รอบการประมวลผล และ กฏ

รอบการประมวลข้อมูลระบบเวลา

ช่วงวนั ท่ดี งึ ประมวลผล การลงเวลาทุกอย่างต้องเสร็จสิน้ ก่อน:
วนั ที่ 21-30 (หรือ 31 ถ้าม)ี วนั ท่ี 2 เวลา 9.00 น.
วนั ท่ี 12 เวลา 9.00 น.
วนั ท่ี 1-10 วนั ที่ 22 เวลา 9.00 น.
วนั ท่ี 11-20

พนกั งาน ต้องรับผิดชอบ ขออนุมัติการลงเวลาทกุ อย่าง ให้เสร็จสิน้ ก่อนรอบการดงึ ประมวล
การทาเร่ืองขออนมุ ัติระบบงเวลา ประกอบด้วย:
- บนั ทึกใบลา
- ลงเวลาทางาน

อธบิ ายเพิ่มเตมิ : การทาเรื่องขออนุมัตใิ นข้างต้น สามารถทาได้จาก แอคเคาท์ ของตวั พนกั งานทุกคนเอง หรือ หวั หน้างาน
สามารถขออนุมตั แิ ทนตัวพนกั งานในฝ่ายท่ีตนเองดแู ลได้เชน่ กนั (ไม่แนะนา)

ผ้จู ัดการ/หัวหน้างาน ต้องรับผดิ ชอบ งานระบบเวลา ให้เสร็จสิน้ ก่อนรอบการดึงประมวลเวลานนั้ ๆ
1. บนั ทึก และ ตรวจเช็คกะงาน ของพนักงานทุกคนที่ตนเองรบั ผดิ ชอบ
2. บนั ทึกการขอโอที ของพนักงานทกุ คนท่ตี นเองรบั ผดิ ชอบ (พนักงานสามารถบนั ทึกมาเองได้เพ่ือขออนุมัติจากหวั หน้างาน

แต*่ * การขอโอทแี ละการให้โอทตี ้องมาจากดุลพนิ ิจของหวั หน้างานอยู่แล้ว เพราะฉะนนั ้ ควรเป็นตวั หวั หน้างานเองทที่ า
การขออนมุ ัตมิ าท่ฝี ่ายจดั การแทนตวั พนกั งาน)
3. อนุมตั ิ/ปฏเิ สธ คาขอทงั้ หมด (คาขออนุมตั ิใบลา และ คาขออนุมัตกิ ารลงเวลา จากพนักงานในบงั คบั บญั ชา) ให้เสร็จสนิ ้
ก่อนรอบการดึงประมวลเวลานนั ้ ๆ

ชแี ้ จงเพิ่มเตมิ :

- ความรับผิดชอบ 3 ข้อนี ้ถือเป็นหน้าที่สาคญั ที่หากตรวจเช็คหรือบนั ทกึ ผดิ พลาด จะส่งผลกระทบตอ่ รายได้พนกั งาน
โดยตรง

- ทางบริษัทขอสงวนสทิ ธ์ในการเปล่ียนแปลงข้อมลู เวลาทุกอยา่ ง ภายหลงั จากรอบการประมวลผลในข้างต้น
- การอนมุ ตั ิโอที / การอนุมตั ิการลงเวลา (ใบลา/ใบทางานนอกสถานท)่ี / การสลบั กะงานหลงั การประกาศกะงาน โดย

เหตผุ ลมิชอบ หรือไมโ่ ปร่งใส หากตรวจทราบ ถือเป็นความผิดร้ายแรง