

2. Majlis Perasmian dan Kesyukuran MGS SPORTS COMPLEX
Majlis Perasmian dan Kesyukuran MGS Sports Complex telah diadakan serentak dengan mesyuarat Agung PIBG kali
ke-40 pada 23 Februari 2019. Dalam majlis tersebut telah berlangsung acara memotong reben sebagai simbolik
perasmian yang telah disempurnakan oleh Yang Berusaha Puan Hajah Adliyah binti Ramli, Pegawai Pendidikan daerah
Klang dan tetamu-tetamu jemputan khas yang terdiri daripada Encik Khor Hong Yin, Pengarah Eksekutif Majlis
Pendidikan Methodist Malaysia, Encik Sukumaran a/l Subramaniam Bekas YDP PIBG SMKP Methodist Klang, Puan
Jackie Chew Soo Mee, Bekas NYDP PIBG SMKP Methodist Klang. Di samping itu murid-murid SMKP Methodist Klang
juga telah membuat persembahan gimik yang melibatkan pasukan pacaragam sekolah, pasukan tarian sekolah dan
murid-murid Bahasa Jepun. Plak perasmian telah ditandatangani oleh Puan Hajah Adliyah binti Ramli dan majlis yang
ringkas tetapi sungguh bermakna ini diakhiri dengan sesi fotografi. Sesungguhnya bangunan MGS Sports Complex ini
menjadi satu lambang kejayaan dan kerjasama warga sekolah dan PIBG dalam merealisasikan satu projek
pembangunan sekolah demi kemudahan warga sekolah terutama untuk semua murid SMKP Methodist Klang.

3. Majlis Anugerah Kecemerlangan Murid (Pencapaian 2018)
Majlis tahunan ini diadakan pada 27 April 2019 untuk meraikan murid-murid yang mendapat keputusan yang
cemerlang dalam bidang kurikulum dan kokurikulum. Sehubungan itu, PIBG telah berbesar hati menampung
perbelanjaan keseluruhan majlis tersebut, selain memberi hadiah berbentuk wang tunai kepada murid-murid yang
cemerlang dalam PT3, SPM serta kokurikulum . Pada tahun ini, anugerah Warna Penuh dan Separuh juga menerima
hadiah wang tunai yang ditaja oleh Alumni dan Koperasi SMKP Methodist, Klang. Diharapkan sumbangan tersebut
dapat meningkatkan motivasi murid-murid untuk terus mencapai kecemerlangan dalam bidang pelajaran.

4. Majlis Persaraan
PIBG sentiasa menghargai jasa guru-guru yang telah menamatkan perkhidmatan dalam bidang pendidikan. Berikut
adalah senarai pentadbir yang telah bersara:
• Cik Roziah binti Roslan (Pengetua) bersara pada 30 April 2019
• Cik Hajah Nabihah binti Badar (GKMP Sains dan Matematik) bersara pada 27 September 2019
• Puan Hajah Nooralizah binti Abdul Rani (Penolong Kanan Petang) bersara pada 30 September 2019
• Puan Hajah Norazan binti Abdul Rahman (Penolong Kanan Kokurikulum) bersara pada 28 Februari 2020

5. Program Peningkatan Prestasi Murid
Pada tahun 2019, PIBG banyak menyumbangkan dana untuk program peningkatan prestasi murid-murid seperti
Perkampungan Ilmu Murid SUKSeS 2019, Perkampungan Ilmu untuk 80 orang murid prestasi sederhana SPM,
Perkampungan Ilmu untuk 40 orang murid cemerlang near miss bagi Program SUKSeS PPD Klang, Program
Pengukuhan SPM Panitia Pendidikan Moral, Perkampungan Ilmu Sejarah SPM 2019 dan Program Peningkatan Prestasi
Sejarah PT3 (Pecutan Akhir PT3). Semua program ini diharap dapat meningkatkan prestasi murid-murid dan
seterusnya meningkatkan pencapaian sekolah dalam peperiksaan awam.





20

6. Majlis Sambutan Hari Guru
Jasa guru-guru tidak pernah dilupakan. Untuk menghargai jasa mereka, PIBG telah turut memberi sumbangan berupa
sebiji kek untuk Hari Guru yang berlangsung pada 21 Jun 2019.

7. Program Solat Hajat/Majlis Kerohanian calon-calon PT3 2019 dan SPM 2019
Setiap tahun PIBG telah menyumbangkan wang tunai kepada Panitia Agama Islam untuk mengadakan program solat
hajat untuk semua calon PT3 dan SPM yang beragama Islam. Sumbangan wang tunai juga diberikan untuk diadakan
program kerohanian untuk calon-calon PT3 dan SPM yang beragama Hindu.

8. Majlis Restumu Kejayaanku (Graduasi SPM 2019)
PIBG juga menyumbangkan wang tunai untuk menjayakan majlis graduasi SPM 2019 yang telah berlangsung di Alya
Hotel, Klang.

9. Ambang peperiksaan PT3 dan SPM 2019
Setiap tahun PIBG mengadakan Program Ambang Peperiksaan untuk merestui semua murid yang akan menduduki
peperiksaan PT3 dan SPM sebagai tanda restu dan doa agar murid-murid memperoleh kejayaan dalam peperiksaan.
Satu majlis khas diadakan dan murid-murid mendengar amanat daripada YDP PIBG yang mewakili ibubapa dan Puan
Hajah Fauziah binti Md Kassim selaku Pengetua turut menyampaikan amanat dan pesanan. Dalam majlis tersebut,
PIBG telah menyumbangkan set alat tulis kepada semua calon PT3 dan calon SPM 2019. PIBG juga telah meyerahkan
kain rentang yang mengandungi ucapan selamat menduduki peperiksaan kepada semua calon. Majlis untuk calon PT3
diadakan pada 27 September 2019, manakala majlis bagi calon SPM pula diadakan pada 10 Oktober 2019.

10. Sarapan pagi calon PT3 dan SPM 2019
Pada tahun ini sekali lagi PIBG telah menyumbangkan sarapan pagi untuk calon-calon PT3 dan SPM 2019. Usaha PIBG
untuk memastikan semua calon mengambil sarapan pagi sebelum menduduki peperiksaan amat membantu semua
calon yang tidak berkesempatan untuk mengambil sarapan pagi di rumah. Pengambilan sarapan pagi membantu
calon-calon untuk menjadi lebih cergas dan membantu mereka untuk menjawab dengan lebih baik.

11. Penyelenggaraan/Pembangunan Sekolah
PIBG sentiasa prihatin dengan kemudahan dan kebajikan warga sekolah. Antara sumbangan PIBG dalam memastikan
warga sekolah sentiasa berada dalam keadaan selesa dan selamat sepanjang berada di sekolah adalah:
• menggantikan kabin bahasa Jepun dengan kabin baharu yang lengkap
• mengecat tembok sekolah dan bangunan blok B.
• menampung bayaran penyelenggaraan komputer.
• pembelian LCD untuk makmal kimia dan biologi
• menampung bayaran penyelenggaraan pendingin hawa di dewan.
• Menampung bayaran penyelenggaraan dan bil UNIFI
• menyelenggara tandas murid (bilik senang murid).
• menyelenggara tangga di blok B.
• menambah set meja makan di kantin.
• membaiki siling bocor di blok B.
• membeli kerusi untuk kegunaan guru-guru di bilik guru.
• memasang tandas duduk untuk kegunaan guru-guru.
• Naik taraf dan baik pulih bilik sakit/bilik kesihatan (sick bay)

12. Dakwat marker pen
Setiap tahun PIBG menampung pembelian dakwat marker pen (papan putih di kelas) untuk kegunaan guru-guru
semasa proses pdpc di kelas masing-masing.




21

13. Membiayai perbelanjaan pasukan sekolah
PIBG amat menghargai pasukan-pasukan yang mewakili sekolah dalam pertandingan-pertandingan peringkat daerah,
negeri dan kebangsaan. Sumbangan diberikan kepada pasukan-pasukan yang berpotensi dan telah membuktikan
kehebatan mereka dalam mengharumkan nama sekolah. Pada tahun 2019 PIBG telah menampung penyelengaraan
instrument pasukan pancaragam sekolah serta bayaran jurulatih dan memberi sumbangan kepada pasukan tarian
sekolah, pasukan koir sekolah dan Persatuan bahasa Tamil.

14. Bayaran guru ganti
Pada tahun 2019, PIBG telah membiayai pembayaran gaji untuk guru-guru ganti Matematik dan Pendidikan Islam.
Tanggungjawab ini diambil oleh PIBG demi memastikan proses pembelajaran murid-murid tidak terjejas ekoran
daripada kekurangan guru.

15. Bayaran pengangkutan

PIBG telah menanggung bayaran pengangkutan untuk pengawas sekolah yang menghadiri kem kecemerlangan
Pengawas. PIBG juga menampung bayaran pengangkutan untuk program-program Unit Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah.

16. Program Kem Kecemerlangan Murid Tingkatan 1 dan 2 /2020
Pada 24-27 Februari 2020 telah diadakan Kem Kecemerlangan Murid-murid Tingkatan 1 dan 2 bertempat di dewan
Eklund, SMK Perempuan Methodist Klang. PIBG telah membiayai bayaran untuk penceramah motivasi dari luar dan
makan tengah hari untuk penceramah dalaman.

17. Pemasangan Palang Besi di kaunter jualan kantin
Sumbangan terkini daripada PIBG adalah pembinaan palang di kaunter jualan kantin untuk memudahkan murid-murid
beratur ketika membeli makanan di kantin sekolah. Dengan pembinaan palang ini, proses pembelian makan di
kaunter menjadi lebih teratur dan menjimatkan masa murid-murid.


Disediakan oleh


Maszelina binti Rasip,
Setiausaha PIBG sesi 2019,
SMK Perempuan Methodist Klang.














22

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}




PIBG SMK PEREMPUAN METHODIST KLANG
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019 (AKAUN 1)

Nota RM RM
Baki pada 1 Januari 2019
Tunai -
Bank 13,278.25
13,278.25
PENERIMAAN
Sumbangan murid 1 60.400.00
Hibah (Jan – Dis) 236.05
JUMLAH PENERIMAAN 60,636.05
73,914.30
TOLAK PEMBAYARAN
UNIT KURIKULUM 2 9138.00
UNIT HAL EHWAL MURID 3 5,677.00
UNIT KOKURIKULUM 4 8,926.00
KECERIAAN / PEMBANGUNAN SEKOLAH
Penyelenggaran komputer 5 1,911.00
Pembelian LCD Makmal Kimia & Biologi 560.00
Servis penghawa dingin dewan 80.00
Selenggara UNIFI 400.00
UNIFI 6 1,923.50
PENGURUSAN & MESY PIBG
Belanja mesyuarat AJK 559.00
Belanja mesyuarat Agung 7 2,216.20
PROGRAM KHAS SEKOLAH 8 20,888.50
LAIN-LAIN
Guru ganti 9 6,900.40
Caj bank (Jan- Dis) 53.50
Jumlah pembayaran 59,233.10
Baki pada 31 Disember 2019 14,681.20
Tunai 50.00
Bank 14,631.20
14,681.20





Disediakan oleh: ………………………………..
(MAZIAH BINTI ABDULLAH)
Bendahari PIBG 2019/2020

Disemak oleh: ……………………………… …….. ……………………………………
(AZIAH BINTI ABU ZIDEN) (SUBRAMANIAM A/L MARUTHAMUTHU)

Juruaudit Dalaman 2019/2020 Juruaudit PIBG 2019/2020



Disahkan oleh: …………………………………………….
(DR KOMATHI A/P BALUSAMY RADIA)
YDP PIBG 2019/2020


23

NOTA KEPADA PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN (AKUAN 1)
RM RM
NOTA 1: SUMBANGAN MURID
SUMBANGAN MURID (RM50 x setiap keluarga)
Bilangan keseluruhan (1212 keluarga)
Kutipan sumbangan murid (1208 keluarga x RM50) 60,400.00
Keluarga murid yang mendapat pengecualian
( 4 keluarga)

NOTA 2 : UNIT KURIKULUM
Program SUKSeS (Murid SPM) - Bayaran Penceramah RM RM

Bahasa Melayu 200.00
Bahasa Inggeris 200.00
Matematik 200.00
Matematik Tambahan 200.00
Prinsip Akaun 200.00
Biologi 200.00
Fizik 200.00
Sejarah 200.00
Kimia 200.00
1,800.00
Program UBK (Bas) 1,500.00
Panitia Pend Islam (Teknik Menjawab SPM) 200.00
Panitia Pendidikan Moral (Latih tubi) 598.00
Panitia Sejarah (PT3, SPM) 1,550.00
Dakwat pen marker papan putih (PdP) 640.00
Perkampungan Ilmu Murid Sederhana dan Galus
Bas 1,050.00
Fotostat dan makan 1,800.00
2,850.00
9,138.00

NOTA 3 : UNIT HEM RM
Program Cakna - PPD 60.00
Perkhemahan pengawas anjuran sekolah 3,000.00
Seminar Permuafakatan (AJK Induk PIBG bersama PPD) 180.00
Program Zoom In (Kehadiran penuh murid) 1,000.00
Karnival 3K (Kebersihan, Keselamatan, Kesihatan) 1,000.00
Perkhemahan pengawas anjuran PPD 180.00
Hari Pendaftaran tingkatan 1 257.00
5,677.00







24

RM
NOTA 4 : UNIT KOKURIKULUM

Kem Pandu Puteri (PPD) 100.00
Jurulatih Pancaragam (4 sesi x RM600) 2,400.00
Jamuan Hari Sukan 856.00
Pertandingan Pancaragam (bas, 2 hari) 1,000.00
Pemeriksaan peralatan pancaragam 350.00
Pertandingan Bahasa Tamil peringkat PPD 720.00
Pertandingan Tarian Kelab Kebudayaan (jurulatih & sewaan pakaian) 2,000.00
Pertandingan Drama peringkat daerah (bas) 500.00
Pertandingan koir (bayaran jurulatih) 1,000.00

8,926.00

NOTA 5 : PENYELENGARAAN KOMPUTER RM
4 Harmoni - Ram & Hard disk 550.00
4 Efektif - Mother board 385.00
4 Telus - Hard disk 250.00
4 Kreatif -Wireless cord 98.00
4 Mantap - Wireless cut & power supply 228.00
4 Sukses - Push switch 70.00
Dewan - Power supply 130.00
4 Efektif - Power supply 130.00
3 Efektif - Push switch 70.00
1,911.00

NOTA 6: UNIFI RM
Januari 274.00
Februari 275.00
Mac 274.50
April 275.00
Mei 275.00
Jun 275.50
Julai 274.50
1,923.50


* Perkhidmatan Unifi tajaan PIBG ditamatkan pada akhir Julai












25

RM RM


NOTA 7 : BELANJA MESYUARAT AGUNG
Buku program & dokumentasi 284.70
Air mineral 120.00
Jamuan 1,449.50
Banner 170.00
Cenderamata AJK PIBG 192.00
2,216.20
NOTA 8 : PROGRAM KHAS SEKOLAH
Majlis Anugerah Kecemerlangan
Banner 80.70
Hiasan dewan ( bunga plastik,label & belon) 636.00
Jamuan VIP 175.00
Cenderahati perasmi 126.20
Jamuan Mesy AJK Bil 1 & 2 291.00
Jamuan Ibu bapa dan Guru 1,710.00
Toner Printer 98.30
Sampul surat & Sticker 60.90
Saguhati pemenang cemerlang SPM 2018 5,250.00
Folder Sijil 2,240.00
Program Sembahyang PT3, SPM 10,668.10

Pelajar Hindu 1,500.00
Pelajar Islam 1,500.00

3,000.00
Restumu Kejayaanku (Majlis Graduasi) 2,000.00


Sarapan Calon PT3, SPM
PT3 - 235 calon x RM1.30 x 4 hari 1,222.00
SPM - 252 x RM1.30 x 6 hari 1,965.00

3,187.00
Program Stand Together - back to school (Jamuan) 121.00
Hari Guru (Kek) 260.00
Ambang PT3 & SPM (Alat tulis untuk calon) 1652.40

20,888.50
NOTA 9 : GURU GANTI
Guru Pendidikan Islam (Mei) 972.00
Guru Matematik (Mei - Okt) 5,928.40

6,900.40




26

PIBG SMK PEREMPUAN METHODIST KLANG
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019 ( AKUAN 2)


Nota RM RM
Baki pada 1 Januari 2019 70,771.14

PENERIMAAN
Jualan besi buruk (tangga blok B) 400.00
Sumbangan Dr. Komathi 3,700.00
Hibah bank Jan - Dis 356.91
Jumlah Penerimaan 4,456.91
75,228.05
TOLAK: PEMBAYARAN
Penyelenggaraan/Pembangunan Sekolah 1 42,950.00
Program Khas Sekolah 2 9,014.70
Jamuan Tahunan Alumni (Jualan Meja) 2,000.00
Caj bank Jan - Dis 39.00
Jumlah Pembayaran 54,003.70
Baki pada 31 Dis 2019 21,224.35


Disediakan oleh:
………………………………..
(MAZIAH BINTI ABDULLAH)
Bendahari PIBG 2019/2020

Disemak oleh: ……………………………… ……………………………………
(AZIAH BINTI ABU ZIDEN) (SUBRAMANIAM A/L MARUTHAMUTHU)
Juruaudit Dalaman 2019/2020 Juruaudit PIBG 2019/2020



Disahkan oleh: …………………………………………….
(DR KOMATHI A/P BALUSAMY RADIA)
YDP PIBG 2019/2020














27

NOTA KEPADA PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN (AKAUN 2)


NOTA 1 : PENYELENGGARAAN/PEMBANGUNAN SEKOLAH RM
Membeli dan memasang kabin Bahasa Jepun 5.000.00
Pendawaian elektrik kabin Bahasa Jepun 1,200.00
Tandas murid (menukar 3 unit bingkai & pintu 1,300.00
Jeriji Besi Tangga Blok B 18,900.00
Meja dan kerusi kantin 4,200.00
Naik taraf tandas guru (tandas duduk) 1,500.00
Baiki siling bocor Blok B 200.00
Kerusi guru (bilik guru) 3,975.00
Pemasangan ‘water dispenser’ 650.00
Bilik rawatan (Lantai, pintu, paip, cat) 6,025.00
42,950.00


NOTA 2 : PROGRAM KHAS SEKOLAH RM
PERSARAAN PENGETUA
Majlis Persaran Pengetua 4,000.00
Cenderamata persaraan pengetua 500.00
Majlis Persaraan GKMP & PK Petang 3,490.00
7990.00
PERASMIAN KOMPLEKS SUKAN
Buku Program 17.00
Bunga dan riben 137.70
Karpet ‘welcome’ 100.00
Cenderamata perasmi utama & tetamu khas 420.00
Plak perasmian 230.00
Banner 120.00
1024.70
9,014.70















28

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}





TARIKH (2019/2020)
BIL NAMA JAWATAN 27/4 13/7 30/11 22/2
Penasihat (Sehingga √ - - -
1 Cik Roziah Binti Roslan
30 April 2019)
Penasihat (Mulai 3 - √ √ √
2 Puan Hajah Fauziah Binti Md. Kassim
Mei 2019)
3 Dr. Komathi A/P Balusamy Radia Yang Dipertua √ √ √ √
4 Encik Tanabal A/L Subramaniam Naib Yang Dipertua √ √ TS √
5 Puan Salbiah Binti Yunus Ex-Officio √ √ TS √
6 Puan Hajah Wan Zuriah Binti Wan Mat Yim Ex-Officio √ TS TS √
Ex-Officio (Sehingga TS TS TS √
7 Puan Hajah Norazan Binti Abdul Rahman
28 Februari 2020)
Ex-Officio (Sehingga √ √ - -
8 Puan Hajah Nooralizah Binti Abdul Rani
30 September 2019)
Ex-Officio (Mulai 1 - - √ TS
9 Puan Aminah Binti Awang
Oktober 2019)
10 Puan Maszelina Binti Rasip Setiausaha √ √ √ √
11 Puan Maziah Binti Abdullah Bendahari √ √ √ √
12 Puan Aziah Binti Abu Ziden Juruaudit (Guru) √ √ √ √
13 Encik Subramaniam A/L Maruthamuthu Juruaudit (Ibu Bapa) √ √ √ TS
14 Encik Izwan Syah B. Ibrahim Ajk Guru √ √ √ TS
15 Encik Lee Tsai Fui Ajk Guru √ √ √ √
16 Pn. Anitha Pillai Ajk Guru √ √ √ √
17 Cik Teo Ah Heoh Ajk Guru √ √ √
18 Encik Hong Wei Chieh Ajk Ibu Bapa √ √ √ √
19 Pn. Saraswathy A/P Supramaniam Ajk Ibu Bapa √ √ √ √
20 Pn. Ghandimathi A/P Suppiah Ajk Ibu Bapa √ TS TS TS
21 En. David Tan Yew Seng Ajk Ibu Bapa √ √ √ √
22 Encik Cyril Retnam @ Anandan A/L Munisamy Ajk Ibu Bapa √ √ √ TS
23 Puan Veerammah A/P Subramaniam Ajk Ibu Bapa √ √ √ √
24 Encik Ganesh A/L Subramaniam Ajk Ibu Bapa √ √ TS √
25 Encik Saiful Zamrud Bin Bahaudin Ajk Ibu Bapa √ √ √ √
26 Puan Wong Kiet Yoke Ajk Ibu Bapa √ √ √ √
27 Puan Noor Binti Mohd Jadi Ajk Ibu Bapa √ √ TS TS

CATATAN: TS – TIDAK HADIR BERSEBAB










29

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}



MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-41
TAHUN 2020


BIL. NAMA PEMBAWA USUL TINDAKAN JAWAPAN
USUL/ ANAK
1 Puan Jasbir Kaur • Tandas sekolah sangat PK HEM • Pembersihan dilakukan (4 kali sehari) 2
(Jessy) / Davinderpreet kotor. Murid tidak dapat kali pagi dan 2 kali petang dibandingkan
((1 Telus) menyalin pakaian di situ. tahun lepas 5 kali sehari berdasarkan
peruntukan yang diberikan olehKPM
• Bilik persalinan dibuka semula, seorang
murid akan dibenarkan pasa sesuatu
masa
2 Jegathesary a/p Subra • Memendekkan masa PK Kokurikulum • Berdasarkan ketetapan KPM iaitu satu
/ Amritaa a/p kokurikulum pada hari Rabu sesi satu setengah jam
Paramananthan
(5 Mantap)
3 Puan Roslinda binti • Kantin perlu menyediakan PK HEM • Kantin telah dimaklumkan
Abdul Aziz / Nurulain makanan sihat seperti
Najwa bt. Noriman buah-buahan
(5 Dedikasi)
4 Encik Nyanasekaran / • Sekolah tamat pada 1.15 PK Pentadbiran
Santiya tengah hari pada hari
(5 Dedikasi) Jumaat • Murid-murid petang akan berkumpul di
• Murid-murid sesi petang PK Petang sports complex
sangat bising mengganggu
murid-murid kelas sesi pagi
yang tamat sekolah pada
1.45 petang
5 Puan Siti Sarina binti • Aktiviti Kokurikulum PK Kokurikulum • Berdasarkan ketetapan KPM
Roslan / Siti Syakirah (2 diadakan selama 1 jam
Dedikasi) dalam waktu persekolahan
(sesi pagi diadakan pada
waktu pagi dan sesi petang
diadakan pada waktu
petang) kerana didapati
murid-murid sangat penat
pada hari kokurikulum yang
biasa.
6 Encik Mohd Azhar bin • Sediakan locker PK HEM • Tiada tempat
Zakaria / Nor Izzati • Kos?
(5 Intelek) • Menimbulkan masalah disiplin terutama
penyalahgunaan locker dengan
menyimpan barangan terlarang








30

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}
Lampiran







GPS 2019 2018
SPM 3.84 3.94

2019 2018
GRED JUMLAH PERATUS JUMLAH PERATUS
CALON CALON
12A 1 0.4 0 0
11A 1 0.4 1 0.39
10A 4 1.6 5 1.93
9A 14 5.6 5 1.93
8A 8 3.2 8 3.09
7A 14 5.6 16 6.18
6A 17 6.8 13 5.02
5A 22 8.8 22 8.49
4A 24 9.6 32 12.36
3A 21 8.4 25 9.65
2A 22 8.8 31 11.97
1A 28 11.2 25 9.65
TIADA ‘A’ 74 29.6 76 29.34
% LULUS 92.8 97.3
% GAGAL 7.2 2.7
JUMLAH 250 100 259 100


















31

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}

Lampiran




I. GURU SESI PAGI:

BIL NAMA GURU
1 Fauziah bt Md Kassim Pengetua
2 Salbiah bt Yunus PK Pentadbiran
3 Wan Zuriah bt Wan Mat Yim PK Hal Ehwal Murid
4 Aziah bt Abu Ziden GKMP Bahasa
5 Ritalaily bt Ishak GKMP Sains & Matematik
6 Lim Chui Lay GKMP Kemanusiaan
7 Siti Nadzrah bt Mahpol GKMP Teknik & Vokasional
8 Amaravathy a/p Subramaniam Guru Tingkatan 3D
9 Choh Lee May
10 Cristina Banjamin Guru Tingkatan 5S
11 Engku Mohamad Fakhrudin bin Engku Alwi Guru Tingkatan 4D
12 Farhana bt Anuar Guru Tingkatan 3M
13 Hafizan bt Sariat Guru Tingkatan 3H
14 Hashirene bt Mohd Hashim
15 Hasni bt Darus
16 Helen Sim
17 Jamunarani a/p Krishnasamy Guru Tingkatan 3E
18 Lalitha a/p Ramadass Guru Tingkatan 5H
19 Lim Fui Leng Guru Tingkatan 3K
20 Mala a/p Ramasamy Guru Tingkatan 4K
21 Maszelina bt Rasip
22 Maziah bt Abdullah
23 Mazlina bt Yusoff
24 Mohamad Za’im bin Abdul Mohamed Dol Rojak Guru Tingkatan 4T
25 Nabilah bt Ahmad
26 Nadiah Lee bt Abdullah
27 Nazrilah bt Abdul Rahman
28 Nooraihan bt Md Nasir
29 Nor Safirah bt Abd Rashid Guru Tingkatan 3T
30 Nor Vilaakma bt Hussin
31 Norzinani bt Ahmad Fauthi
32 Nur Asiah bt Long
33 Nur Naeimah Syuhada bt Hasni Guru Tingkatan 4E
34 Ong Kai Hong
35 Parameswary a/p Varethan Guru Tingkatan 4H



32

36 Peng Pik Choo
37 Puspalatha a/p Samugan
38 Rashida bt Ibrahim
39 Rosnani bt Omar
40 Rusnah bt Muhammad Guru Tingkatan 5T
41 Sharifah Munirah bt Timmiati Guru Tingkatan 5I
42 Siti Faeizah Noor bt Rahmat Guru Tingkatan 5D
43 Siti Hajar bt Sukahar @ Tukahar Guru Tingkatan 3S
44 Siti Norngaliah bt Mohd Salihin Guru Tingkatan 4S
45 Siti Syamimah bt Nangen Guru Tingkatan 3I
46 Teh Chai Heng
47 Teo Ah Heoh
48 Tey Sow Ai Guru Tingkatan 4I
49 Ting Choon Yin Guru Tingkatan 5E
50 Uma Dewi a/p Jayaram Guru Tingkatan 5K
51 Vimalawathy a/p Nadarajah Guru Tingkatan 5M
52 Zaitunaltaim bt Hushim Guru Tingkatan 4M
53 Zurina bt Mohd Khairuddin

II. GURU SESI PETANG:

BIL NAMA GURU
1 Aminah bt Awang PK Petang
2 Siti Jahar bt Shahrani Penolong PK Petang
3 R.Rama a/p M.Ramalingam
4 Ahmad Muizz bin Ab Ghani Guru Tingkatan 1T
5 Anitha a/p Parameswaran Pillai
6 Azmilla bt Abdull Manan Guru Tingkatan 1I
7 Hana Mahanom bt Mohd Taha Guru Tingkatan 2S
8 Izwan Syah bin Ibrahim Guru Tingkatan 2H
9 Lee Tsai Fui
10 Maheran bt Umar Guru Tingkatan 2K
11 Naemah bt Mohamad Saie Guru Tingkatan 1K
12 Noor Hasrizza bt Ridzuan Jabeir
13 Noorhana bt Adnan
14 Nor Azizah bt Mohd Nor Guru Tingkatan 1H
15 Nor Azwani bt Mohammed Guru Tingkatan 2E
16 Nor Ul Husna bt Yusoff
17 Norhaslinda bt Ismail Guru Tingkatan 2T
18 Norzianti bt Wasil
19 Nursayidatina bt Abdul Razak
20 Nurul Fathiah bt Mohd Zain Guru Tingkatan 1D
21 Parimala a/p Sappani Guru Tingkatan 2I



33

22 Sarimah bt Muhsin
23 Siti Fatimah bt Mohamed Shariff Guru Tingkatan 1M
24 Tariq Syabil bin Ismail Guru Tingkatan 2M
25 Theresa a/p Raipan
26 Toh Siew Chean Guru Tingkatan 2D
27 Wan Lydia Sofia bt Wan Mohamad Sofian Guru Tingkatan 1S
28 Yap Fee Peng Guru Tingkatan 1E



III. GURU DUA SESI:

BIL NAMA GURU RUMUSAN
1 Noraini bt Mestor Bil Guru Pagi : 53
2 Pua Lee Chian Bil Guru Petang : 28
3 Rajeswary a/p Vayapuri Bil Guru 2 Sesi : 04
4 Tan Swee Ching JUMLAH : 85































34

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}


Lampiran



(Data Pada 5 Mac 2020)


TINGKATAN 1 BIL MURID TINGKATAN 2 BIL MURID
MANTAP 34 MANTAP 35
EFEKTIF 37 EFEKTIF 34
TELUS 35 TELUS 31
HARMONI 28 HARMONI 37
DEDIKASI 29 DEDIKASI 36
INTELEK 31 INTELEK 37
SUKSES 35 SUKSES 35
KREATIF 34 KREATIF 33
JUMLAH 263 JUMLAH 275


TINGKATAN 3 BIL MURID TINGKATAN 4 BIL MURID
MANTAP 37 MANTAP 23
EFEKTIF 36 EFEKTIF 20
TELUS 35 TELUS 39
HARMONI 37 HARMONI 38
DEDIKASI 36 DEDIKASI 30
INTELEK 36 INTELEK 30
SUKSES 35 SUKSES 24
KREATIF 32 KREATIF 21
JUMLAH 268 JUMLAH


TINGKATAN 5 BIL MURID RUMUSAN:
MANTAP 22 KAUM BIL
EFEKTIF 20 MELAYU 725
TELUS 24 CINA 140
HARMONI 41 INDIA 333
DEDIKASI 37 LAIN- LAIN 97
INTELEK 42 JUMLAH 1295
SUKSES 40
KREATIF 35
JUMLAH 261








35

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-41 {2020}
lampiran



SMK PEREMPUAN METHODIST KLANG

TAHUN 2020


BIL. *TARIKH HARI AKTIVITI/PROGRAM TINDAKAN
1 22/2/2020 Sabtu Mesyuarat AJK PIBG BIL. 4/2019/2020 Setiausaha
AJK PIBG

2 28/3/2020 Sabtu Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 Setiausaha
AJK Pelaksana

3 11/4/2020 Sabtu Mesyuarat AJK PIBG BIL. 1/2020 Setiausaha
AJK PIBG

4 25/4/2020 Sabtu Majlis Anugerah Kecemerlangan Murid Setiausaha
(pencapaian 2019) AJK Pelaksana

5 22/5/2020 Jumaat Sambutan Hari Guru peringkat Sekolah 2020 Setiausaha
AJK Pelaksana/Kelab Staff

6 22/8/2020 Sabtu Mesyuarat AJK PIBG BIL. 2/2020 Setiausaha
AJK PIBG

7 19/9/2020 Sabtu Majlis Kerohanian/Program Solat Hajat PT3 Setiausaha
dan SPM 2020 AJK Pelaksana

8 25/9/2020 Jumaat Program Ambang PT3 2020 Setiausaha
AJK Pelaksana


9 23/10/2020 Jumaat Program Ambang SPM 2020 Setiausaha
AJK Pelaksana

10 21/11/2020 Sabtu Mesyuarat AJK PIBG BIL. 3/2020 Setiausaha

AJK PIBG

11 23/1/2021 Sabtu Mesyuarat AJK PIBG BIL. 4/2020/2021 Setiausaha
AJK PIBG





*Tarikh tertakluk kepada pindaan




36

SESI 2




MESYUARAT




AGUNG TAHUNAN



PIBG



KALI KE-42














Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-42 {2021}



37

BIL PERKARA MUKA SURAT


1 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 39

2 Atur Cara Majlis 40

3 Akta Penubuhan PIBG 41

4 Sekapur Sirih Penasihat PIBG 42

5 Kata Alu-Aluan YDP PIBG 43

6 Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 44

7 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali 45

ke-42

8 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020 47

9 Laporan Kewangan PIBG 2020 51

10 Rekod Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG sesi 2020/2021 56

11 Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022 57

12 Cadangan/Usul Bertulis 2021 58

13 Lampiran

- Analisis Keputusan SPM Tahun 2020 61

- Senarai Guru SMK (P) Methodist Klang 2021 62

- Enrolmen Murid SMK (P) Methodist Klang 2021 65

- Takwim PIBG 2021 66















38

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEREMPUAN METHODIST
Jalan Raya Barat
41000 Klang Tel: 03-33711330

Faks: 03-3373 5728
Selangor Darul Ehsan

__________________________________________________________________________________


Rujukan : SMKPM 100-7/1/7(36)
Tarikh : 19 APRIL 2021
Semua Ibu Bapa/ Penjaga/ Guru
SMK Perempuan Methodist Klang

Melalui dan salinan kepada
Pengetua
SMK Perempuan Methodist Klang

Ybhg Dato’/Datin/Tuan/Puan,
JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PEREMPUAN METHODIST KLANG KALI KE-41 SECARA ATAS TALIAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Perempuan Methodist Klang kali ke-41 akan diadakan buat pertama
kalinya secara maya. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut:

Tarikh : 22 MEI 2021
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi – 9.30 pagi
Pelantar : (akan dimaklumkan kemudian)

3. Agenda yang akan dibincangkan dalam mesyuarat tersebut adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan Penasihat (Pengetua)
3.2 Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)
3.3 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-40
3.4 Pembentangan laporan aktiviti tahunan bagi tahun 2019
3.5 Pembentangan dan pengesahan laporan kewangan bagi tahun berakhir 31.12.2019
3.6 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019
3.7 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020
3.8 Pembentangan Usul
3.9 Hal-hal lain
3.10Ucapan Penangguhan

4. Bersama-sama ini disertakan borang pengesahan kehadiran untuk perhatian dan tindakan pihak Ybhg Dato’/Datin/Tuan/Puan . Sila
lengkapkan borang yang berkaitan melalui pautan google form selewat-lewatnya sebelum atau pada 28 April 2021.

’PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19’

’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,


(MASZELINA BINTI RASIP)
Setiausaha PIBG,
SMK Perempuan Methodist, Klang
S.k. Pengetua SMKPM
YDP PIBG SMKPM






39

Masa Acara

1.45 petang Pendaftaran guru-guru dan Ibu Bapa (google form)

2.00 petang Ucapan Alu-aluan Pengacara majlis

Bacaan doa


Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bermula

Sesi 1 (MAT PIBG kali ke-41)

• Ucapan Penasihat (Pengetua)
• Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)
• Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40 tahun 2019
• Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG tahun 2019
• Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember
2019
• Membentangkan/membahaskan usul-usul dan cadangan
• Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2019/2020
• Pelantikan Pengerusi Mesyuarat Sementara
• Pemilihan/Pelantikan AJK PIBG bagi tahun 2020/2021
• Pemilihan Juruaudit
• Hal-hal lain
• Ucapan Penangguhan Yang DiPertua PIBG 2020/2021


REHAT


3.00 petang Sesi 2 (MAT PIBG kali ke-42)

• Ucapan Penasihat (Pengetua)
• Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)
• Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 tahun 2020
• Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG tahun 2020
• Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember
2020
• Membentangkan/membahaskan usul-usul dan cadangan
• Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2020/2021
• Pelantikan Pengerusi Mesyuarat Sementara
• Pemilihan/Pelantikan AJK PIBG bagi tahun 2021/2022
• Pemilihan Juruaudit
• Hal-hal lain
• Ucapan Penangguhan Yang DiPertua PIBG 2021/2022
• Sesi fotografi AJK PIBG sesi 2021/2022



40

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-42 {2021}






Akta Pendidikan 1996
Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa dan Guru 1996)

1. Maka hendaklah ditubuhkan dalam tiap-tiap sekolah suatu persatuan yang dinamakan sebagai Persatuan
Ibu Bapa dan Guru yang terdiri daripada semua guru yang mengajar di sekolah itu, ibu bapa kepada murid
sekolah itu dan Guru Besar atau Pengetua sebagai anggota ex-officio dan penasihat persatuan.


2. Tujuan-tujuan persatuan ialah:
a) Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid
dalam sekolah bagi meningkatkan imej sekolah.
b) Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan
kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka.
c) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat tentang
pendidikan.
d) Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dalam sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan
dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya, dan
e) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru menambah kewangan sekolah dan meningkatkan
kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.

3. Kegiatan persatuan hendaklah diarahkan kepada kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam sekolah
yang persatuan ditubuhkan.


4. Persatuan boleh dengan kebenaran guru besar menganjurkan kegiatan kurikulum dan kokurikulum di
dalam atau luar sekolah dengan menggunakan tenaga mahir dan pakar daripada kalangan anggota atau
anggota persatuan bagi tujuan meningkatkan pencapaian akademik atau perkembangan murid secara
menyeluruh.


5. Persatuan dibenarkan mengutip apa-apa sumbangan yang diputuskan dalam mesyuarat agung tahunan
daripada anggota dan keputusan itu hendaklah dimaklumkan kepada pendaftar.

6. Persatuan tidak boleh memperluas bidang kuasa persatuan dengan perkara-perkara yang berkaitan
dengan pentadbiran sekolah, pekerjaan dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan lain dalam
sekolah.


7. Persatuan tidak boleh menjadi jentera bagi menyelesaikan pertikaian atau perkara lain yang berkaitan
antara Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua atau kakitangan sekolah persatuan ditubuhkan atau
Pejabat Pendidikan Daerah atau Pendidikan Negeri atau Kementerian Pendidikan atau Kerajaan Negeri
atau Persatuan.





41

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-42 {2021}




Pengetua SMK Perempuan Methodist Klang



Salam sejahtera,
Bersyukur kita kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 dan ke-42 Sekolah Menengah
Kebangsaan Perempuan Methodist Klang pada tahun ini. Kehadiran tuan puan amat dihargai serta besar ertinya
sebagai tanda sokongan dan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah ini untuk mencapai
kecemerlangan dalam pelbagai bidang.

Peranan dan tanggungjawab PIBG amat penting terutama dalam bidang akademik dan kokurikulum
murid. Saya yakin dan percaya bahawa kemajuan sesebuah sekolah terletak atas kekuatan dan peranan PIBG.
Justeru, sokongan padu PIBG amat diperlukan dalam menjayakan setiap program sekolah. Gandingan PIBG dan
pihak sekolah diharapkan dapat memberi kesan yang positif dan faedah yang besar kepada masa depan murid-
murid.

Marilah kita sama-sama mendidik, membimbing dan memimpin anak-anak dengan langkah yang sentiasa
seiring dalam mengejar arus perkembangan dunia pendidikan terutamanya pada era pandemik ini. Justeru, ahli
PIBG perlu bergerak sederap untuk melakar impian mencipta kecemerlangan dalam bidang akademik,
kokurikulum, sukan, permainan dan pembentukan sahsiah murid.

Selain membantu pihak sekolah dalam PdPR dengan menyediakan ruang pembelajaran yang kondusif dan
sesuai supaya anak-anak lebih fokus semasa sesi pembelajaran berlangsung, ibu bapa juga berperanan mendidik
anak-anak supaya memahami dan mematuhi Prosedur Operasi Standard (SOP) yang telah dimuktamadkan oleh
pihak kerajaan dan pihak sekolah. Kerjasama daripada ibu bapa amat penting bagi memastikan pembelajaran
anak-anak terus berlaku walaupun pada era pandemik ini. Tidak dapat dinafikan, segala perubahan yang berlaku
harus kita terima dengan hati terbuka dan berlapang dada kerana sudah menjadi hasrat negara kita untuk
memacu sistem pendidikan kita ke tahap yang lebih tinggi.

Pada kesempatan ini, saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada YDP PIBG, Dr. Komathi a/p
Balusamy Radia, Penasihat PIBG sebelum ini, Puan Hajah Fauziah binti Md Kassim dan barisan AJK PIBG yang telah
berusaha sebaiknya menggerakkan persatuan ini dengan memberikan khidmat dan bantuan dalam menjayakan
pelbagai program yang telah dirancang. Jutaan terima kasih juga kepada semua ahli PIBG atas segala sokongan
dan kerjasama yang diberikan. Saya amat berharap agar kerjasama yang erat ini akan berterusan demi
kemaslahatan kita bersama.

Sekian, terima kasih.


Sangeetajit Kaur a/p Jag Singh
Penasihat PIBG
SMK Perempuan Methodist Klang






42

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-42 {2021}




Yang Dipertua PIBG SMK Perempuan Methodist Klang

Salam sejahtera dan Salam Sayangi Negaraku,

Pertama sekali, saya bersyukur kerana sekali lagi Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Perempuan
Methodist Klang telah diberi mandat untuk mengadakan Mesyuarat Agung kali ke- 41 dan ke-42.

Terlebih dahulu, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada barisan pendidik dan ibu bapa yang
sentiasa menyokong segala progam PIBG sepanjang tahun 2019 dan 2020. Semenjak saya menjadi keluarga PIBG
sekolah ini, kejayaan demi kejayaan dilakar oleh anak-anak kita, sama ada dalam bidang akademik mahupun
dalam bidang kokurikulum. Justeru, PIBG tidak mahu ketinggalan, malah sentiasa memberikan sumbangan agar
sama-sama menggalas tugas selaras dengan Sarana Ibu bapa seperti yang diwartakan dalam Pelan Induk
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PIPPM). Dalam konteks ini, ibu bapa dan guru-guru sentiasa mengatur
langkah sederap dan seirama , demi memastikan hasrat melahirkan pelajar yang cemerlang, gemilang dan
terbilang dapat direalisasikan.

Kita sedia maklum bahawa PIBG dan sekolah saling membantu ibarat aur dengan tebing, saling
menyokong dan membantu antara satu sama lain. Pelbagai program bagi meningkatkan pencapaian pelajar
seperti Program Sukses, Perkampungan Ilmu serta bengkel kecemerlangan telah di adakan. PIBG turut
menyumbang pengimbas suhu untuk kegunaan warga sekolah selain pembelian meja di bilik rawatan. Aktiviti
yang dianjurkan oleh pihak sekolah memerlukan kerjasama yang baik daripada ibu bapa. Ibu bapa juga harus
melibatkan diri dalam aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG demi kemaslahatan bersama.

Marcapada, pembelajaran mengikut normal baharu pada era pandemik turut memerlukan penglibatan
ibu bapa secara tidak langsung. Ibu bapa berperanan menyediakan prasarana yang kondusif dan sesuai di rumah
agar anak-anak dapat mengikuti pembelajaran di rumah dengan selesa. Pemantauan daripada ibu bapa juga perlu
bagi memastikan anak-anak mengikuti kelas dan menyiapkan tugasan yang ditetapkan agar tidak ketinggalan
dalam pembelajaran. Komitmen yang yang berterusan daripada ibu bapa terhadap pembelajaran anak-anak
sangat dihargai bagi menghasilkan anak-anak yang cemerlang dalam akademik dan seterusnya dapat meneruskan
pendidikan ke tahap yang lebih tinggi.

Sebelum melabuhkan tirai bicara, pada kesempatan ini, saya mewakili ibu bapa ingin mengucapkan terima
kasih kepada semua warga pendidik sekolah ini. Saya sedia maklum bahawa guru-guru sekolah ini amat
berdedikasi sehingga sanggup mengadakan kelas tambahan dan kelas di luar jadual untuk membantu para pelajar
menguasai kemahiran dalam pelajaran mereka. Pengorbanan guru-guru bagi memastikan kejayaan anak-anak
amat kami hargai dan berharap mereka akan terus tabah dalam perjuangan mendidik anak-anak bangsa.

Akhir kata, saya juga memohon kemaafan sekiranya sepanjang tempoh perkhidmatan saya menjadi YDP
PIBG, terdapat keterlanjuran kata dan tingkah laku yang menyinggung hati. Selamat bermesyuarat dan memilih
ahi jawatan kuasa yang berwibawa demi meneruskan tradisi kecemerlangan PIBG sekolah ini.

Sekian. Terima kasih,


Dr. Komathi a/p Balusamy Radia
YDP PIBG SMK Perempuan Methodist Klang




43

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-42 {2021}







PENASIHAT Puan Hajah Fauziah binti Md Kassim
YANG DIPERTUA PIBG Dr. Komathi a/p Balusamy Radia
NAIB YANG DIPERTUA PIBG En. Tanabal a/l Subramaniam
EX-OFFICIO Pn. Salbiah binti Yunus (bersara pada 1 April 2021)
Pn. Hajah Rozita binti Md Husain
Pn. CV Renuka a/p K.P Viswanathan
Pn. Aminah binti Awang
SETIAUSAHA Pn. Maszelina binti Rasip
BENDAHARI Pn. Maziah binti Abdullah
JURUAUDIT I Pn. Hajah Aziah binti Abu Ziden (Guru) (sehingga 30 September 2020)
JURUAUDIT II En. Subramaniam a/l Maruthamuthu (Ibu bapa)
AJK IBU BAPA En. David Tan Yew Seng
(Biro Sokongan Ibu Bapa)
En. Cyril Retnam@Anandan a/l Munisamy
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
Pn. Saraswathy a/p Supramaniam
(Biro Kurikulum)
Pn. Ghandimathi a/p Suppiah
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
Pn. Veerammah a/p Subramaniam
(Biro Sokongan Ibu Bapa)
En. Ganesh a/l Subramaniam
(Biro Kokurikulum dan Bina Insan)
En. Hong Wei Chieh
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
En. Saiful Zamrud bin Bahaudin
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
Pn. Wong Kiet Yoke
(Biro Kurikulum)
Pn. Noor binti Mohd Jadi
(Biro Kokurikulum dan Bina Insan)
AJK GURU Pn. Hana Mahanom binti Mohd Taha
(Penolong Setiausaha)
En. Izwan Syah bin Ibrahim
(Penolong Bendahari)
Pn. Pua Lee Chian
(Biro Kurikulum)
Cik Puspalatha a/p Samugan
(Biro Kokurikulum dan Bina Insan)







44

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-42 {2021}






SMK PEREMPUAN METHODIST KLANG

KALI KE-42


JAWATANKUASA INDUK



Penasihat : Puan Hajah Fauziah binti Md Kassim - Penasihat PIBG
Penolong Penasihat : Puan Hajah Mariati binti Abdullah - PK Pentadbiran
Puan Hajah Rozita binti Md Husain - PK Hal Ehwal Murid
Puan C V Renuka a/p K.P. Viswanathan - PK Kokurikulum
Puan Aminah binti Awang - PK Petang

Pengerusi : Dr. Komathi a/p Balusamy Radia - YDP PIBG
Timb. Pengerusi : Encik Tanabal a/l Subramaniam - NYDP PIBG
Setiausaha : Puan Maszelina binti Rasip
Penolong Setiausaha : Puan Hana Mahanom binti Mohd Taha (2020)
Puan Nursayidatina binti Abdul Razak (2021)
Bendahari : Puan Maziah binti Abdullah
Penolong Bendahari : Encik Izwan Syah bin Ibrahim
Juruaudit (Guru) : Puan Siti Nadzrah binti Mahpol
Juruaudit (Ibu bapa) Encik Subramaniam a/l Maruthamuthu
AJK Guru : Puan Pua Lee Chian
Cik Puspalatha a/p Samugan
AJK Ibubapa : Puan Saraswathy a/p Supramaniam
Puan Ghandimathi a/p Suppiah
Encik David Tan Yew Seng
Encik Cyril Retnam @ Anandan a/l Munisamy
Encik Ganesh a/l Subramaniam
Encik Saiful Zamrud bin Bahaudin
Encik Hong Wei Chieh
Puan Noor binti Mohd Jadi
Puan Wong Kiet Yoke
Puan Veerammah a/p Subramaniam














45

JAWATANKUASA KECIL:

TEKNIKAL/ICT: PENCATAT MINIT:
Puan Hajah Rozita binti Md Husain (P) Puan Hajah Mariati binti Abdullah (P)
Encik Ong Kai Hong (K) Puan Rashida binti Ibrahim (K)
Encik Teh Chai Heng
Puan Zaitunaltaim binti Hushim
Cik Helen Sim

JEMPUTAN: PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG KE-41:
Puan C V Renuka a/p K.P. Viswanathan (P) Puan Siti Hajar binti Sukahar
Puan Siti Faeizah Noor binti Rahmat (K) Puan Maheran binti Umar
Cik Teo Ah Heoh Puan Nurul Fathiah binti Mohd Zain
Puan Nursayidatina binti Abdul Razak Cik Siti Fatimah binti Mohamed Shariff
Puan Hana Mahanom binti Mohd Taha Puan Jamunarani a/p Krishnasamy

PENDAFTARAN / UNDIAN: PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG KE-42:
Puan Ritalaily binti Ishak (P) Puan Norzianti binti Wasil
Encik Mohamad Za’im bin Abd Puan Noraini binti Mestor
Mohamed Dol Rojak (K) Cik Vimalawathy a/p Nadarajah
Puan Siti Syamimah binti Nangen Puan Theresa a/p Raipan
Puan Nur Naeimah Syuhada binti Hasni Puan Naemah binti Mohd Saie
Cik Tey Sow Ai
Encik Tariq Syabil bin Ismail
Cik Pusplatha a/p Samugan
-
BUKU PROGRAM: PROMOSI:
Puan Siti Nadzrah binti Mahpol (P) Puan Sujitan binti Jaaffar (P)
Cik Nor Safirah binti Abd Rashid (K) Puan Farhana binti Anuar (K)
Encik Ahmad Muizz bin Ab Ghani Puan Nabilah binti Ahmad
Puan Azmilla binti Abdull Manan
Puan Noorhana binti Adnan
Puan Sharifah Munirah binti Timmiati

TEKS UCAPAN: FOTOGRAFI/DOKUMENTASI:
Puan Atifah binti Shamdin@Shamsuddin (P) Puan Aminah binti Awang (P)
Puan Hasni binti Darus (K) Puan Nooraihan binti Md Nasir (K)
Puan Rosnani binti Omar Puan Zurina binti Mohd Khairuddin
Puan Siti Norngaliah binti Mohd Solihin Puan Christina Banjamin
Puan Mala a/p Ramasamy Puan Noor Hasrizza binti Jabeir
Puan Pua Lee Chian

SIJIL PENGHARGAAN DAN CENDERAMATA: BACAAN DOA / PENGACARA MAJLIS:
Puan Mazlina binti Yusoff (K) Encik Engku Mohamad Fakhrudin bin Engku Alwi (K)
Puan Nor Azizah binti Mohd Nor











46

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-42 {2021}






Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan organisasi yang memainkan peranan penting di semua
sekolah. PIBG juga merupakan satu wadah bagi bersua muka antara ibubapa dengan para pentadbir dan guru-
guru di sekolah untuk berbincang dan seterusnya mencari kata sepakat untuk menangani masalah yang berlaku
di peringkat sekolah. PIBG diterajui oleh Pengetua yang berperanan sebagai Penasihat PIBG dan Yang Dipertua
PIBG (YDP).

Ahli Jawatankuasa PIBG 2020 adalah seperti berikut:

PENASIHAT Puan Hajah Fauziah binti Md Kassim
YANG DIPERTUA PIBG Dr. Komathi a/p Balusamy Radia
NAIB YANG DIPERTUA PIBG En. Tanabal a/l Subramaniam
EX-OFFICIO Pn. Salbiah binti Yunus (bersara pada 1 April 2021)
Pn. Hajah Rozita binti Md Husain
Pn. CV Renuka a/p K.P Viswanathan
Pn. Aminah binti Awang
SETIAUSAHA Pn. Maszelina binti Rasip
BENDAHARI Pn. Maziah binti Abdullah
JURUAUDIT I Pn. Hajah Aziah binti Abu Ziden (Guru) (sehingga 30 September 2020)
JURUAUDIT II En. Subramaniam a/l Maruthamuthu (Ibu bapa)
AJK IBU BAPA En. David Tan Yew Seng
(Biro Sokongan Ibu Bapa)
En. Cyril Retnam@Anandan a/l Munisamy
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
Pn. Saraswathy a/p Supramaniam
(Biro Kurikulum)
Pn. Ghandimathi a/p Suppiah
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
Pn. Veerammah a/p Subramaniam
(Biro Sokongan Ibu Bapa)
En. Ganesh a/l Subramaniam
(Biro Kokurikulum dan Bina Insan)
En. Hong Wei Chieh
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
En. Saiful Zamrud bin Bahaudin
(Biro Pembangunan dan Baik Pulih)
Pn. Wong Kiet Yoke
(Biro Kurikulum)
Pn. Noor binti Mohd Jadi
(Biro Kokurikulum dan Bina Insan)
AJK GURU Pn. Hana Mahanom binti Mohd Taha
(Penolong Setiausaha)
En. Izwan Syah bin Ibrahim
(Penolong Bendahari)
Pn. Pua Lee Chian
(Biro Kurikulum)
Cik Puspalatha a/p Samugan
(Biro Kokurikulum dan Bina Insan)



47

Tahun 2020 merupakan satu tahun yang mencabar. Penularan wabak COVID-19 telah memberi impak
yang besar kepada bidang pendidikan di Malaysia. Berikutan pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)

sebagai langkah memerangi wabak ini berkuat kuasa mulai 18 Mac 2020, semua institusi pendidikan seluruh
negara telah ditutup. Pelbagai aktiviti yang telah dirancang oleh PIBG sepanjang tahun 2020 terpaksa

ditangguhkan atau dilaksanakan dalam suasana norma baharu. Namun begitu PIBG masih terus menyumbangkan
dana dalam bidang kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum serta pembangunan sekolah demi pembangunan

modal insan berminda kelas pertama.


1. Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu bapa dan guru (MAT PIBG)
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi tahun 2020 yang dijadualkan pada 28 Mac 2020 terpaksa ditangguhkan

berikutan pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) di seluruh negara.


2. Majlis Anugerah Kecemerlangan Murid (Pencapaian 2019)

Kepatuhan terhadap garis panduan keselamatan dan prosedur operasi standard (SOP) dan mengamalkan
norma baharu dengan sentiasa mengutamakan keselamatan dan kesihatan semua murid sekolah telah
mencetuskan idea kepada barisan pentadbir SMK Perempuan Methodist Klang dengan kerjasama PIBG untuk

melaksanakan Majlis Anugerah Kecemerlangan (pencapaian 2019) dalam suasana yang baharu. Pada 15 Ogos

2020 telah berlangsung Majlis Anugerah Kecemerlangan Norma Baharu secara pandu lalu bagi penerima
anugerah SPM 2019. Sementara untuk murid-murid cemerlang Tingkatan 1 - Tingkatan 4 bagi tahun 2019

majlis tersebut telah diadakan pada 17 Ogos 2020 dan 18 Ogos 2020. Pada hari tersebut satu lagi sejarah
tercatat dalam sejarah SMK Perempuan Methodist Klang di mana para penerima anugerah kecemerlangan

menerima sijil kecemerlangan dalam situasi norma baharu. Semua warga MGS Klang sentiasa berwaspada
dan mematuhi arahan serta nasihat MKN, KKM dan pihak berkuasa tempatan sebagai satu kebiasaan baharu.


3. Majlis Persaraan

PIBG sentiasa menghargai jasa guru-guru yang telah menamatkan perkhidmatan dalam bidang pendidikan.
Pada tahun 2020, Puan Hajah Norazan binti Abdul Rahman (Penolong Kanan Kokurikulum) bersara pada 28

Februari.








48

4. Program Peningkatan Prestasi Murid

Pada tahun 2020, PIBG masih terus menyumbangkan dana untuk program peningkatan prestasi murid-murid
seperti program SUKSeS 2020, Perkampungan Ilmu untuk murid-murid GALUS dan sederhana, Bengkel

Kecemerlangan Bahasa Tamil dan Program kecemerlangan Tingkatan 1 dan Tingkatan 2. Semua program telah
dilaksanakan dalam suasana norma baharu namun objektifnya tetap tercapai iaitu meningkatkan prestasi

murid-murid dan seterusnya meningkatkan pencapaian sekolah dalam peperiksaan awam.


5. Majlis Sambutan Hari Guru
Pada tahun 2020, tiada sebarang sambutan diadakan memandangkan negara kita masih dalam fasa Perintah

Kawalan Pergerakan (PKP).


6. Program Solat Hajat/Majlis Kerohanian calon-calon SPM 2020

Walaupun program tidak dapat dilaksanakan di sekolah, Panitia Pendidikan Islam telah mengambil inisiatif
untuk melaksanakan ‘Majlis Restu Ilahi SPM 2020’ secara atas talian pada 21 Februari 2021. Solat hajat dan
bacaan yaasin telah diadakan dari kediaman masing-masing.



7. Majlis Restumu Kejayaanku (Graduasi SPM 2020)
Pada tahun 2020, majlis tersebut tidak dapat dilaksanakan berikutan kepatuhan terhadap SOP di mana
perhimpunan beramai-ramai adalah dilarang sama sekali.



8. Ambang peperiksaan PT3 dan SPM 2020
Pada tahun 2020, kedua-dua majlis tidak dilaksanakan. Untuk rekod, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

memutuskan untuk membatalkan Pentaksiran Tingkatan Tiga (PT3) bagi tahun 2020. Namun, tradisi
pemberian alat tulis kepada calon-calon SPM 2020 masih diteruskan. Pada 9 Februari 2021, cenderamata

berupa alat tulis telah diserahkan kepada semua guru kelas tingkatan 5 untuk disampaikan kepada semua
calon SPM 2020.















49

9. Sarapan pagi calon SPM 2020

Pada tahun ini sekali lagi PIBG telah menyumbangkan sarapan pagi untuk calon-calon SPM 2020 bermula 22

Februari 2021- 25 Mac 2021. Usaha PIBG untuk memastikan semua calon mengambil sarapan pagi sebelum

menduduki peperiksaan amat membantu semua calon yang tidak berkesempatan untuk mengambil sarapan
pagi di rumah. Pengambilan sarapan pagi membantu calon-calon untuk menjadi lebih cergas dan membantu

mereka untuk menjawab dengan lebih baik.



10. Penyelenggaraan/Pembangunan Sekolah

PIBG sentiasa prihatin dengan kemudahan dan kebajikan warga sekolah. Antara sumbangan PIBG dalam

memastikan warga sekolah sentiasa berada dalam keadaan selesa dan selamat sepanjang berada di sekolah
adalah:

• pembelian meja di bilik rawatan

• pembelian thermometer, BP monitor, pelitup muka, kotak bantuan kecemasan, pengimbas suhu badan

• penyelenggaraan pendingin hawa dewan Eklund
• pemasangan intercom

• penyelenggaraan komputer di kelas-kelas, makmal dan bilik guru
• pembelian scanner



12. Dakwat marker pen

Setiap tahun PIBG menampung pembelian dakwat marker pen (papan putih di kelas) untuk kegunaan guru-

guru semasa proses pdpc di kelas masing-masing.



Disediakan oleh



Maszelina binti Rasip,

Setiausaha PIBG,

SMK Perempuan Methodist Klang.









50