E-Book Microsoft Word

E-BOOK MICROSOFT OFFICE WORD

SMKN 8 X MULTIMEDIA 2

Disusun oleh:
1. Anjali

2. Nailah Salsabila Arham
3. Nurul A’la Fatimah

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa
atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada kami sehingga
dapat menyelesaikan E-Book ini yang berjudul "Microsoft Word".
E-Book ini berisikan tentang informasi Microsoft Word. Diharapkan
E-book ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang
Microsoft Word.
Kami menyadari bahwa E-Book ini masih jauh dari kesempurnaan
baik materi maupun cara penulisannya. Oleh karena itu kami dengan
rendah hati dan tangan terbuka menerima masukan, saran, dan usul
guna penyempurnaan E-Book ini.
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang
telah berperan serta dalam penyusunan E-Book ini dari awal sampai
akhir. Semoga Allah SWT. senantiasa meridhai segala usaha kita.
Aamiin

Samarinda, 19 Mei 2022

DAFTAR ISI

JUDUL............................................................................................. 1

KATA PENGANTAR ......................................................................... 2

DAFTAR ISI ..................................................................................... 3

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................... 4
1.1 LATAR BELAKANG .................................................................... 4
1.2 RUMUSAN MASALAH............................................................... 4
1.3 TUJUAN PEMBAHASAN ............................................................ 4

BAB 2 PEMBAHASAN...................................................................... 5
2.1 MICROSOFT OFFICE WORD ...................................................... 5

• DEFINISI MICROSOFT WORD ................................................. 5
• SEJARAH & PERKEMBANGAN MICROSOFT WORD ................ 6
• TAMPILAN MICROSOFT WORD ............................................. 9
• FUNGSI MENU & TOMBOL MICROSOFT WORD .................... 11
• MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD................................ 28

BAB 3 PENUTUP ............................................................................. 30
3.1 KESIMPULAN ............................................................................ 30

BAB 1 PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan
kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan
antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi.

Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi
kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi
ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa,
pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft
Office adalah Microsoft Office Word.

2. RUMUSAN MASALAH
• Apa itu Microsoft Word?
• Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Word?
• Bagaimana tampilan Microsoft Word?
• Apa saja fungsi-fungsi menu & tombol Microsoft Word?
• Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Word?

3. TUJUAN PEMBAHASAN
• Menjelaskan Microsoft Word
• Mengetahui sejarah & perkembangan Microsoft Word
• Mengetahui tampilan Microsoft Word
• Menyebutkan fungsi-fungsi menu & tombol Microsoft
Word
• Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri
perangkat lunak Microsoft Word

BAB 2 PEMBAHASAN

1. DEFINISI MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata
dengan menggunakan system operasi Windows vang cukup
handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain
mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf
menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word,
penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa dilakukan
melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun
melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah
satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam
hal pengolahan kata yang paling canggih saat ini. Penggunaan
Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan
masih banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak
orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan
kemampuan.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang
cukup lengkap dan lebih otomatis bahkan perintah dan fungsi
yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah
biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft Word
juga merupakan program aplikasi pengolah kata (word)
processor yang biasa digunakan untuk membuat laporan
dokumen berbentuk surat kabar, label surat, dan membuat
tabel pada dokumen.

2. SEJARAH & PERKEMBANGAN MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah

kata yang dikembangkan oleh Microsoft.
Untuk pertama kalinya Microsoft Word diperkenalkan ke publik
pada tanggal 25 Oktober 1983.

Saat itu, nama yang digunakannya masih bukan Microsoft
Word, melainkan Multi-Tool Word.

Sejak awal diluncurkan, Multi-Tool Word hanya dapat
digunakan untuk sistem Xenix, karena saat itu Microsoft
Windows masih belum ada.

Kemudian pada tahun berikutnya, seiring dengan terus
berkembangnya teknologi, Multi-Tool Word, dilakukan
pengembangan agar bisa digunakan oleh sejumlah platform
lainnya.

Seperti pada komputer IBM, komputer AT&T Unix, Aple
Macintos, Atari ST, OS/2, SCO Unix dan macOS.

Perangkat lunak ini baru dapat dipakai pada Microsoft
Windows pada tahun 1989.

Pada tahun 1981, Microsoft bekerja sama dengan Charles
Simonyi, yang merupakan seorang pengembang Bravo,
perangkat lunak pengolah kata pertama yang ada di dunia.

Simonyi kemudian mulai mengerjakan projek pengolah
kata bernama Multi-Tool Word, dengan dibantu oleh Richard
Brodie, bekas pegawai Xerox.

Pada tahun-tahun berikutnya Brodie yang menjadi
pengembang utama Multi-Word Tool.

Kemudian pada tahun 1983, Microsoft merilis Multi-Tool
Word untuk perangkat Xenix dan MS-DOS.

Nama ini selanjutnya lebih disederhanakan lagi menjadi
Microsoft Word.

Tidak sama dengan kebanyakan program MS-DOS lainnya
saat itu, Microsoft Word dirancang secara khusus untuk
digunakan dengan mouse.

Dari segi kemampuan, Microsoft Word pada saat itu
masih terbatas hanya untuk melakukan undo, display teks bold,
italic, dan underlined/garis bawah.

Untuk itu, Microsoft Word dengan cepat dapat
mengalahkan beberapa perangkat lunak pengolah kata lainnya,
seperti WordStar, karena memiliki tampilan yang sangat
berbeda.

Seiring berjalannya waktu sejak diciptakannya, Microsoft
terus melakukan menyempurnakan Word dengan merilis versi
2.0 hingga 5.0 hanya dalam kurun waktu enam tahun saja.

Pada tahun 1985, Microsoft Word memperkenalkan Word
yang dapat digunakan untuk perangkat Mac OS.

Sejak diluncurkannya untuk perangkat Mac OS, penjualan
Mac OS menjadi lebih tinggi dibandingkan dengan penjualan di
perangkat MS-DOS selama lebih dari empat tahun.

Peluncuran versi kedua untuk Mac OS dilakukan pada
tahun 1987 dengan nama Word 3.0.

Peluncuran kali ini dilakukan sebagai sinkronisasi antara
pengguna Mac OS dengan DOS.

Ini juga merupakan yang pertama kalinya pengguna Mac
OS dengan DOS dapat saling bertukar file Word.

Word 3.0 sudah dalam proses perbaikan dan
penembahan fitur baru, di antaranya adalah implementasi Rich
Text Format (RTF) untuk yang pertama kalinya.

Namun sayangnya implementasi RTF ini masih ada
sejumlah bug error, setelah beberapa bulan berikutnya,
Microsoft kembali merilis versi 3.01 sebagai perbaikan bug
error tersebut.

Versi 3.01 kemudian dikirimkan kepada para pengguna
Word 3.0 yang telah terdaftar secara gratis.

Di pertengahan 90-an, Word pada perangkat Mac OS
tidak mempunyai kompetitor yang berarti.

Microsoft Word 5.1 yang diluncurkan pada tahun 1992
kemudian terkenal di kalangan pengguna komputer karena
memiliki tampilan yang elegan, kemudahan penggunaan serta
beragam fitur yang sangat berguna.

Banyak yang mengatakan dari para penggunanya bahwa,
Microsoft Word 5.1 merupakan versi terbaik yang pernah
dibuat oleh Microsoft.

3. MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT WORD 2007

Dari tampilan area kerja program Microsoft Word 2007 diatas
ada bagian-bagian seperti Title Bar, Office Button, Quick Access
Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar,
Vertikal Scroll bar, danText Boundaris. Adapun yang yang dimaksud
dan penjelasannya adalah:

A. TITLE BAR
Berisi nama file yang sedang aktif (dikerjakan), serta tombol
menampilkan (Maximize), atau menyembunyikan jendela
program (Minimize), dan menutup program (Close).

B. OFFICE BUTTON
Berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan
dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka
dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak
dokumen (Print), dan sebagainya.

C. QUICK ACCESS TOOLBAR
Berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternati
fpenggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool
Open dan Save.

D. MENU BAR
Berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-
sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu
Home terdapat submenu Clipboard, Font,Paragraph, Styles,
dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai
kategorinya.

E. RIBBON
Berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu
dari Menu Bar yang terdiri dari icon-icon perintah editing,
formating dan lain-lain.

F. RULLER
Merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara
horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu
di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk
mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

G. VERTIKAL SCROLL BAR
Berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda
mengerjakan dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll
bar ini sangat membantu untuk berpindah dari satu halaman
ke halaman yang lain.

H. TEXT BOUNDARIS
Adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri
kanan dan atas, atau sering disebut margin (garis tepi).

I. STATUS BAR
Baris horizontal yang menampilkan informasi jendela
dokumen yang sedangditampilkan, Baik informasi halaman
(page), Jumlah halaman, kata, huruf, (word).

4. MENGENAL FUNGSI MENU-MENU MICROSOFT WORD

MENU FILE & SUB MENU FILE
A. New: Membuka dokumen baru yang masih kosong
B. Open: Membuka file dokumen yang telah disimpan
C. Close: Menutup dokumen
D. Save: Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
E. Save As: Menyimpan dokumen ke media penyimpanan

dalam format lain
F. Save as Web Page: Menyimpan dalam format file web page
G. Seacrh: Mencari teks tertentu dari suatu file
H. Versions: Untuk mengetahui versi Ms. Word
I. Web Page Preview: Melihat tampilan dokumen dalam

format web page
J. Page Setup: Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak

pada dokumen
K. Print Preview: Melihat tampilan dari dokumen yang akan di

cetak
L. Print: Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
M.Send to: Mengirim dokumen melalui e-mail
N. Propertise: Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi

dokumen
O. Exit: Menutup program Ms. Word

1. FUNGSI TAB HOME

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font,
Paragraph, Styles, dan Editing.
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
A. Paste: Untuk menempelkan hasil copy atau cut
B. Cut: Untuk memotong teks/objek terpilih
C. Copy: Untuk menggandakan teks/objek terpilih
D. Format Painter: Digunakan untuk meniru format

halaman dokumen ke dalam dokumen
2. FUNGSI TAB INSERT

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam
dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel,
shape, dan karakter spesial (symbols). Bahkan dengan tab
Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang
berada di luar dokumen, bahkan ke internet. Secara umum
perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 group,
yaitu:
A. Pages

Terdapat beberapa menu di dalam Pages, yaitu:
• Cover Page: Digunakan untuk menyisipkan serta

memilih jenis halaman sampul
• Blank Page: Untuk menyisipkan halaman kosong baru

dalam suatu file dokumen.
• Break Page: Untuk memisah suatu halaman file

dokumen.

B. Table
Terdapat beberapa menu di dalam Table, yaitu:
• Insert Table: Untuk menyisipkan tabel melalui dialog
Insert Table
• Draw Table: Untuk menyisipkan tabel dengan cara
menggambar di halaman dokumen
• Convert Text to Table: Digunakan untuk menjadikan
teks terpilih berada dalam table.
• Excel Spreadsheet: Untuk menyisipkan tabel dalam
bentuk lembar kerja Excel.

C. Illustrations
Terdapat beberapa menu di dalam Illustrations, yaitu :
• Picture: Digunakan untuk menyisipkan gambar yang
tersimpan di computer.
• Clip Art: Untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi
yang tersedia di library program.
• Shapes: Digunakan untuk menyisipkan objek gambar
autoshape.
• SmartArt: Digunakan untuk menyisipkan gambar
dalam bentuk organization.
• Chart: Digunakan untuk menyisipkan diagram.

D. Links
Terdapat beberapa menu di dalam Links, yaitu:
• Hyperlink: Digunakan untuk menautkan teks/objek
terpilih dengan file lain.
• Bookmark: Digunakan membuat penanda buku
• Cross-Reference: Digunakan untuk membuat referensi
antar file.

E. Header & Footer
Terdapat beberapa menu di dalam Header & Footer, yaitu:
• Header: Digunakan untuk mengatur kepala halaman
suatu file.
• Footer: Digunakan untuk melakukan setting terhadap
kaki halaman suatu file.
• Page Number: Digunakan untuk melakukan setting
terhadap nomor halaman.

F. Text
Terdapat beberapa menu di dalam Text, yaitu:
• Text Box: Digunakan untuk menyisipkan kotak yang
dapat diisi dengan teks.
• Quick Parts: Digunakan untuk mengatur teks otomatis
dll.
• WordArt: Digunakan untuk menyisipkan teks bergaya
artistic.
• Drop Cap: Digunakan untuk menyisipkan huruf kapital
besar pada awal paragraph.
• Signature Line: Digunakan untuk menyisipkan tanda
tangan digital.
• Date & Time: Digunakan untuk menyisipkan tanggal
dan waktu terkini.
• Object: Digunakan untuk menyisipkan objek dengan
ekstensi.

G. Symbol
Terdapat menu di dalam Symbol, yaitu:
• Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol
persamaan, terutama dalam bidang matematika.

3. FUNGSI TAB PAGE LAYOUT

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan
untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Word. Tab
ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu:
A. Themes

Terdapat beberapa menu di dalam Themes, yaitu:
• Themes: Digunakan untuk memilih tema halaman yang

meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
• Color: Digunakan untuk mengatur warna tema

halaman.
• Font: Digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan

diterapkan ke halaman dokumen aktif.
• Effect: Digunakan untuk mengatur tema efek terhadap

objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.
B. Page Setup

Terdapat beberapa menu di dalam Page Setup, yaitu:
• Margins: Digunakan untuk mengatur batas teks di

halaman dokumen.
• Orientation: Digunakan untuk mengatur posisi kertas.
• Size: Digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
• Columns: Digunakan untuk mengatur jumlah kolom

teks.
• Breaks: Digunakan untuk mengatur kontinuitas

halaman maupun kolom teks.
• Line Numbers: Digunakan untuk mengatur kontinuitas

nomor baris teks.
• Hypenation: digunakan untuk memisahkan suku kata

dengan tanda hubung secara otomatis.

C. Page Background
Terdapat beberapa menu di dalam Page Background, yaitu:
• Watermark: Digunakan untuk memberikan efek tanda
air di belakang teks.
• Page Color: Digunakan untuk mengatur warna latar
halaman.
• Page Borders: Digunakan untuk mengatur garis tepi
halaman.

D. Paragraph
Terdapat beberapa menu di dalam Paragraph, yaitu :
• Indent: Digunakan untuk mengatur batas teks.
• Spacings: Digunakan untuk mengatur jarak antar
paragraf.

E. Arrange
Terdapat beberapa menu di dalam Arrange, yaitu:
• Position: Digunakan untuk mengatur posisi objek di
dalam suatu halaman.
• Wrap Text: Digunakan untuk mengatur posisi objek
dalam kaitannya dengan paragraf teks.
• Bring Forward: Digunakan untuk untuk memposisikan
suatu objek dengan objek lainnya.
• Send Backward: Digunakan untuk mengirim objek
terpilih ke belakang objek lainnya.
• Selection Panel: Menampilkan panel navigasi objek.
• Align: Digunakan untuk mengatur posisi objek lepas.
• Group: Digunakan untuk mengelompokkan beberapa
objek menjadi satu grup.
• Rotate: Digunakan untuk memutar dan membalik
suatu objek terpilih.

4. FUNGSI TAB REFERENCES

Secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau
referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Tab
References terdiri dari 6 group perintah, yaitu:
A. Table of Contents

Terdapat beberapa menu di dalam Table of Contents,
yaitu:
• Table of Contents: Digunakan untuk pengelolaan

daftar isi.
• Add Text: Digunakan untuk mengelola paragraf terpilih

dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang
sudah dibuat.
• Update Table: Digunakan untuk memperbarui daftar
isi.
B. Footnotes
Terdapat beberapa menu di dalam Table Footnotes, yaitu:
• Insert Footnote: Digunakan untuk menyisipkan catatan
kaki.
• Next Footnote: Berfungsi untuk memantau footnote
dan endnote. Icon ini memiliki down arrow.
Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar
pemantauan footnote dan end note yang terdapat di
seluruh file dokumen aktif.
• Show Notes: Digunakan untuk memperlihatkan lokasi
catatan, baik footnote maupun end note.

C. Table Citations & Bibliography
Terdapat beberapa menu di dalam Table Citations &
Bibliography, yaitu:
• Insert Citation: Digunakan untuk menyisipkan kutipan
langsung pada daerah kursor aktif.
• Manage Sources: Digunakan untuk mengelola seluruh
sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di
semua segmen file dokumen.

D. Caption
Terdapat beberapa menu Caption, yaitu:
• Insert Caption: Digunakan untuk membubuhkan
keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah
disisipkan.
• Insert Table of Figures: Digunakan untuk menyisipkan
daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.
• Update Table: Digunakan untuk melakukan
pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
• Cross-reference: Berfungsi untuk menyisipkan
referensi silang.

E. Index
Terdapat beberapa menu di dalam Index, yaitu:
• Mark Entry: Digunakan untuk menandai masukan baru
dalam dokumen.
• Insert Index: Digunakan untuk menyisipkan daftar kata
(indeks) ke dalam dokumen.
• Update Index: Digunakan untuk memperbarui daftar
indeks terkini.

F. Table of Authorities
Terdapat beberapa menu di dalam Table of Authorities,
yaitu:
• Mark Citations: Digunakan untuk menandai masukan
baru dalam dokumen.
• Insert Table of Authorities: Berfungsi untuk
menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-
undang atau konstitusi.
• Update Table: Digunakan untuk melakukan
pembaruan terhadap kutipan pada table

5. FUNGSI TAB MAILINGS

Tab Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan
pada amplop atau label (mailings). Tab Mailings terdiri dari 5
group perintah, yaitu:
A. Create

Terdapat beberapa menu di dalam Create, yaitu:
• Envelopes: Untuk membuat dan mencetak amplop.
• Labels: Untuk membuat dan mencetak label.
B. Start Mail Merge
Terdapat beberapa menu di dalam Start Mail Merge, yaitu:
• Start Mail Merge: Untuk membuat surat yang biasa

atau berupa email untuk banyak orang.
• Select Recipients: Untuk membuat daftar penerima

surat.
• Edit Recipients List: Untuk mengubah daftar penerima

surat.

C. Write & Insert Fields
Terdapat beberapa menu di dalam Write & Insert Fields,
yaitu:
• Highlight Merge Field: Untuk mempermudah
mengubah informasi yang salah.
• Address Block: Untuk memasukan alamat pada surat
yang akan dituju.
• Greeting Line: Untuk menambah nama sapaan.
• Insert Merge Field: Untuk menambah informasi
mengenai penerima surat.
• Rules: Untuk memberikan garis pada surat.
• Match Field: Untuk membandingkan surat.
• Update Labels: Untuk memperbarui label pada surat.

D. Preview Results
Terdapat beberapa menu di dalam Preview Results, yaitu:
• Preview Results: Untuk melihat hasil surat yang dibuat
dan daftar penerima surat.
• Find Recipient: Untuk mencari daftar penerima surat.
• Auto Check for Errors: Untuk mengecek kesalahan
pada surat.

E. Finish
Terdapat satu menu di dalam Finish, yaitu:
• Finish & Merge: Untuk mengetahui bahwa surat yang
dibuat sudah lengkap.

6. FUNGSI TAB REVIEW

Tab Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling
Grammar, pemberian comment pada halaman penulisan, dll.

Tab Review terdiri dari 6 group perintah, yaitu:
A. Proofing

Terdapat beberapa menu di dalam Proofing, yaitu:
• Spelling & Grammar: Memeriksa ejaan teks.
• Research: Membuka panel penelitian referensi.
• Thesaurus: Saran kata yang sepadan.
• Translate: Menerjemahkan kata ke bahasa lain.
• Translation Screen Tip: Memungkinkan suatu screen

tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di
kursor yang berhenti.
• Set Language: Mengatur bahasa dengan mengecek
dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih.
• Word Count: Menemukan banyak kata, paragraf, dan
kalimat di dalam document.
B. Comments
Terdapat beberapa menu di dalam Comments, yaitu:
• New comment: Digunakan untuk memasukkan
komentar baru.
• Delete: Digunakan untuk menghapus komentar.
• Previous: Digunakan untuk memperlihatkan komentar
sebelumnya.
• Next: Digunakan untuk memperlihatkan komentar
setelahnya.
C. Tracking
Terdapat beberapa menu di dalam Tracking, yaitu:
• Track Changes: Melacak semua perubahan yang dibuat
dari dokumen termasuk tambahan, penghapusan dan
menata ulang.
• Ballons: Digunakan untuk memilih atau melihat hasil
kerja yang telah direvisi.

• Display for Review: Digunakan untuk memilih
bagaimana memandang perubahan yang diusulkan
pada dokumen.

• Show Markup: Digunakan untuk memilih markup
seperti apa untuk menunjukkan dokumen.

• Reviewing Pane: Digunakan untuk menunjukkan suatu
revisi pada jendela yang terpisah.

D. Changes
Terdapat beberapa menu di dalam Changes, yaitu:
• Accept and Move to Next: Digunakan untuk menerima
perubahan baru dan mengusulkan perubahan
selanjutnya.
• Reject and Move to Next: Digunakan untuk menolak
perubahan baru dan mengusulkan perubahan
selanjutnya.
• Previous Change: Digunakan untuk menampilkan revisi
sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat
menerima/menolak.
• Next Change: Digunakan untuk menampilkan
dokumen yang dapat diterima/ditolak.

E. Compare
Terdapat beberapa menu di dalam Compare, yaitu:
• Compare: Digunakan untuk mengkombinasikan
berbagai versi dari document.
• Show Source Document: Digunakan untuk
menunjukkan sumber dokumen yang terpilih.

F. Protect
Terdapat satu menu di dalam Protect, yaitu:
• Protect Document: Digunakan untuk melindungi hasil
kerja karena merupakan sebuah privasi.

7. FUNGSI TAB VIEW

Tab View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan
atau draft penulisan apakah sudah sesuai seperti yang
diinginkan. Tab View terdiri dari 5 group perintah, yaitu:
A. Document Views

Terdapat beberapa menu di dalam Document Views, yaitu:
• Print Layout: Untuk melihat hasil kerja yang akan

dicetak.
• Full Screen Reading: Untuk melihat dan membaca hasil

kerja dengan ukuran maksimal.
• Web Layout: Untuk melihat hasil kerja di web.
• Outline View: Untuk melihat hasil kerja sesuai dengan

urutan atau bagan.
• Draft View: Untuk melihat hasil kerja sesuai dengan

konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya.
B. Show/Hide

Terdapat beberapa menu di dalam Show/Hide, yaitu:
• Rules: Untuk menampilkan penggaris.
• Gird Lines: Untuk menampilkan garis kisi.
• Massage Bar: Untuk menampilkan batang pesan.
• Formula Bar: Untuk menampilkan batang formula.
• Heading: Untuk menampilkan heading.
C. Zoom
Terdapat beberapa menu di dalam Zoom, yaitu:
• Zoom: Untuk memperbesar tampilan.
• 100%: Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke

ukuran normal.

• One Page: Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam
satu halaman penuh.

• Two Page: Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam
dua halaman penuh.

• Page Widht: Untuk melihat hasil lembar kerja sesuai
dengan lebar halaman.

D. Window
Terdapat beberapa menu di dalam Window, yaitu:
• New Window: Membuka jendela baru yang
memperlihatkan dokumen tersebut.
• Arrange All: Mengatur semua jendela program sejajar
berdampingan.
• Split Windows: Membagi jendela menjadi beberapa
panel yang memperlihatkan lembar kerja.
• View Side by Side: Memperlihatkan jendela
berdampingan.
• Synchronous Scrolling: Membuat dua jendela
menggulung bersamaan.
• Reset Window Position: Mereset ulang posisi jendela
berdampingan.

E. Macros
Terdapat satu menu di dalam Macros, yaitu:
• View Macros: Memperlihatkan macro dokumen.

5. FUNGSI TOMBOL
• Ctrl + A : Select All
• Ctrl + B : Bold
• Ctrl + C : Copy
• Ctrl +D : Font

• Ctrl + E : Rata tengah
• Ctrl + F : Find
• Ctrl + G : Go to
• Ctrl + H : Replace
• Ctrl + I : Teks miring
• Ctrl + J : Justify alignment
• Ctrl + K : Insert hyperlink
• Ctrl + L : Rata kanan
• Ctrl + M : Hanging ident
• Ctrl + N : New
• Ctrl + O : Open
• Ctrl + P : Print
• Ctrl + Q : Normal style
• Ctrl +R : Rata kiri
• Ctrl + S : Save/save as
• Ctrl + T : Left ident
• Ctrl + U : Underline
• Ctrl + V : Paste
• Ctrl + W : Close
• Ctrl + X : Cut
• Ctrl + Y : Redo
• Ctrl + Z : Undo
• Ctrl +1 : Single spacing
• Ctrl + 2 : Double spacing
• Ctrl + 5 : 1,5 lines
• Ctrl + esc : Star menu
• F1 : Menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan
• F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih
• F3 : Menjalankan perintah autotext
• F4 : Mengulangi perintah sebelumnya

• F5 : Menjalankan perintah find
• F6 : Menjalankan perintah other pane
• F7 : Memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks
• F8 : Awal perintah penyorotan /pemilihan teks
• F9 : Mengupdate field
• F10 : Mengaktifkan menu
• F11 : Memasukkan field berikutnya
• F12 : Mengaktifkan dialog save as
• Esc : Membatalkan dialog /perintah
• Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf
• Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada

ruler horizontal
• Windows : Mengaktifkan menu start.
• Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
• Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
• Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
• Insert : Menyisip karakter diposisi kursor.
• Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.
• End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris
• Page Up : Menggulung layar ke atas.
• Page Down : Menggulung layar ke bawah.
• Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas.
• Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
• Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
• Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
• Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator

matematik aktif.
• Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif.
• Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik

kanan.

• Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan
tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau
memulai penggunaan menubar.

• Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara
permanen tanpa menempatkan item dalam Recyle Bin.

• Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal
kata berikutnya.

• Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal
kata sebelumnya.

• Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal
paragraf berikutnya.

• Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal
paragraf sebelumnya

• Alt + F4 : Menutup item aktif atau keluar dari program aktif.
• Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.
• Alt + spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.
• Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang

memungkinkan untuk memiliki beberapa dokumen yang
terbuka secara bersamaan
• Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka.
• Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah
dibuka.
• Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab
• Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan

6. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD
1. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu:
• Double click icon Microsoft Word pada desktop
• Click Start -> Programs -> Microsoft Office ->
Microsoft Word 2007
2. Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word,
biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang
siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara
otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang
dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
• Tekan Alt+F -> New -> Blank Document
• Tekan Ctrl+N pada keyboard
3. Membuka File yang sudah Tersimpan
Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan
dalam folder komputer, antara lain:
• Tekan Alt+F -> Open
• Tekan Ctrl+O pada keyboard
4. Menyimpan Dokumen
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder
komputer, antara lain:
• Tekan Alt+F -> Save As
• Klik icon Save pada ribbon
• Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan
nama file dokumen Anda, dan Click Save.

5. Menutup File Dokumen
• Tekan Alt+F -> Close
• Klik icon pada ribbon

6. Menutup Jendela Microsoft Word
Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file
Anda telah tersimpan dengan benar.
• Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik
tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan
tertutup.
• Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup
jendela Microsoft Word kita juga bisa mengklik tombol X
yang terletak pada pojok kanan atas jendela Microsoft
Word.

BAB 3 PENUTUPAN

1. KESIMPULAN
A. Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata
(word) processor yang biasa digunakan untuk membuat
laporan dokumen berbentuk surat kabar, label surat, dan
membuat tabel pada dokumen.
B. Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft
Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang
paling canggih saat ini